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DECRETO 760 17/03/2005 por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisin Nacional del

Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones.


El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere el numeral 1 del artculo 53 de la Ley 909 de 2004, DECRETA: TITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1. La Comisin Nacional del Servicio Civil ejercer las funciones asignadas en la Constitucin Poltica y la ley, de conformidad al procedimiento sealado en el presente decreto. Artculo 2. La Comisin Nacional del Servicio Civil podr delegar el conocimiento y decisin de las reclamaciones que se presenten en desarrollo de los procesos de seleccin, para lo cual, la entidad en la cual delegue esta funcin tendr que observar el procedimiento establecido en el presente decreto ley. Artculo 3. Los concursos o procesos de seleccin sern adelantados por la Comisin Nacional del Servicio Civil, a travs de ccntratos o convenios Interadministrativos, suscritos con el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, universidades pblicas o privadas, instituciones universitarias o instituciones de educacin superior acreditadas por ella para tal fin. Dentro de los criterios de acreditacin que establezca la Comisin se privilegiar la experiencia e idoneidad del recurso humano que vaya a realizar los concursos. La Comisin Nacional del Servicio Civil, las universidades pblicas o privadas, instituciones universitarias y las instituciones de educacin superior que adelanten los concursos, podrn apoyarse en entidades oficiales especializadas en la materia, como el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior, Icfes, para las inscripciones, el diseo, la aplicacin y la evaluacin de las pruebas; el Icfes podr brindar su apoyo a uno o ms concursos de manera simultnea. Artculo 4. Las reclamaciones que se formulen ante la Comisin Nacional del Servicio Civil y ante las Comisiones de Personal de las entidades u organismos de la administracin pblica y las dems entidades reguladas por la Ley 909 de 2004, se presentarn por cualquier medio y contendrn, por lo menos, la siguiente informacin: 4.1 Organo al que se dirige. 4.2 Nombres y apellidos completos del peticionario y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicacin del documento de identidad y de la direccin. 4. 3 Objeto de la reclamacin. 4.4 Razones en que se apoya. 4.5 Pruebas que pretende hacer valer. 4.6 Fecha en que sucedieron los hechos que fundamentan la reclamacin, y 4.7 Suscripcin de la reclamacin. En caso de hacerla de forma verbal, la persona que la recibe deber elevarla a escrito y sugerir que la firme, en caso de que se niegue, se dejar constancia de ello por escrito. Artculo 5. Para ser tramitadas las reclamaciones debern formularse dentro de los trminos establecidos en el presente decreto y cumplir con cada uno de los requisitos sealados en el artculo anterior; de lo contrario se archivarn. Contra el acto administrativo que ordena el archivo procede el recurso de reposicin, en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. Cuando el rgano o entidad que reciba la peticin no sea el competente, la enviar a quien lo fuere, y de ello informar al peticionario, de acuerdo con lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 6. Las funciones asignadas a las Comisiones de Personal, en los literales d) y e) del artculo 16 de la Ley 909 de 2004 no podrn ser ejercidas por las Comisiones de Personal de las dependencias regionales o seccionales de las entidades. Artculo 7. Las decisiones de la Comisin Nacional del Servicio Civil y de las Comisiones de Personal sern motivadas y se adoptarn con fundamento en los documentos aportados por el solicitante y en las pruebas que se hubieren practicado. Artculo 8. En la parte resolutiva de los actos administrativos que profieran la Comisin Nacional del Servicio Civil o la entidad en que delegue y las Comisiones de Personal, se indicarn los recursos que proceden contra los mismos, el rgano o autoridad ante quien deben interponerse y los plazos para hacerlo. Las decisiones adoptadas por la Comisin Nacional del Servicio Civil debern ser cumplidas por las autoridades administrativas dentro de los quince (15) das siguientes a su comunicacin y de su cumplimiento informarn a esta dentro de los cinco (5) das siguientes.

Artculo 9. La Comisin Nacional del Servicio Civil o la entidad delegada, al iniciar las actuaciones administrativas que se originen por las reclamaciones de personas no admitidas al proceso de seleccin o concurso, que no estn de acuerdo con sus resultados en las pruebas o por su no inclusin en las listas de elegibles, as como las relacionadas con la exclusin, modificacin o adicin de las mismas, podr suspender preventivamente, segn sea el caso, el respectivo proceso de seleccin o concurso hasta que se profiera la decisin que ponga fin a la actuacin administrativa que la origin. Cualquier actuacin administrativa que se adelante en contravencin a lo dispuesto en el presente artculo no producir ningn efecto ni conferir derecho alguno. Artculo 10. Para el trmite y decisin de las reclamaciones que se presenten durante el desarrollo de los concursos generales abiertos de que trata el artculo 24 de la Ley 443 de 1998 se observar el procedimiento descrito en este decreto. Artculo 11. La Comisin Nacional del Servicio Civil nicamente absolver las consultas que en materia de carrera administrativa le formulen las organizaciones sindicales, a travs de sus presidentes, y las entidades pblicas por conducto de sus representantes legales. Dichas consultas sern contestadas en un plazo mximo de treinta (30) das, contados a partir de su radicacin. Las solicitudes de informacin y de expedicin de copias se atendern dentro de los quince (15) das siguientes contados a partir de su radicacin. T I T U L O II RECLAMACIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCION O CONCURSOS Artculo 12. El aspirante no admitido a un concurso o proceso de seleccin podr reclamar su inclusin en el mismo, ante la Comisin Nacional del Servicio Civil o ante la entidad delegada, segn sea el caso, dentro de los dos (2) das siguientes a la publicacin de la lista de admitidos y no admitidos al concurso. En todo caso las reclamaciones debern decidirse antes de la aplicacin de la primera prueba. La decisin que resuelve la peticin se comunicar mediante los medios utilizados para la publicidad de la lista de admitidos y no admitidos, y contra ella no procede ningn recurso. Artculo 13. Las reclamaciones de los participantes por sus resultados obtenidos en las pruebas aplicadas en los procesos de seleccin se formularn ante la Comisin Nacional del Servicio Civil o ante la entidad delegada, dentro de los cinco (5) das siguientes a su publicacin y debern ser decididas antes de aplicar la siguiente prueba o de continuar con el proceso de seleccin, para lo cual podr suspender el proceso. La decisin que resuelve la peticin se comunicar a travs de los medios utilizados para la publicacin de los resultados de las pruebas y contra ella no procede ningn recurso. Artculo 14. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la publicacin de la lista de elegibles, la Comisin de Personal de la entidad u organismo interesado en el proceso de seleccin o concurso podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de la lista de elegibles de la persona o personas que figuren en ella, cuando haya comprobado cualquiera de los siguientes hechos: 14.1 Fue admitida al concurso sin reunir los requisitos exigidos en la convocatoria. 14.2 Aport documentos falsos o adulterados para su inscripcin. 14.3 No super las pruebas del concurso. 14.4 Fue suplantada por otra persona para la presentacin de las pruebas previstas en el concurso. 14.5 Conoci con anticipacin las pruebas aplicadas. 14.6 Realiz acciones para cometer fraude en el concurso. Artculo 15. La Comisin Nacional del Servicio Civil, de oficio o a peticin de parte excluir de la lista de elegibles al participante en un concurso o proceso de seleccin, cuando compruebe que su inclusin obedeci a error aritmtico en la sumatoria de los puntajes obtenidos en las distintas pruebas; tambin podr ser modificada por la misma autoridad, adicionndola con una o ms personas, o reubicndola cuando compruebe que hubo error, caso en el cual deber ubicrsele en e l puesto que le corresponda. Artculo 16. La Comisin Nacional del Servicio Civil una vez recibida la solicitud de que trata los artculos anteriores y de encontrarla ajustada a los requisitos sealados en este decreto, iniciar la actuacin administrativa correspondiente y comunicar por escrito al interesado para que intervenga en la misma. Analizadas las pruebas que deben ser aportadas por la Comisin de Personal y el interesado, la Comisin Nacional del Servicio Civil adoptar la decisin de excluir o no de la lista de elegibles al participante. Esta decisin se comunicar por escrito a la Comisin de Personal y se notificar al participante y contra ella procede el recurso de reposicin, el cual se interpondr, tramitar y decidir en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 17. Para la revocatoria de un acto administrativo de nombramiento en perodo de prueba o de ascenso, porque se demostr que la irregularidad fue atribuible al seleccionado, no se requerir el consentimiento expreso y escrito de este. Artculo 18. Producido el nombramiento o el encargo en un empleo de carrera sin el cumplimiento de los requisitos exigidos para su ejercicio, la autoridad nominadora, realizar una audiencia con el presunto afectado en la cual este podr ejercer el derecho de defensa y de contradiccin. Comprobados los hechos, el

nombramiento o el encargo deber ser revocado. En cualquiera de los casos anteriores procede el recurso de reposicin, el cual se interpondr, tramitar y decidir en los trminos establecidos en el Cdigo Contencioso Administrativo. T I T U L O III PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCION O CONCURSO Artculo 19. La entidad que realice el proceso de seleccin o concurso informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil sobre la ocurrencia de alguna de las causales sealadas para declarar desierto el proceso de seleccin, dentro de los tres (3) das siguientes a su ocurrencia, para que la Comisin, dentro de un trmino no mayor a diez (10) das, decida si lo declara o no desierto. Contra este acto administrativo no procede recurso alguno. El acto administrativo correspondiente deber ser publicado en las pginas web de la Comisin Nacional del Servicio Civil, de la entidad que realiz el concurso y de aquella para la cual se convoc este. T I T U L O IV IRREGULARIDADES EN LOS PROCESOS DE SELECCION Artculo 20. La entidad u organismo interesado en un proceso de seleccin o concurso, la Comisin de Personal de este o cualquier participante podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro de los tres (3) das siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que estime irregular, en la realizacin del proceso respectivo, que lo deje sin efecto en forma total o parcial. Dentro del mismo trmino, podrn solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil dejar sin efecto en forma total el concurso o proceso de seleccin, cuando en la convocatoria se detecten errores u omisiones relacionados con el empleo objeto del concurso o con la entidad u organismo a la cual pertenece el empleo o con las pruebas o instrumentos de seleccin, cuando dichos errores u omisiones afecten de manera grave el proceso. Artculo 21. La Comisin Nacional del Servicio Civil dentro de los diez (10) das siguientes al conocimiento de la presunta irregularidad, iniciar la actuacin administrativa correspondiente y suspender el proceso de seleccin o concurso, si as lo considera, de todo lo cual dar aviso, mediante comunicacin escrita a la entidad que realiza el proceso de seleccin, y a los terceros interesados a travs de las pginas web de la Comisin Nacional del Servicio Civil, de la entidad que adelanta el concurso y de aquella para la cual se realiza este, con indicacin del trmino dentro del cual pueden intervenir los interesados para que ejerzan su derecho de contradiccin. Artculo 22. La Comisin Nacional del Servicio Civil, una vez comprobada la irregularidad, mediante resolucin motivada dejar sin efecto el proceso de seleccin o concurso, siempre y cuando no se hubiere producido nombramiento en perodo de prueba o en ascenso, salvo que est demostrado que la irregularidad es atribuible al seleccionado dentro del proceso de seleccin impugnado. De no comprobarse la presunta irregularidad, la Comisin Nacional del Servicio Civil as lo declarar y ordenar la continuacin del proceso de seleccin o concurso, cuando haya dispuesto la suspensin. Estas decisiones se comunicarn por escrito a la entidad que realiza el proceso de seleccin o concurso, y se notificarn al peticionario, si lo hubiere, y a los intervinientes, a travs de las pginas web de la Comisin Nacional del Servicio Civil, de la entidad que realiza el concurso y de aquella para la cual se efecta este. Contra estas decisiones procede el recurso de reposicin, el cual se interpondr, tramitar y decidir en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 23. Las actuaciones de la Comisin Nacional del Servicio Civil cuando deba conocer en segunda instancia respecto de las decisiones de las autoridades u rganos previstos en los Sistemas Especficos de Carrera se sujetarn al procedimiento establecido en el Ttulo II del Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 24. No ser necesaria la autorizacin judicial para retirar del servicio a los empleados amparados con fuero sindical en los siguientes casos: 24.1 Cuando no superen el perodo de prueba. 24.2 Cuando los empleos provistos en provisionalidad sean convocados a concurso y el empleado que lo ocupa no participe en l. 24.3 Cuando los empleos provistos en provisionalidad sean convocados a concurso y el empleado no ocupare los puestos que permitan su nombramiento en estricto orden de mrito. TITULO V PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MULTAS Artculo 25. La Comisin Nacional del Servicio Civil de oficio o a solicitud de cualquier persona podr imponer a los servidores pblicos de las entidades y organismos nacionales y territoriales responsables de aplicar la normatividad que regula la carrera administrativa, multa en los trminos dispuestos en el pargrafo 2 del artculo 12 de la Ley 909 de 2004. Artculo 26. La Comisin Naci onal del Servicio Civil, una vez enterada de la presunta violacin o inobservancia de las normas que regulan la carrera administrativa o de alguna de sus rdenes e instrucciones, dentro de los diez (10) das siguientes, mediante providencia motivada, iniciar la actuacin administrativa

tendiente a esclarecer los hechos, en dicha actuacin se ordenar dar traslado de los cargos al presunto trasgresor. Para tales efectos, en esta se indicar: 26.1 La descripcin de los hechos que originan la actuacin. 26.2 Las normas presuntamente violadas o las rdenes e instrucciones inobservadas. 26.3 El trmino para contestar el requerimiento, que no podr ser superior a diez (10) das contados a partir de la notificacin. 26.4 Dispondr notificar personalmente al servidor pblico presuntamente infractor. Si ello no fuere posible, dentro de los (10) das siguientes a su expedicin y sin necesidad de orden especial, se publicar en un lugar visible de la Comisin Nacional del Servicio Civil durante diez (10) das y copia del mismo se remitir al lugar en donde labora el empleado. De lo anterior deber dejarse constancia escrita, con indicacin de las fechas en las que se efectuaron la publicacin y el envo. Artculo 27. La Comisin Nacional del Servicio Civil dentro de un trmino no superior a veinte (20) das, contados a partir de la respuesta al requerimiento, mediante acto administrativo motivado, adoptar la decisin que corresponda, la cual se notificar en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. Contra esta decisin procede el recurso de reposicin conforme con el citado cdigo. T I T U L O VI PROCEDIMIENTO CON OCASION DE LA SUPRESION DE CARGOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA Artculo 28. Suprimido un empleo de carrera administrativa, cuyo titular sea un empleado con derechos de carrera, este tiene derecho preferencial a ser incorporado en un empleo igual o equivalente al suprimido de la nueva planta de personal de la entidad u organismo en donde prestaba sus servicios. De no ser posible la incorporacin en los trminos establecidos en el inciso anterior, podr optar por ser reincorporado en un empleo igual o equivalente o a recibir una indemnizacin, de acuerdo con lo dispuesto en el pargrafo 2 del artculo 44 de la Ley 909 de 2004 y con la reglamentacin que expida el Gobierno Nacional. Para la reincorporacin de que trata el presente artculo se tendrn en cuenta las siguientes reglas: 28.1 La reincorporacin se efectuar dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha en que el Jefe de la entidad comunique a la Comisin Nacional del Servicio Civil que el ex empleado opt por la reincorporacin, en empleo de carrera igual o equivalente que est vacante o provisto mediante encargo o nombramiento provisional o que de acuerdo con las necesidades del servicio se creen en las plantas de personal en el siguiente orden: 28.1.1 En la entidad en la cual vena prestando el servicio. 28.1.2 En la entidad o entidades que asuman las funciones del empleo suprimido. 28.1.3 En las entidades del sector administrativo al cual perteneca la entidad, la dependencia o el empleo suprimido. 28.1.4 En cualquier entidad de la rama ejecutiva del orden nacional o territorial, segn el caso. 28.1.5 La reincorporacin proceder siempre y cuando se acrediten los requisitos exigidos para el desempeo del empleo en la entidad obligada a efectuarla. De no ser posible la reincorporacin dentro del trmino sealado, el ex empleado tendr derecho al reconocimiento y pago de la indemnizacin. Pargrafo. Cuando se reforme total o parcialmente la planta de empleos de una entidad u organismo, no tendr el carcter de nuevo nombramiento la incorporacin que se efecte en cargos iguales a los suprimidos a quienes los venan ejerciendo en calidad de provisionales. Artculo 29. De no ser posible la incorporacin en la nueva planta de personal de la entidad en donde se suprimi el empleo, ya sea porque no existe cargo igual o equivalente o porque aquella fue suprimida, el Jefe de la Unidad de Personal o quien haga sus veces deber comunicar por escrito esta circunstancia al ex empleado, indicndole, adems, el derecho que le asiste de optar por percibir la indemnizacin de que trata el pargrafo 2 del artculo 44 de la Ley 909 de 2004 o por ser reincorporado a empleo de carrera igual o equivalente al suprimido, conforme con las reglas establecidas en el artculo anterior, o de acudir a la Comisin de Personal para los fines previstos en los literales d) y e) del artculo 16 de la Ley 909 de 2004. Artculo 30. El ex empleado deber manifestar su decisin de aceptar la indemnizacin u optar por la revinculacin, mediante escrito dirigido al jefe de la entidad u organismo dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recibo de la comunicacin de que trata el artculo anterior. Si no manifestare su decisin dentro de este trmino se entender que opta por la indemnizacin. Artculo 31. La Comisin de Personal de la entidad en la que se suprimi el cargo conocer y decidir en primera instancia sobre las reclamaciones que formulen los ex empleados de carrera con derecho preferencial a ser incorporados en empleos iguales o equivalentes de la nueva planta de personal por considerar que ha sido vulnerado este derecho o porque al empleado se le desmejoraron sus condiciones laborales por efecto de la incorporacin. La reclamacin deber formularse con el lleno de los requisitos establecidos en el presente decreto, dentro de los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de la supresin del cargo.

La Comisin de Personal decidir, una vez comprobados los hechos que dieron lugar a la reclamacin, mediante acto administrativo motivado en un trmino no superior a ocho (8) das. Contra esta decisin procede el recurso de apelacin para ante la Comisin Nacional del Servicio Civil, en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. Si la decisin es que no procede la incorporacin, el ex empleado deber manifestar por escrito, dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha en que esta quede en firme, al jefe de la entidad su decisin de optar por la reincorporacin en empleo igual o equivalente en el plazo que seala la ley o a percibir la indemnizacin. Si el ex empleado hubiere optado por la reincorporacin, el jefe de la entidad dentro de los diez (10) das siguientes al recibo del escrito que as lo manifiesta, deber poner dicha decisin en conocimiento de la Comisin Nacional del Servicio Civil, para que inicie la actuacin administrativa tendiente a obtener la reincorporacin del ex empleado en empleo igual o equivalente al suprimido, de conformidad con lo dispuesto en el presente decreto. Artculo 32. El jefe de la entidad, mediante acto administrativo motivado, deber reconocer y ordenar el pago de la indemnizacin a que tiene derecho el ex empleado dentro de los diez (10) das siguientes a la ocurrencia de alguno de los siguientes hechos: 32.1 Cuando el ex empleado hubiere optado expresamente por la indemnizacin. 32.2 Cuando el ex empleado no hubiere manifestado su decisin de ser reincorporado. 32.3 Cuando al vencimiento de los seis meses para ser reincorporado, no hubiere sido posible su reincorporacin en empleo igual o equivalente al suprimido. La decisin se notificar al interesado y contra ella procede el recurso de reposicin. En dichas actuaciones se observarn las formalidades establecidas en el Cdigo Contencioso Administrativo. T I T U L O VII PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACION DE LA CALIFICACION DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA Artculo 33. Los responsables de evaluar a los empleados de carrera y en perodo de prueba debern hacerlo dentro de los plazos y casos establecidos en el reglamento. Los empleados objeto de evaluacin tienen el derecho de solicitarla, dentro de los cinco (5) das siguientes al vencimiento del plazo previsto para evaluar o a la ocurrencia del hecho que la motiva. Si dentro de los cinco (5) das siguientes a la solicitud el empleado o empleados responsables de evaluar no lo hicieren, la evaluacin parcial o semestral o la calificacin definitiva se entender satisfactoria en el puntaje mnimo. La no calificacin dar lugar a investigacin disciplinaria. Artculo 34. La calificacin definitiva anual o la extraordinaria se notificar personalmente dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha en que se produzca. Si no pudiere hacerse la notificacin personal al cabo del trmino previsto en el inciso anterior, se enviar por correo certificado una copia de la misma a la direccin que obre en la hoja de vida del evaluado y se dejar constancia escrita de ello, caso en el cual la notificacin se entender surtida en la fecha en la cual aquella fue entregada. Las evaluaciones parciales y semestrales sern comunicadas por escrito al evaluado, dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha en que se produzca. Artculo 35. Contra la calificacin definitiva expresa o presunta podr interponerse el recurso de reposicin ante el evaluador y el de apelacin para ante el inmediato superior de este, cuando considerare que se produjo con violacin de las normas legales o reglamentarias que la regulan. Los recursos se presentarn personalmente ante el evaluador por escrito y sustentados en la diligencia de notificacin personal o dentro de los cinco (5) das siguientes a ella. En el trmite y decisin de los recursos se aplicar lo dispuesto en el Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 36. Contra las evaluaciones semestrales o parciales expresas o presuntas no proceder recurso alguno. Artculo 37. Ejecutoriada la calificacin definitiva, el evaluador al da siguiente remitir el respectivo expediente al Jefe de la Unidad de Personal o a quien haga sus veces. Si la calificacin del empleado de carrera es insatisfactoria, el jefe de la unidad de personal al da siguiente proyectar para la firma del jefe de la entidad el acto administrativo que declare insubsistente el nombramiento, el cual deber expedirse en un trmino no superior a tres (3) das, salvo lo establecido en el numeral 3 del artculo 51 de la Ley 909 de 2004. El acto administrativo que declare insubsistente el nombramiento del empleado en perodo de prueba se notificar y contra l procede el recurso de reposicin, en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 38. Los responsables de evaluar el desempeo laboral de los empleados de carrera o en perodo de prueba debern declararse impedidos cuando se encuentren vinculados con estos por matrimonio o por unin permanente o tengan parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o exista enemistad grave con el empleado a evaluar o cuando exista cualquier causal de impedimento o hecho que afecte su objetividad.

Artculo 39. El evaluador al advertir alguna de las causales de impedimento, inmediatamente la manifestar por escrito motivado al Jefe de la entidad, quien mediante acto administrativo motivado, decidir sobre el impedimento, dentro de los cinco (5) das siguientes. De aceptarlo designar otro evaluador y en el mismo acto ordenar la entrega de los documentos que hasta la fecha obren sobre el desempeo laboral del empleado a evaluar. El empleado a ser evaluado podr recusar al evaluador ante el Jefe de la entidad cuando advierta alguna de las causales de impedimento, para lo cual allegar las pruebas que pretenda hacer valer. En tal caso se aplicar el procedimiento descrito en el inciso anterior en lo que sea pertinente. En todo caso la recusacin o el impedimento debern formularse y decidirse antes de iniciarse el proceso de evaluacin. Artculo 40. Para todos los efectos, a los miembros de las Comisiones de Personal se les aplicar las causales de impedimento y recusacin previstas en el presente decreto. Los representantes del nominador en la Comisin de Personal al advertir una causal que le impida conocer del asunto objeto de decisin, debern comunicarla inmediatamente por escrito motivado al jefe de la entidad, quien decidir dentro de los dos (2) das siguientes, mediante acto administrativo motivado y designar al empleado que lo ha de reemplazar si fuere el caso. Cuando el impedimento recaiga sobre alguno de los representantes de los empleados as lo manifestar a los dems miembros de la Comisin de Personal, quienes en la misma sesin decidirn si el impedimento es o no fundado. En caso afirmativo, l o declararn separado del conocimiento del asunto y designarn al suplente. Si fuere negativa, podr participar en la decisin del asunto. Artculo 41. Cuando exista una causal de impedimento en un miembro de la Comisin de Personal y no fuere manifestada por l, podr ser recusado por el interesado en el asunto a decidir, caso en el cual allegar las pruebas que fundamentan sus afirmaciones. Artculo 42. Cuando la recusacin se refiera a alguno de los representantes del nominador en la Comisin de Personal, el escrito contentivo de ella se dirigir al Jefe de la entidad. Cuando la recusacin afecte a alguno de los representantes de los empleados en la Comisin de Personal, se propondr ante los dems miembros a travs del secretario de la misma. Las recusaciones de que trata esta disposicin se decidirn de conformidad con el procedimiento del presente decreto. Artculo 43. Contra las decisiones que resuelven el impedimento o la recusacin no proceder recurso alguno. T I T U L O VIII DISPOSICIONES FINALES Artculo 44. Cuando por razones de estricta necesidad para evitar afectacin en la prestacin del servicio, la Comisin Nacional del Servicio Civil, previa solicitud sustentada del Jefe del Organismo o entidad, podr autorizar encargos en empleos de carrera, sin previa convocatoria a concurso, en las vacancias temporales generados por el encargo, se podr efectuar nombramiento provisional. Artculo 45. La Comisin Nacional del Servicio Civil sealar el valor de los derechos que se causarn por concepto de acreditacin a cargo de las universidades y las instituciones de educacin superior pblicas o privadas que adelantarn los procesos de seleccin. La Comisin Nacional del Servicio Civil establecer el valor de los derechos que se causen por concepto de participacin en los concursos a su cargo o realizados por delegacin suya. Artculo 46. Si el ex empleado acude ante la jurisdiccin contencioso-administrativa por los mismos hechos que originaron la reclamacin ante la Comisin de Personal o ante la Comisin Nacional del Servicio Civil, deber informar de esta situacin a estos rganos, lo cual dar lugar a la terminacin y archivo de la actuacin administrativa y los antecedentes se remitirn de oficio al tribunal respectivo dentro de los diez (10) das siguientes. Cualquier actuacin administrativa que se adelante o decisin que se adopte con posterioridad a la fecha de ejecutoria del auto admisorio de la demanda no producir efecto alguno. Artculo 47. Los vacos que se presenten en este decreto se llenarn con las disposiciones contenidas en el Cdigo Contencioso Administrativo. Artculo 48. Los Gobernadores y el Director del Departamento Administrativo del Servicio Civil del Distrito Capital, conservarn en los archivos de las Comisiones Seccionales del Servicio producidos en sus sedes hasta 1999, bajo los parmetros establecidos en la Ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias. Dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia del presente decreto y en aplicacin de las metodologas del Archivo General de la Nacin, las oficinas responsables en cada departamento realizarn una identificacin, clasificacin e inventario de todos los asuntos a su cargo y reportarn a la Comisin Nacional del Servicio Civil, el inventario total de la informacin de los servidores pblicos, con la identificacin de aquellos que quedaron pendientes, con el fin de hacer la transferencia documental, que la Comisin requiera para el cumplimiento de sus funciones. La Comisin Nacional del Servicio Civil definir la tabla para la conservacin documental, para el archivo

definitivo en cada una de las seccionales, la cual ser de responsabilidad del Gobernador y el Alcalde de Bogot Distrito Capital o su delegado en cada caso. Artculo 49. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga el Decreto-ley 1568 de 1998. Publquese y cmplase. Dado en Bogot, D. C., a 17 de marzo de 2005. LVARO URIBE VLEZ El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, Fernando Grillo Rubiano.