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Contabilidad Práctica (1/5). Organizaciones. Sociedades. Cuentas
Autor: javier suarez simahan

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Presentación del curso
Este curso de contabilidad estudia los conceptos de organizaciones, sociedades y cuentas. La contabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible el conocimiento de ella para la realización de una buena organización tanto personal como empresarial. Realizado desde el prisma de Colombia. Buscamos que, además de aprender algunas teorías referentes a la contabilidad, aprendamos a manejar un software contable, sepamos definir los parámetros de interface (lo que en su estructura interna realiza este software), y que luego de alimentarlo con datos que se digitaran con soportes o documentos contables (comprobantes), nos arrojen algunos informes tales como: Estados Financieros, Auxiliares, etc. El sistema contable utilizado en este libro es el Sistema Contable por Computador, que nos permitirá llevar a cabo una serie de operaciones que den origen a movimientos contables, ahorrándonos mucho tiempo y mejorando la organización de la labor contable. Te recordamos que ésta es la primera parte del curso (de cinco en total), la cual estará centrada en los aspectos generales de la contabilidad; el marco teórico sobre las organizaciones, las empresas, las sociedades, los comerciantes; lo propio en torno a las cuentas, esto es, concepto, estructura, clasificación, etc.

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1. Contabilidad práctica. Introducción
CONTABILIDAD PRÁCTICA (Contabilidad Práctica Versión 1.0) Introducción La contabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible el conocimiento de ella para la realización de una buena organización tanto personal como empresarial, por tal razón esta herramienta facilita de manera práctica el aprendizaje de la contabilidad. Contabilidad Práctica, con ella podemos aprender de manera práctica y sencilla los conocimientos necesarios para el manejo de la contabilidad por computador; además, incluiremos en esta documentación un software contable, el cual le servirá para poner en práctica todos los conocimientos adquiridos a través de este libro. De la misma forma se crearan unas plantillas en Excel, las cuales le ayudaran para realizar algunos ejercicios, tales como la realización de Balances Generales, Estados de Ganancias y Pérdidas, plantillas para la elaboración de Análisis Financieros, Flujos de Caja, etc. Con todo esto buscamos que, además de aprender algunas teorías referentes a la contabilidad aprendamos a manejar un software contable, saber definir los parámetros de interface, lo que en su estructura interna realiza este software, y que luego de alimentarlo con datos los cuales se digitaran con soportes o documentos contables (comprobantes), nos arrojan algunos informes tales como: Estados Financieros, Auxiliares, etc. El sistema contable utilizado en este libro es el Sistema Contable por Computador, el cual se caracteriza por usar una herramienta computarizada, esta es utiliza para llevar a cabo una serie de operaciones que dan origen a movimientos contables, además, nos ahorrar tiempo y tenemos mejor organizada la labor contable.

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2. Contabilidad. Aspectos generales
Capitulo 1 - Introducción a la Contabilidad 1.1 Aspectos Generales LA CONTABILIDAD Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener por decirlo de alguna forma, la prioridad de guardar algunos registros de sus bienes, posesiones o actos de comercio, debido a que no tenía la capacidad de mantener en su memoria todos estos bienes y transacciones, entonces La Contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inició en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitió el progreso de las técnicas contables en Oriente. El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Fray Luca Paciolo. A pesar de que la obra de Paciolo, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, sus libros sintetizaban principios contables que han perdurado hasta la actualidad. La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia. La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez más, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el término procesamiento de datos, y actualmente el concepto de teneduría ha caído en desuso. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la

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las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad. la toma de decisiones sobre precios. por ello exige llevar libros de contabilidad. a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.Cursos para compartir lo que sabes empresa. La Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar. controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. registros contables. 48: "todo comerciante conformará su contabilidad.mailxmail . libros. los presupuestos y la política de capital. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. las operaciones mercantiles realizadas por una empresa. El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad. permitan planear. la contabilidad de costes tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos. 5 . Esta información no suele difundirse al público. analizados e interpretados. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico-financiera de la empresa. el grado de eficiencia y productividad. su grado de liquidez (es decir. numeral 3: es obligación de todo comerciante "llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales". 19. inventarios y estados financieros en general. con el fin de producir informes que. clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural. a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia". Art. La contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de producción. y permite la planificación y el control de la producción.

Apoyándose en ellos. por lo que es la que permite obtener los datos. su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. pretendan hacerla valer como 6 . de tal manera que conforme a las características propias de cada negocio o actividad.2 Que se entiende por contabilidad La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica. Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores. se entiende por principios a normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. la cuantía de los bienes. en forma clara. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables. Transacciones comerciales Objetivos de la Contabilidad Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. registra y comunica la información económica de una organización o empresa. Objetivos. 1. Del Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993 Expresa "De conformidad con el artículo 6 de la ley 43 de 1990. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. ajustados a principios contables.3 Quienes están obligados a llevar contabilidad Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Contabilidad. clasificar. Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos. la contabilidad permite identificar.Cursos para compartir lo que sabes 3. utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad. registrar. completa y fidedigna. sino que permite prever situaciones futuras. El Artículo 1. permita ejercer un control efectivo y reflejar. cuando exista la obligación de llevarla por ser necesario para efectos económicos o impositivos. La ley sanciona la inexistencia o insuficiencia de la contabilidad. Definición. Determinar en términos monetarios.mailxmail . evaluar e informar. la situación económica y financiera de la empresa. analizar. ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil. 1. Suministrar la planeación. los bancos y el Estado). deudas y el patrimonio que posee la empresa. las operaciones de un ente económico. mide. medir. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas". interpretar.

bancos.mailxmail . Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN. cuenta de Activo que por aumentar. Ejemplo: se compra al contado. se debita. por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. etcétera. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. 1. las facturas extendidas y las facturas pagadas. clientes. En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. esto es lo que llamamos asientos contables. los cuales constituyen la base de la contabilidad. se acredita. una transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio. cuenta de Activo que por disminuir. Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. pretendan hacerla valer como prueba. o dos o más cuentas deudoras y una acreedora. el diario y el mayor.000. y BANCOS. dicho de otra forma. un computador para uso de la empresa por $2'800. Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información. entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco. La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables. caja.4 Transacciones Comerciales Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma. proveedores.Cursos para compartir lo que sabes para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. por ejemplo. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa. 7 . mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables.

debemos reflejar ese hecho a través de un asiento.En todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios: . Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.000 pesos que nos debía. En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes: a.Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema. . b. ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros. la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales.mailxmail . y acreedor aquel que entrega. Método de contabilización de los hechos contables 1. . es decir.000 pesos de los $100. este sistema consiste en registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo hecho contable. Continuando con el ejemplo anterior en el que EL SEÑOR CIFUENTES nos ha pagado $50. En el momento del cobro del dinero.5 La Partida Doble ¿Qué es la partida doble? La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Resultado es igual a ingresos menos gastos.En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe.En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe. . Partida doble.En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.Cursos para compartir lo que sabes 4. . ¿En qué consiste el sistema de la partida doble? La Partida doble significa doble anotación. Observa detenidamente la estructura de un asiento: 8 . Resultado es igual a activo menos pasivo. activo igual a pasivo más patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS). ¿QUÉ SON LOS ASIENTOS CONTABLES? Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable.

el asiento afecta a dos cuentas como mínimo. acreedores. procediendo al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). el estado de resultados o de pérdidas y ganancias (PYG). ¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE? En primer lugar veamos la función de la contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica.. La contabilidad financiera representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico. de la empresa en un momento determinado. 9 . estado de flujo de efectivo. La contabilidad es un sistema que facilita información objetiva a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionistas. inversores. trabajadores. Así la contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio. La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan general de contabilidad. Observa también que se cumple la norma de la partida doble. la información adecuada para la toma de decisiones. El balance: Representa la situación económica (activo) y financiera (pasivo). de la situación financiera y de los resultados de la empresa.mailxmail . captar el auténtico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de la información contable. Informa del resultado contable de la empresa que se obtiene por comparación entre los ingresos y los gastos generados en el ejercicio. El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores..Cursos para compartir lo que sabes Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO. La información así obtenida se resume en las cuentas anuales también llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre otros: el balance. El estado de pérdidas y ganancias (PYG): O También de gastos e ingresos. etc.

Capítulos I y II 1. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 43 de 1990. Decreto 2649. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. Art. 4.De los principios de contabilidad generalmente aceptados Art. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. precios y tarifas. la contabilidad permite identificar. Definición. Decreto 2649 de diciembre 29 de 1993 Principios de Contabilidad Generalmente aceptados dentro de la Legislación colombiana. que la información sea comparable. TÍTULO PRIMERO . Objetivos básicos. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.Objetivos y cualidades de la información contable Art. Cualidades de la información contable. además. analizar. pretendan hacerla valer como prueba. registrar. por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia referentes a los principios. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. medir. 6. la información contable debe ser comprensible y útil. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. Ámbito de aplicación. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. organización y dirección de los negocios. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.Marco conceptual de la contabilidad CAPÍTULO I . 2o. Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. completa y fidedigna. 10 . 1o. y 9. evaluar e informar. 2. Predecir flujos de efectivo. 7. clasificar. 4o. Apoyar a los administradores en la planeación. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 3. CAPÍTULO II . Apoyándose en ellos. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.6. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Art. 3o. Contabilidad Legislación Colombiana. En este apartado presentamos los artículos del Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29). En ciertos casos se requiere. 5. las operaciones de un ente económico. en forma clara. interpretar.Cursos para compartir lo que sabes 5. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. 8.mailxmail . Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos.

. Unidad de medida. Definición. la información contable así deberá expresarlo. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.Cursos para compartir lo que sabes . Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar. 3. Continuidad. . verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. pueden indicar que el ente económico no continuara funcionando normalmente: 1.La información es confiable cuando es neutral. Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes. Art. deficiencias de capital de trabajo. la actividad económica organizada como una unidad. 5o. 11 . 7o. . refinanciaciones.La información es pertinente cuando posee valor de realimentación.La información es útil cuando es pertinente y confiable. 8o. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha.mailxmail . huelgas. 6o. El ente económico es la empresa. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones.La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. Art. catástrofes naturales). Las normas básicas son el conjunto de postulados. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. venta de activos importantes) y. flujos de efectivo negativos). Art. Ente económico. Art. esto es. valor de predicción y es oportuna. respecto de la cual se predica el control de los recursos. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en períodos futuros. problemas de acceso al crédito.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el Artículo anterior. que fundamentan y circunscriben la información contable. 2. . La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. conceptos y limitaciones.

Va de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo. Capítulo III (1/2) CAPÍTULO III . impuestos. a falta de esta. en el curso normal de los negocios. Valuación o medición. Con sujeción a las normas técnicas. 10. son criterios de medición aceptados el valor histórico. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo. los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o. Contabilidad Legislación Colombiana.Cursos para compartir lo que sabes 6. o en su equivalente. Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo. tales como comisiones. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. 9o. Período. Esencia sobre forma.mailxmail . el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. Cuando en virtud de una norma superior. que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la 12 . o en su equivalente. 11. durante su existencia. dicho importe debe ser re-expresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Por lo menos una vez al año. o en su equivalente. transporte y empaque. que generaría un activo o un pasivo. el valor de realización y el valor presente. en el momento de realización de un hecho económico. Decreto 2649. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. en el momento actual. Art. a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF). Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo. Los cortes respectivos deben definirse previamente. Con arreglo a lo previsto en este decreto. el valor actual.Normas Básicas Art. o en su equivalente. con corte al 31 de diciembre. Art. de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo. la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República.

mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. 13 . 12. como consecuencia de transacciones o eventos pasados. 13. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos. registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. internos o externo s. Art. el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico. Art. Realización. Asociación. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que. o ha experimentado un cambio en sus recursos.

costo o gasto. los cambios que esta hubiere experimentado. o de subestimar los pasivos y los gastos. de las notas a los estados financieros. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación. o excedentes. 15. Importancia relativa o materialidad. haya sido mantenido o recuperado. o excedente. Salvo que normas superiores exijan otra cosa. Art.mailxmail . debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. Revelación plena. se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos. teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho económico realizado. puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos. al pasivo corriente. 16. al capital de trabajo. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad. 17. su conocimiento o desconocimiento. Art. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general. Mantenimiento del patrimonio. Contabilidad Legislación Colombiana. el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera. El ente económico debe informar en forma completa. Art. aunque resumida. tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley. Un hecho económico es material cuando.Cursos para compartir lo que sabes 7. en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo. Capítulo III (2/2) Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso. 14 . al activo corriente. de información suplementaria y de otros informes. debido a su naturaleza o cuantía. al pasivo total. El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. según corresponda. También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas. al patrimonio o a los resultados del ejercicio. 14. los cambios en el patrimonio. la materialidad se debe determinar con relación al activo total. Art. Al preparar estados financieros. Decreto 2649. Prudencia. la utilidad.

siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronológicamente. 15 . 1. lo que el decreto 2649 de 1993 establece en cuanto a los principios de contabilidad en Colombia. Nota: Con esto concluimos la presentación del decreto en cuestión. Para redondear esta primera unidad de nuestro curso de contabilidad práctica. Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global.Cursos para compartir lo que sabes Art. 18. en idioma castellano. Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información. tales como la naturaleza de sus operaciones. económico y tecnológico. se deben resumir los movimientos debito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo.mailxmail . su desarrollo social. Hasta aquí. los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado. los hechos económicos se deben registrar en libros. veamos el siguiente apartado.7 Asientos Contables Con fundamento en comprobantes debidamente soportados. Dentro del término previsto en el inciso anterior. Características y prácticas de cada actividad. por el sistema de partida doble. la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad. su ubicación geográfica. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales.

la comercialización de mercancías o la prestación de algún servicio. obteniendo así una utilidad. POR LA ACTIVIDAD Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo. Art. de muebles. 25 del Código de Comercio. por la función social. Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la 16 . en maquinaria. como ejemplo están las empresas de petróleos. los administradores y todos los empleados que laboran en los procesos administrativos y operativos de la empresa. administración o custodia de bienes. en muebles o en cualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser la producción de bienes. Las organizaciones. conformación de su capital. Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales. por su tamaño. Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus operaciones. de calzado. por los impuestos. Dicha actividad se realizara a través de uno o más establecimiento de comercio. Clasificación (1/3) Capitulo 2 . auríferas. por la explotación y conformación de su capital. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado. estos son las personas que se encuentra representado por los propietarios.1 Como se clasifican las empresas Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios: Por la actividad que realizan.mailxmail . de piedras preciosas y de otros minerales. los gerentes. por el número de propietarios. 2. etc. Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semi-elaborados como las fábricas de telas. Empresas. el capital que está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo. semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado.Cursos para compartir lo que sabes 8. su tamaño. por el origen de su capital. Las Empresa Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción. circulación. transformación. en mercancías. o para la prestación de servicios.Las Organizaciones 2.

educación. invernaderos. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas. ya sea de salud. las granjas porcinas. apícolas. transporte. seguros y otros varios. 17 . Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. avícolas.mailxmail . recreación.Cursos para compartir lo que sabes comunidad. haciendas de producción agrícola etc. servicios públicos.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva. se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores. Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. Micro: Su capital. 18 . posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo. Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy personales. número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos. Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares. Empresas. Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes 9. Clasificación (2/3) POR SU TAMAÑO Grande: Es la de mayor organización. Pequeñas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra. La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa. Se dividen a su vez en: Pequeña: Su capital. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado. se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales. por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Las organizaciones.

19 .mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

que realicen operaciones gravadas. siempre y cuando cumplan entre otras las siguientes condiciones: . Art. oficina. . sede. hallándose sí obligados a llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias. entre otras.000). señalamiento que independientemente de su calidad de comerciantes es lo que permite atribuirles. les está prohibido adicionar al precio suma alguna por concepto del impuesto sobre las ventas. lo que de suyo le imprime un tratamiento especial a este tipo de responsables.T. 20 . así como quienes presten servicios gravados. 499 del E. que vendan bienes o presten servicios. con ello está delimitando las obligaciones predicables del régimen simplificado no en razón de su calidad de comerciantes sino en razón de su actuar frente al régimen fiscal.Cursos para compartir lo que sabes 10.T.Que no sean usuarios aduaneros. dentro de las obligaciones fiscales atribuidas a los responsables del régimen simplificado no formula exigencia legal alguna de llevar contabilidad en los términos y condiciones dispuestos por el Código de Comercio. previene que." Es así como el artículo 506 del mismo ordenamiento. determinados derechos y obligaciones. . a las personas que pertenezcan al régimen simplificado.T.000. precisa que pertenecen al régimen simplificado del IVA..Que tengan máximo un establecimiento de comercio. Las organizaciones. Dice: "Al Régimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos. que sean minoristas o detallistas.Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso -contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a sesenta millones de pesos ($60. los agricultores y ganaderos.mailxmail . Una interpretación sistemática de las normas reguladoras del impuesto al valor agregado permite precisar claramente el manejo fiscal que la ley atribuye a los responsables del régimen simplificado. local o negocio donde ejercen sus actividades. Para efectos fiscales los responsables del régimen simplificado no están obligados a llevar libros de contabilidad. las personas naturales comerciantes de menores ingresos. El artículo 499 del E. sopena de cumplir íntegramente las obligaciones predicables de quienes pertenecen al régimen común. Empresas. para efectos fiscales. Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen Simplificado del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales. Cuando el parágrafo del artículo 437 del E.. Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidación. Clasificación (3/3) POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios.

. . 21 .T. los comerciantes.Los importadores. Art . competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.En las ventas.Cursos para compartir lo que sabes Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales. cualquiera que sea la fase de los ciclos de producción y distribución en la que actúan y quienes sin poseer tal carácter. 437 E. Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los importadores son sujetos pasivos. ejecuten habitualmente actos similares a los de aquellos. Cía. Ltda. aunque una persona es la dueña.mailxmail . SEGÚN EN NUMERO DE PROPIETARIOS Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario único. la actividad de la empresa se extiende a más personas.En la venta de aerodinos. por el valor del impuesto retenido. de propiedad de PATRICIO ROMERO y JUAN ROMERO. . En ellas. Sociedades: son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. sobre dicha transacciones. tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales de éstos. quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes.Los contribuyentes del Régimen Común del Impuesto sobre las Ventas. Ejemplo: ROMERO & ROMERO. Ejemplos: Almacén don PATRICIO.. de propiedad exclusiva de don PATRICIO ROMERO. Son responsables del impuesto: . cuando realicen compras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al régimen simplificado.

sean autorizadas con la razón o firma social. 99 C del Co. de Co).2. Las sociedades. con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social".2. PARRA & Compañía.2 LAS SOCIEDADES 2. en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero.mailxmail . Contrato. Los socios con responsabilidad ilimitada se denominaran socios gestores. La administración de la sociedad colectiva corresponderá a todos y cada uno de los socios. de Co. Esta. salvo las limitaciones que expresamente se les impongan. Ejemplo: ROMERO.2 Clasificación de las Sociedades De acuerdo con la forma como se asocian. las sociedades pueden ser: Sociedades de Personas Se clasifican en: Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o más personas. además de corresponder al objeto social. La razón o firma social sólo podrá ser utilizada por las personas facultadas para representar a la sociedad. forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. (Art. La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. La razón social se forma con el nombre y / o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía.). Clasificación Sociedades de Personas 2. (Art. (Art. Hermanos. Según el Código de Comercio Art. 323 C. y los de responsabilidad limitada socios comanditarios.) 2. e Hijos u otra análoga (Art. legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de sociedad.1 Contrato de Sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. 98 "por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero. quienes podrán delegarlas a sus consocios o en extraños. (Art. de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada. 306 C. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones. una vez constituida legalmente. 303 C. Los delegados tendrán las mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por los estatutos. caso en el cual los delegantes quedaran inhibidos para la gestión de los negocios sociales. los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La sociedad. sólo se obligará por las operaciones que. de Co) Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos o más personas. a su vez. 22 . 310 C.Cursos para compartir lo que sabes 11.

323 C. Sociedad en Comandita por Acciones: En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que intervengan los socios comanditarios. (Art. pero la escritura siempre se expresará el nombre. que obran por poder. 327 C.).de Co. (Art. S. de Co). (Art. En estos casos deberán indicar. 324 C. el número de acciones suscritas. 344 C. La sociedad en comandita por acciones no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos.Cursos para compartir lo que sabes socios gestores. y los de responsabilidad limitada socios comanditarios. (Art. de Co). al hacer uso de la razón social. en C. de Co). (art 343 C. Mientras las acciones no hayan sido íntegramente pagadas serán necesariamente nominativas. seguido de la expresión & Cía. so pena de responder solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten.mailxmail . de Co. S. con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva (Art. de Co). domicilio y nacionalidad de los suscriptores. en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada. en C. 23 . quienes podrán ejercer directamente o por sus delegados. 326 C.) Ejemplo: Torres & Cía. Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad sino como delegado de los socios colectivos y para negocios determinados. su valor nominal y la parte pagada. El capital de esta sociedad estará representado en títulos de igual valor.

de Co. expresándose su naturaleza.). 373 C de Co. el carácter nacional. duración y modalidades. máximo veinticinco (Art. 353 C. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mínimos dos.Cursos para compartir lo que sabes 12. En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto de sus aportes. La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.).A. de Co. El Capital aportado está representado en acciones (Art. de Co. (Art. de Co. para efecto de la tutela que debe ejercerse sobre la misma. Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se suscriba. 462 C. A. Ejemplo: Almacén el Estudiante. departamental o municipal de la sociedad. de Co. así como su vinculación a los distintos organismos administrativos. En los estatutos podrá estipularse para todo o alguno de los socios una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias. salvo la disposición legal en contrario.). Ltda. de Co). de Co) En el acto de constitución de toda sociedad de economía mixta se señalaran las condiciones que para la participación del Estado contenga la disposición que autorice su creación.). 461 C. 356 C. estos tendrán además las siguientes atribuciones: 1 º. (Art. El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. Ejemplo: Galletas Tostaditas S. Sociedades de Economía Mixtas: Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado.mailxmail . (Art. La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S.). Las sociedades. así como a la admisión de nuevos socios.) Se forma con un mínimo de cinco socios (Art. La representación de la sociedad y la administración de los negocios sociales corresponden a todo y a cada uno de los socios. (Art. será administrada por gestores temporales y revocables. de Co). (Art. 374 C. Cía. 354 C. (Art. de Co). 376 C. Clasificación Sociedades de Capital (1/2) Sociedades de Capital: Se clasifican en: Sociedad Anónima: Esta sociedad se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. 357 C. 24 . Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de derecho privado a la jurisdicción ordinaria. cuantía. 375 C.

de propiedad de un fondo de empleados.mailxmail . el Representante Legal. y 5 º. 3 º. 25 . el Revisor Fiscal o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daño o perjuicio a la sociedad. estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda. Decidir sobre el retiro y exclusión de socios. Exigir de los socios la prestaciones complementarias o accesorias. Sociedad sin ánimo de Lucro: Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales. 4 º.Cursos para compartir lo que sabes 2 º. La junta de socios podrá delegar la representación y la administración en un gerente. si hubiere lugar. sin ánimo de lucro. deportivos y de servicios. Ejemplo: el Club el Remanso. culturales. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores.

la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas. El capital social. 7. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. El objeto social. 4. la ley. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal. con motivo del contrato social. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel. La forma de administrar los negocios sociales. En las sociedades por acciones deberá expresarse. o de las condiciones en que. la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre sí o con la sociedad. Clasificación Sociedades de Capital (2/2) Escritura de Constitución de una Sociedad "La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará": 1. esto es. 11. 8. a falta de dicha indicación. 6. 3. decreto o escritura de que se deriva su existencia. y de las que se reserven los asociados. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. puedan hacerse distribuciones en especie. con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie. una vez disuelta la sociedad. cuyo plazo no podrá exceder de un año. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores. 9. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social. 5.Cursos para compartir lo que sabes 13. formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este código. además. con el nombre de las personas jurídicas. conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad. Las sociedades. las asambleas de socios. y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. con indicación de las reservas que deban hacerse. La forma de hacer la liquidación. 10. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. 2. haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital. la actividad o negocio de la sociedad. han de someterse a decisión arbitral o de amigables 26 . La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias.mailxmail . el capital suscrito y el pagado.

Cursos para compartir lo que sabes motivo del contrato social. si no pertenecen al mismo distrito de la Cámara del domicilio principal.mailxmail . de Co). han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y en caso afirmativo. 110 C. dicha escritura deberá ser registrada también en las Cámaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad. 27 . estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato (Art. de Co). Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. 111 C. siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad. cuando esta función no corresponda. 14. Los demás pactos que. cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos. 12. (Art. a todos o a algunos de los asociados. precisando sus facultades y obligaciones. por la ley o por el contrato. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal. la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. 13.

libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. Los comerciantes. 11 C. (Art. Los comerciantes legalmente establecidos. 13 C. de Co). · Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos. 10 C. la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. (Art.1 ¿Quiénes son Comerciantes? Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: · Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil. 2. pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. · Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. (Art.3 LOS COMERCIANTES "Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. · Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. intermediario o interpuesta persona". · Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. (Art. · Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y · Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. · Licencia de funcionamiento. con arreglo a la ley. 19 C. de Co). · Conservar. de Co). Para obtener la licencia de funcionamiento. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran comerciantes. Obligaciones de los Comerciantes · Matricularse en el Registro Mercantil. los comerciantes deben presentar los 28 . o sea matriculados en la Cámara de Comercio. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado. La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio.Cursos para compartir lo que sabes 14.mailxmail . 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal. Obligaciones 2. de Co). deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal.3.

Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio.mailxmail . Paz y salvo de Sayco y Acinpro.Cursos para compartir lo que sabes siguientes documentos. de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública. expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa: Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio. 29 . Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal y de Obras Públicas.

Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA. éste debe ser tan claro. así mismo. y de orden. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. CLIENTES.Conceptos ¿QUÉ SON LAS CUENTAS? Es el nombre que se utiliza para registrar. nominales o de ganancias y pérdidas. las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados. De acuerdo con su naturaleza.Las Cuentas 3. las cuentas se clasifican en reales o de balance. A parte de representar elementos del patrimonio. ¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS? La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías. La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Las cuentas representan las propiedades. derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada. Las Cuentas . CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. 30 .Cursos para compartir lo que sabes 15. etc. BANCOS. Las cuentas. los costos.1. Qué son. Concepto Capitulo 3 . Al dar un nombre a una cuenta.mailxmail . en forma ordenada. los gastos y las utilidades en un período determinado. la del concepto y el de la estructura. explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Se entienden por bienes.2. en forma detallada. el dinero en caja o en bancos.Cursos para compartir lo que sabes 16. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber. los muebles y los vehículos. Características: La obligación tiene que haberse causado. Existe una deuda con un beneficiario cierto. un poco más adelante.mailxmail . las mercancías. en el Plan Único de Cuentas. Cuentas. a su vez. Clasificación: Reales o de balance 3. disminuyen y se cancelan en el Debe. de propiedad de la empresa. Bancos. · Generar un derecho de reclamación. Clasificación de las cuentas: Cuentas Reales o de Balance Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas. pueden ser de Activo. las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Pasivo o Patrimonio. por lo general su saldo es crédito. Clientes. Las cuentas reales. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero. forman parte del balance de una empresa. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja. 31 . Acciones. Características: · Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted. · Estar bajo el control de la empresa. entre otros.1. y por derechos. lo cual implica el deber de hacer el pago. Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro.

Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Salarios por Pagar. Proveedores Nacionales. y otras que usted aprenderá a manejar con el Plan Único de Cuentas.Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo. Características: .mailxmail . por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa. . Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. .Cursos para compartir lo que sabes A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales.Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. 32 .Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. Cuentas de orden: Hay dineros. arrendamientos. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe.mailxmail . manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras. documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad. Clasificación: Nominales. su saldo es débito. documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo. 33 . sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia. Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. de Resultado o Transitorias Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades.Cursos para compartir lo que sabes 17. disminuyen y se cancelan en el Haber. normalmente no se acreditan. Los bienes que se han recibido para custodia. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos. Los dineros. por lo tanto su saldo es débito. Gastos Costo de Ventas. costos y gastos. y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe. Su saldo es débito. Ejemplos: el pago de sueldos. manejo o negociación. éstas se manejan como cuentas de Pasivo. Ejemplo: Acreedores. Bienes y Valores Recibidos en Custodia. Cuentas. Ejemplo. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber. normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. de resultado o transitorias Cuentas Nominales. servicios públicos y otros. por lo cual su saldo es crédito. Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía. disminuyen y se cancelan en el Haber. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo. ni el Pasivo. ni el Patrimonio.mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes Custodia. 34 .

Por ejemplo.1. Cuando es en el HABER.2. Por ejemplo. habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).000 pesos. vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100. ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes. La parte izquierda es la "debe".000 pesos. Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE.Cursos para compartir lo que sabes 18. pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.000 pesos y una extracción de 50. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.3. en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos. se dice que estamos haciendo un ABONO. hemos realizado un ingreso de 100. en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens. Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Estructura de la cuenta 3. ¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA? La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura: Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta. Ahora un ABONO de 50. 3. se dice que estamos haciendo un CARGO. Cada cuenta sólo puede ser de: ACTIVO. por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. INGRESOS o GASTOS.1. la derecha "haber".mailxmail . En nuestro caso práctico. 35 . PASIVO. una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones.000 pesos en la misma cuenta: Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta. las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO. El esquema de la cuenta se representa por una T.

) Obsérvese estos tres ejemplos: SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO NULO 36 .mailxmail .2. SALDO DE UNA CUENTA Saldo de una cuenta.Cursos para compartir lo que sabes 19.. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber). Saldo de una cuenta (1/2) 3. ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma.

000 pesos. nos debe una factura con una cuantía de $100. debemos colocarlo en el DEBE. la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO.000 pesos. en el HABER. las cuentas del Pasivo y Patrimonio son de naturaleza crédito. Según el esquema anterior. Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. así que si ingresamos dinero.mailxmail . las cuentas nominales como el Gasto y el costo son de naturaleza debito y la del Ingreso es de naturaleza crédito. Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Saldo de una cuenta (2/2) ¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL DEBE O EN EL HABER? En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?. BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico: Ejemplo de saldo Supongamos que un cliente nuestro. Por ejemplo. JAVIER GONZALEZ. Apuntaremos lo siguiente: 37 .Cursos para compartir lo que sabes 20. Obsérvese el siguiente esquema: Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Activo de naturaleza debito. y si sacamos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente: Ahora supongamos que el señor GONZALEZ nos hace un primer pago de $30.

NOS DEBE esa cantidad.000 pesos. 38 .Cursos para compartir lo que sabes De esta forma. Debe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta teoría es la ciencia económica y que es a partir de los hechos contables (hechos económicos) que tienen valides estos conceptos. es decir. el saldo de nuestro cliente es de $70.mailxmail .

Por ejemplo. Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza. Mixtos: Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Un hecho contable puede ser. 3. por ejemplo. Hechos contables. los hechos económicos se deben registrar en libros. pasivo o neto) pero sin afectar a los resultados. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja.1.3.Cursos para compartir lo que sabes 21. Según las modificaciones que se produzcan en el activo. bien aumentando o bien disminuyendo el activo o el pasivo. las normas técnicas regulan el ciclo contable. Modificativos: Son hechos que alteran los resultados. en el pasivo y neto o en los resultados.3. el pago de una reparación al contado. por el sistema de partida doble. una venta. el señor GONZALEZ nos ha pagado $30. o el abono de intereses de una cuenta corriente. Por ejemplo la venta al contado de un coche usado por más o menos su coste. de manera que se registren en las cuentas adecuadas. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados. etc. 39 . En desarrollo de las normas básicas. una compra. En nuestro ejemplo anterior. en idioma castellano. podemos clasificar los hechos contables en: Permutativos: Son los hechos que se pueden alterar (activo. una devolución. o el ingreso de efectivo en el banco.mailxmail . 46 Decreto 2649 de 1993).000 pesos. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Art. esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado. ¿CÓMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES? Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el patrimonio de la empresa. ¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES? Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Concepto y clasificación 3. un pago.

Una vez definido lo que son hechos contables. debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. el cual conocemos con el nombre de teneduría de libros por partida doble. esto es. de manera que las normas contables no contienen una clasificación rigurosa de cuáles son los libros que deben tener las personas obligadas a llevarlos. Art. Funcionamiento de la cuenta 3. el valor inicial a la derecha. Realicemos algunos ejemplos: 40 . Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate. Art. los aumentos a la derecha y las disminuciones a la izquierda. sólo tienen anotaciones (valor inicial y aumentos) a la izquierda. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. 123 del Decreto 2649 de 1993. de donde se desprende que para que la contabilidad sea comprensible y útil y las operaciones sean registradas en estricto orden cronológico. al igual que los aumentos. 125 del Decreto 2649 de 1993. estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en el art. bien sea de manera individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.mailxmail . 52 y 53 del Estatuto Mercantil. se anotan todos los actos de comercio de tal forma "como si fuera nuestro diario personal". Si bien.Cursos para compartir lo que sabes 22. Tratándose de libros obligatorios de contabilidad. (Art. en concordancia con los arts. Si es de gastos. Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.4. 49). es necesaria la utilización de los llamados libros Diario y Mayor. de origen interno o externo. Si es de cualquier tipo de ingresos al revés que la de gastos. siempre y cuando se esté de acuerdo con lo dispuesto sobre la materia en el Código de Comercio. dejando constancia en estos de tal circunstancia. de las transacciones realizadas y anotadas en el diario. esta información es la base para realizar los estados financieros. ¿CÓMO ES EL FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA? En resumen: Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la izquierda. de la misma manera se hace con el libro diario comercial. el Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios y auxiliares. el próximo paso consiste en indicar la forma en cómo dejar una historia de estas transacciones. En el Mayor se registran los saldos en resumen cuenta por cuenta. anotamos los acontecimiento de nuestra vida diaria. Si es una cuenta de pasivo o Patrimonio. En el Libro Diario se anotan las transacciones diarias en orden cronológico. En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la Superintendencia de Sociedades se ha pronunciado reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley de manera expresa cuales son. 50. la cual consiste en llevar libros para estos fines. la Corte Constitucional precisó que le corresponde al legislador determinarlos. Las disminuciones a la derecha. 125 del Decreto 2649 de 1993.

para pagarles mensual $500.000.Cursos para compartir lo que sabes 1. 7. Con toda esta información se pide: Realizar los asientos en el Libro Diario y el Libro Mayor.000 a cada uno. la empresa gira un cheque. El día 30. esta empresa inicia operaciones el día 1º de enero de 2007.000. compra útiles de aseo y cafetería por $80. 17.000. el dueño del local le pide el favor le sea pagado el mes de arriendo del local. El día 15. El día 2 de enero abre una Cuenta Corriente en el Banco Nacional con $80. realiza factura No.000. 9. compra chequera por $60. 2. paga servicio de Agua por $30.000. El día 3 de enero compra equipo de lavandería por valor de $25. realiza servicio de lavado por $1. El día 8. El día 10.000. 15.000 y gira un cheque por $5. El día 7.000 13.600. compra un computador por $1. se paga la segunda quincena a los tres trabajadores. Compra con cheque vehículo por $13. El día 4.000 y tres sillas por $60. 5.000. 41 .mailxmail . compra 3 escritorios por valor de $150. dedicada a prestar servicio de lavandería. con cheque 14. 3. El día 28. El día 5..000 y el saldo a crédito a 4 meses. El día 6. El día 27. El día 9.500.000 de contado 11. El día 6 de enero realiza contrato por servicios a 3 empleados. El día 14.000. 6. El día 30.0005 por servicio de lavandería al señor Pedro Pérez. compra papelería por $50.800. 8. El día 25.000 mensuales.= 4.000.000 y teléfono por $100.000. 19. por $1. La empresa Servicios Ltda. compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300. 16. paga la primera quincena de sueldo a los tres empleados. para lo cual gira cheque.000 en efectivo.000. Nota: En los siguientes capítulos ofrecemos ejemplos hechos del Libro Diario y Libro Mayor. para el funcionamiento de la lavandería.000.000.000.000 al Hotel el Caminante. gira un cheque por $500. El día 16.000 con cheque. 12. con cheque.000. se constituye con un Capital (aporte social) de $100. 20. El día primero alquila un local por $200. paga servicio de electricidad por $150.000. realiza servicio de lavado a crédito por $1. de lo cual paga en efectivo $20.000 con cheque 10. paga con cheque 18. para reparto y recolección de ropa para lavandería.000.

Ejercicio Nota: para este ejercicio utilizaremos las cuentas "T". no utilizaremos los códigos contables en este ejercicio. además. para representar el Libro Mayor. Libro Diario.mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes 23. 42 .

mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes 43 .

debido a que este tipo de transacciones maneja Impuestos el cual esta vez pasamos por alto de manera voluntaria. El numeral 12. debido a que los impuestos serán tratados más adelante. compra de papelería se maneja como gasto diferido el cual trataremos más adelante. No Operacional.mailxmail . debido a que este se manejarse como un gasto Diferido el cual trataremos más adelante.Cursos para compartir lo que sabes Notas: En el numeral 9.000 con cheque. El numeral 17.(La sumatoria de los valores debito deben ser igual a la sumatoria de los valores crédito. gasto de chequera es un gasto financiero cuenta 53. pago de arriendo. El día 7. este tiene una causación especial.) 44 . El numeral 20. compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300. se lleva al gasto el cual es un error voluntario. por lo cual se verifica la partida doble.

por cada una de las cuentas que se afectaron o tuvieron movimiento. utilizando para ello una cuenta "T".mailxmail . Libro Mayor.Cursos para compartir lo que sabes 24. 45 . Ejercicio Asientos en el Libro Mayor: Los movimientos realizados en el Libro Diario se trasladan al mayor de manera resumida.

46 . que puedes cursar cuando desees.mailxmail . Recuerda que éste consta de cinco partes en total.Cursos para compartir lo que sabes NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso en su primera parte.