El procedimiento para liquidar la nómina ya se de forma mensual, quincenal o semanal es el mismo a excepción el auxilio de transporte.

Se tiende a creer que la forma en que se liquida la nómina varia dependiendo de si esta es semanal, quincenal o mensual, algo que no es así. El procedimiento siempre será el mismo y el resultado final no sufrirá variación alguna puesto que todo se calcula con base a porcentajes. Tanto las apropiaciones como las deducciones de nómina se calculan en porcentaje, lo que cambia es el valor sobre el cual se aplican los diferentes porcentajes, es decir, el sueldo, el cual puede ser semanal, quincenal o mensual. Veamos un ejemplo Supongamos un sueldo mensual de $800.000. Por simplicidad, para la explicación solo se calculará un concepto [cajas de compensación familiar que es del 4%], los demás serán exactamente igual. Bien, el aporte mensual a la caja de compensación familiar sería de $32.000 (800.000*0,04) Si el periodo de pago se pacta de forma quincenal, el valor de la quincena será de $400.000, luego el aporta a la caja de compensación familiar será de $16.000 (400.000*0,04). Si periodo de pago pactado fue semanal, lo devengado cada semana será de 200.000, por tanto el aporte a la caja de compensación familiar será de $8.000 (200.000*0,04). Aquí vemos que el resultado final es exactamente igual. Quincenalmente se aportan $162.000 y como el mes tiene dos quincenas, multiplicamos por 2 y tendremos $32.000. Semanalmente se aportan $8.000 y como el mes se compone de 4 semanas aproximadamente, se multiplica por 4 y tendremos $32.000. En cualquiera de los casos, el aporte mensual será de $32.000 y el procedimiento ha sido el mismo: multiplicar el salario base por el porcentaje correspondiente a cada concepto. La única diferencia se presenta en el auxilio de transporte, puesto que éste no es un porcentaje sino un valor absoluto y no está calculado sobre ningún valor, puesto que independientemente del valor del sueldo, siempre que no sea superior a dos salarios mínimos, el valor del auxilio de transporte siempre será el mismo.

Supuesto: Salario básico.5%).800 Liquidación. 850.000 Comisiones. Se concluyen entonces que no hay un tratamiento especial o diferente para calcular una nómina mensual. se debe determinar el número exacto de semanas que tiene cada mes. puesto que algunos meses tienen mas de 4 semanas. depende ya de la política de cada empresa. Actualización Por observación de uno de nuestros mas asiduos visitantes.800 (2007) Total devengado 900. e inclusive de forma diaria. el ejemplo se trabajara con un solo empleado.000*0. quincenal o semanal. o por 4 si el pago es semanal. el cual tenga derecho al Auxilio de transporte. Es posible también que se acuerde pagar todo el auxilio de transporte en la segunda quincena o en la cuarta semana.000 Nota. 50. A continuación se expone un ejemplo de la liquidación y contabilización de una nomina.000 Auxilio de transporte. 850. 850.000*0.000 Pensión (4%).085 = 72. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.000*0. Seguridad social a cargo del empleador.000 Horas extras. (Conceptos a cargo del empleado) Salud (4%). a horas extras y a comisiones.04= 34.Para el caso del auxilio de transporte. 50. éste se puede dividir por 2 si el pago es quincenal.04 = 34. aclaramos que cuando se trata del pago semanal. por lo que el valor del sueldo mensual se debe dividir entre el numero exacto de semanas que se determine para cada mes. 700. Salud (8. Mensualmente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina. 100.250 . Deducciones de nómina. Para hace el ejercicio mas ágil y comprensible.

800*0. I.P.000.R. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día.000*0. (3%). pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario.B. Solo se debe tomar el salario básico.0833 = 75.000*. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. 850. El artículo 192 del C.437 Prestaciones sociales. horas extras y trabajo suplementario. 900. Sena.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario. de lo contrario tampoco es día hábil. 900. 75. 850. de la Corte suprema de justicia. 850.190 Nota: 1. 3.800*0. excepto para las vacaciones. Nota.000. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio.000*0. (Según la tabla).000*. la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio. puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras.004 Vacaciones.037 Intereses sobre las cesantías. Prima de servicios.0833 = 75.Pensión (12%). Cajas de compensación familiar (4%). 5.12= 102. 700.037 Cesantías. Mensual de la empresa. comisiones ni trabajo suplementario.000 A. por costumbre se provisional el 4.03 = 25.C. .500.04 = 34. (2%).00522 = 4. toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso.037*0. excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial. 4. Aportes parafiscales.0417 = 29. 2.02 = 17. Para el calculo de las vacaciones. lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras. lo que supone la inclusión de las comisiones.000*0. lo que por lo general significan 18 días calendario.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. 850.F. 850.000*0.12 = 9.S.

35 Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1.938 Neto pagado 833.5 Indemnizaciones Contrato de trabajo a término fijo: En los contratos a término fijo. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.12)/360 Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360 Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720 Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1.800 (-) Salud 34.75 Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1. o el del lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada.000 Pensión 32.Neto a pagar al empleado.25 Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1. se utilizan las siguientes formulas: Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360 Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0.75 Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2 Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2. . el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato. Total devengado 900. caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días Contrato de trabajo a término indefinido: En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así: a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales: 1.862 Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un Contrato de trabajo.

Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo. Además. El hecho de que la jornada sea inferior a la ordinaria legal. 2. El trabajo diurno va desde las seis de la mañana hasta las diez de la noche. Cuando se liquida lo nómina de un trabajador que labora jornadas inferiores a las 8 horas diarias. . b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10). honorarios y otros conceptos pactados como tal. 2. de modo que se pueden pactar jornadas de 6 o menos horas. o que si trabaja 12 horas al día. Así. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año. salarios mínimos legales mensuales. no se debe entender que ha trabajado día y medio. como en el caso de la jornada de medio tiempo. no quiere decir que para efectos de liquidar los diferentes conceptos de nómina. sin importar que en el día se trabajen más o menos de 8 horas al día. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción. si el empleado ha trabajado 4 horas. no quiere decir que técnicamente se ha trabajado medio día. Para efectos de liquidar los conceptos de nómina donde se toman como referencia los días trabajados. se deba determinar la proporcionalidad de las horas trabajadas respecto a las 8 horas legales. no mínima. se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior. Nota. Por regla general se entiende por Salario la asignación básica en dinero o en especie más comisiones. se suelen presentar algunas confusiones que trataremos de aclarar. la jornada laboral es máxima. 1. En primer lugar. por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.2. que es de 8 horas al día. se contará un día por cada día trabajado. recordemos que la jornada laboral ordinaria es la pactada en el contrato de trabajo. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º. 1. la cual no puede ser superior a la jornada laboral máxima contemplada por la ley.

Ahora. un salario de $400. valor que no corresponde al real. equivale a un salario de $800.000×90)/360 = 250. y en este caso.000.000. que es lo mismo. En este caso.000 en una jornada de medio tiempo.000 y dividirlo entre 240.000. el trabajador laboró medio año y recibiría sólo un cuarto del salario.000. con un sueldo de $1. . En nuestra opinión. al momento de liquidar las cesantías. y por consiguiente esos 180 días los dividimos por la mitad.000. dividimos el salario por 240 para determinar el valor de la hora y así hacer el respectivo cálculo. esto es 120. puesto que la norma dice que por cada año de trabajo. si el trabajador labora 6 o 4 horas al día.Por ejemplo. las cesantías serían: (1. esto es de 8 horas o de 240 horas mensuales. tomar su equivalente a la jornada completa 800. durante tres meses. el resultado de las cesantías sería: (1.000 por medio tiempo. Pero en las jornadas de medio tiempo no se pueden tomar 240 horas al mes. Si consideramos que el señor sólo trabajaba medio tiempo. o caso contrario. En resumen podemos decir que se contará un día de trabajo así se labore una o diez horas al día.000 entre 120 que son las horas que se supone se trabajan en el mes. se deberán tener en cuenta 90 días: (Salario mensual * 90)/360.000 por una jornada de medio tiempo. sino la mitad. es decir la máxima legal. Un usuario ha realizado una consulta muy particular. Cuando hablamos de una jornada laboral de 8 horas.000×180)/360 = 500. el empleado debe recibir un sueldo por concepto de cesantías. cuando debe recibir medio salario. Para una mejor ilustración supongamos un trabajador trabajo medio tiempo durante 6 meses. debemos dividir 400. para determinar el valor de la hora en el caso de un salario de $400. Plantea este usuario que si se ha pactado un salario de $400. Igual sucede con los demás conceptos de nómina que se calculan con base a los días trabajados.000.000 en una jornada completa. cuanto se debe pagar por una hora extra. y tiene que ver con el valor de la hora extra en jornadas de medio tiempo.

esto es tomamos el salario equivalente a una jornada completa. Por ejemplo el valor de la hora extra diurna que tiene un recargo del 25% sería de $4.25].333x1. esto es que se trabajan 4 horas diarias. tendremos 800. Esto suponiendo que el medio tiempo sea igual a la mitad de la jornada laboral máxima legal. según el ejemplo la hora tiene un valor de 400.166 [3.000/120 = 3. Si hacemos lo contrario.000/240 = 3. .333 aproximadamente. basta aplicar el respectivo recargo.333.Así las cosas. Teniendo el valor de la hora ordinaria.