UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

ESPECIALIZACIÓN GENERAL EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

MÓDULO III EJECUCIÓN, CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO PROFESOR ING. CARLOS BRENES

PROYECTO FINAL MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO

INTERCONEXIÓN DE LA RED ÓPTICA DEL SECTOR ELÉCTRICO CON EL SISTEMA NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES DENTRO DE LAS SUBESTACIONES ELÉCTRICAS

ELABORADO POR: CAROLINA ARAYA SEGURA JOSÉ BARRANTES FONSECA MARIO CHING MEJÍA CRISTINA MURILLO ARAYA LUIS RIVERA RAMÍREZ

DICIEMBRE 2009

Alcance del Proyecto Dentro del Alcance Fuera del Alcance 3 4 5 6 7 9 10 11 II. EDT (WBS) Cronograma del Proyecto Ruta Crítica IV. III. VI. VII. Representación gráfica de la línea base de la medición del desempeño del proyecto 13 Descripción del corte de avance del proyecto Aplicación de la Administración del Valor Ganado Resultados de Escenario 1 (línea base) Resultados Escenario 2 (con atraso) 15 15 15 16 17 VIII.Conclusiones y Lecciones Aprendidas . Presupuesto Mensual del Proyecto Resumen de Costos del Proyecto V.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT Tabla de Contenido I.

para realizar la interconexión de las dos redes antes mencionadas. tiempo e insumos para un punto de interconexión. El alcance contempla plantear el modelo de interconexión para ambas redes. La Figura 2 representa gráficamente los entregables que producirá la fase de planeamiento para este proyecto. dicho modelo podría extenderse al resto de los puntos de interconexión. materiales. además de las actividades necesarias para conseguir los objetivos de éste. Para lo anterior. Se recopila la información posible acerca del tema. Alcance del Proyecto Este proyecto tiene como fin plantear la interconexión de la red óptica del Sector Eléctrico con el Sistema Nacional de Telecomunicaciones. dentro de las subestaciones eléctricas en un plazo de 5 meses. se definen los recursos mínimos necesarios. Página 3 .Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT I. El planteamiento resultante del presente proyecto podrá servir como fundamento al Proceso de Planificación de la Dirección Técnica de Desarrollo y Ejecución de Proyectos perteneciente a la División de Redes y Sistemas del Sector Telecomunicaciones. y así determinar sus beneficios para las telecomunicaciones. El proyecto contempla la interconexión de de una central telefónica y una subestación eléctrica que podrá servir de modelo técnico. se examina la situación actual para saber con qué se cuenta y lo que se podría llevar a cabo. de tiempo y de costos para interconectar los restantes 7 puntos. por lo cual se partirá de esa información brindada para determinar el modelo utilizar en esos puntos de conexión. La investigación muestra los aspectos fundamentales que hay que tomar en cuenta para el desarrollo del proyecto de interconexión de la fibra óptica dentro de las subestaciones eléctricas e identifica las posibles implicaciones para el Sector Telecomunicaciones. Hay que señalar que los puntos de conexión ya han sido propuestos por los representantes de ambos sectores que trabajan en este proyecto.

Esta metodología se aplica para la interconexión de un punto. el cual incluye una subestación eléctrica y una central telefónica.    Trabajos de fibra en el patio de la subestación Trabajos en el bunker de Electricidad Trabajos en bunker de Telecomunicaciones Página 4 . Dentro del Alcance  Productos entregables 1. Enlace interno: Subestación eléctrica: ‡ ‡ ‡ Enlace patio de subestación Enlace cuarto de comunicaciones Electricidad Enlace cuarto de comunicaciones Telecomunicaciones 2.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT La metodología presentada aplica para la implementación del proyecto de interconexión del OPGW con el S.N. de tal manera que sirva de modelo para posteriores trabajos de interconexión.T. Enlace externo: Subestación eléctrica ± central telefónica: ‡ ‡ Enlace Trabajos en fibra óptica externa ± subestación central telefónica Enlace Trabajos en central telefónica 3. Enlace total operando  Fases del proyecto  Primera Fase: Enlace interno (trabajos dentro en la subestación eléctrica).

Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT  Segunda Fase: Enlace externo (subestación eléctrica y central telefónica). Las organizaciones que están Fuera del alcance:  Mercadeo y ventas Centro Nacional de Gestión y Sistemas Calidad y Recepción de obras Subdirección de Planta Externa DTOM Subdirección de Planta Interna DTOM UEN Transporte de Electricidad (Proceso Fibra Óptica) Página 5 . conformaran tres grupos de coordinación de trabajo: Grupo de Trabajo de Coordinación Planeación el cual estará conformado de un funcionario de cada una de las siguientes dependencias:     Grupo de Diseño de la Subdirección de Desarrollo. DEP Subdirección de Planificación Planificación Sectorial UEN Transporte de Electricidad Grupo de Trabajo Coordinación de Recepción de Obras que está conformado de un funcionario de cada una de las siguientes dependencias:      Fuera del Alcance Este Plan de Proyecto no contempla el planeamiento ni la ejecución de lo referente al mercadeo y ventas de los servicios que se puedan brindar a través de la infraestructura de fibra óptica que se va desarrollar.  Trabajo en fibra óptica externa ± subestación central telefónica  Trabajos en central telefónica  Las organizaciones que están dentro del alcance: Los coordinadores técnicos establecidos en la carta de entendimiento.

Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT II. EDT (WBS) Página 6 .

al C .C .T.T. Lev antar baldosas de los puertos de S. eun ón de In o ¦ ¦  ¥ ¦ lun 05/10/09 lun 05/10/09 un 05/10/09 mar 06/10/09 mié 07/10/09 mié 07/10/09 mié 07/10/09 lun 12/10/09 mié 14/10/09 v ie 16/10/09 lun 19/10/09 mar 20/10/09 mar 20/10/09 mar 27/10/09 jue 29/10/09 lun 02/11/09 lun 02/11/09 mar 03/11/09 mar 03/11/09 mié 04/11/09 mié 04/11/09 jue 05/11/09 v ie 06/11/09 lun 09/11/09  100% b ene plano de S £ ¢ " 1da 1da   ! # $ Iden ar L de S ¦ % ¦ $ £ ¥ # # # $ # # Iden if icar remate de OP W & £ 3 d as  100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 03/11 100% 100% 100% 100% Preparar acometida de F.S.O.C .O. Instalar caja de empalme en marco S. Tirar tubo PV ¤ 1da 2 d as 2 d as 1da 1da 1da 5 d as 2 d as 2 d as 1da 1da 1da 0 d as 9 d ías 1da 1da 1da 1da         &          y F.O. Instalar bastidor Instalacion de 3 D . Electricid ad Instalar canasta F. 20 mts bajo bastidores Ingresar F.   67 días 38 días 22 días 1da  n 05/10/09 sep '09 05 oct '09 01 03 05 07 09 ma 05/01/10 mié 25/11/09 mar 03/11/09 lun 05/10/09 mar 06/10/09 mié 07/10/09 v ie 09/10/09 mié 07/10/09 mar 13/10/09 jue 15/10/09 v ie 16/10/09 lun 19/10/09 mar 20/10/09 lun 26/10/09 mié 28/10/09 v ie 30/10/09 lun 02/11/09 lun 02/11/09 mar 03/11/09 mar 03/11/09 lun 16/11/09 mié 04/11/09 jue 05/11/09 v ie 06/11/09 lun 09/11/09 100% 100% 100%  n   ¤ § ¦ © ¡ ¦ 12 oct '09 19 oct '09 11 13 15 17 19 21 23 26 oct '09 02 nov '09 09 nov '09 25 27 29 31 02 04 06 08 10 12 14  Enlace inte no: Tra a os en Subestacion Electrica Traba os en patio de S.O. Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Cronograma del Proyecto o b e de a ea ¡ ¢ £ ¢ u a ón ¦ ¢ ¥ o  en o ¨ Inte c necc n OPG       .O.T. en la base del marco S. Poner poliducto Poner grapas de bajado OP W Realizar 24 empalmes F. ejar reserv a F.T.N .O.O.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT III. de uso en ducto hasta C Fijar tubo PVC a la estructura del ducto ejar reserv a F.O. Realizar 24 empalmes  ¤ § Página 7 . en caja de empalm Etiquetado Reunión para presentación de resultados de fa Traba os C.T.

C . @ Q 1 3 A 3 4 1 1 A I P 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 a S ir r 6 p t h ord l D. Con truir r uet p r A 1 1 1 6 1 A A R 1 6 1 A a .Ce tral tele S 29 ías 24 ías 3 dí 1 A j e 26/11/ 9 j e 26/11/09 jue 26/11/09 r 01/12/09 r 01/12/09 1 ( 1 ( 1 ` ` mar 05/01/10 mar 29/12/09 lun 30/11/09 r 01/12/09 ( 1 ( ( 1 ( 1 a W f ` U W ra aj F. 8 8 1 A R mi é 0/ 12/09 i 30/ 12/ 09 F i 1 ( mar 05/ 01/10 i 30/ 12/ 09 F ( 0 0% 1 dí 1 dí 1 dí 1 dí 1 dí 0 dí 1 3 E p l ( 1 3 r6 .S. Ele t. . de u o en du to 3 tubo PVC h I 1 Ingre Q r . . A R 1 A lun 16/11/09 lun 16/11/09 mar 17/11/ d e E lun 16/11/09 lun 16/11/09 mié 25/11/ ( 1 ( F d e I 3 A 7 @ Reuni n p r pre ent C. . n A 1 1 3 1 1 1 1 i n de re ul do de f es W a P 1 1 lec m W icaci ías 1 1 P U V T W X S Y ` In t l r A A a t . . I n t l r di ribuidor opti o enl R A 1 1 A 3 5 ías e C . . 1 4 1 1 A ble 1 4 3 . A 1 1 A 1 1 A 1 8 1 ( ( i 02/12/09 jue 03/12/09 ie 18/12/09 ie 25/12/09 r 29/12/09 1 E E jue 17/12/09 jue 24/12/09 r 29/12/09 r 29/12/09 endido . . A R 1 A I 3 A 7 @ 1 Reuni n p r pre ent i n de re ul do de f 1 1 A A A A Id 51 52 53 54 55 56 57 No bre de t re ( 1 S U Dur S W a i n 4 c Co ien o ( 6 ( in 1 1 3 7 di 0 i 30 di 0 F 0 0% ie 01 ene 0 do 0 03 ene 0 0 r 05 ene 0 ( 3 E ( ( 1 ra aj s e C.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT Id 26 27 2 P D N r de t re 0 1 8 D r 2 i C 1 A ien o 6 in 29 ) 4 ' ( 1 1 3 5 ' ( 7 ir r 2 p t h ord l D. er 3 1 Re li r e tudio exi en i de po teri 3 1 A 1 3 1 7 @ n 1 dí 2 dí 11 dí 5 dí 3 dí 0 dí 1 A 1 1 3 Re li r e tudio topogr f i o de perf il de l po In t l r po teri h t C . . 1 3 3 1 @ 1 3 jue 19/11/09 E E ( jue 19/11/09 lun 23/11/09 ie 20/11/09 r 24/11/09 F F F P Re li r 18 e p l e Eti uet do de D. . A R 1 A lun 04/01/10 ( ( 1 lun 04/01/10 ( ( 1 I 3 1 A 7 @ A ti 3 r enl 4 1 e i n de re ul do de f 1 A 1 3 E 1 1 3 Reuni n p r pre ent 1 Página 8 A 1 1 . 8 8 @ A 1 A A 1 r 17/11/09 F 1 E ( 1 r 17/11/09 P 1 A 1 7 @ ( In t l r b In t l A 1 1 6 8 1 1 3 1 tidor ( 1 ( i 18/11/09 ie 20/11/09 ie 20/11/09 r 24/11/09 F F 1 1 i 18/11/09 P H 6 7 ion de 2 D. . @ 1 dí 1 dí 1 dí 2 dí e S.C. l C.S. . 7 @ jue 31/12/09 ie 01/01/ 10 r 05/ 01/10 r 05/ 01/10 1 E jue 31/12/09 ie 01/01/ 10 r 05/ 01/10 r 05/ 01/10 1 E 0% 0% 0% 0% 05/01 ( 1 Cone t r p t h ord 1 1 3 3 equipo de tr n por e ble 4 A 1 Et iquet do de D. exter a .C . . . ele o uni @ 9 8 1 1 3 3 1 3 ( ione 2 dí 2 dí 2 dí 2 dí 1 dí 1 dí 0 dí b c lun F ( /11/09 G r 10/11/09 r 10/11/09 H 02 no '09 16 no '09 02 06 10 14 18 22 100% E E 26 30 no '09 30 04 08 E 14 di '09 12 16 20 3 24 28 di '09 28 01 3 05 B 3 1 3 C ( 1 E p l ( 1 r 12 . . . . . . . . . @ 1 1 1 . uto opor d h t C . enl 7 @ 1 A 1 A @ 7 A e C. . . . de poten i 3 A R 1 A a 1 7 1 1 1 Medi ione ref le to etri ( ( i 25/11/09 i 25/11/09 d i 25/11/09 i 25/11/09 I 1 ( Reuni n p r pre ent E lace exter U W i n de re ul do de f S 1 ( S g estaci a Q 1 Electrica . 3 3 lun 09/11/09 i 0 /11/09 i 11/11/09 F ( 100% 100% 100% 100% 100% 16/11 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25/11 6% 7% 5 % 0% 0% 0% 0% 0% 29/12 h ( 1 1 1 A ( Le 8 nt r b ldo 1 3 1 7 @ A 1 1 jue 0 /11/09 jue 12/11/09 ie 1 /11/09 P E E 1 1 29 0 1 2 r S P T G P ir r 1 ble . . @ Q 1 4 1 1 A ble 1 4 3 . 8 7 @ R 1 A 1 1 1 A 1 8 1 Eti uet do de D. enl ble 1 3 1 A 4 3 3 A 1 dí 1 dí 1 dí 0 dí c c 1 A . . C. . ele 8 @ A A ie 1 /11/09 P 1 Eti uet do de D. .C. .C. . .C . .

Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT Diagrama de Red y Ruta Crítica Página 9 .

Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT IV. Presupuesto Mensual del Proyecto Página 10 .

96 $ 176.C.T.40 $ 267. Elect.40 $ 442.96 $ 176.80 Página 11 . de S.40 $ 0.20 $ 162. y cables F.00 $ 162.88 $ 487. Tele Etiquetado de D. Elect. de uso en ducto hasta C.O. 20 mts bajo bastidores Instalar caja de empalme en marco S. Mediciones reflectometricas y de potencia Reunión para presentación de resultados de fase Construir arqueta para F.40 $ 162.T.48 $ 88.40 $ 162.40 $ 162. al C. Dejar reserva F.O.00 $ 162.40 $ 162.O. al C. Realizar 18 empalmes Tirar 6 patchcord al D.O.40 $ 0.O. de uso en ducto y tubo PVC hasta C. enlace C. en caja de empalme Etiquetado Reunión para presentación de resultados de fase Instalar canasta F.T.48 $ 162.96 $ 88.20 $ 88.48 $ 162. Identificar remate de OPGW Preparar acometida de F.T.O. . Reunión para presentación de resultados de fase Instalar canasta F.48 $ 176.40 $ 162.96 $ 176.96 $ 88.C.O.O. Costo $ 178. Tirar tubo PVC y F. Instalar bastidor Instalacion de 2 D.40 $ 0. Tele Levantar baldosas Tirar cable F. Instalar bastidor Instalacion de 3 D.O.40 $ 162. Etiquetado de D.T.C.O.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT Resumen de Costos del Proyecto Tarea Reunión de Inicio Obtener planos de S.00 $ 400.80 $ 176.88 $ 178. Fijar tubo PVC a la estructura del ducto Dejar reserva F.96 $ 88.O.40 $ 162.O.O.96 $ 176. Telecomunicaciones Empalmar 12 F.O.C. .O. Realizar 24 empalmes Tirar 12 patchcord al D.88 $ 178.O.C.T.C. Levantar baldosas de los puertos de S.40 $ 324.T. Tele Ingresar F.48 $ 162. Ingresar F. y cables F.T. Identificar L.O. Poner poliducto Poner grapas de bajado OPGW Realizar 24 empalmes F.O. en la base del marco S.C.40 $ 162.O. enlace S.40 $ 176.C.O.

Etiquetado de D.00 $ 9. y cables F.00 $ 162. y cables F. autosoportada hasta C.S.60 $ 442.O. Realizar estudio topográfico de perfil de la posteria Instalar posteria hasta C.40 $ 162.44 $ 0.469.T.O.40 $ 162.T.O.T.40 $ 162.T.88 $ 324. Reunión para presentación de resultados de fase Instalar distribuidor óptico enlace C.O. .T. Empalmar 6 F.88 Página 12 .O. Activar enlace Reunión para presentación de resultados de fase $ 178. Conectar patchcords a equipo de transporte Etiquetado de D. Tendido F.906.40 $ 0.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT Realizar estudio existencia de posteria cercana a S.40 $ 265.40 $ 162.80 $ 1.O.

Representación gráfica de la línea base de la medición del desempeño del proyecto Página 13 .Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT V.

Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT Página 14 .

La fecha de finalización del proyecto se mantiene igual.413. sin embargo hay un pequeño retraso en el cronograma aproximadamente de un 2%. Aplicación de la Administración del Valor Resultados de Escenario 1 (línea base) anado a) Estamos atrasados o adelantados? R. c) Cuando es probable que terminemos el trabajo? R.80 $6.42 $9.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT VI.88 VII. Descripción del corte de avance del proyecto      Fecha del corte: Valor planeado: Costo real: Valor ganado: Costo total: 27 Noviembre 2009 $6. podemos concluir que se está avanzando bien. b) Que tan eficientemente estamos utilizando el tiempo? R.Según los valores obtenidos correspondientes al VP(Valor Planeado) vs VG(Valor Ganado) podemos decir que el proyecto está ligeramente atrasado con relación a lo planeado ya que el VG es menor al VP.245.906. Página 15 . 5 Enero 2010 d) Estamos abajo o arriba de presupuesto? REn este momento el proyecto está costando $0.38 más de lo presupuestado según el Valor Ganado vs el Costo Real.76 $6. Lo cual es manejable.El cuanto al uso eficiente del tiempo.245.

El proyecto completo estaría costando $9.08     Página 16 .Según el comportamiento del proyecto a la fecha de corte terminaremos en el presupuesto con un margen de desviación de un 2% Resultados Escenario 2 (con atraso) Fecha original de finalización: Nueva fecha de finalización: Costo original: Costo modificado por el atraso: 05 Enero 2010 14 Enero 2010 $9.88 h) Terminaremos bajo o sobre presupuesto? R.Podrías decir que a la fecha de corte los recursos están siendo utilizados de una manera eficiente con un margen de desviación permitido dentro de los términos del proyecto.842.Los recursos restantes deben ser utilizados exactamente como lo planeado para no tener un retraso significativo de lo contrario puede impactar en términos de tiempo y presupuesto del proyecto.906. f) Que tan eficientemente tenemos que utilizar los recursos que nos quedan? R.906.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT e) Que tan eficientemente estamos utilizando los recursos? R.88 $10. g) Cuanto es probable que cueste el proyecto completo? R.

que tomas de decisiones deben acometerse. el tema de valor ganado y su aplicación. Conclusiones y Lecciones Aprendidas Indudablemente. ya que nos permite tener un mayor control y seguimiento del mismo. que esperar en el futuro y por ende. Una de las habilidades más importantes que debe desarrollar el administrador de un proyecto es la de interpretar con precisión y en todo momento: donde se encuentra. adquirir la visión necesaria para poder finalizarlo dentro de los parámetros de calidad. Para poder realmente medir un proyecto y ver sus estatus en un determinado momento es necesario haber construido una buena plataforma de información aplicando las técnicas y herramientas de la administración de proyectos. y en conjunto con su experiencia. En el caso de nuestro trabajo como auditores de proyectos pudimos concluir la importancia que tiene la documentación al finalizar un proyecto. Finalmente.      Página 17 . costo y tiempo establecidos. el administrador de proyectos puede lograr a través de la planificación y control del proyecto.Medición del Desempeño ± Proyecto Interconexión OPGW-SNT VIII. los beneficios que aporta en la gestión de proyectos. es una gran herramienta que nos permitió comprender en su uso.

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