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Soluciones de flujo de efectivo utilizando el sentido común.

Introducción El presente artículo habla de tres elementos 1 Soluciones, 2 Flujo de efectivo y 3 Sentido común. A continuación veremos cómo estos tres elementos se interrelacionan para dar una propuesta simple para hacer crecer cualquier tipo de empresa no importando el tamaño o el giro. Desarrollo Bien comencemos. Utilicemos Wikipedia para ver las definiciones de los tres elementos de nuestro interés. 1) Soluciones: Una solución es la respuesta a un problema o a una situación difícil. 2) Flujo de efectivo: El flujo de efectivo es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. 3) Sentido común: El término sentido común describe las creencias o proposiciones que benefician a la mayoría de la gente de una familia, clan, pueblo y/o nación. Con estas tres definiciones hagamos el siguiente planteamiento: Hablaremos pues de las creencias que benefician a la mayoría de las empresas resolviendo los problemas de liquidez que tengan. Si el uso del sentido común fuera siempre en beneficio de los que lo ocupamos entonces todas las personas que lo usáramos tendríamos empresas exitosas y como es bien sabido no sucede así. ¿Por qué? Decía Einstein que la definición de locura es hacer lo mismo una y otra vez buscando un resultado diferente. Si las acciones que hemos tomado hasta el momento no nos han ayudado a estar en el lugar que queremos, ¿no deberíamos de hacer un análisis más extenso acerca de las relaciones de causa y efecto de los resultados que tenemos? Hablemos ahora de Teoría de Restricciones, que fue la filosofía de mejora continua propuesta por el Dr. Eliyahu Goldratt , quien sostenía que tan sólo una sola causa es la que limita el crecimiento de las organizaciones o negocios. Si esto es así, ¿no valdría la pena revisar en nuestra empresa cual es el punto que está limitando nuestro crecimiento desde un punto de vista científico apegándonos tan sólo a las razones de causa y efecto apegadas al sentido común y viendo los impactos en los resultados?

Afortunadamente el Dr. Goldratt ya invirtió más de 30 años en validar todas las causas y efectos que gobiernan la mayoría de los negocios y organizaciones. Echemos un vistazo a lo más básico. Según el Dr. Goldratt el único elemento que limita el crecimiento de las organizaciones es el enfoque de la alta dirección. Las empresas comúnmente se encuentran día a día con el conflicto medular de controlar los costos o vender más. El primero nos habla de estar pendientes del día a día, de la supervivencia de la compañía continuamente en busca de la estabilidad, por el otro lado el segundo se enfoca más en el futuro a mediano plazo y largo plazo en el crecimiento. En las Pymes el problema a corto plazo en cuanto al control de los gastos es el más significativo ya que el capital es limitado y no se tienen muchas oportunidades para equivocarse o hacer las cosas una vez más. Las ventas hay veces que quedan en segundo plano o lo que es peor las actividades diarias son tan absorbentes que terminamos el día y no avanzamos en lo que era realmente importante. TOC (Theory of constraints, Teoría de Restricciones) nos dice que en la medida que reduzcamos las multitareas y nos enfoquemos en una tarea a la vez avanzaremos al menos 50% más rápido. Como empresario de una pequeña o mediana empresa es vital tener un conocimiento muy claro acerca del negocio, el sentido común nos invita a validar nuestras creencias y nuestros supuestos para así obtener los resultados deseados. Para ayudar a nuestro sentido común enfoquémonos en encontrar dentro de la organización el punto que está limitando tu crecimiento. Si encuentras ese punto deberás de enfocar todo tu tiempo y tus recursos a buscar que ese recurso produzca la mayor cantidad diaria de unidades por día y toda la organización deberá de estar enfocada en eso. Si este punto es el que limita a toda la organización porque vas a querer estar corriendo proyectos de mejora continua en toda la organización? ¿Por qué invertirías tanto dinero en un sistema informático para que te ayude a administrar el negocio? y después de todo tu lo tienes que alimentar y si el programa no le gusta los datos que le das pues no te servirá de nada. Si se pudiera resumir la filosofía de Teoría de Restricciones en una sola palabra sería enfoque. Tu tiempo como director o ejecutivo de una empresa es muy valioso no lo desperdicies en cosas que no te ayudan contundentemente. Una vez que la organización está subordinada al punto más lento o débil el siguiente paso sería expandir la capacidad de ese punto. Tendiendo claro esto ya nada te puede detener. Conclusión Si aplicamos el sentido común enfocándonos en aquel punto en la organización que está limitando la entrada de dinero en la organización tendremos una solución contundente con respecto al tema de flujo de efectivo de la compañía. ¿Qué esperas? Enfócate y progresa! TOC tiene estudiadas las soluciones más comunes para los ambientes de producción, comercialización, proyectos, servicios, etc. Para más información: www.goldrattconsulting.com www.toc-goldratt.com

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