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PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA

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ISTP CEPEA

CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2002 1. CONCEPTOS BÁSICOS 1.1 Ventana de Microsoft Excel 1.2 Descripción II. GENERALIDADES 1. SELECCIÓN DE COMANDOS 1.1 Comandos de menús Abrir un menú Cerrar un menú Elegir un comando 2. CONVENCIONES 3. CUADRO DE DIÁLOGO 3.1 fichas 3.2 Casillas de verificación 3.3 Cuadro de edición 3.4 Cuadro de lista 3.5 Cuadro de lista desplegable 3.6 Botón de opción 3.7 Cuadro de selección 3.8 Botones 4. SELECCIÓN DE UNA OPCIÓN DENTRO DE LOS CUADROS DE DIÁLOGO III. LIBROS DE TRABAJO 1. ¿QUÉ ES UN LIBRO DE TRABAJO? 2. CREAR UN LIBRO DE TRABAJO 2.1 Creación de un libro de trabajo nuevo 3. SELECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO 3.1 Seleccionar una hoja de cálculo 3.2 Seleccionar varias hojas de cálculo adyacentes 3.3 Seleccionar varias hojas de cálculo no adyacentes 3.4 Seleccionar todas las hojas de cálculo de un libro 4. INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO 4.1 Insertar una hoja de cálculo 4.2 Método rápido 4.3 Insertar varias hojas de cálculo 4.4 Eliminar una hoja de cálculo 5. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO 6. MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULO 6.1 Mover hojas dentro de un libro 6.2 Copiar hojas dentro de un libro 6.3 Mover hojas en otro libro 6.4 Copiar hojas en otro libro 6.5 Mover o copiar hojas en un libro nuevo

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7. OCULTAR HOJAS DE CÁLCULO 8. MOSTRAR HOJAS DE CÁLCULO OCULTAS IV. SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS 1. SELECCIÓN DE CELDAS 1.1 Selección de una celda 1.2 Selección de un rango de celdas 1.3 Selección de celdas no adyacentes 1.4 Selección de celdas especiales 2. SELECCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS 2.1 Selección de una fila completa 2.2 Selección de una columna completa 2.3 Selección de filas adyacentes 2.4 Selección de columnas adyacentes 2.5 Selección de filas o columnas no adyacentes 2.6 Selección de todas las filas y columnas de la hoja 3. INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS 3.1 Introducción de datos 3.2 Auto completar (rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna) 3.3 Elegir de la lista 3.4 Cambiar información Cambiar información antes de terminar de introducirla Cambiar información después de haberla introducido Sobre escribir Editar Deshacer escritura V. ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS DE TRABAJO 1. GUARDAR LIBROS DE TRABAJO 1.1 Guardar el libro de trabajo nuevo (primera vez) 1.2 Guardar cambios (libro de trabajo existente) 1.3 Guardar como 1.4 Guardar cambios automáticamente 1.5 Cerrar un libro de trabajo 1.6 Cerrar todos los libros de trabajo abiertos 1.7 Salir de Microsoft Excel 1.8 Desplazarse a una ubicación específica 1.9 Métodos abreviados del teclado para desplazarse por la hoja de cálculo 1.10 Cambiarse a otra hoja de cálculo 1.11 Abrir un libro de trabajo existente VI. FÓRMULAS Y REFERENCIAS 1. FÓRMULAS 1.1 Introducción de fórmulas 2. REFERENCIAS 2.1 Introducción de referencias

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2 Cambiar fuente y modificar su tamaño 1.4 Formato a números 1.3 Mover celdas 1. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS 3.6 Desplazar celdas e insertarlas entre celdas ya existentes Mover e insertar celdas arrastrando Copiar e insertar celdas arrastrando Mover e insertar celdas utilizando el menú contextual Copiar e insertar celdas utilizando el menú contextual 2.2 Función promedio VII. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE MENÚS 2.1 Ajustar el ancho de las columnas 3.6 Borrar formatos 3.2 Cambiar alineación 2. FUNCIONES 4.5 Agregar bordes 1. PEGADO ESPECIAL EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 3 .ISTP CEPEA 3.1 Llenar un rango de celdas adyacentes Copiar mientras se arrastra el cuadro de llenado Aumentar una serie de números o de fechas Aumentar una serie en dos o más celdas Aumentar una serie de números utilizando el comando series Aumentar una serie de fechas utilizando el comando series Activar o desactivar el llenado automático 4.1 Formato de fuentes 2.8 Copiar formato 2.5 Insertar celdas entre celdas existentes 1. EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 1. EDICIÓN DE CELDAS 1.6 Agregar diseño (relleno) 1.3 Cambiar alineación 1.1 Realce a texto 1.3 Auto formato VIII. FORMATO DE UNA HOJA DE CÁLCULO 1.3 Agregar bordes 2.5 Formatos de número 2.1 Función suma 4.1 Edición de una celda 1.2 Ajustar la altura de las filas 3. LLENADO AUTOMÁTICO 3.4 Agregar tramas 2.4 Copiar y mover celdas utilizando el método abreviado 1. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS 1.7 Cambiar color de la fuente 1.2 Copiar celdas 1.

1 En el cuadro imprimir. VERIFICAR E IMPRIMIR LA INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 1. ELIMINAR O BORRAR CELDAS IX. INSERCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS 3.3 Encabezados y pies de página Insertar número de página Insertar el número total de páginas Insertar fecha Insertar hora Insertar nombre del archivo Insertar nombre de la hoja 3.2 Configurar página 2.1 Insertar Filas 3.2 Insertar Columnas 4. PREPARAR PÁGINA 2. INSERCIÓN DE CELDAS EN BLANCO 5. VISTA PRELIMINAR 4.ISTP CEPEA 3. VERIFICAR ORTOGRAFÍA 2. elegir la opción deseada EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 4 . IMPRESIÓN 4.1 Configurar tamaño y orientación de la página 2.

números. Hacer clic en el botón Elegir la opción Programas  Hacer clic en Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC) Seleccionar con las flechas de dirección el menú Programas  Presionar la flecha de dirección derecha „ Seleccionar con las flechas de dirección y presionar ENTER Aparecerá un cuadro con el nombre del programa y la versión a la que se está ingresando.ISTP CEPEA I. que sirve para escribir textos. horas y realizar operaciones (aritméticas y lógicas) por medio de fórmulas y representar los resultados en gráficas. fechas. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 5 . INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2002 Microsoft Excel es una hoja de cálculo que está organizada en una estructura tabular con filas y columnas.

la intersección de una columna y una fila se denomina celda. la cual está compuesta por 256 columnas y 65.1 Ventana de Microsoft Excel Cada vez que se ingrese a Excel se desplegará una ventana mostrando los elementos que la conforman. Sólo una celda puede estar activa a la vez. 1. debe seleccionarse primero la celda o celdas con las que se va a trabajar y después introducir los datos o elegir un comando. y consta de una dirección particular o referencia.ISTP CEPEA 1. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 6 . En Excel. Las celdas seleccionadas aparecerán resaltadas en la pantalla. CONCEPTOS BÁSICOS Cuando se trabaja en Microsoft Excel regularmente se hace en una hoja de cálculo. La celda activa aparece con un borde ancho y es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir.536 filas que forman una cuadrícula.

Se usa para editar o introducir valores en fórmulas o celdas Despliega la referencia o nombre de la celda activa Despliega la descripción del comando seleccionado o de la acción que se esté ejecutando Muestran los nombres de las hojas de cálculo existentes en el libro.2. de Muestra la lista de los menús disponibles dentro de la aplicación Contiene los iconos (botones) de los comandos más comunes de Excel. facilitando la realización de alguna tarea Despliega el contenido de la celda activa.ISTP CEPEA Barra de título Barra de menús Barras de herramientas Cuadro de nombres Columnas Celda activa Filas Barra de fórmulas Panel de Tareas Etiqueta de la hoja 1. La etiqueta de la hoja activa siempre está en negrita EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 7 . Descripción La siguiente tabla describe las partes de la ventana de Excel: Elemento Barra de título Barra de menús Barra herramientas Barra de fórmulas Cuadro de nombres Barra de estado Etiquetas de la hoja Descripción Presenta el nombre de la aplicación y del documento en el cual se está trabajando.

ISTP CEPEA Elemento Celda activa Puntero del mouse Descripción Es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir. GENERALIDADES 1 SELECCIÓN DE COMANDOS Para poder realizar una acción determinada. es necesario elegir los comandos que para ello estén disponibles en las barras de menús o herramientas. se podrá comenzar a escribir al hacer clic Excel cuenta con 20 barras de herramientas distintas. En la siguiente imagen se observa el contenido (comandos) del menú Edición. al momento de seleccionarlo este desplegará los comando más usuales. que permiten realizar diversas actividades. las más comunes son Estándar Formato II. La forma de abrir un menú es presionando la tecla ALT y la letra subrayada del menú que se desea. permitiendo mostrar en resto del contenido haciendo clic en la flecha doble del menú que se ubica al final de éste. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 8 . Se afectará con cualquier acción que se realice Indica la posición en la que se activará una celda.

Activar la barra de menús presionando la tecla ALT 2. Hacer clic en el nombre del menú deseado 1.1. Presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 9 . Presionar la letra subrayada del menú que se desea abrir o bien 1. Activar la barra de menús presionando la tecla ALT 2. Desplazar la sombra con las flechas de dirección hasta el menú deseado 3.Comandos de menúS Abrir un menú 1.ISTP CEPEA Se encuentran agrupados en los menús de la barra de menús. Menús Comandos 1.

Activar el menú en el que se encuentre el comando deseado 2. Abrir el menú donde se encuentre el comando 2. 2. Puede incluir áreas en las que deben escribirse textos o números. Si el nombre del comando termina en puntos suspensivos. Hacer clic en cualquier parte del área de trabajo fuera del menú 1. o ALT una vez Elegir un comando 1. Si aparece una combinación de teclas después del nombre del comando. Presionar ENTER Existen comandos equivalentes que están disponibles en los menús contextuales. Si aparecen con una ³³ (paloma) o un recuadro. y ver o cambiar las configuraciones para las opciones relacionadas con el comando. Cada cuadro de diálogo contiene un botón de ayuda ³?´ que se puede utilizar en cualquier momento si no es clara una opción EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 10 . Abrir el menú donde se encuentre el comando 2. Si los comandos aparecen en color gris. los cuales se despliegan haciendo clic con el botón derecho del Mouse o presionando las teclas SHIFT + F10. Desplazar la sombra con las flechas de dirección hasta el comando deseado 3. están activos 3. CONVENCIONES 1. significa que se encuentran inactivos 2.ISTP CEPEA Cerrar un menú 1. al activarlo se presentará un cuadro de diálogo en el que se deben seleccionar opciones para controlar la forma en que deberá ejecutarse 3. Hacer clic en el comando a ejecutar 1. indica la forma abreviada de ejecutarlo con el teclado sin utilizar los menús 4. CUADRO DE DIÁLOGO Aparece cuando se elige un comando que requiere información adicional. Para hacer uso de las barras de herramientas es indispensable disponer de un Mouse. Presionar la letra subrayada del comando O bien 1. Presionar la tecla ESC 2 veces.

ISTP CEPEA Un cuadro de diálogo puede presentar: Fichas Cuadros de lista Cuadros de lista desplegable EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 11 .

Se podrán seleccionar varias de ellas Cuadro de edición En el pueden escribirse textos. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 12 . que se despliegan al hacer clic en la flecha y en el que sólo se puede seleccionar una. Cuadro de lista desplegable Cuadro que contiene una lista de opciones no editables. entre las que sólo se podrá elegir una. números o referencias de celda. Cuadro de lista Contiene una lista de opciones que podrán visualizarse con las flechas de desplazamiento.ISTP CEPEA Fichas Son categorías que agrupan diferentes opciones relacionadas con el comando. Casillas de verificación Recuadros que indican con una marca si una opción está activa. Botón de opción Botón que permite seleccionar sólo una opción entre un conjunto que se excluyen mutuamente.

Hacer clic en cada una de las opciones requeridas 3. Seleccionar la ficha deseada presionando las teclas CONTROL + AV PÁG (ficha de la derecha) o CONTROL + RE PÁG (ficha de la izquierda) 2. Elegir las opciones deseadas dentro de la ficha. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 13 . Hacer clic en el botón Aceptar 1. Hacer clic en la ficha deseada 2. utilizando la tecla TAB para desplazarse o la tecla ALT + la letra que aparezca subrayada 3. Presionar ENTER Nota: Para cerrar el cuadro de diálogo y cancelar las opciones seleccionadas presionar la tecla ESC.ISTP CEPEA Cuadro de selección Permite modificar o asignar un valor. que puede aumentarse o disminuirse utilizando los botones de control de giro (par de botones con los que se incrementa o disminuye el valor presentado) o escribiendo la medida directamente Botones En algunas ocasiones permiten confirmar o anular las especificaciones dentro de los cuadros de diálogo y en otras ejecutar una acción adicional 4. SELECCIÓN DE UNA OPCIÓN DENTRO DE LOS CUADROS DE DIÁLOGO 1.

Excel cuenta con 20 barras de herramientas. Los cuadros de diálogo pueden contener: Fichas Cuadros de lista Cuadros de lista desplegable Cuadro de muestra Cuadros de selección Cuadros de edición Casillas de verificación Botones Botones de opción EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 14 .384 filas y 256 columnas La intersección de una columna y una fila se denomina celda y consta de una dirección o referencia La celda en la que se introducen los datos al comenzar a escribir se denomina celda activa.ISTP CEPEA RESUMEN Microsoft Excel es una hoja de cálculo organizada en una estructura tabular con 16.

está compuesto de hojas de cálculo. Nombre del libro de trabajo Encabezado de columna Botón Seleccionar todo Barra de división horizontal Encabezado de fila Barra de desplazamiento vertical Botones para desplazar etiquetas Etiqueta de la hoja activa Barra de desplazamiento horizontal EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 15 . gráficos y macros. Los nombres de cada hoja aparecen en la parte inferior en unas etiquetas. Para desplazar el cursor entre las hojas de un libro deberá hacerse clic sobre la etiqueta de la hoja correspondiente. La etiqueta de la hoja activa siempre está en negrita. ¿QUÉ ES UN LIBRO DE TRABAJO? Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos. LIBROS DE TRABAJO 1. tituladas de la Hoja1 a la Hoja 3. Cuando se crea un libro nuevo. éste se abre con 3 hojas de cálculo.ISTP CEPEA III.

CREAR UN LIBRO DE TRABAJO Cuando se ingresa a Excel automáticamente se abre un nuevo libro en el cual se puede comenzar a escribir. podrán crearse nuevos libros en el momento que se desee 2. A. sin embargo. A) Elegir el comando Nuevo (ALT. hasta seleccionar a la hoja deseada 3. N) 3.ISTP CEPEA Un libro de trabajo puede organizarse: Insertando hojas nuevas Eliminando hojas Cambiando el nombre de las hojas Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro de trabajo o en otro Ocultando hojas Quitar salto de página 2.2 Seleccionar varias hojas de cálculo adyacentes Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja a seleccionar Mantener presionada la tecla SHIFT Hacer clic en la etiqueta de la última hoja que se desea seleccionar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 16 . SELECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO DENTRO DE UN LIBRO DE TRABAJO 3.Presionar las teclas CONTROL + AV PÁG o CONTROL + RE PÁG.1 Seleccionar una hoja de cálculo Hacer clic en la etiqueta de la hoja que se desea seleccionar 1.1 Creación de un libro de trabajo nuevo Hacer clic en el botón Nuevo Abrir el menú Archivo (ALT.

4 Seleccionar todas las hojas de cálculo de un libro Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja Hacer clic con el botón derecho del Mouse Elegir el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual 4. sobre la etiqueta de alguna hoja de cálculo Elegir el comando Insertar Se desplegará la siguiente pantalla: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 17 . Para cambiar el número de hojas de un libro de trabajo nuevo: Abrir el menú Herramientas Elegir el comando Opciones Cambiar a la ficha General En el cuadro de selección Número de hojas en libro nuevo. pero eso sólo dependerá de la memoria disponible de la computadora. especificar el número de hojas deseado Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 4. INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO Un libro de trabajo nuevo contiene 3 hojas.3 Seleccionar varias hojas de cálculo no adyacentes Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja Mantener presionada la tecla CONTROL Hacer clic en las etiquetas de las otras hojas a seleccionar 3.ISTP CEPEA 3. La cantidad máxima de hojas que puede contener un libro nuevo es de 255. las cuales pueden aumentarse insertando hojas nuevas o disminuirse eliminando las ya existentes.1 Insertar una hoja de cálculo Hacer clic con el botón derecho del Mouse.

La nueva hoja de cálculo aparecerá activa Seleccionar una hoja de cálculo Abrir el menú Insertar (ALT. I) Elegir el comando Hoja de cálculo La nueva hoja aparecerá en la posición seleccionada 4.2 Método rápido Seleccionar una hoja de cálculo Presionar las teclas SHIFT + F11 La nueva hoja de cálculo aparecerá en la posición seleccionada EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 18 .ISTP CEPEA Hoja seleccionada La nueva hoja de cálculo se convierte en hoja activa Elegir Hoja de cálculo y hacer clic en el botón Aceptar.

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO Hacer doble clic en la etiqueta de la hoja a la que se le desee cambiar el nombre Se desplegará el siguiente cuadro: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 19 . Seleccionar la hoja de cálculo que se desea eliminar 2. Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar la eliminación 5. 2.ISTP CEPEA 4. Hacer clic con el botón derecho del Mouse 3. 3.3 Insertar varias hojas de cálculo Para agregar varias hojas de cálculo: Presionar la tecla SHIFT Seleccionar el número de etiquetas de hojas de cálculo que se desea agregar Hacer clic con el botón derecho del Mouse Elegir el comando Insertar Cuando se despliegue el cuadro de diálogo. Seleccionar el número de etiquetas de hojas de cálculo que se desea agregar Abrir el menú Insertar Elegir el comando Hoja de cálculo 4.4 Eliminar una hoja de cálculo 1. presionar ENTER 1. Elegir el comando Eliminar Se desplegará el siguiente cuadro: 4.

6. en otro libro abierto o en un libro nuevo. MOVER DE COPIAR HOJAS DE CÁLCULO Es posible mover o copiar hojas en el libro activo. Abrir el menú Formato Elegir la opción Hojaelegir Cambiar nombre. presionar ENTER En la etiqueta de la hoja escribir el nombre de la hoja Presionar ENTER 6. soltar el botón del Mouse.ISTP CEPEA Escribir el nuevo nombre En la etiqueta de la hoja escribir el nuevo nombre de la hoja Presionar ENTER O bien Hacer clic con el botón derecho sobre la etiqueta deseada Elegir el comando Cambiar nombre del menú contextual Escribir el nuevo nombre para la hoja Hacer clic en cualquier parte del área de trabajo. aparecerá un marcador de posición que indicará el lugar en donde será(n) colocada(s) la(s) hoja(s) Una vez que el marcador de posición esté en el lugar deseado.1 Mover hojas dentro de un libro Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover Arrastrar la(s) hoja(s) por la fila de etiquetas. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover Abrir el menú Edición y elegir el comando Mover o copiar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 20 .

2 Copiar hojas dentro de un libro Seleccionar la hoja o las hojas que se desee copiar Presionar y mantener así la tecla CONTROL Arrastrar la(s) hoja(s) por la fila de etiquetas. aparecerá un marcador de posición que indicará el lugar en donde se copiara(n) la(s) hoja(s) y un signo de más (+) se desplazará con el puntero Soltar el botón del Mouse y. a continuación la tecla CONTROL Seleccionar la hoja o las hojas que se desea copiar Abrir el menú Edición y elegir el comando Mover o copiar hoja Se desplegará el siguiente cuadro: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 21 .ISTP CEPEA Se desplegará el siguiente cuadro : Marcador de posición En el cuadro Antes de la hoja. seleccionar la ubicación a la que se desea mover la(s) hoja(s) Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 6.

3 Mover hojas en otro libro Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover. y el libro al que se desea mover las hojas Abrir el menú Ventana y elegir el comando Organizar . seleccionar la ubicación a la que se desea copiar la(s) hoja(s) Activar la casilla de verificación Crear una copia Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 6.ISTP CEPEA En el cuadro Antes de la hoja. se desplegará el siguiente cuadro de diálogo: Elegir la opción Horizontal Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER Seleccionar la(s) hoja(s) que se desee mover Arrastrar a la fila de etiquetas de hoja del libro de destino EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 22 .

y el libro al que se desea copiar las hojas Abrir el menú Ventana y elegir el comando Organizar . y el libro al que se desea mover las hojas Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover Abrir el menú Edición y elegir el comando Mover o copiar hoja Se desplegará el siguiente cuadro En el cuadro Al libro seleccionar el nombre del libro al que se desea mover la(s) hoja(s) En el cuadro Antes de la hoja. se desplegará el siguiente cuadro de diálogo: Elegir la opción Horizontal Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 23 .ISTP CEPEA Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover.4 Copiar hojas en otro libro Abrir el libro que contiene las hojas que se desee copiar. seleccionar la ubicación deseada Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 6.

Soltar el botón del Mouse y. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 24 .5 Mover o copiar hojas en un libro nuevo Seleccionar las hojas que se desee mover o copiar En el menú Edición. seleccionar la ubicación deseada Activar la casilla Crear una copia Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 6. la tecla CONTROL Abrir el libro que contiene las hojas que se desea copiar. y el libro al que se desea copiar las hojas Seleccionar la(s) hoja(s) que se desea copiar Abrir el menú Edición y elegir el comando Mover o copiar hoja Se desplegará el siguiente cuadro: En el cuadro Al libro seleccionar el nombre del libro al que se desea copiar la(s) hoja(s) En el cuadro Antes de la hoja. se desplegará el siguiente cuadro. a continuación. mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre la hojas. elegir el comando Mover o copiar hoja.ISTP CEPEA Seleccionar la(s) hoja(s) que se desee copiar Presionar y mantener así la tecla CONTROL Arrastrar a la fila de etiquetas de hoja del libro de destino Para copiar las hojas.

7. MOSTRAR HOJAS DE CÁLCULO OCULTAS Si se desea volver a mostrar alguna de las hojas de cálculo que fueron ocultadas: 5.ISTP CEPEA En el cuadro Al libro. Las hojas desaparecerán de la fila de etiquetas 8. activar la casilla de verificación Crear una copia Nota: Debe tenerse cuidado al mover o copiar hojas. Abrir el menú Formato 6. Se desplegará el cuadro Mostrar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 25 . Los cálculos o los gráficos basados en datos de una hoja de cálculo pueden resultar inexactos si se cambia de lugar. OCULTAR HOJAS DE CÁLCULO Seleccionar la(s) hoja(s) de cálculo que se desea ocultar Abrir el menú Formato Elegir la opción Ocultar del comando Hoja. seleccionar la opción nuevo libro Para copiar las hojas. Elegir la opción Mostrar del comando Hoja.

Seleccionar en el cuadro Mostrar página la hoja de cálculo que se desea volver a mostrar 8. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 26 .ISTP CEPEA 7.

en otro distinto o en uno nuevo Ocultando hojas EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 27 . Un libro de trabajo puede organizarse: Insertando hojas nuevas Eliminando hojas Cambiando el nombre de las hojas Moviendo o copiando hojas dentro del mismo libro. tituladas de la Hoja1 a la Hoja3. se compone de hojas de cálculo. gráficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo se abre con 3 hojas de cálculo.ISTP CEPEA RESUMEN Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos.

1 Selección de una celda 1.3 Selección de celdas no adyacentes 1. 4. Hacer clic en la celda deseada 2. Abrir el menú Edición (ALT. 3. Presionar el botón izquierdo y arrastrar el Mouse hasta que se iluminen todas las celdas deseadas 1. 1.2 Selección de un rango de celdas Las celdas deberán seleccionarse siempre en bloques rectangulares.ISTP CEPEA IV. ésta se convierte en la celda activa 1. Ubicar el puntero del Mouse sobre la primera celda a seleccionar 2. 2. deberá seleccionarse la celda que se desea usar. extender la selección con las flechas de dirección hasta la posición deseada 3. Presionar la tecla F8 3. Elegir el comando Ir a EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 28 . Colocar la celda activa en el lugar inicial 2. Con las flechas de dirección mover la celda activa al lugar deseado 1. FILAS Y COLUMNAS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS Antes de introducir cualquier información en la hoja de cálculo. SELECCIÓN DE CELDAS. Soltar la tecla SHIFT O bien 1. Con las flechas de dirección extender la selección hasta la posición deseada 1. SELECCIÓN DE CELDAS 1. E) 2. Cuando se selecciona una celda. Hacer clic en la celda inicial Presionar y mantener así la tecla CONTROL Hacer clic en las celdas adicionales Soltar la tecla CONTROL 1. Presionar la tecla SHIFT y sin soltarla. Colocar la celda activa en el lugar inicial 2.

4 Selección de celdas especiales Abrir el menú Edición (ALT. En el cuadro Referencia.D1:E5) 4. E) Activar el comando Ir a Elegir el botón Especial Se desplegará la siguiente pantalla: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 29 . Presionar ENTER 1.ISTP CEPEA Se desplegará la siguiente pantalla: 3. escribir la dirección completa de las celdas que se desea seleccionar (A1:B5.

3. 4. 2. Hacer clic en el encabezado de la fila a seleccionar 1. Arrastrar el Mouse hasta el encabezado de la última columna a seleccionar 1.1 Selección de una fila completa 1. 2.ISTP CEPEA 2.4 Selección de columnas adyacentes 1. Presionar las teclas SHIFT + BARRA ESPACIADORA 2. Hacer clic en el encabezado de la columna a seleccionar 1. Presionar el botón izquierdo del Mouse 3. 4. Colocar la celda activa en alguna columna de la primera fila a seleccionar Presionar las teclas SHIFT + BARRA ESPACIADORA Oprimir la tecla F8 Extender la selección con las flechas de dirección hasta la última fila deseada 2. Presionar en botón izquierdo del Mouse 3. Colocar el puntero del Mouse sobre el encabezado de la primera columna a seleccionar 2. Presionar las teclas CONTROL + BARRA ESPACIADORA 2.3 Selección de filas adyacentes 1. Colocar la celda activa en alguna celda de la primera columna a seleccionar Presionar las teclas CONTROL + BARRA ESPACIADORA Oprimir la tecla F8 Con las flechas de dirección extender la selección a las columnas deseadas EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 30 .2 Selección de una columna completa 1. Ubicar la celda activa en cualquier fila de la columna a seleccionar 2. Arrastrar el Mouse hasta el encabezado de la última fila a seleccionar 1. 3. Colocar el puntero del Mouse sobre el encabezado de la primera fila a seleccionar 2. Ubicar la celda activa en cualquier columna de la fila a seleccionar 2. SELECCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS 2.

Presionar las teclas CONTROL + SHIFT + T o CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 31 . Presionar la tecla F5 2. Presionar ENTER 2.D:E ó 1:3. escribir la dirección de las filas o columnas a seleccionar (A:B. Hacer clic en el botón Seleccionar todo 1.6 Selección de todas las filas y columnas de la hoja 1. Hacer clic en los encabezados de las filas o columnas a seleccionar 1. En el cuadro Referencia.5 Selección de filas o columnas no adyacentes 1.5:7) 4. Se desplegará el cuadro de diálogo Ir a 3. Presionar la tecla CONTROL 2.ISTP CEPEA 2.

de la siguiente forma: Celda Reportes 125 26/06/97 18:40 Alineación Texto a la izquierda Números a la derecha Fechas a la derecha Horas a la derecha EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 32 . porcentaje y punto decimal. Deben comenzar con un signo igual. Pueden introducirse dentro de las celdas. Puede estar compuesto de letras o de cualquier combinación de números y caracteres que se introduzcan en una celda y que Excel no interprete como un número. coma. con los datos de la hoja y obtener resultados calculados. éste invadirá la(s) celda(s) vacía(s) de la derecha. Excel asigna automáticamente una alineación para los datos. por lo tanto. Al introducir una hora deberán separarse con dos puntos (:) las horas de los minutos. Así mismo.1 Introducción de datos 1. menos. Al escribir una fecha debe utilizarse la diagonal (/) o el guión (-) para separar el día. Presionar ENTER. Fórmulas Texto Fechas/Horas 3. siendo éste el único texto que se acepta dentro de una celda con formato de fecha. Colocar la celda activa en la posición deseada 2. fecha u hora. INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS En una hoja de cálculo pueden introducirse cuatro tipos de datos: Tipo Números Descripción Se considera como un número cualquier secuencia de caracteres numéricos del 0 al 9. que no podrá contener espacios. diagonal. pero se cortará cuando se escriba algo en ellas. paréntesis. Cuando se escribe información en las celdas. cuando se escriba texto extenso en una celda. mes y año. Un número puede aceptar los siguientes signos: más. pueden escribirse nombres de meses abreviados o completos. Se utilizan para realizar operaciones aritméticas y lógicas. Escribir la información 3.ISTP CEPEA 3. fórmula. Automáticamente la celda se desplazará hacia abajo Nota: Una celda puede contener hasta 255 caracteres. pesos.

5. 4. Microsoft Excel rellenará automáticamente el resto del texto con lo escrito en la entrada anterior. Abrir el menú Herramientas Elegir el comando Opciones Seleccionar la ficha Modificar Activar la casilla Habilitar Auto completar para valores de celda Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 3. El texto sugerido aparecerá en negrita. Rellenará sólo las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números.3 Elegir de la lista Además del Autocompletar. fechas u horas no se rellenarán. Las que contengan sólo números. Excel cuenta con el comando Elegir de la lista que despliega una lista de todas las entradas existentes en la columna. 3. Para aceptar la entrada propuesta presionar ENTER 6. La entrada completa seguirá exactamente el modelo de mayúsculas y minúsculas de las entradas existentes 7. continuar escribiendo 8. completa el resto del texto con el apropiado. Hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre la celda en la que se desea ingresar un nuevo valor 2. 1.ISTP CEPEA 3. presionar la tecla RETROCESO Si el Autocompletar no funciona: 1. 2. 5. Para reemplazar los caracteres introducidos automáticamente. Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con los de una entrada ya existente en la misma columna.2 Auto completar (Rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna) Auto completar permite introducir texto rápidamente y con precisión en la hoja de cálculo. Para eliminar los caracteres introducidos automáticamente. Se desplegará un menú contextual EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 33 . Si Excel localiza una coincidencia en la columna.

Ubicar la celda activa en la celda a modificar 2. Hacer clic en el comando Elegir de la lista 4. Antes de terminar de ingresarla en la celda activa Cambiar la información una vez ingresada en la celda Cambiar información antes de terminar de introducirla 1. Presionar ENTER Editar 1. Ubicar la celda activa en la celda a editar 2. Hacer clic en la entrada deseada 4. Hacer clic en el Cuadro de cancelación 1. Se desplegará un cuadro con una lista de todas las entradas de la columna actual 5.4 Cambiar Información Existen dos formas posibles de cambiar información. Desplazarse a la posición deseada con las flechas de dirección 4. Se desplegará un cuadro con una lista de todas las entradas de la columna actual 6. Hacer doble clic en la celda o presionar la tecla F2 3.ISTP CEPEA 3. Presionar las teclas ALT + FLECHA ABAJO 5. Presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 34 . Presionar ENTER 3. Escribir la nueva información 3. Presionar la tecla ESC Cambiar información después de haberla introducido Existen dos métodos para cambiar la información después de haberla ingresado en una celda: Sobre escribir introduciendo nueva información Editar la información existente Sobre escribir 1. Realizar los cambios con el teclado 5. Desplazar la sombra con las flechas de dirección hasta la opción deseada 7.

ISTP CEPEA Deshacer escritura Cuando se introduce. Elegir el comando Deshacer entrada EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 35 . Excel permite deshacer la última acción que se llevó a cabo. Abrir el menú Edición 2. Hacer clic en el botón Deshacer 1. Para deshacer la acción más reciente: 1. En ese caso. edita o se da formato a la información de la hoja de cálculo. puede cambiarse de idea o cometerse algún error.

etc. Texto. Constantes. Existen dos métodos para cambiar la información después de haberla ingresado en una celda: Sobre escribiendo introduciendo nueva información Editar la información existente EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 36 .ISTP CEPEA RESUMEN Antes de introducir información en la hoja de cálculo deberá seleccionarse la celda que se desea usar. Celdas en blanco. Excel cuenta con el comando Elegir de la lista que despliega una lista de todas las entradas existentes en la columna. Además del Auto completar. Región actual. Números. y que funciona únicamente al introducir texto. Valores de error. Existen dos formas posibles de cambiar información: Antes de terminar de ingresarla en la celda activa Cambiar la información una vez ingresada en la celda. una columna o un rango de ellas En una hoja de cálculo pueden introducirse cuatro tipos de datos: Números Fórmulas Texto Fechas/Horas El Auto completar es una herramienta de Microsoft Excel que permite rellenar rápidamente entradas repetidas en una columna. Fórmulas. tales como: Notas. Es posible seleccionar sólo una celda o un rango de ellas Excel permite seleccionar celdas con contenido especial. Es posible seleccionar sólo una fila. Valores lógicos. Matriz actual.

barra vertical (|). Es por eso que se recomienda mantener la longitud máxima del nombre del archivo debajo de 75 caracteres. pero la ocultará por omisión. punto y coma (. ADMINISTRAR HOJAS DE CALCULO Y LIBROS DE TRABAJO 1. ruta de la carpeta y nombre del archivo. incluyendo espacios. comillas dobles (³). Los nombres de los archivos no podrán contener ninguno de los siguientes caracteres: diagonal (/). signo menor que (<).XLS al nombre del archivo. dos puntos (:). diagonal invertida (\). signo mayor que (>). La restricción de la longitud del nombre del archivo de 218 caracteres incluye todos los caracteres de la ruta de acceso al archivo. se le asigna un nombre único. interrogación (¿?). Cuando se guarda un libro de trabajo como un archivo en el disco. Para asignarle nombre a los documentos de Excel. incluidos letra de unidad. asterisco (*). nombre de servidor. GUARDAR LIBROS DE TRABAJO Una vez escrita la información dentro del libro de trabajo.ISTP CEPEA V. debe guardarse en un disco. Elegir en el cuadro Guardar en la unidad o carpeta en la cual se desea salvar el archivo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 37 . G) Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo: 1. A. utilizar las siguientes reglas: Pueden utilizarse nombres largos para hacer más fácil la localización posterior del documento. esto permitirá utilizarla posteriormente. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Guardar (ALT.1 Guardar el Libro de trabajo nuevo (primera vez) 1. Excel automáticamente asigna la extensión .). Hacer clic en el botón Guardar 1. El nombre del archivo puede contener hasta 218 caracteres. 1.

se requiere guardar los cambios realizados en el Libro de trabajo manteniendo una copia previa sin esos cambios. escribir el nombre que se desea asignar al archivo 3.3 Guardar como (Guardar un archivo existente con otro nombre o en unidad de disco diferente) En ocasiones. Cuando se usa el comando Guardar como los cambios efectuados en el documento se guardan con un nuevo nombre.2 Guardar cambios (Libro de trabajo existente) Una vez guardado el documento puede volver a modificarse. Hacer clic en el botón Guardar 1. Elegir el comando Guardar como 5. y 4 del procedimiento Guardar el Libro de trabajo nuevo 1. Seleccionar la ficha Guardar: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 38 . A.ISTP CEPEA 2. Para guardar los cambios hechos en un documento. lo cual permite ahorrar trabajo y tener mayor seguridad. Abrir el menú Archivo 4. Elegir el comando Opciones 3. Hacer clic en el botón Guardar o presionar ENTER 1. En el cuadro Nombre de archivo. y el libro de trabajo anterior se queda con el nombre original. El comando Guardar como se utiliza para: Guardar un archivo con un nombre distinto Guardar un archivo en una unidad de disco o carpeta diferente Si se desea guardar el archivo en una unidad de disco diferente o cambiarle el nombre: 3. Para guardar los cambios automáticamente 1. conservando el nombre y la ubicación con la cual se guardó originalmente: 4. 3. Repetir los pasos 2. Elegir el comando Guardar (ALT. Abrir el menú Herramientas 2.4 Guardar cambios automáticamente En Excel es posible guardar automáticamente el archivo con el que se está trabajando o todos los archivos abiertos en un intervalo de tiempo definido por el usuario. Abrir el menú Archivo 2. G) 1.

6 Cerrar todos los libros de trabajo abiertos 1. 3. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Cerrar 1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Salir 1. Hacer clic en el cuadro de nombres 2. se utiliza el cuadro de nombres 1. 4. 2. 5.7 Salir de Microsoft Excel 1. Presionar y mantener así la tecla SHIFT Abrir el menú Archivo Soltar la tecla SHIFT Elegir el comando Cerrar todo y especificar 1. Introducir la dirección de la celda a la cual se desea desplazar 3.9 Métodos abreviados del teclado para desplazarse por la Hoja de cálculo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 39 .5 Cerrar un libro de trabajo 1.ISTP CEPEA 4. Activar la casilla de verificación la frecuencia con que se desea guardar el libro.8 Desplazarse a una ubicación específica Para desplazarse a una ubicación específica. Hacer clic en el botón Aceptar o Presionar ENTER 1. Presionar ENTER 1.

Hacer clic en la etiqueta de la hoja a la que se desea desplazar 1. Pág para desplazarse a la hoja posterior en el libro de trabajo 1. las cuales se manejan e identifican por unas etiquetas. un Libro de Trabajo de Excel contiene 16 hojas de cálculo y se le pueden agregar hasta 255.ISTP CEPEA TECLA Inicio Fin + ENTER CONTROL + Inicio CONTROL + Fin Re Pág Av Pág Alt + Re Pág Alt + Av Pág CONTROL + Flecha hacia arriba CONTROL + Flecha hacia abajo CONTROL + Flecha derecha CONTROL + Flecha izquierda ACCIÓN Desplaza a la primera celda de la fila actual Desplaza al borde derecho más lejano de la porción ocupada de la hoja de cálculo. o a la columna IV Desplaza a la próxima celda ocupada hacia la izquierda. pero de la misma fila Desplaza a la primera celda de la hoja de cálculo (A1) Desplaza a la celda inferior derecha de la porción ocupada de la hoja de cálculo Desplaza una pantalla hacia arriba Desplaza una pantalla hacia abajo Desplaza una pantalla hacia la izquierda Desplaza una pantalla hacia la derecha Desplaza a la próxima celda ocupada hacia arriba en la columna o a la fila 1 Desplaza a la próxima celda ocupada hacia abajo en la columna o a la fila 65536 Desplaza a la próxima celda ocupada hacia la derecha. A. elegir el comando Abrir (ALT. A) Aparecerá la siguiente pantalla: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 40 .10 Cambiarse a otra Hoja de Cálculo Un libro de trabajo en Excel contiene diferentes hojas de cálculo.11 Abrir un libro de trabajo existente 1. Para desplazarse a otra hoja: 1. Abrir el menú Archivo. Hacer clic en el botón Abrir 1. Por omisión. Presionar las teclas CONTROL + Re Pág para desplazarse a la hoja anterior o CONTROL + Av. o a la columna A 1.

ubicarse en el directorio donde se guardó el archivo Presionar ENTER Activar el cuadro Nombre de archivo Dar doble clic en el nombre del archivo deseado Presionar la tecla TAB Seleccionar el archivo deseado utilizando las flechas de dirección Presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 41 .ISTP CEPEA En el cuadro Buscar en. seleccionar el disco o la carpeta donde se guardó el archivo Seleccionar el directorio donde se guardó el archivo Con las flechas de dirección.

que permite guardar automáticamente el archivo con el que se está trabajando o todos los archivos abiertos en un intervalo de tiempo definido por el usuario. carpeta y nombre del archivo. Excel permite salvar un archivo existente con otro nombre o en una unidad de disco diferente. Es posible cerrar sólo el libro de trabajo en el que se está trabajando o todos los libros de trabajo abiertos simultáneamente Existen métodos abreviados para desplazarse por la hoja de cálculo En Excel pueden tenerse varios libros de trabajo abiertos al mismo tiempo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 42 . nombre de servidor. La primera vez que se guarda el archivo se específica unidad de disco. ruta de la carpeta y nombre del archivo. Un nombre de archivo en Excel puede contener hasta 218 caracteres. mediante el comando Guardar como Excel tiene incluida una opción denominada Guardado automático.ISTP CEPEA RESUMEN Una vez escrita la información dentro del libro de trabajo. deberá guardarse en un disco. posteriormente podrán salvarse los cambios realizados en el mismo sin necesidad de especificar nuevamente ubicación o nombre. letra de unidad. incluyendo todos los caracteres de la ruta de acceso.

con los datos escritos en la hoja de cálculo..ISTP CEPEA VI.) Mixtas: Combinación de una referencia relativa y una absoluta dentro de una fórmula ($A1 o A$1) Cualquier número ingresado dentro de una fórmula que aparecerá como constante Son herramientas de cálculo que ejecutan operaciones que devuelven valores automáticamente.) Relativas: Especifican la ubicación de otra celda en relación a la que contiene la fórmula (A1. Las referencias pueden ser: Absolutas: Especifican la ubicación exacta de una celda en una fórmula. B1.. comparación. no importando la posición de la celda que contiene la fórmula ($A$1.. referencias de celdas. FÓRMULAS Y REFERENCIAS 1. un grupo de ellas. FÓRMULAS Una fórmula es la secuencia de valores. funciones u operadores. que indican a MS-Excel en dónde debe buscar los valores que se desean utilizar en la fórmula. Pueden realizarse operaciones tales como suma. multiplicación. Una fórmula empieza siempre con el signo igual (=). que se escribe dentro de una celda. etc. Los valores obtenidos a partir de ella se actualizarán automáticamente. $B$1.. Una fórmula está compuesta por: Elemento Referencias de celda Descripción Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de cálculo. Las funciones en MS-Excel están agrupadas en las siguientes categorías: Financieras Fecha y hora Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Búsqueda y referencia Base de datos Texto Lógicas Información Son identificadores fáciles de recordar que se utilizan para referirse a una celda. sólo si están referidos con el nombre de las celdas que contienen los datos numéricos... y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. C1. . un valor o una fórmula Se utilizan para especificar qué tipo de operación se va a realizar Valores Funciones Nombres Operadores EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 43 .

por ejemplo B2:D2 Una unión se especifica con una coma.ISTP CEPEA Existen operadores Aritméticos + / * % Suma Resta División Multiplicación Porcentaje De comparación Igual Mayor que Menor que Mayor o igual Menor o igual Diferente De texto Concatenar dos valores de texto De referencia Sirve para delimitar un rango entre las referencias Produce una referencia que incluye las dos referencias = > < >= <= <> & Rango (dos puntos) Unión (coma) Un rango se especifica con dos puntos.D4 EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 44 . por ejemplo B4.

ISTP CEPEA

A continuación se muestra el ejemplo de una fórmula que contiene algunos de los elementos mencionados.

Operador de suma Signo igual Operador de división

=(A1+B5) / 2

Constante

numéric
Referencias de celda

Cuando se usan paréntesis dentro de una fórmula, Excel calcula primero las expresiones dentro de ellos y luego usa esos resultados para calcular el resto de la fórmula, como se muestra a continuación.

Fórmula =2+5*8 =(2+5)*8

Resultado 42 56

Todos los datos que se escriban dentro de la hoja de cálculo aparecerán desplegados en la barra de fórmulas, dentro de la cual podrán editarse, si así se desea.

Cuadro de cancelación

Cuadro de introducción Barra de fórmulas

Asistente para funciones Cuadro de nombres Celda activa

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1.1 Introducción de fórmulas 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubicar el cursor en la celda deseada Escribir el signo igual (=) Ingresar la referencia de la celda o un valor Ingresar el operador deseado Ingresar el siguiente valor o referencia Presionar ENTER

La celda en la que se introduce la fórmula, muestra el valor resultante y no la fórmula. Cuando se seleccione una celda que contenga una fórmula, ésta siempre se mostrará en la barra de fórmulas. La siguiente pantalla muestra una fórmula escrita en la hoja de cálculo:

Fórmula

Valor resultante

2. REFERENCIAS Cuando se van a introducir referencias dentro de una fórmula es posible escribirlas o seleccionar la celda o el rango directamente en la hoja de cálculo.

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2.1 Introducción de referencias 1. Ubicar el cursor en la celda deseada 2. Escribir el signo igual (=) 3. Desplazar el cursor a la celda o celdas que se quieren referenciar o arrastrar el Mouse por el rango de celdas que se desean introducir en la referencia. La selección quedará rodeada por una línea punteada denominada borde móvil, y la referencia a la celda o rango de ellas aparecerá en la fórmula 4. Terminar de escribir la fórmula 5. Presionar ENTER 3. LLENADO AUTOMÁTICO El llenado automático se utiliza para crear una serie de valores incrementales o fijos en una hoja de cálculo. Las series son útiles para crear encabezados de filas de tablas y de columnas de una hoja de cálculo o cuando se requiera introducir una serie creciente de números, fechas u horas. 3.1 Llenar un rango de celdas adyacentes Copiar mientras se arrastra el cuadro de llenado

1. 2. 3. 4. 5.

Escribir el valor en la celda deseada Presionar ENTER Seleccionar la celda que contiene los datos a copiar Arrastrar el cuadro de llenado por las celdas que se desean llenar Soltar el botón del Mouse

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Abrir el menú Edición 3. Elegir la opción Hacia abajo del comando Rellenar (CONTROL + J) EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 48 . Elegir la opción Hacia la derecha del comando Rellenar (CONTROL + D) Para copiar la selección en las celdas adyacentes inferiores 1. Abrir el menú Edición 3.ISTP CEPEA Series con llenado automático Celda seleccionada Cuadro de llenado Copiar utilizando los comandos Hacia la derecha y Hacia abajo 1. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que se desean llenar 2. Seleccionar la celda o celdas que se desean copiar y las celdas adyacentes que se desean llenar 2.

ISTP CEPEA Aumentar una serie de números o de fechas 1. 2. debe escribirse un número positivo o negativo. 5. El valor puede ser un número positivo o negativo Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 49 . uno negativo la disminuirá En el cuadro Límite especificar el valor en el que se desea que termine la serie. Introducir como mínimo los primeros dos valores iniciales para la serie Seleccionar las dos primeras celdas Arrastrar el cuadro de llenado en el sentido que se desee llenar Microsoft Excel adivinará el tipo de serie que se desea crear al analizar la clase de datos y los cambios de incremento entre las celdas y llenará el resto de la selección Aumentar una serie de números utilizando el comando Series Introducir el valor inicial de la serie Seleccionar la celda que contiene el valor inicial Abrir el menú Edición Seleccionar la opción Series del comando Rellenar Se desplegará el siguiente cuadro: En el cuadro Series en seleccionar la opción Filas o Columnas para especificar si el llenado se va a realizar a través de las filas o de las columnas En el cuadro Incremento especificar la cantidad por la que debe aumentar o disminuir una serie. 3. 2. 4. 4. Un número positivo aumentará la serie. 3. Seleccionar la primera celda que se desea en la serie Introducir el valor inicial y presionar ENTER Seleccionar nuevamente la celda inicial Mantener presionada la tecla CONTROL Arrastrar el cuadro de llenado en el sentido deseado Aumentar una serie en dos o más celdas 1.

se activará el cuadro Unidad de tiempo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 50 .ISTP CEPEA Aumentar una serie de fechas utilizando el comando Series Introducir la fecha inicial de la serie Seleccionar la celda que contiene la fecha inicial y las celdas en las que se desea llenar la serie Abrir el menú Edición Seleccionar la opción Series del comando Rellenar Se desplegará el siguiente cuadro: En el cuadro Series en seleccionar la opción Filas o Columnas para especificar si el llenado se va a realizar a través de las filas o de las columnas En el cuadro Tipo. elegir la opción Cronológica.

etc. considerando como tales de lunes a viernes Incrementa la serie modificando sólo el mes. Abrir el menú Herramientas 2. etc. el día se conservará. 1/1/97. 1/1/98. Opción Permitir arrastrar y colocar activa Opción Permitir arrastrar y colocar inactiva EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 51 . Elegir el comando Opciones 3. 1/2/98. el día y el mes se conservarán. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER Activar o desactivar el llenado automático 1. Seleccionar la ficha Modificar 4. Activar la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar 5. 1/3/98. Incrementa la serie modificando sólo el año.ISTP CEPEA En el cuadro Unidad de tiempo elegir la opción que corresponda a la serie deseada Opción Fecha Día laborable Mes Año Descripción Incrementa la serie en días naturales Incrementa la serie en días laborables. Elegir el botón Aceptar o presionar ENTER El activar o desactivar la opción Permitir arrastrar y colocar activa o desactiva también el llenado automático. ejemplo: 1/1/98. ejemplo: 1/1/96.

5. Las más usuales son: 4. Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la función SUMA Introducir la siguiente fórmula: =SUMA( Introducir la primera referencia de celda Escribir el operador de referencia deseado Introducir la segunda referencia de celda Presionar ENTER Excel agrega el paréntesis del final. 4. Si se introducen referencias aisladas.Arg2) Nombre de la función Argumentos MS-Excel contiene más de 220 funciones diferentes. 6. FUNCIONES Una función es una fórmula especial que ya está escrita dentro de Excel y realiza una operación que devuelve un valor. porque resume fórmulas complejas en una forma concisa. Las funciones pueden utilizarse solas o como componentes para construir fórmulas más extensas. Separador de argumento Signo igual Todos los argumentos deben ir encerrados entre paréntesis =Nombre de la función(Arg1.) EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 52 . 3.1 Función SUMA Es la función que se utiliza con mayor frecuencia. 2. A continuación se presenta un ejemplo de una función y cómo debe escribirse. Los valores sobre los cuales una función efectúa las operaciones se llaman argumentos. La función SUMA se introduce de la siguiente forma: =SUMA(dirección de celda: dirección de celda) Para totalizar un rango de números usando la función SUMA: 1. éstas deberán separarse por el separador de unión coma (. Se emplea para sumar todas las referencias que se especifiquen.ISTP CEPEA 4. La función SUMA puede introducirse directamente en una celda o a través del botón Autosuma en la barra de herramientas. totaliza los valores y muestra el resultado en la celda en la que se introdujo la fórmula.

La función PROMEDIO se introduce de la siguiente forma: =PROMEDIO(dirección de celda:dirección de celda) Para promediar un rango de números usando la función PROMEDIO: 1. 7. hace un promedio de los y muestra el resultado en la celda en la que se introdujo la fórmula.2 Función PROMEDIO Calculará la media aritmética de los argumentos que se especifiquen. 3. 8. 2. 4.ISTP CEPEA Si se introduce un rango deberá ir separado por dos puntos (:) A continuación se muestra un ejemplo de la función SUMA: Función SUMA Resultado de la función 4. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 53 . Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la función PROMEDIO Introducir la siguiente fórmula: =PROMEDIO( Introducir la primera referencia de celda Escribir el operador de referencia deseado Introducir la segunda referencia de celda Presionar ENTER Excel agrega el paréntesis del final.

ISTP CEPEA Si se introducen referencias aisladas.) Si se introduce un rango deberá ir separado por dos puntos (:) Función PROMEDIO Resultado de la función EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 54 . éstas deberán separarse por el operador de referencia coma (.

que ya están programadas y realizan una operación que devuelve un valor . funciones y operadores.ISTP CEPEA RESUMEN Una fórmula es la secuencia de valores. Las funciones más comunes son: SUMA PROMEDIO EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 55 . Las fórmulas se componen de: Referencias de celda Valores Funciones Nombres Operadores Excel cuenta con una herramienta denominada llenado automático que se utiliza para crear una serie de valores incrementales o fijos en una hoja de cálculo. que se escribe dentro de una celda. y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Excel cuenta también con más de 220 fórmulas especiales denominadas funciones. referencias de celdas.

1 Realce a texto 1. 1. 1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineación 1. En el cuadro Tamaño de fuente tamaño deseado de la (Negrita. Seleccionar la celda o celdas a las cuales se desea dar formato 2. columna. y seleccionar la fuente deseada 2.3 Cambiar Alineación 3. Alinear a la derecha.ISTP CEPEA VII. Centrar en varias columnas) EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 56 . Hacer clic en alguno de los botones aplicarse los tres formatos si así se desea 1. fila. Centrar en la celda. Hacer clic en alguno de los botones de alineación de la barra de herramientas (Alinear a la izquierda. puede utilizarse la barra de herramientas Formato o el menú Formato. FORMATO DE UNA HOJA DE CALCULO En Excel puede asignarse el formato deseado y cambiarse la apariencia de los datos en una celda. Cursiva o Subrayar) Pueden de la barra de herramientas Formato. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS 1. Seleccionar la celda o celdas a las que se va a cambiar la fuente 1. Para cambiar la apariencia de los datos.2 Cambiar fuente y modificar su tamaño 3. rango de celdas o en todas las celdas de la hoja de cálculo antes o después de escribir los datos. Hacer clic en el cuadro de lista desplegable Fuente barra de herramientas Formato. elegir el Los formatos que se asignen a una celda son independientes de los datos contenidos en la misma.

Se desplegará la paleta de estilo de los bordes 3. Hacer clic en el tipo de borde deseado El último estilo de borde seleccionado aparecerá como imagen en el botón 1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea aplicar un diseño 1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea agregar bordes 1. Hacer clic en el color deseado El último color seleccionado aparecerá como muestra en el botón EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 57 .4 Formato a Números La siguiente tabla describe los botones para dar formato a los números: Botón Nombre del botón Estilo Moneda Estilo Porcentual Descripción Agrega el estilo de moneda que está configurado a las celdas seleccionadas Multiplica el valor escrito en la celda seleccionada por 100 y le agrega el símbolo de porcentaje (%) Agrega separador de miles (.ISTP CEPEA 1.) y asigna por omisión dos decimales Agrega un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre el Remueve un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre él Agrega el estilo de moneda Euro que esta configurado a las celdas seleccionadas Estilo Millares Aumentar decimales Disminuir decimales Euro 1. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botón Paleta portátil Bordes 2. Hacer clic en alguno de los botones de formato de número 1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea aplicar algún formato de número 2.6 Agregar diseño (relleno) 4. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botón Paleta portátil Color de relleno 2.5 Agregar Bordes 2. Se desplegará la paleta de colores de fondo 3.

se desplegará un cuadro de diálogo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 58 .1 Formato de Fuentes 4. El botón Copiar formato copia los formatos de número y carácter. Abrir el menú Formato y elegir el comando Celdas . Para copiar un formato desde un rango hacia otro: 1. es necesario aplicar a un rango de celdas el mismo formato que ya se aplicó en otro rango. Arrastrar el Mouse en la celda o rango de celdas en que se desee copiar el formato Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones : Hacer doble clic en el botón Copiar formato El puntero del Mouse tendrá adjunta una brocha Arrastrar el Mouse en cada una de las celdas o rango de celdas en las que se desee copiar el formato El puntero del Mouse seguirá conservando la brocha. los bordes y los colores. hacer nuevamente clic en el botón o presionar la tecla ESC 2. Seleccionar una celda o un rango de celdas que tenga el formato que se desea copiar 2.7 Cambiar color de la fuente 4. El puntero del Mouse tendrá adjunta una brocha 4. Se desplegará la paleta de colores de texto 3.ISTP CEPEA 1.8 Copiar Formato En ocasiones. para desactivar el modo de copiar. Hacer clic en el color deseado El último color seleccionado aparecerá como muestra en el botón 1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea cambiar el color de la fuente 1. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al botón Paleta portátil Color de fuente 2. APLICAR FORMATO UTILIZANDO LA BARRA DE MENÚS 2. la alineación. Hacer clic en el botón Copiar formato 3. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar el formato 1.

elegir el efecto de texto deseado (Tachado. se desplegará un cuadro de diálogo 2. En los cuadros de lista desplegable Subrayado y Color seleccionar el realce deseado 5. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea cambiar la alineación 1. En el cuadro Efectos.2 Cambiar Alineación 7.ISTP CEPEA 2. estilo y tamaño de letra deseados 4. Superíndice y Subíndice) 6. Seleccionar la ficha Fuente 3. Seleccionar la ficha Alineación EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 59 . Estilo y Tamaño elegir el tipo. Abrir el menú Formato y elegir el comando Celdas. Presionar ENTER 2. En los cuadros de lista Fuente.

ISTP CEPEA 3. seleccionar con las flechas de dirección la orientación del texto deseada 5. se desplegará un cuadro de diálogo 2. 10.Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea agregar bordes 1. seleccionar dando clic en los botones de incremento o decremento la cantidad deseada 6. En el cuadro de lista desplegable Dirección del texto elegir el botón que corresponda a la opción deseada. activar la casilla de verificación Ajusta el texto 7. elegir el botón que corresponda a la opción deseada 4.Presionar ENTER 2. En los cuadros de lista desplegable Horizontal y Vertical. Si se requiere reducir el tamaño de los caracteres de la fuente y se ajuste en la columna. En los cuadros de selección Sangría y Grados. Seleccionar la ficha Bordes EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 60 . activar la casilla de verificación Reduce el tamaño 8. En el caso de que se requiera de combinar dos o más celdas seleccionadas en una sola. Si se desean ajustar varias líneas en la celda. activar la casilla de verificación Combinar celdas 9. Abrir el menú Formato y elegir el comando Celdas. En el cuadro Orientación.3 Agregar Bordes 11.

etc. En el cuadro de lista desplegable Color (ALT + C). Contorno. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un diseño 1. Abrir el menú Formato y elegir el comando Celdas. Seleccionar la ficha Tramas En el cuadro Color (ALT + C).ISTP CEPEA 3. Seleccionar el cuadro Estilo (ALT + E) y elegir con las flechas de dirección el tipo de borde deseado 4. Derecho. con la tecla de tabulación activar el cuadro de la posición en la que se desea que aparezca el borde (Ninguno. Superior.) 6.4 Agregar Tramas 8. Presionar ENTER 2. el color de fondo deseado Desplegar el cuadro de lista Trama (ALT + T) y elegir con las flechas de dirección el diseño deseado Presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 61 . Inferior. se desplegará un cuadro de diálogo 2. con la tecla de tabulación activar el cuadro de la posición en la que se desea que aparezca el borde (Izquierdo. En el cuadro Borde. En el cuadro Preestablecidos. elegir con las flechas de dirección el color que se desee asignar al borde 7. seleccionar con las flechas de dirección. e Interior) 5.

Presionar ENTER 2.6 Borrar Formatos En ocasiones se requiere eliminar el formato de un rango sin eliminar el contenido de las celdas.5 Formatos de número 3. Seleccionar la ficha Número Cuadro de lista. se desplegará un cuadro de diálogo 2. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un formato de número 1. Observar que en el área de muestra se despliega el valor escrito en la celda tal como se verá con el formato seleccionado 6. Abrir el menú Formato y elegir el comando Celdas. En caso de requerirse un formato personalizado distinto a los disponibles en la lista. éste se podrá escribir directamente en el cuadro de texto Tipo (ALT + I) 7. Especificar las opciones requeridas para la categoría seleccionada 5. en el cuadro de lista. Elegir con las flechas de dirección el tipo de formato deseado. en el cuadro Categoría (ALT + C) 4. Para borrar un formato: Seleccionar el rango de celdas al que se desea borrar el formato Abrir el menú Edición EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 62 . seleccionar con las flechas de dirección el código deseado. En el caso de haber seleccionado la categoría Personalizada. que despliega las opciones disponibles para la categoría seleccionada 3.ISTP CEPEA 2.

4. 3. Excel llena con el signo (#). 1. 3.ISTP CEPEA Elegir el comando Borrar. escoger el comando Ancho En el cuadro Ancho de columna escribir el tamaño deseado Presionar ENTER Es posible ajustar el tamaño de varias columnas a la vez. seleccionando primero las columnas y luego ajustando el ancho de cualquiera de ellas. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 63 .71 y 12. Elegir el comando Formatos 3. En muchas ocasiones en las celdas hay números o fórmulas cuyo resultado se extiende más allá del borde de la celda.75 respectivamente). 2. el ancho de las columnas y el alto de las filas se establecen conforme a medidas estándar (10. En ese caso deberá incrementarse el ancho de la columna para poder visualizar el resultado. Las medidas de anchura y altura pueden ajustarse al tamaño deseado. en esos casos. F. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS Cuando se abre una hoja de cálculo nueva. Se desplegará un Submenú 1.1 Ajustar el ancho de las columnas 1. Seleccionar la columna a la cual se desea modificar el ancho 1. Arrastrar el borde derecho del encabezado de la columna hasta que ésta se ajuste al tamaño deseado O bien Hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para que se ajuste automáticamente 1. Seleccionar la columna a la cual se le va a modificar el ancho Abrir el menú Formato y elegir el comando Columna (ALT. C) En el submenú.

escoger el comando Alto En el cuadro Alto de fila escribir el tamaño deseado Presionar ENTER Es posible ajustar el tamaño de varias filas a la vez.ISTP CEPEA 3. Los autoformatos incluyen: formato de número. seleccionando primero las filas y luego ajustando el alto de cualquiera de ellas. 4. Seleccionar la fila a la cual se desea modificar la altura 1. fuentes. Arrastrar el borde inferior del encabezado de la fila hasta que ésta se ajuste a la altura deseada O bien Hacer doble clic en el borde inferior del encabezado de la fila para que se ajuste automáticamente 1. Seleccionar el rango de datos al que se desea dar formato 2. Seleccionar la fila a la cual se le va a ajustar la altura Abrir el menú Formato y elegir el comando Fila (ALT. llamados autoformatos.3 Auto formato Microsoft Excel cuenta con formatos de rango incorporados. Dichos formatos ayudan a darle a la hoja una apariencia más profesional y hacen la presentación de datos más clara y legible. Elegir el comando Auto formato EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 64 . alineación. diseños. F) En el submenú. colores. que pueden aplicarse automáticamente a los rangos de celda seleccionados. 3. 3. F. Abrir el menú Formato 3. 2. Para utilizar la característica de Autoformato: 1. bordes. anchos de columnas y altos de filas. 1.2 Ajustar la altura de las filas 3.

Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER Si se desea que el auto formato se aplique sólo con alguna de sus características: 1.ISTP CEPEA Aparecerá el cuadro de diálogo Autoformato Botón de desplazamiento 4. Elegir el botón Opciones 2. Desactivar las casillas que correspondan a los efectos no deseados EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 65 . Se desplegará el cuadro Efectos a aplicar 3. Seleccionar el formato deseado por medio del botón de desplazamiento. 5.

Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 66 .ISTP CEPEA 4.

el ancho de las columnas es de 10. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 67 . pero dichas medidas podrán ajustarse en cualquier momento.71 y el alto de las filas es de 12. Excel cuenta con formatos de rango incorporados. y hacen la presentación de los datos más clara y legible.ISTP CEPEA RESUMEN En Excel puede asignarse el formato deseado y cambiarse la apariencia de los datos en una celda. En Excel pueden agregarse los siguientes formatos: Realce a texto Alineación Formato a números Bordes Diseño Cuando se abre una hoja de cálculo nueva.75. fila. columna. rango de celdas o en todas las celdas de la hoja de cálculo antes o después de escribir los datos. denominados Autoformatos. que pueden aplicarse automáticamente a los rangos de celda seleccionados y ayudan a darle una apariencia más profesional.

Para desplazarse Hacia abajo Hacia la derecha Hacia arriba Hacia la izquierda Presionar ENTER TAB SHIFT + ENTER SHIFT + TAB 1. EDICIÓN DE CELDAS 1. hacer clic en la celda destino 4. se utilizan los comandos del menú Edición o del menú contextual. Con las flechas de dirección. 1.ISTP CEPEA VIII. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar 2. Cuando aparezca el borde móvil. Hacer doble clic en la celda que se va a editar 1. Pueden editarse datos en un rango de celdas sucesivas o adyacentes previamente seleccionadas. utilizando las teclas que se mencionan a continuación. Hacer clic en el botón Pegar 1. seleccionar la celda que se desea editar 2. 5. 3. duplicando su contenido en una nueva posición. 4. Presionar la tecla F2 Para editar el contenido de una celda. hacer clic en la celda destino Desplegar el menú contextual y hacer clic en el comando Pegar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 68 .1 Edición de una celda Una vez que se ha escrito un valor dentro de una celda. Hacer clic en el botón Copiar 3. es posible modificarlo editando la celda o sobrescribiendo un nuevo valor dentro de ella. 2. EDICIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 1. 1.2 Copiar celdas Excel permite copiar una celda o un bloque de ellas. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar Desplegar el menú contextual Hacer clic en el comando Copiar Cuando aparezca el borde móvil.

E. E. desplazar el cursor con las flechas de dirección. lo cual indica que éstas se pueden volver a pegar. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover 2. 2. Hacer clic en la celda destino 4. Si se desea eliminar el borde. P) Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar Presionar las teclas CONTROL + C Al aparecer el borde móvil. Al aparecer el borde móvil.ISTP CEPEA 1. automáticamente se eliminará el área cortada (ALT.3 Mover celdas Cuando se mueven celdas. Hacer clic en el botón Pegar 1. Abrir el menú Edición y elegir el comando Cortar (ALT. 5. E. seleccionar la celda de destino Desplegar el menú contextual y hacer clic en el comando Pegar 1. Abrir el menú Edición y elegir el comando Copiar (ALT. Activar el menú Edición y seleccionar el comando Pegar. T) 3. 3. P) Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover Presionar las teclas CONTROL + X EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 69 . E. desplazar el cursor con las flechas de dirección. Activar el menú Edición y seleccionar el comando Pegar (ALT. hasta la celda destino 4. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover 2. deberá presionarse la tecla ESC Nota 1. hasta la celda destino 4. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea mover Desplegar el menú contextual Hacer clic en el comando Cortar Cuando aparezca el borde móvil. 4. hasta la celda destino Presionar las teclas CONTROL + V El borde móvil continuará activo después de haber pegado las celdas en el lugar de destino. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar 2. desplazar el cursor con las flechas de dirección. Al aparecer el borde móvil. 1. C) 3. éstas se cortan y se desplazan a otra posición. Hacer clic en el botón Cortar 3.

ISTP CEPEA
Al aparecer el borde móvil, desplazar el cursor con las flechas de dirección, hasta la celda destino Presionar las teclas CONTROL + V 1.4 Copiar y mover celdas utilizando el método abreviado Copiar celdas 1. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar 1. Colocar el puntero del mouse en el borde de la selección, hasta que éste se convierta en una flecha 2. Presionar la tecla CONTROL 3. Arrastrar el borde hasta la posición destino 4. Soltar el botón del mouse y después la tecla CONTROL

Mover celdas 5. Seleccionar la celda o rango de celdas a mover 5. Colocar el puntero del mouse en el borde de la selección, hasta que éste se convierta en una flecha 6. Arrastrar el borde a la posición de destino 7. Soltar el botón del mouse Cuando se copian o se mueven celdas que contienen datos, éstas reemplazan a las celdas antiguas

Nota

1.5 Insertar celdas entre celdas existentes Pueden insertarse celdas copiadas o cortadas entre celdas existentes, de la siguiente forma.

1. 2. 3. 4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar o mover Elegir el comando Copiar o Cortar, en el menú Edición Seleccionar la celda destino Abrir el menú Insertar y elegir el comando Celdas copiadas o Celdas cortadas. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo

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1. Elegir el botón de opción deseado 2. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER

1. 2. 3. 4.

Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar o mover Elegir el comando Copiar o Cortar, en el menú Edición Seleccionar la celda destino Activar el menú contextual y elegir el comando Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas. 5. En el cuadro de diálogo elegir el botón de opción deseado 6. Hacer clic en el botón Aceptar

1.6 Desplazar celdas e insertarlas entre celdas ya existentes Cuando ya se han escrito datos en un rango de celdas, en ocasiones será necesario desplazarlas y colocarlas entre otras que ya contengan información. Mover e insertar celdas arrastrando 6. 1. 2. 3. 4. Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a desplazar Colocar el puntero del mouse en el borde de la selección Presionar la tecla SHIFT Arrastrar el borde a la nueva posición Soltar el botón del mouse y luego la tecla SHIFT Las celdas se desplazarán y se insertarán entre las ya existentes

Copiar e insertar celdas arrastrando 1. 1. 2. 3. 4. Seleccionar la celda o rango de celdas deseado Colocar el puntero del mouse en el borde de la selección Presionar las teclas CONTROL + SHIFT Arrastrar el borde a la nueva posición Soltar el botón del mouse y luego las teclas Las celdas se copiarán y se insertarán entre las ya existentes

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Mover e insertar celdas utilizando el menú contextual 1. 1. 2. 3. Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a desplazar Colocar el puntero del mouse en el borde de la selección Presionar el botón derecho del mouse, y sin soltarlo arrastrar el borde a la nueva posición Soltar el botón del mouse Se mostrará un menú contextual.

4. Seleccionar el comando Desplazar celdas hacia abajo y mover o Desplazar celdas hacia la derecha y mover. Las celdas se desplazan y se insertan entre las ya existentes Copiar e insertar celdas utilizando el menú Contextual 1. 2. 3. 4. Seleccionar la celda o rango de celdas que se van a copiar Colocar el puntero del mouse en el borde de la selección Presionar el botón derecho del mouse, y sin soltarlo arrastrar el borde a la nueva posición Soltar el botón del mouse, se mostrará un menú contextual, seleccionar el comando Desplazar celdas hacia abajo y copiar o Desplazar celdas hacia la derecha y copiar. Las celdas se copian y se insertan entre las ya existentes

2. PEGADO ESPECIAL Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones disponibles, como se desean pegar.

4. Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar 5. Hacer clic en el botón Copiar 6. Hacer clic en la celda destino

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2. 1.ISTP CEPEA 7. 3. 1. Se presentará el siguiente cuadro de diálogo: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 73 . Abrir el menú Edición y elegir el comando Pegado especial o desplegar el menú contextual y elegir el comando Pegado especial. 3. Seleccionar la celda o rango de celdas que se desea copiar En el menú Edición. elegir el comando Copiar Seleccionar la celda de destino Abrir el menú Edición y elegir el comando Pegado especial.

Cuando se insertan celdas. Pega el ancho de una columna o rango de columnas en otra columna o rango de columnas Formatos de números y Pega únicamente las fórmulas y todas las opciones de formato fórmulas de número de las celdas seleccionadas. 3. Al insertar una fila o una columna. filas o columnas. Excel crea una nueva fila o columna y automáticamente desplaza las existentes.1 Insertar Filas 1. Excel actualiza las referencias dentro de las fórmulas. Pega únicamente las fórmulas como se han escrito en la barra de fórmulas. 3. Pega únicamente el formato de la celda. Cuando se insertan celdas. las demás celdas se desplazan para permitir la entrada de las nuevas. Elegir la opción deseada Todo Fórmulas Valores Formatos Comentarios Validación Todo excepto bordes Ancho de las columnas Pega el contenido y el formato de todas las celdas. (Ninguna. Vincula los datos pegados a la hoja de cálculo activa. Restar. Pega únicamente los valores como se presentan en las celdas. excepto los bordes. Operación Saltar blancos Transponer Pegar vínculos Especifica la operación matemática que desea aplicar a los datos copiados. Abrir el menú Insertar y elegir el comando Filas. Sumar. Formatos de números y Pega únicamente los valores y todas las opciones de formato de valores número de las celdas seleccionadas. Ubicar el cursor en la posición que se deseen insertar las filas nuevas 2. INSERCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS Es posible insertar celdas en blanco o filas y columnas enteras en blanco en cualquier lugar de la hoja de cálculo. automáticamente se insertarán las filas nuevas EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 74 . Multiplicar o Dividir) Evita reemplazar los valores en el área de trabajo cuando haya celdas en blanco en el área de copiado. Pega únicamente los comentarios adjuntos a la celda Pega las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de copiado Pega el contenido y el formato de una celda en las celdas copiadas.ISTP CEPEA 4. Seleccionar el número de filas que se requiera añadir 3. Cambia las columnas de los datos copiados a filas i viceversa.

2 Insertar Columnas 1. se suprimen definitivamente de la hoja de cálculo y las celdas circundantes se desplazan para ocupar el espacio vacío. Abrir el menú Insertar y elegir el comando Celdas. pero las celdas permanecen en la hoja de cálculo. ésta se habrá suprimido de la hoja de EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 75 . Si se elimina una celda. automáticamente se insertarán las nuevas columnas 4. Cuando se borran celdas. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER Nota: Si se desea insertar toda una fila o una columna. Abrir el menú Insertar y elegir el comando Columnas. Si se borra el contenido de una celda. INSERCIÓN DE CELDAS EN BLANCO 1. Seleccionar el número de columnas a insertar 3. se borra el contenido o el formato. Cuando se borran o eliminan celdas dentro de la hoja de cálculo se obtendrán diferentes resultados en las fórmulas que hacen referencia a ellas. Ubicar el cursor en la posición que se deseen insertar las columnas nuevas 2. aparecerá el siguiente cuadro de diálogo 3. Seleccionar el rango de celdas que se desee insertar 2. su valor se convertirá en cero y cualquier fórmula que se refiera a esa celda obtendrá su resultado sobre ese valor cero. activar el botón de opción correspondiente 5. Elegir la opción deseada 4.ISTP CEPEA 3. ELIMINAR O BORRAR CELDAS En MS-Excel cuando se eliminan celdas.

Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER Borrar Celdas 1. Seleccionar el rango de celdas que serán eliminadas 2. Eliminar Celdas 1. Abrir el menú Edición y elegir el comando Borrar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 76 .ISTP CEPEA cálculo y una fórmula que haga referencia a ella no podrá encontrarla y devolverá un valor de error. Abrir el menú Edición y elegir el comando Eliminar aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 3. 1. Presionar la tecla SUPR Nota: Este método abreviado sólo suprimirá el contenido de la celda. Elegir la opción que contenga la dirección en la cual se desea que se desplacen las celdas que rodean la selección 4. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar 2. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar 2. pero no las celdas ni los formatos definidos.

el contenido de las celdas y las notas quedarán intactas Elimina el contenido de las celdas seleccionadas sin alterar el formato o las notas Suprime el comentario de las celdas seleccionadas. pero deja el contenido y formato intactos 1. La información desaparecerá de la pantalla de acuerdo a la opción seleccionada EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 77 .ISTP CEPEA Aparecerá el siguiente submenú: 1. formato y notas de las celdas seleccionadas Suprime sólo los formatos. Elegir el comando deseado: Todo Formatos Contenido Supr Comentarios Elimina el contenido.

Excel permite seleccionar entre varias opciones disponibles cómo se desean pegar. En Excel puede copiarse o moverse una celda o un bloque de ellas. En Excel cuando se eliminan celdas se suprimen definitivamente de la hoja de cálculo y las celdas circundantes se desplazan para ocupar el espacio vacío. pero las celdas permanecen en la hoja de cálculo. las demás celdas se desplazan para permitir la entrada de las nuevas. Es posible insertar celdas en blanco o filas y columnas enteras en blanco el cualquier lugar de la hoja de cálculo. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 78 .ISTP CEPEA RESUMEN Es posible modificar el valor escrito dentro de una celda editándolo o sobrescribiéndolo. Cuando se borran celdas se borra el contenido o el formato. Existen también métodos abreviados para copiar y mover celdas. Cuando se insertan celdas. Es posible Insertar celdas cortadas o copiadas entre celdas ya existentes Una vez que se han copiado celdas.

botones. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Ortografía ( F7 ) 1. se desplegará el siguiente cuadro de diálogo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 79 . así como las notas de celda.ISTP CEPEA IX. se verifican todos sus elementos. VERIFICAR E IMPRIMIR LA INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 1. Seleccionar el área a verificar 2. Para revisar ortografía de Una celda Un rango de celdas Una hoja de cálculo entera Seleccionar El contenido de la celda Un rango de celdas Una sola celda 1. encabezados y pies de página. Cuando se revisa la ortografía de toda una hoja de cálculo. Seleccionar el área a la que se desee verificar la ortografía 2. incluyendo el texto en los gráficos. Hacer clic en el botón Revisar Ortografía 1. VERIFICAR ORTOGRAFÍA MS-Excel permite corregir la ortografía en las hojas de cálculo y los gráficos. En caso de encontrar alguna palabra desconocida para la computadora. cuadros de texto.

Con las flechas de dirección desplazar el cursor hasta la palabra correcta de la lista. Cuando ésta aparezca en el cuadro Cambiar. hacer clic en el botón Cambiar 1.ISTP CEPEA 1. 2. Hacer clic en el botón Omitir o presionar las teclas ALT + I Si la palabra escrita en el documento es correcta y se desea continuar la verificación sin que vuelva a marcarse como desconocida más adelante 1. Seleccionar alguna de las siguientes opciones: Si la palabra sugerida en el cuadro Cambiar es correcta Hacer clic en el botón Cambiar 1. Hacer clic en la palabra correcta. Hacer clic en el botón Omitir todas o presionar las teclas ALT + T Si la palabra correcta aparece en el cuadro Cambiar por: y se desea que ésta se corrija automáticamente en todo el documento (en el caso de que vuelva a aparecer) 1. presionando las teclas ALT + N 2. Elegir el botón Cambiar (ALT + C) Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias: Ubicar el cursor en el cuadro Cambiar por: 1. Elegir el botón Cambiar o presionar ENTER Si la palabra escrita en el documento es correcta y se desea continuar la verificación sin cambiarla 1. Escribir la palabra correcta 2. Hacer clic en el botón Cambiar todas o presionar las teclas ALT + D EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 80 . Cuando ésta aparezca en el cuadro Cambiar por: 3. Desplazar el cursor al cuadro Sugerencias:. Elegir el botón Cambiar (ALT + C) Si la palabra correcta está desplegada en el cuadro Sugerencias 1.

Excel muestra el siguiente cuadro de diálogo cuando llega al final de la hoja de cálculo: Realizar uno de los dos pasos siguientes: Hacer clic en el botón Sí o presionar ENTER Hacer clic en el botón No o presionar las teclas ALT + N Cuando Excel termina de verificar la ortografía de la hoja de cálculo. Elegir el botón Deshacer (ALT + H) Nota: Si se seleccionó una celda que no está al principio de la hoja de cálculo. despliega el siguiente cuadro: EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 81 .ISTP CEPEA Si la palabra escrita en el documento es correcta y se desea agregar al diccionario de la computadora para que en ocasiones posteriores no la marque como errónea 1. Hacer clic en el botón Agregar o presionar las teclas ALT + A Si la palabra no es correcta y se desea desplegar la lista de sugerencias 1. Activar la casilla Sugerir siempre (ALT + E) Si no se desea verificar las palabras en mayúsculas 1. Hacer clic en el botón Sugerir Si se desea que siempre aparezcan propuestas en el cuadro Sugerencias: 1. Activar la casilla Omitir MAYÚSCULAS (ALT + M) Si se quiere deshacer la última acción realizada 1.

seleccionar la ficha Página Se desplegará la siguiente pantalla: La siguiente tabla describe las opciones la ficha Página: Opción Orientación Descripción Permite especificar si se quiere que Excel imprima los datos EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 82 .ISTP CEPEA Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 2. Elegir el comando Configurar página 3. Abrir el menú Archivo 2. En el cuadro de diálogo.1 Configurar tamaño y orientación de la página 1. PREPARAR PÁGINA 2.

Para comenzar a numerar desde la página 1. Apuntar a los marcadores de márgenes y arrastrar el mouse hasta el lugar deseado 1. Izquierdo y Derecho escribir o seleccionar con los botones de control de giro la medida deseada 2. mejor calidad de impresión Permite especificar el número de la primera página a imprimir. Seleccionar la ficha Márgenes 1. Para los márgenes del Encabezado: y del Pie de página: escribir o seleccionar con los botones de control de giro la medida deseada EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 83 . Mostrar los marcadores de márgenes y ancho de columna haciendo clic en el botón Márgenes 3. Hacer clic en el botón Vista preliminar 2. a mayor resolución.2 Configurar página 1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Configurar página 2. introducir Auto si no está seleccionado Escala Tamaño del papel: Calidad de impresión: Primer número de página: 4. Hacer clic en la opción deseada 5.ISTP CEPEA a lo ancho de la página (Vertical) o a lo largo de la página (Horizontal) Permite aumentar o reducir el tamaño de la hoja impresa. En los cuadros Superior. Inferior. o indicarle a Excel que imprima los datos en determinada cantidad de páginas a lo ancho o a lo largo Permite seleccionar el tamaño de papel que se desea usar Permite seleccionar la resolución para la hoja de cálculo impresa. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER 2.

seleccionar alguno de los formatos incorporados de Excel 4. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Configurar página 2.3 Encabezados Y Pies De Página 1.ISTP CEPEA 3. activar la casilla Horizontalmente o Verticalmente del cuadro Centrar en la página 4. En los cuadros de lista desplegable Encabezado o Pie de página. En el caso de que se requiera crear un formato diferente. Presionar ENTER 2. activar el botón Personalizar encabezado o Personalizar pie de página EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 84 . Seleccionar la ficha Encabezado y Pie de página 3. Si se desea que la información se centre automáticamente en la hoja en el momento de imprimir.

ISTP CEPEA Seleccionar la sección en la cual se desea que aparezca el encabezado o el pie de página (izquierda. Hacer clic en el botón Número de página y presionar 1. Hacer clic en el botón Fuentes 1. desplazar el cursor hasta el botón Fuentes ENTER Insertar número de página 1. Se insertará el número total de páginas de 1. Con la tecla TABULADOR. central o derecha) Escribir el texto deseado Si se desea cambiar el tipo de letra 1. Desplazar el cursor hasta el botón Número de página Insertar el número total de páginas y presionar ENTER 1. Desplazar el cursor hasta el botón Total de páginas y presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 85 . Hacer clic en el botón Total de páginas la hoja activa .

Se insertará la fecha actual 1. Desplazar el cursor hasta el botón Nombre de archivo Insertar nombre de la hoja y presionar ENTER 1. Hacer clic en el botón Nombre de hoja activa . Se insertará el nombre de la hoja de cálculo 2. Desplazar el cursor hasta el botón Nombre de hoja 3. Elegir el botón Aceptar y presionar ENTER Insertar imagen 4. Hacer clic en el botón Fecha . Se insertará la imagen en la hoja de cálculo EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 86 . hacer clic en el botón Hora 2. Desplazar el cursor hasta el botón Hora Insertar nombre del archivo 1. Para insertar la hora. Se insertará el nombre del Libro de trabajo 2. Hacer clic en el botón Insertar imagen activa .ISTP CEPEA Insertar fecha 2. Hacer clic en el botón Nombre de archivo y presionar ENTER . Desplazar el cursor hasta el botón Fecha Insertar hora y presionar ENTER 1.

Desplazar el cursor hasta el botón formato de imagen Elegir el botón Aceptar 3. con los márgenes. Hacer clic en el botón Aceptar y presionar ENTER. VISTA PRELIMINAR y presionar ENTER La presentación preliminar mostrará cada página exactamente como será impresa. saltos de página y encabezados. Aparecerá el siguiente cuadro Se elige el formato que se le quiera dar a la imagen.ISTP CEPEA 5. Hacer clic en el botón Vista preliminar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 87 . 1. Elegir el botón Aceptar Formato De Imagen Hacer clic en el botón formato de imagen y presionar ENTER . Desplazar el cursor hasta el botón Insertar imagen 6.

activar el botón Ayuda Si se desea que cierta información permanezca en una hoja determinada. 4. IMPRESIÓN EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 88 . se podrá insertar un Salto de página horizontal o vertical.ISTP CEPEA 1. Abrir el menú Archivo. y elegir el comando Vista preliminar Se desplegará la siguiente pantalla Utilizar los botones Siguiente o Anterior para visualizar la página posterior o anterior del documento Si la distribución del documento es correcta y se desea imprimir el documento en el momento. activar el botón Zoom Si se desea cambiar la configuración de la página elegir el botón Configurar para desplegar el cuadro de diálogo Preparar página Para mostrar u ocultar los marcadores de márgenes y ancho de columna elegir el botón Márgenes Activar el botón Cerrar para regresar a la hoja activa En acaso de requerir ayuda adicional. utilizar el botón Imprimir En caso de requerir aumentar o disminuir el tamaño de presentación de la página.

Si la impresora seleccionada no es la correcta: Activar el cuadro de lista desplegable Nombre. y seleccionar la impresora deseada 4. Verificar que en el cuadro Impresora. elegir la opción deseada Selección Hojas activa Todo el libro Imprimirá sólo las celdas seleccionadas Imprimirá todas las páginas de las hojas de cálculo seleccionadas Imprimirá todas las páginas de todos las hojas de cálculo del libro de trabajo En el cuadro Copias escribir o seleccionar con los botones de control de giro el número de copias deseado Si se desea que las copias se intercalen. activar la casilla de verificación Intercalar EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 89 . Abrir el menú Archivo y seleccionar el comando Imprimir 2. Hacer clic en el botón Imprimir para imprimir todas las páginas de la hoja activa 1. 1.ISTP CEPEA En Excel puede imprimirse una selección de celdas.1 En el cuadro Imprimir. una selección de hojas o todo el libro de trabajo completo. aparezca el nombre de la impresora en la cual se desea imprimir. la hoja de cálculo activa.

ISTP CEPEA Especificar en el cuadro Intervalo de páginas el rango de páginas que se desea imprimir Presionar ENTER EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 90 .

saltos de página y encabezados.ISTP CEPEA RESUMEN Excel permite corregir la ortografía en las hojas de cálculo y los gráficos. Si se desea. Excel permite también agregar Encabezados y Pies de página ya incorporados o personalizados. con los márgenes. Es posible configurar el tamaño. la orientación y los márgenes de la página de acuerdo a necesidades específicas. EXCEL XP BÁSICO (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 91 . podrá configurarse nuevamente el documento o mandar a imprimir. la hoja de cálculo activa. En Excel puede imprimirse una selección de celdas. Desde la vista preliminar es posible visualizar cada página exactamente como será impresa. una selección de hojas o todo el libro de trabajo completo.