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UNIVERSIDAD DE SAN MARTN DE PORRES AYUDA MEMORIA DEL CURSO CONTABILIDAD PARA ABOGADOS

MODULO I: LA CONTABILIDAD CONCEPTOS

ELEMENTALES

SEPARATA UNIDAD I
CONTIENE ANOTACIONES PARA USO EXCLUSIVO EN LA CATEDRA DE CONTABILIDAD PARA ABOGADOS DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLTICA DE LA USMP PREPARADO POR : CATEDRTICO : CPC DR. JOS HENRY ALZAMORA CARRION

AO 2011

TITULO I SESION 1:

LA CONTABILIDAD: CONCEPTOS FUNDAMENTALES

LA CONTABILIDAD
1. CONCEPTO:

La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino computare que significa contar o computar. La Contabilidad tiene dos significados: aritmtico y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. La Contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y controlar los hechos econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en relacin con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el campo econmico y social de las mismas. La Contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus normas y principios de igual forma su conceptualizacin ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos modernos de la globalizacin econmica de stos ltimos tiempos. Toda ciencia es un sistema de enunciados porque todo enunciado cientfico se funda en otro o se infiere de una teora y el principio de sistematicidad de la ciencia refiere la conexin racional de los enunciados entre s y de estos con las teoras establecidas. La contabilidad es una disciplina de carcter cientfico dentro de las ciencias sociales, que tiene por objeto el estudio de los acontecimientos econmicos que afectan a la entidad a travs de las operaciones que sta realiza durante su vida econmica, a efectos de interpretarlos y cuantificarlos en trminos monetarios y hacer posible la medicin de las variaciones que se producen en su estructura patrimonial y los resultados obtenidos. El resultado de la interpretacin y medicin de los efectos en trminos monetarios se reflejan en la informacin contable. El Concepto de Contabilidad se desarroll desde 2 puntos de vista, tcnico y cientfico. Segn el Instituto Latinoamericano de Contadura tcnicamente dice que:

CONTABILIDAD : Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que son de carcter financiero.

Pero la Contabilidad no slo registra e informa sino que sirve de gestin y perspectiva econmica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica. CONTABILIDAD : Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones. La contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones efectuadas por una empresa tiene como fin: 1. Saber la situacin econmica, cmo est? 2. Saber el resultado obtenido por la entidad econmica, cunto obtuvo? 3. Saber las causas del resultado, por qu se obtuvo? Como podemos observar el objeto final de todo sistema contable es dar a conocer la ganancia o prdida de todo negocio y a travs de qu mecanismos han sido obtenidos as como tambin las obligaciones fiscales de las empresas. La Contabilidad representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo negocio, haciendo uso de los registros contables, se analiza e interpreta el presente y se proyecta el futuro. La Contabilidad no se considera una disciplina aislada muy por el contrario est en constante movimiento y en relacin con otras materias se alimenta de los diferentes cambios que requiere el mundo de los negocios como son la globalizacin y la competitividad. Al ingresar a un mundo de constante flujo de recursos econmicos y financieros, la Contabilidad no puede estar ajena a ella, es por ello que debe tender a cambios que el proceso de informacin le exige mediante un flujo de datos constantes y precisos para una mejor toma de decisiones. 2. RESEA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD : En los inicios dela civilizacin lo primero que permiti a los hombres una relacin de tipo econmico fue el trueque (cambio de productos de idntico valor). Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribucin igualitaria de los productos del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la produccin. Al perfeccionarse los instrumentos de produccin y crecer la productividad del trabajo se d paso a la economa individual que resulta ser ms productiva dando de esta forma inicio a la propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la poca esclavista el intercambio se convierte en una operacin cada vez ms usual, haciendo posible la aparicin de la Mercanca, producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, es entonces que aparece el Dinero como mercanca universal que acta como

intermediaria en las operaciones de cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada vez ms intensas y el patrimonio de los negociantes ms grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se haca necesario que las operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos a la memoria. Tal es as que los Babilnicos emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el papiro ante la necesidad de sentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los encargados de anotar los hechos de la vida domstica de los Faraones as como las entradas y gastos del soberano. Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor idea sobre contabilidad, registrando sus compras y ventas obligados por ley. Los libros ms conocidos que emplearon los romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el patrimonio y sus modificaciones refirindose ste ltimo al Inventario que hoy conocemos); el KALENDARIUM (Libro de vencimientos), los cuales eran presentados ante el CENSUS para su verificacin y anlisis. A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterrneo, lo cual d motivo a la modificacin de la tcnica contable como es el empleo de la partida doble inventada en 1949 por el italiano Lucas Pacciolo y que consista en registrar doble o simultneamente lo que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la revolucin de la Contabilidad acorde con el adelanto Administrativo Comercial de la poca. A partir del siglo XVII comienza la asociacin de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las Colectivas las de mayor significacin. En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez mejor conforme avanza el proceso de Industrializacin, pasando luego a los pases Latinoamericanos a comienzos del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y Mxico los que mejor aprovecharon de esta cuyuntura por su adelanto cientfico industrial. En el Per la contabilidad tiene preponderancia o importancia a partir de 1920 en que surgen las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal va los impuestos es cada vez ms creciente. La contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificacin adecuada de las cuentas, por ello a partir de 1972 se crea el Plan de Cuentas General que representa el esqueleto o armazn de todo el sistema contable basndose en los principios cientficos y tcnicos de la contabilidad. En el ao 1984 se revisa el Plan de Cuentas anterior modificndosele y aumentando algunas cuentas. A este plan se le conoce como el Plan Contable General Revisado y que rige en la actualidad. 3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: Los objetivos ms importantes de la contabilidad son: a) Permite el registro de las operaciones econmicas financieras que ha realizado la entidad durante su vida econmica.

b) Permite la medicin de los efectos econmicos en el patrimonio de las entidades. c) Hace posible la medicin de los resultados obtenidos durante el perodo econmico. d) Permite la evaluacin de las metas alcanzadas por los rganos gerenciales de las empresas. e) La contabilidad permite dar al propietario o inversionista la informacin total de su patrimonio y el grado de participacin de terceros en la empresa. 4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA : La Contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a las diversas necesidades que se han ido suscitando con el tiempo. El mundo de los negocios hered la Contabilidad por partida doble. La Contabilidad es un nombre genrico que se d a todas las anotaciones y clculos llevados a cabo en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable de una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servir de base para su posterior evaluacin. El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su utilizacin que abarca desde las espectativas concretas de la unidad econmica (elaboracin de planes y presupuestos) hasta el clculo de costo rendimiento y estudio de productividades a travs del anlisis minucioso de su proceso econmico. 5. LA CONTABILIDAD EN LA FORMULACIN E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA : La Contabilidad representa para la empresa el instrumento principal que le va a permitir explicar la informacin de tipo financiero y econmico originado por las operaciones que realiza. La Contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotacin hacia su xito debido. De igual forma registra, clasifica y resume en forma significativa y en trminos de dinero las transacciones y hechos de carcter financiero y econmico, as tambin analiza e interpreta los resultados de dicha informacin. Mediante estos aspectos primordiales permite tomar decisiones a los gerentes, administradores, tratando de que stas sean siempre positivas Referente a los datos en cuanto a su formulacin, ste se lleva a cabo en base a lo dispuesto por el Plan Contable General Revisado estableciendo criterios generales y uniformes con la finalidad de que la informacin que presenten las empresas sea coherente y confiable.

La Contabilidad cumple con su misin cuando proporciona datos de carcter significativo e importantes para una adecuada interpretacin del desenvolvimiento de la actividad econmica que la empresa realiza; todo lo anterior slo lo conseguimos en base a la formulacin estadstica de hechos econmicos representados en forma aritmtica y medidos en unidades monetarias. El resultado de las operaciones fundamentales en contabilidad se juzga en base a la calidad de los elementos que se conjugan en la operacin, lo cual quiere decir que la contabilidad es una ciencia cuantitativa y cualitativa a la vez. Cuantitativa porque los resultados se expresan en guarismos que pueden sumarse, multiplicarse, dividirse o restarse. Cualitativa porque dichos resultados financieros econmicos pueden analizarse en base a la informacin condensada en los Estados Financieros, es por ello que stos ltimos se consideran los ms importantes de la contabilidad como veremos posteriormente.
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IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD : La contabilidad moderna est lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en una empresa, ha pasado a ser una brjula que seala el camino de los negocios, fluctuaciones del capital, as como los aciertos y desaciertos de la administracin, con lo expresado anteriormente podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente organizacin de la empresa. Como dice Juan Aguirre Ormachea en su libro Contabilidad General: un buen sistema de contabilidad deber construir una red nerviosa que recorra toda la empresa, capaz de mantener a la Direccin informada en todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y del grado de cumplimiento de los planes empresariales. La ciencia contable tambin es una herramienta de la planeacin econmica en todos los niveles, por ello abarca una serie de objetivos como: a. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestados en los registros contables. b. Las empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros. c. Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad. d. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administracin y su funcin econmico social que lleva a cabo. e. El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la

gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y lo que realmente sucede. f. En lneas generales, comunica a los usuarios la informacin econmica y financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones.
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LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR : Histricamente la contabilidad surgi como un resumen escrito de las actividades de los comerciantes. Posteriormente el desarrollo comercial permiti el registro sistemtico de las operaciones mercantiles y todo ello en base a reglas determinadas. La contabilidad permiti luego, dar a conocer el sistema de registro mercantil mediante la informacin de los Estados Financieros o resultados finales. La empresa para llevar a cabo su cometido requiere que sus resultados sean administrados, para ello hace uso de la Administracin que tiene por objeto la explotacin racional de los recursos materiales y humanos de la misma, ayudados por la ciencia y la tcnica para lograr mayores niveles de produccin. La informacin que proporciona la contabilidad permitir a la empresa organizar, planificar y dirigir mediante la administracin todo el sistema del desarrollo econmico social para lograr un adecuado comportamiento microeconmico. Es indudable que una informacin para que sea verdadera debe reflejar la realidad, ya que la informacin mientras sea ms exacta cumplir mejor con el objetivo, cual es hacerla ms eficiente y productiva a la empresa. La contabilidad utilizando medios econmicos registra todas las transacciones econmicas en base a anotaciones veraces, completas, sistematizadas y resumidas. Todas las transacciones deben ser valoradas en medios monetarios. Registrar los datos operativos en la empresa constituye un sistema que sirva de base a la Gerencia para la toma de decisiones. Los datos que ofrece la contabilidad en valores monetarios lo orientan al propietario sobre qu otras operaciones realizar, as ver entre dos artculos o ms cual produce mayores beneficios.

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POR QU SE APLICA EL REGISTRO CONTABLE? Todo ser humano lleva su propio registro de lo que tiene y de lo que debe, muchas veces cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual (sueldo) trata de repartirlo en varias partes: alimentacin, mantenimiento de la casa, pago de luz, agua, telfono, deudas, ahorros, etc. En algunos casos no los registra porque se acuerda fcilmente. pero cuando se trata de ingresos y gastos cuantitativamente mayores entonces si tiene la necesidad de registrarlos, porque quiere saber cual es la diferencia entre el ingreso y los gastos, si sta es negativa o positiva.

Cuando se trata de empresas con transacciones mucho ms grandes, las cuentas son ms complicadas, los datos no podrn ser retenidos en la mente y mientras aumentan sus operaciones mercantiles, entonces es cuando ms necesita registrar sus clculos, dndole orden a estas transacciones comerciales en forma diaria; valora sus bienes y adeudos en unidades monetarias, lo que le permitir conocer al final si gan o perdi y cules sern los beneficios de distribucin. El Estado de igual forma necesita realizar gastos ya sea en carreteras, hospitales, colegios, etc. En base a ciertos presupuestos programados, por lo tanto todas las personas jurdicas o naturales constituidas legalmente deben aportar al Estado parte de la captacin de sus recursos monetarios y ello lo hacen mediante el pago de impuestos llmese IGV, ISC, impuestos a la renta, etc. Entonces el Estado al captar los recursos mediante Impuestos y determinar sus gastos, stos deben ser registrados cuantitativamente para demostrar a la sociedad hacia donde se dirigen los recursos que se obtienen, es cuando hace uso de la contabilidad, para anotar sistemticamente sus ingresos y gastos.
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MISION DE LA CONTABILIDAD : La ciencia contable cumple una de las misiones ms notables en la organizacin de toda empresa, minimizando costos mediante la supervisin de las prdidas y desgaste, aplicando el principio de diversificacin y control, registrando en libros y formularios todas las transacciones del organismo econmico en el orden que se va efectuando y con sujecin a normas preestablecidas. La contabilidad empleando mtodos y tcnicas, controla y visualiza a travs de los Estados Financieros, la informacin oportuna, clara y veraz de todos los recursos de la empresa para la toma de decisiones. Por lo tanto la misin de la contabilidad no slo se circunscribe a la evolucin del beneficio obtenido, si no que debe suministrar datos que permitan comprobar la evolucin de la empresa a travs del tiempo.

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LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENEDURIA DE LIBRO : Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURA DE LIBROS. Sin embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen una intima relacin o ligazn. La Tenedura de Libros es el arte que por medio de normas, de procedimientos nos ensea a registrar las operaciones mercantiles en libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad; puede realizarse a mano o bien utilizando procedimientos mecnicos. Mientras que la Contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotacin hacia su xito debido. Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y ordenado la tenedura de libros, para esto necesita de un razonamiento previo y una formulacin formal, o sea establecer previamente un criterio de anlisis. De esta forma se configura como ciencia porque explica y califica los resultados.

El registro de toda operacin realizada por la empresa apunta a un objetivo primordial cual es almacenar datos para posteriormente realizar un estudio analtico de las cuentas registradas y determinar el verdadero estado patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio econmico. La contabilidad y la tenedura de libros son indesligables en un sistema de negocios ya que la Contabilidad nos da o proporciona los lineamientos necesarios para el mejor desenvolvimiento econmico de un negocio y la tenedura de libros nos conduce a la mejor forma de registrar las operaciones econmicas de dicho negocio en los libros o registros llamados Libros de Contabilidad.
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TEORIA Y PRACTICA DE LA CONTABILIDAD : Segn las operaciones realizadas por la empresa como ente econmico, utiliza la contabilidad para ordenar y esclarecer los efectos de los hechos econmicos, siempre esta en contacto con la realidad. La contabilidad significa un conjunto de conocimientos especializados con razonamiento lgico, materializndose en la prctica mediante el registro de las cuentas (segn la naturaleza econmica y financiera de la empresa) en los libros principales de contabilidad. Sabido es que en la ciencia contable no se admite una prctica sin teora y una teora sin prctica. La prctica es fuente incesante de conocimientos es por ello que se debe llegar a ella para realizar obra fecunda y duradera. La prctica sin la teora no resuelve los problemas que se puedan presentar ya que nunca debe existir desarmona. En todo momento se debe tener conocimiento del proceso contable para entender las estadsticas o informaciones que nos proporciona el departamento de Contabilidad, como dice Jorge Toyos: toda informacin debe ser capaz de entenderse para ello es necesario apreciarla en su justo valor, habr de conocerse la manera de llegar a ella, la procedencia de los antecedentes y el modo de recopilarlos para enjuiciar con pleno conocimiento de causa los hechos y para formular acertados programas de accin.

Toda persona que se encuentra en relacin con la actividad mercantil es necesario que sepa interpretar y analizar lo registrado y para ello debe saber cmo se registran las operaciones.
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LA MONEDA, COMUN DENOMINADOR O MEDIO DE CAMBIO : Antiguamente el hombre para su intercambio comercial recurra al trueque, pues hoy en da a evolucionado en cuanto a relaciones mercantiles se refiere, ya que la accin de intercambio se realiza en base a la moneda cuya funcin fundamental es que sirve de medida de valor, como medio de circulacin, de acumulacin y de pago. Quiere decir que el dinero aparece como materializacin general del valor como el equivalente universal.

Por lo tanto todas las operaciones mercantiles que realiza una empresa deben ser registradas y expresadas en trminos monetarios. El dinero nos provee de un comn denominador mediante los hechos heterogneos relacionados con una negociacin, pueden reducirse a trminos numricos que pueden sumarse o restarse. Por ello el dinero como medio de pago constituye uno de los objetivos de estudio de la ciencia contable, porque significa un elemento imprescindible para el desenvolvimiento econmico. 13. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD: Las funciones principales de la contabilidad hace posible: a) Observar los eventos econmicos financieros que afectan a la empresa. b) Interpretar los acontecimientos comerciales de la empresa. c) Analizar, clasificar, mediante un procedimiento ordenado y cronolgico. d) Registrar, los eventos econmicos susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. e) Emisin de informacin contable. 14. CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad tiene muchos campos de aplicacin, entre las cuales podramos citar las ms importantes: En el Comercio.- La contabilidad abarca toda empresa comercial como empresas de comercializacin de productos nacionales o importados, o mayoristas y minoristas, empresas de servicios de profesionales, empresas de servicios educativos, etc. B.- En la Industria.- La contabilidad en un sector productivo o de transformacin de recursos naturales, tales como las empresas de industrias metal mecnica, industrias agrcolas, industria vitivincola , industria azucarera, etc. C.- En el rea de Servicios.- La contabilidad abarca el sector financiero, empresas de seguros, servicios profesionales, servicios educativos, etc. De acuerdo al sector en el que se aplica encontraremos: A.- CONTABILIDAD PRIVADA.- Cuando el campo de aplicacin es el sector privado y esta actividad puede ser realizada por distinta forma de participacin societaria, o empresas de colaboracin empresarial, tales como: Joints Venturs, Asociacin en participacin. Sociedades de hecho, corporaciones, etc. B.- CONTABILIDAD PBLICA.- Cuando el campo de aplicacin de la contabilidad esta en el sector gubernamental, es decir del estado y sus distintas dependencias estatales como Ministerios, Municipalidades, Contralora, etc.

15. RECURSOS TCNICOS DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad como toda ciencia, recurre a una serie de elementos tcnicos para el logro de sus objetivos tales como: Tenedura de Libros: Es la disciplina que nos ensea el arte de registrar las diversas transacciones mercantiles en forma ordenada, clara y precisa en los libros contables. Documentacin Mercantil: Es una disciplina que estudia todos los documentos o comprobantes que sern utilizados en las distintas operaciones comerciales. Clculo Mercantil: Ciencia auxiliar de la contabilidad que estudia sistemas y mtodos matemticos relacionados con las operaciones mercantiles que surgen en la contabilidad. Estadstica: Esta ciencia permite a la contabilidad la adecuada organizacin de los resultados obtenidos haciendo posible al arribo de conclusiones basados sobre los hechos registrados y la evaluacin grfica de estos hechos contables. Archivo: es la memoria de la organizacin de toda empresa o negocio, por lo tanto una ordenada contabilidad es indispensable. Tcnicas: Como los instrumentos o recursos del cual se vale la contabilidad para obtener el alcance de sus objetivos, as tenemos: la investigacin, el anlisis, el clculo, la observacin, la inspeccin, el rastreo, la indagacin, etc. Mtodos: Es la forma de llevar a cabo la realizacin de un trabajo, en la que se adeca consideracin el objetivo trazado. Metodologa : Conjunto de razonamientos que permiten el conocimiento o la elaboracin en forma sistemtica y rigurosa, de una teora, una doctrina o las actividades derivadas de ella. Principio : Fundamento, origen, razn fundamental sobre la cual se procede como mxima regla de conducta en cualquier materia. El principio es el producto de la observacin, del razonamiento, o experimentacin y representa la mayor gua posible en la seleccin de alternativas que conducen a las cualidades de un producto final.

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RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS : a. CON LA ESTADSTICA: La contabilidad es una ciencia que llena su cometido basndose en la estadstica, es decir, en la reunin y clasificacin de cifras que, comparadas y relacionadas entre s hagan posible obtener conclusiones y destacar circunstancias. La estadstica exige una historia exacta de los hechos que se registran para que sea fcil su anlisis. Los estados financieros representan cuadros estadsticos cuyos resultados son el reflejo econmico financiero de toda empresa. b. CON EL DERECHO: La contabilidad con el derecho tiene una ntima relacin ya que permite normar el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El Derecho Comercial, legisla los libros contables que se deben llevar, la formacin de sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho Laboral, legisla la relacin mutua entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El Derecho Tributario, norma los impuesto a, tasas y contribuciones que toda empresa o persona natural esta obligada a cumplir con el Estado. c. CON LA ECONOMIA: Sabido es que la organizacin econmica de nuestro actual sistema se basa principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor organizacin administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias estn relacionadas con los bienes y con las actividades humanas referentes a la produccin, intercambio y consumo de dichos bienes. La economa considera el valor de los bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad; la contabilidad trata de medir el inters que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se puede decir que la economa es general y la contabilidad especfica. d. CON LAS MATEMTICAS: La contabilidad utiliza nmeros como medida de valor. En el concepto se ha establecido que la contabilidad es exacta en su expresin matemtica. e. CON LAS FINANZAS: Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que se posee y as hacer frente a las necesidades monetarias de la empresa. f. CON LA ADMINISTRACIN: La contabilidad mediante el anlisis de los Estados Financieros proporciona a la administracin las alternativas necesarias para la toma decisiones. g. CON EL CALCULO MERCANTIL: En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles, financieras resolviendo problemas matemticos contables.

h. TENEDURIA DE LIBROS: Tiene mutua relacin en cuanto a la forma, manera o arte de registrar las operaciones contables en forma ordenada, clara y precisa basndose en los principios contables generalmente aceptados. i. CON LA DOCUMENTACIN MERCANTIL: Se relaciona en referencia a todos los documentos contables que sirven para los registros contables de las operaciones mercantiles.
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CLASES DE CONTABILIDAD : La contabilidad la podemos clasificar en: a. Contabilidad Especulativa. b. Contabilidad Administrativa o Presupuestaria. A. CONTABILIDAD ESPECULATIVA: La contabilidad especulativa est orientada a registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean stas jurdicas o naturales que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un determinado ejercicio econmico. La contabilidad especulativa a su vez se clasifica en razn del objeto y del sujeto: 1. EN RAZN DEL OBJETO: Contabilidad Comercial: Llevada por las empresas comerciales que compran y venden productos terminados.

Contabilidad Industrial: Registra las diversas operaciones que las empresas productoras realizan en un tiempo determinado para la transformacin de productos o materias primas en productos terminados empleando un sistema de costos especficos.

Contabilidad Agrcola : Disciplina que se ocupa de las operaciones que realiza el agricultor en el campo, determinando los costos de produccin para fijar los precios de distribucin o venta.

Contabilidad Bancaria: Registra las operaciones financieras de las instituciones bancarias u otras afines que tienen que ver con las diversas actividades econmicas en relacin con las colocaciones o transacciones que stas realizan.

Contabilidad de Servicio: Est relacionada a las empresas que prestan un servicio como transporte, seguros, correos, etc.

2. EN RAZN DEL SUJETO:

Contabilidad Individual: Cuando el propietario es una persona, su administracin depende muchas veces de ella misma.

Contabilidad Colectiva: Cuando los propietarios son varias personas llamados socios, y estn formadas legalmente mediante una asociacin.

Contabilidad de Sociedad: De acuerdo a la organizacin y estatutos los propietarios son ms de dos personas llamadas accionistas, se benefician con las utilidades y responden por las prdidas igual que las colectivas. B. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA:

PBLICA: Es la contabilidad que se lleva en los Organismos Pblicos orientadas a prestar servicios sin un fin lucrativo. Tenemos as, Ministerios Pblicos, Beneficencias, Municipalidades, Universidades, etc. El proceso de registrar los gastos y los ingresos se llama Contabilidad Gubernamental.

PRIVADA: Como la anterior se cie a la ejecucin presupuestaria pero de instituciones sin fines de lucro como los Clubes Sociales, Deportivos, Culturales, etc.

LA EMPRESA

1.

LA ACTIVIDAD ECONMICA : Como vimos anteriormente el ser humano desea cubrir una serie de necesidades en base a la utilizacin de bienes y servicios, por lo que el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le dan un valor econmico a todo ello se considera una: ACTIVIDAD ECONMICA.

ACTIVIDAD ECONMICA: Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin de los medios bienes y serviciosescasos con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades.

Desde tiempos muy remotos comenz la diferenciacin social del trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones econmicas que tenan como fin la produccin y prestacin de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas.

La estructura, forma, tamao, etc. De las empresas varan en el tiempo y en el espacio en funcin del contexto social. Unas amplan su rea operativa, otras permanecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes econmicas que nos presenta el mercado.
2.

CONCEPTO DE EMPRESA : En la empresa se conjugan recursos humanos, econmicos, financieros y tcnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios. Desde el punto de vista econmico administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa. As Jorge Toyos dice que la empresa es un ente social en el cual toda la actividad es econmica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales. Antonio Goxens en su libro Manual Prctico de Contabilidad conceptualiza a la empresa como una unidad econmica que produce bienes y servicios. A pesar de las mltiples conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la ms adecuada: EMPRESA: Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA : Reyes Roca establece tres elementos: A. BIENES MATERIALES : Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Integrado por: Edificios, instalaciones, etc. Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en productos en proceso o terminados: as tenemos: lminas de acero, madera, etc. Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la consecucin o transformacin de bienes, como las palas mecnicas, procesadoras elctricas, etc.

3.

Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u obligaciones, etc. B. ELEMENTO HUMANO : Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa. C. SISTEMAS : Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa, as como: los sistemas de produccin, ventas, financiero, organizacin, administracin, etc.
4.

CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA : a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa. b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado. c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra. d. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa. e. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado. f. Maximizacin del beneficio.

5.

FINES DE LA EMPRESA : a. Fin Inmediato: Toda empresa produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras personas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentacin, calidad. b. Fin Mediato: Supone analizar qu se pretende lograr con la produccin o comercializacin de bienes y/o servicios? As tenemos que: A nivel de la empresa privada se busca la obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de una necesidad de orden general o social. Al hablar del beneficio econmico, nos referimos exclusivamente a las utilidades fijndose slo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.

A nivel de la empresa pblica, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carcter general o social pudiendo obtener o no beneficios.
6.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA : La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratndose de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin del lucro o beneficio, buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.

7.

SUJETOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA : La empresa por su condicin de ente econmico est rodeada de seis elementos o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma, y son:

Los Accionistas o Dueos: Poseedores del capital de la empresa.

Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertan. Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotacin del negocio.

El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.

Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.

Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y rentabilidad de las mismas.

8.

ASPECTOS DOCTRINALES DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA : Henry Fayol, Ingeniero Industrial francs declara que el factor administrativo es la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis funciones bsicas: a. Funcin Tcnica:

Mediante el empleo de conocimientos tecnolgicos aplicados en base a sistemas, mtodos, procesos de produccin o servicios se genera la prosperidad o utilidad de la empresa. b. Funcin Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta.

Publicidad: Resaltando las virtudes del producto. Comercial: Conociendo las vas que conducen a los consumidores.

c. Funcin de Seguridad: Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que representa los recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias, instalaciones, mercaderas, materias primas, etc. d. Funcin Financiera: Mediante esta funcin se dispondr en forma especfica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversin en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc. e. Funcin Contable: Es un medio importante de direccin administrativa mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales. f. Funcin Administrativa: Es la funcin ms importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina.
9.

CLASES DE EMPRESAS : a. Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre. b. Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final. c. Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales, rboles, peces, etc.

d. Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso tales como:las empresas de transporte, consultoras jurdicas, estudios contables, etc. e. Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos, o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc. f. Empresas Pblicas: Son organismos pblicos a travs de los cuales el Estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo como objetivo una accin social y sin fines de lucro.
10.

SOCIEDADES MERCANTILES : La conceptualizacin ms comn expresa que: La sociedad o compaa es un contrato por el que dos o ms personas convienen aportar en comn bienes o capitales con el fin de repartirse las utilidades, o de acuerdo a la Nueva Ley de Sociedad (Ley N 26887 del 09-12-97) podemos decir que Sociedad es el conjunto de personas que convienen a aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de una actividad econmica en cualquiera de las formas reguladas por la presente ley: La sociedad se constituye para un fn lcito y en beneficio comn de los socios. La sociedad, una vez constituida legalmente, forman una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Muchas veces la falta suficiente de capital o bienes permite la constitucin de sociedades el cual constituyen un medio efectivo para combinar el capital y la capacidad de dos o ms personas. Cualquiera sea el tipo de sociedad que se organice, debe constituirse por Escritura Pblica registrada en una Notara de la localidad e inscribirse en el Registro Mercantil.

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES : Segn la nueva Ley de Sociedades se especifica los siguientes tipos:
a)

Sociedad Annima: El capital aportado por los socios est representado por acciones nominativas expresados en una Escritura Pblica el cual contiene el Pacto Social y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies ya que el nico modo de darle contenido patrimonial es la existencia del capital.

Las acciones representan partes alicuotas, todas tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada siendo responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las acciones. El nmero de socios est de acuerdo a las formas especiales que asume la Sociedad Annima, sin embargo la permanencia en la empresa es limitada ya que las acciones pueden ser vendidas cuando el socio lo desee a terceros o a la misma sociedad. La administracin de la sociedad est a cargo del directorio como rgano colegiado elegido por la Junta General de Accionistas, el cual debe tener una duracin no menor de 1 ao ni mayor de 3 aos. A su vez el Directorio elige al Gerente quien debe tener una duracin indefinida. La nueva Ley introduce dos formas especiales de sociedad: Sociedad Annima Cerrada y Sociedad Annima Abierta. Sociedad Annima Cerrada: Se refiere a aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y sus acciones no estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Cerrada o las siglas S.A.C.

Sociedad Annima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno o ms requisitos: que las acciones estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, tener ms de setecientos cincuenta accionistas, que se constituya como tal, etc. La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Abiertao las siglas S.A.A.
b)

Sociedades Colectivas: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones que efecte la empresa. Tiene plazo fijo de duracin. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin el consentimiento de los dems socios. Este tipo de sociedad generalmente rene de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran la sociedad. La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos, agregndose la expresin Sociedad Colectivao las siglas S.C.

c)

Sociedades en Comanditas: En estas sociedades existen 2 clases de socios: Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden slo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El pacto Social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que se adopte. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones. Sociedad en Comandita Simple: Se forman en base a las disposiciones relativas a la sociedad colectiva. Los aportes se denominan participaciones y no se pueden emitir acciones por las participaciones. Los socios comanditarios pueden

aportar bienes en especie o en dinero pero no participan en la administracin. En cuanto a la Razn Social debe incluir la indicacin Sociedad en Comandita o simplemente S. en C. Sociedad en Comandita Por Acciones: Se aplican las disposiciones relativas a la sociedad annima. Su capital esta dividido en acciones y si pertenecen a los socios colectivos, las acciones no podrn cederse sin el consentimiento de la totalidad de los colectivos y mayora absoluta de los comanditarios. La Razn Social incluye las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o la abreviatura S. en C. Por A.
d)

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad, el capital esta dividido en participaciones iguales acumulables e indivisibles que no pueden ser incorporados en Ttulos Valores ni denominarse Acciones. Los socios no pueden ser ms de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar pagado en no menos del 25% de cada participacin. La administracin de la sociedad se encarga a uno o ms Gerentes, socios o no. La duracin de la sociedad es ilimitada. La denominacin incluye las indicaciones Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitadao las abreviaturas S.R.L. Tienen cierta similitud con las sociedades Annimas Cerradas.

e)

Sociedades Civiles: Se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios. La administracin puede ser encargada a uno o varios socios y ceirse en los trminos en que se le ha conferido la administracin. Las utilidad eso prdidas se dividen entre los socios segn lo establecido en el Pacto Social y a falta de estipulacin, en proporcin a sus aportes. En cuanto al capital de estar cancelado ntegramente en el momento de celebrarse el pacto social. La Sociedad Civil puede ser: Ordinaria o Responsabilidad Limitada, por lo tanto la razn social se integra con el nombre de uno o ms socios y con la indicacin Sociedad Civil o Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada o su expresin abreviada S. Civil de R. L.. Omitir opiniones de carcter administrativo legal referente al aspecto laboral, tributario, comercial y otros. Preparar documentos legales y absolver consultas cuando se lo solicitan.

Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurdicas.

Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se realicen, ya sea ante los trabajadores, Ministerio de Trabajo, etc.
11.

LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONMICA : Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo es menos que la empresa es un producto de esta sociedad. La economa busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La economa en s busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa como entidad econmica representa la primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del hombre. El fn que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son la conjuncin del Capital, Trabajo y Recursos Naturales, todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario. La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y sociales encaminadas a la mejor ordenacin del mundo productivo.

12.

LA MICROECONOMA DE LA EMPRESA : La microeconoma es una parte de la ciencia econmica que se refiere a la empresa como la que guarda en su seno los factores de produccin cuyo fin es el incremento de las ganancias. Ante los desajustes econmicos financieros aparecen ciertos mtodos y procedimientos peculiares para la bsqueda cientfica de soluciones concretas al problema empresarial. La microeconoma nos proporciona mtodos dinmicos y estadsticos que permiten proveer y rectificar las polticas empresariales que dan origen a tcnicas evaluativas que conduzcan al mejoramiento social y econmico de la empresa.

13.

LINEAMIENTOS ECONMICOS PARA LA CREACIN DE EMPRESAS : Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene que realizar es el estudio de mercado en relacin con el tipo de empresa que quiera crear, es decir buscar el mercado de consumo si es que ste est saturado o no y la clase y nmero de competidores que existen. Establecer los elementos que requiera su empresa y si estn supeditados a la influencia de sus competidores. Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa es

necesario estudiar cual ser el volumen de sus operaciones, determinando la aptitud de sus locales, capacidad de rendimiento de las mquinas y la magnitud de su personal, esto permitir fijar el monto del capital del que deber disponer la empresa. Posteriormente determinar donde ser instalada, ello depender de la actividad de la empresa, medios de comunicacin, centros de abastecimiento o acopio, produccin de la materia prima, consumo, mano de obra disponible, etc. Una vez visto ello se deber proceder a determinar que tamao debe tener la empresa, implicando la amplitud fsica del local, maquinarias, oficinas, etc. Posteriormente se delinear el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en cuenta los mtodos modernos de racionalizacin a fn de obtener: el menor precio de produccin, mayor volumen de operaciones evitando en cierta forma el fracaso de la empresa. Referente a la inversin y financiamiento este debe estar relacionado con el anlisis financiero y la cantidad de recursos monetarios a ponerse en juego. Luego se debe especificar los ingresos y gastos, presupuestando el probable ingreso a obtenerse as como los costos a incurrir en el momento de entrar en funcionamiento. En seguida se debe realizar la parte ms importante del Proyecto cual es la evaluacin del estudio y ver si ste es rentable o no.
14.

PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACIN DE UNA EMPRESA : Se puede elegir dos formas: Como persona natural con negocio. Como persona jurdica.

Sea cual fuere la forma a elegir, se deben seguir una serie de trmites administrativos exigidos por las normas vigentes. He aqu los mismos. a. Adoptar la decisin de construir una empresa. b. Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc. c. Elaborar la Minuta de constitucin de acuerdo a la forma jurdica adoptada, la cual debe ser autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Pblico, para luego ser inscrita en Registros Pblicos (registro mercantil). d. Con la copia simple de la minuta firmada por el Notario Pblico, se tramitar para la obtencin del RUC (Registro nico de Contribuyentes) en la SUNAT. Tambin es necesaria la Libreta Electoral del representante legal de la empresa para la firma de solicitud. e. Con la constancia de inscripcin en el RUC y una copia de la Minuta se solicitar el Registro nico ante el Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales.

f. Con el nmero del RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus comprobantes de pago. g. Posteriormente se solicitar la Licencia de Funcionamiento en la Municipalidad donde se ubica la empresa, presentando los siguientes documentos: Certificado de Compatibilidad de uso. Copia de RUC. Copia del Registro Unificado. Copia simple de la escritura de constitucin. Copia del autovalo del inmueble o contrato de alquiler. Formulario de solicitud. h. Solicitar el Registro Patronal ante ESSALUD, presentando los siguientes requisitos: Formulario de Inscripcin de empleadores. Libro de Planillas de Sueldos y Salarios. Copia simple del RUC. Fotocopia de la Libreta Electoral o del Documento Nacional de Identidad del representante legal de la empresa. Copia Legal del Testimonio de Constitucin. i. Solicitar la ficha de Contrato de Afiliacin si el trabajador decide afiliarse a una A.F.P. a fin de que le administre su fondo de pensiones y tener derecho a las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio. j. Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitar a ESSALUD el formulario. k. Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la Autorizacin del centro de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo. l. Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por ley ante un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.

SESION 3: PRINCIPIOS CONTABLES 1. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: Los Principios de contabilidad representan acuerdos bsicos en la profesin contable que permiten establecer la delimitacin e identificacin del ente econmico, as como las bases de cualificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. As mismo podramos establecer que estos principios constituyen reglas generales adoptadas como guas de accin

profesional que se convierten en fundamentos a la accin prctica en la elaboracin de informacin contable. Los principios de contabilidad no estn tomados de las leyes naturales y por tanto no descansan en la lgica inductiva o deductiva, ya que estos conceptos fundamentales descansan en la experiencia mercantil al observar la forma en que se conducen los negocios y de acuerdo a los requisitos legales que los norman y por lo tanto surgen del intercambio de opiniones entre profesionales en la materia. La importancia de estos principios contables recoge su mayor justificacin es la unificacin de los distintos criterios tcnicos de los profesionales contables al momento de interpretacin de los distintos eventos econmicos que afectan a la entidad y manifestarlos a travs de informacin contable. Los principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados se definen como: Los criterios metdicos adoptados por la generalidad de las empresas para efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar los resultados y delimitar la forma y el contenido de los Estados Financieros.

2. CLASIFICACIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: Principio Fundamental o postulado Bsico: Equidad. Principios Generales: Aquellos que se constituyen en requisitos generales y permiten la identificacin y delimitacin del Ente: Entidad, Realizacin, Periodo contable, Importancia relativa o materialidad, Consistencia o uniformidad. Principios que permiten establecer las Bases de Cuantificacin de las operaciones: Valor Histrico Original, Empresa en Marcha,. Dualidad econmica, Valuacin al costo, Criterio conservador, Moneda comn denominador. Principios que estn referidos a la presentacin de la informacin Financiera: Revelacin Suficiente o Exposicin. Las reglas particulares son la especificacin individual y concreta de los conceptos que integran los estados financieros y se dividen en reglas de valuacin que estn referidas a la aplicacin de los principios y a la cuantificacin de los conceptos especficos de los estados financieros y las reglas de presentacin que estn referidas al modo particular de incluir adecuadamente cada concepto en los estados financieros. La medicin o cuantificacin contable de los eventos econmicos no obedece a un modelo rgido que requiere la utilizacin de un criterio general para elegir entre alternativas que se presentan como equivalentes, tomando como consideracin los

elementos de juicio disponibles sino que para la aplicacin de las reglas particulares se requiere de un criterio prudencial. E Q U I D A D: Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se enuncia as: La equidad entre intereses opuestos deber ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego, en una empresa dada. PARTIDA DOBLE:

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la ecuacin contable. Esta dualidad se constituye de los recursos econmicos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registros aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta el aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto. Se debe registrar todos los hechos contables que permitan una modificacin en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los cuales deben tomar un valor igual en ambos casos cumpliendo con el postulado No hay cargo sin abono ni abono sin cargo. BIENES ECONMICOS:

Los estados financieros a que se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios. ENTIDAD: La actividad econmica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y aportes de

capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: el primero, esta referido al conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios, u la segunda esta relacionada con el centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines especficos es decir, a la satisfaccin de una necesidad social, por tanto la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros solo deben incluirse los bienes, valores derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. MONEDA COMN DENOMINADOR: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permite agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un valor a cada unidad. Esta moneda es la que tiene plena vigencia es decir la moneda de curso legal. Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional. EMPRESA EN MARCHA: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. La entidad se presume en existencia permanente, salvo que expresamente se indique lo contrario o existan elementos suficientes que permitan asumir una probable extincin o liquidacin de la empresa, en cuyo caso se deber revelar adecuadamente en los estados financieros. VALUACIN AL COSTO: El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros

llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo adquisicin o produccin - como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen simples ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. Los bienes y derechos deben valuarse a su costo de adquisicin o fabricacin, salvo que ocurran fenmenos posteriores que exijan un ajuste en su costo, como por ejemplo la inflacin. PERIODO ECONMICO: En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio contable. Por otro lado la necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, Susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico de una empresa son todos aquellos que han sido aplicados durante dicho periodo sin interesar si estos han sido pagados o cobrados durante dicho periodo.

Se devengan los costos y los gastos as como tambin los ingresos, es decir que se van reconociendo en el periodo en la medida en que se van utilizando o aplicando y no cuando se pagan o perciben y se registran en los estados financieros. OBJETIVIDAD: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios. REALIZACIN: Los resultados econmicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o las practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer como carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados cuando a efectuado transacciones con otros entes econmicos, o cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. CRITERIO CONSERVADOR O PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por l mas bajo, o bien que una operacin se contabilice d tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. La operacin del sistema de informacin contable no es automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelven sin duda alguna cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener informacin que en lo posible se apegue a los principios contables. Este juicio debe estar temperado por la prudencia al decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre las alternativas propuestas, debindose optar entonces por la que menos optimismo refleje, pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los usuarios de la decisin contable.

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de las operaciones. CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD: Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares principios de valuacin utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se deben sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto de los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares principios de valuacin. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares principios de valuacin que las circunstancias aconsejen sean modificados. Cuando estemos ante eventos econmicos de igual naturaleza debe aplicarse el mismo criterio profesional para su registro. Si se adopta un determinado mtodo de contabilidad, ste debe permanecer siempre. Un mtodo uniforme permite una mejor comparabilidad de los Estados Financieros de un periodo a otro. Si en cada periodo corto se cambia de mtodo, esto puede provocar de que stos no sirvan mejor a las necesidades de quienes utilizan los Estados Financieros, as como mostrar variaciones notables en los resultados presentados por la contabilidad. SIGNIFICACIN O MATERIALIDAD: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido practico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije, los limites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones. La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran en el sistema de informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el

detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. EXPOSICIN O REVELACIN SUFICIENTE: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Esta adecuada informacin parte desde la forma en que se presentan las distintas partidas contables de los estados financieros y referidos a los efectos cuantitativos de los valores de estas partidas como a los aspectos cualitativos de la informacin, mediante notas explicativas que ayuden a una adecuada lectura para el usuario. VALOR HISTRICO ORIGINAL: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn los valores monetarios que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se hagan en el momento que se consideran realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. 3. LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD: Las Normas internacionales de Contabilidad son acuerdos de carcter tcnico adoptados por la profesin contable y que deben observarse en la presentacin de los estados financieros y son emitidos por el comit de normas internacionales de contabilidad (CNIC). Conforme a la Ley general de Sociedades, existe un marco legal de aplicacin obligatoria de las NICS al momento de preparar y presentar la informacin financiera:
ART. 223 DE LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LEY 268875:

LOS ESTADOS FINANCIEROS SE PREPARAN Y SE PRESENTAN DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES SOBRE LA MATERIA Y CON PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

Como podemos apreciar la legislacin vigente establece la obligatoriedad de la aplicacin de los principios de contabilidad y el Consejo Normativo de Contabilidad a travs de la resolucin numero 013-98-EF/93.01 de fecha 17 de julio de 1998 establece lo siguiente:
RESOLUCION N 13 DEL CONSEJO DE NORMATIVO DE CONTABILIDAD:

Art. 1.- PRECISAR QUE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS A QUE SE REFIERE EL TEXTO DEL ARTICULO 223 DE LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES COMPRENDEN, SUBSTANCIALMENTE, A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NICS) OFICIALIZADAS MEDIANTE RESOLUCIONES DEL CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD, Y LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR ORGANISMOS DE SUPERVISION Y CONTROL PARA LAS ENTIDADES DE SU AREA SIEMPRE QUE SE ENCUENTREN DENTRO DEL MARCO TEORICO EN QUE SE APOYAN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD.

Luego la vigencia de las normas internacionales de contabilidad est configuradas en la resolucin numero 15 del consejo normativo de contabilidad de fecha 14 de diciembre de 1998:
RESOLUCION N 15 DEL CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD: Articulo 1.- PRORROGASE, LA PRIMERA APLICACIN DE LAS 33 NORMAS INTERNACVIONALES DE CONTABILIDAD VIGENTES A LA FECHA, OFICILAIZADAS MEDIANTE RESOLUCIONES DEL CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD, AL EJERCICIO 1998 PARA AQUELLAS EMPRESAS QUE NO LA HUBIEREN APLICADO. Articulo 2 .- PRECISASE, QUE PARA EFECTO DE LA PRORROGA DISPUESTA EN EL ARTICULO ANTERIOR DE LA PRESENTE RESOLUCION, LA PRIMERA APLICACIN DE LAS NICS SE INICIA EL O1 DE ENERO DE 1998.

La no-aplicacin de las Nics, constituye responsabilidad civil del contador de conformidad con el articulo 1762 del cdigo civil y segn la resolucin numero 8 del consejo normativo de contabilidad precisa lo siguiente:
RESOLUCION N 8 DEL CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD DE ENERO DE 1,997: PRECISA EL CONCEPTO DE CULPA INEXCUSABLE A QUE SE REFIERE EL CODIGO CIVIL APLICABLE A LOS CONTADORES PUBLICOS Y SU EJERCICIO PROFESIONAL. NO APLICAR LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD. NO APLICAR LAS NORMAS NACIONALES DE CONTABILIDAD. NO APLICAR LAS NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA. NO APLICAR EL CODIGO DE ETICA DEL COLEGIO PROFESIONAL. NO APLICAR LAS LEYES.

Entre otros aspectos podemos mencionar el decreto legislativo N 813 que tipifica en su articulo 5 el delito contable. De igual manera la ley general de sociedades establece otras responsabilidades a los rganos directivos de la empresa relacionada con la Aplicacin de las Nics, tal como :
DECRETO LEGISLATIVO N 813: LEY PENAL TRIBUTARIA:

Mediante Decreto Legislativo N 813, vigente a partir del 21 de abril de 1996, se deroga los artculos 268 y 269 del cdigo penal aprobado por el Decreto Legislativo N

635, referido al delito de defraudacin tributaria, contemplando las atenuantes y agravantes no consideradas en la legislacin anterior. La Ley establece que, el que en provecho propio o de un tercero, valindose de cualquier artificio, engao o astucia, ardid u otra forma fraudulenta, deja de pagar en todo o en parte los tributos que establecen las leyes, ser reprimido con pena privativa de la libertad no menor de 5 aos ni mayor de 8 aos. Son modalidades de defraudacin tributaria: Ocultar, total o parcialmente, bienes, ingresos, rentas o consignar pasivos total o parcialmente falsos para anular o reducir el tributo a pagar La modalidad relativa al delito contable y penalidad establece que ser reprimido con pena privativa de la libertad no menor de dos ni mayor de cinco aos y con 180 a 365 das de multa, el que estando obligado por las normas tributarias a llevar libros y registros contables. Incumpla totalmente dicha obligacin, no hubiera anotado actos, operaciones, ingresos en libros y registros contables; registrando anotaciones de cuentas y asientos, cantidades, nombres y datos falsos en los libros y registros contables; destruya u oculte total y parcialmente los libros y/o registros contables o los documentos relacionados con la tributacin.
ARTICULO 175 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES: INFORMACION FIDEDIGNA. EL DIRECTORIO DEBE PROPORCIONAR A LOS ACCIONISTAS Y AL PUBLICO LAS INFORMACIONES SUFICIENTES, FIDEDIGNAS Y OPORTUNAS QUE LA LEY DETERMINE RESPECTO DE LAS SITUACION LEGAL, ECONOMICA Y FINANCIERA DE LA SOCIEDAD. ARTICULO 190 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES: RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA : EL GERENTE ES PARTICULARMENTE RESPONSABLE POR .LA EXISTENCIA, REGULARIDAD Y VERACIDAD DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD, LOS LIBROS QUE LA LEY ORDENA LLEVAR A LA SOCIEDAD Y LOS DEMAS LIBROS Y REGISTROS QUE DEBE LLEVAR UN ORDENADO COMERCIANTE.

A continuacin podemos para efectos ilustrativos un cuadro que nos muestra Las Normas internacionales de Contabilidad vigentes:

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