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Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral para los servidores

pblicos de carrera administrativa


Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuerdo 137 de 2010, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unificaron las hojas de Informacin General y Compromisos; Fijacin de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas segn la necesidad de cada entidad.

Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL INFORMACIN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES


En esta hoja se consignar la siguiente informacin, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja. 1. Entidad. Digite el nombre de la entidad. 2. Perodo de Evaluacin. Seleccione da, mes y ao del periodo anual de evaluacin, tanto del inicio como el de finalizacin. 3. Fecha de Diligenciamiento. Seleccione da, mes y ao en que se diligencia el formato. 4. Evaluacin Inicial. Seleccione X si corresponde a la evaluacin anual ordinaria. 5. Evaluacin por Ajustes. Seleccione la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales. 6. Intervinientes en el proceso de Evaluacin. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Nmero de los documentos de identidad, sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin del Empleo, compuesta por nivel jerrquico, denominacin del empleo, el cdigo y el grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin de la dependencia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo. 7. Propsito del Empleo u objeto principal. Digite el establecido en el Manual de Funciones. 8. Compromisos Laborales. Para la fijacin de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas: 8.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirn los compromisos del evaluado. 8.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artculo 4 Acuerdo 137 de 2010). 8.3 Evidencias o Soportes. Registrar las evidencias o soportes que sern tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin, en caso de constituirse una Comisin Evaluadora, para verificar el avance o cumplimiento de los compromisos fijados. 8.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de los mismos debe ser igual a 100%. 8.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de avance durante cada perodo a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado. 8.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora. 8.7 En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere, a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artculo 9 Acuedo 137 de 2010). 8.8 Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha). 8.9 Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin. Si necesita mas hojas, adicinelas.

Hoja 3 - Sistema Tipo de EDL FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES


Si la entidad tiene Competencias Propias, regstrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario: 1. Tipo de Competencia. Seleccione el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005. 2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le har seguimiento durante todo el periodo de evaluacin. 3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia. 4. Seguimiento, Fortalezas, Debilidades. Describa el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, durante el primer y segundo semestre. 5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Pblico para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual pertenece, en un marco de tiempo y espacio definidos, para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora. 6. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. Si necesita mas hojas, adicinelas.

Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS En esta hoja se registran las evidencias que permitan verificar el avance o cumplimiento de cada compromiso: 1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. La hoja de clculo trae el compromiso fijado en la Hoja de Informacin General, si lo prefiere digite nuevamente el compromiso. 2. Descripcin de la Evidencia. Realice una breve descripcin de la clase de evidencia que se aportar para este compromiso; 3. Fecha de inclusin. Escriba la fecha en la cual se incorpora la evidencia. 4. Observaciones. Escriba las observaciones tales como el lugar donde reposa la evidencia, el objeto a que hace referencia (Ej. CD, Backups, Archivo de Gestin, etc.), teniendo en cuenta las tablas de retencin documental. Se recuerda que en esta hoja se hace una compilacin de las evidencias producto del avance o cumplimiento de los compromisos y se seala su ubicacin, no deben anexarse a este formato. 5. Evidencia aportada Por. Registre quien de los actores del proceso de evaluacin de desempeo laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluador es el principal responsable de las evidencias, no quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias. 6. Firmas. Imprima y firme el documento. NOTA: Si requiere adicionar ms hojas, anxelas. Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL CONSOLIDACION DE RESULTADOS La informacin a registrar en esta Hoja corresponde a: 1. Si hubo evaluaciones parciales eventuales en el primer semestre, smelas (Anexo 1), y digite el acumulado en la casilla correspondiente; lo mismo para el segundo semestre y la calificacin anual definitiva. 2. De acuerdo a los factores definidos por la Entidad para el periodo de evaluacin, seale si el evaluado cumple o no cumple con estos factores para acceder al nivel sobresaliente. Recuerde que debe realizar los clculos dependiendo de las evaluaciones parciales eventuales que se presenten en el periodo de evaluacin. Hoja 6 - Sistema Tipo de EDL Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
En caso de que se de alguna de las causales contempladas en la normatividad se debe utilizar esta hoja, as: 1. Especificar el periodo correspondiente a la evaluacin parcial eventual, inicio y fin. 2. Calcular el nmero de das de dicho periodo eventual. 3. Calcular el porcentaje correspondiente a cada compromiso fijado para el periodo a evaluar. 4. Evaluar con base en el nuevo clculo el porcentaje de avance de cumplimiento del compromiso. 5. Registrar en la celda de Consolidado de Evaluaciones Parciales, el correspondiente a ese periodo. Lo anterior con el fin de tener un registro de las evaluaciones que faciliten el clculo de la evaluacin final. 6. Imprimir y firmar de acuerdo a las instrucciones. NOTA. Cada vez que se genere una evaluacin parcial eventual, debe volver a diligenciar la hoja 2 Informacin General y Compromisos Laborales, dado que estos varan por el periodo calificado parcial.

Hoja 7 - Sistema Tipo de EDL Anexo No.2: EVALUACIN EXTRAORDINARIA


1. La Hoja de Clculo trae los compromisos fijados inicialmente, al igual que los porcentajes pactados para cada uno. 2. Registre el estado de cumplimiento de cada compromiso y las evidencias que dan cuenta de este resultado. 3. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada uno de los compromisos cuya sumatoria ser el resultado de la calificacin definitiva. 4. Registre la motivacin de la Evaluacin Extraordinaria, as como la fecha de realizacin y la firma del Evaluador. 5. Notifique al evaluado de la calificacin definitiva. 6. Registre la informacin correspondencia en caso de que el evaluado interponga recursos.

NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003. En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral. Correo electrnico: lparias@cnsc.gov.co; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.

ervidores pblicos de

o en lo establecido en el Acuerdo 137 n las hojas de Informacin General y

mero de los documentos de identidad, nominacin del empleo, el cdigo y el tra ubicado el empleo.

n Evaluadora, para verificar el avance

os mismos debe ser igual a 100%. pactado. . a dependencia relacionada o cercana,

marco de tiempo y espacio definidos,

ndencia relacionada o cercana, donde

promiso.

eniendo en cuenta las tablas de acin, no deben anexarse a este

sponsable de las evidencias, no

semestre y la calificacin anual

aliente.

o del Sistema Tipo de Evaluacin del

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

INFORMACIN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES


PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL ENTIDAD PERODO DE EVALUACIN EVALUACIN INICIAL IDENTIFICACIN INTERVINIENTES Nombre Completo
Documento de Identidad
Nivel Jerrquico y Denominacion del Empleo

CDIGO: EDL - FT - 07 FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

Versin: 4,0

DIA

MES

AO

al

DIA

MES

AO

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

DIA

MES

EVALUACIN POR AJUSTES EVALUADO EVALUADOR (Jefe Inmediato) EVALUADOR (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora)

Dependencia o rea Funcional

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN

COMPROMISOS LABORALES
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de empleo Resultado Evidencias o Soportes

Porcentaje de Cumplimiento Pactado (Entre 1% y 100%)

II

% de Avance % de Avance durante el durante el Semestre Semestre

CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALES PACTADOS


FIRMA DEL EVALUADO

0
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN

TOTAL
Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

0%
NOMBRE DEL TESTIGO

0%

0%

FIRMA DEL TESTIGO

RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010) Nmero de Radicado Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)

DECISIN DE LA COMISIN DE PERSONAL

MOTIVACIN DE LA DECISIN

HOJA 2- SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIA

AO

mocin en caso de ora)

TOTAL

0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
FECHA (dd/mm/aa)

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES


CDIGO: EDL - FT - 07 PROCESO: EVALUACIN DEL FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Tipo de Competencia

Versin: 4,0 SEGUIMIENTO I SEMESTRE II SEMESTRE


Fortalezas Aspectos a Corregir

Competencia

Conducta Asociada

Fortalezas

Aspectos a Corregir

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS


Accin de Mejoramiento Seguimiento Observaciones Fecha

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

NOMBRE Y FIRMA DEL TESTIGO

HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIO-

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CDIGO: EDL - RG - 02 PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin 0 0

FECHA EMISIN Versin

Mayo 18 de 2011 4.0


0 0

EVALUADO

Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional

EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripcin de la Evidencia Fecha de Inclusin en el Portafolio (dd/mm/aa) Observaciones

FIRMA DEL EVALUADOR

FIRMA DEL EVALUADO

HOJA 4 SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EN PERODO ANUAL U ORDINARIO

0 0

EVIDENCIAS
Evidencia Aportada por

ACIN DEL DESEMPEO LABORAL EN PERODO ANUAL U ORDINARIO

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN CONSOLIDACIN DE RESULTADOS EVALUACIN PERODO ANUAL U ORDINARIO
CDIGO: EDL - RG - 02 PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EVALUAD EVALUAD OR OR EVALUADO Libre Jefe Nombram Inmediato iento y FECHA EMISIN Versin Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin
EVALUACIN DEL PRIMER SEMESTRE - COMUNICACIN % Avance Evaluacin 1er Semestre Fecha de la Evaluacin DIA MES AO

Mayo 18 de 2011 4.0 0 0

0 0

Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES

EVALUACIN DEL SEGUNDO SEMESTRE- COMUNICACIN % Avance Evaluacin 2 Semestre Fecha de la Evaluacin DIA MES AO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN Calificacin Definitiva Fecha de la Notificacin DIA MES AO

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE Evaluacin de la Gestin por Dependencias Por calidad y oportunidad Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

0%

NO
CUMPLIMIENTO

NO SATISFACTORIO
Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA


SI

INTERPONE RECURSOS NO

FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO

RECURSOS PRIMERA INSTANCIA CONFIRMA MODIFICA REVOCA


NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

SEGUNDA INSTANCIA MOTIVACIN CONFIRMA MODIFICA REVOCA


NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

MOTIVACIN

CALIFICACIN DEFINITIVA CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME


FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA

0%

NO SATISFACTORIO Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
CDIGO: EDL - RG - 02 PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN Versin
EVALUADO

Mayo 18 de 2011 4.0

Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN

0 0

Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional 0

EVALUA EVALUAD DOR OR Libre Jefe Nombram Inmediato iento y

Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin

Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional
DIA MES AO al DIA MES AO

Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Perodo Evaluado

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Compromisos Laborales Pactados 0 0 0 0 0 Estado de Avance de los Compromisos
Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Semestre (Entre 1% y 100%) No. De Das A evaluar Porcentaje de Cumplimiento por Das Laborados

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0 0 0 0 0
No se realiza parcial eventual

0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0%

TOTAL
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERODO

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100%

Consolidado Ev. Parciales Eventuales


Ev. Parcial Eventual # Das

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERODO

Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO

Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO

Primer Semestre

2 3 4 5 6 7

Segundo Semestre

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Servidor Pblico Evaluado

8 9 10 11 12

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

TOTAL

PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS


HOJA 6 ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

Porcentaje de Cumplimiento Efectivamente Alcanzado

0%

es Eventuales
% Alcanzado

0%

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ANEXO 2: EVALUACIN EXTRAORDINARIA
CDIGO: EDL - RG - 02 PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EVALU EVALUA ADOR DOR EVALUAD Libre Jefe O Nombr Inmediat amient o Nombre Completo FECHA EMISIN Versin 0 0 Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional
Nivel Jerarquico y Denominacin

Mayo 18 de 2011 4.0 0

Nombre Completo

Nivel Jerarquico y Denominacin

Nombre Completo

Nivel Jerarquico y Denominacin

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado 0 0 0 0 0 0

Estado de Cumplimiento de los Compromisos 0 0 0 0 0 0

Evidencias

Porcentaje de Cumplimiento Pactado (Entre 1% y 100%) 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Porcentaje Obtenido (Entre 1% y 100%)

TOTAL
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

0%
Firma del Evaluador y Fecha de la Evaluacin Extraordinaria DIA MES AO

NOTIFICACIN
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato RECURSO SI NO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato


RECURSOS

FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO

PRIMERA INSTANCIA MOTIVACIN CONFIRMA MODIFICA REVOCA


NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

SEGUNDA INSTANCIA MOTIVACIN CONFIRMA MODIFICA REVOCA


NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

CALIFICACIN DEFINITIVA CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME


FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

HOJA 7 ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL- EVALUACIN EXTRAORDINARIA