Singkat-Padat-Jelas

Disusun oleh :

Sugito, S.Kom.

A. Mengenal Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel 2007, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan datadata perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. B. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan : - Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Office Excel 2007. - Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office Calc Cara menjalankan lembar sebar adalah:
Sistem operasi Windows 1. Klik Start 2. Klik All Program 3. Klik Microsoft Office Excel 2007 Sistim operasi Linux 1. Klik Main Menu / K Menu 2. Klik OpenOffice.org 3. Klik OpenOffice Calc

Gambar 1 Menjalankan Microosoft Office Excel 2007

Diktat Excel 2007

2

Excel 2007 Gambar 2. Mengenal Bagian-bagian Lembar sebar Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar Tombol Pengatur Jendela Tombol Office Range Tab Menu Tombol Dialog Cell Pointer Alamat sel Tab Sheet Pengaturan tampilan Gambar 3 Bagian-bagian lembar sebar Woorkbook Insert Sheet Zoom Gambar 3 Bagian-bagian Microosoft Office Excel 2007 Diktat Excel 2007 3 .b. membuka dan menyimpan file. 1. membuat. seperti berikut : Gambar 2. Jendela Aplikasi OpenOffice Calc Gambar 2 Tampilan Lembar Sebar C.Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka. Mengenali menu. Jendela Aplikasi Ms.a.

Sheet 2. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. 3. Bukunya disebut Workbook dan halaman . Klik Tombol Office 2. Sampai 65536. dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. 2.…. dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet. C. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. sedangkan baris diwakili oleh angka 1. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet. dst. 3. Sheet 3. B. terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. 2.halamannyanya disebut Sheet. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Membuat Buku Kerja Baru Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong. Biar lebih mudah dalam pemahaman. siap untuk digunakan. Kolom diwakili oleh huruf. Menyimpan Buku Kerja Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja. Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut: Diktat Excel 2007 4 . bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis. dapat dilakukan dengan: 1. Kita dapat menulis dihalaman 1 (sheet 1). Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif. Pilih New (Ctrl + N) Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan.D ……. A. cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja. halaman 10 (sheet 10) dan seterusnya. maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK. Tiap lembar kerja dalam buku kerja.Ketika Microsoft Office Excel 2007 atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. yang namanya Sheet 1. halaman 5 (sheet 5). Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan.

1) Klik Tombol Office . Diktat Excel 2007 5 5. 1). pilih Open atau tekan Ctrl + O . 2. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut. 5) Jika ingin membatal-kan penyimpanan Buku Kerja Gambar 5 Kotak dialog menyimpan Klik Cancel Buku Kerja 4. hingga tampil kotak dialog Save As 2) Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan 3) Klik di File Name untuk memberi nama File. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan. 2) 3) 4) Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara: Klik Tombol Office. Gambar 6 Kotak dialog pembuka Dokumen Menutup Buku Kerja Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara : Cara pertama : 1. misal: Modul KKPI-5 4) Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. . misalnya Latian 1 Klik Open untuk membuka File dengan nama Latihan 1. pilih Save atau tekan Ctrl + S. hingga tampil kotak dialog open seperti dibawah ini : Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan Klik salah satu file. bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada Quick Access toolbars.

6.Cara kedua : 1. kanan. 3. klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen. Klik Close. kemudian klik Exit Excel. Klik tombol office Cara Kedua: 2. atas atau bawah Pindah satu sel ke bawah Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan Pindah satu layer ke atas Pindah satu layer ke bawah Pindah satu layer ke kiri Pindah satu layer ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya 6 Diktat Excel 2007 . Keluar dari Lembar Sebar Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara : Cara Pertama: 1. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer) Tombol ←↑→↓ Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Keterangan Pindah satu sel ke kiri. maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup. Melakukan Editing Sederhana. Kolom dan Baris 1. Klik tombol Office 2. Klik tombol Close . yang terdapat di sudut kanan atas D.

pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL. Langsung ketik angka 1 Gambar 9 Tampilan Hasil 4. ketik Nia Kurniati enter 6. dalam contoh ini ke A2. Editing Buku Kerja Setiap lembar sebar. dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya. ketik Nama. pointer lompat ke B2. ketik Umur enter 7. termasuk Microsoft excel. Letakkan pointer di A1. ketik 21 enter 8. Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. tekan enter 3. Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Tekan tombol F2. b. dst. Setelah di enter. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini : Contoh Data yang akan dimasukan No Nama Umur 1 Arif Kurniawan 21 2 Bambang Wicaksono 20 Langkah-langkah Memasukkan Data 1. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa cell). Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan. 3.a. Pindahkan pointer ke cell B2 2. Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3). Maka kursor akan berada pada cell tersebut Diktat Excel 2007 7 . Mengubah isi data cell Misalkan isi cell B2 yang berisi Arif Kurniawan akan diedit menjadi Arif Kurnianto: 1. tekan enter 5. Pointer lompat ke C2. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1). Aktifkan program lembar sebar 2. Bawa pointer ke B1 dengan anak Masukan Data panah kanan. ketik No.

a. misalnya ingin menebalkan. memindah dan lain-lain. 2) Kemudian tekan tombol delete atau del 3) Maka isi cell akan terhapus. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard. d. mengcopy. menambah garis bawah. Sekarang ganti wan dengan anto 5. Setelah selesai tekan enter. Menghapus Data Cara untuk menghapus data yaitu : 1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :  Mengeblok data dengan tombol Shift Perintah Fungsi Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di tekan → sebelah kanan pointer Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di tekan ← sebelah kiri pointer Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di tekan ↑ sebelah atas pointer Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di tekan ↓ sebelah bawah pointer Tekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar ke bawah Tekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas  Mengeblok Data dengan tombol Mouse 1) 2) Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2 Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell E5 8 Diktat Excel 2007 Gambar 10. c.4. Mengeblok data dengan Mouse . kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse). Mengeblok Data Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya.

Mengatur format tampilan huruf 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk 2) Klik tab menu Home. Mengeblok Seluruh lembar kerja 1) Letakan tanda mouse di pojok kiri atas (di kiri kolom A. pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan Pada tombol drop_down Font Style. Mengeblok Seluruh Lembar Kerja Gambar 10 Mengeblok Data e.b. pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan 9 . 3) Pada ribbon yang tampil klik tombol Format 4) Kemudian klik/pilih Format Cells (Ctrl + 1) 5) Tampil: Dialog box format cells Gambar 11 Kotak dialog fomat cells font 6) 7) 8) Diktat Excel 2007 Klik tab Font Pada tombol drop_down Font. diatas baris 1) sampai muncul tanda 2) Klik 1 x (jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblok adalah A1 sampai dengan IV65536 Gambar 10.

Cara kedua: 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masingmasing isinya akan diubah perataannya. Diktat Excel 2007 10 . pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan Klik tombol OK Meratakan tampilan data Untuk meratakan tampilan data ada dua cara : Cara pertama: 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masingmasing isinya akan diubah perataannya. 3) Pada ribbon yang tampil klik tombol Format 4) Klik/pilih Format Cells (Ctrl + 1) 5) Tampil: Dialog box format cell Gambar 12 Kotak dialog Format Cells Alignment 6) Klik tab Alignment 7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal maupun Vertical.9) 10) 11) 12) 13) f. 2) tab menu Home. pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan Pada tombol drop_down Underline. Pada tombol drop_down Size. pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan Pada tombol drop_down Color. 2) Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada ribbon tab menu Home bagian alignment. pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan Pada option Effect.

Memformat data  Memformat Data Tanggal (Date) Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu : 1) Ketik = DATE (Tahun.8) Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendaki (maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees). Pilih 14 Maret 2001 7) Klik OK Gambar 13 Kotak dialog Format Data Tanggal Memformat Tampilan Angka (Number) Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya. g. contoh : 25 Januari 2011 diketik 25/1/2011 Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 25/1/2011 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 25-Januari-2011. misalnya dari angka 5000 menjadi 5. Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom. Tanggal). 10) Klik Tombol OK.000. Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom). Bulan. contoh : 25 Januari 2011 diketik= DATE(2011.1. 25 Januari 2011 dan lain-lain dengan cara: 1) Blok Range yang isinya akan dirubah 2) Klik tab menu Home lalu klik Format 3) Klik/pilih Format Cell 4) Klik tab Number 5) Klik Date 6) Pada kotak Type.25) 2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut : 1) Blok Range yang isinya akan dirubah 2) Klik tab menu Home lalu klik Format Diktat Excel 2007 11  . 9) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom.00.

3) Klik/pilih Format Cells 4) Klik tab Number 5) Pada kotak Category.a.000. 8) Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai 9) Klik OK  Gambar 14 Kotak dialog Format Cells Number Cara menampilkan Simbol Rp. klik Accounting 6) Pada kotak Symbol. 1) Blok Range yang akan dirubah 2) Klik tab menu Home lalu klik Format 3) Klik/pilih Format Cells 4) Klik tab Number 5) Pada Category.00. pilih Rp. Mengubah lebar kolom menggunakan mouse Diktat Excel 2007 12 . Klik Number 6) Pada kotak Decimal places ketik 2 7) Klik Use 1000 Separator (. 100. di depan angka misalnya Rp. Indonesian 7) Klik OK Gambar 15 Kotak dialog Format Cells Accounting  Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Cara mengubah lebar kolom : 1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul Gambar 16.) untuk menampilkan koma sebagai pemisah ribuan.

.00) untuk melebarkan kolom A Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu: 1) Blok kolom yang akan dirubah 2) Klik tab menu Home lalu klik Format 3) Klik/pilih Column Width.2) Drag ke kanan (Width:15. 4) Pada kotak Column Width. ketik Gambar 17. 4) Pada kotak Row Height. Mengubah tinggi misal 20 baris menggunakan Menu 5) Klik OK Gambar 17 Mengubah tinggi baris Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)  Membuat garis pembatas atau bingkai : 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai 2) Klik tab menu Home lalu klik Format 3) Klik/pilih Format Cells (Ctrl + 1) 4) Klik tab Border Diktat Excel 2007 13  ..b. ketik misal 20 Gambar 16 Mengubah lebar kolom 5) Klik OK  Mengubah Tinggi Baris Cara mengubah tinggi baris: 1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul 2) Drag ke bawah (Height:15.a..00) untuk melebarkan baris 1 Gambar 17. Mengubah tinggi baris menggunakan Mouse Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu: 1) Blok baris yang akan dirubah 2) Klik tab menu Home lalu klik Format 3) Klik/pilih Row Height..

pilih dan klik salah satu box :  None. 7) Pada Line Style. digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range.  Inside.  Outline. 6) Pada option Border. digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range. 8) Pada tombol drop_down Color.  Membuat Arsiran atau warna 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna 2) Klik tab menu Home lalu klik Format 3) Klik/pilih Format Cell (Ctrl + 1) Diktat Excel 2007 Gambar 19 Kotak dialog format cells Patterns 14 . pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan.Gambar 18 Kotak dialog Format Cells Border 5) Pada option Presets. 9) Klik tombol OK. digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai. pilih jenis garis yang diinginkan. pilih dan Klik warna garis yang diinginkan.

4) Klik tab menu Home. pilih 3) Pindahkan pointer ke cell E2. Menyalin dan Menempel Data Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Klik tab menu Home. pilih (Ctrl + C). 2. menempel dan memindah data 1. (Ctrl + V). Memindahkan Data Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Klik tab menu Home. Membuat Angka Urut Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10.  Menyalin. pilih warna yang sesuai. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik. Cara membuat angka urut secara cepat yaitu : 1) Klik cell A1 2) Ketik angka 1 (tekan enter 1x) 3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x) 4) Blok cell A1 sampai cell A2 5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda + 6) Drag ke bawah sampai baris ke 10 15 Diktat Excel 2007 . 3) Pindahkan pointer ke cell E2. pilih  (Ctrl + X). 7) Klik OK. 5) Pada option Background Color. pilih (Ctrl + V). sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. 4) Klik tab menu Home.4) Klik tab Fill. 6) Pada option Pattern Color dan Pattern Style pilih warna dan jenis pola yang sesuai (dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih).

Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter Contoh : Diktat Excel 2007 16 . Menggunakan rumus dan fungsi 1. Menggunakan Rumus Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja.Proses Block Hasil Gambar 20 Membuat Angka Urut E. Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut : Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi + Tanda plus Penjumlahan Tanda minus Pengurangan * Tanda asterisk Perkalian / Tanda solidus atau slash Pembagian ^ Tanda circumflex accent Perpangkatan Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut: Proses Pertama ^ Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau – Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu.

number2. .. Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1 Demikian juga untuk cell D2. Bentuk umum penulisannya adalah : =MAX(number1... Bentuk umumnya adalah : =MIN(number1. yaitu : a) FUNGSI STATISTIK  Fungsi AVERAGE Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range)..) Contoh : =MIN(H8:H15) 17  Diktat Excel 2007 . number2. dst.).Gambar 21 Tabel Excel Pada contoh di atas.).. 2. . dimana number1. Contoh : =MAX(H8:H15) Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. number2. D3.. dimana number1. . dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. number2. dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Contoh : =AVERAGE (E8:G8)  Fungsi MAX Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah : =AVERAGE (number1. number2. Mengunakan Fungsi Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar.

.H15) Fungsi SUMIF Digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numeric) dari sederetan angka sesuai dengan kriteria tertentu.D4:D9) 18  b)   Diktat Excel 2007 .  Ref. alamat range atau array yang berisi keseluruhan data.“III“. angka.. Contoh: =SUMIF(C4:C9. Bentuk umumnya : =SUMIF(range.  Sum_range.. Bentuk umumnya adalah : =COUNT(number1. untuk nilai atau angka yang akan dicari rankingnya.. bagaimana me-ranking bilangan tersebut.) Contohnya : =COUNT(H8:H15) Fungsi RANK Digunakan untuk mencari rangking suatu bilangan diantara sekumpulan data.sum_range) Keterangan:  Range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =SUM(number1. Bentuk umum penulisan rumusnya sebagai berikut: =RANK(Number.  Order. atau rumus.0) FUNGSI MATEMATIKA DAN TRIGONOMETRI Fungsi SUM Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. yaitu 0 secara Descending dan bilangan bebas. . untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. number2.) Contoh : =SUM(H8:H15) atau =SUM(H8. Fungsi COUNT Digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.criteria. Kriteria ini dapat berupa huruf. untuk menentukan range yang akan diuji..order) Keterangan:  Number. .  Criteria.$F$5:$F$14. number2.ref. untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung. misalnya 1 secara Ascending. Contoh: =RANK(F5.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =STDEV(number1..) Fungsi MEDIAN Digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan angka (numeric).91971. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =VAR(number1. number2. divisor) Contoh: =MOD(14. Bentuk umumnya : =ROUND(number. number2.. number2.. dimana number1. Bentuk umumnya : =MOD(number. . .. Bentuk umumnya : =INT(number) Contoh : =INT(B2) Fungsi MOD Digunakan untuk mencari sisa hasil pembagian dua buah bilangan. dan seterusnya adalah range data koresponden yang akan dicari nilai standar deviasinya. Fungsi VAR Digunakan untuk menentukan nilai varian dari suatu data (range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =MEDIAN(number1..4) maka hasilnya adalah 21. . Fungsi ROUND Digunakan untuk membulatkan data angka ke digital tertentu sesuai kebutuhan. num_digits) Conto =ROUND(21.)..3) akan menghasilkan 2 Fungsi STDEV Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari data (range).9197 Fungsi INT Digunakan untuk pembulatan suatu bilangan mendekati nilai integer. number2. 19      c)  Diktat Excel 2007 .) FUNGSI TEKS DAN DATA Fungsi LEFT Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

num_chars) Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari star_num. num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =LEN(text) Contoh: =LEN("INDAH“) menghasilkan 5 Fungsi PROPER Digunakan untuk merubah sekumpulan karakter menjadi berawalan huruf kapital pada setiap awal kata dan merubah teks berikutnya menjadi huruf kecil. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah : =MID(text. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =PROPPER(text) Contoh: =PROPPER("inDAH“) menghasilkan Indah 20    Diktat Excel 2007 .Bentuk umum penulian fungsi ini adalah : =LEFT(text. num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.4) Fungsi RIGHT Merupakan kebalikan dari fungsi LEFT. Contoh : =RIGHT(B5. sebanyak num_chars.start_num. Contoh : =MID(B4. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =RIGHT(text.num_chars) Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri. jika fungsi LEFT mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri maka fungsi RIGHT mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Contoh : =LEFT(B3. Jumlah yang dihitung termasuk spasi kosong bila ada.5) Fungsi LEN Digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat dalam suatu teks.num_chars) Dimana text adalah data yang aan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan.3)  Fungsi MID Digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.3.

. Biasanya fungsi dibantu oleh opreator relasi (pembanding) seperti berikut : Lambang Fungsi d)    = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari <= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan Selain itu fungsi logika menggunakan operator logika yaitu: AND Dua syarat terpenuhi OR Satu syarat terpenuhi NOT selain dari syarat yang disebutkan Bentuk umum penulisan fungsi IF adalah : Diktat Excel 2007 21 . logical2.... Bentuk umumnya : =OR((logical1.) Contoh: =AND(2+2=4.. Fungsi UPPER Digunakan untuk mengkonversi seluruh teks menjadi huruf kapital.5+3=8) akan menghasilkan TRUE Fungsi logika IF Digunakan jika data yang dimasukkan menpunyai kondisi tertentu. logical2. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =UPPER(text) Contoh: =UPPER("cilacap“) menghasilkan CILACAP FUNGSI LOGIKA Fungsi logika AND Digunakan untuk menghasilkan TRUE bila argumentasinya BENAR dan FALSE bila argumennya SALAH.) Contoh: =OR(2+2=4. Bentuk umumnya : =AND(logical1..2+3=5) akan menghasilkan TRUE Fungsi logika OR Digunakan untuk menghasilkan TRUE bila salah satu logicalnya bernilai BENAR dan menghasilkan FALSE bila logicalnya bernilai SALAH.

HARGA.IF(H8>=66.”C”) e) FUNGSI LOOKUP dan REFERENCES Merupakan fungsi untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar maupun menurun.“A“. Contoh : =HLOOKUP(A2.”B”. jika tidak maka hasilnya B atau kondisi lain.2. adalah nomor indek baris pencarian dari tabel pencarian. Perintah yang digunakan untuk menjalankan fungsi ini adalah : 22 Diktat Excel 2007 .[value_if_true]. adalah nilai yang dicari.“B“).Table_array. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(H8>=81.  FUNGSI HLOOKUP Digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar (horizontal).[value_if_false].”A”. Perintah yang digunakan untuk menjalankan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value. . Table_array.FALSE)  FUNGSI VLOOKUP Digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian menurun (vertikal).=IF(Logical_test. Contoh : Kolom nilai huruf diisi dengan ketentuan.$A$4:$C$8. Row_index_num.3. adalah area data pada tabel pencarian. contohnya : =IF(H8>=81. artinya jika ekspresi (logical_test) bernilai benar maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan. Untuk kondisi IF bertingkat kita perlu menuliskan semua syarat dari kondisi tersebut. data yang termasuk tipe data numerik tidak boleh menggunakan tanda kutip.Row_index_num.. Pada rumus diatas.) Artinya : Lookup_value. jika nilai H8 lebih besar atau sama dengan 81 maka hasilnya A.0) =HLOOKUP(A2..

23 Diktat Excel 2007 .Table_array. Kode #DIV/0! Penyebab Anda memasukkan rumus untuk membagi suatu angka dengan 0 (nol).. Langkah-langkah untuk dapat membuat grafik adalah sebagai berikut : 1) Blok tabel sebagai sumber data grafik.BUKU.FALSE) Tabel Kode Kesalahan (Error) Berikut ini tabel penjelasan tentang kode kesalahan yang ditampilkan jika rumus yang anda bentuk tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.=VLOOKUP(Lookup_value. atau anda memasukkan range dimana diperlukan sel tunggal. F. (Misalnya meminta Microsoft Excel menghitung dari angka negatif).) Artinya : Lookup_value. . Table_array. #N/A Anda mungkin lupa menuliskan salah satu argumen dari fungsi. adalah nilai yang akan dicari. Membuat Grafik Grafik adalah merupakan salah satu cara menyajikan informasi yang dapat menggambarkan suatu kondisi masalah tertentu. atau mungkin secara tidak sengaja anda membaginya dengan sel kosong.3. adalah area data pada tabel pencarian. Contoh : =VLOOKUP(“Anggur”.2. #NULL! Anda telah menentukan perpotongan antara dua range yang tidak berpotongan #NUM! Anda memakai argumen yang tidak sesuai dengan rumus matematika.0) =VLOOKUP(A2. #VALUE! Anda memasukkan teks dimana angka atau nilai logika yang diharapkan.Col_index_num. #NAME? Anda memasukkan rumus yang berisi teks yang tidak dikenal Microsoft Excel. adalah nomor indek baris pencarian dari tabel pencarian..$A$4:$C$8. #REF! Anda mungkin menghapus sel yang diacu oleh sel lain dalam worksheet. Grafik ini dapat dibuat berdasarkan data yang disusun dalam sebuah tabel. Col_index_num.

untuk memberikan pengaturan data grafik.2) Klik tab menu Insert. 5) Maka selanjutnya akan muncul grafik sesuai dengan jenis yang anda gunakan. Mengubah ukuran kertas 1) Klik tab menu Page Layout 2) Klik tombol dialog yang ada pada ribbon dibagian Page Setup 3) Maka akan keluar kotak Diktat Excel 2007 Gambar 24 Tab menu Page Layout 24 . untuk menentukan lokasi tempat grafik yang dibuat. Scatter atau Other Chart. Bar. untuk mengatur gaya dari grafik yang ada. o Data. o Chart Styles. o Chart Layouts.  Anda dapat mengatur grafik yang ada sesuai dengan yang diinginkan. jenis grafik yang dipilih. G. untuk mengatur layout dari grafik yang ada seperti judul grafik. Line. 4) Klik/pilih salah satu jenis grafik yang ingin dipakai. Area. keterangan grafik. Gambar 22 Tab menu Insert untuk memunculkan grafik 3) Saat anda meng-klik salah satu type grafik maka muncul pilihan chart Sub-type. Mencetak Buku Kerja 1. o Location. selanjutnya pada ribbon akan muncul beberapa pilihan : Gambar 23 Tab menu Design untuk memodifikasi grafik o Type. Pie. dan lain sebagainya. 6) Selanjutnya anda dapat memodifikasi lebih lanjut grafik anda dengan cara :  Masuk ke tab menu Design. untuk mengatur penggantian type grafik. kemudian pilih salah satu type Chart (grafik) yang akan digunakan yaitu Column.

Left. Untuk melihat tampilan print area dengan cara : 1) Klik Tombol Office 2) Klik Print  Print Preview Gambar 27 Melihat tampilan print area Diktat Excel 2007 25 . Folio=Legal. Gambar 25 Kotak dialog Page Setup Menentukan Area Pencetakan Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer. 4) Klik tab Page lalu pada bagian Orientation pilih orientasi yang diinginkan (Portrait/ Landscape). Bottom) 6) Jika sudah klik OK.dialog page setup seperti gambar disamping. 2. dikotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki (kuarto=A4. dls) 5) Klik tab Marginsb lalu atur margin kertas yang digunakan (Top. Right. dengan cara berikut : 1) Blok Range yang mau di cetak 2) Klik tab menu Page Layout 3) Pada ribbon Page Setup lalu pilih Print Area Gambar 26 Menentukan Area Pencetakan 4) Klik Set Print Area Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus.

Diktat Excel 2007 26 . atau tekan tombol Ctr + P . 10) Copies Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak. maka akan muncul Gambar 28 Kotak dialog Print 5) 6) 7) Maka akan keluar kotak dialog Print Pada kotak Name. untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.3. maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali. Tombol Properties. a) Selection : mencetak range yang di blok b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif. pilih nama printer yang digunakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal) 8) Pilihan Print range : All : mencetak semua halaman pada file Page (s) From : to : : mencetak halaman tertentu 9) Option Print what . misal pilih 2. Mencetak Dokumen 1) Buka dokumen yang akan dicetak 2) Hidupkan printer dan masukkan kertas 3) 4) Klik Tombol Office Pilih  gambar berikut.

tekan OK. maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer. Diktat Excel 2007 27 .11) Tombol Preview. jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan 12) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan. Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik pada quick access toolbars.

Atang. 2008.id . www. LPK Yos Sudarso. Microsoft Excel XP. Belajar Otodidak Word. Penerbit Indah. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Excel 2003. Excdel. Surabaya. Yogyakarta. Jakarta. Modul Microsoft Excel 2000. 2004. PowerPoint 2007. 2009. Abdul. 2004. Gumawang. Madcom. Penerbit Informatika. Anjrah. Bandung.DAFTAR PUSTAKA Modul KKPI VEDC Malang Mintana.co. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas X.google. Penerbit Andi. Sokaraja. Razaq. Penerbit Erlangga.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful