ESTNDAR DE COMPETENCIA

I.- Datos Generales

EC0089 Ttulo: Planificacin del control de inventarios de productos

Propsito del Estndar de Competencia: Servir como referente para la evaluacin y certificacin de las personas que se desempean en la planificacin y el diseo de programas de control de inventario de almacenes. Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitacin y de formacin basados en el Estndar de Competencia (EC). Descripcin del Estndar de Competencia: El Estndar de Competencia contempla dos funciones elementales, las cuales establecen el "saber hacer" de las personas que desarrollan el programa de toma de inventarios y el diseo de mtodos de conteo, lo cual en su conjunto cubre las competencias necesarias y suficientes que una persona requiere para mantenerse en el mercado laboral del sector. El presente Estndar de Competencia se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social. Comits de Gestin por Competencia que lo desarroll: Logstica y la Cadena de Suministros en Mxico Fecha de aprobacin por el Comit Tcnico del CONOCER: 26/08/2010 Periodo de revisin/actualizacin del EC: 5 aos Fecha de publicacin en el D.O.F: 01/11/2010 Tiempo de Vigencia del Certificado de competencia de este EC: 5 aos

Ocupaciones relacionadas con este EC de acuerdo con el Catlogo Nacional de Ocupaciones: Mdulo/Grupo Ocupacional: EMPLEADOS DE CONTROL DE ALMACN E INVENTARIOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS DE PRODUCCIN Ocupaciones asociadas: Almacenista Bodeguero Cubicador Madera Empleado de Registro de Existencias Empleado de Suministros Jefe de Almacn Empleado de Clculo de Materiales Empleado de Planificacin de Produccin Empleado de Servicios de Control de Peso Programador de Produccin

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Ocupaciones no contenidas en el Catlogo Nacional de Ocupaciones y reconocidas en el Sector para este EC: Contador de inventario Clasificacin segn el Sistema de Clasificacin Industrial de America de Norte (SCIAN): Sector: 48-49 Transportes, correos y almacenamiento SubSector: 493 Servicios de almacenamiento Rama: 4931 Servicios de almacenamiento SubRama: 49311 Almacenes generales de depsito y otros servicios de almacenamiento general sin instalaciones especializad 49312 Almacenamiento con refrigeracin 49313 Almacenamiento de productos agropecuarios que no requieren refrigeracin 49319 Otros servicios de almacenamiento con instalaciones especializadas Clase: 493111 493119 493120 493130 493190 Almacenes generales de depsito MX. Otros servicios de almacenamiento general sin instalaciones especializadasMX. Almacenamiento con refrigeracinCAN., EE.UU. Almacenamiento de productos agropecuarios que no requieren refrigeracin Otros servicios de almacenamiento con instalaciones especializadas

El presente Estndar de Competencia, una vez publicado en el Diario Oficial de la Federacin se integrar en el Registro Nacional de Estndares de Competencia que opera el CONOCER a fin de facilitar su uso y consulta gratuita. Empresas e Instituciones participantes en el desarrollo del EC Universidad Anhuac, Puebla DHL Exel Supply Chain Mxico Jugomex S.A. de C.V. Ryder Capital S. de R. L. de C.V. Net Logistik S.A de C.V. Asociacin Mexicana del Transporte Intermodal, A.C. (AMTI) TSOL, Soluciones en Tecnologa y Logstica SEGLO GROUP SA de CV Relacin con otros estndares de competencia Estndares relacionados: NUCOM004.01 Almacenamiento de mercancas en establecimientos. Aspectos relevantes de la evaluacin Detalles de la prctica: Apoyos:

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Duracin estimada de la evaluacin

Referencias de Informacin

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II. - Perfil del Estndar de Competencia

Estndar de Competencia: Planificacin del control de inventarios de productos Elemento 1 de 2 Desarrollar el programa de toma de inventario de productos

Elemento 2 de 2 Disear el mtodo de conteo fsico de productos

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III. - Elementos que conforman el Estndar de Competencia

Referencia 1 de 2 Cdigo E0385 Ttulo Desarrollar el programa de toma de inventario de productos

CRITERIOS DE EVALUACIN : La persona es competente cuando obtiene los siguientes: PRODUCTOS 1. El programa de toma de inventario de productos elaborado: Incluye la vigencia del programa Presenta los cdigos de identificacin, unidades de medida requerida, las localidades de conteo y las fechas de ejecucin. El sustento del programa de toma de inventario de productos elaborado: Est priorizado por los criterios de ABC/Valor de inventario/Nmero de movimientos/Categoras/Localidades Est basado en resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario. La persona es competente cuando posee los siguientes: CONOCIMIENTOS 1. 2. 3. 4. 5. Criterios de priorizacin por el Mtodo de ABC. Criterios de priorizacin por el Mtodo de Valor de Inventario. Criterios de priorizacin por el Mtodo de Nmero de Movimientos. Criterios de priorizacin por Categoras. Criterios de priorizacin por Localidades. NIVEL Aplicacin Aplicacin Aplicacin Aplicacin Aplicacin

2.

ACTITUDES / HBITOS / VALORES 1. Orden:

2.

Responsabilidad:

La manera en que presenta la informacin del programa de toma de inventario de productos a ejecutar es legible y secuenciada. La manera en que se presenta en tiempo y forma el programa de toma de inventario de productos a su cliente interno.

GLOSARIO 1. Cliente interno:

2.

Cdigo de identificacin:

3.

Diferencias de inventario:

Se le llama a la entidad dentro de la organizacin que requiere el programa de toma de inventario para su ejecucin. Se dice de la clave alfanumrica para reconocer un producto y diferenciarlo de los dems. Incluye la informacin definida por la organizacin, por ejemplo, SKU, Nmero de Parte, Cdigo Genrico, etc. Se refiere a la inconsistencia entre el resultado obtenido de la toma de inventario y el inventario terico en los registros oficiales de la organizacin. Pgina 5 de 7

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4. 5.

Eventos: Localidades de conteo:

6.

Toma de inventario:

Dicha inconsistencia suele expresarse como positiva o negativa; a favor o en contra; sobrante o faltante. Se dice del requerimiento del cliente externo o interno, as como siniestros o robos. Se refiere al lugar fsico donde se almacena(n) producto(s), es plenamente identificable y obedece a una nomenclatura establecida por la organizacin. Por ejemplo, Bin, Ubicacin, Zona, Nave, Almacn, etc. Consiste en verificar fsicamente los productos, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. La toma del inventario puede considerar, adems de la comprobacin de la presencia fsica, su estado de conservacin y condiciones de utilizacin y de seguridad. Ttulo Disear el mtodo de conteo fsico de productos

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Cdigo E0386

CRITERIOS DE EVALUACIN : La persona es competente cuando obtiene los siguientes: PRODUCTOS 1. El mtodo de conteo fsico de productos diseado: Establece el conteo de productos con base en las formas ciego/avisado; Incluye tolerancias que inician acciones de verificacin/correccin; Determina acciones de verificacin/correccin de acuerdo con los procedimientos de reconteo/conciliacin; Contiene los formatos de registro de los conteos fsicos de productos; Especifica las unidades de medida de los productos a contar; Menciona las tcnicas de conteo a utilizar ya sea Pared a Pared/Conteo Cclico/Especfico/Muestral; Detalla las acciones requeridas previas, durante y posteriores para la ejecucin de los tipos de conteo; Define la periodicidad de conteo de cada producto / grupo de productos Precisa la cantidad de recursos humanos, materiales y tcnicos requerida para ejecutar el programa de toma de inventario; y, Considera los objetivos de exactitud de conteos fsicos y sus formas de medicin. El sustento del mtodo de conteo fsico de productos diseado Contiene la determinacin de las tolerancias basadas en resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario; Incluye la definicin de las acciones de verificacin/correccin/reconteo/conciliacin, basadas en resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario; Fundamenta la tcnica de conteo seleccionada con base en los resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario; Define la determinacin de las acciones previas, durante y posteriores de la ejecucin de los tipos de conteo; basada en resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario Establece la definicin de la periodicidad de conteo para cada producto / grupo de productos Pgina 6 de 7

2.

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basada en resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario; Determina los objetivos de exactitud de conteos fsicos y sus formas de medicin basados en resultados de veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario; Presenta el diseo del formato de conteo de productos ciego/avisado al menos con los siguientes campos cdigos de identificacin, unidades de medida requerida, las localidades de conteo y fecha; y, Muestra el clculo de recursos Humanos, Materiales y Tcnicos con base en capacidades y necesidades de conteo. La persona es competente cuando posee los siguientes: CONOCIMIENTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tcnica de Conteo Pared a Pared. Tcnica de Conteo Cclico. Tcnica de Conteo Especfico Tcnica de Conteo Muestral.. Forma de Conteo Ciego. Forma de Conteo Avisado. NIVEL Comprensin Comprensin Comprensin Comprensin Comprensin Comprensin

ACTITUDES / HBITOS / VALORES 1. Orden:

2.

Responsabilidad:

La manera en que presenta la informacin del mtodo de conteo fsico de los productos en la secuencia indicada en el mtodo de conteo. La manera en que se presenta en tiempo y forma el mtodo de conteo fsico de productos a su cliente interno.

GLOSARIO 1. Conciliacin de inventario:

2.

Grupo de productos:

3.

Reconteo:

Se dice al proceso que permite encontrar las causas raz de la diferencia de inventarios y que ejecuta las acciones correctivas (ajuste de inventario, relocalizacin de inventario o movimiento en sistema, etc.) para eliminar las diferencias de inventario, considerando las polticas contables de la organizacin. Se refiere a la clasificacin de productos de acuerdo a caractersticas definidas por la organizacin. Se expresa comnmente como Familia de Productos, Lnea de Productos, etc. Se le llama a la accin utilizada en las diferentes tcnicas de conteo, para validar el resultado de conteos anteriores. Dicha accin es utilizada cuando existe diferencia de inventario.

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