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(Nombre de la Entidad)

Plan Estratgico 2006-2008

Nombre del Responsable Cargo del responsable

Bogot D.C., (Mes) de 2006

Nombre de la Entidad
I. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DC

TABLA DE CONTENIDO

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

PROPOSITO DEL DOCUMENTO ........................................................................ 3 ALCANCE DEL DOCUMENTO ........................................................................... 3 BENEFICIOS DE LA PLANEACION Y JUSTIFICACION DEL PESI ................ 4 NORMATIVIDAD ................................................................................................ 5 MISION DE LA ENTIDAD ................................................................................... 7 VISION DE LA ENTIDAD.................................................................................... 7 FUNCIONES DE LA ENTIDAD ........................................................................... 7 OBJETIVOS DE LA ENTIDAD ............................................................................ 7 OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD ..... 8 POLTICAS INFORMTICAS ............................................................................. 9 ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIN. ........................... 9 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA DEPENDENCIA DE SISTEMAS DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD).................................................................... 11 XIII. SITUACION ACTUAL ....................................................................................... 12 XIV. INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES EN (NOMBRE DE LA ENTIDAD) .............................................................................................. 14 XV. EVALUACIN DE LOS SISTEMAS E INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DE LA (NOMBRE DE LA ENTIDAD). ANLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, AMENAZAS Y DEBILIDADES DE SU AREA DE SISTEMAS Y DE SU TECNOLOGIA. ................................................................ 15 XVI. ESTRATEGIAS DEL PLAN ............................................................................... 16 XVII. PROYECTOS DEFINIDOS ................................................................................. 17 XVIII. PLAN DE ACCIN. ............................................................................................ 18 XIX. PLAN DE DIVULGACION ................................................................................. 18

Nombre de la Entidad
I. ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DC

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA (Nombre de la Entidad) Plan Estratgico 2006-2008

I. PROPOSITO DEL DOCUMENTO


Establecer una gua de accin clara y precisa para la administracin de las Tecn9oclogas de Informacin y Comunicaciones de la (Nombre de la Entidad), mediante la formulacin de estrategias y proyectos que garanticen el apoyo al cumplimiento de sus objetivos y funciones, en lnea con el Plan de Desarrollo de la ciudad.

II. ALCANCE DEL DOCUMENTO


Este documento describe las estrategias y proyectos que ejecutar la (Nombre de la Entidad), durante los aos 2006 al 2008, en cumplimiento de sus funciones y para el logro de sus objetivos; establece la organizacin que se utilizar para lograrlo y establece un plan de accin.

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III. BENEFICIOS DE LA PLANEACION Y JUSTIFICACION DEL PESI


Las entidades del Distrito Capital han incorporado en sus procesos diversas tecnologas las cuales muchas veces son costosas de mantener considerando el alcance limitado de su utilizacin, restringido a las fronteras de la organizacin. La definicin de polticas, estndares, metodologas, directrices y recomendaciones permitirn un mayor aprovechamiento de los recursos informticos, uso efectivo de tecnologas emergentes, aprovechamiento de herramientas y de redes de comunicaciones. El PESI nos permite evaluar la forma como aprovechamos la tecnologa, ver formas de aprovechar las mejores practicas de las diferentes entidades y realizar una evaluacin del Distrito Capital como un todo, logrando un enfoque unificado y reconociendo oportunidades de ahorro y consolidacin de esfuerzos. El PESI es un plan ms al servicio de la entidad y de sus metas y por tanto no es en absoluto independiente a sus objetivos. El PESI de una empresa no es independiente a su estrategia, ya que este debe contribuir ha ponerla en prctica y con tal objeto debe ser planificado y diseado. El PESI es un simple apoyo a la estrategia de la organizacin y un elemento activo de la misma. La planificacin del PESI debe ser de visin compartida por toda la organizacin.

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IV. NORMATIVIDAD
Las normas a considerar en lo referente al (Nombre de la Entidad), el Sistema Distrital de Informacin y a la Comisin Distrital de Sistemas son las siguientes: Norma Decreto 680 de Agosto 31 2001 Directiva Presidencial 02 de 2002 Descripcin Por el Cual se modifica la Comisin Distrital de Sistemas Respeto al derecho de autor y los derechos conexos, en lo referente a utilizacin de programas de ordenador (software) Por el cual se crea el Comit para la implementacin del Nmero nico de Emergencias y Seguridad del Distrito Capital, del cual forma parte el Secretario Tcnico de la CDS. Reglamenta la formulacin de proyectos informticos y de comunicaciones. El Alcalde Mayor asign a la Comisin Distrital de Sistemas la funcin de evaluar la viabilidad tcnica y la pertinencia de la ejecucin de los proyectos informticos y de comunicaciones de impacto interinstitucional o de costo igual o mayor a 500 SMLV, previa a la inscripcin de los mismos ante el Departamento Administrativo de Planeacin Distrital Por el cual se dictan disposiciones generales para la implementacin del sistema Distrital de Informacin SDI -, se organiza la Comisin Distrital de Sistemas, y se dictan otras disposiciones. Ver Anexo 1. Las entidades que tengan inscritos o pretendan inscribir proyectos informticos y de comunicaciones de impacto interinstitucional o de costo igual o mayor a 500 SMLV y que estn solicitando recursos dentro del proceso de programacin presupuestal del 2003, debern enviar a la Comisin Distrital de Sistemas a ms tardar el prximo Viernes 13 de septiembre los proyectos y las solicitudes de estudios de viabilidad, acompaadas de la siguiente documentacin Delegar en el Secretario General de la Alcalda Mayor de Bogota las atribuciones conferidas al Alcalde Mayor en el Acuerdo 57 de 2002 como

Decreto 053 de 15 de febrero de 2002

Directiva Distrital 002 de Marzo 8 de 2002

Acuerdo 057 de Abril 17 de 2002

Circular 66 de 11 de agosto de 2002

Decreto 397 de 17 de septiembre de 2002

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Resolucin 001 de Noviembre 7 de 2003 Acuerdo 119 del 3 de Junio de 2004

Acuerdo 130 de 7 de diciembre de 2004

Directiva 005 del 12 de Junio de 2005

presidente de la Comisin Distrital de Sistemas, y las dems funciones que se requieran en el ejercicio de esta atribucin Por la cual se establece el reglamento interno de la Comisin Distrital de Sistemas. Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Econmico, Social y de Obras Pblicas Bogot 2004-2008 Por medio del cual se establece la infraestructura integrada de datos espaciales para el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones Por medio de la cual se adoptan las Polticas Generales de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones aplicables al Distrito Capital.

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V. MISION DE LA ENTIDAD

VI. VISION DE LA ENTIDAD

VII.

FUNCIONES DE LA ENTIDAD

Son Funciones de la (Nombre de la Entidad) las siguientes: Nro. Descripcin

VIII.

OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

Los objetivos de la (Nombre de la Entidad) son los siguientes Nro. Descripcin

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IX. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD


El Plan Estratgico de (Nombre de la Entidad) incluye las siguientes metas: Objetivo 1

Objetivo 2

Objetivo 3

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X. POLTICAS INFORMTICAS

La Directiva 005 de 2005 define las Polticas Generales de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones aplicables a las entidades del Distrito Capital, las cuales se resumen en: Planeacin de Informtica Estandarizacin Seguridad y Control Democratizacin de la Informacin Marco Legal Calidad Racionalizacin del Gasto Cultura Informtica y Seguridad de Sistemas

Para cada una se define su contexto, directrices de implementacin e instrumentacin. Ver detalle Anexo 2. Directiva 005 de 2005.

XI. ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIN.

1. Qu es el Sistema Distrital de Informacin. El SDI consolida y procesa la informacin relativa a los aspectos administrativos y misionales, contratacin, provisin de empleos, planeacin, ejecucin contractual, proyectos, anteproyectos de presupuesto, presupuestos consolidados, presupuestos por resultados, planes de accin, indicadores de gestin y evaluacin del cumplimiento de las metas establecidas en el plan de desarrollo distrital. El contenido del sistema se ampliar de acuerdo con las polticas que se establezcan al respecto y con base en los requerimientos presentados por la ciudadana y las necesidades detectadas por la Comisin Distrital de Sistemas.

2. Alcance del Sistema Distrital de Informacin.

El Sistema Distrital de Informacin "SDI" en el Distrito Capital el cual esta integrado entre otros por el conjunto de polticas, estrategias, metodologas, procedimientos, bases de datos, plataformas tecnolgicas y sistemas de informacin que determine la Comisin Distrital de Sistemas, que deben aportar tanto las entidades del sector central como del descentralizado, las empresas sociales,

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industriales y comerciales del Estado, la veedura Distrital, instituciones educativas oficiales del orden Distrital y los fondos de desarrollo local; as mismo podr hacer parte del sistema el Concejo de Bogot, la Personera Distrital, la Contralora Distrital y la Universidad Distrital, sin perjuicio de su autonoma administrativa y presupuestal.

3. Objeto del Sistema Distrital de Informacin. El Sistema Distrital de Informacin - SDI-, tiene por objeto facilitar el control poltico por parte del Concejo Distrital y contribuir a la consolidacin de una cultura real de participacin ciudadana en la administracin de lo pblico, mediante el suministro de informacin, estructurada, clara, confiable, oportuna, suficiente y de fcil consecucin a la ciudadana que en general se encuentre interesada en realizar acciones de veedura y control social sobre el quehacer de las Entidades Distritales. As mismo, el SDI se establece como herramienta fundamental para facilitar a la Administracin Distrital el ejercicio de su funcin de una manera efectiva y gil en va de la consolidacin de un Gobierno Electrnico. La informacin contenida en el SDI permitir verificar y hacer seguimiento a la gestin adelantada en las entidades que hagan parte del Sistema, respecto del cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad, publicidad, eficiencia, transparencia y los dems que seale la Constitucin, la Ley y los reglamentos. El diseo del Sistema facilitar a la ciudadana el acceso a la prestacin de los servicios que las entidades del orden Distrital adelanten.

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XII.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA DEPENDENCIA DE SISTEMAS DE (NOMBRE DE LA ENTIDAD)


(Insertar organigrama)

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XIII.

SITUACION ACTUAL

A. DOTACIN DEL CENTRO DE COMPUTO

ITEM

DESCRIPCION

B. APLICATIVOS Y SISTEMAS Nombre aplicativo Funcin

C. RED DE COMUNICACIONES (Se citan a manera de ejemplo). Anexar diagrama de conectividad. Cantidad Desccipcin

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D. DESARROLLO, SOPORTE Y MANTENIMIENTO

NRO.

DESCRIPCION DE CONCEPTOS

E. PRINCIPALES PROVEEDORES (Se citan a manera de ejemplo) Proveedor Servicio(s) que presta

F. INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD

NRO.

DESCRIPCION DE CONCEPTOS

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G. PLANES DE CONTINGENCIA

PLANES DE CONTINGENCIA - TICS

PLANES DE CONTINGENCIA - OPERATIVOS

XIV.

INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE LAS

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES EN (NOMBRE DE LA ENTIDAD)

A la fecha, la (Nombre de la Entidad) cuenta con los siguientes activos de los procesos para la administracin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones Nro Descripcin del activo

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XV.

EVALUACIN DE LOS SISTEMAS E INFRAESTRUCTURA

TECNOLOGICA DE LA (NOMBRE DE LA ENTIDAD). ANLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, AMENAZAS Y DEBILIDADES DE SU AREA DE SISTEMAS Y DE SU TECNOLOGIA.

1. Evaluacin del entorno

Oportunidades 1. 2. 3. 4.

Amenazas 1. 2. 3. 4.

2. Evaluacin Interna

Fortalezas 1. 2. 3. 4.

Debilidades 1. 2. 3. 4.

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XVI.

ESTRATEGIAS DEL PLAN

Estrategias que contribuyen al cumplimiento de los propsitos misionales de la entidad ESTRATEGIA 1.

ESTRATEGIA 2.

Estrategias que contribuyen a optimizar los procesos administrativos y de control de la entidad ESTRATEGIA 3.

ESTRATEGIA 4.

Estrategias que contribuyen a garantizar la continuidad operativa de la entidad. Incluye iniciativas orientadas, entre otras, a la actualizacin tecnolgica o establecimiento de planes de contingencia. ESTRATEGIA 5.

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XVII. PROYECTOS DEFINIDOS

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:

ENTREGABLES DEL PROYECTO

INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:

ENTREGABLES DEL PROYECTO

INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO

(Duplique la tabla para incluir todos los proyectos que defina)

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XVIII. PLAN DE ACCIN.


Los siguientes son los eventos crticos de avance en la ejecucin del plan.

HITOS IMPORTANTES DEL DESARROLLO DEL PLAN

FECHA ESTIMADA

XIX.

PLAN DE DIVULGACION

A continuacin se identifican los siguientes grupos de interesados a quienes debe darse a conocer el plan, junto con la estrategia definida para cada uno, as como la dependencia o persona responsable de ejecutar dicha estrategia para cada grupo objetivo..

GRUPO OBJETIVO

ESTRATEGIA DE DIVULGACIN

RESPONSABLE

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