COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

ESPECIFICACIÓN CFE CPCOC-06

JUNIO DE 1994
REVISA A LA EDICIÓN DE SEPTIEMBRE DE 1989

MÉXICO

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06

P R E F A C I O

Este procedimiento ha sido elaborado de acuerdo con las Bases Generales para la Normalización en CFE. La propuesta de revisión fue preparada por la Gerencia de Laboratorio. Revisaron y aprobaron el presente procedimiento las áreas siguientes:

COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN COORDINACIÓN DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN GERENCIA DE LABORATORIO

El presente documento normalizado entra en vigor a partir de la última fecha abajo indicada y será actualizado y revisado tomando como base las observaciones que se deriven de la aplicación del mismo. Dichas observaciones deben enviarse a la Gerencia de Laboratorio, cuyo Departamento de Normalización coordinará la revisión. Este procedimiento revisa y substituye a la edición de septiembre de 1989, ya todos los documentos normalizados de CFE relacionados con procedimiento para la entrega y recepción de subestaciones y líneas de transmisión que se hayan publicado.

AUTORIZO:

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06

C O N T E N I D O

1 2 3 4 4.1 4.2 4.3

OBJETIVO ALCANCE DOCUMENTOS QUE SE APLICAN PROCEDIMIENTO Traspaso Contable Puesta en Servicio Entrega y Recepción Técnica

1 1 1 1 1 3 3

ANEXO I

INVENTARIO FÍSICO DE LA OBRA -

VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES 5 VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES 7 8 9

ANEXO ll

INVENTARIO FÍSICO DE LA OBRA

ANEXO III

CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRA PARA EFECTOS CONTABLES

ANEXO IV ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN TÉCNICA

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO I CFE CPCOC-06 I

1

OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es lograr que las Subestaciones y Líneas de Transmisión entren en servicio completamente terminadas, con la máxima confiabilidad y disponibilidad y que se registren con oportunidad los traspasos contables de la Subdirección de Construcción a la Subdirección de Transmisión y Transformación o a la Subdirección de Distribución.

2

ALCANCE

Este procedimiento cubre la entrega de Subestaciones y Líneas de Transmisión en las etapas de: construcción y traspaso contable por parte de la Subdirección de Construcción, así como la recepción contable, puesta en servicio y recepción técnica de las obras por parte de la Subdirección de Transmisión y Transformación y/o Subdirección de Distribución.

3

DOCUMENTOS QUE SE APLICAN CFE CPCOC-05-1988 Entrega de Información de los Proyectos de Subestaciones y Líneas de Transmisión. Puesta en Servicio de Subestaciones.

CFE MPSSE-01-1994

4

PROCEDIMIENTO

Para facilitar la entrega y recepción de Subestaciones y Líneas de Transmisión, es necesario que la Subdirección de Transmisión y Transformación o la Subdirección de Distribución, a través de la Coordinadora de Transmisión y Transformación, Areas de Transmisión o Gerencias Divisionales de Distribución, hayan recibido con oportunidad de la Subdirección de Construcción, a través de la Coordinadora de Proyectos de Transmisión y Transformación, toda la información relacionada con el proyecto de obra de acuerdo al procedimiento CPCOC-05. 4.1 Traspaso Contable

Al considerarse que una obra ha sido terminada y se vaya a iniciar el período de pruebas para puesta en servicio, se formulará una constancia de terminación de la obra para efectos contables. Se considerará como subestación terminada, para fines de traspaso contable, cuando se haya terminado la construcción de acuerdo al proyecto y se inicien las pruebas para la puesta en servicio. Se considerará como línea de transmisión terminada, para fines de traspaso contable, cuando de acuerdo al proyecto esté completa y todos los elementos que contemplen estén dispuestos para su recepción y puesta en servicio. Cuando se acuerde que una obra está terminada y lista para el traspaso contable, la Residencia de Construcción promoverá y elaborará la constancia de traspaso contable, aunque se tengan equipos en proceso de montaje por falta de componentes u otras causas no imputables a la construcción. A partir de la fecha que se considere terminada la obra, para efectos contables, se deberá suspender el cálculo de actualización por reexpresión e iniciar el registro de la depreciación. En un plazo que no debe exceder de 90 días calendario y a partir de la fecha que se firme la constancia, la Residencia de Construcción debe realizar el traspaso contable de los cargos acumulados que a esta fecha se tengan registrados

890918

R e v

940630

I

I

I

I

I

I

I

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 2d 1 e 1

para la obra, elaborando para tal efecto, los análisis y documentos que en este procedimiento se establecen, debiéndose anexar el aviso de cargo correspondiente, el cual en esta circunstancia debe aceptarse en un plazo no mayor de 30 días calendario por las áreas de operación. Al terminar el período de pruebas para puesta en servicio y firmarse el Acta de Recepción Técnica, se procederá al traspaso contable de los cargos complementarios en un término no mayor de 90 días calendario a partir de la fecha en que se firme el Acta de Recepción Técnica, Para efectos prácticos, los traspasos complementarios sólo se llevarán a cabo cuando su importe exceda del 0,5% del traspaso original. En caso contrario los citados cargos adicionales deben ser absorbidos por las demás obras en construcción de la Residencia a base de cargos prorrateables. Los eventos que deben realizar las Residencias de Construcción para efectuar traspasos a las Áreas de Transmisión o a las Divisiones de Distribución son los siguientes: a) Contar con los avisos de terminación que deben formular las Residencias de Construcción responsables de la ejecución de la obra con toda oportunidad. Preparar la constancia de terminación de obra para efectos contables, (véase anexo III) para formalizar la entrega contable, misma que debe firmarse por ambas partes en un plazo no mayor de 30 días calendario. Formular conciliación contable, entre lossaldosque reporte el último informe de costos acumulados y los saldos que reflejan la contabilidad a la misma fecha, considerando inversión y actualización. Elaborar inventario físico valorizado (véase Anexo I o Anexo II, según corresponda), con la participación del personal del área técnica y administrativa correspondiente. Obtener reporte de la inversión acumulada por subcuenta actualizado a la fecha de la minuta. Integrar los importes de las cuentas de activo fijo conforme a los siguientes puntos: f1) Comparar las cuentas que figuran en el informe de costos acumulados con las correspondientes al Catálogo de Cuentas. En aquellos en que el importe de una cuenta, según el Instructivo de Costos de Construcción, no coincida con la del Catálogo de Cuentas, la cantidad se incorporará en el saldo de la cuenta de activo fijo más adecuada. En el caso de que dicha cantidad sea de poca cuantía, es preferible prorratearla con los indirectos.

b)

c)

d)

e ) f)

f2)

f3)

g)

Formular los análisis del costo por subcuentas de activo fijo conforme a los siguientes puntos: g1) Elaborar cédula primaria, vaciando todos los saldos por cuenta principal del informe de costos. Deben separarse los saldos de las cuentas que no correspondan al tipo de instalación y que por consiguiente exista error en la clasificación de costos, formulando la corrección respectiva, y en la cédula primaria se hará la reclasificación en forma económica. Al anotar los saldos en la cédula, se separarán los valores del costo directo y en otra columna los cargos prorrateables directos, otros cargos de Oficinas Nacionales y actualización. I I I I
I I I I

g2)

g3)

890918

REV

940630

I

I

I

t

t

t

t

t

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 3 de 11

g4)

Las cuentas citadas anteriormente se repartirán entre los saldos que muestren las cuentas de costo directo como sigue: dividirán el saldo de los gastos indirectos entre la suma del costo directo, el resultado será un factor constante, que se multiplicará por el saldo de cada una de las cuentas de costo directo, el resultado de la multiplicación anterior, se deberá sumar al importe de cada una de las cuentas de costo directo, obteniéndose en esa forma los valores que integran las unidades de inventario.

h) i)

Formar la cédula por cuentas de activo fijo. Elaborar el aviso de cargo o crédito según corresponda, acompañándolo del análisis del costo por cuentas de activo fijo. Remitir el aviso a las Áreas de Transmisión y Transformación o a las Divisiones de Distribución, acompañado con la constancia de Terminación de Obra para efectos contables, con el inventario físico valorizado, identificando unidades de inventario (la base para dicha valorización será el análisis del costo por subcuenta de activo fijo) y el reporte de la inversión acumulada. El departamento de contabilidad de la residencia de construcción será responsable de realizar el traspaso contable inicial y el complementario. Una vez firmada de conformidad la minuta de traspaso contable, se enviará una copia a las entidades respectivas.

j)

k)

l) 4.2

Puesta en Servicio

Para la puesta en servicio, se deben aplicar, en caso de subestaciones el procedimiento MPSSE-01 y para líneas de transmisión los procedimientos de práctica vigentes. 4.3 Entrega y Recepción Técnica

La entrega y recepción técnica de las Subestaciones y Líneas de Transmisión se llevará a cabo cuando se hayan cumplido las etapas de construcción, puesta en servicio y energizado de todos los elementos y equipos auxiliares que integran el proyecto. Dependiendo de las condiciones particulares de cada instalación, a la terminación de la obra, la Residencia de Construcción que corresponda, promoverá y elaborará el Acta de Entrega-Recepción Técnica (Anexo IV), inclusive en los casos en que por falta de componentes u otras causas no atribuibles a la construcción y que no pongan en peligro la seguridad de operación de la instalación, para los cuales previamente y de común acuerdo se haya definido una solución satisfactoria, levantando invariablemente una minutaque se anexará en laque se relacionen los compromisos, trabajos pendientes de ejecutar y/o equipo y materiales faltantes, su costo aproximado y sobre todo las fechas de ejecución o de instalación. Con diez días hábiles de anticipación, la Residencia de Construcción notificará a los participantes la fecha, el lugar y hora del acto y firma del Acta de Entrega-Recepción. El contenido principal del acta será de acuerdo al Anexo IV y formarán parte del acta los siguientes anexos:

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 4d 1 e 1

a) b) c) d) e)

Minuta de anexos de traspaso contable. Programa de construcción autorizado. Relación de planos definitivos de construcción con números de clasificación del archivo general e instructivo del equipo instalado. Relación de trabajos pendientes de ejecutar y/o equipos y materiales faltantes, su costo aproximado y fecha de ejecución o de instalación. Relación de modificaciones y adaptaciones realizadas durante la construcción. Reporte de trabajos y de pruebas del equipo instalado, realizadas durante la puesta en servicio. Relación de documentos pendientes de pago. Relación de refacciones, accesorios, equipo de trabajo y herramientas entregadas a las Áreas de Transmisión y Transformación o a las Divisiones de Distribución. Documentación de adquisiciones de terrenos, permisos de cruce, pagos de indemnización, convenio de servidumbre y derecho de paso. Lista de equipo facilitado por el área de operación con carácter devolutivo, indicando el pedido para su reposición Acta de daños y reclamaciones del equipo. Costo total de la obra a la fecha de entrega. Relación de pedidos del equipo instalado, así como copias de los mismos. Copias de minutas levantadas con relación al proyecto y a la obra.

f)
g) h) i) j) k) l) m) n)

Una vez firmada de conformidad el original y copias del “Acta de Entrega-Recepción Técnica” por los participantes, se distribuirá en la siguiente forma: a) b) c) d) e) Subdirección de Construcción.- Copia sin anexos. Subdirección de Transmisión , Transformación y Control o Subdìrección de Distribución.- Copia sin anexos. Contraloría de CFE.- Copia sin anexos. Secretaría de Hacienda y Crédito Público.- Copia sin anexos. Coordinación de Proyectos de Transmisión y Transformación.- Copia sin anexos. Coordinación de Transmisión y Transformación o Gerencia de Distribución.- Copia sin anexos. Residencia de Construcción.- Original con anexos. Área de Transmisión y Transformación o Gerencia Divisional de Distribución.- Copia con anexos.

f)
g) h)

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LíNEAS DE TRANSMISIÓN LÍNEAS

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 5de 11

ANEXO I

INVENTARIO FíSICO FISÍCO DE LA OBRA:

VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES

PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: Cantidad Costo de materiales y equipos Costo de Construcción

I o N

Concepto

Unidad

Total

1

Adquisiciones de terreno

m2 kilómetro metro metro m2 tonelada metro pieza pieza banco juego juego metro continúa

2 Caminos de acceso 3 Trincheras para cables 4 Bardas o cercas 5 Caseta de control 6 Estructuras metálicas 7 Buses 8 Equipo menor (TC; TP; DP; AP; TO) 9 Transformadores de potencia 10 Banco de capacitores 11 12 Interruptores de potencia (por tensión) Cuchillas de potencia (por tensión)

13 Sistema de tierras

890918

Rev

940830

I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

I

I

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 6 de 11

continuación ..

No

Concepto

Unidad

Cantidad

Costo de materiales y equipos

Costo de Construcción

Total t

14 Tablero de control (por tensión) 15 Tablero de servicios propios (por tensión) 16 Baterías y cargadores de baterías

sección sección juego metro

17 Cables de Control Trabajos especiales: a ) b) 18 c) d ) e) Aire acondicionado Planta de emergencia Equipo de comunicación Equipo de control supervisorio Equipo contra incendios

pieza lote pieza lote lote

890918

R e v

940630

I

I

I

1

I

l

I

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO l CFE CPCOC-06
7 de 11

ANEXO ll

INVENTARIO FÍSICO DE LA OBRA:

VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES

PARA LÍNEAS

DE TRANSMISIÓN SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

No

Concepto

Unidad

Cantidad

Costo de materiales y equipos

Costo de Construcción

Total

1

Terreno y derechos

lote

Torres, postes y accesorios: 2 Estructuras metálicas Postes tonelada pieza torre

a ) b )

3 Sistema de tierras

Herrajes y Accesorios Herrajes cable de guarda suspensión Herrajes cable de guarda tensión Herrajes conductores suspensión Herrajes conductores tensión Aisladores

a ) b ) 4 c) d )

juego juego juego

juego pieza metro metro ánodo

e )

5 Cable conductor 13 Cable de guarda

14 Protección catódica

890918

Rev

940630

I

I

1

I

I

I

I

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO l CFE CPCOC-06 8d 1 e1 I

PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

ANEXO III CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRA PARA EFECTOS CONTABLES

EN LA LOCALIDAD DE MUNICIPIO DE ESTADO SE REUNIERON LOS REPRESENTANTES TECNICOSY ADMINISTRATIVOS DE CONSTRUCCION Y OPERACIÓN DE LA OBRA PARA DEJAR ASENTADO QUE, SIENDO LAS HORAS DEL DIA , SE INICIA EL TRASPASO CONTABLE DE LA OBRA I POR LO QUE HASTA ESTA FECHASE CONSIDERAN LOS CARGOS QUE SE HAN GENERADO POR MANO DE OBRA, MATERIALES, ETC., EN EL PERÍODO DE CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO. LAS PARTES ADMINISTRATIVAS QUE INTERVIENEN EN LA PRESENTE, SE DAN POR ENTERADAS EN LA TERMINACIÓN DE LA OBRA PARA EFECTOS CONTABLES Y ASUMEN LA RESPONSABILIDAD DE QUE, A PARTIR DE ESTA FECHA Y DENTRO DE UN PLAZO ESTABLECIDO DE TRES MESES, PROCEDAN AL TRASPASO CONTABLE DE LOS COSTOS ACUMULADOS EN SUS REGISTROS, ELABORANDO PARA TAL EFECTO, LOS ANÁLISIS Y DOCUMENTOS QUE DEBERÁN ANEXARSE AL AVISO DE CARGO ~ CORRESPONDIENTE AL CALCE FIRMAN LOS QUE EN LA PRESENTE INTERVINIERON: DEL MES DE I

RESIDENTE GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

JEFE DE AREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN 0 GERENTE DIVISIONAL

RESIDENTE DE CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA

JEFE DE SUBÁREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN 0 SUPERINTENDENTE DE ZONA DE DISTRIBUCIÓN

I
I

ADMINISTRADOR DE LA RESIDENCIA

ADMINISTRADOR DE AREA DE TRANSM. Y TRANSF. 0 ADMINISTRADOR DIVISIONAL

I
I

COORDINADOR DE PUESTA EN SERVICIO

AUDITOR INTERNO DE CONSTRUCCIÓN

890918

I

Rev

I

940830

I

I

I

I

I

I

I

I

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 9 de 11

ANEXO IV ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN TÉCNICA

I

INFORMACIÓN BÁSICA: LUGAR (ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE LOCALIZAN LOS TRABAJOS).

FECHA Y HORA

ll

NOMBRE, CARACTERÍSTICAS Y NÚMERO DE OBRA SEGUN POSE:

III

ANTECEDENTES: FECHA, NÚMERO Y PRESUPUESTO DE ACUERDO PARA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA, NÚMERO DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE INVERSIÓN DE SHCP

FECHA REAL DE INICIACIÓN: FECHA REAL DE TERMINACIÓN: IV ÁREAS PARTICIPANTES: NOMBRE DEL ÁREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN 0 DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓN QUE RECIBE:

NOMBRE DE LA RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN QUE ENTREGA.

continúa

I

I

I

I

1

1

I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06 10 de 11

continuación

continúa v

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA QUE SE ENTREGA.

DIMENSIONES DEL TERRENO DON STA LA OBRA, SEPARANDO AREA TOTAL Y AREA DE CONSTRUCCIÓN CUANDO SE T DE SUBESTACIONES, ASÍ COMO CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO PRINCIPAL (TRANSFORMADORES, INTERRUPTORES, CUCHILLAS, TC’s Y TP’s, ETC., CUANDO SE TRATE DE SUBESTACIONES; Y TIPO DE ESTRUCTURAS CABLE CONDUCTOR, CABLE DE GUARDA Y AISLADORES CUANDO SE TRATE DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN)

VI

COSTO FINAL DE LA OBRA: IMPORTE TOTAL DE LA OBRA (CONSIDERANDO EQUIPO INSTALADO Y COSTO DE CONSTRUCCIÓN, ETC.)

OBSERVACIONES

RELACIÓN DE ANEXOS:

890918

1

Rev 9 1 940830

1

I

I

I

I

I

I

I

1

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO I CFE CPCOC-06 11 de 11

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LAS PERSONAS QUE INTERVINIERON EN ESTE ACTO.

POR LA RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN:

POR

ÁREA DE TRANSMISIÓN TRANSFORMACIÓN 0 DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓN
EL

Y

RESIDENTE GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

JEFE DEL AREA DETRANSMISION Y TRANSFORMACIÓN 0
GERENTE DIVISIONAL

(*) POR LA SECRETARíA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

(*) POR LA CONTRALORÍA DE LA CFE

En caso de no asistir al acto anotar el número de oficio con que se notificó.

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