Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos

Curso de Excel 2003

TREINAMENTO MICROSOFT EXCEL 2003

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Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos

Curso de Excel 2003

Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e necessidades apresentadas por seus alunos nos treinamentos de capacitação oferecidos. Microsoft Excel é marca registrada da Microsoft. Essa apostila é de livre distribuição. Solicito somente manter os créditos em caso de reprodução para utilização em treinamentos.

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Data de elaboração: Julho/2006 Revisão 006 em Fevereiro de 2010
Bibliografia: Site Apostilando.com (Apostila premiada no mês de Fevereiro de 2008) Ajuda do Excel 2003

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Conteúdo

Curso de Excel 2003

Iniciando o Excel ....................................................................................................................................... 5 Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ..................................................................... 6 A tela do Excel ........................................................................................................................................... 7 Conhecendo o Excel ................................................................................................................................ 8 Teclas de atalho ...................................................................................................................................... 11 Barras de Rolagens ............................................................................................................................... 14 Os componentes do Excel .................................................................................................................... 15 Coluna ........................................................................................................................................................ 15 Linha........................................................................................................................................................... 17 Entendendo Funções ............................................................................................................................. 17 1. Mesclar células ................................................................................................................................ 18 2. Função Soma.................................................................................................................................... 19 3. Subtração.......................................................................................................................................... 20 4. Multiplicação .................................................................................................................................... 21 5. Divisão ............................................................................................................................................... 21 6. Porcentagem .................................................................................................................................... 22 7. Função Máximo ................................................................................................................................ 22 8. Função Mínimo ................................................................................................................................. 23 9. Função Maior.................................................................................................................................... 23 10. Função Menor .................................................................................................................................. 24 11. Função Média ................................................................................................................................... 24 12. Função Cont.núm ............................................................................................................................ 25 13. Função Cont.valores ...................................................................................................................... 25 14. Função Contar.Vazio ..................................................................................................................... 26 15. Função Hoje...................................................................................................................................... 26 16. Função Agora................................................................................................................................... 27 17. Função Hora ..................................................................................................................................... 27 18. Função Minuto ................................................................................................................................. 27 19. Função Segundo ............................................................................................................................. 28 20. Função Tempo ................................................................................................................................. 28 21. Função Dia ........................................................................................................................................ 28 22. Função Mês....................................................................................................................................... 29 23. Função Ano ....................................................................................................................................... 29 24. Função Data ..................................................................................................................................... 30 25. Função Esquerda ............................................................................................................................ 30 26. Função Direita ................................................................................................................................. 30 27. Função Ext.texto ............................................................................................................................. 31 28. Função Concatenar ........................................................................................................................ 31 29. Função Texto .................................................................................................................................... 31 30. Função Maiúscula ........................................................................................................................... 32 31. Função Minúscula ........................................................................................................................... 32 32. Função Pri.Maiúscula .................................................................................................................... 32 33. Função Romano............................................................................................................................... 33 34. Função Valor .................................................................................................................................... 33 35. Função Mod ...................................................................................................................................... 33 36. Função Rept ..................................................................................................................................... 34 37. Função Int ......................................................................................................................................... 35
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............................................................................................................................................. 98 63................................................... Validação ....... 101 65.............................................................................................................. Função ProcV (Procura Vertical) .................... Função Cont..... Auditoria de Fórmulas .................................................................................................................................. Função Arred ...... Impressão no Excel ........................................................................... Função Comentário .............................................................. 135 75................................................................................. 49 50............................................... 106 69................................................................................................................................................................................................ 104 68................................................. 60 54. Compartilhando Planilhas do Excel ............................................................................................................. Solver ............. Função E ........................................................ Vincular células entre planilhas....... 40 42................................................................................................ Modos de Visualização ................................................................................................................... Função OU ....................................... 52 51................................................................................... Atribuição de nomes ........................ 39 41......................... Função ProcH (Procura Horizontal) ....... 46 47...................................................................... 157 AN OT AÇÕE S Página: 4 / 157 .......................................................................................... 117 71................................................................................................................................. Estrutura de Tópicos ............ Formatação Condicional ........................................................... Gráficos ...................... 41 43................................................. 75 59..................... 85 60....... 55 52..................................................................................................................................................... Atingir Meta ........................................................................................................................................................................................................................................ Subtotais ........................................................ 35 39. Autosalvamento............................................................................................. 44 44............................... Função Pgto ........................................................................................................................................................................................................................ Vincular documentos do Word ................................. 102 66...................................................... 125 73............................................................................................................... Função SE ..................................... Controlando alterações na planilha ........................................................................................................................ 109 70..................... 72 58.............................................. Suplementos: Histograma ................................................................... 156 Agradecimentos .............. Autofiltro.................. Função Índice................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 47 49........................................................................................................................................... Função Desloc ....................... 100 64................... 121 72.......................................................... 36 40............ 103 67..................................................................................................................................................... 141 Exercícios ................................................................................................................ Função Corresp ..................... Tabela de Dados........................ Classificando os dados ......................................................................................................................................................... 65 56.............................................................................. 45 46.............................se......................................................... Função Somase ................................................. Gráfico Dinâmico ........................................................ 150 Dicas Excel ..Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 38.................................................................................................... 57 53................................................................................... Função Escolher ................. 68 57....................... 127 74........................................ 92 61....................... 44 45. Tabela Dinâmica.................. Função Éerros .. Macros ...................................................................................................... Cenários ................................... 139 76......................... 47 48......... 93 62.................................................... 62 55.....................................................................................................................

como é comumente chamado. pois irá auxiliá-lo por um bom caminho. portanto use-a e cuide bem. Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos. etc. Você aprenderá a partir de agora as opções básicas e avançadas que serão utilizadas com o auxílio desta apostila. mas sua operação é muito simples. Posicione o cursor na opção Microsoft Office 4. é considerado um software de planilha eletrônica ou de cálculos. usaremos os seguintes passos: 1. A primeira vista nos parece um pouco complicado. Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas 3. lógicos. Utilizando o assistente acionado pela opção qualquer momento. lembrando que esta apostila servirá como referência para a maioria dos comandos e opções do Excel. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa.Clique no botão iniciar 2. O Excel. Visualize e clique em Microsoft Office Excel 2003 AN OT AÇÕE S Página: 5 / 157 . matemáticos. até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa. da barra de ferramentas ou pressionando a tecla <F1> a Iniciando o Excel Para abrir o programa Excel. estatísticos.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Microsoft Excel 2003 Curso de Excel 2003 A partir de agora você terá contato com um dos melhores e mais populares softwares do mundo o Microsoft Excel em sua versão 2003. até cálculos mais avançados como financeiros.

aparecerá o menu então clique em Propriedades (exibido ao lado). Quando a seqüência de teclas atribuída é pressionada. Visualize e clique com o BOTÃO DIREITO do mouse em Microsoft Office Excel 2003 . Após esse passo clique no botão OK e depois experimente pressionar a seqüência acima para carregar o Excel. AN OT AÇÕE S Página: 6 / 157 . Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas 3. Haverá um considerável aumento de produtividade!. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente) ou Ctrl + Alt + E (se preferir) 7.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Criando um atalho de teclado para carregar o Excel Curso de Excel 2003 Além do modo tradicional explicado acima. 1. 5. Posicione o cursor na opção Microsoft Office 4. Veja os passos abaixo.Clique no botão iniciar 2. 6. automaticamente o Excel é carregado. você pode também carregar o Excel atribuindo uma tecla de atalho para sua execução. Na janela Propriedades clique em Tecla de Atalho.

Minha dica é que você deve dedicar-se a aprender bem uma versão para que o aprendizado das futuras versões seja mais simplificado! OBS. Aprendendo a utilizar alguns recursos em uma versão do aplicativo fará com que você já saiba utilizar indiretamente as novas versões.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos A tela do Excel Curso de Excel 2003 Barra de Menus Barra de Título Barra Padrão Barra de Formatação Barra de Fórmulas Divisor de Janelas Barra de Status Guia de Planilhas Se você já trabalhou com outros programas do pacote Office encontrará alguns botões similares.: Algumas funções da Barra de Ferramentas são dinâmicas. então. dependendo do que você estiver fazendo poderá haver a mudança de alguns botões. AN OT AÇÕE S Página: 7 / 157 . muito dos quais possuem as mesmas teclas de atalho.

Colar. Uma grande parte dos comandos pode ser encontrada nesses menus. alinhamento. alinhamentos. modificando estilo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Conhecendo o Excel Barra de Título Curso de Excel 2003 Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que se encontra aberto). Refazer. Desfazer. Barra de Menus Fornece os menus de comandos do Excel. Ajuda entre outros. Barra de Ferramentas de Formatação Permite ao usuário formatar rapidamente a célula que está atualmente em foco ou a faixa de células selecionadas. Salvar. Barra de Fórmulas e Nomes AN OT AÇÕE S Página: 8 / 157 . cores. Abrir. cor de texto. Clicando duas vezes sobre a barra você pode Maximizar ou Minimizar a Janela do Excel. valores entre outros. Imprimir. Recortar. Visualizar Impressão. Classificação. Barra de Ferramentas Padrão Fornece botões que representam alguns comandos padrão para trabalho: Arquivo Novo. Zoom.

entre outros. valores. =soma(valores) (soma a faixa de valores de A1 a C6. 2. funções. Escolha Personalizar (Figura 1) AN OT AÇÕE S Página: 9 / 157 . definida anteriormente) Todas as barras de ferramentas são personalizáveis. Você pode criar sua própria barra de ferramentas. Faixa de células: de A1 à C6 A segunda parte da barra é utilizada para entrada de dados como fórmulas.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 A primeira parte da Barra exibe a referência atual da célula (em que posição o cursor está posicionado). Clique com o botão direito sobre qualquer botão de uma das barras de ferramentas. Permite também a inserção de nomes que identifiquem uma faixa de células ou intervalo de dados. Além das barras aqui apresentadas. É a barra de nomes. Para personalizar uma barra de ferramentas 1. existem outras que podem ser exibidas utilizando a opção do Menu Exibir / Barra de Ferramentas.

AN OT AÇÕE S Página: 10 / 157 . (Figura 4) Figura 4 6. 7. (Figura 3) Figura 3 5. Uma nova Barra de Ferramentas será exibida. Clique em Fechar para concluir as alterações.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Figura 1 3. Agora clique na Guia Comandos e arraste os botões que você gostaria de utilizar para a sua Barra de Ferramentas. Para excluir os botões da sua barra de ferramentas. ou execute os procedimentos acima retirando os botões da sua Barra e devolvendo-os para as opções da janela que se abriu. segure a tecla Alt e arraste os botões da sua Barra para a Área de Trabalho do Excel. Para criar uma barra com o nome que você quiser clique no Botão Nova e defina o novo nome (Figura 2) Figura 2 4.

Quando um submenu é aberto. CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. exibe todo o conjunto de comandos. alterna entre o menu principal e o submenu. ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos. Quando um submenu é aberto. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Quando um menu ou submenu é aberto. ou executa a ação do botão ou comando selecionado. fecha somente o submenu. CTRL+SETA PARA BAIXO Quando um menu reduzido é aberto. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Seleciona o menu para a direita ou esquerda. ESC Fecha um menu aberto.Altera o tamanho da fonte. ENTER Abre o menu selecionado. AN OT AÇÕE S Página: 11 / 157 . ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibe o menu de atalho da barra de título.Altera a fonte. HOME ou END Seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas. seleciona o comando anterior ou o seguinte. SHIFT+SETA PARA BAIXO Abre o menu selecionado. Abaixo as principais: MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS F10 ou ALT Seleciona a barra de menus. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicação prejudicada dependendo da versão do Excel utilizado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Teclas de atalho Curso de Excel 2003 Muito útil para ganho de produtividade. CTRL+SHIFT+P . REDIMENSIONAR FONTES CTRL+SHIFT+F . barras de menus e painéis de tarefas abertos.

Atualiza os campos selecionados. .Inicia a ajuda contextual ou revela a formatação.Insere uma Guia para Gráfico . CTRL+F9 – Minimiza a planilha CTRL+F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos TECLAS DE FUNÇÃO F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 .Escolhe o comando Salvar CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO CTRL+F3 – Janela Definir Nome CTRL+F4 .Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de título).Vai para a próxima janela.Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). SHIFT+F2 – Insere um Comentário na célula SHIFT+F3 – Inserir função SHIFT+F6 .Vai para o próximo painel ou quadro.Fecha a janela.Ativa a barra de menus.Repete a última ação. .Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.Estende uma seleção. ALT + TECLAS DE FUNÇÃO ALT+F4 ALT+F8 ALT+F11 Encerra o Microsoft Excel Executa uma macro.Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo. SHIFT+F10 .Abre a célula para edição.Escolhe o comando Ir para (menu Editar). AN OT AÇÕE S Página: 12 / 157 . Curso de Excel 2003 SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO SHIFT+F1 . CTRL+F7 .Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo). . CTRL+F6 . . . SHIFT+F12 . . . . Exibe código do Microsoft Visual Basic. CTRL+F12 .Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de título). depois de sua maximização). CTRL+F5 .Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).Vai para o painel ou quadro anterior. CTRL+F8 . .Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.

CTRL+W . Movimentação pela planilha no modo de visualização PAGE UP ou PAGE DOWN .Vai para uma página. SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS CTRL+O . CTRL+U . formatação e itens especiais.Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos CRIAR. um célula IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS CTRL+P .Salva um documento. funções. CTRL+HOME . CTRL+B .Substitui texto CTRL+Y .Cria um novo documento CTRL+A . Curso de Excel 2003 LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS CTRL+L . ÁREA DE TRABALHO É o local onde será exibido o resultado das fórmulas. TECLAS DE DIREÇÃO. dados inseridos e gráficos. um indicador.Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos zoom.Fecha um documento. AN OT AÇÕE S Página: 13 / 157 .Imprime um documento.Abre um documento.Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.Localiza texto. CTRL+END .

Clicando com o mouse no botão de orientação localizado abaixo e ao lado das barras._____________________________________________________________ SHIFT + F3 . Vertical Horizontal Botão de Rolagem AN OT AÇÕE S Página: 14 / 157 . Clicando com o mouse sobre a barra arrastando-a 2.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Vamos praticar? Curso de Excel 2003 Anote abaixo o que acontece quando você pressiona a seguinte seqüência de teclas: CTRL + F4 . sem a utilização do mouse. elas podem ser verticais ou horizontais. Você pode deslocar pela planilha: 1._____________________________________________________________ CTRL + K . Utilizando o botão de rolagem do mouse 3._____________________________________________________________ Barras de Rolagens Usadas para a movimentação pelo documento que se está editando._____________________________________________________________ F10 .___________________________________________________________________ CTRL + U .

É o espaçamento entre dois traços na horizontal. Cada planilha possui no total de 16. Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta é mostrada a seqü:ência de símbolos ########## indicando que não coube a representação númerica. 5.536 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha. como no exemplo abaixo. As linhas de uma planilha são representadas em números. Plan2 e Plan3. 4. formam um total de 65. Linha . 3. Coluna O Excel possui 256 colunas representadas por letras de nosso alfabeto. se não temos planilha não podemos criar qualquer cálculo que seja.777. que são: Curso de Excel 2003 1. Para aumentar o tamanho da coluna proceda da seguinte forma: 1) Clique 2 vezes com o mouse na união de 2 colunas (*). linhas e células. OBS: Dentro de uma planilha estão contidas as colunas. Célula . Ou AN OT AÇÕE S Página: 15 / 157 . Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de células que é 16. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até IV. e são no total de 256 colunas.216.777.216 células. denominadas Plan1. Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo. Coluna . porém considerado uma PASTA. Um arquivo novo possui três planilhas para trabalho. podemos localizar uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área de trabalho.As células são formadas através da intersecção (―cruzamento‖) de uma coluna com uma linha e. observe a coluna D. * As colunas podem ser ajustadas em tamanho para aceitarem corretamente ao dados inseridos.Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso esta é fundamental. 2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.É denominada ―PASTA‖ todo arquivo que for criado no Excel.É o espaçamento entre dois traços na vertical. Planilha . Pasta . cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Fórmulas.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Os componentes do Excel Esta ferramenta possui cinco partes fundamentais. 2.

Veja a tabela abaixo: Uma conversão aproximada de pontos e pixels para centímetros é mostrada na tabela abaixo. Ou 1) Clique no Menu Formatar 2) Opção Coluna / Largura. 3) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar.: O Excel não trabalha com uma régua como o Word. Pontos 18 36 72 108 144 Pixels 24 48 96 144 192 Centímetros 0. Ou 1) Clique no quadro de seleção para selecionar a planilha inteira. Pixels e Centímetros.635 1. 3) A mesma janela da opção anterior aparecerá. Todas as células da planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido.54 3. OBS. Quando você configura uma Coluna está ajustando o número provável de caracteres que caberão na célula.08 Vamos praticar? Defina as seguintes medidas para as colunas: Coluna A = 36 pixels Coluna B = 50 caracteres Coluna C = 6 cm AN OT AÇÕE S Página: 16 / 157 .27 2. Ou 1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna 2) Clique em Largura da Coluna e faça o ajuste. ele trabalho com Pontos.81 5.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 1) Posicione o cursor do Mouse entre as 2 colunas (*) 2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir a coluna. 2) Clique agora 2 vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha.

entre outros.536 linhas que podem receber formatações individuais. financeiros. O Excel oferece centenas de funções (326 básicas e muitas outras ocultas. independentemente da função. somará os valores do intervalo A1 até C10. pois o programa reconhece uma fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. em ordem crescente. Utilizando funções já existentes. Utilizando essa referência nas fórmulas você ficará livre para se preocupar com o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ QUER EXTRAIR DA SUA PLANILHA. mas clicando na barra que as separa conforme indicado no desenho acima. datas.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Linha Curso de Excel 2003 O Excel possui 65. A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. cada linha possui 256 células. ativas através dos Suplementos ou baixadas na Internet) e agora vamos conhecer algumas delas. obrigatoriamente pelo sinal de = (igual). estatísticos. significa que a função SOMA. Linhas Divisão das linhas Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores. na função =SOMA(A1:C10). AN OT AÇÕE S Página: 17 / 157 . Lembre-se de que os resultados aparecerão na célula onde está digitada a fórmula. Um detalhe muito importante é que uma função no Excel deve ser precedida. Existem funções para cálculos matemáticos. Por exemplo. e encontram-se a esquerda da planilha. Elas são representadas por números. texto. sem você precisar informar célula por célula os valores individuais. vamos demonstrar toda a potencialidade desta ferramenta. Entendendo Funções O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de funções e cálculos. Algumas funções… A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas.

O processo para criação é muito simples. A este processo chamamos de Mesclar células. Passo 3: Clique na guia Alinhamento e depois clique na opção Mesclar células. Passo 1: selecione as células Passo 2: Agora clique no menu Formatar / Células.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel Curso de Excel 2003 Multiplicação Divisão Adição Subtração Potenciação Porcentagem 1. Mesclar células * / + ^ % Em algumas situações. Página: 18 / 157 . necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte de um título ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula apenas. que está localizado na barra de ferramentas Formatação. Ou clique também no botão AN OT AÇÕE S .

No caso a resposta seria 102. No exemplo abaixo essa soma será das células A1 até a célula D1.) A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. o resultado será exibido abaixo da seleção. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. desta vez você terá que digitar a fórmula: Para fazer a seleção. Se a seleção for uma coluna. Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. some de A1 ATÉ D1. Os valores não aparecem formatados pois ainda não aplicamos a formatação dos mesmos. Agora posicione o cursor na primeira célula.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 2. segure a tecla SHIFT e com as setas de direção selecione o restante dos valores. AN OT AÇÕE S Página: 19 / 157 . A fórmula seria digitada como no exemplo.. Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula. só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.. e ao teclar ENTER o valor apareceria. 2. A fórmula será sempre a mesma. Se a seleção for de uma linha o resultado será exibido a direita da seleção. ou seja. Na fórmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam ATÉ.5. Função Soma Sintaxe: =soma(. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma ( Veja o exemplo: ). Curso de Excel 2003 A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. 1. Selecionar os valores que desejar somar. digite a função SOMA e abra o parentes.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Desta forma. 2) Digite o valor total dos descontos na célula C2. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada. AN OT AÇÕE S Página: 20 / 157 . No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido de um funcionário. você está somando todos os valores numa única fórmula. qual célula você quer somar. é o que chamamos de somar intervalo de valores. em endereços diferentes. Para contas de subtração os valores devem ser indicados um a um. 1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2. 3. Veja o exemplo: Se você deseja realizar uma soma simples pode também utilizar a forma direta de somar. Subtração Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. através das setas de direção. digitando-se = e indicando ao Excel. Ao posicionar a célula pressione + e leve o cursor novamente para a célula. 3) Agora escreva a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2) 4) Ao pressionar Enter o resultado será exibido. ou seja.

5. Quanto cada um deve pagar? AN OT AÇÕE S Página: 21 / 157 . No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por 7 pessoas.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 4. Indicaremos as referências das células separadas pelo símbolo da divisão (/)... utilizaremos também o mesmo formato.. Para multiplicar trocaremos o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Outra maneira de efetuar o cálculo Você pode utilizar a mesma fórmula que utilizamos na subtração. Multiplicação Curso de Excel 2003 A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos.núm2. Sintaxe: =mult(núm1. Divisão Para se dividir um valor. utilizaremos a referência das células para efetuar os cálculos. Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.) A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados.

Por exemplo: para conceder um desconto de 10% sobre um produto. pois fazemos a conta diretamente.. Onde: (B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função máximo. AN OT AÇÕE S Página: 22 / 157 . evitando inclusive erros. 7. Sintaxe: =máximo(. Função Máximo Em uma matriz de dados ou faixa de valores. Porcentagem Curso de Excel 2003 O cálculo da porcentagem se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular. Você poderia também efetuar a multiplicação direto para extrair o resultado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 6. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto (C3). a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o resultado abaixo.90. o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto lançado durante um determinado período.) A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. utilizando o valor que ―restaria‖ em formato decimal quando tiramos a porcentagem de 100. Você economiza tempo e agiliza sua fórmula. exibe o maior valor lançado (valor máximo). você concedeu um desconto de 7% sobre o valor total. Veja o exemplo: Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples. multiplique o valor por 0. Exemplo: Em uma linha de produção. Veja o exemplo: Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada..

.k) Matriz  faixa de valores que serão analisados . Ela retorna o maior valor de uma matriz de dados dependendo de sua classificação (o 2º maior. Onde: (B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função Mínimo. Sintaxe: =maior(matriz. retornar o 2º e o 3º maior valor. Sintaxe: =mínimo(.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 8.  separador dos argumentos da função k  posição de referência do valor a ser encontrado. Veja o resultado abaixo. Função Mínimo Curso de Excel 2003 Em uma matriz de dados ou faixa de valores. exibe o menor valor lançado (valor mínimo). Função Maior A função Maior é muito parecida com a função Máximo. AN OT AÇÕE S Página: 23 / 157 . 9. Exemplo: Na matriz abaixo. o 3º maior e assim por diante).) A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Em uma linha de produção. o supervisor deseja saber qual é o menor valor de apontamento lançado durante um determinado período..

Sintaxe: =menor(matriz. retornar o 4º menor valor e o 3º menor valor. dependendo da posição desejada.  separador dos argumentos da função k  posição de referência do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo.) A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. o 3º menor. e assim por diante). Sintaxe: =média(. Função Menor Curso de Excel 2003 A função Menor faz a operação inversa da função Maior. 11. DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número de elementos. Função Média A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o último argumento da função: =soma(B2:E6)/20 AN OT AÇÕE S Página: 24 / 157 . Ela retorna. os valores são divididos pela quantidade de valores utilizados. Exemplo: Em uma linha de produção.k) Matriz  faixa de valores que serão analisados . o supervisor deseja saber qual é a média dos valores lançado durante um determinado período.. qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor. Após serem somados. Veja o resultado abaixo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 10..

Sintaxe: =cont. a fórmula contará somente as células que estiverem preenchidas na faixa de valores de C4 a C13.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 12.valores é utilizada para contagem de células preenchidas em uma planilha.valores é 4.. A função conta somente números.) A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.valores A função cont. Função Cont. Use CONT.núm Curso de Excel 2003 Função utilizada para contar quantas células contém números.) A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem..valores. para melhorarmos nossa produtividade. O resultado da função cont. 13..NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números. utilizamos a fórmula cont. Em uma planilha pequena. contar quantos números de apontamentos foram utilizados. Exemplo: Na amostragem de produção. Função Cont.núm(. No exemplo abaixo.. Sintaxe: =cont.valores(. Em uma planilha grande. AN OT AÇÕE S Página: 25 / 157 . Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha.

por exemplo. Função Contar.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 14.vazio(intervalo) O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar. exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto. Requer um pouco de atenção. Sintaxe: =contar. Função Hoje Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma planilha. Exemplo: Observe que o resultado (5) refere-se às células vazias no conjunto de dados (de B2 até E7) 15. pois não há a necessidade da digitação constante da data. pois se esta função for inserida em um orçamento. Sintaxe: =hoje() A função não exige parâmetros adicionais. Veja o exemplo: Para inserir rapidamente a DATA na sua planilha pressione CTRL + . (CONTROL + PONTO E VÍRGULA) AN OT AÇÕE S Página: 26 / 157 .Vazio Curso de Excel 2003 Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados. Essa função é muito utilizada em matrizes.

A função agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional. Sintaxe: =hora(núm_série) num_série refere-se a célula que possui da hora completa. Veja o exemplo: Para inserir rapidamente a HORA na sua planilha pressione CTRL + SHIFT + : (CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS) 18. Sintaxe: =minuto(núm_série) num_série refere-se a célula que possui da hora completa. Sintaxe: =agora() A função não exige parâmetros adicionais. Função Agora Curso de Excel 2003 Muito parecida com a função anterior.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 16. mas com uma pequena diferença. Função Hora A função Hora extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida. Veja o exemplo: AN OT AÇÕE S Página: 27 / 157 . Função Minuto A função Minuto extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida. Veja o exemplo: 17.

MINUTO e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa.minuto. Sintaxe: =tempo(hora.segundo) hora: célula que possui o valor das horas (B3) minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4) segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5) Veja o exemplo: 21. Veja o exemplo: 20. Sintaxe: =dia(núm_serie) A função exige apenas 1 data para a extração do dia. Função Dia A função Dia é utilizada para extrair. o valor inteiro do dia. Veja o exemplo: AN OT AÇÕE S Página: 28 / 157 .Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 19. Sintaxe: =segundo(núm_série) num_série refere-se a célula que possui da hora completa. Função Tempo A função Tempo é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA. de uma data. Função Segundo Curso de Excel 2003 A função Segundo extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora válida.

Veja o exemplo: Exemplo utilizando as 3 funções (DIA. MÊS e ANO): Algumas utilizações desta função: 1. Função Mês Curso de Excel 2003 A função Mês é utilizada para extrair.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 22. de uma data. AN OT AÇÕE S Página: 29 / 157 . Relação de funcionários que nasceram em determinado ano. Fazer um levantamento de quais funcionários faz aniversário em um determinado mês. Função Ano A função Ano é utilizada para extrair. o valor inteiro do ano. Quantos funcionários fazem aniversário em um determinado dia do mês. de uma data. Veja o exemplo: 23. 2. Sintaxe: =mês(núm_serie) A função exige apenas 1 data para a extração do mês. Sintaxe: =ano(núm_serie) A função exige apenas 1 data para a extração do ano. 3. o valor inteiro do mês.

Função Direita A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 24. AN OT AÇÕE S Página: 30 / 157 . Num_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. Sintaxe: =data(ano.núm_caract) Texto refere-se a célula que contem o texto. Deve-se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Num_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo: 25. mês e ano. Sintaxe: =direita(texto. Função Esquerda A função Esquerda é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma célula. Veja o exemplo: Resultado: Extraído 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex).núm_caract) Texto refere-se a célula que contem o texto. Sintaxe: =esquerda(texto. A função junta esses dados para formar uma data válida. mês e dia nesta ordem para composição do ano.dia) Deve-se informar a função as células que contém o ano. Função Data Curso de Excel 2003 A função data é utilizada para fazer o inverso das funções dia. Veja o exemplo: Resultado: Extraído 15 caracteres do texto localizado em A2 (AMENTO DE EXCEL).mês. 26. Esta data poderá ser utilizada para realização de cálculos inclusive. Devese indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.

Sintaxe: =texto(valor. “ / “. Sintaxe: =ext. B e C. Num_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. trechos de textos.B2. “ / “. AN OT AÇÕE S Página: 31 / 157 . observe que o resultado da fórmula fica ilegível.núm_inicial.) (.num_caract) Texto refere-se a célula que contem o texto.. Observe que existe um separador entre os campos. Exemplo: =CONCATENAR(A2. Função Texto A função TEXTO converte valores para o texto. (ponto e vírgula) Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a junção das células das colunas A.texto Curso de Excel 2003 A função Ext. Veja o exemplo: Resultado: Extraído 7 caracteres do texto localizado a partir da posição 5 (NAMENTO).) insira várias células separadas pelo .. Num_inicial refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto. Pode ser utilizado quando é necessário converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre esta conversão. Função Ext.formato_texto) Valor: célula que contem o valor a ser convertido para texto.texto é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número de caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Para colocar separadores. datas e qualquer informação que esteja contida em células alternadas. Sintaxe: =concatenar(.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 27. Se não for colocado o resultado da primeira fórmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstádio Aberto). insira entre os ponto e vírgula o separador ― / ―. 28... Podemos juntar resultados de fórmulas.texto(texto. C2) 29. Função Concatenar A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar um resultado único. Utilizada quando a função esquerda e a função direita não atendem a necessidade.

É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigita-los. 30. Sintaxe: =maiúscula(texto) Texto – célula em que o texto se encontra. Sintaxe: =pri.00 formatado como moeda. Função Minúscula A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para minúsculas. Função Pri.maiúscula(texto) Texto – célula em que o texto se encontra. 32. Curso de Excel 2003 Resultado: No exemplo acima. AN OT AÇÕE S Página: 32 / 157 . Sintaxe: =minúscula(texto) Texto – célula em que o texto se encontra. Muito útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. Observe o parâmetro de formato (―R$ 0.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.Maiúscula converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula.00‖). Função Maiúscula A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. convertemos o valor 100 para o texto R$ 100.Maiúscula A função Pri. É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem indigitá-los. 31.

AN OT AÇÕE S Página: 33 / 157 . Sintaxe: =valor(texto) Texto – célula em que o texto se encontra. a clássica é o número 0 (zero). forma) Núm  célula em que o número se encontra. Sintaxe: =romando(num. Veja abaixo a sintaxe do comando. Função Romano Curso de Excel 2003 Lembra-se o quanto era difícil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em algarismos romanos? Lembra aquelas conversões de número complicadas? Com a função Romano isso deixou de existir. 34. Função Valor A função Valor é utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e há necessidade de realizar cálculos com esses valores. Essa forma varia até o número 4. então há a necessidade da conversão. Veja o exemplo: Se a função retornar #VALOR! Significa que você tentou converter um texto para valor inválido. Veja o exemplo: 35.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 33. Corrija a fórmula. Forma  há várias formas de exibição. Função Mod Retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É uma função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou ímpares. No Excel 2003 algumas funções não trabalham com números formatados para texto.

Essa função serve para incrementar nossos dados criando um pequeno gráfico ilustrando graficamente o resultado de sua fórmula ou função. Ficará muito largo. Veja um exemplo. Todo caractere deve estar entre aspas. Imagine que você deseja desenhar em uma escala de 100 o valor de 80 barras.núm_vezes) Texto – célula em que o texto se encontra ou o texto que você deseja repetir. O resultado da função MOD é 0 (zero) pois representa o resto da divisão de 74 por 2. Divisor: é o número pelo qual você deseja dividir o número. Num_vezes – número de vezes que você deseja repetir o caractere. AN OT AÇÕE S Página: 34 / 157 . 36. Ax – célula que contém o total de vezes que desejo repetir a barra. Sintaxe: =rept(texto. Sintaxe: =MOD(núm.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Função Rept A função REPT repete um caractere pelo número de vezes que for estipulado. Observação: Para conjuntos de números muito altos recomendo inserir uma ―regra de três‖ para fazer a proporção das barras corretamente. Estou checando qual o resto da divisão da célula A1 pela célula B1. Normalmente utilizamos uma célula com o resultado para referência. Veja o exemplo: “|” – caracter barra vertical .divisor) Núm: é o número para o qual você deseja encontrar o resto.

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Veja o exemplo abaixo:

Curso de Excel 2003

Para representar um número grande de amostras calculamos com uma regra de três a proporção: Caso 1: 99 está para 100 assim como X está para 10, onde X é o valor que apuramos. Se suas amostras forem maiores do que 100 poderá ser substituído o fator pelo maior valor da sua amostragem.

37.

Função Int

A função INT extrai, de números com casas decimais, sua parte inteira. Muito indicado para resultados em que não haja arrendodamento das casas decimais, interferindo com o resultado final. A função exige apenas 1 argumento que é o valor ou a operação que resultará no valor final para extração. Veja o exemplo de conversão simples:

Veja o exemplo utilizando a função INT para retornar o valor inteiro de uma operação matemática.

38.

Função Arred

A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade especificada de dígitos.

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Curso de Excel 2003

Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado deverá apresentar. Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos) Núm é o número que você deseja arredondar. Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. Observações  Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado de casas decimais.  Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.  Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Exemplos: =ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. =ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais =ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa à esquerda da vírgula

Resultado 2,2 Resultado -1,48 Resultado 20

39.

Validação

Para formulários, normalmente utilizamos o comando de Validação para restringir o acesso aos dados dos usuários. Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etária, por exemplo, para controle de acesso a uma festa, a um concurso, etc... Veja o exemplo:

Neste exemplo, foi estipulado que o campo permite somente idade entre 18 e 25 anos. O usuário digitou 50 então o erro foi apresentado. Estipulei também que abaixo do campo de entrada de dados da idade, uma caixa descritiva mostraria ao usuário os valores que deveria digitar. Abaixo segue a seqüência de telas para chegar a esta configuração. 1. Clique no menu DADOS 2. Clique em VALIDAÇÃO, será exibida a tela abaixo.
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Neste ponto definimos que é permitido somente Números Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.

Neste ponto definimos a mensagem que será exibida quando o usuário colocar o cursor sobre o campo ou quando a célula receber o foco.

Neste ponto definimos a mensagem que será exibida quando o usuário inserir um valor inválido na célula com a validação.
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Veja ao lado meu exemplo. Para fazer a validação por uma lista. 4. Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinâmica. CONT. 3. Veja o tópico DESLOC para mais informações. 1. Veja a tela abaixo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 A validação também poderá ser feita com base em uma lista de dados. Repito o procedimento acima mas. As mensagens de entrada e de erro poderão ser preenchidas posteriormente. Outra forma é utilizando a atribuição de nomes para a validação também. Muitas vezes é mais fácil fazer a validação com base em dados já existentes. AN OT AÇÕE S Página: 38 / 157 . Para que ela seja reconhecida há necessidade do acerto da área de dados da validação. Marque da primeira à última célu- no canto direito da caixa de preenchimento ( la da sua lista (BA2: B11). 6. As células validadas ao lado. 5. Se você aumentar a lista de departamentos verá que a lista não é atualizada. utilizando as funções DESLOC. Existe uma desvantagem nesse método. devemos inicialmente criar a faixa de dados quer servirá como base. A lista de departamentos lançada servirá como base para a caixa de seleção da Validação. Clique no menu Dados Clique em Validação No campo Permitir escolha LISTA No campo Fonte clique no botão de captura de células localizado ).VALORES e nomeação de células para executar esse recurso. Clique no botão OK. Selecione a célula ou as células que receberão a validação. Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribuído o nome DEPTO para os departamentos. As células selecionadas serão validadas. 2. na hora de informar a faixa de células que compõem a lista vou substituir pelo nome atribuído.

você quer assinalar as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100. Formatação Condicional Funciona de forma similar a formatação convencional. a caixa de validação exibirá somente o texto DEPTO. Clique no Menu Formatar e depois em Formatação Condicional (tela abaixo). 40. Observe que os valores maiores ou iguais a R$ 100. a diferença é que a formatação obedece a um critério.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Se o sinal de = (igual) for esquecido. AN OT AÇÕE S Página: 39 / 157 . Por exemplo: Em uma planilha de vendas.00 estão marcados.00. Não esqueça dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados. Para executar a formatação deve-se em primeiro momento selecionar as células onde os valores serão verificados.

ou o cursor sobre a mesma (figura 2). Muito útil para planilhas que devem ser enviadas para outros usuários. clique no botão Adicionar. indicando o comentário inserido (figura 1). Texto tem prioridade sobre valores. Figura 1 Figura 2 AN OT AÇÕE S Página: 40 / 157 . Para exibir o comentário basta posicionar o mouse sobre a célula. 2º Situação: Você precisa aplicar uma formatação condicional a um texto e depois a um valor. Ao ser inserido um comentário em uma célula. pois. descrevendo sua utilização ou que tipo de dados elas descrever. Função Comentário A função comentário serve para que possamos colocar observações sobre o conteúdo de uma célula.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 O Excel permite que sejam aplicadas até três formatações condicionais simultâneas. Sempre inicie a aplicação da condição sobre os textos. se a primeira condição for para valor haverá um erro na aplicação da formatação condicional. no canto superior direito aparecerá uma setinha vermelha. 41. Para incluir mais verificações.

a função deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado. Função SE Curso de Excel 2003 A função SE é utilizada para criar soluções quando há condições a serem analisadas. Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará aprovado. senão está reprovado. Por exemplo: Se o sexo informado for masculino. SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL = <> > >= < <= IGUAL DIFERENTE MAIOR MAIOR OU IGUAL MENOR MENOR OU IGUAL EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. então execute a função para Mulheres. Veja a mesma planilha com as fórmulas sendo exibidas. senão estará de recuperação. Se o sexo informado for feminino. Após a digitação da média.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 42. então execute a função para Homens. Se a nota é maior que 7 então está aprovado. AN OT AÇÕE S Página: 41 / 157 .

AN OT AÇÕE S Página: 42 / 157 .. a função escreverá em Recuperação. Isso informa a função que o retorno será um texto (ou em linguagem de programação.. quando o estoque for menor ou igual ao estoque mínimo. (ponto e vírgula)  é o separador de lista de argumentos. se a condição for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então a função escreverá Aprovado. quando o estoque estiver acima do estoque mínimo. OBS. Se ela for omitida a função tentará resolver o termo e na maioria das vezes retornará um erro (normalmente de fórmula inconsistente). se a condição for falsa (a nota for menor que 7). EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais. ―Estoque normal‖  refere-se a condição falsa. com defeito. C2  Refere-se a célula que contém o estoque crítico. informando quando o estoque está no nível Crítico. rejeitado. digite o termo entre aspas. reprovado. Observe as fórmulas: D2  Refere-se a Célula que contém o estoque atual.. ―Estoque Crítico‖  refere-se a condição verdadeira. “em Recuperação”  refere-se a resposta falso. etc. uma String). Se o valor de D2 for Menor ou igual a C2 então. ou seja. Condição a ser verificada pela condição SE. <=  Operador lógico que significa menor ou igual. . ou seja. >= 7  é o teste lógico ou condição para a checagem da função.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado. “Aprovado”  refere-se à resposta verdadeira.. D2<=C2  Operador lógico.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 C2  célula que está armazenada a média do aluno.).

Leia-se senão. B  refere-se a condição verdadeira. C  refere-se a condição falsa. senão execute b1 – b2. AN OT AÇÕE S Página: 43 / 157 . mesmo que a primeira célula seja menor que a segunda.  separador dos argumentos. então comece a subtração do valor maior. Leia-se b1 – b2 Lendo a função toda: se b1 for menor que b2 então execute b2 – b1. Vamos analisar a função SE. Se o sexo for M (Masculino).Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 EXEMPLO 3: Calcular a diferença entre 2 números sendo que o resultado nunca poderá apresentar um valor negativo. EXEMPLO 4: Verificar se o sexo informado é F (Feminino) e se a idade é maior de 18 anos. Observe que somente foi feita uma inversão na ordem da operação matemática. B C Resultado: Será 5 positivo. exibir somente a mensagem ―Sexo masculino‖) Observe as fórmulas.  separador dos argumentos. A A  refere-se a condição. Leia-se b2 menos b1 . Diferença 1: 10 – 5 = 5  resultado positivo Diferença 2: 5 – 10 = 5  resultado positivo Resultado: 5 positivo pois o primeiro número é maior que o segundo. Se o primeiro valor é menor. Leia-se então. Leia-se se b1 for menor que B2 .

se apenas 1 juiz considerar o réu inocente então o julgamento deverá ser reagendado para uma nova decisão..Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 43. retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. não confundir com texto) se APENAS UM dos argumentos for verdadeiro. retornará FALSO se todos os argumentos forem falsos. Sintaxe: =E(. não confundir com texto) se todos os argumentos forem verdadeiros. Se um gerente não aprovar a compra. Exemplo: Em um julgamento. veja o resultado da fórmula. Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto. todos os gerentes de uma empresa precisam vistar como OK uma proposta de compra. 44. Caso algum gerente não aprove o pedido será rejeitado. Em uma lista de checagens pelo menos UM critério terá quer ser verdadeiro para que a função retorne o valor VERDADEIRO.. Função E Curso de Excel 2003 A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico. Em uma lista de checagens todos os critérios terão quer ser verdadeiros para que a função retorne o valor VERDADEIRO. Pode ser quantos desejar.) A função exige apenas critérios lógicos para validação. Sintaxe: =OU(...) A função exige apenas critérios lógicos para validação. AN OT AÇÕE S Página: 44 / 157 . Pode ser quantos desejar. Função OU A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico.

deixar o campo em branco para não atrapalhar nos cálculos. Na célula A5 foi digitada a função para verificação. #DIV/0!. 45. Retorna um valor lógico (verdadeiro ou falso) se referir a qualquer valor de erro (#N/D. AN OT AÇÕE S Página: 45 / 157 . Essa checagem é necessária para eliminarmos a verificação manual de situações onde há uma falha em uma função qualquer criada. Exemplo1: a função SOMA foi digitada errada na célula A2 (figura abaixo). Exemplo 2: Se o retorno de uma função PROCV for inválido. #NOME? ou #NULO!). O retorno for VERDADEIRO pois há um erro na fórmula. Sintaxe: =éerros(valor) A função exige apenas uma célula que contenha a função a ser checada. #NÚM!.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Agora observe se todos o julgarem culpado. #VALOR!. #REF!. Função Éerros Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de uma função será um erro.

3. A função retorna todas as notas que tem o status na cidade como Cancelada.se. Essa função somente será executada se for inserido um código inválido de produto em nosso pedido. Basta usar a função CONT. não prejudicando a somatória final do pedido. então preencha o campo como 0 (zero).PRODUTOS. Observe a sintaxe do comando: =SE(ÉERROS(PROCV(A11. E2:E15  Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado.SE.0)) Leia: Se a função éerros retornar um valor verdadeiro do Procv.PROCV(A11.00 na célula do valor.PRODUTOS. separador de argumentos ―cancelada‖  Critério que será analisado pela função Cont. 46.0))=VERDADEIRO. Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados você gostaria de saber quantos registros tem o status de pago. Observe que o resultado desta função foi um valor R$ 0. Função Cont.se Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder exibir seus resultados é a função Cont. O valor do texto tem que estar exatamente como está na planilha de dados. senão execute a função Procv.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Para resolver este problema vamos utilizar também a função SE que deve ser utilizada em conjunto. . AN OT AÇÕE S Página: 46 / 157 .3.0.se. A Função conta um determinado número de valores desde que atenda ao critério estipulado.

Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os dados de venda que tiverem o Item 01 sejam exibidos. Veja o exemplo abaixo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 47."PG". Função Somase Curso de Excel 2003 Uma outra necessidade que pode surgir é a soma condicional que realiza a soma de acordo com critérios pré-definidos. PG  critério que será analisado. separando-os conforme critérios específicos. Deve estar entre aspas pois a comparação será realizada como texto (String) B2:B4  Faixa de dados que incluem os valores a serem somados. 48. 1. Autofiltro O recurso de Autofiltro é utilizado quando quisermos rapidamente aplicar filtragem nos dados que estão sendo apresentados. por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de ―PG‖.B2:B4) O critério a ser utilizado é a situação PG C2:C4  Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado. Clique no menu Dados AN OT AÇÕE S Página: 47 / 157 . =SOMASE(C2:C4.

Clique em Filtrar 3. Com o Autofiltro ativado. Clique em Autofiltro. A tela abaixo será exibida. no títulos das colunas apareceram pequenos controles ( a filtragem dos dados. siga os passos abaixo. Curso de Excel 2003 ) Esses controles permitem 1. 4. A sua planilha voltará ao normal. indicando que está sendo aplicado um filtro a este campo. Clique no menu Dados 2. Veja a tela abaixo. Os dados serão filtrados pelo Item 01. (veja a indicação acima) Para remover o filtro: 1.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 2. Observe que. Para aplicar o filtro. Observe que. 3. AN OT AÇÕE S Página: 48 / 157 . a cor da seta do controle muda de cor para azul. ao aplicarmos um filtro a um campo. Clique em Filtrar 3. Clique sobre o item 01. clique no controle da coluna Produtos. Clique em Autofiltro 4. 2.

Para inserir o subtotal na planilha acima. Veja o exemplo abaixo. Classifique os dados por representante.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 49. Subtotais Curso de Excel 2003 O recurso de subtotal calcula rapidamente agrupamentos de valores ou dados. dependendo da classificação aplicada a tabela. 1. primeiramente devemos classificar os dados pelo grupo que desejamos agrupar. 2. vamos agrupar por representante. No nosso exemplo. Clique no menu Dados AN OT AÇÕE S Página: 49 / 157 .

. Observe os subtotais. 8. O campo Usar função nos permite selecionar a função que será utilizada no cálculo do Subtotal. Escolha Valor da Venda e Custo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 3. A tela abaixo será exibida. Escolha Soma. Clique no botão OK. Escolha SubTotais. No campo A cada alteração em devemos marcar o campo que será utilizado como referência para inserirmos o subtotal. (Veja a planilha na próxima página) Botão 2: Retrai todos os dados exibindo somente os subtotais. São inseridos alguns controles adicionais à planilha. O resultado será apresentado como ao lado. 6. exibindo a planilha completa novamente. Botão 1: retrai todos os dados exibindo somente o valor total da planilha. (Veja a planilha na próxima página) AN OT AÇÕE S Página: 50 / 157 . (Veja a planilha na próxima página) Botão 3: Expande todos os dados. Curso de Excel 2003 4. A tela deverá ter ficado como abaixo.. 7. veja conforme assinalado ao lado. O campo Adicionar subtotal a refere-se ao campo que iremos inserir o subtotal. Mude o campo para Representante. 5.

.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Se quiser remover os subtotais basta clicar no menu Dados / Subtotais. e clicar no botão Remover Todos. AN OT AÇÕE S Página: 51 / 157 ..

AN OT AÇÕE S Página: 52 / 157 . Imagine que sua empresa venda para todas as regiões do Brasil. Veja a próxima imagem. A planilha acima está classificada por REGIÃO. Seja nas linhas ou colunas. depois os estados e por último os municípios para visualização dos dados ou dos totais faturados. Esse agrupamento é o mesmo do recurso SUBTOTAL do Excel. Estrutura de Tópicos Curso de Excel 2003 A estrutura de tópicos pode ser utilizadas quando você precisar agrupar dados. Única diferença é que você poderá escolher onde será criada uma estrutura. seguida por ESTADO e depois por CIDADE. Antes de iniciarmos o processo. ocultando por exemplo partes da planilha até uma totalização. para todos os Estados e para alguns municípios. Insira totalizadores para cada REGIÃO. Gostaria de agrupar as Regiões. devemos classificar as informações de acordo com os agrupamentos que iremos realizar. Observe a planilha ao lado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 50. Neste caso a explicação é mais simples se visualizarmos um exemplo. ESTADO e CIDADE.

Agora vamos definir os subtópicos. AN OT AÇÕE S Página: 53 / 157 . Ao clicar na opção 2 somente os totais da região aparecerão. Vamos agrupar as informações por região. Um novo controle foi inserido. Clicando no número 1 as linhas são agrupadas. ou seja. primeiro passo. iremos selecionar da linha 2 até a linha 28. Esses controles agrupam as informações. Essa primeira estrutura exibirá o agrupamento de todos os dados para exibição do total geral. as linhas ocultas são exibidas. Veja a imagem abaixo quando o controle 2 foi selecionado. Observe que do lado esquerdo. Clique na opção Organizar Estrutura de Tópicos Escolha Agrupar. antes da representação das linhas apareceram dois controles numerados como 1 e 2. Ao clicarmos sobre o controle número 2 os dados voltam a aparecer. Agora há 2 níveis de Estrutura. Clicando na opção 3 todos os dados serão exibidos. selecione as linhas 2 até 12 (repare que são as linhas da região SUL). Observe como ficou sua base de dados ao lado. Ao clicar na opção 1 o totalizador geral aparecerá. A planilha ficará com a seguinte característica. Com todas as linhas aparecendo. a planilha ficara como a planilha abaixo. ocultando as células que estão definidas dentro da estrutura. veja a imagem ao lado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Agora. Clique no menu Dados Clique em Organizar Estrutura de Tópicos Escolha Agrupar Selecione agora as linhas 14 a 27 e repita os últimos três procedimentos acima. vamos criar a estrutura de tópicos. Clique no menu Dados.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Para agrupar as cidades. Quando concluir sua planilha deverá ter a seguinte visualização final. AN OT AÇÕE S Página: 54 / 157 . Observe que novos controles foram inseridos. Veja o exemplo abaixo. Quando o controle da coluna for recolhido. somente os valores e as regiões serão exibidos. Para concluir. Seus dados serão recolhidos e os totais das cidades serão exibidos. Repare na imagem abaixo quando o controle número 3 for selecionado. Repita os procedimentos acima só que desta vez selecionando as linhas referente as cidades. Um novo controle foi acionado. só que desta vez na parte superior da sua planilha. deixe todos os registros aparecendo. irei inserir uma estrutura para as colunas B e C.

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Para limpar a estrutura, basta selecionar as linhas ou todos os dados e seguir o procedimento abaixo: Clique no menu Dados Clique em Organizar Estrutura de Tópicos. Escolha a opção Limpar Estrutura de Tópicos. A opção Definições, encontradas no submenu Organizar Estrutura de Tópicos apresenta as seguintes possibilidades:

Direção: Indica em que direção que a estrutura de tópicos irá correr para localizar o totalizador e fazer o agrupamento, no caso do Autotópico. Ele procurará linhas de totalizadores para criar a divisão da estrutura sendo que para as linhas serão procurados abaixo dos detalhes a serem agrupados e as colunas à direita do detalhe do agrupamento. A opção Estilos automáticos insere um Estilo padrão do Excel para a linha de totais. Coloca o texto em negrito, da linha abaixo do agrupamento em Negrito.

51.

Função Escolher

A função ESCOLHER permite que até 29 valores ou funções acopladas a função sejam executadas com base em um índice informado como primeiro argumento. Um exemplo prático você encontrará abaixo, mas resumidamente, podemos utilizar a função ESCOLHER para executar a soma acumulativa de valores de meses de faturamento depen-

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dendo do número do mês informado. O primeiro argumento seria o mês e com base as 12 possibilidades ele executará a função programada no índice de argumentos da função. Sintaxe: =ESCOLHER(núm_índice;valor1;valor2;...) Núm_índice: especifica o argumento de valor selecionado. Núm_índice deve ser um número entre 1 e 29, ou uma fórmula ou referência a uma célula que contenha um número entre 1 e 29. Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se for 2, ESCOLHER retornará valor2; e assim por diante. Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do que o número do último valor na lista, ESCOLHER retornará o valor de erro #VALOR!. Se núm_índice for uma fração, será truncada para o menor inteiro antes de ser usada. Valor1,valor2: são 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor ou uma ação a ser realizada com base no núm_índice. Exemplo 1: Com base no mês escolhido, a função retornará a quantidade de peças produzidas.

Observe a função: =ESCOLHER(E1;B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13) O índice foi lançado como primeiro argumento (E1). Ao ser selecionado o mês (3), a função ESCOLHER executará o terceiro valor (valor3), inserindo na célula o valor de B4 (670).

Exemplo 2: Com base novamente no mês, executar a soma acumulada das quantidades produzidas.

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Função: =ESCOLHER(E1;B2;SOMA(B2:B3);SOMA(B2:B4);SOMA(B2:B5);SOMA(B2:B6);SOMA (B2:B7);SOMA(B2:B8);SOMA(B2:B9);SOMA(B2:B10);SOMA(B2:B11);SOMA(B2:B12); SOMA(B2:B13)) Neste caso, ao selecionar o mês 10, o décimo argumento será executado, que é a soma de B2:B11. Totalizando 5022.

52.

Função ProcV (Procura Vertical)

Definição: Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical". Sintaxe PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto, desde que esteja entre ― (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna. Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo.

Num_índice_coluna é o número da coluna que está o resultado que a função deverá retornar. O índice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente até a última coluna dos dados.

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227 SHOPPING ARICANDUVA CIDADE ESTADO SANTANA DO PARNAÍBA SP SÃO PAULO SP SÃO PAULO SP CEP 03318-000 05038-110 01000-000 Planilha de Produtos: CÓD_PROD DESCRIÇÃO 1 MÁQUINA 2020 2 MÁQUINA 2010 3 MÁQUINA 3000 PREÇO UNITÁRIO IMPOSTO R$ 15. Página: 58 / 157 . LOCAÇÃO E SERVIÇOS LTDA RUA RICARDO CAVATTON..088. Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar. Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO). 227 SÃO PAULO ESTADO 05038-110 SP DESCRIÇÃO DO PEDIDO CÓDIGO 1 2 3 1 DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO IMPOSTO TOTAL A PAGAR MÁQUINA 2020 1 R$ 15. matriz_tabela não precisará ser ordenada.00 18% R$ 43..240.00 18% R$ 15.000......80 Total de impostos:   AN OT AÇÕE S Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcV. os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente.. É um valor lógico (Verdadeiro ou falso). que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado.00 18% R$ 12.00 12% R$ 43.500..EDGAR DE MORAES.000. PROCV pode não retornar o valor correto. Possíveis erros: #VALOR! – quando núm_índice_coluna for menor do que 1 #REF! – se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela #N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela..000.000...240.500....240.000.00 18% R$ 15.00 Total do pedido .. LOCAÇÃO E SERVIÇOS LTDA EXTRA SUPERMERCADOS ENDEREÇO RUA PROF.. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada....240.00 18% R$ 25.00 12% Planilha de Pedidos: FICHA DE PEDIDO CÓDIGO CLIENTE: NOME ENDEREÇO CIDADE CEP 2 SIMPRESS COMÉRCIO.00 MÁQUINA 2010 2 R$ 12. R$ 98. 39/41 RUA RICARDO CAVATTON. Se procurar_intervalo for FALSO..Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos procurar_intervalo Curso de Excel 2003 é o modo que a função irá retornar os dados. caso contrário.00 R$ 15. Ordem das planilhas no arquivo: Planilha de Clientes: CÓDIGO 1 2 3 NOME ALESSANDRO TROVATO SIMPRESS COMÉRCIO..000.00 MÁQUINA 2020 1 R$ 15...00 MÁQUINA 3000 1 R$ 43.

.PRODUTOS.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos A planilha abaixo exibe todas as fórmulas utilizadas....0) =PROCV(A14. 3. 2...0) =PROCV(A13.PRODUTOS.0) =PROCV(A14.CLIENTES.5.4.2.PRODUTOS. AN OT AÇÕE S Página: 59 / 157 . Se a seleção inicia-se na coluna G por exemplo.2.PRODUTOS.0) =PROCV(A14. pois poderá haver diferenças no resultado apresentado. um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma pessoa..PRODUTOS.0) =PROCV(B3.. IMPOSTO =PROCV(A11. A informação procurada pelo PROCV deverá ser a primeira coluna da área de seleção (valor_procurado)...4. buscando informações que estão nas colunas à direita onde núm_índice_coluna deverá ser contado a partir da primeira coluna da seleção..CLIENTES. buscando verticalmente a informação.0) Total do pedido .0) QUANTIDADE 1 2 1 1 VALOR UNITÁRIO =PROCV(A11.PRODUTOS.3..4. um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante..3...CLIENTES.PRODUTOS.0) =PROCV(A13. 4..2.4. um número de CPF não pode ser atribuído para mais de um contribuinte. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os dados da primeira coluna da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem crescente.0) TOTAL A PAGAR =D11*C11 =D12*C12 =D13*C13 =D14*C14 =SOMA(F11:F14) Total de impostos: =(F11*E11)+(F12*E12)+(F13*E13)+(F14*E14) Algumas regras importantes para o PROCV: 1.2..CLIENTES.0) Curso de Excel 2003 ESTADO =PROCV(B3.PRODUTOS.PRODUTOS.0) =PROCV(B3. a contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da coluna G.3.0) =PROCV(A12. FICHA DE PEDIDO CÓDIGO CLIENTE: NOME ENDEREÇO CIDADE CEP 2 =PROCV(B3..CLIENTES.0) DESCRIÇÃO DO PEDIDO CÓDIGO 1 2 3 1 DESCRIÇÃO =PROCV(A11.0) =PROCV(B3.2.. por exemplo.3.0) =PROCV(A12.. pois é a partir da primeira coluna que o PROCV vai ―rolar‖ o ponteiro...PRODUTOS..0) =PROCV(A12.4.PRODUTOS.3.PRODUTOS. Se o seu banco de dados não tiver dados únicos devemos então ―gerar‖ uma chave que não se repita através da concatenação de mais de uma informação..0) =PROCV(A13. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCV somente dados que não se repetem no banco de dados.6. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para a direita.

desde que esteja entre ― ― (aspas). Use PROCH em vez de PROCV quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna a esquerda dos dados que você quiser localizar. O H em PROCH significa "Horizontal".Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 53. é o modo que a função irá retornar os dados. é o número da linha que está o resultado que a função deverá retornar. Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha. procurar_intervalo Possíveis erros: #VALOR! – quando núm_índice_lin for menor do que 1 #REF! – se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas em matriz_tabela #N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela. que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado.núm_índice_lin. Função ProcH (Procura Horizontal) Curso de Excel 2003 Definição: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Se procurar_intervalo for FALSO. Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro). Sintaxe PROCH(valor_procurado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Pode ser um valor. da esquerda para a direita. os valores na primeira linha de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente. caso contrário. É um valor lógico (Verdadeiro ou falso). O exemplo abaixo foi utilizado no treinamento de Excel Avançado: Ordem das planilhas no arquivo: AN OT AÇÕE S Página: 60 / 157 . uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto. PROCH pode não retornar o valor correto. matriz_tabela não precisará ser ordenada.procurar_intervalo) Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Matriz_tabela Num_índice_lin é a tabela de informações em que os dados são procurados. O índice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente até a última linha dos dados.matriz_tabela. Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo.

. 227 SÃO PAULO SP 05038-110 3 EXTRA SUPERMERCADOS SHOPPING ARICANDUVA SÃO PAULO SP 01000-000 Planilha de Produtos: CÓD_PROD DESCRIÇÃO PREÇO UNITÁRIO IMPOSTO 1 2 3 MÁQUINA 2020 MÁQUINA 2010 MÁQUINA 3000 R$ 15.produtos..EDGAR DE MORAES..0) =PROCH(A13... pois é a partir da primeira linha que o PROCH vai ―rolar‖ o ponteiro....00 18% R$ 15.000.0) =PROCH(A14.4..240.0) ENDEREÇO =PROCH(B3.000..00 18% 18% 12% Planilha de Pedidos: FICHA DE PEDIDO CÓDIGO CLIENTE: NOME ENDEREÇO CIDADE CEP 2 SIMPRESS COMÉRCIO.00 12% R$ 43.0) ESTADO =PROCH(B3. FICHA DE PEDIDO CÓDIGO CLIENTE: 2 NOME =PROCH(B3.produtos.produtos.. AN OT AÇÕE S Página: 61 / 157 .....4..5.produtos.0) =PROCH(A14..produtos..000..3.00 R$ 12.produtos..produtos. IMPOSTO =PROCH(A11...produtos.2. A planilha abaixo exibe todas as fórmulas utilizadas...0) =PROCH(A12.00 R$ 15.3. 227 SÃO PAULO ESTADO 05038-110 SP DESCRIÇÃO DO PEDIDO CÓDIGO 1 2 3 1 DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO IMPOSTO TOTAL A PAGAR MÁQUINA 2020 1 R$ 15.00 18% R$ 25.000...4.00 MÁQUINA 2010 2 R$ 12.clientes..clientes..0) =PROCH(A12.2..2.clientes.0) CIDADE =PROCH(B3.. R$ 98. LOCAÇÃO E SERVIÇOS LTDA RUA RICARDO CAVATTON.2.0) =PROCH(A14.088.240..produtos.0) TOTAL A PAGAR =D11*C11 =D12*C12 =D13*C13 =D14*C14 =SOMA(F11:F14) Total de impostos: =(F11*E11)+(F12*E12)+(F13*E13)+(F14*E14) Algumas regras importantes para o PROCH: 1.500.00 MÁQUINA 2020 1 R$ 15.00 MÁQUINA 3000 1 R$ 43....500.0) CEP =PROCH(B3..0) DESCRIÇÃO DO PEDIDO CÓDIGO 1 2 3 1 DESCRIÇÃO =PROCH(A11...80 Total de impostos:  Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcH.  Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar..4.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Planilha de Clientes: CÓDIGO NOME ENDEREÇO CIDADE ESTADO CEP 1 ALESSANDRO TROVATO RUA PROF.produtos.240.clientes.4. buscando horizontalmente a informação.0) =PROCH(A12..240.00 Total do pedido .0) Total do pedido .0) =PROCH(A13.produtos. 39/41 SANTANA DO PARNAÍBA SP 03318-000 Curso de Excel 2003 2 SIMPRESS COMÉRCIO.clientes.2.000... LOCAÇÃO E SERVIÇOS LTDA RUA RICARDO CAVATTON..0) QUANTIDADE 1 2 1 1 VALOR UNITÁRIO =PROCH(A11.3.3.00 18% R$ 15..000..6.0) =PROCH(A13...00 R$ 43...3.produtos. A informação procurada pelo PROCH deverá ser a primeira linha da área de seleção (valor_procurado).

a contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da linha 4. um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. veja em que situações você utilizaria as formas: Se quiser Retorna o valor de uma célula ou matriz de células especificada Retorna a referência para células especificadas Utilize Forma matricial Forma de referência Forma matricial Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos índices de número de linha e coluna. 54. A função índice possui duas formas de utilização. 3. buscando informações que estão nas linhas abaixo de onde núm_índice_linha deverá ser contado a partir da primeira linha da seleção. Se a seleção inicia-se na linha 4 por exemplo.a1:a10) AN OT AÇÕE S Página: 62 / 157 . Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os dados da primeira linha da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem crescente. Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz (Por exemplo um conjunto de células . Função Índice A função índice retorna um valor ou a referência para um valor dentro de uma tabela ou intervalo. por exemplo. 4. pois poderá haver diferenças no resultado apresentado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 2. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para baixo. um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma pessoa. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCH somente dados que não se repetem no banco de dados. Para exemplificar. Definição de Matricial: Matriz utilizada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. A primeira forma é quando utilizamos a função com referências de células. um número de CPF não pode ser atribuído para mais de um contribuinte. A segunda forma é a matricial. Se o seu banco de dados não tiver dados únicos devemos então ―gerar‖ uma chave que não se repita através da concatenação de mais de uma informação.

Núm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado.2) o resultado seria DRD-RW (célula B5) AN OT AÇÕE S Página: 63 / 157 . Para inserir uma fórmula de matriz.2. ÍNDICE retornará o valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm_coluna. ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!. gostaria de que. ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira da matriz. gostaríamos de localizar um valor. núm_linha é obrigatório. retornar o valor armazenado na coluna e linha informada. coluna 2. Retornar o valor encontrado na linha 5. respectivamente. ÍNDICE retornará a matriz de valores referente à coluna ou linha inteira. No conjunto abaixo. Se núm_coluna for omitido. caso contrário. insira a função ÍNDICE como uma fórmula de matriz em um intervalo horizontal de células para uma linha e em um intervalo vertical de células para uma coluna. Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou núm_coluna for usado. Para a função =ÍNDICE(A2:C7.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Sintaxe: =ÍNDICE(matriz. pressione CTRL+SHIFT+ENTER. argumento núm_linha ou núm_coluna correspondente é opcional.4.  Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero). Se núm_linha for omitido. Para usar valores retornados como uma matriz. num_linha.  Núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma matriz.3) o resultado seria Mídia Gravável (célula C3) Para a função =ÍNDICE(A2:C7. Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna. Núm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. através de uma posição em uma tabela. núm_coluna é obrigatório. Exemplo1: Em uma matriz de dados. Observações:  Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados. num_coluna) Curso de Excel 2003 Matriz: é um intervalo de células ou uma constante de matriz.

ÍNDICE usará a área 1.59 C Contagem 40 38 15 25 40 A 1 2 3 4 5 Fruta Amêndoas Cajus Amendoins Nozes B Preço R$ 2. núm_coluna. Se a referência for formada por seleções não-adjacentes.D1:E4. se ref descrever as células (A1:B4.69 R$ 0. A primeira área selecionada ou inserida recebe o número 1. o argumento núm_linha ou núm_coluna. Núm_coluna é o número da coluna em ref de onde será fornecida uma referência.núm_coluna).25 R$ 0. Exemplo: A 1 2 3 4 5 6 Fruta Maçãs Bananas Limões Laranjas Pêras B Preço R$ 0.80 R$ 3. coloque ref entre parênteses.55 R$ 1. e assim por diante. Por exemplo. núm_área) Ref = é uma referência a um ou mais intervalos de células. será opcional. você pode escolher a seleção que deseja observar. use ÍNDICE(ref. núm_linha.. Sintaxe: =ÍNDICE(ref.55 R$ 0. Observação: 1) Se você estiver inserindo um intervalo não adjacente para a ref. Núm_linha é o número da linha em ref de onde será fornecida uma referência.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Forma Referência Curso de Excel 2003 Retorna a referência da célula na interseção de linha e coluna específicas.75 C Contagem 10 16 20 12 AN OT AÇÕE S Página: 64 / 157 .G1:H4).25 R$ 1. Núm_área seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseção de núm_linha com núm_coluna. respectivamente. então núm_área 1 representará o intervalo A1:B4.34 R$ 0. para uma referência de linha única. a segunda recebe o número 2. Por exemplo. 2) Se cada área na referência contiver apenas uma linha ou coluna. núm_área 2 representará o intervalo D1:E4 e núm_área 3 representará o intervalo G1:H4. Se núm_área for omitido.

CORRESP localizará o primeiro valor que for exatamente igual a valor_procurado. Se tipo_correspondência for -1. matriz_procurada. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem Crescente.2) =SOMA(ÍNDICE(A1:C11.42) 55.2)) Descrição (resultado) Curso de Excel 2003 A interseção da segunda linha com a terceira coluna no intervalo A2:C6. Comentários   CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver fazendo a correspondência entre valores de texto. Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição de um item em um intervalo ao invés do item propriamente dito. 0 ou 1. que é a soma de B2:B6 (2. tipo_correspondência) Valor_procurado é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.3) =ÍNDICE((A2:C6.1)) =SOMA(B2:ÍNDICE(A2:C6.A8:C11). Tipo_correspondência é o número -1.5.0.3. AN OT AÇÕE S Página: 65 / 157 . Obsevações:     Se tipo_correspondência for 1. será equivalente a 1.2. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: Se tipo_correspondência for omitido.55) A soma da terceira coluna na primeira área do intervalo A1:C11. que é o conteúdo da célula B9 (3. Matriz_procurada é um intervalo contíguo de células que contêm valores possíveis de procura. que é a soma de C1:C6 (216) A soma do intervalo que inicia em B2 e termina na interseção da quinta linha com a segunda coluna no intervalo A2:A6.2.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Fórmula =ÍNDICE(A2:C6.2. Se tipo_correspondência for 0. que é o conteúdo da célula C3 (38) A interseção da segunda linha com a segunda coluna na segunda área de A8:C11. Função Corresp Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor especificado em uma ordem específica. ele fornecerá o valor de erro #N/D. CORRESP localizará o menor valor que seja maior ou igual a valor_procurado. Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado. Tipo_correspondência especifica como o Excel corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada. Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente. CORRESP localizará o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado.

H4. Veja abaixo. desprezando a linha de título da minha tabela. a sigla do estado do Acre aparece na linha 1 (contados a partir da minha seleção. ou seja. Observe na primeira parte do exercício que inicialmente devo digitar o estado que desejo encontrar.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos  Curso de Excel 2003 Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for um texto. o número da linha foi obtido através da função CORRESP em H4. um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere individual. No exemplo abaixo simulei a utilização inicialmente das funções ÍNDICE e CORRESP separadas. Podemos localizar informações em qualquer ponto do banco de dados quando essas duas funções são utilizadas. com isso eliminamos algumas restrições do PROCV à procura de dados. ou seja. Para localizar a linha da minha base de dados utilizei a função CORRESP onde H2 é a célula onde tenho o estado desejado. A2:A28 é minha matriz de dados. valor_procurado poderá conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogação (?).2). Para retornar o estado utilizei a função = ÍNDICE(ESTADO. AN OT AÇÕE S Página: 66 / 157 . Observe que a palavra estado é uma faixa de valores com nomes. Você já viu esse conteúdo anteriormente nesta apostila. Ela refere-se a faixa de dados da minha base de dados. a partir de A2). Exemplo Utilizando as funções CORRESP e ÍNDICE na mesma fórmula Uma forma mais prática de utilizarmos as funções ÍNDICE e CORRESP é utilizando as duas funções juntas. O parâmetro 0 (zero) indica a busca exata. Um asterisco corresponde a qualquer seqüência de caracteres. Podemos utilizar as 2 funções juntas para retornar o resultado. ou seja. Observe que o parâmetro H4. Como resultado para a fórmula encontramos o valor 1. observe que selecionei a partir da segunda linha. Na segunda parte precisei utilizar a função ÍNDICE para retornar a informação desejada pois o CORRESP só retorna a posição da minha informação na matriz de dados.

0).Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos UTILIZANDO APENAS UMA CÉLULA PARA O RESULTADO Ao contrário da função acima. Neste caso a função retorna o número da linha onde a informação procurada está.2) Observe que para trazer o número da linha onde está o estado desejado (RN conforme o exemplo). A função ÍNDICE traz essa informação para a célula. AN OT AÇÕE S Página: 67 / 157 .CORRESP(H17. utilizaremos agora apenas uma célula para a apresentação do resultado esperado. Para apresentar o estado utilizamos a seguinte fórmula: Curso de Excel 2003 =ÍNDICE(ESTADO.A2:A28. Veja o exercício completo: OBSERVAÇÃO: As células de A1 até C28 tem o nome de ESTADO conforme encontrado nas fórmulas acima devido a nomeação realizada pela função ATRIBUIR NOME. substitui o segundo argumento da função índice pela função CORRESP.

Sintaxe: =DESLOC(ref. DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção.2. DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!. a que se deseja que a célula superior esquerda se refira. que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células.altura. que se deseja para a referência fornecida. especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. serão equivalentes a altura ou largura de ref. Exemplos =DESLOC(C3. em número de colunas.2. que se deseja para a referência fornecida. Lins pode ser positivo (que significa abaixo da referência inicial) ou negativo (acima da referência inicial). Usar 5 como o argumento de linhas. apenas fornece uma referência.largura) Ref é a referência em que se deseja basear o deslocamento. Largura deve ser um número positivo. Se altura ou largura forem omitidos. Na verdade. Observações    Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha. a que se deseja que a célula superior esquerda do resultado se refira.cols. O conteúdo da célula F5 é exibido. DESLOC retornará o valor de erro #REF!. Lins é o número de linhas. Altura é a altura. três colunas para a direita.1) O deslocamento ocorre a partir da célula C3. Cols é o número de colunas.lins. caso contrário. a fórmula SOMA(DESLOC(C2. Cols pode ser positivo (que significa à direita da referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial). Altura deve ser um número positivo.3. Usar 5 como o argumento de colunas.1. A referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. DESLOC pode ser usada com qualquer função que pressuponha um argumento de referência. Largura é a largura. especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco colunas à direita da referência. Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.3.1)) calcula o valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas à direita da célula C2. Por exemplo. à esquerda ou à direita.1. em número de linhas.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 56. Duas linhas para baixo. Ref deve se referir a uma célula ou intervalo de células adjacentes. AN OT AÇÕE S Página: 68 / 157 . acima ou abaixo. Função Desloc Curso de Excel 2003 Retorna uma referência para um intervalo.

3. Três conceitos são necessários para um aproveitamento desse recurso. Normalmente ao criar listas. AN OT AÇÕE S Página: 69 / 157 . Devemos utilizar a atribuição de nomes. devemos alterar a dimensão das matrizes quando incluímos mais dados. Altura e largura serão de 3. O erro apresentado seria #REF! CRIANDOS LISTAS DINÂMICAS COM A FUNÇÃO DESLOC A função DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinâmicas no Excel. Vamos montar uma lista passo a passo: 1. a função DESLOC e a função CONT.3) Neste caso é retornado um erro pois a referência não está na planilha. Clique na opção Nome 4. Com a utilização da função DESLOC isso não é necessário. A janela abaixo será exibida. Digite um nome na caixa Nomes na Pasta de trabalho. =DESLOC(C3:E5. Veja meu exemplo ao lado. 5.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos =SOMA(DESLOC(C3:E5.-3. 2.0. Observe que o parâmetro linha está sendo deslocado três colunas para a esquerda. que deslocou o início das referência 1 coluna para a esquerda. A segunda linha em branco serve para que um usuário da minha planilha possa reverter o valor da célula para um valor em branco. Escolha Definir. Em uma área da sua planilha crie a sua lista. Digitei Departamentos.3)) Curso de Excel 2003 Seria somado por essa função a faixa de C2 até E4 devido ao argumento -1. quando não quiser selecionar nenhum departamento. antes da coluna A.0. Clique no Menu 3. O parâmetro zero indica que não será deslocado nenhuma coluna.-1.3.VALORES.

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6. No campo Refere-se a: vamos digitar a função DESLOC. Digite a seguinte função: =DESLOC(Plan5!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Pla n5!$A:$A);1). Importante é que as células estejam protegidas. Irei explicar o comando mais abaixo. Veja a janela com o comando. Ao terminar clique no botão Adicionar.

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7. Agora vamos criar uma regra de validação para a minha célula, para que eu possa utilizar os departamentos digitados. Na célula B2 digitei ―Escolha o departamento‖ e na célula B3 irei fazer a validação da célula. 8. Posicione o cursor na célula B3. 9. Clique no menu Dados 10. Clique em Validação. A janela ao lado será exibida. 11. No campo Permitir escolha Lista. 12. No campo Fonte digite =departamentos (não esqueça do sinal de igual). Veja a tela abaixo.

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13. Quando concluir pressione o botão OK. Sua célula foi validada por uma lista e essa lista é dinâmica. Veja a próxima imagem.

14. Observe que a caixa de validação está com os departamentos listados. Para mostrar a lista dinâmica, clique na célula B9 e adicione mais um departamento. Em minha planilha irei digitar Diretoria. 15. Após a inclusão do novo departamento, basta clicar na caixa de validação novamente que você verá o departamento novo, sem que você tenha que alterar o tamanho da faixa de dados da sua lista. Veja a imagem na próxima página.

Agora vamos retomar a função que digitamos na atribuição de nomes: =DESLOC(Plan5!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan5!$A:$A);1) Plan5!$A$2 = Essa célula é o início da função DESLOC. É a partir desta referência que a função se deslocará conforme as referências que digitarmos. 0 = o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar (lins). Na verdade, informando Zero não deslocaremos a referência para a linha. 0 = o terceiro argumento refere-se a quantidade de colunas que iremos descolar (cols). Informando Zero não deslocaremos a referência para a coluna.

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CONT.VALORES(Plan5!$A$A) = Com essa função nós contamos os valores que foram digitados na coluna. Lembre-se de não colocar mais de uma lista à sua coluna, pois o resultado não será o esperado. No exemplo acima a função cont.valores retorna o valor de 8 pois conta também com o título. Esta função está retornando o valor do argumento Altura para o Desloc. Na caixa de validação aberta, se contarmos os departamentos, inclusive o departamento em branco você perceberá que há 8 valores! 1 = O último argumento pede a largura da área de deslocamento. As listas para as caixas de validação só podem ter uma coluna então o valor padrão para esse argumento será 1 (um). O recurso de listas dinâmicas também podem ser utilizadas para gráficos. Experimente esse recurso e deixe mais dinâmicas suas validações!

57.

Atribuição de nomes

Para aumentarmos nossa produtividade no dia-a-dia podemos utilizar em funções como SOMA, MÁXIMO, SE, OU, PROCV, TABELA DINÂMICA e em muitas outras a substituição das referências das células por ―apelidos‖ ou ―nomes‖ atribuídos as matrizes de dados. Veja o exemplo abaixo. A função PROCV deve localizar o estado através da representação da UF. Veja abaixo a sintaxe do comando na célula abaixo do campo da fórmula (em destaque). =PROCV(H2;A1:C28;2;0)

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2. Uma das desvantagens de utilizarmos as referências é que. 1. Mas sempre corremos o risco de esquecer de fazer essa proteção não é ? Para nomear uma faixa de células. clique sobre a referência que esteja aparecendo. AN OT AÇÕE S Página: 73 / 157 . Utilizando nome para essa matriz tornaria o processo mais simples e confiável. Isso não ocorreria se protegêssemos a matriz ($A$1:$C$28). (Caso não seja pressionado o ENTER não será gravado o nome da faixa de dados). ao copiar a fórmula para outras células. Selecione a área dos dados (como exibido na figura abaixo). O texto será selecionado. Digite o nome que deseja dar à faixa de valores e pressione ENTER. Na caixa de nome.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Observe que no segundo argumentos digitei a referência da matriz (A1:C28). siga o seguinte procedimento. haverá o deslocamento das referências da matriz.

Observe no campo Refere-se a: qual faixa de valores representa o nome.VALORES(ESTADO) o resultado seria 81 pois seriam contados todas as células preenchidas de A1:C28. Caso você deseje visualizar todos os nomes dados às células em sua planilha. Neste caso ESTADO indica uma faixa de valores da planilha ÍNDICE E CORRESP de A2 até C28. Observe como ficará a caixa de nome: Curso de Excel 2003 4. Podemos também manipular os nomes das faixas de dados utilizando o controle do menus. Podemos utilizar outras funções com os nomes. 1. Clique na opção Nome 3. Clique no menu Inserir 2. Veja agora as funções acima com a substituição das referências pelo nome da faixa de dados.ESTADOS. Outra vantagem do nome para faixa é que esse nome poderá ser utilizado por qualquer planilha dentro da pasta em que foi criada. A faixa de nomes ESTADO está selecionada. A tela abaixo será exibida. =PROCV(H2. clique na seta do lado direito da caixa de nome. por exemplo: =CONT. Selecione Definir.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 3. 4. Todos os nomes serão exibidos como na figura abaixo. AN OT AÇÕE S Página: 74 / 157 .2.0) 5.

00 R$ 3. Para evitar que sejam confeccionadas várias planilhas de análise.42 R$ 3.133.305. Os dados de origem podem ser de diversos programas. Tabela Dinâmica Curso de Excel 2003 Muitas vezes é necessária a análise de diversas perspectivas de uma mesma base de dados.67 R$ 1.55 R$ 3.00 R$ 25. 1º passo: Primeiro passo vamos criar uma tabela de exemplo.566. Temos que obedecer alguns passos (vamos trabalhar somente com planilhas).916.00 R$ 63.67 R$ 69. com base em um mesmo banco de dados.00 R$ 20.44 Preço de custo R$ 374.00 R$ 5.177.89 Margem 67% 100% 25% 19% 6% 25% 25% 67% 9% Representante Vendedor3 Vendedor8 Vendedor3 Vendedor3 Vendedor15 Vendedor1 Vendedor3 Vendedor11 Vendedor3 Região Leste Leste Leste Leste Leste Norte Norte Norte Norte Página: 75 / 157 .33 R$ 1. Siga o modelo abaixo: Nome Cliente7 Cliente8 Cliente6 Cliente14 Cliente15 Cliente1 Cliente5 Cliente15 Cliente6 AN OT AÇÕE S Produto Item 12 Item 08 Item 12 Item 14 Item 15 Item 01 Item 01 Item 11 Item 01 Valor da Venda R$ 624.50 R$ 4. A Tabela Dinâmica é muito útil.25 R$ 100.28 R$ 80.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 58.221. o Excel possui um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinâmica.00 R$ 41. Eles são utilizados somente para exibição e a combinação dos campos pode deixar seu relatório pronto em segundos.096. Veja a tela inicial abaixo: O processo de criação de uma tabela dinâmica é um pouco complexo.40 R$ 1.00 R$ 25. pois permite a análise dos dados e não permite a manipulação desses dados para apagar ou substituir os valores.681.

: Observe que será exibida na sua tela uma nova barra de Ferramentas chamada TABELA DINÂMICA. 6º passo: A tela abaixo será exibida.096.30 R$ 50.177.20 R$ 12.00 R$ 166. Para um bom aproveitamento dos relatórios deveremos ter em mente qual é o seu objetivo.67 R$ 5.286. OBS.94 R$ 135.50 R$ 100. AN OT AÇÕE S Página: 76 / 157 .67 R$ 4. Agora devemos montar a nossa tabela dinâmica. Vamos falar desses recursos mais abaixo.00 R$ 20. 3º passo: Escolha Banco de Dados ou lista do Microsoft Office Excel.00 R$ 121.00 R$ 81. Em nosso exemplo vamos utilizar uma Nova Planilha.33 R$ 1. Que informação você gostaria de extrair da sua tabela dinâmica. Esse passo é muito importante e geralmente o Excel já seleciona todas as células do intervalo dos dados. Depois clique em Relatório de Tabela e gráficos dinâmicos.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Cliente15 Cliente15 Cliente4 Cliente10 Cliente8 Cliente6 Item 01 Item 01 Item 04 Item 10 Item 14 Item 15 R$ 116. 4º passo: Defina a área de origem das informações. Encontraremos todos os recursos da tabela Dinâmica nesta barra. 5º passo: Defina agora onde você quer que a Tabela Dinâmica será inserida (se em uma nova planilha ou em uma planilha existente).55 43% 67% 100% 37% 25% 19% Curso de Excel 2003 Vendedor3 Vendedor3 Vendedor4 Vendedor10 Vendedor11 Vendedor3 Oeste Sul Sul Sul Leste Norte 2º passo: Clique no menu Dados.

inserção de campos calculados. as cidades apareceriam na primeira coluna. Nome. Campos de Coluna: permite a criação de tabelas dinâmicas onde os dados serão organizados em colunas. Campo de página: campo principal da tabela que filtra todos os demais campos posicionados nas demais áreas. Por exemplo: soma total do faturamento. contagem de notas. Os campos devem ser arrastados da lista de campos para a área apropriada da tabela dinâmica. entre outros. Veja tela abaixo. o representante e o total das vendas. Por exemplo em um relatório de cidades. Campos de Linha: permite a criação de tabelas dinâmicas onde os dados serão organizados por linhas. No exemplo abaixo o campo Região foi arrastado para a Área de página. em ordem alfabética. AN OT AÇÕE S Página: 77 / 157 . produto e representante foram arrastados para a área de linha e Valor da Venda foi arrastado para a área de dados. Itens de Dados: Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por região: o nome do vendedor. É um campo de filtragem principal. média dos valores. o produto vendido. onde totalizamos pela soma os dados. local onde realizamos os cálculos dos nossos dados.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Há quatro campos em nossa tabela dinâmica.

Experimente agora alterar outros campos do relatório. Na planilha acima gostaria de filtrar os dados somente dos vendedores 3 e vendedor 4. Quando um campo está posicionado na área de linha ou área de colunas o símbolo de filtro aparece no canto direito do nome do campo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 1 – Campo selecionador da Região (Área de Página) 2 – Campo que identifica o nome do cliente (Área de linha) 3 – Campo que identifica o produto (Área de linha) 4 – Campo que identifica o representante (Área de linha) 4 5 – Campo automático que faz a somatória (ou outras funções. Para fazer isso devemos: AN OT AÇÕE S Página: 78 / 157 . Podemos filtrar as informações da tabela conforme a necessidade. área de dados) 2 1 3 5 A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatório. Observe que o resultado é o mesmo. Agora iremos inverter os campos representantes e cliente. mas o agrupamento mudou. Na primeira consulta estava agrupada por cliente. Agora as vendas estão agrupadas por vendedor.

2. clicar na seta localizada no canto direito do campo. O resultado da sua tabela dinâmica deverá ter ficado igual abaixo. Vou selecionar apenas o vendedor 3 e o vendedor 4. Os demais devemos desmarcar.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 1. Veja a imagem abaixo.valores). se o campo for retirado da tabela dinâmica e recolocado. o filtro permanece. Tome cuidado para não correr o risco de filtrar dados importantes para a análise de sua tabela dinâmica. AN OT AÇÕE S Página: 79 / 157 . Após concluir pressione o botão OK. OBSERVAÇÃO: Uma vez aplicado o filtro. OPÇÕES DE TOTALIZAÇÃO – CAMPO DADOS Algumas operações podem ser realizadas pela Área de Dados. Veja o exemplo ao lado. contar. Quando arrastamos um campo qualquer para essa área. o menor valor. Com a tabela montada. Para alterar a função basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o campo to totalização. entre outras opções. A coluna Total é a contagem do Valor da Venda (campo em destaque). Os campos acima estão assinalados para serem exibidos na minha tabela. podemos somar. ver qual o maior valor. Por padrão os dados aparecem em sua tabela dinâmica sendo contados (Função interna: cont. 3.

Recomendo você utilizar essa opção para que. As funções disponíveis são: soma. média. Contnúm (que é a função cont. É a tela de formatação de célula.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos bida. produto.valores). Veja o resultado final. na caixa de opções do campo RESUMIR POR a função que desejamos na área de dados. AN OT AÇÕE S Página: 80 / 157 . var e varp. A tela abaixo será exi- Para trocar a operação devemos escolher. Uma vez escolhida a opção de Resumo e a formatação da célula. cont. ao mover os dados pela tabela não corra o risco de perder a formatação. desvpad. Curso de Excel 2003 Vamos trocar a função então clicando duas vezes sobre esse campo.núm. mínimo. desvpadp. máx. O botão NÚMERO permite a formatação das células que serão utilizadas para a totalização. Veja a tela que é aberta quando clicamos no botão Número. clique no botão OK até voltar a sua tabela dinâmica. Devemos evitar formatar as células diretamente na tabela dinâmica.

Veja a tabela dinâmica.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos ANÁLISE DOS TOTAIS – EXPLORANDO OS DADOS Curso de Excel 2003 Uma vez a tabela dinâmica montada. Veja o resultado. podemos ―explodir‖ os dados que contabilizam um total do campo de dados para que. Para descobrir essa informação. Uma vez separados os dados podemos manipulá-los sem que haja alteração na nossa base de dados original. alternando inclusive a cor dos títulos para que não confundirmos com nossa base de dados. seja exibida uma nova planilha com os valores ―explodidos‖. Gostaria de saber quais clientes compraram o item 01. com base no resultado. O Excel exporta esse totalizador para uma nova planilha. A planilha Plan1 foi gerada com a expor- AN OT AÇÕE S Página: 81 / 157 . basta clicar duas vezes sobre o total das vendas do Item 01 (o item está destacado na imagem acima). sem alterar o layout da tabela dinâmica. Vamos tomar como base a tabela dinâmica do exercício do Campo Calculado.

mas imagine que esse banco de dados é atualizado constantemente. Vamos utilizar o mesmo conjunto de dados acima. 1. AN OT AÇÕE S Página: 82 / 157 . Selecione Campo Calculado. Gostaria de saber quanto de PIS e COFINS que pagaria pelas notas fiscais emitidas. A próxima imagem será exibida. Vamos ao exemplo. 2. sem termos que incluir cálculos na nossa base de dados. vamos deixar organizado por Produto com um totalizador das vendas. Veja abaixo. Com esse recurso pouparemos trabalho de ficar atualizando a base de dados a cada inserção que fizermos de informações. O campo calculado somente pode ser utilizado na área de Dados da nossa tabela dinâmica. Na barra de Ferramentas da Tabela Dinâmica clique no botão Tabela Dinâmica.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos tação dos dados de vendas do Item 01. Um exemplo seria a base de dados acima. CAMPO CALCULADO Curso de Excel 2003 Um recurso interessante da tabela dinâmica é a possibilidade de criarmos CAMPOS CALCULADOS diretamente na tabela. Normalmente utilizaríamos uma coluna extra no nosso banco de dados. clique em Fórmulas 3. No layout. No menu exibido.

Agora iremos multiplicar esse campo por 0. 9.65% do valor da venda. Veja o resultado final da tela. Clicarei duas vezes sobre o campo Valor da Venda. chamado COFINS com alíquota de 3% sobre o valor da Venda. Podemos escrever o nome dos campos que gostaríamos de manipular ou se clicarmos duas vezes no campo desejado na lista de campos ele é inserido no campo Fórmula. Para cada produto foi inserido um totalizador de PIS. Clique em OK. No campo Nome iremos digitar PIS 5. Insira em sua tabela dinâmica mais um campo. No campo Fórmula iremos inserir o campo para cálculo. que refere-se à 0. 6.65%. Se pressionarmos o botão Adicionar o campo será adicionado e a janela ficará aberta para que possamos criar novos campos.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 4. 7. AN OT AÇÕE S Página: 83 / 157 . 8. Ele será transferido para o campo Fórmula. Ao pressionar OK será inserido na área de dados um campo chamado Soma de PIS. Agora pratique. Veja a tela abaixo.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Caso tenha dúvidas não deixe de me enviar um e-mail para tirar as dúvidas. Acesse meu site!! AN OT AÇÕE S Página: 84 / 157 .

O programa permite a criação de vários tipos de gráficos. Neste exemplo vamos criar um gráfico simples. temos que ter a matriz de valores que irão fazer parte desta amostragem. Se essa tela foi exibida para você então o Excel reconheceu corretamente seus dados. A tela abaixo será exibida. clique no botão localizado na barra de ferramentas ou no Menu Inserir / Gráfico. Para visualizar seu gráfico parcialmente clique no botão ―MANTER PRESSIONADO PARA EXIBIR EXEMPLO‖. Escolha aquele que melhor exibam as suas informações. Para criarmos um gráfico. inicialmente.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 59. Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno. Gráficos Curso de Excel 2003 O gráfico é um recurso muito utilizado quando temos que fazer uma demonstração dos dados através de uma análise visual. Após a seleção. Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a área que deverá aparecer no gráfico. AN OT AÇÕE S Página: 85 / 157 . facilitando assim sua compreensão. utilizando as configurações do gráfico 3D de barras (assinalado na figura).

Curso de Excel 2003 Nesta tela encontramos nosso gráfico já montado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Clique em Avançar para continuarmos. Clicando na Guia Série encontramos as faixas individuais de valores que compõem o nosso gráfico. Clique em Avançar. Se é de Linhas ou Colunas. A etapa 2 permite que você visualize qual faixa de dados está sendo selecionada e de forma o gráfico está sendo montado. Adicionar novas séries de dados 2. Opções: 1. Indicar a faixa de valores 4. Indicar onde está o rótulo (título) da categoria. Nomear a faixa de dados 3. AN OT AÇÕE S Página: 86 / 157 .

AN OT AÇÕE S Página: 87 / 157 . Na Guia Eixos são inseridos os títulos para as categorias (Eixo X de disciplinas e Eixo Y de Notas). Na Guia Título iremos nomear todas as faixas de valores e também poderemos inserir título no gráfico. Observe a área de exibição como ficou o gráfico após a inserção dos valores. Na Guia Linhas de Grade poderemos definir quais linhas serão desenhadas no fundo do gráfico para facilitar a compreensão da escala de valores. Por padrão o gráfico vem definido com linhas de Grade Principais. Verifique qual a melhor forma de apresentação dos seus dados e mãos a obra.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Nesta etapa do processo iremos refinar a apresentação de nosso gráfico.

62). Isso é útil quando trabalhamos com valores muito altos ou com valores intermediários (Por exemplo: média 7.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 A Guia Legenda permite a configuração em que local será exibida a legenda dos dados. para isso desmarque a opção Mostrar legenda. Observe que a legenda é a linha de cabeçalho das células selecionadas para a montagem do gráfico. A última Guia Tabela de dados permite que os dados que foram inseridos no gráfico sejam impressos com o gráfico. Esse recurso é muito utilizado pois facilita a impressão do gráfico. AN OT AÇÕE S Página: 88 / 157 . Escolha a melhor opção e clique na próxima Guia. A Guia Rótulos de dados traz opções para inserirmos rótulos (descrição) em cada uma das barras do nosso gráfico. mas fica inviável quando existem uma amostragem muito grande de dados para exibição. Quando terminar clique em Concluir. Há possibilidade também de não serem exibidas as legendas. Considere a melhor opção.

fonte e alinhamento do título. A tela ao lado será exibida. Quando precisar formatar algum item do gráfico. Além do alinhamento outras opções estão disponíveis. Curso de Excel 2003 Observe que o gráfico não está muito legível. AN OT AÇÕE S Página: 89 / 157 . Escolha o alinhamento arrastando a palavra texto (conforme indicado) e clique em OK. A tela ao lado será exibida. Então agora temos que formatá-lo. Clique com o botão direito sobre o título do gráfico e escolha Formatar título do Gráfico. Observe que você pode alterar os padrões de cor. Clique na caixa de seleção de Sombra. Observe agora que o nome das disciplinas não está aparecendo. Vamos começar pelo título.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Será inserido um gráfico na sua tela conforme abaixo. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer uma e acesse a opção Formatar Eixo. Faça o mesmo para Nota e Disciplina. Verifique-as. clique com o botão direito do mouse sobre o item. Clique na Guia Alinhamento. Mude o tamanho da fonte para 10.

vamos formatar as barras. Clicando 2 vezes sobre as barras ou com o botão direito do mouse. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer um deles e mude o tamanho da fonte para 8.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Se você fez tudo corretamente seu gráfico está com essa aparência: Curso de Excel 2003 Observe que a legenda está com a fonte muito grande. Clique com o botão direito sobre ela e mude o tamanho para 10 também. Para terminarmos. acessamos o menu de formatação das Séries de Dados. Essa mudança deve ser feita em todos os Rótulos de dados. clicando em cada uma das faixas (neste caso temos 5). AN OT AÇÕE S Página: 90 / 157 . Observe também que os Rótulos dos dados estão com a fonte muito grande.

AN OT AÇÕE S Página: 91 / 157 . Refine seu gráfico da maneira que melhor apresente seus dados.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 As telas abaixo serão exibidas indicando as possibilidades de alterações das Séries de Dados.

Basta clicar com o botão direito do mouse sobre uma área em branco do gráfico e selecionar a opção Tipo de Gráfico. Curso de Excel 2003 1. clique no botão de Gráfico Dinâmico conforme indicado na figura abaixo. Para apagar um gráfico clique com o botão direito do mouse sobre uma área em branco e escolha Recortar ou clique com o botão esquerdo do mouse sobre uma área em branco do gráfico e pressione a tecla Delete. 3. Explore a barra e descubra todas as suas possibilidades. 60.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Algumas considerações sobre o gráfico. 2. 4. Você pode mudar o estilo do gráfico sem ter que recriá-lo. Utilize também a barra de ferramentas de gráficos: Se a barra não estiver aparecendo utilize os procedimentos passados no início desta apostila para habilitar a exibição da barra. Observe o exemplo abaixo: AN OT AÇÕE S Página: 92 / 157 . Após a conclusão da construção de uma Tabela Dinâmica. Gráfico Dinâmico A criação de um Gráfico Dinâmico é muito simples. Na Barra de ferramentas encontramos praticamente todos os comandos necessários para trabalharmos e formatarmos nosso gráfico.

a) Seleção de impressão Para imprimir uma planilha primeiramente deve-se selecionar a área de dados que será impressa. automaticamente o gráfico é reconstruído. mas existem detalhes que fazem toda a diferença na hora da impressão.  Clique em Definir Área de Impressão. formando um novo gráfico com uma faixa de dados diferente. AN OT AÇÕE S Página: 93 / 157 . Impressão no Excel A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel.  Clique em Área de Impressão. 61. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos. Selecione a área que quer imprimir com o mouse ou teclado e depois:  Clique em Arquivo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Alterando-se o campo cidade.

foi inserida automaticamente pelo Excel. Se chamarmos a opção de Visualização de Impressão a seguinte tela será exibida: AN OT AÇÕE S Página: 94 / 157 .Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Observe que ao lado da área que foi selecionada foi traçada uma linha tracejada. que indica a área de impressão da planilha. Observe também que na área de nomes (assinalada acima). uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao.

Se você não quiser perder muito tempo também a possibilidade de se ajustar o relatório automaticamente para 1 página ou várias páginas para compor um mural.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos b) Seleção de Impressora  Clique em Arquivo  Clique em Imprimir A tela abaixo será exibida. AN OT AÇÕE S Página: 95 / 157 . O tamanho de papel 4. Dimensionamento: Você pode reduzir o tamanho da sua impressão sem ter que configurar as fontes do relatório. Na Guia Página conseguimos configurar: 1. Utilize a opção Ajustar para xx página(s) de largura por xx página(s) de altura.  Clique em Configurar Página. 3. Orientação da Página 2. A tela abaixo será exibida. o número de cópias entre outras configurações. c) Configurando a Página para impressão  Clique em Arquivo. Basta diminuir o tamanho da porcentagem de impressão antes de imprimir a página. Curso de Excel 2003 Nesta tela poderá ser escolhida a impressora. o intervalo de páginas a serem impressas. A qualidade de impressão do relatório.

Uma dica importante é a centralização do relatório na página. Clicando nos botões Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé a imagem abaixo será exibida. e) Cabeçalho e Rodapé Na Guia Cabeçalho e Rodapé podemos definir quais serão os títulos do nosso relatório. Veja indicação na imagem. AN OT AÇÕE S Página: 96 / 157 . dependendo da configuração escolhida.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos d) Margens Curso de Excel 2003 Na Guia Margens podemos definir quais são as margens do relatório. ela pode ser horizontal ou vertical. bem como informações adicionais importantes de controle.

basta colocar a área selecionada nos campos Imprimir Títulos para que sejam repetidos. Para que linhas ou colunas sejam repetidos em cada página. AN OT AÇÕE S Página: 97 / 157 . 3. Impressão em Preto e branco Entre outras opções. Títulos a serem impressos.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Descrição: A Seção da esquerda insere dados à esquerda do cabeçalho / rodapé. Os botões: Formata a fonte Insere o número da página Insere o número total de páginas Insere a data de impressão Insere a hora de impressão Insere o caminho completo onde está salvo e o nome do arquivo Insere somente o nome do arquivo Insere o nome da Guia da Planilha selecionada Insere uma figura Opções de formatação da imagem e) Opções gerais de configuração da planilha Curso de Excel 2003 Na Guia Planilha indica-se: 1. A Seção central insere dados no centro do cabeçalho / rodapé. Imprimir as linhas de grade (dispensando a formatação das bordas das células). A Seção da direita insere dados à direita do cabeçalho / rodapé. A área de impressão 2. 4. Por exemplo: a descrição dos campos do relatório.

Clicar no botão Exibir 2. Escolher a opção Normal (quando quisermos sair do formato de visualização de quebra de página). arrastando as linhas que formam os limites de impressão.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 62. Para alternar o modo devemos: 1. Ela informa que podemos ajustar o local das quebras arrastando-as com o mouse. O primeiro é chamado de Normal e é neste formato que normalmente trabalhamos. Escolher a opção Visualizar quebra de página. Assim que mudamos para o formato de Visualização de quebra a mensagem abaixo é exibida. AN OT AÇÕE S Página: 98 / 157 . O segundo formato é chamado de Visualizar quebra de página e pode ser útil para formatarmos a impressão do documento. Ela não teve a área de impressão configurada. Clicar no botão Exibir 2. Se não quiser mais ver a mensagem clique no campo Não mostrar esta caixa de diálogo novamente. Alternei o modo de visualização de forma que simplesmente arrastando as linhas de limite eu consiga configurar a forma de impressão do meu relatório. Veja a planilha abaixo. Ou 1. Modos de Visualização Curso de Excel 2003 O Excel possui dois formatos de visualização dos dados de sua planilha.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Veja a linha pontilhada no centro da planilha. até a borda da planilha iremos definir a Área de Impressão. Podemos arrastar também as linhas azuis que contornam a área de dados. Também podemos definir a área de impressão arrastando-as. Se arrastarmos a linha para a direita. O resultado final: Experimente usar esse recurso! AN OT AÇÕE S Página: 99 / 157 .

Esse recurso é muito útil quando há casos de queda de energia ou problemas com o aplicativo. Para restaurar o arquivo. Clicando no botão Fechar sem que nenhuma versão tenha sido escolhida fará com que o Excel apresente a seguinte mensagem. Observe a área demarcada indicando que o arquivo foi salvo. Autosalvamento Curso de Excel 2003 O Excel está programado para fazer salvamentos periódicos das planilhas que estão sendo manipuladas. Escolha a melhor opção. AN OT AÇÕE S Página: 100 / 157 . percebi que os arquivos que estava trabalhando foram salvos. Veja a imagem abaixo. O arquivo acima agora deverá ser salvo para não ser descartado com o fechamento do Excel. Veja o exemplo. Você poderá escolher qual arquivo restaurar. O tempo padrão do Excel para o recurso de autosalvamento é de 10 minutos. basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre qualquer um deles. descartando ou não os arquivos salvos na Autorecuperação. O seu documento poderá ser salvo. Se você estiver trabalhando com o Excel e após 10 minutos sem salvar o seu arquivo o micro apresentar problemas.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 63. Veja a imagem abaixo: Os 2 arquivos exibidos ao lado foram salvos pelo recurso de Autorecuperação pois haviam sido salvos enquanto trabalhava com eles. Na tela ao lado perceba que este arquivo tinha o status de Salvo com a Autorecuperação. Estava trabalhando em minha máquina quando a energia caiu. O segundo arquivo está com o status de Salvo pelo Usuário. Ao carregar o Excel na volta de energia.

AN OT AÇÕE S Página: 101 / 157 . O arquivo compartilhado ao ser aberto. A partir deste ponto. Compartilhando Planilhas do Excel Curso de Excel 2003 1) Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que você deseja compartilhar. 2) Clique em Ferramentas. clique na Guia Avançadas antes de confirmar o compartilhamento do arquivo. As alterações aparecerão somente quando o arquivo for salvo. 3... indicando que está sendo aplicado um filtro a este campo. 3) Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho. ― 5) Clique em OK. Observe que. os usuários poderão alterar simultaneamente o arquivo. .Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 64. (veja a indicação acima) 4) Clique na caixa de seleção ―Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Para alterar atributos do compartilhamento. apresentará na barra de títulos a descrição (Compartilhado). ao aplicarmos um filtro a um campo. . a cor da seta do controle muda de cor para azul.

Quando a célula A2 em Plan2 for alterada.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Após o salvamento. A caixa de diálogo descreve as alterações realizadas na planilha. Lembrete: Se o conteúdo da mesma célula for alterado pelos 2 usuários. O processo é simples. 65. prevalecerá a última alteração salva. Vincular células entre planilhas Este processo é utilizado para vincular (criar um vinculo) entre células de várias planilhas. AN OT AÇÕE S Página: 102 / 157 . Quando o mouse é posicionado sobre a célula. Veja a figura abaixo. Isso é muito útil para planilhas que utilizam muitos índices. Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na Plan2) Observe o resultado na barra de fórmulas: É criado um link (=Plan2!A2). as células alteradas apresentarão uma caixa de comentário. automaticamente a planilha vinculada é alterada. Na célula de destino (onde você quer ter os dados vinculados) digite = (igual). indicada por uma seta no canto superior esquerdo da célula.

O caminho completo e o nome do arquivo serão preenchidos no campo Nome do arquivo. Clique em Objetos. faça a edição do texto que você deseja e depois clique na Barra de Ferramentas que se abrirá na opção Fechar Imagem. Clique em Documento do Microsoft Word e depois no botão OK. Para editar o conteúdo basta clicar 2 vezes sobre o objeto inserido. selecione a guia Criar do arquivo. Para vincular um documento já existente na sua planilha. 1. O campo Vincular ao arquivo faz com que o Excel crie um vínculo com o arquivo origiAN OT AÇÕE S Página: 103 / 157 . siga os passos abaixo. O Word será chamado. Escolha um arquivo do Word e clique no botão inserir. Clique no menu Inserir 2. Na tela que se abrirá. Para apagálo basta clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolher a opção Recortar ou selecionar o objeto com o mouse e pressionar a tecla Delete. 4. Veja a imagem ao lado. 3.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 66. Documentos já existentes também poderão ser vinculados. 5. A área ao lado será exibida. Esse processo também é simples. Clique no botão Procurar para localizar seu arquivo. Inicie o processo clicando no menu Inserir / Objeto. Vincular documentos do Word Curso de Excel 2003 É possível vincular arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e também vice-versa). flutuando sobre a planilha.

Não vamos selecionar essa opção. Ao pressionar 2 vezes sobre o ícone o arquivo é aberto em uma nova seção do Word. Para facilitar essa análise podemos ordenar nossas informações. As informações podem ser classificadas em ordem CRESCENTE ou DECRESCENTE. Classificando os dados Para extrairmos INFORMAÇÕES dos nossos DADOS precisamos analisá-los. Em meu documento do Word eu possuía algumas telas de configuração de um roteador. Se não estendêssemos a faixa de seleção por todos os dados da nossa base de dados a chance de corromper os registros era muito grande. na vertical ou horizontal.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 nal. Clique no botão OK. havia um grande problema durante o processo de classificação. ele será automaticamente atualizado na abertura da planilha que o tem vinculado. Não vamos selecionar essa opção. basta clicar 2 vezes sobre ele. O campo Exibir como ícone é utilizado para que o arquivo seja exibido reduzido. Veja o resultado abaixo. 67. 6. Nas antigas versões do Excel. classificando-as. Se quiser editar o arquivo. AN OT AÇÕE S Página: 104 / 157 . pois somente os dados selecionados recebiam a classificação. no formato de um ícone em sua planilha. Os demais campos dos registros não. Sempre que houver uma alteração no arquivo do Word. 7.

Clique no menu Dados Clique em Classificar. Para classificar dados que estejam em linhas. escolha a caixa de seleção DA ESQUERDA PARA A DIREITA.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Para classificar as informações devemos: 1. O campo E DEPOIS POR é o último campo da classificação. seus dados serão corrompidos (A não ser que você não queira mesmo estender a sua seleção e seja uma classificação parcial). Este erro indica que há mais dados próximos à área de seleção. Podemos escolher se o Excel diferenciará Maiúsculas e Minúsculas e qual a orientação da classificação. 2. OBSERVAÇÃO: Caso tenha esquecido de selecionar todos os seus dados. 6. 3. A caixa de seleção NENHUMA LINHA DE CABEÇALHO informa que os dados podem ser classificados desde a primeira linha de seleção. Muito cuidado!!! AN OT AÇÕE S Página: 105 / 157 . Curso de Excel 2003 5. 7. se você continuar. Os outros campos serão classificados após este. Selecione sua base de dados inteira. A caixa de seleção LINHA DE CABEÇALHO permite que você separe o cabeçalho dos seus dados. Clicando no botão OPÇÕES a tela abaixo será exibida. Observe a tela. a linha de título inclusive (caso esta esteja selecionada) será classificada com seus dados. o Excel apresentará a seguinte mensagem de erro (veja a tela ao lado). 8. Podemos classificar os dados em até três critérios diferentes. Caso não seja selecionada essa opção. O campo EM SEGUIDA POR permite que um segundo campo de classificação seja definido. No campo CLASSIFICAR POR escolha o primeiro campo que receberá a classificação. 4. Se houver títulos. serão classificados também. Esse é o campo principal. A tela ao lado será exibida. 9.

Todas indica que Desde a última gravação. Clique em Controlar alterações 3. a. O campo Autor tem duas opções: Todos e Menos eu. Ao ativar a opção Controlar alteração ao editar. Veja nessa mesma apostila mais detalhes sobre o compartilhamento da planilha com outros usuários. Não revisada e Desde (opção que permite estipular uma data de início do controle) estarão sendo controladas. O campo Quando indica desde quando gostaríamos de controlar as alterações. Para ativar o modo de controle. AN OT AÇÕE S Página: 106 / 157 . menos eu. A próxima janela será exibida. não ela inteira. podemos definir o que desejamos controlar. Também compartilha a pasta de trabalho automaticamente sua planilha passa a ser compartilhada e muitos recursos deixam de ficar disponível. automaticamente deixamos nossa planilha compartilhada. Controlando alterações na planilha Curso de Excel 2003 Em planilhas que são acessadas por muitos usuários. d. O campo Onde indica qual área que desejamos controlar. Quando controlamos as alterações no Excel.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 68. pois não há um controle que informe as alterações em sua planilha. onde mais de um usuário poderá acessar a planilha ao mesmo tempo. Veja pelos menus ou pelos botões das barras os itens que foram desativados. o controle do que é alterado fica comprometido. c. Se você não precisar. siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Ferramentas. Autor para Todos e Onde de A1 até E19. Depois de compartilhar. 4. A opção Realçar alterações na tela exibe quais células foram alteradas. Todos indica que até mesmo minhas alterações serão registradas. pode controlar apenas uma parte da sua planilha. realçar alterações na tela ativado. 2. Um recurso que pode ser habilitado no Excel é o Controle de Alterações. b. 5. Selecione a opção Realçar alterações. Vamos deixar então definido Quando para Todos. exclui o criador da planilha do controle.

uma caixa é aberta com a descrição da alteração realizada na célula. AN OT AÇÕE S Página: 107 / 157 . O campo Autor indica todos e onde é a faixa definida anteriormente. 10. 9.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 6. Veja o resultado esperado abaixo. as marcas desaparecerão. Observe as células da coluna A e B agora tem uma borda indicando a alteração e uma seta no canto superior esquerdo na cor azul indicando a alteração. Clique em Controlar alterações. Pressione o botão OK. Clique no menu Ferramentas. 12. O campo Quando agora está selecionado para listar somente as alterações não revisadas. Após salvá-lo. tente alterar as células que foram marcadas para controle (de A1 até E19). mas podemos controlar se aceitamos ou não as alterações realizadas. Ao pararmos o mouse sobre a célula. Ao salvarmos o arquivo. 11. Uma nova janela será exibida. Selecione Aceitar ou Rejeitar alterações. Veja a próxima imagem. 8. 7. Ao pressionar o Botão OK será solicitado o salvamento do arquivo. A próxima tela será exibida.

Observe que agora a última opção da tela de seleção ficou ativa: Listar alterações em uma nova planilha. Clicar em Controlar alterações 3. A próxima planilha listará todas as alterações anteriores e as novas alterações. Troque o campo Quando para TODOS.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 13. 9. 5. AN OT AÇÕE S Página: 108 / 157 . repita o procedimento acima. Escolher Realçar alterações. O resultado será uma nova planilha no seu arquivo. essa planilha será automaticamente removida. Ao salvar o arquivo. Pressione o botão OK. 6. Para exibir as alterações novamente. 4. Vamos ativá-la. Clicar no menu Ferramentas 2. 8. A planilha exibirá então em ordem cronológica as alterações realizadas. Para fazer isso devemos: 1. 7. podemos também rejeitá-las. Podemos também incluir uma nova planilha com a listagem de todas as alterações realizadas em sua planilha. A mesma tela anteriormente será exibida. Podemos aceitar uma a uma as alterações realizadas. Conforme os valores detectados como alterados faça a sua escolha. Veja a imagem.

RASTREAR PRECEDENTES A opção Rastrear precedentes é utilizada para indicar quais células foram referenciadas para a construção de sua fórmula. Quando criamos fórmulas muito complexas. muitas vezes temos dificuldades de entender todos os passos realizados para chegarmos ao resultado esperado. As opções Rastrear Precedentes e Dependentes permite que chequemos quais células dependem ou são dependentes de outras em sua função. Um conjunto de setas é desenhadas nas células de referência de suas fórmulas. As setas podem ser da cor azul. Auditoria de Fórmulas O conjunto de instruções de Auditoria de Fórmulas pode ser um excelente complemento para tornar o trabalho com funções mais confiável. Antes de utilizar esse recurso esteja com a célula onde há a fórmula selecionada. A opção Avaliar Fórmula pode auxiliar nesse entendimento permitindo que vejamos como a função será resolvida e quais são as etapas de resolução desta função.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 69. ou vermelho quando há erros. Vejamos cada uma das opções deste conjunto de recursos. Veja o exemplo abaixo: AN OT AÇÕE S Página: 109 / 157 . Em caso de erros podemos utilizar também a função rastrear erros. quando não há erro.

2.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 A célula C3 possui uma Função. a célula F4 possui uma fórmula. Clique no menu Ferramentas. 1. Gostaria de analisar quais células à compõem. RASTREAR DEPENDENTES Ao contrário da função anterior. Das células utilizadas partem uma seta azul. com base no resultado da célula C4. Observe que a célula F4 tem em sua função a célula C4. Clique na célula C3. o resultado de F4 será diretamente alterado caso haja variações na célula C4. 4. 5. indicando em que local a célula foi referenciada. 3. Vamos então ver na planilha. O resultado abaixo será obtido. Em nosso exemplo anterior. 2. Rastrear Dependentes exibe as células que dependem diretamente da célula selecionada. Clique na célula C4 Clique em Ferramentas Clique em Auditoria de Fórmulas Escolha a opção Rastrear dependentes. A função é =C4*2. AN OT AÇÕE S Página: 110 / 157 . O Excel traçou linhas indicando as células que foram utilizadas pela função. Clique em Auditoria de Fórmulas Escolha a opção Rastrear Precedentes Veja o resultado. 3. 4. Resumindo. 1.

percebemos que a seta vermelha indica que há um erro na utilização do resultado da célula A1 para a célula C4. AN OT AÇÕE S Página: 111 / 157 . 4. 5. nenhuma mensagem de confirmação será exibida. depois de analisada. o resultado de outras funções é prejudicado quando esse evento não é tratado. Se analisarmos as setas da função da célula A1 perceberemos que ela indica a célula A2 e a célula D1 como precedentes. Na célula A1 criei a função ProcV para induzir o erro à célula. mas sim na utilização do resultado de A1 na fórmula em C4. Clique em Auditoria de Fórmulas. Quando há um erro em uma célula. Caso a mensagem abaixo apareça. 6. Analisando a função. indique a origem do erro. 2. Vou analisar esse erro com o Excel para obter a tela acima. A célula C4 apresentou um erro. REMOVER TODAS AS SETAS Como o próprio nome já diz. Selecione a opção Rastrear Erro. 1. 3. As setas serão todas removidas. significa que não há nenhuma seta a ser retirada. Clique em Ferramentas. Nesse casso o erro não está na célula A1. Curso de Excel 2003 Veja o exemplo ao lado. Caso haja. todas as setas inseridas em sua planilha são removidas. O resultado é o #N/D de não disponível.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos RASTREAR ERRO A função Rastrear Erro permite que os todos os passos de resolução da função selecionada seja rastreada e. Clique na célula C4. Perceba que estou procurando o valor da célula A2 na Célula D1.

A janela abaixo será exibida. O campo Avaliação traz a sua fórmula. Clique Auditoria de Fórmulas Selecione a opção Avaliar Fórmula. Clique na célula B4 (a célula que terá o percentual do INSS inserida). siga os passos abaixo. AN OT AÇÕE S Página: 112 / 157 . esse é o primeiro argumento da sua função que será executado. ou seja. Clique em Ferramentas. Clicando no Botão Avaliar iremos para a próxima tela. 4. Para utilizar o recurso de Avaliar fórmula. 3. 1. Nessas situações de avaliação podemos utilizar o recurso AVALIAR FÓRMULA do Excel. A linha sublinhada agora estendeu-se por todo o teste lógico da função SE. Uma janela é aberta quando o recurso é solicitado mostrando passo a passo a execução da função. Perceba que há uma linha sublinhada sobre a célula C3. 5. pode ainda haver dúvidas de quais operações estão sendo executadas e principalmente em que ordem. cujos valores estão representados nas células abaixo da planilha de cálculos. Vamos ver um exemplo ao lado. É a partir deste ponto que sua função será avaliada. Observe que C3 foi substituído pelo conteúdo da célula. Mesmo depois de pronta. 2.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos AVALIAR FÓRMULA Curso de Excel 2003 Em funções complexas é muito difícil manter a lógica durante sua construção. A célula B4 possui a função SE que checa o valor do salário para atribuir o percentual correto de tributação do INSS.

AN OT AÇÕE S Página: 113 / 157 . será feita novamente a substituição da célula C3 pelo seu valor. observe que agora estamos executando a depuração da função E. Veja a tela. O valor da célula C3 é maior que 1024. Clicando no Botão Avaliar iremos para a próxima tela.97. A resposta para a segunda condição é FALSO pois C3 não é menor ou igual a 1. O resultado será VERDADEIRO. Clicando em Avaliar. Perceba que a célula C3 foi novamente sublinhada. A primeira parte será avaliada. Agora o segundo SE foi selecionado para Avaliação. Clicando em Avaliar veremos a próxima parte da instrução E ser executada. 7. O teste lógico da função SE foi executado (2739.72602739726<=1024. Veja a tela abaixo.708.27.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 6.97) e o resultado obtido foi FALSO.

Veja abaixo o resultado. Ao clicar em Avaliar. 9. AN OT AÇÕE S Página: 114 / 157 . Na função SE. Passamos então para a função SE novamente. temos o retorno da função E (FALSO) então o percentual de 11% será selecionado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 8. A última fase da avaliação é a execução final do primeiro SE da função. 10. Sua resposta é FALSO. Observe. a função E será executada.

4. Clique no menu Ferramentas. Elas podem ser de várias pastas ou de arquivos diferentes. A tela abaixo será exibida. Para utilizar o procedimento. A Janela de Inspeção é atualizada mostrando o conteúdo das células monitoradas constantemente. Veja o resultado depois que pressionar OK no botão da tela de seleção. AN OT AÇÕE S Página: 115 / 157 . siga os passos abaixo. 2. onde poderemos escolher que célula será incluída na inspeção. Selecione Mostrar Janela de Inspeção.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 MOSTRAR JANELA DE INSPEÇÃO Em algumas situações específicas podemos monitorar o conteúdo de células da planilha. Clique em Auditoria de Fórmulas 3. Vou escolher uma célula da minha planilha para monitorar. Ao clicar no botão Adicionar inspeção de variáveis é aberta uma janela de seleção. 1.

Quando ativado esse modo. 4. Depois de selecionado. Quando estamos nesse modo. Observe que as células B4 e C7 foram selecionadas. Escolha a opção Modo de auditoria de fórmulas. repita o procedimento clicando em Ferramentas / Auditoria de Fórmulas / Modo de auditoria de fórmulas ou pressione CTRL + SHIFT + ` (acento grave) AN OT AÇÕE S Página: 116 / 157 . Na versão 2003 do Excel. Para fechar a janela basta clicar no X ou clicar em Ferramentas / Auditoria de Fórmulas / Ocultar janela de inspeção. Para voltar ao normal. MODO AUDITORIA DE FÓRMULAS Nas versões anteriores do Excel. bastava pressionar CTRL + J para que alternássemos o modo de exibição de resultas para o modo de exibição de fórmulas. Clique em Auditoria de Fórmulas 3. Para acessar esse recurso: 1. Os resultados são alternados para as fórmulas que estão armazenadas nas células. a barra de Ferramentas Auditoria de fórmulas é apresentada com botões que podem acessar todos os itens visto acima. 5.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 5. Para cancelar uma variável podemos clicar sobre ela e depois selecionar a opção Excluir inspeção de variáveis. veja o resultado em uma planilha que contem fórmulas. O campo Valor exibe o valor atual da célula e o campo Fórmula exibe a fórmula que está salva na célula monitorada. Clique no menu Ferramentas 2. as fórmulas são exibidas. apesar deste atalho aparecer no menu ele não funciona. Podemos utilizar o menu ou pressionar CTRL + SHIFT + ` (acento grave).

Ou 1. Caso a instalação do Excel tenha sido feito completa em sua máquina a instalação ocorrerá sem problemas. 70. Freqüência: conceito da Estatística para o número de vezes que um valor ou um subconjunto de valores do domínio de uma variável aleatória aparece numa experiência ou numa observação. A tela abaixo será exibida. Clique em Auditoria de fórmulas 3. Segundo definição da Wikipedia: Na estatística. No menu que será aberto. O histograma é um gráfico composto por retângulos justapostos em que a base de cada um deles corresponde ao intervalo de classe e a sua altura à respectiva freqüência. Selecione Mostrar barra de ferramentas Auditoria de fórmulas. Suplementos: Histograma O Excel possui dentro muitos recursos.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos EXIBIR A BARRA DE FERRAMENTAS DE AUDITORIA 1. normalmente um gráfico de barras verticais. AN OT AÇÕE S Página: 117 / 157 . clique sobre Auditoria de fórmulas. um suplemento chamado de Histograma. será solicitado o CD de instalação do Microsoft Office. Clique no menu Ferramentas 2. Para ativar o suplemento: 1. devemos habilitar um Suplemento do Excel. Podem indicar se uma distribuição aproxima-se de uma função normal. a distribuição de freqüência passa para uma distribuição de densidade de probabilidades. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer botão da barra de ferramentas. como pode indicar mistura de populações quando se apresentam bimodais. Clique em Ferramentas 2. 2. esse recurso fornece funções e interfaces para análises de dados financeiros e científicos. Escolha Ferramentas de Análise. Caso não tenha. Clique no menu Exibir 2. É uma das Sete Ferramentas da Qualidade. um histograma é uma representação gráfica da distribuição de freqüências de uma massa de medições. A construção de histogramas tem caráter preliminar em qualquer estudo e é um importante indicador da distribuição de dados. Clique em Barra de Ferramentas 3. Clique Suplementos. Para carregar a ferramenta de Análise de dados. Segundo definição do próprio Excel. Escolha Auditoria de Fórmulas Ou Curso de Excel 2003 1. Quando o número de dados aumenta indefinidamente e o intervalo de classe tende a zero.

de 6 a 10. Para carregar o suplemento Histograma. Na base de dados abaixo. Agora vamos a um exemplo prático de com utilizar essa ferramenta. Na planilha acima as colunas A e B possuo os valores que desejo avaliar. Selecione Analise de dados. a. 2. tenho 20 valores aleatórios. A célula D3 representa os valores de 6 a 10 c. entre 0 e 20. clique no menu Ferramentas 4. A célula D4 representa os valores de 11 a 15 d.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 3. Na coluna D inserimos a faixa de valores. AN OT AÇÕE S Página: 118 / 157 . Gostaria de montar um histograma de análise para saber quantos valores aparecem de 0 a 5. Pressione o botão OK para fechar a tela do Suplemento. Com o procedimento acima ativamos o suplemento. A célula D2 representa os valores de 0 a 5 b. Uma nova janela será aberta permitindo que você escolha qual função desejada. A célula D5 representa os valores de 16 a 20 3. de 11 a 15 e de 16 a 20. 1.

Clique em Histograma (conforme assinalado acima) e pressione o botão OK. No campo Intervalo de Entrada informaremos a faixa de valores que possuem os dados que serão analisados. No campo Intervalo de bloco informaremos os dados cuja freqüência desejamos analisar. Uma nova janela será exibida. Clique no botão de captura e indique a faixa de D2 até D5 8. Clique na opção Intervalo de saída e marque a célula A13. Podemos escolher uma célula a qual os dados serão inseridos quando o campo Intervalo de Saída estiver selecionado. Podemos gerar uma nova Planilha ou até mesmo uma nova pasta de trabalho.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 5. Como marcamos apenas os dados não há essa necessidade. 7. 6. 9. Sua tela deverá ter a seguinte aparência: AN OT AÇÕE S Página: 119 / 157 . Definiremos agora as opções de Saída. como resultado: Pareto. Vamos marcar as três opções. Vamos escolher como saída a própria planilha. A ferramenta de Histograma pode gerar ainda. 10. a porcentagem cumulativa e o resultado do gráfico. devemos marcar a opção Rótulo. Se a seleção acima tivesse sido marcada desde a linha de rótulo. Clique no botão de captura e indique a faixa de A2 até B11.

como segunda faixa de valores. O percentual cumulativo mostra quando representa esses valores frente ao total de valores. De 0 a 5 foram 8 ocorrências.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 11. O gráfico pode ser alterado quanto a escala. Analisando primeiramente a planilha gerada. acumulado. de 11 a 15 foram 6 e finalmente de 16 a 20 foram 2. títulos ou qualquer informação que você julgar necessário alterar. Veja o resultado final. Clique no botão OK. Observe que não há nenhum valor acima desse limite. A segunda parte da planilha gerada classifica os dados em ordem decrescente do número de ocorrências para o desenho do percentual no gráfico. de 6 a 10 foram 4. temos o controle de número de ocorrências que cada valor. AN OT AÇÕE S Página: 120 / 157 .

2.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 71. Selecione as 4 células que compõem a projeção. Cenários Curso de Excel 2003 Cenários fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas hipotéticas. Iremos salvar os percentuais como o primeiro cenário e vamos chamá-lo de CENÁRIO IDEAL. Para criar o cenário. AN OT AÇÕE S Página: 121 / 157 . A tela abaixo será exibida. veja na coluna C que faço uma projeção de crescimento para o atual ano. Você pode usar cenários para prever o resultado de um modelo de planilha. Vamos simular uma situação de projeção de faturamento e seu impacto na arrecadação de impostos da empresa. Esse seria o primeiro cenário que criaríamos. Clique no menu Ferramentas 3. Observe que o INSS é variável dependendo do valor do Faturamento Projetado. Clique em Cenários. siga os passos abaixo: 1. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes. Para fazer isso iremos criar a planilha abaixo: No exemplo acima. Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha.

Em nome do Cenário digite CENÁRIO OTIMISTA e mantenha a faixa de valores de C3 à C6 13. Curso de Excel 2003 5. Aumentei as variáveis com um cenário melhor. Caso deseje fazer algum comentário sobre o cenário. Clique no Botão Adicionar para voltar a tela anterior. 8. Vamos digitar como Nome do Cenário CENÁRIO IDEAL. 6. utilize o campo Comentário. Clique no botão OK para abrir a tela ao lado. No Campo células variáveis iremos lançar as células que terão alteração dependendo das variáveis lançadas na planilha. vamos Cadastrar um segundo cenário. Um cenário que seja mais Otimista. 14. Clique novamente no botão Adicionar. 15. 10.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 4. 7. A próxima imagem será exibida. Clique no botão OK. Clique no botão Adicionar. 12. Aproveitando a tela de cadastro. Observe que os valores que estavam nas células foram transferidos para ao Campo. AN OT AÇÕE S Página: 122 / 157 . Neste momento que definiríamos os valores para o cenário. 9. Na tela de valores. 11. digite os valores abaixo.

Com a tela ao lado aberta. escolha o cenário Otimista e clique no botão MOSTRAR. 17. 21. Clique no botão OK. 18. Observe a tela ao lado e os cenários que foram gerados. devemos Mostrar o Cenário em nossa planilha. 20. Agora para concluir clique no botão OK. digite os valores abaixo. Vamos agora cadastrar um cenário pessimista. AN OT AÇÕE S Página: 123 / 157 .Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 16. No campo Nome do cenário digite CENÁRIO PESSIMISTA. 19. Na tela de valores. Diminui as variáveis gerando um cenário de crescimento menor. Mantenha a faixa de valores de C3 à C6. Mas como utilizá-los? Para que sua planilha reflita as variáveis lançadas.

EXCLUIR Exclui um cenário selecionado EDITAR Edita o cenário para alteração dos valores variáveis. MESCLAR Quando pressionado. transfere os valores das células do cenário para a planilha.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 As células definidas no Cenário Otimista foram projetadas na sua planilha. AN OT AÇÕE S Página: 124 / 157 . FECHAR Fecha a tela dos cenários. Para que o recurso funcione os arquivos devem estar abertos (tanto da origem quando do destino da mesclagem). Veja a tela abaixo. Quando o Resumo do Cenário está selecionado. permite que cenários gerados em outras planilhas ou mesmo de outros arquivos sejam mesclados com a planilha atual. RESUMIR Quando selecionado permite que sejam criados relatórios de Resumo dos dados dos cenários. atualizando seus valores. Observe que todos os valores foram alterados com base nos índices apresentados. ao pressionarmos o botão OK o resultado abaixo será apresentado. Na parte inferior da lista de planilhas há uma mensagem indicando se há cenários na planilha selecionada. ADICIONAR Permite adicionar mais cenários. Há algumas opções para cenários encontradas nos botões: MOSTRAR Quando pressionado.

A Análise hipotética é um processo de alteração dos valores em células para saber como essas alterações afetam o resultado de fórmulas na planilha. como o Solver já visto anteriormente. Veja a tela abaixo. O resumo também poderá ser direcionado para uma tabela dinâmica. é inserida uma nova planilha com os dados resumidos. AN OT AÇÕE S Página: 125 / 157 . 72. No resumo. Em valores atuais os índices foram zerados para que possamos fazer uma comparação entre eles. Faz parte do conjunto de comandos chamado de ferramentas de análise hipotética. Atingir Meta O comando ATINGIR META (método para encontrar um valor específico para uma célula ajustando o valor de uma outra célula).Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Esse relatório representa os três cenários em um único relatório. Observe a variação dos valores entre os cenários.

2. você pode usar o recurso de ATINGIR META. Clique em Atingir Meta. No campo Alternando célula vamos escolher a célula que possui o valor que será alterado pelo Excel. após todos os cálculos dos impostos atinja o valor líquido. Enquanto está atingindo a meta o Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado. mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado. Clique no menu Ferramentas 3. Vamos clicar na célula B3. Pressione o botão OK. 4.00. digite 2000 (é o valor que quero atingir). No exemplo acima. de forma que o resultado seja satisfatório. 6. Clique na células B7 (é a célula que desejo alterar). Veja um exemplo. A próxima tela será exibida. No campo Para valor.000. 7. Veja como deve ficar a tela do Atingir Meta. 5. AN OT AÇÕE S Página: 126 / 157 .Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única. Observe que o Campo Definir Célula está já preenchido com a célula B7. Para ter esse resultado preciso alterar o salário bruto de forma que. gostaria de projetar o salário líquido final para R$ 2. 1. Para fazer esse cálculo. Este campo permite escolher qual célula será a base para o resultado que desejo atingir.

Você pode aplicar restrições para restringir os valores que o Solver poderá usar no modelo e as restrições podem se referir a outras células que afetem a fórmula da célula de destino. finanças entre outras análises poderão ser realizados pelo Solver.000.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 8. A próxima tela exibe o resultado final da operação.739. os impostos foram calculados também (pois cada célula de impostos possui sua própria fórmula e que utilizam a célula B3 como referência). Com o Solver você pode localizar um valor ideal para uma fórmula em uma célula em uma planilha. despesas. neste caso. Curso de Excel 2003 9. O recurso Atingir Meta permitia que somente uma variável fosse alterada para atingir o resultado esperado. Caso deseje alterar mais variáveis. Clicando no botão OK o resultado é gravado na planilha e se clicarmos em Cancelar os valores originais serão restaurados. 10. AN OT AÇÕE S Página: 127 / 157 . faturamento. Projeções de lucros. O Solver ajusta os valores nas células variáveis que você especificar — chamadas de células ajustáveis — para produzir o resultado especificado por você na fórmula da célula de destino. Na planilha. devemos utilizar o recurso SOLVER. Nessa mesma categoria está o recurso Tabela e Atingir Meta (já visto anteriormente). Lembre-se que o recurso ATINGIR META permite a alteração apenas de uma variável por vez. ou ainda defina um valor que deverá ser o resultado apresentado. Use o Solver para determinar os valores máximo e mínimo de uma célula pela alteração de outras células. O saldo final agora é de R$ 2. com o Solver poderemos utilizar várias células variáveis para chegar ao resultado final.00.73. Solver O Solver faz parte de um conjunto de programas chamado de ferramentas de análise hipotética. 73. observe que o salário bruto passou a ser de R$ 2. O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta ou indiretamente com a fórmula na célula de destino.

3. Um novo item será exibido no menu Ferramentas chamado Solver. caso contrário. Crie a planilha abaixo. Se a instalação do seu Excel foi realizada como Completa não será necessário o CD de instalação do Office. Pressione o botão OK. Clique no menu Ferramentas. O exemplo é uma projeção de maximização de lucros de uma empresa com base em peças produzidas e de uma demanda apresentada. AN OT AÇÕE S Página: 128 / 157 . vamos fazer um exemplo. A próxima janela será exibida. Para carregar o Solver. Clique na opção Solver.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 O Solver é um suplemento do Excel e devemos carregá-lo quando quisermos utilizá-lo. 1. tenha ele em mãos. 2. Clique em Suplementos. Para entender o conceito inicial. 4.

A célula é B19. vamos estipular Máx (para localizar o valor máximo do lucro que poderá ser obtido).G2:G13) Célula B17 =SOMARPRODUTO(C2:C13. A tela abaixo será exibida. As referências são colocadas na lista de células variáveis Limpa o modelo atual 3. 5. Vamos agora informar as restrições. Célula(s) que sofrerá(ão) a(s) restrição(ões) Tipo de restrição Fórmula. célula ou referência de valor AN OT AÇÕE S Página: 129 / 157 . que são as peças que serão produzidas. No campo células variáveis. Selecione a opção Solver. vamos selecionar a faixa de opções de C2 à C13.H2:H13) Célula B19 =SOMARPRODUTO(C2:C13. 4. o Excel procurará o valor máximo obtido. vamos selecionar a célula que possui o resultado do lucro desta empresa com base na produção informada. Alterar ou Excluir as restrições do Solver Restrições submetidas Estimativa de todas as células sem fórmulas referenciadas pela célula objetivo. Clique no menu Ferramentas 2.D2:D13) Célula B16 =SOMARPRODUTO(C2:C13. Nos parâmetros do Solver. 6. A tela abaixo será exibida.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Conteúdo das células com fórmulas: Célula B15 =SOMARPRODUTO(C2:C13.F2:F13) Curso de Excel 2003 Para abrir o Solver: 1. Se clicarmos em Resolver nesse ponto haverá um problema no resultado. Em definir célula de destino. Sem definir restrições. Clique no botão Adicionar. Haverá um erro de Convergência e o resultado não será conhecido. Célula objetivo Resolver problema Fechar janela Parâmetros do Solver Ativar opções do Solver Células variáveis da decisão Adicionar. Veja a descrição dos itens da tela na imagem.

Continuaremos a lançar as restrições. O campo Restrição deverá conter a faixa de células que representam a demanda: B2:B13. A restrição será gravada. Ainda não concluímos. A próxima restrição deverá ser um limitador da quantidade de matéria prima utilizada. Vamos inserir a primeira restrição. No Solver podemos ainda utilizar as opções para melhorar o processo de solução dos problemas. 11. O tipo de restrição será Menor ou Igual (<=) 9. 14. A restrição ficará então: B17 <= G16. Informaremos então que a célula B16 deve ser menor que a célula G15. A próxima restrição deverá ser que. A tela abaixo será exibida. a tela de resolução do Solver deverá ficar como a tela abaixo. Quando concluir essa terceira etapa. Devemos utilizar até o limite do nosso estoque. Não podemos produzir mais do que a demanda do produto. Pressione o botão Adicionar. AN OT AÇÕE S Página: 130 / 157 . não podemos gastar mais de mão de obra do que temos disponível. então em Referência de célula. vamos selecionar as células das quantidades que serão produzidas: C2:C13 8. Clique no botão Adicionar e vamos para a próxima restrição. 12. 10.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 7. Clique no botão Opções. 13.

Marcaremos nessa tela de opções dois campos antes de concluirmos. 19. AN OT AÇÕE S Página: 131 / 157 . O primeiro campo utiliza um método de resolução de problemas mais rápido e o segundo não irá negativar qualquer valor das células variáveis. Todas as restrições e condições foram atendidas” o resultado foi atingido. aumentaríamos nosso lucro para R$ 4. Clique no botão OK. Um aumento considerável. Marcaremos o campo Presumir modelo linear e Presumir não negativos. Com a solução apresentada. A opção Restaurar valores originais devolve os valores originais à planilha. com base nas quantidades produzidas. b. Voltaremos para a tela do Solver. 17. Esse recurso pode ser utilizado caso você tenha percebido algum resultado inconsistente na resolução do problema. 16.81. Sensibilidade e Limites. a. Clique agora no botão Resolver. Veja uma descrição de cada um.745. Observe a tela de resultado do Solver. Observe que algumas quantidades foram zeradas para que o lucro pudesse ser priorizado.397.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 15. Se todos os passos foram executados o resultado será exibido como abaixo. Após a análise o Solver pode gerar 3 tipos de relatórios: Resposta. Quando a mensagem “O Solver encontrou uma solução.95. 18. O valor original era de R$ 1. A opção Manter solução do Solver faz com que o resultado seja mantido.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 a. Resposta: Lista a célula de destino e as células ajustáveis com seus valores originais e finais. Veja o relatório. AN OT AÇÕE S Página: 132 / 157 . restrições e informações sobre as restrições.

c. com base nos seus novos dados. e valores de destino. Este relatório não é gerado para os modelos que contêm restrições de número inteiro. enquanto mantém todas as outras células ajustáveis fixas e atende às restrições. o relatório inclui custos reduzidos. o relatório fornece valores para gradientes reduzidos e multiplicadores de Lagrange. Para os modelos não-lineares. Sensibilidade: Fornece informações sobre o nível de sensibilidade da solução para pequenas alterações na fórmula contida na caixa Definir Célula de Destino da caixa de diálogo Parâmetros do Solver ou nas restrições. limites inferior e superior. preços sombra. Para os modelos lineares. Experimente agora. Tente também fazer outras projeções! AN OT AÇÕE S Página: 133 / 157 . O limite superior é o valor mais alto. O limite inferior é o menor valor que a célula ajustável pode usar. Limites: Lista a célula de destino e as células ajustáveis com seus respectivos valores. avaliar as alterações realizadas. coeficiente objetivo (com o aumento e a diminuição permitidos) e intervalos do lado direito da restrição. Este relatório não é gerado para os modelos que contêm restrições de número inteiro.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 b.

AN OT AÇÕE S Página: 134 / 157 . Embora esta opção exija mais cálculos. A precisão deve ser indicada por uma fração entre 0 (zero) e 1.767. Quanto menor o valor da convergência. Uma tolerância mais alta tende a acelerar o processo de solução. o valor padrão de 100 (segundos) é o mais adequado para grande parte dos pequenos problemas. A convergência é aplicada apenas aos problemas não-lineares e deve ser indicada por um número fracionário entre 0 (zero) e 1. Estimativas: Especifica a abordagem usada para obter as estimativas iniciais das variáveis básicas em cada pesquisa unidimensional. em que você pode especificar a referência para o modelo que deseja carregar. ou quando o progresso através das iterações ficar lento. o valor padrão de 100 (segundos) é o mais adequado para grande parte dos pequenos problemas. Adiante: É usada na maioria dos problemas em que os valores de restrição são alterados com relativa lentidão. Convergência: Quando a alteração relativa no valor da célula de destino é menor que o número exibido na caixa Convergência para as cinco últimas iterações. em que você pode especificar onde deseja salvar o modelo. Tolerância: A porcentagem através da qual a célula de destino de uma solução atendendo às restrições de número inteiro pode divergir do valor ideal e ainda ser considerada aceitável. quando a maximização da porcentagem de lucros estiver sendo feita com base em investimentos de milhões de dólares. Newton: Usa um método quasi-Newton que geralmente exige mais memória e bem menos iterações que o método gradiente Conjugado. Conjugado: Requer menos memória que o método Newton. Use esta opção quando houver um problema sério e a quantidade de memória disponível for uma preocupação. Presumir modelo linear: Selecione esta opção para acelerar o processo de solução quando todas as relações no modelo forem lineares e você desejar resolver um problema de otimização linear. Tangente: Usa a extrapolação linear de um vetor tangencial. Usar escala automática: Selecione esta opção para usar a escala automática quando as entradas e saídas tiverem tamanhos muito diferentes — por exemplo. Pesquisar: Especifica o algoritmo que será usado em cada iteração para determinar a direção da pesquisa. Uma convergência menor é indicada quando o número inserido tem mais casas decimais.767. 0. mas geralmente necessita de mais iterações para atingir um determinado nível de precisão.0001 é mais preciso que 0. Quadrática: Usa a extrapolação quadrática. Carregar modelo:Exibe a caixa de diálogo Carregar Modelo. Iterações: Limita o tempo utilizado pelo processo de solução. Precisão: Controla a precisão das soluções utilizando o número que você forneceu para determinar se o valor de uma célula de restrição alcançou a meta ou satisfez a um limite superior ou inferior. o Solver pára. Apesar de você poder fornecer um valor tão alto quanto 32. que pode melhorar os resultados em problemas altamente não-lineares. restringindo o número de cálculos provisórios. Derivadas: Especifica a diferenciação usada para estimar as derivadas parciais das funções de objetivo e de restrição.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos CAIXA DE OPÇÕES DO SOLVER (Retirado da ajuda do Excel) Curso de Excel 2003 Veja detalhadamente cada uma das opções encontradas: Tempo máximo: Limita o tempo usado pelo processo de solução. Salvar modelo: Exibe a caixa de diálogo Salvar Modelo. Apesar de você poder fornecer um valor tão alto quanto 32. Uma precisão maior é indicada quando o número fornecido possui mais casas decimais — por exemplo. principalmente perto dos limites. Esta opção é aplicada somente aos problemas com restrições de número inteiro. mais tempo será necessário para o Solver encontrar uma solução.01. Clique nesta caixa somente quando você desejar salvar mais de um modelo com uma planilha — o primeiro modelo é salvo automaticamente. Presumir não negativos: Faz com que o Solver assuma um limite inferior 0 (zero) para todas as células ajustáveis para as quais não foi definido um limite inferior na caixa Restrição da caixa de diálogo Adicionar Restrição. Central: É usada em problemas em que as restrições são rapidamente alteradas. Mostrar resultado de iteração: Selecione esta opção para instruir o Solver a fazer uma pausa e exibir os resultados de cada iteração. ela poderá ser útil quando o Solver retornar uma mensagem informando que não pôde melhorar a solução.

00) e temos diversas taxas (de 0. As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular várias versões em uma operação e uma maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variações diferentes em sua planilha. Vamos fazer um exemplo. Tabelas de dados de variável única: Por exemplo.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 74. Através da Tabela irei criar apenas uma fórmula e utilizarei os diversos índices encontrados para fazer a cálculo de uma única vez. Tabela de Dados Curso de Excel 2003 As tabelas de dados também fazem parte do conjunto de comandos do Excel chamado de ferramenta de análise hipotética. Uma tabela de dados é um intervalo de células que mostra como a alteração de certos valores nas suas fórmulas afetam os resultados das fórmulas relacionadas à tabela.000. A célula A5 será utilizada temporariamente para que os índices que serão definidos na tabela sejam substituídos e calculados na fórmula.00 e como não quero fechar em uma única instituição financeira. fiz a pesquisa de taxas de empréstimo em dez instituições diferentes. use uma tabela de dados de variável única se você desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento de um empréstimo tomado em um banco. temos o valor (R$ 5. Temos o prazo (36 meses). Siga os passos abaixo para efetuar os cálculos de uma única vez utilizando a tabela de dados. A função que utilizaremos é a função PGTO.000. Esse tipo de cálculo é chamado de Tabela de dados de variável única. Caso mudemos a célula de lugar haverá erro no cálculo. Obrigatoriamente devemos criar essa célula temporária do lado esquerdo do primeiro valor que será substituído.12% ao mês). AN OT AÇÕE S Página: 135 / 157 . vamos imaginar que você irá fazer um empréstimo de R$ 5. Para entender o conceito. vista anteriormente.99% a 3. Construa a planilha abaixo.

Selecione agora da célula B4 até a célula C14.000. 4. Selecione Tabela.. sem juros. A tela abaixo será exibida.36. O resultado apresentado da fórmula inserida é de –R$ 138. Veja o resultado abaixo.89. Clique no menu Dados. De uma única vez todas as taxas foram substituídas e calculadas nas células de B5 a B14.C3).76 (esses são valores aproximados pois não contemplam taxas ou outros tributos cobrados pelos bancos)....Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 1. Ele é negativo pois trata-se de um pagamento (forma que a função retorna o valor). Lembre-se disso! 6. ou seja. 5. 36 é o número de parcelas e C3 é a célula do valor do empréstimo. Clique na célula C4 (logo abaixo do valor). a célula A5. onde A5 é a célula temporária em destaque na planilha acima.00 2. Nossos dados variáveis estão em coluna. 3. Defina o campo Célula de entrada da coluna com o endereço da célula que reservamos. É nessa célula que vamos inserir a função =PGTO(A5.16 e um total final do empréstimo de R$ 7061. AN OT AÇÕE S Página: 136 / 157 . Esse é o valor de cada parcela. Se multiplicarmos esse valor por 36 encontraremos o valor de R$ 5. Ela é a célula de entrada da coluna. Clique no botão OK. Se eu quitar o empréstimo com uma taxa de 2% terei uma parcela mensal de R$ 196.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 7. Veja na tela abaixo as fórmulas das células da Tabela de Dados. AN OT AÇÕE S Página: 137 / 157 . Podemos também utilizar o mesmo recurso para fazer cálculos simulando financiamento com várias colunas e vários valores. Observe que estamos utilizando a fórmula tabela Em destaque a barra de fórmulas. Ela foi inserida pelo Excel no formato de MATRIZ (lembra-se do modo? Ele ocorre quando em uma fórmula digitamos CTRL + SHIFT + ENTER para inseri-la). Crie a planilha abaixo e tente resolve-la utilizando os mesmos recursos acima.

1.B3. Para praticar. AN OT AÇÕE S Página: 138 / 157 . Como resultado será exibido o valor #DIV/0!.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos TABELAS DE DADOS COM DUAS VARIÁVEIS Curso de Excel 2003 Tabelas de dados com duas variáveis: Uma tabela de dados com duas variáveis pode mostrar como diferentes taxas de juros e prazos diferentes de empréstimos afetarão o valor das parcelas. digite a planilha abaixo. Clique no botão OK. Podemos também utilizar a resolução com a tabela de dados. Clique no menu Dados 4. Selecione a opção Tabela. 3. A célula B3 será utilizada temporariamente para a alternância dos prazos de pagamento. Veja a imagem abaixo.B2) onde A4 é a célula temporária para as taxas. Vamos montar a tabela de dados. Clique na célula B4 e insira a seguinte fórmula: =PGTO(A4. A célula B4 será utilizada para digitar a função que iremos calcular as parcelas do empréstimo. 5. A função será novamente a PGTO. B2 é a célula do valor do empréstimo. A célula A4 será utilizada para alternar a taxa de juros. Todas as parcelas serão calculadas com base nas taxas armazenadas nas colunas e nas linhas os prazos de pagamento. A tela abaixo será exibida. 2. Selecione agora das células B4 até a célula G15. Vamos continuar. Esse valor está correto pois na resolução da fórmula há um erro de divisão por Zero. B3 é a célula temporária para os prazos. Digite agora os valores de B3 para a célula de entrada de linha e A4 para a célula de entrada de coluna.

Quando quiser limpar os valores. a Taxa deve ser fornecida em meses. AN OT AÇÕE S Página: 139 / 157 . OBSERVAÇÃO: Caso você tente alterar alguma das células da tabela será exibido pelo Excel uma tela de erro como abaixo. 75. Nper deve ser em meses. Sintaxe: =PGTO(taxa. Função Pgto Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. a tabela inteira deverá ser excluída.nper. mesmo que não haja alteração. Alterando o valor do empréstimo fará com que todas as parcelas sejam recalculadas automaticamente. Nper: é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Se a taxa for em meses. mas não as tabelas de dados. Se Nper for em meses. Cálculos na tabela de dados: As tabelas de dados são recalculadas toda vez que uma planilha é recalculada.vp. no caso do exemplo acima. você pode alterar a opção Cálculo para automaticamente recalcular a planilha. Nper deve respeitar a taxa fornecida.vf.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Podemos então analisar quais as melhores condições para o empréstimo e o número de parcelas que caberão em meu orçamento. das células C5 até a célula G15.tipo) Taxa: é a taxa de juros por período. Para acelerar o cálculo de uma planilha que contém uma tabela de dados.

às vezes associados a empréstimos. será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo. ou o saldo de caixa.B4.04 AN OT AÇÕE S Página: 140 / 157 . 0). coloque o sinal de – (menos) antes da célula B1 na fórmula. Na célula B5 digite a fórmula: =PGTO(B3. indica quando devo ter de sobra no final. Para deixar o resultado positivo. 0 = Tipo de pagamento. utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. O valor total será de R$ 6. Digite a planilha abaixo. use 12% para taxa e 4 para nper.152. Como resultado.89 para um empréstimo de R$ 5.0. O valor total presente de uma série de pagamentos futuros.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Vp: é o valor presente. pagamentos de reserva ou tarifas.B1.000. B4 = Prazo de pagamento B1 = Valor do empréstimo 0 = Valor Futuro. Se vf for omitido. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo. por exemplo.  Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar taxa e nper. que você deseja obter depois do último pagamento.00. O resultado da fórmula é negativo pois indica um pagamento. Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Vf: é o valor futuro. 1: no início do período. 0 (zero) ou omitido: No final do período. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano. Observe o exemplo abaixo de como utilizar a função PGTO.0) onde: B3 = Taxa de juros ao mês. indica que o pagamento será feito no final do período. OBSERVAÇÕES:  O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas. terei que pagar 36 parcelas de R$ 170.

Facilitando a execução de uma macro Você pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de diálogo Macro. execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. copiar macros de um módulo para outro. Com o Editor do Visual Basic. Gerenciando suas macros Após gravar uma macro. o Excel armazena informações sobre cada etapa que você passa ao executar um série de comandos. EXEMPLO DE UMA MACRO SIMPLES Configurar um relatório 1. Gravando macros Quando uma macro é gravada. você pode atribuir a macro a um botão da barra de ferramentas. deverá ser salva na pasta pessoal de macros. Macros Curso de Excel 2003 SOBRE AS MACROS. pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma célula e copiar as instruções dessa macro para a macro de quebra automática de texto. Para que a macro esteja disponível para todas as planilhas. selecionando a opção conforme exibido ao lado. Por exemplo. você pode exibir seu código com o Editor do Visual Basic para corrigir erros ou alterar o que a macro faz.. Em seguida. você pode automatizá-la com uma macro. clique no Menu Ferramentas / Macro / Gravar nova macro 2. O Visual Basic armazena cada macro em um novo módulo anexado a uma pasta de trabalho. Se você cometer um erro quando gravar a macro.. se inserir com freqüência seqüências de caracteres de texto extensas em células. você poderá criar uma macro para formatar essas células de modo que haja quebra automática de texto. renomear os módulos que armazenam as macros ou renomeá-las. Por exemplo. é possível editar macros.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 76. caso deseje que a macro de quebra automática de texto também deixe o texto em negrito. O Editor do Visual Basic é um programa criado para facilitar a gravação e edição de código de macro para. copiar macros entre pastas de trabalho diferentes. um atalho do teclado ou um objeto gráfico em uma planilha. Você não precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer alterações simples nas macros. Com o Excel aberto. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic e pode ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. Para que uma macro seja executada sempre que clicar em um botão específico ou pressionar uma determinada combinação de teclas. Texto extraído do Help do Microsoft Excel Caso execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel. as correções feitas também serão gravadas. AN OT AÇÕE S Página: 141 / 157 .

Clique na Guia Margens e configure as margens para Superior e Inferior 2. Não poderão ser utilizados os símbolos reservados ($. Tenha em mente de identificar de maneira simples o conteúdo da macro. Digite um nome para sua macro. AN OT AÇÕE S Página: 142 / 157 . Ao clicar em OK a Barra de Ferramentas Parar Gravação será exibida ( 5. Clique em Arquivo / Configurar Página 6. 7. ?.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 3. Clique na Opção Centralizar Página ) 8.0 cm e Direita e Esquerda para 2 cm. Clique na Guia Página e defina o tamanho do papel para A4. Utilize a convenção de colocar a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas. Vamos criar uma chamada ConfigurarPágina. /. 4. entre outros) ou espaços.

Insira o número da página e o número total de páginas na Seção Esquerda. acesso o Menu Ferramentas / Macro / Macros ou pressione Alt + F8. 17. Escreva o nome da empresa na Seção Central 12. 16. Clique em OK e no botão Personalizar Rodapé. Curso de Excel 2003 13. Clique na Guia Cabeçalho / Rodapé. 14. Clique sobre a macro criada e clique em Executar. Clique no botão Personalizar Cabeçalho. Para executar a Macro. Automaticamente. Insira a data e a hora na Seção Direita. AN OT AÇÕE S Página: 143 / 157 . Sua tela ficará parecida com a figura abaixo. todas as ações executadas durante a gravação serão reproduzidas. Clique em OK para finalizar a configuração da página. 11. Clique em OK.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos 9. 10. 15. Clique no botão Parar Gravação.

End Sub Curso de Excel 2003 COMENTÁRIOS Boa parte destes comandos não é conhecida.PageSetup 8 ..InchesToPoints(0.&T" 19 . 17 e 18.Draft = False 33 .Order = xlDownThenOver 36 .78740157480315) 22 .' ConfigurarPágina Macro 4 ..' Macro gravada em 15/10/2006 por ATM Consultoria e Serviços Ltda 5 -' 6 .Orientation = xlPortrait 32 .PrintQuality = 300 29 . significa que a pasta pessoal de macros está oculta. Ao editar a macro a mensagem de erro abaixo for apresentada..Zoom = 100 38 ...InchesToPoints(0.RightFooter = "&D .PageSetup.PrintTitleColumns = "" 10 . Caso tenha sido digitado um valor inválido e não se tenha percebido..CenterVertically = False 31 .PageSetup 13 . É este comando que insere na seção central do relatório em Formatar Cabeçalho o nome da empresa.CenterFooter = "" 18 . São as configurações do Rodapé.511811023622047) 25 .InchesToPoints(0.ActiveSheet...78740157480315) 20 . neste caso. a edição da macro poderá ser realizada para acerto.Sub ConfigurarPágina() 2 -' 3 .PrintComments = xlPrintNoComments 28 ..78740157480315) 23 .... Locação e Serviços Ltda" 15 .CenterHeader = "Simpress Comércio.End With 11 ..Cells.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed 39 .Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Veja abaixo o código de programação gerado pela macro..PrintTitleRows = "" 9 .PrintHeadings = False 26 .With ActiveSheet.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.PrintGridlines = False 27 ..InchesToPoints(0.FirstPageNumber = xlAutomatic 35 .PaperSize = xlPaperA4 34 . mas observe na linha 14. AN OT AÇÕE S Página: 144 / 157 ...End With 40 .BottomMargin = Application. Não há necessidade.HeaderMargin = Application.FooterMargin = Application.BlackAndWhite = False 37 ..TopMargin = Application..78740157480315) 21 .LeftMargin = Application... de recriar a macro.CheckSpelling SpellLang:=1046 7 .With ActiveSheet..CenterHorizontally = True 30 ..LeftHeader = "" 14 .. Observe também as linhas 16.RightHeader = "" 16 . 1 .511811023622047) 24 ..LeftFooter = "Páginas: &P / &N" 17 .InchesToPoints(0.PrintArea = "" 12 ....

1. Desta forma o Excel conseguirá abrir a macro para edição. Clique em qualquer parte da barra de Ferramentas com o botão direito do mouse e escolha Personalizar. Após a edição lembre-se de ocultar a pasta Pessoal. as alterações realizadas (na planilha) ficaram salvas junto com suas macros. Clique na Guia Comandos 3. Clique em Nome e Troque para um nome que identifique a sua macro AN OT AÇÕE S Página: 145 / 157 . Desça a barra de Rolagem até encontrar em Categorias a opção Macros. 4. NA BARRA DE FERRAMENTAS. na posição que desejar. Clique em OK para que a macro possa estar disponível posteriormente. solicitando a confirmação do salvamento da pasta pessoal. ATRIBUINDO UM BOTÃO. pode-se colocar um botão na barra de ferramentas para acessar a macro. 5. caso esse procedimento não seja realizado.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Para exibi-la clique no Menu Janela / Reexibir. aparecerá a tela abaixo. PARA A MACRO Para facilitar o trabalho do dia-a-dia. 6. 2. Para ocultar basta clicar no Menu Janela / Ocultar. Clique com o botão direito do mouse sobre o botão criado. Siga os passos abaixo. pois. Arraste o botão Personalizar Botão para a Barra de Ferramentas. depois da criação da macro. Quando fechar o Excel.

AN OT AÇÕE S Página: 146 / 157 . quanto o texto do botão. diretamente no ambiente do VBA. MACRO: PROTEÇÃO DAS PLANILHAS COM SENHA Além do recurso de gravação de macros. Abra um novo documento e clique no botão para executar sua macro.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 7. Não esqueça! Vamos ao código. 10. A partir de agora irei criar uma macro que bloqueará todas as planilhas ativas com senha antes do fechamento do arquivo. Clique na opção Imagem / Texto para que o botão exiba tanto a imagem. 9. podemos também programar as macros através de linhas de código. Clique em Atribuir Macro e na janela que se abrir (ver abaixo) clique sobre o nome da sua macro e depois em OK. seu botão está funcionando. Na planilha ativa pressione ALT + F11 para abrirmos o ambiente do VBA. 8. Seu botão deverá ter ficado com a seguinte aparência. Esse recurso pode ser interessante se você tiver muitas planilhas e não deseja bloquear uma a uma antes de encerrar a sua sessão do Excel. A tela ao lado será exibida. Na próxima vez que você carregar o seu arquivo será necessário desprotegê-lo. 1. Pronto.

Na parte superior há dois itens: OBJETO e PROCEDIMENTOS. 5. No lado esquerdo do Menu temos as opções do Projeto. Clique em Objeto e escolha a opção WORKBOOK.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 2. Clique duas vezes sobre o item ESTA PASTA DE TRABALHO. É neste espaço que inseriremos o código em VBA. 4. 3. Digite o seguinte código: Dim sht As Worksheet For Each sht In Sheets sht. Sua tela deverá ter ficado dessa forma: AN OT AÇÕE S Página: 147 / 157 . Vai ser aberto o ambiente de programação para a Pasta de trabalho ativa (o código inserido nessa parte do projeto faz com que todo código gerado possa ser replicado às planilhas da pasta). Em PROCEDIMENTOS escolha a opção BeforeClose (Toda linha de código inserida entre PRIVATE SUB WORKBOOK_BEFORECLOSE(Cancel as Boolean) e END SUB será executado antes do fechamento do arquivo.Protect Password:="atca" Next sht 6.

Será solicitada a senha. 8. clique no menu Ferramentas. AN OT AÇÕE S Página: 148 / 157 . Password define a senha utilizada para bloquear todas as planilhas Next sht  Instrução que faz o loop referente ao total 7. clique em Proteger e selecione desproteger planilha.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Vamos comentar o código: Curso de Excel 2003 Dim sht As Worksheet  Neste ponto estamos dimensionando (Dim) uma variável chamada sht como tipo Worksheet. Aguarde que em breve estarei disponibilizando esse material.Protect Password:="1234"  Ativamos a proteção através da variável sht com a propriedade Protect. salve-o. Podemos ainda utilizar botões em nossa planilha para proteger e desproteger nossas planilhas. sht. For Each sht In Sheets  Início da estrutura de repetição FOR NEXT onde literalmente para cada Planilha encontrada no arquivo ele irá rodar o comando abaixo. Para desbloquear as células de sua planilha. Veja a caixa de diálogo abaixo. Mas isso é tópico para um apostila totalmente nova. O código acima será executado e todas as planilhas do seu arquivo serão protegidas com a senha 1234. Ao fechar o arquivo.

Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 AN OT AÇÕE S Página: 149 / 157 .

exiba o percentual de desconto obtido pelo cliente e logo abaixo o valor em reais do desconto. A altura deverá ser informada em centímetros. 5. Peso ideal = h – 100 – (h – 150)/K HOMENS: K = 4 MULHERES: K = 2 8.000. Uma empresa de vendas oferece para seus clientes. Exercício 2  SE 1. Construa uma planilha que.00 e 15%. 7. Este desconto é de 20%. Em sua planilha. 6. indicar aprovado. AN OT AÇÕE S Página: 150 / 157 .00. Este cálculo é feito de acordo com o seguinte critério: se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20. que tendo como dados de entrada a altura (h) e o peso de uma pessoa mostre seu peso ideal de acordo com a fórmula de Lorentz. Dado dois valores. Crie um boletim escolar com 8 disciplinas.000. e mostre uma mensagem dizendo se este número é par ou ímpar.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Exercícios Curso de Excel 2003 Exercício 1  RELATÓRIO DESCRITIVO DE VENDAS (Fórmula Soma e Formatação). se o valor da compra for maior ou igual a R$ 5. calcule a diferença entre eles. informe se este valor é positivo ou negativo. Em sua planilha. exiba o percentual de comissão conseguida pelo vendedor e outra célula que indique qual o valor deste desconto. Notas menores que 5 indicar reprovado. Refaça o exercício 2 tendo como base a diferença entre duas datas. um desconto que é função do valor da compra do cliente. se for menor. Notas iguais a 5 e notas menores que 7 indicar Recuperação. tome como entrada um número inteiro positivo. receberá apenas 7. Faça uma planilha. Para notas iguais ou superiores a 7. Dado um valor. onde a diferença deve ser sempre positiva. Crie um campo indicando se o aluno foi aprovado. 3. Caso contrário.5% do valor das vendas. Neste exercício você precisará utilizar a função MOD. 4. Dê notas aleatórias entre 0 e 10. 10% do valor das vendas. reprovado ou está em recuperação com os seguintes critérios. o vendedor receberá como salário. Um vendedor tem seu salário calculado em função do valor total de suas vendas. 2.

254 12.254 13.254 4.254 11.254 14.254 11.254 11.254 10.354 354 0.546 122 3 5 6 2.254 3.254 13.254 11.254 AN OT AÇÕE S Página: 151 / 157 .254 6.254 12.254 11.254 12.254 10.254 10.254 13.254 12.254 14.0354 23 0.254 10.254 1ª Média 5 2ª Média 6.254 13.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos EXERCÍCIO PRÁTICO 1: Curso de Excel 2003 Escreva abaixo qual a função de cada uma dessas seqüências de teclas CTRL + T F10 CTRL + U SHIFT + F3 CTRL + K CTRL + + EXERCÍCIO PRÁTICO 2: FAÇA AS SOMAS ABAIXO.254 12.254 10.254 14.254 14.254 14.154 0.254 5.254 14.5 3ª Média 10 4ª Média 3 10 10 20 30 40 50 60 54 54 51 23 94 57 54 87 55 10.254 13.254 13.254 12.254 11. 1 23 3 5 6 1 0.

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EXERCÍCIO PRÁTICO 3:
FAÇA AS SUBTRAÇÕES ABAIXO.
FATURAMENTO R$ 52.457,00 IMPOSTOS R$ 7.868,55 SALDO

Curso de Excel 2003

TOTAL ARRECADADO Gastos Despesa 1 Despesa 2 Despesa 3 Despesa 4 SALDO FINAL

R$ R$ R$ R$ R$

5.000,00 500,00 25,36 1.254,00 899,00

SALÁRIO Gastos INSS IR SINDICATO VALE SALDO FINAL

R$ 1.800,00 R$ R$ R$ R$ 198,00 90,00 60,00 720,00

EXERCÍCIO PRÁTICO 4:
FAÇA AS MULTIPLICAÇÕES ABAIXO
TOTAL DE DIAS 150 VALOR POR DIA R$ 122,00 SALDO TABUADA DO 123 1 X 123 2 X 123 3 X 123 4 X 123 5 X 123 6 X 123 7 X 123 8 X 123 9 X 123 10 X 123 RESULTADO

QUANTO É 7,62% DE R$ 1.999,00 QUANTOS DIAS EU TENHO EM 120 MESES

EXERCÍCIO PRÁTICO 5:
FAÇA AS DIVISÕES ABAIXO
COMISSÃO DO DIA R$ 1.211,00 GARÇONS 21 SALDO

VALOR O faturamento de uma empresa é de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionários. Considerando uma Partipação nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionários vai receber?

AN OT AÇÕE S

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EXERCÍCIO PRÁTICO 6:
FAÇA AS OPERAÇÕES ABAIXO

Curso de Excel 2003

VALOR Se a cada R$ 100,00 que eu gasto eu pago 32,5% de impostos, se eu receber R$ 15.000,00 quantos reais irei receber após o abatimento dos impostos?

Resolva: (a + b) * C - (c - b/a) + (a + b + c) a=5 b = 10 c = 15

VALOR

EXERCÍCIO PRÁTICO 7:

AN OT AÇÕE S

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EXERCÍCIO PRÁTICO 8:

Curso de Excel 2003

Cálculo de folha de pagamento.
NOME Luciana Marcia Alessandro Rodrigo Paulo Cid André Marcos SALARIO BRUTO R$850,00 R$850,00 R$850,00 R$1.250,00 R$3.000,00 R$4.000,00 R$450,00 R$450,00 AUMENTO SALARIAL 2% 5% 1,5% 7% 1% 3% 10% 10% NOVO SALÁRIO INSS (-) Adiantamento (-) SALARIO LIQUIDO CARGO AUX. ADM ASS.SOCIAL SUPERVISOR ESTAGIARIO GERENTE SUPERVISOR ACIONISTA JR VENDEDORA

Inss --> 10% do valor do novo salário Adiantamento > 40% do valor do novo salário Execute os cálculos de acordo com o que se pede.

EXERCÍCIO PRÁTICO 9 CALCULO DE DIAS EM ATRASO
Cliente DATA DO VENCIMENTO: DATA DO PAGAMENTO Total de Juros NR. DE DIAS DE ATRASO: Total a pagar. Valor do Título Atraso por dia * *( 2% ao mês / 30 dias ) * valor da fatura

Calculo de IDADE
Data de Nascimento: Data de hoje Dias Horas Minutos Segundos Anos

Extrair Dia / Mês / Ano
Datas Dia Mês Ano 11/11/1972 05/10/2006 05/11/2004 01/02/2000

AN OT AÇÕE S

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3. 5.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos EXERCÍCIO PRÁTICO 10 Curso de Excel 2003 Tabela de horários Nome do empregado: Departamento: Início: Data Dia da semana 01/10/2006 domingo 02/10/2006 segunda-feira 03/10/2006 terça-feira 04/10/2006 quarta-feira 05/10/2006 quinta-feira 06/10/2006 sexta-feira 07/10/2006 sábado Alessandro Trovato TI 01 /outubro/2006 Entrada Saída Entrada 10:00 10:00 9:30 8:15 8:00 14:30 14:00 13:00 12:00 12:00 15:15 14:47 14:45 12:30 13:00 Saída 19:30 19:00 19:00 18:45 17:00 Total de horas Total na semana Total de horas: Horas regulares: Horas extras: EXERCÍCIO PRÁTICO 11 1. Depois conte quantas letras existem preenchendo o quadro ao lado AN OT AÇÕE S Página: 155 / 157 . Adriana Aline Ana André Antonio Arlete Camila Carla Claudia Daniela Daniele Debora QUANTIDADE DE LETRAS A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X Y W Z Separe as letras de acordo com os campos acima tarjados de cinza. 7. 2. 12. 9. 4. 10. 11. 8. 6.

09 R$ 26.350.89 R$ 43.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos EXERCÍCIO PRÁTICO 12 Nome Cliente 1 Cliente 2 Cliente 3 Cliente 4 Cliente 5 Cliente 6 Cliente 7 Cliente 8 Cliente 9 Cliente 10 Cliente 11 Cliente 12 Cliente 13 Cliente 14 Cliente 15 Cliente 16 Cliente 17 Cliente 18 Curso de Excel 2003 Média de Cliente Média de compras VIP faturamento em meses 5 6 19 33 12 4 9 5 6 18 4.657.47 R$ 32.814.25 15 1.000.333.51 R$ 83.981.205.81 Depto.85 R$ 34.59 R$ 8.239.33 R$ 22.822.79 R$ 147. COMPRAS Compras Compras Administrativo Compras Comercial Compras Administrativo CPD Tesouraria Administrativo Contabilidade Comercial Comercial Tesouraria Compras Comercial Compras Estado MG SP SP MG RJ RJ RJ RJ SC SP SP SP MG SP SP RJ SP SP Cidade Belo Horizonte São Paulo Santos Belo Horizonte Niteroi Rio de Janeiro São Paulo Rio de Janeiro Florianópolis São Paulo Santos Campinas Belo Horizonte São Paulo Campinas Rio de Janeiro Santos São Paulo Condição 1 Condição 2 Condição 3 VIP VIP VIP VIP Condições: 1 ) Se a média de compras foi maior que 12 indicar --> compra o ano todo 2 ) Se o depto for Compras e a cidade for São Paulo --> Aprovado para aumento 3 ) Se o cliente for VIP.00 R$ 33.00 --> Conceder desconto extra de 10% Dicas Excel AN OT AÇÕE S Página: 156 / 157 .22 R$ 14.429.337.116.5 99 3 12 2.81 R$ 19.985.835.5 54 VIP VIP R$ 50.222.753.13 R$ 62.45 R$ 35.000.08 R$ 348. é de São Paulo e a média de faturamento é maior que R$ 10.543.06 R$ 10.34 R$ 110.164.60 R$ 46.

Caso tenha dúvidas.com. mande-me um e-mail! Até a próxima! AN OT AÇÕE S Página: 157 / 157 .br Agradecimentos Agradeço sua atenção e espero que esse material tenha sido útil para seus estudos.atmconsultoria.Alessandro Trovato Treinamentos Corporativos Curso de Excel 2003 Quer mais dicas? Acesse http://www.

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