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Plano de Gerenciamento de Tempo

PIABA URBANA
PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO Preparado por: Aprovado por:

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN Jamerson Amorim Vildson Borba

Verso: 1.0 Data: 17/03/2009

Descrio dos processos de gerenciamento de tempo


Todas as solicitaes e correes de mudanas sero informadas atravs do issus do Google Code. Todas as alteraes de artefatos do projeto deveram ser disponibilizadas ao final de cada dia no Google Code. Uma vez por semana, ser realizada uma baseline do projeto.

II - Priorizao das mudanas nos prazos


As mudanas nos prazos so classificadas em quatro nveis de prioridade: Prioridade 0(Zero) Atrasos de prioridade zero requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discusso e anlise, uma vez que um problema urgente, de alto impacto no projeto e com solues inicialmente no identificadas. Prioridade 1(Um) Atrasos de prioridade um requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, independente das reunies de controle previstas devido urgncia, acionando as medidas de recuperao de prazos disponveis, tais como o Fast Tracking, o Crashing, o trabalho em horas-extras, banco de horas e mutiro. Os custos que por ventura decorrerem dessas aes dever ser alocado nas reservas gerenciais, conforme descrito a seguir. Prioridade 2(Dois) Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das atividades futuras, uma vez que o projeto ainda no completou 25% de concluso. Prioridade 3(Trs) Atrasos de prioridade trs so atrasos pequenos se comparados com a durao do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso planejar novamente ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperao.

III - Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control System)


A verificao da utilizao do recurso ser realizada aps terem sido concludos os clculos da durao das atividades, da alocao de recursos e os inter-relacionamentos entre as atividades. O processo ir verificar se nenhum recurso est alocado est alocado em quantidade superior ao limite Maximo disponvel para aquele perodo. A verificao ser realizada pelo Google Code na url: http://code.google.com/p/bioponto/

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Plano de Gerenciamento de Tempo

Atualizao do sistema

Relatrio de Mudanas

Avaliao dos desvios do projeto

Falta de Material no fornecedor

No

Nada a Fazer

Sim

Atraso Maior que 3 dias?

No

Prioridade 3

Sim

Conseguiu novo fornecedor?

Sim

Atraso Maior que 25%?

No

Prioridade 1

No

Sim

Existe Outra alternativa visvel ? No

Prioridade 2

Prioridade 0

IV - Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos V - Buffer de tempo do projeto


O projeto prev a criao de uma margem de atraso no trmino do projeto de 10% do tempo total do projeto (previsto para quatro meses).

VI - Freqncia de avaliao dos prazos do projeto


Os prazos do projeto devero ser atualizados e avaliados semanalmente, sendo os resultados publicados no site http://code.google.com/p/bioponto

VII - Alocao financeira para o gerenciamento de tempo

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Plano de Gerenciamento de Tempo

VIII - Administrao do plano de gerenciamento de tempo


i. Responsvel pelo plano
Aurione Alves, gerente do projeto, responsvel direto pelo pano de gerenciamento de tempo. Vildson Borba, patrocinador do projeto, suplente do responsvel direto pelo pano de gerenciamento de tempo.

ii. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo


O Plano de gerenciamento de tempo ser reavaliado semanalmente para rever se as schedules de atividades esto sendo cumpridos ou se ser necessrio rever todas as schedules pr-determinadas. As reunies tero, impreterivelmente, a presena do gerente e do patrocinador e de todos os stakeholders do projeto em questo.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste plano


Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas as prximas reunies pr-estabelecidas no calendrio do projeto para sua devida apreciao e aprovao. Caso haja sua aprovao, deve ser atualizada no plano de gerenciamento do tempo com seu devido registro de alterao. REGISTRO DE ALTERAES Data 17/03/2009 17/03/2009 17/03/2009 17/03/2009 Modificado por Jamerson Amorim Claudio Cabral Aurione Alves Vildson Borba Descrio da mudana Elaborao do Documento. Detalhamento da periodicidade das atualizaes Definio da freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo; Aprovao do plano de gerenciamento de tempo; APROVAES Vildson Borba Diretor 17/03/2009

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

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