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Cdigo RACE-PN-BBP CO 002- Datos Maestros CO Lder Proceso Sr. Francisco Benedetto Key Users Sr. Manuel Carrasco / Fernando Jimenez Consultor(es) Sr. Sebastin Caro Orellana Versin documento V1 Fecha jueves, 07 de abril de 2011
Resumen:
Descripcin del Proceso SAP Flujo Transaccional del proceso Descripcin general de tareas del flujo Reportes SAP que apoyan el proceso Requerimientos del negocio fuera del alcance Interfaces que intervienen en el proceso Mejoras Futuras Consideraciones de Configuracin del Sistema
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La creacin de Centros de costos tiene por finalidad captar toda la informacin y movimientos que tenga relacin con la imputacin de gastos a un rea de responsabilidad en particular. De esta manera cada centro de costo debe permitir almacenar todos los gastos generados. Cada uno de los centros de costos creados deber ser asignado a un grupo consolidador de centros de costos acorde a la estructura jerrquica de la compaa, obteniendo de este modo, la informacin a nivel de centros de costos individuales y tambin agrupados. Los grupos mencionados anteriormente sern diseados segn el organigrama de la compaa. Por otro lado, la jerarqua de centros de costo debe ser flexible, permitir generar centros de costos cada vez que se cree un nuevo departamento en la compaa, hacer un cambio de dependencia, eliminaciones y bloqueos. Cada centro de costo tiene un perodo de vigencia, que se le da cuando se crea el dato maestro, este se puede crear con un periodo de vigencia definido (inicio y fin) y podr ser ampliado a medida que se va cumpliendo la fecha de vigencia, o como tambin no indicarle un fecha de vigencia final, en este caso se recomienda darle como fecha final 31.12.999. El centro de costo deber tener asignado un responsable, siendo ste modificable cuando sea necesario El dato maestro centros de costo en (SAP), puede ser borrado slo cuando no ha tenido movimiento en caso contrario slo se puede bloquear para realizar imputaciones.
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Las transacciones que intervienen en este proceso son las siguientes: Crear Modificar Visualizar Borrar KS01 KS02 KS03 KS04
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Centros de Beneficio
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SI
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Codificacin de Centros de Costos El cdigo se compondr de diez dgitos, segn el siguiente detalle:
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Las transacciones que intervienen en este proceso son las siguientes: Crear Modificar Visualizar Borrar KS01 KS02 KS03 KS04
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Se podr distribuir en: partes variables, Importes fijos, Porcentajes fijos o o Emisor/Receptor Se deber ingresar el emisor de gastos a distribuir (clase de costo/centro de costo) A su vez, se ingresan los receptores: Orden o Elemento PEP o Centro de Costo. Valor emisor Se ingresar el porcentaje que recibir los receptores Criterios de seleccin Versin 0 Valores reales.
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Base referencia receptora Si la base referencia receptora es Valores estadsticos, se ingresar cdigo de valor estadstico Si la base referencia receptora es Costos Reales, se ingresar las cuentas o la cuenta de costos o gastos. Factores de ponderacin receptor Si la Norma receptora indica Importes Fijos o Porcentajes Fijos, se deber ingresar el monto o porcentaje que corresponde por centro de costo receptor. Las transacciones que se utilizaran para ejecutar y crear los ciclos de distribucin sern las estndar de SAP, las transacciones son las siguientes:
Creacin Ciclos de Distribucin Modificacin Ciclos de Distribucin Visualizacin Ciclos de Distribucin Ejecucin Ciclos de Distribucin
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Los valores estadsticos definidos para TJC son los siguientes: o o o o o Nmero de personas M2 Ventas Unidades Vendidas Nmero de equipos
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La imputacin mediante subreparto es til cuando la composicin de los costos no es importante para el receptor. Por ejemplo, el subreparto de costos de comedor a un centro de costo ya no debe desglosarse ms. Es posible utilizar el sistema de informacin para analizar los resultados de subreparto por clases de costo de subreparto segn las relaciones emisor-receptor. Para imputaciones mediante subreparto, pueden resumirse todas las clases de coste dentro de una clase de costo de subreparto. Al llevar a cabo el subreparto, el sistema imputa todos los costos a imputar del emisor mediante esta clase de costo. Sin embargo, este mtodo no almacena ninguna informacin en el receptor en lo referente a la composicin de los costos. Para crear un ciclo de subreparto se requiere: Cdigo de Ciclo Fecha de inicio Cabecera del ciclo o Texto del ciclo o Indicador Iterativo o Moneda del objeto Segmento o Cabecera segmento Clase de costo secundario Esquema imputacin Valor emisor Importes contabilizados Porcentaje a distribuir Base referencia receptora Se podr distribuir en: partes variables, Importes fijos, Porcentajes fijos o Emisor/Receptor Se deber ingresar el emisor de gastos a distribuir (clase de costo/centro de costo)
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Las transacciones que se utilizaran para ejecutar y crear los ciclos de distribucin sern las estndar de SAP, las transacciones son las siguientes:
Creacin Ciclos de Distribucin Modificacin Ciclos de Distribucin Visualizacin Ciclos de Distribucin Ejecucin Ciclos de Distribucin
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Tarea
Breve Descripcin
Transaccin
4. Reportes SAP que apoyan el proceso Reporte SAP Breve Descripcin Transaccin
6. Interfaces que intervienen en el proceso 7. Mejoras Futuras 8. Consideraciones de Configuracin del Sistema 9. Consideraciones de Datos Maestros
Documentos Anexos
Nombre del Documento Versin Descripcin Resumida
Autores y Participantes
Rol Consultor Consultor 1 Usuario Clave 1 Usuario Clave 2 Nombre
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Aprobadores
Rol Consultor Consultor 1 Usuario Clave 1 Usuario Clave 2 Usuario Clave 3 Usuario Clave 4 Usuario Lder Firma Fecha
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