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Guía Básica para Crear una Empresa en Estados Unidos

Gerencia de Información de Mercados EXPORTA EL SALVADOR www.exporta.gob.sv infomercados@exporta.gob.sv Actualizado a Agosto 2009

INTRODUCCIÓN
Este documento contiene una guía breve y general la cual no implica una descripción totalmente inclusiva de los puntos aquí discutidos, ni tampoco es presentado como asesoría legal. Se presenta únicamente con propósitos informativos por lo que el lector no deberá considerarlo de ninguna otra manera. Los Estados Unidos presenta a las empresas y empresarios Salvadoreños un mercado
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vasto y atractivo, el cual es receptivo hacia los productos y servicios Latinos , tiene canales 2 de distribución bien establecidos, es relativamente amistoso hacia los negocios y también cuenta con un sistema legal relativamente transparente y que es receptivo hacia la inversión extranjera.

Si ud. Desea una actualización del presente documento, favor contactar a un Asesor de Información de Mercados o al correo electrónico: infomercados@exporta.gob.sv

1 La

gran mayoría de la población de los Estados Unidos está acostumbrada a los productos Latinos y predispuestos favorablemente hacia ellos, tal y como se comprueba con el consumo fenomenal de productos Latinos los cuales se han convertido en marcas conocidas tales como la cerveza Corona y el tequila José Cuervo. Además, los Estados Unidos posee una creciente población Hispana, entre la cual se encuentra unapoblación de mas de un millón de Salvadoreños concentrados en centros grandes urbanos como los Ángeles. El producto Salvadoreño es aceptado y buscado no solo por el salvadoreño, pero también por otros Latinos y la población Americana. Marcas como el Pollo Campero y La Curazo tiene amplio reconocimiento y la pupusa se conoce tan bien como el taco.
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La excepción principal a esta declaración es el sistema de responsabilidad norteamericano el cual será discutido a continuación. Muchos empresarios del extranjero tienen consternaciones de hacer negocios en los Estados Unidos debido a cuestiones de responsabilidad de terceras personas. Creemos que dichas cuestiones pueden ser encaradas por medio de una estructuración corporativa adecuada, una observancia cuidadosa de las leyes de los Estados Unidos y sus reglamentos y la transferencia de riesgos a otras partes por medio del uso de contratos de indemnización o otros acuerdos contractuales al igual que pólizas de seguro adquiridas de compañías de seguro confiables.

Requisitos Legales Los pequeños negocios tienen que cumplir con las leyes y regulaciones federales.gov/espanol/Primeros_Pasos/ . venenos. la seguridad y el salario mínimo de sus empleados. Algunos estados prohíben también la producción de comida.gov. usted es responsable de: • Retener impuestos sobre el ingreso y para la seguridad social. También es aconsejable consultar a un abogado sobre cualquier requisito adicional. medicinas. así como a otras adicionales. El empresario debe conocer los requisitos legales que afectan a su negocio. Requisitos de Inscripción y Contabilidad Es muy probable que se deba presentar lo siguiente: • Certificado de trabajo o licencia emitida por el estado (es probable que necesite también inscribir el nombre de la empresa con el estado). Business Advisor"] es una página electrónica cuya dirección es www. la Administración Para la Seguridad Social. estatales y locales. • Número de impuesto sobre las ventas. Si su negocio tiene empleados. bebidas o ropa en los negocios caseros. Restricciones sobre ciertos productos: La mayoría de los estados prohíbe la producción casera de fuegos artificiales. y que lo puede ayudar a identificar y cumplir con las regulaciones federales. y • Cuenta de banco comercial separada. Fuente: http://www. explosivos. Zonificación: Investigue las regulaciones de su ciudad en materia de zonificación.S. La Agencia Para la Salud y Seguridad Ocupacional y muchas otras agencias federales. También puede obtener información sobre impuestos federales llamando al IRS al 1-800-8293676. El Asesor Sobre Negocios ["U. y • Cumplir con las leyes que cubren la salud.business. y asegurarse de confirmarlos con el departamento estatal de trabajo y el gobierno del condado. productos médicos o sanitarios y juguetes. y lo enlaza con el Servicio de Rentas Internas (IRS).sba. Un negocio operado desde su casa está sujeto a muchas de las mismas leyes y regulaciones que afectan a otros negocios. Si viola alguna de estas regulaciones puede recibir una multa o le pueden cerrar el negocio.

Sociedades Anónimas (Corporaciones). una sociedad “extranjera” se refiere a cualquier sociedad constituida en otro estado. TIPOS DE ORGANIZACIONES EMPRESARIALES Existen diferentes tipos de entidades legales disponibles a las empresas en los Estados Unidos. se constituye bajo las leyes de estados individuales y no bajo leyes federales de los Estados Unidos. Si la sociedad tiene oficinas en el estado. En esta presentación. y no existe una tributación aparte de la entidad. PROPIETARIO Único (Sole Proprietorship). a menos que se indique lo contrario. debido a que éstas son dos tipos de entidades empresariales ampliamente usadas y probablemente las más apropiadas para empresas Salvadoreñas que estén iniciando sus operaciones. Generalmente. Una sociedad proveniente de otro país es a veces referida como una sociedad “alien” o foránea. no podrá entablar demandas en cortes estatales hasta que haya calificado como una sociedad extranjera. La mayor parte de la discusión de esta presentación se enfocará en la Sociedad Anónima (Corporation) y su media hermana. Por el otro lado. entonces lleva acabo operaciones mercantiles y deberá calificar o registrarse como una sociedad extranjera. La consecuencia práctica de este sistema es el hecho que la sociedad se domicilia en el estado en donde se constituye y deberá registrarse o calificar como una sociedad “extranjera” en otros estados en donde 3 lleve a cabo operaciones comerciales. Cuando una sola persona es dueña de todos los bienes del negocio y es personalmente responsable de todas las obligaciones y deudas. son mucho más difíciles de determinar y deberán ser analizados basándose en los hechos de cada asunto. Una Sociedad Anónima o sea una corporación. Los casos que caen entre esos dos extremos. si la sociedad no califica. entonces encontramos el concepto de Propietario Único o “Sole Proprietorship. que varían desde propietarios únicos hasta sociedades y asociaciones con permutaciones de estas formas básicas de organizaciones empresariales. Además. mayor es la posibilidad En lenguaje corporativo estatal. la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). mientras más sea el número de contactos y actividad comercial dentro de ese estado. Operar de esta manera expone al patrimonio del propietario a todos los riesgos de la empresa ya que le propietario es personalmente responsable por todas las obligaciones de la empresa.” El propietario particular paga impuestos de sus propias manos. el término “extranjero” se referirá a entidades que no sean norteamericanas. El que una sociedad tenga actividades comerciales en un estado. almacena productos en el estado o vende productos que son entregados a clientes en el estado.II. 3 . El no calificar puede exponer a la sociedad a una serie de sanciones y multas. entonces probablemente la sociedad no está realizando operaciones comerciales dentro de ese estado. La forma corporativa de la organización empresarial ha sido tradicionalmente la forma más popular de entidad legal en los Estados Unidos. sin que se almacenen productos dentro del estado. dependerá en el nivel de actividades que lleva a cabo en ese estado. Esta forma no es recomendable para cualquier otro propósito que no sea el de llevar a cabo pequeñas operaciones y definitivamente no es recomendable para personas o compañías extranjeras que quieran hacer negocios en los Estados Unidos. si la sociedad tiene oficinas fuera del estado y representantes de la misma visitan ocasionalmente el estado para tomar pedidos.

En el sentido practico esto no es siempre el caso ya que frecuentemente los accionistas tienen que garantizar las deudas o obligaciones contractuales de la sociedad anónima. Algunos estados tales como Delaware basan sus impuestos en el número de acciones que hayan sido autorizadas en el acta constitutiva de la empresa. Típicamente estas cuotas son menos de $250 Dólares y puede que exista un impuesto mínimo en el momento de constitución al igual que cada año 4 posterior en el que exista la sociedad. 4 . recomendamos que el acta constitutiva autorice un número pequeño de acciones tal como 10. o que los valores o su emisión sean sujetos a exención de ser registrados o calificados. si una sociedad anónima recién establecida busca un crédito bancario o renta un local para sus operaciones. La sociedad es controlada por las leyes corporativas estatales con relación a la mayoría de temas en cuanto a la directriz de la misma. Las Leyes federales y estatales de valores requieren que cualquier valor emitido por una compañía sea registrado o calificado con la “United States Securities and Exchange Comission” (SEC) o el regulador estatal aplicable. a menos de que haya una fuerte razón empresarial de autorizar la emisión de muchas acciones. por ejemplo. no tiene impuestos sobre la renta o estatales. Deberá celebrar asambleas del consejo de directores y deberá celebrar una asamblea anual de accionistas en la que se elijan a los directores de la sociedad. y dichos accionistas no se convierten en responsables por las deudas y obligaciones de la compañía siempre y cuando se observen las formalidades 5 corporativas. emita las acciones a los accionistas. leyes ambientales y de salubridad. El no cumplir con las leyes de valores pueden involucrar a la compañía y a sus organizadores en multas y sanciones Los impuestos de la hacienda estatal varían de estado a estado. Además. Las acciones de una sociedad son la forma más común de valores. Entonces la sociedad u otra entidad deberán obtener su identificación federal de impuestos (TIN ) por parte de la Hacienda Federal (United States Internal Revenue Service o IRS). al estado en donde se constituirá la empresa. la entidad corporativa se encuentra sujeta a las leyes federales y estatales de valores sobre la emisión de acciones y cualquier actividad que incremente su capital. siempre que una sociedad u otra entidad legal acepta una inversión de dinero o bienes reales con el propósito de que se realice una ganancia y sobre los cuales el inversionista corre el riesgo de perder. se emite un valor. Por ejemplo. La responsabilidad de los accionistas se encuentra limitada hasta la extensión de la propiedad de sus acciones. al igual que otras leyes que regulen el comercio interestatal.000.de que la sociedad esté realizando operaciones mercantiles dentro del mismo por lo que deberá registrase como una sociedad extranjera. El procedimiento para establecer una sociedad anónima consiste en archivar los estatutos de la empresa junto con el pago correspondiente de cuotas requeridas. pero. generalmente. Esto es igualmente cierto en las entidades corporativas que sean accionistas de la sociedad constituida en los Estados Unidos. Por lo tanto. así como de los riesgos inherentes a la inversión. Las leyes federales y estatales de valores requieren una revelación a los inversionistas de información concerniente a los negocios de la compañía y de sus finanzas. Un componente clave de cumplir con las formalidades corporativas es la de asegurar que el constituyente complete el proceso en su totalidad. es muy probable que tanto el banco como el propietario del local le pidan al accionista que personalmente garantice la deuda y el pago de la renta. prepare la minuta de la Asamblea y haga el papeleo requerido en la emisión de acciones y el inicio de las operaciones comerciales. La sociedad siempre podrá enmendar su acta constitutiva para 5 aumentar el número de acciones en caso de que se requieran. por ejemplo Nevada.

La LLC se forma presentando los documentos relevantes con el estado de su domicilio. cierre o venta de la LLC. pero las ganancias y pérdidas de la empresa se pasan a los accionistas los cuales declaran dichas ganancias o pérdidas en sus declaraciones de impuestos. 6 . la posibilidad de ser consignado. al igual que personas que no sean residentes. el acuerdo puede ser cambiado para que las ganancias puedan ser divididas entre las partes como ellas consideren conveniente. impone un impuesto que varía dependiendo de los ingresos de la LLC. y como una sociedad general sin la responsabilidad ilimitada que generalmente es inherente a los socios. y en los casos de fraude. Una vez que la entidad tenga ganancias. propiedad de los activos y negocios de la LLC y la distribución de los activos de la misma en caso de liquidación. sin las numerosas restricciones que son aplicables a la sociedad anónima tipo “S”. Las sociedades pueden elegir ser una sociedad tipo “S”. A los accionistas generalmente se les impone un impuesto sobre los dividendos que les son pagados por la compañía. pero “miembros”. Se le requiere a la LLC que retenga los impuestos federales de las distribuciones que se hagan a miembros extranjeros. el cual puede llegar hasta $3. la cual permite “pasar” la tributación. Los miembros de una LLC. sin importar que se haya distribuido ese ingreso o no. La LLC provee una gran flexibilidad en la estructuración de propiedad. y administración de las obligaciones. se les puede dar a los mismos derechos diferentes y desproporcionados sobre las distribuciones de las ganancias y pérdidas. para que la entidad corporativa no sea tributada. por ejemplo. sin que la LLC sea una entidad que pague impuestos. La sociedad tiene su propia existencia independiente respecto a sus propias obligaciones fiscales. Como en el caso de una sociedad anónima.500 al año. sociedades. Por ejemplo. Por medio de un acuerdo de administración entre los miembros. colocación de ganancias y pérdidas. si dos empresarios fueran a establecer una LLC.civiles y penales impuestas por el SEC o agencias estatales. Cada Miembro es individualmente responsable de pagar sus impuestos por su parte correspondiente del ingreso generado por la sociedad. La LLC no tiene accionistas. procesado y sentenciado a prisión. Este tipo de sociedades no es disponible si los accionistas no son residentes o para entidades corporativas. podría establecerse de tal manera que las pérdidas iniciales fluyeran principalmente al socio cual podría utilizar dichas pérdidas para compensar otros ingresos recibidos en los EUA. La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es el tipo de negocio que más se aproxima a una sociedad anónima sin ser una misma. los cuales pueden ser Sociedades Anónimas. inclusive otra LLC. La LLC es una especie de entidad que ha sido diseñada específicamente para simplificar los aspectos fiscales de una entidad corporativa por medio del sistema tributario “pass-through. California. la LLC deberá designar a un agente residente para la notificación de proceso y deberá ser calificada en todos los estados en los que lleve a cabo operaciones comerciales. Algunos estados imponen impuestos estatales mínimos a las LLC. se encuentran aislados de la responsabilidad que va más allá de sus contribuciones capitales. En este aspecto la LLC es similar a una sociedad anónima tipo “S”.” A los miembros se les tributa sobre la proporción de sus acciones del ingreso generado por la 6 LLC. Se puede decir que tanto las utilidades como las perdidas de la entidad se “pasa” a los miembros. Sociedades de Responsabilidad Limitada.

El acuerdo contractual determina esencialmente la manera en que los asociados compartirán las ganancias y las pérdidas de su empresa. bienes. En una Asociación Limitada. Por ejemplo. Vicepresidente. Asociaciones. Además. Las Asociaciones son formadas típicamente por medio de acuerdos escritos que especifican en detalle los derechos. Sin embargo. y los términos de la administración de la misma. Las responsabilidades y poderes del Gerente serán delineadas en el contrato laboral de administración (Operating Agreement). Una Asociación (Partnership) es una asociación contractual entre dos o más personas o entidades corporativas. La Asociación Limitada consiste de una asociación entre “Asociados Generales” los cuales tienen una responsabilidad ilimitada sobre las deudas y obligaciones de la asociación y de “Socios con responsabilidad limitada” cuya responsabilidad se encuentra limitada hasta la extensión de su inversión en la asociación. Generalmente. Una Asociación Limitada puede ser formada únicamente cuando se presentan los documentos correspondientes con el estado en que se encuentre domiciliada. etc. siempre se recomienda un acuerdo por escrito.Una LLC puede ser administrada ya sea por los miembros o por un Gerente designado por los miembros. La Asociación Limitada tributa de la misma manera que una sociedad general. Una Asociación Limitada ofrece ventajas disponibles a las sociedades anónimas. Tendrá asambleas de los miembros y designará a funcionarios con títulos corporativos (i. Tomando en cuenta que cada asociado es responsable de todas las deudas y obligaciones de la Asociación. Presidente. transacciones que involucren inversiones en bienes y raíces.) La LLC es ideal para un grupo pequeño de dueños. para llevar a cabo transacciones comerciales. Asociación General. . Asociación Limitada. La característica principal de la Asociación es que cada uno de los asociados es responsable personalmente por todas las deudas y obligaciones de la Asociación. una Asociación puede existir sin un acuerdo escrito. una LLC no podrá ser inscrita en la bolsa de valores (volverse una compañía “publica”) por el solo hecho de que no tendrá valores que puedan ser fácilmente cotizados e intercambiados. sin importar la cantidad que se haya invertido originalmente en la Asociación. El Gerente no tiene que ser un miembro de la LLC. Probablemente no será el mejor vehículo el cual la nueva empresa busque aumentar su capital por parte de un grupo grande de inversionistas ya que añadir a cada inversionista representa cambiar el contrato de administración para así poder acomodar al nuevo inversionista. pero con la flexibilidad en relación con la distribución de ganancias. no tienen que ser presentados a las autoridades estatales para crear la Asociación. los asociados generales son responsables de la administración de la empresa y los asociados con responsabilidad limitada son inversionistas pasivos en la empresa. privilegios. étc. la LLC se comportará como una entidad corporativa. los cuales desean tener gran flexibilidad en la estructuración de la propiedad y la administración.e. obligaciones y responsabilidades de cada asociado. Esta asociación es un híbrido que incorpora el límite de la responsabilidad disponible a las sociedades anónimas en la Asociación. Los documentos organizadores que forman la Asociación. Es considerada un vehículo adecuado para entidades que desean tener inversionistas pasivos que puedan sacar ventaja del “Pass through taxation”. entre los asociados. Secretario. La Asociación no provee la protección contra la responsabilidad como en el caso de las Sociedades Anónimas y las LLC.

a menos que cuente con una “súper mayoría” de votos de 2/3 o más si es que se especifica en el acta constitutiva de la empresa como un mecanismo de defensa para así poder prevenir arremetidas hostiles por parte de la Asamblea de Accionistas. La Joint Venture ha sido una forma popular de establecer una relación entre una compañía extranjera y una entidad estadounidense.” un Secretario y un Tesorero. en compañías privadas. Este tipo de asociación ha sido creada con la finalidad de limitar de una manera equitativa la responsabilidad de todos los asociados. por ejemplo. La LLP tributa bajo las mismas guías de la sociedad general. Los accionistas de la sociedad que cuenten con acciones con derecho a voto. una sola persona puede desempeñar todos los cargos o por lo menos los de Presidente y Secretario. esto funciona limitando la responsabilidad de los asociados en relación con las obligaciones que resulten de incumplimientos cometidos por uno de los asociados. En los Estados Unidos es posible que los accionistas disidentes nominen su propia lista de candidatos para los puestos directivos y las partes entonces tendrán una elección conflictiva en donde cada una de las partes solicitará votos a los . ambas en cuanto a los impuestos y el tema de la responsabilidad de la Joint Venture. los estados de la unión norteamericana. en donde las dos entidades aportan distintas contribuciones para un fin corporativo común. Una Joint Venture es típicamente una asociación que ocurre solo una vez entre dos o más personas o entidades para llevar a cabo negocios específicos. Empresa conjunta (Joint Venture).Asociación de Responsabilidad Limitada (LLP). elegirán a los directores anualmente. Administración Corporativa Como requisito legal bajo las leyes corporativas de casi. Se constituye por medio de la presentación de la documentación adecuada con el estado. Los términos y obligaciones de las partes usualmente se verán añadidas a los contratos del Joint Venture. En caso de que no existiese acuerdos específicos por escrito. Significantemente. Otro mecanismo de defensa es el de esparcir la Asamblea. las entidades corporativas (y otras entidades semi-corporativas tales como las LLC o las LLP) deberán tener los siguientes funcionarios: Un Presidente o “CEO. o puede resultar en la formación de una entidad más permanente tal como en el caso de una sociedad anónima o una LLC en donde los nuevos socios son dueños de la nueva entidad. Una persona necesitará tener por lo menos el 51% del voto de las acciones para su elección. sino más bien una relación contractual en la que puede o no involucrar la formación de una entidad jurídica completamente diferente. una asamblea de 9 personas donde los directores tengan que servir términos de 3 años. Sin embargo. La Joint Venture no es en sí una entidad legal. los asociados se encuentran adheridos a las obligaciones contractuales de la asociación. indicando que no se debe de involucrarse en un Joint Ventures que no sea debidamente documentada. Esto puede ser un evento que ocurra tan solo una vez. si no todos. Las Joint Ventures deben de ser estructuradas cuidadosamente para limitar las obligaciones y responsabilidades de las partes involucradas. Una sola persona puede desempeñar más de un puesto y aunque no se recomienda. Esta forma ha tenido una gran popularidad con firmas profesionales. y cada año se elegirán a tres directores para que funjan en funciones por períodos de 3 años cada uno. la Joint Venture será tratada de la misma manera como una sociedad general.

Los funcionarios son generalmente considerados como “Los de adentro” (insiders) quienes tienen obligación bajo ley de guardar información confidencial sobre la compañía.” Los contratos orales están sujetos al defecto obvio de que en caso de que hubiese una disputa en cuanto a la interpretación o a los términos del mismo. En los Estados Unidos las partes pueden celebrar contratos orales los cuales tendrán validez y obligatoriedad. Los directivos no tienen que ser empleados o ser accionistas de la sociedad (con la excepción de industrias reguladas tales como bancos o compañías de seguros en donde de vez en cuando podemos encontrar leyes arcaicas que requieren que los Directivos sean dueños de por lo menos una acción de las acciones de la sociedad). Sin embargo.h tml CONTRATOS Es esencial que las empresas utilicen rutinariamente contratos escritos en las transacciones que lleven a cabo.accionistas que queden. Los Directivos no tienen responsabilidades operativas en su función como Directivos. pero también puede suceder en compañías particulares las cuales tienen numerosos accionistas. sus operaciones y su condición financiera y al no cumplir con tal obligación. tal y como lo dice el dicho “un contrato es tan bueno como el papel en el que está escrito. esto solo ocurre en compañías que se encuentran registradas en la bolsa de valores. Para obtener más información sobre las licencias y requisitos estatales visitar http://www. en el caso de un contrato de compraventa de bienes y raíces. como por ejemplo. las sociedades pueden protegerse a sí mismas al igual que a sus directivos y funcionarios adquiriendo una póliza de seguro sobre la responsabilidad de Directivos y Funcionarios (D&O insurance). (iii) proveer un mecanismo para las partes de resolver .sba. (ii) hacer que las partes tengan más cuidado y examinen la naturaleza de su transacción e identifiquen las áreas en donde existan ambigüedades o en las partes en que los contratantes aún no hayan llegado a un acuerdo común. Por lo general. La parte victoriosa será la que pueda convencer al juez o al árbitro de que su versión de los hechos es la correcta. Su habilidad de negociar con las acciones de la compañía se encuentra regulada y los funcionarios deberán presentar reportes al SEC siempre que compren o vendan acciones. cada una de las partes tendrá su propia versión de los hechos. Su compensación deberá ser manifestada en la declaración anual para los accionistas la cual es archivada con el SEC y la cual es enviada a los accionistas.gov/smallbusinessplanner/start/getlicensesandpermits/SERV_BP_STREQ. salvo en ciertos tipos de asuntos. Por lo tanto. Un contrato escrito puede servir los siguientes propósitos: (i) definir con exactitud los términos y condiciones de la transacción que se propone. La naturaleza de los Directivos es la de estar pendiente y ejercer supervisión sobre los asuntos de la entidad. Tanto los Directivos como los Funcionarios (Officers) tienen una obligación fiduciaria hacia la sociedad y sus accionistas y pueden incurrir en responsabilidad por el incumplimiento de dicha obligación. pueden ser sujetos a sanciones civiles y penales. sus funcionarios ejecutivos tienen obligaciones y responsabilidades especiales de presentar reportes a sus accionistas y al público en general. En una compañía cuyas acciones se ponen a la venta públicamente. Su papel es el de establecer políticas y cerciorarse que las operaciones se están llevando a cabo.

7) Definición de lo que constituye el incumplimiento bajo el contrato. incluyendo cantidades que queden por pagarse. quién será responsable de los gastos de transporte y de los arreglos de aduana y los gastos relacionados con tal. 12) Previsiones para la resolución de disputas. . 5) La vigencia del contrato y si éste se encuentra sujeto a ser renovado o extendido y bajo qué términos y condiciones. o si se establecen mecanismos para proteger contra fluctuaciones en los valores relativos de la moneda de ambos países. Si las partes usaran cartas de crédito. preferimos una previsión contractual que establezca el arbitraje o la mediación como método para resolución de disputas. el método y fecha de los mismos y penas en caso de moratoria. Típicamente. 11) Los tipos y cantidades de pólizas de seguro que las partes deben de tener para sí mismas y para el beneficio de cada una de ellas y de terceros. un contrato debe enfocarse en los siguientes puntos (obviamente. en caso de ser aplicable. la frecuencia de los pagos. Tal y como se verá a continuación. en caso de que dicha fecha sea diferente a la de la celebración del mismo. 2) La fecha en que se celebra el contrato y la fecha en la que entrará en vigor. (iii) acuerdos relacionados a los bienes y servicios que el negocio produce y vende (por ejemplo. 9) La responsabilidad que cada una de las partes está dispuesta a asumir o incurrir bajo el contrato. 13) Establecer las leyes del estado o país que se deben tomar en cuenta para la interpretación del contrato y en donde se ejercitarán las acciones correspondientes (esto es de demasiada importancia cuando una de las partes resida en diferente estado o país). y (iv) acuerdos para transacciones que se encuentren fuera de lo ordinario. Generalmente. las consecuencias debido a dicho incumplimiento y cómo se puede resolver dicho problema.disputas que resultasen bajo el contrato. un acuerdo entre los accionistas de la empresa). 3) Términos y condiciones de pago. De igual forma. todo negocio tiene contratos relacionados a (i) la estructura y organización del negocio como una entidad comercial (por ejemplo. (Como un contrato de compraventa de un negocio). 14) Previsiones que establezcan la entrega y transporte de los productos y cual de las partes es responsable por pérdidas y daños causados a los productos durante el proceso de transporte. (ii) acuerdos de préstamos y contratos con vendedores y prestadores de servicios. garantías de bancos de exportación u otro mecanismo para asegurar el pago. 6) Causas de rescisión o terminación del contrato. existirán puntos adicionales los cuales dependerán de la naturaleza y tipo de contrato): 1) El nombre completo y correcto de cada una de las partes contratantes. (iv) proveer un mecanismo por el cual las partes pueden dar por terminada su relación contractual de manera ordenada. 8) Las obligaciones de cada una de las partes bajo el contrato. 10) Previsiones en cuanto a la indemnización por una de las partes hacia la otra. 15) Previsiones que protejan los derechos de propiedad intelectual de las partes o que definan detalladamente la forma en la que una de las partes puede obtener el derecho a una licencia o utilizar los derechos de propiedad intelectual de la otra parte. 4) Una previsión que establezca cual moneda se denominara para todos aspectos del contrato. y (v) proveer un mecanismo por el cual las partes distribuyan entre sí y terceros los riesgos inherentes a la transacción o a los productos o servicios rendidos. acuerdos con los clientes).

es que un empleado puede ser contratado o despedido en cualquier momento. CONTRATACIÓN DE PERSONAL Una red compleja de leyes federales como estatales gobierna la contratación de personal en los Estados Unidos. acuerdos que prohíben la competición no son validos. paga. siempre y cuando se pueda asegurar que las dos versiones del contrato sean susceptibles a una interpretación consistente en cada idioma. 8 . o que prevean que ninguna de las partes podrá contratar empleados de la otra. Creemos que es recomendable que el contrato este en los dos idiomas. estado civil o religión. En los Estados Unidos los contratos no tienen que ser notarizados o registrados con autoridades gubernamentales. raza ó grupo étnico. Igual. Otra cuestión es si un contrato entre una compañía Norteamericana y una compañía Salvadoreña debe de ser redactado en Ingles o Español. el acuerdo tiene que ser razonable y limitado al tiempo de vigencia. con la excepción principal de que el acuerdo se hace como parte de la venta de un negocio. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes que sus compañías adopten políticas laborales por escrito así como también procedimientos por escrito y que los mismos sean comunicados a sus empleados. entonces solamente se le podrá despedir por causas justificadas. De manera conjunta con esta ley general. la mayoría de los estados también le permiten a cualquier empleado o patrón contratar a cualquier persona que deseen y generalmente prohíben contratos cuya intención sea la 8de limitar la capacidad de obtener empleo por parte de una persona con la competencia . Y en este caso. sin que el empleado tenga derecho a continuar en el empleo. aunque en algunos casos las partes pueden optar por hacerlo.16) Previsiones que protejan la confidencialidad de la información de las partes así como secretos industriales. La manera más común y apropiada de lograr este objetivo es por medio de la adopción de un manual de trabajo el cual será distribuido a cada uno de los empleados. en caso de ser aplicable. orientación sexual. pero también conozca algo de las ley y los contratos. el tipo de negocio o empleo y la zona geográfica afectada. pero muchos de estos puntos también se aplicarán en otros estados de la unión norteamericana: Cumplimiento con los Requisitos de No Discriminar. promoción o despido de un empleado solamente por razón de su edad. son los puntos laborales principales que deben ser comunicados por parte de un patrón californiano. Esto dependerá en gran parte en que la persona traduciendo de un idioma al otra no solo sea un traductor competente. no es necesario que testigos estén presentes cuando el contrato es firmado. aunque esto es algo que se hace con frecuencia. Lo que sigue a continuación. Este tipo de relación puede ser cambiada por medio de un contrato explícito por parte de los interesados en la forma de un contrato laboral o de una manera indirecta por medio de actos por parte del patrón que sugieran que el patrón se ha comprometido a utilizar los servicios del empleado. condición médica. Una vez que el empleado deje de ser un empleado “at will”. Lo que esto significa. Un patrón no podrá discriminar en la contratación. La mayoría de los Estados (incluyendo a California) tienen la doctrina legal de que el empleo se basa en el “deseo” de ambas partes de continuar con el mismo (“at will”). Esto depende en gran parte en cual país será presentado el contrato si llega haber una disputa entre las partes. La compañía deberá tener las políticas y procedimientos adecuados para En California. sexo.

El patrón le deberá pedir a la persona solicitando empleo que ofrezca prueba de su ciudadanía norteamericana. prevendrán acusaciones de discriminación durante el proceso de la contratación. pero el patrón tiene que comprobar este punto. a una persona que tenga incapacidades físicas o mentales. es completamente correcto pedirle a un solicitante para el puesto de secretaria que tome un examen de mecanografía. Los patrones tienen una obligación afirmativa de verificar que todas las personas que soliciten empleo tengan la debida autorización de trabajar en los Estados Unidos. Sin embargo. Tanto el patrón como el solicitante deberán llenar su porción de la forma I-9. Si un reporte sobre el consumidor o el reporte investigativo sobre el consumidor se utiliza en el proceso de contratación.asegurarse de no exponerse a acusaciones de prácticas laborales discriminatorias. el patrón no podrá hacer ese tipo de preguntas durante la entrevista de trabajo. recomendamos a nuestros clientes que la compañías no hagan pruebas de drogas así como exámenes psicológicos como parte del proceso de selección. Esto puede significar modificar las instalaciones. Cabe mencionar que la discriminación es un área con un alto índice de reincidencia y de litigio así como de ser expuesto financieramente por medio de veredictos emitidos por un jurado. Por ejemplo. Los futuros patrones deben tener mucho cuidado si deciden protegerse a si mismos por medio de estos servicios cuando toman decisiones relacionadas con una contratación laboral. Como regla general. Los patrones también deben tener mucho cuidado cuando lleven a cabo investigaciones sobre los antecedentes de una persona. En relación a este punto. Verificación Migratoria. la cual prohíbe que un patrón que tenga 15 o más empleados. puede ser utilizado siempre y cuando se relacione con la compatibilidad del solicitante y del puesto ofrecido. residencia o de su permiso de trabajo emitido por el Servicio de Inmigración y Naturalización (INS). entonces se le deberá notificar por escrito al solicitante obteniendo al mismo tiempo una excluyente de responsabilidad por parte del mismo en relación al uso de dicho reporte. EL INS tiene el derecho de conducir auditorias al azar en los lugares de trabajo así como imponer multas a los negocios que hayan contratado a personas que no estén autorizadas para trabajar en los Estados Unidos o que no les hayan pedido a sus empleados llenar la forma I-9. Los exámenes médicos previos a la contratación pueden ser conducidos únicamente cuando se ha ofrecido el puesto y podrán ser dados únicamente a todos los empleados que hayan entrado en una clasificación laboral específica. El uso de solicitudes de trabajo cuidadosamente redactadas así como el cumplimiento con los procedimientos adecuados. durante 20 semanas de cualquier año. La ley denominada “The Fair Credit Reporting Act” es aplicable cuando se trata de decisiones contractuales de empleo si el patrón basa su decisión de contratación en los reportes de crédito obtenido por parte de una agencia dedicada a este tipo de reportes. un patrón no tiene que hacer nada de esto si la contratación de dicha persona causa “males innecesarios” al negocio. la cual deberá quedar en poder del patrón por un mínimo de tres años o un año después de que haya terminado la relación laboral entre ambos. El aplicar una serie de exámenes preliminares al solicitante. Las solicitudes de empleo no podrán hacer preguntas sobre cualquiera de los temas prohibidos y de igual manera. . volver a programar los horarios de trabajo o transferir a empleados a posiciones que se encuentren vacantes y de las cuales se encuentren capacitados. le niegue empleo a un “individuo calificado” por ejemplo. a quienes el patrón pudiese “acomodar razonablemente” las incapacidades de dicha persona. así como también por no haber mantenido en su poder los registros ordenados por la ley. es también importante tomar en consideración la ley “Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA)”. Evaluación Antes del Empleo.

A los empleados que desempeñen sus funciones de manera no satisfactoria.” lo cual le puede dar al empleado un periodo de tiempo (usualmente 90 días) para que mejore su desempeño o atenerse a las consecuencias de recibir acción disciplinaria (despido). Si hubiese violaciones subsecuentes. Leyes Sobre el Salario por Hora. La FLSA también prohíbe la . el cual se le dará al empleado solicitándole que firme dicho documento. existen algunas compañías que lo hacen ya que es parte de su política. tales como lo son las leyes anti-discriminatorias). el pago de horas extras y restringe la contratación de menores. Esto le permite al patrón tener una mejor “perspectiva” para determinar si el empleado debe quedarse con la compañía de manera permanente. cuando se despide a una persona. las primeras infracciones pueden ser tratadas por medio de una advertencia verbal. Por ejemplo. cuando se está en el proceso de contratar a una persona. es tener documentación escrita cuidadosamente desarrollada sobre el desempeño del empleado.” se debe tener mucho cuidado cuando se despide a una persona. De igual manera. reconociendo de esa manera el haber recibido dicha advertencia escrita. La compañía debe cumplir con las leyes federales y estatales en cuanto al salario por hora. Durante este periodo de prueba se puede despedir al empleado por cualquier razón. la compañía no debe hacer declaraciones tales como “tienes el puesto garantizado” o “siempre habrá un lugar para ti”. A pesar del concepto general de la relación laboral “at will. el cual puede obligar al patrón a contratar al solicitante. se les necesita notificar inmediatamente de tal desempeño y aquellos actos que perjudiquen su empleo deberán ser documentados en el archivo del empleado. Sin embargo. Una oferta de trabajo pobremente redactada puede ser considerada como un contrato laboral. se puede incurrir en un número indeterminado de demandas por daños y perjuicios causados al empleado si se le despide sin tener una causa justa. no recomendamos el uso o la práctica de hacer ofertas de trabajo por escrito a menos de que un asesor jurídico revise dichas ofertas. Generalmente. Un empleado puede ser sometido “a prueba.Obligaciones Previas a la Contratación. la cual puede o no ser documentada en el expediente del empleado. En cuanto a nuestros procedimientos de trato de personal. La clave para poder despedir a un empleado sin temor de ser demandado. entonces se le deberán dar advertencias por escrito al empleado en la forma de un memo. siempre proveemos un periodo de prueba de 90 días al inicio de la relación laboral con la compañía. Al grado de que la compañía adopta políticas y procedimientos que tienen que ser seguidos por sus empleados. La compañía debe tener mucho cuidado durante el proceso de contratación para asegurase de no hacerle representaciones o promesas al solicitante que pudiesen cambiar la naturaleza de la relación laboral “at will” antes mencionada. Las compañías no tienen la obligación de indemnizar a los empleados que despidan. Terminación de la Relación Laboral. la compañía no podrá despedir aquellos empleados que hayan seguido dichas políticas y procedimientos. Una vez que el empleado pueda establecer de que se le hizo una promesa de trabajo. De igual manera. la cual requiere que se pague un salario mínimo. La legislación federal respecto al salario por hora más aplicable es la ley conocida como la “Fair Labor Standards Act of 1938” al igual que sus enmiendas aplicables (FSLA). con o sin causa alguna (siempre y cuando no se violen las leyes antes mencionadas. así como una prueba consistente de habérseles entregado ejemplares de las políticas y procedimientos de la empresa a todos los empleados. limitando la capacidad de despedirlo por parte de la compañía. dependiendo de la gravedad o naturaleza de la infracción. el despido debe ser cuidadosamente documentado.

cuando un empleado se encuentre incapacitado. el día de la independencia. Las reglas que rigen estas ausencias por cuestiones de salud son sumamente complicadas. También se les debe dar a los empleados un periodo razonable para comer (generalmente no menos de 30 minutos) el cual no es pagado si los empleados se separan de sus obligaciones durante dicho periodo. así como aquellos empleados especializados en el área de computadoras. el día de acción de gracias y Navidad. es común encontrar que las empresas norteamericanas pagan los sueldos de empleados enfermos por un periodo de tiempo. a menos que dicho trabajo constituya horas extras que deban ser compensadas a los empleados. A un empleado se le debe pagar por horas extras trabajadas al siguiente porcentaje: el 1. investigando la comodidad. Los patrones que sean empresas privadas no tienen la obligación de otorgar dichos días festivos (con o sin derecho a recibir sueldo) en cualquiera de esos días. administradores o aquellos de capacidad profesional o a los asesores externos. Sin embargo. el máximo de horas trabajadas y estándares y condiciones laborales. La FLSA exenta de la regla de horas extras a todos los empleados de confianza. horas y condiciones de trabajo en varias ocupaciones e industrias. se les deberá pagar a los empleados 10 minutos de descanso por cada cuatro horas de trabajo el cual deberá estar separado de una manera práctica durante cada periodo de 4 horas. por un periodo de 4 meses por cuestiones de embarazo. deberán ser pagadas. Sin embargo. son considerados como profesionistas en cuanto a la exención antes mencionada. ejecutivos. La Comisión Industrial de Bienestar (IWC) tiene la responsabilidad de determinar los salarios. El tiempo que se trabaja durante esos días festivos no tienen que ser pagados como si fueran horas extras. Los patrones que contraten a cinco o más empleados tienen la obligación de darle a cada empleada el derecho de ausentarse de su trabajo sin derecho a paga. Las legislaturas federales y estatales han declarado ciertos días como festivos. no podrá quitarle a sus empleados el sueldo por sus vacaciones que hayan ganado. todas las vacaciones con derecho a paga adquiridas por el empleado.5 del salario por hora por aquellas horas trabajadas en exceso de las 8 horas diarias reglamentarias o las 40 horas semanales así como todo tiempo trabajado en o después del séptimo día de trabajo continuo. y cualquier mujer puede regresar a sus labores antes de que expire dicho periodo siempre y cuando La mayoría de los patrones proveen el derecho de recibir sueldo por los siguientes días festivos: Año Nuevo. En California.” Los analistas de sistemas de cómputo. la ley no obliga al patrón que pague el sueldo del empleado cuando esta ausente por razón de enfermedad. Un patrón no tiene la obligación de otorgar vacaciones pagadas a sus empleados. Como con las vacaciones. parto. o cualquier condición médica relacionada. 9 . salubridad. Vacaciones y Días Libres por Causa de Enfermedad. ingenieros de software. pero una vez que esté de acuerdo en hacerlo. el empleado podrá usar dichos días con derecho a paga para atender a un hijo menor que se encuentre enfermo. Bajo la FLSA y las leyes correspondientes de California. Días Festivos. Una vez que haya cesado la relación laboral. el día del trabajo.discriminación por cuestión del sexo de la persona en el trabajo. la mayoría de los patrones observan ciertos días 9 festivos federales y estatales. Cuatro meses es el tiempo máximo otorgado por la ley en el que una mujer se puede ausentar de su trabajo. Si la compañía ofrece pagar por los días libres por causa de enfermedad. programadores de computadoras. A esto se le conoce como la Exención de “cuello blanco. Ausencia por Causa de Incapacidad. seguridad y bienestar de los empleados así como arreglar los salarios mínimos.

Acoso Sexual. requieren que los patrones pongan anuncios relacionados a temas laborales y del empleo en lugares en donde los empleados los puedan ver. La Indemnización Laboral proveerá el tratamiento médico y cierta compensación pecuniaria durante el periodo en el que el empleado se encuentre incapacitado. cuando la lesión sufrida por éste haya sido resultante del empleo y durante el transcurso del mismo. Bajo las leyes de California. (3) para cuidar al cónyuge del empleado o a sus hijos o padres en casos de que éstos se encuentren seriamente enfermos. aunque existe la excepción en el caso del dueño de la empresa. los patrones tienen la obligación de proveer los mismos beneficios a las empleadas embarazadas así como a otros empleados que tengan incapacidad de trabajar.se encuentre físicamente capaz de hacerlo. ofensivo e intimidante. Póliza de Seguro Contra Indemnización Laboral (Workers Compensation). Dichos anuncios o notificaciones . Ya que el embarazo es considerado como una incapacidad. desde trabajadores comunes hasta ejecutivos de alta gerencia. También puede causar el ser procesado penalmente por no tener dicha cobertura. Las leyes de California así como las federales. (ii) Si la sumisión a dicho acercamiento o contacto afecta decisiones laborales. La incapacidad por causa de embarazo hará que la empleada tenga el derecho de dejar su trabajo de acuerdo con la ley federal de Familias y Ausencias Médicas (FMLA) siempre y cuando la incapacidad sea considerada como “Una condición médica seria” tal y como lo define el FMLA. un patrón es responsable del acoso sexual llevado a cabo por un agente o supervisor. El no tener este tipo de póliza puede exponer al patrón a una serie de acciones y demandas civiles por parte de algún trabajador que haya salido lesionado. un Patrón es estrictamente responsable del acoso sexual cometido por personal administrativo aún en los casos en los que el patrón no haya tenido conocimiento del mismo cuando el acoso estaba ocurriendo y no fue negligente en la prevención de dicho acto. El acoso sexual es definido como un acercamiento no solicitados u otro tipo de contacto ya sea físico o verbal de naturaleza sexual si (i) el aceptar dichos acercamiento o contacto es una condición para seguir trabajando en la empresa. (iii) si el propósito de dicho acercamiento o contacto es el de interferir de manera deliberada en el desempeño del empleado. El FMLA requiere que los patrones les permitan a sus empleados el derecho de ausentarse hasta 12 semanas por un año de trabajo por cuestiones específicas: (1) Para cuidar a un hijo recién nacido del empleado. bajo la presunción de que la lesión fue causada por negligencia por parte del patrón. El no llevar a cabo una adecuada investigación en una queja de acoso sexual puede ser la fuente de la responsabilidad incurrida. o (4) Si la condición médica del empleado es lo suficientemente seria para impedirle llevar a cabo su trabajo. Ningún patrón puede evitar este requisito firmando un contrato que establezca lo contrario con el empleado. El empleado tiene derecho a los beneficios bajo las leyes de Indemnización Laboral sin importar si hubo negligencia o no por parte del patrón en la causa de las lesiones del empleado. (2) Para cuidar a un niño adoptado o puesto bajo la tutela del empleado por parte de una agencia. La Suprema Corte de Justicia declaró que bajo el Título VIII. Las leyes del estado de California (y los otros estados de la unión norteamericana) requieren que los patrones tengan este tipo de póliza. Requisitos Sobre Anuncios Laborales. La Indemnización Laboral es aplicable a todos los empleados. consideran el acoso sexual como una forma de discriminación sexual. Las reglas adoptadas tanto por las leyes antidiscriminatorias federales y estatales. o (v) si crea un ambiente de trabajo hostil.

Recomendamos a nuestros clientes que la compañía adopte un código de conducta para sus empleados. violaciones serias del código de conducta tales como el acosar a otros empleados pueden ser causales de despido. el póster de salarios mínimos de California. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes a que siempre adopten una política que trate con cuestiones de privacidad. Cuestiones de Privacidad. Notificaciones bajo la “California Employment Housing and Fair Employment Act. Se requiere que se ponga letreros visibles sobre la localidad de las salidas de emergencia y de los extinguidores. Código de Conducta. Esta política les notificará a los empleados que el patrón mantiene el derecho de revisar información resguardada en las computadoras de la compañía o en la propiedad de la misma tales como lo son escritorios. permitiendo intrusiones a la privacidad siempre cuando se justifiquen. todos los patrones tienen la obligación de tener lo siguiente: 1) Un programa escrito de prevención de lesiones y enfermedades. también se recomienda que el patrón ponga notificaciones de un resumen del plan. El patrón deberá entrenar a sus empleados en que hacer en caso de una emergencia. Título VIII. casilleros. confidencialidad de información y secretos comerciales y contribuciones políticas. Por ejemplo. los patrones deberán adoptar y anunciar un código escrito de prácticas de seguridad. la notificación aprobada por la “United States Equal Employment Opportunity Commission” en la que se establece información sobre cómo presentar quejas resultantes de violaciones a la Ley de Derechos Civiles de 1994. El no poner estas notificaciones y anuncios pueden resultar en penas civiles y penales en contra del patrón. . prácticas empresariales adecuadas.incluyen la notificación en la que se especifica los días y hora en que se pagarán los salarios así como el lugar. Bajo este programa. compañías aseguradoras o vendedores que vendan materiales legales. El código de conducta tocaría tales puntos como la prevención de conflictos de intereses. El código de conducta facilitará una herramienta muy útil en la toma de decisiones relacionadas con faltas cometidas por los empleados que no cumplan con las reglas de la compañía. y reglas de transparencia sobre las transacciones de venta. particularmente en relación a la información personal de los empleados resguardada en las computadoras de la empresa. una notificación sobre la existencia o presencia de químicos peligroso en el área de trabajo. Ordenes de Sueldos promulgadas por la Comisión Industrial y de Beneficencia relacionadas con la industria del patrón. la notificación de la compañía aseguradora del patrón en cuanto a la póliza de Indemnización Laboral. Estas notificaciones pueden ser obtenidas por medio de las cámaras de comercio. ciertas notificaciones bajo el “California Occupational Safety and Health Act” . etc. este derecho no es absoluto. Otros Requisitos. El patrón deberá capacitar a sus empleados en cómo prevenir incendios y qué hacer en caso de uno. Sin embargo. el cual establezca una serie de guías para que los empleados las sigan al adherirse a las políticas de la empresa así como requisitos legales. Bajo las leyes de California. Este plan deberá estar en la planta de trabajo y estar disponible a todos los empleados. La constitución del estado de California provee que todas las personas tengan el derecho a la privacidad. así como una notificación sobre el seguro contra el desempleo e incapacidad. Notificaciones bajo la ley “Age Discrimination Employment Act”. 2) Un plan de emergencia. la notificación que explica los requisitos de la FMLA y CFR. 3) Un plan de protección contra incendios. así como de agencias estatales y federales.

Dos tipos de visas existen bajo la categoría E: . Reglas de Seguridad y Salubridad. esto se ha convertido en una práctica muy aceptada entre las empresas. en caso de que la cobertura del seguro se pierda por ciertas razones específicas por lo menos 18 meses después de la terminación inicial de la cobertura y por un máximo de 36 meses. El patrón podrá cobrar la cantidad total de la prima más una cuota administrativa. Un plan conocido como “group term-life insurance” al igual que una cobertura por incapacidad usualmente acompañan dichos seguros médicos. se le debe notificar al empleado cuando ocurra un “evento calificativo” y después el empleado o la persona afectada tiene 60 días para aceptar la cobertura y pagar la prima del seguro. deberán buscar la asesoría de un profesional especializado en esta área.Este plan deberá estar en la planta de trabajo y estar disponible a todos los empleados. Para esto. Estas reglas son impuestas por la federal Occupational Safety and Health Administration “OHSA” y agencias similares a nivel estatal (Cal-OSHA en California). Los patrones que pongan letreros de “se prohíbe fumar” no habrán incurrido en violación alguna si el área de trabajo se encuentra abierta a personas que no sean empleados de la empresa. 4) El Código Laboral. Las leyes federales y estatales establecen una gama extensa de reglas que tratan con la salubridad y seguridad laboral. Ningún patrón puede interferir con estos derechos o discriminar en la contratación o despido de empleados debido a su membresía con un sindicato laboral. Las reglas de COBRA son algo complicadas y necesitan ser seguidas muy de cerca.5 prohíbe fumar en la mayoría de las áreas cerradas de trabajo. se encarga de impulsar la organización de los sindicatos laborales. ya que el no cumplir con ellas pueden causar que se le impongan multas al patrón y aumentar obligaciones potenciales bajo el plan de salud. y negocien colectivamente las condiciones de su empleo. Los patrones que se encuentren sujetos a las actividades de organización sindical o cuyas tiendas se encuentren sindicalizadas. sino es que todas. de las reglas que gobiernan las relaciones entre los empleados y lo patrones serán determinadas por el contrato colectivo de trabajo. equipo y procedimientos en el área de trabajo. Bajo el “Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (“COBRA”)” los patrones que tengan 20 empleados o más tienen la obligación de proveerles a sus empleados la oportunidad de continuar dicha cobertura bajo ese tipo de plan. El no cumplir con estas reglas pueden ser causal de multas y sanciones en contra del patrón. Sindicatos. La ley Federal les permite a los empleados a que se organicen en sindicatos laborales. Muchas. Sección 6404. Estas reglas y reglamentos establecen estándares de seguridad para las condiciones de trabajo.” La cual tiene autoridad de investigar y prevenir que los patrones practiquen métodos injustos laborales y de convocar audiencias en relación a dichas investigaciones. Beneficios de los Empleados. Aunque los patrones no tienen la obligación de otorgar seguro médico o otros beneficios a sus empleados. La agencia federal “National Labor Relations Board (NLRB). VISAS DE INVERSIONISTAS (CLASE E ) La visa E fue establecida para dar vigencia a los tratados ente los Estados Unidos y otros países cuales tratados otorgan beneficios recíprocos a nacionales de cada país que invierten en el otro país o tramitan negocios entre los dos países.

VISA E-1: El “comercio” para propósitos de la visa E-1. El inversionista tiene que hacer una inversión activa. incluyendo comercio en servicios o tecnología. No hay un mínimo de la cantidad de dinero que este involucrado. El inversionista debe de controlar la empresa (el control requiere que sea dueño de mas de 50% de la empresa). Dinero en le banco que no este comprometido a la empresa no se cuenta. Esto requiere que el capital esté expuesto a riesgo de perdida. El comercio debe ser “substancial”. Una persona aplicando para la visa E-1 debe de presentar documentación para comprobar las actividades mercantiles. (2) el comercio debe de ser internacional en ámbito. el desarrollo de un mercado domestico sin intercambio internacional no calificara para la visa E-1. Tampoco se puede utilizar dinero que se consigue por medio de un préstamo el cual esta garantizado por los bienes de la empresa. Tiene que haber un intercambio actual de artículos que califiquen como mercancía. entre los Estados Unidos y el país de cual son nacionales. No hay una cantidad de dinero establecida para determinar que es “substancial. Siendo que el propósito de estos tratados de comercio es de desarrollar el intercambio entre los dos países. Los oficiales consulares se enfocan en el volumen de intercambio de productos o servicios. lo cual implica que debe de ser constante. contratos con proveedores y compradores y otros documentos de esta índole que establezcan las actividades comerciales. (2) Inversión Substancial. incluye los siguientes tres ingredientes: (i) el comercio tiene que involucrar un intercambio entre los Estados Unidos y el otro país al tratado. Estos pueden ser facturas. y (3) el comercio debe de involucrar ciertas actividades que “califican”. o 2) Inversionistas Bajo Tratado: (visa E-2): siendo una persona (y sus empleados) que viene a los estados unidos para dirigir las operaciones de una empresa en cual el a invertido o esta en el proceso de invertir un volumen substancial de capital en los Estados Unidos. el costo de establecer tal empresa." el oficial consular se enfoca en el tipo de empresa . recibos de aduana.” Una manera de satisfacer este requisito es de determinar si la inversión es “proporcional”: se hace una comparación entre la cantidad de dinero invertido y el valor de una empresa establecida o si es una empresa nueva. En aplicar esta "regla. VISA E-2: Un extranjero que busque entrar a los Estados Unidos bajo este tipo de clasificación tiene que cumplir con los siguientes requisitos: (1) El inversionista debe de haber invertido o estar en el proceso de invertir en una empresa.1) Comerciantes Bajo Tratado (visa E-1): siendo dueños y empleados de negocios que buscan entrar a los Estados Unidos solamente para crear un volumen substancial de comercio . Mas del 50% del volumen total de negocios conducidos por el comerciante debe de ser entre los Estados Unidos y su país se origen. cartas de crédito. dinero y servicios entre el otro país y los Estados Unidos. El que las actividades generen suficientes ingresos para mantener al inversionista y su familia se considera como un factor favorable en la solicitud para la visa.

En realidad los oficiales consulares muchas veces aplican un mínimo en adición a la determinación de proporcionalidad y muchos de los oficiales están dispuestos a aceptar una inversión mínima de $50. por un periodo de 2 años. el extranjero debe demostrar dentro de 90 días antes del segundo aniversario de la emisión de su residencia temporal. Para poderse convertir en residente permanente sin restricciones. Para calificar para la visa E-2. Al inversionista extranjero que califique bajo esta categoría. Una empresa marginal es definida como una empresa que no tiene la capacidad ahora y en el futuro de generara mas que los ingresos para proveer el sostén mínimo para el empresario y su familia.000. (2) que haya invertido o que haya participado activamente en el proceso de invertir el capital requerido y (3) que el inversionista haya “apoyado las acciones” descritas en los dos requisitos previos durante el período de su residencia en los Estados Unidos. (3) La inversión no puede ser marginal. Si la inversión se hace en ciertas zonas con problemas económicos. le cantidad que se tenga que invertir puede ser menos.000. el tiempo para procesar la solicitud se puede acortar pagando la cuota adicional de $1. lo siguiente: (1) que se haya establecido una entidad comercial por el inversionista. Como en los casos de las visa L y H-1B. su cónyuge y sus hijos).para determinar la cantidad de inversión que sea razonablemente necesaria para establecer este tipo de empresa. (4. . La inversión debe de ser substancial en relación con la empresa siendo establecida. se le otorga el estatus de residente permanente condicionado.) La inversión debe de contribuir a le economía norteamericana. el inversionista no puede haber invertido en una empresa marginal solamente para poder sostener al empresario y su familia. La inversión debe de contribuir a la economía norteamericana y crear empleo de tiempo completo para un mínimo de 10 personas (aparte del inversionista.

Si los bienes deben ser liberados de la custodia de Aduanas con documentos de entrada. • Factura comercial o factura pro forma cuando la factura comercial no se halla disponible. • Otros documentos necesarios para determinar la aceptabilidad de la mercancía. • Lista de embalaje si incumbe. es necesario presentar un compendio de entrada para el consumo y depositar las . Documentos de Entrada: Dentro de los 5 días laborales a partir de la fecha de llegada del envío en el puerto de entrada de EEUU. Llenar los documentos necesarios para determinar si la mercancía puede ser liberada de la custodia de aduanas (Customs custody). Llenar los documentos que contienen información sobre los impuestos aduanales (Duty assessment) y para propósitos estadísticos (Statistical purposes).Requerimientos de importación a EEUU Lo más recomendado cuando es una primera importación es contratar a un agente aduanal para que realice todo los trámites necesarios y legales para la introducción de la mercancía hacia los EEUU. Los documentos deben ser presentados y aceptados antes de dejar pasar la carga. Estos documentos son: • Entry Manifest – Manifesto de Entrada (formulario Customs Form 7533) o Application and Special Permit for Immediate Delivery (Solicitud y Permiso Especial para Entrega Inmediata. excepto cuando se otorgue una extensión. 2. • • Prueba del derecho de entrada. Requisitos que todo exportador de El Salvador debe llenar para comercializar mercancías en los EEUU: La entrada de mercancías para el consumo hacia los EEUU es un proceso en dos partes que consiste de: 1. deben registrarse los documentos de entrada en el lugar especificado por el director de puerto. formulario Customs Form 3461) u otro formulario de liberación de mercancía que requiera el director de puerto.

Importación de alimentos. mediante el pago de unos derechos aduaneros reducidos. Esto incluye las pruebas específicas antes de sacar el producto al mercado y aprobación de productos. Los textiles son los productos con aranceles más altos y la recomendación es investigar en la página de Internet de la aduana que tiene una copia del llamado “arancel armonizado”. cosméticos. donde se pueden encontrar todos los porcentajes (ver la lista de contactos al final del artículo). lineamientos y procedimientos. la cual se puede obtener en las oficinas de Importación de la FDA. aves y derivados La Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (FDA. Estas se fijan mediante leyes. Los importadores deben asegurarse ante todo de que su producto alcanza los requerimientos del FDA". reglas y regulaciones de la comida en Estados Unidos. El Servicio de Aduanas es el que administra la mayor parte de las cuotas de importación. Fuente: Aduana de los EEUU y la reglamentos de la FDA Cuotas y aranceles Según el documento publicado por Camacol titulado “La exportación de producto a los Estados Unidos de América”. Se requiere una Notificación de Entrada: Forma FD701. las cuotas. Los aranceles están determinados por la aduana y sus porcentajes dependen del producto. regulaciones para transportes interestatales y nutricionales y etiquetado de productos. explica Ruth Walsh. Las cuotas arancelarias reducidas permiten el ingreso de cierta cantidad de un producto durante un período determinado. drogas. todos los productos ya sean producidos domésticamente o importados deben de cumplir con una variedad de estándares establecidos. órdenes y proclamas emitidas de conformidad con leyes específicas. Requisitos del Producto Los productos de importación están sujetos a una inspección de la Food and Drug Administration (FDA) en el puerto de entrada. contingentes o cupos restringen la cantidad de ciertas mercancías cuya importación se permite dentro de un período determinado. Todos tienen que cumplir con los estándares de calidad. este exceso está sujeto a un arancel más alto. . Food and Drug Administration) y el Centro para la Seguridad de Alimentos y Nutrición Aplicada explican detalladamente todos los procedimientos para importar a Estados Unidos: "No importa de qué punto del mundo lleguen los productos. Como ya se mencionó. oficial de información pública del organismo.obligaciones tasadas al puerto de entrada dentro de los 10 días laborales desde la fecha de introducción de los bienes. No se limita la cantidad del producto que se puede ingresar durante el período de la cuota. la cuota establecida y si existe un tratado de comercio con el país desde donde se envía la mercancía. pero si se importa una cantidad mayor de la especificada en la cuota. pruebas y certificación de aditivos alimentarios y colores.

sustancias tóxicas.S. caballos. heno y paja. • Haga que laboratorios privados examinen muestras de los alimentos a ser importados y certifique los análisis del procesador. enlatados. insectos vivos o sus huevos. etc. Department of Treasure (Departamento de Tesoro de EEUU). • United States Department of Agriculture (USDA) / Departamento de Agricultura de Estados Unidos: tomates. cisnes. (vivos o en piezas para consumo). caña de azúcar. • U. Tabaco y Armas de Fuego: armas. productos homeopáticos. semillas.. En la lista anexa hay ejemplos de las entidades estadounidenses que regulan los distintos productos para su entrada al país: • Enviromental Protection Agency (Agencia de Protección Ambiental): químicos. asnos. productos de limpieza en general.Hay algunos puntos a tener en cuenta antes de importar: • Determine si el producto a ser importado es legal antes de su envío. pelo. ciertos cereales. bovinos. etc). crema. municiones y bebidas alcohólicas (vino. funguicidas. Todos los envíos comerciales de carnes. queso y productos del queso (en este caso también tienen que pasar por una inspección del USDA). Centro para la Seguridad de Alimentos y Nutrición Aplicada. raíces. nata. • Determine si el producto a ser importado es legal antes de su envío. Pasos para importar alimentos Procedimientos para importar productos regulados por la Administración de Drogas y Alimentos de Estados Unidos (FDA. huevos. cerdos. Bureau de Alcohol. estos análisis podrían señalar la capacidad del procesador para producir productos aceptables y legales. Otras aves como codornices y aves migratorias. ciruelas. desinfectantes. naranjas. • Conozca los requisitos legales de la FDA antes de establecer un contrato para un cargamento. Entidades reguladoras y productos que controlan Según el rubro del producto. aves en general como pollos. alimentos de todo tipo. aguacates. hueso. envasados. . crisálidas o larvas que no perjudiquen las cosechas ni los árboles. flores cortadas. estos análisis podrían señalar la capacidad del procesador para producir productos aceptables y legales. lana. Food & Drug Administration). patos. etc. empaquetados. aerosoles. harina de hueso. y todo tipo de vegetal y fruta. limas. licores. medicamentos sin recetas. etc. así como ciertos derivados de los huevos están sujetos al FDA. aceitunas. • Solicite asistencia en la Oficina de la FDA correspondiente al distrito responsable de su puerto de entrada. Aunque no sean concluyentes. plaguicidas. • Conozca los requisitos legales de la FDA antes de establecer un contrato para un cargamento. bulbos. ciervos. drogas para medicamentos y derivados y su materia prima. cerveza. mulas. naturistas. Aunque no sean concluyentes. gallinas. ovejas. derivados de animales como pellejos sin curtir. palomas. • Food and Drug Administration (FDA): cosméticos de todo tipo. gansos. herbicidas. leche. pinturas. requerirá permisos o certificaciones especiales de algún ente regulador y la aduana se encarga de informárselo. animales como rumiantes. • Haga que laboratorios privados examinen muestras de los alimentos a ser importados y certifiquen los análisis del procesador. píldoras.

medicamentos y cosméticos (FD&C) y otras leyes relacionadas". La audiencia es la única oportunidad para el importador de presentar una defensa de la importación y/o presentar evidencia sobre cómo el cargamento puede llenar los requisitos de entrada. • La FDA revisa los Documentos de Ingreso del Importador para determinar si se debe llevar a cabo un examen físico. Si se toma la decisión de no colectar una muestra. El cargamento es liberado en cuanto a la FDA concierne. Si el análisis de la FDA determina que la muestra "parece estar en violación de la ley federal de alimentos. ya sea oral o escrito. la FDA envía una Nota de Liberación al Servicio de Aduanas de Estados Unidos y al importador. La FDA obtiene una muestra física. impuestos varios y multas. el importador o un representante designado no responde a la Nota de Detención y Audiencia. un examen en el muelle o un examen de muestras. el importador o un representante designado responde a la Nota de Detención y Audiencia. La FDA envía una "Nota de Muestreo" a la Aduana de Estados Unidos y al importador. ésta estará basada en: • La naturaleza del producto. La persona consignada. El cargamento debe ser mantenido intacto hasta nuevo aviso. Se tomará una muestra del cargamento. • Historia previa del artículo comercial. el verdadero dueño. El importador puede mover el cargamento del muelle a otro puerto o almacén (contactar al Servicio de Aduanas de Estados Unidos para obtener detalles). La muestra es enviada a un laboratorio de la FDA del Distrito para análisis: si la FDA encuentra que la muestra cumple con los requisitos. la FDA envía al importador una Nota de Rechazo de Admisión. la FDA envía una "Nota de Autorización" a la Aduana de Estados Unidos y al importador. • Copia de la factura comercial y un Depósito para cubrir los impuestos potenciales de importación. • El agente o importador tramita los documentos de ingreso con el Servicio de Aduanas de Estados Unidos dentro de los cinco días hábiles a la fecha de llegada del cargamento a un puerto de entrada. CF 3461 ALT. La persona consignada. la FDA envía una Nota de Detención y de Audiencia al Servicio de Aduanas de Estados Unidos y al importador en la cual especifica la naturaleza de la violación y proporciona al importador 10 días hábiles para presentar testimonio sobre la admisibilidad del cargamento. La respuesta permite la presentación de un testimonio. sobre la admisibilidad del cargamento. Si se toma la decisión de colectar una muestra. la FDA conduce una audiencia concerniente a la admisibilidad del producto. ni tampoco solicita una extensión del período para la audiencia. CF 7501 o alternativo).• Solicite asistencia en la Oficina de la FDA correspondiente al distrito responsable de su puerto de entrada. La audiencia es una oportunidad para presentar datos relevantes y está limitada a evidencia pertinente al caso. • Prioridades de la FDA. La FDA es notificada del ingreso de alimentos regulados por medio de: • Copias duplicadas de los Documentos Aduaneros de Ingreso (CF 3461. Esta es la misma persona o compañía a quien se le envió la . Bajo estas circunstancias. En este caso. el verdadero dueño.

A todos los que han recibido la Nota de Muestreo. Si la FDA no aprueba los procedimientos de re-acondicionamiento del solicitante debido a que la experiencia previa muestra que el método propuesto no tendrá éxito. La exportación o destrucción de la mercancía registrada en la Nota de Rechazo de Admisión es llevada a cabo bajo la dirección de Aduanas de Estados Unidos. la FDA publicará una Nota de Rechazo de Admisión. una Nota de Liberación es enviada al importador y al Servicio de Aduanas de Estados Unidos. envía una Nota de Liberación con la declaración "Originalmente Detenido y Ahora Liberado" al Servicio de Aduanas y al importador. Si el análisis de la FDA encuentra que la muestra está en cumplimiento. . la solicitud aprobada contendrá la declaración "La Mercancía Debe Permanecer Intacta Pendiente del Comprobante de la Nota de Liberación de la FDA". la cual es responsable de obtener el pago total incluyendo cualquier gasto incurrido por su propio personal. Se debe proporcionar un método detallado describiendo el proceso mediante el cual el alimento cumplirá con los requisitos de la FDA. La FDA reúne muestra de seguimiento para determinar si el producto acata a los requisitos.Nota de Muestreo. El importador completa todos los procedimientos de re-acondicionamiento e informa a la FDA que los productos están listos para inspección/reunión de muestras. El importador presenta evidencia indicando que el producto cumple con los requisitos. o bien. bien por cambiar la etiqueta o al transformarlo para uso no comestible. Evalúa los procedimientos de re-acondicionamiento propuestos por el importador. se les envía una copia de la Nota de Rechazo. Pueden ser presentados resultados analíticos certificados de las muestras examinados por un laboratorio confiable y que estén dentro de las recomendaciones oficiales sobre niveles de contaminantes y defectos de alimentos para uso humano. Los cargos por la supervisión de la FDA son estimados en la Forma FD 790 de la FDA. El solicitante es informado en la forma FD 766 de la FDA. Si la FDA aprueba los procedimientos de re-acondicionamiento del importador. El importador presenta una Solicitud de Autorización para Reacondicionar o Llevar a Cabo Otras Medidas (FDA Form FD 766). La FDA recibe verificación de la Aduana de Estados Unidos de la exportación o destrucción del cargamento. La solicitud pide permiso para convertir un alimento adulterado o mal etiquetado en un producto que cumple con los requisitos. Se requiere una fianza para el pago de compensaciones por pérdidas. Se envían copias a la Aduana de Estados Unidos. la Nota de Detención y de Audiencia. una segunda y última petición no será considerada a menos que contenga cambios significativos a los procesos de re-acondicionamiento para asegurar una probabilidad razonable de éxito. el importador puede enviar una Solicitud de Autorización para el Re-acondicionamiento o para Llevar a cabo Otras Medidas. Si la FDA encuentra que la muestra está "en cumplimiento". Si la FDA encuentra que la muestra no cumple con los requisitos.

los cargos por la supervisión de la FDA son estimados en la Forma FD 790 de la FDA.Si el análisis de la FDA encuentra que la muestra no está aún en cumplimiento. Se envían copias a la Aduana de Estados Unidos la cual es responsable de obtener el pago total incluyendo cualquier gasto incurrido por su propio personal. Fuente: FDA .

sice. -Banco de Exportación e Importación de Estados Unidos (Eximbank): www. • • Area de Libre Comercio de Las Américas: www.doc.ams.7920 para armas y municiones y T + 202-927-8110 para ebidas alcohólicas.worldbank.org.org. • Organización de Estados Americanos (OEA): información sobre el ALCA www. N. Tabaco y Armas eFuego: T + 202-927.fda. • Departamento de Agricultura de Estados Unidos. Cámara de Comercio Latina de Estados Unidos: www. Customs Service.org.oas.org.mac. Miami. .W. • Información sobre cuotas: Quota Branch.gov. Washintong DC 20229. T + 202-927-5850.Administración de alimentos y drogas.com/ • CEPAL.Datos de organismos claves con información para importar a Estados Unidos: .org.usda. • Guía de importadores-exportadores: www.xml /Para averiguar sobre aranceles de productos: www.exim.gov/xp/cgov/toolbox/contacts/ports/fl/5206.oas. U.gov T + 202-418-3150.org T + 2029555613.camacol.S. Comisión Económica para América Latina: www. -Departamento de Comercio de EEUU: www.doc. • Banco Mundial: www. Florida T + 305869-2603 / 869-2804 (en español) Fax 305-869-2699 http://www.gov T + 202-482-4811.sice. FDA: www. • Departamento de Tesoro de Estados Unidos. • Centro de Capitales de Mercados Latinoamericanos: • http://www.org T +305642-3870.ftaa-alca. • Aduana de Estados Unidos en Miami: 6601 NW 25th Street. USDA: www.gov. -Sistema de Información de Comercio Internacional: www.usitc.ita. 1301 Constitution Avenue.latincapitalmarket.wto.cbp.gov. Bureau de Alcohol.eclacwash.gov T + 02720-8998. • Camacol. • Organización Mundial del Comercio: www.

Create an Account In order to log in .. you must first have an account. you will create your own password and are immediately logged into the online systems after creating the account. More. or hold food for human or animal consumption in the United States to register with the FDA by December 12. 1..0 o Netscape Navigator Version 7. go to the Login screen and choose Create an Account. If you do not have an account. 6. Computer System Requirements: 1 Internet Access Internet access is widely available. To create an Account.0 Additional hints o Clear Browser Cache o 2. When you create your own Account. then fill out the series of screens that follow. (See Quick Start or Step-by-Step) . process. pack. including at public libraries and Internet cafes. Once you have an account. When you create your own account.1 o Opera Version 7. 2003 How to Register a Food Facility Online 1 2 3 Verify that your computer system meets the minimum system requirements. it may be used in order to register a single food facility or multiple facilities. you can log in to the online FDA Industry Systems to register your food facility. Web Browser The online registration system supports the following web 2 browsers: 3.5. Microsoft Internet Explorer Versions 5. Create an Account for the online FDA Industry Systems. Choose the Food Facility Registration Module as the system you want access to.How do I register a food facility online under the Bioterrorism Actof 2002? The Public Health Security and Bioterrorism Preparedness and Response Act of 2002 (the Bioterrorism Act) requires domestic and foreign facilities that manufacture. (*) you must create one or have one created for you . Register a Food Facility.

Some companies may also wish to create subaccounts so additional personnel can help manage registration of one or more facilities. (See Fact Sheet and summary of fields in Form 3537. none of the information will be saved. * 3. or when you come back later and log in.fda. . Register a Food Facility After you create your account. be aware that the system will automatically log you off after 30 minutes of inactivity. we recommend that you collect all the information you will need.gov.) If you need to look something up after you start. and you will need to start from the beginning when you log in again. (See Quick Start or Step-by-Step) Things you should know: Before you start. This is not required. More Information: • • • • • • • Overview & Background Food Facility Registration Questions and Answers Online Help for registration Help Desk for registering a food facility Registration Requirements Registration by Paper (Mail or FAX) or CD-ROM Log in at www. choose the Food Facility Registration menu option. If you stop with a partially completed registration.access.