You are on page 1of 32

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

ABC Worda 2002/XP PL


Autorzy: Edward C. Willett, Steve Cummings
Tumaczenie: Bogdan Czogalik
ISBN: 83-7197-825-1
Format: B5, stron: 168

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Microsoft Word 2002 to najnowsza wersja najpopularniejszego na wiecie edytora


tekstowego. Microsoft Word wchodzi w skad pakietu programw biurowych Microsoft
Office XP. Program ten jest bardzo popularny w Polsce, dlatego te ksika ta ma
w prosty i przystpny sposb zapozna Ci z tym narzdziem.
Ksika ABC Word 2002/XP PL jest przeznaczona zarwno dla pocztkujcych,
jak i bardziej zaawansowanych uytkownikw programu. Dziki niej nauczysz si
swobodnie porusza po programie, edytowa tekst i korzysta z innych, bardziej
zaawansowanych funkcji.
Pierwsze dwa rozdziay wprowadz Ci w wiat tego fantastycznego edytora tekstu.
To wanie w nich nauczysz si formatowa i edytowa tekst, wstawia numeracj
stron, porusza si po aplikacji. Nauczysz si te drukowa dokumenty i zapisywa je,
aby nie straci efektw pracy.
Nastpne rozdziay prezentuj bardziej zaawansowane zagadnienia. Nauczysz si
midzy innymi samodzielnie dostosowywa program do wasnych potrzeb, korzysta
z szablonw i stylw. Zapoznasz si rwnie z tabelami, nauczysz si je tworzy
i modyfikowa, a take zmienia ich wygld. Dowiesz si, w jaki sposb automatycznie
utworzy spis treci i indeks. Przedstawimy Ci rwnie jzyk programowania Visual
Basic, za pomoc ktrego bdziesz mg przypieszy prac nad dokumentami.

Wstp ..................................................................................................................7
Rozdzia 1. Podstawy pracy z Wordem 2002 ..........................................................9
Uruchamianie programu Word ..............................................................................................................9
Obszar roboczy programu ....................................................................................................................10
Pasek tytuowy ...............................................................................................................................10
Przycisk Minimalizuj .....................................................................................................................10
Przycisk Przywr i Maksymalizuj ...............................................................................................11
Przyciski Zamknij ..........................................................................................................................11
Pasek menu ....................................................................................................................................11
Paski narzdzi ................................................................................................................................11
Widoki programu ...........................................................................................................................11
Linijka ............................................................................................................................................11
Asystent pakietu Office .................................................................................................................11
Zakoczenie pracy z Wordem 2002.....................................................................................................12
Otwieranie dokumentw w programie Word.......................................................................................12
Otwieranie nowego dokumentu .....................................................................................................12
Otwieranie istniejcego dokumentu...............................................................................................13
Wpisywanie tekstu ...............................................................................................................................14
Zapisywanie dokumentw ...................................................................................................................14
Drukowanie dokumentw ....................................................................................................................15
Przygotowanie do drukowania.......................................................................................................15
Drukowanie....................................................................................................................................17
Wymiana dokumentw pomidzy aplikacjami....................................................................................18
Dokumenty utworzone w programie Word 2002 i we wczeniejszych wersjach edytora ............18
Dokumenty utworzone w programie Word 2002 i innych edytorach tekstu .................................19

Rozdzia 2. Edycja i formatowanie dokumentw w programie Word .......................21


Edycja dokumentu................................................................................................................................21
Zaznaczanie, kopiowanie, wklejanie .............................................................................................21
Wyszukiwanie fragmentw tekstu.................................................................................................23
Cofanie ostatnio wykonanych czynnoci.......................................................................................23
Formatowanie tekstu ............................................................................................................................24
Atrybuty czcionki ..........................................................................................................................24
Zmiana rozmiaru czcionki .............................................................................................................24
Zmiana kroju czcionki ...................................................................................................................24
Kolor czcionki................................................................................................................................25
Wyrnienie tekstu ........................................................................................................................26
Pozycjonowanie i wyrwnywanie tekstu.......................................................................................26
Wstawianie symboli do tekstu .......................................................................................................26
Wstawianie znakw podziau ........................................................................................................26
Numerowanie stron........................................................................................................................27

ABC Word 2002/XP PL


Praca z grafik......................................................................................................................................28
Wstawianie obiektw rysunkowych typu autoksztat....................................................................28
Wstawianie obiektw rysunkowych typu Word Art......................................................................29
Wstawianie obiektw typu ClipArt ...............................................................................................31
Wstawianie obiektw graficznych z innych plikw ......................................................................31
Rysowanie......................................................................................................................................31

Rozdzia 3. Dostosowywanie programu.................................................................33


Ustawianie opcji...................................................................................................................................33
Dostosowywanie ekranu ......................................................................................................................34
Wywietlanie dokumentu na caym ekranie: widok Peny ekran ..................................................34
Wskazwki dotyczce dostosowywania ekranu ............................................................................36
Elementy niestandardowe, szablony i dokumenty ...............................................................................38
Dostosowywanie klawiatury..........................................................................................................39
Modyfikacja wbudowanych polece programu Word...................................................................46
Szablony programu Word ..............................................................................................................47

Rozdzia 4. Praca z tekstem ................................................................................53


Tworzenie list punktowanych i numerowanych ..................................................................................53
Narzdzia Domylne formatowanie punktorw oraz Domylne formatowanie numeracji...........54
Usuwanie punktorw lub numeracji ..............................................................................................54
Automatyczne tworzenie list punktowanych i numerowanych .....................................................54
Tworzenie wielopoziomowych list numerowanych i punktowanych............................................56
Kiedy nie uywa funkcji automatycznego tworzenia list numerowanych i punktowanych ........56
Funkcja automatycznego formatowania pocztkowych fraz elementw
listy punktowanej lub numerowanej..............................................................................................56
Tworzenie pustych list numerowanych lub punktowanych...........................................................57
Znaki dla automatycznych punktorw...........................................................................................57
Style list numerowanych i punktowanych .....................................................................................58
Tajemnice punktorw ....................................................................................................................59
Kolumny...............................................................................................................................................60
Nagwki i stopki .................................................................................................................................61
Numerowanie stron ..............................................................................................................................63
Wstawianie podpisw ..........................................................................................................................64
Problemy z oknem dialogowym Podpis ........................................................................................64
Lepsze podpisy ..............................................................................................................................65
Odsyacze .............................................................................................................................................65
Tworzenie odsyaczy .....................................................................................................................66
Tworzenie odsyaczy wyej i niej ................................................................................................67
Co jeszcze naley wiedzie o odsyaczach ....................................................................................67
Przypisy dolne i przypisy kocowe......................................................................................................68
Uywanie symboli jako znacznikw przypisw............................................................................69
Znajdowanie przypisw .................................................................................................................69
Edytowanie i formatowanie przypisw dolnych i przypisw kocowych ....................................69
Wicej na temat formatowania przypisw dolnych i przypisw kocowych ...............................70
Uywa albo nie uywa funkcji Autopodsumowanie ........................................................................71

Rozdzia 5. Edytowanie dokumentw ...................................................................73


Opcje dotyczce edytowania dokumentu ..............................................................................................73
Praca z plikami i oknami......................................................................................................................75
Otwieranie istniejcych dokumentw............................................................................................75
Zamykanie i zapisywanie dokumentw wskazwki...................................................................75
Praca z oknami dokumentw .........................................................................................................76

Spis treci

Poruszanie si w dokumencie ..............................................................................................................78


Mysz...............................................................................................................................................78
Widok Plan dokumentu .................................................................................................................78
Skrty klawiaturowe uatwiajce poruszanie si w dokumencie...................................................79
Przegldanie dokumentu wedug obiektw ...................................................................................79
Funkcja Wr.................................................................................................................................81
Opcja Przejd do ............................................................................................................................81
Zakadki .........................................................................................................................................81
Sekrety okna dialogowego Znajd i zamie ..........................................................................................85
Okno dialogowe Znajd i zamie wicej opcji.........................................................................86
Wskazwki dotyczce znajdowania i zamieniania tekstu ..................................................................86
Zaawansowane moliwoci okna dialogowego Znajd i zamie 1 pamitaj o tych funkcjach....87
Zaawansowane moliwoci okna dialogowego Znajd i zamie 2 znaki specjalne ....................87
Zaawansowane moliwoci okna dialogowego Znajd i zamie 3 symbole wieloznaczne ........92
Szybkie wstawianie tekstu ...................................................................................................................95
Sekrety Autotekstu.........................................................................................................................95
Narzdzie Kolekcja......................................................................................................................100
Opcja Potwrz..............................................................................................................................101
Wstawienie biecej daty i godziny.............................................................................................101
Szybka edycja tekstu ..........................................................................................................................102
Zaznaczanie tekstu za pomoc myszy .........................................................................................102
Menu kontekstowe .......................................................................................................................103
Obszar zaznaczania......................................................................................................................103
Przesuwanie i kopiowanie fragmentu tekstu ...............................................................................103
Przesuwanie akapitu ....................................................................................................................103
Wycinanie wyrazw, wierszy, zda lub akapitw za pomoc skrtw klawiaturowych............103
Zmiana wielkoci liter .................................................................................................................105

Rozdzia 6. Style i szablony ...............................................................................107


Co to jest styl?....................................................................................................................................107
Typy stylw .................................................................................................................................107
Zapisywanie informacji o stylach ................................................................................................108
Co to jest szablon? .............................................................................................................................108
Style wbudowane ...............................................................................................................................110
Okienko zada Style i formatowanie...........................................................................................110
Skrty klawiaturowe dla stylw wbudowanych ..........................................................................111
Opcja Powtrz styl oraz Malarz formatw ..................................................................................112
Przywracanie stylu domylnego ..................................................................................................112
Przegldanie uywanych stylw ..................................................................................................112
Tworzenie stylw ...............................................................................................................................114
Tworzenie stylu w oknie dialogowym.........................................................................................114
Tworzenie stylu na podstawie tekstu przykadowego .................................................................116
Modyfikowanie stylw.......................................................................................................................116
Modyfikowanie stylu w oknie dialogowym ................................................................................116
Modyfikowanie stylu na podstawie tekstu przykadowego ...........................................................117
Kopiowanie, usuwanie i zmienianie nazwy stylu ........................................................................117
Galeria stylw ....................................................................................................................................118
Praca z szablonem ..............................................................................................................................119
Tworzenie nowego dokumentu z szablonu..................................................................................120
Doczanie szablonu do istniejcego dokumentu ........................................................................120
Tworzenie i modyfikowanie szablonw ............................................................................................120
Tworzenie szablonu od pocztku.................................................................................................120
Tworzenie szablonu na podstawie istniejcego dokumentu ........................................................121
Modyfikowanie szablonw..........................................................................................................121
Modyfikowanie szablonu Normal.dot................................................................................................122

ABC Word 2002/XP PL

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre-ci i indeksy ..........................................123


Co to jest konspekt? ...........................................................................................................................123
Widok Konspekt.................................................................................................................................124
Tworzenie i modyfikowanie konspektw .............................................................................................125
Modyfikowanie konspektu ..........................................................................................................125
Poziom konspektu a styl akapitu .................................................................................................125
Drukowanie konspektu ................................................................................................................127
Tworzenie tabel..................................................................................................................................127
Wstawianie tabeli.........................................................................................................................127
Rysowanie tabeli..........................................................................................................................127
Tworzenie tabeli w oknie dialogowym........................................................................................128
Wprowadzanie danych.................................................................................................................129
Edytowanie i formatowanie tabel.......................................................................................................129
Menu Tabela ................................................................................................................................130
Automatyczne formatowanie tabel ..............................................................................................134
Inne opcje menu Tabela ...............................................................................................................135
Waciwoci tabeli .......................................................................................................................137
Opcja Sortuj .......................................................................................................................................139
Pasek narzdzi Tabele i krawdzie ....................................................................................................141
Kierunek tekstu ............................................................................................................................141
Automatyczne obliczanie.............................................................................................................142
Tworzenie spisu treci........................................................................................................................142
Tworzenie i formatowanie spisu treci ........................................................................................142
Aktualizacja spisu treci ..............................................................................................................144
Tworzenie spisu ilustracji ..................................................................................................................144
Tworzenie wykazu rde ..................................................................................................................145
Oznaczanie cytatw .....................................................................................................................145
Wstawianie wykazu rde ..........................................................................................................146
Tworzenie indeksu .............................................................................................................................146
Oznaczanie wyrazw i wyrae ..................................................................................................147
Plik konkordancji.........................................................................................................................148
Tworzenie indeksu .......................................................................................................................148
Aktualizacja indeksu....................................................................................................................149

Rozdzia 8. Praca zespoowa nad dokumentami ..................................................151


Praca wielu uytkownikw nad jednym dokumentem.......................................................................151
Pasek narzdzi Recenzja ..............................................................................................................151
Wstawianie komentarzy...............................................................................................................152
Przegldanie dokumentu..............................................................................................................154
Wersje dokumentu .......................................................................................................................157
Przygotowanie dokumentu do recenzowania ..............................................................................159
Podpisy cyfrowe ..........................................................................................................................159
Dokument gwny i dokumenty podrzdne ..........................................................................................160
Tworzenie dokumentu gwnego i dokumentw podrzdnych ...................................................160
Konwertowanie dokumentw na dokumenty podrzdne.............................................................160
Zmiana pooenia i edycja dokumentw podrzdnych................................................................161
Ochrona dokumentu gwnego i dokumentw podrzdnych ......................................................162

Skorowidz ........................................................................................................163

Rozdzia 7.

Dobra organizacja jest kluczem do sukcesu. Dokument tworzy si po to, aby podzieli
si z odbiorc informacjami. Jeeli informacje nie zostan przedstawione w logicznym porzdku, odbiorca nie bdzie mg ich zrozumie, a zatem gwny cel dokumentu nie zostanie osignity. Ponadto nieczytelny dokument podwaa wiarygodno
jego autora.
Na szczcie Word jest wyposaony w narzdzia do tworzenia przejrzystych i czytelnych dokumentw, w ktrych odbiorcy z atwoci odnajd to, co ich interesuje.

Co to jest konspekt?
Konspekt to hierarchiczna struktura dokumentu, ktr tworz jego nagwki i nagwki podrzdne. Ta ksika, podobnie jak wikszo innych ksiek powiconych
oprogramowaniu, zacza swj ywot jako konspekt. Tworz go tytuy wszystkich
rozdziaw i podrozdziaw. Rozmiar czcionki nagwka zaley od poziomu konspektu. Im wyszy poziom, tym wikszy rozmiar czcionki.
Konspekt pozwala oglda relacje midzy podrozdziaami nadrzdnymi a podrozdziaami podrzdnymi. Podrozdziay podrzdne odwouj si do podrozdziaw nadrzdnych.
Word posiada dziewi stylw wbudowanych (Nagwek 1, Nagwek 2, Nagwek 3
itd.) do tworzenia struktury konspektu. Konspekt przedstawia sposb organizacji dokumentu i uatwia modyfikacj jego struktury.

124

ABC Word 2002/XP PL

Widok Konspekt
Word oferuje specjalny widok Konspekt do pracy z konspektami. Typowy konspekt
w widoku Konspekt przedstawia rysunek 7.1. Jest to konspekt rozdziau 6. tej ksiki.
Aby wczy widok Konspekt, z menu Widok wybierz pozycj Konspekt.
Rysunek 7.1.
Widok Konspekt
wywietla
hierarchiczn
struktur
dokumentu

W widoku Konspekt Word automatycznie tworzy wcicia nagwkw, aby pokaza


istniejce midzy nimi relacje. Uytkownik moe wywietli lub ukry okrelony poziom konspektu. Narzdzia do pracy z konspektem znajduj si na pasku narzdzi
Tworzenie konspektu tu nad oknem dokumentu (rysunek 7.1). Aby wywietli okrelony poziom konspektu, wybierz odpowiedni opcj z listy rozwijanej Pokazywanie
poziomu. Jeeli wybierzesz opcj Poka poziom 1, Word wywietli tylko pierwszy
poziom konspektu. Jeeli wybierzesz opcj Poka poziom 2, Word wywietli pierwszy
i drugi poziom konspektu. Jeeli wybierzesz opcj Poka wszystkie poziomy, Word
wywietli cay konspekt, w tym akapity, ktre nie korzystaj ze stylu nagwka.
Na prawo od listy rozwijanej Pokazywanie poziomu na pasku narzdzi Tworzenie
konspektu jest umieszczona ikona Pokazywanie pierwszego wiersza konspektu. Jeeli
j klikniesz, Word wywietli pierwszy wiersz kadego akapitu dokumentu.
Na prawo od ikony Pokazywanie pierwszego wiersza konspektu jest umieszczona ikona
Pokazywanie formatowania konspektu. Suy ona do wywietlania lub ukrywania formatowania konspektu. Kady styl nagwka ma wasne formatowanie, ktre moe utrudnia prac nad struktur dokumentu. Wygld nagwkw konspektu zaley od szablonu.
Inne narzdzia paska narzdzi Tworzenie konspektu omwimy w dalszej czci tego
rozdziau.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

125

Tworzenie i modyfikowanie konspektw


Aby utworzy konspekt, przypisz odpowiedni styl nagwka do kadego poziom konspektu: styl Nagwek 1 do pierwszego poziomu, styl Nagwek 2 do drugiego poziomu itd. Moesz najpierw napisa konspekt, a dopiero potem przypisa odpowiednie style nagwkw. Moesz te przypisywa style nagwkw na bieco.

Modyfikowanie konspektu
Kolejno nagwkw konspektu mona zmieni w bardzo prosty sposb. Jeeli nie
pracujesz w widoku Konspekt, z menu Widok wybierz pozycj Konspekt. Narzdzia
na lewej stronie paska narzdzi Tworzenie konspektu su do modyfikowania struktury konspektu. Umie kursor wewntrz elementu konspektu, ktry chcesz zmodyfikowa, i kliknij ikon reprezentujc odpowiednie narzdzie na pasku narzdzi
Tworzenie konspektu.
Oto narzdzia do modyfikowania struktury konspektu:
 Podwyszanie poziomu Nagwek 1. Przeksztaca element na najwyszy nagwek.
 Podwyszanie poziomu konspektu. Podwysza poziom elementu o jeden

poziom w hierarchii konspektu.


 Poziom konspektu. Lista rozwijana, z ktrej mona wybra jeden z dziewiciu

poziomw konspektu lub tekst podstawowy.


 Obnianie poziomu konspektu. Obnia poziom elementu o jeden poziom

w hierarchii konspektu.
 Przeksztacanie na tekst podstawowy. Przeksztaca element na tekst podstawowy.
 Przenoszenie do gry w konspekcie. Przenosi element w gr. Poziom

konspektu nie zmienia si.


 Przenoszenie w d w konspekcie. Przenosi element w d. Poziom konspektu

nie zmienia si.

Poziom konspektu a styl akapitu


Cho poziom 1. odpowiada stylowi Nagwek 1, poziom 2. odpowiada stylowi Nagwek 2, poziom 3. odpowiada stylowi Nagwek 3 itd., poziom konspektu mona przypisa do innych stylw akapitu. Mona na przykad poziom 1. przypisa do stylu
Standardowy. Daje to kontrol nad wygldem konspektu.
Jest dziewi poziomw konspektu. Co dziwne, w widoku Konspekt nie mona przypisa poziomu konspektu do stylu akapitu. Mona to natomiast zrobi w widoku
Normalny i widoku Ukad wydruku. A zatem po wczeniu jednego z dwch wymienionych widokw, kliknij akapit, do ktrego chcesz przypisa poziom konspektu, a nastpnie z menu Format wybierz pozycj Akapit lub kliknij akapit prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz pozycj Akapit. Word otworzy okno
dialogowe Akapit (rysunek 7.2).

126

ABC Word 2002/XP PL

Rysunek 7.2.
Okno dialogowe
Akapit pozwala
przypisa
jeden z dziewiciu
poziomw konspektu
do stylw akapitu

Wybierz poziom konspektu z listy rozwijanej Poziom konspektu. Aby usun istniejcy poziom konspektu, wybierz opcj Tekst podstawowy.
Poniewa rezultat przypisania poziomw konspektu do akapitw jest niewidoczny
w widokach Normalny i Ukad wydruku, poziomy konspektu mog suy jako narzdzie do oznakowywania najwaniejszych akapitw dokumentu.

Aby sprawdzi rezultat przypisania poziomw konspektu do akapitw, wcz widok


Konspekt (rysunek 7.3). Im niszy poziom konspektu jest przypisany do akapitu, tym
bardziej jest on oddalony od lewego marginesu dokumentu. Zwr uwag, e poziomy akapitw s niezalene od poziomw nagwkw.
Rysunek 7.3.
Akapity
po przypisaniu
do nich poziomw
konspektu

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

127

Widok Konspekt nie tylko pozwala utworzy struktur dokumentu, ale rwnie uatwia prac z dugim dokumentem. Jeeli wczysz widok Konspekt i zwiniesz cay
tekst dokumentu z wyjtkiem nagwkw, otrzymasz spis treci dokumentu, mieszczcy si na jednej lub kilku stronach. Aby pracowa nad ktrym z rozdziaw,
umie kursor w jego nagwku i kliknij ikon Rozwijanie konspektu na pasku narzdzi Tworzenie konspektu. Po zakoczeniu pracy nad rozdziaem umie kursor
w jego nagwku i kliknij ikon Zwijanie konspektu.

Drukowanie konspektu
Konspekt drukuje si tak samo, jak inny dokument. Wcz widok Konspekt, zwi lub
rozwi elementy konspektu, a nastpnie z menu Plik wybierz pozycj Drukuj lub
kliknij ikon Drukuj na pasku narzdzi Standardowy.

Tworzenie tabel
Tabele pozwalaj zaprezentowa informacje w przejrzysty sposb, dziki czemu zarwno odbiorcy, jak i twrcy dokumentw chtnie z nich korzystaj. Odbiorca, patrzc na tabel, moe zobaczy relacje istniejce midzy umieszczonymi w niej elementami. Twrca tabeli moe wykonywa wiele operacji na danych wprowadzonych
do tabeli (dane mona m.in. sortowa i dodawa). Rozumiejc warto tabel, Microsoft wyposay program Word w wiele narzdzi do tworzenia tych obiektw.

Wstawianie tabeli
Aby szybko wstawi tabel do dokumentu, kliknij ikon Tabela wstawanie oglne
na pasku narzdzi Standardowy. Word wywietli siatk, reprezentujc tworzon tabel.
Za pomoc wskanika myszy wska liczb wierszy i kolumn tabeli. Word wstawi do
dokumentu tabel o wskazanej liczbie wierszy i kolumn.
Tabela utworzona w opisany przed chwil sposb moe mie maksymalnie pi
kolumn i cztery wiersze. Aby utworzy wiksz tabel, kliknij ikon Tabela
wstawanie oglne, kiedy pojawi si siatka, umie wskanik myszy nad jej praw
doln komrk, nacinij lewy przycisk myszy i przecignij wskanik w prawo lub
w d. Wyglda na to, e jedynym ograniczeniem jest rozmiar ekranu.

Rysowanie tabeli
Aby narysowa tabel, najpierw z menu Tabela wybierz pozycj Rysuj tabel. Word
wczy widok Ukad wydruku, jeeli przed wybraniem pozycji Rysuj tabel pracowae
w widoku Normalny (jeeli pracowae w widoku Ukad wydruku lub Ukad sieci
Web, Word nie zmieni widoku), a wskanik myszy przyjmie posta owka, za pomoc
ktrego moesz narysowa wiersze i kolumny tabeli. Nie martw si: Word dba o to,

128

ABC Word 2002/XP PL

by wszystkie linie rysowane za pomoc wskanika myszy byy proste. Moesz utworzy tabel o dowolnym rozmiarze i doda dowoln liczb pionowych i poziomych
linii (rysunek 7.4).
Rysunek 7.4.
Tabela narysowana
za pomoc
wskanika myszy

W opisany przed chwil sposb moesz tworzy tabele o rnej liczbie kolumn w rnych wierszach lub tabele, w ktrych kolumny i wiersze maj rne szerokoci i wysokoci. Zwr uwag, e kiedy z menu Tabela wybierzesz pozycj Rysuj tabel,
Word automatycznie otworzy pasek narzdzi Tabele i krawdzie. Zawiera on m.in.
narzdzia do formatowania krawdzi i dodawania cieniowania.

Tworzenie tabeli w oknie dialogowym


Tabel mona te utworzy w oknie dialogowym. Z menu Tabela wybierz pozycj
Wstaw, a nastpnie pozycj Tabela. Word otworzy okno dialogowe Wstaw tabel
(rysunek 7.5).
Rysunek 7.5.
Okno dialogowe
Wstaw tabel
pozwala okreli
liczb kolumn
oraz wierszy tabeli

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

129

W sekcji Rozmiar tabeli wprowad liczb wierszy i liczb kolumn tabeli. W sekcji
Zachowanie autodopasowania wybierz jedn z trzech opcji. Jeeli wybierzesz opcj
Staa szeroko kolumn, Word nie zmieni szerokoci komrki, ale jej wysoko, kiedy
komrka bdzie zbyt wska, aby pomieci jej zawarto. Jeeli wybierzesz opcj
Autodopasowanie do zawartoci, Word zmieni szeroko komrki, aby dopasowa j
do zawartoci (informacje na temat funkcji Autodopasowanie znajdziesz w dalszej
czci tego rozdziau). Jeeli wybierzesz opcj Autodopasowanie do okna, Word dopasuje tabel do strony.
Jeeli zamierzasz utworzy seri tabel o tych samych rozmiarach, zaznacz pole wyboru
Zapamitaj rozmiary nowych tabel u dou okna dialogowego Wstaw tabel i kliknij
przycisk OK.
Funkcj przycisku Autoformatowanie omwimy w dalszej czci rozdziau.

Wprowadzanie danych
W pewnym sensie kada komrka tabeli jest maym oddzielnym oknem edytora tekstu.
Aby wprowadzi tekst do komrki, umie w niej kursor i zacznij pisa.
Tekst mona do komrki wklei ze schowka. Danych przechowywanych w postaci
tabel, na przykad w dokumentach programw Excel lub PowerPoint, nie trzeba kopiowa i wkleja do dokumentu programu Word. Tabel tak mona zaimportowa
bezporednio jako obiekt poczony lub osadzony.

Edytowanie i formatowanie tabel


Po utworzeniu tabeli i wprowadzeniu danych zawarto poszczeglnych komrek
mona edytowa. Tekst tabeli edytuje si tak samo, jak tekst reszty dokumentu. Tekst
mona zaznacza, kopiowa, wkleja, usuwa itp.
Tekst tabeli mona rwnie formatowa. Robi si to tak samo, jak w przypadku tekstu
reszty dokumentu, z jedn rnic: kada komrka moe mie wasne marginesy,
wcicia, a nawet tabulatory.
Kiedy klikniesz wewntrz komrki, na poziomej linijce dokumentu pojawi si mniejsza linijka, ktrej rozmiar odpowiada szerokoci tej komrki. Maa linijka posiada narzdzia Wcicie pierwszego wiersza (grny trjktny suwak z lewej strony linijki),
Wysunicie (dolny trjktny suwak z lewej strony linijki), Wcicie z lewej (dolny prostoktny suwak z lewej strony linijki) oraz Wcicie z prawej (dolny trjktny suwak
z prawej strony linijki) (rysunek 7.6).
Aby w komrce utworzy tabulator, nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+Tab, a nie
klawisz Tab. Jeeli naciniesz klawisz Tab, Word przeniesie kursor do nastpnej
komrki.

130

ABC Word 2002/XP PL

Rysunek 7.6.
Kada komrka
moe mie
wasne marginesy,
wcicia, a nawet
tabulatory

Atrybuty tekstu (na przykad krj, rozmiar i styl czcionki) umieszczonego w komrce
mona zmodyfikowa za pomoc tych samych narzdzi, ktre su do modyfikowania atrybutw reszty tekstu dokumentu.
Oprcz tekstu tabeli mona modyfikowa tabel jako cao, aby nada jej standardowy wygld lub poprawi jej czytelno.

Menu Tabela
Menu Tabela zawiera wiele polece, sucych do tworzenia, modyfikowania i formatowania tabel. Poniej omawiamy polecenia do dodawania lub usuwania komrek,
wierszy, kolumn lub caych tabel.

Wstaw
Jeeli z menu Tabela wybierzesz pozycj Wstaw, Word wywietli podmenu z szecioma poleceniami:
 Tabela. Aby utworzy tabel w oknie dialogowym Wstaw tabel, wybierz

pozycj Tabela. Okno dialogowe Wstaw tabel omwilimy w jednym


z poprzednich podrozdziaw.
 Kolumny w lewo. Opcja ta wstawia now kolumn do tabeli na lewo

od kolumny, w ktrej jest umieszczony kursor.


 Kolumny do prawej. Opcja ta wstawia now kolumn do tabeli na prawo

od kolumny, w ktrej jest umieszczony kursor.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

131

 Wiersze powyej. Opcja ta wstawia nowy wiersz nad wierszem, w ktrym

jest umieszczony kursor.


 Wiersze poniej. Opcja ta wstawia nowy wiersz pod wierszem, w ktrym

jest umieszczony kursor.


 Komrki. Opcja ta otwiera okno dialogowe Wstawianie komrek, w ktrym

mona wybra jedn z czterech opcji: Przesu komrki w prawo, Przesu


komrki w d, Wstaw cay wiersz oraz Wstaw ca kolumn. Jeeli wybierzesz
opcj Przesu komrki w prawo, wszystkie komrki w wierszu nowej
komrki przesun si w prawo. Jeeli wybierzesz opcj Przesu komrki
w d, wszystkie komrki w kolumnie nowej komrki przesun si w d.
Aby przesun wiersz w gr lub w d, umie w nim kursor i nacinij kombinacj
klawiszy Alt+Shift+strzaka w gr lub Alt+Shift+strzaka w d. Aby przesun kilka
wierszy w gr lub w d, zaznacz je i nacinij odpowiedni kombinacj klawiszy.

Usu
Jeeli z menu Tabela wybierzesz pozycj Usu, Word wywietli podmenu z czterema
opcjami: Tabela, Kolumny, Wiersze oraz Komrki. Mona usun ca tabel lub tylko
kolumn albo wiersz, w ktrym jest umieszczony kursor. Jeeli wybierzesz opcj
Komrki, Word otworzy okno dialogowe Usu komrki, w ktrym moesz wybra
jedn z czterech opcji: Przesu komrki w lewo, Przesu komrki do gry, Usu cay
wiersz oraz Usu ca kolumn.
Opcje Wstaw/Komrki i Usu(/Komrki dziaaj troch inaczej, jeeli zaznaczysz
wicej ni jedn komrk. Jeeli w oknie dialogowym Wstawianie komrek wybierzesz opcj Przesu( komrki w prawo, Word wstawi tyle komrek, ile komrek zostao zaznaczonych, i przesunie istniejce komrki w prawo. Jeeli w oknie dialogowym Wstawianie komrek wybierzesz opcj Przesu( komrki w d, Word wstawi
tyle wierszy, ile wierszy komrek zostao zaznaczonych. W oknie dialogowym Usu(
komrki moesz wybra tylko opcj Przesu( komrki w lewo. Jeeli wybierzesz
opcj Przesu( komrki do gry, polecenie Usu(/Komrki nie da adnego efektu.

Jeeli zaznaczysz kilka wierszy lub kolumn i naciniesz klawisz Delete, Word usunie ich zawarto, ale wiersze i kolumny pozostan. Aby usun wiersze lub kolumny bez korzystania z menu, zaznacz je i nacinij klawisz Backspace lub kombinacj klawiszy Ctrl+X.

Wybierz
Jeeli z menu Tabela wybierzesz pozycj Wybierz, Word wywietli podmenu z czterema opcjami: Tabela, Kolumna, Wiersz oraz Komrka. Aby zaznaczy ca tabel,
umie kursor w jednej z jej komrek i wybierz opcj Tabela. Aby zaznaczy kolumn, umie kursor w jednej z jej komrek i wybierz opcj Kolumna. Aby zaznaczy
wiersz, umie kursor w jednej z jego komrek i wybierz opcj Wiersz. Aby zaznaczy komrk, umie w niej kursor i wybierz opcj Komrka.

132

ABC Word 2002/XP PL

Czci tabeli mona rwnie zaznacza za pomoc myszy. Aby zaznaczy komrk,
trzykrotnie j kliknij. Aby zaznaczy cay wiersz, umie wskanik myszy na lewo
od jego lewej krawdzi (wskanik myszy przyjmie posta strzaki skierowanej na
pnocny wschd) i kliknij raz. Aby zaznaczy ca kolumn, umie wskanik myszy tu nad jej grn krawdzi (wskanik myszy przyjmie posta czarnej strzaki
skierowanej w d) i kliknij raz.

Aby zaznaczy zakres komrek, kliknij i przecignij wskanik myszy od jednej komrki do nastpnej. Menu Tabela pozwala rwnie scali lub podzieli komrk, a nawet
podzieli ca tabel.

Scal komrki
Zamy, e chcesz utworzy nagwek tabeli, obejmujcy wszystkie komrki jej
pierwszego wiersza, lub podnagwki, obejmujce dwie lub trzy komrki wewntrz
tabeli. Word pozwala scala komrki tabeli, czyli poczy kilka komrek w jedn,
obejmujc jedn lub kilka kolumn lub wierszy.
Aby scali komrki, zaznacz je i z menu Tabela wybierz pozycj Scal komrki (rysunek 7.7).
Rysunek 7.7.
Dziki moliwoci
scalania komrek
wewntrz tabeli
mona utworzy
du komrk

Podziel komrki
Word pozwala podzieli istniejc komrk na dwie lub wicej mniejszych. Zaznacz
komrki, ktre chcesz podzieli, i z menu Tabela wybierz pozycj Podziel komrki.
W oknie dialogowym Podziel komrki okrel, ile wierszy i ile kolumn ma powsta
z zaznaczonej komrki lub komrek. Jeeli zaznaczysz pole wyboru Scal komrki

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

133

przed podziaem, Word scali zaznaczone komrki, a dopiero potem podzieli powsta
w ten sposb komrk na wskazan liczb wierszy i kolumn. Jeeli wyczycisz pole
wyboru Scal komrki przed podziaem, Word podzieli kad zaznaczon komrk indywidualnie na wskazan liczb wierszy i kolumn.
Opcja Podziel komrki moe suy do modyfikowania liczby wierszy i kolumn caej
tabeli. Umie kursor w dowolnej komrce tabeli, z menu Tabela wybierz pozycj
Wybierz, a nastpnie pozycj Tabela. Word zaznaczy ca tabel. Z menu Tabela
wybierz pozycj Podziel komrki. W oknie dialogowym Podziel komrki podaj now
liczb wierszy oraz now liczb kolumn, zaznacz pole wyboru Scal komrki przed
podziaem, a nastpnie kliknij przycisk OK. Word utworzy tabel o wskazanej liczbie wierszy i kolumn.

Do scalania i dzielenia komrek su rwnie dwa narzdzia dostpne na pasku


narzdzi Tabele i krawdzie. Aby usun lini, rozdzielajc dwie komrki, a tym
samym scali je, kliknij ikon Anulowanie podziau komrek i przecignij wskanik
myszy (teraz ma on wygld gumki) wzdu tej linii. Aby podzieli komrk, kliknij
ikon Tworzenie tabeli (wskanik myszy przyjmie posta owka) i narysuj lini
wewntrz tej komrki.

Podziel tabel
Opcja Podziel tabel pozwala utworzy dwie tabele z jednej. Umie kursor w wierszu, ktry ma sta si pierwszym wierszem dolnej tabeli, i z menu Tabela wybierz
pozycj Podziel tabel. Word podzieli tabel na dwie nowe (rysunek 7.8).
Rysunek 7.8.
Potrzebujesz
dwch tabel?
Uyj opcji
Podziel tabel

134

ABC Word 2002/XP PL

Kursor, po skorzystaniu z opcji Podziel tabel, jest umieszczony midzy dwiema


nowymi tabelami. Moesz wic wpisa tekst pomidzy te tabele. Jeeli tabela dotyka grnego marginesu strony, aby wpisa tekst nad tabel, umie kursor w pierwszym wierszu tabeli i z menu Tabela wybierz pozycj Podziel tabel. Teraz moesz
wpisa tekst midzy grnym marginesem strony a tabel.

Automatyczne formatowanie tabel


Menu Tabela zawiera kilka opcji, sucych do formatowania tabel. Dziki funkcji autoformatowania moesz oszczdzi czas i nada tabelom jednolity i profesjonalny wygld.

Autoformatowanie tabeli
Funkcja autoformatowania modyfikuje rne elementy tabeli (m.in. cieniowanie, obramowanie i kolor). Autoformatowanie moesz zastosowa do tabeli, kiedy j tworzysz
(w tym celu kliknij przycisk Autoformatowanie w oknie dialogowym Wstaw tabel)
lub w dowolnym innym momencie (w tym celu umie kursor wewntrz tabeli i z menu
Tabela wybierz pozycj Autoformatowanie tabeli) (rysunek 7.9).
Rysunek 7.9.
Okno dialogowe
Autoformatowanie
tabeli pozwala
zastosowa do tabeli
jeden z wielu
predefiniowanych
formatw

Wybierz nazw formatu z listy Style tabeli. Word wywietli prbk wybranego formatu
w okienku Podgld. W sekcji Zastosuj format specjalny do moesz zaznaczy jedno
lub kilka pl wyboru (Wiersze nagwkowe, Pierwsza kolumna, Ostatni wiersz oraz
Ostatnia kolumna), aby zastosowa dodatkowy format do wybranych elementw tabeli.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

135

Jeeli zmodyfikujesz format tabeli, jej rozmiar nie zmieni si. Aby dopasowa rozmiar wierszy i kolumn do zawartoci tabeli, wybierz opcj Autodopasowanie.
Po wybraniu opcji kliknij przycisk Zastosuj okna dialogowego Autoformatowanie tabeli.

Autodopasowanie
Aby okreli, w jaki sposb wiersze i kolumny dopasowuj si do zawartoci tabeli,
z menu Tabela wybierz pozycj Autodopasowanie, a nastpnie jedn z piciu opcji:
 Automatycznie dopasuj do zawartoci. Jeeli wybierzesz t opcj, tabela

dopasuje si do zawartoci jej komrek.


 Automatycznie dopasuj do okna. Jeeli wybierzesz t opcj, szeroko tabeli

dostosuje si do szerokoci strony.


 Szeroko ustalonych kolumn. Jeeli wybierzesz t opcj, kolumny bd miay

sta szeroko, a tekst w komrkach bdzie zawijany.


 Roz wiersze rwnomiernie. Jeeli wybierzesz t opcj, Word wyrwna

wysoko zaznaczonych wierszy.


 Roz kolumny rwnomiernie. Jeeli wybierzesz t opcj, Word wyrwna

szeroko zaznaczonych kolumn.

Powtarzanie nagwkw wierszy


Opcj Powtarzanie nagwkw wierszy zastosuj wtedy, gdy przewidujesz, e tabela
bdzie zajmowa wicej ni jedn stron. Zaznacz grny wiersz (lub kilka grnych
wierszy) tabeli i z menu Tabela wybierz pozycj Powtarzanie nagwkw wierszy.
Wskazany wiersz lub wiersze pojawi si jako nagwek tabeli na kadej stronie, na
ktrej bdzie si ona znajdowa.

Inne opcje menu Tabela


Menu Tabela zawiera rwnie opcje: Konwertuj, Sortuj, Formua, Poka linie siatki (lub
Ukryj linie siatki) oraz Waciwoci tabeli. Poniej omawiamy kad z tych opcji.

Konwertuj
Opcja Konwertuj pozwala przeksztaci tabel na tekst lub tekst na tabel.

Przekszta tabel na tekst


Aby przeksztaci tabel na tekst, wykonaj nastpujce polecenia:
1. Zaznacz cz tabeli, ktr chcesz przeksztaci na tekst.
2. Z menu Tabela wybierz pozycj Konwertuj, a nastpnie pozycj

Przekszta tabel na tekst.

136

ABC Word 2002/XP PL


3. W oknie dialogowym Konwertuj tabel na tekst wybierz separatory tekstu:

znaczniki akapitu, tabulatory, redniki lub inny znak.


4. Aby przekonwertowa tabele zagniedone (tabela zagniedona to tabela

umieszczona w komrce tabeli), zaznacz pole wyboru Konwertuj zagniedone


tabele. Aby nie konwertowa tabel zagniedonych, wyczy pole wyboru
Konwertuj zagniedone tabele.
5. Kliknij przycisk OK.

Przekszta tekst na tabel


Aby przeksztaci tekst na tabel, wykonaj nastpujce polecenia:
1. Zaznacz tekst, ktry chcesz przekonwertowa na tabel.
2. Z menu Tabela wybierz pozycj Konwertuj, a nastpnie pozycj

Przekszta tekst na tabel.


3. Word wywietli okno dialogowe Konwertuj tekst na tabel (rysunek 7.10).

Okno to wyglda tak samo, jak okno dialogowe Wstaw tabel z jedn rnic:
sekcja Separator tekstu pozwala wybra separator informujcy program Word,
w ktrym miejscu ma utworzy kolumn. Zwr uwag, e cho moesz
wskaza liczb kolumn, nie moesz wskaza liczby wierszy tabeli jest ona
ustawiana automatycznie (cakowita liczba utworzonych komrek musi
odpowiada liczbie elementw utworzonych z przekonwertowanego tekstu).
Rysunek 7.10.
Okno dialogowe
Konwertuj tekst
na tabel pozwala
utworzy tabel
z zaznaczonego tekstu

4. Kliknij przycisk OK.

Poka" linie siatki (Ukryj linie siatki)


Opcja Poka linie siatki (Ukryj linie siatki) suy do wywietlania lub ukrywania linii
siatki. Linie siatki pozwalaj uytkownikowi zorientowa si, w ktrej komrce pracuje, jeeli tabela nie posiada krawdzi.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

137

Linie siatki to nie to samo, co krawdzie tabeli. Aby zobaczy efekt dziaania opcji
Poka/ linie siatki (Ukryj linie siatki), utwrz tabel bez krawdzi w tym celu zaznacz tabel, kliknij strzak ikony Krawdzie na pasku narzdzi Tabele i krawdzie i kliknij ikon Brak krawdzi. Opcja Poka/ linie siatki (Ukryj linie siatki) odnosi
si do wszystkich tabel dokumentu.

Wa"ciwo"ci tabeli
Opcja Waciwoci tabeli u dou menu Tabela otwiera okno dialogowe Waciwoci
tabeli, w ktrym mona zdefiniowa wikszo atrybutw tabeli. Okno dialogowe
Waciwoci tabeli posiada cztery karty.

Tabela
Karta Tabela pozwala zdefiniowa trzy gwne atrybuty tabeli (rysunek 7.11):
 Rozmiar. Ustaw preferowan szeroko tabeli w centymetrach lub w procentach

szerokoci strony. Zwr uwag, e szeroko moe zmieni si w zalenoci


od zastosowanej opcji autodopasowania.
 Wyrwnanie. Wybierz jedn z trzech opcji wyrwnania: Do lewej, Wyrodkuj lub

Do prawej. Moesz te zdefiniowa wcicie z lewej. Zwr uwag, e pole Wcicie


z lewej jest dostpne tylko wtedy, gdy wybierzesz opcj wyrwnania Do lewej.
 Zawijanie tekstu. Wybierz opcj Brak, jeeli tekst ma by umieszczony tylko

nad lub pod tabel. Wybierz opcj Wokoo, jeeli tekst ma otacza tabel.
Opcja Wokoo moe poprawi wygld strony, szczeglnie w przypadku maej
tabeli. Po wybraniu opcji Wokoo kliknij przycisk Pozycjonowanie, aby okreli
pooenie tekstu i tabeli. Moesz okreli pooenie w poziomie i pooenie
w pionie wzgldem marginesw, kolumn, akapitw i caej strony oraz odlego
od otaczajcego tekstu. Okno dialogowe Pozycjonowanie tabeli pozwala
rwnie wybra opcj Przenie z tekstem oraz Zezwalaj na zachodzenie.
Rysunek 7.11.
Karta Tabela
okna dialogowego
Waciwoci tabeli
suy do okrelania
pooenia tabeli
wzgldem tekstu

138

ABC Word 2002/XP PL

Wiersz
Karta Wiersz (rysunek 7.12) pozwala okreli wysoko zakresu wierszy (jeeli zaznaczye kilka wierszy) lub jednego wiersza (jeeli zaznaczye jeden wiersz). Oto,
jak dziaa karta Wiersz:
 Rozmiar. Sekcja Rozmiar wywietla numer wiersza lub zakres wierszy, nad

ktrymi pracujesz. Podaj wysoko dla zaznaczonego wiersza lub wierszy,


a z listy rozwijanej Wysoko wiersza wybierz opcj Co najmniej lub Dokadnie.
 Opcje. Sekcja Opcje oferuje dwie opcje: Zezwalaj na dzielenie wierszy midzy

strony oraz Powtrz jako wiersz nagwka na pocztku kadej strony.


 Poprzedni wiersz, Nastpny wiersz. Aby przej do poprzedniego lub nastpnego

wiersza wzgldem zaznaczonego wiersza lub zakresu wierszy, kliknij przycisk


Poprzedni wiersz lub Nastpny wiersz.
Rysunek 7.12.
Karta Wiersz
okna dialogowego
Waciwoci tabeli
pozwala m.in.
okreli wysoko
wiersza

Kolumna
Karta Kolumna przypomina nieco kart Wiersz. Mona tu okreli szeroko kolumny,
mierzon w centymetrach lub procentach szerokoci caej tabeli. Zwr uwag, e
karta Kolumna nie ma sekcji Opcje.

Komrka
Karta Komrka (rysunek 7.13) pozwala okreli preferowan szeroko zaznaczonej
komrki lub komrek. Szeroko komrki mona poda w centymetrach lub w procentach szerokoci caej tabeli. W sekcji Wyrwnanie w pionie moesz wybra sposb
wyrwnania tekstu w komrce. Do wyboru s trzy opcje: Gra, Wyrodkuj lub D.
Jeeli klikniesz przycisk Opcje, Word wywietli okno dialogowe Opcje komrek,
w ktrym moesz okreli marginesy komrki lub zaznaczy pole wyboru Takie same
jak caej tabeli. Moesz te zaznaczy pola wyboru Zawijaj tekst oraz Dopasuj tekst.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

139

Rysunek 7.13.
Karta Komrka
okna dialogowego
Waciwoci tabeli
suy do okrelania
rozmiaru
i wyrwnania
komrek tabeli

Opcja Sortuj
Do wykonywania zaawansowanych operacji na danych tabeli najlepiej nadaje si
program Excel. Word pozwala dodawa i sortowa zawarto komrek, a take wykonywa inne proste operacje na danych tabeli.
Aby uy opcji Sortuj, na przykad w celu utworzenia posortowanej listy nazwisk,
umie kursor w tabeli, ktr chcesz posortowa, a nastpnie z menu Tabela wybierz
pozycj Sortuj. Word zaznaczy ca tabel. Rysunek 7.14 przedstawia nieposortowan tabel. Word wywietli okno dialogowe Sortuj (rysunek 7.15).
Rysunek 7.14.
Tabela, ktr
trzeba posortowa

140

ABC Word 2002/XP PL

Rysunek 7.15.
Okno dialogowe
Sortuj pozwala
wybra opcje
sortowania

W sekcji Sortuj wedug okna dialogowego Sortuj wska kolumn, wedug ktrej chcesz
sortowa, typ sortowania (do wyboru s trzy opcje: Tekstowy, Numeryczny oraz Data)
oraz porzdek sortowania (do wyboru s dwie opcje: Rosnco oraz Malejco). W dwch
sekcjach Nastpnie wedug podaj drugorzdne i trzeciorzdne kryteria sortowania.
W kadej sekcji podaj nazw innej kolumny tabeli do sortowania.
W sekcji Lista okrel, czy tabela ma nagwek (opcja Wiersz nagwka), czy nie (opcja
Bez wiersza nagwka). Jeeli wybierzesz opcj Wiersz nagwka, grny wiersz tabeli
nie zostanie uwzgldniony podczas sortowania, a kolumny bd miay konkretne nazwy
(na przykad Imi lub Nazwisko) zamiast nazw oglnych Kolumna 1, Kolumna 2 itd.
Po wybraniu opcji sortowania w oknie dialogowym Sortuj kliknij przycisk OK. Rysunek 7.16 przedstawia posortowan tabel z rysunku 7.14. Tabela zostaa posortowana
w porzdku rosncym wedug kolumny Dug (z).
Rysunek 7.16.
Posortowana
tabela jest
czytelniejsza

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

141

Uwagi o sortowaniu
Aby posortowa kolumn bez sortowania pozostaych kolumn, zaznacz j, z menu Tabela wybierz pozycj Sortuj, a nastpnie kliknij przycisk Opcje. W oknie dialogowym Opcje sortowania zaznacz pole wyboru Sortuj tylko kolumny, powr do okna dialogowego Sortuj i wybierz
opcje sortowania. Kliknij przycisk OK. Word posortuje tylko zaznaczon kolumn.
Opcja Sortuj moe rwnie suy do sortowania akapitw. Zaznacz akapity, ktre chcesz posortowa, i z menu Tabela wybierz pozycj Sortuj. W oknie dialogowym Sortuj wybierz typ
i porzdek sortowania i kliknij przycisk OK.

Aby uzyska dostp do jeszcze wikszej liczby opcji sortowania, kliknij przycisk Opcje
okna dialogowego Sortuj. Okno dialogowe Opcje sortowania pozwala m.in. wybra
jzyk sortowania i okreli, czy podczas sortownia Word ma uwzgldni wielko liter.
Cho Word posiada narzdzia do wykonywania prostych oblicze na danych umieszczonych w komrkach tabeli, Microsoft zaleca, aby obliczenia wykonywa w programie Excel.

Pasek narz!dzi Tabele i kraw!dzie


Warto zwrci uwag na pasek narzdzi Tabele i krawdzie, umoliwiajcy szybki
dostp do narzdzi sucych do pracy z tabelami.
Jak wspomnielimy, Word otwiera pasek narzdzi Tabele i krawdzie, kiedy z menu
Tabela wybierzesz pozycj Rysuj tabel (rysunek 7.17). Aby w dowolnej chwili wywietli pasek narzdzi Tabele i krawdzie, z menu Widok wybierz pozycj Paski narzdzi, a nastpnie pozycj Tabele i krawdzie. Wikszo narzdzi dostpnych na
tym pasku ju omwilimy s to (od lewej): Wstawianie tabeli, Scalanie komrek,
Dzielenie komrek, Wyrwnanie, Rozoenie wierszy, Rozoenie kolumn, Styl Autoformatowania tabeli, Przeczanie uoenia tekstu, Sortowanie rosnce, Sortowanie
malejce oraz Automatyczne obliczanie.
Rysunek 7.17.
Pasek narzdzi Tabele
i krawdzie umoliwia
szybki dostp do narzdzi,
sucych do pracy z tabelami

Kierunek tekstu
Do tej pory nie wspomnielimy o narzdziu do zmiany kierunku tekstu wewntrz komrki. Jest ono dostpne na pasku narzdzi Tabele i krawdzie (Przeczanie uoenia
tekstu) oraz w menu kontekstowym, kiedy klikniesz komrk prawym przyciskiem
myszy (Kierunek tekstu). Tekst w komrce mona wywietli w pionie. Umie kursor w danej komrce i kliknij ikon Przeczanie uoenia tekstu na pasku narzdzi

142

ABC Word 2002/XP PL

Tabele i krawdzie. Word zmieni uoenie tekstu w komrce. Kliknij ikon Przeczanie uoenia tekstu jeszcze raz, aby ponownie zmieni uoenie tekstu w komrce.
Aby przywrci oryginalne uoenie tekstu w komrce, kliknij ikon Przeczanie
uoenia tekstu po raz trzeci.
Jeeli skorzystasz z menu kontekstowego do zmiany uoenia tekstu, Word otworzy
okno dialogowe Kierunek tekstu, w ktrym moesz wybra jedno z trzech uoe tekstu. Okienko Podgld pomaga wybra waciwe uoenie tekstu.

Automatyczne obliczanie
Narzdzie Automatyczne obliczanie (pasek narzdzi Tabele i krawdzie) oblicza i wywietla sum wartoci znajdujcych si w komrkach nad komrk lub na lewo od
komrki w ktrej jest umieszczony kursor.

Tworzenie spisu tre"ci


Word jest wyposaony w narzdzia do automatycznego tworzenia spisu treci dokumentu. Spis treci jest bardzo podobny do konspektu, poniewa wywietla hierarchiczn struktur dokumentu, ktr tworz jego nagwki i nagwki podrzdne. Spis
treci rni si jednak od konspektu tym, e oprcz nagwkw wywietla rwnie
numery stron, na ktrych si znajduj.

Tworzenie i formatowanie spisu tre"ci


Aby utworzy spis treci dokumentu, mgby wydrukowa jego konspekt, wydrukowa cay dokument, a nastpnie sprawdzi, na ktrej stronie znajduje si dany nagwek. Jednak nie musisz tego robi. Word moe automatycznie wygenerowa spis
treci dokumentu. Oto, jak utworzy i sformatowa spis treci:
1. Zastosuj do dokumentu jednolit seri stylw akapitu. Najlepiej uy tych

samych stylw, ktrych uywa si do tworzenia konspektu (Nagwek 1,


Nagwek 2, Nagwek 3 itd.). Jeeli nie uye stylw nagwkw, moesz
utworzy spis treci pod warunkiem, e uyjesz innego stylu dla kadego
poziomu, ktry ma by uwzgldniony w spisie treci: jeden styl dla tytuu
rozdziau, drugi styl dla tytuw podrozdziaw itd.
2. Umie kursor w miejscu, w ktrym chcesz wstawi spis treci, z menu Wstaw

wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks i spisy. Word otworzy


okno dialogowe Indeks i spisy. Wywietl kart Spis treci (rysunek 7.18).
Spis treci zajmuje miejsce w dokumencie, co wpywa na numeracj stron. Innymi
sowy, jeeli na pocztku dokumentu umiecisz dwustronicowy spis treci, strona,
ktra miaa numer 3, stanie si stron numer 5. Aby tego unikn, umie spis
treci na kocu dokumentu.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

143

Rysunek 7.18.
Okno dialogowe
Indeks i spisy
pozwala
zaprojektowa
i sformatowa
spis treci

3. Spjrz na okienko z lewej, aby zobaczy, jak spis treci bdzie wyglda

po wydrukowaniu; spjrz na okienko z prawej, aby zobaczy, jak spis treci


bdzie wyglda w formacie HTML (w przegldarce internetowej). Standardowo
numery stron w spisie treci s wyrwnane do prawej. Spis treci moe rwnie
posiada znaki wiodce tabulacji. Moesz usun numery stron i wyrwnanie
do prawej oraz usun lub zmieni znaki wiodce tabulacji. W wersji HTML
elementy spisu treci s hiperczami do odpowiednich stron dokumentu.
4. Standardowo format spisu treci zaley od formatu biecego szablonu.

Jeeli korzystasz z szablonu Normal.dot, spis treci bdzie mia prosty format.
Moesz wybra inny format z listy rozwijanej Formaty. Wygld spisu treci
po wybranianiu formatu mona oglda w okienkach podgldu okna dialogowego
Indeks i spisy. Moesz te okreli liczb poziomw nagwkw, ktre ma
wywietla spis treci. Jeeli z listy Formaty wybierzesz opcj Z szablonu,
moesz klikn przycisk Modyfikuj, aby zobaczy wszystkie dostpne style
spisu treci w biecym szablonie i wybra jeden z nich.
5. Jeeli klikniesz przycisk Opcje, Word otworzy okno dialogowe Opcje spisu

treci. Okno to wywietla wszystkie style, dostpne w dokumencie. Std mona


si rwnie dowiedzie, ktre style zostan uwzgldnione w spisie treci.
Standardowo poziom spisu treci 1 jest przypisany do akapitw o stylu Nagwek
1, poziom spisu treci 2 jest przypisany do akapitw o stylu Nagwek 2 itd.
Jeeli nagwki dokumentu posiadaj standardowe style (Nagwek 1,
Nagwek 2 itd.), opcji standardowych ustawionych w oknie dialogowym
Opcje spisu treci nie trzeba zmienia. Jeeli jednak nagwki dokumentu
posiadaj niestandardowe style, odszukaj style, ktre zastosowae do
nagwkw dokumentu, i skojarz je z odpowiednimi poziomami spisu treci,
wpisujc waciw liczb w polu na prawo od nazwy stylu.
6. Kliknij przycisk OK, aby powrci do okna dialogowego Indeks i spisy.
7. Kliknij przycisk OK, aby wstawi spis treci do dokumentu (rysunek 7.19).

144

ABC Word 2002/XP PL

Rysunek 7.19.
Spis treci
dokumentu
korzystajcy
ze standardowego
formatu

Aktualizacja spisu tre"ci


Word tworzy elementy spisu treci za pomoc kodw pl. Jest to bardzo dobre rozwizanie, poniewa w wyniku edytowania dokumentu mog zmieni si nagwki oraz
numery stron. Dziki zastosowaniu kodw pl, aktualizacja spisu treci sprowadza si
do aktualizacji pl. Prawym przyciskiem myszy kliknij element spisu treci i z menu
kontekstowego wybierz pozycj Aktualizuj pole. Word wywietli okno dialogowe
Aktualizowanie spisu treci. Wybierz opcj Aktualizacja wycznie numerw stron lub
opcj Aktualizacja caego spisu, a nastpnie kliknij przycisk OK.

Tworzenie spisu ilustracji


Spis ilustracji to zestawienie wszystkich rysunkw, rwna lub tabel dokumentu. Spis
ilustracji tworzy si tak samo, jak spis treci. Word szuka elementw o tym samym
stylu (na przykad podpisw o tym samym stylu, poniewa kady rysunek powinien
mie podpis) i tworzy spis ilustracji z numerami stron, na ktrych si one znajduj.
Aby utworzy spis ilustracji, wykonaj nastpujce punkty:
1. Zastosuj do ilustracji lub do ich podpisw jednolity styl.
2. Umie kursor w miejscu, w ktrym chcesz wstawi spis ilustracji, z menu

Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks i spisy.


Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wywietl kart Spis ilustracji.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

145

3. Karta Spis ilustracji, bardzo podobna do karty Spis treci, zawiera okienka

podgldu, w ktrych mona zobaczy, jak spis ilustracji bdzie wyglda


po wydrukowaniu oraz na stronie internetowej. W przypadku spisu ilustracji
przeznaczonego do druku moesz wywietli lub ukry numery stron, wyrwna
do prawej numery stron, wybra znaki wiodce tabulacji oraz doczy etykiet
i numer (na przykad Rysunek 3, Rysunek 4). Moesz rwnie wybra
typ obiektu, ktry Word ma uwzgldni w spisie (Rysunek, Rwnanie, Tabela).
W ten sposb moesz utworzy osobny spis dla kadego typu obiektu.
4. Wybierz format spisu z listy rozwijanej Formaty.
5. Kliknij przycisk Opcje, aby otworzy okno dialogowe Opcje spisu ilustracji.

Wybierz styl, ktrego Word ma szuka podczas tworzenia spisu ilustracji.


6. Kliknij przycisk OK, aby powrci do okna dialogowego Indeks i spisy.
7. Kliknij przycisk OK, aby utworzy spis ilustracji.

Tworzenie wykazu #rde


Wykaz rde (list odwoa do dokumentw rdowych) tworzy si przede wszystkim w dokumentach prawniczych. Cho wykaz rde tworzy si tak samo jak spis
treci lub spis ilustracji, oznaczanie cytatw jest troch bardziej skomplikowane ni
przypisanie tego samego stylu do kadego cytatu.

Oznaczanie cytatw
Aby oznaczy cytaty, wykonaj nastpujce punkty:
1. Zaznacz pierwszy cytat.
2. Z menu Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks i spisy.

Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wywietl kart Wykaz rde.
3. Kliknij przycisk Oznacz cytat. Word wywietli okno dialogowe Oznaczanie

cytatu (rysunek 7.20).


Rysunek 7.20.
Przed utworzeniem
wykazu rde oznacz
cytaty za pomoc
okna dialogowego
Oznaczanie cytatu

146

ABC Word 2002/XP PL


4. Zmodyfikuj tekst umieszczony w polu Zaznaczony tekst, aby przybra dan

posta. Aby sformatowa cytat, skorzystaj ze skrtw klawiaturowych


Ctrl+B, Ctrl+I itp.
5. Wybierz kategori, do ktrej naley cytat, z listy rozwijanej Kategoria.
6. W polu Krtki cytat wpisz krtkie wersje cytatu, wystpujce w dokumencie,

aby Word mg je odszuka.


7. Aby oznaczy pojedynczy cytat, kliknij przycisk Oznacz. Aby oznaczy

wszystkie cytaty, odpowiadajce zarwno wersji dugiej, jak i wersji krtkiej,


kliknij przycisk Oznacz wszystko.
8. Aby przej do nastpnego oznaczonego cytatu, kliknij przycisk Nastpny

cytat. Aby oznaczy inny cytat, wr do dokumentu i powtrz powysze punkty.


9. Po oznaczeniu wszystkich cytatw kliknij przycisk Zamknij.

Wstawianie wykazu &rde


Wykaz rde wstawia si tak samo, jak spis treci lub spis ilustracji. Umie kursor
w miejscu, w ktrym chcesz wstawi wykaz rde. Otwrz okno dialogowe Indeks
i spisy i wywietl kart Wykaz rde. Wykonaj nastpujce polecenia:
1. Wybierz kategori cytatw, ktre Word ma uwzgldni w wykazie rde,

lub wybierz opcj Wszystko, aby Word uwzgldni wszystkie cytaty.


2. Wybierz format wykazu rde z listy rozwijanej Formaty.
3. Aby zamieni pi lub wicej odsyaczy do tego samego rda na tekst

Passim, zaznacz pole wyboru Uyj passim.


4. Aby zachowa oryginalny format dugich cytatw w wykazie rde,

zaznacz pole wyboru Zachowaj format oryginalny.


5. Kliknij przycisk OK.

Tworzenie indeksu
Kady duszy artyku naukowy i ksika powinny zawiera skorowidz (indeks). Uytkownicy Internetu przyzwyczaili si, e dokumenty witryny internetowej mona przeszukiwa za pomoc wyszukiwarek. Skorowidz co prawda nie jest konkurencj dla
wyszukiwarki, ale i tak pozwala szybko odszuka dany temat.
Tworzenie indeksu to mudne zajcie. Jednak Word jest wyposaony w narzdzia,
ktre usprawniaj proces oznaczania hase indeksu oraz generowania indeksu. Sowa
i wyraenia, ktre maj si znale w indeksie, trzeba najpierw oznaczy. Hasa indeksu mona oznacza indywidualnie lub skorzysta z pliku konkordancji.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

147

Oznaczanie wyrazw i wyra'e(


Poniej wyjaniamy, jak oznacza si wyrazy i wyraenia, ktre Word ma uwzgldni
podczas tworzenia indeksu:
1. Zaznacz pierwszy wyraz lub wyraenie, ktre chcesz oznaczy jako haso indeksu.
2. Z menu Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks

i spisy. Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy.


3. Wywietl kart Indeks i kliknij przycisk Oznacz haso. Word otworzy okno

dialogowe Oznaczanie hasa indeksu (rysunek 7.21). Zaznaczony wyraz pojawi


si w polu Haso gwne. Aby szybko otworzy okno dialogowe Oznaczanie
hasa indeksu, nacinij kombinacj klawiszy Alt+Shift+X.
Rysunek 7.21.
Oznacz hasa indeksu
za pomoc okna
dialogowego
Oznaczanie hasa
indeksu

4. Aby doda haso podrzdne, wpisz go w polu tekstowym Haso podrzdne.


5. Zamiast podawa numer strony, na ktrej znajduje si haso, moesz odesa

czytelnika do innego hasa indeksu. Aby to zrobi, wybierz opcj Odsyacz


i wpisz odpowiedni tekst w zwizanym z ni polu tekstowym.
6. Standardowo obok hasa Word umieszcza w indeksie numer strony, na ktrej

to haso si znajduje (opcja Bieca strona).


7. Jeeli chcesz, aby Word umieci w indeksie zakres stron, a nie pojedynczy

numer strony, wybierz opcj Zakres stron. Moesz to zrobi tylko wtedy, gdy
zakres stron zosta oznaczony za pomoc zakadki. Aby wskaza zakres stron,
wybierz nazw odpowiedniej zakadki z listy rozwijanej Zakadka.
8. Okrel format numeru strony, zaznaczajc pola wyboru Pogrubienie i Kursywa.
9. Po wybraniu opcji kliknij przycisk Oznacz, aby oznaczy zaznaczony wyraz,

lub przycisk Oznacz wszystko, aby oznaczy wszystkie wystpienia


zaznaczonego wyrazu.
10. Powtrz powysze punkty dla kadego wyrazu lub wyraenia, ktre Word

ma uwzgldni podczas tworzenia indeksu.

148

ABC Word 2002/XP PL

Plik konkordancji
Metoda tworzenia indeksu, ktr przedstawiamy poniej, jest przydatna szczeglnie
wtedy, gdy kilka dokumentw zawiera te same wyrazy lub wyraenia. Word nie posiada specjalnego narzdzia do tworzenia pliku konkordancji plik konkordancji to
osobny dokument programu Word z dwukolumnow tabel.

Tworzenie pliku konkordancji


Aby utworzy plik konkordancji, wykonaj nastpujce polecenia:
1. Utwrz dwukolumnow tabel.
2. W lewej kolumnie wprowad tekst, ktrego program Word ma szuka i

oznaczy jako haso indeksu.


3. W prawej kolumnie wpisz haso indeksu, ktre Word ma przypisa do tekstu

z lewej kolumny. Aby utworzy haso podrzdne, wpisz haso gwne, znak
dwukropka () i haso podrzdne.
4. Powtrz punkty 2. i 3. dla kadego wyrazu lub wyraenia, ktrego program

Word ma szuka i oznaczy jako haso indeksu.


5. Zapisz plik konkordancji pod dowoln nazw.

Oznaczanie hase indeksu


Pliku konkordancji moesz uy do oznaczenia hase indeksu w dowolnym dokumencie.
1. Otwrz dokument, ktry chcesz indeksowa.
2. Z menu Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks

i spisy. Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wywietl kart Indeks.
3. Kliknij przycisk Autooznaczanie.
4. Word otworzy okno dialogowe Otwrz plik Autooznaczania indeksu. Odszukaj

plik konkordancji, zaznacz go i kliknij przycisk Otwrz. Word odszuka wyrazy


i wyraenia z lewej kolumny pliku konkordancji i oznaczy je wedug instrukcji
podanych w prawej kolumnie.

Tworzenie indeksu
Po oznaczeniu hase indeksu jedn z opisanych wyej metod mona utworzy indeks:
1. Umie kursor w miejscu, w ktrym chcesz umieci indeks, na przykad

na kocu dokumentu.
2. Z menu Wstaw wybierz pozycj Odwoanie, a nastpnie pozycj Indeks

i spisy.

Rozdzia 7. Konspekty, tabele, spisy tre$ci i indeksy

149

3. Word otworzy okno dialogowe Indeks i spisy. Wybierz format indeksu z listy

rozwijanej Formaty. Prbk indeksu wywietli okienko Podgld wydruku.


4. Moesz zaznaczy pole wyboru Numery stron wyrwnaj do prawej, okreli

znaki wiodce tabulacji, zdefiniowa typ (Wcity lub Zwarty) i poda liczb
kolumn indeksu.
5. Po wybraniu opcji kliknij przycisk OK. Word utworzy indeks i umieci go

w osobnej sekcji.

Aktualizacja indeksu
Indeks, podobnie jak spis treci, spis ilustracji oraz wykaz rde, to zestaw kodw
pl, ktre mona aktualizowa w dowolnym momencie, na przykad po dodaniu lub
usuniciu tekstu dokumentu. Umie kursor wewntrz indeksu i nacinij klawisz F9
lub kliknij indeks prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz pozycj Aktualizuj pole.