Consultores Organizacionales

DESCRIPCIN DE CARGO
Nombre: Margarita Podest 1. IDENTIFICACION DEL CARGO: Administrativo Contable / Controller Gestin Interna. 2. MISION Potenciar la claridad y el orden en la gestin de compras y ventas, Administracin de Recursos monetarios y Asesoras contables. Controlar y posibilitar el cumplimiento y funcionamiento de los procedimientos internos de la oficina 3. SUPERVISION RECIBIDA Vctor Oliva, Director General Ecolider Consultores. 4. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestiona la Administracin de recursos monetarios y la organizacin del rea contable. Vigila el correcto funcionamiento y cumplimiento de normas y procedimientos internos de Ecolider (cumplimiento de horarios, utilizacin de dependencias, diseo del inventario de materiales, etc.) 5. TAREAS ESPECFICAS rea Contable: Hace ingreso de la totalidad de las facturas de compras y verificar el pago de las mismas. Factura ventas y servicios de Ecolider (Considerando sus cuatro razones sociales: Capacitacin, Servicios Transitorios, Asesoras y Organizacional). Solicita y recepciona los pagos de los diferentes clientes, verificando las transferencias en las cartolas electrnicas de los diferentes bancos. Analiza y deja diariamente un registro del movimiento contable de Ecolider. Efecta trmites bancarios de manera ocasional. Gestiona el proceso de ingreso de documentacin al sistema contable, de manera mensual, para facilitar la declaracin del formulario para el pago del IVA. Paralelamente, administra y efecta el pago de gastos realizados por

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Don Vctor (Director General Ecolider). Generar un respaldo (registro) de toda documentacin por pago o ingreso de dinero que presente el sistema contable de Ecolider.

Cargo Controller Gestin interna Mantener registro constante, en libro de asistencias, de las horas de llegada y de salida de los diferentes profesionales que trabajan en Ecolider. Comunicar a Vctor Oliva las diferentes irregularidades que potencialmente pudiesen llegar a ocurrir. Encargarse de recepcionar licencias mdicas, as como los diferentes motivos que sean causantes de atrasos u ausentismos. Comunicar a los diferentes profesionales de las oficinas como a Vctor Oliva dicha informacin recepcionada, en caso de ser necesario. 6. AUTORIDAD DECISIONES No tiene. Si bien posee la facultad de proponer nuevas estrategias de accin, en ltima instancia deben pasar por la aprobacin de Vctor Oliva - Director General. RECOMENDACIONES Para efectuar ptimamente las labores asignadas a este cargo es de gran importancia la calidad de la comunicacin tanto con Vctor Oliva, para la realizacin de las tareas asociadas al rea contable, como con los diferentes profesionales de Ecolider, en cuanto a la realizacin de las labores de Controller. 7. CONTEXTO Oficinas de Ecolider la mayor parte del tiempo. Ocasionalmente se requiere realizar trmites bancarios. CLIENTES PRINCIPALES DEL CARGO Clientes Ecolider (empresas contratantes de servicios de seleccin y/o capacitacin), Profesionales Ecolider, Vctor Oliva, Proveedores de Servicios (asesores contratados por Ecolider en contabilidad, programacin computacional, compra de tiles de oficina, etc.), Servicio de impuestos Internos. (Gestiona informacin relevante para ser posteriormente entregada a las entidades nombradas) PROVEEDORES PRINCIPALES DEL CARGO

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Clientes Ecolider (empresas contratantes de servicios de seleccin y/o capacitacin), Profesionales Ecolider, Vctor Oliva, Proveedores de Servicios (asesores contratados por Ecolider en contabilidad, programacin computacional, compra de tiles de oficina, etc.), Servicio de impuestos Internos. (Recepciona informacin relevante dada por las entidades nombradas, para luego gestionar las labores asignadas a su cargo) PRINCIPAL DESAFO DEL CARGO El principal desafo del presente cargo radica en la capacidad de mantener orden, claridad y rigurosidad en el manejo, procesamiento y organizacin de la informacin perteneciente al rea contable de Ecolider Consultores. (Evitar confusiones, errores contables y/o falta de respaldo de los diferentes actividades financieras de Ecolider). PRINCIPALES DIFICULTADES DEL CARGO Mantener Orden en el manejo de los aspectos contables de Ecolider, en tanto se compone de cuatro razones sociales diferentes. Por otra parte, es importante aclarar que el presente cargo se ocupa de administrar elevados montos de dinero, por lo que se espera bastante seriedad en la realizacin de dichas labores. 8. PRINCIPALES COMPETENCIAS EDUCACIN MNIMA FORMAL: Titulo de Educacin tcnica de Contador General. EXPERIENCIA MNIMA PREVIA: Experiencia previa en rea contable (sector bancario, contaduras, asesoras contables, etc.) COMPETENCIAS TCNICAS Y FORMACIN COMPLEMENTARIA: Conocer el mercado objetivo a trabajar, siendo, en este caso, las instituciones de flujo y fiscalizacin financiera-contable (Bancos, SII, Clientes privados, etc.). Tener conocimiento sobre el producto ofrecido por Ecolider ya sea de Gestin, Apoyo o Desarrollo del rea de recursos humanos. Manejo de habilidades y competencias asociadas a la manipulacin de herramientas computacionales. HABILIDADES Y/O CAPACIDADES PERSONALES: