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SAP - PS

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INTRODUCCION Los proyectos en las organizaciones proporcionan cambios o son formas como sustentan sus actividades y entre mayor integración informal exista para el desarrollo de uno de ellos es fácilmente culminado con éxito.SAP . donde el termino INTEGRACION se sitúa en como sinónimo de TRASABILIDAD y donde la información es su insumo para proporcionar resultados de análisis y toma de decisiones por parte de los interesados. Por lo anterior ProyectSystem (PS) ofrece soluciones para el manejo de proyectos. Ubicar el módulo de PS en SAP. En este documento se presenta lo investigado y aprendido del módulo. asegurando que los recursos usados y fondos están disponibles cuando son necesarios. bien sea en pequeña o gran escala. OBJETIVOS GENERAL Presentar el módulo de PS de SAP R/3.PS RESUMEN En este documento se presenta una síntesis de las investigaciones realizadas sobre el módulo de PS en ERP SAP R/3. información que desea proporcionar entendimiento del mismo y mejor manejo. ESPECÍFICOS y y y Describe la necesidad a la cual responde el modulo dentro del ERP SAP. presentación de lo que se ha identificado como necesario para poder usarlo. tiempo de ejecución. y presupuesto. su relación con los demás modelos. permitiendo el control de la ejecución del proyecto. Page 2 . Siendo SAP R/3 parte de una idea de ERP. donde se recopila información sobre la importancia de lo que en él se maneja. Identificar los requerimientos para el uso del módulo. presenta el modulo PS dentro del área de logística y que busca responder el manejo propio de proyectos.

ya sea mediante la utilización de las herramientas operativas de Grafos o los planes de estructuración del proyecto. elementos PEP o documentos de ventas. en las cuales es posible incluir información relevante con respecto a las tareas que presenta:  Asignación a otros objetos. Page 3 . definición del proyecto. Definición de tareas. Fechas extremas de inicio y fin del grafo. FACTOR DE EJECUCION Es un elemento incluido en las cabeceras e indica la frecuencia con las que deben de repetirse las operaciones del grafo. PLANEACION PRELIMINAR La planeación preliminar a la ejecución de un proyecto. Ordenamiento de tareas.  Relaciones de ordenación o dependencia.PS PROYECTO EN PS SAP R/3 CONDEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN PS. Identificación de responsables. por ejemplo. Se utilizan para la planificación y seguimiento tanto de tiempos como de recursos a usar en la ejecución de la actividad. CABECERAS Los grafos cuentan con cabeceras.  Fechas programadas y de orden de entrega. así como indicadores para la programación. De la misma forma en el Sistema de Proyectos de SAP R/3 es necesario antes que nada realizar una estructuración del proyecto. GRAFOS Un grafo consta de los siguientes componentes:  Operaciones.  Operaciones subordinadas o dependientes. como la generación de la claridad de las bases del mismo consta de:     Definición de proyectos (corto y largo plazo).SAP .

ASIGNACIÓN E INTERVALOS DE NUMERACIÓN  Actualización de costes derivados de uso de materiales. es necesario que todas las operaciones que componen el grafo pertenezcan a la misma sociedad que la cabecera.  Para grafos con costeo individualizado por operaciones. se puede especificar los siguientes datos organizativos para el grafo:     Profit Center Business Area : SD Código de jurisdicción Clase de objeto Page 4 . PARÁMETROS Y PERFIL La definición de la clase de grafo permite definir la forma como se utiliza para determinadas tareas y procesos de proyecto. se especifican en el customizing (LOGISTICA) del sistema de proyectos Integración con PEP. Además.  Para los grafos con costeo en la cabecera. PERFIL Esta opción permite definir datos. en la cabecera.PS CLASE.  En caso de los grafos con imputación por operación. es necesario que los centros de cada operación y operación subordinada pertenezcan a la misma sociedad CO que el centro de la cabecera del grafo. DATOS ORIGANIZACIONALES  Es posible asignar un grafo o una operación de grafo a un elemento PEP. para ello es necesario que el centro (PLANT) del grado y del elemento PEP correspondan a una misma sociedad CO (ControllingArea).SAP . es necesario que los centros (Plant) de todas las operaciones pertenezcan a la misma sociedad CO (ControllingArea)que el centro de la cabecera del mismo.  Además es posible definir los parámetros del grafo:  Imputación de costos: por componente o por todo el grafo. valores y parámetros propuestos por defecto a incluir en la creación de un grafo.

etc. como por ejemplo normas de liquidación. estas estructuras definen una tarea específica al interior del proyecto. Como ya se menciono es de gran utilidad en la medida que sirve de base para la elaboración y diseño de diversos planes utilizados en el proyecto. pago de proveedores. entre ellos se encuentran la planificación de costos. Que corresponde a la definición de fechas al interior del proyecto y corresponde un elemento vinculante de los elementos organizativos.  Liberado: Este status permite realizar prácticamente todas las actividades de la empresa. Page 5 .SAP . 3. Definición del proyecto. realizar contabilizaciones reales. de seguridad y contingencias. por ejemplo. 2. por ejemplo:  Creado: En este status no es posible. Perfil del proyecto.PS DEFINICIÓN El plan de la estructura del proyecto (PEP) tiene como finalidad brindar una jerarquización de las tareas a realizar en el proyecto. incluye las normas que han de regir el proyecto.  Stauts de usuario. Que corresponde todos y cada uno de los factores a gestionar del proyecto. La gestión del status del proyecto hace referencia al status del proyecto dentro de la empresa. ELEMENTOS DEL PLAN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO Entre los elementos que conforma la estructura de proyectos se encuentran: 1. Gestión de status. de adquisición de activos. etc. Esto debido a que. la naturaleza de los proyectos es cambiar a través del tiempo habilitando funciones y labores especificas en diversos momentos. El sistema brinda la oportunidad de catalogar el proyecto en diversos status.

por lo general. Antes de comenzar a ejecutar un proyecto. es necesaria una estructura organizacional específica para el proyecto. ampliación.PS 4. etc. parte de un proceso interno de las empresas. usando operaciones individuales (paquetes de trabajo) (individual activities (workpackages)). Dicha estructura puede ser implantada en ProyectSystem de acuerdo a dos opciones disponibles:  Por estructuras . Datos para elementos PEP Para la creación de una estructura para un proyecto es necesario ajustarlo los siguientes Datos: Datos Básicos  Contiene datos utilizados de forma repetitiva en el proyecto. usado el plan de estructura del proyecto (PEP) (WorkBreakDownstructure (WBS)).  Por procesos .) para evaluarlo en el sistema de información.  Determina en que momento ciertas actividades son disponibles.  Nombre y número del solicitante del proyecto. área que solicita o lanza el elemento PEP.  Sociedad CO del centro de coste responsable. Sub proyectos. Los proyectos son.SAP . tanto los objetivos como las tareas y/o actividades de una forma estructurada. 1. es necesario describir de forma precisa. Para poder controlar todas las tareas que se ejecutan en un proyecto. así como los permisos y tareas realizables por el mismo. Page 6 . la cual es compartida por todas las áreas de la empresa que se encuentran involucradas con dicho proyecto.1 ESTRUCTURA PROYECTO. Prioridad e integración de proyectos  Sirven para especificar atributos de un elemento PEP. área responsable que ejecuta elelemento PEP. Responsabilidades Los siguientes datos de responsabilidad pueden actualizarse en el PEP:  Nombre y número del responsable del proyecto.  Centro de coste solicitante.  Sociedad CO para el centro de coste solicitante.  Centro de coste responsable. Clase de proyecto  Permite clasificar los proyectos (tipo de proyecto: inversión.

en la cual se especifican varios datos básicos a partir de los cualesse crearan los elementos PEP que constituyen el proyecto.Lo descrito anteriormente es la estructura básica para hacer la planeación delproyecto dentro del sistema SAP PS. Sin embargo. sociedades o divisiones.SAP . ya queusa las estructuras existentes en los diferentes componentes del sistema conlos que se relaciona. el objetivo principal deldiagrama de estructura del proyecto es desglosar el mismo en una serie decomponentes (subproyectos) los cuales se dividirán también hasta tener en elpiso del diagrama las actividades a desarrollar. Dichos datos sólopueden modificarse parcialmente.Cada proyecto se debe iniciar con la definición y clasificación de las estructurasnecesarias para procesarlas e incorporarlas a la estructura empresarialexistente. La sociedad CO de la definición delproyecto es válida para todo el proyecto y no puede modificarse en unelemento PEP. es necesario realizar la definición delproyecto.PS Datos Organizativos Algunos de los datos organizativos definidos para un proyecto en el perfil deproyecto también se aplican a todos los elementos PEP. Page 7 . los elementos PEP pueden asignarse adistintos centros. DEFINICIÓN DEL PROYECTO Para cada proyecto nuevo que se cree. Es preciso resaltar que el diagrama de estructura del proyecto no tiene encuenta la secuencia de las actividades a desarrollar.El modelo de proyecto a trabajar en el ejercicio práctico está basado en la Siguiente estructura.Es de resaltar que PS NO TIENE estructuras organizacionales propias.

Page 8 .PS Ruta de la transacción Para llegar a la transacción que permite realizar esto. la organización. la ruta usando la versiónen inglés es: PROYECT SYSTEM BASIC DATA TEMPLATES STANDART WBS CREATE Y usando la versión en español es: SISTEMA DE PROYECTOS DATOS BASICOS MODELOS PEP ESTANDAR CREAR En este apartado se crea la definición del proyecto.SAP . Gráfica 1 Inicialmente se escoge una identificación para la definición del proyecto (campodef. que constituye la base parala creación de la estructura PEP (WBS). Esteúltimo define los parámetros básicos de control y los valores sugeridos para losdatos básicos.proyecto estándar). así como el tipo de proyecto o perfil del proyecto. el programa WBS. la planificación de costos e ingresos así como también la financiera.

en la selección modelo se debe de especificar la identificación de dicho modelo. A continuación se especifican los datos maestros de la definición del proyecto como son:  Calendario de producción. NOTA: Cuando se asigna un perfil a un proyecto. no se podrá remplazar. tanto para las labores de costeo (FI/CO) como las de producción (PP).  Controlling área.  Unidades de medida de tiempo.SAP . Grafica 2 En la pantalla de definición se determinan las estructuras organizacionales que usara el proyecto.PS Si en un nuevo proyecto se quiere crear a partir de un modelo existente.  Companycode. NOTA: los anteriores paramentos deben de estar definidos previamente en el customizing (Logística) del sistema. Page 9 .

SAP . cuando están parame trizadas. dando click en Page 10 . así como los de planificación de tiempo (fechas). Los datos de ORGANIZACIÓN y FECHAS aparecen automáticamente como opción sugerida por SAP. En la pestaña controles posible definir los parámetros de costeo del proyecto.PS Cuando la pestaña de datos básicos se encuentra desplegada. se tiene que introducir información de cuatro tipos. Posteriormente a confirmar lo anterior se procede a almacenar la definición. las cuales se visualizan a continuación.

es decir la secuencia en numeración correspondiente a su realización y que permite asignar relación de continuidad y/o pre decisión entre los elementos ya definidos.+ F5. (Como se muestra en la siguiente imagen).PS ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE ACTIVIDADES ELEMENTOS PEP (WBS) Desde la pantalla de definición del proyecto.SAP . Aparece una tabla en la cual se definen los elementos PEP (WBS) que corresponden a la estructura deseada. En la columna NIVEL se especifica el nivel jerárquico del elemento. de acceso rápido con el comando Ctrl. para después iniciar con otra a partir del primer elemento y continuar hasta el último elemento de la ramificación. es necesario primero establecer todos los elementos de una ramificación. Page 11 . NOTA: Para trabajar con varias ramificaciones. click en el botón WBS overwiev o gráfico jerárquico.

es como el nombre que permite determinar incluso si es un sub proyecto . ya que dicho elemento representa el proyecto como tal.PS La columna descripción o denominación. es la que se muestra a continuación. especifica el nombre del elemento PEP(WBS). Page 12 . el identificador del primer elemento debe de corresponder con el que se usó en la definición del proyecto.SAP . actividad o incluso un proyecto. La ventana que recopila la información anterior. Es el nombre del elemento. En la columna Short IDo ID Brevese especifica el identificador de cada elemento.

funciones de resultado.  Indicador de facturación: permite registrar los posibles ingresos que se generen por la actividad referenciada por el elemento PEP. estos permitirán que en periodos largos se pueda evaluar dicha actividad.  Indicador de planificación: permite planificar costos en el elemento PEP. Cada uno de ellos se define seleccionando dicho elemento en la casilla respectiva. resúmenes de avances o características propias de la valoración de cada indicador. a cada elemento PEP. INDICADORES OPERATIVOS Permiten establecer a los elementos PEP de determinadas características y asignar tareas a dicho elemento.  Indicador de imputación: para imputar / registrar costos reales. las columnas plan.SAP . imputación y facturación respectivamente. teniendo en cuenta factores como responsabilidades. En los datos maestros se definen valores generales para los elementos PEP (WBS). como por ejemplo indicadores operativos.PS DATOS MAESTROS PARA EL ELEMENTOS PEP (WBS). INDICADORES DE ASIGNACION En esta pestaña es posible asignar a cada elemento PEP (WBS) las siguientes estructuras organizacionales:  ControllingArea  CompanyCode  BussinesArea  Plant  Location  Profit Center Page 13 . En la pantalla de creación de elementos PEP. etc. estructuras organizacionales. Imp y Fact define los indicadores de planificación.

PS Adicionalmente. INDICADORES DE CONTROL En esta pestaña es posible como se va a especificar el conteo de cada actividad del proyecto. INDICADORES DE RESPONSABLIDAD En esta pestaña se definen los responsables (jefes de proyecto) relacionados con cada elemento PEP (WBS).  Solicitante: Es la persona que solicita la actividad. representada por su elemento PEP (WBS) correspondiente.SAP .  Responsables (Jefes de Proyecto): especifica la persona responsable de la actividad representada por el elemento PEP (WBS). Page 14 . es posible especificar los siguientes datos maestros.

el esquema de cálculo del coste puede ser propuesto a través de una orden tipo (OrderType).  Para las órdenes de fábrica. entrar en este grupo de gastos generales en el registro maestro de materiales del material a fabricar. órdenes de mantenimiento. el esquema de cálculo del coste se introduce en el registro maestro de órdenes. entrar en este esquema los recargos que utilizan el campo clave de rango asignar la clave de rango a un grupo de gastos generales. DEPENDENCIAS  Para órdenes.  Para los números de identificación de los objetos de coste se propone el esquema de cálculo del coste por medio del perfil del objeto de coste. órdenes de mantenimiento preventivo y órdenes de servicio se propone el esquema de cálculo del coste a través de una variante de valoración. órdenes de fabricación. entrar en este esquema los recargos que utilizan el campo clave de recargo . órdenes de proceso. colectores de coste de producción. La variante de cálculo del coste se puede almacenar como valor propuesto por clase de orden y de centro.  Para los cálculos de coste por componente se introduce el esquema de cálculo del coste en los datos maestros del cálculo del coste por componente. deberá asignar a su orden o bien a la variante de valoración para el cálculo del coste un esquema del cálculo del coste.SAP . Utilización Se debe de almacenar un esquema de cálculo del coste para cada objeto para el cual el sistema tiene que determinar el recargo de gastos generales. Page 15 .PS ESQUEMA DE CÁLCULO DEL COSTE Controla el cálculo de los recargos de gastos generales.  Para los cost center se introduce el esquema de cálculo del coste en los datos maestros. deberá asignar a su orden. a su número de identificación del objeto de coste o bien a su cálculo del coste por componente un esquema del cálculo del coste.  La variante de valoración se almacena en la variante de cálculo del coste.  Para los proyectos se introduce el esquema de cálculo del coste en el perfil de proyecto. PROCEDIMIENTO Órdenes.  Para las órdenes de fábrica con una orden cuantitativa. CLAVE DE RECARGO La clave de recargo puede utilizarse para la determinación individual de la orden o bien relacionada al material de un porcentaje de recargo.  Para las órdenes de gastos generales. Cálculos del coste del producto. números de identificación del objeto de coste y cálculos del coste por componente: para poder determinar un porcentaje de recargo mediante la clave de recargo. el esquema de cálculo del coste puede ser propuesto mediante un perfil plan.  Para los materiales es el sistema quien selecciona el esquema de cálculo del coste por medio de la variante de valoración.  Para los procesos empresariales se introduce el esquema de cálculo del coste en los datos maestros. órdenes repetitivas y órdenes de proceso: para poder determinar un porcentaje de recargo mediante la clave de recargo.

 Clave que determina la valoración de la orden en el marco del cierre del periodo. Para la combinación de esquema de intereses e indicador de intereses se definirá la relevancia que tienen los costes / ingresos o los pagos para los intereses.  Utilización. FUNCIONES DE CONTROL IMPORTANTES DEL PERFIL DE INVERSION:  Creación automática de un activo fijo en curso de crear una orden COo un elemento PEP. Page 16 . la clave de periodificación determina como se calcularan los valores a activar.  Perfil de medidas de inversión. así como la creación automática de provisiones. Una determinación de resultados es útil cuando se trabaja con el stock para pedido de cliente no valorado o con el stock para proyecto no valorado. si el indicador está fijado. con el fin de valorar los stocks al final del periodo. solo se gestionan estadísticamente en el elemento PEP.  Los elementos PEP estadísticos no son relevantes para la liquidación.  Perfil de inversión. La determinación del trabajo en curso se produce a nivel de la orden de fabricación. La utilización de la clave de periodificación depende del carácter de la orden. ordenes de clientes.  Clave de periodificación.  Clase de activo fijo para la simulación de amortizaciones. es decir:  Las operaciones económicas que conducen a costes / ingresos reales siempre se debe imputar conjuntamente con gestión de costes.  Utilización.SAP .PS ESQUEMA DE INTERESES PARA CALCULO DE INTERESES DE PROYECTOS En el esquema de intereses se especifican las normas para el cálculo de intereses de proyectos y órdenes: Mediante la asignación de indicadores de intereses al esquema de intereses.  Para órdenes sin referencia a la posición de documento comercial o al elemento PEP. los costos y.  Delimitación adicional: o Los cargos por costes generales no están soportados en los elementos PEP estadísticos. o La actualización de los valores del comprometido solo tienen lugar en un elemento PEP estadístico si el objeto que gestiona costes es independiente al elemento PEP (ejemplo: centro de coste u objeto de coste). eventualmente los ingresos. se definirán el registro de intereses y el control de actualización. Se puede tratar de una fabricación contra stock anónima o una fabricación en masa por el pedido del cliente. proyectos) la clave de periodificación determina como se ejecuta la determinación de resultados. de la orden de proceso o de un colector de costes del producto. Para las medidas de inversión. la clave de periodificación especifica cómo se determina el trabajo en curso. cuando se trabaja con el stock para pedido de cliente valorado o con el stock para proyecto valorado con el fin de valorar mercancías ya entregadas pero no facturadas. ELEMENTO PEP ESTADÍSTICO (X) Este indicador especifica si un elemento PEP sólo se utiliza a efectos estadísticos o si se puede cargar con costos reales.  Para ordenes que gestionan ingresos (ordenes internas.  Clase de activo fijo para crear el activo fijo en curso.

CONCLUCIONES  Los grafos o planes del proyecto le dan estructura a los proyectos. no se actualizarán los valores del comprometido. los valores del comprometido se añadirán a la gestión de informes a los controles de disponibilidad.pptx Page 17 .  Los elementos PEP (WBS) primero se deben de definir. asignar información con anterioridad. MOTIVOS: Si la actualización se realiza en la orden CO y en el elemento PEP estadístico. Conf y llenado PS.PS Si el objeto que gestiona costes se puede añadir a un elemento PEP (ejemplo: Orden CO). luego si se jerarquizan. NOTA: SE ANEXA UNA PRESENTACION DONDE SE PODRA REVISAR A DETALLE LA CONFIGURACION DE LA TRANSACCION CJ20N.  Es preferible antes de iniciar cualquier proyecto.SAP .  PS responde a la necesidad de ver los proyectos como parte de la organización que requieren decisiones de asignación de recursos.