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NORMAS PARA EL PROCESO DE RECEPCIN, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIN DIRECTA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CHINCHEROS I. OBJETIVO Normar el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la municipalidad provincial de chincheros, por la modalidad de administracin directa; y en forma transitoria, normar el proceso de regularizacin de obras y proyectos transferidos por II. FINALIDAD Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el proceso normal de recepcin, liquidacin y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la municipalidad provincial de Chincheros. Coadyuvar a la regularizacin de la situacin actual de las obras y proyectos III. BASE LEGAL 1. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 2. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 3. Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico del ao pertinente 4. Directiva de Programacin y Formulacin Presupuestal del ao pertinente 5. Directiva de Aprobacin, Ejecucin y Control Presupuestal del ao pertinente 6. Ley N 27842, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado 7. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. 8. Ley N 27972, Ley Orgnica de de la municipalidades 9. Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica. 10. Resolucin de Contralora General N 195-88-CG, que apruebe las Normas para la Ejecucin de Obras por Administracin Directa. 11. Decreto Legislativo N 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa 12. Reglamento Nacional de Construcciones 13. Resolucin Jefatural N 008-2002-EF/68.01, N 006-2002-EF/68.01, Plazos Mximos para Proyecto de Inversin Pblica, Contenidos Mnimos para Estudios de Pre-Inversin a Nivel de Perfil. 14. Decreto Supremo N 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su modificatoria D.S. N 107-2003-EF. IV. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y personal de la municipalidad provincial de Chincheros directamente involucrados en el proceso de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de obras y proyectos financiados con recursos pblicos ejecutados por administracin directa. 1

V. DISPOSICIONES GENERALES 1. Para efectos de la presente directiva se define: Administracin directa como una modalidad mediante la cual los trabajos de ejecucin obras y/o de proyectos de la Municipalidad Provincial de chincheros son efectuados con recursos y capacidad instalada propia, adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para su ejecucin. Recepcin de obra o proyecto como el conjunto de acciones realizadas por el Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, al concluir los trabajos programados con el propsito de levantar un Acta de Terminacin de la obra o proyecto sin observaciones. Liquidacin de obra o proyecto consiste en el conjunto de acciones conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de ejecucin que es elaborado por la Subgerencia de Liquidaciones; revisado, avalado y remitido por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras al Titular de la Entidad para su aprobacin mediante Resolucin. Liquidacin Tcnica consiste en el proceso de recopilacin de la documentacin sustentatoria para la consolidacin tcnico financiera con la cual se determinar el costo real de la obra o proyecto actualizado. Liquidacin Financiera consiste en el procesamiento realizado para la verificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilizacin de saldos de otras obras y la deduccin del saldo actual de almacn, herramientas prestadas), maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucin de la obra o proyecto, de corresponder. Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversin, as como los de elaboracin de liquidacin y compromisos pendientes de pago (devengados), si los hubiere. Consolidacin tcnico-financiera como el resultado de la comparacin entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidacin tcnica), con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidacin financiera). Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado de propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Chincheros, mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a formar parte del patrimonio de la entidad receptora. 2. Se considera que el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia es un: Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso se realizan por las personas y rganos competentes cumpliendo los requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales y administrativas para la recepcin, liquidacin y transferencia de las obras y proyectos. Proceso de Regularizacin, cuando el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto considera 2

acciones y actividades complementarias al proceso normal para regularizar su situacin y cumplir con los requisitos y formalidades que exige un proceso normal. El Titular de la entidad designar mediante Resolucin Alcalda a los miembros de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad provincial de chincheros, que se encargar de las acciones correspondientes de las obras y proyectos del Programa de Inversiones del ejercicio presupuestal. El Subgerente de Desarrollo Urbano Rural, quien la presidir. El responsable de Liquidaciones, como ejecutor tcnico-financiero y actuar como secretario. El responsable de proyectos y Obras, como responsable tcnico. El Director de Finanzas, como responsable financiero. Dos Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones. El Director de Supervisin, como miembro asesor. 3. La Comisin anteriormente citada para el registro de los acuerdos tomados colegiadamente llevarn un Libro de Actas debidamente legalizado por un Notario Pblico de la localidad. 4. El Presidente de la CRLTO, cada vez que se presente un caso de recepcin, liquidacin o transferencia de obras o proyectos convocar inmediatamente a la Comisin para los fines pertinentes. 5. Las decisiones de dicha Comisin se toman por mayora simple, teniendo el Presidente voto dirimente en caso de empate. 6. Los Perfiles y Expedientes Tcnicos de obras y proyectos deben considerar una partida especfica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia, los cuales no superarn el 2% de su valor referencial. 7. La informacin exigida para el inicio de la liquidacin y consolidacin tcnico financiera, deber estar de acuerdo con los tems que se indican a continuacin: - Memorndum de designacin del residente de obra o responsable del proyecto, segn corresponda. - Memorndum de designacin del inspector de obra o del proyecto, segn corresponda. - Expediente tcnico (Plan de Trabajo en caso de proyectos) y su Resolucin Alcalda de aprobacin. - Perfil tcnico y su Resolucin Alcalda de aprobacin - Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asiento de inicio de obra y el acta o asiento de trmino de obra. - Informes mensuales de obra o del proyecto con la visacin del inspector. - Cuaderno de almacn y de control del combustible. - Certificado de control de calidad del tipo de obra. - Acta de entrega y/o saneamiento del terreno. - Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc. - Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o al proyecto. - Acta de recepcin de obra o proyecto sin observaciones. 3

Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).

8. Tratndose de obras que no cuenten con suficientes documentos sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidacin y proceder a su recepcin, se llevar a cabo la liquidacin y la recepcin de oficio, conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptarse las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta de dichos documentos. VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS Y PROCEDIMIENTO 1. DEL PROCESO NORMAL DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y

TRANSFERENCIA

1.1. ETAPA DE RECEPCION Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el residente, dejar constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitar por escrito mediante informe dirigido al Subgerente de Obras la recepcin y la presencia de la CRLTO para levantar el acta de recepcin de obra sin observaciones. Es requisito necesario para solicitar la recepcin contar con el Informe Final de Obra o proyecto con la firma del Inspector en cada uno de sus folios. Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al trmino del proyecto elevar el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe Inmediato solicitando la presencia de la CRLTO para la recepcin. 1.1.2 El Unidad de Obras eleva dicho informe, a travs del sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural, dentro de los cinco das de recibida la solicitud del residente, a la CRLTO para la fijacin del lugar, fecha y hora en que se llevar a cabo dicho acto. En el caso de proyectos, el Jefe Inmediato comunicar el pedido de recepcin del proyecto a la CRLTO para los fines sealados en el prrafo anterior. 1.1.3 Constituidos el residente y la CRLTO en el lugar, fecha y hora fijados, que no debern exceder de los diez das siguientes de recibida la comunicacin, procedern a la verificacin de los trabajos ejecutados y levantamiento del Acta de Recepcin, segn el Anexo 03: Acta de Recepcin de Obra. De encontrarse observaciones que no requieran gastos adicionales, se dar un plazo de cinco das hbiles para su absolucin, y levantamiento del Acta de Recepcin sin Observaciones, la cual ser elaborada en original y cinco copias que sern distribuidas a los integrantes de la CRLTO, residente (o responsable del proyecto) y el original se anexa al Informe Final el cual deber elaborarse conforme al Anexo 01: Informe Final. 1.1.4 Concluida la recepcin de la obra o proyecto, el Presidente de la CRLTO, al da hbil siguiente de la recepcin, informar por escrito al sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural de todo lo actuado adjuntando el original del Acta de Recepcin y el Informe Final. 1.1.1 1.2 ETAPA DE LIQUIDACION 4

1.2.1

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1.2.3

1.2.4

1.2.5 1.2.6

1.2.7 1.2.8 1.2.9

Contando con el Acta de Recepcin de Obra sin Observaciones y el Informe Final, el Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural dispondr, dentro de los dos das siguientes, mediante memorndum, adjuntando la documentacin mencionada, que la Subgerencia de Liquidaciones proceda a elaborar el expediente de liquidacin tcnico-financiera. El Subgerente de Liquidaciones, luego de recepcionar la documentacin, mediante memorndum designa a un liquidador de obra para que realice la consolidacin tcnico-financiera, de acuerdo al Anexo 02: Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera, en coordinacin con el liquidador financiero que es designado con el mismo documento, quien elaborar la Liquidacin Financiera en concordancia con el Anexo 03: Resumen de Gasto Financiero, dentro de los plazos establecidos por las disposiciones legales. Luego de consolidada la liquidacin tcnico-financiera ser presentada en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores. El original servir para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en Curso por parte de la Direccin de Finanzas; una copia se anexa al expediente de liquidacin para la transferencia; una copia para el Archivo General de la institucin. Luego de recibir el Expediente de Liquidacin el Subgerente de Liquidaciones remitir una copia a la Direccin de Finanzas para que se proceda a realizar la revisin y cruce de informacin en el rea de Integracin Contable Presupuestal y Financiera; contando con el aval correspondiente se remitir a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural para ser presentado a la CRLTO. El Liquidador Tcnico deber implementar un cuadro de balance total versus el Costo real de la obra segn el Anexo N 12. La CRLTO luego de recibir el expediente proceder a la revisin y firma por parte de todos los integrantes en seal de conformidad, dejndose constancia de la decisin de aprobacin de dicho expediente en el Acta correspondiente. La CRLTO a continuacin solicitar la aprobacin por Resolucin del expediente de liquidacin, a travs de la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural. La Subgerencia de desarrollo urbano rural derivar este pedido a la Direccin Municipal de Asesora Jurdica acompaando el original y las dos copias. Recibida la copia de la resolucin de aprobacin acompaada del expediente de liquidacin (original y copias), la Subgerencia de Liquidaciones solicitar, a travs de la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural la rebaja de la Cuenta Contable Construcciones en Curso, y coordinar con la CRLTO para la realizacin de la transferencia definitiva al sector correspondiente.

1.3 ETAPA DE LA TRANSFERENCIA 1.3.1 Inmediatamente despus de conocida la Resolucin de Alcalda. de aprobacin del expediente de liquidacin por la CRLTO se proceder, dentro de los dos das hbiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para la realizacin de la transferencia al sector correspondiente,

1.3.2

1.3.3

1.3.4

formalizndose y solicitando la Resolucin de designacin de la Comisin receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad. En la fecha fijada se realizar el acto de transferencia definitiva con la presencia de ambas comisiones, entregndose la documentacin correspondiente que constar en Acta (original y seis copias distribuidas como sigue: original y una copia para el Municipalidad, una copia para cada Comisin, una copia para el beneficiario, una copia para la autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de transferencia al sector) elaborada segn el Anexo 04: Acta de Transferencia Patrimonial. La CRLTO har llegar el original del Acta de Transferencia a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural quien comunicar a su vez a la Direccin de Administracin, a efectos de proceder a descargar de las cuentas contables del Activo y de Patrimonio, de la Municipalidad Provincial de Chincheros, el valor de liquidacin de lo transferido, a travs de las unidades orgnicas correspondientes. De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la CRLTO en pleno se reunir a fin de resolver las transferencias parciales o definitivas de las obras, proyectos y adquisicin de equipos a los sectores correspondientes.

2. DEL PROCESO DE REGULARIZACIN DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA y LIQUIDACION DE OFICIO 2.1. La liquidacin de oficio ser tramitada a pedido de la Unidad de Liquidaciones, la que presentar a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural desarrollo urbano rural la relacin de obras, debidamente sustentada, para tramitar la autorizacin de la Gerencia Municipal. 2.2. Con la autorizacin de la Unidad de Liquidaciones proceder a la realizacin de la liquidacin de oficio teniendo en consideracin los procedimientos y requisitos contemplados en la Ley N 27171 y su reglamentacin. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Para la ejecucin de las liquidaciones de oficio, el titular de la entidad podr autorizar la contratacin de instituciones privadas especializadas para tal fin. Para el caso de los proyectos, que no constituyan obras, los formatos indicados en los anexos 02, 03 y 04 debern ser adecuados a la naturaleza del mismo. Las situaciones no contempladas por la presente directiva sern resueltas por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras. VIII. RESPONSABILIDAD La Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural, la Direccin de Administracin, La unidad de Supervisin y dems unidades ejecutoras de proyectos, a travs de sus jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva. 6

Anexo 01

Informe Final A) Estructura del Informe Final de Obra I. Generalidades y antecedentes II. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados III. Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo 06) IV. Presupuesto de ejecucin real de la obra o proyecto: Presupuesto valorizado del expediente tcnico (Anexo 5) Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados Actividades ejecutadas no programadas (Anexo 15) Deductivo por aporte comunal Aportes valorizados del convenio (Anexo 7) Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9) Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10) Aporte de personal de planta Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al almacn patrimonial (Anexo 8) Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11) V. Metrados adicionales y sustento tcnico. VI. Planos de replanteo con la visacin del residente e inspector. VII. Cuadro de movimiento de materiales. VIII. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto. IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones. X. Documentos que deben acompaar al Informe Final: (lo indicado en los literales a) a l) del numeral 8 de las Disposiciones Generales) NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para su tramitacin. La documentacin del Informe Final de Obra ser presentada en un file debidamente foliado, a excepcin de: el Expediente Tcnico, Perfil Tcnico, Cuaderno de obra, y, Cuaderno de almacn y control de combustible. B) Estructura del Informe Final de Proyecto I. Generalidades y antecedentes II. Memoria descriptiva de los metas ejecutadas III. Comparativos de metas programadas y metas finales IV. Presupuesto de ejecucin real de gasto del proyecto V. Metas adicionales y sustento tcnico. VI. Informes mensuales de avance de metas VII. Panel de fotos, de ser el caso. VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones. IX. Documentos que deben acompaar al Informe Final: a. R.E.R. de aprobacin del Programa de Inversiones. b. R.E.R. de designacin del responsable del proyecto. c. Documento de designacin del Inspector del proyecto. d. Plan de Trabajo o Perfil Tcnico aprobado por R.E.R. e. Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales, semestrales y anuales; Relacin de bienes patrimonizados del proyecto correspondiente al periodo de ejecucin del proyecto. NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para su tramitacin. La documentacin del Informe Final del Proyecto ser presentada en un file debidamente foliado.

Anexo 02

Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera 1. MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1. GENERALIDADES 1.2. BASE LEGAL 1.3. ANTECEDENTES 1.4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO 2. LIQUIDACIN FSICA-TECNICA 2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIN DE METRADOS 2.2. EVALUACIN TCNICA 2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS 3. LIQUIDACIN FINANCIERA 3.1. PRESUPUESTO ANALTICO 3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL 3.1.2. INFORMACIN FINANCIERA 3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS 3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTIDA GENRICA Y ESPECIFICA 3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTIDA GENRICA Y ESPECIFICA 3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL (Anexo 14) 3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Anexo 13) 4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1. OBSERVACIONES 4.2. CONCLUSIONES 4.3. RECOMENDACIONES 5. DOCUMENTACIN TCNICA SUSTENTATORIA 6. ANEXO 6.1. GASTOS DIRECTOS 6.2. GASTOS INDIRECTOS 6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder) 6.4. FOTOGRAFAS DEL INICIO, EJECUCIN Y TRMINO (si corresponde).

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Anexo 03 ACTA DE RECEPCION DE OBRA ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO: ENTIDAD EJECUTORA : PROYECTO : CADENA FUNCIONAL : OBRA : MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIN DIRECTA FUENTE DE FINANC. : UBICACIN : REGION : PROVINCIA : DISTRITO : Localidad : PPTO. PROGRAMADO : PPTO EJECUTADO : INICIO DE OBRA FINANC. : INICIO DE OBRA FISICO : FECHA DE TERMINO : FECHA DE ACTA : En el lugar de ubicacin de la obra localidad ........................................................... .................................,

de ............................... , del Distrito de ................................. , de la Regin Chincheros, siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del 200...., se reunieron la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chincheros, designada por Resolucin Alcaldial N......-200...-MPCH, de fecha ...... de...........del 200..., integrada por los siguientes funcionarios y servidores: Ing .............................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente de la Comisin; Ing. ................................, Subgerente de Liquidaciones, responsable tcnico-financiero y Secretario de la Comisin; CPC. ......................................, Director de Finanzas y responsable financiero; Ing. ... ........ ....... ......... .... ...... .... ......... ..... ......... ..................., Sub Gerente de Obras; Ing. ........... ......... ................ .............. ........... .......... ..........., Director de Supervisin y asesor tcnico; y, de la otra parte el Residente de Obra Ing. ................... ......... ................ ........................... .... ......... .. y el Inspector de Obra Ing. .... ......... ...................................... Reunidos con la finalidad de hacer la Recepcin Fsica de la Obra anteriormente citada , previa verificacin del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones tcnicas del Informe final y el Expediente Tcnico, de acuerdo al siguiente detalle: DESCRIPCION DE LA OBRA: Se deber indicar una memoria resumen tcnica y detallada de la Obra ejecutada

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META FSICA: Programada: Se debe de anotar la meta fsica del Expediente Tcnico aprobado va R.E.R. Ejecutada: Se debe de indicar las metas fsicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicionales con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican ms detalladamente en el Expediente Tcnico de la Obra. Iniciado el acto de recepcin, se procedi a hacer la Recepcin Fsica de la Obra antes descrita para cuyo efecto la Comisin verific la ejecucin de todos los trabajos efectuados de acuerdo a las especificaciones tcnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas (Segn Expediente Tcnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisin recibe la obra SIN OBSERVACIONES. Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en seal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas. POR LA COMISIN DE RECEPCION DE OBRAS DEL G.R. MOQ ................................................. ....................................................... Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones ................................................. ......................................................... Subgerente de Obras Director de Finanzas ......................................................... Director de Supervisin POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA ................................................. ........................................................ Residente de Obra Inspector de Obra Chincheros, ....... de ............................ del 200....

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Anexo 04 ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL SECTOR : PROYECTO : CADENA FUNCIONAL : OBRA : UBICACIN : REGION : PROVINCIA : DISTRITO : LOCALIDAD : MODALIDAD DE EJEC. : FUENTE DE FINANC. : INICIO DE OBRA : FECHA DE TERMINO : RECEPTOR : FECHA DE ACTA : En el lugar de ubicacin de la obra ......................................................................, localidad de ............................... , del Distrito de ................................. , de la Regin Chincheros, siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del 200..., se reunieron la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chincheros, designada por Resolucin Alcalda N......-200-MPCH, de fecha ...... de...........del 200, integrada por los siguientes funcionarios: Ing ................................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente de la Comisin; Ing. ............................................., Subgerente de Liquidaciones, responsable tcnico-financiero y Secretario de la Comisin; CPC. .............................................................................., Director de Finanzas y responsable financiero; Ing. ......................................................., Sub Gerente de Obras y responsable tcnico; Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... .... , Director de Supervisin y asesor tcnico, Sr. ........... ......... .............. ................... ............ ..... ............ ...... ......... .., Responsable de Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ... ..... ...... .., Responsable de Transferencia; y, de la otra parte la Comisin de Recepcin de......................................................... designada por resolucin del sector .................................................. Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificacin del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones tcnicas del Informe final y el Expediente Tcnico, para lo cual se adjunta: 1. Expediente Tcnico original completo, con copia de la R.E.R. N.....-2004GR/MOQ. 2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final 3. Copia de la liquidacin tcnico-financiera y su resolucin de aprobacin. Iniciado el acto, la Comisin encargada procedi a hacer la entrega fsica de la Obra, segn los trminos siguientes:

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PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra: ............. .................... ..... ....... .......... ...... SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega fsica de la Obra se oficializa a travs de la presente Acta. TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administracin, conservacin y mantenimiento, ser a cargo de la Entidad ........................................ CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institucin receptora responder legalmente ante las instancias pertinentes. Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:...................................................................... .................................................................., que consta de la Memoria Descriptiva de la obra ejecutada. Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en seal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas. POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS ....................................................... .......................................................... Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones ....................................................... .......................................................... Subgerente de Obras Director de Finanzas ....................................................... .......................................................... Responsable de Transferencia Responsable de Transferencia .......................................................... Director de Supervisin POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD ....................................................... .......................................................... Chincheros, ........ de ............................ del 200....

ANEXO N 07 CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO


MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS PROYECTO : UBICACION : VALOR REF. : ASIG. PPTAL. :
FTE. FTO. : MES/AO : ITEM DESCRIPCION U CANT P. U. PARCIAL TOTAL

S/. OBSERV.
(*)

TOTAL APORTE COMUNAL S/.


Elaborado Por : (*) De Ser el Caso se Anotar el Documento que Sustente el Descargo Aportado

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TOTAL DE APORTE VALORIZADO S/. Chincheros,. de . del 2,00 .

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