Como Aumentar La Productividad de Tu Empresa

Ciclo de conferencias: Innova con las TIC
Cmo aumentar la productividad de tu empresa a travs de una mejor gestin de la informacin

por Jorge Juan Fernndez
Gijn, 24 de septiembre de 2009
Financia:
Oficina Tcnica:
Ideas prcticas para mejorar la productividad de trabajadores del conocimiento Desarrollando habilidades digitales
Jorge Juan Fernndez
Gijn, 24 de septiembre de 2009
Objetivo
Compartir ideas, trucos, tcnicas, herramientas que mejoren radicalmente la productividad de los trabajadores del conocimiento
Desarrollando habilidades digitales Pgina 2 de 94
Dnde estoy? Dnde me veo?
Facebook: a la PowerPoint
Economista: Economa: Oviedo, Turn, Londres Salud: HBS, IESE, IE, IHI Consultora: Londres Barcelona reas de expertise: Estrategia (BSC) Operaciones (TOC, Lean, Six Sigma, Variability) Innovacin sanitaria (Life Sciences, Servicios, TIC, Devices)
Blogs: profesional y personal
No sabemos casi nada de algo que est en la base de casi todo: la informacin
100.000 descargas en 10 das > 160.000 descargas > 100 referencias en internet
http://www.infonomia.com/pdf/Mas_alla_de_Google_2008.pdf
Temas para una charla de 1:15 minutos

Una disrupcin Tres cosas que no van bien en Espaa Quin va a ser el protagonista? Los grandes enemigos Mtodo de trabajo para el KW Declogo de ideas tiles
La mayor de las disrupciones conocidas

Tecnologa e Informacin
1982
2006
http://www.flickr.com/photos/jandfriends/2913443068/
Sociedad industrial vs Sociedad Conocimiento
sta es hoy la realidad de muchos de nosotros
FUENTE: http://www.wellingtongrey.net
El mundo ha cambiado Y dira que nosotros no hemos cambiado con l El significado de saber ha cambiado de ser capaz de recordar y repetir informacin a ser capaz de encontrarla y usarla.
Herbert Simon (Premio Nobel de Economa, 1978)
Tres cosas que no van bien en Espaa

(y que nos van a dar problemas en el futuro)
1. Educacin
INFORME PISA INFORME OCDE Education at a Glance Ranking Times Higher Education
Informe PISA (2006)

Los alumnos espaoles de 15 aos ocupan la posicin 27 en cuanto al dominio de las matemticas, ciencias y comprensin lectora, segn el estudio elaborado entre 276.162 estudiantes de 41 pases. El nivel de comprensin lectora de los alumnos espaoles de 15 aos ha descendido de forma "muy notable", el de matemticas es "ligeramente inferior" y el de ciencias apenas vara en comparacin con 2003.
El nivel de comprensin lectora de los alumnos espaoles de 15 aos sufre el mayor descenso de toda la OCDE.
Informe OCDE Education at a Glance (2009)

Evolucin del abandono escolar prematuro (2000-2006)
2000 ESPAA EUROPA 15 EUROPA 27 29,1 19,5 17,6 2002 29,9 18,7 17,1 2004 31,7 17,7 15,9 2006 29,9 16,9 15,3
Espaa presenta una elevada tasa de abandono escolar (un tercio de los jvenes espaoles no termina el Bachiller o la Formacin Profesional), superando en 15 puntos la media europea.
2. I+D+i
Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (1991-2002)
FUENTE: Instituto Nacional de Estadstica y Eurostat

2. I+D+i
Gasto ejecutado en I+D+i sobre el total del PIB (2007)
GASTO TOTAL (% PIB) EUROPA 25 1,83 EMPRESAS AA.PP. UNIVERSIDAD
1,17
0,24
0,41
EUROPA 15
1,91
1,23
0,25
0,42
EUROPA EURO
1,86
1,19
0,26
0,39
ESPAA
1,27
0,71
0,22
0,33
FUENTE: Instituto Nacional de Estadstica y Eurostat

3. Productividad
Espaa trabaja de media 200 horas ms al ao que la media europea. IESE y Adecco publicaron en 2007 un estudio que concluye que Espaa es el pas en el que ms largas son las jornadas laborales y menor rendimiento se obtiene por hora trabajada. La productividad en Espaa avanza a tasas anuales inferiores al 1%, slo por encima de Italia y Portugal, frente al 1,5% de media de la UE. Somos los europeos que ms horas trabajamos, pero somos los menos productivos (PIB producido por empleado).
Consecuencias? Nuestra competitividad como pas cae
PASES / AOS EE.UU. ALEMANIA FRANCIA REINO UNIDO ESPAA ITALIA
1995 1 6 17 18 28 30
2002 1 14 30 11 22 39
2007 1 7 16 12 29 49
2008 2 7 16 13 33 48
FUENTE: Informe de Competitividad Global 2009-2010, World Economic Forum

Qu tienen en comn estas tres reas?
Alternativas a la prdida de competitividad

Cambiar el modelo productivo Reduccin de salarios Incrementos salariales por debajo de los incrementos de inflacin Incrementar la productividad de empresas y profesionales: Ms output por misma unidad de input Igual output por menos input
El protagonista de los prximos 300 aos

El trabajador del conocimiento
Los role models actuales De Homer Simpson a Dilbert
Quin es un Trabajador del Conocimiento? - 1

Su funcin principal en el trabajo est relacionada con la creacin, distribucin o aplicacin de conocimiento Un elevado nivel de formacin y/o experiencia Resuelve problemas no operativos People who know more about what they are doing than their managers do Organiza su da: A knowledge worker is someone who gets to decide what he does each morning (Thomas A. Stewart)
Quin es un Trabajador del Conocimiento? - 2

This type of work draws out of a variety of talent and skills Valora menos el ascenso profesional Employees that complete a whole task, from beginning to end, rather than playing a minor role in the big picture Alguien que trabaja con profesionales de todos los niveles jerrquicos (superior, igual, inferior) Se pasan el da sentados, con la vista en una o varias pantallas
Los grandes enemigos del trabajador del conocimiento
Esto es una guerra en toda regla

LADRONES DE TIEMPO
MULTITASKING
Grandes ladrones de tiempo
Soluciones para el problema del email Separar cuentas personal y profesional Vea el correo slo 2 o 3 veces al da No revisar el email la primera cosa por la maana Toque cada correo slo una vez Aplique un proceso a cada correo: Do, Delegate, Defer, File, Delete
Soluciones para el problema del internet Limite el tiempo que est online Almacene con criterio utilizando tags (etiquetas)
Soluciones para el problema de las llamadas Poner el mvil en silencio Agrupe las llamadas (produccin en lotes) Cambie la sincrona por la asincrona
El juego del Multitasking LA PREGUNTA
Qu regla deberamos utilizar? To Multi-task or not
Si cambiamos las REGLAS que usamos a la hora de realizar tareas o proyectos, puede ayudarnos realmente a
HACER
MS CON MENOS EN MENOS TIEMPO?
EL RETO
Se te asignan 3 proyectos, cada uno con 20 tareas. Cada proyecto es para un cliente diferente y cada uno de ellos quiere acabar el proyecto lo antes posible (es para ayer). Por ello, te piden una estimacin fiable para la finalizacin de sus proyectos.
EJERCICIO 1 Multitask (Regla 1) Trabajar en los tres proyectos a la vez

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 A 1 B 2 EJERCICIO 1: Condiciones iniciales C 3 D 4 E 5 Escribir cualesquiera 10 caracteres F 6 lleva 5 segundos G 7 H 8 Tiempo seguro: 1 caracter = 1 seg I 9 J 10 Planificacin de 1 proyecto = 20 seg K 11 L 12 M 13 Planificacin Portfolio = 60 sec N 14 O 15 EJERCICIO 1: La Regla P 16 Q 17 MULTITASK R 18 S 19 T 20 1:00 Tiempo definalizacin prometido alcliente 0:58 0:59 Tiempo definalizacin real
1. 2. 3. 4.
EJERCICIO 2 Sin Multitask (Regla 2) Empezar un proyecto al terminar el otro

EJERCICIO 2: Condiciones iniciales 1. Escribir cualesquiera 10 caracteres lleva 5 segundos 2. Tiempo seguro: 1 caracter = 1 seg 3. Planificacin de 1 proyecto = 20 seg 4. Planificacin Portfolio = 60 sec EJERCICIO 2: La Regla
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 1 A 2 B 3 C 4 D 5 E 6 F 7 G 8 H 9 I 10 J 11 K 12 L 13 M 14 N 15 O 16 P 17 Q 18 R 19 S 20 T 1:00 0:20 0:40
SIN MULTITASKING
Tiempodefinalizacinprometidoalcliente Tiempodefinalizacinreal
Pgina 38 de 94
Desarrollando habilidades digitales
Hacer multi-tasking o no hacerlo?

Qu regla ha dado los mejores resultados? Cunto mejores han sido los resultados? Por qu han sido los resultados mejores? Qu supuesto subyacente hemos desafiado?
Cul es la probabilidad de que adoptes esta regla?

Mtodo de trabajo para el Trabajador del Conocimiento
TRANSFORMAR COMPLEJIDAD EN SIMPLE CONOCIDO
COMUNICAR
De forma lgica y analtica
DESCONOCIDO
Para que se entienda fcilmente
Proceso sistemtico
1 Buscar informacin 2 Almacenar informacin
3 Analizar informacin 4 Estructurar ideas / Crear conocimiento 5 Disear entregables de conocimiento 6 Presentar ideas 7 Destilar conocimiento
La belleza de las preguntas: Haga preguntas

Cul es el objetivo de este documento? Vender Informar Tomar decisiones Quin lo va a leer? Con qu nivel de profundidad?
BUSCAR INFORMACIN
De cuntas fuentes recibes impactos informacionales (interrupciones) diariamente?

Peridicos Revistas Televisin Feeds Internet Newsletters Redes sociales Llamadas Mensajera instantnea Twitter Videos
Cmo se prepara una Dieta informacional?

Decidir lo que voy a consumir: relacionar con tu Mapa de Intereses Decidir cmo voy a participar en este contexto de infoxicacin Eliminar el ruido, mantener las seales: Ruido: la informacin que me llega y no me interesa. Lo que me aburre. Lo que para mi es irrelevante. Seales: cualquier tipo de informacin que me interesa, me ensea, me descubre cosas que no saba, me hace actuar en algn sentido o sencillamente me gusta leer Estrategias: Hacer que las noticias vengan a ti, en vez de tu ir a ellas (RSS Feeds) Limpiar las newsletters a las que estamos suscritos Eliminar el nmero de personas a las que seguimos en Twitter o mediante RSS Feeds. Dejar de leer la prensa generalista y/o de ver las noticias de televisin
Mapa de intereses
PROFESIONAL Modelos de negocio Herramientas de gestin Estrategia (Balanced Scorecard) Operaciones (TOC, Lean, Six Sigma, Variability) Innovacin (general y sanitaria) Gestin y Visualizacin de informacin Frases Cuentos e historias Preguntas Economa Historia de las ideas (polticas, econmicas, sociales, morales) Historia de las religiones Happiness Deportes
PERSONAL
Buscando Dos enfoques

BUSCO DATOS O NOTICIAS CONCRETAS
QUIERO ESTAR AL DA
Se pueden buscar muchas cosas distintas

SITIOS DATOS
PERSONAS
CONCEPTOS
NOTICIAS
ARTCULOS CIENTFICOS
BUSCAR INFORMACIN Consejos

Elegir bien el punto de partida de la bsqueda Depende de lo que ests buscando Exprimir toda la potencia de los buscadores Elegir bien las palabras clave Aplicar reglas de sintaxis para hacer bsquedas Usar las funciones avanzadas de bsqueda Examinar crticamente los resultados obtenidos Est permitido rechazar informacin aunque salga en Google
ALMACENAR INFORMACIN
Qu es lo que hemos de almacenar? Fuentes de informacin Ideas Imgenes Cada cosa en su sitio: Fuentes de informacin: del.icio.us Ideas: moleskine, PDA, etc. Imgenes: PC local
ALMACENAR INFORMACIN
Con fecha AGENDA INBOX Sin fecha TO-DO LIST
LLAMADAS
ACCIONES
Del.icio.us
INTERNET CARPETAS
ANALIZAR INFORMACIN Determinar el mensaje que se quiere transmitir

Tabla 3: N de ventas por producto (2008)
PRODUCTO MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo A 88 94 103 113 122 % 40 71 70 71 70 B 126 30 36 39 40 % 57 23 24 25 23 C 7 8 8 7 13 % 3 6 6 4 7 TOTAL 221 132 147 159 175
Fuente: Zelazny, Gene. Say It With Charts: The Executive's Guide to Visual Communication (1985) Desarrollando habilidades digitales Pgina 69 de 94
Una misma serie de datos puede transmitir mensajes muy distintos

1 2
Si se quiere que los lectores se fijen en el conjunto de las ventas para los tres productos desde enero hasta mayo, la descripcin de la tabla podra ser: Las ventas han aumentado continuamente desde febrero
Por otro lado, el lector puede querer centrarse en un punto fijo de la escala temporal, por ejemplo en el ranking de ventas para los tres productos en un mes en concreto. En este caso, el mensaje podra ser:En mayo, las ventas del producto A han sido mayores respecto a las del B y el C
Observando los mismos datos de mayo desde otra perspectiva, el consultor puede destacar los porcentajes del total de ventas para cada producto. Por ejemplo, uno de los mensajes podra ser: En mayo, el producto A consigui el 70% de ventas del total
Tabla 3: N de ventas por producto (2008)
PRODUCTO MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo A 88 94 103 113 122 % 40 71 70 71 70 3 B 126 30 36 39 40 % 57 23 24 25 23 C 7 8 8 7 13 2 % 3 6 6 4 7 TOTAL 221 132 147 159 175 1
Fuente: Zelazny, Gene. Say It With Charts: The Executive's Guide to Visual Communication (1985) Desarrollando habilidades digitales Pgina 70 de 94
ESTRUCTURAR IDEAS
PENSAR ESTRUCTURAR IDEAS REDACTAR EDITAR Y REVISAR
4
90%
PENSAR
ESTRUCTURAR IDEAS
REDACTAR
EDITAR Y REVISAR
Leer rpido y escribir rpido

LEER RPIDO ESCRIBIR RPIDO
Fuente: Scientific Speed Reading: How to Read 300% Faster in 20 Minutes (http://www.fourhourworkweek.com/blog/2009/07/30/speed-reading-and-accelerated-learning/) Fuente: Typing Web: Free Online Typing Tutor (http://www.typingweb.com/)
CREAR / DISEAR ENTREGABLES

.PPT .DOC .XLS
El Principio de la Excelencia Grfica establece las bases para crear elementos visuales
Dar el mayor nmero de ideas en la menor cantidad de tiempo, con la menor cantidad de tinta, en el menor espacio posible" (Edward Tufte, 1983).
Fuente: Edward Tufte, The Visual Display of Quantitative Information (1999) Desarrollando habilidades digitales Pgina 74 de 94
Principio de la Excelencia Grfica Ejemplo

Texto La empresa X, en su constante bsqueda de la rentabilidad ha facturado en el ao 2007 3,27 Millones de Euros, alcanzando de esta forma una rentabilidad del 7% gracias a sus beneficios antes de impuestos de 230.000 euros. La plantilla de la empresa es de 420 empleados, altamente motivados en la consecucin de los objetivos de la empresa que se centran en el diseo de sistemas de visualizacin para corporaciones industriales con grandes bases de datos, entidades financieras y portales de B2B.
Elemento Visual
Facturacin Beneficios Rentabilidad N empleados 3.270.000 230.000 7% 420
Datos econmicos (2007)
Empresa X
Diseo de sistemas de visualizacin para:
Corporaciones industriales
Entidades financieras
Portales de B2B
Fuente: elaboracin Antares Consulting (marzo 2009)
Los elementos visuales se clasifican en tres grupos: Tablas, Grficos y Figuras

1
Tablas
A X y T
B 20 3 23
C 25 1 26
D 15 2 17
E 30 4 34
T 90 10 100
X 10 20 30
a B c
d e F
g h i
j k l
m n o
Grficos
Cuantitativos
Pastel
Columnas
Barras
Lneas
Puntos
Cajas
Cualitativos
Organi -grama
No Si Si No
Figuras
Diagrama de procesos
Mapa de procesos
Matriz
Mapa geogrfico
Cronograma
Diagrama de estrella
Diagrama de Venn
Figuras geomtricas
Metforas visuales
La eleccin del grfico ms apropiado se realiza siguiendo un proceso en 3 pasos

Del dato al mensaje Del mensaje a la comparacin De la comparacin al grfico
DATOS
1. Determinar el mensaje
2. Identificar el tipo de comparacin
3. Seleccionar el tipo de grfico
GRFICO
La principal clave para escoger el grfico apropiado es determinar en primer lugar el mensaje que se quiere transmitir a partir de los datos disponibles.
El mensaje que se haya elegido siempre implicar uno de los 5 tipos de comparacin: -Composicin -Comparacin -Serie Temporal -Distribucin -Correlacin
Una vez determinado el tipo de comparacin se seleccionar uno de los 6 tipos de grficos cuantitativos: -Pastel -Barras -Columnas + Histograma -Lneas -Puntos -Cajas
% ingresos por patologa

100%
5% 10%
% distribucin por edades
2 variables
Grfico mixto
Grfico de columnas apiladas (valores relativos)

100% 100% 75%
Grfico de columnas apiladas (valores absolutos)

100 80,0%
Grfico de barras
Hospital 1 Hospital 2 Hospital 3 Hospital 4 Hospital 5 Hospital 6 0 20 20 40 37 34
N camas
Grfico de columnas
40
62 50 45
20
75%
45% 15%
50%
90% 80% 70% 60% 40%
70,0% 60,0% 75 50,0% 40,0% 50 30,0% 20,0% 10,0%

Enero F ebre ro M arzo A bril M ayo Junio
25%
25%
50% 50% 30% 25% 20% 10% 0% 0%
0%
25
0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Europa
0 0,0%
60
80
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Grfico de pastel
Valores relativos 1 variable
Valores absolutos
Una variable / pocos datos

Grfico de columnas
50
Otros 9,5% Asia 10,5%
Esttico
Dinmico
Europa 54,3% EE.UU. 25,7%
Comparacin
Ranking de tems
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
Grfico de puntos 1 variable

Inversin innovacin
16 14 12 10 8 6 4 2 0 0 2 4 6 8
Composicin 1
Proporcin sobre un total
Enero
F eb rero
M arzo
Ab ril
% pacientes de urgencias
2 variables
N patentes
Qu tipo de comparacin se quiere mostrar?
Varias variables / pocos datos

Grfico de lnea
5 0 4 0
3 Serie Temporal
3 0
Paired bar chart

Rentabilidad
0 10 20 30 40 0
Facturacin
10 20 30 40
A B C D E F G H
5 Correlacin Relacin entre variables
Cambios a lo largo del tiempo
2 0
1 0
h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h 5 h h 9 0 1 2 3 0 4 1 2 3 5 6 7 8 4 h 3 1 8 7 9 2 4 6 h
Horas del da
Distribucin 4 tems dentro de rangos
Una variable / muchos datos

Grfico de lneas
10 0 90 80 70 60
3/4 variables
Grfico de burbujas
80.000
50 40 30 20 10 0
% de ocupacin
67%
Ingresos
re
re
st
er
ay
re
ar
Ju
60.000
ro
zo
r il
io
lio
re
Ju
t ie
ct
ie
ov
40.000 78% 20.000 45% 78%
Histograma en columnas
140
Histograma en lnea
120 100 80 60 40
Grfico de cajas
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% A
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
0 0 1
25 2
50 3
75 4
100 5
150 6
N camas
4000 3000 2000 1000 0 0 50 100
Varias variables / muchos datos
Desarrollando habilidades digitales 150

20 0
Pgina 78 de 94
9 10 11 12 13 14 15
ic
ie
re
COMUNICAR Y VENDER LAS IDEAS Existen dos trucos para mejorar

VEA A LOS MEJORES LEY DE LAS 3Ps
DESTILAR CONOCIMIENTO
Herramientas de sntesis: tiles para la prxima vez que uno se enfrente al mismo problema
No podemos estar empezando de cero todo el tiempo Regla: todo en 1 pgina Guas de desempeo: Profesional: ejemplo entrevista de trabajo Personal: visitas a ciudades
DESTILAR CONOCIMIENTO
Herramientas de sntesis: Mind Maps (mapas mentales) de Tony Buzan Logical Maps (mapas lgicos) de Eli Goldratt
Mind mapping Ejemplo
Logical maps Dr. Eli Goldratt (The Choice)
Desarrolle su propio Programa Educativo
50Lessons Academic Earth MIT eCorner, Stanford MBA videos

RECORDATORIO FINAL
Haga estos 4 ejercicios por separado: Mapa de Intereses Dieta informacional Programa Educativo personal Guas de desempeo Luche contra sus grandes enemigos: email, internet, mvil Abandone el multitasking Trabaje dos habilidades fundamentales: Rapidez de mecanografa Rapidez de lectura
Otras recomendaciones valiosas Apaga el ordenador: declrate offline Resrvate espacios para pensar/ordenar ideas No lo hagas inmediatamente Desarrolla el hbito de la desconexin Probad: no todos somos iguales
MUCHAS GRACIAS
Jorge Juan Fernndez
Jorge.Juan.Fernandez.Garcia@gmail.com www.jorgejuanfernandez.com
http://delicious.com/jjfernandez/
Fuentes de las imgenes

GettyImages: http://www.gettyimages.com TIME Magazine: http://www.time.com Flickr: http://www.flickr.com/photos/jandfriends/2913443068/ Wellington Grey: http://www.wellingtongrey.net Ruca: http://www.rucabado.com/ XPLANE: http://www.xplane.com/ Don Moyer: http://www.thoughtformdesign.com
ANEXOS
Leer para crecer
Una coleccin de libros tiles - 1

Visualizacin de informacin: The Visual Display of Quantitative Information (1983), Edward R. Tufte Show Me the Numbers: Designing Tables and Graphs to Enlighten, Stephen Few (2004) Say It with Charts, The Executive's Guide to Visual Communication (2001), Gene Zelazny Information Visualization in the News: Print and Multimedia Infographics Storytelling (2009), Alberto Cairo Presentaciones: Presentation Zen (2008), Garr Reynolds Slide:ology (2008), Nancy Duarte Beyond Bullet Points (2007), Cliff Atkinson Creating Messages That Motivate (2005), Bert Decker Cmo hablar bien en pblico (1997), Dale Carnegie

Problem-Solving: Problem-Solving 101: A Simple Book for Smart People (2009), Ken Watanabe Smart Choices: a practical guide to making better decisions (1999), John S. Hammond, Ralph L. Keeney, Howard Raffa The McKinsey Way (1999), Ethan M. Rasiel The McKinsey Mind (2001), Ethan M. Rasiel y Paul N. Friga The McKinsey Engagement (2009), Paul N. Friga Redaccin: The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking and Problem Solving (2007), Barbara Minto The Elements of Style (1979), Struck & White On Writing Well (2006), William Zinsser La cocina de la escritura (1995), Daniel Cassany Eats, shoots, and leaves (2003), Lynne Truss Perdn, imposible (2005), Jos Antonio Milln

Nmeros y estadstica: How to Lie with Statistics (1993), Darrell Huff El hombre anumrico (1990), John Allen Paulos The tiger that isn't. Seeing through a world of numbers (2007), Michael Blastland y Andrew Dilnot Stat-spotting. A field guide to identifying dubious data (2009), Joel Best Comunicacin visual: The Back of the Napkin (2008), Dan Roam Marks & Meaning (2008), Dave Gray Storytelling y Comunicacin: Story (1997), Robert McKee La isla de los cinco faros (2005), Ferrn Ramn-Corts Made to Stick (2007), Chip & Dan Heath

Mind-openers: A Whole New Mind (2006), Daniel Pink The Dip (2007), Seth Godin Brain Rules (2008), John Medina Ignore Everybody and 39 Other Keys to Creativity (2009), Hugh MacLeod Analyzing information and Critical Thinking: Why Not? How to Use Everyday Ingenuity to Solve Problems Big and Small (2003), Barry Nalebuff y Ian Ayres Seeking Wisdom: From Darwin to Munger (2003), Peter Bevelin Turning Numbers into Knowledge (2008), Jonathan G. Koomey A Rulebook for Arguments (2009), Anthony Weston

Productividad y Simplicidad: Simplify Your Life (1994), Elaine St. James Simplify Your Work Life (2001), Elaine St. James Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (2002), David Allen The Seven-Day Weekend (2003), Ricardo Semler The Simplicity Survival Handbook (2003), Bill Jensen The Four-Hour Workweek (2007), Timothy Ferris Upgrade Your Life (2008), Gina Trapani The Power of Less (2009), Leo Babauta

Como Aumentar La Productividad de Tu Empresa

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Como Aumentar La Productividad de Tu Empresa

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ciclo de conferencias: Innova con las TIC

Cmo aumentar la productividad de tu empresa a travs de una mejor gestin de la informacin

Desarrollando habilidades digitales Pgina 2 de 94

Dnde estoy? Dnde me veo?

Desarrollando habilidades digitales Pgina 3 de 94

Blogs: profesional y personal

Desarrollando habilidades digitales Pgina 5 de 94

Temas para una charla de 1:15 minutos

La mayor de las disrupciones conocidas

Sociedad industrial vs Sociedad Conocimiento

Desarrollando habilidades digitales Pgina 11 de 94

sta es hoy la realidad de muchos de nosotros

Desarrollando habilidades digitales Pgina 13 de 94

Tres cosas que no van bien en Espaa

Desarrollando habilidades digitales Pgina 15 de 94

Informe PISA (2006)

Informe OCDE Education at a Glance (2009)

FUENTE: Instituto Nacional de Estadstica y Eurostat

FUENTE: Instituto Nacional de Estadstica y Eurostat

Consecuencias? Nuestra competitividad como pas cae

PASES / AOS EE.UU. ALEMANIA FRANCIA REINO UNIDO ESPAA ITALIA

FUENTE: Informe de Competitividad Global 2009-2010, World Economic Forum

Qu tienen en comn estas tres reas?

Alternativas a la prdida de competitividad

Desarrollando habilidades digitales Pgina 25 de 94

El protagonista de los prximos 300 aos

Los role models actuales De Homer Simpson a Dilbert

Desarrollando habilidades digitales Pgina 27 de 94

Quin es un Trabajador del Conocimiento? - 1

Quin es un Trabajador del Conocimiento? - 2

Los grandes enemigos del trabajador del conocimiento

Esto es una guerra en toda regla

Desarrollando habilidades digitales Pgina 31 de 94

Grandes ladrones de tiempo

Desarrollando habilidades digitales Pgina 32 de 94

Desarrollando habilidades digitales Pgina 34 de 94

Desarrollando habilidades digitales Pgina 35 de 94

El juego del Multitasking LA PREGUNTA

Qu regla deberamos utilizar? To Multi-task or not

MS CON MENOS EN MENOS TIEMPO?

EJERCICIO 1 Multitask (Regla 1) Trabajar en los tres proyectos a la vez

EJERCICIO 2 Sin Multitask (Regla 2) Empezar un proyecto al terminar el otro

Desarrollando habilidades digitales

Hacer multi-tasking o no hacerlo?

Cul es la probabilidad de que adoptes esta regla?

Mtodo de trabajo para el Trabajador del Conocimiento

TRANSFORMAR COMPLEJIDAD EN SIMPLE CONOCIDO

De forma lgica y analtica

Para que se entienda fcilmente

1 Buscar informacin 2 Almacenar informacin

La belleza de las preguntas: Haga preguntas

Desarrollando habilidades digitales Pgina 53 de 94

Desarrollando habilidades digitales Pgina 54 de 94

De cuntas fuentes recibes impactos informacionales (interrupciones) diariamente?

Cmo se prepara una Dieta informacional?

Buscando Dos enfoques

Desarrollando habilidades digitales Pgina 60 de 94

Se pueden buscar muchas cosas distintas

BUSCAR INFORMACIN Consejos

ANALIZAR INFORMACIN Determinar el mensaje que se quiere transmitir

Una misma serie de datos puede transmitir mensajes muy distintos

Tabla 3: N de ventas por producto (2008)

Desarrollando habilidades digitales Pgina 71 de 94

Leer rpido y escribir rpido