Sebelum kita memulai dengan rumus-rumus penjumlahan, mari kita sedikit berkenalan dengan excel terlebih dahulu

. Excel merupakan program yang terintegrasi dengan Microsoft Office. Di dalam excel, akan dijumpai beberapa istilah antara lain yaitu : workbook, sheet, column, row dan cell. Workbook adalah sebutan untuk file excel. Di dalam workbook terdiri dari sheet atau halaman-halaman excel. Untuk workbook standar terdiri dari 3 sheet. Di dalam sheet terdapat cell-cell, kalau saya mengistilahkan cell sebagai ruangan atau tempat kita menyimpan data dalam excel, dapat berupa angka, teks, dan rumus. Tiap cell dalam excel ditunjukkan melalui kolom dan baris (column & row). Kolom terdiri dari huruf-huruf, mulai dari A, B, C, dan seterusnya. Sedangkan baris terdiri dari angka-angka, mulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya. Dengan demikian untuk menyebutkan sebuah cell haruslah menyebutkan kolom dan barisnya seperti cell A1, yaitu cell yang berada pada kolom A dan baris 1.

Saya rasa cukup untuk perkenalannya, mari kita mulai dengan belajar rumus penjumlahan. Salah satu kelebihan program Excel, kita dapat mempermudah proses penjumlahan bilangan. Ada beberapa cara dalam membuat rumus penjumlahan: Pertama, menggunakan tanda + dengan cara : =CELL+CELL contoh: =A1+B1 , artinya kita akan menjumlahkan angka-angka yang ada pada cell A1 dan B1. Latihan: Masukkan angka 5 pada cell A1 Masukkan angka 5 pada cell B1 Pada cell C1 ketikkan rumus : =A1+B1 lalu tekan Enter Hasil penjumlahan pada cell C1 adalah 10

Kedua, menggunakan rumus =sum(cell:cell) contoh: =sum(A1:A5), artinya kita akan menjumlahkan

Latihan: Masukkan angka 2. A3. pembagian / . rumus =sum(cell:cell) dapat dikombinasikan dengan perkalian * .. masing-masing pada cell A1. dan pengurangan . A4 dan A5 Pada cell A6 ketikkan rumus : =sum(A1:A5) lalu tekan Enter Hasil Penjumlahan pada cell A6 adalah 10 Untuk perhitungan yang lebih kompleks. A2.angka-angka yang berada pada cell A1 sampai A5. Contoh: =sum(A1:A5)/B1*C1-D1 hasilnya pada cell A6 adalah 0 .

AVERAGE. 3. . 2. dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor pada sebelah kanan bawah cell yang akan dicopy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya. 4. 5. MAX.Fungsi SUM. SUM AVERAGE MAX MIN COUNT : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas : Cara pengerjaan : y y y y y y Jumlah Nilai pada cell F6 adalah ³=Sum(C6:E6)´ atau ³+C6+D6+E6´ Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah ³=Sum(C6:C15)´ Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah ³=Average(C6:C15)´ Nilai Terendah pada cell C18 adalah ³+Min(C6:C15)´ Nilai Terbesar pada cell C19 adalah ³+Max(C6:C15)´ Jumlah Data pada cell C20 adalah ³+Count(C6:C15)´ Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum. MIN dan COUNT Dalam Microsoft Excel Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain : 1.

criteria_1. untuk itu saya membuat suatu rumusan-rumusan yang sekiranya bisa mempermudah untuk melakukan perhitungan tersebut. Untuk lebih jelasnya kita contohkan seperti tabel dibawah : .[range_criteria_2. Disini saya ingin mengembangkan kembali rumus-rumus tersebut dengan memasukan suatu variabel yaitu karyawan tidak masuk kerja.) Dan dengan alasan tersebut pada artikel ini saya akan memasukan rumus-rumus perhitungan untuk : 1. Jumlah karyawan yang pulang tepat waktu 5. Artinya dalam suatu perintah kita bisa memberikan beberapa syarat-syarat kondisional secara bersamaan.criteria_2]).Melanjutkan artikel saya yang terdahulu yang berjudul Menghitung Jumlah Jam Kerja Karyawan. Dam sarana yang paling tepat untuk contoh implementasi adalah dengan menghitung absensi karyawan ini. Artinya kita dapat memasukan beberapa kriteria. Jumlah karyawan yang pulang lebih awal Dengan mengetahui komposisi perhitungan diatas kita dapat menghitung absensi harian dan selanjutnya akan ditemukan perhitungan absensi selama satu bulan kerja.( Perlu diketahui saya memakai excel office 7. Countifs() adalah suatu fungsi perhitungan counter dengan dengan persyaratan yang majemuk. Bentuk statementnya COUNTIFS(range_criteria_1. Tentunya sangat menyulitkan sekali kalau dikantor kita mempunyai banyak karyawan dan kita harus menghitung berapa jumlah karyawan yang tidak masuk kerja. Jumlah karyawan yang masuk telat 4. Kalau sudah mengetahui perhitungan-perhitungan tersebut tentunya dapat diambil kebijakan-kebijakan tertentu untuk meningkatkan kinerja karyawan. dengan alasan artikel yang sudah ada dikembangkan lebih lanjut. Jumlah karyawan yang masuk tepat waktu 3. Sebenarnya saya disini saya juga ingin menjelaskan tentang fungsi Countifs() pada Excel Office 7 (untuk Excel 2003 fungsi ini tidak ada). Jumlah karyawan yang tidak masuk 2.

"<30") Menghasilkan nilai : 2 Karena cuma Adi dan Nono saja laki-laki yang berumur dibawah 30 tahun C3:C11 merupakan range untuk kolom umur. Dengan mengerti maksud dari fungsi diatas selanjutnya kita akan meng-implementasikannya pada Absensi Karyawan seperti tabel dibawah ini."L") menghasilkan nilai 5 Dan untuk menghitung jumlah perempuan . Dari rumus-rumus diatas masih merupakan perintah sederhana.C3:C11. . karena belum memasukan dua kriteria sekaligus.Dari tabel yang terlihat bagaimana cara menghitung berapa jumlah laki-laki dan jumlah perempuan. dan ³L´ atau ³P´ kriteria jenis kelamin tertentu yang akan kita hitung. Rumus yang dihasilkan : =COUNTIFS(B3:B11. pertanyaan begini : berapa jumlah laki-laki yang berumur dibawah 30 tahun."P") menghasilkan nilai 4 B3:B11 merupakan range yang akan kita hitung. Untuk menghitung jumlah laki-laki : =COUNTIFS(B3:B11. dan ³<30 adalah kriteria dibawah 30."L". =COUNTIFS(B3:B11. Langkah selanjutnya agar mudah mengerti saya akan memasukan dua kriteria sekaligus.

"Ok"))) Disini saya juga memasukan sedikit perhitungan Statistik.IF(D12>$B$4.IF(C12="I"."-". "Ok").Tabel tersebut merupakan kembangan dari artikel saya di menghitung-jam-kerja-karyawanberdasarkan-shift. Cuma disini saya tambahkan untuk variable karyawan yang tidak masuk kerja supaya jumlah karyawan yang tidak masuk kerja bisa dihitung."Ok")."Pulang Awal"."Ok"))) Dan pada Check Out Status (cell G12) rumusnya sbb : =IF(D12="-".merupakan isi dari Shift I Pada cell H3 diisi rumus : =COUNTIFS(C12:C23.IF(C12="I"."-". Pada status Check in (cell E12) rumusnya sbb : =IF(D12="-". Pada cell G3 diisi rumus : =COUNTIFS(C12:C23. IF(D12>$C$4."Telat". Penjelasannya sbb : Total Karyawan :Merupakan jumlah karyawan yang terbagi dua Shift yang dihitung secara otomatis. yaitu ditabel atas pojok kanan.H2) . Jadi aturan mainnya disini apabila jam masuk (Cell D12) diberi tanda ³-´ maka karyawan dianggap tidak masuk.IF(F12<$C$5.IF(F12<$B$5."Pulang Awal"."Telat".G2) ket : C12:C23 .merupakan range yang akan dihitung G2 .

G12:G23.G2.E12:E23."-") ket : C12:C23."Telat") Cell H6 : =COUNTIFS(C12:C23."Ok") .H2."Ok") Cell G6 : =COUNTIFS(C12:C23.G12:G23.H2. =G3+H3 ket : jumlah total dari shift I dan II Tidak Masuk :Merupakan jumlah karyawan yang tidak masuk yang terbagi dua shift dan dihitung secara otomatis.E12:E23.H2.H2.H2."-") ket : menghitung karyawan yang tidak masuk di Shift II Masuk Tepat Waktu : Meghitung karyawan yang masuk tepat pada waktunya Cell G5 diisi =COUNTIFS(C12:C23.G2 artinya Karyawan yang ada di Shift I D12:D23. rumusnya sbb ."Telat") Cell G7 : =COUNTIFS(C12:C23."-" artinya yang mempunyai jam masuk "-" alias tidak masuk pada Cell H4 diisi rumus =COUNTIFS(C12:C23.E12:E23.E12:E23. Pada Cell G4 diisi rumus : =COUNTIFS(C12:C23.merupakan range yang akan dihitung G3 .G2."Ok") penjelasan : Pada E12:23 dihitung status "Ok" Cell H5 diisi =COUNTIFS(C12:C23.D12:D23.E12:E23.ket : C12:C23 .G2."Ok") Cell H7 : =COUNTIFS(C12:C23.merupakan ini dari Shift II Cell I3 merupakan total jumlah karyawan.

H2.G2. Tetapi rumus yang saya berikan hanya bisa jalan di excel office 7. ."Pulang Awal") cell H8 : =COUNTIFS(C12:C23.G12:G23.Cell G8 : =COUNTIFS(C12:C23."Pulang Awal") Untuk lebih mudahnya dalam mempelajari saya sertakan file excelnya disini DownLoad. Dengan penjelasan diatas mudah-mudahan dapat dimengerti terutama pada penggunaan fungsi COUNTIFS().G12:G23.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful