Minit Mesyuarat 1

:
MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA TAHUN 2010

JAWATANKUASA BULAN BAHASA DAN SASTERA NEGARA KELAB BAHASA MELAYU IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA. Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 29 JULAI 2010 Khamis 10.00 Pagi Bilik AI 25, Anjung Hikmah. Kehadiran : 18/18 1) En Ismail Bin Hasbullah (Pensyarah Penasihat) 2) Cik Suriati binti Johari (Pengerusi) 3) Cik Najwa binti Zaninudin (Setiausaha) 4) Cik Nur Farhana binti Muhamad Fuad (Bendahari) 5) Cik Bahjatu Sholihah binti Raman 6) Cik Intan Najihah binti Mohd Yusof 7) Cik Fadhlin Zahirah binti Suhimi 8) Cik Mona Shazreen binti Mohd Zaini 9) Cik Norhaniza binti Abu Bakar 10) Cik Nur Adibah binti Harun 11) Cik Nursakinah binti Mohd Hamsani 12) Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli 13) Cik Zulaikha binti Abd. Rahman 14) Cik Rafidah binti Sahadad 15) Cik Nur Hayati binti Jamaludin 16) Cik Siti Nor Fatin Izianti binti Nasib 17) Cik Tg. Intan Mastura binti Tg. Ramli 18) Cik Nur Adzrini binti Mohd Nayan.

1

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.0.1 Cik Suriati binti Johari selaku pengerusi majlis membuka majlis dengan bacaan al-Fatihah dan mengucapkan

terima kasih kepada semua yang hadir.

2.0 PERKARA BERBANGKIT 2.1 Perlantikan ketua bagi setiap jawatankuasa. 2.1.1 Jawatankuasa Buku Program Cik Siti Nur Fatin Izianti Binti Nasib dilantik menjadi ketua atas cadangan Bahjatu Sholihah dan disokong oleh Tg. Intan Mastura Binti Tg. Ramli.

2.1.2 Jawatankuasa persembahan Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi telah dilantik menjadi ketua atas cadangan Cik Nur Farhana Binti Mohd Fuad dan disokong oleh Cik Zulaikha Binti Abd. Rahman.

2.1.3 Jawatankuasa Back Drop Cik Mona Shazreen Binti Mohd Zaini telah dilantik menjadi ketua atas cadangan Cik Norhaniza Binti Abu Bakar dan disokong oleh Cik Nur Hayati Binti Jamaludin.

2.1.4 Jawatankuasa Jemputan Cik Intan Najihah dipilih untuk menjadi ketua atas cadangan Cik Rafidah Binti Sahadad dan disokong oleh Cik NurSakinah Binti Mohd Hamsani. 2.1.5 Jawatankuasa Cenderahati

2

1 Setiap Jawatankuasa perlu membentangkan hasil tugasan di mesyuarat yang akan datang.0.0.0 Hal-hal lain 3. Minit Mesyuarat 2: MINIT MESYUARAT KALI KEDUA TAHUN 2010 3 .0. 3. Tindakan : Pengerusi 3. 3.3 Gimik program sebagai simbolik perasmian untuk memeriahkan majlis.2 Tentatif program dan anggaran masa semasa majlis berlangsung.0 Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12 tengahari. Tindakan : Semua ahli 4.Cik Nur Adibah Binti Harun dilantik menjaddi ketua atas cadangan Cik Siti Nur Zulaikha Binti Mohd Draman @ Zulkifli dan disokong oleh Cik Nur Adzrini Binti Mohd Nayan.

1 Cik Suriati binti Johari selaku pengerusi majlis membuka dengan majlis 4 . Ramli 18) Cik Nur Adzrini binti Mohd Nayan.JAWATANKUASA BULAN BAHASA DAN SASTERA NEGARA KELAB BAHASA MELAYU IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU. Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 5 Ogos 2010 Khamis 10.00 Pagi Bilik AI 25. Intan Mastura binti Tg. 1. Anjung Hikmah.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1. Rahman 14) Cik Rafidah binti Sahadad 15) Cik Nur Hayati binti Jamaludin 16) Cik Siti Nor Fatin Izianti binti Nasib 17) Cik Tg. Kehadiran : 18/18 1) En Ismail Bin Hasbullah (Pensyarah Penasihat) 2) Cik Suriati binti Johari (Pengerusi) 3) Cik Najwa binti Zaninudin (Setiausaha) 4) Cik Nur Farhana binti Muhamad Fuad (Bendahari) 5) Cik Bahjatu Sholihah binti Raman 6) Cik Intan Najihah binti Mohd Yusof 7) Cik Fadhlin Zahirah binti Suhimi 8) Cik Mona Shazreen binti Mohd Zaini 9) Cik Norhaniza binti Abu Bakar 10) Cik Nur Adibah binti Harun 11) Cik Nursakinah binti Mohd Hamsani 12) Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli 13) Cik Zulaikha binti Abd.0. MELAKA.

bacaan al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Tindakan: Pengerusi meminta beberapa perubahan pembetulan dibuat terhadap buku program.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2.1 Minit Mesyuarat Kali Pertama dicadangkan oleh Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli dan disokong oleh Cik Zulaikha Binti Abd.2 Jawatankuasa Persembahan Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi selaku ketua telah mencadangkan persembahan seloka dan sajak untuk diadakan pada hari tersebut.1.1 Laporan bagi setiap jawatankuasa 3. Raman dan sebulat suara oleh ahli-ahli JK yang hadir.1 Jawatankuasa Buku Program Cik Siti Nor Fatin Izianti Binti Nasib selaku ketua telah menunjukkan draf buku program kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir.0. 2.1. dan 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3. Persembahan seloka akan dilakukan oleh Cik Nur Farhana Binti Mohd 5 . 3.

Ramli manakala persembahan sajak Norhaniza Binti Abu Bakar dan Cik Nur Hayati Binti Jamaludin. terhadap 6 .Fuad dan Cik Tg.3 Jawatankuasa Back Drop Cik Mona Shazreen Binti Mohd Zaini selaku ketua telah menunjukkan draf back drop untuk majlis tersebut kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang lain.1. Tindakan: Pengerusi bersetuju dengan cadangan tersebut disokong sebulat suara oleh ahli-ahli yang hadir. Cik 3. Intan Mastura Binti Tg. Pelan penyusunan meja dan kerusi turut dibentangkan. mesyuarat dan pula dilakukan oleh Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi. Tindakan: Pengerusi meminta beberapa perubahan dilakukan back drop untuk majlis tersebut.

4 Jawatankuasa Jemputan Cik Intan Najihah Binti Mohamad Yusof selaku ketua menyatakan bahawa surat jemputan telah dihantar kepada jemputan VVIP dan penceramah jemputan.1. Tindakan: Pengerusi meminta agar setiap jemputan memberi untuk mengesahkan kehadiran ke majlis tersebut. Tindakan: agar JK berbincang dengan mengenai peruntukan kewangan.5 Jawatankuasa Cenderahati Cik Nur Adibah Binti Harun selaku ketua membentangkan bajet kewangan bagi cenderahati kepada bendahari kelab dan pengerusi.3. bendahari Cenderahati Pengerusi meminta 7 .1. jawapan tetamu 3.

0. Tindakan: Semua ahli 5.0.Rahim Siti Nazirah Binti Arshad Munirah Binti Dahalan Maizatul Aini Binti Abd Samad Hafizah Binti Abdullah Nursyahida Abd Kahar : 5 Januari 2009 : 9.4.0 Penangguhan Mesyuarat 5.30 petang.1 Bendahari telah membentangkan bajet dan peruntukan kewangan kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir.0 Hal-hal lain 4. Minit Mesyuarat 3: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Mahasiswa Kolej sesi 08/09 Kolej Harun Aminurrashid Bil 1/2008 Tarikh Masa Tempat Hadir Mohd Suhaimi Bin Mohd Yusuf Muhammad Azim Bin Mat Noor Mohd Rahimi Bin Abdul Manaf Noraida Binti Arif Radziah Binti Muhd Rejab Siti Rosnani Binti Roslei Hasyimah Binti Khamis Siti Nor Hawa Binti Saib Noor Wahida Binti Mat Hassan Nurul Ashiekhin Binti Nasuka Norazlina Binti A.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 Malam : Bilik Gapura KHAR pengerusi 8 .

P Poniah Cikgu Pusparaj A/l Kandasamy Cikgu Irwaniza Che Pa Cikgu Rafidah Binti Sapari Cikgu Mohamad Soffian Bin Ali Cikgu Nurul Ain Syahida Binti Mohd Salim Cikgu Nur Aini Syahidah binti Ahmad Shuyuti 9 . Gapar Cikgu Nurhidayah Bt Ab Rahman Cikgu Mohamad Shukri Bin Talib Cikgu Radmawani Bt Ramli Cikgu Mohd Najib B Halil Cikgu Noraini Bt Khamis Cikgu Pius Anak Tungkat Cikgu Mohd Nor izzat B Mohd Johari Cikgu Luqmanulhakim B Abd Rahim Cikgu Priyatharshini Darmalingam Cikgu Norhakimah Bt Mohd@Mat Isa Cikgu Nurul Aini Binti Abd Rahman Cikgu Siti Rohana Binti Ismat Cikgu Stanley Emparang ak James Peter Luta Cikgu Balaganesh al G.Romalan Cikgu Syazwani Binti Abd Malik Cikgu Nor Jamiah Binti Adnan Cikgu Nurrohmah Binti Walid Cikgu Nor Rizam B A.Norlaili Binti Rosseli Norhayati Binti Mohd Yusof Marsiah Binti Mohamad Nor Izuani Binti Saud Nadiah Binti Mohd Rosli Nurfadilah Binti Ismail Nor Idiana Binti Mohamad Norhayati Binti Asnih Rozila Binti Nik Yusoff Zairossuhada Binti Zaikapli Turut Hadir Cikgu Muhammad Hafiez bin Dzulkarnain Cikgu Nurul Fadhila binti Mohamad Nafi Cikgu Ahmad Syahir Bin Mohamad Cikgu Khairul Azwa bin Ismail Cikgu Masatirah Binti M.

2. semua peralatan yang diperlukan 2.1 Unit Urusetia 2.1 Borang kaji selidik perlu diubah.00 malam dengan bacaan AlFatihah dan mengalu-alukan kedatangan semua ahli mesyuarat. 11 Januari 2009. 2.2.2 Tempah rumah tamu.1 Memastikan mencukupi. 6 januari hingga Ahad.2.3 Unit Jamuan 10 .2.2 Unit Logistik Dan Peralatan 2. Oleh itu.2 AJK dikehendaki meminjam peralatan dari pihak yang berkaitan.4 Setiap unit diarahkan untuk menyerahkan senarai alatan yang diperlukan bagi setiap slot aktiviti. Pengerusi seterusnya mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli mesyuarat atas kerjasama penuh dalam program Minggu Tautan Mesra KHAR 2009 yang berlangsung mulai Selasa.1.2. Minit 2 : Pelan atau Perancangan bagi setiap unit 2. (malam ini) (Tindakan : Unit Logistik dan peralatan ) 2.3 Unit Logistik menghadapi masalah kekurangan ahli jawatankuasa.Tidak hadir tanpa kenyataan: Minit 1 : Aluan Pengerusi Mesyuarat dimulai pada jam 9.1. AJK daripada unit lain perlu saling membantu bagi melancarkan lagi program. (penceramah) (Tindakan: unit urusetia) 2. 2.

6.4 Menyediakan plan kedudukan.6.6. 2.dan 11 Januari kepada dif-dif jemputan.3.5.6.1 Unit Jamuan dikehendaki kafetaria dan bilik mesyuarat.6 Unit Protokol 2.3. 2.2 AJK perlu menyediakan menu untuk tetamu vip.3. 2.1 Menggunakan dataran semasa aktiviti dijalankan.2 Banner sedang diproses. (Tindakan : Unit Kebajikan & Keselamatan) 2. (Tindakan : Unit Protokol) 11 .6. membuat tempahan 2. (Tindakan : Unit Media dan Publisiti) 2.10.1 Ahli unit perlu mengedarkan surat jemputan pada 8.2. 2.7 Unit protokol dikehendaki mengiringi Vip.3 AJK perlu bekerjasama dengan unit makanan dan cenderahati untuk memastikan cenderahati dan makanan disediakan. 2.3 Penempatan jamuan bagi exco disediakan di bilik JMK pada jam 12 tengahhari sekali setiap hari.5 Unit Kebajikan dan Keselamatan.5. 2.1 esok Poster telah siap ditempah dan boleh ditampal pada 2. 2.4 Unit Media dan Publisiti.4.2 Ahli unit dikehendaki menyediakan teks ucapan dan pengacara majlis. 2.2 AJK unit perlu memastikan keselamatan peserta.4. (Tindakan : Unit Jamuan) 2.

10. Pada hari ahad ajk pelaksana perlu turun pada pukul 5 petang. 2.1 Bagi aktiviti Sukaneka atau riadah petang terdapat dua katagori iaitu aktiviti berkumpulan dan individu. 2.9.2. sijil untuk (Tindakan : Unit Cenderahati) 2. 2. (Tindakan : Unit Teknikal dan Persiapan Tempati) 12 .8.dan memancing botol. 2.3 Aktiviti senamrobik memerlukan 7 jurulatih daripada Palapes.4 Masalah berkaitan dengan kekurangan AJK perlu diatasi dengan bantuan AJK lain.2 setiap AJK unit-unit lain perlu bekerjasama dengan unit teknikal dan persiapan tempat bagi melancarkan perjalanan program.Terdapat empat aktiviti berkumpulan iaitu aktiviti mengikat rambut. bag untuk diberikan kepada 2.9.memijak belon.3 AJK pelaksana dikehendaki turu pada pukul 3 petang untuk menyediakan tempat bagi aktiviti sukaneka. 2. dan belon air.terompah ajaib.9 Unit Aktiviti 2.8 Unit Cenderahati.10.1 persiapan tempat perlu dilakukan di gelanggang KHAR dan di bawah foyer blok 2.8. (Tindakan : Unit Aktiviti ) 2.2 Terdapat tiga aktiviti individu iaitu epal.9. makan 2.9.1 Tempah goodiest penceramah.2 Unit cenderahati perlu menyediakan diberikan kepada AJK yang terlibat.10 Unit Teknikal dan Persiapan Tempat 2.10.

2 Nama dan nombor telefon ketua blok. Harapan YDP agar kempen ini menjadi satu budaya yang dapat diterapkan dalam diri penghuni KHAR. Terdapat dua slot iaitu ceramah dan praktikal. Program Minggu Tautan Mesra Kolej Harun Aminurrashid.3 Piagam blok akan dilancarkan untuk setiap rexco blok dan ketua rumah (Tindakan : Ketua-ketua Bloki) Minit 4 : Hal-hal Lain 4. 4. Disahkan oleh.1 Antara aktiviti yang drancangkan oleh blok ialah lawatan muhibbah. Jawatankuasa Mahasiswa Kolej. Kolej Harun Aminurrashid 13 . Slot Cikgu Di Hati.11 Ketua-ketua Blok 2. ketua aras dan exco kebajikan dan kemasyarakatan akan ditampal pada setiap aras untuk rujukan jika berlaku sebarang masalah atau kesemasan 2. (Nor Izuani Saud) Setiausaha. pemeriksaan mengejut serta perjumpaan berkala bersama JMK yang akan diadakan sebulan sekali.11.11.1 Ucapan oleh YDP. 2. Disediakan oleh.11. (MUHAMMAD HAFIEZ BIN DZULKARNAIN) Yang DiPertua.00 tengah malam.2 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr pada jam 12.2.

«««««««««««««.30 petang Dewan Perdana. Ruj. Tarikh : 15 Ogos 2009 Pulau Pinang. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB KEMBARA DAN REKREASI Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi.2 Ucapan Guru Penasihat Kelab 2.4 Membentang laporan tahunan 2. Kami : SMKKB/05/KKR/09 13200 Kepala Batas.6 Peletakan jawatan ahli jawatankuasa 2009 2. Ruj. ________________________________________________________________ ___________ «««««««««««««.7 Pelantikan ahli jawatankuasa baru 2009/2010 14 . Saudara/Saudari. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2. «««««««««««««.Minit mesyarat 4: Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi. Kepala Batas akan diadakan pada : Tarikh : Masa : Tempat: 1 September 2009 2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009 2. SMK. 2.5 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 2. Tuan: SMK Kepala Batas. SMK Kepala Batas.1 Ucapan aluan Pengerusi 2.

Sekian. 2. SMK Kepala Batas. Guru Penasihat Kelab Kembara dan Rekreasi 3. Saya yang menurut perintah. Kepala Batas.8 2. Saudara Mohd. s. terima kasih.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab kerana telah banyak bekerjasama menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang. SMK. Contoh Minit Mesyuarat Agung Minit Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi..1 Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi 2003. Tahun 2009 Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : 1 September 2009 2. (NUR IRDINA BT SAMSUDIN) Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. 15 . Kehadiran amat dihargai. Ahli Kelab (senarai nama dilampirkan) Agenda Mesyuarat: 1.0 Ucapan aluan Pengerusi 1.30 petang Dewan Perdana. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini.2. Ali bin Ahmad mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru penasihat kerana telah banyak membantu dan membimbing menguruskan kelab ini. ««««««««««««. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.9 Perkara berbangkit Ucapan penangguhan 3. Pengerusi Kelab Kembara dan Rekreasi. Kepala Batas.k 1.

2 Beliau juga mengucapkan penghargaan kepada ahli-ahli jawatankuasa yang telah bertungkus lumus menguruskan kelab ini. Pengesahan minit mesyuarat agung 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Samy Vello dan disokong oleh Saudara Lim Ah Chai.Najib membangkitkan masalah pembayaran yuran kelab.0 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan 2009 Pengesahan laporan kewangan 2009 telah dicadangkan oleh Saudara Mohd.0 Pelantikan ahli jawatan kuasa baru 2009/2010 Ahli-ahli jawatankuasa baru yang dilantik ialah: Pengerusi : Mohd. Arif bin Ismail dan disokong oleh Saudara Mohd Rizal.1 Saudara Mohd. 4.1 Guru penasihat Pn.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung 2009. 2. Jamil bin Mat Naib Pengerusi : Loh Yeap Seng Setiausaha : Siti Sarah bt Mohamad Jiwa Bendahari : Nor Maimunah bt Saad Ahli Jawatankuasa : Kaviseelan a/l Subramaniam Saifuddin bin Nasharudin Mohd. Menurutnya yuran kelab patut dikutip setiap bulan supaya aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan dengan berkesan.0 Perkara Berbangkit 8.0 Membentang laporan tahunan 2009 Pengerusi meminta semua ahli membaca laporan tahunan yang disediakan dan bertanya sama ada terdapat perkara berbangkit atau tidak. 6. 3.0 Ucapan Guru Penasihat Kelab 2.2 Perkara ini mendapat persetujuan semua ahli. Tindakan : Bendahari 16 . 5.2. 8. Saleh bin Hitam Wong Fei Hong 8.0 Pembubaran ahli jawatan kuasa Kelab 2009 Ahli jawatankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi 2009 dibubarkan secara rasmi. 7. Fatimah bt Khalid mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab yang telah banyak membantu beliau menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan.

0 Ucapan Penangguhan 9.. Pulau Pinang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3. (NUR IRDINA BT SAMSUDIN) Setiausaha Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. 9. Disediakan oleh.2 Beliau seterusnya menangguhkan mesyuarat ke satu tarikh yang akan ditetapkan kemudian.9.41 petang. Kepala Batas. SEPTEMBER 2009 2 «««««««««««««.1 Pengerusi baru berucap dan mengucapkan terima kasih kerana beliau telah dilantik sebagai pengerusi baru kelab ini. 17 .

Yahya . Ganakumaran Subramaniam Timbalan Pengarah Pejabat Hubungan Antarabangsa Encik Ir. Abdul Rahman Embong Pengerusi Felo Penyelidik Utama Institut Kajian Malaysia dan Antarabangsa Prof. Ab Ghani Wahab Timbalan Pengarah Jabatan Pengurusan Pembangunan (JPP) Puan Padlon Hj.00 tengahari : Bilik Mesyuarat PUSPA.Wakil JPP : 27 Jun 2007 (Rabu) 12. Politik dan Strategi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Prof. Hassan Pusat Pengajian Sejarah. Aras 2. Madya Dr. 2/2007 Tarikh Masa : Tempat Canselori Hadir: YBhg. Politik dan Strategi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Dr. Madya Dr. Dato¶ Dr.Minit Mesyuarat 5: MINIT MESYUARAT KUMPULAN KERJA SIDANG VIDEO SYARAHAN UMUM TYT KOFI ANNAN± MANTAN SETIAUSAHA AGUNG PBB BIL. Madya Saliha Hassan Pusat Pengajian Sejarah. Madya Saliha Hj. Othman A. Hafriza Burhanudeen Pengarah Pejabat Hubungan Antarabangsa Prof. Bangunan 18 . Prof. Karim Pengarah Pusat Komputer Prof.

Dato¶ Dr. Laily bin Din Pengarah Pusat Pengajian Siswazah YBhg.Pencatat Tidak Hadir dengan Kenyataan: YBhg. Politik dan Strategi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Dr. Prof. Saran Kaur Gill Pusat Pengajian Bahasa dan Linguistik Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan Prof. Prof. Dr.Ketua Pejabat Perhubungan Awam dan Korporat (PPAK) En. Madya Dr. Rashila Ramli Pengerusi Pusat Pengajian Sejarah. Mior Norazmi Mior Hassan Technical Supervisor Conferencing Services Service Delivery & Complaint Resolution Telekom Malaysia Berhad Encik Abdul Halim Sidek Unit Kenderaan Bahagian Pentadbiran Am Jabatan Pendaftar Cik Zie Fazleen Hashim Penolong Pendaftar Pejabat Hubungan Antarabangsa Turut Hadir: Puan Noorma Sidek Timbalan Bendahari Jabatan Pendaftar -Wakil Bahagian Pentadbiran Am . Raslan Haniff Abdul Rashid Penolong Timbalan Pengarah Khazanah Research & Investment Strategy Khazanah Nasional Encik Abdul Aziz Abu Bakar 19 .

UKM 20 . Ahli-ahli Kelab UN. TINDAKAN Prof. ALU-ALUAN PENGERUSI Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir ke mesyuarat kedua untuk membincangkan Sidang Video Syarahan Umum TYT Kofi Annan± Mantan Setiausaha Agung PBB yang akan diadakan pada 12 Julai 2007 (Khamis) jam 8. Senarai Jemputan (Sasaran kehadiran adalah dalam 500 orang) a. PERBINCANGAN PROGRES PERSEDIAAN PROGRAM Mesyuarat bersetuju bahawa : PERKARA BI L a. Hassan adalah wakil Pusat Pengajian Sejarah. Alumni UKM yang terlibat dengan UN c. Prof. Tujuan mesyuarat adalah untuk membincangkan progress persiapan sidang video tersebut. Bhd Encik Hazrul Abd. Minit disahkan dengan pindaan berikut: i. Politik dan Strategi (PPSP) Makluman: Semua III. Coordinator semasa sidang video TYT Kofi Annan berlangsung b. Pelajar Kolej b. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT a. II. Abdul Rahman Embong Pejabat Perhubungan Awam dan Korporat (PPAK) 1. 1. Madya Saliha Hj. Kamarul Ariffin Drahman Aleph One Sdn.Timbalan Pendaftar Jabatan Hal-ehwal Pelajar En. Dato¶ Dr. Pelajar Fakulti/ Instiut (Pelajar Pascasiswazah dan pelajar antarbangsa) d. Halim Pegawai Penerbitan Elektronik Pusat Penerbitan dan Percetakan I.00 malam.

Puan Noorma Sidek (Timbalan Pengarah. 2 Jenis kuih d. Jabatan Pendaftar 21 . Banner dan Kain Rentang 3. Jabatan Bendahari) d.Dr. Persiapan teknikal 1. g. Menu dicadangkan ialah: a. UKM ke program ini.Jabatan Halehwal Pelajar (HEP) e. Kaur Gill (Prof. Pensyarah 2. TM 1.101 (9-12 Julai 2007) 2. Menguruskan tempahan jamuan 2. Menguruskan penyertaan pelajar dari Kolej-kolej Kediaman. Penyediaan bas untuk pelajar-pelajar a. Tempahan Kompleks Bestari DK43. Mee Hoon Goreng c. Persiapan teknikal (Persediaan bermula 9-12 Julai 2007) 1. Kopi dan Teh Tarik b. Saliha Saran . buku program. Roti Jala 1. h. CV TYT Kofi Annan dan logo Khazanah Nasional 1.Prof. 4 buah bas disediakan (2 buah bas untuk yang menghala ke laluan Kolej Keris Mas dan 2 buah bas f. Liputan Gambar dan Video 1. d. Berkerjasama dengan pihak penyediaan Poster. Pusat Komputer JPP PP & P Bahagian Pentadbiran Am. Persiapan teknikal 1. i. Pejabat Hubungan Antarabangsa (PHA) 1.e. Sediakan pelajar dan soalan yang akan dikemukakan semasa sidang video 2. Masa yang ditetapkan untuk minum malam ialah pada jam 11. Mendapatkan tajuk dan sinopsis Syarahan Umum. FSSK Madya Hassan) . Sediakan bilangan pelajar yang akan hadir ke sidang video 1. Makluman e-warga dan e-pelajar c.00 malam 3.

Mengadakan post lecture activities contohnya Roundtable Meeting dengan tokoh-tokoh yang pernah terlibat dengan UN. HAL ± HAL LAIN i. Bahagian Keselamatan Jabatan Pendaftar IKMAS 1. Papan tunjuk arah k. Mesyuarat akan Datang Mesyuarat bersetuju mesyuarat akan datang akan diadakan pada 9 Julai 2007 jam 2.45 malam j.yang akan menghala ke laluan Kolej Pendita Zaaba) b. Disediakan oleh : Zie Fazleen Hashim Tarikh : 30 Jun 2007 22 . 2.30 petang untuk menyemak pengagihan tugas yang telah dipersetujui. Taklimat kepada pelajar tentang UN 4. Makluman : Semua ahli Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.55 petang dengan ucapan terima kasih oleh Pengerusi. 1. Bas akan mula bergerak bermula jam 7. Pergerakan lalulintas 2.