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OFICINA CENTRAL DE ADMISION UNIDAD DE INFORMTICA

INFORME FINAL PROCESO DE ADMISIN 2011-I

Oficina Central de Admisin

Unidad de Informtica

2010

Proceso de Admisin 2011 I

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CONTENIDO
1. RESUMEN...................................................................................................................5 2. PROCESO DE INSCRIPCIN...................................................................................5
3.PRELIMINARES_________________________________________________________5
Cronograma_____________________________________________________________________5 Personal________________________________________________________________________5 Ambientes______________________________________________________________________6

4.PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE INSCRIPCIN _______________________6 5.PASOS PARA LA INSCRIPCIN WEB______________________________________6


Solicitud de los datos bsicos para el inicio de la Inscripcin ______________________________7 Ingreso de los datos Socio Econmicos del Postulante__________________________________7 3. confirmacion de la informacion ingresada ___________________________________________8

5.1.MONITORIZACIN DEL PROCESO DE INSCRIPCIN_____________________8


1. Reportes de Inscritos Reportes Gerenciales_________________________________________9 2. Reportes de Inscritos por Fecha - Reportes Tcnicos___________________________________9 Reportes de Pagos.______________________________________________________________10

5.2.DETALLES DEL PROCESO DE INSCRIPCION ___________________________10 5.3.SOLUCITUDES DE CAMBIO DE DATOS EN LA FICHA DE INSCRIPCIN __10 5.4.PROCESO DE EXONERACIN DE PAGO POR DERECHO DE INSCRIPCIN _____________________________________________________________________11

6. SIMULACRO PRESENCIAL DE ADMISIN 2010-II..........................................11


a) Simulacro de Examen de Admisin Presencial_______________________________________11 ii. Simulacro de Examen de Admisin Virtual_________________________________________13

.......................................................................................................................................14 7. UNIDAD DE INFORMTICA Y EL REA DE DOCENTES Y LOCALES.........14


7.1.PROCESO DE INSCRIPCIN DE DOCENTES_____________________________14 7.2.FORMULACRIO DE INSCRIPCIN______________________________________15 7.3.EMISIN DE LAS CREDENCIALES PARA PARTICIPAR EN EL EXAMEN DE ADMISIN 2011 I___________________________________________________15

8. PROCESO DE CALIFICACIN DEL EXAMEN DE ADMISIN 2011-I...........16


8.1.RECURSOS UTILIZADOS_______________________________________________16 8.2.EQUIPOS UTILIZADOS________________________________________________17 8.3.AMBIENTE DE TRABAJO______________________________________________18 8.4.LECTURA DE FICHAS DE CALIFICACIN ______________________________18
Domingo 13 de Setiembre del 2010._________________________________________________18

8.5.PUBLICACIN DE RESULTADOS_______________________________________19 8.6.CUADRO DE VACANTES PROCESO DE ADMISIN 2010-II PRUEBA GENERAL Y PRUEBA ESPECIAL______________________________________19 8.7.RESULTADOS DE LA CALIFICACION___________________________________20

9. PROCESO DE ENTREGA DE CONSTANCIAS.....................................................21


9.1.PERSONAL DEL REA DE INFORMTICA DEL PROCESO DE ENTREGA DE CONSTANCIAS ______________________________________________________22

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9.2.AMBIENTES UTILIZADOS PARA LA ENTREGA DE CONSTANCIAS DE INGRESO____________________________________________________________24 9.3.EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA ENTREGA DE CONSTANCIAS DE INGRESO____________________________________________________________24 9.4.FORMULARIO DEL INGRESANTE______________________________________24 9.5.DETALLES DEL PROCESO DE ENTREGA DE CONSTANCIAS_____________25 9.6.CONSTANCIAS DE INGRESO ENTREGADAS POR ESCUELAS_____________25

10. CONCLUSIONES....................................................................................................27 11. RECOMENDACIONES..........................................................................................28 12. ANEXOS...................................................................................................................29

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1. RESUMEN La Unidad de Informtica planeo, organizo y desarrollo de acuerdo a los requerimientos estimados para el desarrollo del proceso de admisin 2011 I en aplicacin de la Resolucin Rectoral N 03621-R-10 (anexo 1), este desarrollo consta de los sub. Procesos de: Inscripcin, Calificacin y Entrega de constancias de ingreso. 2. PROCESO DE INSCRIPCIN En el inicio del Proceso de Admisin se ejecuto el proceso de inscripcin, proceso que se realizo va Web y que se desarrollo entre los das 05 de Julio hasta el 27 de Agosto del 2010 en el siguiente cronograma: 3. PRELIMINARES
Cronograma

CRONOGRAMA
Letras A, B, C, D, E, F. G, H, I, J, K, L, M, N, , O. P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z. Inicio 05 de Julio del 2010 19 de Julio del 2010 02 de Agosto del 2010 Fin 18 de Julio del 2010 01 de Agosto del 2009 15 de Agosto del 2010

Rezagados: Todas las letras desde el 16 al 27 de Agosto del 2010

Personal

El personal que participo en el proceso de Inscripcin es el personal que labora en el rea de Informtica de la OCA.

PERSONAL DEL UNIDAD DE INFORMTICA DE LA OCA

Personal docente Personal de desarrollo Personal de soporte Personal Administrativo Total

06 01 02 04 13

PERSONAL Vctor Bustamante, Olivera Pizarro cabrera, Ral

RESPONSABILIDAD Jefe de la Unidad de Informtica Responsables de las actividades

desarrolladas

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Percy Vivanco, Muoz Jorge Chvez, Soto Carrasco Ore, Nilo Casimiro Pariasca, Oscar Coronado Oshiro, Cindy Malca Carranza, Sofa Jos Lus Marav Flores diariamente, coordinaciones

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de soluciones a

problemas que se presentan con el banco Financiero. Encargados de la carga de operaciones (carga de la informacin de operaciones del banco al sistema de inscripcin) Encargados de la atencin de las llamadas de consulta por parte de los postulantes ante los inconvenientes de inscripcin Soporte de Desarrollo emitir actualizaciones de las pginas de listados, de realizar

actualizaciones del sistema de inscripcin, realizar inscripcin, inscripciones proporcionar informacin las

Len Albitres, Pierre

Zegarra Valverde, Joel Teco Arretea, Julio Ruidias Anaya, Karla Ambientes

diariamente a las autoridades de la OCA, Soporte de hardware, mantenimiento de los equipos de computo, apoyo en las actividades de inscripcin diarios Encargada de Logstica

El proceso de inscripcin se realizo en los ambientes del rea de la Unidad de Informtica de la Oficina Central de Admisin, rea que se restringi el acceso solamente al personal autorizado para dicho fin. 4. PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE INSCRIPCIN 1. La venta del Prospecto de Admisin en la Sede de Lima, se realiz en los mdulos de Teleticket de los supermercados de Wong y Metro. Para la compra del Prospecto de Admisin en la Sede de Huaral, se hizo el depsito en el Banco de la Nacin a la cuenta N 173053 y se recoga en la Oficina de la OCA en la Sede de Huaral, ubicado en Germn Menacho 139. Victoria Baja (a dos cuadras de la Plaza Centenario). 2. Pago por el derecho de inscripcin se realiz en las instalaciones del Banco de Comercio llevando el nmero de prospecto. Para la Sede de Huaral se realizaba el pago en las instalaciones del Banco de la Nacin a la cuenta N 173053 y con el recibo de pago y el prospecto se acercaban a la Oficina de la OCA, en Germn Menacho 139. Victoria Baja (a dos cuadras de la Plaza Centenario), para concretar y oficializar su inscripcin en nuestra pgina Web. 3. Inscripcin va Web en la siguiente direccin www.admision.unmsm.edu.pe 5. PASOS PARA LA INSCRIPCIN WEB

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Solicitud de los datos bsicos para el inicio de la Inscripcin

Ingreso de los datos Socio Econmicos del Postulante

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3. confirmacion de la informacion ingresada

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5.1. MONITORIZACIN DEL PROCESO DE INSCRIPCIN Las Oficinas de Economa y Administracin, Procesos y la Jefatura de la OCA solicitan la aplicacin de monitorizacin y control tanto de los inscritos as como de los pagos de inscripcin realizados diariamente, para esto, se les da el acceso a la aplicacin Eureka, en donde supervisan el proceso de la inscripcin de acuerdo con las necesidades de cada rea, accediendo a: http://intranet.admision.unmsm.edu.pe/EurekaWeb/frmInicio.aspx (anexo 2)

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1. Reportes de Inscritos Reportes Gerenciales

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2. Reportes de Inscritos por Fecha - Reportes Tcnicos

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Reportes de Pagos.

5.2. DETALLES DEL PROCESO DE INSCRIPCION Obteniendo como resultado la siguiente cantidad de inscritos:
AREA A B C D E F AREA_NOM CIENCIAS DE LA SALUD HUMANIDADES CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS BSICAS INGENIERAS ECONMICOEMPRESARIALES LIMA HUARAL TOTAL 5168 94 5262 1403 11 1414 2065 35 2100 1176 36 1212 5331 128 5459 5049 50 TOTAL 5099 20546

Teniendo como resultado la inscripcin de 20546 postulantes para el examen de admisin 2011 I

5.3. SOLUCITUDES DE CAMBIO DE DATOS EN LA FICHA DE INSCRIPCIN Durante el Proceso de Inscripcin los postulantes solicitaron cambio de datos de su ficha de inscripcin por errores cometidos por ellos mismos o por el Banco de Comercio: Cambio de Datos Personales (apellidos y nombres), Cambio de Modalidad, en total se atendieron Expedientes, distribuidos de la siguiente manera (anexo 3):

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N 4 6 7 8 10 11 12 14 15 16 17 18

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Cantidad 17 3 4 1 1 2 1 2 5 27 10 7 80

Descripcin del acta Habilitacin de cdigo modular Habilitacin de numero de operacin simulacro Rectificacin simulacro nombres Rectificacin gestin particular o estatal Error del postulante rectificacin de pago Rectificacin de monto abonado en Huaral Rectificacin de sede Rectificacin de postulantes como invidentes Rectificacin de postulantes como posibles invidentes Rectificacin de postulantes como no invidentes Postulantes que tiene doble inscripcin por escuela acadmica Doble ingreso al cepusm Total

5.4. PROCESO DE EXONERACIN DE PAGO POR DERECHO DE INSCRIPCIN En el Proceso de Exoneracin de Pago por Derecho de Inscripcin en el Proceso de Admisin 2011-I, en total se inscribieron 806 postulantes, distribuidos de la siguiente manera (anexo 4):
n 1 2 3 5 9 13 Descripcin del acta Error del banco rectificacin de prospecto Exoneracin de alto rendimiento y bajos recursos econmicos Exoneracin trabajadores unmsm Exoneracin smo Exoneracin de pago casos especiales Rectificacin de nombres y apellidos Cantidad 58 590 98 11 180 95

6. SIMULACRO PRESENCIAL DE ADMISIN 2010-II a) Simulacro de Examen de Admisin Presencial El Proceso de Inscripcin al Simulacro de Examen de Admisin 2011 - I se llevo a cabo del 01 de julio al 19 de Agosto del 2010 en aplicacin de la Resolucin Rectoral N 04369-R-10 (anexo 5), el Simulacro se desarroll el 22 de Agosto del 2010, en total participaron 7501 interesados.

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El Proceso de Calificacin del Simulacro de Admisin 2011 I, se realizo el da domingo 22 de Agosto del 2010, en las instalaciones de la Oficina Central de Admisin, proceso que tuvo en su responsabilidad calificar a 7501 participantes que rindieron el examen del simulacro.

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ii. Simulacro de Examen de Admisin Virtual

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Se programaron Simulacros de Examen de Admisin Virtuales, las Inscripciones se llevaron a cabo a partir del 01 de julio hasta el 19 de Agosto de 2010.

Por encargo de la Alta Direccin se generaron 1,500 cdigos de exoneracin para participar en el Simulacro Virtual, las mismas fueron entregadas a la Jefatura para sean distribuidas entre los interesados. Los resultados de este proceso fueron los siguientes:
SIMULACRO VIRTUAL 2011-I INICIO FIN PAGANTES EXONERACIONES ENTREGADAS PAGANTES INSCRITOS EXONERADOS INSCRITOS TOTAL INSCRITOS 01 de Julio del 2010 12 de Setiembre del 2010 1756 Participantes 1500 Participantes 1397 Participantes 278 Participantes 1675 Participantes

7. UNIDAD DE INFORMTICA Y EL REA DE DOCENTES Y LOCALES Son las actividades de la Unidad de Informtica desarrolladas en coordinacin con el rea de Docentes y Locales de la Oficina de Procesos de admisin de la OCA. 7.1. PROCESO DE INSCRIPCIN DE DOCENTES El Proceso de Inscripcin de Docentes para participar el Examen de Admisin 2011-I se inicio el 01 de Agosto y concluyo el 20 Agosto del 2010, la inscripcin se llev a cabo va Internet: El rea de Docentes y Locales elaboraron los Criterios de Inscripcin y Seleccin de Docentes de la UNMSM para Participar en el Examen de Admisin 2011-I.

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7.2. FORMULACRIO DE INSCRIPCIN Los Docentes Interesados en participar en el Examen de Admisin llenaban el Formulario de Inscripcin siguiente:

7.3. EMISIN DE LAS CREDENCIALES PARA PARTICIPAR EN EL EXAMEN DE ADMISIN 2011 I Finalizado el Proceso de inscripcin de docentes que participaran en el Examen de Admisin, se procedi a la emisin de las Credenciales de docentes del rea de Docentes y Locales que participaron en el Examen de Admisin el 13 de Setiembre

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del 2010, en las funciones de Jefe de Unidad (JU), Coordinador de Unidad (CU), Docentes de Aula (DA), Coordinador de Seguridad Revisor (CSR) y Docente de Aula Revisor (DAR), Coordinador de Seguridad Zonal (CSZ), Coordinador de Seguridad Revisor (CSR), Docente de Seguridad Revisor (DSR) y otras actividades: Asimismo se emitieron Credenciales para Administrativos y Alumnos que en total fueron: (anexo 6) Domingo 1413 234 380 2027

CREDENCIALES Docentes Administrativos Alumnos Total

8. PROCESO DE CALIFICACIN DEL EXAMEN DE ADMISIN 2011-I Realizado el da 13 de Setiembre del 2010, en las instalaciones de la Oficina Central de Admisin, proceso que tuvo en su responsabilidad calificar a 20529 personas que participaron en el examen del Admisin, dicha calificacin se realizo el mismo da en que rindieron dicho examen. Para llevar a cabo la Calificacin de la Prueba del Examen de Admisin se aplicaron los Artculos 39, 40 y 41. Para dicho proceso se utilizo recursos tecnolgicos y humanos a fin de optimizar y agilizar el desarrollo del proceso de calificacin, recursos que describiremos a continuacin: 8.1. RECURSOS UTILIZADOS El personal que participo en el proceso de admisin fueron 42 personas:
PERSONAL DEL UNIDAD DE INFORMTICA DE LA OCA Personal docente Personal Administrativo PERSONAL DE APOYO Personal docente Personal Administrativo 17 15 06 04

El personal que participo en el proceso de calificacin fue citado a las 09:00 a.m. con una tolerancia de 15 minutos. Responsables del Proceso de calificacin:
DOCENTE Vctor Bustamante Olivera Jorge Chvez Soto Jos Luis Maravi Flores Casimiro Pariasca, Oscar Percy Vivanco Muoz RESPONSABILIDAD Jefe de la Unidad de Informtica Encargado de la calificacin Soporte de desarrollo Encargado de las lectoras de fichas pticas Encargado de soporte de hardware

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Karla Ruidias Anaya Nilo Carrasco Ore Pizarro Cabrera, Ral Encargada de Logstica Soporte del internado Coordinador Administrativo

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Responsables de la lectura de fichas pticas Domingo 13 de Setiembre


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 ARMAS CALDERN, Ral ROIG DEL ALCZAR, Luis Ricardo MOLINA NEYRA, Csar Alberto MAGUIA PREZ, Rolando Alberto MOLINA SALAS, Rommel SALINAS AZAA, Gilberto Anbal GUERRERO MONCADA, Carlos GUERRA GUERRA, Jorge PRO CONCEPCIN, Luzmila LAM, Zhing Fong PEREZ QUINTANILLA JOSE ANTONIO ROMERO NAUPARI, Pablo Jess RUIZ DE LA CRUZ MELO, Carlos MUOZ CASILDO, Nehil Indalecio VERA POMALAZA, Virginia Julio Teco Arratea Martha Zegarra Garay Balta Olarte Maria Garca Carvajal, Alejandro Melchor Salas, Maritza Reyna Vsquez, Nelson Achalma Ccallocunto Edilberto Julca Paz Gladys Perci Chirinos Rodriguez Ayala Quispe, Juan Carlos Ramon Bautista Oscar ESTRADA MENACHO, Enriqueta Palacios Albujar, Elia Rojas Arohuilca Ernesto Del Pozo Torres, Nola Rosa Guerrero Heredia, Hermes Joel Zegarra Valverde

Adems se tuvo personal de informtica que participo en la calificacin en las sedes de provincias en donde se realizo el proceso de admisin descentralizado. Responsables del Proceso de calificacin Sede Huaral:
Personal Docentes y operadores de Lectoras pticas para Provincias: Sede Huaral; John Trujillo Trejo

Flores Reyes Susana

Por ltimo, se utilizo personal de limpieza y control de acceso a los ambientes implementados en la sala de lectura. Responsables de la limpieza de los ambientes de la biblioteca central:
Personal de Limpieza Snchez Cabel, Andrs

8.2. EQUIPOS UTILIZADOS Se utilizaron 16 lectoras pticas para realizar el proceso de calificacin, adquiridas de la siguiente manera: 5 lectoras de la Oficina central de admisin. 3 lectoras de la PRE san marcos

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Oficina Central de Admisin 1 lectoras de la universidad del callao 2 lectora de Polysistemas 1 lectoras de Opcion Scan 5 Lectoras Alquiladas a Opcion Scan

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Se realizo el alquiler de un UPS de 6 KVA para mantener autonoma elctrica de los servidores de calificacin ante un corte de fluido elctrico. Se realizo el alquiler de un grupo electrnico de 25 KVA para mantener autonoma elctrica de todos los equipos de calificacin ante un corte de fluido elctrico. Finalmente se solicito a la Red Telemtica los accesos al hosting de Telmex asignados a la UNMSM para hacer la publicacin de los resultados del examen de admisin. 8.3. AMBIENTE DE TRABAJO El proceso de lectura de fichas de identificacin y respuestas fue realizado en el tercer piso de la OCA, ambientes que fue acondicionado con energa elctrica y puntos de red suficientes para albergar a las 16 estaciones de trabajo que fueron utilizados en el proceso de calificacin. El proceso de calificacin se restringi el acceso solamente al personal autorizado para dicho fin. 8.4. LECTURA DE FICHAS DE CALIFICACIN
Domingo 13 de Setiembre del 2010.

Horario de inicio 14:55 m. Hora de Termino 15:53 p.m.

LECTORA CANTIDAD CANTIDAD 1 1109 1405 2 1583 1568 3 1170 1170 4 1261 1089 5 1191 1551 6 1266 1266 7 1090 1136 8 1147 1142 9 1269 91 10 1354 1594 11 1141 561 12 1249 1009 13 1264 1442 14 1096 1313

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15 16 Huaral 1108 1135 311 19744 1349 1715 311 19712

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Luego de terminado el proceso de lectura de fichas el rector y el notario hizo entrega de de las claves para la calificacin (anexo 7) 8.5. PUBLICACIN DE RESULTADOS Los resultados del examen del Domingo 13 fueron publicados el mismo da a las 22:30 p.m. en la siguiente direccin: http://www.admision.unmsm.edu.pe/portal/ 8.6. CUADRO DE VACANTES PROCESO DE ADMISIN 2010-II PRUEBA GENERAL Y PRUEBA ESPECIAL Las vacantes por Escuela Acadmico Profesional son aprobadas por el respectivo Consejo de Facultad y ratificadas por el Consejo Universitario. El Cuadro de Vacantes para el Proceso de Admisin 2011-II es el siguiente:
SEC y BACH 45 33 28 14 14 14 14 26 100 14 19 16 17 28 19 15 33 9 7 22 12 12 53

EAP 011 012 013 0141 0142 0143 0144 015 022 023 031 033 034 035 036 037 041 042 043 051 0611 0612 0613

ESCUELA Medicina humana Obstetricia Enfermera Tec. Med. Lab. Clnico y anatoma patolgica Tec. Med. Terapia fsica y rehabilitacin Tec. Med. Radiologa Tec. Med. Terapia ocupacional Nutricin Derecho Ciencia poltica Literatura Filosofa Lingstica Comunicacin social Arte Bibliotecologa y ciencias de la informacin Farmacia y bioqumica Ciencias de los alimentos Toxicologa Odontologa Educacin inicial Educacin primaria Educacin secundaria

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071 072 073 081 091 092 093 101 102 103 111 112 113 121 131 132 141 142 144 145 151 152 153 154 155 157 162 163 165 166 167 171 172 181 191 192 193 201 202 Qumica Ingeniera qumica Ingeniera agroindustrial Medicina veterinaria Administracin Administracin de turismo Administracin de negocios internacionales Ciencias biolgicas Gentica y biotecnologa Microbiologa y parasitologa Contabilidad Gestin tributaria Auditoria empresarial y del sector pblico Economa Fsica Ingeniera mecnica de fluidos Matemtica Estadstica Investigacin operativa Computacin cientfica Historia Sociologa Antropologa Arqueologa Trabajo social Geografa Ingeniera geolgica Ingeniera geogrfica Ingeniera de minas Ingeniera metalrgica Ingeniera civil Ingeniera industrial Ingeniera textil y confecciones Psicologa Ingeniera electrnica Ingeniera elctrica Ingeniera de telecomunicaciones Ingeniera de sistemas Ingeniera de software Total

Unidad de Informtica
23 30 15 17 73 33 32 18 9 12 56 29 29 96 30 37 44 30 49 29 17 23 22 17 31 32 17 20 13 19 14 60 33 37 31 24 21 29 14 1729

8.7. RESULTADOS DE LA CALIFICACION


MODALIDAD DE INGRESO NO INGRESO CEPUSM COMUNIDADES NATIVAS DE LA AMAZONIA DISCAPACITADOS GRADUADOS Y TITULADOS HEROES DE GUERRA Y VICTIMAS DEL TERROR PRIMEROS PUESTOS SECUNDARIA Y BACHILLERATO POSTULANTES 18,796 0 0 0 0 0 0 1,733

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TRASLADO EXTERNO INTERNACIONAL TRASLADO EXTERNO NACIONAL TRASLADO INTERNO Total Sin CEPUSM - El resultado del proceso

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0 0 0 20,529

9. PROCESO DE ENTREGA DE CONSTANCIAS La entrega de constancias de acuerdo a la resolucin rectoral N 04930-R-10 (anexo 8) aprueba la entrega de constancias de de los alumnos que alcanzaron vacantes en el proceso 2011 I, la cual se desarrollo en las instalaciones del estadio del Campus Universitario entre los das 20 al 30 de setiembre del 2010 en el siguiente cronograma:

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9.1. PERSONAL DEL REA DE INFORMTICA DEL PROCESO DE ENTREGA DE CONSTANCIAS Dado el corto plazo para hacer la entrega de 1496 constancias y la necesidad de responder a tan exigente proceso aparte de contar con todo el personal del rea de informtica, se considero el apoyo de personal estudiantil para realizar la captura de la informacin del ingresante (foto, huella y firma), para esto se recluto a 20 estudiantes que fueron capacitados y preparados para dicho evento
PERSONAL DEL UNIDAD DE INFORMTICA DE LA OCA Personal docente Personal de soporte Personal Administrativo 09 03 04

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Apoyo estudiantil Total

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20 36

Nro. PERSONAL 1 Vctor Bustamante Olivera 2 Vivanco Muoz, Percy 3 Carrasco Ore Nilo 4 Chvez Soto, Jorge 5 Zegarra Valverde, Joel 6 Teco Arretea, Julio 7 Trujillo Trejo, John Ledgard 8 9 10 11 Maguia Prez Rolando Alberto Guerra Guerra, Leoncio Armas Caldern Ral Pizarro cabrera, Ral

RESPONSABILIDAD

Jefe de la Unidad de Informtica Responsable del soporte tcnico, redes y conectividad del proceso de constancias as como de las actividades diarias de entrega de de constancias Encargados del software de captura de fotos, huella y firma, as como la asistencia y soporte de los mismos Responsables de las actividades desarrolladas diariamente, captura de fotos huella y firma, as como la impresin de las constancias de ingreso.
Coordinador administrativo

12 Coronado Oshiro, Cindy 13 Malca Carranza, Sofa 14 Len Albitres, Pierre 15 Marav Flores, Jos Luis 16 Karla Ruidias, Anaya

Soporte de Desarrollo, encargados de realizar correcciones de hojas de vida, modificaciones de nombres y registro de los postulantes que no llegaron a llenar su informacin para su correspondiente inscripcin Encargada de Logstica

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

MARTES Nishiguchi Mayor Aranguren Tarapa Flores Martinez Inca Quispe Velazquez Rupay Parodi Davila Rojas Canchan Rios Luna Rivera Cueva

Materno Mendoza Torre Espinoza Huanca Salazar Achulla Alvarez Alvarado Huaman Ramirez Chale Aramburu Bustamante Cochachi Regal Esteban Mendoza Veliz

Nombres Juan Jos Hugo Mayor Karina Marita Lucia Cynthia Edith Alonso Rafael Gilver Cynthia Diana Waldir Joao Cristian Wilder Yolanda Estela Yackeline Gabriela Leibnitz Pavel Ciro Antonio Johana Karin Bonny Aracely Omar Mijail Maryori Rosmary

EAP sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas sistemas

DNI 44380080 45304913 45489613 45507343 46418474 44551050 45202993 45591308 45815882 46760282 70206392 45042741 45407679 42731455 47190606 70612291 46442504 71755509

COD 8200117 8200109 8200003 8200064 8200144 8200108 8200179 7200160 9200044 8200148 8200213 8200162 10200217 9200214 10200188 10200180 8200164 9200080

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19 Rodrguez Aguayo 20 Flores Pascual Andrea Bianca Viviana Jackeline

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sistemas 47393999 10200130 sistemas 71244065 10200102

9.2. AMBIENTES UTILIZADOS PARA LA ENTREGA DE CONSTANCIAS DE INGRESO El proceso de inscripcin se realizo en las instalaciones del estadio de San Marcos, utilizando los ambientes externos en los camerinos de ftbol para ubicar los mdulos de captura de fotos, huella y firma, y realizar la entrega de constancias. Compartiendo las instalaciones de dicho estadio con los jugadores de ftbol de nuestra casa de estudio. 9.3. EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA ENTREGA DE CONSTANCIAS DE INGRESO Se necesitaron 4 equipos de cmputo de la Oficina Central de Admisin utilizados para estaciones de captura de foto, huella y firma. 9.4. FORMULARIO DEL INGRESANTE Al los ingresantes que ocuparon una vacante en el Proceso de Admisin 2011-I se les indic mediante la pgina Web que tenan que llenar su FORMULARIO DEL INGRESANTE:

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Una vez que el ingresante llena el Formulario del Ingresante esta Unidad imprimi la HOJA DE VIDA, la misma que consiste de la informacin proporcionada por el Postulante en la FICHA DE INSCRIPCIN DEL POSTULANTE y el FORMULARIO DEL INGRESANTE. 9.5. DETALLES DEL PROCESO DE ENTREGA DE CONSTANCIAS
FECHA 20/09/2010 21/09/2010 22/09/2010 23/09/2010 24/09/2010 27/09/2010 28/09/2010 30/09/2010 CANTIDAD 70 194 119 219 154 173 241 326 1496

9.6. CONSTANCIAS DE INGRESO ENTREGADAS POR ESCUELAS


EAP 011 012 013 0141 0142 0143 0144 015 022 023 031 Escuela Medicina humana Obstetricia Enfermera Tec. Med. Lab. Clnico y anatoma patolgica Tec. Med. Terapia fsica y rehabilitacin Tec. Med. Radiologa Tec. Med. Terapia ocupacional Nutricin Derecho Ciencia poltica Literatura Impresos Alumnos5to NoImpresos 47 0 0 31 1 1 25 1 2 14 0 0 14 0 0 12 2 0 13 0 1 25 1 0 93 7 1 10 3 1 18 1 0

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033 034 035 036 037 041 042 043 051 0611 0612 0613 071 072 073 081 091 092 093 101 102 103 111 112 113 121 131 132 141 142 144 145 151 152 153 154 155 157 162 163 165 166 167 171 172 181 191 192 193 201 202 Filosofa Lingustica Comunicacin social Arte Bibliotecologa y ciencias de la informacin Farmacia y bioqumica Ciencias de los alimentos Toxicologa Odontologa Educacin inicial Educacin primaria Educacin secundaria Qumica Ingeniera qumica Ingeniera agroindustrial Medicina veterinaria Administracin Administracin de turismo Administracin de negocios internacionales Ciencias biolgicas Gentica y biotecnologa Microbiologa y parasitologa Contabilidad Gestin tributaria Auditoria empresarial y del sector pblico Economa Fsica Ingeniera mecnica de fluidos Matemtica Estadstica Investigacin operativa Computacin cientfica Historia Sociologa Antropologa Arqueologa Trabajo social Geografa Ingeniera geolgica Ingeniera geogrfica Ingeniera de minas Ingeniera metalrgica Ingeniera civil Ingeniera industrial Ingeniera textil y confecciones Psicologa Ingeniera electrnica Ingeniera elctrica Ingeniera de telecomunicaciones Ingeniera de sistemas Ingeniera de software Total 13 16 25 12 7 32 8 7 21 8 8 49 20 25 15 16 71 32 29 18 9 12 52 28 28 86 20 31 30 12 25 21 17 21 21 11 31 29 15 19 10 12 10 51 30 33 24 21 19 23 11 1496

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3 1 2 6 8 1 0 0 1 4 4 2 2 5 0 1 2 1 3 0 0 0 2 1 1 10 9 6 14 17 24 8 0 2 1 6 0 2 2 1 2 7 4 8 3 3 7 3 1 6 2 214 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 1 0 1 23

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10. CONCLUSIONES a) El proceso de inscripcin se desarrollo de con muchos inconvenientes producidos por parte del Banco de Comercio, dado que este generaba innumerables problemas en el registro de operaciones, como operaciones perdidas, equivocaciones de los cajeros al registrar el numero de prospectos en el pago por derecho de inscripcin etc. b) El proceso de entrega de credenciales se llego a producir de manera normal sin contratiempos de las reas de Docentes y Locales, Control y Calidad, Logstica, Acreditacin y Unidad de Informtica, salvos los de los ingresos a ltimo momento producidos por el rea de Docentes y Locales, llegando a generarse en total 1413 credenciales entre docentes, administrativos y alumnos entre los das sbado y domingo c) En el proceso de calificacin no se tuvo inconvenientes y se pudo recopilar la informacin ya sea de la Sede de Huaral tanto como la de la Sede de Tarapoto en los tiempos establecidos y sin ningn contratiempo a considerar. d) En el proceso de calificacin ordinario, el rea de Control y Calidad debera realizar las siguientes actividades dentro del marco de salvaguardar el control y la calidad del proceso de calificacin: a. Hacer una verificacin exhaustiva del buen funcionamiento de las lectoras de fichas pticas indicando las incidencias que pueden encontrar en el proceso de verificacin. b. Aunque el software ya ha sido probado por la Unidad de Informtica (no solo mediante pruebas de laboratorio sino en el simulacro de examen de admisin) el rea de Control y Calidad debe hacer una revisin exhaustiva del funcionamiento del programa de lectura de fichas pticas, haciendo una prueba de lectura de fichas de identificacin y respuestas de cada estacin de lectura, verificando el buen funcionamiento e indicando las incidencias que pueda hallar en dicho proceso. c. Realizar el control de las incidencias durante el proceso de lectura, tanto de las fichas de identificacin como de respuestas, siendo ellos los encargados de registrar, controlar, indicar y realizar las correcciones del caso, y mantener un control y reporte de todas las ocurrencias producidas dentro de esta actividad. d. Realizar el control de ausentes verificando de manera manual cuantos postulantes estn en la condicin de ausentes, y validarlo con las cuentas que la unidad de informtica reporta. e. Solicitar a la unidad de informtica la relacin de postulantes ausentes y hacer la verificacin y comprobacin que los postulantes que indica la

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unidad de informtica como ausentes sea la correcta. Debemos resaltar que este reporte es vital para saber con seguridad si se han procesado todas las fichas de identificacin y respuesta. e) Durante la entrega de constancias se tuvo que implementar 6 estaciones de captura de imagen, impresin dactilar y firma de los ingresantes, lo que agilizo y proporciono un fluido transito de los ingresantes durante la entrega de sus constancias, mas aun con los dispositivos adquiridos por la Oficina Central de Admisin que son 6 capturadores de impresiones dactilares y 4 capturadores de firmas. 11. RECOMENDACIONES a) La informacin recibida por el Banco de Comercio no fue lo de lo esperado ya que se haban hecho coordinaciones con anticipacin dando mltiples errores como: a. Errores de registro de nombres b. Errores de registro de prospecto c. Falta de informacin de las operaciones realizadas d. La informacin consolidada del final del da no llegaba completa e. En las Sedes elegidas no existan Banco de Comercio y se tuvo que trabajar con el Banco de la Nacin, haciendo la labor de registro los Coordinadores de cada Sede En ese sentido se recomienda a la Oficina de Economa realizar mejores coordinaciones para evitar los errores antes mencionados. b) Asimismo se recomienda a la unidad de logstica que aseguren que la numeracin de la carpeta coincida con la numeracin del prospecto problema que suscito inconvenientes en este proceso y que produjo errores por parte del Banco Financiero c) Reforzar la capacitacin del personal de la Unidad de Informtica que har uso del Software de Lectura, para as evitar errores de omisin de lectura. d) El rea de Control y Calidad debe reunirse con anticipacin con la Unidad de Informtica para conocer y coordinar las actividades a realizarse dentro del proceso de calificacin. e) Se recomienda que la Oficina de Procesos de Admisin gestiones el incremento de personal calificado del rea de Control y Calidad que permita un mejor control del proceso de calificacin. f) En cuanto al proceso de calificacin del examen de admisin de debe considerar de manera urgente la renovacin y mantenimiento integral de los equipos de lectura ptica, ya que estos presentan fallas por el tiempo de uso y utilizarlas en un nuevo proceso originara graves riesgos en el proceso de lectura.

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Oficina Central de Admisin 12. ANEXOS

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