25 Faktor Penyebab Keterlambatan Proyek

Posted on February 25, 2011 by budisuanda

Proyek sering mengalami keterlambatan. Bahkan bisa dikatakan hampir 80% proyek mengalami keterlambatan. Jeleknya, keterlambatan proyek sering berulang pada aspek yang dipengaruhi maupun faktor yang mempengaruhi. Seringnya terjadi keterlambatan proyek dan berulangnya kejadian ini, menarik perhatian untuk ditulis. Tulisan ini adalah bagian pertama dari beberapa tulisan yang akan mengulas mengenai keterlambatan proyek. Waktu (Time) adalah salah satu constraint dalam Project Management di samping biaya (Cost), dan kualitas (Quality). Keterlambatan proyek akan berdampak pada aspek lain dalam proyek. Sebagai contoh, meningkatnya biaya untuk effort mempercepat pekerjaan dan bertambahnya biaya overhead proyek. Dampak lain yang juga sering terjadi adalah penurunan kualitas karena pekerjaan “terpaksa” dilakukan lebih cepat dari yang seharusnya sehingga memungkinkan beberapa hal teknis “dilanggar” demi mengurangi keterlambatan proyek.

Keterlambatan proyek akan menyebabkan kerugian bagi pihak Pemilik Proyek yang tidak sedikit. Kehilangan opportunity karena proyek belum bisa menghasilkan profit sudah sering terjadi. Kejadian ini umunya menjadi sumber konflik baru bagi Penyedia Jasa dan Pemilik Proyek. Itu bagi Pemilik Swasta. Bagi proyek pemerintah, misalnya pada proyek rumah sakit, maka kerugian akan mengarah pada kerugian non-materiil seperti tertundanya penggunaan ruang operasi yang sifatnya urgent sehingga pasien harus dirujuk ke rumah sakit lain jika tidak operasinya ditunda. Tulisan ini menjadi fokus karena aspek yang terpengaruh dan yang mempengaruhi keterlambatan proyek ternyata sering berulang. Artinya, pelaku proyek sering menganggap remeh kejadian keterlambatan proyek dan tidak menjadikan kejadian itu sebagai lesson learn dalam pelaksanaan proyek berikutnya. Keterlambatan proyek dapat dilihat dalam dua hal seperti yang telah disebutkan di atas yaitu aspek yang terpengaruh dan faktor yang mempengaruhi atau yang menjadi penyebab. Adapun faktor yang terpengaruh yang menyebabkan proyek terlambat adalah:
• •

Keterlambatan terkait material Keterlambatan terkait tenaga kerja

Hasilnya diperoleh suatu peringkat 25 faktor yang paling berkontribusi atau paling mempengaruhi keterlambatan proyek. Suatu penelitian yang dilakukan M. kualitas yang jelek. Sebagai contoh adalah keterlambatan terkait material dipengaruhi oleh faktor-faktor pengiriman terlambat / mobilisasi yang lamban.Caffer membuat korelasi antara faktor yang mempengaruhi aspek-aspek dalam hal schedule pelaksanaan proyek. Lebih lanjut pada penelitian tersebut. rasanya cukup mudah untuk dipahami dan memang sering dirasakan oleh pelaku proyek. pada pelaksanaan proyek di Kalimantan apalagi lokasi proyek berada jauh dari pusat kota. supplier / subkontraktor yang tidak handal. perencanaan yang kurang. Penjelasan di atas adalah pendekatan pengalaman. dan koordinasi yang lemah. kurangnya personil secara teknis. Tentu harus dikaji lebih teliti.• • • • • • • • • Keterlambatan terkait peralatan Perencanaan yang tidak sesuai Lemahnya kontrol waktu proyek Keterlambatan Subkontraktor Koordinasi yang lemah Pengawasan yang tidak memadai Metode pelaksanaan yang tidak sesuai Kurangnya personil secara teknikal Komunikasi yang lemah Aspek yang terpengaruh di atas. dan subkontraktor. Pada proyek dengan kerumitan atau kompleksitas tinggi. material rusak.Z. peralatan. dan komunikasi yang lemah umumnya terjadi pada proyek yang menghadapi masalahmasalah internal tim proyek itu sendiri. dan komunikasi yang tidak efisien. Sedangkan aspek lemahnya kontrol waktu. Sebagai contoh. kurangnya monitor dan kendali. sering terjadi keterlambatan material. Majid dan Ronald Mc. aspek yang sering terjadi adalah perencanaan yang tidak sesuai. Lihat tabel berikut ini: Factor Late delivery or slow mobilization Damaged materials Poor planning Equipment breakdown Improper equipment Unreliable supplier / subcontractor Inadequate fund allocation Poor quality Absenteeism Lack of facilities Aggregate rating based on previous studies 8 22 27 31 34 34 35 36 44 44 Ranking 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Abd. pengawasan yang tidak memadai. tenaga kerja. Mengenai korelasi ini akan dibahas lebih lanjut dalam tulisan berikutnya. dilakukan analisis mengenai faktor yang berkontribusi pada keterlambatan proyek yang dikaji dari penelitian sebelumnya.

Tentu dengan memperhatikan ranking yang telah ada. Solusi atau strategi yang tepat untuk mengatasi keterlambatan akan lebih mudah didapatkan jika proyek telah memetakan faktor-faktor utama yang menyebabkan proyek mengalami keterlambatan. Agak menarik bahwa tidak ada perbedaan faktor yang signifikan yang menyebabkan keterlambatan proyek pada negara maju maupun negara berkembang. Semoga bermanfaat. Tabel di atas akan bermanfaat sebagai suatu daftar checklist untuk mengidentifikasi faktor yang menjadi penyebab keterlambatan proyek. Lalu apa yang bisa kita manfaatkan dari tabel di atas? Jika proyek Anda terlambat. Menemukan penyebab adalah langkah awal penting yang harus dilakukan dalam rangka memetakan masalah-masalah yang mennyebabkan keterlambatan proyek. Artinya faktor-faktor di atas dapat dijadikan acuan dalam menelusuri faktor keterlambatan proyek. .Inappropriate pratices/procedures Lack of experience Attitude Poor monitoring and control Strike Shortages of personnel Delay payment to supplier/subcontractor Inefficient communication Wrong method statement Unavailability of proper resources Deficient contract Interference with other trades Too many responsibility Subcontractor bankcuptcy Low morale / motivation 46 47 47 48 48 53 53 57 59 59 61 62 63 64 66 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tabel di atas diperoleh dari review penelitian yang melibatkan 900 organisasi proyek baik di negara maju maupun negara berkembang.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful