MANUAL ELECTRONICO INVENTARIOS

Starsoft
SISTEMA GOLD EDITION 2011

STARSOFT
Calle Tiahuanaco 146 - Urb. Maranga San Miguel - Lima 451-9770 / 452-2993

INDICE

INDICE................................................................................................................................................. 1 A.1. FINALIDAD. .................................................................................................................................. 5 A.2. BOTONES UTILIZADOS EN EL SISTEMA. .................................................................................... 5 A.3. INGRESO AL SISTEMA. .............................................................................................................. 6 A.3.1. INGRESO DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA. .................................................................... 6 1. BASE DE DATOS................................................................................................................. 6 1.1 ARTICULOS...................................................................................................................... 6 1.1.1 Artículos Registrados................................................................................................................. 6 1.1.2 Datos del Artículo ................................................................................................................... 7 1.1.3 Ficha Técnica ............................................................................................................................ 8 1.2 LOGISTICA ....................................................................................................................... 9 1.3 PROVEEDORES. ............................................................................................................. 10 1.4 CLIENTES ....................................................................................................................... 12 1.4.1 ACTUALIZA DATOS GENERALES DEL CLIENTE....................................................................... 13 1.5 ALMACENES .................................................................................................................. 15 1.5.1 ADICIONAR ALMACENES. ..................................................................................................... 15 1.6 TRANSACCIONES. .......................................................................................................... 16 1.6.1 ADICIONAR DATOS DE TRANSACCIONES. ............................................................................ 17 1.7 UBICACIÓN DE ARTICULOS ............................................................................................. 18 1.8 TRANSPORTISTA ........................................................................................................... 19 1.9 MANTENIMIENTO DE KITS ............................................................................................. 20 1.10 MANTENIMIENTO DE LOTES......................................................................................... 21 1.11 MANTENIMIENTO DE ORDENES DE FABRICACION ......................................................... 22 1.12 TABLAS DE AYUDA. ...................................................................................................... 23 1.12.1 DOCUMENTOS ................................................................................................................... 24 1.12.2 DEFINICION DE DOCUMENTOS .......................................................................................... 24 1.12.3 FORMATO DE IMPRESIÓN .................................................................................................. 26 1.12.4 UNIDADES DE MEDIDA ....................................................................................................... 26 1.12.5 FAMILIAS DE ARTÍCULOS .................................................................................................... 27 1.12.6 AUTORIZADO ...................................................................................................................... 30 1.12.7 TIPO DE ARTICULO ............................................................................................................. 31 1.12.8 GIRO DE PROVEEDOR ......................................................................................................... 32 1.12.9 CENTRO DE COSTOS ........................................................................................................... 33 1.12.10 DISTRITOS ......................................................................................................................... 33 1.12.11 TIPO DE CAMBIO .............................................................................................................. 34 1.12.12 CLASE DE ARTICULO ......................................................................................................... 35 1.12.13 COLOR DE ARTICULO ........................................................................................................ 35 1.12.14 MAQUINAS ....................................................................................................................... 35 1.12.15 CONCEPTOS GENERALES .................................................................................................. 36 2. LISTADOS. ....................................................................................................................... 36 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 CATALOGO DE ARTICULOS ............................................................................................. 36 CATALOGO DE CLIENTES ................................................................................................ 37 CATALOGO DE PROVEEDORES ........................................................................................ 37 CATÁLOGO POR UBICACIÓN........................................................................................... 37 CATALOGO DE ARTICULOS POR PRECIO .......................................................................... 38

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

1

3. TRANSACCIONES. ............................................................................................................ 38 3.1 NOTA DE INGRESO......................................................................................................... 38 3.2 NOTA DE SALIDAS. ......................................................................................................... 41 3.3 TRANSFERENCIA DIRECTA .............................................................................................. 42 3.4 TRANSFERENCIA POR CONVERSION DE UNIDADES .......................................................... 43 3.5 NOTA DE AJUSTE ........................................................................................................... 44 3.6 PROCESO DE GUIAS ....................................................................................................... 44 3.6.1 GUIAS DE REMISIÓN............................................................................................................. 44 3.6.2 GUIAS DE VENTAS POR FACTURAR ...................................................................................... 47 3.6.3 GUIAS DE VENTAS CONTRA FACTURA.................................................................................. 47 3.6.4 GUIAS DE TRANSFERENCIA .................................................................................................. 48 3.7 INGRESO POR COMPRAS................................................................................................ 48 3.7.1 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA...................................................................................... 48 3.7.2 INGRESO POR IMPORTACIÓN .............................................................................................. 48 3.7.3 GUIA DE COMPRAS .............................................................................................................. 49 3.8 MANEJO DE KITS ........................................................................................................... 51 3.8.1 ARMADO DE KITS ................................................................................................................. 51 3.8.2 DESARMADO DE KITS ........................................................................................................... 52 4. CONSULTAS .................................................................................................................... 52 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 STOCK DE ARTÍCULOS .................................................................................................... 52 DOCUMENTOS .............................................................................................................. 54 PROVEEDOR POR ARTICULO .......................................................................................... 55 CONSULTA DOCUMENTOS VALORIZADOS ...................................................................... 55 RESUMEN ANUAL DE ARTICULO ..................................................................................... 56

5. REPORTES ....................................................................................................................... 58 5.1 INVENTARIO EN UNIDADES ............................................................................................ 58 5.1.1 STOCK DE ARTICULOS........................................................................................................... 58 5.1.2 STOCK DE ARTICULOS MENSUAL ......................................................................................... 58 5.1.3 STOCK DE LOTES MENSUAL.................................................................................................. 59 5.1.4 STOCK POR LOTE / SERIE ...................................................................................................... 59 5.1.5 KARDEX DE ARTICULOS ........................................................................................................ 60 5.1.6 KARDEX DE ARTICULOS – LOTES .......................................................................................... 61 5.1.7 KARDEX CON REFERENCIAS.................................................................................................. 61 5.2 INVENTARIO VALORIZADO............................................................................................. 61 5.2.1 INVENTARIO VALORIZADO POR EMPRESA........................................................................... 61 5.2.2 KARDEX VALORIZADO POR EMPRESA .................................................................................. 62 5.2.3 KARDEX VALORIZADO RESUMEN POR ALMACEN ................................................................ 62 5.2.4 KARDEX VALORIZADO DETALLADO POR ALMACEN ............................................................ 63 5.2.5 . ANALISIS DE MOVIMIENTO POR FAMILIAS ........................................................................ 63 5.3 DOCUMENTO DE ALMACEN ........................................................................................... 64 5.3.1 DOCUMENTOS DE ALMACEN POR TIPO ............................................................................... 64 5.3.2 DOCUMENTOS VALORIZADOS POR TIPO ............................................................................. 64 5.3.3 RESUMEN DE TRANSACCIÓN POR ARTICULO ...................................................................... 64 5.4 INGRESOS POR COMPRA / PRODUCCION ........................................................................ 64 5.4.1 INGRESOS AL ALMACEN POR ARTICULOS ............................................................................ 64 5.4.2 INGRESOS AL ALMACEN POR PROVEEDORES ...................................................................... 65 5.4.3 INGRESOS COMPARATIVOS POR MES .................................................................................. 65 Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

2

5.4.4 INGRESO POR PRODUCCION ................................................................................................ 65 5.5 SALIDAS Y CONSUMO POR C. COSTOS ............................................................................ 66 5.5.1 CONSUMO POR ARTICULO Y CENTRO DE COSTOS .............................................................. 66 5.5.2 CONSUMO POR CENTRO DE COSTOS Y ARTICULO .............................................................. 66 5.5.3 CONSUMO POR CENTRO DE COSTO COMPARATIVO POR MESES ....................................... 67 5.5.4 5.5.4. CONSUMO POR CENTRO DE COSTO / FAMILIA.......................................................... 67 5.5.5 ANÁLISIS DE REPOSICIÓN DE STOCK .................................................................................... 69 5.6 CONSUMO POR ORDENES DE FABRICACION ................................................................... 69 5.7 DOCUMENTOS DE SALIDAS POR FAMILIAS...................................................................... 70 5.8 CONSUMO DE MAQUINAS ............................................................................................. 70 5.8.1 CONSUMO DE ARTICULOS POR FECHA DE MANTENIMIENTO............................................. 70 5.8.2 CONSUMO DE ARTICULO POR MAQUINAY MAQUINA POR ARTICULO ............................... 70 5.8.3 CONSUMO POR C. COSTO POR ARTICULO POR MAQUINA ................................................. 71 5.8.4 CONSUMO DE C. COSTO Y MAQUINAS POR PERSONAL SOLICITANTE POR ARTICULO ....... 71 5.9 LOGISTICOS ................................................................................................................... 72 5.9.1 ALERTA LOGÍSTICA ............................................................................................................... 72 5.9.2 ROTACION DE STOCK ........................................................................................................... 72 5.9.3 ARTICULOS SIN MOVIMIENTOS............................................................................................ 73 5.9.4 ARTICULOS CON STOCK NEGATIVO...................................................................................... 73 5.10 DESPACHO DE ARTICULOS............................................................................................ 74 5.10.1 GUIAS PENDIENTES ............................................................................................................ 74 5.11 DESPACHO DE ARTICULOS............................................................................................ 74 5.11.1 GUIAS EMITIDAS................................................................................................................. 74 5.11.2 FACTURAS CON GUIAS EMITIDAS ...................................................................................... 75 5.11.3 PENDIENTES POR CLIENTE ................................................................................................. 75 6. PROCESOS ...................................................................................................................... 75 6.1 CORRECION DE DOCUMENTOS....................................................................................... 75 6.1.1 MODIFICACION DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 76 6.1.2 ELIMINACION DE DOCUMENTOS ......................................................................................... 77 6.1.3 ANULACION DE GUIAS ......................................................................................................... 77 6.2 PROCESOS DE RECALCULO ............................................................................................. 77 6.2.1 RECALCULO DE MOVIMIENTOS VS. STOCK .......................................................................... 78 6.2.2 RECALCULO DE STOCK POR SERIES / LOTE .......................................................................... 78 6.3 VALORIZACION DE INVENTARIOS ................................................................................... 78 6.3.1 VALORIZACION DE DOCUMENTOS FALTANTES ................................................................... 78 6.3.2 CORRECCION DE LA VALORIZACIÓN DE DOCUMENTOS ...................................................... 79 6.3.3 VALORIZACION DE ARTICULOS EN GRUPO .......................................................................... 80 6.3.4 REVALORIZACION TOTAL DE INVENTARIOS ......................................................................... 80 6.3.5 CIERRE MENSUAL VALORIZADO ........................................................................................... 81 6.3.6 RESTAURAR CIERRE MENSUAL VALORIZADO....................................................................... 81 6.4 INVENTARIO FISICO ....................................................................................................... 81 6.4.1 EMISION DE REPORTE PARA INVENTARIO FISICO ................................................................ 81 6.4.2 REGISTRO DEL CONTEO DEL INVENTARIO ........................................................................... 82 6.5 CONTABILIZACION......................................................................................................... 82 6.5.1 GENERACION DE ASIENTO ................................................................................................... 83 7. AUDITORIA ..................................................................................................................... 83 7.1 ARTICULOS SIN FAMILIA ................................................................................................ 83 7.2 ARTICULOS CON SALDOS NEGATIVOS ............................................................................. 83 7.3 ARTICULOS CON UNIDADES DE MEDIDA DIFERENTES ...................................................... 84 Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

3

7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

ARTICULOS CON MOVIMIENTO NO EXISTENTES .............................................................. 84 ARTICULOS CON LOTE / SERIE DESCUADRADOS .............................................................. 84 DOCUMENTOS SIN VALORIZAR ...................................................................................... 85 TIPOS DE CAMBIO NO REGISTRADOS .............................................................................. 85 REPORTES DE AJUSTES AL SISTEMA ................................................................................ 86

8. HERRAMIENTAS .............................................................................................................. 86 8.1 8.2 8.3 8.4 CORREGIR NUMERACIÓN DE ALMACENES ...................................................................... 86 CORREGIR TIPOS DE CAMBIO DE DOCUMENTOS ............................................................. 87 REVERSION DE IMPRESIÓN PARA GUIAS ......................................................................... 87 VERIFICAR BASE DE DATOS ............................................................................................ 87

9. CONFIGURACION ............................................................................................................ 88 9.1 CREAR ........................................................................................................................... 88 9.1.1 EMPRESA .............................................................................................................................. 88 9.1.2 USUARIOS ............................................................................................................................. 89 9.1.3 ADMINISTRADORES.............................................................................................................. 90 9.1.4 USUARIOS PARA AJUSTES .................................................................................................... 91 9.2 PARAMETROS ............................................................................................................... 91 9.3 FONDO DE PANTALLA .................................................................................................... 92 9.4 CAMBIAR EMPRESA ....................................................................................................... 92 9.5 CAMBIAR ALMACEN ...................................................................................................... 92 9.6 CAMBIAR FECHA DEL SISTEMA ....................................................................................... 93

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

4

A.1. FINALIDAD.

La presente Guía de Operación del Software StarSoft – Inventarios versión SQL tiene por finalidad explicar de una manera fácil y didáctica el manejo del Software de manera que los usuarios puedan operar y administrar fácilmente todas las bondades que tiene este moderno Sistema de Información A.2. BOTONES UTILIZADOS EN EL SISTEMA. Botón proveedor. Botón para modificar los datos que ya existen. Botón para eliminar datos que no deseamos en el sistema Botón para salir de la pantalla. Botón para llenar una ficha técnica de un articulo. para ingresar datos nuevos por ejem.: un nuevo

Botón para consultar un documento. Botón para grabar los datos ingresados.

Botón para imprimir, visualizar o grabar en un disco un reporte. Botón para ingresar los equivalente de las Unidades de medida. Botón para ingresar o visualizar las líneas de las Familias.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

5

Botón para ingresar o visualizar los grupos de las líneas. Nota: La tecla F1 sirve para consultar la Tabla de ayuda sobre la información a ingresar. A.3. A.3.1. INGRESO AL SISTEMA. INGRESO DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA.

Para acceder al Software StarSoft - INVENTARIOS, la primera ventana que se muestra en el sistema es la de INICIO DE SESION, donde los usuarios con autorización digitarán su código de usuario y contraseña o clave secreta, luego se debe registrar el Tipo de Cambio del día, cabe mencionar que el Sistema de Inventarios asumirá el Tipo de Cambio ingresado en el Sistema de StarSoft – CONTABILIDAD. Finalmente se presionará el Botón de Aceptar.

1. BASE DE DATOS
En este conjunto de opciones se ubican las principales Tablas de datos necesarios a ser definidos para iniciar operaciones con el Sistema, es importante recalcar que la definición que se establezca a cada una de las Tablas será utilizada por el sistema para sus operaciones de Transacción y Reportes, por lo tanto deben definirse en primer lugar qué información se ingresa al Sistema. Nota.- Es importante que antes complete las tablas de las opciones 1.12 Tablas de Ayuda y luego regrese a estas opciones que mencionaremos a continuación.

1.1

ARTICULOS

Esta opción es para ingresar todos los datos de los artículos nuevos, realizar búsquedas de los existentes, modificarlos o eliminarlos.

1.1.1 Artículos Registrados; la primera pantalla que se presenta al
seleccionar esta opción es de la tabla de Artículos Registrados con varios campos que van a contener todos los datos necesarios. Sobre ella vemos a un buscador que nos ayudara a encontrar más rápido a un o unos artículos en particular ya sea por código, descripción, grupo, familia, línea, orden de

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

6

fabricación o tipo actuando como un FILTRO. Cuando ya tengamos artículos ingresados podemos darles un clic sobre ellos y realizar modificaciones o borrar los necesarios con los botones de la barra superior de la pantalla (Modificar, Eliminar).

1.1.2

Datos del Artículo; la siguiente pestaña que se ve es la de Datos del
Artículo entramos dándole clic al botón Nuevo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla aquí podemos ingresar todos los datos necesarios de un artículo; cada articulo es identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de crear el articulo, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro ítem.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

7

Se puede registrar todo tipo de artículos: Materias Primas, productos en proceso, productos terminados, mercaderías, repuestos, suministros. Incluso servicios, pero que no tendrán afectación en el Stock luego haga un clic en el botón de grabar en la parte superior de su pantalla y sus datos se habrán guardado en su base de datos.

1.1.3 Ficha Técnica; datos adicionales del artículo importantes para usted. Esta
pantalla es opcional Nota.- Presionando la tecla F1 observaremos la lista de variables para rellenar los campos de datos, estos se toman de las tablas de Ayuda correspondientes, por este motivo antes de registrar los datos de los artículos es importante verificar que las tablas de ayuda estén completas con los datos requeridos. Código registro es : Registra la identificación del producto por el Sistema, su obligatorio. Tiene una longitud de hasta un máximo de 20

caracteres alfanuméricos. Cod. Fabricante : Registra el código del artículo asignado por el proveedor. Su uso es opcional. Tiene una longitud máxima de hasta 15 caracteres alfanuméricos. Descripción caracteres. Descrip. Alterna Familia Línea artículo. : Registra la descripción complementaria de los Artículos. Unidad Medida : Registra la respectiva unidad de medida en Stock. : Registra la agrupación Principal de Artículos. : Registra la subagrupación de la familia a la cual pertenece el : Registra el nombre o denominación del artículo, máximo 50

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

8

Grupo artículo. Tipo Artículo Clase Color Talla Estado Stock x Serie garantía. Stock x Lote Libre Servicio

: Registra la subagrupación de la línea a la cual pertenece el : Registra la clasificación de Tipo Producto. : Registra la agrupación Clase de Artículos. : Registra una característica del Artículo. : Registra la medida de cada artículo. : (ACTIVO / INACTIVO) Opción por el cual un producto puede ser : Control que permite llevar el Stock del Artículos detallado por

Peso de Artículo : Registra cantidad en kilogramos del producto.

inactivado para que no sea tomado en cuenta para ninguna transacción. serie de productos, es decir equipos, maquinaria, todo aquello que tenga código de : Control que permite llevar el Stock del Artículos detallado por : Control que establece para el Artículo solo llevar Stock general. : En caso de ser un tipo de servicio a emplear.

lote de producción o fabricación.

Comentario : Se debe tener en cuenta es referente a la clasificación de Artículos, es decir el Sistema brinda 3 agrupaciones, que son: La agrupación por Familia como por ejemplo: Artefactos su Línea seria: Línea Blanca su Grupo sería Refrigeradoras. Los Reportes que se emiten en el sistema, se podrán emitir ordenados según estas tres clasificaciones.

1.2

LOGISTICA

Muestra la pantalla de Reposición de Stock, donde encontraremos el stock mínimo de cada uno de los artículos que posee la empresa ordenados por orden de registro de los artículos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

9

En esta pantalla podemos realizar búsquedas por código o descripción para hacer modificaciones, o consultas. Cuando Ud. Presiona el botón de Modificar le permite solo hacer algunas modificaciones a ciertos campos.

Código Interno : Cod Fabricación Descripción :

Visualiza el código interno del artículo. : Visualiza el código de fabricación.

Visualiza el nombre del artículo. Visualiza la unidad de medida del artículo. : Prioridad que se tiene del artículo Registra el tipo de compra que tendrá el artículo Visualiza el stock actual del artículo. Registra el stock mínimo que debe tener el artículo. Registra el stock máximo que debe tener el artículo. : Registra el punto desde el cual se abastecerá el

Unidad Medida : Clasificación Tipo de Compra : Stock Actual Stock Mínimo : :

Stock máximo : Punto de Pedido artículo Tiempo de Rep. :

Registra el tiempo máximo de reposición del artículo.

1.3

PROVEEDORES.

Empezamos con la pantalla de Actualización Datos Generales de Proveedor aquí se registran todos los datos de los Proveedores de la empresa. En la parte superior encontramos un FILTRO que nos ayudara a seleccionar solo a los proveedores que deseamos visualizar; digitando los primeros caracteres del código o nombre del proveedor deseado. El sistema nos mostrara solo aquellos registros que se igualan a los caracteres digitados. La búsqueda la realiza por el Código o la Razón

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

10

Social del Proveedor, además podemos modificar o eliminar los datos con los botones que se encuentran en la parte inferior de la pantalla, así como hacer la transferencia a Contabilidad.

Cada proveedor es identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de registrar al proveedor, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro proveedor.

Para simplificar el registro de datos siempre se cuenta con Ayudas en línea – HELP. Presionando la tecla F1 observaremos la lista de variables para rellenar los campos de datos, por ejemplo si nos encontramos en el campo Giro Proveedor pulsamos la tecla

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

11

F1 y aparecerá los giros q han sido registrados en las tablas de ayuda correspondientes, por este motivo antes de registrar los datos de los artículos es importante verificar que las tablas de ayuda estén completas con los datos requeridos. A continuación los significados de cada campo : Código R.U.C. Nombre Dirección Localidad País Proc. Giro Prov. Teléfono Fax. : Código del Proveedor asignado por la empresa. . : Al ingresar el RUC. : Razón Social del Proveedor. Obligatorio. : Dirección completa del proveedor. Obligatorio. : Localidad donde se ubica el proveedor. : País de procedencia del Proveedor. : Agrupación del proveedor según giro o rubro del negocio. : Números de Teléfonos del proveedor. : Numero de facsímil del proveedor.

Representante : Nombre del Representante Legal del Proveedor. C. Representante: Cargo del Representante Legal del Proveedor. T. Representante: Teléfono directo del Representante Legal del Proveedor.

1.4

CLIENTES

Es la Base de Datos donde se registran todos los datos de los Clientes de la empresa. Cada cliente es identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de registrar, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro cliente.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

12

La primera pantalla que se presenta al seleccionar la opción de Actualización de datos generales, es una tabla con la relación de clientes, mostrando en la parte superior un FILTRO que nos ayudara a seleccionar solo a los clientes que deseamos visualizar; digitando los primeros caracteres del código o nombre del proveedor deseado. El sistema nos mostrara solo aquellos registros que se igualan a los caracteres digitados. El filtro esta ordenado por Código, Descripción o RUC así nos es posible modificar o eliminar los datos de los clientes ya existentes (excepto el código), o consultar cualquier dato requerido de los clientes.

1.4.1 ACTUALIZA DATOS GENERALES DEL CLIENTE.
Al presionar el botón Nuevo en la pantalla Actualización de Datos Generales es posible ingresar clientes nuevos, mostrándonos la pantalla de Ingreso de Datos del Cliente con una ventana de Datos Requeridos y otra de Datos Adicionales.

Datos Requeridos : Código : Registra el código del cliente, asignado por la empresa. Consta de 11 caracteres alfanuméricos. Es obligatorio RUC : Registra el No de RUC del cliente, el cual es verificado por el sistema Razón Social : Registra la Razón Social del cliente

Dirección Factura: Registra la dirección donde será enviada la factura al cliente. Dirección Entrega: Registra la dirección de entrega del artículo al cliente. Se pueden registrar varias direcciones, dándole doble clic. País : Registra el país de origen del cliente.

Departamento : Registra el Dpto. donde será enviado el artículo. Provincia Distrito Teléfono Fax : Registra la provincia donde será enviado el artículo. : Registra el distrito donde será enviado el artículo. : Registra el número telefónico del cliente. : Registra el número de fax del cliente.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

13

E-mail Cliente Web Cliente Banco Cta. Cte.

: Registra el E-mail del cliente. : Registra la página Web del cliente. : Registra el Banco con el que trabaja el cliente. : Registra el No. de Cta. Cte. del cliente en el banco indicado.

Adicionalmente tenemos que registrar los siguientes datos, respecto a la facturación:

Datos Adicionales : Dscto. cliente. Tipo de pago : Registra el porcentaje de dscto. que le otorga la empresa al : Registra la forma de pago que tendrá el cliente con la empresa.

Precio Factura : Registra el tipo de precio que manejará la empresa con el cliente. Moneda crédito : Registra el tipo de moneda del crédito otorgado al cliente. Límite crédito Giro cliente Vendedor cliente. : Registra el límite de crédito otorgado al cliente. : Registra el rubro del cliente. : Registra el vendedor que atenderá los pedidos del

Representante : Registra al Representante legal del cliente. Fecha registro : Fecha de registro del cliente. Por defecto será la fecha del sistema. Principal Grupo principal. : Registra si el cliente es un cliente principal o no. : Registra el grupo empresarial al cual pertenece un cliente

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

14

Nota.- Se puede registrar una ficha técnica del cliente, donde se ingresará los datos adicionales del cliente requeridos por la empresa, como: Referencias comerciales, tipos de crédito otorgados por otras empresas, etc. Para ello requerimos ingresar a FICHA Para simplificar el registro de datos siempre se cuenta con Ayudas en línea – HELP. Presionando la tecla F1 observaremos la lista de variables para rellenar los campos de datos.

1.5

ALMACENES

En esta base de Datos se registran todos los datos de los Almacenes que tiene la empresa. Cada almacén es identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de registrar el almacén, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro almacén, los datos si son modificables (excepto el código) como también anular los datos de un almacén que no tenga movimiento y cuyo stock sea cero.

1.5.1 ADICIONAR ALMACENES.
Con el botón de Adicionar se puede crear un nuevo almacén,. Es posible crear hasta 99 almacenes, cada uno con su propia numeración de Notas de Ingreso, Notas de Salida y Nro. de Serie para guías de remisión. Hay que tener mucho cuidado con la actualización de esta base de datos, ya que la información se registra y almacena tomando los datos de control de este archivo.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

15

Código

:

Nombre : Dirección : Distrito : Teléfono : Tipo de artículo : Numeración : salidas. Nro. P/Ingreso : Numero actual. Numero Serie. : Almacén. Ult. Guía Imp. : Numero Final :

Código del almacén, se puede asignar desde 01 hasta 99 Almacenes. Descripción o nombre que identifica el almacén. Dirección donde esta ubicado el almacén. Distrito al cual pertenece el almacén. Teléfono del almacén. Define el tipo de artículo que se guardarán en el almacén Para numerar automáticamente los Doc. Entradas y Numeración automática de partes de entrada. Muestra el Numero de serie de las guías de remisión asignadas al Numero de la última guía emitida en el almacén. Numero limite de la serie de guías asignadas al almacén.

1.6

TRANSACCIONES.

Es la Base de Datos donde se registran todos los tipos de movimientos de entrada o salida del almacén. Cada articulo es identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de crear el tipo de transacción o movimiento de cada almacén, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro ítem. Se puede registrar todo tipo de transacciones. Un código de movimiento esta compuesto por 2 caracteres alfanuméricos, se recomienda al crear los códigos, que estos reflejen el tipo de transacción por sus iniciales. En esta pantalla se encontrara primero todas las transacciones correspondientes a los ingresos y las salidas.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

16

1.6.1 ADICIONAR DATOS DE TRANSACCIONES.

Durante Actualización de Datos Generales es posible ingresar nuevas transacciones, modificar los datos de las transacciones ya existentes (excepto el código), eliminar o consultar cualquier dato requerido de las transacciones o movimientos de almacén. Para cualquiera de estas opciones se cuenta con la siguiente información: Código Transacc.: Registra el tipo de movimiento de almacén.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

17

Tipo Transacción : Registra si la transacción es ingreso =I o salida = S Transacción : Descripción de la transacción.

Configurar Datos del Documento : Los códigos de movimientos tienen datos de control mediante los cuales se especifica que datos debe solicitarse cuando se registra cada transacción, así como las características sobre los stock que afectan y su tipo de valorización de inventarios. Esto permite que el ingreso de datos sea paramétrico según las necesidades de cada empresa. Si marcamos el casillero, el sistema solicitara el registro del dato, caso contrario el sistema obviara el registro del dato correspondiente. Proveedor : Al marcarse solicitara el código del proveedor. : Solicitara el documento de referencia del proveedor

Documento Ref. Autorizado Cliente

: Solicitara el nombre de la persona que autoriza. : Al marcarse solicitara el código de cliente.

Orden Fabricación : Se solicitará la orden de fabricación creada anteriormente. Maquinas / Equipos : Solicitará maquinas y equipos. Almacén : Solicitara el almacén destino, en las transferencias.

Asiento Consumo : Si se marca en una transacción determinada, el sistema generará un asiento por consumo. Devolución : Se marcará para transacciones tipo devolución. Valorizado : Solicitara el tipo de costeo para la transacción.

Centros Costos : Al marcarse solicitara el código del centro de costos. Orden Compra : Solicitara el numero de al Orden de Compra. Comentario : Solicitara una glosa o texto. : El sistema solicitará una cuenta contable por cada

Cuenta Contable transacción.

Nota: Es muy importante definir correctamente esta tabla de transacciones pues un error puede repercutir en el proceso adecuado de la valorización de los inventarios y en el proceso de control de existencias. También se debe tener mucho cuidado de no eliminar transacciones que tengan documentos registrados. Esta tabla debería ser verificada por el contador de la empresa para revisar la correcta aplicación del tipo de costeo.

1.7

UBICACIÓN DE ARTICULOS

Esta opción nos permite registrar detalladamente el lugar donde se encuentran cada uno de los artículos, sirve para mantener el almacén mas ordenado. No solo para saber en que almacén se encuentra el stock de los productos sino también en que lugar del almacén se encuentran ubicados. Cuenta con la siguiente información:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

18

Código Descripción Ubicación

: Ingresa el Código del articulo a ubicar o F1 : La descripción aparecerá automáticamente. : Se registra el lugar donde esta mencionado. ubicado el articulo

1.8

TRANSPORTISTA

En esta opción se registran las Empresas o Personas Naturales que brindan el servicio de Transporte de los productos hacia los Clientes o de los Proveedores a los Almacenes.

Los datos que se registran en el mantenimiento de Transportistas son los siguientes:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

19

Datos del Transportista: Código RUC Nombre Dirección Teléfono DNI Placa Brevete Modelo Nº Inscripción : : : : : : : : : : Identificación del Transportista en el Sistema. Ruc del Transportista. Nombre o Razón Social del Transportista. Dirección del Transportista. Teléfono del Transportista. Número del DNI del Chofer Placa del Vehículo que conduce. Número de Brevete. Marca / Modelo de la unidad de transporte. Número de Inscripción.

Datos de la Empresa donde trabaja el Transportista: Razón Social RUC Dirección Teléfono : : : : Nombre o Razón Social de la Empresa. Ruc de la Empresa Dirección de la Empresa. Número de teléfono de la Empresa.

1.9

MANTENIMIENTO DE KITS

En esta opción se crean paquetes de Productos llamados KITS, con la finalidad de venderlos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

20

Primero hay que crear el Artículo principal o KIT en el maestro de artículos y luego dar click en el botón Crear, seleccionar el Kit (presionando F1) y dar click en el botón Adicionar para registrar que productos componen el paquete, indicando el número de unidades necesarias.

1.10 MANTENIMIENTO DE LOTES
En esta opción se registran información de lotes, solamente de los artículos que su control de stock sea por Lotes.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

21

Los datos ingresados se muestran en la pantalla siguiente:

Lote Fecha Vcto.

: No de lote del producto : Fecha de vencimiento del lote : Fecha de fabricación del lote

Fecha Fabrica.

Datos Adicionales : Datos complementarios del lote

1.11

MANTENIMIENTO DE ORDENES DE FABRICACION

En esta opción se registra información de las órdenes de fabricación la que va a permitir llevar el control de los artículos utilizados en cada una de ellas.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

22

Los datos ingresados se muestran en la pantalla siguiente:

No Ord. Fab Cod. Cliente fabricación Fecha Inicial

: Numero asignado a la orden de fabricación : Código del cliente que esta solicitando la orden de : Fecha que inicia la orden de fabricación

Fecha final : Fecha que termina la orden de fabricación

1.12 TABLAS DE AYUDA.
La Tabla de Ayuda permite datos para los diferentes procesos del sistema. Estas tablas están disponibles cuando el usuario emplea la tecla de función F1 durante el registro de datos. Se cuenta con las siguientes tablas de ayuda:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

23

1.12.1

DOCUMENTOS

Es la Tabla donde se registran todos los datos de los Documentos que emitirá la empresa por facturación. Cada documento es identificado mediante un código, el cual se recomienda sean las letras que identifican a los documentos, que es asignado por única vez al momento de registrar al documento, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro documento.

Los datos requeridos para la creación de documentos son los siguientes:

CODIGO

: Registra el código del documento, se recomienda ingresar las primeras letras del documento a ingresar. Contiene dos caracteres alfanuméricos.

DESCRIPCIÓN : Registra el nombre del documento a ingresar. Contiene hasta 30 caracteres alfanuméricos. COD. CONTABLE : Registra el código contable del documento a ingresar. COD. SUNAT : Código del Documento de acuerdo a SUNAT.

1.12.2

DEFINICION DE DOCUMENTOS

En esta opción se definen la numeración de Documentos de las Guías, su mantenimiento es similar al explicado en el manual de Facturación.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

24

Registra la siguiente información:

Tipo de Documento : Registra el código del tipo de documento. Se puede obtener ayuda presionando la tecla [F1]. Doc. Contable : Después de ingresar el código del tipo de documento, el documento contable se registrará automáticamente. Descripción : Después de ingresar el código del tipo de documento, el nombre se registrará automáticamente. Serie Documento : Registra el Número de serie de los documentos a emitirse. No. Inicio : Registra el número del primer documento a emitirse. No Final : Registra el número del último documento a emitirse. Ultimo No Correlativo : Registra el último número correlativo del documento. Código SUNAT : Registra el código SUNAT. Formato de Impresión : Cuenta con los siguientes campos: Líneas Imp. : Registra el No de líneas que se imprimirá en el documento. Impresora : Define el nombre de la impresora. Controlador : Define el tipo de controlador de impresora Puerto de Imp. : Define el puerto de impresora a usar.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

25

Luego el Sistema dispone de una configuración de datos para cada tipo de documento.

1.12.3

FORMATO DE IMPRESIÓN

En esta opción se define el nombre del reporte asignado para cada documento que se imprimirá por el sistema.

1.12.4

UNIDADES DE MEDIDA

En la primera pantalla encontramos la relación de las unidades de medida ingresadas las cuales podemos consultar por Código o Descripción. Registra las unidades de medida que se asignaran a los artículos para su control de stock.

Los datos requeridos para actualizar las unidades de medida son las siguientes:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

26

Código Descrip.

: Se ingresa el código de la unidad de medida. : Se ingresa la descripción de cada unidad de medida.

Después de ingresar la Unidad de Medida se puede registrar su equivalente en otro tipo de unidades. Por ejemplo: si la Unidad de medida principal es 1 Docena, su equivalente sería 12 Unidades. Para lo cual presionaremos el botón EQUIVALENTE y encontraremos la siguiente pantalla:

Esta pantalla registra el equivalente de la Unidad de medida principal, la cual se puede buscar mediante Código o Descripción. También se puede ingresar un nuevo factor de conversión, modificar, eliminar o visualizar los ya existentes. Para ello se cuenta con la siguiente información:

Código 6 caracteres Factor caracteres.

: Registra el tipo de unidad equivalente. Se puede ingresar hasta : Registra el factor de conversión. Se puede ingresar hasta 25

1.12.5

FAMILIAS DE ARTÍCULOS

En la primera pantalla encontramos la relación de las Familias de los artículos, las cuales podemos consultar por Código o Descripción. Registra el tipo de familias de los artículos que se ingresen al Sistema.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

27

Los datos requeridos para actualizar la Tabla de Familias es la siguiente:

Código caracteres. Nombre caracteres.

: Se ingresa el código de la familia a registrar. Contiene hasta 4 : Descripción de la familia de artículos. Registra hasta 45

A. Asiento Costo Venta Cuenta Contable: Código de la Cuenta Contable según Contabilidad. (DEBE / HABER) Asiento De Consumo Cuenta Contable: Código de la Cuenta Contable según Contabilidad. (DEBE / HABER) Después de ingresar el tipo de Familia de los artículos se puede registrar las líneas correspondientes a la Familia. Por ejemplo: si la Familia es Acabado para la Construcción, una de sus líneas puede ser Cerámicos. Para lo cual presionaremos el botón LINEAS y encontraremos la siguiente pantalla:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

28

Esta pantalla registra las Líneas de las Familias de los artículos, las cuales se puede buscar mediante Código o Descripción. Se puede registrar una nueva línea para la misma familia, modificar, eliminar o visualizar las líneas ya existentes. Para ello se cuenta con la siguiente información:

Código caracteres Nombre caracteres.

: Registra el código asignado a la línea. Se ingresa hasta 6 : Registra el detalle de la línea. Se puede ingresar hasta 45

Después de haber ingresado la Línea también podemos registrar el Grupo correspondiente a dicha Línea. Para ello se debe presionar la tecla GRUPO y encontrará la siguiente pantalla:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

29

En esta pantalla se visualiza los Grupos de las Líneas de las Familias de los artículos. En la primera pantalla se puede crear, modificar, eliminar, consultar, imprimir u observar los grupos que contiene dicha línea de artículos. Para el caso de las Grupos ya registrados podemos buscarlos por código o descripción. Se registra la siguiente información:

Código caracteres. Nombre caracteres.

: Se ingresa el código del Grupo a registrar. Contiene hasta 8 : Se ingresa el nombre del grupo de artículos. Tiene hasta 45

1.12.6

AUTORIZADO

En la primera pantalla encontramos la relación de las personas que están autorizadas para la emisión de notas ingresos o de salidas.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

30

En estas tablas se puede crear nuevos elementos de ayuda, modificar (Editar), o eliminar a las personas autorizadas. Cuenta con los siguientes campos:

Código : Se Contiene hasta 5 caracteres. Personal Autor.

ingresa

el

código

de

la persona a registrar.

: Nombre de la persona autorizada.

1.12.7

TIPO DE ARTICULO

Es la tabla donde se registrará los diferentes Tipos de Artículos que la Empresa posea. Cada Tipo de Artículo es identificado mediante un código, que es asignado por única vez al momento de registrar a dicho tipo de Artículo, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro tipo de Artículo.

Los datos requeridos son los siguientes:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

31

CODIGO

: Registra el código del tipo de Artículo. : Registra el nombre del tipo de Artículo.

DESCRIPCION

1.12.8

GIRO DE PROVEEDOR

Es la Tabla donde se registran todos los datos referentes al giro del proveedor que se ingresará al registrar los datos del Proveedor. Cada giro del Proveedor es identificado mediante un código, que es asignado por única vez al momento de registrar el giro del Proveedor, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro giro del Proveedor.

Los datos requeridos son los siguientes:

GIRO PROVEED. : Registra el código del giro del proveedor. Contiene 8 caracteres alfanuméricos. DESCRIPCIÓN : Registra el nombre del giro del proveedor a ingresar. Contiene hasta 40 caracteres alfanuméricos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

32

1.12.9

CENTRO DE COSTOS

En esta tabla se registran los Centros de Costos o unidades de la Empresa que representa un Costo y por lo tanto debe controlarse contablemente.

Los datos requeridos son los siguientes:

Código Centro de Costos: Identificación del Centro de Costos, estos deben registrarse a niveles de 2, 4, 6, 8 y 10 dígitos, de acuerdo a la contabilidad. Descripción : Nombre o denominación del Centro de Costos

1.12.10

DISTRITOS

Es la Tabla donde se registran todos los datos de los Distritos que se asignaran a los Proveedores durante su creación. Cada distrito es identificado mediante un código, que es asignado por única vez al momento de registrar al distrito, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro distrito.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

33

Los datos requeridos para su creación son los siguientes:

DISTRITOS alfanuméricos.

: Registra el código de los distritos. Contiene 8 caracteres

DESCRIPCIÓN : Registra el nombre de los distritos a ingresar. Contiene hasta 40 caracteres alfanuméricos.

1.12.11

TIPO DE CAMBIO

Es la Tabla donde se registran todos los datos referentes a los Tipos de Cambio que se ingresará para el proceso de Facturación. Para buscar los tipos de cambio anteriores se cuenta con un filtro ordenado por meses. Es importante tener en cuenta que el tipo de cambio será ingresado sólo en el caso que el Departamento de Contabilidad no lo haya registrado en su sistema previamente.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

34

Los datos requeridos son los siguientes:

FECHA

: Registra la fecha del día en que todos los procesos trabajarán con dicho el tipo de cambio. : Registra el tipo de cambio de compra.

TIPO COMPRA

TIPO VENTA : Registra el tipo de cambio de venta.

1.12.12 1.12.13 1.12.14

CLASE DE ARTICULO COLOR DE ARTICULO MAQUINAS

Clasificación de artículos según el tipo de producto o calidad del producto. Clasificación de Colores de productos.

Esta opción sirve para crear las máquinas, si es que se desea llevar un control de consumo por cada una de ellas

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

35

1.12.15

CONCEPTOS GENERALES

Esta opción es una tabla de la documentación de la empresa sirve para casos de configuración del sistema. Se recomienda que el usuario no ingrese en esta opción, salvo previa coordinación con el personal de soporte de StarSoft.

2.

LISTADOS.

En esta opción podemos consultar y/o imprimir Catálogos de Artículos, Catálogos de Clientes y Catálogos de Proveedores.

2.1

CATALOGO DE ARTICULOS

Este listado puede ser ordenado por: Código Interno, Descripción, por Familia, por Código de Fabricante, por Cuenta Contable, por Tipo Artículo y por Ubicación. Luego de seleccionar la opción elegida el sistema solicitara los limites inicial y final, para mostrar solo los artículos que se encuentren entre los limites escogidos. El reporte se podrá visualizar en pantalla, Impresora.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

36

2.2

CATALOGO DE CLIENTES

En esta base de datos se registra la información completa de los clientes que tiene la empresa, datos que serán utilizados para procesar Guías, Facturas, consultar datos y emitir reportes de venta. Podemos consultar los datos de los clientes, por Código o nombre, en Pantalla, Impresora. El Sistema muestra las siguientes alternativas de Reporte:

2.3

CATALOGO DE PROVEEDORES

En esta base de datos se registra toda la información de los proveedores. Pudiendo consultar, por Código o Nombre, mediante Pantalla, Impresora.

2.4

CATÁLOGO POR UBICACIÓN

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

37

2.5

CATALOGO DE ARTICULOS POR PRECIO

3. TRANSACCIONES.
En este menú registramos todas las transacciones de Entrada, Salida Interna y Salida Externa de los artículos en el almacén de trabajo seleccionado.

3.1

NOTA DE INGRESO

Aquí se registran todos los ingresos de mercadería al almacén, debiendo especificar obligatoriamente la razón del ingreso o tipo de transacción y demás datos solicitados en MANTENIMIENTO – TRANSACCIONES.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

38

Los demás a registrar en la cabecera de una transacción de entrada, son los siguientes: Fecha Doc. : Automáticamente aparecerá la fecha actual, pudiendo ser Esta modificada dependiendo de la fecha que se produjo el movimiento del almacén. Valorizado : Este campo cuando esta marcado le indica al Sistema que debe registrar el detalle de los Artículos no solo la cantidad sino también su Costo. En caso contrario solo registrará la cantidad. Transacciones :Se colocara el tipo de transacción a registrarse, el cual Indicara el motivo de la operación. Los tipos de transacciones se pueden visualizar con la tecla F1. Proveedor : Es necesario indicar el proveedor que nos esta Abasteciendo él articulo. Tip Doc. Ref. : Hace referencia al tipo de documento con el que ingresa él Articulo. Orden Compra : Es necesario indicar él numero de la orden de compra Que se emitió al proveedor. Numero Doc. : Se indica él numero de documento interno que identifica La transacción. Este es el número del Documento que es generado por el Sistema y que puede ser modificado por el usuario de acuerdo a la necesidad de identificar el documento. Numero Ref. : Se indica él numero del documento en referencia con que Sé esta ingresando él articulo. Muy Importante : el Sistema de Inventarios no solo nos permite llevar el control de los Stock, sino también la valorización bajo el método de Costo Promedio Diario, para ello los ingresos que por compras se efectúen y en caso de ser responsabilidad del encargado de Almacén, debe marcar el campo Valorizado para que el sistema nos permita visualizar el campo de Precio Unitario en la pantalla de Detalle, que nos permitirá promediar costos como vemos en el siguiente gráfico :

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

39

En caso de no estar marcado el campo Valorizado, el Sistema no mostrará el campo de para el campo de Precio Unitario. Nota.- Una indicación muy importante es tener presente el Almacén sobre el cual se encuentra el usuario trabajando, ya que podría producirse errores de registrar datos en un Almacén que no corresponde. Código F!. Descripción : Se registra el código del articulo, se puede pedir ayuda con : Nombre del Producto.

Serie / lote : Registra el número de Serie o Lote del Producto, esto dependiente de la configuración establecida al Artículo, durante su creación. Unidad Estándar :Unidad de medida del artículo. Unidad de Ingreso :La unidad de medida con que ingresa el artículo. Cantidad Ingresar :La cantidad que a de ingresar al almacén. Precio Unitario : Registra el precio unitario o costo de adquisición del Artículo. Total : Campo calculado resultante de la cantidad por el costo.

En el detalle se dispone de tres botones: Registrar los datos del Artículo. Borra los datos registrados en la pantalla.

Sale de la ventana de registro de Artículo

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

40

3.2

NOTA DE SALIDAS.

En esta opción se registran las salidas o movimientos internos del almacén o entre almacenes, tales como Salidas por Consumo, Transferencia entre Almacenes, a Producción, etc. El registro de datos es similar al explicado en el punto anterior. Los campos que se registran dependen de la configuración establecida para la transacción durante su creación, a continuación se detallan estos campos y sus características:

Fecha Doc. Num. Doc. Transacción Proveedor Tip. Doc. Ref. Num. Ref.

: Fecha del documento o de la operación : Número del documento, asignado correlativo por el Sistema. : Código de la operación. : Código del Proveedor : Tipo del documento de Referencia, por ejemplo Requerimiento, Orden de Consumo, etc. : Número del correspondiente documento de referencia.

Orden Compra : Número de la Orden de Compra. Autorización Cod. Cliente : Código de la persona autorizado o responsable de la operación : Código del Cliente.

Almacén Destino: Código del Almacén destino, solo en caso de efectuar una operación de Transferencia entre Almacenes, con el código de movimiento TD. Centro de Costos: Código del Centro de Costos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

41

El registro del detalle del documento de Salida es el siguiente:

Código Descripción

: Código del Producto. : Nombre del Producto.

No Serie/Lote : Código de la Serie o Lote del Producto. Cantidad Stock : Stock actual del Producto. Unidad Estándar: Unidad de Medida del producto. Cantidad a Salir : Número de unidades a retirar del Almacén.

Para el registro de los productos el Sistema dispone de la ayuda de Artículos el cual esta disponible solo con presionar la tecla de función F1 en el campo Código, esta ayuda mostrará el Stock del Producto. Finalmente con el botón Enviar se grabará el registro. Durante el registro de datos se dispone de opciones de botón para Modificar, Eliminar, Cancelar o Grabar el documento. Solo al finalizar el documento se obtiene una impresión del mismo como control del registro.

3.3

TRANSFERENCIA DIRECTA

Este caso solo será activada en el caso de que realice una transferencia de almacén a otro almacén. Aquí como vamos a poder realizar modificaciones o eliminar artículos que se encuentran en los diferentes almacenes.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

42

Al darle clic al botón Adicionar nos mostrará la siguiente pantalla de registro de artículos que serán enviados al almacén de recepción de artículos.

3.4

TRANSFERENCIA POR CONVERSION DE UNIDADES

Esta opción sirve para poder hacer notas de ingreso y de salida a la vez por motivos de conversión de unidades en un articulo que tenga dos presentaciones

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

43

3.5

NOTA DE AJUSTE

En esta opción se registran las notas de ingreso y salida por ajuste, en el caso de ajustar el stock de los artículos del almacén. Se activa el permiso a los usuarios en la opción Configuración / Crear / Usuarios para Ajustes.

3.6 PROCESO DE GUIAS 3.6.1 GUIAS DE REMISIÓN
En esta opción se registran las salidas de mercadería a través de la Guía de Remisión, su registro es muy similar al explicado en el punto 3.2.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

44

Transacción : Código de Transacción u Operación. Serie : Número de serie de la Guía de Remisión. Fecha Doc. : Fecha de la Transacción. Valorizado : Para registrar valores en soles Cod. Doc. Ref. : Tipo de Documento de referencia. Num. Doc. : Número del documento de referencia. Moneda : Moneda de venta, solo si se va a registrar una Guía con detalle de Precios de venta. Tip. Camb. : Tipo de Cambio, solo si se va a registrar una Guía con detalle de precios de venta. Cod. Cliente : Código del Cliente. Dirección : Dirección del Cliente Forma Pago : Código de la forma de financiamiento al Cliente, solo si se va a Registrar una Guía con detalle de precios de venta. Vendedor : Código de Vendedor, solo si se va a registrar una Guía con detalle de Precios de venta Orden Compra: Número de la orden de compra. Transportista: Código del Transportista. Almacén Destino: Código del Almacén destino, solo en caso de efectuar una operación de Transferencia entre Almacenes, con el código de movimiento TD

El registro del detalle valorizado se efectúa de la siguiente manera:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

45

Código Descripción

: Código del Producto. : Nombre del Producto.

No Serie/Lote : Código de la Serie o Lote de Producto. Stock Actual : Stock del Producto. Cantidad Bruta : Valor del artículo al principio. Cantidad : Número de unidades a despachar Unidad Estándar: Unidad de medida del Producto Valor Vta. : Precio de Venta del Producto. Descuento % Precio Vta. : Porcentaje de descuento a aplicar al precio del Producto. : Precio descontado

Nota.- Si no marca el campo de Valorizar aparece la pantalla anterior sin los campos de Valor Vta. Descuento y Precio Vta.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

46

3.6.2 GUIAS DE VENTAS POR FACTURAR
Se utiliza cuando la venta se efectúa primero atendiendo con la Guía y luego por el Sistema de Facturación se invoca a la Guía para su facturación.

3.6.3 GUIAS DE VENTAS CONTRA FACTURA
Se utiliza enlazado al Sistema de Facturación, es decir que primero se emite la Factura y luego a través de este código se copia los datos hacia una Guía de Remisión, en esta operación el Sistema no afectará los Stock por que estos ya se descontaron al emitir la Factura.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

47

3.6.4 GUIAS DE TRANSFERENCIA
Se utiliza cuando se transfiere mercadería entre almacenes. Los almacenes tienen que estar registrados en el Sistema.

3.7 INGRESO POR COMPRAS 3.7.1 INGRESO POR ORDEN DE COMPRA
En esta opción damos registro a las ordenes de compra de los artículos.

3.7.2 INGRESO POR IMPORTACIÓN
Esta opción se encuentra enlazado con el Sistema de Importaciones y permite registrar el ingreso de Mercadería para luego ser valorizado automáticamente al liquidar la Importación. Su registro consiste en identificar el número de Importación y luego establecer la fecha de ingreso, en el detalle de datos se indicará el número de unidades que se reciben, es decir que puede ser una recepción parcial o total de la Importación.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

48

Número de Importación: Número de la Orden de Importación o Compra. Proveedor Emisión Entrega Fecha Tip./Fact. Almacén Tipo Movim. : Código del Proveedor, este es leído de la Importación : Fecha Emisión de la Importación. : Fecha de promesa de Entrega. : Fecha de Ingreso al Almacén. : Tipo y número de la Factura o Guía de Remisión. : Código del Almacén donde se ingresan. : Código de la Transacción de Compra.

Una vez identificado por el Sistema la existencia de la Importación en el Sistema de Importaciones, el Sistema mostrará como detalle los artículos requeridos en la Orden, finalmente el usuario indicará en el campo Cant. Recibida el número de unidades que ingresan, esto actualizará el saldo por entregar de la orden, para una siguiente recepción. Por último la valorización de este ingreso se dará automáticamente al efectuarse la Liquidación de la Importación.

3.7.3 GUIA DE COMPRAS
Esta opción nos permite ingresar todos los artículos que deseamos comprar como vemos tiene botones de modificación y eliminación que sirven para poder realizar cualquiera de estos dos trabajos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

49

Al presionar el botón de Adicionar obtenemos esta pantalla donde nos permite dar ingreso o registro a los artículos a comprar.

Código Descripción No Serie/Lote Cantidad en stock Unidad Estándar Cantidad Bruta Dscto % Cantidad Neta Precio Bruto Precio Neto

: : : : : : : : :

Código del Producto. Nombre del Producto. Código de la Serie o Lote de Producto Número de artículos disponibles. : Unidad de Medida del artículo Número de artículos al principio Porcentaje que se disminuye Cantidad actual Valor al principio Valor total

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

50

3.8

MANEJO DE KITS

3.8.1 ARMADO DE KITS
Esta opción se registra con la Transacción IK (Ingreso por Elaboración de Kits) , para que esta opción funcione es necesario haber establecido los Productos Kits en la opción Mantenimiento de Kits del Menú de Base de Datos, automáticamente se generará un documento que efectúa una operación de Ingreso del grupo de productos como Kit y un documento de salida solo de los componentes en forma individual.

Fecha Documento Num. Docu. Transacción Tip. Doc. Ref. Num. Ref. Orden de Compra Autorización Moneda

: Fecha de registro de la operación. : Número del documento asignado por el Sistema. : Código de la Operación, debe ser IK. : Tipo de Documento de Referencia. : Número del documento de Referencia. : Número de la Orden de Compra. : Código de la persona autorizada o responsable. : Moneda de la Operación

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

51

3.8.2 DESARMADO DE KITS
Esta opción es el caso contrario del explicado en el punto 3.7.1, ya que consiste en la descomposición del Kits como producto en sus componentes individuales, es decir que el sistema registra a través de la Transacción SK (Salida para elaboración de Kits), la emisión de un documento de salida del Producto Kit y luego la emisión de un documento de Ingreso por los componentes del mismo en las cantidades establecidas durante su creación. Los datos de registro de la cabecera son similares al anterior punto.

4.

CONSULTAS

Esta opción es de gran ayuda para Ud. Como usuario ya que le va a permitir realizar las diferentes consultas sobre Saldos de Productos, documentos emitidos, movimientos de Productos, etc, de todo lo que necesite ubicar en forma rápida. Nota.- Debemos resaltar que la información que se obtiene es solo del Almacén sobre el cual se encuentra trabajando.

4.1

STOCK DE ARTÍCULOS

Por esta opción se dispone de la información sobre saldos de Productos, el Sistema permite ubicar a un Producto por diferentes criterios de búsqueda, los cuales se pueden obtener en el campo Índice, los criterios de búsqueda son Código de Producto,

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

52

Descripción, Familia, Cod. Fabricante, luego en el campo filtro se escribe la clave de búsqueda.

Con el botón de se obtiene la información detallada del Producto. La consulta de Saldos que se obtiene se actualiza constantemente por las operaciones de Ingreso o Salidas efectuadas y si se encuentra enlazado con Facturación a través de las facturas o Notas de Crédito efectuadas.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

53

Y si se trata de un producto que ha sido configurado durante su creación que va a llevar Stock por Serie o Lote, entonces ubicados sobre el producto se debe presionar doble Click, de esta forma el Sistema nos mostrará otra ventana con información detallada del Stock de Lotes o Serie de cada Producto.

4.2

DOCUMENTOS

Tiene por finalidad obtener una consulta sobre los documentos emitidos hasta la fecha, para ello el Sistema solicitará que se le establezca si desea la consulta de solo Notas de Ingreso, Notas de Salida, Guías o por todos los mencionados anteriormente y emitidos entre un rango de fechas. Tal como se muestra en la siguiente pantalla.

Una vez establecido los parámetros de datos el Sistema mostrará los documentos emitidos. El usuario dispone del campo Índice para ordenar la información de acuerdo a su criterio de búsqueda. La consulta detalla del documento se obtiene presionando Click el botón Consultar.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

54

4.3

PROVEEDOR POR ARTICULO

Esta consulta es muy interesante porque permite obtener información sobre las compras efectuadas relacionando el Artículo con el Proveedor.

Como se muestra en el gráfico anterior el Sistema busca entre un rango de fechas la información de compras de un Proveedor o de un Articulo. El orden que primero se muestra es de Proveedor – Artículo, pero se puede invertir el orden de la siguiente manera: ubique el puntero del mouse sobre la columna Artículo y presione el botón izquierdo, sin soltarlo llévelo hasta la columna Proveedor, luego suelte el botón izquierdo.

4.4

CONSULTA DOCUMENTOS VALORIZADOS

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

55

En esta consulta se muestra la información de los documentos que han tenido un ingreso valorizado, registrados por compras u otra operación en la cual se tenga que registrar el costo de adquisición de la mercadería.

La Información resultante será producto de haber establecido el Criterio de Búsqueda, para lo cual dispone por Núm. Documento y Código de Proveedor, luego se establecerá el rango de fechas a evaluar, el detalle de la consulta mostrará la relación de los ingresos, la fecha de registro, el tipo de operación y el Proveedor. A continuación se explica la finalidad de los botones que se muestran en la pantalla:

: Permite obtener un reporte del documento, como la impresión de la Nota de Ingreso, con todos sus detalles como el precio unitario, el costo promedio, etc..

: Permite obtener un reporte de todos los documentos obtenidos en la primera consulta, cada documento estará totalizado, es decir que este reporte es un resumen de cada documento, en un rango de fechas determinado.

4.5

RESUMEN ANUAL DE ARTICULO

Permite obtener una información resumida del movimiento anual de un producto. Podemos ingresar el artículo presionando la tecla F1 en el campo de Artículo y elegimos el artículo que queremos ver su movimiento.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

56

Una vez seleccionado el artículo se emite el reporte tal como se muestra en la siguiente figura:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

57

5.

REPORTES

En esta opción se encuentran los diferentes informes que se desean imprimir sobre cantidades de Productos, Kardex de Productos, consumos de Centro de Costos, Valorización de Stock, etc. La información que se obtiene es sobre los productos del Almacén en el cual se encuentre trabajando.

5.1

INVENTARIO EN UNIDADES

5.1.1 STOCK DE ARTICULOS

En este reporte se imprime la información sobre la cantidad disponible de cada producto que se encuentra en almacén, se recuerda que el saldo del artículo se encuentra en constante actualización producto del inventario o de la facturación. Para obtener el reporte se debe establecer algunos parámetros según sea la necesidad de la información, a continuación se explican los parámetros requeridos: Tipo de Consulta: Aquí se puede solicitar la información del almacén de trabajo o de alguno otro. Así mismo existen los casilleros de Consolidado ( saldo total del producto en todos los almacenes) y con Costo ( ultimo valor de ingreso). Parámetros : El reporte permite seleccionar uno de los varios criterios de clasificación, estos pueden ser ordenado por Artículo, Familias, Líneas, Grupos de Productos y por ubicación. Criterio elegido : Él titulo de este cuadro cambiará según se halla seleccionado en el recuadro anterior, aquí se dispone de elegir si desea el reporte por Todos los artículos pertenecientes a un criterio o por Rango (especificar solo un grupo). Con Serie o Lote : Este recuadro se marca solo si se trabaja con productos que llevan saldo por código de Lote o Serie. Ordenado por : Aquí se puede solicitar que el reporte se ordene por Código de Producto o por Nombre del mismo.

5.1.2 STOCK DE ARTICULOS MENSUAL

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

58

Podemos ver en esta opción un stock de artículo a un mes dado

5.1.3 STOCK DE LOTES MENSUAL

5.1.4 STOCK POR LOTE / SERIE
Veremos aquí un reporte de todos los artículos deseados con sus respectivos nro. de serie o lotes si es el caso. Podemos además ordenarlo por código o descripción y consolidar sus datos si lo desea.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

59

5.1.5 KARDEX DE ARTICULOS
Este es una de los más importantes reportes del Sistema ya que permite informar sobre el movimiento detallado de cada producto, el detalle de operaciones son por las Notas de Ingreso o Salida, las Guías de salida, las Facturas, Boletas de Venta y devoluciones por Nota de Crédito.

Los parámetros requeridos para este reporte son los siguientes: Artículos : En este recuadro se establece primero el o los artículos a evaluar así como las fechas entre las cuales se desea obtener la información del movimiento. Tipo : Se establece si se desea el reporte detallado por cada documento en el cual se registro o resumen de totales de ingresos y salidas. Clase : Se establece si se desea el reporte solo de los Artículos que han tenido movimiento o por todos en general.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

60

5.1.6 KARDEX DE ARTICULOS – LOTES 5.1.7 KARDEX CON REFERENCIAS
Esta opción reporta una lista de los artículos que deseamos con todas sus referencias detalladas.

5.2

INVENTARIO VALORIZADO

En este segundo grupo de Reportes se obtiene la información referente a la valorización de los productos. El Sistema efectúa el tipo de valorización Costo Promedio, los reportes que se pueden emitir tanto en soles como en dólares de uno o varios almacenes.

5.2.1 INVENTARIO VALORIZADO POR EMPRESA

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

61

5.2.2 KARDEX VALORIZADO POR EMPRESA

5.2.3 KARDEX VALORIZADO RESUMEN POR ALMACEN
En este reporte se obtiene la información de movimiento del artículo en forma resumida valorizando cada producto así como el saldo y costos unitario del mismo en soles o dólares.

Para obtener el reporte se establece los siguientes criterios: Almacén : Se puede elegir a uno de los Almacenes de trabajo. Mes : El Sistema efectúa la valorización diariamente por cada transacción que se registra, pero lo informa mes a mes. Moneda : Se establece el tipo de moneda en el cual se va emitir el reporte. Del y Al : Se establece el rango de Artículos a evaluar.

A continuación se muestra el reporte en su forma detallada que consiste en informar los documentos a través de los cuales tuvo movimiento el producto, estos documentos pueden provenir del movimiento de Almacén de ingresos o salidas y de la Facturación por las ventas y devoluciones al Almacén.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

62

En este reporte se muestra un SALDO INICIAL que corresponde al Saldo final del Mes anterior, este saldo anterior se obtiene efectuando el Cierre Mensual de Valorización en el menú de Procesos, luego se muestra el movimiento valorizado del producto y al final el costo unitario y el valor del saldo de stock.

5.2.4 KARDEX VALORIZADO DETALLADO POR ALMACEN
En esta opción se obtiene el reporte valorizado del movimiento de los artículos en forma detallada, teniendo la opción de incluir los costos de salida.

5.2.5 . ANALISIS DE MOVIMIENTO POR FAMILIAS

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

63

5.3

DOCUMENTO DE ALMACEN

En esta opción se emite el reporte de los documentos emitidos al almacén de trabajo definiendo primero el tipo de documento ya sea de nota de entrada de salida, guías de salida o todos, luego se ingresa el tipo de transacción. Encontramos los siguientes sub. Menús:

5.3.1 DOCUMENTOS DE ALMACEN POR TIPO 5.3.2 DOCUMENTOS VALORIZADOS POR TIPO 5.3.3 RESUMEN DE TRANSACCIÓN POR ARTICULO 5.4 INGRESOS POR COMPRA / PRODUCCION

5.4.1 INGRESOS AL ALMACEN POR ARTICULOS
En este sub. Menú se muestra una estadística y se emite un reporte de todos los ingresos habidos al almacén catalogados por artículos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

64

5.4.2 INGRESOS AL ALMACEN POR PROVEEDORES
En este sub. Menú se muestra una estadística y se emite un reporte de todos los ingresos habidos al almacén catalogados por proveedores.

5.4.3 INGRESOS COMPARATIVOS POR MES
En este sub. Menú se muestra una estadística y se emite un reporte comparativo de todos los ingresos catalogados por mes de ingreso.

5.4.4 INGRESO POR PRODUCCION

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

65

5.5

SALIDAS Y CONSUMO POR C. COSTOS

5.5.1 CONSUMO POR ARTICULO Y CENTRO DE COSTOS
En este reporte se obtiene la información del movimiento por artículos, es decir el reporte que se emite es encabezado con el nombre del artículo y su respectivo(s) consumo por centro de costos, para ello se establece la siguiente entrada de datos:

5.5.2 CONSUMO POR CENTRO DE COSTOS Y ARTICULO
En este reporte se obtiene la información del movimiento de los centros de costos por artículos, para ello se establece la siguiente entrada de datos:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

66

5.5.3 CONSUMO POR CENTRO DE COSTO COMPARATIVO POR MESES
En este reporte se obtiene la información del movimiento de los centros de costos del año que Ud. elija, para ello se establece la siguiente entrada de datos:

5.5.4 5.5.4. CONSUMO POR CENTRO DE COSTO / FAMILIA

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

67

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

68

5.5.5 ANÁLISIS DE REPOSICIÓN DE STOCK

5.6

CONSUMO POR ORDENES DE FABRICACION

En este reporte se obtiene la información del movimiento de los artículos por órdenes de trabajo. Para ello se establece la siguiente entrada de datos:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

69

5.7

DOCUMENTOS DE SALIDAS POR FAMILIAS

5.8

CONSUMO DE MAQUINAS

5.8.1 CONSUMO DE ARTICULOS POR FECHA DE MANTENIMIENTO
Por esta opción obtendremos un reporte que muestra los consumos por artículo por cada mantenimiento que se le hace a una maquina

5.8.2 CONSUMO DE ARTICULO POR MAQUINAY MAQUINA POR ARTICULO
Por esta opción se muestra un reporte por los consumos que tiene una maquina o agrupados por artículos y mostrando en que máquina se consumieron, según sea la elección

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

70

5.8.3 CONSUMO POR C. COSTO POR ARTICULO POR MAQUINA
Este reporte permite mostrarnos información acerca de los consumos en maquina distribuidos por centro de costos

5.8.4 CONSUMO DE C. COSTO Y MAQUINAS POR PERSONAL SOLICITANTE POR ARTICULO

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

71

5.9

LOGISTICOS

5.9.1 ALERTA LOGÍSTICA
En este sub. Menú se puede realizar un reporte de todos los artículos que estén en alerta logística, es decir que esté en stock cero, que estén por debajo del punto de pedido, debajo del punto mínimo, sobre el punto máximo o aquellos que no tengan definición logística.

5.9.2 ROTACION DE STOCK
En este reporte se obtiene la información sobre la rotación de stock, es decir el movimiento que un producto a tenido en un periodo de tiempo.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

72

5.9.3 ARTICULOS SIN MOVIMIENTOS
Emite un reporte de todos los artículos sin movimiento desde una fecha determinada hasta la fecha actual del sistema.

5.9.4 ARTICULOS CON STOCK NEGATIVO
Emite un reporte de todos los artículos que se encuentren con un stock en negativo. Este reporte se puede emitir por tipo de almacén y ordenar por código o descripción.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

73

5.10 DESPACHO DE ARTICULOS 5.10.1 GUIAS PENDIENTES

Los resultados que se obtienen son las guías de los artículos que aún no se han despachado, podemos obtenerlos ingresando un rango de fechas y que me visualice por el tipo de clientes.

5.11 DESPACHO DE ARTICULOS 5.11.1 GUIAS EMITIDAS

El sistema emitirá un reporte de todas aquellas Facturas por Despacho que se hallan elaborado por almacén.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

74

5.11.2

FACTURAS CON GUIAS EMITIDAS

5.11.3

PENDIENTES POR CLIENTE

6.

PROCESOS

En este módulo se agrupan a un conjunto de opciones como de efectuar procesos de valorización de almacenes, modificar, eliminar documentos, esto con la finalidad de corregir errores de usuario, así como de opciones de toma de inventarios, entre otros.

6.1

CORRECION DE DOCUMENTOS

En este módulo se permite efectuar correcciones o eliminaciones de documentos de Ingreso o Salida, el uso de esta opción debe efectuarse de manera responsable ya que alteraran los registros impresos que se tengan contra los del Sistema y a su vez actualizará el saldo de cada producto, es por ello que se encuentra dentro de Procesos Especiales.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

75

6.1.1 MODIFICACION DE DOCUMENTOS
En esta opción se permite efectuar modificaciones a los datos de cabecera y detalle de los partes de entrada y salida, para ello se debe especificar el tipo de documento así como el periodo de fechas en el que se registro.

Una vez establecido el tipo y fecha del documento se presionará el botón CONSULTAR, se mostrará la relación de documentos que cumplen con la condición, debiendo seleccionar el que corresponda y elegir el botón CONSULTAR nuevamente, para efectuar la modificación. Luego el Sistema mostrará el detalle del documento.

Tal como se muestra en el gráfico se puede efectuar correcciones sobre cualquiera de los datos de la Cabecera del documento, para modificar el detalle se debe presionar el botón con lo cual se podrá hacer uso de las opciones de MODIFICAR y ELIMINAR un registro, con esto se actualizará el saldo de los productos. Para terminar de efectuar las modificaciones se concluye con el botón SALIR.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

76

6.1.2 ELIMINACION DE DOCUMENTOS
La finalidad de esta opción es eliminar un documento en su totalidad, normalmente se usa por errores de usuario. El procedimiento es sencillo pues se debe establecer el tipo de documento, luego seleccionar el correspondiente y con el botón de ACEPTAR indicar al Sistema la eliminación. El programa preguntará si esta seguro de efectuar la eliminación.

6.1.3 ANULACION DE GUIAS
Por esta opción se puede llevar a cabo la anulación de una Guía, en este proceso el Sistema procederá a efectuar la devolución de los productos a su stock. Para anular una Guía el Sistema mostrará la relación de documentos, pudiendo ubicar uno por el recuadro de Buscar.

Una vez que se a seleccionado el documento se elige la opción Aceptar, efectuando luego el Sistema la pregunta de confirmación. Una vez anulado el Sistema le asignará el estado de ANULADO (A).

6.2

PROCESOS DE RECALCULO

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

77

6.2.1 RECALCULO DE MOVIMIENTOS VS. STOCK
El Sistema tiene un proceso de reconstrucción del saldo de cada producto en base al movimiento de inventario y facturación, esta opción solo se efectúa cuando ha ocurrido alguna anormalidad durante el funcionamiento del Sistema y que ocasione la perdida de la información del Saldo.

6.2.2 RECALCULO DE STOCK POR SERIES / LOTE
Realiza el proceso de reconstrucción de saldos de todos los artículos que están registrados por lotes o series.

6.3

VALORIZACION DE INVENTARIOS

6.3.1 VALORIZACION DE DOCUMENTOS FALTANTES
Esta opción nos permite ingresar los costos a los artículos de los documentos valorizados que están pendientes. Para este fin el Sistema mostrará en una ventana la relación de productos pendientes de valorización, tal como se muestra en el siguiente gráfico:

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

78

Para registrar el valor del producto se selecciona el botón de VALORIZAR, luego el Sistema mostrará los datos del registro con los campos correspondiente para su registro, una vez valorizado este registro desaparecerá y pasara a la opción de Corrección de Artículos Valorizados.

Una vez que se accede al registro se muestra en primer lugar los datos del ingreso del producto en la respectiva Nota de Ingreso. Los campos que se deben registrar son: Factura : Moneda : Conversión : Tipo de Cambio : Costo Unitario : Cantidad : Total : Número de la Factura si lo tuviera. Moneda de la valorización. Tipo de Cambio a utilizar. Valor del tipo de cambio. Valor unitario del producto. Número de unidades ingresadas. Campo calculado por el Sistema.

6.3.2 CORRECCION DE LA VALORIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Esta opción es complementaria a la anterior ya que permite efectuar correcciones a Artículos valorizados, el proceso de registro es similar al explicado en el punto anterior.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

79

El proceso de actualización se efectúa con el botón de CORREGIR, los datos a actualizar son los mismos a los explicados en el punto anterior.

6.3.3 VALORIZACION DE ARTICULOS EN GRUPO

6.3.4 REVALORIZACION TOTAL DE INVENTARIOS
Este sub. Menú nos permite realizar una revalorización de todo el inventario del sistema, siguiendo unos pasos que le son indicados por el asistente del programa.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

80

Nota : La revalorización total realiza el recalculo de stock y el costo promedio, teniendo en cuenta todos los almacenes registrados en el sistema.

6.3.5 CIERRE MENSUAL VALORIZADO
Se ingresa el mes al cual se le va a dar el cierre, teniendo en cuenta que todos los documentos tienen que estar valorizados, y haber ejecutado el proceso de Revalorización Total.

6.3.6 RESTAURAR CIERRE MENSUAL VALORIZADO
Se ingresa el mes al cual se va a restaurar el cierre.

6.4

INVENTARIO FISICO

6.4.1 EMISION DE REPORTE PARA INVENTARIO FISICO
Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

81

En esta opción se puede obtener un reporte para efectos de toma de inventarios, y registrar los stocks por conteo.

6.4.2 REGISTRO DEL CONTEO DEL INVENTARIO
Emite un informe en el cual muestra las diferencias existentes entre el stock actual y el ingreso del stock por conteo.

6.5
Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

CONTABILIZACION

82

6.5.1 GENERACION DE ASIENTO
El Asiento contable que emite el Sistema de Inventarios es Costos de Ventas, para ello se establece en primer lugar el tipo de moneda, luego el tipo de cambio de la operación.

7. 7.1

AUDITORIA ARTICULOS SIN FAMILIA

Podemos ver un listado de todos los artículos que no se le ha definido una Familia.

7.2

ARTICULOS CON SALDOS NEGATIVOS

Podemos ver un listado de todos los artículos que cuentan con saldos negativos.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

83

7.3

ARTICULOS CON UNIDADES DE MEDIDA DIFERENTES

Podemos ver un listado de todos los artículos que cuentan con unidades de medida diferentes.

7.4

ARTICULOS CON MOVIMIENTO NO EXISTENTES

Podemos ver un listado de todos los artículos que han sido eliminados en el mantenimiento de artículos y tienen aún movimientos en las transacciones del almacén.

7.5

ARTICULOS CON LOTE / SERIE DESCUADRADOS

Emite un listado de artículos donde su stock ya sea por serie o lote es diferente al de su stock general.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

84

7.6

DOCUMENTOS SIN VALORIZAR

Emite un listado de todos los documentos sin valorar de cada almacén.

7.7

TIPOS DE CAMBIO NO REGISTRADOS
tipos de cambios registrados

Lista todos los documentos que no tienen correspondiente a la fecha de cada documento.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

85

7.8

REPORTES DE AJUSTES AL SISTEMA

Emite un listado de todos los ajustes realizados al sistema, este listado se cataloga por almacén y se puede también ajustar la opción de tipo de movimiento.

8. 8.1

HERRAMIENTAS CORREGIR NUMERACIÓN DE ALMACENES

Corrige cualquier mala numeración del sistema operado por el usuario de todos los almacenes.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

86

8.2

CORREGIR TIPOS DE CAMBIO DE DOCUMENTOS

Sincroniza el tipo de cambio de cada documento del almacén con los registrados en contabilidad para cada fecha.

8.3

REVERSION DE IMPRESIÓN PARA GUIAS

Por esta opción se liberan los documentos ya impresos para poder ser modificados o eliminados

8.4

VERIFICAR BASE DE DATOS

Actualiza la base de datos con los últimos cambios realizados en el ejecutable

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

87

9.

CONFIGURACION

Procesos especiales con que cuenta el software para registrar parámetros y configurar el sistema según las características de cada empresa. Estas opciones deben ser usadas exclusivamente por el administrador del sistema y / o por el personal de soporte técnico.

9.1

CREAR

Nos permite crear nuevos usuarios, administradores del sistema y empresas necesarios para trabajar con el Sistema.

9.1.1 EMPRESA
En esta opción se registran todos los datos de las empresas que tendrán acceso al uso de este sistema. Cada empresa es identificada mediante un código que es asignado por única vez por el administrador, al momento de crear la empresa, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otra empresa.

Durante Actualización de Datos Generales es posible ingresar Empresas nuevas, modificar los datos de las empresas ya existentes (excepto el código o RUC), eliminar Empresas o consultar cualquier dato requerido. Se debe registrar los siguientes datos:

Nota : Solo se puede crear la empresa cuando no se tiene instalado el sistema StarSoft Contabilidad, caso contrario la empresa tiene que ser creada por el sistema StarSoft Contabilidad.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

88

Código RUC Razón Social Dirección Teléfono Fax Representante Pantalla Reporte

: Registra el código asignado a la empresa por ingresar. Este código contiene 3 caracteres alfanuméricos. : Registra el número de RUC de la empresa, el cual será verificado por el sistema. : Registra el nombre de la empresa. : Registra la dirección de la empresa. : Registra el número telefónico de la empresa. : Registra el número de fax de la empresa. : Registra al Representante Legal de la empresa. : Registra la pantalla que será utilizada por la empresa. : Registra los reportes que podrá obtener la empresa ingresada.

9.1.2

USUARIOS

Es la Base de Datos donde se registran a los usuarios que tendrán acceso al Sistema. Cada usuario es identificado mediante un código asignado por única vez al momento de crear al usuario, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro usuario. Durante la Actualización de Datos Generales es posible ingresar a un nuevo usuario, editar (modificar) o eliminar a un usuario ya existente.

Si presionamos el botón de nuevo nos aparecerá la siguiente pantalla, para indicar las opciones que tendrán los usuarios :

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

89

Se cuenta con las siguientes opciones: Código Usuario Nombre Usuario sistema. Password Usuario Confirmar usuario. : Registra el código de usuario. Cuenta con 8 caracteres. : Registra el nombre del usuario que tendrá acceso al : Registra el password con el que se identificará el usuario. : Se confirma el password con el que se identificará el

9.1.3 ADMINISTRADORES
Es la Base de Datos donde se registran a los administradores que tendrán acceso al uso del Sistema integrado StarSoft. Cada administrador es identificado mediante un código asignado por única vez al momento de crearlo, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro administrador.

Al presionar el botón de nuevo visualizamos ingresaremos los datos del nuevo administrador

la

siguiente

pantalla

donde

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

90

9.1.4

USUARIOS PARA AJUSTES

Este sub - menú permite autorizar a los usuarios y administradores para que puedan registrar notas de ajustes.

9.2

PARAMETROS

En esta opción se establecen parámetros de trabajo del Sistema, subdiario para los asientos de costo de ventas, el almacén por defecto.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

91

9.3

FONDO DE PANTALLA

Por esta opción se podrá configurar cualquier imagen como fondo de pantalla del módulo

9.4

CAMBIAR EMPRESA

Este sub. Menú permite cambiar de empresa. Hay que ubicarse en la empresa y presionar el botón aceptar. Al cambiar de una empresa a otra, se debe tener en cuenta cerrar todas las ventanas previamente. Se tendrá acceso a los menús según lo especificación dada por el administrador a cada usuario (Accesos autorizados).

Para ingresar a esta pantalla también se puede presionar la tecla [F12].

9.5

CAMBIAR ALMACEN

Este sub - menú permite cambiar de Almacén de trabajo, con lo cual se accederá a la información de Documentos y saldos de los productos del respectivo almacén.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

92

9.6

CAMBIAR FECHA DEL SISTEMA

Este sub. menú permite cambiar la fecha de trabajo cuando se quiere trabajar con una fecha distinta a la actual.

Calle Tiahuanaco 146 Urb. Maranga San Miguel –Lima www.starsoft.com.pe

93

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful