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PUNTO DE EQUILIBRIO Y LUEGO HABLAMOS

Agosto 27, 2010 By adminproem Por: M. en A. Martn Agustn Roldn Ayala

Antes que nada agradezco infinitamente a los directivos de la Revista Proyeccin Empresarial, la invitacin para participar con mis artculos de finanzas y economa, en este proyecto tan acariciado y que hoy da es una hermossima realidad, por lo que sinceramente me siento parte. En esta ocasin hablar de algo que los emprendedores y los empresarios casi no toman en cuenta dentro de sus organizaciones o proyectos en el momento de planear y es justamente el clculo del punto de equilibrio, quiz sea porque se desconozca el tema, porque no se comprende o simplemente porque no es una herramienta que se tome en cuenta para orientar la direccin de la empresa, sin embargo, es fundamental y bsica, para determinar todo lo dems, ya que si no sabemos cunto vamos a vender, nuestra operacin no tiene rumbo, es decir, andamos a tontas y locas y me temo que muchas organizaciones en nuestro pas, as es como trabajan en el da a da. El clculo del punto de equilibrio es muy sencillo y lo he divido en cuatro rubros: El punto de equilibrio operativo, con publicidad, con ganancia para el dueo y con recuperacin de la inversin en activos. Se puede calcular mensual o anual y habr de tenerse cuidado en que las cifras sean precisamente mensuales o anuales. Para calcular el punto de equilibrio utilizaremos esta sencilla frmula: Costos fijos / Utilidad porcentual

Dnde Costos fijos son todos, pero TODOS, aquellos gastos en los que la empresa incurre para su operacin, es decir, sueldos, prestaciones, renta, servicios, papelera, servicios contables, gasolina, mantenimientos, celulares, nextel, sky o cable, licencias de funcionamiento, seguros, etc. Y la utilidad ser la diferencia porcentual entre el precio de venta y el costo de la mercanca, es decir, si en promedio a mis productos les determino una ganancia del 40%, justamente el 40% ser mi utilidad. Entonces, el punto de equilibrio operativo teniendo gastos fijos al mes de $45,000 y con una utilidad del 40% ser: $45,000 / .40 = $112,500, es decir, debo vender al mes MNIMO, $112,500 para poder gastarme $45,000 en mi operacin y pagar a proveedores $67,500. El punto de equilibrio con publicidad: Utilizando la frmula anterior slo sumamos al costo fijo el gasto estimado en publicidad, es decir: (Costos fijos + Gasto de publicidad) / Utilidad. Ejemplificando tendremos: ($45,000 + $3,000) / .40 = $120,000, ahora tendremos que vender $120,000 mensuales para poder gastarnos $45,000 en la operacin, $3,000 en publicidad y $72,000 de pago a proveedores. El punto de equilibrio con ganancia para el dueo: Utilizando la frmula anterior adicionamos la cantidad que estima el dueo desea le reporte el negocio en cuestin, es decir: (Costos fijos + Gasto de publicidad + Ganancia para el dueo) / .40. Ejemplificando tendramos: ($45,000 + $3,000 + $30,000) / .40 = $195,000, ahora tendremos que vender $195,000 mensuales para poder gastarnos $45,000 en la operacin de la empresa, $3,000 en publicidad, $30,000 para el campen (Perdn, dueo) y $117,000 para pago a proveedores.

Y finalmente el punto de equilibrio con recuperacin de inversin en activos: Utilizando la frmula anterior adicionamos la cantidad estimada por el dueo para recuperar su inversin y tener el flujo de dinero suficiente por si hay que reponer algn activo de la empresa, es decir: (Costos fijos + Gasto de publicidad + Ganancia para el dueo + Recuperacin de inversin) / .40. Ejemplificando tendramos: ($45,000 + $3,000 + $30,000 + $5,000) / .40 = $207,500, ahora debemos vender $207,500 mensuales para poder gastarnos $45,000 en la operacin de la empresa, $3,000 en publicidad, $30,000 para el campen, $5,000 para recuperar la inversin en activos y $129,500 para pagar a proveedores.

Como podrn observar el clculo del punto de equilibrio operativo, permite determinar el piso de nuestras ventas ya que por debajo de este se estara descapitalizando la empresa y no tardara mucho en tener que cerrar, es decir, quebrar. Los dems clculos nos darn una idea de cunto vender en realidad, para que verdaderamente sea negocio, y si estamos por encima de nuestro punto de equilibrio con recuperacin de la inversin en activos, pues lo felicito porque es usted lder de un negocio boyante.