You are on page 1of 12

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

MS Project 2000.
wiczenia praktyczne
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-7197-975-4
Format: B5, stron: 114

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

Program Microsoft Project 2000 jest jednym z najczciej uywanych programw


sucych do tworzenia harmonogramw projektw. Dziki jego moliwociom atwo
i szybko stworzysz plan przedsiwzicia, dodasz czynnoci i okrelisz czas ich trwania.
Ponadto bdziesz mg definiowa zasoby (ludzi, sprzt czy maszyny), ktre posu do
wykonania zaplanowanych dziaa. Microsoft Project pomoe Ci z sukcesem
zrealizowa nawet najbardziej zoone projekty, w ktrych trzeba zaplanowa
i skoordynowa dziaania wielu osb.
Ksika jest seri praktycznych wicze, pokazujcych, krok po kroku, tworzenie
harmonogramu duego projektu w Microsoft Project.
Omawia midzy innymi:

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Tworzenie nowego projektu i definiowania jego waciwoci


Wprowadzanie zada
Definiowanie zasobw
Przydzielanie zasobw do zada
Korzystanie z kalendarza
Wydobywanie informacji o projekcie, metody wyliczania kosztw
Tworzenie diagramw i cieek krytycznych
Wprowadzanie danych rzeczywistych
Wymian informacji: import/eksport oraz korzystanie z danych zawartych
w innych projektach

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Spis treci
Wstp..............................................................................................................................................................5
Rozdzia 1.

Rozpoczynamy prac z MS Project 2000 .......................................................................................7


Uruchamianie programu MS Project ............................................................................7
Tworzenie nowego projektu..........................................................................................8
Definiowanie waciwoci projektu ............................................................................10

Rozdzia 2. Wprowadzanie zada, czyli elementy skadowe projektu .................................................11


Wprowadzanie zada ..................................................................................................11
Wprowadzanie zada cyklicznych ..............................................................................14
Wprowadzanie zada sumarycznych ..........................................................................15
Edycja informacji o zadaniu........................................................................................18
Wstawianie i usuwanie zada .....................................................................................19
czenie zada ............................................................................................................20
Typy pocze .............................................................................................................23
Zwoka.........................................................................................................................24
Typy ogranicze ..........................................................................................................26
Zapisywanie projektu ..................................................................................................29
Rozdzia 3. Definiowanie zasobw.........................................................................................................................31
Wprowadzanie zasobw..............................................................................................31
Ustalanie dostpnoci zasobw...................................................................................33
Zmienno kosztw zasobw w czasie .......................................................................35
Tabele stawek kosztw................................................................................................36
Rozdzia 4. Zadania a zasoby.................................................................................................................................... 39
Przydzielanie zasobw do zada.................................................................................39
Przydzielanie dodatkowych zasobw .........................................................................41
Rozdzia 5. Kalendarze ................................................................................................................................................ 45
Tworzenie kalendarza .................................................................................................45
Przypisywanie kalendarza do projektu........................................................................46

MS Project 2000. wiczenia praktyczne


Przypisywanie kalendarza do zasobw.......................................................................47
Modyfikacja kalendarza projektu................................................................................47
Modyfikacja kalendarza zasobw ...............................................................................49
Przypisywanie kalendarza do zadania.........................................................................51
Opcje kalendarza .........................................................................................................52

Rozdzia 6. Przegldanie informacji o projekcie .......................................................................................... 55


Oglne informacje o projekcie....................................................................................55
Informacje o kosztach zada .......................................................................................56
Informacje o kosztach zasobw ..................................................................................59
Diagram sieciowy i cieka krytyczna........................................................................60
Liczba roboczogodzin przepracowanych przez pracownikw
i zuycie zasobw typu Materia...............................................................................61
Filtry ............................................................................................................................65
Grupowanie zasobw i zada......................................................................................66
Obcienie zasobw....................................................................................................67
Rozwizywanie problemw z nadmiern alokacj zasobw......................................72
Tworzenie planu bazowego.........................................................................................76
Rozdzia 7.

Dane rzeczywiste .....................................................................................................................................77


Wprowadzanie dat rzeczywistych...............................................................................77
Wprowadzanie kosztw rzeczywistych ......................................................................83
Odczytywanie odchyle terminw..............................................................................87
Odczytywanie odchyle kosztw................................................................................89
Przedstawianie planu i wykonania na wykresie..........................................................90
Tworzenie nowych raportw.......................................................................................93

Rozdzia 8. Wymiana informacji ...........................................................................................................................101


Zapisywanie projektu w formacie *.html..................................................................101
Eksportowanie danych do programu MS Excel ...........................................................103
Korzystanie z informacji o zasobach zapisanych w innym projekcie ......................106
czenie zada z zadaniami z innego projektu.........................................................110
Rozdzia 9. Koczenie pracy z programem MS Project .............................................................................113

5.
Kalendarze
Rozdzia

Przy tworzeniu zada okrelae, ile czasu bd one trway. Wtedy nie zastanawiae
si, w jakich dniach i godzinach bd one wykonywane. Nie mylae take, czy soboty
s dniami pracujcymi, czy wolnymi. W biecym rozdziale zajmiemy si kalendarzami,
ktre zawieraj powysze parametry. W MS Project moesz definiowa trzy rodzaje kalendarzy: projektu, zadania i zasobu.

Tworzenie kalendarza
Definiujc informacje o projekcie, podae, e ma on rozpocz si 1 stycznia 2003 roku.
Zapewne zdajesz sobie spraw, e nikt w ten dzie nie bdzie pracowa. Ponadto firma
ustalia, e jedna sobota w miesicu bdzie pracujca.
wiczenie 5.1.

Utwrz nowy kalendarz.


Aby utworzy nowy kalendarz:
1. W menu Widok wybierz polecenie Wykres Gantta.
2. W menu Narzdzia wybierz Zmie czas pracy.
3. Upewnij si, e w polu Dla wybrana jest opcja Standardowy (Kalendarz projektu).
4. Wcinij lewy przycisk myszy na poleceniu Nowy.
5. W polu Nazwa wpisz .
6. Zaznacz Utwrz kopi kalendarza z opcj Standardowy (patrz rysunek 5.1).
7. Ponownie potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.

46

MS Project 2000. wiczenia praktyczne

Rysunek 5.1.
Tworzenie nowego
kalendarza

8. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.

Przypisywanie kalendarza do projektu


W wiczeniu 5.1 stworzye i zmodyfikowae kalendarz o nazwie Firmowy. Nie oznacza
to, e ten kalendarz obowizuje w projekcie. Bdzie on obowizywa w projekcie dopiero
wtedy, jeeli przypiszesz go do projektu.
wiczenie 5.2.

Przypisz kalendarz Firmowy do projektu.


Aby przypisa kalendarz Firmowy do projektu:
1. W menu Projekt wybierz Informacje o projekcie.
2. W polu Kalendarz z listy rozwijanej wybierz Firmowy.
3. Porwnaj rezultat wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 5.2.
Nie przejmuj si, jeeli Data bieca jest u Ciebie inna ni ta na rysunku 5.2 przecie moesz
wykonywa to wiczenie innego dnia ni autor tej ksiki.
Rysunek 5.2.
Przypisywanie
kalendarza
o nazwie Firmowy
do projektu

4. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.


Pamitaj, e same stworzenie kalendarza nie wystarczy. Naley go te przypisa do projektu,
tak jak zostao to przedstawione w wiczeniu 5.2.

Rozdzia 5.  Kalendarze

47

Przypisywanie kalendarza do zasobw


Przypisae kalendarz do projektu. Definiujc zasoby typu Praca, podae, e pracuj one
wedug kalendarza Standardowego. Jeeli kalendarz projektu i zasobu rni si, to pierwszestwo ma kalendarz zasobu. Dlatego konieczne jest przypisanie do zasobw kalendarza
Firmowy.
wiczenie 5.3.

Przypisz do zasobu Prezes kalendarz Firmowy.


Aby przypisa do zasobu Prezes kalendarz Firmowy:
1. W menu Widok wybierz Arkusz zasobw.
2. Odnajd w wierszu z zasobem Prezes komrk lec w kolumnie Kalendarz bazowy.
3. Kliknij na napisie Standardowy.
4. Z listy rozwijanej wybierz Firmowy.
wiczenie 5.4.

Przypisz do wszystkich pozostaych zasobw kalendarz Firmowy.


Aby przypisa do wszystkich pozostaych zasobw kalendarz Firmowy, zapoznaj si ze
wskazwkami podanymi w wiczeniu 5.3.
Pamitaj, e kalendarz moesz przypisywa tylko do zasobw typu Praca.

Modyfikacja kalendarza projektu


W wiczeniu 5.1 utworzye kalendarz, ktry jest kopi kalendarza standardowego, dlatego
konieczna bdzie jego modyfikacja.
wiczenie 5.5.

Zdefiniuj dat 1 stycznia 2003 r. jako dzie wolny. Zmodyfikuj godziny pracy w pozostae dni.
Aby zdefiniowa 1 stycznia 2003 r. jako dzie wolny i zmodyfikowa godziny pracy w pozostae dni:
1. W menu Widok wybierz Wykres Gantta.
2. W menu Narzdzia wybierz Zmie czas pracy.
3. W polu Wybrane daty znajd dzie 1 stycznia 2003 i kliknij na nim lewym przyciskiem

myszy.

48

MS Project 2000. wiczenia praktyczne


4. W polu Ustaw wybrane daty na zaznacz opcj Czas wolny.
Jeeli klikniesz na konkretnej dacie (np. 1 stycznia 2003) i zmienisz ustawienia w polu Ustaw
wybrane daty na, to zmiana bdzie dotyczya tylko tego jednego dnia.
5. Wcinij lewy przycisk myszy na symbolu Pn.
6. Nie puszczajc lewego przycisku myszy, przesu kursor na symbol Pt.
7. Pu lewy przycisk myszy.
8. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznacz opcj: Niestandardowy czas pracy.
9. W polu Do zamiast wartoci 
wpisz 
.
10. Kliknij lewym przyciskiem myszy na wartoci 
i skasuj j za pomoc klawisza

Delete bd Backspace.
11. Kliknij lewym przyciskiem myszy na wartoci 
i skasuj j za pomoc klawisza

Delete bd Backspace.
12. Porwnaj rezultat wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 5.3.
Rysunek 5.3.
Zmienianie
czasu pracy

13. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.


Jeeli klikniesz na symbolu dnia tygodnia (np. Pn) lub zaznaczysz kilka symboli dnia tygodnia
i zmienisz ustawienia w polu Ustaw wybrane daty na:, to zmiany te bd dotyczyy wszystkich
poniedziakw, wtorkw bd innych wskazanych dni tygodnia w projekcie.
wiczenie 5.6.

Ustaw sobot 18 stycznia 2003 roku jako dzie pracujcy.


Aby ustawi sobot 18 stycznia 2003 roku jako dzie pracujcy:
1. W menu Narzdzia wybierz Zmie czas pracy.
2. W polu Wybrane daty znajd i wska dat 18 stycznia 2003 roku.
3. W polu Ustaw wybrane daty na wybierz Niestandardowy czas pracy.

Rozdzia 5.  Kalendarze

49

4. W polu Do zamiast wartoci 


wpisz 
.
5. Kliknij lewym przyciskiem myszy na wartoci 
i skasuj j za pomoc klawisza

Delete bd Backspace.
6. Kliknij lewym przyciskiem myszy na wartoci 
i skasuj j za pomoc klawisza

Delete bd Backspace.
7. Porwnaj rezultat wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 5.4.
Rysunek 5.4.
Sobota 18 stycznia
2003 roku jest
dniem pracujcym

8. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.

Impreza integracyjna ma si odby 1 lutego 2003 roku. Ten dzie to sobota. Wedug
kalendarza firmowego jest to dzie wolny od pracy. Jednak osoby obsugujce t imprez bd musiay w tym czasie pracowa. Naley t okoliczno uwzgldni w kalendarzu.
wiczenie 5.7.

Ustaw dat 1 lutego 2003 r. jako dzie pracujcy.


Pomagajc sobie wskazwkami podanymi w wiczeniach 5.5 i 5.6, ustaw dat 1 lutego
2003 roku jako dzie pracujcy. Ustal, e wszelkie prace bd wykonywane w godzinach
od 16:00 do 00:00, gdy wanie w tym czasie bdzie odbywaa si impreza firmowa. Porwnaj swj rezultat z tym, co przedstawia rysunek 5.5.
Rysunek 5.5.
Impreza integracyjna
bdzie si odbywaa
1 lutego 2003 roku
w godzinach
od 16:00 do 00:00

Modyfikacja kalendarza zasobw


W poprzednim podrozdziale przypisae do zasobw kalendarz Firmowy. Teraz dowiesz
si, jak zmieni kalendarz indywidualnie dla kadego zasobu.
Prezes firmy zdecydowa, e bdzie pracowa we wszystkie soboty w stycznia 2003 roku.
Fakt ten naley uwzgldni w harmonogramie.

50

MS Project 2000. wiczenia praktyczne

wiczenie 5.8.

Zmodyfikuj kalendarz dla zasobu Prezes.


Aby zmodyfikowa kalendarz dla zasobu Prezes:
1. W menu Narzdzia wybierz Zmie czas pracy.
2. W polu Dla wybierz Prezes.
3. Kliknij lewym przyciskiem myszy na dacie 4 stycznia 2003.
4. Trzymajc wcinity klawisz Ctrl, kliknij lewym przyciskiem myszy na datach

11 stycznia 2003 oraz 25 stycznia 2003. Pu klawisz Ctrl.


5. W polu Ustaw wybrane daty na wybierz Niestandardowy czas pracy.
6. W polu Do zamiast wartoci 
wpisz 
.
7. Kliknij lewym przyciskiem myszy na wartoci 
i skasuj j za pomoc klawisza

Delete bd Backspace.
8. Kliknij lewym przyciskiem myszy na wartoci 
i skasuj j za pomoc klawisza

Delete bd Backspace.
9. Porwnaj wynik wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 5.6.
Rysunek 5.6.
Prezes pracuje
we wszystkie soboty
stycznia 2003 roku

10. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.


Jeeli po modyfikacji kalendarza zasobu dokonasz zmian w kalendarzu na podstawie, ktrego
ten kalendarz zasobu by stworzony, to zmiana ta bdzie miaa wpywa na kalendarz zasobu.
Na przykad, jeeli podane by zostao w kalendarzu Firmowy, e dzie 5 stycznia 2003
(niedziela) jest dniem pracujcym, to take dla Prezesa, ten dzie byby pracujcy, mimo,
e w powyszym wiczeniu zosta zmodyfikowany kalendarz, wedug ktrego Prezes pracuje.
Stanie si tak jednak tylko wtedy, jeeli dana informacja przed zmian bya identyczna w obu
kalendarzach. Jeeli byy one inne, to kalendarz zasobu nie zostanie zmieniony.

Rozdzia 5.  Kalendarze

51

Przypisywanie kalendarza do zadania


Przypisujc kalendarz do zadania definiujesz, w jakich dniach i godzinach dane zadanie
jest wykonywane. Pamitaj, e wczeniej stworzye ju kalendarze projektu i zasobw.
Jeeli w Kalendarzu zadania oraz w Kalendarzu projektu podae inne dni i godziny,
w ktrych firma pracuje, to ustawienia z Kalendarza zadania s waniejsze. Jeeli kalendarze zadania i zasobw pracujcych nad danym zadaniem si rni, to zadanie bdzie
wykonywane tylko w te dni, ktre zostay podane jako pracujce zarwno w kalendarzu
zadania, jak i zasobu.
Specjalnie na potrzeby projektu zdefiniowae kalendarz Firmowy, ktry jest jednoczenie
kalendarzem projektu i zasobw. Kierownictwo zadecydowao, e wszystkie czynnoci,
ktre bd wykonywane po zakoczeniu czynnoci sumarycznej Impreza integracyjna,
musz by wykonywane wedug kalendarza Standardowego.
wiczenie 5.9.

Do zadania Czynnoci porzdkowe przypisz kalendarz Standardowy.


Aby do zadania Czynnoci porzdkowe przypisa kalendarz Standardowy:
1. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na nazwie zadania Czynnoci

porzdkowe.
2. Kliknij lewym przyciskiem myszy na zakadce Zaawansowane.
3. W polu Kalendarz wybierz z listy rozwijanej Firmowy.
4. Zaznacz pole Harmonogram ignoruje kalendarz zasobw.
5. Porwnaj rezultat z tym, co przedstawia rysunek 5.7.
Rysunek 5.7.
Do zadania
Czynnoci
porzdkowe
zosta przypisany
kalendarz
Standardowy

6. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.

52

MS Project 2000. wiczenia praktyczne


Pole Harmonogram ignoruje kalendarz zasobw zaznaczye po to, aby zadania byy
wykonywane w tych godzinach, ktre przewiduje Kalendarz zadania (Kalendarze zasobw,
ktre pracuj w tym zadaniu, nie maj teraz adnego znaczenia). Gdyby tego nie zrobi, zadanie
zostaoby wykonane tylko i wycznie w tych dniach i godzinach, ktre zostay uznane za
pracujce w obu kalendarzach zasobu i zadania.

wiczenie 5.10.

Do zada 23 25 przypisz kalendarz Standardowy.


Aby przypisa do zada 23 25 kalendarz Standardowy, wykorzystaj wskazwki podane
w wiczeniu 5.8. Pamitaj, eby zaznaczy opcj Harmonogram ignoruje kalendarz zasobw. Po wykonaniu wiczenia 5.10 porwnaj rezultat z tym, co przedstawiam rysunek 5.8.
Rysunek 5.8.
Zadania, do ktrych
przypisae kalendarz,
s w specjalny sposb
zaznaczone w widoku
Wykres Gantta

Opcje kalendarza
Przy wprowadzaniu czasw trwania zada podawae je w godzinach, dniach i tygodniach.
MS Project potrzebuje informacji, na podstawie ktrych bdzie przelicza dni na godziny
czy tygodnie na dni.
Jeeli podasz osobie postronnej informacje, e zdanie bdzie wykonywane przez jeden
tydzie, to jedna osoba moe, pomyle, e zadanie bdzie trwao 5 dni, (bo dla niej tydzie roboczy, a inna, e bdzie ono trwao 6 dni (bo dla niej tydzie roboczy trwa 6,
poniewa osoba ta pracuje niedziele). Konieczne wic bdzie zdefiniowanie opcji kalendarza, czyli podanie informacji w jaki sposb przelicza tygodnie na dni, czy godziny.
wiczenie 5.11.

Zmie opcj kalendarza.


Aby zmieni opcj kalendarza:
1. W menu Narzdzia wybierz Opcje.
2. Kliknij lewym przyciskiem myszy na zakadce Kalendarz.
3. Wypenij wszystkie pola tak, jak pokazano na rysunku 5.9.
4. Potwierd ustawienia za pomoc przycisku OK.

Rozdzia 5.  Kalendarze

53

Rysunek 5.9.
Opcje kalendarza

Przykadowo, po zdefiniowaniu parametrw w taki sposb, jak to zostao podane w wiczeniu 5.11, MS Project bdzie dokonywa nastpujcych przelicze:
 zadanie trwajce 2 miesice bdzie trwao 44 dni lub 352 godziny,
 zadanie trwajce 1 tydzie bdzie trwao 5 dni lub 41 godzin,
 zadanie trwajce 1 dzie bdzie trwao 8 godzin.

You might also like