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Manual do Presidente de Clube

Parte do Kit para Dirigente de Clube

Para clubes nos distritos participantes da fase experimental do Plano Viso de Futuro, um adendo est disponvel em www.rotary.org

222-PT(910)

Esta a edio de 2010 do Manual do Presidente de Clube (222-PT) para ser usada durante as gestes de 2010-11, 2011-12 e 2012-13. As informaes aqui contidas so baseadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, no Regimento Interno Recomendado para o Clube, nos Estatutos do Rotary Internacional, no Regimento Interno do RI, no Cdigo Normativo do Rotary e no Cdigo Normativo da Fundao Rotria, os quais devem ser consultados se necessitar de mais detalhes. Alteraes efetuadas em tais documentos pelo Conselho de Legislao de 2010, conselho diretor do RI ou conselho de curadores da Fundao aps a impresso deste manual revogam as respectivas normas aqui dispostas. As imagens constantes deste material so de autoria das fotgrafas do RI, Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee.

2010 Adendo ao Manual do Presidente de Clube (222-PT)


As mudanas ao Manual do Presidente de Clube descritas abaixo refletem as decises tomadas pelo Conselho de Legislao de 2010, Conselho Diretor do RI e Conselho de Curadores da Fundao Rotria deste sua ltima edio. Os mais recentes Estatutos e Regimento Interno do Rotary Club podem ser encontrados nos apndices J e K.

Informaes gerais
Servios s Novas Geraes a quinta Avenida de Servios. Ela reconhece que as atividades para desenvolvimento da capacidade de liderana, projetos humanitrios e programas de intercmbio contribuem para que os jovens realizem mudanas positivas no mundo. H um novo tipo de clube, o Rotary E-club. Cada distrito autorizado a ter at dois e-clubs, podendo seu quadro associativo ser formado por rotarianos de qualquer rea do mundo rotrio ou ser restringido a uma regio geogrfica ou a um idioma. Da mesma forma que os Rotary Club, os Rotary E-clubs podem ser fundados somente aps autorizao do Conselho Diretor do RI. Veja nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club as sees especficas a cada tipo.* O ltimo ex-presidente um dirigente do clube e membro do Conselho Diretor do clube. O boletim Rotary World foi substitudo pelo Rotary Leader, e agora bimestral. Recomenda-se que dirigentes de clube e distrito cadastrem-se para receber o boletim eletronicamente. O programa de coordenadores regionais do quadro associativo do RI foi cancelado. Foi criado, em seu lugar, o programa de coordenadores do Rotary. O presidente do RI nomeou 41 coordenadores do Rotary para servir s mesmas regies dos CRFRs. Sua principal responsabilidade fornecer informaes e assistncia a clubes e distritos. Se tiver dvidas, envie e-mail a rotary.coordinators@rotary.org. Os Seminrios de Treinamento para Presidentes Eleitos (PETS) podem agora ser realizados em fevereiro ou maro. Assembleias distritais podem ser realizadas em maro, abril ou maio.

Captulo 2: Trabalho com os lderes do clube e distrito


Pg. 27 Sob Reconhecimento a servios individuais, adicione os seguintes prmios:

Prmio
Cada Rotariano: Admita Um, Retenha Um Prmio Fortalecimento de Clube

Recebedores

Indicado por

Oferecido pelo(s)
Rotary Club Presidente do RI

Reconhecimento a servios individuais Padrinhos de novos Presidente de clube associados Rotarianos que ajudaram Governador do de maneira significativa a distrito fortalecer seu clube

Mude Meno Quatro Avenidas de Servios para Meno Avenidas de Servios por Realizaes Individuais. O Prmio de Parceria Externa foi cancelado.
* Se tiver dvidas, contate o representante da equipe CDS.

Captulo 3: Administrao do clube


Pg. 32 No sub-item padres mnimos, o conselho diretor do RI adotou os seguintes padres mnimos adicionais para os clubes: Agir de acordo com os Estatutos e Regimento Interno do RI e o Cdigo Normativo do Rotary. Pagar as taxas devidas ao distrito e ao RI, sem assistncia externa. Fornecer lista atualizada de associados ao RI dentro do prazo requerido. Resolver disputas internas de maneira amigvel. Manter relaes de cooperao com o distrito. No iniciar ou manter litgios contra o Rotary International, a Fundao Rotria, fundaes associadas e escritrios internacionais. Pg. 35 Adicione: As novas cotas per capita do RI para seis meses de associao so: 2010-11: US$25,00 2011-12: US$25,50 2012-13: US$26,00 Adicione: Um Rotary Club aceitando a transferncia de um associado ou admitindo um ex-rotariano deve confirmar com o clube anterior que a pessoa fazia realmente parte de seu quadro associativo. O clube anterior obrigado a informar se o associado potencial est em dia ou no com sua obrigaes financeiras rotrias. Este no poder ser admitido ao novo clube at que todas suas dvidas para com o Rotary tenham sido quitadas. Pg. 36 Com referncia a desativao e reativao, adicione: Um clube pode ser suspenso ou desativado se qualquer de seus associados usar de maneira imprpria fundos da Fundao Rotria.

Captulo 5: Projetos de prestao de servios


Pg. 83 Folha-tarefa 14: Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube. Acrescente a quinta Avenida de Servios: Servios s Novas Geraes

Captulo 6: Fundao Rotria


Pg. 95 Se tiver dvidas sobre a fase piloto, envie e-mail a futurevision@rotary.org.

Contedo
Introduo 1 Atribuies e responsabilidades Responsabilidades do presidente eleito de clube Responsabilidades do presidente de clube Plano de Liderana de Clube Recursos Questes para discusso Folhas-tarefa 1: PETS: Resumo 2: PETS: Estudo de caso: Plano de Liderana do Clube 3: PETS: Implementao do Plano de Liderana de Clube 2 Trabalho com os lderes do clube e distrito Trabalho com o clube Comisses de clube Motivao dos voluntrios Premiaes Trabalho com o distrito Recursos Questes para discusso Apndices A: Exemplo de estrutura de comisses de clube B: Prmios do RI e da Fundao Rotria Folhas-tarefa 4: PETS: Resumo 5: PETS: Estrutura das comisses de clube 6: PETS: Estudo de caso: Gerenciando relacionamentos 3 Administrao do clube Comisso de administrao do clube Regimento interno e estatutos prescritos do seu clube Gerenciamento financeiro Gerenciamento de riscos Acesso ao Portal Marcas do Rotary Eventos Reunies semanais de clube 28 29 30 31 32 33 35 38 38 39 41 42 25 27 12 13 14 15 16 18 20 20 21 22 23 1 3 4 5 7 9 11

Assembleias de clube Visita oficial Eleies Recursos Questes para discusso Apndices C: Marcas do Rotary D: Eventos distritais e internacionais E: Posse de dirigentes de clube Folhas-tarefa 7: PETS: Resumo 8: PETS: Lista de verificao de melhores prticas em gerenciamento financeiro e de riscos 9: PETS: Responsabilidades do instrutor de clube 4 Desenvolvimento do quadro social Comisso de desenvolvimento do quadro social Recrutamento de scios Reteno de scios Apadrinhamento de novos clubes Orientao Recursos Questes para discusso Apndice F: Plano de ao para desenvolvimento do quadro social Folhas-tarefa 10: PETS: Resumo 11: PETS: Estratgias de recrutamento de scios 12: PETS: Estratgias de reteno de scios 5 Projetos de prestao de servios Comisso de projetos de prestao de servios Levantamento das necessidades Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube Projetos internacionais de prestao de servios Planejamento e implementao de projetos Avaliao Recursos Questes para discusso Apndice G: Gerenciamento de riscos em programas pr-juventude Folhas-tarefa 13: PETS: Resumo 14: PETS: Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube 15: PETS: Programas do RI e da Fundao Rotria

44 45 46 46 47

49 50 51

52 53 54 57 58 59 60 60 61 62 64

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69 70 71 73 74 75 76 76 77 77 78 80

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6 Fundao Rotria Comisso da Fundao Rotria Apoio do distrito Fundao Rotri Programas da Fundao Rotria Apoio financeiro aos programas da Fundao Rotria Plano Viso de Futuro Recursos Questes para discusso Folhas-tarefa 16: PETS: Resumo 17: PETS: Programas da Fundao Rotria 7 Relaes pblicas Comisso de relaes pblicas do clube Componentes de relaes pblicas Respostas a perguntas sobre o Rotary Recursos Questes para discusso Apndice H: Principais mensagens do Rotary Folhas-tarefa 18: PETS: Resumo 19: PETS: Estudo de caso: Relaes pblicas do clube 8 Estabelecimento de metas Planejamento estratgico Metas anuais Recursos Questes para discusso Folhas-tarefa 20: PETS: Resumo 21: PETS: Guia para Planejamento Estratgico 9 Documentos importantes Apndices I: Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs J: Estatutos Prescritos para o Rotary Club K: Regimento Interno Recomendado para o Clube Folhas-tarefa Questes para discusso Assembleia distrital Folhas-tarefa para a assembleia distrital

87 88 89 89 91 94 95 97

99 100 103 104 105 107 107 108

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111 112 113 114 115 115 116

118 119 123

124 133 139

142 144

Introduo

Lembrete Clubes de distritos participantes do Plano Viso de Futuro devem usar o adendo do Manual do Presidente de Clube, disponvel em www .rotary.org.

Como presidente de clube, dever assegurar a eficcia do Rotary Club sob sua responsabilidade, e em preparao para o desempenho de suas atribuies no cargo receber treinamento ainda como presidente eleito. Este manual, o seminrio de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) e a assembleia distrital so parte essencial deste treinamento. aconselhvel que leia este manual antes do PETS para compreender suas atribuies e responsabilidades. Seus captulos correspondem s diversas sesses do seminrio e incluem detalhes sobre atribuies e recursos disponveis. Alm disso, no deixe de ler os Lembretes e as questes apresentadas no final de cada captulo para estar melhor preparado a participar das discusses. Como as folhas-tarefa devero ser preenchidas durante o PETS, importante que no se esquea de levar o manual consigo. Aps ler este material e antes de participar do seminrio, defina com os demais scios quais sero as metas do clube. O captulo 8 aborda assuntos como planejamento estratgico, metas de longo prazo e metas anuais. Estabelecer metas com antecedncia contribuir para que a sesso e o encontro com o governador assistente sejam mais eficazes. O captulo 9 contm documentos importantes como as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs, que utilizar com o governador assistente no decorrer do PETS. A assembleia distrital complementar o que aprender neste manual e no seminrio e permitir que finalize o planejamento para o ano. Como o captulo 9 contm uma pequena lista de questes teis e folhas-tarefa a ser preenchidas durante o PETS, importante que no se esquea de levar o manual consigo assembleia distrital. Vale lembrar que este material lhe ser til tambm aps a concluso do treinamento, no decorrer do seu mandato. O Manual do Presidente de Clube oferece um resumo das informaes contidas nos cinco Manuais das Comisses de Clube, no Manual do Secretrio de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube. Juntos, estes oito manuais compem o Kit dos Dirigentes de Clube. Entregue-os aos lderes entrantes, de acordo com suas atribuies, para ajud-los a se preparar para o cargo.

Manual do PresidenTe de Clube

Mantenha sempre em mente que seu Rotary Club est sob a gide do Rotary International, juntamente com mais de 33.000 outros, e que todos se beneficiam dos servios e recursos proporcionados pela organizao, entre eles publicaes, informaes no site www.rotary.org, subsdios da Fundao Rotria e apoio de funcionrios da sede mundial em Evanston e de sete escritrios internacionais.

Para seu PETS

Folha-Tarefa 1: Resumo da sesso 1


Observaes

Atribuies e responsabilidades
Aprendi...

Contatos

Irei...

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Manual do Presidente de Clube

As folhas-tarefa do PETS devero ser preenchidas durante o prprio seminrio.

Comentrios?
Se tiver dvidas ou comentrios sobre este manual ou qualquer material de treinamento queira encaminh-las a: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA E-mail: leadership.training@rotary.org Tel.: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-9446

Manual do PresidenTe de Clube

C a P T u l o

Atribuies e responsabilidades

A principal atribuio do presidente de clube assegurar que o clube funcione eficazmente. importante que o clube procure: Ampliar e/ou manter estvel o quadro social. Implementar projetos que sanem as necessidades das comunidades locais e de outros pases. Apoiar a Fundao Rotria participando de seus programas e contribuindo financeiramente. Formar lderes capazes de servir o Rotary alm do mbito do clube. Estes elementos podem ajudar os clubes a ampliar sua capacidade de alcanar as metas estabelecidas para cada Avenida de Servios. A implementao de projetos humanitrios bem-sucedidos afeta positivamente os Servios Comunidade, Internacionais e Profissionais, e o aumento do quadro social oferece ao clube maior nmero de rotarianos dedicados a cada avenida. O apoio Fundao Rotria, por sua vez, repercute nos Servios Comunidade e Internacionais. Procedimentos simplificados, boa comunicao, planejamento estratgico e o aumento da participao dos scios contribuem aos Servios Internos. Ao utilizar mtodos operacionais eficazes, seu clube estar melhor preparado para alcanar o Objetivo do Rotary.

aTribuies e resPonsabilidades

OBJETIVO DO ROTARY

AVENIDAS DE SERVIOS

o objetivo do rotary estimular e foas avenidas de servios, criadas na dcada mentar o ideal de servir, como base de de 1920, ajudam os rotarianos a compreender todo empreendimento digno, promoven- o objetivo do rotary. do e apoiando: PRIMEIRO. o desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir; SEGUNDO. o reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional; TERCEIRO. a melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pblica e privada; QUARTO. a aproximao de profissionais de todo o mundo, visando consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes. os Servios Internos enfatizam o fortalecimento do companheirismo e o bom funcionamento do clube. os Servios Profissionais incentivam os rotarianos a servir atravs de suas profisses e a aderir a altos padres ticos. os Servios Comunidade abrangem projetos e atividades de clube voltados melhoria da qualidade de vida. os Servios Internacionais referem-se a medidas tomadas para expandir o mbito das atividades humanitrias implementadas pelo rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreenso mundial.

Responsabilidades do presidente eleito de clube


Suas responsabilidades como presidente eleito de clube esto relacionadas a seguir e descritas ao longo deste material (veja captulos entre parnteses): Observao: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Ler o Manual do Presidente de Clube e se preparar para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos de clube. Servir como presidente do conselho diretor do clube, desempenhando funes recomendadas pelo presidente ou pelo conselho diretor*. Analisar as metas de longo prazo do clube, usando como guia os elementos de clubes eficazes (captulo 8). Estabelecer as metas anuais do clube, em apoio s metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (captulos 8 e 9). Analisar as condies atuais do quadro social do clube. Discutir e organizar os projetos de prestao de servios. Identificar maneiras de apoiar a Fundao Rotria. Formar futuros lderes. 4
Manual do PresidenTe de Clube

Desenvolver um plano de relaes pblicas. Estabelecer etapas para desempenho das responsabilidades administrativas do clube. Colaborar com os lderes de clube e distrito (captulos 2 e 3). Conduzir uma ou mais reunies com o conselho diretor e analisar os dispositivos do regimento interno e dos estatutos do clube (captulo 3). Servir como membro ex officio de todas as comisses de clube* (captulo 2). Supervisionar a preparao do oramento do clube* (captulo 3). Reunir-se com o governador assistente no PETS e na assembleia distrital (captulo 2). Garantir continuidade administrativa nos projetos de prestao de servios * (captulo 2). Nomear os presidentes das comisses*. Indicar membros de comisso para mandato de trs anos, sempre que possvel, de modo a assegurar a continuidade dos trabalhos*. Reunir-se com o seu predecessor*. Programar uma reunio do conselho diretor entrante com o conselho diretor atual. Realizar atividades regulares de treinamento (captulo 3). Participar do seminrio de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) e da assembleia distrital*. Incentivar os lderes do clube a participar da assembleia distrital. Realizar uma assembleia de clube imediatamente aps a assembleia distrital. Participar da conferncia distrital.

Responsabilidades do presidente de clube


Suas responsabilidades como presidente de clube esto relacionadas a seguir e descritas ao longo deste material (veja captulos entre parnteses): Observao: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Cadastrar-se no Acesso ao Portal em www.rotary.org para obter os dados administrativos do clube divulgados pelo RI. Certificar-se de que o secretrio e tesoureiro cadastraram-se no Acesso ao Portal para que possam manter atualizados os dados sobre o quadro social do clube. Dedicar-se ao alcance das metas do clube definidas para o ano do seu mandato, cuidando para que todos os scios estejam bem informados sobre o processo e nele envolvidos (captulo 8).

aTribuies e resPonsabilidades

Assegurar que cada comisso tenha metas bem definidas* (captulo 2). Incentivar a comunicao entre os presidentes de comisso de clube e os presidentes de comisso distrital. Conduzir avaliaes peridicas das atividades, metas e dispndios de todas as comisses*. Presidir todos os encontros do clube* (captulo 3). Certificar-se de que todos os encontros sejam cuidadosamente planejados. Transmitir informaes importantes aos scios. Oferecer aos scios oportunidades regulares de companheirismo. Preparar-se para os encontros do clube e distrito e incentivar a participao dos scios em tais eventos (captulo 3). Preparar-se para as reunies mensais do conselho diretor do clube*. Participar da conferncia distrital e de outros encontros do distrito, e certificar-se de que o clube esteja representado nestes eventos. Promover participao na conveno internacional do RI. Colaborar com os lderes do clube e distrito (captulos 2). Elaborar, ratificar e monitorar o oramento do clube, trabalhando em estreita colaborao com o tesoureiro do clube* (captulo 4). Colaborar com os lderes do distrito de modo a favorecer o alcance das metas do clube e do distrito (captulo 3). Usar informaes e recursos do distrito, da sede mundial do RI e do site do Rotary, www.rotary.org (todos os captulos). Preparar a visita oficial do governador de distrito. Garantir continuidade na administrao e nos projetos de prestao de servios*. Apresentar aos scios antes da concluso do mandato um relatrio completo sobre a situao do clube (captulo 3). Reunir-se com o presidente eleito antes de deixar o cargo (captulo 2). Programar uma reunio do conselho diretor entrante com o conselho diretor atual (captulo 2). Certificar-se de que um programa de treinamento abrangente seja implementado e nomear um instrutor de clube ou mais, se necessrio (captulo 2). Assegurar que as normas do RI de proteo aos jovens estejam sendo seguidas (captulo 5) (apndice G). Certificar-se de que os rotarianos do seu clube conheam o Cdigo de Conduta para Trabalhos com Jovens. Cancelar o ttulo ou no admitir no quadro social do clube qualquer pessoa que admita ter cometido, tenha sido julgado culpado ou comprovadamente tenha participado de abuso ou assdio sexual. Proibir no-rotarianos que admitam ter cometido, tenham sido julgados culpados ou comprovadamente tenham participado de abuso ou assdio sexual de trabalhar com jovens em atividades rotrias. 6
Manual do PresidenTe de Clube

Garantir que os requisitos do programa de Intercmbio de Jovens para seleo, triagem e treinamento de voluntrios sejam cumpridos. Certificar-se de que as atividades de prestao de servios do clube sejam cuidadosamente planejadas de modo a garantir que os jovens participantes estejam protegidos de assdios e abusos. Queira usar a Lista de Verificao do Presidente de Clube (enviada pelo representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos da sua rea e disponvel no site www.rotary.org) ao planejar seu mandato como presidente e ao analisar suas responsabilidades como presidente eleito e presidente de clube. A Secretaria do RI, sediada em Evanston, Illinois, EUA, composta pelo secretrio geral, os funcionrios administrativos do Rotary International e os sete escritrios internacionais. Informaes de contato encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org.

Plano de Liderana de Clube


LEVE SEU CLUBE AO

PRXIMO PATAMAR
Implemente o plano de liderana de clube

O Plano de Liderana de Clube se baseia nos elementos que caracterizam clubes eficazes e visa fazer com que os clubes alcancem o Objetivo do Rotary por meio de atividades em cada uma das Avenidas de Servios, sendo flexvel o suficiente para acomodar as necessidades individuais dos clubes. O plano prov aos clubes a oportunidade de avaliar seus procedimentos operacionais e oferece os seguintes benefcios: Todos os scios tm a chance de expressar suas opinies quanto ao futuro do clube. Operaes administrativas padronizadas oferecem aos scios mais tempo para se dedicar prestao de servios e companheirismo. Maior envolvimento dos scios contribui formao de futuros lderes de clube e distrito. Todos os scios trabalham pelo alcance das metas. A continuidade administrativa nos cargos e nas metas de longo prazo do clube facilitam a transio de um ano rotrio para o outro.

Implementao do Plano de Liderana do Clube


Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube devem colaborar para adaptar o plano de liderana a seu clube levando em considerao os pontos fortes atuais, as melhores prticas sendo aplicadas e os nove passos de implementao listados abaixo (veja estratgias na folha-tarefa 3). 1. Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes. As metas de longo prazo devem estar de acordo com o determinado no plano estratgico, abranger os trs a cinco anos rotrios subseqentes e

aTribuies e resPonsabilidades

destacar os elementos que caracterizam clubes eficazes: aumento do quadro social, projetos de prestao de servios, apoio a Fundao Rotria e capacitao de lderes. Devem tambm ser desenvolvidas estratgias que favoream o xito do clube em cada um desses elementos. 2. Estabelecer metas anuais que sejam consistentes com as metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs. As metas anuais devem abordar cada Avenida de Servios e auxiliar o alcance do Objetivo do Rotary. Este material sugere estratgias para o alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratgias alternativas, podendo ser atualizado conforme necessrio. 3. Realizar assembleias de clube que incluam os scios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary. As assembleias de clube possibilitam aos scios atualizar-se, colocar-se a par das decises que afetam os clubes e ouvir relatos das atividades das comisses. 4. Desenvolver um plano de comunicao entre os lderes de clube, os scios e os lderes distritais. Ajude os lderes de clube a desenvolver um plano que lhes possibilite manter contato entre si e com os scios e lderes distritais. Tal plano deve definir quem se comunicar com quem, assim como os mtodos que sero usados e quando. 5. Favorecer a continuidade quanto administrao do clube e implementao de projetos de prestao de servios. Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam todo ano, necessrio ter sempre disposio lderes preparados. Para facilitar a continuidade administrativa, recomendvel que as indicaes sejam feitas para mais de um ano ou que o atual presidente de clube trabalhe junto com o presidente eleito, o presidente indicado e o ex-presidente imediato. A continuidade na coordenao dos projetos principalmente importante quando estes duram mais de um ano. 6. Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir suas prticas internas, inclusive a estrutura das comisses e as responsabilidades dos lderes do clube. Adaptar, com a colaborao de outros lderes do clube, o Regimento Interno Recomendado para o Clube para que reflita os sistemas administrativos do clube. Verificar que o Regimento Interno Recomendado para o Clube, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e as leis locais sejam obedecidos. 7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os scios do clube. Scios que apreciam o Rotary tendem a ser mais atuantes. Alm disso, a nfase no companheirismo promove maior interesse pela prestao de servios. importante envolver as famlias dos rotarianos, j que estas tambm podem vir a apoiar o clube.

Manual do PresidenTe de Clube

8. Certificar-se de que todos os scios estejam envolvidos com algum projeto ou atividade no clube. A participao nas iniciativas do clube ensina os scios sobre o Rotary e os motiva a se dedicar organizao. 9. Elaborar plano abrangente de treinamento. Treinamento fundamental formao de futuros lderes e ajuda a manter os dirigentes atuais do clube bem informados e capacitados para exercer suas funes e elevar o nvel da prestao de servios rotrios. O plano de treinamento deve assegurar que: Lderes de clube participem dos encontros distritais de capacitao. Sesses de orientao de novos scios sejam oferecidas periodicamente. Oportunidades de orientao continuada estejam disponveis aos scios. Programas de desenvolvimento da capacitao de lderes sejam proporcionados aos scios. O Plano de Liderana de Clube recomenda que a estrutura vigente de comisses do clube seja reavaliada de modo a assegurar que esteja efetivamente dando suporte s atuais necessidades do prprio clube. O plano recomenda que as seguintes comisses de clube sejam estabelecidas: Administrao do clube Desenvolvimento do quadro social Relaes pblicas Projetos de prestao de servios. Fundao Rotria Se necessrio, o clube pode criar comisses e subcomisses adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades dirias especficas. As comisses permanentes devem estabelecer metas em apoio s metas anuais e de longo prazo do clube. As responsabilidades do presidente de clube com relao s diversas reas do Plano de Liderana de Clube esto apresentadas ao longo deste manual. Os lderes do clube devem avaliar o plano todo ano para assegurar que este continue a atender s metas do clube e a refletir sua identidade. Sempre que necessrio, solicite aos lderes distritais, especialmente ao governador assistente, que o ajude nesta tarefa.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages /ridefault.aspx ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritrio internacional local. Os recursos abaixo esto disponveis para ajud-lo no desempenho de suas atribuies:
aTribuies e resPonsabilidades

Recursos Humanos
Ex-presidentes de clube Rotarianos experientes com amplo conhecimento sobre o clube e suas necessidades. Podem aconselhar no planejamento de seu mandato e coordenar certas atividades do clube. Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) Funcionrios na sede mundial e nos escritrios internacionais que podem responder a questes administrativas bem como direcionar perguntas aos devidos funcionrios do RI e da Fundao Rotria.

Recursos informativos
Plano de Liderana de Clube (245-PT) Guia para implementao do plano visando o fortalecimento do clube. Lista de Verificao do Presidente de Clube Lembretes mensais sobre atividades e prazos que se aplicam aos Rotary Clubs. Revisada anualmente. As verses mais atuais encontram-se em www.rotary.org. Manual de Procedimento (035-PT) Normas e procedimentos do RI e da Fundao, inclusive os documentos estatutrios estabelecidos pelo conselho de legislao, conselho diretor do RI e curadores da Fundao Rotria. Uma nova edio publicada a cada trs anos aps o conselho de legislao, Official Directory (007-EN) Informaes de contato para administradores, comisses, grupos de apoio e funcionrios da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores e lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente (disponvel no Acesso ao Portal em www.rotary.org). Catlogo do RI (019-PT) Lista de publicaes, audiovisuais, formulrios e materiais do RI. Revisado anualmente. Cdigo Normativo do Rotary e Cdigo Normativo da Fundao Rotria Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho de curadores da Fundao Rotria em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados aps cada reunio do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundao. Disponvel no site www.rotary.org. Rotary World (050-PT) Jornal trimestral para lderes de clube e distrito com informaes que podem ser usadas nos boletins de clube e em outros materiais. RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) Vdeos sobre atividades e projetos de rotarianos no mundo todo. Ideal para apresentaes em reunies de clube, recrutamento de scios e relaes pblicas na comunidade. The Rotarian Revista oficial do RI, publicada mensalmente, que divulga projetos de clube e distrito, decises do conselho diretor e eventos do RI. Alm da The Rotarian, so publicadas mundialmente 31 revistas regionais em 20 idiomas. www.rotary.org Recurso com informaes abrangentes sobre o Rotary, inclusive seo sobre como administrar os clubes e distritos, documentos estatutrios, a ferramenta administrativa Acesso ao Portal e relatrios. 10
Manual do PresidenTe de Clube

Questes para discusso


Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. Que responsabilidades adicionais so designadas por seu clube ao presidente?

Como ir garantir a continuidade administrativa entre o seu mandato e a gesto anterior e a futura?

Como seu clube se beneficiou ou poderia se beneficiar com a implementao do Plano de Liderana de Clube?

Se ainda no implementou um Plano de Liderana do Clube, como planeja comear a desenvolv-lo?

aTribuies e resPonsabilidades

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 1: Resumo
Observaes

Atribuies e responsabilidades
Aprendi...

Contatos

Irei...

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 2: Estudo de caso: Plano de Liderana de Clube

OBSERVAES

Desenvolva um plano para ajudar um Rotary Club que est implementando o Plano de Liderana de Clube. Responda s perguntas a seguir. Um Rotary Club com 40 scios perdeu trs scios por ano nos ltimos cinco anos e recrutou uma mdia de dois scios por ano no mesmo perodo. Em seus 10 anos de existncia, o clube organizou um caf da manh anual para arrecadar verbas para o corpo de bombeiros, uma corrida de 5 km em benefcio de um grupo de escolas e um jantar de fim de ano para um asilo. O clube nunca patrocinou um projeto de Servios Comunidade Mundial ou da Fundao Rotria, no conhece o contedo de seu prprio regimento interno e no sabe quando este foi revisado pela ltima vez. Alm disso, nunca realizou nenhuma atividade de relaes pblicas. Ao tomar conhecimento sobre o Plano de Liderana de Clube no PETS, a presidente eleita achou que este poderia ajudar a aprimorar o clube. Ela solicitou que voc a ajudasse a elaborar um cronograma para as prximas 15 semanas que possibilite implementar o plano no novo ano rotrio. Que problemas o clube est enfrentando?

Como cada passo do Plano de Liderana de Clube pode ajudar a solucionar cada problema?

Que metas aconselharia o clube a definir para o primeiro ano de implementao do plano?

Que sugestes daria para ajudar o clube a seguir o Plano de Liderana de Clube durante o ano?

S eS S o 1 : At r i b u i eS eerresPonsabilidades aTribuies eS p o n S A b i l i dA d eS

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 3: Implementao do Plano de Liderana OBSERVAES do Clube


Analise cada item a seguir. Verifique as medidas tomadas pelo clube atualmente e trace um crculo ao redor daquelas com as quais o clube est tendo dificuldades.

Medidas Para Implementao


Para implementar o Plano de Liderana, lderes de clube anteriores, atuais e entrantes devem: Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz nos prximos trs a cinco anos. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs ao estabelecer metas anuais que estejam em concordncia com o plano de longo prazo do clube. Realizar _____ (quantidade) assembleias de clube que possibilitem aos scios participar do processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary. Garantir boa comunicao entre o presidente de clube, o respectivo conselho diretor, os presidentes de comisso, os scios do clube, o governador de distrito, os governadores assistentes e as comisses distritais. Favorecer a continuidade administrativa, adotando conceitos como sucesso planejada e capacitao de futuros lderes. Garantir que o presidente eleito e o presidente indicado estejam envolvidos no processo de tomada de deciso e colaborem com os presidentes de comisso na indicao de um presidente eleito para cada comisso. Alterar o regimento interno de modo a refletir a estrutura das comisses de clube e os papis e responsabilidades dos lderes de clube. Considerar a utilizao de um regimento interno recomendado para o clube, o qual pode ser obtido no site www.rotary.org. Oferecer oportunidades de companheirismo aos scios do clube. Tomar medidas para assegurar que todos os scios estejam envolvidos em projeto ou atividade do clube, como indicando-os para servir em alguma comisso ou designando-lhe outras responsabilidades. Desenvolver um plano abrangente de treinamento que garanta que: Lderes de clube participem dos encontros distritais de capacitao. Sesses de orientao sejam oferecidas regularmente aos novos scios. Oportunidades de orientao continuada estejam disponveis aos scios. Programas de desenvolvimento da capacitao de lderes estejam disponveis aos scios. Como descrito no Plano de Liderana Distrital, os lderes distritais devem ser consultados pelos clubes sobre a implementao do Plano de Liderana de Clube. Este deve ser revisado anualmente. Durante meu mandato, manterei o foco em:

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S eS S o do PresidenTe e eS p o n Manual 1 : At r i b u i eS derClube S A b i l i dA d eS

C a P T u l o

Trabalho com os lderes do clube e distrito

Seu sucesso como presidente de clube depende da relao de trabalho que ter com os lderes de clube e distrito. importante ser ao mesmo tempo lder e administrador do clube, provendo aos scios uma viso de futuro, motivando-os a agir, delegando responsabilidades, garantindo que prazos sejam respeitados e cuidando para que haja uma via de comunicao direta e aberta.

Responsabilidades
Como presidente eleito, ter as seguintes responsabilidades no que se refere a trabalhar com lderes de clube e distrito: Nomear membros para as comisses de clube com base em suas habilidades e potencial para crescimento. Preparar os lderes do clube para o ano seguinte. Compreender o papel do distrito com relao ao apoio aos clubes. Como presidente estar encarregado de: Garantir que haja comunicao clara entre os lderes de clube e de distrito. Assegurar continuidade administrativa entre os lderes do clube e das comisses. Prestar reconhecimento a lderes e scios do clube por meio de entrega de prmios.
Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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Trabalho com o clube


Sabendo que a equipe entrante de lderes do clube estar encarregada do alcance das metas, recomendvel envolver seus integrantes no processo de elaborao de tais metas. Primeiro chegue a um consenso sobre o que o clube quer alcanar e ento estabelea as medidas necessrias obteno dos resultados desejados. Ao delegar responsabilidades equipe de lderes do clube, ter mais tempo para motivar os scios a se envolver em projetos e atividades rotrias.
Lembrete Equipe de lderes do clube Conselho diretor do clube Vice-presidente Presidente eleito Secretrio do clube Tesoureiro ltimo ex-presidente do clube Outros diretores Instrutor do clube Diretor de protocolo Presidentes de comisso de clube

Incentive os lderes do clube a participar dos treinamentos distritais e trabalhe com estes no preparo de futuros lderes de modo a assegurar uma transio tranquila ao ano rotrio seguinte.

Conselho diretor do clube


O conselho diretor, considerado o rgo governante do clube, formado pelo presidente, vice-presidente(s), presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor no tenha sido eleito), secretrio, tesoureiro, ltimo presidente e outros especificados no regimento interno do clube. Os diretores so eleitos para administrar os interesses do clube como um todo. Voc dever trabalhar em estreita colaborao com os membros do conselho na implementao dos planos do clube e nos trabalhos para alcance das metas. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube (apndice K), o conselho diretor dever encarregar-se de: Orientar os dirigentes do clube e os membros de comisso. Eleger um scio do clube para servir como diretor de protocolo. Supervisionar o oramento do clube. Assegurar que o oramento inclua quantias realistas para a operacionalizao do clube e os projetos de prestao de servios. Aprovar as despesas no previstas no oramento inicial do clube. Decidir em at 30 dias se aceitam um scio potencial proposto e solicitar ao secretrio do clube que informe o proponente sobre a deciso. Revisar as normas do clube e verificar se esto sendo implementadas eficazmente. Considerar meios diversos para promoo do Objetivo do Rotary. Analisar as necessidades da comunidade local e de outras no exterior, e estabelecer metas do clube que visem atender a tais carncias.

Secretrio do clube
Lembrete Para mais informaes sobre o papel do conselho diretor, consulte o captulo 3 Administrao do Clube.

Como presidente deve dedicar-se acima de tudo a liderar o clube, cabendo ao secretrio grande parte das atividades administrativas dirias. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, funo do secretrio: Manter atualizada a lista de scios. Registrar o nmero de scios presentes nas reunies semanais e relatar os totais mensais ao governador de distrito 15 dias aps a ltima reunio do ms.

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Manual do PresidenTe de Clube

Enviar comunicados sobre reunies do clube, do conselho diretor e das comisses. Lavrar e arquivar as atas das reunies de clube, conselho diretor e comisses. Elaborar os relatrios exigidos pelo RI e distrito, inclusive o relatrio semestral, e pagar as cotas devidas ao RI em 1 de julho e 1 de janeiro. Trabalhar com os dirigentes de clube.
Lembrete Para garantir acesso a dados administrativos do clube, o presidente, o secretrio e o tesoureiro devem cadastrar-se no Acesso ao Portal no site www.rotary.org/pt /selfservice.

Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretrio. Junto ao secretrio procure definir a situao e as tendncias do clube durante o ano. No fim do ano, atualize os arquivos do clube, inclusive sumrio das atividades do ano, fotografias dos dirigentes ou de eventos especiais, nomes de novos scios e realizaes extraordinrias. Tome cuidado com e-mails que solicitam informaes pessoais usando terminologia rotria. Eles so geralmente fraudulentos e devem ser desconsiderados. Antes de fornecer qualquer dado pessoal, confirme a identidade do remetente e verifique por meio de outro e-mail ou de telefonema a razo do pedido.

Tesoureiro do clube
Cabe ao presidente garantir que os fundos, transaes financeiras e relatrios do clube sejam gerenciados adequadamente. Para manter-se informado sobre a condio financeira do clube, rena-se frequentemente com o tesoureiro. responsabilidade do tesoureiro administrar transaes financeiras, fazer a manuteno dos registros financeiros e ajudar a elaborar o oramento do clube. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, o tesoureiro deve: Manter custdia das verbas do clube. Prestar contas no fim do ano de todos os fundos do clube, dos livros contbeis e de qualquer outra propriedade do clube ao conselho diretor, tesoureiro entrante ou ao presidente.
Lembrete Se o clube no contar com um tesoureiro, o secretrio deve se responsabilizar por tais funes.

Trabalhar com seu sucessor para assegurar uma transio tranquila ao novo ano rotrio. Executar todas as tarefas ordinariamente atribudas tesouraria.

Diretor de protocolo
Para que as reunies semanais sejam eficazes, o diretor de protocolo deve coordenar o andamento do encontro e evitar interrupes desnecessrias. O diretor de protocolo est encarregado de: Providenciar para que as reunies do Rotary Club sejam bem organizadas e eficazes. Estar sempre alerta para evitar qualquer situao que possa ferir a dignidade ou o prestgio do clube.

Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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Instrutor de clube
Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano de treinamento, considere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. Este deve buscar apoio e ideias com o presidente, o conselho diretor, as comisses do clube, o governador assistente, a comisso distrital de capacitao e o governador de distrito. O plano de treinamento do clube deve garantir que: Lderes de clube participem dos encontros distritais de capacitao.
Lembrete Consulte a folha-tarefa 9 para ver como seu clube pode beneficiar-se de um instrutor.

Sesses de orientao sejam oferecidas periodicamente aos novos scios. Oportunidades de orientao continuada estejam disponveis aos scios. Programas de desenvolvimento da capacitao de lderes sejam proporcionados aos scios.

O sucessor do presidente
Para manter a continuidade das atividades, essencial que trabalhe com seu sucessor e predecessor, principalmente no que se refere a planejamento estratgico, indicaes distritais e projetos de prestao de servios.

Comisses de clube
As comisses do clube planejam, promovem e implementam atividades e projetos que visam o alcance das metas anuais e de longo prazo. Como presidente eleito, estar encarregado das seguintes atribuies com relao s comisses: Determinar se a estrutura atual das comisses permitir o alcance das metas definidas para o ano seguinte. Indicar as comisses at 31 de maro, o mais tardar.
Lembrete Para mais exemplos de comissos de clube, consulte o apndice A.

Treinar os presidentes das comisses do clube. Assegurar a continuidade dos trabalhos das diversas comisses e preencher as vagas abertas. Alterar, se necessrio, o regimento interno para que reflita a organizao do clube. Na funo de presidente dever certificar-se de que cada comisso alcance suas metas para o ano.

Estrutura das comisses do clube


As comisses devem ser estruturadas de modo a apoiar as metas e objetivos do clube para aquele ano. A estrutura recomendada inclui as cinco comisses a seguir: Administrao do clube (captulo 3) Desenvolvimento do quadro social (captulo 4) Projetos de prestao de servios (captulo 5) Fundao Rotria (captulo 6) Relaes pblicas (captulo 7) 18
Manual do PresidenTe de Clube

Se necessrio, o clube pode criar comisses adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades especficas. Os clubes podem, alm disso, formar subcomisses, se apropriado. Por exemplo, a comisso de projetos de prestao de servios pode contar com subcomisses de servios comunidade, servios internacionais ou programas pr-juventude (como o Intercmbio de Jovens e o Interact). Se o clube for atuante em um programa especfico da Fundao Rotria, poder estabelecer uma subcomisso dedicada a referido programa.

Comisses eficazes
As comisses permanentes devem estabelecer metas em apoio s metas anuais e de longo prazo do clube. As sugestes a seguir podero ajudar a aumentar a eficcia das comisses de clube: Limitar o nmero de membros ao mnimo necessrio para que a comisso cumpra suas funes. Incentivar as comisses a manter registros das reunies, planos, decises e resultados, e a apresentar relatrios sobre o progresso dos trabalhos ao conselho diretor do clube. Encorajar as comisses de clube a se comunicar regularmente com o governador assistente e com as comisses distritais pertinentes. Participar das reunies das comisses quando necessrio.
Lembrete Consulte o captulo 3 para detalhes sobre como alterar o regimento interno do clube de forma a modificar a estrutura de comisses.

Solicitar a opinio das comisses.

Seleo dos presidentes das comisses


Nomeie os membros das comisses levando em considerao suas aptides profissionais, interesses e talentos. Como as atividades das comisses se estendem por mais de um ano, recomendvel renomear alguns membros de modo a contribuir continuidade dos trabalhos. Todo presidente de comisso deve ter experincia anterior como membro da referida comisso.

Preparo dos presidentes das comisses


Incentive os presidentes das comisses a participar da assembleia distrital para aperfeioar suas habilidades e obter os conhecimentos necessrios ao desempenho eficaz do papel de lder. Para preparar os presidentes das comisses poder tambm: Entregar a cada um uma cpia do manual referente comisso que presidiro. Certificar-se de que os arquivos de anos anteriores foram repassados aos novos presidentes. Incentivar os novos presidentes de comisso a discutir os projetos implementados, inclusive os resultados obtidos, com os seus predecessores. Conduzir reunies de planejamento com as comisses entrantes antes do incio do ano rotrio.

Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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Trabalho com as comisses


Para apoiar as comisses, maximizar seu potencial e promover eficcia o presidente deve: Avaliar regularmente a situao de cada comisso. Coordenar iniciativas de colaborao entre as comisses. Motivar as comisses a aceitar novos desafios. Respeitar as decises tomadas pelas comisses, desde que estas sejam razoveis e fundamentadas. Parabenizar e agradecer aos presidentes e scios ao conclurem com sucesso uma tarefa.

Motivao dos voluntrios


Uma vez estabelecidas as metas e desenvolvido um plano para alcan-las, incentive sua equipe a seguir o plano de ao. Como rotarianos so voluntrios, o que os motiva em suas profisses pode no surtir o mesmo resultado em atividades rotrias. Sendo assim, analise cada scio e lder do clube e busque maneiras de incentiv-los individualmente. Fatores que ajudam a motiv-los: Convico de que o alcance da meta beneficiar a comunidade e o Rotary Club. Oportunidades de companheirismo. Oportunidades de estabelecimento de contatos. Certeza de que a meta pode ser alcanada. Atividades nas quais possam usar suas especialidades. Prazos bem definidos e acompanhamento constante pelo presidente ou por outro lder do clube. Reconhecimento por seus esforos. Use estes e outros fatores motivadores para ajudar a incentivar os scios a manter-se envolvidos nas atividades do clube. Atividades que combinem diferentes fatores de motivao so particularmente eficazes.

Premiaes
Em geral, a outorga de prmios motiva os voluntrios. O Rotary International e a Fundao Rotria reconhecem rotarianos e Rotary Clubs que tenham prestado servios extraordinrios. Para um panorama dos prmios oferecidos, queira consultar o apndice B. Os formulrios para indicao de candidatos so atualizados anualmente. Para mais informaes sobre os prazos, requisitos e outros prmios, consulte o site do RI, www.rotary .org, a seo RI Programs ou a Fundao Rotria na sede mundial do RI. Distritos tambm desenvolvem meios prprios de reconhecer realizaes meritrias. O governador ou governador assistente pode fornecer informaes sobre o assunto. Clubes so encorajados a criar seus prprios prmios e reconhecimentos. 20
Manual do PresidenTe de Clube

Lembrete Estipule metas anuais e de longo prazo que atendam aos requisitos dos programas de prmios e reconhecimentos, como a Meno Presidencial do RI.

Como presidente, dever determinar o mais rpido possvel, com os lderes distritais, as possveis indicaes do clube aos prmios. Uma de suas responsabilidades entreg-los pessoalmente aos scios do clube ou membros da comunidade. Eis algumas sugestes para maximizar o potencial de motivao inerente a prmios e reconhecimentos: Providenciar para que a cerimnia de entrega seja memorvel. Convidar o governador ou outro lder rotrio de destaque para apresentar o prmio ou reconhecimento. Convidar familiares para assistir cerimnia. Fotografar a cerimnia e publicar a foto no boletim do clube. Convidar scios potenciais para assistir cerimnia. Assim podero aprender sobre o Rotary e as extraordinrias contribuies feitas pelos rotarianos, alm de presenciar demonstrao de apreo do clube pelos scios. Criar um ambiente apropriado para a cerimnia de entrega: Utilizar um pdio. Decorar com arranjos florais, se apropriado.

Trabalho com o distrito


A principal responsabilidade dos lderes distritais auxiliar na eficcia dos clubes. A equipe de lderes distritais inclui o governador de distrito, os governadores assistentes, as comisses distritais, o instrutor distrital, o secretrio distrital e ex-governadores de distrito. O distrito apoia o seu Rotary Club ao: Oferecer orientao sobre assuntos diversos, tais como desenvolvimento do quadro social ou projetos de prestao de servios. Reunir os clubes que tenham problemas ou projetos similares. Fornecer oportunidades para rotarianos integrarem as comisses distritais e desenvolverem desta forma sua capacidade de liderana e de prestao de servios. Transmitir informaes sobre o Rotary s comisses e scios do clube. Coordenar os programas do RI e da Fundao Rotria.

Governador do distrito
A administrao dos clubes est sob a superviso direta do governador de distrito, sendo sua responsabilidade: Dar conselhos, inspirar e motivar os clubes a se tornar mais eficazes. Informar os clubes e seus dirigentes sobre atividades do distrito e oportunidades de prestao de servios.

Governadores assistentes
Governadores assistentes so nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a operar eficazmente e alcanar suas metas. Cada governador assistente est encarregado de quatro a oito clubes. Suas responsabilidades so:
Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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Ajudar a implementar e analisar o Plano de Liderana Distrital. Colaborar na definio das metas do clube utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Clubes. Participar das reunies e assembleias de clube, sempre que convidado, especialmente a assembleia associada visita oficial do governador. Visitar cada clube periodicamente (de preferncia todo ms, mas pelo menos uma vez a cada trs meses) e reunir-se com os lderes do clube para discutir as atividades, recursos e gerenciamento financeiro do clube. Auxiliar os lderes de clube a agendar e planejar a visita oficial do governador. Servir de elo entre o governador e os clubes. Incentivar os clubes a atender s recomendaes do governador. Auxiliar os clubes a implementar projetos de prestao de servios e monitorar o progresso alcanado. Identificar e colaborar formao de futuros lderes distritais.

Comisses distritais
As comisses distritais do apoio s atividades de clubes relacionadas sua rea de atuao, que so: Conferncia distrital Programas (como Intercmbio de Jovens, Rotaract, RYLA, Servios Comunidade Mundial) Expanso Finanas Desenvolvimento do quadro social Indicao Relaes pblicas Promoo da conveno do RI Fundao Rotria Capacitao Incentive as comisses de clube a contatar as comisses correspondentes no distrito sempre que necessitarem de assistncia ou orientao.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages /ridefault.aspx ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritrio internacional local.

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Manual do PresidenTe de Clube

Os seguintes recursos esto disponveis para ajud-lo a trabalhar com seu clube e os lderes distritais: Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para o Rotary Club Verses atualizadas disponveis em www.rotary.org.

Recursos informativos
Kit para Dirigente de Clube (225-PT) Fornece diretrizes administrativas e descrio geral das responsabilidades dos dirigentes do clube, inclusive exemplos de questes para debates. O kit inclui: Manual do Presidente de Clube (222-PT) Manual do Secretrio de Clube (229-PT) Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) Manual da Comisso de Administrao do Clube (226A-PT) Manual da Comisso de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT) Manual da Comisso de Relaes Pblicas (226C-PT) Manual da Comisso de Projetos de Prestao de Servios (226D-PT) Manual da Comisso da Fundao Rotria (226E-PT) Diretrio distrital Lista de atividades e lderes distritais (caso seu distrito produza referido material) Capacitao de Lderes: Guia para Elaborao de Programa (250-PT) Inclui diretrizes e ideias para desenvolvimento da capacidade de liderana. Meno Presidencial (900A-PT) Folheto com informaes sobre o programa de Meno Presidencial para o atual ano rotrio. Cdigo Normativo do Rotary e Cdigo Normativo da Fundao Rotria Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho de curadores da Fundao Rotria em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados aps cada reunio do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundao. Disponvel em www.rotary.org. www.rotary.org Informaes rotrias diversas, incluindo E-Learning Center do Rotary e seo suplementar de treinamento.

Questes para discusso


Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. Como preparar sua equipe de lderes?

Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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Como trabalhar com o conselho diretor do clube?

Como a estrutura atual de comisses do clube atende s necessidades e metas do clube? Que mudanas so necessrias?

O que motiva os rotarianos do seu clube?

Que prmios so outorgados por seu clube em reconhecimento queles que prestam servios e fazem contribuies financeiras?

Como o distrito apoia seu clube?

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice A: Exemplo de estrutura das comisses de clube


Lembrete A estrutura de comisses especfica a cada clube, tendo por base suas metas e necessidades operacionais.

H cinco comisses permanentes recomendadas no Plano de Liderana do Clube, podendo ser criadas comisses e subcomisses adicionais dedicadas a atender interesses especiais do clube ou determinados projetos humanitrios. Do mesmo modo, tais comisses e subcomisses podem ser eliminadas se o clube considerar conveniente. Seguem abaixo exemplos de subcomisses para cada comisso permanente, de acordo com o tamanho do clube. Escolha a estrutura que melhor atenda s metas do clube e, com os demais lderes, modifique-a conforme as necessidades locais especficas. Se precisar de assistncia para definir subcomisses, contate o governador assistente ou o governador do distrito.

OPO 1: Rotary Club de tamanho regular


Conselho diretor Comisso de planejamento estratgico (opcional)

COMISSES

Administrao do clube

Desenvolvimento do quadro associativo Recrutamento de associados Reteno de associados Orientao e educao Classificao

Imagem pblica

Projetos humanitrios

Fundao Rotria

POSSVEIS SUBCOMISSES

Programao semanal Boletim e website do clube Frequncia Companheirismo

Relaes com a mdia Propaganda e marketing

Profissionais Educacionais Servios Comunidade Internacionais Programas do RI (como RYLA, SCM ou Rotaract) Captao de recursos para projetos

Participao em programas Captao de recursos para a Fundao

Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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OPO 2: Rotary Club grande


Conselho diretor Comisso de planejamento estratgico (opcional)

COMISSES

Administrao do clube

Desenvolvimento do quadro associativo Recrutamento de associados Reteno de associados Educao Mentores Avaliao e planejamento das atividades para desenvolvimento do quadro associativo Classificao

Imagem pblica

Projetos humanitrios

Fundao Rotria

Programao semanal Boletim do clube Website tica Frequncia Arquivos Companheirismo Famlia rotria Diretor de protocolo

POSSVEIS SUBCOMISSES

Relaes com a mdia Propaganda e marketing Eventos especiais Relaes externas Mdia social e relaes na internet

Profissionais Educacionais Humanitrios Servios Comunidade Internacionais Programas do RI (como RYLA, SCM ou Rotaract) Captao de recursos para projetos de clube Projetos em andamento

Ex-participantes de programas Doaes anuais Subsdios Intercmbio de Grupos de Estudos Fundo Permanente Plio Plus Bolsas Rotary pela Paz Bolsas Educacionais

OPO 3: Rotary Club pequeno


Conselho diretor Comisso de planejamento estratgico (opcional)

COMISSES

Administrao do clube

Desenvolvimento do quadro associativo

Imagem pblica

Projetos humanitrios

Fundao Rotria

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice B: Prmios do RI e da Fundao Rotria


Reconhecer os esforos extraordinrios de rotarianos parte importante do Rotary, pois uma forma de motivar os scios e agradecer-lhes os servios prestados. Os seguintes prmios do RI e da Fundao esto disponveis a rotarianos e clubes.

Prmio

Recebedores

Indicado por

Oferecido pelo(s)
Presidente do RI Presidente do RI

Reconhecimento a servios individuais Meno Quatro Avenidas de Um rotariano por Presidente de clube Servios clube, por ano Prmio Dar de Si Antes de At 150 rotarianos Governador atual e lPensar em Si por ano timo ex-governador de distrito; diretores atuais e passados Prmio por Atuao em Prol Rotarianos elegveis Qualquer rotariano de um Mundo Livre da Plio Meno da Fundao Rotria Um rotariano por Diretores do RI e goverpor Servios Meritrios distrito, por ano nadores de distrito Prmio por Servios At 50 rotarianos Qualquer rotariano (reEminentes por ano em todo o quer-se endosso adiciomundo nal de fora do distrito que fez a indicao) Prmio Distrital por Servios At 20 rotarianos por Governador de distrito Fundao Rotria distrito Prmio da Fundao Rotria Um ex-participante Curadores ou coorpor Servios Humanidade de programa denadores regionais da Fundao Rotria, governadores de distrito ou presidentes de subcomisso de ex-participantes de programas Reconhecimento a clubes e distritos Prmio de Parceria Externa At 5 clubes por Governador de distrito distrito Meno Presidencial Rotary Clubs Governador de distrito Prmio por Desenvolvimento Rotary Clubs Governador de distrito do Quadro Social e Expanso Reconhecimento Rotary Clubs Governador de distrito das Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social Reconhecimento a Clubes Rotary Clubs Governador de distrito de Pequeno Porte por Crescimento Prmio por Realizaes Um clube de cada Governador de distrito Significativas distrito rotrio

Curadores da Fundao Rotria Curadores da Fundao Rotria Curadores da Fundao Rotria

Governador de distrito Curadores da Fundao Rotria

Presidente do RI Presidente do RI Presidente do RI Presidente do RI

Presidente do RI

Presidente do RI

Trabalho CoM os lderes do Clube e disTriTo

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 4: Resumo
Observaes

Trabalho com os lderes do clube e distrito


Aprendi...

Contatos

Irei...

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 5: Estrutura das comisses do clube OBSERVAES


Reflita sobre a atual estrutura de comisses de seu clube. Delineie-a abaixo. Durante seu mandato, que comisses pretende formar, eliminar ou fortalecer? Quais das comisses tero subcomisses? Apresente suas ideias no espao abaixo. Estrutura atual de comisses

Estrutura de comisses durante seu mandato

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S eS S o 2 : t r Ab Al h o c o m oS l d e r eS d o c Trabalho CoM o lderes do Clube e disTriTo l u b e e d iS t r i t os

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 6: OBSERVAES Estudos de caso: Gerenciando relacionamentos


Como presidente de clube voc dever gerenciar rotarianos com diversos nveis de motivao e estilos de trabalho. Responda s perguntas abaixo com base nas seguintes situaes.

Cenrio 1: Ineficincia do presidente de comisso


Daniel o presidente da comisso de projetos de prestao de servios e este seu primeiro ano no cargo. Seis meses se passaram e ele no est desempenhando a funo como voc gostaria. Daniel no atingiu nenhuma de suas metas e no se comunica com os demais membros, os quais esto ameaando abandonar a comisso caso nada seja feito. Como lidar com o problema?

Como resolver os problemas apontados pelos demais membros da comisso?

Cenrio 2: O governador assistente


Maria governadora assistente h um ano. O ex-presidente de seu clube teve alguns problemas com ela, mas voc est determinado a superar essas questes e ter um timo mandato. Seis meses depois voc percebe que o ex-presidente tinha bons motivos para reclamar. Maria desorganizada e impossvel contat-la por telefone ou e-mail. Alm disso, ela se esqueceu de marcar a visita mensal do governador. O que voc poderia fazer para melhorar a comunicao com sua governadora assistente?

O que voc far para assegurar o sucesso da segunda metade do seu mandato?

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Manual do PresidenTe de Clube S S o 2 : tr A b A l h o c o m oS l d e r eS d o c l u b e e d iS t r i t o Se

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C a P T u l o

Administrao do clube

A administrao do clube est, em ltima instncia, sob a superviso do conselho diretor, o qual liderado pelo presidente do clube. Cabe equipe de lderes, especialmente comisso de administrao, auxiliar o presidente no cumprimento de tarefas administrativas de modo a maximizar o funcionamento do clube. O Plano de Liderana de Clube recomenda uma estrutura administrativa aos Rotary Clubs e ressalta a importncia da eficcia nos trabalhos para alcance das metas anuais e de longo prazo. O plano sugere que os clubes desenvolvam procedimentos que enfatizem continuidade, comunicao e envolvimento dos scios. Alm disso, apresenta uma estrutura simples de comisses centrada em operaes bsicas, a qual pode ser expandida para se adaptar s metas do clube de prestao de servios e companheirismo.

Responsabilidades
Como presidente eleito, estar encarregado das seguintes atribuies administrativas: Indicar uma comisso de administrao do clube e reunir-se com seus membros. Familiarizar-se com normas e procedimentos do clube consultando as verses mais atualizadas dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do Regimento Interno Recomendado para o Clube (folhas-tarefa J e K) Compreender o procedimento para alterar os estatutos e o regimento interno do clube.
adMinisTrao do Clube

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Determinar os aspectos do Plano de Liderana de Clube que podem fortalecer o clube. Como presidente, ser responsvel pelas seguintes tarefas administrativas: Cumprir requisitos administrativos do distrito e do RI.
Lembrete Planejar atividades e programaes semanais em comemorao ao Ms da Revista em abril.

Supervisionar o cumprimento das exigncias relativas apresentao de relatrios. Trabalhar com o secretrio do clube para assegurar que os devidos relatrios e formulrios sejam enviados ao RI e ao distrito no prazo determinado. Compreender como usar o Acesso ao Portal para atualizar os dados do clube e pagar as cotas semestrais. Supervisionar o gerenciamento das finanas do clube. Minimizar riscos durante as atividades do clube. Garantir que as marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente. Elaborar programaes para as reunies semanais e as assembleias de clube que sejam do interesse dos scios. Incentivar a participao dos scios na assembleia distrital e em outros encontros de treinamento, conforme apropriado. Preparar-se para a visita oficial do governador de distrito e para as visitas (em geral trimestrais) do governador assistente.

Padres mnimos
O conselho diretor do RI adotou os seguintes padres mnimos para garantir que o clube funcione eficazmente: Enviar o pagamento das cotas per capita ao Rotary International. Realizar reunies regularmente. Assinar a revista The Rotarian ou uma das revistas regionais do Rotary. Implementar projetos de prestao de servios que atendam s necessidades de comunidades locais e em outros pases. Receber o governador, governador assistente ou outro dirigente do Rotary International. Adquirir seguro apropriado de proteo contra terceiros. Trabalhe com o governador assistente para assegurar que o clube exceda os padres mnimos.

Lembrete Informaes detalhadas sobre a comisso de administrao de clube encontram-se no Manual das Comisses de Clube, no Manual do Secretrio de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube.

Comisso de administrao do clube


Assegurar que a administrao do clube seja eficaz deve ser um esforo coletivo. O presidente de clube responsvel por liderar tal empenho, enquanto a comisso de administrao do clube, a qual deve estar entre as cinco comisses permanentes do clube, se encarrega de tarefas especficas. Os Rotary Clubs tm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comisso, e podem adicionar subcomisses se necessrio.

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Manual do PresidenTe de Clube

Uma das responsabilidades da comisso de administrao, da qual devem fazer parte o secretrio e o tesoureiro, contribuir ao alcance das metas do clube.O presidente desta comisso, indicado pelo presidente do clube, deve integrar a equipe de lderes do clube. A comisso de administrao do clube est encarregada de: Ajudar o secretrio do clube a monitorar o comparecimento s reunies. Submeter lista atualizada de scios e relatrios ao Rotary International. Ajudar o tesoureiro do clube a recolher cotas. Organizar programaes semanais e especiais. Promover o companheirismo entre os scios do clube. Produzir o boletim e o site do clube.

Regimento Interno e Estatutos Prescritos do seu clube


Lembrete Presidente de clube em 2010-11: Verifique as mudanas que foram feitas nos materiais supracitados aps o conselho de legislao de 2010.

Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club devem ser adotados por todos os clubes que integram o Rotary International, pois proveem um sistema operacional considerado eficaz. Aps o conselho de legislao, que ser realizado em 2010 e 2013, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club sero atualizados de maneira a incluir as emendas aprovadas. Certifique-se de que seu clube est usando a verso correta dos estatutos (apndice J). O regimento interno do clube oferece diretrizes adicionais para administrao do clube que no fazem parte dos estatutos. O Regimento Interno Recomendado para o Clube (apndice K) elaborado em consonncia com os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e inclui normas atualizadas do Rotary. Estes documentos podem ser adaptados de acordo com as necessidades, metas e atividades do clube e, tambm, para refletir caractersticas prprias. Visando preparar-se para seu mandato como presidente de clube, dever familiarizar-se com o regimento interno do clube e, se necessrio, alter-lo, com a ajuda da equipe de lderes do clube, de modo a incluir novas prticas e procedimentos, bem como mudanas na estrutura das comisses e nas responsabilidades dos lderes do clube.

Proposta e votao de emendas


O clube pode fazer emendas em seu regimento interno desde que os seguintes requisitos sejam cumpridos: Informar os scios sobre a emenda proposta no mnimo 10 dias antes da reunio. Certificar-se de que pelo menos um tero (quorum) dos scios representativos esteja presente para votar na reunio. Aprovar a emenda se tiver o apoio de no mnimo dois teros dos scios presentes. Certificar-se de que a emenda est de acordo com os estatutos do clube e com os estatutos e regimento interno do RI.

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Emendas ao regimento interno recomendado para o clube


PRESENTE no

Quorum = 1/3 dos scios Aprovado 2/3 do quorum Exemplo:

sim

63 scios em um clube 21 scios esto presentes 14 ou mais scios precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada

Requisitos de entrega de relatrios do RI e da Fundao Rotria


Lembrete A maioria dos relatrios pode ser submetida ao RI e Fundao Rotria por meio do Acesso ao Portal.
Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 26 Distrito XXXX Para garantir que as correspondncias e comunicaes do RI, inclusive os relatrios semestrais, cheguem aos devidos scios, atualize regularmente os registros do clube. Os dados a seguir podem ser atualizados atravs do Acesso ao Portal no site www.rotary.org.

Todo Rotary Club deve submeter os seguintes relatrios e informaes: Ao RI Relatrios semestrais (em 1 de julho e 1 de janeiro) com os pagamentos das cotas per capita. Mudanas no quadro social. Mudanas nas informaes sobre dirigentes ou reunies. Dados para o Official Directory (at 31 de dezembro). Assinaturas individuais e de clube da revista The Rotarian ou revista rotria regional. Taxas do conselho de legislao (apenas em julho). Seguro (apenas Estados Unidos e territrios). Fundao Rotria:

Lembrete Informaes sobre os relatrios requisitados podem ser encontradas no Manual do Secretrio de Clube.

Relatrios sobre gerenciamento das verbas da Fundao Rotria. Ao distrito Formulrios Metas do clube (com base nas Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs) e Metas do Clube quanto Captao de Recursos. Dados mensais de frequncia.

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Manual do PresidenTe de Clube

Gerenciamento financeiro
Como presidente, voc responsvel por administrar os recursos financeiros do clube, garantir o gerenciamento apropriado de verbas e assegurar o cumprimento das leis locais, inclusive aquelas referentes a imposto de renda e organizaes sem fins lucrativos. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificao de melhores prticas de gerenciamento financeiro.

Cotas e taxas
Trabalhe com o tesoureiro de clube na reviso ou estabelecimento de um sistema para arrecadar cotas e taxas. Cotas de clube As cotas de clube, cujo valor estipulado anualmente, podem ser recolhidas semanal, mensal ou trimestralmente conforme determinado pelo clube. As cotas variam de clube para clube e so usadas para custear despesas operacionais como reunies, refeies, pequenas lembranas e materiais. Jias de admisso Muitos clubes cobram jia de admisso de novos scios, a qual no se aplica a ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos.* Taxas do distrito Muitos distritos recolhem cotas per capita de seus clubes para financiar projetos e atividades administrativas distritais. O valor dessas cotas aprovado anualmente na assembleia distrital, conferncia distrital ou PETS. Cotas per capita para o RI O RI solicita que duas vezes por ano os clubes paguem cotas per capita. Todas as cotas, inclusive as rateadas, devem ser pagas em 1 de julho e 1 de janeiro.** Para cada novo scio admitido em determinado semestre, o clube deve pagar cotas rateadas ao RI de 1/12 (um doze avos) da cota total para cada ms de associao do novo rotariano. As cotas per capita servem para custear as despesas operacionais gerais do Rotary International, inclusive produo de materiais em outros idiomas, apoio a clubes e distritos, treinamento para lderes de clube e manuteno do site www.rotary.org. Taxas do RI Alm das cotas per capita, rotarianos devem pagar a assinatura de uma revista rotria, taxas do conselho de legislao e outras despesas. O pagamento da assinatura da The Rotarian ou da revista rotria regional referente a cada scio deve ser encaminhado com as cotas semestrais. O pagamento de outras assinaturas de revistas regionais, por sua vez, feito localmente ao editor da revista.

Fatura semestral de cotas per capita


O RI envia uma fatura semestral de cotas per capita como parte do relatrio semestral (SAR) aos clubes no final de junho (para pagamento em julho) e
*Mais informaes, no artigo 11, dos Estatutos de Rotary Club. **As cotas so estabelecidas pelo conselho de legislao trienal.

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no final de dezembro (para pagamento em janeiro). Os seguintes documentos tambm fazem parte desta remessa: relao atualizada dos scios (para servir de base ao clculo das cotas per capita a ser pagas), folha de clculos para qualquer alterao necessria, instrues para preenchimento e envio dos formulrios e pagamentos ao RI ou agente financeiro. A fatura considera as cotas per capita e taxas com base na ltima relao atualizada dos scios. Mesmo que o clube tenha menos de 10 scios, ainda assim ser obrigado a pagar cotas per capita referentes a no mnimo 10 scios. Atravs do Acesso ao Portal em www.rotary.org, o secretrio do clube dever manter esta relao atualizada para que o faturamento per capita fique sempre em dia. O nmero do clube deve ser informado em todos os pagamentos. Se desejar, o presidente, secretrio ou tesoureiro do clube pode quitar a conta pelo Acesso ao Portal, com carto de crdito. Se o secretrio no receber at o fim de julho ou janeiro os documentos supracitados, estes podero ser impressos atravs do Acesso ao Portal, ou enviados por e-mail, fax ou correio mediante solicitao a data@rotary.org ou ao escritrio internacional. O pagamento de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube continue a ser membro da organizao, gozando de todos os benefcios.

Desativao e reativao
Clubes que no pagam suas cotas e taxas ao RI so desativados e deixam de receber os servios do RI e do distrito. Seis meses aps o prazo final de 1 de janeiro ou 1 de julho, os clubes que estiverem devendo US$250 ou mais so desativados. Para ser reativado dentro de 90 dias aps sua desativao, o clube deve quitar as obrigaes financeiras devidas na data da desativao, pagar as cotas semestrais acrescidas no perodo entre desativao e reativao e mais US$10 de taxa de reativao por scio. O clube deve pagar a quantia referente a 10 scios, mesmo que tenha menos de 10 scios. Se mais de 90 dias tiverem transcorrido desde a data de desativao, e contanto que no sejam mais de 365 dias, alm de cumprir os requisitos para reativao em menos de 90 dias, o clube deve submeter um formulrio de reativao e pagar taxa adicional de US$15 por scio. Esta taxa tambm deve ser paga para pelo menos 10 scios. Os clubes que no quitarem suas dvidas at 365 dias da data de desativao no podero voltar a integrar o RI com seu antigo nome, histrico e data de fundao, nem tero direito reativao. Vale notar que o clube que no quitar obrigaes financeiras perante o distrito pode ser suspenso ou desativado pelo conselho diretor do RI. O scio que no quitar dvidas dentro de 30 dias do vencimento deve ser notificado pelo secretrio. A partir de ento, contam-se 10 dias e, caso o pagamento no seja feito, o cancelamento do ttulo do scio poder ser decidida pelo conselho diretor, que pode revogar sua deciso e autorizar a volta do scio desde que este solicite e quite a dvida pendente com o clube.

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Impostos
Consulte a lei fiscal ou um contador qualificado para saber que documentos devem ser apresentados pelos clubes e pelo distrito ao Fisco. Por exemplo, se o clube tiver adquirido personalidade jurdica pode haver necessidade de se entregar mais documentos. A comisso distrital de finanas e os governadores assistentes devero assisti-lo na tarefa de instruir os clubes quanto a tais requisitos. Para mais informaes, contate a equipe de Suporte a Clubes e Distritos ou a Receita Federal.

Arrecadao de fundos
A maioria dos Rotary Clubs e distritos realiza campanhas de arrecadao de fundos. As seguintes normas devem ser cumpridas e transmitidas aos scios: Declarar Receita Federal, se exigido, as verbas arrecadadas em campanhas de captao de recursos. Especificar o destino dos fundos arrecadados, ou seja, se iro para um clube, fundao do distrito, Fundao Rotria ou outra entidade. Verbas angariadas atravs de atividades pblicas de captao de recursos devem ser usadas para prestao de servios em vez de atividades administrativas do clube. Emitir recibos se os doadores forem elegveis deduo de imposto de renda. Separar as doaes Fundao Rotria dos pagamentos ao Rotary International. Para mais detalhes sobre arrecadao de verbas, consulte o Manual da Comisso de Projetos de Prestao de Servios. Fundaes de clube. Se seu clube j tem ou est para estabelecer uma fundao certifique-se de que todas as leis locais sejam obedecidas. Alguns pases exigem que as fundaes sejam registradas no governo ou sigam regras especficas. Por exemplo, os clubes que aceitam contribuies para suas prprias fundaes devem emitir ao doador recibo para fins de imposto de renda. Consulte o rgo governamental de direito para saber quais so as exigncias quanto entrega de relatrios. Para mais informaes sobre as fundaes de clube, contate o escritrio internacional que atende a sua rea.

Lembrete Mais detalhes sobre as fundaes de clubes podem ser encontrados no Manual do Tesoureiro de Clube.

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Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de riscos o processo de planejar, organizar, liderar e administrar as atividades de uma organizao a fim de minimizar possveis perdas. Como presidente de clube, ter a responsabilidade de salvaguardar os ativos e os scios do clube. Questes ligadas a riscos e possveis penalidades variam conforme a regio, sendo sua responsabilidade conhecer as leis que regem as prticas financeiras e garantir que o clube as siga risca. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificao de melhores prticas de gerenciamento financeiro. Ao planejar atividades, responda s perguntas abaixo de forma a reduzir riscos pessoais e para o clube: O que pode ocorrer de errado? Se algo errado acontecer, como eu resolverei o problema ou como o clube tratar a questo? Como os prejuzos sero pagos? Caso haja grande possibilidade de que algo errado acontea, possvel reduzir os riscos adotando as seguintes medidas: No realize o evento ou atividade. Modifique o evento ou atividade de modo a diminuir os riscos. Prepare um plano para lidar com qualquer eventualidade. Una-se a outra organizao que aceite compartilhar os riscos. Embora acordos verbais sejam comuns, o RI recomenda com veemncia que sejam assinados contratos formais nos quais estejam claramente definidas as responsabilidades de cada parte e estipuladas as clusulas que limitem riscos. Tais contratos devem ser lidos cuidadosamente, de preferncia com o auxlio de um advogado, e guardados por vrios anos. Clubes devem buscar aconselhamento jurdico para saber como melhor se proteger contra riscos, seja obtendo personalidade jurdica ou seguro apropriado. Clubes dos Estados Unidos e de seus territrios devem ter seguro de proteo contra terceiros, processo este que obrigatrio e administrado pelo RI. Caso ainda no o tenham, os clubes de fora dos Estados Unidos devem considerar adquirir seguro semelhante. Para mais detalhes, consulte o Manual de Procedimento.

Acesso ao Portal
O Acesso ao Portal, em www.rotary.org, possibilita aos rotarianos executar tarefas rotrias mais rapidamente, assim como favorece a continuidade administrativa e a preciso dos registros do RI. Somente o presidente e o secretrio do clube podem outorgar o privilgio de uso deste recurso a outros lderes. Para tanto, entre no Acesso ao Portal www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/Login.aspx e indique o cargo a ter acesso autorizado.

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Permisses no Acesso ao Portal


Item Preencher o Formulrio Metas do Clube quanto a Captao de Recursos Atualizar os dados do clube Atualizar os dados do quadro social Consultar o relatrio Club Recognition Summary (apenas para seu prprio clube) Pagar cotas semestrais ou imprimir o relatrio semestral (SAR) Consultar o relatrio Daily Club Balance Consultar o relatrio EREY Eligibility Report Consultar os relatrios Monthly Contribution Report, do SHARE e do PlioPlus Contribuir Fundao Rotria Consultar o histrico de contribuies do clube Consultar o Official Directory Gerenciar preferncias de e-mails Inscrever-se a encontros rotrios Consultar os benefcios dos scios Presidente X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Secretrio Tesoureiro Rotarianos

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

Atualmente, os presidentes de comisso de clube da Fundao Rotria tambm podem consultar relatrios sobre a Fundao Rotria. O Rotary International continua a aprimorar os servios aos rotarianos oferecendo mais apoio on-line.

Marcas do Rotary
O emblema do Rotary identifica os clubes e distritos rotrios em todas as partes do mundo. Cabe aos rotarianos proteger a integridade do emblema e assegurar que estar disponvel aos clubes e distritos no futuro. O Rotary International proprietrio de marcas comerciais e marcas de servios (chamadas marcas do Rotary), as quais esto registradas em mais de 50 pases para que sejam de uso exclusivo da associao e protegidas contra uso imprprio. Dentre tais marcas esto o emblema rotrio e os nomes Rotary International e Fundao Rotria. Consulte a lista abrangente de marcas no apndice C. Como presidente de clube, voc dever saber como usar as marcas corretamente e ajudar a corrigir problemas, inclusive com o auxlio da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) se necessrio. Informe o representante da equipe CDS se tomar conhecimento de uso imprprio de marca por entidade rotria* ou no-rotariano.
* Entidade rotria definida como sendo o Rotary International, a Fundao Rotria, um Rotary Club ou grupo de clubes, um distrito ou grupo de distritos rotrios (inclusive uma atividade ou grupo administrativo multidistrital), Grupos Rotarianos em Ao, Grupos de Companheirismo do Rotary, comisses da organizao anfitri da conveno do RI e unidades territoriais administrativas do Rotary International. Os programas do RI no so considerados entidades rotrias.
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As normas do Rotary sobre o uso das marcas rotrias esto descritas no Manual de Procedimento e no Cdigo Normativo do Rotary.

Reproduo do emblema do Rotary


Ao reproduzir o emblema rotrio, siga as diretrizes aprovadas pelo conselho diretor do RI: O emblema no pode ser alterado ou obstrudo de forma alguma, e somente pode ser reproduzido em sua totalidade.

O problema mais comum a reproduo parcial do emblema. Evite os seguintes usos imprprios: O rasgo da chaveta est faltando.

O centro do emblema est preenchido.

O emblema est parcialmente coberto ou modificado.

Lembrete O emblema e as marcas do Rotary podem ser baixados de www.rotary .org ou adquiridos em CD-ROM no site shop. rotary.org.

O emblema rotrio pode ser impresso em cor nica ou em duas cores. Se impresso em duas cores, deve ser reproduzido em azul (PANTONE 286) e dourado metlico (PANTONE 871) ou dourado (PANTONE 123 C ou 115 U (amarelo).* O emblema do Rotary nunca deve ser impresso em mais de duas cores. As marcas do Rotary no devem ser usadas para fins comerciais ou em campanhas polticas. Elas podem aparecer em papis timbrados e outros impressos de clubes e distritos, ou mesmo em cartes de visita pessoais, mas no podem ser colocadas em cartes de visita ou papis timbrados usados em negcios. As reprodues incorretas em publicaes eletrnicas devem ser corrigidas o quanto antes e as usadas em publicaes impressas devem ser corrigidas na impresso seguinte do material.

Diretrizes para escolha de nome: uso do nome Rotary e do emblema rotrio


Quando o nome, emblema ou outra marca do Rotary aparecer acompanhado do nome de projeto ou programa de um clube, providencie para que o nome do projeto seja colocado prximo do emblema e receba igual desta* Os tons de dourado so especificados porque tm aspecto diferente de acordo com o papel em que so impressos. Veja a publicao Guia de Identidade Visual do RI (547-PT).

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Manual do PresidenTe de Clube

que. Ao incluir o nome do clube, far com que este seja reconhecido na comunidade por seus projetos e atividades. Alm disso, estas normas ajudam a isentar o RI de responsabilidade jurdica. Como presidente, verifique os nomes de projetos e programas existentes e planejados para certificar-se de que so identificados pelo nome do clube. Por exemplo: Projeto de Limpeza Rotary Club de Valley

Parque do Centenrio Rotary Club de Mountain City www.rotaryclubdequalquercidade.org Para assistncia sobre o assunto, queira contatar o representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos.

Mercadoria e licenciamento
O conselho diretor do RI criou um sistema de licenciamento com o objetivo de assegurar produtos e servios de alta qualidade aos rotarianos. A entidade pede que os rotarianos comprem produtos com as marcas do Rotary somente de fornecedores licenciados. Uma lista desses fornecedores encontra-se em www.rotary.org ou no Official Directory. Se o seu clube quiser angariar verbas para um projeto vendendo mercadorias com o nome, emblema ou outras marcas do Rotary, poder faz-lo sem a aprovao do Rotary International. No entanto, dever comprar os produtos de um fornecedor licenciado do RI e certificar de que estes contm o nome do clube e do projeto e a(s) data(s) de realizao do projeto. Caso o clube queira vender mercadorias para arrecadar fundos para projeto de longa durao, dever obter licena do Rotary International.

Eventos
Encontros de clube e distrito, bem como internacionais, possibilitam aos rotarianos aprender sobre o Rotary, ajudam a formar futuros lderes e oferecem oportunidades para atividades de companheirismo. Durante seu mandato, o presidente de clube deve organizar diversos eventos, entre eles: Reunies semanais de clube Assembleias de clube Reunies do conselho diretor Visitas do governador assistente Visita oficial do governador de distrito Programa de capacitao de lderes do clube Adicionalmente, deve promover os eventos do distrito e internacionais nas reunies semanais, nas assembleias e no boletim do clube. Incentive a participao nos seguintes encontros:

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Conveno do RI Eventos distritais Assembleia distrital Conferncia distrital. Seminrio distrital da Fundao Rotria Seminrio distrital sobre desenvolvimento do quadro social Seminrio distrital de capacitao Esses eventos oferecem aos rotarianos oportunidades de aprender sobre o amplo mbito das atividades rotrias, bem como de enaltecer o valor do companheirismo. Os encontros distritais servem como fruns de discusso de projetos do clube e do distrito e permitem o estabelecimento de parcerias com outros clubes do distrito e de todo o mundo rotrio. Para sumrio dos eventos do distrito e internacionais, consulte o apndice D.

Reunies semanais de clube


A programao deve prover aos scios as informaes e a motivao necessrias para aumentar sua participao em atividades de prestao de servios no clube, na comunidade e em todo o mundo. Para garantir que as reunies semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas devem ser tomadas: Determinar a programao com antecedncia. Relacionar a programao a projetos e atividades do clube levando em considerao o calendrio rotrio. Delegar a responsabilidade de organizar as reunies comisso de administrao do clube. Incluir na programao atualizaes sobre informaes rotrias. Iniciar e encerrar a reunio pontualmente. Ter um plano de contingncia para o caso de o programa proposto ser cancelado. Reunies bem estruturadas que contam com programao atraente e relevante ajudam a aumentar os conhecimentos dos scios sobre o Rotary, reforar o valor da associao entidade e conscientizar sobre as necessidades da comunidade local e internacional.

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Exemplo de programao para a reunio semanal


Esta programao deve ser adaptada s necessidades do clube.

Incio

Trmino

Durao 5 min.
30 min. 20 min.

30 min.

5 min.

Atividade Abertura da reunio De acordo com os costumes locais Refeio e intervalo para atividades de companheirismo Pronunciamento do presidente do clube Apresentao dos rotarianos visitantes e convidados Comunicaes e avisos Relatrios das comisses Assuntos internos do clube Programao Apresentao do palestrante Palestra Observaes finais do presidente Encerramento

Calendrio do Rotary
O calendrio do ano rotrio serve de base ao planejamento das reunies semanais. recomendvel que o novo lema do RI seja divulgado no incio do ano. Chame ateno a eventos como a assembleia distrital, a conferncia distrital e a conveno do RI medida que sejam realizados. Alm disso, poder incluir nas programaes semanais atividades que se relacionem com as seguintes datas e meses comemorativos:

Julho Agosto Setembro Outubro


Lembrete Datas comemorativas especiais passaram a constar da Lista de Verificao do Presidente de Clube, disponvel por meio do representante da equipe Suporte aos Clubes e Distritos que atende a sua rea.

No h nenhuma comemorao especial Ms do Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso Ms das Novas Geraes Ms dos Servios Profissionais Ms da Fundao Rotria Semana Mundial do Interact (semana do dia 5) Ms da Famlia Ms da Conscientizao Rotria Ms da Compreenso Mundial 23 de fevereiro - Dia da Paz e Compreenso Mundial/ Aniversrio do Rotary Ms da Alfabetizao Semana Mundial do Rotaract (semana do dia 13) Ms da Revista No h nenhuma comemorao especial Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary

Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro

Maro Abril Maio Junho

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Assembleias de clube
As assembleias de clube renem os integrantes do quadro social, inclusive dirigentes, diretores e presidentes de comisso, e oferecem oportunidades de discutir os programas e atividades do clube, bem como de orientar os scios. Scios novos devem ser especialmente incentivados a comparecer a esses encontros para aprender sobre o trabalho realizado pelo Rotary Club. Assembleias de clube peridicas, as quais incluem os scios e o governador assistente, contribuem para que a comunicao seja mais aberta entre scios, lderes do clube e lderes distritais.
Lembrete Governadores assistentes devem visitar os clubes pelo menos quatro vezes por ano. Alguns clubes procuram fazer com que suas assembleias coincidam com tais visitas.

Como presidente, voc ser responsvel pelo planejamento e execuo dessas assembleias. Dever ainda presidi-las, ou designar outro dirigente que possa faz-lo. As assembleias de clube possibilitam aos scios: Estabelecer metas e elaborar planos de ao. Coordenar as atividades das comisses. Compreender como os planos de ao do clube so executados. Engajar-se em discusses informais que estimulem solues criativas. Aprender sobre o Rotary e seus programas. Avaliar pontos fortes e fracos do clube. Tpicos relevantes para discusso incluem: Metas anuais e de longo prazo Projetos de prestao de servios e atividades do clube Estratgias de desenvolvimento do quadro social e de reteno de scios Conferncias distritais ou outros encontros do distrito e do RI Programas rotrios Qualquer assunto que tenha recebido destaque em frum de discusso

Cronograma
O ideal que sejam conduzidas de quatro a seis assembleias por ano, embora certos clubes prefiram realiz-las mensalmente. Sugere-se o seguinte cronograma:

Cronograma Imediatamente aps a assembleia distrital (antes de 1 de julho) Aps 1 de julho Duas semanas antes da visita oficial do governador Durante a visita oficial Meio do ano rotrio (janeiro/fevereiro) Abril ou maio
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Propsito Descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e sugeridos na assembleia distrital e como o Lema e as nfases do RI sero implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube). Discutir e definir a programao para o ano. Preparar para a visita oficial.
Discutir a situao atual do clube com o governador de distrito. Avaliar o progresso do clube em direo a suas metas e definir o planejamento para o restante do ano. Oferecer oportunidade para discusses abertas (ideias e sugestes podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas).

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Visita Oficial
O governador deve fazer uma visita oficial a cada um dos clubes do distrito, individualmente ou a vrios ao mesmo tempo no formato de reunio interclubes. O propsito da visita enfatizar tpicos importantes relativos ao Rotary e motivar os scios do clube a participar de atividades de prestao de servios. Alm disso, possibilita equipe de lderes do clube solicitar a orientao do governador quanto aos desafios enfrentados pelo clube. Para maximizar o impacto da presena do governador, procure agendar, sempre que possvel, a visita oficial juntamente com evento importante do clube, tais como: Cerimnia de inaugurao Cerimnia de admisso de scios Orientao de novos scios Entrega de meno ou reconhecimento Evento sobre a Fundao Rotria Reunio interclubes

Preparao da visita oficial


A visita oficial pode ser bastante motivadora, pois prov aos scios oportunidades para tomar conhecimento sobre assuntos rotrios e discutir possveis solues para dificuldades enfrentadas pelo clube. Para garantir a participao dos scios do clube, busque: Anunciar a aproximao da visita do governador nas reunies semanais do clube. Publicar tal informao no boletim do clube. Pedir aos scios que procurem estar presentes durante a visita oficial. Organizar a apresentao de prmios ou reconhecimentos a ser entregues pelo governador (por exemplo, ttulo de Companheiro Paul Harris). Os lderes de clube devem colaborar na escolha de tpicos relevantes para discusses, os quais podem ser enriquecidos pelo conhecimento e experincia do governador. Organize a agenda de forma que o presidente possa dedicar o tempo necessrio ao governador. Em preparao para a visita oficial procure: Analisar o progresso do clube em direo ao alcance das metas estabelecidas nas Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs e estar pronto para discuti-las durante a visita. Elaborar lista das questes, problemas e assuntos que podem ser tratados durante a visita. Elaborar relatrios dos planos de ao e das realizaes das comisses. Planejar atividades para o cnjuge do governador, se pertinente. O objetivo da visita do governador de distrito ou do governador assistente oferecer apoio ao clube. esperado que os Rotary Clubs permitam a realizao das visitas.

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Eleies
Durante os seis primeiros meses do seu mandato, voc ser responsvel por supervisionar a eleio dos dirigentes do clube, a qual deve ser considerada justa por todos os candidatos. O processo de seleo de dirigentes e dos membros do conselho diretor deve ser especificado no regimento interno do clube. Alm disso, imprescindvel que cada dirigente e diretor seja scio em pleno gozo de seus direitos. O clube deve realizar uma cerimnia de tomada de posse no comeo do ano rotrio para dar aos dirigentes e membros do conselho diretor a oportunidade de renovar e reafirmar seu compromisso com os objetivos do RI. Consulte o apndice E para exemplos de atividades de tomada de posse.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios do RI e da Fundao Rotria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas do link www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/down loadlibrary ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritrio internacional local. Os seguintes recursos podem contribuir eficcia na administrao do clube: www.rotary.org Contm informaes sobre o Rotary, dados sobre como administrar os clubes e distritos, documentos estatutrios e a ferramenta administrativa Acesso ao Portal.

Recursos humanos
Governadores assistentes Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a operar eficazmente e alcanar suas metas. Representantes da equipe CDS Funcionrios na sede mundial e nos escritrios internacionais que podem responder a questes administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionrios do RI e da Fundao Rotria

Recursos informativos
Manual da Comisso de Administrao do Clube (226A-PT) Oferece viso geral da comisso e suas atribuies, bem como dos recursos disponveis. Manual do Secretrio de Clube (229-PT) Parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do secretrio de clube. Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) Parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do tesoureiro de clube. Carta mensal do governador Correspondncia enviada pelo governador de distrito com o propsito de informar e motivar os lderes de clube e divulgar a excelncia das realizaes dos clubes.

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Manual do PresidenTe de Clube

Manual de Procedimento (035-PT) Contm normas e procedimentos, inclusive os documentos estatutrios do RI, estabelecidos pelo conselho de legislao, conselho diretor do RI e curadores da Fundao Rotria. Uma nova edio publicada a cada trs anos aps o conselho de legislao. Official Directory (007-EN) Contm informaes de contato para administradores, comisses, grupos de apoio e funcionrios da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores; e lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente. Seo Administrao do Clube das Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) Ferramenta para avaliao do clube e estabelecimento de metas da comisso de administrao do clube. Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para o Rotary Club Verses atualizadas disponveis em www.rotary.org. Catlogo do RI (019-PT) Atualizado anualmente, contm publicaes, audiovisuais, formulrios e materiais do RI. Disponvel on-line e em verso impressa. Revisado anualmente. Rotary World (050-PT) Jornal trimestral para lderes de clube e distrito. The Rotarian ou revistas regionais do Rotary Revistas oficiais do RI, publicadas mensalmente. Veiculam informaes sobre recursos para projetos de clube e distrito, decises do conselho diretor do RI e encontros do RI. Alm da The Rotarian, so publicadas 31 revistas regionais em 20 idiomas. Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) Referncia para elaborao de publicaes do Rotary. Inclui informaes sobre o uso apropriado do emblema do Rotary, bem como cores rotrias, design, tipografia, aspectos grficos e uso de fotografias. Logotipos do Rotary em CD (234-MU) Inclui os logotipos do RI, da Fundao Rotria e de diversos programas do Rotary. www.rotary.org A seo Scios/Administrao de clube contm informaes sobre as comisses, cotas e documentos estatutrios do clube.

Questes para discusso


Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos (PETS). Como o clube faz uso de seus estatutos e regimento interno?

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Como podero assegurar o gerenciamento apropriado das finanas do clube?

O que levaro em considerao ao planejar as reunies semanais?

Que tpicos sero discutidos nas assembleias de clube?

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice C: Marcas do Rotary


As marcas do Rotary incluem a palavra Rotary, o emblema rotrio, os nomes e logotipos dos programas do RI e da Fundao Rotria, os lemas do RI, logotipos de convenes e diversos outros termos e imagens. Veja alguns deles a seguir:

Rotary Friendship Exchange

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Apndice D: Eventos distritais e internacionais


Seminrio de treinamento de presidentes eleitos (PETS)
O propsito do PETS preparar os presidentes eleitos para o ano de seu mandato como presidentes de clube, sendo seu comparecimento obrigatrio. O encontro enfatiza o aprimoramento do clube no que se refere ao estabelecimento de metas, trabalho com lderes de clube e distrito, administrao do clube, desenvolvimento do quadro social, projetos de prestao de servios, Fundao Rotria e relaes pblicas. O PETS oferece tambm ao presidente de clube a oportunidade de se reunir com o governador assistente e estabelecer metas para o ano do seu mandato.

Assembleia distrital
A assembleia distrital permite aos presidentes de comisso, secretrios e tesoureiros entrantes, bem como aos presidentes eleitos de clube, aperfeioar as habilidades e os conhecimentos necessrios ao alcance das metas de clube durante o ano de seus mandatos. O encontro destaca as mesmas reas do PETS, mas em mbito mais amplo. Alm disso, a assembleia distrital possibilita aos lderes do clube capacitar sua equipe atravs de atividades para estabelecimento de metas e resoluo de problemas, e reunir-se com o governador eleito, governadores assistentes entrantes e comisses distritais.

Seminrio distrital sobre desenvolvimento do quadro social


Este seminrio, realizado aps a assembleia distrital, objetiva preparar os lderes do clube para apoiar as atividades de desenvolvimento do quadro social do clube. recomendvel que o presidente do clube e os membros da comisso de desenvolvimento do quadro social, assim como outros rotarianos interessados, participem do encontro para aprender novas estratgias de recrutamento e reteno de scios.

Conferncia distrital
A conferncia distrital exalta o Objetivo do Rotary atravs de companheirismo e debates sobre assuntos pertinentes aos Rotary Clubs e ao Rotary International. O evento destaca os programas do Rotary e atividades dos clubes e distritos. Os clubes devem procurar ter ampla representao de seu quadro social na conferncia.

Seminrio distrital de capacitao


Realizado concomitantemente conferncia distrital, este seminrio visa preparar os participantes para servir o Rotary no mbito distrital. Ex-presidentes e lderes de clube so incentivados a participar deste encontro.

Seminrio distrital da Fundao Rotria


Este seminrio fornece informaes bsicas sobre a Fundao Rotria e incentiva o envolvimento dos clubes com a entidade. O evento apoia o Quarto Objetivo do Rotary e visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundao Rotria de promoo da paz e compreenso mundial. O seminrio tem como pblico-alvo os membros das comisses de clube da Fundao Rotria e outros rotarianos interessados. esperado que o presidente da comisso de clube da Fundao Rotria participe deste encontro.

Conveno do RI
A conveno anual do RI, realizada em maio ou junho, visa celebrar as realizaes do Rotary International, promover companheirismo entre rotarianos de todo o mundo e estimular troca de informaes sobre prestao de servios e de estratgias para fortalecimento dos programas dos clubes e distritos.

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice E: Posse de dirigentes de clube


Embora no haja requisitos especiais para tomada de posse, recomenda-se que o clube realize cerimnia em homenagem aos novos dirigentes e s realizaes dos dirigentes que esto deixando o cargo. Seguem sugestes que podem ser adaptadas de acordo com os costumes locais: 1. Pronunciamento do presidente de sada (que preside o encontro) 2. Agradecimento aos dirigentes e diretores que esto de sada 3. Homenagem aos dirigentes e diretores que permanecero no cargo 4. Posse do novo presidente

Exemplo:
Juramento para o presidente: Eu, como presidente do Rotary Club de , farei o que estiver ao meu alcance para desempenhar minha funo com a mais alta competncia e em concordncia com o regimento interno e estatutos do clube. 5. Entrega de distintivo de ex-presidente ao presidente de sada 6. Posse de dirigentes e diretores ,

Exemplo:
Juramento para dirigentes e diretores: Eu, aceito e compreendo as responsabilidades inerentes ao cargo ao qual fui eleito e trabalharei com diligncia pelo aprimoramento do clube. 7. Apresentao dos presidentes de comisso 8. Transferncia do martelo ,

Exemplo:
Juramento para o presidente de sada: Eu declaro ser oficial a tomada de posse dos novos dirigentes e diretores e passo ao presidente

esta flmula como smbolo da transferncia da administrao do clube. 9. Discurso do novo presidente

adMinisTrao do Clube

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 7: Resumo
Observaes

Administrao do clube
Aprendi...

Contatos

Irei...

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 8: Lista de verificao de melhores OBSERVAES prticas em gerenciamento financeiro e de riscos


Examine os itens da lista a seguir. Assinale os procedimentos adotados pelo seu clube e faa um crculo ao redor daqueles que gostaria que adotasse. Adicione outros procedimentos que seu clube adota, mas que no esto inclusos na lista.

Gerenciamento Financeiro
Cadastrar o clube/distrito em rgo governamental, se exigido. Entregar anualmente a documentao fiscal do clube, se exigido por lei local ou federal. Abrir duas contas bancrias separadas para despesas operacionais e de obras de caridade e designar dois co-signatrios para cada conta. Elaborar um oramento e procurar segui-lo risca (no deixe de monitorar os gastos levando em considerao o oramento). Certificar-se de que o clube utilize um processo determinado para enviar contribuies Fundao Rotria e pagamentos ao Rotary International. Conhecer e obedecer s leis que regulam a doao de fundos. Analisar anualmente o relatrio financeiro feito por contador independente que no esteja ligado administrao dos fundos do clube e oferecer uma cpia de tal relatrio a todos os scios. Implementar um sistema no clube que garanta o aprendizado de melhores prticas e a transmisso destas aos novos lderes. Assegurar-se de que o clube tem uma base slida e que administrado de acordo com as leis locais. Trabalhar com o tesoureiro do clube de forma a garantir o bom funcionamento das operaes referentes s finanas do clube. Assegurar-se de que o regimento interno recomendado para o Rotary Club delineia o processo de desembolso de fundos.

Gerenciamento de Riscos
Limitar a responsabilidade jurdica pessoal do presidente do clube procurando antecipar os problemas e pensando como o presidente do clube responderia a eles e como possveis despesas seriam pagas. Usar contratos escritos assinados e manter um arquivo destes durante vrios anos aps o evento. Buscar orientao jurdica local sempre que negociar contratos. Todo clube deve possuir seguro de proteo contra terceiros para cobrir suas atividades e operaes, conforme apropriado localmente. Pedir ajuda a um agente de seguros na hora de escolher um seguro adequado ao clube.*

* Clubes dos Estados Unidos e seus territrios tm oferecido seguro de proteo contra terceiros atravs de um programa providenciado pelo RI e pago pelos clubes participantes com a parcela de julho de suas quotas semestrais. Para mais informaes acesse www.rotary.org e clique em Seguros.
S eS S o 3 : AadMinisTrao d o c l u b e d m i n iS t rA o do Clube

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 9: Responsabilidades do instrutorOBSERVAES de clube


Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano abrangente de treinamento, considere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. O instrutor deve trabalhar com o presidente, o conselho diretor e as comisses do clube, bem como com o governador assistente, a comisso distrital de capacitao e o governador de distrito em busca de apoio e ideias. Preencha a seguinte avaliao para ajud-lo a planejar seu ano de mandato com o instrutor de clube. Quais sero as tarefas do instrutor de clube? Planejar um programa mensal para os scios. Fazer reunies individuais ou em pequenos grupos com scios novos e potenciais. Estabelecer um programa de mentores. Implementar um programa de formao de lderes. Ajudar no planejamento estratgico.

Quem vai realizar o treinamento? Instrutor de clube Membros de comisso Scios do clube

Quando vai ser realizado o treinamento em seu clube? Durante as reunies semanais Em assembleias de clube Durante o tempo livre dos scios

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S eS S o do d m i n iS t rA d o c Manual 3 : APresidenTe deoClube l u b e

Para seu PETS Sugestes de responsabilidades do instrutor de clube: Conduzir um estudo para definir as necessidades dos scios. Analisar as metas do clube para determinar o que os scios precisam fazer. Planejar treinamento em resposta aos dois itens acima. Trabalhar com a comisso de desenvolvimento do quadro social para orientar novos scios. Trabalhar com a mesma comisso para instruir scios potenciais. Trabalhar com a comisso de administrao do clube para planejar um programa semanal de instruo contnua para todos os scios. Colaborar com a comisso da Fundao Rotria para instruir scios sobre maneiras de arrecadar fundos e contribuir com a Fundao. Trabalhar com a comisso de relaes pblicas do clube para certificar-se de que os scios sabem explicar o que o Rotary. Preparar os novos lderes para o treinamento distrital.

OBSERVAES

S eS S o 3 : AadMinisTrao d o c l u b e d m i n iS t rA o do Clube

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C a P T u l o

Desenvolvimento do quadro social

A habilidade de servir comunidade, apoiar a Fundao Rotria e formar lderes capazes de servir alm do mbito do clube est diretamente relacionada composio e tamanho do quadro social do clube.

Responsabilidades
Como presidente eleito, estar encarregado de: Indicar uma comisso de desenvolvimento do quadro social do clube e reunir-se com seus membros. Avaliar a situao atual do clube quanto ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) como guia, e analisar as metas de longo prazo do clube referentes ao desenvolvimento do quadro social. Estabelecer as metas anuais de desenvolvimento do quadro social do clube, em apoio s metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs, e submeter as metas de aumento e reteno do quadro social aos lderes do distrito. Identificar e implementar estratgias para recrutamento e reteno de scios. Promover atividades de clube e distrito para orientao e treinamento de scios, as quais incluem: Orientao de scios potenciais Orientao de novos scios Orientao continuada
desenvolviMenTo do quadro soCial

Lembrete Planeje reunies de clube e programas em comemorao ao Ms do Desenvolvimento do Quadro Social e Expanso (agosto) e ao Ms das Novas Geraes (setembro).

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Usar recursos distritais e do RI em apoio aos esforos de desenvolvimento do quadro social. Buscar oportunidades para fundar novos clubes na regio. Como presidente de clube, dever dar prioridade ao desenvolvimento do quadro social de modo a ter scios atuantes e dedicados ao alcance do Objetivo do Rotary.

Comisso de desenvolvimento do quadro social


Lembrete Mais informaes sobre a comisso de desenvolvimento do quadro social podem ser encontradas no Manual das Comisses de Clube.

Diversas comisses do clube devem trabalhar de forma integrada e colaborar com lderes do clube para que os esforos de recrutamento, reteno e orientao de scios sejam os mais bem-sucedidos possvel. importante que a comisso de desenvolvimento do quadro social esteja entre as cinco comisses permanentes do clube. Rotary Clubs tm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comisso e podem adicionar subcomisses se necessrio. A comisso de desenvolvimento do quadro social deve ser composta por rotarianos que tenham forte conexo com vrios setores da comunidade. Alm disso, devem gostar de trabalhar em equipe e possuir amplo conhecimento sobre o Rotary. A comisso de desenvolvimento do quadro social desenvolve e executa plano para recrutamento, reteno e orientao de scios. Verifique regularmente com a supracitada comisso se novas estratgias so necessrias ao alcance das metas de desenvolvimento do quadro social. A comisso de desenvolvimento do quadro social do clube deve: Alcanar as metas do clube com relao ao desenvolvimento do quadro social para o ano seguinte (veja o guia Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs). Orientar os scios a respeito da importncia de recrutar e reter rotarianos qualificados. Conduzir levantamentos de classificaes para assegurar a diversidade profissional do clube. Conduzir avaliaes sobre o clube para garantir a eficcia das iniciativas de desenvolvimento do quadro social. Se apropriado, desenvolver um plano de ao que permita ao clube apadrinhar a fundao de um novo Rotary Club no distrito.

Lembrete O perfil do quadro social do clube nos ltimos cinco anos pode ser obtido atravs do governador de distrito ou do governador eleito.

Lembrete O Guia para Desenvolvimento do Quadro Social destaca as medidas necessrias para elaborao de um plano eficaz para desenvolvimento do quadro social.

Avaliao do clube
Como presidente eleito dever avaliar com a comisso de desenvolvimento do quadro social a situao atual do clube e estabelecer metas referentes ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) e outros recursos disponveis na publicao Ferramentas de Avaliao do Clube no site www.rotary.org. Para compreender as tendncias de seu clube:

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Manual do PresidenTe de Clube

Analise as metas de longo prazo do clube. Analise o perfil do quadro social do clube nos ltimos cinco anos. Conduza um levantamento das classificaes, o quanto antes, para identificar classificaes vagas. Consulte, se apropriado, o governador de distrito, o governador assistente ou o coordenador regional do quadro social do RI (RRIMC). Uma vez que tenha estabelecido as metas de desenvolvimento do quadro social, elabore um plano de ao em consonncia com tais metas (veja apndice F).

Recrutamento de scios
Lembrete Acesse www.rotary. org para saber quem o coordenador regional do quadro social (RRIMC) responsvel pela sua regio.

Propor scios responsabilidade de todos os rotarianos. Scios novos trazem benefcios importantes ao clube, inclusive: Aumento da capacidade de prestao de servios comunitrios Lderes futuros Diversidade Ideias originais e energia renovadora Continuidade a longo prazo para o clube e o Rotary Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na rea de recrutamento usando as Ferramentas para Avaliao do Clube e colabore com a comisso de desenvolvimento do quadro social na implementao de estratgias para solucion-las. Consulte a folha-tarefa 11 para informar-se sobre estratgias de recrutamento de scios.

Responsabilidades
Como presidente de clube, ser responsvel por aumentar a conscientizao sobre a importncia de recrutar novos scios, devendo: Servir de exemplo recrutando pessoalmente um novo scio e incentivando os scios a fazer o mesmo.
Lembrete Acesse o link Membership Development Best Practices Exchange (Banco de Dados de Melhores Prticas para Desenvolvimento do Quadro Social) no site www.rotary.org para informar-se sobre iniciativas que deram bons resultados em outros clubes.

Indicar membros de comisso de desenvolvimento do quadro social que sejam atuantes e experientes. Definir metas desafiadoras, mas realistas, para recrutamento de novos scios. Realizar uma assembleia de clube na qual seja enfatizada a importncia de estratgias eficazes de recrutamento. Incentivar representao abrangente da comunidade. Promover a participao no seminrio distrital sobre desenvolvimento do quadro social. Incentivar os scios a discutir as metas rotrias com amigos, parentes e colegas, e a convidar candidatos qualificados para se associar ao Rotary. Promover o clube e suas atividades entre os membros da comunidade. Homenagear rotarianos do clube que indicam novos scios.

desenvolviMenTo do quadro soCial

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Diversidade
O quadro social do clube deve refletir a comunidade no que se refere a profisso, faixa etria, sexo e etnia. Uma das maneiras de assegurar diversidade profissional conduzir regularmente pesquisas de classificao. Um quadro social diversificado resulta em mais experincias e conhecimentos disponveis em benefcio dos projetos de prestao de servios. As diretrizes do RI probem restries referentes admisso de novos scios com base em raa, sexo, credo ou nacionalidade. Consulte a alnea 4.070 do Regimento Interno do RI para mais informaes.

Reteno de scios
Esforos de reteno de scios so fundamentais ao desenvolvimento do quadro social do clube e ajudam a amenizar um dos maiores problemas enfrentados pelo Rotary atualmente: o alto ndice de baixas nos clubes. Scios dedicados, atuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento do clube e so mais propensos a atrair rotarianos potenciais. Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na rea de recrutamento usando as Ferramentas para Avaliao do Clube e implemente estratgias para super-las. Estratgias bem-sucedidas de reteno incluem orientao de scios e esforos para mant-los envolvidos e bem informados. Colabore com a comisso de desenvolvimento do quadro social na implementao de medidas que ajudem a superar tais desafios. Consulte a folha-tarefa 12 para informar-se sobre estratgias de reteno de scios.

Responsabilidades
Como presidente de clube, ser responsvel por aumentar a conscientizao sobre a importncia de recrutar novos scios e estar encarregado de: Fazer com que orientao continuada e treinamento para scios sejam atividades regulares do clube. Envolver a comisso de desenvolvimento do quadro social e de relaes pblicas nos trabalhos de reteno de scios. Incluir informaes rotrias locais e internacionais nas reunies semanais. Homenagear os scios que se destacarem por suas contribuies a projetos e iniciativas do clube.

Apadrinhamento de novos clubes


Como presidente de clube, dever estar ciente das oportunidades para apadrinhar clubes em sua rea, como por exemplo um grupo de rotarianos dedicados que queiram se reunir em dia ou horrio diverso daquele do clube local. Se o seu clube for padrinho de um novo Rotary Club, desenvolva um plano de ao que inclua as seguintes responsabilidades:

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Manual do PresidenTe de Clube

Auxiliar o representante especial no planejamento e na execuo dos trabalhos de organizao do novo clube. Ajudar a planejar as reunies e os projetos iniciais do novo clube. Dar assistncia no envio dos relatrios exigidos pelo governador de distrito durante o primeiro ano do clube. Servir de mentor ao novo clube por pelo menos dois anos aps sua admisso ao RI. Para mais informaes, queira contatar o governador de distrito, a comisso distrital de desenvolvimento do quadro social ou a comisso distrital de expanso.

Orientao
Lembrete Para obter mais informaes sobre orientao e envolvimento de novos scios, consulte a publicao Orientao de Novos Scios Guia Prtico para Clubes (414-PT).

Scios com amplo conhecimento sobre o Rotary tendem a tomar iniciativas e ser mais atuantes em seus clubes e distritos. Transmita informaes a respeito da organizao aos scios novos e potenciais, bem como aos mais experientes.

Orientao de scios novos e potenciais


A comisso de desenvolvimento do quadro social do clube deve fornecer aos scios potenciais informaes sobre o Rotary, inclusive sua histria e ideais, e a respeito do clube e as atividades que este realiza. A orientao de novos scios deve ter por base as informaes apresentadas anteriormente e ter incio imediatamente aps sua admisso ao clube. Todo scio deve desempenhar papel significativo no processo de adaptao dos novos scios. recomendvel que um mentor seja designado a cada novo scio para facilitar sua integrao ao clube.

Orientao continuada
Atividades regulares de orientao ajudam a manter o interesse e o entusiasmo dos scios. Colabore com a comisso de desenvolvimento do quadro social na implementao das seguintes atividades de educao continuada: Assembleias de clube para discutir as atividades que no deveriam ser canceladas e aquelas que os scios querem modificar. Programaes de quatro ou mais reunies semanais por ano dando destaque ao Rotary, inclusive histria, objetivos, atividades e mbito de atuao. Participao de scios do clube em eventos multidistritais voltados orientao continuada. Utilize o site do clube ou distrito, reunies ordinrias, e-mails e boletins do clube para compartilhar informaes com o governador de distrito e o RI.

desenvolviMenTo do quadro soCial

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Recursos
As informaes de contato dos funcionrios da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas do site www.rotary.org ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, shop. rotary@rotary.org ou escritrio internacional local. Os seguintes recursos esto disponveis para ajud-lo a cumprir suas responsabilidades ligadas ao desenvolvimento do quadro social: Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) Procedimentos bsicos para elaborao de um plano de ao e sugestes sobre recrutamento e reteno de scios

Recursos humanos
Governadores assistentes Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcanar suas metas. Representantes da equipe CDS Funcionrios na sede mundial e nos escritrios internacionais que podem responder a questes administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionrios do RI e da Fundao Rotria. Governador de distrito Oferece conselhos, inspirao e motivao para ajudar os clubes a se tornar mais eficazes. Comisso distrital de expanso Prov orientao sobre organizao e apadrinhamento de novos clubes. Comisso distrital de desenvolvimento do quadro social Apoia os clubes em seus esforos de desenvolvimento do quadro social. Comisso distrital de relaes pblicas Oferece recursos que ajudem a projetar uma imagem positiva do clube na comunidade. Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) Rotarianos que servem como recurso principal de clubes e distritos no que se refere a assuntos ligados ao desenvolvimento do quadro social nas respectivas regies. Funcionrios da diviso de desenvolvimento do quadro social da sede mundial do RI Equipe qualificada para assistir aos clubes e distritos em seus empenhos de desenvolvimento do quadro social.

Recursos informativos
Recursos para os clubes Ferramentas de Avaliao do Clube Suplemento on-line do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT), que oferece orientao aos clubes sobre estratgias de reteno e recrutamento de scios. Inclui os seguintes materiais: Seo de desenvolvimento do quadro social das Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs Ajuda os clubes a analisar as tendncias atuais do quadro social e estabelecer metas para o ano seguinte.

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Manual do PresidenTe de Clube

Levantamento de Classificaes Possibilita aos clubes comparar as profisses existentes na comunidade com as classificaes representadas no clube, visando incentivar o estabelecimento de um quadro social diversificado. Levantamento da Diversidade do Quadro Social Visa fazer com que o quadro social dos clubes reflita a composio demogrfica da comunidade na qual est inserido no que se refere a faixa etria, sexo, religio e etnia. Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social Ajuda os clubes a criar uma lista de scios potenciais. Modelo de Reteno de Scios Permite aos clubes calcular o ganho ou perda real durante certo perodo de tempo e determinar suas causas. Perfil de Baixa dos Scios Indica quando se d a maioria das baixas dos clubes para que estes possam elaborar estratgias apropriadas de reteno. Questionrio de Satisfao do Scio Possibilita aos scios tecer comentrios annimos sobre o que gostam e o que pode ser melhorado em seus clubes. Questionrio de Baixa de Scio Ajuda os clubes a prevenir que os scios deixem o clube. Manual da Comisso de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT) Oferece viso geral da comisso e suas atribuies, bem como dos recursos disponveis. Como Propor um Novo Scio (254-PT) Folheto com procedimentos sobre a seleo de scios. Curtas do Quadro Social Boletim eletrnico com dicas, recursos e as ltimas notcias sobre desenvolvimento do quadro social. Para cadastrarse e consultar edies anteriores, acesse www.rotary.org/pt/Members /GeneralInformation/MembershipResources/Pages/MembershipMinute. aspx. Orientao de Novos Scios Guia Prtico para Clubes (414-PT) Para rotarianos responsveis pelos programas de orientao de scios novos e potenciais. Recursos para scios novos e potenciais ABC do Rotary (363-PT) Compilao de artigos sobre a histria e programas do Rotary. Introducing Rotary (982-EN) DVD de trs minutos de durao com viso geral sobre o Rotary. Noes Bsicas do Rotary (595-PT) Publicao com informaes essenciais para os rotarianos. E-Learning Center do Rotary Mdulos de estudo independente elaborados para novos scios e dirigentes de clube. Isto Rotary (001-PT) Folheto colorido que apresenta o Rotary para scios potenciais e o pblico em geral.

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O Que o Rotary? (419-PT) Carto de bolso que responde s perguntas mais frequentes sobre o Rotary. Ideal para distribuio a no-rotarianos. Kits para scios novos e potenciais Contm publicaes, inclusive algumas das mencionadas acima. O contedo de cada kit est relacionado no Catlogo do RI (019-PT). Kit Informativo para Scios Potenciais (423-PT) Kit Informativo para Novos Scios (426-PT) Membership Video Set (427-MU) Vdeos sobre o Rotary para scios novos e potenciais. www.rotary.org A seo Scios/Administrao de clube/Quadro social inclui informaes sobre identificao e reteno de scios e as melhores prticas para desenvolvimento do quadro social.

Questes para discusso


Considerem as seguintes perguntas ao se prepararem para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. Como analisaro a atual situao do seu clube no que se refere ao desenvolvimento do quadro social?

Quais so alguns dos xitos e desafios verificados nos esforos de desenvolvimento do quadro social do seu clube?

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Manual do PresidenTe de Clube

Seu clube tem se empenhado em diversificar o quadro social?

Que estratgias (recrutamento, reteno e orientao) foram utilizadas com sucesso no clube e que poderiam ser compartilhadas com os presidentes entrantes?

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Apndice F: Plano de ao para desenvolvimento do quadro social


Para recrutar e reter scios qualificados, o plano de desenvolvimento do quadro social deve prever os seguintes passos: 1. Identificao Identifique candidatos qualificados para ingressar no clube. Tais pessoas devem ser de boa ndole e estar comprometidas com a prestao de servios. 2. Apresentao Apresente o Rotary aos scios potenciais informando-os a respeito dos programas do RI e das iniciativas de prestao de servios empreendidas pelo clube. Elabore um programa informativo para scios potenciais que aborde: O Rotary International e a Fundao Rotria Benefcios e responsabilidades inerentes afiliao ao clube Projetos e atividades do clube Em geral, candidatos que so apresentados ao Rotary por rotarianos dedicados, e que adquirem informaes sobre o clube antes de se afiliar, tm maior propenso de se tornar rotarianos atuantes. 3. Convite Convide o scio potencial por meio de visita pessoal do rotariano proponente acompanhado de um membro da comisso de desenvolvimento do quadro social. Quando o rotariano potencial recebe a visita de duas pessoas passa a ter um contato a mais que lhe poder oferecer informaes adicionais sobre o Rotary. Rotarianos que se propuserem a convidar scios potenciais devem enfatizar as atividades e projetos do clube que se relacionam com os interesses do candidato. 4. Admisso A admisso de novos scios deve ser feita por meio de cerimnia condigna e significativa. Convide cnjuges, scios e parentes. Durante a cerimnia, oferea aos novos scios a oportunidade de dizer algo sobre si mesmos e fazer breve pronunciamento. Alm disso, certifique-se de que os novos rotarianos tenham a chance de se apresentar pessoalmente a cada scio do clube. O Rotary Club dever oferecer ao novo scio os seguintes itens: Distintivo de lapela do Rotary Carto de identificao de scio Boletim do clube Diretrio do distrito Carta mensal do governador The Rotarian ou revista rotria regional Lista dos clubes na redondeza para recuperao de frequncia Crach do clube Flmula do clube Procure dar destaque ao novo rotariano no boletim do clube ou na reunio semanal.

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Manual do PresidenTe de Clube

5. Orientao de novos scios Informe novos scios a respeito do clube e do RI, enfatizando as seguintes reas: Normas e procedimentos do Rotary Oportunidades para servir Histria e realizaes do Rotary Considere a elaborao de um programa de orientao de novos scios que possa ser implementado em vrias sesses. Para sugestes e ideias, consulte a publicao Orientao de Novos Scios - Guia Prtico para Clubes. Durante os primeiros seis meses, novos scios podem aprofundar seus conhecimentos sobre a organizao realizando as seguintes atividades: Comparecer a sesses de orientao para novos scios. Ler as publicaes do RI para novos scios. Consultar o E-Learning Center do Rotary no site www.rotary.org. Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube: Assembleia de clube Reunio do conselho diretor Reunio de comisso Realizar uma ou mais das seguintes tarefas: Dar palestra sobre classificaes em reunio de clube. Recuperar frequncia em outro clube. Levar um convidado reunio de clube ou propor um novo scio. Participar de um ou mais eventos distritais (em ordem de prioridade): Conferncia distrital Assembleia distrital Seminrio distrital da Fundao Rotria Escolher uma comisso de clube que tenha interesse em integrar. 6. Envolvimento Envolva os novos scios em projetos e comisses de clube, campanhas de captao de recursos, reunies e eventos sociais. Muitos clubes escolhem rotarianos padrinhos para ajudar os novos scios durante o perodo de adaptao ao clube ou selecionam mentores rotarianos para cumprir tal funo. Esses indivduos mantm contato regular com o novo scio durante os seis primeiros meses ou at que esteja completamente integrado no clube. Considere tambm as seguintes medidas para fazer com que os scios novos tomem parte nas atividades do clube: Indicar o novo scio para integrar uma comisso ou designar-lhe uma tarefa na reunio do clube. Criar crachs especiais para os novos scios usarem durante o primeiro ano. Incentivar os outros rotarianos a estabelecer contato com os portadores dos referidos crachs. Pedir ao novo scio que sirva como delegado em conferncia distrital para ampliar seus conhecimentos sobre o Rotary e a respeito dos projetos implementados alm do mbito do clube. Alguns clubes ajudam os novos scios cobrindo parte ou todas as despesas de participao no evento. Solicitar ao novo rotariano que elabore um relatrio aps a conferncia. Criar um programa atravs do qual todos os scios que foram admitidos no mesmo ano rotrio colaborem em um projeto. Incentivar os novos scios a vivenciar a internacionalidade do Rotary participando de conveno do RI ou recebendo rotarianos visitantes para um almoo ou outra atividade.

desenvolviMenTo do quadro soCial

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Pedir aos novos scios que identifiquem dois ou trs scios potenciais entre seus amigos e colegas. Quando os novos scios compartilham o Rotary com seus amigos, eles adquirem mais entusiasmo pela organizao. 7. Orientao Scios bem informados tm maior chance de se tornar rotarianos atuantes. Os clubes devem implementar programa de orientao continuada com o intuito de manter os scios a par de seus projetos e iniciativas. Alm disso, devem repassar ao quadro social as notcias divulgadas pelo Rotary International e a Fundao Rotria. Tal programa de orientao deve incluir: Pelo menos quatro reunies de clube por ano enfatizando orientao continuada. Participao de scios do clube em eventos multidistritais voltados a orientao continuada. Pelo menos duas assembleias de clube por ano voltadas orientao de scios. Seminrios distritais sobre orientao continuada. Troca de ideias e informaes sobre programas rotrios, projetos e atividades em reunies de comisso. Frequncia de scios do clube em reunies de outros clubes. Para obter mais informaes sobre como criar um plano de ao para desenvolvimento do quadro social, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT).

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Para seu PETS

Folha-tarefa 10: Resumo


Observaes

Desenvolvimento do quadro social


Aprendi...

Contatos

Irei...

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 11: Estratgias de recrutamento de scios OBSERVAES


Veja na lista abaixo as estratgias de recrutamento que gostaria de implementar, acrescentando outras nas linhas em branco se quiser. Website do clube. Manter um site na internet, de modo a promover o clube e ganhar credibilidade entre os scios potenciais mais jovens. Enfatizar a responsabilidade dos rotarianos de identificar, convidar e propor novos scios, homenageando os rotarianos que indicam novos scios. Fazer pesquisa entre os scios para identificar pessoas de seu conhecimento que possam ter interesse de se associar ao clube. Utilize o Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social, uma das Ferramentas de Avaliao do Clube, disponvel em www.rotary.org. Ter uma meta clara relativa ao quadro social, a qual deve ser levada ao conhecimento de todos os scios. Realizar assembleia de clube para discutir como e onde encontrar novos scios. Sugerir comisso de desenvolvimento do quadro social do clube que realize sesses informativas nas quais os scios possam explanar aos scios potenciais acerca dos benefcios e responsabilidades da associao ao clube. Convidar para se associar organizao pessoas que representem a diversidade da comunidade, de modo a compor um quadro social com integrantes de vrias profisses, faixas etrias e etnias, bem como de ambos os sexos. Procure admitir os novos scios em grupos de trs. Acessar a seo Membership (Scios) no site www.rotary.org para informar-se sobre estratgias bem-sucedidas empregadas por outros clubes. Utilizar os projetos de prestao de servios comunidade para identificar e engajar scios potenciais. Tais projetos so essenciais ao desenvolvimento dos trabalhos de relaes pblicas e ajudam a projetar uma imagem positiva do Rotary na comunidade. Procurar familiarizar-se com os novos lderes empresariais e comunitrios. Realizar cerimnias de admisso para novos scios, dando destaque a novos rotarianos no boletim do clube ou na reunio semanal. Liderar por meio de exemplo, incentivando lderes de clube, particularmente aqueles responsveis pelo desenvolvimento do quadro social, a trazer um novo scio no primeiro ms do ano rotrio. Oferecer reduo, ou iseno, do pagamento de quotas per capita aos novos scios que tiverem menos de 40 anos durante os dois primeiros anos de afiliao ao clube. Mudar o horrio das reunies semanais de modo a acomodar profissionais que trabalham fora da rea. Se sentir que h interesse, falar com o governador sobre a possvel organizao de um novo clube. Convidar cnjuges e parentes dos rotarianos do clube para se afiliar ao Rotary.

Estratgias adicionais de recrutamento

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Manual do PresidenTe de Clube

S eS S o 4 : d eS e n v o lv i m e n t o d o q uA d r o S o c iA l

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 12: Estratgias de reteno de scios OBSERVAES


Veja na lista abaixo as estratgias de reteno que gostaria de implementar, acrescentando outras da nas linhas em branco se quiser. Convidar os rotarianos a se envolver pessoalmente em projetos e atividades do clube. Incentivar a participao do clube em servios comunitrios e programas da Fundao Rotria. Realizar reunies semanais significativas para os scios. Explicar aos scios a relevncia e eficcia dos projetos. O Questionrio de Satisfao do Scio e o Questionrio para os Scios que Solicitaram Baixa ajudam o clube a identificar seus pontos fortes e fracos. Os questionrios encontram-se nas Ferramentas de Avaliao do Clube, em www.rotary.org. Realizar pelo menos quatro reunies de clube por ano para abordar assuntos relacionados a orientao continuada. Participar de reunies interclubes para discutir assuntos referentes a orientao continuada. Participar de eventos e reunies distritais. Conduzir programa de formao de lderes no clube. Incentivar os rotarianos a ler materiais relacionados a orientao continuada, como as cartas mensais do governador e as revistas rotrias. Oferecer iseno temporria do pagamento das quotas per capita aos scios que estejam passando por dificuldades financeiras. Incluir matrias sobre desenvolvimento do quadro social no boletim do clube

Estratgias adicionais de recrutamento

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S eS S o 4 : d eS e n v o lv i m e n t o d o q uA d r o S o c i Al

desenvolviMenTo do quadro soCial

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C a P T u l o

Projetos de prestao de servios

O lema principal do Rotary Dar de Si Antes de Pensar em Si, ou seja, todo rotariano responsvel por encontrar maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e em todo o mundo atravs de prestao de servios. Por meio de cuidadoso processo de seleo, planejamento e avaliao, Rotary Clubs podem implementar projetos com esta finalidade que sejam bem-sucedidos.

Responsabilidades
Lembrete Planeje reunies de clube e atividades em comemorao ao Ms dos Servios Profissionais (outubro), Ms da Alfabetizao (maro) e ao Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary (junho).

Como presidente eleito, estar encarregado de: Indicar uma comisso de prestao de servios do clube e reunir-se com seus membros. Avaliar a situao atual do clube quanto aos projetos de prestao de servios utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I). Estabelecer metas usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs. Garantir que o clube cumpra as normas de proteo aos jovens (veja captulo 1 e apndice G). Assegurar que a comisso respeite os elementos bsicos a seguir para a conduo de projetos de prestao de servios eficazes: Identificao das necessidades Planejamento e implementao Avaliao
ProjeTos de PresTao de servios

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Comisso de projetos de prestao de servios


A comisso implementa projetos que visam atender s necessidades da comunidade local e em outros pases e deve estar entre as cinco comisses permanentes do clube. Rotary Clubs tm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comisso e podem adicionar subcomisses se necessrio. Os membros indicados para integr-la devem ser rotarianos atuantes e envolvidos na comunidade. Como presidente eleito, colabore com a comisso para determinar quais dos atuais projetos do clube devero ter continuidade no ano seguinte. Ao estabelecer suas metas, inclua os projetos em andamento. A comisso deve: Alcanar as metas relacionadas a projetos de prestao de servios do clube para o ano entrante. Identificar as necessidades da comunidade e do clube. Utilizar os recursos do clube, distrito e RI nos projetos e planejar a divulgao destes ao pblico. Implementar projetos de prestao de servios e procurar envolver todos os scios. Avaliar os projetos e aplicar os resultados no aprimoramento de iniciativas futuras. As seguintes pessoas e grupos podem oferecer apoio na implementao de projetos: Rotarianos, familiares e amigos Organizaes comunitrias
Lembrete Ao realizar projetos de prestao de servios que envolvam interactianos, participantes do RYLA, estudantes de Intercmbio de Jovens ou outros jovens, ou projetos nos quais voluntrios estejam trabalhando diretamente com crianas, consulte a publicao Preveno de Abuso e Assdio Manual de Treinamento e Guia para Lderes (775-PT). As responsabilidades que voc dever assumir esto relacionadas no captulo 1 deste manual.

Lembrete Mais informaes sobre a comisso de projetos de prestao de servios do clube podem ser encontradas no Manual da Comisso de Projetos de Prestao de Servios.

Ex-participantes de programas da Fundao Rotria Estudantes de Intercmbio de Jovens e participantes do programa RYLA (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil) Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio Interact e Rotaract Clubs Scios de outros Rotary Clubs A prestao de servios abre portas para a formao de rede de contatos e companheirismo entre os scios do clube. Alm disso, o envolvimento de todo o quadro social contribui aos esforos de reteno.

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Manual do PresidenTe de Clube

Levantamento das necessidades


Projetos de prestao de servios devem ser relevantes e tratar de questes realistas e de interesse local. O presidente de clube deve assegurar que os projetos atendam s necessidades da comunidade, sejam vlidos para o clube e faam uso das habilidades dos scios. Para tanto, deve-se incentivar a comisso de projetos de prestao de servios a determinar os interesses e recursos do clube, bem como as necessidades da comunidade.

Avaliao interna
importante analisar se um projeto especfico se adapta aos diversos interesses e habilidades dos scios do clube. A avaliao interna deve considerar: Experincia com projetos implementados no passado e o que foi aprendido Composio do clube, inclusive: Nmero de scios que querem participar em projetos Tipos de habilidades Nvel de interesse dos scios nos projetos potenciais Nvel de satisfao com projetos anteriores A avaliao desses fatores ajudar a definir os tipos de projetos de prestao de servios que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance de sucesso, deve-se identificar projetos que tirem o mximo proveito das habilidades e interesses dos scios.

Avaliao externa
Lembrete Para obter mais informaes sobre como trabalhar com a comunidade para desenvolver projetos de prestao de servios, consulte a publicao Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos. Para exemplos sobre como conduzir a avaliao externa, consulte Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade no site www.rotary.org.

A avaliao externa contribui maior compreenso das necessidades da comunidade. Para determinar as reas que requerem ateno especial, examine os seguintes aspectos: Situao econmica Localizao geogrfica Nveis educacionais Perfil demogrfico Condies polticas Para conduo apropriada da avaliao externa, a comisso de projetos de prestao de servios do clube deve se reunir com os membros da comunidade. Estes possibilitaro o contato com pessoas experientes, que podem ser consultadas sobre problemas locais, estratgias para a implementao de projetos e futuras atividades de prestao de servios. Alm disso, o trabalho com membros da comunidade no desenvolvimento e implementao de projetos pode ajudar na identificao de scios potenciais.

ProjeTos de PresTao de servios

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Equilbrio nas atividades de prestao de servios do clube


A implementao de projetos voltados a cada uma das Avenidas de Servios promove o alcance do objetivo do Rotary pelo clube. Ao planejar projetos, a comisso de projetos de prestao de servios deve considerar ideias relacionadas s seguintes reas: Meno Presidencial, nfases do presidente do RI, quatro Avenidas de Servios, Plano Estratgico do RI, prioridades estabelecidas pelo conselho diretor do RI e a Misso da Fundao e suas reas de enfoque.

Programas do RI e da Fundao Rotria


Lembrete Crie uma estratgia detalhada de relaes pblicas para conseguir apoio aos projetos, atrair scios potenciais e aprimorar a imagem do Rotary na comunidade. Para mais informaes, consulte o captulo 7, Relaes Pblicas.

Para assegurar a eficcia dos projetos de prestao de servios, o clube necessita de recursos financeiros, humanos e informativos. O Rotary International oferece ampla variedade de atividades e programas humanitrios, interculturais e educacionais criados para melhorar as condies de vida de pessoas em todo o mundo e promover o objetivo da organizao de propagar a paz e a compreenso mundial. Tais programas ajudam os clubes e distritos a definir e alcanar as metas de prestao de servios em suas prprias comunidades e no exterior, e ao mesmo tempo incentivar o companheirismo e a boa vontade. Descrio detalhada dos programas encontrase na folha-tarefa 15. Subsdios da Fundao Rotria ou de outras entidades esto disponveis para projetos humanitrios. Alm disso, assistncia financeira pode ser obtida tambm atravs de doaes de indivduos ou empresas locais, do banco de dados ProjectLINK ou por meio de campanhas de arrecadao de verbas.

Projetos internacionais de prestao de servios


No Rotary, o conceito de comunidade se estende muito alm da rea na qual se localiza o Rotary Club e inclui todos os povos do mundo. Isto especialmente verdadeiro hoje, quando meios velozes de comunicao e transporte facilitam o contato entre pessoas das diversas partes do globo. As estratgias bsicas para realizao de projetos locais de prestao de servios se aplicam tambm aos projetos internacionais, contudo, como se requer que pelo menos dois clubes de diferentes pases trabalhem juntos, comunicao extremamente essencial ao sucesso do empreendimento. Os Servios Comunidade Mundial (SCM) constituem excelente maneira de prestar assistncia internacional e ocorrem sempre que um Rotary Club ajuda outro do exterior a conduzir projeto humanitrio. O banco de dados ProjectLINK no site do Rotary ajuda os Rotary Clubs a identificar parceiros internacionais dispostos a prestar assistncia. Ao desenvolver um projeto de SCM, lembre-se de que muitos deles podem qualificar-se para receber financiamento da Fundao Rotria. Considere inscrev-lo para obteno de subsdio e desta forma aumentar seu impacto.

Lembrete Para obter mais informaes sobre como utilizar os subsdios da Fundao Rotria no financiamento de projetos internacionais de prestao de servios, consulte o captulo 6, Fundao Rotria.

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Manual do PresidenTe de Clube

Para participar de um projeto internacional, os clubes devem identificar um parceiro do exterior, o que pode ser feito ao: Acessar o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org. Contatar o presidente da comisso distrital de Servios Comunidade Mundial. Contatar o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria. Estabelecer contato com rotarianos em eventos distritais e internacionais. Participar de feiras de projetos. Envolver o Rotaract Club patrocinado pelo seu Rotary Club. Contatar companheiros rotarianos pela internet.

Planejamento e implementao de projetos


O planejamento ajuda a minimizar atrasos e falhas nos projetos de prestao de servios. importante nomear uma comisso organizadora, definir metas, elaborar o oramento e estabelecer prazos antes de iniciar a fase de implementao.
Lembrete Detalhes adicionais sobre SCM encontram-se no Manual dos Servios Comunidade Mundial: Um Guia de Ao.

Verifique com a comisso de projetos de prestao de servios se ela tem as respostas s seguintes perguntas, que serviro de base ao plano de ao: Em quais projetos os scios do clube esto atualmente envolvidos? Qual a meta do projeto? Por que seu clube est assumindo o projeto? Quem do clube ou da comunidade estar envolvido? Como o clube envolver no projeto os residentes da comunidade beneficiada? Quando o projeto ser implementado? Onde o projeto ter lugar e como os voluntrios chegaro ao local? Que recursos so necessrios para implementar o projeto? Como o clube ir garantir o uso adequado de tais recursos? Como o clube promover o projeto? Durante a implementao do projeto, mantenha os scios do clube envolvidos e supervisione constantemente as atividades para assegurar que o plano de ao est sendo posto em prtica devidamente.

Avaliao
A avaliao deve fazer parte de todas as fases do projeto, desde o planejamento implementao. O presidente deve certificar-se de que a comisso de projetos de prestao de servios avalie as atividades ligadas ao projeto. Aps a concluso do projeto, procure responder s seguintes perguntas: O projeto atendeu s necessidades da comunidade? Se no, explique por qu.

ProjeTos de PresTao de servios

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Os scios e membros da comunidade tiveram oportunidade de participar? O projeto teve cobertura da mdia?
Lembrete Um guia completo para avaliao encontra-se na publicao Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos.

O clube conseguiu atender s demandas financeiras do projeto? Considere compartilhar com o RI os projetos bem-sucedidos usando o Formulrio de Incluso de Dados de Projeto Exemplar que se encontra no final da publicao Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A-PT). Desta forma, o projeto ser cadastrado no ProjectLINK e servir de modelo a outros clubes.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios do RI e da Fundao Rotria encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas atravs de shop. rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritrio internacional local. Os seguintes recursos esto disponveis para ajud-lo a conduzir com sucesso projetos de prestao de servios: Comunidades em Ao (605-PT) Fornece instrues sobre como planejar, conduzir e avaliar projetos de prestao de servios.

Recursos humanos
Representantes da equipe CDS Funcionrios na sede mundial e nos escritrios internacionais que podem responder a questes administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionrios do RI e da Fundao Rotria. Grupos de apoio dos programas do RI Grupos de rotarianos indicados pelo presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos em assuntos relacionados a projetos voltados s nfases presidenciais. Funcionrios do departamento de programas do RI Dedicam-se a assistir clubes e distritos na implementao de programas, projetos de prestao de servios e reconhecimentos. Grupos Rotarianos em Ao Grupos de rotarianos, cnjuges e rotaractianos que se renem em projetos internacionais relacionados a um tpico especfico. Voluntrios do Rotary Indivduos que prestam servios voluntrios ou oferecem aconselhamento em projetos patrocinados pelo Rotary. Para lista completa de voluntrios, consulte o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org.

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Manual do PresidenTe de Clube

Recursos informativos
Manual da Comisso de Projetos de Prestao de Servios (226D-PT) Viso geral da comisso e suas atribuies, bem como dos recursos disponveis. Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (somente na web) Diretrizes para avaliar necessidades comunitrias. Boletins dos programas do RI Informativos eletrnicos dedicados a cada programa rotrio. Para receb-los, basta cadastrar-se em www. rotary.org. Manual dos Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (770PT) Descreve os passos bsicos para a organizao de Ncleo Rotary, inclusive estudos de caso, ideias de projetos e maneiras de identificar lderes potenciais. Seo Projetos de Prestao de Servios das Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) Ferramenta para avaliao e estabelecimento de metas para projetos de prestao de servios do clube. Fundao Rotria Guia de Referncia (219-PT) Panorama sobre os programas e servios da Fundao. Manual dos Servios Comunidade Mundial Guia de Ao (742-PT) Informaes sobre o programa de Servios Comunidade Mundial (SCM) e o programa Voluntrios do Rotary, bem como sobre a disponibilidade de subsdios da Fundao Rotria em benefcios de projetos de SCM. Preveno de Abuso e Assdio Manual de Treinamento e Guia para Lderes (775-PT) Guia de proteo aos jovens, que pode ser adaptado de acordo com a legislao local e situaes especficas de modo a oferecer um ambiente seguro aos participantes de programas pr-juventude do Rotary. www.rotary.org A seo Scios/Administrao de clube /Projetos de prestao de servios contm informaes sobre como implementar e patrocinar projetos, e baixar recursos pertinentes.

Recursos financeiros
Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais. Subsdios de outras fundaes Subsdios da Fundao Rotria Fundos solicitados atravs do banco de dados ProjectLINK

ProjeTos de PresTao de servios

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Questes para discusso


Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. Pensem sobre algum projeto de prestao de servios implementado com xito por seu clube. O que fez com que obtivesse xito?

Como avaliaro os projetos de prestao de servios implementados atualmente pelo clube?

Como podero planejar projetos de prestao de servios que apoiam o Objetivo do Rotary?

Que passos devem ser seguidos para implementao de projeto de prestao de servios?

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice G: Gerenciamento de riscos em programas pr-juventude


Um programa de gerenciamento de riscos pode contribuir para a identificao de ameaas potenciais, como ferimentos, doenas, abusos e outros, e ajudar os participantes a tomar decises para lidar com tais riscos. Embora um programa dessa natureza no consiga garantir a eliminao de experincias negativas, poder reduzir seu nmero, bem como seu efeito. O clube deve considerar as seguintes atividades ao elaborar um programa de gerenciamento de riscos para trabalhar com jovens: Desenvolver e implementar normas distritais de proteo aos jovens que trate de problemas de carter fsico, emocional ou qualquer forma de abuso sexual. Contate seu distrito para obter essas normas. Estabelecer um cdigo de conduta para os adultos e jovens participantes, o qual deve refletir padres culturais locais, bem como os dos clubes e distritos, e as melhores medidas possveis de proteo dos jovens. Analisar as normas distritais para certificar-se de que esto em consonncia com as diretrizes desenvolvidas pelo conselho diretor do RI para cada programa pr-juventude. Considerar as questes abaixo ao implementar programa ou evento para os jovens: O que deve ser feito se algum se machucar? O que deve ser feito se um participante alegar m-conduta sexual? O que deve ser feito se uma catstrofe natural ocorrer durante o programa ou evento? Fazer todo o possvel para minimizar perdas potenciais: Ensinar os participantes a comportar-se de forma a proteger-se. Desenvolver um plano de emergncia e conduzir simulados. Obter seguro de proteo contra terceiros apropriado sua regio. Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas aplices oferecem cobertura adequada durante o evento ou programa. Todos os participantes devem verificar se suas aplices oferecem cobertura adequada durante a participao no programa, j que algumas delas fornecem cobertura limitada fora do pas de residncia do assegurado. Nesses casos, aconselhvel considerar a obteno de um seguro de viagem que cubra despesas mdicas, repatriao de restos mortais, transporte mdico de emergncia, morte acidental e desmembramento. Recomenda-se tambm que o clube procure consultoria local antes de assinar qualquer contrato. Tais documentos podem incluir clusulas de indenizao, renncia de direito ou iseno de responsabilidade formuladas para proteger terceiros, transferindo riscos para o clube ou distrito. Finalmente, esteja ciente de que o Rotary International no se responsabiliza por qualquer doena ou ferimento de pessoas, inclusive participantes e organizadores, nem por danos a terceiros.
ProjeTos de PresTao de servios

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 13: Resumo


Observaes

Projetos de prestao de servios


Aprendi...

Contatos

Irei...

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 14: Equilbrio nas atividades de prestao OBSERVAES de servios do clube


Clubes eficazes procuram alcanar o Objetivo do Rotary, conduzindo atividades em cada uma das Avenidas de Servios. A tabela abaixo apresenta trs exemplos de atividades de clube. Assinale os campos indicando as Avenidas de Servios correspondentes a cada um dos exemplos de atividades de clube.

OBJETIVO DO ROTARY o objetivo do rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:

AVENIDAS DE SERVIOS As Avenidas de Servios foram estabelecidas na dcada de 20 para ajudar os rotarianos a compreender o objetivo do rotary.

ATIVIDADES DO CLUBE pintar o exterior da biblioteca local juntamente com estudantes do ensino mdio. realizar campanha de angariao de fundos para projeto internacional de assistncia a vtimas de calamidades. participar de apresentao sobre profisses na escola local de ensino mdio.

PRIMEIRO. o desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir. SEGUNDO. o reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional.

Os Servios Internos enfatizam o fortalecimento do companheirismo e o bom funcionamento do clube. Os Servios Profissionais incentivam os rotarianos a servir atravs de suas profisses e a aderir a altos padres ticos. Os Servios Comunidade abrangem projetos e atividades de clube voltados melhoria da qualidade de vida. Os Servios Internacionais referem-se a medidas tomadas para expandir o mbito das atividades humanitrias implementadas pelo rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreenso mundial.

TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pblica e privada.

QUARTO. A aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes.

Que outros projetos considera que ajudariam a equilibrar a prestao de servios em seu clube?

S eS S o 5 : pr o j e t oS ddep PresTao d e Se r v i oS ProjeTos e r eStA o de servios

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 15: Programas do RI e da Fundao Rotria OBSERVAES


Marque na lista de programas do RI e da Fundao aqueles dos quais seu clube est participando no momento ou pretende participar no futuro.

PROGRAMA Servios Comunidade o programa de Servios comunidade visa suprir as necessidades das comunidades locais. Interact clube de prestao de servios para jovens de 14 a 18 anos de idade. Rotaract clube de prestao de servios para jovens de 18 a 30 anos de idade, patrocinado por um rotary club. Grupos Rotarianos em Ao grupos de rotarianos, cnjuges e rotaractianos que se juntam em projeto internacional relacionado a um tpico especfico. Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC) grupo de prestao de servios constitudo de adultos norotarianos, patrocinado pelo rotary club local. Grupos de Companheirismo compostos de rotarianos, seus cnjuges e rotaractianos com interesses profissionais ou recreativos afins. Intercmbio Rotrio da Amizade rotarianos e familiares ficam hospedados na residncia de rotarianos de outro pas, o que pode resultar na formao de amizades e parceria em projetos. Voluntrios do Rotary programa que oferece a rotarianos e outros profissionais oportunidades para prestar servios e consultoria a projetos que necessitam de assistncia. Intercmbio de Jovens programa que promove a compreenso e paz internacional entre estudantes de 15 a 19 anos de idade. Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) programa de treinamento para jovens, com nfase na capacidade de liderana, exerccio da cidadania e crescimento pessoal. Servios Profissionais incentivam os rotarianos a seguir altos padres ticos e utilizar seus conhecimentos e habilidades profissionais em benefcio de outros. Servios Comunidade Mundial (SCM) projeto conjunto de rotary clubs de dois ou mais pases para prestao de servios.

O CLUBE TEM O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM PARTICIPA PARTICIPAR

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S eS S o do PresidenTe p r Clube Manual 5 : p r o j e t oS d e de eStA o d e S e r v i oS

Para seu PETS

OBSERVAES
PROGRAMA Programa de Subsdios Humanitrios apoia clubes e distritos medida que estes implementam projetos humanitrios e de prestao de servios. Programas Educacionais promovem a paz ao por meio da compreenso entre as pessoas atravs de contatos, amizades, estudos e intercmbio cultural. Programa Plio Plus apoia os esforos globais de erradicao da plio. O CLUBE TEM O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM PARTICIPA PARTICIPAR

ProjeTos de PresTao de servios

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S eS S o 5 : pr o j e t oS d e p r eStA o d e Se r v i oS

C a P T u l o

Fundao Rotria

Lembrete Clubes participantes da fase experimental do Plano Viso de Futuro devem usar o adendo do Plano Viso de Futuro de 2010-11 no Manual do Presidente de Clube, disponvel no site www .rotary.org.

A misso da Fundao Rotria do Rotary International capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreenso mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da sade, da educao e do combate pobreza. A Fundao Rotria oferece aos clubes oportunidades de participar e contribuir com programas que causam impacto significativo na vida de pessoas ao redor do mundo. A participao em atividades da Fundao pode ajudar a atrair e manter os scios no quadro social. Quanto mais diretamente os rotarianos participam, mais se sentem inspirados a contribuir com a entidade. Os programas da Fundao Rotria dependem de doaes de rotarianos e de outros indivduos que compartilham a viso de construo de um mundo melhor.

Responsabilidades
Lembrete Presidentes e secretrios de clube podem verificar as contribuies do clube Fundao Rotria atravs da seo Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.

O presidente eleito est encarregado das seguintes atividades relacionadas Fundao Rotria: Designar e reunir-se com a comisso de clube da Fundao Rotria. Avaliar o atual envolvimento do clube nos programas da Fundao Rotria utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I). Consultar as contribuies financeiras do clube Fundao Rotria pelo Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.

Fundao roTria

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Estabelecer as metas de contribuies financeiras do clube Fundao Rotria e de participao nos programas da entidade utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs e as Metas do Clube quanto a Captao de Recursos Fundao Rotria, distribudas no PETS e disponveis no site www.rotary.org.
Lembrete Planeje reunies de clube e atividades em comemorao ao Ms da Fundao Rotria (novembro), Ms da Compreenso Mundial (fevereiro) e Ms da Alfabetizao (maro).

Conhecer os recursos disponveis para ajudar seu clube a apoiar a Fundao Rotria. A liderana do presidente de clube particularmente importante para assegurar o progresso feito em direo ao alcance das metas da Fundao. Para tanto, utilize as seguintes estratgias como incentivo aos scios: Conduza reunies semanais que tratem dos programas da Fundao Rotria no mnimo quatro vezes por ano. Contate o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria para encontrar ex-participantes de programas ou voluntrios que queiram relatar suas experincias com a entidade. Incentive os scios a participar dos Programas Educacionais e de Subsdios Humanitrios da Fundao Rotria. Pea a scios do clube que contribuam com a Fundao, especialmente aos que nunca fizeram uma doao. Homenageie aqueles que contriburem e se envolverem em programas da Fundao Rotria. Assegure a administrao correta dos fundos subsidiados pela Fundao Rotria.

Comisso da Fundao Rotria


Lembrete Mais informaes sobre a comisso de clube da Fundao Rotria podem ser encontradas no Manual da Comisso da Fundao Rotria.

A estrutura da comisso de clube da Fundao Rotria deve ser determinada de acordo com as metas que o clube estabelecer com relao entidade. Por exemplo, se o clube planeja se inscrever para receber subsdio humanitrio, deve criar uma subcomisso de subsdios. Ao nomear os membros da comisso, considere rotarianos que sejam comunicativos, possuam experincia internacional e tenham atuado como voluntrios na comunidade ou no exterior. Ex-participantes de programas tambm so excelentes candidatos. A comisso da Fundao Rotria dever planejar e implementar atividades em apoio entidade por meio da participao em programas e de contribuies financeiras. Tal comisso deve estar entre as cinco comisses permanentes do clube. Rotary Clubs tm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comisso, e podem adicionar subcomisses se necessrio. A comisso da Fundao Rotria est encarregada de: Alcanar as metas relacionadas a projetos de prestao de servios do clube para o ano seguinte. Transmitir aos scios informaes sobre a Fundao.

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Manual do PresidenTe de Clube

Incentivar os scios a participar de programas da Fundao e a apoi-la financeiramente. Informar os scios sobre as metas dos curadores e as metas distritais relacionadas Fundao Rotria. Assegurar a correta administrao dos fundos subsidiados pela Fundao Rotria.

Apoio do distrito Fundao Rotria


Membros da comisso distrital da Fundao Rotria podem oferecer orientao a respeito da entidade e estabelecer contato entre clubes que estiverem trabalhando em projetos similares para que se ajudem mutuamente. Esclarea suas dvidas sobre a entidade com o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria. Informaes sobre os meios pelos quais seu clube pode participar de programas da Fundao Rotria encontram-se na publicao Fundao Rotria Guia de Referncia.

Seminrio distrital da Fundao Rotria


O evento visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundao Rotria de promoo da paz e compreenso mundial. Presidentes de clube, membros de comisso da Fundao Rotria e rotarianos interessados so incentivados a participar do seminrio e aprender mais sobre a entidade.

Programas da Fundao Rotria


A Fundao Rotria possui trs programas principais: Programa Plio Plus Programas Educacionais Subsdios Humanitrios

Programa Plio Plus


A meta obter a certificao da erradicao da plio e para tanto indispensvel que os rotarianos mantenham-se informados e envolvidos at que esta seja alcanada. Mais de um milho de rotarianos em todo o mundo contriburam com mais de US$800 milhes ao Plio Plus. Alm disso, rotarianos servem como voluntrios locais, apoiando clnicas e mobilizando as comunidades para que implementem atividades de combate poliomielite. O programa oferece oportunidades para que Rotary Clubs, distritos e rotarianos atuem voluntariamente em prol do alcance da meta de um mundo livre da plio. Em reconhecimento dedicao do Rotary e sua rede de voluntrios aos esforos de erradicao da plio, a Fundao Bill e Melinda Gates doou US$355 milhes Fundao Rotria. Por sua vez, o Rotary se comprome-

Fundao roTria

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teu a arrecadar US$200 milhes at 30 de junho de 2010. Juntos, o Rotary International e a Fundao Gates tero doado mais de meio bilho de dlares para livrar o mundo da plio. Todo clube pode ajudar a assegurar que a meta de erradicao da plio seja alcanada, bastando seguir os passos abaixo: Colaborar com agentes de sade locais para manter altos ndices de imunizao contra a plio e outras doenas. Contribuir com o Programa Plio Plus para ajudar o Rotary a alcanar o Desafio 200 Milhes de Dlares. Organizar um evento de arrecadao de fundos no clube em apoio ao Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary. Dedicar a programao de uma reunio do clube ao tpico de erradicao da plio. Assegurar que os scios permaneam bem informados e envolvidos, at que o mundo esteja livre da plio.

Programas Educacionais
Atravs dos Programas Educacionais, a Fundao Rotria promove a compreenso mundial, oferecendo oportunidades para que estudantes, educadores e profissionais conheam novas culturas e estabeleam relacionamentos duradouros com pessoas de outros pases. Alm disso, os participantes dos Programas Educacionais aprendem sobre as necessidades das comunidades local e internacional e passam a conhecer as oportunidades que o Rotary oferece para san-las. Os Programas Educacionais incluem: Bolsas Educacionais Intercmbio de Grupos de Estudos (IGE) Bolsas Rotary pela Paz Mundial Consulte a folha-tarefa 17 para descrio de cada programa. Rotarianos colaboram com a seleo, orientao e hospedagem dos participantes dos Programas Educacionais. Seu clube pode se envolver de vrias maneiras, como por exemplo: Convidando participantes e ex-participantes de programas a dar palestra no clube sobre suas experincias. Nomeando Embaixadores da Boa Vontade, Bolsistas Rotary pela Paz Mundial, beneficirios de Subsdios Rotary para Professores Universitrios ou membros de equipe de IGE. Divulgando oportunidades de intercmbio. Servindo como anfitries e conselheiros para participantes de programas.

Subsdios Humanitrios
Este programa oferece subsdios aos Rotary Clubs e distritos para implementao de projetos humanitrios. Os seguintes tipos de subsdio so oferecidos para atender a diferentes necessidades e opes de financiamento:

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Manual do PresidenTe de Clube

Subsdios Equivalentes Subsdios Distritais Simplificados Consulte a folha-tarefa 17 para descrio do programa de Subsdios Humanitrios.
Lembrete Os critrios especficos de elegibilidade e formulrios de pedido de Subsdios Humanitrios e Programas Educacionais esto disponveis por meio do Catlogo, do site www.rotary.org ou da comisso distrital da Fundao Rotria.

Os curadores da Fundao Rotria estabeleceram os seguintes padres para o programa: Os subsdios devem ser utilizados para sanar necessidades de carter humanitrio com o intuito de prover desenvolvimento sustentvel. Os subsdios devem contar com significativa participao de rotarianos. Promover o estabelecimento e fortalecimento de contatos entre rotarianos de diferentes comunidades e pases. Demonstrar compromisso com o bom gerenciamento de fundos. Como presidente de clube voc responsvel pelas atividades do clube patrocinadas pela Fundao. Trabalhe com a comisso de clube da Fundao Rotria, a comisso distrital da Fundao Rotria e a subcomisso distrital de subsdios para assegurar-se de que seu clube envia regularmente relatrios explicando como as verbas da Fundao esto sendo usadas nos projetos.

Ex-participantes de programas da Fundao


Desde 1947, mais de 110.000 pessoas participaram de programas da Fundao Rotria. importante manter contato com os ex-participantes de programas em sua rea uma vez que estes podem ajudar na promoo da entidade, alm de serem doadores potenciais. Ex-participantes de programas tambm podem ajudar o clube a: Estabelecer conexes entre Rotary Clubs de diferentes pases em prol de projetos de prestao de servios e companheirismo. Compartilhar com os scios e com a mdia a importncia da experincia vivenciada em programa rotrio. Promover entre seus colegas a oportunidade de participao no programa. Colaborar com a seleo, orientao e hospedagem dos participantes. Contate o coordenador de ex-participantes de programas da Fundao Rotria em sua regio para encontrar maneiras de integr-los nas atividades do clube.

Apoio financeiro aos programas da Fundao


Os programas da Fundao Rotria so financiados por contribuies voluntrias de rotarianos em todo o mundo. Quando os rotarianos tm participao ativa nos esforos para fazer do mundo um lugar melhor atravs de educao, intercmbios culturais e projetos humanitrios, passam a compreender a importncia do apoio financeiro Fundao Rotria. Contribuies enviadas Fundao podem ser direcionadas ao Fundo Anual para Programas, ao Fundo Permanente ou ao Fundo Plio Plus.
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O presidente eleito dever preencher o formulrio de Metas do Clube quanto a Captao de Recursos Fundao Rotria, que distribudo no PETS.

Fundo Anual para Programas Apoie hoje


O Fundo Anual para Programas a principal fonte de apoio aos programas da Fundao. Suas verbas so utilizadas anualmente para patrocinar programas da Fundao como Intercmbios de Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais, Subsdios Distritais Simplificados e Subsdios Equivalentes. Os rotarianos so incentivados a fazer contribuies anuais Fundao Rotria. A iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos, feita para incentivar doaes per capita de no mnimo US$100 no mundo inteiro, apoia os programas da Fundao. Para motivar a participao nesta iniciativa, o presidente de clube dever: Fazer sua doao Fundao Rotria no incio do ano rotrio. Incentivar cada scio do clube a doar anualmente. Informar os scios sobre como suas doaes ao Fundo Anual para Programas fortalecem os programas da Fundao que promovem o bem no mundo. Homenagear os rotarianos que apoiam a Fundao Rotria.

Fundo Permanente Para garantir o futuro


Lembrete Consulte www.rotary .org para saber quem o coordenador regional da Fundao Rotria responsvel pela sua regio.

O Fundo Permanente o fundo de dotaes do Rotary. O capital principal nunca despendido e somente uma parte dos rendimentos direcionada a programas da Fundao. Doaes ao fundo podem ser feitas em dinheiro, valores mobilirios, legados ou acordos de renda vitalcia. Muitos rotarianos fazem contribuies significativas ao Fundo Permanente. Se houver em seu clube um rotariano com posses, capaz de fazer doao de vulto Fundao Rotria, contate o consultor de Doaes Extraordinrias ou coordenador regional da Fundao Rotria em sua rea.

Fundo Plio Plus


O Fundo Plio Plus ajuda a financiar os esforos do Rotary de erradicao da plio, inclusive os Dias Nacionais de Imunizao e as atividades de vigilncia. Doaes feitas ao Fundo Plio Plus ajudam o Rotary a alcanar o Desafio 200 Milhes de Dlares. Os clubes so incentivados a realizar eventos comunitrios de arrecadao de fundos em prol do alcance do desafio. Distritos tambm podem direcionar recursos de seu Fundo Distrital de Utilizao Controlada ao Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary.

SHARE e o Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC)


Atravs do SHARE, contribuies Fundao Rotria so transformadas em Bolsas Educacionais, Subsdios Equivalentes, Intercmbio de Grupos de Estudos e outros programas, prmios e atividades. Atravs do SHARE os curadores da Fundao Rotria envolvem rotarianos do mundo todo no processo de tomada de decises para financiar programas da Fundao. Nenhuma outra fundao d a seus doadores a liberdade de decidir como suas contribuies sero gastas. 92
Manual do PresidenTe de Clube

Ao final de cada ano rotrio, as contribuies dos Rotary Clubs de cada distrito ao Fundo Anual para Programas so divididas da seguinte forma: 50% so creditados no Fundo Mundial 50% so creditados no Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC) A parcela encaminhada ao Fundo Mundial financia os programas da Fundao dos quais todos os distritos do mundo rotrio podem participar, como o Intercmbio de Grupos de Estudos, Subsdios Equivalentes e Subsdios 3-H. A poro creditada no FDUC usada pelos distritos para patrocinar os programas de sua prpria escolha. A Fundao Rotria possui ciclo de financiamento pelo qual as contribuies aos programas so despendidas trs anos aps terem sido recebidas. Este sistema d aos distritos a chance de se prepararem para participar dos programas e selecionarem os candidatos, ao mesmo tempo em que possibilita Fundao investir as contribuies. Os rendimentos das doaes cobrem despesas com atividades administrativas e de captao de recursos. A comisso distrital da Fundao Rotria responsvel por decidir como utilizar as verbas disponveis do Fundo Distrital de Utilizao Controlada, aps consultar os clubes do distrito. Contate o presidente da comisso distrital da Fundao Rotria para se informar sobre como o distrito planeja utilizar as alocaes do FDUC.

Gerenciamento de fundos
Todos os subsdios devem incluir o compromisso de gerenciamento responsvel dos fundos, enfatizado na Prova Qudrupla. Tal gerenciamento envolve: Planejamento detalhado do projeto. Apresentao do formulrio de pedido de subsdio e da documentao exigida. Participao direta de rotarianos na implementao do projeto. Transparncia em todas as transaes financeiras. Envio de relatrios acurados dentro dos prazos estabelecidos. Para mais informaes sobre melhores prticas de gerenciamento de fundos, consulte o folha-tarefa 8.

Reconhecimento por contribuies


O agradecimento pelas doaes recebidas o primeiro passo para conseguir novas doaes. O reconhecimento por contribuies outorgado pela Fundao Rotria em apreciao s doaes financeiras encaminhadas ou prometidas. Reconhecimentos individuais Contribuinte Especial da Fundao Rotria Reconhecimento de Companheiro Paul Harris Companheiro Paul Harris por Doaes Mltiplas

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Companheiro Paul Harris por Homenagem Pstuma Certificado para Companheiro Paul Harris por Homenagem Pstuma Doador Extraordinrio Sociedade Arch C. Klumph Benfeitor Flmulas Comemorativas do Fundo Anual para Programas Sociedade de Doadores Testamentrios da Fundao Rotria Certificate of Appreciation (certificado de apreciao, tambm disponvel para corporaes) Reconhecimento a clubes Flmulas para Clubes com 100% de Contribuintes Especiais da Fundao Rotria (outorgadas anualmente) Flmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos (outorgada anualmente)
Lembrete Para mais detalhes sobre reconhecimentos da Fundao Rotria, consulte o Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores.

Flmula para os Trs Clubes do Distrito com Maiores Contribuies Per Capita (outorgada anualmente) Flmulas para Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris (mediante solicitao)

Plano Viso de Futuro


Os curadores da Fundao Rotria adotaram o Plano Viso de Futuro, uma abordagem estratgica inovadora que capacitar a Fundao a melhor cumprir sua misso e a ajudar a se aprimorar nos prximos anos. Com base nas sugestes de diversos rotarianos, os curadores da Fundao desenvolveram o Plano Viso de Futuro, com objetivo de: Simplificar os programas e operaes da Fundao de forma consistente com sua misso. Concentrar a prestao de servios nas reas em que causaro maior impacto enfocando necessidades mundiais prioritrias que sejam pertinentes aos rotarianos. Oferecer opes de programas que contribuam para o alcance de metas locais e mundiais. Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes ltimos maior autonomia para tomar decises.

Estrutura de subsdios
De acordo com a nova estrutura, a Fundao Rotria oferecer dois tipos de subsdios: Subsdios Distritais da Fundao Rotria visam apoiar projetos de menor porte locais ou internacionais. Os distritos podero usar at 50% dos Fundos Distritais de Utilizao Controlada (FDUC) em cada ano rotrio e administraro a verba sem interferncia da Fundao.

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Subsdios Globais da Fundao Rotria visam apoiar projetos sustentveis de grande porte em uma das seis reas de enfoque: Paz e preveno/resoluo de conflitos Preveno e tratamento de doenas Recursos hdricos e saneamento Sade materno-infantil Educao bsica e alfabetizao Desenvolvimento econmico e comunitrio Clubes e distritos podem criar seu prprio projeto de Subsdios Globais em uma das reas de enfoque ou participar de projetos executados pela Fundao Rotria em colaborao com parceiros estratgicos. Projetos de Subsdios Globais desenvolvidos por clubes e distritos so financiados por patrocinadores e por uma equiparao proveniente do Fundo Mundial. Subsdios Globais Conjuntos so desenvolvidos pela Fundao e seus parceiros estratgicos. O Fundo Mundial e o parceiro estratgico financiaro 100% da iniciativa, a qual ser implementada pelos rotarianos.

Lembrete Em caso de dvidas sobre o Plano Viso de Futuro, envie e-mail para newgrantspilot@rotary .org ou acesse www .rotary.org/pt/aboutus /therotaryfoundation /futurevision/pages /ridefault.aspx .

Implementao
O Plano Viso de Futuro ser executado em estgios at que esteja inteiramente implementado em 2013-14. Alguns distritos sero escolhidos para participar da fase experimental do plano que ter lugar de 2010 a 2013 com o seguinte cronograma: 2010-11: Incio da outorga de subsdios aos distritos participantes. Cerca de 100 distritos participaro da fase experimental de trs anos. 2011-12: Continuao da outorga de subsdios aos distritos participantes. Tem incio a fase de descontinuidade dos programas atuais da Fundao. 2012-13: Continuao da outorga de subsdios aos distritos participantes. Comeo do ajuste do modelo de subsdios com base em comentrios oferecidos pelos distritos participantes. Qualificao e treinamento de todos os distritos. 2013-14: Os novos subsdios passam a ser outorgados no mundo inteiro e os programas antigos da Fundao que ainda esto em existncia sero descontinuados.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas do site www.rotary.org ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, shop. rotary@rotary.org ou do escritrio internacional local. Os seguintes recursos esto disponveis para ajudar seu clube a alcanar as metas relacionadas Fundao Rotria:

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Fundao Rotria Guia de Referncia (219-PT), sumrio sobre os programas e servios da Fundao.

Recursos Humanos
Comisso distrital da Fundao Rotria Responsvel por supervisionar as atividades relacionadas Fundao Rotria no distrito. Comisses Plio Plus Servem como consultores locais, nacionais, regionais ou internacionais no que se refere aos esforos para erradicao da plio. Coordenadores regionais da Fundao Rotria Rotarianos indicados para auxiliar os clubes e distritos em assuntos ligados Fundao Rotria: Coordenadores regionais assistentes da Fundao Rotria Ajudam os coordenadores regionais da Fundao rotria, distritos e clubes com relao a doaes anuais e extraordinrias, e participao em programas. Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundao Ajudam os coordenadores regionais da Fundao Rotria, bem como os clubes e distritos a restabelecer contato com os ex-participantes e envolver estes ltimos nas atividades da Fundao. Coordenadores zonais do Desafio 200 Milhes de Dlares Ajudam os coordenadores regionais da Fundao Rotria, distritos e clubes a arrecadar verbas para apoiar o Fundo Plio Plus e alcanar o Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary. Funcionrios da Fundao Rotria na sede mundial do RI ou dos escritrios internacionais Assistem aos rotarianos, clubes e distritos no que se relaciona aos programas e captao de recursos da entidade. Central de atendimento da Fundao Rotria Funcionrios da Fundao disponveis para esclarecer dvidas referentes Fundao Rotria por e-mail contact.center@rotary.org ou, na Amrica do Norte, pelo telefone +1-866-976-8279 (ligao gratuita).

Recursos informativos
Manual da Comisso da Fundao Rotria (226E-PT) Apresenta as atribuies e responsabilidades da comisso, assim como os recursos disponveis. Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores (189-MU) Descreve os tipos de reconhecimentos oferecidos pela Fundao Rotria. End Polio Now Boletim bimensal com atualizaes sobre o status global da luta contra a plio e os esforos de arrecadao de fundos para o Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary. Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PT) Folhetos, adesivos e instrues para ajudar os Rotary Clubs a incentivar doaes ao Fundo Anual para Programas. Gift Acceptance Policy Manual (normas para aceitao de doaes) Informaes sobre os tipos de doaes aceitas pela Fundao Rotria, inclusive doaes ao Fundo Permanente. 96
Manual do PresidenTe de Clube

Seo Fundao Rotria das Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) Ferramenta para avaliao de clube e estabelecimento de metas para uso dos clubes. Folheto do Plio Plus (323-PT) Atualidades sobre os esforos para erradicao global da plio, inclusive os ltimos acontecimentos, dados estatsticos, descrio das contribuies do Rotary e seus principais parceiros, alm dos desafios enfrentados para alcance de um mundo livre da plio. Folheto sobre o Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary (986-PT) Informa rotarianos e no rotarianos que apoiam o Rotary sobre o compromisso da organizao com a erradicao da plio e incentiva apoio ao desafio de arrecadao de fundos do Rotary. A Fundao Rotria Carto de Bolso (159-PT) Contm os mais recentes dados estatsticos da Fundao Rotria. Relatrios anuais do Rotary International e da Fundao Rotria (187-PT) Panorama das finanas e realizaes dos programas. www.rotary.org A seo da Fundao Rotria sobre como administrar um clube contm o relatrio anual da Fundao Rotria, as metas da entidade e informaes sobre os programas.

Recursos financeiros
Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais. Subsdios da Fundao Rotria.

Questes para discusso


Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. De que programas da Fundao Rotria os seus clubes participam atualmente?

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Por que o clube deve apoiar tanto o Fundo Anual para Programas quanto o Fundo Permanente?

De que maneiras os seus distritos esto envolvidos com a Fundao Rotria?

Como conseguir que suas comunidades apoiem o Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary?

Que estratgias voltadas promoo da Fundao Rotria (tanto com relao participao em programas quanto financiamento) funcionaram bem em seus clubes?

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 16: Resumo


Observaes

Fundao Rotria
Aprendi...

Contatos

Irei...

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Distritos no-participantes

Para seu PETS

Distritos no-participantes da Fundao Rotria Folha-Tarefa 17: Programas OBSERVAES


Examine as informaes apresentadas a seguir sobre cada programa da Fundao Rotria. Discuta as perguntas abaixo com seu grupo.

PLIO PLUS Subsdios Plio Plus


Apoiam atividades de imunizao organizadas pelo Rotary e por seus parceiros da Iniciativa Global de Erradicao da Plio Organizao Mundial da Sade, Unicef e Centro Norte-Americano de Controle e Preveno de Doenas informando os rotarianos sobre o andamento dos trabalhos, incentivando a cobertura da mdia, participando dos Dias Nacionais de Imunizao e fornecendo recursos em regies de risco ou onde a poliomielite prevalece.

1. Se seu clube jamais apoiou o Plio Plus, o que poderia fazer para conhecer mais este programa?

2. De que maneiras poder aumentar a conscientizao sobre erradicao da plio em seu clube e na comunidade?

3. Qual ser sua meta em benefcio do Plio Plus este ano?

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Manual do PresidenTe de Clube

S eS S o 6 : F u n dA o r o t r i A

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Distritos no-participantes
PROGRAMAS EDUCACIONAIS

Para seu PETS

Distritos no-participantes bolsas de estudos para estudantes do ensino superior Fornecem diferentes Bolsas Educacionais OBSERVAES
e de ps-graduao, e tambm a profissionais com interesse de trabalhar no exterior em prol da compreenso internacional.

Intercmbio de Grupos de Oferecem oportunidades de intercmbio cultural e profissional a homens Estudos (IGE) e mulheres de 25 a 40 anos de idade em incio de carreira. O programa oferece subsdios para a viagem de equipes que visitam reas emparceiradas de diferentes pases. Possibilitam o envio de bolsistas para estudar em um dos Centros Rotary Bolsas Rotary pela Paz Mundial de Estudos Internacionais em programas de mestrado sobre paz, resoluo de conflitos e relaes internacionais. possvel obter certificado de trs meses de estudos na Chulalongkorn University, em Bangcoc, Tailndia.
1. Como ir identificar doadores potenciais na comunidade?

2. Que processo seu clube segue para selecionar candidatos a um programa?

3. Como ir envolver pessoas que j participaram com aquelas que esto participando? Como seu clube mantm uma lista dos ex-participantes de programas educacionais?

4. Quais sero suas metas para programas educacionais no ano que vem?

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S eS S o 6 : F u n dA o r o t r iA

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Distritos no-participantes
PROGRAMA DE SUBSDIOS HUMANITRIOS

Para seu PETS

Distritos no-participantes angariadas por Rotary Clubs e distritos para Equiparam contribuies Subsdios Equivalentes OBSERVAES
projetos internacionais de prestao de servios envolvendo dois ou mais pases. Apoiam projetos humanitrios de curta durao que beneficiam a comunidade. Os distritos podem solicitar at 20% do FDUC em favor de projetos locais ou internacionais.

Subsdios Distritais Simplificados

1. Como chegar a um consenso para decidir sobre um projeto de clube?

2. Como arrecadar fundos para participar de programa de Subsdios Humanitrios?

3. Como ir promover seu projeto local e internacionalmente?

4. Como avaliar o projeto?

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S eS S o 6 : F u n dA o r o t r i A

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C a P T u l o

Relaes pblicas

Relaes pblicas so fundamentais para o futuro do Rotary, pois conscientizam comunidades em todo o mundo sobre a capacidade da organizao de atender a necessidades reais. Alm disso, motivam rotarianos a participar ativamente das iniciativas dos clubes e distritos. Todo Rotary Club deve desenvolver e executar planos eficazes de relaes pblicas na comunidade, os quais podem assumir vrias formas, desde a veiculao de informaes sobre um estudante de Intercmbio de Jovens no boletim do clube cobertura pelo jornal local de um projeto rotrio interessante.

Responsabilidades
Como presidente eleito, estar encarregado de: Designar e reunir-se com a comisso de relaes pblicas. Avaliar as atuais iniciativas de relaes pblicas do clube utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I). Estabelecer metas utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs. Assegurar que o clube implemente projetos e atividades que atraiam a ateno da mdia. Como presidente, estar encarregado de: Servir como porta-voz ao trabalhar com a mdia ou identificar um scio disposto a desempenhar esta tarefa.

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Transmitir constantemente a lderes cvicos, empresrios, jovens e outras organizaes, informaes relativas misso do Rotary e aos esforos do clube em benefcio da comunidade. Assegurar que cada scio conhea a histria e o Objetivo do Rotary, bem como os programas e as atividades da organizao. Estabelecer bom relacionamento com os representantes da mdia local.
Lembrete Planeje reunies e atividades semanais em comemorao ao Ms da Conscientizao Rotria (janeiro).

Incentivar os scios a procurar oportunidades de cumprir os objetivos do Rotary, por meio de contatos pessoais, comerciais e profissionais. Buscar publicidade para projetos de prestao de servios bem-sucedidos ou outras atividades que ilustrem a misso e as realizaes do Rotary. Atravs de relaes pblicas eficazes, os clubes podero: Obter apoio e recursos para projetos. Estabelecer elos com outras organizaes comunitrias. Atrair scios qualificados. Homenagear rotarianos por suas contribuies comunidade. Corrigir percepes errneas que a comunidade tenha a respeito do clube e do Rotary.

Comisso de relaes pblicas do clube


A comisso de relaes pblicas desenvolve e executa plano para divulgar ao pblico informaes sobre o Rotary e as atividades e projetos de prestao de servios do clube. Como porta-voz do clube, o presidente dever ajudar na implementao e contnua avaliao desse plano. importante tambm que a comisso de relaes pblicas esteja entre as cinco comisses permanentes do clube. Rotary Clubs tm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comisso, e podem adicionar subcomisses se necessrio. Nomeie rotarianos qualificados para formar a comisso de relaes pblicas, que atuem como porta-vozes, sejam eloquentes e possuidores de amplo conhecimento sobre o Rotary International e o clube. Para ocupar o cargo de presidente da comisso, escolha uma pessoa com experincia profissional em relaes pblicas ou mdia e que saiba lidar com a mdia local. A comisso de relaes pblicas deve: Alcanar as metas de relaes pblicas do clube para o ano seguinte (veja a seo Relaes Pblicas das Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs). Conhecer bem os recursos do RI.
Lembrete Para mais informaes sobre a comisso de relaes pblicas, consulte o Manual da Comisso de Relaes Pblicas.

Divulgar as atividades do clube aos scios, mdia e ao pblico em geral. Promover projetos e atividades de maneira a torn-los mais interessantes mdia. Ajudar a criar uma imagem pblica favorvel ao desenvolvimento do quadro social.

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Componentes de relaes pblicas


Para desenvolver relaes pblicas que sejam eficazes necessrio dedicao e planejamento. Antes do incio do ano rotrio, pea que a comisso de relaes pblicas do clube desenvolva um plano que identifique a audincia, estratgias e ferramentas que sero utilizadas, alm dos projetos e atividades a ser promovidos.

Pblico alvo
Para assegurar uma imagem positiva do Rotary, as relaes pblicas do clube devem ser direcionadas a diferentes grupos representados na comunidade, entre eles: Reprteres de TV, rdio, mdia impressa e internet Representantes governamentais locais Lderes profissionais Lderes cvicos Organizaes comunitrias Pessoas diretamente afetadas pelos projetos de prestao de servios do Rotary Estudantes e educadores Mdia especializada em determinados assuntos, como educao ou sade

Mdia
O conceito de mdia bastante amplo e pode incluir canais de televiso, jornais, recursos eletrnicos, como a internet, e publicaes de outras organizaes e instituies. Outros tipos de mdia incluem: Revistas e estaes de rdio locais Outdoors e outros espaos pblicos, inclusive estaes de trem e metr e pontos de nibus Publicaes especializadas Canais de TV a cabo Programas de rdio sobre assuntos de interesse pblico e entrevistas Boletins de empresas e organizaes comunitrias Recursos de mdia como blogs, vdeos on-line, podcasts e sites de rede social A obteno de tempo e espao na mdia pode ser bastante competitiva, por isso importante que o clube seja criativo e considere vrias maneiras de alcanar o pblico.

Comunicados mdia
O comunicado o meio mais bsico e amplamente utilizado para encaminhar informaes mdia, pois alm de dar destaque a um evento, pode servir de base para a elaborao de um artigo sobre o assunto. Bons comunicados devem prover resposta s seguintes perguntas: Quem? O qu? Quando? Onde? Por qu? e Como? Assegure-se de que o comunicado seja objetivo e conciso.
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Ao enviar um comunicado mdia, considere as seguintes dicas: Coloque o texto de seu comunicado no espao para a mensagem, e no como um anexo do e-mail. Filtros spam muitas vezes separam e-mails com anexos, impedindo a recepo de sua mensagem Em vez de digitar simplesmente Comunicado mdia no campo de assunto, escreva o tema do comunicado mdia. Enderece seu comunicado pessoa de contato e no a um endereo geral de e-mail.

Folhas de dados
Visam fornecer informaes bsicas sobre o Rotary, sua histria, objetivos e nfases relativas a projetos. Entre rotarianos, so utilizadas para orientar scios novos e potenciais, enquanto que fora do Rotary, so usadas para oferecer informaes gerais ao pblico e mdia sobre a organizao e suas atividades. Folhas de dados do RI podem ser baixadas do site www.rotary.org.

Atividades de clube que merecem veiculao na mdia


As seguintes atividades e eventos de clube podero ser de interesse da mdia: Projetos de prestao de servios que atendem a necessidades da comunidade ou se relacionam a tema de destaque no momento. Projeto internacional de prestao de servios patrocinado pelo clube ou por um scio. Projetos que envolvam jovens ou pessoas de destaque da comunidade.
Lembrete Informaes sobre como iniciar um programa de relaes pblicas no clube, encontram-se em Relaes Pblicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs no site www.rotary.org.

Discursos de palestrante de renome na reunio semanal. Apresentao de ex-participantes da Fundao Rotria a respeito de suas experincias em outra cultura. Atividades de Interact e Rotaract Clubs. Aniversrios de clubes ou programas locais. Relatos com fortes elementos visuais. Maneiras de manter a comunidade informada sobre seu clube incluem: Realizao de eventos especiais, como maratonas, atividades de reciclagem de materiais ou iniciativas para arrecadar fundos. Organizao de mostras e exposies acessveis comunidade. Espao publicitrio em jornais, revistas, outdoors, nibus, estaes rodovirias e ferrovirias, e aeroportos. Estabelecimento de bom relacionamento com responsveis por relaes pblicas em outras organizaes. Incentivo ao uso de distintivos de lapela pelos scios. Divulgao de informaes sobre o Rotary em fruns on-line, calendrios da comunidade ou em sites de outras organizaes.

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Respostas a perguntas sobre o Rotary


Como porta-voz de seu Rotary Club, discursar perante grupos de no-rotarianos, inclusive a mdia, bem como em eventos ligados a projetos, visitas de clube e em outras ocasies. Colabore com a comisso de relaes pblicas do clube na elaborao de enunciados concisos sobre o Rotary e o clube a ser encaminhados mdia, e esteja preparado para responder a cada uma das seguintes perguntas usando no mximo 25 palavras: O que Rotary? Quem so os rotarianos? O que o Rotary faz? As respostas devem ser positivas, baseadas em fatos, especficas e sucintas. Consulte o apndice H para uma lista das principais mensagens do Rotary.

Lembrete Lembre-se que o governador, governador assistente e presidente da comisso distrital de relaes pblicas podem aconselhar sobre como prevenir ou solucionar problemas de relaes pblicas. Consulte o Plano de Comunicao com a Mdia em Casos de Crise se precisar de ajuda para lidar com publicidade negativa.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios do RI e da Fundao Rotria encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas atravs de shop .rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritrio internacional local. Os seguintes recursos esto disponveis para apoiar os esforos de relaes pblicas de seu clube: Relaes Pblicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PT) Ferramentas e sugestes para promoo de atividades de clube que atraiam a ateno da comunidade e de scios potenciais.

Recursos humanos
Governadores assistentes Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcanar suas metas. Comisso distrital de relaes pblicas Responsvel por supervisionar as atividades de relaes pblicas no distrito. Funcionrios da diviso de relaes pblicas do RI na sede mundial Assistem aos clubes, distritos e ao RI em seus esforos de relaes pblicas. Representante da equipe CDS Funcionrio na sede mundial e nos escritrios internacionais que pode responder questes administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionrios do RI e da Fundao Rotria.

Recursos informativos
Manual da Comisso de Relaes Pblicas (226C-PT) Oferece viso geral da referida comisso e suas atribuies, bem como dos recursos disponveis.

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Materiais da campanha Humanidade em Ao Ferramentas de relaes pblicas, como anncios de utilidade pblica para televiso, rdio, imprensa, internet e outdoors, que destacam os esforos dos rotarianos relacionados a questes da comunidade, erradicao da plio, paz e quadro social. Plano de Comunicao com a Mdia em Casos de Crise (515-PT) -- Ajuda clubes e distritos a lidar com a mdia quando eventos inesperados causam assdio por parte dela. Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) Auxilia na avaliao do clube e no estabelecimento das metas da comisso de relaes pblicas. Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) Referncia para elaborao de publicaes do Rotary. Inclui informaes sobre o uso apropriado do emblema do Rotary, bem como cores rotrias, design, tipografia, aspectos grficos e uso de fotografias. Folhas de Dados sobre o Rotary (apenas na web) Conjunto de folhas informativas para uso em esforos de relaes pblicas. Rotary Images (apenas na web) Banco de dados com fotografias de projetos e eventos rotrios tiradas pelos fotgrafos do RI. PR Tips (apenas na web) Boletim quinzenal enviado por e-mail com ideias para clubes e distritos promoverem o Rotary em suas comunidades (em ingls). Assinaturas gratuitas de boletins no endereo www. rotary.org/newsletters. RVM: The Rotarian Video Magazine Relatos sobre projetos do Rotary implementados em todo o mundo. Isto Rotary (001-PT) Folheto ilustrado que apresenta o Rotary para scios potenciais e o pblico em geral. O Que o Rotary? (419-PT) Carto de bolso com respostas para perguntas frequentes sobre o Rotary. www.rotary.org A coluna de relaes pblicas da seo Administrao de clube inclui informaes sobre como lidar com a mdia, promover o Rotary e materiais da campanha Humanidade em Ao.

Questes para discusso


Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. Que funo vocs exercem nas relaes pblicas do clube?

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Manual do PresidenTe de Clube

Quais so os principais canais de mdia em sua rea?

Que atividades podem atrair ateno positiva da mdia ao seu clube?

Como podem se preparar para servir como porta-vozes do clube?

relaes PbliCas

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Apndice H: Principais mensagens do Rotary


Essas mensagens podem ser incorporadas em materiais de relaes pblicas ou pronunciamentos. O Rotary uma das maiores organizaes internacionais de prestao de servios humanitrios em todo o mundo. Mais de 33.000 Rotary Clubs congregam aproximadamente 1,2 milho de rotarianos em cerca de 200 pases e regies geogrficas. Desde 1905, os rotarianos tm atendido necessidades comunitrias no mundo inteiro por meio de servios voluntrios. O Rotary uma rede global de lderes empresariais, profissionais e comunitrios. Por meio de servios voluntrios, os homens e mulheres do Rotary fazem amizades e ampliam sua rede de contatos profissionais e empresariais. Ao participar de projetos humanitrios internacionais, os rotarianos interagem com pessoas do mundo inteiro e promovem compreenso entre diversas culturas. O Rotary promove paz e compreenso mundial atravs de seus programas educacionais e humanitrios. O Rotary patrocina o maior programa privado de bolsas de estudos do mundo. Desde 1947, o Rotary concedeu bolsas de estudos, avaliadas em torno de US$500 milhes, a 38.000 estudantes de 100 pases. Esses embaixadores culturais do Rotary usam, em prol de suas comunidades, os conhecimentos adquiridos atravs de estudos no exterior. Rotary Clubs promovem a paz implementando anualmente milhares de projetos humanitrios voltados a combater as causas de conflitos e instabilidade social, como fome, pobreza, doenas e analfabetismo. A principal meta filantrpica do Rotary erradicar a plio mundialmente. Desde 1985, os rotarianos contribuem tempo e verbas para ajudar a imunizar mais de dois bilhes de crianas em 122 pases. At o presente momento, o Rotary doou mais de US$800 milhes e inmeras horas de servios voluntrios para o combate plio. Em 2007 e 2009 a Fundao Bill e Melinda Gates doou um total de US$355 milhes Fundao Rotria. O Rotary, por sua vez, comprometeu-se a equiparar US$200 milhes deste total at 30 de junho de 2012. Este um momento de entusiasmo, mas tambm de desafio. O Rotary e seus parceiros reduziram a incidncia de plio em 99% no mundo inteiro. Em 2007, 1.315 casos de plio foram registrados em comparao com 350.000 casos em 1998. Ainda assim, a plio ameaa crianas em partes da frica e do sul da sia. O vrus continua endmico em apenas quatro pases: Afeganisto, ndia, Nigria e Paquisto.

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 18: Resumo


Observaes

Relaes pblicas
Aprendi...

Contatos

Irei...

relaes PbliCas

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 19: Estudo de caso: Relaes pblicas

OBSERVAES

Leia o estudo de caso e crie um plano de relaes pblicas para o Rotary Club de Royal Gardens. Detenha-se em trs ou quatro estratgias a ser usadas pelo clube para divulgar seus projetos rotrios diretamente mdia e comunidade. Considere as seguintes questes ao desenvolver o plano: O Rotary Club de Royal Gardens est localizado em prspera cidade de 35.000 habitantes. Os 40 scios do clube refletem a diversidade da comunidade profissional de Royal Gardens. Seu projeto mais bem-sucedido e duradouro d assistncia crescente populao idosa local, por meio do qual os rotarianos preparam e distribuem refeies, providenciam reparos para as residncias e fazem visitas a doentes em hospitais. Alm disso, o clube colabora com escolas locais na seleo de um candidato do distrito para receber Bolsa Educacional. Uma bolsista, que optou por estudar os efeitos do aquecimento global nos nveis dos oceanos, corresponde-se regularmente com rotarianos do clube para relatar suas experincias. A programao semanal do clube inclui palestrantes locais que discorrem sobre assuntos importantes comunidade. O ndice de comparecimento s reunies alto e o entusiasmo dos scios contagiante. Uma pesquisa indicou que poucos residentes esto cientes dos esforos do clube e alguns achavam que o Rotary fosse um clube social para homens mais velhos. Vrios rotarianos reclamaram da dificuldade de atrair novos scios, bem como da falta de reconhecimento pblico dos servios prestados pelo clube. As atividades implementadas nos ltimos cinco anos no receberam nenhuma cobertura da mdia. Como o clube pode oferecer mdia informaes bsicas sobre o Rotary International e o prprio clube?

Que atividades atuais do clube podem ser do interesse da mdia? Qual o canal de mdia mais apropriado para cada atividade? Por qu?

Como os programas do clube podem atrair o interesse da mdia local?

Como o clube pode informar diretamente scios potenciais sobre os projetos sendo conduzidos e as oportunidades para se associarem?

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S eS S o do PresidenTe de Clube Manual 7 : re l A e S p b l i cA S

C a P T u l o

Estabelecimento de metas

Como presidente eleito, voc deve liderar seu clube no estabelecimento de metas anuais. Para tanto, fundamental que identifique os pontos fortes e fracos do clube de modo a determinar os aspectos positivos que possam ser aprimorados ainda mais, bem como os que merecem ateno especial. Recomenda-se que o quadro social seja incentivado a participar desse processo.

Responsabilidades
Como presidente eleito, estar encarregado de: Compreender as caractersticas de metas eficazes. Desenvolver ou identificar as metas de longo prazo de seu clube de acordo com sua viso ou o plano estratgico. Definir metas anuais que estejam em concordncia com as metas de longo prazo do clube. Certificar-se de que um plano de ao foi desenvolvido para cada meta. Como presidente, estar encarregado de: Dedicar-se ao alcance e contnua avaliao das metas do clube. Motivar os scios a contribuir para o alcance das metas.

esTabeleCiMenTo de MeTas

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Planejamento estratgico
Para ser bem-sucedido durante seu mandato, o presidente deve estabelecer metas que reflitam a viso e o plano estratgico do clube. Um plano estratgico, de trs a cinco anos de durao, ajuda o clube no alcance de sua viso e do Objetivo do Rotary. Aps avaliar a situao do clube, poder esboar metas que abordem os pontos fracos e aprimorem os fortes em reas relacionadas ao plano estratgico. Caso seu clube no tenha um plano estratgico, a equipe de lderes do clube, inclusive o presidente atual, presidente indicado e ex-presidente mais recente, so responsveis por cri-lo (veja a folha-tarefa 21: Guia para Planejamento Estratgico). Planejamento estratgico Oferece a todos os scios a oportunidade de se envolver no planejamento do futuro do clube. Assegura que as metas sero mantidas de um ano para outro apesar da mudana de lderes nos cargos. D enfoque aos problemas e desafios mais significativos para o clube. Promove trabalho em equipe e compromisso com questes estratgicas.
Lembrete Saiba mais sobre o Plano Estratgico do RI e o Plano Viso de Futuro da Fundao no site www .rotary.org.

Uma vez que o clube decida iniciar o processo de planejamento estratgico, deve determinar uma viso e assegurar-se de que as metas anuais do suporte a ela. Metas eficazes so: Participativas. Aqueles que participam da definio das metas e elaborao das estratgias para alcan-las sentem-se mais envolvidos com o processo. Mensurveis. As metas devem ter um ponto tangvel e claro a ser alcanado. Desafiadoras. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para ir alm das conquistas do passado. Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcanar as metas com os recursos disponveis. Delimitadas. As metas devem ter prazo ou cronograma de desenvolvimento. Considere as seguintes atividades de clube ao estabelecer metas: Desenvolvimento do quadro social Projetos de prestao de servios Fundao Rotria (participao e doaes) Relaes pblicas Administrao do clube Uma assembleia ou evento de clube excelente oportunidade para obter a colaborao dos scios no planejamento das metas de longo prazo. Os lderes do clube devem trabalhar juntos para elabor-las tendo em mente a viso, e tambm para determinar as comisses que estaro envolvidas no processo e as medidas necessrias para seu alcance.

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Manual do PresidenTe de Clube

Metas anuais
As Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) so uma ferramenta para estabelecimento de metas que poder ser de grande utilidade a voc e equipe de lderes do clube. Este guia o ajudar a avaliar a situao atual do clube e oferece estratgias para alcance de metas. Juntamente com outros lderes do clube, voc dever us-lo para definir as metas durante o PETS e a assembleia distrital. Um exemplar do material preenchido deve ser encaminhado ao governador de distrito at 1 de julho.

Desenvolvimento de um plano de ao
Estabelecer metas a primeira medida para garantir o sucesso do seu mandato. O passo seguinte o desenvolvimento de um plano de ao para alcan-las. Como presidente, delegar muitas das responsabilidades relacionadas ao alcance das metas s comisses do clube. Seu papel assegurar que um plano de ao seja criado para o alcance das metas, e monitorar o progresso do clube nessa direo. Ao desenvolver um plano de ao deve-se: Estabelecer um cronograma. Descrever os passos necessrios ao alcance da meta. Considerar os recursos e instrumentos disponveis para apoiar a meta. Definir os responsveis pela implementao de cada passo. Identificar critrios especficos para avaliar o progresso do clube. Monitorar o progresso em direo ao alcance da meta. Avaliar o sucesso de metas passadas e do plano de ao atual, fazendo as devidas alteraes.

Avaliao
Aps o alcance das metas, rena-se com os responsveis por sua implementao para avaliar a eficcia das estratgias aplicadas e compartilhe as concluses com o presidente eleito e presidente indicado. Recomenda-se que tambm use as diretrizes durante o seu mandato, para medir o progresso do clube com relao ao alcance das metas e para testar novas estratgias. Alm disso, devem ser atualizadas conforme necessrio e analisadas com o governador de distrito ou governador assistente durante as visitas oficiais aos clubes.

Recursos
As informaes de contato dos funcionrios do RI e da Fundao Rotria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicaes podem ser baixadas do link www.rotary.org/downloadlibrary ou encomendadas atravs de shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritrio internacional local.

esTabeleCiMenTo de MeTas

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Os seguintes recursos esto disponveis para ajud-lo a estabelecer metas e a motivar os scios: Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs (apndice I) Guia usado por lderes de clube para avaliao do clube e estabelecimento de metas nas reas de desenvolvimento do quadro social, prestao de servios, Fundao Rotria, relaes pblicas, capacitao de lderes e administrao do clube.

Recursos humanos
Representantes da equipe CDS Funcionrios na sede mundial e nos escritrios internacionais que podem responder questes administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionrios do RI e da Fundao Rotria.

Recursos informativos
Meno Presidencial (900A-PT) Folheto com informaes sobre o programa de Meno Presidencial para o atual ano rotrio. Guia para Planejamento Estratgico (disponvel somente na web) Instrumento que visa ajudar clubes a desenvolver um plano estratgico; inclui folhas-tarefa e informaes para auxiliar clubes a definir metas e desenvolver um plano para implement-las.

Questes para discusso


Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminrio de treinamento de presidentes eleitos. Se j existe um plano estratgico, como possvel aprimor-lo?

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Manual do PresidenTe de Clube

Se seu clube no tem um plano estratgico, como vocs conseguiro apoio para desenvolver um plano?

Qual a sua viso para o clube?

Que metas estabelecidas para este ano mantero durante seu ano como presidente?

Como podero assegurar o alcance das metas do clube?

esTabeleCiMenTo de MeTas

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 20: Resumo


Observaes

Estabelecimento de metas
Aprendi...

Contatos

Irei...

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 21

Guia para Planejamento Estratgico


O planejamento estratgico ajuda rotarianos, clubes e distritos a desenvolver um plano de longo prazo e a definir metas. Este guia visa orientar os clubes para que possam dar incio a seu planejamento, e pode tambm ser facilmente adaptado para uso pelos distritos. Os facilitadores devem organizar um encontro para discutir o planejamento estratgico, cuidando para que a maior parte da agenda seja dedicada segunda e terceira etapa do processo, ou seja, a discusso deve ser focada no futuro, no no presente.
No encontro, procure: Abordar diferentes perspectivas e considerar todas as idias apresentadas. Envolver lderes anteriores, atuais e entrantes. Ter um facilitador neutro, ou um grupo de facilitadores, encarregado de orientar as discusses sobre o planejamento estratgico. Estabelecer metas para o clube que estejam alinhadas com as do seu distrito e do Plano Estratgico do RI.

esTabeleCiMenTo de MeTas

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Para seu PETS


Viso

MEta Para trs anos

MEta Para trs anos

MEta Para trs anos


Diagrama do Plano Estratgico

MEtas anuais

MEtas anuais

MEtas anuais

Planejamento estratgico envolve a definio de uma viso, com metas que a suportem e que possam ser avaliadas periodicamente e reajustadas conforme necessrio.

aValiao PEriDica

Processo
Um plano estratgico pode ser desenvolvido respondendo s quatro perguntas a seguir. Registre suas idias na folha anexa. 1. Onde estamos atualmente? Determine a situao atual do clube. Em sesso de brainstorming, defina os pontos fortes e fracos do clube. 2. Onde gostaramos de chegar? Crie uma lista de 5 a 10 caractersticas que gostaria que seu clube tivesse daqui a trs anos. Esboce a viso do clube, em apenas uma linha, descrevendo como este dever ser daqui a trs anos. Finalize a viso, certificando-se de que todos os participantes concordam com ela. 3. Como chegaremos l? Faa uma sesso de brainstorming para definir as metas para trs anos que ajudaro o clube a alcanar a viso. Considere: Pontos fortes e fracos do clube Programas e misso do RI e da Fundao Rotria Envolvimento de todos os scios Possibilidade de alcance em trs anos Defina a ordem de prioridade das metas para trs anos, em consenso com os participantes. Em grupo, decida as duas ou trs metas que mais podero ajudar a alcanar a viso. Identifique metas anuais que dem suporte s principais metas para trs anos. Determine os prazos, recursos e pessoas necessrias para conseguir alcanar a primeira meta anual para cada uma das metas para trs anos. 4. Como est indo nosso trabalho? Forme uma equipe de planejamento estratgico para monitorar o progresso e verificar a necessidade de revisar o plano. Aloque recursos suficientes para a implementao do plano estratgico. Avalie todas as decises verificando se iro dar suporte ao plano, e envie os pareceres sobre a implementao equipe de planejamento estratgico. Reavalie o plano estratgico anualmente, inclusive a viso, as metas para trs anos e as metas anuais, fazendo os ajustes requeridos. Repita todo o processo a cada trs anos, criando um novo plano estratgico ou confirmando o prosseguimento do atual.

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Manual do PresidenTe de Clube

Para seu PETS

Folha-tarefa para planejamento estratgico


Use esta folha para criar o plano estratgico de seu clube.

1. Onde estamos atualmente? Data: Situao atual:

Pontos fortes:

Pontos fracos:

2. Onde gostaramos de chegar? Data-alvo: Principais caractersticas no futuro:

Viso:

esTabeleCiMenTo de MeTas

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Para seu PETS


3. Como chegaremos l? Para alcanar a viso, as seguintes metas devem ser cumpridas. Metas para trs anos:

Para alcanar as metas para trs anos, as seguintes metas anuais devem ser cumpridas. Obs.: No h limite para o nmero de metas anuais ou para trs anos. Primeira meta para trs anos : Metas anuais: Segunda meta para trs anos : Metas anuais: Terceira meta para trs anos : Metas anuais: 4. Como est indo nosso trabalho? Relacione as medidas que sero adotadas para monitorar a implementao do plano: Prazos: Recursos necessrios: Prazos: Recursos necessrios: Prazos: Recursos necessrios:

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Manual do PresidenTe de Clube

C a P T u l o

Documentos importantes

doCuMenTos iMPorTanTes

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ApndiceI DIRETRIZESPARA AUMENTARAEFICCIA DOSROTARYCLUBS

Agostode2009

Rotary International

EstasdiretrizesforamelaboradascombasenoPlanodeLideranadeClubeparaajudarosclubesaavaliar suasituaoatualeestabelecermetasparaoanoseguinte.Cadaseodestematerialincluisugestesde estratgiasparaalcancedasmetaspelosclubes,emboraestessejamincentivadosadesenvolver alternativasprprias.Ospresidenteseleitosdevempreencheresteformulriocomaassessoriadeoutros lderesdoclubeesubmeterumacpiaaosgovernadoresassistentesat1dejulho. OdownloaddaversoemWorddestematerialpodeserfeitonositewww.rotary.org.

RotaryClubde

Anorotriodomandato:

Nomedopresidente: Endereo: Telefone:

Fax: Email:

QUADROSOCIAL Situaoatual Nmeroatualdescios: Nmerodesciosem30dejunhodoanopassado: eem30dejunhocincoanosatrs: Nmerodescioshomens: Idademdiadosscios: . Nmerodescias:

NmerodesciosquesoexparticipantesdeprogramasdoRIedaFundao: Nmerodesciosadmitidosde 1a3anosatrs: 3a5anosatrs: 5a10anosatrs:

Nmeroderotarianosquepropuseramnovossciosnosltimosdoisanos: Assinaleosaspectosrelacionadosdiversidadedacomunidaderefletidosnoquadrosocialdoclube: Profisso Faixaetria Sexo Etnia

Olevantamentodasclassificaesfoiatualizadoem econtm classificaes,dasquais noestopreenchidas. (data) (nmero) (nmero) Descrevaoprogramaatualdoclubeparaorientaodenovosscios: Descrevaosprogramasdeorientaocontinuada,tantoparanovossciosquantoparaosveteranos: Oclubeapadrinhouumnovoclubenosltimos24meses? Sim No

NmerodeGruposdeCompanheirismoeGruposRotarianosemAoquecontamcomaparticipaode sciosdoclube:
DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs1

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Manual do PresidenTe de Clube

Oquefazcomoclubesejaatraenteasciospotenciais? Queaspectosdoclubepoderiamdificultaroprocessoderecrutamentodenovosscios? Situaonofuturo Metadedesenvolvimentodoquadrosocialnoprximoanorotrio:Contarcom sciosat30de junhode (nmero)


(ano)

Fontesdesciospotenciaisnacomunidadeidentificadaspeloclube: Comooclubeplanejaalcanarasmetasdedesenvolvimentodoquadrosocial?(assinaletodasas opesaplicveis) Executandoplanoderetenoquevisemotivarossciosporintermdiodesuaparticipaoem programas,projetoseatividadesdeorientaoecompanheirismo. Certificandosedequeacomissodedesenvolvimentodoquadrosocialconheaesaibaaplicar tcnicaseficazesderecrutamento. Desenvolvendoplanoderecrutamentoquevisetornaroclubeumreflexodadiversidadeda comunidade. Descrevendoarotarianospotenciaisoqueoclubeesperadeseusscios. Implementandoprogramadeorientaodenovosscios. ElaborandomaterialqueofereadadosgeraissobreoRotaryeinformaesespecficasarespeitodo clubeparasciospotenciais. Indicandoumrotarianoexperientecomomentorparacadanovoscio. Homenageandorotarianosquetrazemnovosscios. IncentivandoossciosaafiliarseaumGrupodeCompanheirismoouumdosGruposRotarianosem Ao. ParticipandodoprogramaReconhecimentodoRIporDesenvolvimentodoQuadroSocial. Apadrinhandoumnovoclube. Outros(queiradescrever): Medidasasertomadas: PROJETOSDEPRESTAODESERVIOS Situaoatual NmerodeparticipantesdoprogramaIntercmbiodeJovens: Recebidos Patrocinados

NmerodeInteractClubspatrocinadospeloclube: RotaractClubs: NcleosRotarydeDesenvolvimentoComunitrio:


DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs2

doCuMenTos iMPorTanTes

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NmerodeatividadesdosPrmiosRotriosdeLideranaJuvenil(RYLA): NmerodeIntercmbiosRotriosdaAmizade: NmerodeparticipantesdoprogramaVoluntriosdoRotary: NmerodeprojetosdeServiosComunidadeMundial(SCM): Nmerodeoutrosprojetosatualmenteimplementadospeloclube: Situaonofuturo Oclubeestabeleceuasseguintesmetasdeprestaodeserviosparaoprximoanorotrio: Nacomunidadelocal: Emcomunidadesnoexterior: Comooclubeplanejaalcanarasmetasdeprestaodeservios?(assinaletodasasopesaplicveis) Certificandosedequeacomissodeprojetosdeprestaodeserviosdoclubesaibacomoplanejare conduzirprojetos. Conduzindoumlevantamentodasnecessidadesdacomunidadeparaidentificarpossveisprojetos. Analisandoosprojetosemandamentoparaconfirmarqueatendemsnecessidadesdacomunidadee interessamosscios. Identificandoquestessociaisdacomunidadequeoclubegostariadeincluirnasmetasdeprestao deservios. Determinandoseasatividadesdeangariaodefundosdoclubeatendemsnecessidades financeirasdosprojetos. Envolvendotodosossciosnosprojetosdeprestaodeserviosdoclube. Homenageandosciosqueparticipameatuamcomolderesemprojetosdeprestaodeserviosdo clube. IdentificandoclubesparceirosparaimplementaoconjuntadeprojetosdeServiosInternacionais. Participandode: Interact Rotaract IntercmbioRotriodaAmizade VoluntriosdoRotary ServiosComunidadeMundial IntercmbiodeJovens PrmiosRotriosdeLiderana Juvenil(RYLA)

NcleosRotarydeDesenvolvimentoComunitrio

UsandosubsdiosdaFundaoRotriaparafinanciarprojetosdeclube. RegistrandonoProjectLINKumprojetoquenecessitedefinanciamento,suprimentosouvoluntrios. Outros(descreva): Medidasasertomadas:

DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs3

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Manual do PresidenTe de Clube

FUNDAOROTRIA Situaoatual Nmerodesubsdiosrecebidos: SubsdiosDistritaisSimplificados: SubsdiosEquivalentes: Recebidos

NmerodebeneficiriosdeBolsasEducacionais: Indicados Selecionados

NmerodemembrosdeequipedeIntercmbiodeGruposdeEstudos(IGE): Indicados Selecionados Recebidos Recebidos

NmerodeBolsasRotarypelaPazMundial: Indicados

Selecionados

ContribuiesdesteanoaatividadesdoPlioPlus: ContribuiesdesteanoaoFundoAnualparaProgramas: ContribuiesdesteanoaoFundoPermanente: Nmerodesciosqueso

CompanheirosPaulHarris:

Benfeitores: DoadoresExtraordinrios: ContribuintesEspeciaisdaFundaoRotria: MembrosdaSociedadedeDoadoresTestamentrios: NmerodeexparticipantesdeprogramasdaFundaocujasinformaesdecontatoconstamdobanco dedadosdoclube: Situaonofuturo MetasreferentesFundaoestabelecidaspeloclubeparaoprximoanorotrio(registradasnorelatrio MetasdoClubequantoaCaptaodeRecursos): ContribuiesaoPlioPlus: Doaesextraordinrias: ContribuiesaoFundoAnualparaProgramas: Benfeitores:

MembrosdaSociedadedeDoadoresTestamentrios: OclubeparticipardosseguintesprogramasdaFundaoRotria: ComooclubepretendealcanarasmetasrelacionadasFundaoRotria?(assinaletodasasopes aplicveis) CertificandosedequeacomissodaFundaoRotriaconheabemosprogramasdaFundaoe promovaossubsdiosdaentidade. ConscientizandoossciossobrearelaoentrecontribuirFundaoeimplementaodos programasdaentidade. Planejandoacadatrimestrededicarumareunioordinriadoclubeaassuntosdaentidade, especialmenteemnovembro,msdaFundaoRotria. IncluindobreverelatoarespeitodaFundaoemtodareuniosemanaldoclube. ProgramandoapresentaesparainformarossciossobreaFundao. IncentivandoopresidentedacomissodeclubedaFundaoRotriaaparticipardoseminrio distritaldaFundao.
DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs4

doCuMenTos iMPorTanTes

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UsandosubsdiosdaFundaoparafinanciarprojetosinternacionaisdoclube. DandodestaqueparticipaodossciosnosprogramasdaFundaoRotriaescontribuies financeirasfeitasentidade. IncentivandoossciosacontribuiranualmenteFundaoRotria. Participandode: IntercmbiosdeGruposdeEstudos SubsdiosEquivalentes SubsdiosDistritaisSimplificados Outros(descreva): Medidasasertomadas: CAPACITAODELDERES Situaoatual Nmerodesciosqueparticiparamde Assembleiadistrital: SeminriodistritaldaFundaoRotria: PlioPlus BolsasEducacionais BolsasRotarypelaPazMundial

ConvidandoexparticipantesdeprogramasdaFundaoatomarparteematividadesdoclube.

Seminriodistritalsobredesenvolvimentodoquadrosocial: Seminriodistritaldecapacitao: Confernciadistrital:

Nmerodesciosenvolvidosematividadesdistritais: Nmerodevezesemquerecebeuogovernadorassistentenesteanorotrio: Situaonofuturo Metasparacapacitaodefuturoslderesestabelecidasparaoprximoanorotrio: Quaissoosplanosparapreparaodefuturoslderes?(assinaletodasasopesaplicveis) Incentivaropresidenteeleitoaparticipardoseminriodetreinamentodepresidenteseleitos(PETS) edaassembleiadistrital. Incentivarospresidentesdecomissodeclubeaparticipardaassembleiadistrital. Incentivarexpresidentesdeclubeaparticipardoseminriodistritaldecapacitao. Indicaruminstrutordeclubeparadesenvolverosconhecimentosehabilidadesdosscios. Desenvolverumprogramadecapacitaodelderesdeclube. Utilizaraexperinciadogovernadorassistente. Encorajarnovossciosaassumirposiesdelideranaservindocomomembrosdecomissode clube. Sugeriraossciosquevisitemoutrosclubesparatrocarideiasetrazernovasinformaesaseus clubes. Outros(queiradescrever):
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Manual do PresidenTe de Clube

Medidasasertomadas: RELAESPBLICAS Situaoatual Relacioneasatividadesdoclubedivulgadaspelamdia,especificandoomeiodecomunicaousado (rdio,imprensa,televiso,internet,etc.): Situaonofuturo Metasreferentesarelaespblicasestabelecidaspeloclubeparaoprximoanorotrio: Comooclubepretendealcanarasmetasrelacionadasarelaespblicas?(assinaletodasasopes aplicveis) Certificandosedequeacomissoderelaespblicasdoclubesejatreinadaparaconduzir campanhasmultimdia. Planejandoatividadesderelaespblicasquedivulguemprojetosdoclube. Implementandoprogramadeconscientizaopblicadirigidoaempresrioseprofissionaiscom vistasaexplicaroqueoRotaryefaz. Providenciandoparaqueannciosdeutilidadepblicasejamveiculadosemcanaisdeteleviso, estaesderdio,revistasoujornaislocais. Outros(queiradescrever): Medidasasertomadas: ADMINISTRAO Situaoatual SeuclubesegueumPlanodeLideranadeClube? Sim No

Quandoecomquefrequnciaoconselhodiretordoclubeserene? Quandoasassembleiasdeclubesorealizadas? Comoooramentodoclubepreparado? Ooramentoanalisadoporumagentefinanceiroindependenteequalificado? Oclubesegueumplanoestratgicodelongoprazo? Sim No Sim No

Oclubedesenvolveuumsistemaparaasseguraracontinuidadeadministrativanoconselhodiretordo clube,nascomisses,etc.? Sim No


DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs6

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Oclubedesenvolveuumsistemaparafavoreceroenvolvimentodossciosnasatividadesrotrias? Sim No OclubeusaoAcessoaoPortalnositewww.rotary.orgparaatualizaralistadescios? Comquefrequnciaoboletimdoclubepublicado? Descrevacomoasprogramaessemanaisdosclubessoelaboradas: Oclubetemseuprpriowebsite? Sim NoComquefrequnciaositeatualizado? Sim No

Oclubecomemoraosmesesespeciaisdocalendriorotrio,comooMsdaFundaoRotriaouoMsda Revista? Sim No Comquefrequnciaocluberealizaatividadesdecompanheirismo? Comooclubeenvolveasfamliasdosrotarianosnasatividadesrotrias? Situaonofuturo Comooclubeconduzsuasatividadesadministrativas?(assinaletodasasopesaplicveis) Reuniesperidicasdoconselhodiretordoclube. OclubereavaliaroPlanodeLideranadeClubenasseguintesdatas: Osplanosestratgicoedecomunicaoseroatualizadosnasseguintesdatas: . assembleiasdeclubeforammarcadasparaasseguintesdatas:
(nmero)

OclubeadotoualtimaversodoregimentointernorecomendadoparaoRotaryClubourevisouo seuprprioregimento(sugeridoapscadaconselhodelegislao). Aseleiesdoclubeserorealizadasem .


(nmero) (data)

Ummnimode delegadostomaropartedaconfernciadistrital. Boletinsdeclubeseropublicadosparainformarosscios. Ositedoclubeseratualizado vezesporano.


(nmero)

Umplanofoidesenvolvidoparaassegurarqueprogramaessemanaissejaminteressantese relevantes.

Afrequnciamensalserdivulgadaaosdevidoslderesdistritaisatodia domsseguinte. (nmero) OAcessoaoPortalserusadopararegistrodosdadosdoclubeat1dejulhoe1dedezembro,de modoacontribuirparaaprecisodosrelatriossemestrais.

AsmudanasnoquadrosocialseroinformadasaoRIdentrode diasdesuaocorrncia. (nmero) OsrelatriosdevidosaoRI,inclusiveorelatriosemestral,serosubmetidosregularmentedentrodo prazoestabelecido. Asseguintesatividadesdecompanheirismoenvolvendotodosossciosdoclubeforamplanejadas paraoano:

Outros(descreva):

Medidasasertomadas:
DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs7

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Manual do PresidenTe de Clube

Nossoclubegostariadereceberajudadogovernadoroudogovernadorassistentenoqueserefereaos seguintesaspectos: Nossoclubegostariadediscutirosseguintestpicoscomogovernadorougovernadorassistente duranteavisitaoficial:


Assinaturadopresidente

Anorotrio

Assinaturadogovernadorassistente Data

Data

DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs8

doCuMenTos iMPorTanTes

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SUMRIODASMETASDOROTARYCLUBDE ___ PARAOANOROTRIODE _ Assinalea(s)Avenida(s)deServio(s)apropriada(s)acadametaestabelecidapeloclubeparaoprximo anorotrio.Paraumadistribuiobalanceadanaprestaodeservios,deverestabelecerpelomenos umametaparacadaavenida.Amaioriadasmetasenvolverumaouduasavenidas. Servios Internacionais Servios Comunidade Servios Profissionais Servios Internos Metadedesenvolvimentodoquadrosocial sciosat30dejunhode (nmero) (ano) Metasdeprestaodeservios Naprpriacomunidade: Emcomunidadesnoexterior: MetasrelativasFundaoRotria AmetadearrecadaoaoPlioPlus AmetadearrecadaoaoFundoAnualparaProgramas . AmetadearrecadaoaoFundoPermanente . OclubeparticipardosseguintesprogramasdaFundao: Metasreferentescapacitaodelderes Metasderelaespblicas Metasdeadministraodoclube Outrameta
DiretrizesparaAumentaraEficciadosRotaryClubs9

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice J
*

Agosto de 2010

Estatutos do Rotary Club de

Artigo 1

Definies

Conforme usadas nestes estatutos e no regimento interno do Rotary International, a menos que o texto expressamente indique em contrrio, as palavras abaixo tero o seguinte significado: 1. Conselho: o conselho diretor deste clube. 2. Regimento interno: o regimento interno deste clube. 3. Diretor: um membro do conselho diretor deste clube. 4. Associado: associado deste clube, exceto os honorrios. 5. RI: Rotary International. 6. Ano: o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho.

Artigo 2

Nome (selecione uma opo)


(Membro do Rotary International)

O nome desta organizao ser Rotary Club de

ou O nome desta organizao ser Rotary E-Club de (Membro do Rotary International)

2. Servios Profissionais A segunda Avenida de Servios tem por objetivo a promoo de altos padres de tica nos negcios e profisses, o reconhecimento do valor de todas as ocupaes teis e a promoo do ideal de servir em todas as atividades profissionais dignas. O papel dos associados inclui a obedincia a um cdigo de conduta pessoal e profissional em consonncia com os princpios do Rotary. 3. Servios Comunidade A terceira Avenida de Servios consiste das atividades implementadas pelos rotarianos, s vezes em cooperao com outros para melhorar a qualidade de vida dos residentes da comunidade ou municipalidade deste clube. 4. Servios Internacionais A quarta Avenida de Servios do Rotary refere-se s atividades implementadas pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreenso internacional, inclusive o relacionamento com povos de outros pases e conhecimento de seus costumes, realizaes, aspiraes e problemas por meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, comparecimento a convenes, leitura e correspondncia, bem como mediante cooperao em atividades e projetos de clube que beneficiaro pessoas de outros pases. 5. Servios s Novas Geraes A quinta Avenida de Servios reconhece a mudana positiva trazida pelos jovens atravs do incentivo a atividades de desenvolvimento de lder, engajamento comunitrio, prestao internacional de servios e de programas de intercmbio que enriquecem e promovem a paz e compreenso mundial.

Artigo 3 Localidade do clube (selecione uma opo)


A localidade deste clube a seguinte:

(Selecione uma opo) Artigo 6 Reunies


Seo 1 Reunies ordinrias. (a) Dia e hora. Este clube realizar uma reunio ordinria por semana, no dia e na hora prescritos no regimento interno. (b) Transferncia da reunio. Por justa causa, o conselho poder transferir uma reunio ordinria para qualquer dia do perodo que se inicia no dia seguinte ao da reunio ordinria anterior e termina no dia que precede a reunio ordinria subsequente, ou para uma hora diferente no dia regulamentar, ou para um lugar diferente. (c) Cancelamento. O conselho poder cancelar uma reunio ordinria quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de associado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poder cancelar at um mximo de quatro reunies ordinrias por ano por causas aqui no especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube no poder deixar de se reunir por mais do que trs reunies ordinrias consecutivas. Seo 2 Assembleia anual. A assembleia anual para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de dezembro, o mais tardar, conforme estabelecido no regimento interno. ou

ou A localidade deste e-club (global) encontrada on-line em: www. e pode ser

Artigo 4

Objetivo

O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir. Segundo. O reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional. Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pblica e privada. Quarto. A aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes.

Artigo 5

Cinco Avenidas de Servios

As Cinco Avenidas de Servios do Rotary servem de base filosfica e prtica para os trabalhos deste clube. 1. Servios Internos A primeira Avenida de Servios envolve os passos a ser adotados pelos rotarianos para um excelente funcionamento deste clube.

Artigo 6 Reunies (para E-Clubs)


Seo 1 Reunies ordinrias. (a) Dia. Este clube realizar uma reunio ordinria por semana por meio de atividade interativa no website do clube no dia especificado no regimento interno. A reunio deve ser consi-

* O regimento interno do Rotary International estabelece que todo Rotary Club admitido pela organizao deve adotar estes estatutos prescritos para o clube.
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derada como tendo sido realizada no dia em que a atividade interativa tiver sido veiculada no website. (b) Transferncia da reunio. Por justa causa, o conselho poder transferir uma reunio ordinria para qualquer dia do perodo que se inicia no dia seguinte ao da reunio ordinria anterior e termina no dia que precede a reunio ordinria subsequente. (c) Cancelamento. O conselho poder cancelar uma reunio ordinria quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de associado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poder cancelar at um mximo de quatro reunies ordinrias por ano por causas aqui no especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube no poder deixar de se reunir por mais do que trs reunies ordinrias consecutivas. Seo 2 Assembleia anual. A assembleia anual para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de dezembro, o mais tardar, conforme estabelecido no regimento interno.

Artigo 7

Quadro Associativo

Seo 1 Qualificaes gerais. Este clube ser integrado por adultos, de carter ilibado e de boa reputao comercial, profissional e/ou na comunidade. Seo 2 Categorias. Este clube ter duas categorias de associado, representativo e honorrio. Seo 3 Associado representativo. A pessoa que possuir as qualificaes estabelecidas na seo 2 do artigo 5 dos estatutos do RI poder ser eleita para a categoria de associado representativo deste clube. Seo 4 Transferncia ou ex-rotariano. (a) Associados potenciais. Qualquer associado poder propor como associado representativo o nome de rotariano ou ex-rotariano que tenha sido transferido se a pessoa proposta estiver deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de seu antigo clube pelo fato de no mais exercer a profisso ou conduzir o negcio que a intitulava classificao detida na localidade daquele clube ou em seus arredores. O associado que se transfere ou ex-associado de clube que estiver sendo proposto como associado representativo em conformidade com os dispositivos desta seo tambm pode ser proposto pelo ex-clube. A classificao de um ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido no representar obstculo eleio deste como associado representativo mesmo que, como resultado de tal eleio, o quadro associativo exceda temporariamente os limites relativos a detentores de classificao. A admisso como associado representativo de exrotariano ou rotariano sendo transferido de acordo com esta seo estar condicionada ao recebimento de documento do conselho diretor de seu ltimo clube comprovando que ele era associado daquele clube. Dvidas pendentes tornam o associado potencial inelegvel ao novo clube, que pode exigir do rotariano em questo, documento emitido pelo conselho diretor de seu ltimo clube, comprovando que ele no tenha dvida pendente perante o Rotary. (b) Ex ou atuais associados. Se solicitado por outro Rotary Club, este clube dever fornecer documento comprovando se o ex ou atual associado est, ou no, quite com suas obrigaes financeiras para com este clube. Seo 5 Duplicidade da qualidade de associado. Nenhum rotariano poder ser associado representativo simultaneamente neste e em outro clube. Ademais, nenhum rotariano poder ser associado representativo e honorrio neste clube. Nenhuma pessoa poder ser simultaneamente rotariano e rotaractiano. Seo 6 Associado honorrio. (a) Elegibilidade para a categoria de associado honorrio. Pessoas que tenham se sobressado por servios meritrios em prol do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary

em virtude de seu constante apoio causa rotria, podero ser eleitas associados honorrios deste clube. A durao de sua filiao ser determinada pelo conselho diretor. permitido ser eleito associado honorrio em mais de um clube. (b) Direitos e privilgios. Associados honorrios estaro isentos do pagamento da joia de admisso e das cotas, no tero direito a voto e no podero deter nenhum cargo de dirigente de clube. Ademais, no podero deter nenhuma classificao, mas tero o direito de comparecer a todas as reunies do clube e usufruiro todos os demais privilgios inerentes associao a este clube. Associados honorrios no desfrutaro qualquer benefcio ou direitos em outros clubes, exceto o direito de visit-los sem necessidade de convite por parte de rotarianos. Seo 7 Cargos pblicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo pblico por um perodo especfico de tempo no sero elegveis categoria de associado representativo neste clube na classificao do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nomeadas. Esta restrio no se aplica queles que detenham cargos em escolas, faculdades ou qualquer outra instituio educacional ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no poder judicial. Associados representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo pblico por um perodo especfico de tempo continuaro a deter, durante seus mandatos, as classificaes que detinham antes de suas eleies ou nomeaes. Seo 8 Emprego no Rotary International. Este clube poder ter em seu quadro associativo associados que sejam funcionrios do Rotary International.

Artigo 8 Classificaes
Seo 1 Dispositivos gerais. (a) Atividade principal. Todo associado representativo ser classificado de acordo com seu respectivo ramo de negcio, profisso ou servio comunitrio. A classificao ser aquela que descreve a atividade principal e reconhecida da firma, companhia ou instituio qual o associado esteja ligado ou aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de sua empresa ou profisso, ou a natureza da atividade de prestao de servios comunidade. (b) Correo ou alterao. Por razes justificadas, o conselho pode corrigir ou alterar a classificao de qualquer associado. A devida notificao da correo ou do ajuste proposto ser encaminhada ao associado, que ter o direito de ser ouvido a respeito. Seo 2 Limitaes. O clube no dever eleger categoria de associado representativo algum que detenha classificao j representada no clube por pelo menos cinco associados, exceto quando o clube possuir mais de 50 associados, caso em que permite-se a eleio de novos associados representativos para uma mesma classificao at um mximo equivalente a dez por cento do quadro de associados representativos do clube. Associados aposentados no so levados em considerao no clculo do nmero de pessoas que representam a classificao. A classificao de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de um ex-participante de programa da Fundao Rotria conforme definido pelo conselho diretor do RI, no representar obstculo eleio deste como associado representativo mesmo que como resultado de tal eleio o quadro associativo do clube exceda temporariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar de classificao, poder continuar filiado ao clube na nova classificao independentemente dos limites aqui estabelecidos.

Artigo 9 Frequncia (Selecione um dos pargrafos introdutrios Seo 1)


Seo 1 Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer s reunies ordinrias deste clube. O associado receber crdito de frequncia se estiver presente durante pelo menos 60% da reu-

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Manual do PresidenTe de Clube

nio, ou estiver presente e inesperadamente tiver que se retirar e subsequentemente comprovar satisfatoriamente ao conselho deste clube que essa ao foi necessria, ou se recuperar sua ausncia conforme prescrito a seguir: ou Seo 1 (para E-Clubs) Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer s reunies ordinrias deste clube. O associado receber crdito de frequncia se participar da atividade interativa veiculada no website do clube dentro de uma semana aps a sua veiculao, ou se recuperar sua ausncia conforme prescrito a seguir: (a) 14 dias antes ou aps a reunio. Se em qualquer dia no perodo compreendido entre os 14 dias que antecederem e os 14 dias que sucederem o dia e a hora normal de uma reunio ordinria deste clube: (1) assistir a pelo menos 60% da reunio ordinria de qualquer outro clube ou clube provisrio; ou (2) assistir a reunio ordinria de Rotaract Club ou Rotaract Club provisrio, ou de Interact Club ou Interact Club provisrio, ou de Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio ou Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio provisrio, ou de Grupo de Companheirismo do Rotary ou Grupo de Companheirismo provisrio; ou (3) comparecer a conveno do Rotary International, a reunio do conselho de legislao, a assembleia internacional, a instituto rotrio para administradores atuais e anteriores do RI, a instituto rotrio para administradores atuais, anteriores e entrantes do RI ou a qualquer outra reunio do RI convocada com a aprovao do conselho diretor do RI ou do presidente do RI atuando em nome do conselho diretor do RI, a conferncia multizonal do Rotary, a reunio de comisso do RI, a conferncia distrital rotria, a assembleia distrital rotria, a qualquer reunio distrital realizada por instruo do conselho diretor do RI, a qualquer reunio de comisso distrital realizada por instruo do governador de distrito, ou a reunio interclubes devidamente convocada; ou (4) se apresentar no local e na hora da reunio ordinria de qualquer outro clube com o propsito de assisti-la, e tal clube no estiver se reunindo nesse local e nessa hora; ou (5) participar de projetos de servios internos, de eventos comunitrios organizados pelo clube ou de reunio autorizados pelo conselho; ou (6) comparecer a reunio do conselho diretor ou, caso autorizado por referido conselho, a reunio de comisso de prestao de servios qual o associado foi indicado; ou (7) participar de atividade interativa no website do clube pelo perodo de, em mdia, 30 minutos. Quando o associado estiver em viagem ao exterior por mais de 14 dias, no estar sujeito ao prazo aqui estabelecido para que possa comparecer s reunies dos clubes locais em qualquer ocasio durante o perodo de durao da viagem. Referido comparecimento ser considerado como vlido substituto s reunies ordinrias s quais tenha deixado de comparecer em seu prprio clube por motivo de viagem. (b) Por ocasio da realizao da reunio. Se por ocasio da realizao da reunio ordinria: (1) estiver viajando pela via razoavelmente mais direta para comparecer ou aps haver comparecido a uma das reunies mencionadas na subseo (a)(3) acima; ou (2) estiver a servio do Rotary desempenhando funes inerentes ao cargo de administrador ou membro de comisso do RI, ou curador da Fundao Rotria; ou (3) estiver servindo como representante especial do governador de distrito na fundao de um novo clube; ou (4) estiver a servio do Rotary como funcionrio do RI; ou

(5) estiver participando direta e ativamente de projeto de prestao de servios patrocinado pelo distrito, pelo RI ou pela Fundao Rotria em regio remota onde seja impossvel recuperar a frequncia; ou (6) estiver a servio do Rotary, conforme autorizado pelo conselho, que impea seu comparecimento reunio. Seo 2 Ausncia prolongada devido a misso especial. Se o associado estiver trabalhando por longo perodo de tempo em misso especial, seu comparecimento s reunies do clube que lhe for indicado no local de referida misso compensar a ausncia s reunies do prprio clube, desde que um acordo mtuo entre os clubes tenha sido estabelecido. Seo 3 Ausncias autorizadas. O associado ser dispensado de satisfazer os requisitos de frequncia quando: (a) A ausncia ocorrer em circunstncias e condies aprovadas pelo conselho diretor do clube, pois esse conselho tem o direito de justificar as ausncias que, a seu ver, ocorreram por motivos vlidos. Tais ausncias no podem durar mais que 12 meses. (b) a idade do associado for 65 anos ou mais e a soma da idade e do nmero de anos em que foi associado de um ou mais clubes totalizar pelo menos 85 anos e, alm disso, houver notificado o secretrio do clube por escrito de que deseja tal dispensa e o conselho diretor houver concordado. Seo 4 Ausncias de administradores do RI. Qualquer associado que estiver exercendo cargo como administrador do RI ter suas ausncias justificadas. Seo 5 Registro de frequncia. Se o associado cujas ausncias puderem ser justificadas conforme os dispositivos da subseo 3(b) ou seo 4 deste artigo comparecer a uma reunio de clube, o associado e sua presena constaro do registro de frequncia do clube.

Artigo 10 Diretores e dirigentes


Seo 1 rgo dirigente. O rgo dirigente deste clube ser o conselho constitudo de acordo com os dispositivos do regimento interno. Seo 2 Poderes. O conselho ter controle geral sobre todos os dirigentes e comisses e poder, por justa causa, declarar qualquer cargo vago. Seo 3 Poder de deciso final do conselho. A deciso do conselho em todos os assuntos do clube ser final, sujeita apenas a recurso ao clube. No entanto, quando se tratar de baixa do quadro associativo, o associado, em conformidade com a seo 6 do artigo 12, poder interpor recurso ao clube, solicitar mediao ou solicitar arbitragem. Em caso de recurso, a deciso do conselho diretor somente ser revogada pelo voto favorvel de dois teros dos associados presentes reunio ordinria especificada pelo conselho diretor, em que haja quorum, devendo o secretrio informar todos os associados do clube sobre o recurso com pelo menos cinco (5) dias de antecedncia da data de tal reunio. Se houver sido impetrado recurso, a deliberao do clube ser final. Seo 4 Dirigentes. Os dirigentes deste clube consistiro de um presidente, o ltimo ex-presidente, um presidente eleito, um ou mais vice-presidentes, os quais sero membros do conselho diretor, e um secretrio, um tesoureiro e um diretor de protocolo, os quais podero ser membros do conselho diretor, conforme disposto no regimento interno do clube. Seo 5 Eleio dos dirigentes. (a) Mandato dos dirigentes, exceo do presidente. Todo dirigente ser eleito conforme o estabelecido no regimento interno. Exceto no caso do presidente, os dirigentes tomaro posse do cargo no dia 1 de julho imediatamente seguinte sua eleio, servindo o perodo de seu mandato, ou at que seu sucessor tenha sido devidamente eleito e satisfeito os requisitos aplicveis. (b) Mandato do presidente. O presidente ser eleito conforme estipulado no regimento interno, ou seja, no mximo dois (2) anos e no mnimo dezoito (18) meses antes da data em que tomar posse do cargo, servindo como presidente indidoCuMenTos iMPorTanTes

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cado aps a devida eleio. O presidente indicado passar a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1 de julho do ano anterior ao do incio de seu mandato como presidente. O presidente tomar posse no dia 1 de julho e servir durante um ano ou at que seu sucessor tenha sido eleito e satisfeito os requisitos aplicveis. (c) Qualificaes. Cada dirigente e diretor dever ser associado, em pleno gozo de seus direitos, deste clube. O presidente eleito, a menos que autorizado pelo governador eleito, dever participar do seminrio distrital de treinamento para presidentes eleitos de clube e da assembleia distrital. Caso dispensado, o presidente eleito dever enviar um representante de seu clube que posteriormente ter a obrigao de transmitir-lhe as informaes obtidas. Se o presidente eleito no comparecer ao seminrio de treinamento para presidentes eleitos de clube nem assembleia distrital, no tiver sido dispensado pelo governador eleito desse comparecimento e, no caso de ausncia autorizada, no tiver enviado em seu lugar um representante do clube, no ter o direito de assumir o cargo de presidente do clube. Nesse caso, o presidente em exerccio deve continuar no cargo at que seu sucessor, que tenha comparecido ao seminrio de treinamento de presidentes eleitos e assembleia distrital, ou a treinamento julgado adequado e suficiente pelo governador eleito, seja devidamente eleito.

Artigo 11

Joia de admisso e cotas

Todo associado pagar a joia de admisso e a cota anual estabelecidas no regimento interno, exceto que ex-associados ou associados transferidos de outro clube que passarem a integrar o quadro associativo deste clube, em conformidade com a seo 4(a) do artigo 7, no precisaro pagar uma segunda joia de admisso. O ex-rotaractiano que tenha sado de seu Rotaract Club e transcorridos menos de dois anos venha a se associar a este Rotary Club estar isento do pagamento da joia de admisso.

Artigo 12

Durao do ttulo de associado

Seo 1 Prazo. O ttulo de associado vigorar por toda a existncia deste clube, exceto quando cancelado conforme os dispositivos a seguir. Seo 2 Cessao automtica. (a) Qualificaes para ser associado. O ttulo de associado ser cancelado automaticamente quando o associado deixar de possuir as qualificaes para pertencer ao quadro associativo, exceto que: (1) o conselho poder outorgar ao associado que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores uma licena de dispensa, de no mximo um ano, para que possa visitar e conhecer o Rotary Club da nova comunidade, desde que continue a satisfazer todas as condies de afiliao ao clube; (2) o conselho pode permitir ao associado representativo que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores a preservao de sua condio de associado se continuar a satisfazer todos os requisitos para afiliao ao clube. (b) Como reingressar. Quando a afiliao de um associado tiver cessado em virtude do estabelecido na subseo (a) desta seo, este poder solicitar nova admisso, quer na mesma classificao, quer em outra desde que, por ocasio de tal cessao, estivesse em pleno gozo de seus direitos no clube. No ser cobrada uma segunda joia de admisso. (c) Cessao da afiliao de associado honorrio. A afiliao do associado honorrio cessar automaticamente no final do perodo estabelecido pelo conselho diretor para essa categoria de associado. Entretanto, o conselho diretor poder, a seu critrio, prorrogar tal ttulo por perodo adicional. O conselho diretor pode rescindir a afiliao do associado honorrio em qualquer ocasio.

Seo 3 Cessao Falta de pagamento das cotas. (a) Processo. Qualquer associado que deixar de pagar a cota dentro de trinta (30) dias aps o prazo estabelecido ser notificado de tal fato por escrito, pelo secretrio, em seu ltimo endereo conhecido. Se a cota no for paga dentro de dez (10) dias aps a data da notificao, o ttulo de tal associado poder ser cancelado discrio do conselho diretor. (b) Readmisso. O conselho poder readmitir o ex-associado, a pedido deste e mediante pagamento de seu dbito com o clube. No entanto, nenhum ex-associado poder ser readmitido como associado representativo se a classificao que anteriormente representava estiver em conflito com a seo 2 do artigo 8. Seo 4 Cessao Falta de frequncia. (a) Porcentagem de frequncia. Todo associado dever: (1) comparecer, ou alternativamente recuperar a frequncia, a pelo menos 50% das reunies ordinrias realizadas a cada semestre do ano rotrio; (2) comparecer a pelo menos 30% das reunies ordinrias deste clube em cada semestre do ano (governadores assistentes, conforme definido pelo conselho diretor do RI, devero ser dispensados deste requisito). Caso o associado no obedea ao acima exposto, estar sujeito a ter sua condio como tal rescindida, a menos que o conselho aceite a ausncia por causa justificada. (b) Ausncias consecutivas. Exceto quando dispensado pelo conselho por motivos justificados ou em conformidade com os dispositivos das sees 3 ou 4 do artigo 9, qualquer associado que falte ou no recupere a frequncia a quatro reunies ordinrias consecutivas ser informado pelo conselho diretor de que suas faltas podem ser consideradas como pedido de baixa do quadro associativo do clube. Depois desse aviso, o conselho, por voto majoritrio, poder dar baixa ao associado. Seo 5 Outras causas de cessao. (a) Justa causa. O ttulo de qualquer associado que deixar de possuir as qualificaes para ser associado deste clube ou por qualquer outra causa justificada pode ser cancelado pelo conselho diretor mediante o voto de pelo menos dois teros dos membros deste ltimo, em reunio convocada para tal fim. Os princpios que norteiam esta reunio devem ser aqueles expostos na seo 1 do artigo 7, na Prova Qudrupla, e nos altos padres ticos que devem ser praticados pelos rotarianos. (b) Aviso. Antes de obedecer ao disposto na subseo (a) desta seo, o associado ser notificado por escrito, com dez (10) dias de antecedncia, acerca da medida pendente para que possa encaminhar uma resposta, por escrito, ao conselho. Ter tambm o direito de comparecer perante referido conselho para apresentar sua defesa. A notificao ser entregue por meio de portador ou carta registrada remetida ao ltimo endereo conhecido do associado. (c) Preenchimento da classificao. Quando o conselho tiver cancelado o ttulo de um associado obedecendo aos dispositivos desta seo, o clube no poder eleger novo associado para representar a classificao que o ex-associado detinha at que o prazo para interpor recurso tenha expirado e a deciso do clube ou do juzo arbitral tenha sido anunciada. Contudo, este dispositivo no ser aplicado se, com a eleio do novo associado, o nmero de associados includos nessa classificao permanecer dentro dos limites, mesmo que a deciso do conselho diretor a respeito do cancelamento do ttulo seja revogada. Seo 6 Direito a recurso, mediao ou arbitragem em caso de baixa. (a) Aviso. Dentro de sete (7) dias aps a data da deliberao do conselho de cancelar o ttulo de associado, o secretrio notificar este ltimo por escrito da deciso. Dentro de quatorze (14) dias aps a data de tal aviso, o associado poder comunicar ao secretrio, por escrito, sua inteno de interpor recurso ao clube, pedir mediao ou de pedir a instaurao

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de arbitragem, de acordo com o disposto no artigo 16 destes estatutos. (b) Data do julgamento do recurso. Caso recurso tenha sido interposto, o conselho marcar a data para seu julgamento em uma reunio ordinria do clube, a ser realizada dentro de vinte e um (21) dias aps o recebimento da notificao do recurso. A notificao escrita relativa a essa reunio e ao assunto especial a ser tratado ser encaminhada a todos os associados com pelo menos cinco (5) dias de antecedncia. Somente associados podero estar presentes quando o recurso for julgado. (c) Mediao ou arbitragem. O procedimento seguido em caso de mediao ou arbitragem ser aquele disposto no artigo 16. (d) Apelao. Em caso de recurso, a deliberao deste clube ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a arbitragem. (e) Deciso dos rbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a deciso dos rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a recurso. (f) Fracasso na mediao. Caso seja solicitada mediao e esta fracasse, o associado poder interpor recurso ao clube ou pedir a instaurao de arbitragem, conforme o previsto na subseo (a) desta seo. Seo 7 Poder de deciso final do conselho. A deliberao do conselho diretor, se no for apelada ao clube ou no for solicitado juzo arbitral, ser final. Seo 8 Renncia. A renncia de qualquer associado deste clube dever ser apresentada por escrito (dirigida ao presidente ou secretrio) e ser aceita pelo conselho diretor, desde que o total do dbito do associado com o clube tenha sido saldado. Seo 9 Perda de direitos a bens sociais. Qualquer pessoa cujo ttulo de associado neste clube tenha sido cancelado por qualquer motivo, abdicar do direito sobre quaisquer fundos ou outros bens pertencentes ao clube se, conforme as leis locais, o associado tiver adquirido qualquer direito sobre estes depois de ter se afiliado ao clube. Seo 10 Suspenso temporria. Independentemente de qualquer outro dispositivo destes estatutos, se na opinio do conselho diretor (a) as acusaes de que um associado se recusou ou negligenciou a cumprir as determinaes destes estatutos forem verossmeis, ou se este for considerado culpado de conduta inadequada ou prejudicial aos interesses do clube; e (b) tais acusaes, se comprovadas, constiturem causa suficiente para cancelar seu ttulo de associado; e (c) nenhuma ao deva ser tomada com relao associao do rotariano at que o assunto pendente seja concludo ou determinado evento precise ocorrer antes do cancelamento do ttulo de associado; e (d) desde que no melhor interesse do clube e sem a realizao de votao dos associados, a associao do rotariano em questo deva ser suspensa temporariamente, este no deva ser permitido a comparecer s reunies ordinrias nem a outras atividades do clube e deva ser afastado de suas funes administrativas no clube. Assim sendo, para os propsitos desde dispositivo, o associado ser dispensado de cumprir com os requisitos de frequncia; o conselho diretor poder, por meio de votao pela maioria de dois teros, suspender temporariamente o associado pelo perodo necessrio e sob as condies que julgar adequadas, desde que por perodo no superior ao que for considerado razoavelmente necessrio.

do clube para o esclarecimento dos rotarianos na formao de suas opinies individuais. No entanto, este clube no poder expressar opinio a respeito de qualquer questo de controvrsia pblica. Seo 2 No sero feitas recomendaes. Este clube no endossar nem recomendar candidatos a cargos pblicos, nem discutir em qualquer de suas reunies os mritos ou demritos de tais candidatos. Seo 3 Apolticos. (a) Resolues e pareceres. Este clube no adotar nem far circular resolues ou pareceres, nem tomar medidas com referncia a questes mundiais ou problemas internacionais de natureza poltica. (b) Apelos. Este clube no dirigir apelos a clubes, pessoas ou governos e no enviar cartas, discursos ou planos propostos para a soluo de problemas internacionais especficos de natureza poltica. Seo 4 Comemorao da fundao do Rotary. A semana do aniversrio da fundao do Rotary (23 de fevereiro) ser conhecida como Semana da Paz e Compreenso Mundial. Durante seu transcurso este clube comemorar os servios prestados pelo Rotary, refletir sobre as realizaes alcanadas e destacar os programas em prol da paz, compreenso e boa vontade na comunidade e no mundo.

Artigo 14 Revistas rotrias


Seo 1 Assinatura obrigatria. A menos que, conforme previsto no regimento interno do RI, este clube seja dispensado pelo conselho diretor do RI de cumprir com os dispositivos deste artigo, todo associado se tornar assinante da revista oficial ou da revista regional aprovada e prescrita para o clube pelo conselho diretor do RI, assim o permanecendo enquanto fizer parte do quadro associativo. Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo de assinar a revista oficial conjuntamente. A assinatura ser paga semestralmente e continuar em vigor enquanto for associado do clube e at o final do semestre durante o qual deixar de s-lo. Seo 2 Cobrana da assinatura. A assinatura ser cobrada prvia e semestralmente de cada associado pelo clube, e ser remetida secretaria do RI ou ao escritrio da publicao regional, conforme determinado pelo conselho diretor do RI.

Artigo 15 Aceitao do Objetivo e cumprimento dos estatutos e regimento interno


O associado, ao pagar a joia de admisso e cota, aceita os preceitos do Rotary, conforme expressos em seu Objetivo, sujeitando-se aos estatutos e regimento interno deste clube e concordando em cumpri-los, sendo que somente nessas condies ter direito aos privilgios do clube. Todos os associados estaro sujeitos aos termos dos estatutos e regimento interno, independentemente do fato de ter recebido ou no exemplares desses documentos.

Artigo 16 Arbitragem e mediao


Seo 1 Divergncias. Caso surja qualquer divergncia, que no seja sobre deciso do conselho diretor, entre qualquer associado, associados ou ex-associados, de uma parte, e este clube, qualquer de seus dirigentes ou o conselho, de outra, qualquer que seja a causa que no possa ser solucionada com base nas normas j estabelecidas, a divergncia ser resolvida, quando solicitado por qualquer das partes ao secretrio, por mediao ou arbitragem. Seo 2 Data para mediao ou arbitragem. Em caso de mediao ou arbitragem, o conselho diretor estabelecer data para tal mediao ou arbitragem em consulta com as partes em disputa. Tal data dever ser dentro de vinte e um (21) dias aps o recebimento da notificao de mediao ou arbitragem. Seo 3 Mediao. Em caso de mediao, ser seguido procedimento aprovado por autoridade reconhecida na jurisdio
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Artigo 13 Assuntos comunitrios, nacionais e internacionais


Seo 1 Assuntos apropriados. Qualquer assunto que envolva o bem-estar geral da comunidade, da nao e do mundo do interesse dos associados deste clube e apropriado e pode ser estudado e discutido de maneira justa e imparcial em reunio

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nacional ou estadual, o procedimento recomendado por rgo profissional pertinente com reconhecida experincia em mtodos alternativos de resoluo de disputas ou procedimento recomendado por diretrizes documentadas segundo deliberao do conselho diretor do RI ou dos curadores da Fundao Rotria. Somente associados de Rotary Clubs podero ser indicados como mediadores. O clube poder solicitar ao governador de distrito ou ao governador indicado a nomeao de mediador que seja associado de um Rotary Club e tenha experincia e conhecimentos adequados a respeito de mediao. (a) Resultados da mediao. Os resultados ou decises tomadas de comum acordo entre as partes em virtude da mediao sero registrados com cpias entregues a todas as partes, ao(s) mediador(es) e ao conselho diretor, esta ltima a ser arquivada pelo secretrio. Uma smula dos resultados aceitveis pelas partes envolvidas ser preparada para o conhecimento do clube. Qualquer das partes, por intermdio do presidente ou secretrio, poder requisitar mediao adicional caso considere que qualquer uma delas tenha se retratado significativamente da posio mediada. (b) Fracasso na mediao. Caso mediao for solicitada mas fracassar, qualquer dos interessados poder interpor recurso conforme previsto na seo 1 deste artigo. Seo 4 Arbitragem. Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomear um rbitro e estes nomearo um juiz. Somente associados de Rotary Clubs podero ser nomeados juzes ou rbitros. Seo 5 Deciso dos rbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a deciso dos rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a recurso.

Artigo 17 Regimento interno


Este clube adotar um regimento interno que no esteja em conflito com os estatutos e o regimento interno do RI, com as regras de procedimento para a administrao de qualquer unidade administrativa territorial estabelecida pelo RI, nem com estes estatutos, incorporando dispositivos adicionais destinados administrao deste clube. Tal regimento interno poder ser alterado de tempos em tempos pela forma nele estabelecida.

Artigo 18 Interpretao
Nestes estatutos, na interpretao da terminologia correio, mala direta e votao por via postal entenda-se tambm o uso de correio eletrnico (e-mail) e da internet visando reduzir as despesas e aumentar as respostas recebidas.

Artigo 19 Emendas
Seo 1 Maneira de alterar. O disposto na seo 2 deste artigo sendo observado, estes estatutos somente podero ser alterados pelo conselho de legislao do RI mediante procedimento idntico ao estabelecido no regimento interno do RI para a modificao de referido regimento. Seo 2 Alterao do artigo 2 e artigo 3. O artigo 2 (Nome) e o artigo 3 (Localidade do clube) dos estatutos podero ser alterados em qualquer reunio ordinria deste clube, em que haja quorum, pelo voto favorvel de pelo menos dois teros de todos os associados votantes presentes, desde que a notificao de tal alterao proposta tenha sido enviada pelo correio a cada associado e ao governador, com pelo menos dez (10) dias de antecedncia reunio e desde que, ainda, tal alterao seja submetida aprovao do conselho diretor do RI, entrando em vigor somente depois de assim ratificada. O governador pode dar opinio ao conselho diretor do RI com relao alterao proposta.

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Manual do PresidenTe de Clube

Apndice K
*Regimento Interno do Rotary Club de
Artigo 1
1. Conselho: 2. Diretor: 3. Associado: 4. RI: 5. Ano:

Agosto de 2010

Regimento Interno Recomendado para o Clube

Definies
o conselho diretor deste clube. um membro do conselho diretor deste clube. associado deste clube, exceto os honorrios. Rotary International o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho

Artigo 2

Conselho

O rgo administrativo deste clube ser o conselho, composto de associados deste clube, a saber: presidente, ltimo expresidente, presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor ainda no tenha sido eleito), vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretor de protocolo. A critrio do conselho, tambm podero ser membros diretores eleitos conforme prescrito na seo 1 do artigo 3 deste Regimento Interno.

Artigo 3

Eleio de diretores e dirigentes

Seo 1 Em reunio ordinria realizada um ms antes da assembleia para a eleio dos dirigentes, o presidente da sesso solicitar aos associados do clube que indiquem candidatos para presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores. As indicaes podem ser apresentadas por uma comisso de indicao ou pelos associados presentes, ou por ambos, conforme o clube determinar. Se uma comisso de indicao for criada, esta ser nomeada na forma que o clube estabelecer. As indicaes devidamente apresentadas, relativas a cada um dos cargos, sero colocadas em uma cdula, em ordem alfabtica, e sero submetidas votao na assembleia anual. Os candidatos a presidente, vice-presidente, secretrio e tesoureiro que receberem a maioria de votos sero declarados eleitos. Os candidatos a diretor que receberem a maioria dos votos sero declarados eleitos. O candidato a presidente que for eleito nesta votao ser conhecido como presidente indicado. O presidente indicado assumir o ttulo de presidente eleito no primeiro dia de julho subsequente eleio, e servir na funo por um ano. No dia 1 de julho do ano seguinte, o presidente eleito assumir seu mandato como presidente. Seo 2 Os dirigentes e diretores constituiro o conselho. Uma semana aps a sua eleio, os diretores eleitos se reuniro e elegero um dos associados do clube para ocupar a funo de diretor de protocolo. Seo 3 Qualquer vacncia verificada no conselho, ou em qualquer outra funo, ser preenchida por meio de deliberao dos demais diretores. Seo 4 Qualquer vacncia verificada na posio de dirigente eleito ou de diretor eleito ser preenchida por meio de deliberao dos diretores eleitos.

Seo 2 ltimo ex-presidente. Ser dever do ltimo ex-presidente servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigaes que lhe possam ser atribudas pelo presidente ou conselho. Seo 3 Presidente eleito. Ser dever do presidente eleito servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigaes que lhe possam ser atribudas pelo presidente ou conselho. Seo 4 Vice-presidente. Ser dever do vice-presidente presidir as reunies do clube e do conselho na ausncia do presidente e desempenhar as outras obrigaes ordinariamente atribudas ao seu cargo. Seo 5 Secretrio. Ser dever do secretrio manter atualizada a lista de associados; registrar o comparecimento s reunies; expedir avisos das reunies de clube, do conselho diretor e das comisses; lavrar e arquivar as atas de tais reunies; enviar os relatrios necessrios ao RI, inclusive o relatrio semestral de associados em 1 de janeiro e 1 de julho de cada ano, o qual incluir as cotas per capita referentes a todos os associados bem como aos associados representativos eleitos para o quadro associativo do clube desde o princpio do semestre iniciado em julho ou janeiro; notificar as alteraes ocorridas no quadro associativo; providenciar o relatrio mensal de frequncia do clube ao governador de distrito dentro de 15 dias da data de realizao da ltima reunio do ms; cobrar e remeter ao RI o dinheiro arrecadado relativo s assinaturas da revista oficial do RI; e desempenhar as demais funes ordinariamente atribudas a seu cargo. Seo 6 Tesoureiro. Todos os fundos arrecadados ficaro sob a responsabilidade do tesoureiro, que prestar anualmente contas ao clube e em qualquer outra ocasio em que assim o exigir o conselho diretor, e que desempenhar as demais obrigaes ordinariamente atribudas ao cargo. Ao trmino do mandato, entregar a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem em seu poder. Seo 7 Diretor de protocolo. As atribuies do diretor de protocolo sero as geralmente prescritas a sua funo, assim como outras obrigaes que possam ser estabelecidas pelo presidente ou conselho.

Artigo 5 Reunies
Seo 1 Assembleia anual. A assembleia anual deste clube ser realizada em de cada ano, ocasio em que se proceder eleio dos dirigentes e diretores para o ano seguinte. (Nota: A seo 2 do artigo 6 dos Estatutos Prescritos para o Clube dispe que A Assembleia Anual para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de dezembro.) Seo 2 As reunies ordinrias semanais deste clube sero realizadas s (dia) s (hora). Os associados do clube devero ser devidamente notificados de quaisquer alteraes ou cancelamento da reunio ordinria. Todos os associados (exceto associado honorrio ou associado dispensado pelo conselho diretor deste clube nos termos dos Estatutos Prescritos para o Clube) que no dia da reunio ordinria tenham pleno gozo de seus direitos neste clube devem ser computados como estando presentes ou ausentes, devendo o comparecimento ser evidenciado pela

Artigo 4 Atribuies dos dirigentes


Seo 1 Presidente. Ser dever do presidente presidir as reunies do clube e do conselho diretor, e desempenhar as demais obrigaes ordinariamente atribudas funo.

*NOTA: Este Regimento Interno apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club para ser relevante sua prpria situao, contanto que tais alteraes no estejam em desacordo com os Estatutos do Clube, com os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International, ou com o Cdigo Normativo do Rotary. Havendo dvida, as alteraes propostas devem ser encaminhadas ao secretrio geral para apreciao do conselho diretor do RI. Para os Rotary E-clubs, os governadores devem contatar seu representante da equipe CDS (www.rotary.org/pt/cds) para mais informaes sobre o Regimento Interno Recomendado para o Rotary E-club e outras questes.
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presena do associado na reunio, por um perodo no inferior a 60% de sua durao, quer neste clube ou em qualquer outro Rotary Club, ou conforme previsto de outra maneira nas sees 1 e 2 do artigo 9 dos Estatutos Prescritos para o Clube. Seo 3 O quorum tanto para a assembleia anual quanto para as reunies ordinrias deste clube ser constitudo por associados representando uma tera parte do quadro associativo. Seo 4 As reunies regulares do conselho diretor sero realizadas no de cada ms. As reunies extraordinrias do conselho diretor sero convocadas pelo presidente, sempre que este julgar necessrio, ou mediante solicitao de dois diretores, com a devida notificao. Seo 5 O quorum para as reunies dos diretores ser constitudo pela maioria dos membros do conselho.

Artigo 6

Joia de admisso e cotas

Seo 1 A joia de admisso ser de $ , e somente aps seu pagamento o candidato proposto estar qualificado para integrar o quadro associativo, exceto na circunstncia prevista pelo artigo 11 dos Estatutos Prescritos para o Clube. Seo 2 A cota anual por associado ser de $ , pagvel em duas parcelas semestrais no primeiro dia de julho e de janeiro, ficando desde j estabelecido que parte de cada pagamento semestral ser referente ao pagamento da assinatura da revista oficial do RI.

Projetos de prestao de servios Desenvolve e implementa projetos educacionais, humanitrios e relacionados ao setor profissional que atendam necessidades de comunidades locais e internacionais. Fundao Rotria. Desenvolve e implementa planos para apoiar a Fundao Rotria por meio de contribuies financeiras e participao em programas da entidade. Comisses ad hoc adicionais podem ser formadas conforme necessrias. (a) O presidente do clube ser membro ex officio de todas as comisses e, nessa qualidade, ter todos os privilgios correspondentes. (b) Cada comisso cuidar dos assuntos que lhe so atribudos no Regimento Interno e de outros assuntos adicionais que lhe possam ser delegados pelo presidente ou conselho. Exceto mediante autorizao expressa do conselho, as comisses no podero praticar quaisquer atos no aprovados pelo referido conselho, aps anlise de relatrio previamente recebido. (c) Todo presidente de comisso se responsabiliza pela regularidade das reunies e atividades da comisso, inclusive a superviso e coordenao dos trabalhos desta, encarregando-se de manter o conselho informado sobre todas as atividades. (Nota: A estrutura acima est em harmonia com o Plano de Liderana Distrital e com o Plano de Liderana do Clube. D-se aos clubes a liberdade de nomear todas as comisses que julgarem necessrias para atender com eficcia suas necessidades relacionadas a prestao de servios e companheirismo. Uma lista das comisses opcionais encontra-se nos Manuais das Comisses de Clube. Ressalva-se que todo clube pode optar por estrutura diferente conforme suas necessidades.)

Artigo 7

Mtodo de votao

Os assuntos deste clube sero resolvidos mediante votao oral*, exceto para a eleio de dirigentes e diretores, a qual ser realizada por meio de cdulas. O conselho poder determinar que resolues especficas sejam votadas usando cdulas e no mediante votao oral. (*Nota: Entende-se por votao oral aquela em que os associados do clube expressam por meio da voz sua concordncia ou discordncia com relao ao item em pauta.)

Artigo 10 Atribuies das comisses


As atribuies de todas as comisses permanentes so estabelecidas e revisadas pelo presidente para o ano de seu mandato. Ao comunicar as atribuies de cada comisso, o presidente far aluso a materiais do RI apropriados e s Avenidas de Servios ao traar os planos para o ano. Cada comisso ter mandato especfico, metas claramente identificadas, e planos de ao para o ano, estabelecidos no incio deste. A principal responsabilidade do presidente eleito ser providenciar a liderana necessria na preparao de recomendaes s comisses do clube, bem como recomendaes quanto a mandatos, metas e planos para apresentar ao conselho antes do incio do ano, conforme observado acima.

Artigo 8 Avenidas de Servios


As Avenidas de Servios so a base filosfica e prtica do trabalho deste Rotary Club. Elas so conhecidas como Servios Internos, Servios Profissionais, Servios Comunidade, Servios Internacionais e Servios s Novas Geraes. O clube ser atuante nas Avenidas de Servios.

Artigo 9

Comisses

As comisses do clube so responsveis por conduzir as metas estratgicas anuais e de longo prazo do clube. O presidente eleito, o presidente e o ltimo ex-presidente colaboraro para garantir a liderana contnua no clube e o planejamento da escolha dos sucessores. Quando vivel, os membros das comisses devem ser indicados para mandatos de trs anos para assegurar a continuidade do trabalho. O presidente eleito responsvel pelo preenchimento de vagas nas comisses, indicao dos presidentes das comisses e realizao de reunies de planejamento antes da tomada de posse. Recomenda-se que todo presidente de comisso deva ter tido experincia anterior como membro de comisso. As seguintes comisses permanentes devem ser indicadas: Quadro Associativo Desenvolve e implementa plano abrangente para o recrutamento e reteno de associados. Imagem Pblica Desenvolve e implementa planos para manter o pblico informado sobre o Rotary e promover atividades e projetos de prestao de servios do clube. Administrao Implementa atividades relacionadas operao eficaz do clube.

Artigo 11 Licena de dispensa


Mediante solicitao escrita ao conselho diretor, apresentando motivos suficientes e justificados, os associados podero ser dispensados de comparecer s reunies do clube por no mximo 12 meses. (Nota: Referida dispensa servir para evitar a perda do ttulo de associado; e no para creditar ao clube o comparecimento do associado. A menos que comparea a reunio ordinria de outro clube, o associado dispensado ser tido como ausente, ressalvando-se, porm, que as ausncias autorizadas em conformidade com os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Clube no sero computadas no registro de frequncia do clube.)

Artigo 12 Finanas
Seo 1 Antes do incio de cada ano fiscal, o conselho dever elaborar um oramento das receitas e despesas calculadas para o ano, o qual estabelecer o limite das despesas correspondentes aos fins especificados, a no ser que tal conselho determine o

140

Manual do PresidenTe de Clube

contrrio. O oramento ser dividido em duas partes: uma relativa s operaes do clube e outra s operaes de prestao de servios e ajuda humanitria. Seo 2 O tesoureiro dever depositar todos os fundos do clube no banco indicado pelo conselho. Os fundos do clube sero divididos em duas partes: operaes do clube e projetos de prestao de servios. Seo 3 Todas as contas sero pagas pelo tesoureiro ou outro dirigente autorizado somente com a aprovao de outros dois dirigentes ou diretores. Seo 4 Uma vez por ano ser providenciada reviso cuidadosa de todas as transaes financeiras feita por pessoa qualificada. Seo 5 Os dirigentes com fundos sob sua custdia devero prestar cauo para garantia dos fundos do clube, caso seja exigido pelo conselho diretor. O clube arcar com o custo de referida cauo. Seo 6 O ano fiscal deste clube ser de 1 de julho a 30 de junho, e para o recolhimento das cotas dos associados ser dividido em dois semestres, de 1 de julho a 31 de dezembro, e de 1 de janeiro a 30 de junho. O pagamento da cota per capita e da assinatura da revista oficial do RI ser feito em 1 de julho e 1 de janeiro de cada ano, com base no nmero de associados do clube nessas datas.

as razes sobre as quais se baseia, o associado em perspectiva, aps o pagamento da joia de admisso indicada neste Regimento Interno (exceo feita aos associados honorrios), ser considerado associado do clube. Se o conselho diretor receber alguma objeo, este dever vot-la em sua reunio subsequente. Se, apesar da objeo, o candidato proposto for aprovado, este ser considerado associado mediante o pagamento da joia de admisso (exceto no caso de associado honorrio). Seo 6 Aps a entrada do associado para o clube, na forma descrita nos pargrafos acima, o presidente dever providenciar a apresentao oficial do novo associado, a entrega do carto de associado e material rotrio apropriado. Alm disso, o presidente ou o secretrio encaminhar ao RI os dados do associado, sendo que o presidente selecionar um rotariano para ajudar o novo associado a se entrosar e indicar um projeto ou evento do qual o novo associado ir participar. Seo 7 O clube pode eleger, em conformidade com os Estatutos Prescritos para o Clube, os associados honorrios propostos pelo conselho.

Artigo 14 Resolues
Nenhuma resoluo ou moo que comprometa este clube em qualquer assunto dever ser considerada antes que o conselho tenha a oportunidade de analis-la. Tais resolues ou moes, se submetidas na reunio do clube, sero encaminhadas, sem discusso, ao referido conselho.

Artigo 13 Mtodo para entrada de associados


Seo 1 O nome do associado em perspectiva, proposto por associado representativo do clube, dever ser encaminhado por escrito ao conselho diretor, por intermdio do secretrio do clube. O nome de associado que esteja se transferindo ou de ex-associado de outro clube pode ser proposto pelo ex-clube. A proposta ter carter confidencial, exceto quando de outra forma indicado nesta norma. Seo 2 O conselho diretor dever assegurar-se de que a proposta obedece aos requisitos relativos a classificaes e elegibilidade ao quadro associativo constantes dos Estatutos do Clube. Seo 3 O conselho diretor dever aprovar ou rejeitar a proposta no prazo de 30 dias aps sua submisso notificando em seguida o proponente sobre sua deciso por intermdio do secretrio do clube. Seo 4 Se a deciso do conselho diretor for favorvel, o candidato em perspectiva ser informado sobre os propsitos do Rotary e os privilgios e responsabilidades dos associados, aps o que dever assinar o formulrio de pedido de admisso ao quadro associativo e autorizar a divulgao, ao clube, de seu nome e sua classificao. Seo 5 Se, dentro de sete dias aps a divulgao de informaes sobre o associado em perspectiva, nenhum associado (exceo feita aos associados honorrios) apresentar ao conselho diretor uma objeo por escrito contra essa proposta, expondo

Artigo 15 Ordem dos trabalhos


Abertura da reunio. Apresentao de visitantes. Leitura do expediente, avisos e informao rotria. Relatrios das comisses, se houver. Qualquer assunto pendente. Qualquer assunto novo. Palestra ou outra programao. Encerramento.

Artigo 16 Emendas
Este Regimento Interno poder ser alterado em qualquer reunio ordinria, em que haja quorum, pelo voto de dois teros de todos os associados presentes, desde que a notificao da alterao proposta tenha sido enviada pelo correio a todos os associados, com pelo menos 10 dias de antecedncia da referida reunio. Nenhuma alterao ou aditamento a este Regimento Interno poder ser feito se no estiver em consonncia com os Estatutos do Clube e com os Estatutos e o Regimento Interno do RI.

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Questes para discusso Assembleia distrital


Considerem as seguintes perguntas antes da assembleia distrital.

Sesso de oratria
Como devem preparar-se para uma apresentao?

Que dicas poderiam oferecer com relao a oratria?

Sesso de lderes rotrios


Que qualidades pessoais so necessrias para liderar o clube?

Que caractersticas de lder vocs precisam desenvolver?

Como faro isto?

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Manual do PresidenTe de Clube

Sesso de estudo de caso


Que procedimentos o clube deve seguir para fortalecer sua administrao, quadro social, projetos de prestao de servios, relaes pblicas e iniciativas de apoio Fundao Rotria?

Sesso para concluso do processo de estabelecimento de metas e resoluo de problemas


Quais so as metas do clube para o prximo ano?

Que desafios tero que ser superados para alcanar essas metas?

Que estratgias utilizaro para enfrentar esses desafios?

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Folha-tarefa 1: Oratria

OBSERVAES

Voc foi convidado por um canal de televiso local para fazer uma declarao breve (no mximo 3 minutos) sobre um dos trs assuntos a seguir: a) um projeto de prestao de servios do seu clube, b) o motivo pelo qual voc entrou para o Rotary ou c) o prximo evento de arrecadao de fundos do seu clube. Faa um esboo da sua declarao no espao abaixo. Esteja pronto para falar ao grupo. Pense nas tcnicas de oratria discutidas quando for preparar sua apresentao. Os participantes devem fazer suas declaraes e ouvir a avaliao dos outros integrantes do grupo. Use as seguintes perguntas como guia para a sua avaliao. Se tiver tempo, pea que os grupos contem suas observaes aos outros participantes

Declarao:

144 24

SeSSo preSidenteS eleitoS de Manual1:do PresidenTe de Clube clube oratria

Avaliao
1. As informaes fornecidas foram suficientes?

OBSERVAES

2. Descreva a voz do apresentador. O apresentador variou seu tom de voz? A declarao foi feita com clareza?

3. O apresentador pareceu conhecer bem o assunto?

4. De que maneira ele usou suas anotaes durante a declarao?

5. O apresentador pareceu descontrado e confiante? Por que voc diz isso?

6. O ritmo da declarao foi adequado? A quantidade de tempo disponvel foi respeitada?

7. Que outras observaes ou dicas voc poderia oferecer?

SeSSo 1: preSidenteS eleitoS de clube oratria doCuMenTos iMPorTanTes

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Folha-tarefa 2: Resumo
Observaes

OBSERVAES

Oratria
Aprendi . . .

Contatos

Irei . . .

146 26

SeSSo preSidenteS eleitoS de Manual1:do PresidenTe de Clube clube oratria

Folha-tarefa 3: Qualidades de lder


Relacione a seguir qualidades inerentes a lderes eficazes:

OBSERVAES

Nos espaos abaixo, liste quatro caractersticas de lderes que voc acha que precisa melhorar e descreva como pretende faz-lo.

Caracterstica: Vou melhorar da seguinte maneira:

Caracterstica: Vou melhorar da seguinte maneira:

Caracterstica: Vou melhorar da seguinte maneira:

Caracterstica: Vou melhorar da seguinte maneira:

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SeSSo 2: preSidenteS eleitoS de clube QualidadeS de lder doCuMenTos iMPorTanTes

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Folha-tarefa 4: Resumo
Observaes

OBSERVAES

Qualidades de lder
Aprendi . . .

Contatos

Irei . . .

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Manual do PresidenTe de Clube 2: preSidenteS eleitoS de clube QualidadeS de lder SeSSo

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Folha-tarefa 5: OBSERVAES Estudo de caso: Presidentes eleitos de clube


Leia o estudo de caso abaixo e crie um plano detalhado para o presidente do Rotary Club de Park City South usando a tabela na prxima pgina. Considere as seguintes questes ao desenvolver o plano. Fundado h 75 anos, o Rotary Club de Park City South tem atualmente 50 scios. Nos ltimos trs anos, cinco foram admitidos e 12 deram baixa um ano aps tornarem-se rotarianos. Como atividade de orientao, o clube apresenta aos novos scios um distintivo do Rotary e um exemplar da publicao ABC do Rotary durante a cerimnia de admisso. Os trs ltimos presidentes do clube fizeram parte do quadro social por menos de cinco anos. O clube tem 18 comisses, muitas das quais produzem pouco e so integradas por apenas um membro. A maioria dos scios comparece s reunies semanais, mas um tero deles se retira aps a refeio e, consequentemente, no participa da apresentao do palestrante. A programao da reunio semanal normalmente inclui a participao de membros do governo local que oferecem novidades da comunidade, empresrios que querem promover suas empresas ou representantes de entidades filantrpicas locais que buscam apoio financeiro do clube. Os rotarianos ocupam sempre os mesmos assentos durante as reunies e comentam com frequncia o quanto apreciam a oportunidade de encontrar seus companheiros rotarianos uma vez por semana. O clube realiza um jogo anual de golfe do qual participam metade dos scios e 20 de seus familiares. Todos os anos o clube oferece uma bolsa de estudos a um aluno da escola de ensino mdio local, organiza um jantar de ano novo em um asilo da regio e doa livros biblioteca. Menos da metade dos scios participa desses projetos. Das trs atividades apenas o jantar recebeu cobertura da mdia local. O clube, formado por 100% de Companheiros Paul Harris, apoia a iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos. O clube nunca inscreveu-se para um subsdio da Fundao Rotria nem jamais indicou algum para participar de um programa da entidade. Nos ltimos trs anos, um scio serviu como governador assistente e outro como membro da comisso da conferncia distrital. Pelo menos 10 scios comparecem na conferncia distrital e o presidente eleito sempre participa do seminrio de treinamento de presidentes eleitos de clube. Normalmente apenas novos dirigentes ou novos membros de comisso participam da assembleia distrital. O clube encaminhou estudantes ao programa RYLA (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil) nos ltimos dois anos mas nunca participou do programa distrital de Intercmbio de Jovens, do Interact, do Rotaract ou dos Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio. O clube no recebe uma Meno Presidencial h cinco anos. Quais so os pontos fortes do clube?

SeSSo 3: preSidenteS eleitoS de clube eStudo de caSo doCuMenTos iMPorTanTes

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Plano de Liderana de Clube Guia para Planejamento Estratgico Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs
Estes materiais devem ser usados juntos. Faa o download em www.rotary.org.

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA www.rotary.org

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