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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA

Procedimiento:

Implantación, operación y seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural. Código: 610-PR-05

Elaboró

Revisó

Ing. Ma. Guadalupe Huanosto Vara Lic. F. Raúl Díaz Ontiveros Operadores Nacionales de Contraloría Social

Ing. Agustín Velázquez Servín

Director de Apoyo a la Operación Desconcentrada y Enlace Nacional de CS-PER Autorizó Firma Ing. Ernesto Guajardo Maldonado Director General de Educación Tecnológica Agropecuaria

Fecha de documentación: Número de revisión:

30-09-2010 O

FO-DGICO-002 VALIDACIÓN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA

Procedimiento:

Implantación, operación y seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural. Código: 610-PR-05

Objetivo:

1. Establecer los mecanismos de coordinación y las responsabilidades para la promoción y el seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural (CS-PER), en la Subdirección de Coordinación de Enlace Operativo Estatal (SCEO) y el Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario y Forestal (CBTA y CBTF) de la Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria (DGETA).

FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA

Glosario:
• ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL: Documento o constancia que se levanta al integrarse el Comité de Contraloría Social (CCS) durante una reunión convocada para tal fin. • ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA CONTRALORÍA SOCIAL: Aquellas que realizan los servidores públicos de la DGETA para operar la CS-PER, organizar la constitución del CCS, capacitarlo y asesorarlo, así como elaborar los informes trimestrales y anual para su captura en el Sistema Informático de Contraloría Social de la Secretaría de la Función Pública (SICS-SFP). • ASESORÍA: Proceso de acompañamiento y conducción de los beneficiarios y el Comité de Contraloría Social (CCS), por parte de los Operadores Locales de Contraloría Social (OLCS), sobre proposiciones, recomendaciones y alternativas de solución técnicas o conocimientos de la CS-PER, a efecto de facilitarles la toma de decisiones sobre las actividades que realizan y las dificultades que se les presenten. • ASISTENCIA TÉCNICA: Servicio profesional orientado a proporcionar recomendaciones para la mejora de un proceso productivo determinado. • BENEFICIARIO: Son los destinarios finales del PER, jóvenes entre 15 y 18 años de edad que cursan estudios en el CBTA, CBTF o el Sistema Abierto de Educación Tecnológica Agropecuaria (SAETA) y a los que se les proporcionan los servicios de formación. Así como productores del entorno de los planteles a quienes se les brinda capacitación, asistencia técnica y transferencia de tecnología a través de las unidades educativas.

FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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actitudes y habilidades para dirigir en forma autónoma sus procesos de desarrollo. institución educativa pública de tipo medio superior . económico administrativas o ciencias sociales y al mismo tiempo una carrera técnica forestal o afín basada en competencias laborales. que ofrece a los alumnos egresados de secundaria una educación bivalente que les permite cursar el bachillerato en las áreas de físico matemáticas. Artículo 67 del Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social. institución educativa pública de tipo medio superior dependiente de la DGETA. y a los productores del entorno de los planteles servicios de capacitación. asistencia técnica y transferencia de tecnología.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • CBTA: Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario dependiente de la DGETA. químico biológicas. • COMITÉ DE CONTRALORÍA SOCIAL (CCS):Forma de organización social constituida por los beneficiarios del PER. y a los productores del entorno de los planteles servicios de capacitación. así como de la correcta aplicación de los recursos asignados al mismo. asistencia técnica y transferencia de tecnología. químico biológicas. • CALENDARIO DE SUPERVISIÓN: Documento que contiene la calendarización de las actividades que el CCS llevará a cabo en la vigilancia al equipo y servicios del PER. del cumplimiento de los servicios y metas comprometidas. económico administrativas o ciencias sociales y al mismo tiempo una carrera técnica agropecuaria o afín basada en competencias laborales. para la vigilancia de los bienes del Programa. • CAPACITACIÓN: Conjunto de procesos de aprendizaje referidos a la vida y el trabajo. en el que se generan conocimientos. • CBTF: Centro de Bachillerato Tecnológico Forestal. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 4 4 . que ofrece a los alumnos egresados de secundaria una educación bivalente que les permite cursar el bachillerato en las áreas de físico matemáticas.

calidad. en el uso de sus derechos y compromisos ciudadanos. oportunidad. • CS-PER: Contraloría Social en el Programa Educativo Rural. de manera preventiva los beneficiarios del PER. así como los responsables de su ejecución. centrada en la persona. • DENUNCIA: Manifestación realizada por los beneficiarios del PER sobre la aplicación y ejecución del Programa. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5 . • DGACS: Dirección General Adjunta de Contraloría Social de la Secretaría de la Función Pública • DIAGRAMA DE FLUJO: Modelo gráfico o esquema utilizado para representar en cuadros la secuencia de actividades y su descripción contextual. con el propósito de contribuir a verificar que el equipamiento y los servicios de capacitación. • DGETA: Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria que tiene como Misión: Ofrecer en el tipo educativo medio superior un bachillerato bivalente: con una formación integral. su flujo de información y documentación. • DAOD: Dirección de Apoyo a la Operación Desconcentrada. legalidad y honradez establecidos en las Reglas de Operación. social. así como brindar servicios de capacitación y asistencia técnica. asistencia técnica y/o transferencia de tecnología que proporcionan los CBTA y CBTF. se realicen con apego a los lineamientos de transparencia. o sobre hechos relacionados que puedan dar lugar al fincamiento de responsabilidades administrativas. humanista y tecnológica agropecuaria. civiles o penales de servidores públicos de la DGETA. que consolide el conocimiento. fortalezca la pertinencia y fomente la mentalidad emprendedora y de liderazgo. enlazadas por símbolos y líneas que se conectan entre sí para visualizar en forma ordenada las operaciones de un procedimiento o proceso.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • CONTRALORÍA SOCIAL (CS):Conjunto de acciones de control y vigilancia que realizan.

software educativos u otros. asistencia técnicay/o transferencia de tecnología que proporciona el PER. • GUÍA OPERATIVA DE CONTRALORÍA SOCIAL (GOCS): Documento rector de la CS-PER. • ESQUEMA DE CONTRALORÍA SOCIAL (ECS):Documento rector de la CSPER. • FICHA INFORMATIVA: Documento que hace referencia al equipamiento y los servicios de capacitación. donde establece los mecanismos para promoverla y darle seguimiento. los cuáles son validados por la Secretaría de la Función Pública (SFP) para operar la CS-PER. • INSTANCIA NORMATIVA:Unidad Administrativa Pública Federal que tiene a su cargo un programa de desarrollo social y es responsable directa de la promoción de la Contraloría Social. semovientes. equipo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • DOCUMENTOS RECTORES DE CONTRALORÍA SOCIAL: Son el Esquema de Contraloría Social (ECCS). la Guía Operativa de Contraloría Social (GOCS) y el Programa Anual de Trabajo de Contraloría Social (PATCS). conforme a las características del PER. • EXPEDIENTE TÉCNICO: Documento que establece las principales características técnicas de los bienes. operación. puede ser maquinaria. materiales didácticos. Para el caso de la CS-PER. que define la estrategia sobre la cual se realizarán las actividades de promoción de la Contraloría Social. • EQUIPAMIENTO: Beneficio otorgado a los planteles de la DGETA y la Dirección General de Educación Superior Tecnológica (DGEST) a través del PER. esta responsabilidad la ostenta el Director de Apoyo a la Operación Desconcentrada. • ENLACE NACIONAL DE CONTRALORÍA SOCIAL (ENCS): Autoridad de la DGETA que funge como Enlace ante la SFP para coordinar las actividades de promoción. asistencia técnica y/o transferencia de tecnología del PER.es la DGETA FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 6 6 . servicios de capacitación. seguimiento y evaluación de la CS-PER.

• OIC: Órgano Interno de Control en la SEP responsable del control y fiscalización de la gestión de los programas de la APF que se operan en la SEP. • OPERADOR LOCAL DE CONTRALORÍA SOCIAL (OLCS): Servidor público de la DGETA adscrito a un plantel. Para nuestro caso es responsable del control y fiscalización de la operación del PER y la CS-PER.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • MARCO NORMATIVO DE CONTRALORÍA SOCIAL: Base jurídica que fundamenta la existencia de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social de la Administración Pública Federal. • ÓRGANO ESTATAL DE CONTROL (OEC):Dependencia de la Administración Pública de los gobiernos estatales y del Distrito Federal. que dirigido por el Subdirector de Coordinación de Enlace operativo estatal (SCEOE). al Programa Estatal de Trabajo de Contraloría Social (PETCS) y al presente Procedimiento. que tienen a su cargo las atribuciones en materia de control y fiscalización de la gestión pública. que coordinado por el Director del plantel. es responsable de llevar a cabo la promoción y el seguimiento de la CS-PER con apego a los documentos rectores. capacitación. el ejercicio presupuestal y el cumplimiento de metas. • OPERADOR NACIONAL DE CONTRALORÍA SOCIAL (ONCS): Servidor público de la DGETA responsable de formular las propuestas de trabajo para la promoción. al Programa Local de Trabajo de Contraloría Social (PLTCS) y al presente Procedimiento. es responsable de coordinar y llevar a cabo el seguimiento de la CS-PER en los planteles beneficiados con el PER. para verificar el cumplimiento del procedimiento operativo establecido en las ROP. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 7 . así como de llevar el seguimiento de reportes e informes para su registro en el SICS-SFP. seguimiento y evaluación de la CS-PER. • OPERADOR ESTATAL DE CONTRALORÍA SOCIAL (OECS): Servidor público de la DGETA adscrito a una Subdirección de Coordinación de Enlace Operativo. con apego a los documentos rectores. • PER: Programa Educativo Rural.

metas y el calendario de ejecución para la CS-PER. programa en el que la Instancia Normativa (DGETA) establece actividades. donde la Subdirección de Coordinación de Enlace Operativo Estatal (SCEO). • PATCS: Programa Anual de Trabajo de Contraloría Social. responsables. así como motivar la participación ciudadana en las actividades de Contraloría Social. • REUNIÓN DE BENEFICIARIOS: Acto convocado por el CCS para difundir. eficiencia. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 8 8 . informar y acordar sobre las funciones que realiza y realizará el Comité. a los beneficiarios del PER. • PETCS: Programa Estatal de Contraloría Social: Programa Anual de Trabajo alineado al PATCS. • ROP: Reglas de Operación del PER. de las representaciones federales y la entidades operativas. • QUEJA: Inconformidad que presenta el usuario de los bienes y servicios del PER ante las autoridades competentes de la DGETA. • SICS-SFP: Sistema Informático de Contraloría Social diseñado y administrado por la SFP con la finalidad de llevar el seguimiento al registro de los Comités y las actividades que realizan para su evaluación. establece las actividades. • SEP: Secretaría de Educación Pública. equidad y transparencia. así como aquéllas de promoción de Contraloría Social a cargo de la Instancia Normativa.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • PLAN DE DIFUSIÓN: Documento que define los medios que se aplicarán para dar a conocer. responsables. metas y calendario de ejecución para la CS-PER. el OIC o la SFP. la información relacionada con la operación del Programa. conjunto de disposiciones que precisan la forma de operar el Programa con el propósito de lograr los niveles esperados de eficacia.

las dependencias globalizadoras de la Administración Pública Federal (APF) y las Coordinadoras de Sector de la Secretaría de Educación Pública. para la operación de las unidades educativas. • SCEOE: Subdirector de Coordinación de Enlace Operativo Estatal. Para el caso de la CS-PER. rentabilidad o calidad de los procesos de producción de la población rural.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • SCEO: Subdirección de coordinación de Enlace Operativo (SCEO): Unidad administrativa de la DGETA. responsable de coordinar la implantación y seguimiento de los programas. se considera como Representación Federal. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 9 . con el fin de mejorar la productividad. representante de la DGETA en cada entidad federativa. responsable de coordinar la ejecución de los programas federales en el ámbito de una entidad federativa. que a través de la DGETA. emiten la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS). • SFP: Secretaría de la Función Pública cuya • TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA: Acciones de fomento y apoyo a la adopción de tecnología generada por organismos especializados.

Diario Oficial de la Federación. frac. organizaciones de la Sociedad Civil (OSC). SFP. Diario Oficial de la Federación. Diario Oficial de la Federación. 31 de diciembre de • Acuerdo No. • Ley General de Desarrollo Social. vigilancia y seguimiento de los programas y acciones de las dependencias del Gobierno Federal. 9 de febrero de 2004. petición y participación en la construcción de la planeación democrática. Capítulo VIII. Diario Oficial de la Pública • Ley Federal de Transparenciay Acceso a la Información Pública Federal de informar a la ciudadanía acerca de la aplicación de los recursos. Capítulo 9º. 29 de julio de 2010. • Plan Nacional deDesarrollo 2007-2012.6. 17 de junio de 2009. Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por las Organizaciones de la Sociedad Civil en su Artículo 6º. (Anexo 1). Diario Oficial de la Federación. 11 de abril de 2008. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 10 10 .MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Marco Normativo: • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 7 de • Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la estratégica 4. • Ley Federación. 576 por el que se emiten las Reglas de Operación del 2010. 28 deagosto de 2008. Diario Oficial de la Federación. 31 de mayo de 2007. 5 de julio de 2010. En el eje de política pública “Igualdad de Oportunidades”. Diario Oficial de la Federación. Establece el derecho a la información. Diario Oficial de la Federación. Transparencia y el Desarrollo Administrativo 2001-2006.Diario Oficial de la Federación. Diario Oficial de la Federación. 22 de abril de 2002. • Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.Diario Oficial de la Federación.artículos 6º y 8º. • Acuerdo por el que se establecen los “Lineamientos para la promoción y Gubernamental. Línea • Reglamento Interior de la SFP. establece la obligación de la Administración operación de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social”. define la Contraloría Social como un elemento fundamental para la transparencia y rendición de cuentas al permitir monitorear y mejorar la planeación. Reconoce a la Contraloría Social como el mecanismo para verificar la correcta aplicación de los recursos públicos asignados a los programas de desarrollo social. 24 de agosto de 2009. Artículo 35. Fracción VII. artículos 22º y 37º.1. En su Artículo 1º.4ª. • Reglamento de la Ley Federal de Fomento a las actividades de las junio de 2005. Programa Educativo Rural.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Referencias: Manual de promoción y operación de la Contraloría Social en los programas federales. 610-PR-05-A03. abril de 2008. Diario Oficial de la Federación.610-PR-05-A04. SFP. • Programa Anual de Trabajo de Contraloría Social. Acuerdo No. Cuaderno de Trabajo del Comité de Contraloría social. 610-PR-05-A01. Documentos rectores de Contraloría Social. 576 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Educativo Rural.Anexo 2. 610-PR-05-A02. 31 de diciembre de 2010. Anexo 3. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 11 . • Guía Operativa de Contraloría Social (GOCS). • Esquema de Contraloría Social (ECS).

Subdirección de Coordinación de Enlace Operativo Estatal (SCEO) con planteles beneficiados con el PER y Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria (DGETA) como Instancia Normativa. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 12 12 .MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Alcance: Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario o Forestal (CBTA o CBTF) beneficiado por el Programa Educativo Rural (PER).

1.4. coordinar la conformación de padrones de beneficiarios y la ficha técnica de los bienes recibidos por el plantel.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Responsabilidades: 2. así como la conformación de los CCS para la aplicación de la CS-PER.3. verificar la programación de los servicios que brindará cada plantel asociados con los bienes recibidos.1.1. Este procedimiento establece responsabilidades para la estructura organizacional y funcional que en la DGETA ha establecido para la promoción. así como registrar la información respectiva en el SICS-SFP. con apego en los documentos rectores y el Programa Anual de Trabajo de Contraloría Social (PATCS). la correcta operación de la CS-PER en los planteles beneficiados con recursos del PER enel Estado bajo su coordinación. Revisar y aprobar en tiempo y forma el contenido y montos registrados en los informes correspondientes a la operación y seguimiento de la Contraloría Social. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 13 . Asistir a los eventos de capacitaciónconvocados por la SFP y la DGETA.1 El Subdirector de Coordinación de Enlace Operativo (SCEOE) es responsable de: 2. 2. 2. difundir las ROP. Coordinar y vigilar. seguimiento y evaluación de la CS-PER(610-PR-05-A05) siendolas responsabilidades de los que intervienen en el presente procedimiento las siguientes: 2.2. Elaborar el PETCS alineado al PATCS.1.1. 2.

registros y mecanismos por parte de los beneficiarios del PER. 2. garantizando la aplicación de formatos. 2.4. seguimiento y evaluación de la CS-PER con apego a los documentos rectores y el PLTCS del plantel. Revisar las ROP y difundirlas. 2.3. Supervisar la correcta implantación. así como la programación de los servicios que brindará el plantel asociados con los bienes recibidos y el proyecto autorizado.2.1. conformar el padrón de beneficiarios del PER.2.2. remitirlo a la SCEO para aprobación y llevarle puntual seguimiento. Elaborar el PLTCS alineado al PETCS. operación. 2. El Director del Centro de Bachillerato Agropecuario o Forestal.2.2. debe: Tecnológico 2.2. Asistir a los eventos de capacitaciónconvocados por la SFP y la DGETA. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 14 14 . Revisar y aprobar en tiempo y forma el contenido y montos registrados en los informes correspondientes a la operación y seguimiento de la CS-PER y turnar en tiempo y forma a la SCEO para su registro en SICS-SFP.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA 2.5.2.

Integrar los informes respectivos en los formatos emitidos por la SFP. Llevar a cabo. deben: 2.4.3. con apego en los documentos normativos y programas de trabajo –PETCS y PLTCS-. capacitación y asesoría sobre CS-PER. FO-DGICO-003 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 15 . 2.3. 2. Realizar acciones de difusión. seguimiento y evaluación de la Contraloría Social en los planteles.3. la implantación.3. así como en los registros de la Guía Operativa de Contraloría Social (GOCS) asociados al presente procedimiento. ElOperador Estatal y Local de Contraloría Social (OECS y OLCS). coordinados por su respectivo directivo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA 2.1.2. coordinar la conformación del CCS en los planteles. y dar seguimiento a sus actividades para que en un ejercicio honesto y transparente.3. entre otras funciones. vigilen y verifiquen la adquisición de equipo y las acciones realizadas con los bienes del PER. Asistir a los eventos de capacitaciónconvocados por la SFP y la DGETA.3. 2. para el registro de información en el SICSSFP.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Procedimiento: Implantación. Código: 610-PR-05 FO-DGICO-004 DIAGRAMA DE BLOQUES 16 16 . operación y seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural.

Código: 610-PR-05 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Difusión de documentos rectores de CS-PER 1. operación y seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural.1 Difunde entre los SCEOE los documentos rectores de la CSPER para su implantación en los planteles beneficiados con el Programa Enlace Nacional de CS-PER y Operador Nacional de CS FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 17 17 .MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Procedimiento: Implantación.

2 Emite oficio de nombramiento del OECS y envía copia al Enlace Nacional de CS-PER. 610-PR-05-A03. • PETCS. 2.3 Coordina la integración y validación de los documentos: • Padrón de beneficiarios. alineado al PATCS.1 Promueve la implantación de la CS-PER en los planteles beneficiados con el PER con apego en los documentos rectores: • Esquema de Contraloría Social (ECS). 610-PR-05-A02.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 2 Promoción estatal de CS-PER 2.4 Convoca a reunión de directores y responsables del PER de los planteles. 610-PR-05-A01. para instruir la implantación de la CS-PER. • Programa Anual de Trabajo de Contraloría Social 2010-2011. 2. • PLTCS de los planteles. 2. • Guía Operativa de Contraloría Social (GOCS). Ficha Informativa del Equipo y Ficha Informativa de Servicios por plantel. Subdirector de Coordinación de Enlace Operativo Estatal FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 18 18 .

2 Organiza reuniones de trabajo del SCEOE con los directores de planteles. 3.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 3 Elaboración 3. en planificación el formato Programa Estatal de de reunión Trabajo de Contraloría Social (610-PR05-R011). para difundir los documentos rectores e instruir sobre los compromisos que requiere la implantación de la CS-PER y el PETCS. OLCS y los responsables del PER.1 Revisa el PATCS (610-PR05del PETCS y A03) para elaborar el PETCS. Operador estatal de CS–PER FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 19 19 .

• La importancia de entregar en tiempo y forma losinformes trimestrales. su capacitación y asesoría. • La capacitación de operadores locales. 610PR-05-A01.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 4 Concertación 4. los OLCS y los de CS-PER responsables del PER. • La constitución de los CCS. el seguimiento y la atención de quejas y denuncias. para su registro en el SICS-SFP. anual u otros requeridos por la SFP. 4.1 En reunión con los directores de acciones de planteles. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 20 20 . Guía Operativa de Contraloría Social (GOCS) 610-PR-05-A02 y el Programa Anual de Trabajo de Contraloría Socia 610-PR-05A03.2 Instruye: Subdirector de Coordinación de Enlace Operativo Estatal • La elaboración y entrega del PLTCS. concerta la implantación de la CS-PER y entrega: • Documentos rectores de la CS-PER: Esquema de Contraloría Social (ECS).

y la CS-PER.2 de las ROP que dice: "Este Programa es de carácter público. como evidencia documental de la implantación y trabajo del CCS. con reseña fotográfica. • La existencia del proyecto del PER y del Padrón de Beneficiarios para la constitución del CCS. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 21 21 . no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. • La difusión entre la comunidad del plantel. • La conformación del expediente de CS-PER. del PER. Quién haga uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la Ley aplicable y ante la autoridad competente". de lucro y otros distintos a los establecidos. Y en tamaño adecuado al bien o equipo recibido “Este equipo fue adquirido con recurso del PER X”. Está prohibido el uso de este Programa con fines electorales.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • La verificación de la leyenda establecida en el párrafo 4 del numeral 6.

• La difusión de avances y resultados. • La conformación de informes para registro en el SICS-SFP. • El seguimiento del PLTCS. • La Constitución del CCS • La capacitación y asesoramiento al CCS.1 Capacita a los OLCS sobre la Operador Estatal de OLCS importancia de involucrar a los de CS-PER beneficiarios finales del PER en la vigilancia de los bienes y la verificación de los servicios proporcionados con el PER. • El acompañamiento de CCS en visitas de verificación y supervisión. para transparentar y mejorar la operación del Programa. • El registro y seguimiento de quejas y denuncias. así como de la coordinación que debe existir para: • La promoción de la CS-PER • El llenado y entrega de la Ficha Informativa de Equipo y la Ficha Informativa de Servicios.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 5 Capacitación 5. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 22 22 .

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 6 Promoción de la CS-PER en el plantel 6. las fichas informativas de equipo (bienes) y servicios de formación.2 Coordina con el OLCS y el Responsable del PER: • La verificación del Proyecto autorizado. 6. • La integración y aprobación: del Padrón de beneficiarios. capacitación. promoción y seguimiento.1 Envía copia del oficio de nombramiento del OLCS al SCEOE correspondiente. la constitución del CCS así como su capacitación y asesorías. • La difusión del PER y la CS-PER entre la comunidad del plantel. Director de plantel FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 23 23 . el PLTCS del plantel en el formato Programa Local de Trabajo de Contraloría Social (610-PR05R012) con la calendarización de las actividades de planeación. la existencia de la Leyenda a que hace referencia el numeral 4 de este procedimiento. asistencia técnica y transferencia de tecnología que se proporcionarán a través del PER.

• La difusión resultados.1 Coordina y capacita a los y OLCS sobre: capacitación a los OLCS • La promoción de la CS-PER. • El registro y seguimiento de quejas y denuncias. de avances y • La conformación de informes para registro en el SICS-SFP. • La entrega de la Ficha Informativa de Equipo y la Ficha Informativa de Servicios. • La capacitación asesoramiento al CCS. • El seguimiento del PLTCS. • La constitución de CCS.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 7 Coordinación 7. y Operador Estatal de CS-PER • El acompañamiento de CCS en visitas de verificación y supervisión. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 24 24 .

el padrón del CCS de beneficiarios.2 Acuerdan la preparación de los materiales para la convocatoria de los beneficiarios. 8.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 8 Coordinación 8. la constitución del CCS y su capacitación. la calendarización de los servicios del PER para requisitar la Ficha Informativa del Equipo (610-PR05-R04) y la Ficha Informativa de Servicios (610-PR-05-R05). FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 25 25 .1 En estrecha coordinación con Operador Local para la el Responsable del PER verifican: de CS-PER integración el Proyecto autorizado.

9. el OLCS y Director de y el Responsable del PER la plantel capacitación constitución del CCS. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 26 26 .MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 9 Constitución 9. 9. al CCS informan a los beneficiarios sobre el propósito del PER y la finalidad de la CS-PER. para ello. 9.4 Levantala Minuta de Reunión (619-PR-05-R09). registrando la fecha compromiso de capacitación del CCS.1 Preside con el OECS.2 Constituye el CCS requisitando el formato Acta de Registro del Comité de Contraloría Social (610-PR-05-R01).3 Solicita la designación de un beneficiario como enlace entre el CCS y el OLCS.

registrando la fecha compromiso de verificación del equipo o bienes recibidos.1.1 Entrega a cada integrante del CCS el Cuaderno de Trabajo del CCS (610-PR-05-A04) analizando los anexos y formatos siguientes: • Ficha Informativa del Equipo requisitada(610-PR-05-R04). • Formato de Informe Anual (610-PR-05-R03). • Formato de Minuta de Reunión (610-PR-05-R09). la finalidad de la CS-PER y el cuaderno de trabajo.1 Coordinado con el Operador Local del CCS Responsable del PER capacitan de CS-PER al CCS sobre el proyecto del PER. 10.2 Levanta la Minuta de Reunión (619-PR-05-R09). • Formato de Cédula de Vigilancia de Servicios (610PR-05-R08). su propósito y los servicios que se ofrecerán. • Formato de solicitud de Información (610-PR-05-R06). FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 27 27 . • Formato de Cédula de Vigilancia de Equipo (610-PR05-R07).MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 10 Capacitación 10. 10. • Ficha Informativa de Servicios (610-PR-05-R05) requisitada.

incluso cuando no se detecten. denuncias o quejas generadas de las supervisiones.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 11 Asesoría al CCS 11. quejas y denuncias.2 Acompaña al CCS en las visitas calendarizadas de supervisión al equipamiento y servicios y recaba cédulas de vigilancia. Operador Local de CS-PER FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 28 28 .4 Asienta en las minutas de reunión.3 Asegura que las minutas de reuniones se realicen sean firmadas por el director del plantel.1 Asesora al CCS en la elaboración de los calendarios de vigilancia de equipo y de servicios así como en el llenado de formatos y la elaboración del Informe Anual. las irregularidades. 11. por el OECS. un integrante del CCS y un beneficiario. 11. 11.

calendarizando visitas de verificación en el lapso de los trimestres establecidos en el PLTCS. • Informa si es el caso al OLCS. sobre modificación o sustitución de algún integrante del CCS. Comité de Contraloría Social FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 29 29 . en el Formato Solicitud de Información (610-PR-05-R06).MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 12 Realización de la Contraloría Social 12. de ser necesario mayor información sobre el equipamiento y servicios del PER. • Solicita al OLCS.1 Con el acompañamiento y asesoría del OLCS el CCS: • Inicia sus funciones el día de su capacitación y concluye al término del periodo de verificación del equipo y de los servicios del PER. aplicando el formato Acta de sustitución de un integrante del CCS (610-PR05-R02). • Realiza la vigilancia y la supervisión de equipo y servicios del PER.

al OLCS. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 30 30 . realizando la verificación al equipo y/o.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • Lleva a cabo la vigilancia en las fechas establecidas en la calendarización. Se levanta la Minuta de Reunión (619-PR-05-R09). debidamente requisitada. bienes y a los servicios. registra la información en el Formato de Cédula de Vigilancia de Servicios (610PR-05-R08). • En cada verificación constata la existencia de la leyenda y el letrero a que hace referencia el apartado 4 de este procedimiento. y al concluir. registrando la fecha compromiso de la próxima verificación a los servicios. • Al verificar el equipo o bien registra la información en el Formato de Cédula de Vigilancia de Equipo (610-PR05-R07). Se levanta la Minuta de Reunión (619-PR-05-R09). la entrega. • Al verificar los servicios. y al concluir la entrega debidamente requisitada al OLCS. registrando la fecha compromiso de la próxima verificación del equipo o bienes – si procedeo de los servicios.

levanta la Minuta de Reunión (619-PR-05-R09). FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 31 31 . reúne y entrega al OLCS las quejas y denuncias en el Formato Quejas y Denuncias (610-PR05-R10). • Al terminar la última verificación a los servicios. elabora el Informe Anual en el Formato Informe Anual (610PR-05-R03) con base en la información de las cédulas de vigilancia de equipo y servicios y la entrega al OLCS. registrando la fecha compromiso de elaboración y entrega del Informe Anual. • En la fecha comprometida.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA • En cada verificación.

3 Integra el Informe Anual con datos de las cédulas de verificación requisitadas y turna al Director del plantel para aprobación y envío a la SCEO. 13. informando por escrito al interesado sobre el trámite y resolución. denuncias e informes 13.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 13 Integración de quejas.1 Al momento en que le son Operador Local entregadas quejas y denuncias de CS-PER notifica al Director del plantel o a la instancia correspondiente para su pronta atención. para aprobación y envío a la SCEO. 13. FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 32 32 .2 Integra informes trimestrales con base en la información de las cédulas de verificación requisitadas y turna al Director del plantel.

1 Analiza los informes.1 Conforme el dictamen de validación procede la siguiente manera: 16.2 Plantea acciones de mejora con los resultados de los informes estatales. 15. si son correctos los montos verificados y el contenido. 16.1 Integra y revisa los informes de los planteles y aprobados por el SCEOE los envía al Operador Nacional de CS para revisión y validación.3 No validados. los reintegra al SCEOE para su modificación. 15. teniendo especial cuidado en el control de los documentos originales que soportan la información registrada. FIN DEL PROCEDIMIENTO 200 días Operador Estatal de CS -PER Enlace Nacional de CS-PER y Operador Nacional de CS Subdirector de Coordinación de Enlace Operativo Estatal TIEMPO APROXIMADO DE EJECUCIÓN: FO-DGICO-005 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 33 33 . NOTA: La captura en el SICS-SFP.2 Si no son validados. 16. los valida y remite al SCEOE.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 14 –Integración de informes estatales 15 Validación de informes 16 Integración de información en SICS-SFP 14. autoriza al operador Estatal de Contraloría Social la captura en el SICS.2 Validados. 14. se debe realizar dentro de los diez días hábiles siguientes al término de cada trimestre.realiza las modificaciones indicadas de la revisión y reenvía al ONCS para validación.

para asegurar Diario Oficial de la la aplicación eficiente. Federación. 31 de eficaz. Código: 610-PR-05 ANEXOS (continuación) Nombre del Documento Propósito Código del documento Informar sobre la Anexo 1 obligatoriedad de implantar la CS en los programas de desarrollo social con Reglas de Operación. Acuerdo No. FO-DGICO-006 ANEXOS Y REGISTROS 34 . Establece criterios para Anexo 2 que los beneficiarios realicen el seguimiento. Lineamientos para la promoción y operación de la Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social. 576 por el Establecer disposiciones Anexo 3 que se publican las a las que debe sujetarse Reglas de Operación del el PER como programa Programa Educativo ejercido con Fondos Rural. 2008 SFP. supervisión y vigilancia de la aplicación de los recursos públicos federales. operación y seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural. 2008. oportuna y diciembre de 2010 equitativa de los recursos públicos asignados y garantizar su transparencia. SFP Manual de promoción y operación de la Contraloría Social en programas federales.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Procedimiento: Implantación. Federales.

seguimiento.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA ANEXOS (continuación…) Nombre del Documento Propósito Código del documento Esquema de Contraloría Social (ECS) SEP/SEMS/DGETA Establecer criterios rectores para la planeación. operación. Cuaderno de Trabajo del Describir las acciones Comité de Contraloría que debe realizar el CCS Social SEP/SEMS/DGETA para llevar a cabo la supervisión y vigilancia al equipo y servicios del PER. de acuerdo con la Guía Operativa. Estructura funcional para Determinar las operar la CS-PER en la responsabilidades de los DGETA servidores públicos que participan en la promoción y el seguimiento de la CS-PER en los diferentes niveles de operación de la DGETA FO-DGICO-006 ANEXOS Y REGISTROS 610-PR-05-A01 610-PR-05-A02 610-PR-05-A03 610-PR-05-A04 610-PR-05-A05 35 35 . Programa Anual de Definir actividades. difusión. trabajo de Contraloría responsables y tiempos Social (PATCS) de cumplimiento para la SEP/SEMS/DGETA CS–PER. capacitación y asesorías de la CS-PER Guía Operativa de Definir acciones para Contraloría Social promover y dar (GOCS) SEP/SEMS/DGETA seguimiento a la CS–PER y favorecer la transparencia y la rendición de cuentas.

Formatode Minuta de Reunión 3 años Director de plantel Director de plantel Director de plantel Director de plantel Director de plantel Director de plantel Director de plantel Director de plantel Director de plantel 610-PR-05-R01 3 años 3 años 3 años 3 años 3 años 3 años 3 años 3 años 610-PR-05-R02 610-PR-05-R03 610-PR-05-R04 610-PR-05-R05 610-PR-05-R06 610-PR-05-R07 610-PR-05-R08 610-PR-05-R09 FO-DGICO-006 ANEXOS Y REGISTROS 36 . Formato de Cédula de vigilancia de servicios. Formato de Informe Anual Ficha Informativa del equipo Ficha informativa de servicios Formato de Solicitud de Información Formato de Cédula de vigilancia del equipo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA REGISTROS Documentos de Trabajo Tiempo de conservación Responsable de conservar Código de registro o identificación única Formato de Acta de registro del Comité de Contraloría Social Formato de Acta de sustitución de un integrante del CCS.

Formato de Programa Local de Trabajo de Contraloría Social 3 años 3 años 3 años Director de 610-PR-05-R10 plantel Subdirector 610-PR-05-R11 de Coordinación de Enlace Operativo Estatal Director de 610-PR-05-R12 plantel FO-DGICO-006 ANEXOS Y REGISTROS 37 37 .MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA REGISTROS (continuación…) Documentos de Trabajo Tiempo de conservación Responsable de conservar Código de registro o identificación única Formato de Quejas y Denuncias Formatode Programa Estatal de Trabajo de Contraloría Social.

Fecha de aprobación Descripción del cambio Motivo(s) 0 NA NA NA. FO-DGICO-007 HISTORIAL DE CAMBIOS 38 38 . Código: 610-PR-05 RevisiónNú m. operación y seguimiento de la Contraloría Social en el Programa Educativo Rural.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA AGROPECUARIA Procedimiento: Implantación.