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magicolor 4690MF Guida utente fax

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Grazie per aver acquistato una magicolor 4690MF. La vostra scelta è stata eccellente. Questa Guida utente descrive le procedure operative e le precauzioni per l'uso delle funzioni fax. Leggere attentamente la Guida utente prima di mettere in funzione e di utilizzare la macchina. Per assicurare l'uso corretto delle funzioni fax, leggere questa Guida utente e riporla in un luogo a portata di mano per la sua consultazione.

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La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso a questa guida ed all'apparecchio descritto in essa. Sono stati compiuti sforzi notevoli per assicurare l'assenza di errori ed omissioni da questa guida. La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non concede tuttavia nessun tipo di garanzia, comprese, ma non limitate, le eventuali garanzie implicite della commercializzazione e l'idoneità ad uno scopo particolare relativamente alla presente guida. La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non si assume nessuna responsabilità di eventuali errori contenuti in questa guida o per danni incidentali, speciali o consequenziali derivanti dalla fornitura della presente guida o dall'uso della presente guida per il funzionamento dell'apparecchio, oppure in relazione all'efficienza dell'apparecchio funzionante in tal modo.

Contents

1

Introduzione ....................................................................................................... 1 Parti della macchina 2 Vista frontale 2 Vista posteriore 3 Pannello di controllo e menu di configurazione ............................................ 5 Informazioni sul pannello di controllo 6 Pagina Modalità fax 10 Finestra principale 10 Accesso alla modalità fax 13 Elenco dei simboli 13 Panoramica sul menu di configurazione 14 Menu Utilità 22 Impostazioni 23 Gestione ammin 25 Registraz. comp. 29 Impostazione TX 30 Impostazione RX 32 Report 36

2

Contents

i

......65 Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) 66 Impostazioni PC FAX 66 Pulsanti comuni 66 Registro Impostazione 66 Registro Informazioni mittente 66 Registro Agenda 67 4 ii Contents .............Specifica delle impostazioni nel menu Utilità 37 Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità 37 Ricezione in memoria 37 Configurazione della modalità RX in memoria 38 Disattivazione della modalità RX in memoria 39 Specifica delle impostazioni di inoltro 39 3 Trasmissione di fax ....................................................................................................41 Operazioni fondamentali fax 42 Invio di fax con l'AAD 42 Invio di fax con il vetro dell'originale 44 Regolazione della qualità dell'immagine 46 Regolazione della risoluzione 46 Regolazione della densità di scansione 47 Specifica di un destinatario 47 Immissione diretta di un numero di fax 48 Uso dell'elenco preferiti 48 Uso della funzione di composizione rapida 49 Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica 50 Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica 50 Uso della funzione di ripetizione 51 Specifica di destinatari multipli 52 Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione) 52 Invio di un fax a più destinatari (composizione di gruppo) 53 Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) 55 Invio di una trasmissione di gruppo 56 Trasmissione da memoria e trasmissione diretta 57 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione diretta 57 Modifica del metodo di trasmissione 57 Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) 58 Trasmissione manuale di un fax 59 Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono 59 Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia 60 Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax (composizione a catena) 61 Eliminazione di una trasmissione in coda 62 Informazioni sull'intestazione fax 63 Invio di fax da un computer (PC FAX) ..............................

............................................................................... risult............ RX 100 Rapp..... TX 99 Rapp.....Visualizzazione delle impostazioni PC FAX 67 Windows Vista 67 Windows XP Home Edition 67 Windows XP Professional/Server 2003 67 Windows 2000 67 Trasmissioni PC FAX di base 68 Disinstallazione del driver FAX (per Windows) 69 Windows Vista/XP/Server 2003 69 Windows 2000 69 5 Ricezione di fax . 97 Informazioni sui contatori della macchina 98 Controllo del contatore per la stampa fax 98 Controllo del contatore per le scansioni totali 98 Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi 99 Informazioni sui rapporti e sugli elenchi 99 Stampa dei rapporti e degli elenchi 99 Rapp........... risult........................................................................ 85 Informazioni sulla funzione Registra composizione 86 Elenco preferiti 86 Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti 86 Eliminazione di destinazioni dall'elenco preferiti 88 Composizione rapida 89 Registrazione di una destinazione di composizione rapida 89 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione rapida 90 Composizione di gruppo 92 Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo 92 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo 94 Modalità di conferma ....................... 71 Ricezione automatica di fax 72 Ricezione manuale di fax 72 Inoltro di fax ricevuti 73 Stampa di fax ricevuti 73 Qual è l'area stampabile garantita? 73 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax 74 Metodo di stampa durante la ricezione 75 Riduzione RX: Acceso 75 Riduzione RX: Off 78 Riduzione RX: Taglia 80 Registrazione di destinatari ............................................... attività 100 Lista dati memoria 101 6 7 Contents iii .......

................ 101 Elen................. vel.............. mem...103 Problemi di trasmissione fax 104 Problemi di ricezione fax 105 Altri problemi 107 Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi 108 Appendice ........ gruppo 102 8 Soluzione di eventuali problemi .......... comp.............111 Specifiche tecniche 112 Immissione di testo 113 Operazioni con i tasti 113 Immissione di numeri di fax 113 Immissione nomi 114 Immissione di indirizzi e-mail 114 Modifica della modalità di immissione 115 Esempio di immissione 115 Correzione del testo e precauzioni per l'immissione 116 Index 117 9 iv Contents ...................... telef........... 101 Lista selez....................... 101 Elenco ag......................................Stampa immag...

Introduzione .

Vista frontale 1 – Alimentatore automatico di documenti (AAD) 1-a – Guida dei documenti 1-b – Vassoio di alimentazione dei documenti 1-c – Vassoio di uscita dei documenti 1-d – Stopper dei documenti 2 – Vassoio 1 (vassoio di alimentazione manuale) 3 – Vassoio 2 4 – Pannello di controllo 5 – Vassoio di uscita 6 – Vetro dell'originale L'AAD può comparire come "copertura dei documenti" in alcuni messaggi di stato e di errore. Abbassare lo stopper dei documenti per scandire carta di formato Legal con l'AAD. Si prega di dedicare qualche minuto per familiarizzarsi con essi.Parti della macchina Le parti dell'apparecchio descritte in questo manuale sono descritte nel seguito. 1-a 5 1-b 1-c 4 1-d 3 6 2 2 Parti della macchina .

Vista posteriore 1 – Connettore TEL (telefono) 2 – Connettore LINE (linea telefonica) 3 – Porta Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX (IEEE 802.3) 4 – Porta USB 5 – Connettore rete elettrica 6 – Interruttore 6 1 2 3 4 5 Parti della macchina 3 .

4 Parti della macchina .

Pannello di controllo e menu di configurazione .

3 Tasto Ripeti/pausa Richiamo dell'ultimo numero composto. Per informazioni dettagliate consultare “Uso della funzione di ripetizione” a pagina 51. Inserimento di una pausa nella composizione di un numero. Per dettagli sulle destinazioni di composizione di gruppo consultare “Invio di un fax a più destinatari (composizione di gruppo)” a pagina 53. 2 Indicatore RX automatica Si accende selezionando la funzione di ricezione automatica.Informazioni sul pannello di controllo 12 5 7 6 87 9 11 12 13 14 34 10 15 16 17 18 N° 1 Elemento Tasto Agenda Descrizione Visualizza le informazioni registrate nell'elenco dei preferiti. 6 Informazioni sul pannello di controllo . le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate consultare “Ricezione automatica di fax” a pagina 72. Per dettagli sulle destinazioni di composizione rapida consultare “Uso della funzione di composizione rapida” a pagina 49. Per dettagli sull'elenco preferiti consultare “Uso dell'elenco preferiti” a pagina 48.

menu e messaggi. Per informazioni dettagliate consultare “Specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37 e “Immissione di testo” a pagina 113. Per informazioni dettagliate consultare “Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi” a pagina 108. 9 Indicatore Errore Indica una condizione di errore. Premere per annullare l'impostazione attualmente visualizzata. Per informazioni dettagliate consultare “Specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Per informazioni dettagliate consultare “Specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. 10 Tasto Indietro Annulla il numero di copie specificato ed il testo immesso. opzioni e voci disponibili Per informazioni dettagliate consultare “Specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Visualizza impostazioni.N° 4 Elemento Tasto Aggancia Descrizione Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore agganciato Per informazioni dettagliate consultare “Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia” a pagina 60 o “Ricezione manuale di fax” a pagina 72. 6 7 Tasti */) Naviga orizzontalmente in menu. Premere per tornare alla pagina precedente. Naviga verticalmente in menu. Per informazioni dettagliate consultare “Pagina Modalità fax” a pagina 10. opzioni e voci disponibili. 8 Tasto Select Premere per selezionare l'impostazione attualmente visualizzata. 5 Finestra dei messaggi Tasti +/. Informazioni sul pannello di controllo 7 .

Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Scan. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare “Immissione di testo” a pagina 113. la scansione o la trasmissione fax in bianco e nero Per informazioni dettagliate consultare “Operazioni fondamentali fax” a pagina 42 o “Ricezione manuale di fax” a pagina 72. 13 Tasto con LED Scan Accede alla modalità di scansione (scan su e-mail. scan su una cartella condivisa di un computer. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un destinatario consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. 12 Tasto con LED Fax Accede alla modalità di fax. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation. Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Fax. 15 Tasto/LED Start (B/N) Avvia la copiatura. Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Copia. scan su FTP. È acceso in arancione se non è possibile copiare o trasmettere via fax. 8 Informazioni sul pannello di controllo . Per informazioni dettagliate consultare “Pagina Modalità fax” a pagina 10.N° 11 Elemento Tastiera Descrizione Immette il numero di copie desiderato. ad esempio durante la fase di riscaldamento o se si è verificato un errore. 16 Indicatore Start È acceso in blu quando è possibile copiare e trasmettere via fax. scan su PC o scan su memoria USB). Immettere numeri di fax. indirizzi e-mail e nomi di destinatari. 14 Tasto con LED Copia Accede alla modalità di copiatura.

N° 17 Elemento Tasto/LED Start (Colore) Descrizione Avvia la copiatura. Informazioni sul pannello di controllo 9 . Per informazioni dettagliate consultare “Operazioni fondamentali fax” a pagina 42 o “Ricezione manuale di fax” a pagina 72. 18 Tasto Stop/Reset Ripristina le impostazioni predefinite ed arresta l'esecuzione di funzioni. la scansione o la trasmissione fax a colori. Per informazioni dettagliate consultare “Operazioni fondamentali fax” a pagina 42.

Per informazioni dettagliate consultare “Impostazioni fax” a pagina 11. Indica la percentuale di memoria disponibile per operazioni di scansione e fax. 4 10 Pagina Modalità fax . 2 3 Memoria disponibile Impostazioni fax Consente di controllare e di modificare le varie impostazioni. Stato A seconda della situazione. utente/Data e ora nel menu Utilità.Pagina Modalità fax Finestra principale 1 Std/testo Fax su Memo. può comparire lo stato della macchina o un messaggio di errore. 2 3 4 N° 1 Indicazione Ora Descrizione Visualizza l'ora specificata con Gestione ammin/Impostaz.

prenotazio Premere +/. Utilità Rapporto/stato N° 1 Indicazione Qualità fax Descrizione Indica la qualità fax selezionata. Se la destinazione non è stata specificata. Per dettagli sulla selezione della qualità fax consultare “Impostazione TX” a pagina 30 e “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. 5 6 Memo. Pagina Modalità fax 11 . compare Fax su. Per dettagli sulla specifica della destinazione consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47 e “Specifica di destinatari multipli” a pagina 52. Premere +/.Impostazioni fax 1 2 Std/testo Fax su Memo. Timer TX Memoria TX Premere +/. 3 4 Memo. 2 Destinazione fax Indica la destinazione fax specificata. 7 8 Memo. 1-lato Ann.

8 Rapporto/ stato Selezionare questa voce di menu per visualizzare il numero totale di pagine stampate dall'apparecchio ed il risultato delle trasmissioni/ ricezioni fax ed i rapporti di stampa. Questa voce di menu non compare se è stata specificata la destinazione. Per informazioni dettagliate consultare “Modalità di conferma” a pagina 97. 12 Pagina Modalità fax . Per informazioni dettagliate consultare “Menu Utilità” a pagina 22. Selezionare questa voce di menu per visualizzare l'elenco di lavori in coda di trasmissione e per eliminare un lavoro. Questa voce di menu non compare se è stata specificata la destinazione. Per informazioni dettagliate consultare “Eliminazione di una trasmissione in coda” a pagina 62. Per dettagli sulla selezione della scansione solo fronte/fronte e retro consultare “Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro)” a pagina 58. prenotazio.N° 3 Indicazione Timer TX Descrizione Selezionare questa voce di menu per specificare l'ora di trasmissione fax. Indica il metodo di scansione del documento fax selezionato (solo fronte/fronte e retro). 4 Modalità di trasmissione 5 Fax solo fronte/ fronte e retro 6 Ann. Questa voce di menu non compare se è stata specificata la destinazione. 7 Utilità Selezionare questa voce di menu per modificare le varie impostazioni dell'apparecchio. Per dettagli sulle modalità di trasmissione consultare “Impostazione TX” a pagina 30 e “Trasmissione da memoria e trasmissione diretta” a pagina 57. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni per la trasmissione timer consultare “Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore)” a pagina 55. Indica la modalità di trasmissione fax selezionata.

Premendo il tasto Ripeti/pausa o Aggancia. La macchina viene chiamata. La ricezione del documento è in corso. Elenco dei simboli Symbol Composizione Suoneria Trasmissione Ricezione Descrizione Composizione di un numero di fax in corso. Un documento viene messo in coda per la trasmissione a timer o di gruppo. l'apparecchio accede alla modalità Fax se si trova in un'altra modalità. Inserimento di una pausa. In caso contrario premerlo per accedere alla modalità fax. Pagina Modalità fax 13 . documento Toni Se è selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica. Pausa Trasmissione a timer o trasmissione di gruppo Ricezione in memoria Un documento viene messo in coda per la ricezione in memoria. premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. La trasmissione del documento è in corso. Numero di pagine Il numero di pagine scandite del documento scandite del compare vicino all'icona.Accesso alla modalità fax Prima di utilizzare la funzione fax verificare che il tasto Fax sia acceso in verde.

Utilità Impostazioni Reset pann.) Densità Fax su Timer TX Memoria TX 1-lato Ann.Panoramica sul menu di configurazione Il menu accessibile dal pannello di controllo ha la struttura riportata a pagina seguente. Contrasto LCD Veloc. energ. prenotazio. Modo ris. tastiera Orario di avvio Intervallo Lingua Tempo spegn luce 14 Panoramica sul menu di configurazione . auto Modo prerisc. Std/ testo Qualità (orig.

Volume cicalino Modo iniziale Toner vuoto Toner quas vuoto Continua autom. Patinata Patinata 2 Busta Cartolina Panoramica sul menu di configurazione 15 . Calibratura Conf orig carta Carta vassoio1 Carta normale Carta spessa Carta spessa 2 Lucidi Etichette Carta int.Tempo ris.lamp.

Amministratore Monitor remoto Settaggio rete TCP/IP Configuraz. DNS DHCP BOOTP ARP/PING HTTP FTP SMB Bonjour IPP SLP SNMP Veloc.Carta vassoio2 Gestione ammin./duplex 16 Panoramica sul menu di configurazione . IP Configuraz.

porta SMTP Tempo scad./ abilita Settaggi POP3 POP3 numero porta POP3 timeout POP3 account POP3 password SMTP aut.Settaggio e-mail SMTP Nome mittente Indirizzo e-mail Oggetto predef. Server SMTP N. SMTP Inserire testo POP prima SMTP Disabi./ abilita Nome utente SMTP Password SMTP Panoramica sul menu di configurazione 17 . Disabi.

/ abilita Settaggi LDAP No. com. porta LDAP Settaggi SSL Base di ricerca Attributo Metodo ricerca Timeout LDAP Max. risultati Autenticazione Account LDAP Password LDAP Nome dominio Settaggi USB Impostaz. Toni/impulsi Monitor linea PSTN/PBX 18 Panoramica sul menu di configurazione .Settaggio LADP Disabi.

Numero di ripet. Unità fusore Rullo trasferim. Intervallo Sost. dens. Settaggi copia Priorità carta Priorità qualità Priorità densità Livel.Impostaz. Auto Manuale Priorità uscita Panoramica sul menu di configurazione 19 . Nastro trasferim. utente Imp. PTT Data e ora Formato data Preimposta zoom N. cons. mat. autom. fax utente Nome utente Ripet.

RX N. telef. Rubr. dens. vassoio 20 Panoramica sul menu di configurazione . in mod. comp. di squilli Riduzione RX Stampa RX Modalità RX Inoltra Piè pagina Selez.Ord. copia 4in1 Fronte/retro Registraz. Selezione veloce Selezione gruppo Impostazione TX Livel. Priorità qualità Default TX Intestazione Impostazio ne RX Memo.

RX Impost. Panoramica sul menu di configurazione 21 . Grand. scanner Risoluzione Formato immagine Metodo di codif. attività Rapp. RX Rapp. file Priorità qualità Livel. risult. risult. Rapporto /stato Tot.Report Rapp. TX Rapp. attività Lista dati memoria Stampa immag. stampe Stato fornit. Risult. dens. risult. TX/RX Report Rapp. risult. TX Rapp. mem.

Elenco ag. telef. Elen. I valori predefiniti sono in grassetto. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni in Settaggio rete consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation. Settaggi copia e Settaggio e-mail e su alcune opzioni nel menu Impostazioni e Impostaz. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni nei menu Conf orig carta. gruppo Mappa menu Configuraz. comp. 22 Menu Utilità . Pagina demo Menu Utilità Le impostazioni della macchina possono essere modificate su quelle desiderate. pagi. utente consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner sul CD/DVD Documentation. vel. Lista selez. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni del menu Utilità consultare “Specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37.

Selezionando Stop. la stampa. la copiatura e la trasmissione e ricezione fax quando il toner è esaurito. Modo ris. Volume cicalino Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.lamp. lampada Tempo ris. Reset pann. spegn. Selezionando Continua B/N la stampa. tastiera Lingua T. ImpostaStop / Continua B/N zioni Selezionare se arrestare la stampa. Contrasto LCD Veloc. auto Modo prerisc. energ. Modo iniziale Toner vuoto Toner quas vuoto ImpostaSpento / Basso / Alto zioni Selezionare il volume degli allarmi e dei segnali acustici emessi premendo i tasti. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. la copiatura ed il fax si arrestano con toner completamente esaurito. Menu Utilità 23 . ImpostaCopia / Fax zioni Selezionare la modalità di avviamento della macchina o in cui ritorna dopo il reset automatico.Impostazioni Specificare le impostazioni relative alle operazioni della macchina e visualizzarle selezionando Impostazioni nel menu Utilità. la copiatura e la ricezione fax in bianco e nero possono continuare anche quando uno o più toner a colori sono esauriti ma resta il toner nero.

24 Menu Utilità . la stampa continua anche se si verifica un errore. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Selezionando Spento. Calibratura ImpostaAcceso / Spento zioni Selezionare se continuare o arrestare la stampa se durante di essa si verifica un errore di formato. la stampa si arresta se si verifica un errore.Continua autom. Selezionando ON.

usare la tastiera per digitare il codice di accesso di 6 cifre dell'amministratore (predefinito: 000000) e premere il tasto Select. Il menu Gestione ammin è accessibile solo dall'amministratore. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per visualizzare le impostazioni per questo menu selezionare Gestione ammin.Gestione ammin Specificare le impostazioni dell'amministratore della macchina come le impostazioni di rete selezionando Gestione ammin nel menu Utilità. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Settaggio e-mail Settaggi USB Settaggio LADP Menu Utilità 25 . Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation. Amministratore Monitor remoto Settaggio rete Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.

utente è settato su U. Se Imp. Monitor linea PSTN/PBX 26 Menu Utilità .S. Selezionare l'impostazione corretta dopo aver controllato il tipo di sistema di composizione usato per la linea telefonica. i fax non possono essere inviati o ricevuti. ImpostaSpento / Basso / Alto zioni Selezionare il volume del segnale acustico di trasmissione. Per un sistema PBX si può specificare il prefisso (numero di accesso alla linea esterna o numero di interno). com. il segnale acustico può essere udito premendo il tasto Aggancia.Impostaz. Se questo parametro non è impostato correttamente sul tipo di sistema di composizione usato. Anche selezionando Spento.A. le impostazioni non possono essere modificate. Toni/ impulsi ImpostaToni / Impulsi zioni Selezionare il sistema di composizione. ImpostaPSTN / PBX zioni Selezionare se la linea telefonica è collegata ad una rete pubblica (PSTN) o a un centralino privato (PBX). Canada o Nuova Zelanda. PTT nel menu Impostaz.

Slovacca / Sudafrica / Spagna / Svezia / Svizzera / Taiwan / Turchia / USA / UK / Vietnam Selezionare il paese in cui è installato questo apparecchio.00). Impostazioni Menu Utilità 27 . l'ora ed il fuso orario attuali. fine: prima domenica di novembre alle ore 2. utente Imp.Impostaz. PTT su USA o su Canada. l'ora cambia automaticamente nell'ora legale (inizio: seconda domenica di marzo alle ore 2. ImpostaOrario: 00:00-23:59 zioni (impostazione predefinita: 00:00) Data: '00/01/01-'99/12/31 (impostazione predefinita: ’07/01/01) Zona: GMT+12:00-GMT-12:00 (in intervalli di 30 minuti) (configurazione predefinita: GMT+00:00) Usare la tastiera per specificare la data. Impostando Imp.00. PTT Data e ora Formato data Argentina / Australia / Austria / Belgio / Brasile / Canada / Cina / Danimarca / Europa / Finlandia / Francia / Germania / Grecia / HongKong / Ungheria / Irlanda / Israele / Italia / Giappone / Corea / Malaysia / Messico / PaesiBassi / NuovaZelanda / Norvegia / Filippine / Polonia / Portogallo / Russia / ArabiaSaudita / Singapore / Repub. ImpostaMM/GG/AA / GG/MM/AA / AA/ zioni MM/GG Selezionare il formato di visualizzazione di rapporti ed elenchi.

È possibile immettere massimo 32 caratteri. Nastro trasferim. Unità fusore Rullo trasferim. Imposta1-10 (valore predefinito: dipende zioni da Imp. spazi. Immettere il proprio nome. autom. Intervallo Sost. Immettere il proprio numero di fax. È possibile immettere massimo 20 caratteri (tra cifre. PTT) Specificare l'intervallo tra le ripetizioni. mat. fax utente Nome utente Ripet. Il numero specificato compare nell'intestazione dei fax in uscita. Imposta2-99 minuti (valore predefinito: zioni dipende da Imp. L'impostazione predefinita è vuoto. PTT) Specificare il numero di ripetizioni se non si riceve risposta. 28 Menu Utilità . Numero di ripet.Preimposta zoom N. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Il nome specificato compare nell'intestazione dei fax inviati. ad esempio se la linea è occupata. cons. L'impostazione predefinita è vuoto. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. + e -).

Rubr. Destinazioni multiple possono essere richiamate semplicemente specificando il numero di composizione di gruppo. ad esempio destinazioni di composizione rapida o destinazioni di composizione di gruppo selezionando Registraz. Le destinazioni specificate frequentemente possono essere registrate come destinazione di composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate consultare “Composizione di gruppo” a pagina 92.Registraz. Selezione veloce Selezione gruppo Menu Utilità 29 . Programmare tasti di composizione rapida con numeri di fax per specificare più facilmente il destinatario senza dover immettere manualmente il numero mediante la tastiera. Per informazioni dettagliate sulla specifica di numeri di composizione rapida consultare “Composizione rapida” a pagina 89. Nell'elenco dei preferiti può essere registrato un massimo di 20 destinazioni. In un gruppo può essere registrato un massimo di 50 destinazioni. Per informazioni dettagliate consultare “Elenco preferiti” a pagina 86. per selezionare rapidamente la destinazione desiderata. Con le destinazioni di composizione di gruppo si può specificare un massimo di 20 destinazioni. nel menu Utilità. Premere il tasto Agenda e quindi il tasto + o . Si può programmare un massimo di 220 numeri di fax. telef. Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo possono essere registrate nell'elenco dei preferiti. comp. Registrare indirizzi nell'elenco preferiti. comp.

Std/foto: selezionare questa impostazione per documenti fotografici contenenti foto regolari. ImpostaStd/testo. Fine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. Superfine/foto Selezionare la risoluzione predefinita per la scansione (qualità del documento fax). Std/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti testo scritto a mano o stampato.Impostazione TX Specificare le impostazioni relative alla trasmissione fax selezionando Impostazione TX nel menu Utilità. Priorità qualità 30 Menu Utilità . Fine/foto. Superfine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. Imposta(chiaro) (scuro) zioni Specificare la densità di scansione di un documento. Std/foto. zioni Superfine/testo. consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. dens. consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. Per modificare la densità durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata. Superfine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini più fini. Fine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini fini. Per modificare la risoluzione durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata. Fine/testo. Livel. ad esempio quotidiani e documenti con illustrazioni dettagliate.

Intestazione Menu Utilità 31 . utente è settato su USA. le impostazioni non possono essere modificate. PTT nel menu Impostaz. nome del mittente. Memoria TX: Con questo metodo. Se il documento contiene diverse pagine. la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memorizzazione dell'intero documento. consultare “Trasmissione da memoria e trasmissione diretta” a pagina 57. il fax può essere inviato con questo metodo senza riempire la memoria. numero della sessione e numero di pagina) nel documento trasmesso.Default TX ImpostaMemoria TX / Diretto TX zioni Selezionare il metodo desiderato per la trasmissione di documenti. Per modificare il metodo di trasmissione di documenti durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata. ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se stampare le informazioni sull'origine della trasmissione (data/ora di trasmissione. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. Diretto TX: con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella sequenza di trasmissione delle destinazioni. Canada e Corea. numero di fax del mittente. Se Imp. La memoria può tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono molti a causa della qualità fine dell'immagine (risoluzione).

Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare “Configurazione della modalità RX in memoria” a pagina 38. Selezionare Acceso per non stampare fax confidenziali o se non c'è nessuno. Imposta1-16 (valore predefinito: dipende zioni da Imp. ad esempio di notte. Mem. di squilli 32 Menu Utilità . PTT) Immettere il numero di squilli (tra 1 e 16) prima che la macchina inizi a ricevere automaticamente il fax quando è collegato un telefono esterno. RX ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se consentire (Acceso) la ricezione in memoria o non consentirla (Spento). in mod. N. Si può impostare una password per specificare l'ora di inizio e di fine della ricezione in memoria o per annullare la funzione. I documenti ricevuti possono essere salvati in memoria e stampato ad un'ora specificata o quando la ricezione in memoria viene disattivata (questa funzione è impostata su Spento). L'ora di inizio impostata è valida ogni giorno fino alla disattivazione della ricezione in memoria.Impostazione RX Specificare le impostazioni relative alla ricezione fax selezionando Impostazione RX nel menu Utilità.

Per dettagli sulla relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attualmente stampato consultare “Stampa di fax ricevuti” a pagina 73.Riduzione RX ImpostaSpento / Acceso / Taglia zioni Selezionare se i documenti più lunghi della carta attuale vanno stampati ridotti. RX: la stampa inizia dopo aver ricevuto tutte le pagine. separati o scartati. Acceso: il documento viene stampato con dimensioni ridotte. Stampa RX: la stampa inizia dopo aver ricevuto la prima pagina. Mem. Stampa RX Menu Utilità 33 . RX / Stampa RX zioni Selezionare se stampare il fax solo dopo la ricezione di tutte le pagine del documento o se stamparlo subito dopo aver ricevuto la prima pagina. Spento: il documento viene stampato nelle dimensioni originali e diviso in più pagine. ImpostaMem. Taglia: il documento viene stampato ma le parti che non entrano nella pagina vengono cancellate.

Manuale RX: i fax non vengono ricevuti automaticamente. numero di pagine. ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se stampare o meno le informazioni di ricezione (data.Modalità RX ImpostaAuto RX / Manuale RX zioni Selezionare se impostare la modalità di ricezione automatica o manuale. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare “Specifica delle impostazioni di inoltro” a pagina 39. Spento: selezionare questa impostazione per non inoltrare il documento. Inoltra Piè pagina 34 Menu Utilità . Auto RX: la ricezione fax inizia automaticamente dopo il numero di squilli impostati.) sulla riga di piè pagina di ogni documento ricevuto. On (stampa): selezionare questa impostazione per inoltrare il documento fax ricevuto al numero di fax o all'indirizzo e-mail specificato contemporaneamente alla stampa dell'apparecchio. ecc. La ricezione inizia attivando la connessione sollevando il ricevitore o premendo il tasto Aggancia e quindi premendo il tasto Start. ImpostaSpento / Acceso / On zioni (stampa) Selezionare se inoltrare i documenti fax ricevuti. Acceso: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento fax ricevuto al numero di fax o all'indirizzo e-mail specificato. Per informazioni dettagliate sulla ricezione manuale consultare “Ricezione manuale di fax” a pagina 72.

Seleziona vassoio Vass1: Disabili. Vass3 non compare. / Abilita Vass3: Disabili. Si può anche specificare un vassoio della carta che non può essere usato per l'alimentazione della carta. / Abilita Vass2: Disabili. / Abilita Selezionare il vassoio della carta da utilizzare per l'alimentazione della carta per la stampa dei documenti ricevuti o per i rapporti di trasmissione. Se un'unità alimentatrice inferiore non è installata. Impostazioni Menu Utilità 35 .

attività ImpostaSpento / Acceso zioni Ogni 60 trasmissioni/ricezioni si può stampare automaticamente un rapporto contenente i risultati delle trasmissioni/ricezioni. Rapp. Acc. nemmeno se si è verificato un errore. Acc. Acceso: stampa il rapporto dopo ogni ricezione. risult. Spento: non stampa il rapporto dopo ogni trasmissione. Il rapporto del risultato di trasmissione viene normalmente stampato dopo una trasmissione multi-indirizzo. Spento: non stampa il rapporto dopo ogni ricezione. Selezionare se stampare automaticamente il rapporto al raggiungimento della 60a trasmissione/ricezione. (stampa) / zioni Spento Selezionare se stampare automaticamente il rapporto dei risultati di trasmissione al termine di quest'ultima. ImpostaAcceso / Acc. (stampa) / zioni Spento Selezionare se stampare automaticamente il rapporto dei risultati di ricezione al termine di quest'ultima. Acceso: stampa il rapporto dopo ogni trasmissione. nemmeno se si è verificato un errore. ImpostaAcceso / Acc. RX 36 Menu Utilità . (stampa): stampa il rapporto dopo una trasmissione con errore.Report Specificare le impostazioni del rapporto selezionando Report nel menu Utilità. risult. Rapp. TX Rapp. (stampa): stampa il rapporto dopo una ricezione con errore.

per selezionare il menu desiderato e poi premere il tasto Select per visualizzare il menu selezionato. Per selezionare un'impostazione. impostare la funzione Memo. in mod. Esempio 1: impostando Tempo Acceso su 18:00 e Tempo Spento su 8:00 La macchina è in modalità di ricezione in memoria dalle ore 18:00 alle ore 8:00 ed in modalità di ricezione normale dalle ore 8:00 alle ore 18:00. ad esempio. Per immettere un'impostazione utilizzare la tastiera digitando il numero. Ricezione in memoria I fax ricevuti possono essere salvati in memoria e stampati ad un'ora specificata. Premere il tasto + o . premere il tasto +. in mod. se si ricevono documenti confidenziali. Specifica delle impostazioni nel menu Utilità 37 . Ciò è conveniente.Specifica delle impostazioni nel menu Utilità Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità 1 2 3 4 Premere il tasto + o . Premere il tasto Select. . Impostazioni di ora iniziale/finale: impostata La modalità di ricezione in memoria inizia e termina all'ora specificata. RX è normalmente impostata su Acceso.. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. Per la visualizzazione del menu desiderato consultare il menu di configurazione a pagina 14. in mod. La ricezione in memoria può essere usata con le seguenti impostazioni. tuttavia i fax salvati in memoria vengono stampati alle ore 12:00. Per annullare le impostazioni premere il tasto Indietro. Esempio 2: impostando Tempo Acceso su 12:00 e Tempo Spento su 12:00 (l'ora iniziale e l'ora finale sono le stesse) La funzione Memo. L'impostazione è applicata. RX su Spento. RX è normalmente settata su Acceso. Per stampare un fax salvato in memoria. Impostazioni di ora iniziale/finale: non impostata La funzione Memo. * o ).

per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. Con la tastiera digitare l'ora di fine della modalità di ricezione in memoria e quindi premere il tasto Select. premere il tasto Select senza specificare l'ora. in mod. RX sia selezionato e premere il tasto Select. premere il tasto Select senza specificare la password. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. selezionare Acceso e poi premere il tasto Select. 2 3 4 5 6 7 38 Specifica delle impostazioni nel menu Utilità . Continuare al passo 7. La modalità di ricezione in memoria è impostata. La password è necessaria per disattivare la modalità di ricezione in memoria o per modificare l'ora iniziale/finale. Verificare che Memo. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Mediante il tasto + o . Per non specificare la password. Premere il tasto + o . Immettere la password e premere il tasto Select.Configurazione della modalità RX in memoria 1 Premere il tasto + o . Immettere un numero di 4 cifre. Viene visualizzata la finestra di immissione dell'ora finale. Per non specificare l'ora iniziale. per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Con la tastiera digitare l'ora di inizio della modalità di ricezione in memoria e quindi premere il tasto Select.

Se non è stata specificata la password. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Premere il tasto + o .Disattivazione della modalità RX in memoria 1 Premere il tasto + o . in mod. Si apre la finestra Inoltra. ha inizio la loro stampa. Se in memoria sono stati salvati fax. per selezionare Acceso o On (stampa) e poi premere il tasto Select. 2 3 4 5 Specifica delle impostazioni di inoltro 1 Premere il tasto + o . per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. 2 3 4 5 Specifica delle impostazioni nel menu Utilità 39 . Viene visualizzata la finestra di immissione della password. per selezionare Inoltra e quindi premere il tasto Select. RX sia selezionato e premere il tasto Select. la modalità di ricezione in memoria viene annullata. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. La modalità di ricezione in memoria è annullata. Immettere la password e premere il tasto Select. Mediante il tasto + o . Verificare che Memo. per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Immettere la destinazione o selezionarla dalle destinazioni a composizione rapida. Premere il tasto + o . selezionare Spento e poi premere il tasto Select. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Premere il tasto + o . Premere il tasto + o .

Premere il tasto Select. 6 Si può specificare anche un indirizzo e-mail. digitare il numero di composizione rapida e poi premere il tasto Select.Per selezionare dalle destinazioni a composizione rapida premere il tasto Agenda. Le impostazioni di inoltro sono specificate. 40 Specifica delle impostazioni nel menu Utilità .

Trasmissione di fax .

Operazioni fondamentali fax Questa sezione descrive le operazioni di base sulla trasmissione di fax. Se non viene caricato correttamente. 1 2 3 4 42 Regolare le guide del documento sul formato del documento. l'originale può venire alimentato scorrettamente o possono verificarsi anomalie di alimentazione o il suo danneggiamento.Impostazioni . Formato massimo: Legal (se si usa il vetro dell'originale) Larghezza: da 140 a 216 mm Lunghezza: da 148 a 500 mm (se si usa l'AAD) Invio di fax con l'AAD Mediante l'AAD è possibile scandire automaticamente documenti originali composti da più pagine.Modo iniziale) è impostata su Fax. Premere il tasto Fax per accedere alla modalità Fax. Possono essere inviati via fax i documenti dei seguenti formati. Mettere il documento nell'AAD a faccia in su. Non caricare più di 50 fogli per evitare anomalie di alimentazione o il danneggiamento dell'originale o dell'apparecchio. Non aprire il coperchio dell'AAD mentre è in corso la scansione di documenti caricati nell'AAD. Non caricare originali con pagine attaccate. ad esempio con fermagli o graffette. Operazioni fondamentali fax . Verificare che sul vetro degli originali non siano presenti documenti. Se la modalità iniziale (Utilità . questo passo può essere omesso.

la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Per informazioni dettagliate consultare “Eliminazione di una trasmissione in coda” a pagina 62. Per annullare un documento scandito in coda per la trasmissione o un fax in attesa di ricomposizione. nel menu Funzione selezionare Ann. risult.5 6 Impostare la qualità dell'immagine del documento. può essere stampato un rapporto dei risultati della trasmissione. Se non è stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto Ripeti/pausa consultare “Uso della funzione di ripetizione” a pagina 51. 7 Premere il tasto Start. Per informazioni dettagliate consultare “Rapp. Operazioni fondamentali fax 43 . Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. prenotazio. Per informazioni dettagliate sulla trasmissione in telediffusione consultare “Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)” a pagina 52. TX” a pagina 99. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax.. Una trasmissione può essere inviata anche a più destinatari con la funzione di telediffusione. Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti: – – – – – – Composizione diretta Uso dell'elenco preferiti Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Usando la funzione di agenda telefonica Uso del tasto Ripeti/pausa Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. Se non è stato possibile inviate il fax (ad esempio perché la linea era occupata). Per dettagli sull'impostazione della qualità dell'immagine del documento consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46.

Se la modalità iniziale (Utilità . la scansione del documento riprende. questo passo può essere omesso.Se la memoria è quasi esaurita. Dopo aver inviato le pagine scandite. la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Per dettagli sull'impostazione della qualità dell'immagine del documento consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. Se per la scansione di usa il vetro dell'originale. Se si seleziona di iniziare la trasmissione. non caricare documenti nell'AAD. Collocare il documento originale a faccia in giù sul vetro dell'originale ed allineare il documento sui righelli sopra ed a sinistra del vetro dell'originale.Impostazioni . Se si seleziona di annullare il lavoro. la trasmissione ha inizio. Chiudendolo troppo rapidamente. Aprire il coperchio dell'AAD sollevandolo. Invio di fax con il vetro dell'originale 1 2 3 4 5 6 7 Premere il tasto Fax per accedere alla modalità Fax. Togliere tutti i documenti dall'AAD. Impostare la qualità dell'immagine del documento. il documento potrebbe spostarsi sul vetro dell'originale.Modo iniziale) è impostata su Fax. Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti: – – – – – – Composizione diretta Uso dell'elenco preferiti Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Uso delle funzioni di agenda telefonica Uso del tasto Ripeti/pausa 44 Operazioni fondamentali fax . le pagine del documento scandite per il lavoro vengono cancellate. Chiudere delicatamente il coperchio AAD.

Per annullare un documento scandito in coda per la trasmissione o un fax in attesa di ricomposizione. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Se si seleziona di annullare il lavoro. Se la memoria è quasi esaurita. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto Ripeti/pausa consultare “Uso della funzione di ripetizione” a pagina 51.. e selezionare l'area di scansione desiderata. Premere il tasto Start. controllare che compaia il messaggio Pag. Se non è stato possibile inviate il fax (ad esempio perché la linea era occupata).Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. Per scandire più pagine dal vetro dell'originale. Dopo aver inviato le pagine scandite. sostituire il documento e premere il tasto Select. Se non è stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica. la scansione del documento riprende. Premere di nuovo il tasto Select per avviare la scansione. la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. la trasmissione ha inizio. premere il tasto + o . può essere stampato un rapporto dei risultati della trasmissione.?. Per informazioni dettagliate sulla trasmissione in telediffusione consultare “Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)” a pagina 52. risult. Compare una pagina che richiede conferma dell'area di scansione. Il documento viene scandito. Per scandire l'area di scansione visualizzata premere il tasto Select. Al termine della scansione del documento premere il tasto Start. prenotazio. Una trasmissione può essere inviata anche a più destinatari con la funzione di telediffusione. le pagine del documento scandite per il lavoro vengono cancellate. Per informazioni dettagliate consultare “Eliminazione di una trasmissione in coda” a pagina 62. Per informazioni dettagliate consultare “Rapp. Se si seleziona di iniziare la trasmissione. la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. succ. nel menu Funzione selezionare Ann. Per modificare l'area di scansione visualizzata. TX” a pagina 99. 8 9 10 Operazioni fondamentali fax 45 . Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni.

Fine/foto o Superfine/foto a seconda dell'impostazione selezionata per Impostazione TX nel menu Utilità. per selezionare la risoluzione fax e quindi premere il tasto Select.Superfine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini più fini. 2 3 46 Regolazione della qualità dell'immagine . Fine/testo. Ciò è utile per specificare una risoluzione frequentemente usata.Regolazione della qualità dell'immagine La qualità dell'immagine del documento può essere regolata prima di inviarlo per fax. Verificare che Qualità (orig.Std/foto: selezionare questa impostazione per documenti fotografici contenenti foto regolari. Superfine/testo. Selezionare la risoluzione adatta per il documento.Fine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. . Premere il tasto + o .Superfine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. ad esempio quotidiani e documenti con illustrazioni dettagliate. Può comparire Std/testo. per selezionare la qualità attuale dell'immagine e quindi premere il tasto Select. La risoluzione viene ripristinata sull'impostazione predefinita dopo la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. La risoluzione è regolata. . . Std/foto. Per informazioni dettagliate consultare “Impostazione TX” a pagina 30. .) sia selezionato e premere il tasto Select.Fine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini fini. L'impostazione predefinita può essere modificata. Regolazione della risoluzione 1 Premere il tasto + o . . .Std/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti testo scritto a mano o stampato.

2 3 Specifica di un destinatario I destinatari possono essere specificati in uno dei modi seguenti: Composizione diretta: digitare direttamente il numero di fax.Regolazione della densità di scansione 1 Premere il tasto + o . per selezionare la qualità attuale dell'immagine e quindi premere il tasto Select. Std/foto. Usando la funzione di composizione rapida: specificare un destinatario registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Specifica di un destinatario 47 . Fine/testo. Fine/foto o Superfine/foto a seconda dell'impostazione selezionata per la funzione Impostazione TX nel menu Utilità. La densità di scansione è regolata. Usando le funzioni di agenda telefonica: elencare o cercare destinatari registrati come numeri di composizione rapida o di composizione di gruppo e selezionare un destinatario. Usando il tasto Ripeti/pausa: specificare il numero degli ultimi destinatari selezionati. Può comparire Std/testo. Premere il tasto + o . Uso dell'elenco preferiti: richiamare una destinazione a composizione rapida o una destinazione a composizione di gruppo registrata nell'elenco preferiti. Superfine/testo. per selezionare Densità e quindi premere il tasto Select. Usando numeri a composizione di gruppo: richiamare una destinazione a composizione di gruppo registrata. Premere il tasto * o ) per selezionare la densità di scansione e quindi premere il tasto Select.

tenere premuto il tasto Indietro per circa un secondo o premere il tasto Stop/Reset. Premere il tasto + o . Premere il tasto Select. La destinazione è specificata. per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto Agenda. La destinazione deve essere stata registrata nell'elenco preferiti.Immissione diretta di un numero di fax 1 Usare il tastierino numerico per digitare il numero di fax del destinatario. La pausa compare con P nella finestra dei messaggi.5 secondi. premere il tasto Indietro. I tasti utilizzabili per immettere il numero di fax sono: i tasti numerici (da 0 a 9). poi il tasto Agenda e selezionare la destinazione corretta. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Se la macchina è collegata ad una linea PBX ed il prefisso (numero di accesso alla linea esterna) è stato specificato in Impostaz. si aggiunge una pausa di a 2. Per informazioni dettagliate consultare “Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti” a pagina 86. Per cancellare il numero immesso. Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si può usare agenda.. immettere "#" per comporre automaticamente il numero di accesso alla linea esterna. com. per selezionare rapidamente la destinazione desiderata. e #. Se una destinazione è stata selezionata scorrettamente. premere il tasto Agenda e quindi il tasto + o . 2 3 Uso dell'elenco preferiti Se destinazioni a composizione rapida o a composizione di gruppo specificate frequentemente sono registrate nell'elenco preferiti. Premendo il tasto Ripeti/pausa mentre si immette un numero di fax. Premere il tasto + o . 1 2 48 Specifica di un destinatario . Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.

Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si può usare agenda. Se il numero di composizione rapida immesso non è registrato con un numero di fax. 1 2 3 4 Specifica di un destinatario 49 . compare il messaggio Non registrato!. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select.=Select. Quando compare Modif. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select. La destinazione è specificata. sono specificate destinazioni multiple. Se è stata una destinazione a selezione di gruppo. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. Premere due volte il tasto Agenda. se il numero di composizione rapida immesso non è registrato con un destinatario. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Inoltre. Immettere un numero di composizione rapida registrato con un numero di fax. Premere il tasto + o . di fax. La destinazione è specificata. Per correggere un numero immesso premere il tasto Indietro e quindi ridigitare il numero corretto della destinazione a composizione rapida. il suo numero di fax può essere composto premendo semplicemente il tasto di composizione rapida programmato. Per informazioni dettagliate consultare “Registrazione di una destinazione di composizione rapida” a pagina 89. compare il messaggio Non n. ripremere il tasto Select. Uso della funzione di composizione rapida Se il destinatario è stato registrato con un tasto di composizione rapida. Premere il tasto + o . Il destinatario deve essere stato registrato con uno dei tasti di composizione rapida.3 4 Ripremere il tasto Select.

ripremere il tasto Select. Per la ricerca con la funzione Elenca dell'agenda telefonica eseguire la procedura descritta sotto. Se una destinazione è stata selezionata scorrettamente. Premere il tasto + o . Premere il tasto + o . Con la tastiera immettere i primi caratteri del nome programmato per il destinatario desiderato. Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si può usare agenda. il destinatario può essere trovato mediante la funzione Elenca o Trova dell'agenda telefonica.Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica Se un destinatario è registrato con un numero a composizione rapida o a composizione di gruppo. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. per selezionare Ricerca e quindi premere il tasto Select. 50 Specifica di un destinatario . il destinatario può essere trovato mediante la funzione Elenca o Trova dell'agenda telefonica. 1 2 3 4 5 Premere quattro volte il tasto Agenda. Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si può usare agenda. Premere il tasto + o . Compare l'elenco dei numeri a composizione rapida o a composizione di gruppo programmati. Quando compare Modif. Per la ricerca con la funzione Ricerca dell'agenda telefonica eseguire la procedura descritta sotto. per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select.=Select. Si apre una finestra di immissione del testo da cercare. Verificare che Elenco sia selezionato e premere il tasto Select. premere il tasto Indietro e rieseguire l'operazione dal passo 1. Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica Se un destinatario è registrato con un numero a composizione rapida o a composizione di gruppo. 1 2 3 Premere quattro volte il tasto Agenda.

Viene visualizzato il numero di nomi che iniziano per il testo immesso nel passo 3. Specifica di un destinatario 51 . ripremere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Controllare che il numero di fax desiderato compaia nella finestra dei messaggi. per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o . viene visualizzato nessun risultato. Premere il tasto + o . premere due volte il tasto Indietro per ritornare alla finestra di immissione del testo e ripetere la ricerca di un testo diverso. 4 Si può immettere un testo di massimo 10 caratteri. Quando compare Modif. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. Premere il tasto Select. Se non vengono trovati nomi che iniziano per il testo immesso. Se il nome del destinatario desiderato non compare tra i risultati di ricerca. 5 6 7 Uso della funzione di ripetizione Per inviare un fax all'ultimo numero composto premere il tasto Ripeti/Pausa per richiamare il numero di fax. 1 Premere il tasto Ripeti/pausa.Immettere il nome programmato nel numero di composizione rapida o di composizione di gruppo.=Select.

Ripremere il tasto Select. 52 Specifica di destinatari multipli . Se desiderato. Vi sono due metodi di inviare un fax a più destinatari in un'unica trasmissione. regolare la qualità dell'immagine. in destinazioni di composizione rapida o nell'agenda. per selezionare il numero della destinazione a composizione rapida o di gruppo e quindi premere il tasto Select. usare la tastiera per digitare il numero della destinazione a composizione rapida desiderata e premere il tasto Select.Specifica di destinatari multipli Un fax può essere inviato a più destinatari in un'unica trasmissione. Per informazioni dettagliate sul rapporto dei risultati di trasmissione consultare “Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi” e “Informazioni sui rapporti e sugli elenchi” a pagina 99. Ripremere il tasto Select. – Usando numeri di composizione rapida: premere due volte il tasto Agenda. Premere il tasto Select. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. – Usando l'elenco preferiti (anche destinazioni a composizione di gruppo): premere il tasto Agenda ed il tasto + o. 1 2 3 – Composizione diretta: immettere direttamente il numero di fax del destinatario mediante la tastiera. Con il rapporto dei risultati di trasmissione si può controllare se il fax è stato inviato a tutti i destinatari. – Usando numeri a composizione di gruppo: premere tre volte il tasto Agenda. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. Usando la funzione di composizione di gruppo Usando la funzione di telediffusione Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione) Digitare direttamente destinazioni multiple o selezionare nell'elenco preferiti. Posizionare il documento da faxare. Ripremere il tasto Select. usare la tastiera per digitare il numero della destinazione a composizione di gruppo desiderata e premere il tasto Select. Specificare il numero di fax del destinatario. Può essere specificato un massimo di 236 destinazioni alla volta.

Per aggiungere una destinazione. Premere il tasto Start. Per informazioni dettagliate consultare “Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo” a pagina 92. Premere tre volte il tasto Agenda. – Per eliminare una destinazione premere il tasto + o . selezionare SÌ e premere il tasto Select per eliminare la destinazione. Le destinazioni multiple devono essere state registrate con una composizione di gruppo.) Premere il tasto Select. – Per controllare le destinazioni specificate selezionare Verifica/ modifica. Dopo aver eliminato la destinazione. 1 Specifica di destinatari multipli 53 . Ripetere il passo 3 specificando tutte le destinazioni. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata Si può usare agenda. 5 Invio di un fax a più destinatari (composizione di gruppo) Le destinazioni multiple possono essere selezionate con una composizione di gruppo. per selezionare la destinazione da eliminare dopo aver selezionato Verifica/ modifica per controllare le destinazioni e quindi premere il tasto Stop/Reset. controllare che sia selezionato Aggiungi e premere il tasto Select. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. premere il tasto Indietro.– Usando l'agenda: premere quattro volte il tasto Agenda ed usare la funzione Elenco o Cerca per cercare la destinazione desiderata (per informazioni dettagliate consultare “Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica” a pagina 50 o “Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica” a pagina 50. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Dopo il controllo delle destinazioni premere il tasto Indietro. Quando compare un messaggio richiedente la conferma dell'eliminazione della destinazione. 4 – Per finire di specificare le destinazioni selezionare Finitura e premere il tasto Select. Ora tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.

Premere il tasto + o . ripremere il tasto Select. di fax. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Se il numero di composizione di gruppo immesso non è registrato con un numero di fax. Immettere un numero di composizione di gruppo registrato con un numero di fax. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Quando compare Modif. compare il messaggio Non n. Ora tutti i destinatari selezionati vengono cancellati. Premere il tasto Start. Per correggere un numero immesso premere il tasto Indietro e quindi ridigitare il numero corretto della destinazione a composizione di gruppo. 3 4 5 54 Specifica di destinatari multipli .=Select.2 Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si può usare agenda. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. Con la tastiera digitare il numero di composizione di gruppo (1-20) e quindi premere il tasto Select. se il numero di composizione di gruppo immesso non è registrato con un destinatario. compare il messaggio Non registrato!. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. Inoltre.

Questa funzione è utile per inviare fax quando le tariffe telefoniche sono più basse. l'apparecchio va in stand-by. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. La trasmissione a temporizzatore può essere combinata con la trasmissione in telediffusione. la trasmissione di gruppo è utile perché è richiesta una singola connessione. Posizionare il documento da faxare. Per correggere l'ora. Premere il tasto + o . Specificare il numero di fax del destinatario. premere il tasto Indietro ed immettere l'ora corretta. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare “Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)” a pagina 52. Se desiderato. Consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. Dopo aver specificato tutti i destinatari premere il tasto Start per iniziare la scansione. timer TX. Per informazioni dettagliate sulla specifica dell'ora consultare “Gestione ammin” a pagina 25. L'ora è impostata nel formato a 24 ore. Se la macchina non è programmata con l'ora attuale. Compare la pagina Impost. Inviando documenti multipli insieme ad una singola destinazione ad un'ora specificata. Al termine della scansione. il fax non può essere inviato all'ora specificata. regolare la qualità dell'immagine. 1 2 3 4 5 Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a 55 . per selezionare Timer TX e quindi premere il tasto Select.Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) Un documento può essere scandito e memorizzato per essere inviato ad un'ora specificata. Mediante la tastiera immettere l'ora di trasmissione desiderata e quindi premere il tasto Select.

Dal menu Utilità. le impostazioni di trasmissione di gruppo (ora di trasmissione) devono essere registrate con un numero di composizione rapida. Per informazioni dettagliate sulla selezione di destinazioni nell'elenco preferiti consultare “Uso dell'elenco preferiti” a pagina 48. 1 2 3 4 56 Invio di una trasmissione di gruppo .. Per informazioni dettagliate consultare “Eliminazione di una trasmissione in coda” a pagina 62. la macchina accede alla modalità di stand-by di trasmissione. compare sullo schermo se la macchina è in stand-by. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. prenotazio. Premere il tasto Start per iniziare la scansione. Per informazioni dettagliate consultare “Eliminazione di una trasmissione in coda” a pagina 62. Se desiderato. Per annullare una trasmissione a temporizzatore selezionare Ann. Per annullare una trasmissione di gruppo. compare sullo schermo se la macchina è in stand-by.6 Se il numero di composizione rapida specificato è registrato con impostazioni di trasmissione di gruppo. Selezionare le destinazioni della trasmissione di gruppo dall'elenco preferiti o specificare il loro numero di composizione rapida. Invio di una trasmissione di gruppo Documenti multipli possono essere scanditi e memorizzati nella memoria dell'apparecchio per essere inviati insieme ad una singola destinazione ad un'ora specificata. Premere il tasto Start per iniziare la scansione.. Posizionare il documento da faxare. selezionare Ann. prenotazio. Per informazioni dettagliate consultare “Uso della funzione di composizione rapida” a pagina 49. il fax viene inviato all'ora specificata per la trasmissione di gruppo. Per informazioni dettagliate sulla specifica di destinazioni mediante il loro numero composizione rapida consultare “Uso della funzione di composizione rapida” a pagina 49. regolare la qualità dell'immagine. la macchina accede alla modalità di stand-by di trasmissione.

Trasmissione da memoria Con questo metodo. Di default è selezionato Memoria TX (trasmissione da memoria). regolare la qualità dell'immagine. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46.Trasmissione da memoria e trasmissione diretta Vi sono due metodi per inviare documenti con l'apparecchio: trasmissione da memoria e trasmissione diretta. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. Trasmissione da memoria e trasmissione diretta 57 . Per informazioni dettagliate consultare “Impostazione TX” a pagina 30. Se desiderato. Compare la pagina Modo TX. la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memorizzazione dell'intero documento. Trasmissione diretta con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella sequenza di trasmissione delle destinazioni. il fax può essere inviato con questo metodo senza riempire la memoria. L'impostazione predefinita può essere modificata nel menu Utilità. Posizionare il documento da faxare. La memoria può tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono molti a causa della qualità fine dell'immagine (risoluzione). La trasmissione diretta non può essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. per selezionare il metodo di trasmissione attuale e quindi premere il tasto Select. Modifica del metodo di trasmissione 1 2 3 Il metodo di trasmissione può essere modificato temporaneamente dall'impostazione predefinita. Se il documento contiene diverse pagine. Premere il tasto + o .

Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. compare Memoria TX. per selezionare il metodo di trasmissione desiderato e quindi premere il tasto Select. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. 6 Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) Entrambe le facciate delle pagine del documento possono essere scandite ed inviate. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax.4 5 Se l'impostazione predefinita è trasmissione da memoria. regolare la qualità dell'immagine. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. Premere il tasto + o . Per informazioni dettagliate consultare “Impostazione TX” a pagina 30. 1 2 3 58 Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte . Se desiderato. Compare la pagina Fronte/fron-ret. Posizionare il documento da faxare. compare Diretto TX. Se la trasmissione diretta è l'impostazione predefinita. Specificare il numero di fax del destinatario. Premere il tasto + o . Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare “Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)” a pagina 52. E' utile selezionare come impostazione predefinita il metodo di trasmissione più usato. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Il metodo di trasmissione viene ripristinato sull'impostazione predefinita dopo la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. La trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) non può essere usata insieme alla trasmissione diretta. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. per selezionare l'impostazione fax simplex (solo fronte) o duplex (fronte-retro) quindi premere il tasto Select.

ad esempio. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. Per inviare un fax manualmente. compare 2-lati. Premere il tasto + o . per selezionare 2-lati e quindi premere il tasto Select. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. Ciò è utile. Collocando il documento sul vetro dell'originale. Selezionare Lato corto se le pagine vengono aperte ruotandole verticalmente. per selezionare Lato lungo o Lato corto e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Tipo originale. 6 7 Trasmissione manuale di un fax Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono Se la macchina è collegata ad un telefono e si usa la stessa linea per telefonare e faxare. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Specificare il numero di fax del destinatario. La trasmissione manuale non può essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento. si verifica un errore. Caricare il documento nell'AAD. se si desidera comunicare al destinatario l'invio di un fax. compare 1-lato.4 5 Se l'impostazione predefinita è la trasmissione simplex (solo fronte). Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare “Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)” a pagina 52. 1 Trasmissione manuale di un fax 59 . il documento può essere inviato dopo aver parlato telefonicamente con il destinatario. caricare il documento nell'AAD. Selezionare Lato lungo se le pagine vengono aperte ruotandole orizzontalmente. Premere il tasto + o . Se l'impostazione predefinita è la trasmissione duplex (fronte-retro).

Premere il tasto Aggancia. il destinatario deve premere il tasto di avvio della ricezione fax. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Per inviare un fax manualmente. premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. regolare la qualità dell'immagine. viene emesso un segnale acustico (beep).2 3 4 Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare “Invio di fax con l'AAD” a pagina 42. Al termine della telefonata. Se è selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica. si verifica un errore. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare “Invio di fax con l'AAD” a pagina 42. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Caricare il documento nell'AAD. regolare la qualità dell'immagine. Quando la macchina del destinatario è pronta. caricare il documento nell'AAD. Riagganciare il ricevitore. Specificare il numero di fax del destinatario mediante la tastiera del pannello di controllo della macchina. Collocando il documento sul vetro dell'originale. 5 6 7 Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia 1 La trasmissione manuale non può essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento. 2 3 60 Trasmissione manuale di un fax . Se desiderato. Specificare il numero di fax del destinatario con la tastiera del telefono. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. Sollevare il ricevitore e controllare che sia udibile il segnale di libero. Se desiderato.

Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Digitare direttamente il secondo numero o selezionarlo nell'elenco preferiti o in destinazioni di composizione rapida. Digitare direttamente il primo numero o selezionarlo nell'elenco preferiti o in destinazioni di composizione rapida. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Per informazioni dettagliate consultare “Regolazione della qualità dell'immagine” a pagina 46. premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Questo è chiamato "composizione a catena". Esempio: se il numero di telefono ed il numero di interno di un destinatario sono registrati come destinazioni diverse di composizione rapida.) Se è selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. 1 2 3 4 5 6 Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax 61 . Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. La qualità dell'immagine del documento può essere regolata. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. regolare la qualità dell'immagine. Se desiderato. il numero di fax del destinatario può essere specificato combinando i due numeri. (Le destinazioni di composizione di gruppo non possono essere specificate. Consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. Posizionare il documento da faxare. I tasti per le destinazioni registrate possono essere usati anche se è stato premuto il tasto Aggancia. 5 Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax (composizione a catena) I numeri di fax multipli possono essere combinati per specificare i destinatari. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per informazioni dettagliate consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47. Selezionare Sì e premere il pulsante Select. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni.4 Specificare il numero di fax del destinatario. Premere il tasto Aggancia.

prenotazio. Con il tasto + o . 62 Eliminazione di una trasmissione in coda . Compare la pagina Ann. compare il messaggio Nessuno. Compare un messaggio richiedente la conferma di eliminazione del lavoro.Eliminazione di una trasmissione in coda Dei documenti salvati in memoria ed in attesa di trasmissione si può selezionare ed eliminare un documento specifico. selezionare il lavoro da eliminare. Vengono visualizzati i seguenti tipi di lavoro. Se in memoria non si trovano documenti in coda. e quindi premere il tasto Select. prenotazio. per selezionare Ann. Premere il tasto Select. Il lavoro è eliminato. 1 Premere il tasto + o . 2 – – – – Memoria: trasmissione normale in coda nella memoria Trasmissione: trasmissione in telediffusione Timer TX: trasmissione a temporizzatore (fax) Inoltra: trasmissione di inoltro 3 4 Per controllare i destinatari del lavoro di trasmissione in telediffusione visualizzato premere il tasto ). Verificare che Sì sia selezionato e premere il tasto Select. Dopo il controllo premere il tasto Indietro per ritornare alla pagina precedente.

Riporta il numero della sessione utilizzato per la gestione della trasmissione fax. utente nel menu Utilità e settare Impostazione TX/Intestazione su Acceso. Riporta il numero della pagina (numero di pagina / numero totale di pagine). il nome ed il numero di fax del mittente. Elemento Descrizione Data/ora di trasmissione Riporta la data e l'ora di trasmissione del fax. Riporta il nome mittente. il numero di sessione ed il numero di pagine possono essere stampati dal destinatario. L'ora è indicata nel formato a 24 ore. Per informazioni dettagliate consultare “Impostazione TX” a pagina 30. Numero fax Nome del mittente Numero di sessione Numero di pagina Riporta il numero di fax del mittente. Informazioni sull'intestazione fax 63 . Per stampare l'intestazione specificare le impostazioni dell'origine della trasmissione con Gestione ammin/Impostaz. L'intestazione contiene i seguenti dati. la data e l'ora di trasmissione. più pagine non vengono visualizzate. In una trasmissione mediante il telefono o il tasto Aggancia o in una trasmissione diretta.Informazioni sull'intestazione fax Se nell'intestazione è stato impostato di trasmettere le informazioni sul mittente.

64 Informazioni sull'intestazione fax .

Invio di fax da un computer (PC FAX) .

OK: fare clic per chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa e salvare le modifiche effettuate. ?: Fare clic per visualizzare la guida. Specificare l'orientamento della carta. Registro Impostazione Il registro Impostazioni consente di Specificare il formato della carta. Per eseguire un'operazione PC FAX. deve essere installato il fax. invece di stampare il documento e di caricarlo nel fax. Registro Informazioni mittente Il registro Informazioni mittente pagina consente di Immettere informazioni sul mittente (ad esempio nome e numero di fax del mittente). Impostazioni PC FAX Pulsanti comuni I pulsanti descritti qui di seguito compaiono su ogni registro. Applica: fare clic per salvare tutte le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa. Il driver del fax non è compatibile con IPP (Internet Printing Protocol). Annulla: fare clic per chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa senza salvare le modifiche effettuate. Specificare la risoluzione.Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) Un fax può essere inviato direttamente da un computer. 66 Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) . Per informazioni dettagliate sull'installazione del driver consultare la Guida di installazione.

Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA 4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.Registro Agenda Il registro Agenda consente di Registrare destinazioni frequentemente usate Registrare destinazioni multiple frequentemente usate Modificare/eliminare le informazioni sul destinatario. poi su Stampanti ed altro hardware ed infine su Stampanti e fax per visualizzare la cartella Stampanti e fax. Visualizzazione delle impostazioni PC FAX Windows Vista 1 2 Nel menu Start selezionare Pannello di controllo e fare clic su Hardware e audio per selezionare Stampanti. Importare/esportare informazioni sul destinatario. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa. Windows 2000 1 Nel menu Start selezionare Impostazioni e quindi Stampanti per visualizzare la cartella Stampanti. Visualizzazione delle impostazioni PC FAX 67 . Windows XP Home Edition 1 2 Nel menu Start fare clic su Pannello di controllo. Windows XP Professional/Server 2003 1 2 Nel menu Start selezionare Stampanti e fax per visualizzare la directory Stampanti e fax.

6 7 8 – Per aggiungere un'immagine alla pagina di copertina. selezionare il formato della copertina. Nel registro Impostazioni destinazione specificare la destinazione. X: specificare la posizione orizzontale dell'immagine. Se Seleziona copertina è impostato su un'impostazione diversa da Nessuna copertina. selezionare la casella di controllo Inserisci immagine e specificare le impostazioni seguenti. si possono specificare le impostazioni seguenti. selezionare le informazioni da stampare sulla pagina di copertina. Per eliminare una destinazione da Elenco di destinazione.2 Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa. 68 Trasmissioni PC FAX di base . Il fax viene inviato a tutte le destinazioni che compaiono in Elenco di destinazione. In Seleziona copertina. Ingrandimento: specificare il formato dell'immagine. – In Informazioni sulla copertina. Selezionare KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) come stampante. Fare clic sul pulsante Stampa. Y: specificare la posizione verticale dell'immagine. fare clic 5 sul destinatario desiderato nell'agenda. Trasmissioni PC FAX di base 1 Fare clic su Stampa nel menu del documento da inviare via fax. I nomi dei pulsanti che compaiono sono diversi a seconda dell'applicazione. Il destinatario passa all'Elenco di destinazione. Fare clic sul pulsante >. 2 3 4 Si apre una finestra di dialogo che consente di specificare le impostazioni di stampa. – Digitando direttamente il numero di fax del destinatario. – Per selezionare il numero di fax del destinatario dall'agenda. fare clic sul pulsante <. Fare clic sul pulsante Copertina. immettere le informazioni nei campi Nome e Numero di fax in Utente/elenco gruppo. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni destinazione.

Fare clic sul pulsante OK. Data/ora: si possono stampare la data e l'ora della trasmissione fax. Quando si apre la finestra di dialogo Disinstallazione. e quindi Fax e Disinstalla. Quando si apre la finestra di dialogo Disinstallazione. fare clic su SI'. Per disinstallare il driver fax occorrono diritti di amministratore. magicolor 4690MF. Windows Vista/XP/Server 2003 1 2 1 2 Nel menu Start selezionare Tutti i programmi. fare clic su SI'. magicolor 4690MF. fare clic sul pulsante Consenti o Continua. KONICAMINOLTA. Mittente: si possono stampare le informazioni sul mittente della trasmissione fax. KONICAMINOLTA. Vengono stampate le impostazioni PC FAX specificate nel registro Informazioni mittente. Se si apre la finestra Controllo account cliente mentre si disinstalla Windows Vista. Digitare l'oggetto nel campo di testo. Fare clic sul pulsante Modifica per modificare le informazioni nella finestra di dialogo che si apre. Elenco di destinazione: si può stampare il destinatario della trasmissione fax. Disinstallazione del driver FAX (per Windows) 69 . Windows 2000 Nel menu Start selezionare Programmi. e quindi Fax e Disinstalla. La trasmissione PC FAX è inviata.9 Oggetto: sul fax si può stampare un oggetto. Disinstallazione del driver FAX (per Windows) Questa sezione descrive la disinstallazione del driver del fax.

70 Disinstallazione del driver FAX (per Windows) .

Ricezione di fax .

Ricezione automatica di fax
Se la macchina è spenta, non è possibile ricevere fax, per cui verificare di lasciare la macchina accesa. Per stampare un fax ricevuto, impostare il tipo di carta su Carta normale ed il formato su A4, Legal, Letter o Oficio (solo Messico). Se il parametro modalità del menu Impostazione RX è impostato su AUTO RX, non occorrono operazioni speciali per ricevere il fax. La ricezione ha inizio dopo il numero di squilli specificato. Se il parametro Modalità RX del menu Impostazione RX è impostato sul Manuale RX, i fax non vengono ricevuti automaticamente. Per informazioni dettagliate consultare “Impostazione RX” a pagina 32. Se Memo. in mod. RX è impostato su Acceso, la stampa non inizia automaticamente dopo la ricezione del fax. Un documento ricevuto viene salvato nella memoria e stampato all'ora specificata in Memo. in mod. RX. Se inoltre la funzione Memo. in mod. RX è impostata su Spento, il fax viene stampato. Per informazioni dettagliate sulla funzione Memo. in mod. RX nel menu Utilità consultare “Impostazione RX” a pagina 32. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni per Memo. in mod. RX consultare “Configurazione della modalità RX in memoria” a pagina 38. Questa macchina non supporta la ricezione polling.

Ricezione manuale di fax
Se la macchina è spenta, non è possibile ricevere fax, per cui verificare di lasciare la macchina accesa. Per stampare un fax ricevuto, impostare il tipo di carta su Carta normale ed il formato su A4, Legal, Letter o Oficio (solo Messico). Se la macchina è collegata ad un telefono e si usa la stessa linea per telefonare e faxare, il fax può essere ricevuto dopo aver sganciato il ricevitore. Quando il telefono squilla, sollevare il ricevitore. Se Modalità RX del menu Impostazione RX è impostato su Manuale RX, la macchina continua a squillare se la chiamata viene ricevuta dal

1 2
72

fax o dal telefono.

Premere il tasto Start.

Ricezione automatica di fax

La macchina inizia a ricevere il fax. Se la macchina è in una modalità diversa da Fax, premere il pulsante Fax per accedere alla modalità Fax prima di premere il pulsante Start. Al termine della conversazione telefonica premere il tasto Start prima dell'inizio della ricezione del fax. Se il ricevitore viene sganciato e la chiamata viene ricevuta dalla macchina, premere il tasto Start per iniziare la ricezione del fax. Riagganciare il ricevitore.

3

Inoltro di fax ricevuti
Con l'inoltro, i documenti ricevuti vengono inviati alla destinazione specificate nell'apparecchio. Come destinazione di inoltro si può specificare un numero di fax o un indirizzo e-mail. Per dettagli sulla destinazione di inoltro consultare “Specifica delle impostazioni di inoltro” a pagina 39.

Stampa di fax ricevuti
Qual è l'area stampabile garantita?
L'area stampabile per tutti i formati della carta può estendersi fino a 4,2 mm (0,165") dai bordi del foglio. L'area stampabile di fax ricevuti cambia in funzione dell'area di scansione del mittente.

a a

a

Area Printable stampabile

Area
a
a = 4,2 mm (0,165")

Inoltro di fax ricevuti

73

Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax
Se Piè pagina nel menu Utilità è impostato su Acceso, le informazioni come il numero del mittente del fax, la data/l'ora di ricezione, il numero di sessione ed il numero di pagina possono essere stampate a 4.2 mm (0.165") dal margine inferiore del fax ricevuto e stampato. Il piè pagina contiene i seguenti dati.

Voce Numero di fax della macchina Data/ora di ricezione Numero di fax del mittente Numero di sessione Numero di pagina

Descrizione Visualizza il numero di fax specificato per l'apparecchio con Gestione ammin/Impostaz. utente nel menu Utilità. Riporta la data e l'ora di ricezione del fax. L'ora è indicata nel formato a 24 ore. Riporta il numero di fax del mittente. Riporta il numero della sessione utilizzato per la gestione della ricezione fax. Riporta il numero della pagina

Per stampare il piè di pagina, impostare Impostazione RX/Piè pagina su Acceso. Per informazioni dettagliate consultare “Impostazione RX” a pagina 32.

74

Stampa di fax ricevuti

Minore di 289 to 290 – 313 314 – 570 571 – 851 852 - 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (289/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (285/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%… Acce. Il documento viene stampato diversamente in funzione dell'impostazione selezionata per il parametro Riduzione RX nel menu Impostazione RX. Riduzione RX: Acceso Le immagini vengono ridotte solo in direzione verticale.Metodo di stampa durante la ricezione La relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attualmente stampato è descritta sotto.Minore di 285 so 286 – 309 310 – 562 563 – 839 840 - Stampa di fax ricevuti 75 . Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione A4 Stampa Spen.

Minore di 267 so 268 – 291 292 – 526 527 – 785 786 - 76 Stampa di fax ricevuti .Minore di 271 to 272 – 295 296 – 534 535 – 797 798 - 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (271/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (267/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine o più Dividere in 4 pagine con 100%c Acce.Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Letter Stampa Spen.

Minore di 331 so 332 – 355 356 – 654 655 – 977 978 Stampa di fax ricevuti 77 .Minore di 348 to 349 – 371 372 – 688 689 – 1028 1029 - 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (347/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (343/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (335/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (331/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c Acce.Minore di 344 so 345 – 367 368 – 680 681 – 1016 1017 Oficio Spen.Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Legal Stampa Spen.Minore di 335 to 336 – 359 360 – 662 663 – 989 990 - Acce.

Minore di 285 so 286 – 562 563 – 839 840 Letter Off Minore di 271 272 – 534 535 – 797 798 - Acce.Minore di 344 so 345 – 680 681 – 1016 1017 - 78 Stampa di fax ricevuti .Minore di 289 to 290 – 570 571 – 851 852 - 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più Acce.Riduzione RX: Off Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione A4 Stampa Spen.Minore di 267 so 268 – 526 527 – 785 786 Legal Off Minore di 348 349 – 688 689 – 1028 1029 - Acce.

Minore di 331 so 332 – 654 655 – 977 978 - Stampa di fax ricevuti 79 .Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Oficio Stampa Spen.Minore di 335 to 356 – 662 663 – 989 990 - 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o più Acce.

Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine. 1 pagina Stampare in 1 pagina.. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine.Minore di 289 to 290 – 313 1 pagina Stampare in 1 pagina. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione A4 Stampa Spen. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine.Riduzione RX: Taglia Se un'immagine non entra in una pagina. la parte dell'immagine oltre 24 mm viene tagliata e stampata sulla pagina successiva.Minore di 285 so 286 – 309 310 – 562 563 – 586 587 – 839 840 - 80 Stampa di fax ricevuti .. 314 – 570 571 – 594 595 – 851 852 - Acce. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale..

296 – 534 535 – 558 559 – 797 798 - Acce.. 1 pagina Stampare in 1 pagina. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale..Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Letter Stampa Spen. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine..Minore di 267 so 268 – 291 292 – 526 527 – 550 551 – 785 786 - Stampa di fax ricevuti 81 . Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine.Minore di 271 to 272 – 295 1 pagina Stampare in 1 pagina. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine.. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.

. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine.. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.Minore di 348 to 349 – 371 1 pagina Stampare in 1 pagina.Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Legal Stampa Spen. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale... Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine. 372 – 688 689 – 712 713 – 1028 1029 - Acce. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. 1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine.Minore di 344 so 345 – 367 368 – 680 681 – 704 705 – 1016 1017 - 82 Stampa di fax ricevuti . Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine.

Formato Piè Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Oficio Stampa Spen.. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine.. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.Minore di 335 to 336 – 359 1 pagina Stampare in 1 pagina. 360 – 662 663 – 686 687 – 989 990 - Acce.. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.Minore di 331 so 332 – 355 356 –654 655 – 678 679 – 977 978 - Stampa di fax ricevuti 83 . Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale. 1 pagina Stampare in 1 pagina..

84 Stampa di fax ricevuti .

Registrazione di destinatari .

Per dettagli sull'uso della funzione Cerca consultare “Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica” a pagina 50 e “Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica” a pagina 50. digitare il numero di composizione di gruppo per richiamare i numeri di fax per una trasmissione multi-indirizzo. Per registrare le destinazioni come destinazioni di composizione rapida o di gruppo. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di destinazioni consultare “Composizione di gruppo” a pagina 92. Quando di invia una trasmissione fax. per accedere facilmente a tali numeri.Informazioni sulla funzione Registra composizione I numeri di fax frequentemente usati possono essere registrati con la funzione Registraz. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di destinazioni consultare “Elenco preferiti” a pagina 86. Composizione di gruppo: le destinazioni multiple possono essere registrate insieme come composizione di gruppo. Elenco preferiti Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo frequenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti per essere richiamate rapidamente. Quando di invia una trasmissione fax. Composizione rapida: i numeri di fax possono essere registrati come destinazioni a composizione rapida. usare la funzione Cerca per cercare i destinatari. Nell'elenco dei preferiti può essere registrato un massimo di 20 destinazioni. comp. Prima di registrare destinazioni nell'elenco preferiti. digitare il numero di composizione rapida per richiamare il numero di fax. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di destinazioni consultare “Composizione rapida” a pagina 89. 86 Informazioni sulla funzione Registra composizione . Ciò riduce inoltre gli errori di immissione. Sono possibili i seguenti metodi di registrazione: Preferiti: Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo frequenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti per essere richiamate rapidamente. registrarle come destinazioni di composizione rapida o di gruppo.

La destinazione è registrata nell'elenco preferiti. 6 7 – Per aggiungere un'altra destinazione all'elenco preferiti. Digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select. comp. continuare dal passo 5. selezionare Aggiungi. Registrando la prima destinazione nell'elenco preferiti. premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset. premere il tasto Agenda. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. selezionare Aggiungi e premere il tasto Select per visualizzare la pagina di immissione del numero di composizione rapida. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Elenco preferiti 87 . e quindi premere il tasto Select. Per ritornare alla pagina della modalità fax. Ripremere il tasto Select.1 Premere il tasto + o . telef. Premere il tasto + o . Se una destinazione è già registrata nell'elenco preferiti. Verificare che Rubr. premere il tasto Select e ripetere i passi da 4 a 6. sia selezionato e premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113. digitare il numero di composizione di gruppo (1-220) e quindi premere il tasto Select. Viene visualizzata la pagina PREFERITI. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. per selezionare Registraz. Verificare che Aggiungi sia selezionato e premere il tasto Select. Premere il tasto + o . 2 3 4 5 – Per programmare un numero di composizione di gruppo.

Premere il tasto + o . e quindi premere il tasto Select. La destinazione è eliminata dall'elenco preferiti. Premere il tasto + o . per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. per selezionare la destinazione da eliminare e quindi premere il tasto Stop/Reset.Eliminazione di destinazioni dall'elenco preferiti Una destinazione registrata nell'elenco preferiti può essere eliminata. Per eliminare un'altra destinazione. Per ritornare alla pagina della modalità fax. per selezionare Registraz. Premere il tasto Indietro. telef. 1 Premere il tasto + o . ripetere la procedura del passo 5. Premere il tasto + o . sia selezionato e premere il tasto Select. comp. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Premere il tasto + o . per selezionare Verifica/modifica e quindi premere il tasto Select. Verificare che Sì sia selezionato e premere il tasto Select. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset. 2 3 4 5 6 7 8 88 Elenco preferiti . Viene visualizzata la pagina PREFERITI. Verificare che Rubr.

compare Registrato. Immettere il nome della destinazione di composizione rapida da registrare e premere il tasto Select. 2 3 4 5 6 Composizione rapida 89 . 1 Premere il tasto + o . Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Se sono state specificate le impostazioni di ricerca LDAP. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Se la destinazione è già registrata con il numero di composizione rapida specificato. Selezionare Settaggio manuale e premere il tasto Select. per selezionare Registraz.Composizione rapida Registrazione di una destinazione di composizione rapida I numeri di fax frequentemente specificati (massimo 220) possono essere registrati come destinazioni a composizione rapida. comp. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select. e quindi premere il tasto Select. si apre una pagina per selezionare Settaggio manuale o Ricerca LDAP dopo aver premuto il tasto Select. Premere il tasto Indietro per tornare alla pagina Registraz. comp. per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Si può immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome. Premere il tasto + o . Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. e continuare con il passo 3. Si possono inoltre specificare le impostazioni per la trasmissione di gruppo. Compare la pagina Selezione gruppo. Usare la tastiera per immettere il numero di fax del destinatario. Il numero di fax può essere composto da un massimo di 50 cifre. Premere il tasto + o .

Premere il tasto + o . La velocità del modem è specificata. selezionare Ora di batch.7 8 Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Premere il tasto . Per ritornare alla pagina della modalità fax. Le informazioni immesse vengono registrate con il numero di composizione rapida. per selezionare la velocità del modem desiderata e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto Select. Con la tastiera digitare l'ora di trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto Select. 9 premere il tasto Select e continuare con il passo 10. Premere il tasto Indietro.6 per la velocità del modem. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o . Continuare al passo 11. 10 11 12 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione rapida Le informazioni di composizione rapida registrate possono essere modificate. Se avviene un errore di trasmissione.. – Per specificare le impostazioni della trasmissione di gruppo. 1 Premere il tasto + o . 90 Composizione rapida . per selezionare una voce le cui impostazioni sono già state specificate. Le impostazioni della trasmissione di gruppo sono specificate. premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina. Continuare al passo 11. modem. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. – Per specificare la velocità del modem. selezionare Veloc. selezionare 14. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113. premere il tasto Select e continuare con il passo 9.4 o 9.

Per lasciarla registrata sena cambiamenti. comp. le impostazioni registrate con il 6 numero di composizione rapida vengono eliminate. Composizione rapida 91 . viene visualizzato il nome Continuare al passo 6. modificare il nome. 5 – Selezionando Modifica. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di composizione rapida. il documento in memoria viene inviato all'ora impostata prima della sua modifica. per selezionare Registraz. e quindi premere il tasto Select. per selezionare Modifica o Eliminato e poi premere il tasto Select. compare un messaggio richiedente conferma di lasciare la destinazione di composizione rapida modificata registrata così com'è. – Se è stato selezionato Eliminato. Premere il tasto + o . Premere il tasto Select. Se un documento è in coda nella memoria per una trasmissione di gruppo e l'ora di quest'ultima viene modificata. Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Ciò completa la procedura di eliminazione. selezionare Sì. Compare la pagina Selezione gruppo. Premere il tasto + o . Per non lasciarla registrata sena cambiamenti. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) da modificare/eliminare e quindi premere il tasto Select. Se la destinazione di composizione rapida modificata è registrata nell'elenco preferiti con impostazioni della destinazione di composizione di gruppo o di inoltro. Se desiderato. per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select.2 3 4 Premere il tasto + o . il numero di fax. selezionare No. la velocità del modem e le impostazioni della trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto Select.

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113. Se la destinazione è già registrata con il numero di composizione di gruppo specificato. Premere il tasto + o . Compare la pagina Selezione gruppo. In un gruppo può essere registrato un massimo di 50 destinazioni. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o . Premere il tasto + o . comp. per selezionare Registraz. e continuare con il passo 3. Immettere il nome della destinazione di composizione di gruppo da registrare e premere il tasto Select. Premere il tasto Indietro per tornare alla pagina Registraz. registrarla come destinazioni di composizione rapida. per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Prima di registrare una destinazione di composizione di gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida da registrare con la destinazione di composizione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Con la tastiera digitare il numero di composizione di gruppo (1-20) e quindi premere il tasto Select. compare Registrato.Composizione di gruppo Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo I numeri di fax frequentemente specificati per la trasmissione multi-indirizzo possono essere registrati come destinazione di composizione di gruppo. comp. e quindi premere il tasto Select. Si può immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. 1 2 3 4 5 6 92 Composizione di gruppo .

Ripremere il tasto Select. continuare al passo 9. Ripetere i passi da 6 a 8 specificando tutte le destinazioni. 7 8 9 – Se non occorre specificare altri destinatari.Per programmare un numero di composizione di gruppo registrato con una destinazione di composizione di gruppo. Verificare che Aggiungi sia selezionato e premere il tasto Select. premere il tasto Agenda. premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset. Selezionare Finitura e premere il pulsante Select. Composizione di gruppo 93 . Per ritornare alla pagina della modalità fax. digitare il numero di composizione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Le destinazioni sono registrate come destinazione di composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113.

Premere il tasto + o . Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare “Immissione di testo” a pagina 113. per selezionare Verifica/modifica e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. 94 Composizione di gruppo . per selezionare Modifica o Eliminato e poi premere il tasto Select. – Per eliminare una destinazione premere il tasto + o . 1 Premere il tasto + o . comp. viene visualizzato il nome Continuare al passo 6.Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo Le informazioni di composizione di gruppo registrate possono essere modificate. premere il tasto Select e quindi ripremere il tasto Select. per selezionare la destinazione da eliminare e quindi premere il tasto Stop/Reset. Ciò completa la procedura di eliminazione. per selezionare Registraz. Per modificare il nome del gruppo. Digitare il numero di composizione rapida. le impostazioni programmate con 6 7 il numero di composizione di gruppo vengono eliminate. 2 3 4 5 – Selezionando Modifica. controllare che sia selezionato Aggiungi e premere il tasto Select. Premere il tasto + o . Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare “Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilità” a pagina 37. Con la tastiera digitare il numero della destinazione di composizione di gruppo da modificare/eliminare e quindi premere il tasto Select. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o . Premere il tasto + o . Aggiunta/eliminazione di destinazioni. immettere premere in nuovo nome e il tasto Select. – Se è stato selezionato Eliminato. per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. – Per aggiungere una destinazione. Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare “Immissione di testo” a pagina 113. per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select.

Composizione di gruppo 95 . Premere il tasto + o .8 Verificare che Sì sia selezionato e premere il tasto Select. La destinazione è eliminata dall'elenco di composizione di gruppo. per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di composizione di gruppo.

96 Composizione di gruppo .

Modalità di conferma .

Compare la pagina Tot. Compare la pagina Tot. senza copie. Controllo del contatore per la stampa fax Questo contatore indica il numero totale di fax stampati dall'installazione della macchina. per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Verificare che Tot. Premere il tasto + o . stampe. Per ritornare alla pagina della modalità fax premere il tasto Stop/ Reset.Informazioni sui contatori della macchina Le operazioni eseguite dall'installazione dell'apparecchio può essere controllato con Rapporto/stato nel menu. per scorrere la pagina fino alla comparsa di Stampa fax. Premere il tasto + o . Seguire la procedura descritta per controllare i contatori del fax. per scorrere la pagina fino alla comparsa di Scan totale. Per ritornare alla pagina della modalità fax premere il tasto Stop/ Reset. 98 Informazioni sui contatori della macchina . 1 2 3 Premere il tasto + o . Controllo del contatore per le scansioni totali Questo contatore indica il numero totale di scansioni. stampe. Verificare che Tot. stampe sia selezionato e premere il tasto Select. eseguite dall'installazione della macchina. Controllare il numero totale di scansioni eseguite con fax. per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. stampe sia selezionato e premere il tasto Select. 1 2 3 Premere il tasto + o . Controllare il numero totale di pagine stampate come fax.

Compare la pagina Risult. premere il tasto Select e premere il tasto Start. la data di trasmissione.Controllo del risultato di trasmissione/ ricezione nella finestra dei messaggi Si può visualizzare il risultato di massimo 60 trasmissioni/ricezioni fax. 1 2 Premere il tasto + o . I risultati di trasmissione/ricezione visualizzati possono essere inoltre stampati premendo il tasto Start (B/N). TX Vengono stampati il numero di sessione. l'ora di inizio della trasmissione. Per ritornare alla pagina della modalità fax premere il tasto Select. Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella 99 . TX/RX contenente l'elenco delle comunicazioni. Informazioni sui rapporti e sugli elenchi I rapporti sullo stato delle trasmissioni/ricezioni fax e sulle impostazioni di composizione rapida possono essere stampati. per selezionare Risult. Stampa dei rapporti e degli elenchi 1 2 3 Premere il tasto + o . Premere il tasto + o . il numero di pagine del documento. TX/RX e quindi premere il tasto Select. per selezionare Report e quindi premere il tasto Select. per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Con questo apparecchio si possono stampare i seguenti rapporti ed elenchi: Per informazioni dettagliate sui rapporti e sugli elenchi consultare la sezione seguente. Premere il tasto + o . Premere il tasto + o . per selezionare il rapporto desiderato. il nome del destinatario. risult. Il rapporto viene stampato Rapp. la modalità ed il risultato della trasmissione. per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. il tempo necessario.

La macchina può essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni trasmissione, solo se si verificano errori o di non stamparlo in nessun caso. Per informazioni dettagliate consultare “Report” a pagina 36.
SESSIONE 0001 FUNZIONE TX NO. 001 STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK 012345678 DATA APR.19 ORA 18:00 PAGINA 010 DURATA MODO RISULTATO STOP

00h02min21s G3

00A0: ANNULLA TX

Rapp. risult. RX
Vengono stampati il numero di sessione, la data di ricezione, l'ora iniziale della ricezione, il numero di pagine ricevute, il tempo necessario, la modalità ed il risultato di ricezione. La macchina può essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni ricezione, solo se si verificano errori o di non stamparlo in nessun caso. Per informazioni dettagliate consultare “Report” a pagina 36.
SESSIONE 0001 FUNZIONE RX NO. 001 098765432 0014:ERRORE DURANTE RX STAZIONE DI DESTINAZIONE DATA APR.19 ORA 18:00 PAGINA 001 DURATA MODO RISULTATO NG

00h02min21s MCE

Rapp. attività
Vengono stampati il numero di operazione, il numero di sessione, la data dell'operazione, l'ora iniziale della trasmissione/ricezione, il tipo di operazione (trasmissione o ricezione), il nome del destinatario, il numero di pagine trasmesse/ricevute, la modalità e il risultato di trasmissione/ricezione. La macchina può essere anche impostata per la stampa automatica del rapporto ogni 60 trasmissioni/ricezioni. Per informazioni dettagliate consultare “Report” a pagina 36.
NO. 01 02 03 04 SESSIONE 0001 0002 0003 0004 DATA APR.19 APR.19 APR.19 APR.19 ORA 16:32 18:00 18:00 19:12 TX/RX TX-----RX 098765432 ---RX 098765432 TX--SEDE CENTRALE 001 024682468 00h00min56s MCE OK 012 00h02min48s MCE STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK 012345678 PAGINA 006 001 DURATA MODO RISULTATO OK NG 0034 OK

00h01min16s MCE 00h02min21s MCE

100

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi

Lista dati memoria
È un elenco dei documenti in coda di trasmissione e dei documenti specificati per la trasmissione a temporizzatore (con trasmissione di gruppo). Vengono stampati il numero di sessione, il tipo di operazione da eseguire, l'ora, il nome del destinatario ed il numero di pagine del documento.
SESSIONE 0001 FUNZIONE TX ORA 18:00 001 NO. STAZIONE DI DESTINAZIONE SP-001 AAA NEWYORK 012345678 PAGINA 012

Stampa immag. mem.
Vengono stampati un'immagine ridotta della prima pagina del documento in attesa di trasmissione ed inoltre il numero di sessione, il tipo di operazione da eseguire, il nome del destinatario, la data, l'ora ed il numero di pagine del documento.

Elenco ag. telef.
Le destinazioni registrate nell'elenco preferiti vengono stampate nell'ordine in cui compaiono nell'elenco preferiti.
NO. FA FA-01 FA-02 FA-03 FA-04 STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK AAA TOKYO SEDE CENTRALE 0P02345678 NUMERO DESTINAZIONE 012345678 098765432 024682468 0224466880 VELOCITÀ 33.6 33.6 33.6 12.8 IMPOSTA DATA GEN.20.2006 GEN.20.2006 FEB.12.2006 FEB.12.2006

Lista selez. vel.
Vengono stampati i destinatari programmati per i numeri di composizione rapida in ordine numerico. L'ora specificata per i numeri di composizione rapida registrati con impostazioni di trasmissione di gruppo compaiono in "DETTAGLI".
SP-NO. SP-001 SP-002 SP-003 STAZIONE DI DESTINAZIONE UFFICIO AMSTERDAM UFFICIO COREA ABCDEF NUMERO DESTINAZIONE 0P09876543 0P01357913 024682468 Dettaglio 23:00 IMPOSTA DATA 33.6 33.6 33.6 GEN.20.200 6 GEN.20.200 6 FEB.12.200 6

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi

101

SP-NO. SP-004

STAZIONE DI DESTINAZIONE UFFICIO POSTA

NUMERO DESTINAZIONE 0224466880

Dettaglio

IMPOSTA DATA 14.4 FEB.12.200 6

Elen. comp. gruppo
Le impostazioni di composizione di gruppo vengono stampate in ordine numerico.
TASTO-N. GP-01 NOME GRUPPO-01 01 02 03 NO. STAZIONE DI DESTINAZIONE SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 UFFICIO NJ 0P02345678 SP-001 UFFICIO AMSTERDAM 0P09876543

102

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi

Soluzione di eventuali problemi .

fare riferimento alla tabella seguente ed eseguire le operazioni indicate. Il documento non è stato Posizionare il documento posizionato correttamente. Vi può essere un Controllare la linea problema con il telefonica e quindi collegamento telefonico. Il testo del documento è Regolare la risoluzione. contattare un centro di assistenza tecnica. di insufficienza della qualità di stampa o di esaurimento dei materiali di consumo consultare la Guida utente nel CD/DVD Documentation. Le guide del documento non sono regolate sulla larghezza del documento. inviare di nuovo il fax. Per informazioni dettagliate sui messaggi di errore si veda “Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi” a pagina 108. Spostare le guide del documento adattandole alla larghezza del documento. verificare che il destinatario controlli le condizioni del suo apparecchio fax. Causa Il documento è troppo spesso. correttamente. sbiadito. Il documento viene scandito su un angolo. Il fax ricevuto dal destinatario è macchiato. Vi può essere un problema dell'apparecchio fax destinatario. Fare una copia per controllare che l'apparecchio mittente funzioni correttamente e. Il vetro dell'originale è sporco. Pulire il vetro dell'originale.Problemi di trasmissione fax Se il fax non può essere trasmesso correttamente. se la copia è stata stampata correttamente. Per informazioni dettagliate sulle procedure da adottare per risolvere i problemi di alimentazione errata dei documenti o della carta. Sintomo Il documento non viene scandito. Soluzione Usare il vetro dell'originale per inviare il fax. 104 Problemi di trasmissione fax . Se il fax continua a non essere trasmesso correttamente nemmeno dopo aver eseguito le operazioni descritte. troppo sottile o troppo piccolo.

Il numero di fax può essere errato. contattare un centro di assistenza tecnica. Problemi di ricezione fax 105 . Controllare il numero di fax. problema dell'apparecchio fax destinatario (ad esempio carta esaurita o spento).Sintomo Il fax ricevuto dal destinatario è vuoto. Per informazioni dettagliate sui messaggi di errore si veda “Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi” a pagina 108. Controllare che i tasti siano programmati correttamente. Vi può essere un Contattare il destinatario. Controllare il collegamento della linea telefonica. La trasmissione non è possibile. Causa Soluzione Il documento è stato Caricare il documento inviato con il lato frontale originale da inviare a a faccia in giù (se si faccia in su. ricollegarla. Se il fax continua a non essere ricevuto correttamente nemmeno dopo aver eseguito le operazioni descritte. Se è scollegata. scorrettamente. di insufficienza della qualità di stampa o di esaurimento del toner consultare la Guida utente nel CD/DVD Documentation. La destinazione nell'elenco preferiti. Per informazioni dettagliate sulle procedure da adottare per risolvere i problemi di alimentazione errata dei documenti o della carta. fare riferimento alla tabella seguente ed eseguire le operazioni indicate. utilizza l'AAD). Problemi di ricezione fax Se il fax non può essere ricevuto correttamente. la destinazione di composizione rapida o di gruppo può essere programmata scorrettamente. La procedura di Controllare la procedura trasmissione può essere di trasmissione e quindi stata eseguita inviare di nuovo il fax. la linea telefonica può essere collegata scorrettamente.

impostato sulla ricezione sulla ricezione manuale di fax. Soluzione Controllare che l'apparecchio faccia copie pulite. Caricare carta se esaurita e stampare i fax memorizzati nella memoria. Se può. Vi può essere un problema dell'apparecchio fax mittente.Sintomo Il fax ricevuto è vuoto. 106 Problemi di ricezione fax . automatica. se la copia è stata stampata correttamente. Contattare il mittente. ricollegarla. il mittente deve ritrasmettere il fax. Fare una copia per controllare che l'apparecchio mittente funzioni correttamente e. verificare che il destinatario controlli le condizioni del suo apparecchio fax. Causa Vi può essere un problema di collegamento telefonico o dell'apparecchio fax mittente. Se è scollegata. la linea telefonica è collegata scorrettamente. Il mittente può aver caricato le pagine in senso errato. Non è possibile ricevere L'apparecchio è Impostare l'apparecchio fax automaticamente. La memoria è piena. Controllare il collegamento della linea telefonica.

Soluzione Durante la trasmissione di gruppo. Causa La memoria è piena. Altri problemi 107 . il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione può essere diverso dal numero di pagine nella trasmissione se la memoria è piena.Altri problemi Sintomo Il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione è diverso dal numero di pagine in una trasmissione di gruppo.

Controllo della modalità fax Un errore fax verificatosi Premere il tasto Fax per durante un'operazione controllare la condizione di errore eseguita in modalità ed adottare le misure adatte. Errore comunicazione (####) Comunicazione Controllare i risultati di impossibile a causa di trasmissione. Dati fax persi Riagganciare Il ricevitore del telefono collegato è sganciato. I dati in memoria sono stati cancellati. Se per 600 secondi non si eseguono operazioni. riscansionare i dati di trasmissione. Modalità di connessione a PageScope Web. qualche problema della macchina. Se i dati di ricezione sono stati cancellati. Riagganciare ricevitore del telefono collegato. farsi inviare di nuovo il fax. ricompare la pagina principale. Controllare il rapporto stampato dei dati persi. 108 Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei . Se i dati di trasmissione sono stati cancellati. copia o scansione.Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi Messaggio di errore Amministrato da PC Attendere Causa La macchina sta accedendo a LSU o all'amministrazione. Soluzione Uscire dalla connessione a PageScope Web. Comunicazione impossibile a causa di un problema del fax mittente/destinatario. Uscire da LSU.

Messaggio di errore Problema di linea Controlla linea

Causa Il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio del telefono non è configurato correttamente. Il cavo del telefono non è collegato correttamente.

Soluzione Controllare il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio del telefono ed usare il menu di configurazione per eseguire le impostazioni corrette. Collegare correttamente il cavo del telefono. Se Memo. in mod. RX è impostato su Acceso, cancellare la modalità di ricezione in memoria e stampare i documenti in memoria. Se Memo. in mod. RX è impostato su Acceso, cancellare la modalità di ricezione in memoria e stampare i documenti in memoria. Invio manuale di fax.

File pieno

Il numero di voci registrate in memoria ha superato il massimo consentito.

Memoria piena

Durante la trasmissione del fax la quantità di dati dell'immagine scandita ha superato la capacità della memoria. Durante la ricezione del fax la quantità di dati dell'immagine scandita ha superato la capacità della memoria.

Ric. tut. non riu.

Tutti i tentativi di ricomposizione non riusciti perché la linea del destinatario è occupata o perché non risponde.

Controllare le condizioni della linea del destinatario e quindi inviare di nuovo il fax.

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei

109

110

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei

Appendice

A

inferiore. MR. JBIG 6 MB (circa 384 pagine) AAD Formato massimo: Legalw Larghezza: da 140 a 216 mm Lunghezza: da 148 a 500 mm (500 mm: modalità fax con AAD) Vetro dell'originale Formato massimo: Legalw Formato della carta Cancellazione del bordo Formato massimo: Legalw 4. LPR)) Requisiti del PC: Specifiche minime: Velocità CPU: Pentium 200 MHz RAM: 128 MB Specifiche raccomandate: Velocità CPU: Pentium 4/1.34) Risoluzione di trasmissione Standard: 203 × 98 dpi Fine: 203 × 196 dpi Super fine: 203 × 392 dpi PC FAX Sistema operativo: Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32 bit/64 bit) Windows XP (32 bit/64 bit) Windows VISTA (32 bit/64 bit) Interfaccia: USB 2.Specifiche tecniche Linee compatibili Compatibilità Velocità modem Metodo di codifica Memoria di ricezione Originale PSTN (Public Switched Telephone Network).6 kb/s) MH.6 GHz RAM: 256 MB Lingua di comando driver: GDI Compressione driver: JBIG 112 Specifiche tecniche . destro.34 (fino a 33. sinistro) Velocità di trasmissione fax 3 s/pagina (a V.0 Rete (TCP/IP (porta RAW. PBX (Private Branch eXchange) ECM/Super G3 V. MMR.2 mm (lato superiore.

Per informazioni dettagliate su altre specifiche consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation. selezionare Gestione ammin/ Impostaz. cifre e simboli. Immissione di testo 113 . Operazioni con i tasti Utilizzare la tastiera per immettere numeri. fax utente nel menu Utilità. caratteri accentati. lettere e simboli. utente/N. Elenco dei caratteri disponibili con ogni tasto della tastiera Immissione di numeri di fax Tastiera Tasto [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] -1 2 3 4 5 6 7 8 9 Caratteri disponibili Caratteri disponibili (registrazione di N. Immissione di testo Per specificare il nome dell'utente o programmare il nome del destinatario è possibile utilizzare lettere. FAX UTENTE) * [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 [A] -1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spazio) 0 (spazio) 0 0 # # #* + * Per visualizzare il proprio numero di fax.

_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (spazio) 0 # # *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Immissione di indirizzi e-mail Tastiera Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Caratteri disponibili [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] ..: 114 Immissione di testo .Immissione nomi Tastiera Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Caratteri disponibili [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] .'?¿!¡"1-()@/:.@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (spazio) 0 # # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$.

Premere tre volte il tasto 6. la modalità di immissione cambia da Esempio di immissione La procedura di immissione di testo è descritta qui di seguito sull'esempio di "NJ Office". Viene immesso "f". Viene immesso "O". Immissione di testo 115 . . Premere il tasto ). Viene immesso "J". Viene immesso "e". Viene immesso uno spazio. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Premere due volte il tasto 6. Premere sette volte il tasto 3. Viene immesso "f". Premere una volta il tasto 0. Il cursore si sposta a destra.Modifica della modalità di immissione Ogni volta in cui si premere il tasto cifre a lettere e viceversa. Premere sette volte il tasto 2. Premere una volta il tasto 5. Viene immesso "N". Premere sette volte il tasto 4. Premere sette volte il tasto 3. [A…]: immissione di lettere. [1…]: immissione di cifre. Viene immesso "c". Viene immesso "i". Premere sei volte il tasto 3.

utilizzare il tasto * o ) per spostare il cursore (_) sul carattere da cancellare e quindi premere il tasto Indietro.Correzione del testo e precauzioni per l'immissione Per cancellare tutto il testo immesso. premere il tasto 0. premere il tasto ) dopo aver selezionato il primo carattere (si veda l'esempio di immissione precedente). tenere premuto il tasto Indietro. Per immettere uno spazio. Se lo stesso tasto va utilizzato per immettere due caratteri in una riga. Per cancellare solo una parte del testo immesso. 116 Immissione di testo .

Indice analitico A AAD 2 Trasmissione di fax 42 Agenda telefonica Cerca 50 Elenco 50 Area stampabile 73 Registrazione (impostazione manuale) 89 Specifica di un destinatario 49 Conferma 97 Contatori 98 Scansioni totali 98 Stampa fax 98 C Composizione a catena 61 Composizione di gruppo Modifica/eliminazione 94 Registrazione 92 Specifica di un destinatario 53 Composizione diretta 48 Composizione rapida Modifica/eliminazione 90 Registrazione 89 D Densità. regolazione 47 Destinatari Composizione di gruppo 92 Composizione rapida 89 Destinatari multipli 52 Elenco preferiti 86 Funzione Registra composizione 86 Registrazione 85 Destinatari multipli Composizione di gruppo 53 Telediffusione 52 Indice analitico 117 .

vel. RX 100 118 Indice analitico . risult. attività 100 Rapp. telef. 101 Lista dati memoria 101 Lista selez.Documento duplex 58 Documento fronte e retro 58 E Elenchi 99 Elen. 101 Stampa 99 Elenco preferiti Eliminazione 88 Registrazione 86 Specifica di un destinatario 48 Eliminazione Memoria 62 F Finestra dei messaggi 6 Trasmissione 59 Memoria Cancellazione/eliminazione 62 Coda 62 Menu Pannello di controllo 14 Utilità 22 Messaggi di errore 108 Metodo di trasmissione 57 Modifica del metodo di trasmissione 57 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione diretta 57 Modalità di immissione 115 Modalità RX in memoria 37 Configurazione 38 Disattivazione 39 Modifica/eliminazione Composizione di gruppo 94 Composizione rapida 90 Elenco preferiti 88 G Guida dei documenti 2 O Operazioni con i tasti 113 I Immissione di testo 113 Correzione del testo 116 Modalità di immissione 115 Precauzioni per l'immissione 116 Impostazioni PC FAX Pulsanti comuni 66 Registro Agenda 67 Registro Impostazioni 66 Registro Informazioni mittente 66 Visualizzazione delle impostazioni 67 Inoltro 73 Specifica 39 Intestazione 63 P Pagina Modalità fax 10 Pannello di controllo 2 Menu 14 Parti 2 PC FAX 66 Disinstallazione in corso 69 Impostazioni 66 Trasmissione di base 68 Piè pagina 74 Q Qualità immagine. gruppo 102 Elenco ag. regolazione 46 M Manuale Ricezione 72 R Rapporti 99 Rapp. comp.

regolazione 46 Risultato della trasmissione 99 Risultato di ricezione 99. 100 S Simbolo. comp. 86 Composizione di gruppo 92 Composizione rapida 89 Elenco preferiti 86 Regolazione Densità 47 Qualità immagine 46 Risoluzione 46 Ricezione di fax Inoltro 73 Metodo di stampa 75 Ricezione automatica 72 Ricezione in memoria 37 Ricezione manuale 72 Stampa 73 Ricezione in memoria 37 Ripeti/pausa 6 Ripetizione 51 Risoluzione. mem. 29 Report 36 Specifica di impostazioni 37 V Vassoio di alimentazione dei documenti 2 Vetro dell'originale 2 Trasmissione di fax 44 T Tastiera 6 Tasto Agenda 6 Tasto Aggancia 6 Indice analitico 119 . risult.Rapp. TX 99 Stampa 99 Stampa immag. finestra dei messaggi 13 Soluzione di eventuali problemi 103 Messaggi di errore 108 Ricezione di fax 105 Trasmissione di fax 104 Specifica di un destinatario 47 Agenda telefonica 50 Cerca 50 Composizione di gruppo 53 Composizione diretta 48 Composizione rapida 49 Elenco 50 Elenco preferiti 48 Specifiche 112 Tasto Fax 6 Tasto Indietro 6 Tasto Select 6 Tasto Start 6 Tasto Stop/Reset 6 Trasmissione a temporizzatore 55 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione di fax Composizione a catena 61 Documento duplex 58 Documento fronte e retro 58 Operazioni fondamentali fax 42 Ripetizione 51 Temporizzatore 55 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione di gruppo 56 Trasmissione diretta 57 Trasmissione manuale 59 Trasmissione PC FAX 68 Uso del vetro dell'originale 44 Uso dell'AAD 42 Trasmissione di gruppo 56 Trasmissione diretta 57 Trasmissione manuale Tasto Aggancia 60 Uso del telefono 59 U Utilità Gestione ammin 25 Impostazione RX 32 Impostazione TX 30 Impostazioni 23 Registraz. 101 Registrazione di destinatari 85.

120 Indice analitico .