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FUERZA AÉREA ARGENTINA

RESERVADO MAPL 14

MANUAL DE LOGÍSTICA - MATERIAL CAPITULO I

EDICIÓN

1995

RESOLUCIÓN

RESERVADO ÍNDICE DE CAPÍTULOS CAPITULO I II III IV V VI VII DESIGNACIÓN CONCEPTOS BÁSICOS IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN OBTENCIÓN RECEPCIÓN Y EXPEDICIÓN CONTABILIZARON ALMACENAMIENTO DESTINO DE BIENES EXCEDENTES

MAPL 14

RESERVADO ÍNDICE Tema

MAPL 14 Página

CONCEPTOS BÁSICOS..........................................................................................................................1 Sistema Integral de Administración del Material..............................................................................1 Principios...........................................................................................................................................1 Área de Aplicación del Manual.........................................................................................................1 Objeto del Capítulo...........................................................................................................................2 Organismos Logísticos Superiores (OLS).........................................................................................2 Organismos Técnicos Responsables del Material (OTRM)..............................................................2 Responsabilidad y Supervisión.........................................................................................................3 Documentos Técnicos y Administrativos.........................................................................................3 AGRUPAMIENTO DE LOS EFECTOS DE ABASTECIMIENTO...................................................4 Por Grupos y Clases..........................................................................................................................4 Por Fungibilidad, Reparabilidad y Recuperabilidad.........................................................................5 Por Intercambiabilidad y Sustitución................................................................................................5 Por su Estado.....................................................................................................................................6 Por el Tipo de Bien............................................................................................................................7 Por su Contabilización......................................................................................................................9 Categorías de Abastecimiento.........................................................................................................10 Normalización de los Materiales.....................................................................................................10 CONCEPTO Y DETERMINACIÓN DE NIVELES DE EXISTENCIAS........................................11 Nivel Normal...................................................................................................................................11 Nivel de Pedido...............................................................................................................................11 Nivel Crítico....................................................................................................................................11 Fijación de Niveles..........................................................................................................................11 Incremento de Dotación de Bienes "R" ó "E".................................................................................12 LA OBTENCIÓN...............................................................................................................................13 Formas de Obtención......................................................................................................................13 Propósito de la Obtención...............................................................................................................13 RECEPCIÓN DEL MATERIAL........................................................................................................15 Principios.........................................................................................................................................15 Recepción de Material de Proveedores...........................................................................................15 Control de Efectos Ingresados.........................................................................................................15 Entrega directa de material a Usuarios Internos..............................................................................16 EXPEDICIÓN DEL MATERIAL......................................................................................................17 Formas de Expedición.....................................................................................................................17 Preparación del material para su entrega.........................................................................................17 Remisión de Material......................................................................................................................17 Entrega de bultos a Personal de otro Organismo............................................................................18 ORGANIZACIÓN DEL ABASTECIMIENTO.................................................................................19 Cadena de Abastecimiento..............................................................................................................19 Movimientos de Material................................................................................................................20 Pedidos Internos y Provisión de Material.......................................................................................20 Autorización para la Firma de Pedidos...........................................................................................21 Pedidos al Depósito Mayor.............................................................................................................21 Pedido y Asignación de Material de Dotación................................................................................22 Salidas para Reparación..................................................................................................................22 CONTABILIZAcióN DEL MATERIAL............................................................................................24 Generalidades..................................................................................................................................24

RESERVADO

MAPL 14

Documentos.....................................................................................................................................24 Fichas de Existencias y Fichas de Cargo........................................................................................25 Los Asientos....................................................................................................................................25 Cargo del Material...........................................................................................................................26 Verificación de Existencias y sus Registros....................................................................................26 Inventarios.......................................................................................................................................27 Recuentos........................................................................................................................................27 Revistas Regulares de Material.......................................................................................................27 Cargos Personales...........................................................................................................................28 Cambio de Responsables en la Tenencia de Bienes........................................................................28 INSPECCIONES Y VISITAS............................................................................................................31 Inspecciones....................................................................................................................................31 Integración de los Equipos de Inspección.......................................................................................31 Obligaciones del Organismo inspeccionado...................................................................................32 Informes de Inspección...................................................................................................................33 Visitas..............................................................................................................................................34 ALMACENAMIENTO DE MATERIAL...........................................................................................35 Generalidades..................................................................................................................................35 Instalación y Distribución de Depósitos..........................................................................................35 Organización del almacenamiento..................................................................................................35 Equipamiento de los Depósitos.......................................................................................................36 Mantenimiento del Orden en el Depósito.......................................................................................36 Manipuleo del Material...................................................................................................................36 PROTECCIÓN Y SEGURIDAD........................................................................................................37 Responsabilidades...........................................................................................................................37 Medidas de Protección....................................................................................................................37 Medidas de Seguridad.....................................................................................................................37 DESTINO DE BIENES EXCEDENTES............................................................................................39 Generalidades..................................................................................................................................39 Responsabilidades...........................................................................................................................39 Declaración en Desuso o Rezago....................................................................................................40 Acciones de Aprovechamiento........................................................................................................40 Baja del Material.............................................................................................................................40 Disposiciones Especiales.................................................................................................................41

RESERVADO ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1 Anexo 2 Planilla de Características de los distintos Tipos de Bien Glosario 50 51 MAPL 14 .

2.Contabilizar .Analizar necesidades . se basa en actos y consideraciones similares a las que se realizan diariamente en la vida privada y de negocios tales como: . es posible afirmar sin mucho margen de error.Almacenar .RESERVADO MAPL 14 CAPITU LO I CONCEPTOS BÁSICOS Sistema Integral de Administración del Material 1. Asimismo se hace necesario conocer en todo momento la ubicación de cada efecto y su destino previsto. edificios. Para que el objetivo sea alcanzado.La cantidad exacta .Distribuir . 4.Responsabilizarse . es decir lograr el menor número posible de casos críticos o urgentes. Área de Aplicación del Manual . en un intervalo de tiempo determinado.Disponer sobre el destino final de los bienes excedentes. Además debe garantizar una elevada posibilidad de provisión de material por parte de los depósitos.Solicitar . Todos los efectos. el material que ingrese a la Fuerza debe ser remitido en el menor tiempo posible a los usuarios o a los distintos niveles de depósitos. etc.Estado utilizable 3. Para el logro de lo precedentemente enunciado. Principios 5.El lugar correcto . semovientes. nuestra Institución basa sus procedimientos logísticos en el Sistema Integral de Administración de Material (SIDAM).El momento oportuno . para que estos puedan cumplimentar los requerimientos que se les hubiere efectuado. que dichos efectos abarcan casi todos los elementos físicos empleados en la FAA. Una de las condiciones necesarias para que la FAA se encuentre permanentemente en condiciones de operar o combatir es que el material necesario se mantenga permanentemente completo. La tarea de administración del material en la FAA.Recibir . terrenos. paralelamente con una menor inversión de capital en bienes almacenados en cantidades excesivas o por períodos demasiado prolongados. exceptuando por supuesto el personal. se encuentran involucrados dentro de algunos de los conceptos antes enunciados. cuyo objetivo es tener actualizada la información de los efectos de abastecimiento para ponerlos a disposición en: .Verificar . en servicio y listo para su utilización inmediata.Resolver solicitudes . A su vez. 6.

planificación y control de la inversión presupuestaria.Almacenamiento de materiales/elementos. Organismos Técnicos Responsables del Material (OTRM) 13.Destino de Bienes Excedentes. Objeto del Capítulo 8.Recepción y expedición de materiales/elementos. donde se establecen las disposiciones generales básicas para la administración de todos los efectos en la FAA. El abastecimiento a los usuarios por intermedio de sus Organismos subordinados y aquellos designados como Depósito Mayor (DM) para cada efecto de abastecimiento. destinados a ampliar las bases generales aquí determinadas. excepto los "Requerimientos Operativos". desarrollando tareas afines tales como: 1) 2) 3) 4) Previsión. Las disposiciones del Manual de Logística .Obtención de bienes y/o servicios. . es atribución exclusiva del Jefe del Estado Mayor de la Fuerza Aérea. Determinación y trámite de requerimientos. Los incisos anteriores abren un campo sumamente amplio en cuanto a detalles técnicos.Identificación y codificación (catalogación) de efectos. administrativos y contables que este capítulo no puede contemplar detalladamente. entre otras funciones. . 12. Contabilización patrimonial y disposición final de bienes excedentes. Las mismas constituyen la base para establecer los procedimientos logísticos sobre: . El presente Capítulo se constituye en el instrumento normativo.Contabilización de efectos. . las de establecer las normas y 5) 6) 7) . Inspección de existencias. Organismos Logísticos Superiores (OLS) 11. Alta y administración de los efectos cuya responsabilidad le haya sido asignada según Circular Administrativa CA023B1088 (Agrupamiento de Bienes) del Comando de Material o el documento que en el futuro la reemplace. Obtención de bienes y servicios. por tal motivo es ampliado mediante los capítulos complementarios que tienen como propósito fijar los procedimientos técnicos y administrativos en detalle. Son aquellos organismos que tienen como misión la planificación y conducción superior de operaciones logísticas para posibilitar la operación aérea militar.RESERVADO MAPL 14 7. Son los órganos que tienen. La designación de los Organismos Logísticos Superiores (OOLLSS). 9. estado e inversión de los materiales de su provisión. tal designación se realizará de acuerdo con lo determinado en el Reglamento de Organización Aérea (RAC 7). sin perjuicio de las que deban realizar los Comandos Superiores respectivos.Material son de cumplimiento obligatorio para toda la Fuerza Aérea Argentina. . . 10.

El almacenamiento óptimo de cada efecto de acuerdo con sus características físico/técnicas. son responsables por todo el material entregado a su Unidad. robo. su obtención y la posterior distribución. manipuleo y uso del material. El incumplimiento de las obligaciones y deberes de supervisión con respecto a la administración. El uso adecuado y racional del material y de los recursos presupuestarios asignados. penales y económicas que establezcan las leyes y reglamentos en vigencia. 1) 2) 3) 4) La supervisión se extiende a: El cumplimiento de las disposiciones en vigencia respecto de la recepción y expedición de materiales y los procedimientos sobre contabilización de efectos en general. fuego. para su empleo o provisión. la determinación de requerimientos. cada OLS debe concentrar toda la información relativa a las necesidades referidas al material de su responsabilidad y establecer. intervenir en la fijación de los lugares de reparación de los mismos.RESERVADO MAPL 14 especificaciones técnicas de obtención. la elaboración y control de cumplimiento de los planes de trabajo de las áreas reparadoras. procurando que en todo momento cada efecto esté completo y en buen estado de utilización. El OLS que corresponda procederá a la designación del “Organismo Técnico Responsable del Material”(OTRM) para los efectos de su competencia. espionaje y otras acciones perjudiciales. 16. Cada Organismo Logístico Superior podrá proponer ante la JEMGFA directivas específicas dentro de sus respectivos ámbitos y para determinados efectos pero sin modificar substancialmente los procedimientos logísticos expuestos en este manual. Como organismo centralizador de las tareas de abastecimiento. excepto los requerimientos operativos ya que en este caso la determinación del requerimiento es una atribución exclusiva de la Jefatura del Estado Mayor General de la Fuerza Aérea. Para efectivizar lo enunciado en el párrafo anterior los OLS podrán editar: . Documentos Técnicos y Administrativos 20. Organismo. 17. uso indebido. 18. teniendo en cuenta todos los antecedentes obrantes. La protección de las existencias contra deterioros. influencias climáticas. sabotaje. 14. Dependencia o en su defecto los reemplazantes naturales. Cuando tal designación involucre a un organismo ajeno a su dependencia. Organismo o Dependencia. 19. pérdidas. Responsabilidad y Supervisión 15. darán lugar a la adopción de las medidas disciplinarias. hurto. Cada miembro de la Institución es responsable a su vez del material que se le haya asignado o entregado para llevar a cabo su tarea o función. Cada Jefe de Unidad. la determinación de los niveles de existencias de materiales afectados al mantenimiento y la actualización y distribución de la documentación técnica aplicable. 21. actividad y mantenimiento de los efectos de su competencia existentes o a adquirir. corresponderá el previo trámite de las coordinaciones necesarias ante la autoridad superior respectiva.

servicios de rutina.RESERVADO 1) 2) MAPL 14 Circulares Administrativas: Son documentos en los cuales se fijan directivas y procedimientos de orden exclusivamente administrativo/contable de los materiales y la documentación aplicable. Para facilitar y ordenar la administración de dichos efectos de abastecimiento. como en el caso del nuestro. tres y cuatro números separados por guiones. AGRUPAMIENTO DE LOS EFECTOS DE ABASTECIMIENTO 22. los efectos están subdivididos en Clases. Los bienes podrán agruparse de distintas maneras según el objeto que se persiga y ningún agrupamiento será excelente de los demás. 27. ejemplo: en "armas. los cuales difieren entre sí en algún aspecto y por lo tanto tienen una identificación distinta. La FAA dispone de una gran cantidad de efectos. denominada Clase Nacional de Abastecimiento la cual es uniforme en todos los países. de acuerdo con el siguiente orden: 1) 2) Los dos (2) primeros dígitos indican el Grupo al que pertenece el elemento. odontología y veterinaria". etc. A lo anterior se adiciona un código numérico de dos (2) dígitos que identifican el país otorgante de la clasificación. El Sistema OTAN permite agrupar los efectos en Grupos y Clases. dos. Cada efecto (o grupo de efectos idénticos) estará individualizado mediante la asignación de un código compuesto por cuatro. éstas se indican mediante un código adicional de dos (2) dígitos que forman. munición y explosivos". Esta clasificación es utilizada obligatoriamente por los organismos gubernamentales de los países miembros de la Organización del Tratado del Atlántico Norte (OTAN) y opcionalmente por los países no adheridos a dicha Organización. 25. un guión y otros cuatro (4) números asignados secuencialmente sin discriminación de ningún tipo. pudiendo cada OLS fijar otros de acuerdo con las necesidades que surjan para la administración del material específico de su responsabilidad. 26. "vehículos terrestres". mantenimiento. reparaciones mayores. Los que se citan en el presente manual son los más usuales. operación particularizada. Circulares Técnicas: Son documentos en los cuales se establecen directivas y procedimientos en cuanto a empleo. un código de trece (13) dígitos numéricos mundialmente conocido como Número Nacional de Efecto (NNE) el que identifica inequívocamente a un efecto o grupo de efectos idénticos. Dentro de cada Grupo. "aviones y componentes de fuselaje de aviones". Por último a cada efecto se le asignará un Número Nacional de Identificación de Efecto (NNIE) formado por tres (3) números. "equipos y suministros para medicina. inspecciones y recorridas generales del material. una clasificación de cuatro (4) dígitos. se establece el siguiente agrupamiento: Por Grupos y Clases 24. junto con el código del Grupo. Dicho Grupo incluye siempre efectos de las mismas características físicas y operativas. Lo resultante de lo anterior será. 23. 3) 4) . "artefactos y lámparas para iluminación". como ya se ha dicho.

es posible lograr de ellos la aptitud para el uso al cual estaban destinados originalmente. en el caso de la Fuerza Aérea dicho Centro depende orgánicamente de la Dirección General de Material. La fungibilidad. Pero se puede apreciar.RESERVADO MAPL 14 28. pero el procesamiento de toda la información de catalogación se rige por lo determinado por el SENC. puede decirse que la mayoría de los fungibles no pueden repararse. es decir efectos sujetos a desgaste e inutilización consecuente y efectos no sujetos a desgaste. se denominan "efectos intercambiables" o simplemente "intercambiables". sin necesidad de mucho análisis. por ejemplo. Todo lo dicho induce a pensar que el concepto de fungibilidad está asociado al desgaste. En forma generalizada. es el único Organismo en la República Argentina autorizado a asignar NNE y responsable de mantener actualizada la Clasificación Nacional de Abastecimiento. Por Fungibilidad. La mayoría de los efectos de abastecimiento se dividen en fungibles y no fungibles. . que el desgaste producido en el combustible. Por otro lado algunos efectos podrían ser reincorporados a la Cadena de Abastecimiento mediante reparación. El Decreto reglamentario 3283/73 faculta a los "Centros de Catalogación" para asignar "Códigos Provisorios de Material" (CPM) a efectos en proceso de catalogación y otros que pudieran considerarse no catalogables para el Servicio Nacional de Catalogación. sufren desgaste durante su uso. ya que dicho desgaste es más rápido. mismo color. reparabilidad y recuperabilidad se hará constar en los datos de catalogación de cada efecto mediante una codificación adecuada. En este sentido puede decirse que el combustible y los neumáticos. 35. mismo voltaje. dentro de un Organismo estatal existen Centros de Catalogación. aunque sólo recuperen parcialmente sus condiciones físico-técnicas. una vez gastados no pueden volver a su estado original. a estos últimos se les suele llamar fungibles-recuperables pues mediante reparación o mantenimiento. 36. necesita un vehículo o avión para su funcionamiento. 29. Ejemplo: una lámpara común de iluminación hogareña marca comercial "X" con respecto a otra idéntica (misma rosca. en uno que en otro componente. La posibilidad de reparación de un bien implica que no será necesario disponer de una gran cantidad de ese bien para atender una necesidad determinada. 37. almacenamiento.) de otra marca. que entre otras cosas. administración y también está asociado con los conceptos de reparabilidad y recuperabilidad. es decir. El combustible y los elementos de oficina por ejemplo. y que afecta al control. pierden su identidad con el uso. etc. El CPM tiene forma y extensión similar a la del NNE y es de uso interno de la Fuerza Aérea exclusivamente. pero esto no siempre es aceptable desde el punto de vista económico. 32. 34. 30. 33. neumáticos y en el vehículo o avión mismo no tiene idénticas características. Pero existen otros que si bien acusan desgaste no pierden la identidad totalmente. El Servicio Nacional de Catalogación (SENC). Reparabilidad y Recuperabilidad 31. A su vez. Por Intercambiabilidad y Sustitución 38. Los efectos de abastecimiento que pueden intercambiarse libremente.

jurídica. asignado o autorizado. Se considera inservible o en condiciones de ser declarado de rezago o en desuso. administrativa. Aquel o aquellos que reemplazan a otros pero no de igual manera que el original. Ejemplo: una película fotográfica "blanco y negro" con respecto a otra de las mismas medidas pero del tipo "color". 44. 3) 4) M (Mantenimiento) El material con código de estado "M" no puede ni debe ser utilizado. c) Si le falta algún accesorio/componente que no obstante no impida su utilización. es decir si puede ser usado de inmediato. L (Limitado) El material con código de estado "L" puede ser utilizado con ciertas limitaciones. b) Si se impone efectuar un control técnico antes de ser utilizado. El grado de sustituibilidad o intercambiabilidad de unos efectos con respecto a otros deberá registrarse como dato de catalogación. tal resolución la adoptará el OLS de acuerdo con el plan de operaciones previsto. será clasificado asignándole alguno de los siguientes códigos: 1) 2) A (Aplicable) El material con código de estado "A" está en condiciones de ser utilizado en su totalidad de inmediato. para estar en condiciones de empleo requiere previamente ser reparado. un efecto. cuando su reparación no es factible o conveniente desde el punto de vista económico o cuando la autoridad técnica competente determina que el efecto no se usará más. para que eso suceda debe haber satisfecho previamente las especificaciones del fabricante y aprobado el examen del Organismo Inspección del OLS y la respectiva prueba de buen funcionamiento a realizarse antes de su utilización o con ella. etc. . Según el estado en que se encuentre. 42. 45. pero es posible reutilizarlo mediante tareas de reacondicionamiento. puede ser que el mismo deba someterse a una reparación o que simplemente se lo declare inservible o inutilizado. Asimismo. O (Observación) El material con código de estado "O" está momentáneamente en observación. Un efecto a reparar significa que es inutilizable en su estado actual. 40. puede ocurrir que frente a una necesidad operativa se decida encarar de todos modos dicha reparación. y a pesar de que la reparación de un efecto no resulte económicamente aceptable. se denominan efectos de sustitución o "sustitutos". 46. contable. Por su Estado 41. 43.RESERVADO MAPL 14 39. Un efecto puede encontrarse en situación utilizable o no. es decir mediante una reparación económicamente aceptable. Cuando un efecto se encuentra en situación no utilizable. por ejemplo: a) Cuando tiene fecha de vencimiento. El material se clasificará de acuerdo con el estado físico que determine la posibilidad de utilizarlo a los fines para los cuales fue concebido. Esta última resolución se basa más en una decisión administrativa que en la condición física del efecto. la posibilidad de su posterior uso depende de una decisión técnica. 47. Es utilizable si está en servicio.

5) 6) R (Rezago) El material con código de estado "R" está inutilizado y no se prevé su reparación. su reposición. y hasta tanto no haya sido liberado por la autoridad a cargo de las mismas. b) Si antes de ser utilizado es necesario que se le efectúe algún tipo de modificación. c) Temporariamente. Repuestos y Consumibles. incrementan el patrimonio de la Institución en forma permanente o transitoria de acuerdo con el uso que de ellos se haga. g) Cuando se encuentre bajo actuaciones de justicia. e) Cuando su fecha de vencimiento esté superada y hasta que la autoridad técnica determine su posible empleo para el uso previsto. Por el Tipo de Bien 48. Bienes de Uso Precario. Reparable. que justifique los costos de administración. para lo cual se deberán agilizar los trámites de la necesaria comprobación o inspección técnica. con los datos necesarios y suficientes para facilitar los controles internos que permitan una adecuada administración del material. que se efectúen sobre el efecto en cuestión. d) En caso de que no se le pueda asignar otro código de estado debido a la falta de marcación adecuada. Todos los efectos que ingresan a la FAA. f) Cuando su utilización no esté prevista dentro de un plazo razonable. Sólo a título de ejemplo se mencionan los siguientes casos posibles. para la contabilidad patrimonial. investigaciones. y hasta tanto se revierta esta situación. el tipo de descargo. en una Unidad u Organismo usuario.RESERVADO MAPL 14 Dicha decisión surgirá como consecuencia de estudios. etc. 50. Uso o Uso Precario al producirse. controles. Por ello. inspecciones. modificación o adaptación por no ser éstas posibles o resultar antieconómicas. por los que a un determinado material se le deberá asignar el estado de "Observación": a) Cuando haya sido rescatado después de un accidente o siniestro. Bienes de Rotación. Las características. Bienes Reparables. actuaciones de justicia. independientemente de su origen. los efectos materiales se agruparán en: Bienes de Uso. 51. según las cuales las Fuerzas Armadas deben informar a la Contaduría General de la Nación los ingresos y bajas de los bienes que conforman su patrimonio. 49. U (Uso) Se adjudicará este código de estado a todo Bien de Rotación. por tipo de bien. cuando no se pueda identificar en forma inequívoca. su aprovechamiento en otra aplicación o su eliminación física. su salida desde el depósito por provisión o asignación como material de dotación. Asimismo la Fuerza Aérea debe llevar un registro permanente en forma analítica. manipuleo y almacenaje. Este agrupamiento es necesario para posibilitar el control diferenciado de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. los documentos de contabilización y el control patrimonial a realizar sobre cada Tipo de Bien se especifican en detalle en el Anexo 1 del presente capítulo como complemento de las definiciones enumeradas a continuación: .

las modificaciones en él introducidas y/o la tenencia del cargo. no prestan 2) 3) 4) 5) . Ejemplos: herramientas de mano sin motor. juegos de herramientas. Repuestos (N) Son considerados como tales los bienes que se poseen con el objeto de reemplazar a otros a causa de su desgaste o rotura por el uso. manuales. Tratándose de los efectos de máxima importancia y alto costo deben ser permanentemente controlados hasta ser dados de baja del patrimonio de la FAA para lo cual. equipos VHF. libros y todos aquellos efectos que prestan utilidad por sí mismos pero dada su fragilidad o fácil deterioro. Bienes de Rotación (R) Son considerados como tales los efectos que forman parte de otros más complejos (Conjunto Superior/End Ítem). compresor de heladera. Ejemplos: carburadores de automotores. tienen una duración limitada y no siempre previsible. Cuando existan necesidades operativas o administrativas cada efecto podrá individualizarse por el Número de Serie (NSER) asignado por el fabricante o por la FAA. etc. vehículos.cada elemento se diferenciará de sus iguales por tener asignado un Número de Serie (NSER). motores de máquinas cortacéspedes. Forman parte de efectos más complejos. Estos efectos serán determinados por los OOLLSS debiendo llevarse una Ficha de Seguimiento o Ficha Historial por cada Número de Serie donde se harán constar las tareas de mantenimiento. Bienes de Uso Precario (P) Se denominan de esta manera a los utensilios simples necesarios o convenientes en una dependencia para el ejercicio de sus tareas y funciones. todo lo cual deberá constar en la Libreta Historial del efecto en forma obligatoria. Integran el patrimonio de la FAA conceptualmente como si fueran Bienes de Uso. que por su importancia o alto costo no pueden catalogarse como repuestos y que al no estar incluidos en un "régimen de intercambio" a nivel de Organismos. muebles. Bienes Reparables (E) Son considerados como tales los efectos que forman parte de otros más complejos (Conjunto Superior/End Ítem). Ejemplos: aviones. asignado por el fabricante o en su defecto por la FAA. vajilla. no obstante cuando por tener que remitírselos a reparación o por tratarse de elementos existentes con fines de recambio deberán ser contabilizados por separado como si fueran bienes de Uso o Rotación. Cada efecto se individualizará y administrará dentro de una misma identificación (NREF + CFAB) por tener un Número de Serie (NSER) también llamado Número de Matrícula. Su desgaste o rotura por el uso o envejecimiento es factible enmendar mediante reparaciones o recambio de componentes. para lo cual cada elemento tendrá asignado un Organismo Reparador (OR) de la FAA y será incluido en el Régimen de Intercambio (viejo por nuevo) a nivel Organismos. A través de dicho número se efectuará su contabilización patrimonial. etc. que prestan utilidad por sí mismos y cuyo desgaste o rotura por el uso o envejecimiento se puede enmendar mediante reparaciones o recambio de componentes. teclados de computadora. etc. modificaciones introducidas. teletipos. consolas de equipos radiológicos. por lo tanto su control patrimonial se hará sobre el respectivo Conjunto Superior. documentación técnica. y que por su importancia para las operaciones y el mantenimiento deben ser controlados particularmente durante toda su vida útil. equipos de radiología. balizas para aeródromos. tampoco pueden encuadrarse como bienes de rotación. etc.RESERVADO 1) MAPL 14 Bienes de Uso (U): Son considerados como tales a todos los efectos de duración previsible. como así también la ropa en general. por lo tanto no prestan utilidad por sí mismos. su mantenimiento. delantales para rayos X. las modificaciones en él introducidas y/o la tenencia del cargo. por lo tanto no prestan utilidad por sí mismos. a través del cual se efectuará el control patrimonial. también llamado número de matrícula. etc. inspecciones. Ejemplos: motores y bombas de combustible de avión. a través del cual se efectuará su control técnico y patrimonial. Su desgaste o rotura por el uso o envejecimiento es factible de enmendar mediante reparaciones o recambio de componentes. vestuario.Número de Referencia (NREF)+ Código de Fabricante (CFAB) . máquinas de oficina. Estos efectos forman parte normalmente de un Bien de Uso o Bien de Rotación. dentro de una misma identificación .

jeringas descartables. etc. y por ello incluidos en un régimen de intercambio (viejo por nuevo) a nivel de Organismos. 52. útiles y herramientas de mano. Hará registrar en el cuerpo del elemento el NSER asignado. de Rotación y si se justifica un Reparable que no posea su correspondiente Número de Serie. . Informará por el medio más conveniente (Expediente o Mensaje) al Organismo Técnico Responsable del Material. Ejemplos: NREF: XXXXX CFAB: W1111 NSER: AMC-0001. por ejemplo: aviones. pero su vida útil no es en general previsible. el cual deberá estar permanentemente actualizado para evitar reiteraciones y/o errores de cualquier tipo. máquinas. OCAM u OCOC del Organismo o Unidad que disponga del efecto en cuestión procederá de la siguiente forma: 1) Le asignará al elemento un Número de Serie. transistores. muebles. cables para electricidad. etc. etc. Ejemplos: pinturas. mandriles para torno odontológico. bujes. formularios de oficina. diodos. Idéntico procedimiento se adoptará cuando un Organismo o Unidad proceda a la fabricación de efectos de estos Tipo de Bien. NREF: YYYYY CFAB: S2500 NSER: AMC-0001. No deberá confundirse un "Bien de Rotación" con un efecto "Reparable". el que deberá estar conformado por cuatro dígitos numéricos secuenciales para cada tipo de efecto (NREF/CFAB) y precedidos en todos los casos por las letras que identifican al Organismo emisor. AMC-0002. NOTA: AMC = Área de Material Córdoba. mientras que en el primer caso se trata de elementos habitualmente sometidos a reparaciones. herrajes. calibraciones. ferretería de bajo valor. bielas. pistones. en el segundo caso se trata de efectos que a pesar de admitir reparación no han sido incluidos en el citado régimen de intercambio o que por su alto costo o dificultosa obtención se resuelve encarar su reparación aunque se trate de un elemento usualmente considerado no reparable. de uso precario y por los reparables que se entreguen separadamente de alguno de los anteriores para su empleo en forma perdurable. AMC-0002. comestibles. Algunos pueden tener números de serie asignados por el fabricante. Por su Contabilización 55. Cuando se detecte un Bien de Uso. vehículos. rodillo de máquina de escribir. 1) De acuerdo con el uso real o proyectado los materiales se agrupan en: 2) 3) 4) 5) Material de Dotación: es aquel que se ha asignado con cargo a un Organismo para posibilitar su funcionamiento u operación. ingredientes. en forma perfectamente legible e indeleble. Informará al OCAM/SCAM los nuevos Números de Serie para que este efectúe los registros correspondientes. etc. Está constituido básicamente por los bienes de uso. 53. Ejemplos: pernos. gasa. etc. siendo por consiguiente imposible su recuperación. 6) Consumibles (C) Se consideran consumibles los efectos cuya existencia termina con el primer uso. 54. el SCAM. materia prima. etc. Asentará los números de serie asignados por cada NREF/CFAB en un Libro Registro. la dependencia técnica.RESERVADO MAPL 14 utilidad por sí mismos y eventualmente se reparan cuando las condiciones técnicas y económicas así lo aconsejan.

PC-14-02 y PC-24-30. 710/87 y 09/89 respectivamente. para reemplazar el material inutilizado. Se facilita notablemente el abastecimiento cuando existe una normalización estricta para todos los ámbitos. las cuales son establecidas por el Estado Mayor Conjunto (EMC) de las Fuerzas Armadas para ser aplicadas en la planificación de operaciones y en el almacenamiento. el que deba ser reparado o el material perdido. transporte y la provisión de efectos a las Unidades desplegadas. Reducir la cantidad de repuestos específicos y con ello los gastos de obtención y mantenimiento. Normalización de los Materiales 58. y además los bienes de uso y bienes de uso precario almacenados en los depósitos mayores como reserva. cuando se realicen operaciones conjuntas y/o cuando se utilicen los mismos tipos de material. el que se utiliza para realizar el mantenimiento de otros bienes. distribución y administración de los efectos necesarios. la normalización o estandarización de materiales resulta una necesidad básica para la planificación y desarrollo de las operaciones y la consecuente obtención. Los materiales podrán ser agrupados y administrados por Categorías de Abastecimiento. repuestos y consumibles. La normalización tiende además a posibilitar el apoyo y la provisión entre las diferentes Fuerzas Armadas de la Nación. Simplificar los procedimientos de administración del material y el adiestramiento/entrenamiento del personal. aprobadas por las Resoluciones del EMC Nros. Comprende en general a los bienes de rotación. Las mencionadas Categorías de Abastecimiento se encuentran especificadas en detalle en las Publicaciones Conjuntas Nros. .RESERVADO 2) MAPL 14 Material de Provisión: es aquel que se encuentra almacenado en los depósitos. teniendo como finalidad: 1) 2) 3) Limitar la diversidad de modelos o conjuntos intercambiables. 59. 57. Categorías de Abastecimiento 56. Dada la gran variedad de efectos de abastecimiento actualmente en uso en las fuerzas armadas modernas.

Los efectos a almacenar en un Depósito Adelantado serán aquellos que registren un consumo o recambio más frecuente. posibilitará saber QUE. 61. es de fundamental importancia conocer QUE Y CUANTO se tiene. 62. A su vez. Fijación de Niveles 67. b) Los niveles de los Depósitos Principales y Mayores serán determinados por el Organismo Control Técnico de la Unidad/Organismo. Los responsables de la fijación de niveles. deberán tener en cuenta las disposiciones de baja o desuso ocurridas en el Sistema de Arma o tipo de material tratado. El Nivel Crítico será el equivalente al 33 % del Nivel Normal de cada efecto de abastecimiento. Estos datos. CUANTO. Nivel de Pedido 65.) a) Los niveles de los Depósitos Adelantados (DA) serán fijados en cada Unidad/Organismo por los respectivos Inspectores Técnicos de cada efecto. Nivel Normal 64. vehículos. por intermedio del respectivo Cuerpo de Inspectores. etc. los . equipos de comunicación. que deberán existir en cada escalón de la Cadena de Abastecimiento. en coordinación con la dependencia usuaria. Se considera nivel normal a la cantidad de cada efecto de abastecimiento expresada en su unidad de medida de administración que posibilite el cumplimiento de la actividad por un lapso de dos (2) años. CUANDO y DONDE se localizan las necesidades de efectos y fijar de esta manera las prioridades y formas de obtención de dichos efectos. con el menor margen de error posible. confrontados con los consumos previstos. La responsabilidad de la fijación de los niveles.RESERVADO MAPL 14 CONCEPTO Y DETERMINACIÓN DE NIVELES DE EXISTENCIAS 60. Nivel Crítico 66. estará determinada por el Tipo de Bien tratado y de acuerdo con las siguientes pautas generales: 1) Para los Consumibles y Repuestos Técnicos: (de aeronaves. En base a las mencionadas evaluaciones se podrán fijar los distintos Niveles de Material. y además DONDE se encuentra. Para toda actividad logística relacionada con el medio material. así también como las que se prevean para el corto y mediano plazo. en coordinación con los usuarios del material y teniendo en cuenta toda la información sobre consumos estadísticos que se posea al respecto. y las existencias a mantener en este tipo de almacén deberán posibilitar el desarrollo de las actividades normales durante un período de quince (15) días aproximadamente. 63. El Nivel de Pedido será el equivalente al 66 % del Nivel Normal de cada efecto de abastecimiento.

3) 4) 2) . También será necesario tener en cuenta que todo exceso de existencias de un efecto implica la inmovilización de capital improductivo hasta el momento de su utilización. Para informar. ocupación de mano de obra en el mantenimiento preventivo del material. 2) Para los Consumibles y Repuestos de aplicación "no técnica" (materiales de construcción. dejando constancia por escrito que el pedido ampara un "Incremento de Dotación". estadísticos y/o aleatorios. deberán solicitarlo al Depósito Mayor del efecto por medio del formulario correspondiente. Las Unidades que necesiten incrementar su dotación de un determinado Bien de Rotación o Reparable. etc. Los niveles de los Bienes de Uso Precario y Bienes de Uso. etc. riesgo de obsolescencia. serán solicitados al OTRM por cada Organismo/Unidad a través de su órgano Abastecimiento. tiempo de vida útil. 71. con los consecuentes perjuicios respecto de espacios de almacenamiento. en coordinación con el Depósito Mayor del efecto.RESERVADO MAPL 14 Organismos Técnicos Responsables del Material (OTRM)podrán modificar los niveles fijados por los Organismos usuarios por indicación del Depósito Mayor correspondiente o por iniciativa propia de acuerdo con la información estadística disponible. etc. Se exceptúa de esto a la indumentaria (TB "P"). cada Nivel deberá ser fijado haciendo el máximo aprovechamiento de los datos disponibles sobre consumos mandatorios. con lo cual el OTRM determinará si se justifica la adquisición del efecto requerido. cuyos niveles serán fijados por el OLS en coordinación con el Depósito Mayor correspondiente en base a los planteles de personal existente o previsto para cada Unidad. por modificaciones previstas a introducir en el Sistema de Armas (SA). implica la generación de requerimientos cuando la existencia disminuye a los parámetros de pedido o criticidad. ferretería común. en caso contrario comunicará al organismo usuario la orden de anulación del pedido inicial. el DM procederá a transferir el efecto solicitado en las cantidades autorizadas. Para los Bienes de Rotación y Reparables la determinación de niveles en toda la Cadena de Abastecimiento estará a cargo del OTRM. En estos casos el DM solicitará de inmediato la intervención del OTRM a los siguientes efectos: 1) Para comunicar que dispone de existencias como para satisfacer el requerimiento y solicitar que el OTRM autorice el nuevo nivel para el Organismo usuario. 68. Si la decisión es afirmativa remitirá el pedido al órgano de Administración.). que no le es posible cumplimentar el mismo. antes de dar traslado del requerimiento al órgano de Administración del OLS. en base a las necesidades acusadas por las distintas dependencias usuarias de cada elemento. Dado que la fijación del nivel de un efecto. El órgano de Abastecimiento de cada Unidad fijará los niveles en base a los consumos estadísticos de cada efecto. Incremento de Dotación de Bienes "R" ó "E" 70. 69. De ser afirmativo esto último.

El requerimiento ulterior de efectos necesarios para el mantenimiento de los equipos/sistemas que se encuentran en operación Información referente a datos de catalogación y emisión de nuevos manuales de partes aplicables. desde el punto de vista exclusivamente administrativo. incluyendo la correspondiente dotación inicial de repuestos y documentación técnica de cada equipo. etc. en base a las partidas crediticias que anualmente se les asignen. 75. La obtención de los bienes y/o servicios para dar cumplimiento a los requerimientos es base indispensable para asegurar la operación de los equipos y sistemas. canibalismo. Propósito de la Obtención 73. A pesar de existir diversas formas de obtener un efecto como pudieran ser la recuperación. consumos reales en 4) 5) 6) 7) .. El órgano de Administración de Material de cada OLS racionalizará y decidirá sobre las medidas a tomar para satisfacer los requerimientos.RESERVADO MAPL 14 LA OBTENCIÓN Formas de Obtención 72. a través del suministro de los medios que posibiliten la realización de un adecuado y oportuno mantenimiento. reemplazabilidad o características del efecto tratado. contemplando en general los siguientes aspectos: 1) 2) 3) La previsión y el control presupuestario. tarea que le compete en forma exclusiva y para lo cual deberá recabar el asesoramiento del Organismo Técnico Responsable del Material (OTRM) cuando existan dudas sobre la utilización. equipos de prueba. equipos de entrenamiento. para la operación y mantenimiento de los equipos/ sistemas y la actualización de la documentación técnica. Una de las posibles decisiones podrá ser impartir una orden de transferencia de material desde un organismo usuario a otro. se considerará en el Capítulo III del presente Manual la adquisición de bienes o servicios y dentro de ella a: 1) 2) La adquisición centralizada que es realizada por el Organismo Logístico Superior que corresponda. Asistencia técnica y cursos de formación y perfeccionamiento del personal. etc. 74. La adquisición descentralizada que se concreta en las Unidades u Organismos. Servicios de mantenimiento. relación de horas de vuelo/actividad anteriores y actuales. La obtención se debe efectuar sobre la base de un concepto estratégico militar fundamentalmente desarrollado a largo plazo. herramientas. Nuevos requerimientos o reemplazos de equipos/sistemas de acuerdo con necesidades operativas. 76. cambios en las dotaciones de personal. coeficientes de seguridad. La decisión del órgano de Administración respecto de las necesidades de material puede provenir de requerimientos no periódicos formulados por los Depósitos Mayores o. por simple cálculo automático en función de los niveles asignados. bancos de mantenimiento. fabricación. Todo el utilaje. etc.

en estos casos los datos modificados deberán ser comunicados a toda la cadena de abastecimiento de acuerdo con los procedimientos detallados en el Capítulo III. 77. o al organismo eventualmente autorizado a dar de alta el material. . las existencias. la distribución prevista antes de que se concrete el ingreso del mismo. la División Economía será el órgano de obtención y el OCAM/SCAM actuará por similitud al órgano de Administración de material del OLS.RESERVADO MAPL 14 períodos anteriores. deberán ser coordinadas con el OTRM y autorizadas por el mencionado órgano de Administración quien efectuará las correcciones en los registros existentes y comunicará las mismas al Grupo Abastecimiento Palomar mediante Interfase o Mensaje. De la misma manera el órgano de Administración del OLS deberá informar al Grupo Abastecimiento Palomar (GAP). Puede suceder que durante el proceso de obtención se produzcan modificaciones en los datos de las Ordenes de Compra o Contratos. 79. Las modificaciones que se introduzcan posteriormente. las entradas de material pendientes (flotantes en distintos niveles de concreción según se encuentren incluidos en Ordenes de Compra o Contratos) y en general las necesidades operativas previstas y/o programadas. En el caso de adquisición descentralizada se producirá el mismo proceso a nivel del Organismo adquirente. 78.

81.C. También se exceptuarán aquellos casos expresamente autorizados como víveres.). 82. los que deberán estar en un todo de acuerdo con las respectivas Ordenes de Compra y/o Contratos. etc.. . Todos los ingresos de material a un Organismo deberán concretarse a través del órgano Abastecimiento (Recepción y Expedición).Recepción de bultos (material embalado). Se dará intervención. . los que ingresarán directamente al Depósito respectivo. a . Packing List. No deberá existir más de una dependencia "Recepción y Expedición" en un Organismo. o Contrato). etc. combustibles. Factura. La recepción de material entregado por las firmas proveedoras se realizará en base a lo detallado en los documentos que amparen el envío (Remito. . 84. cuando así haya sido establecido en el documento de adquisición (O. La forma y envergadura de los controles se ajustará al tipo de ingreso del material según se trate de: . Recepción de Material de Proveedores 83. es necesario que primero haya tomado posesión del mismo. salvo cuando se trate de Unidades alojadas que dependan orgánicamente de distintos Jefes (Entiéndase Jefe de Unidad/Organismo). Lista de contenido. Toda vez que se reciba un bien en la Fuerza proveniente de proveedores nacionales o extranjeros. los que se entregarán al Depósito o a la dependencia responsable del almacenamiento de los mismos. 85. Para que un organismo de la Fuerza Aérea pueda hacer uso legalmente de un efecto. Asimismo el Organismo a cargo de la recepción por parte de la FAA deberá requerir la intervención de dicho órgano de Inspección o del OTRM en todo otro caso en que existan dudas respecto de la identificación. lo que determinará la disponibilidad de dicho efecto). Se deberán cumplimentar los términos establecidos para cada uno de los pasos enumerados. . es decir que se haya ingresado dicho efecto al circuito de abastecimiento e incorporado al patrimonio de la Institución.Recepción por parte del usuario directo.Cargo del material a Organismos.RESERVADO MAPL 14 RECEPCIÓN DEL MATERIAL Principios 80. al órgano Inspección de cada OLS para certificar la aprobación del material.Alta o Ingreso de efectos. este último caso no anula la intervención de personal de Recepción en el trámite. aunque el material no ingrese físicamente por esta dependencia. excepto cuando se trate de Rotantes y/o Reparables incluidos en el Régimen de Intercambio. calidad o estado de los efectos a recibir.Control de Calidad. 87. deberá efectuarse un inmediato control por parte de la dependencia Recepción del Organismo a los efectos de constatar que ingrese lo realmente requerido y adquirido. Control de Efectos Ingresados 86.

Los controles de cantidad de los efectos de consumo masivo envasados en cajas o latas (tornillos.RESERVADO MAPL 14 los efectos de no sobrepasar los plazos pactados o estipulados para efectuar los reclamos por daños o garantía del material. La mencionada asunción de responsabilidad quedará confirmada por medio de los documentos de entrega/recepción confeccionados a tal fin. deberá restringirse al máximo y sólo se autorizará cuando expresas razones de orden operativo así lo exijan. . pinturas. se podrá ampliar el control contando.) se realizarán sólo en cuanto a la cantidad registrada en el envase. En el momento de la recepción el usuario final adquiere responsabilidad sobre el bien que recibe y a partir de ese momento responderá por el buen uso que del mismo se haga. 89. chavetas. Cualquier reclamo u objeción sobre cantidades y estado exterior del material se hará en el acto de recepción. El incumplimiento de estas disposiciones básicas será encuadrado dentro de los reglamentos y leyes vigentes. Entrega directa de material a Usuarios Internos 95. siendo en este último caso responsable junto con el resto del personal que intervino en el trámite de dar término al mismo según los procedimientos y plazos normales de ingreso y provisión. que con los medios disponibles no se puedan volver a cerrar tal cual estaban. El usuario que retire el material deberá firmar la documentación de entrega definitiva o provisoria. 92. los reclamos por mal funcionamiento se realizarán inmediatamente de constatada la anomalía. etc. lubricantes. con el agregado de que cuando el Tipo de Bien así lo requiera también deberá hacerse una prueba de buen funcionamiento. El personal que como usuario directo o final reciba un material procederá por analogía a efectuar los mismos controles que se indican para recepción de bultos. 93. 90. 91. 88. Los envases al vacío o protegidos con otros conservantes especiales. alta del material o cargo del material. no deberán ser abiertos para controlar su contenido. La entrega directa de material desde el Servicio/Sección Recepción a una dependencia usuaria. los que deberán ser firmados de acuerdo con el procedimiento que se indique en los capítulos de detalle. remaches. midiendo o pesando algunos de ellos al azar. 94.

etc. esa dependencia confeccionará una "Guía de Carga" por las cantidades globales de bultos por destino. se marcarán mediante rótulos como por ejemplo "FRÁGIL".) para protegerlo de daños o pérdidas y evitar que pueda lesionar a personas u otros bienes. medicamentos y drogas. 102. etc. mientras que el original. Entrega a personal de la Unidad/Organismo destinatario. para asegurar la integridad del material durante su transporte. 99. se verificará la hermeticidad de los envases que contengan gases o líquidos y. cunas. 103. paquetes. respetando las mismas condiciones en que fueron recibidos. con los datos del destinatario y los del remitente. Remisión de Material 105. 1) 2) Las posibles formas de expedir el material son: Remisión a la Unidad/Organismo usuaria/o por medios aéreos o terrestres. Cuando los efectos sean entregados a la Terminal de Cargas para ser transportados con medios aéreos de la Fuerza. etc. éste será fijado dentro de sus embalajes por medio de cuñas. como ser: armas. por ninguna causa se transportarán sin los mismos. combustibles. Ejemplo: turbinas de avión.RESERVADO MAPL 14 EXPEDICIÓN DEL MATERIAL Formas de Expedición 96. Número de Serie. se incluirá en el interior del mismo. misiles. etc. Adicionalmente a las disposiciones básicas para la expedición y distribución de material deberán cumplimentarse las directivas especiales que imparta cada OLS para determinados grupos de efectos.) y que su fecha de vencimiento. Antes de ser remitidos. Los embalajes que contengan material que por sus características deban ser tratados cuidadosamente. esqueletos. munición. 97. sea suficientemente posterior al momento en que será recibido para su uso. . Los efectos que según directivas técnicas deban ser a condicionados en sus embalajes originales. Antes de remitir o entregar cualquier efecto. como mínimo. Los bultos se rotularán en lo posible en varios lugares y en forma clara y durable. para su transporte. 101. soportes o material de relleno que no afecte los efectos a remitir. previa verificación de que el embalaje se encuentre intacto y que conserve las marcaciones correspondientes. víveres. se deben remitir los efectos en sus envases originales. cajones. a la que podrá adjuntarse las copias de los Manifiestos de Carga respectivos. 100. El material a expedir será acondicionado convenientemente (en contenedores. si la tiene. propios o privados a través de las Terminales de Carga respectivas. que posea las debidas marcaciones de identificación (Número de Referencia. "pallets". "NO VOLCAR". se verificará que el mismo se encuentre completo. Preparación del material para su entrega 98. Una copia de la lista de contenido se adosará en la parte exterior del embalaje. 104. etc. En lo posible.

Las copias de los Manifiestos de Carga se archivarán en la dependencia de Expedición del organismo remitente y en la de Recepción del destinatario respectivamente. El retiro de bultos de cualquier dependencia de Expedición o Terminal de Cargas por parte de personal de otro Organismo será permitido cuando dicho personal sea convenientemente identificado. los bultos se entregarán al transportista junto con el original y una copia del Manifiesto de Carga. se remitirá el duplicado del manifiesto por el primer medio disponible y amparado por el formulario correspondiente. quienes además deberán habilitar un libro o cuaderno de entradas-salidas de bultos a los efectos de posibilitar un control detallado de los mismos y de lo incluido en cada manifiesto. tipo. a los efectos de posibilitar la posterior identificación del embalaje faltante. 110. esto se realizará trazando una sola línea sobre el mismo. El destinatario final de la carga conformará la recepción de los bultos firmando el duplicado del Manifiesto de Carga. En el caso de material transportado por medios terrestres propios. Si debiera anularse algún renglón de dicho documento en ese acto. . el cual será devuelto al transportista para que éste efectúe el canje ante el organismo remitente recuperando de esta forma el que hubiera firmado personalmente. Entrega de bultos a Personal de otro Organismo 109.RESERVADO MAPL 14 106. así como el cumplimiento de las medidas especiales de seguridad y/o transporte del material frágil o peligroso. volumen y toda otra información que revista importancia sobre los materiales remitidos. en todas las copias. pero en el momento de recibir la carga el transportista únicamente firmará el triplicado del Manifiesto de Carga. Se detallará en éste la cantidad. 108. 107. En estos casos se extremarán las medidas de control e inventario de los bultos entregados. peso. Si se tratara de personal del propio Organismo que no retorne al lugar de asiento del remitente. haciendo constar en ella las aclaraciones de firmas y el destino del receptor. Se cumplimentará en su totalidad el respectivo trámite de firma de la documentación que ampare el envío. siendo esto último de expresa responsabilidad del transportista.

pero únicamente se incluirán en ellos los materiales consumibles comunes que sean empleados repetidamente y las herramientas comunes o especiales que formen parte de la dotación del taller. pero dependerán funcional y orgánicamente del Órgano Abastecimiento con excepción de aquellos casos especiales que a pesar de tener las características de un Depósito Adelantado dependerán orgánicamente del Jefe de la dependencia usuaria. repuestos o consumibles frecuentemente usados o consumidos. 2) 3) 5) . 4) Las Dependencias usuarias podrán instalar "Pañoles" como un Almacén pequeño para su propio abastecimiento. El órgano de Abastecimiento además instalará. Para el cumplimiento de su actividad. b) Depósito de Ropa. dentro del Grupo/Escuadrón Técnico o de Mantenimiento. El DM estará referido a cada efecto o grupos de efectos en particular y no referido en forma global a un Organismo o Sistema de Armas. Este tipo de almacenes se denominará "Depósito Principal" (DP). a saber: a) Depósito de Material Aeronáutico. ante el que las Unidades/Organismos usuarios deberán formular sus requerimientos. c) Depósito de Material Sanitario. dentro del Escuadrón /Servicio Sanidad. En cada Unidad el órgano de Abastecimiento instalará depósitos fijos para abastecer a los talleres y demás dependencias internas y eventualmente a algún usuario externo. SCAM o ECAM. Se ubicarán lo más cercano posible a las dependencias usuarias para agilizar la provisión. si es necesario. el órgano Abastecimiento de cada Organismo/Unidad contará con una dependencia denominada OCAM. El abastecimiento a los distintos escalones de usuarios de la Institución se desarrollará de acuerdo con los siguientes principios: 1) Para cada "efecto de abastecimiento" se determinará un solo organismo como Depósito Mayor (DM). 112. Bajo la responsabilidad del Jefe del órgano Abastecimiento de una Unidad/Organismo se concentrará: 1) 2) 3) La recepción del material.RESERVADO MAPL 14 ORGANIZACIÓN DEL ABASTECIMIENTO Cadena de Abastecimiento 111. El almacenamiento de los efectos. La administración interna de los pañoles será responsabilidad del Jefe del Escuadrón o Servicio de quien dependan orgánica y funcionalmente. La provisión a los usuarios internos. "Depósitos Adelantados" (DA) como almacenes fijos para abastecer a una o varias dependencias usuarias con los bienes de rotación. dentro de una Compañía o Batería. el cual podrá o no contar con Procesador Electrónico de Datos (PED) y cuyas tareas se regirán por el correspondiente Manual de Procedimientos del Usuario editado por el Comando de Material.

119. 120. Los usuarios dentro de cada organismo requerirán el material necesario ante el respectivo Depósito Adelantado. pedidos de fabricación interna cuando ello sea factible o iniciación de una compra local. de acuerdo a los Códigos de Acción y de Causa que se le asignen. 122. Movimientos de Material MAPL 14 113. La totalidad de los movimientos de material se documentarán y registrarán por medio de los formularios FIPA y/o PIPA. 116. No se deberán anular pedidos sin mediar la conformidad del usuario. dicha tarea será realizada por el guarda-depósito respectivo bajo la supervisión del Encargado o Jefe del mismo.RESERVADO 4) 5) 6) La contabilización del material de provisión. El guarda-depósito debe colaborar con el requirente en el llenado del citado formulario de acuerdo con lo especificado en el Capítulo V. 117. La puesta a disposición de todos los bienes excedentes ante el OLS que corresponda. pero la responsabilidad sobre los datos a consignar en el mismo corresponderá en todos los casos al solicitante. deberá ser registrado como pedido pendiente. Desde el OCAM/SCAM se ordenarán las redistribuciones o entregas del material necesario y se procesarán los requerimientos pertinentes para mantener los niveles asignados a su organismo mediante pedidos al Depósito Mayor del efecto. De existir un Depósito Adelantado para el tipo de efecto requerido. . Si el material solicitado no se encontrara disponible en el depósito y nunca se hubiera registrado existencia del mismo. deberá hacerse constar fiel y textualmente el Número de Serie del Efecto en la documentación que se confeccione. En el OCAM/SCAM se verificará cada pedido. 114. esto posibilitará una rápida y efectiva tramitación del documento. La expedición de efectos a otros Organismos. a su solicitud éste será informado sobre la situación de su pedido. Este personal también será responsable de solicitar la fijación de los mencionados niveles ante el organismo que corresponda. la dependencia usuaria lo deberá pedir confeccionando el correspondiente formulario de pedido. Cuando se registre cada movimiento de un Bien de Rotación. Se denominan "movimientos de material" a todas aquellas acciones en el abastecimiento que modifiquen el registro de las existencias. y de no existir éste ante el Depósito Principal. 118. El material requerido que no pueda ser entregado por falta de stock del efecto original o su reemplazante. de acuerdo con lo especificado en el título "Concepto y Determinación de Niveles de Existencias". en ningún caso el usuario podrá canalizar un pedido directamente ante el Depósito Principal. próximo a su lugar de trabajo. Cada Depósito a su vez confeccionará y tramitará ante el OCAM/SCAM de su Organismo/Unidad los FIPAS de pedido necesarios para mantener los niveles de existencias de materiales que previa mente hayan sido fijados. 121. Pedidos Internos y Provisión de Material 115. los que cumplirán las funciones establecidas en el Capítulo V. la forma y oportunidad en que se pueda cumplimentar.

132. estos movimientos se informarán al órgano de Administración del OLS por el medio y con la periodicidad que éste establezca. Los nombres del personal autorizado serán informados por escrito al órgano Abastecimiento por el Jefe de cada dependencia interna (Nivel Jefe de Grupo. Asimismo. Grado/categoría. cuando no se disponga de la misma. deberá ser requerida por expediente o mensaje al órgano de Administración del OLS. 129. 130. En el presente Manual esto se denominará "intercambio viejo contra nuevo" y deberá ser controlado por el personal del depósito mediante las referencias recíprocas a registrar en los documentos correspondientes. 127. será registrado en la Ficha de Ubicación del Material (FUM) respectiva.RESERVADO MAPL 14 123. sustracción. Reparables y/o Repuestos de alto valor. Los Jefes de Organismos usuarios serán responsables por la correcta asignación de prioridad a cada uno de los pedidos que se tramiten ante el Depósito Mayor. 124. Pedidos al Depósito Mayor 131. En el Depósito Mayor u OLS respectivamente se verificarán los pedidos y la forma y oportunidad en que se pueden cumplimentar. El OCAM del Organismo usuario efectuará los pedidos del material necesario únicamente al Depósito Mayor (DM) asignado para el efecto requerido. 133. el Depósito interviniente exigirá la entrega del efecto fuera de servicio. Fecha de validez de la autorización. Al efectuar la provisión de Rotantes. Dentro de los datos de catalogación de cada efecto. de acuerdo con las leyes y reglamentaciones en vigencia. la asignación del DM es información de registro obligatorio. Si al proveer algún efecto de los detallados precedentemente. La entrega y la devolución de material se hará constar en el registro de existencias del OCAM/SCAM. etc. asentando día por día los movimientos que se hayan producido. 125. La mencionada Acta será confeccionada por el Oficial o Suboficial actuante. Los pedidos "AOG". nombre y cargo del personal autorizado. se hará constar en el documento de provisión el número del Acta labrada al respecto. Urgentes o AOG (Aircraft on Ground). 1) 2) 3) Este parte deberá contener los siguientes datos: Nombre del Suborganismo o Dependencia.). todo movimiento y/o variación de las existencias de los efectos de un Depósito. Escuadrón o equivalente). para lo cual cada Dependencia interna designará al personal autorizado a firmar pedidos Normales. Autorización para la Firma de Pedidos 128. Posteriormente se le dará el trámite que corresponda ante el órgano Justicia del Organismo/Unidad. Todo requerimiento que no sea cumplimentado por falta de stock de material original o reemplazante debe quedar registrado como "pedido pendiente" en el DM y éste a su vez diligenciará . 126. no se efectuara la devolución del elemento fuera de servicio (por pérdida. antes de ser transmitidos deben ser verificados y firmados por el Jefe del OCAM/SCAM o el oficial que lo reemplace.

que por carecer de información suficiente de catalogación no hubiere sido posible requerir por los procedimientos normales de pedido. y a su vez estos últimos al OLS cuando: 1) 2) 3) Se disponga de partidas para adquirir el efecto en forma descentralizada. la justificación de la necesidad del material de dotación requerido y toda información adicional que se considere útil a la gestión. No se anularán pedidos sin mediar la conformidad del peticionante. Esté prevista la fabricación en la propia Unidad. Existan contratos centralizados o descentralizados. 135. Salidas para Reparación . El organismo solicitante será informado por el DM sobre la situación de su requerimiento mediante el "Informe de Estado de Pedido" enviado por el mismo medio de transmisión que el usado para el pedido inicial. Se incluirá aquí la mayor cantidad de datos disponibles que posibiliten al OTRM identificar el efecto necesario o solicitar a su fabricante la documentación complementaria pertinente. Independientemente de lo anterior. asignarán la dotación básica y/o específica de Bienes de Uso y Uso Precario a las Unidades/Organismos de la FAA sin previo pedido y de acuerdo con lo determinado por el correspondiente OTRM. el solicitante podrá requerir un "Informe de Estado de Pedido" transcurridos DOS MESES desde la fecha de transmisión del mismo. Pedido y Asignación de Material de Dotación 139. en cuyo caso la anulación y/o cambios de clave necesarios será ordenada puntualmente y transmitida por la vía que se considere más apropiada. 141. 143. Independientemente de lo anterior. 136. La entrega del material requerido o de su reemplazante. el OCAM elevará un expediente dirigido al OTRM respectivo. salvo cuando se detecten errores graves de catalogación.RESERVADO dicho pedido ante el órgano de Administración de Material del OLS correspondiente. 140. En el mismo expediente pero en anexo separado se podrán incluir los Bienes de Uso y Uso Precario necesarios. Las Unidades no deberán efectuar pedidos a los Depósitos Mayores. Los Organismos Logísticos Superiores. de los cuales pueda hacer uso directo la Unidad u Organismo. MAPL 14 134. se efectivizará haciendo referencia al pedido que se cumplimenta. para posibilitar de esta forma el balance y actualización de la "situación de la deuda". donde hará constar los números de pedidos realizados. La asignación del Material de Dotación se realizará y registrará bajo el número del Organismo usuario respectivo. 138. 142. esta asignación será transmitida como una orden de distribución al Depósito Mayor del efecto para que éste proceda a remitir el material a su destino ordenado. 137. Asimismo el Organismo/Unidad podrá solicitar a través de su OCAM/SCAM el material de dotación que se necesite con urgencia y del cual se disponga de los datos completos de catalogación que permitan la tramitación del pedido.

En el Capítulo V del presente manual se contemplan en detalle las distintas situaciones a presentarse de acuerdo con el tipo de material tratado (Dotación o Provisión) y con el Organismo a cargo de la intervención del mismo: Dependencia interna. . Las salidas para reparación o mantenimiento de los efectos de abastecimiento se dividirán en internas o externas. 145. según se trate de intervenciones a realizar dentro o fuera de la Unidad usuaria. Organismo Reparador de la FAA o razón social de la industria privada.RESERVADO MAPL 14 144.

150. deteriorare. El control contable dependerá del tipo de bien de que se trate. descuido. La contabilización constituye la base principal de la administración del material. Asimismo también se llevará una contabilización diferenciada según se trate de Bienes de Dotación o Bienes de Provisión. discos o cintas de computadora. de Uso Precario. La contabilización de bienes deberá proveer como mínimo la siguiente información: . 148. . según se trate de Organismos que cuenten con facilidades de computación o no. será pasible de las penas o sanciones que deriven de la aplicación de las leyes y reglamentaciones en vigencia. memorias electrónicas. por ejemplo los consumibles se descargarán del patrimonio por el sólo hecho de la provisión por parte del Depósito Principal o Depósito Adelantado a la dependencia interna usuaria. etc. . documentos. impericia. En todo otro caso se adoptarán las medidas administrativas o judiciales que correspondieren para determinar el origen y responsabilidad de cualquier exceso o falta de efectos que se haya detectado.Estado actual del material (COMO). Finalmente también deberá considerarse una diferencia en los procedimientos de administración. dolo. 151. La contabilidad de bienes perseguirá dos objetivos bien definidos y diferenciados: el control de las existencias del bien en sí y la influencia que aquellas tienen sobre el patrimonio. el control de los primeros será responsabilidad del órgano Contralor de Cargos (OCOC).Cantidad existente (CUANTO).Ubicación y destino previsto (DONDE).RESERVADO MAPL 14 CONTABILIZACIÓN DEL MATERIAL Generalidades 146. 149. etc. destruyere. especialmente toda vez que se incurra en negligencia. mientras que para los segundos será del Organismo Control y Administración de Material (OCAM/ SCAM). 147. relacionados con la administración y contabilización de efectos sea previa y convenientemente instruido sobre los alcances de su responsabilidad y las consecuencias administrativas. modificare o de cualquier manera atentare contra la integridad y fidelidad de la información contenida en cualquier tipo de registro de existencias como fichas.Identificación inequívoca de cada efecto (QUE). esta vez solamente formal. 153. Documentos . Únicamente se permitirá procesar correcciones (reajustes) de registros de existencias cuando se trate de cantidades menores y no significativas de efectos Consumibles (C) o Repuestos (N). contables y jurídicas derivadas de sus actos. La persona que falsificare o que en forma no autorizada tachare. 154. . Rotación y los Reparables se mantendrán registrados en el patrimonio de la Fuerza hasta que medie una disposición del Organismo Logístico Superior responsable de la administración del material. Cada Jefe de Unidad u Organismo ordenará se adopten las medidas necesarias para que todo el personal que sea destinado a desempeñarse en la tramitación de documentos o archivos de cualquier tipo. 152. En cambio los Bienes de Uso.

Firma del Ficherista: . Para que una ficha esté habilitada debe contener la firma y sello aclaratorio del Jefe del OCOC/OCAM/SCAM. pudiendo tratarse de: ... Los documentos que hayan sido registrados en las fichas respectivas. las que serán controladas por cada Encargado de Fichero. . 158../.. Posteriormente. si los mismos constan de varias hojas. deben hacerse inmediatamente de concretado el movimiento del material y firma del documento respectivo. Los asientos sobre las fichas de existencias de materiales de los depósitos. esta última comisionará personal propio al OCOC para que realice la tarea. 161. . los registros en las fichas de cargo en el OCOC se efectuarán en el menor tiempo posible tras recibida la correspondiente constancia.Documentos de provisión o redistribución interna. . Fichas de Existencias y Fichas de Cargo 160. .. Se efectuarán con tinta azul o negra. de acuerdo con los procedimientos detallados en el Capítulo V. los que deberán coincidir fielmente con los del documento que ampara el movimiento. 164./. Los documentos son constancias escritas que certifican la entrega/recepción de los materiales.Documentos de corrección de registros de existencias. Las fichas de existencias y los registros de existencias así como los formularios que generan los asientos se tratarán como documentos de valor legal. serán certificados por el ficherista interviniente... Dichos documentos adquirirán valor legal como tales al ser debidamente firmados por las partes intervinientes. Los Jefes de los organismos OCOC/OCAM/SCAM podrán transferir la autorización de firma de los documentos a Personal Militar o Civil. 162. Cuando exista la necesidad de cotejar la información contenida en los ficheros de este órgano con la de las Fichas de Cargo Parcial de una dependencia interna. Los Asientos 163... serán ordenados y archivados cronológicamente y dentro de cada fecha por numeración correlativa pudiéndose confeccionar una lista de documentos del día para ampliar el control de los mismos.Fecha del Asiento: ..Documentos de recepción.Documentos de transferencia.. Por ninguna causa se deberán retirar del OCOC las fichas de cargo general ni parcial. 157. mediante un sello de acuerdo al siguiente modelo: . estas transferencias se harán por escrito y con carácter excluyente refiriéndose sólo a una determinada persona.PASADO A FICHA ..RESERVADO MAPL 14 155. .. 159. para agilizar la tarea los Jefes respectivos podrán hacer entrega de una cantidad máxima de cincuenta (50) fichas en blanco firmadas. deberán unirse éstas de tal forma que sea imposible la pérdida de alguna de ellas. 156. a máquina o manuscritos con letra clara para facilitar la correcta interpretación de los datos consignados en la ficha.

pegar sobre. En caso cometerse un error. en este caso se tachará todo el renglón y se procederá a la inscripción correcta en el renglón siguiente. se recurrirá al "estado del cargo" respectivo en los distintos niveles de administración del mismo (OLS. sólo estará permitido tachar. por su parte llevará un control contable sobre todos los bienes de su responsabilidad existentes en la Institución y que tengan influencia en el patrimonio de la misma. y de acuerdo con el objetivo buscado. Cada Organismo Logístico Superior. Las correcciones de las existencias de efectos de abastecimiento tienen por objeto enmendar las diferencias entre la cantidad asentada y lo que efectivamente hay. toda tachadura deberá estar certificada con la fecha en que se realizó y la firma del ficherista. En ningún Organismo o Dependencia hasta el nivel de Servicio. su existencia tendrá que estar siempre documentada mediante un comprobante de ingreso y asentada en el registro (fichero) de cargos correspondiente. 173. Compañía o sus equivalentes deberán encontrarse bienes sin cargo. la que a su vez aportará su propio personal para el contralor de la tarea desarrollada. Para la realización de los inventarios y de los recuentos no corrientes se designará a personal ajeno a la Dependencia controlada. Escuadrilla. La obligación de supervisión y las disposiciones legales exigen un control continuo de las existencias de efectos y de los registros de las mismas. siempre que no se pueda tachar de acuerdo con lo expresado precedentemente. Para este fin. En las fichas no podrán quedar renglones intermedios en blanco y tampoco se permitirán anotaciones entre líneas o cronológicamente desfasadas. Está prohibido borrar. 172. 169. esto se realizará mediante la confección y trámite del formulario para reajuste de inventario el que deberá estar autorizado por escrito por el Jefe de OCAM/SCAM. 167. debiendo permanecer la inscripción original legible. Verificación de Existencias y sus Registros 170.). . Organismo/Unidades. Si durante la realización de un inventario o recuento se constatare o se apreciare la existencia de un delito. Revistas regulares de material. se dará inmediata participación al órgano Justicia de la Unidad. cuando se cometan errores en el último asiento efectuado. se realizarán: 1) 2) 3) 4) Inventarios. Inspecciones.RESERVADO MAPL 14 165. 166. Cargo del Material 168. etc. repintar o usar borratinta. Recuentos. deberá salvarse el mismo mediante un asiento de corrección. 171. A su vez. Para efectuar el control de las existencias de cada efecto de abastecimiento. Esta corrección se efectuará en el primer renglón libre disponible en la correspondiente ficha. 174.

183. no obstante lo cual en forma adicional. se podrán realizar recuentos por motivos especiales. bajo el título "Inspecciones y Visitas". Inventarios 176. Las frecuencias de los recuentos se establecen en el Capítulo V. Las revistas regulares de material generalmente se realizarán en forma paralela a los recuentos y tendrán por objeto la comprobación del material para controlar: 1) 2) Que cada bien esté siempre completo. ni de las debidas actuaciones de justicia a instrumentar. El estado del material. debiéndose dejar constancia escrita de todas las novedades que surgieren con el objeto de dar solución a las mismas y deslindar las responsabilidades a que hubiere lugar. . 184. sin perjuicio de lo que correspondiere informar al Mando Superior del que dependa el Organismo. la que será refrendada por el personal actuante con el "visto bueno" del Jefe de Unidad. El material de provisión y de dotación generalmente se verificará por recuentos parciales de existencias. el que consistirá en un detalle escrito de los bienes que realmente existen y que servirá de base para la determinación del estado de cargos. Para dejar debida constancia de lo anterior. Cuando del inventario practicado surjan diferencias con respecto al Cargo General del Organismo o Unidad. 1) 2) Durante los recuentos se comprobará: La concordancia de la cantidad constatada con el respectivo registro en ficha y en computadora. 180. Revistas Regulares de Material 185. Recuentos 179. 177. De no existir estado de cargos en una Dependencia. se procederá a realizar periódicos "recuentos". se informará por expediente al respectivo Organismo Logístico Superior.RESERVADO MAPL 14 175. En todos los casos. 178. La exactitud reglamentaria de los asientos o registros procesados como resultado de los movimientos del material. su realización y los resultados serán controlados por los Jefes que los ordenaron o por el superior inmediato al de la Dependencia controlada. 182. ya que el mismo es objeto de tratamiento por separado. El tópico "Inspecciones" no se desarrollará aquí. Este tipo de control debe ser cuidadosamente planificado y realizado de tal manera que el funcionamiento de los organismos a controlar no se vea afectado más que en la medida inevitable. la autoridad responsable ordenará la inmediata realización de un "inventario". Una vez establecido el estado de cargos de un organismo. se labrará un Acta por cada dependencia interna inventariada. de tal manera que en el período de un (1) año se complete la comprobación de la totalidad de las mismas. 181.

saliente y entrante. Cambio de Responsables en la Tenencia de Bienes 192. Cuando se produzcan cambios de Jefatura. los Mandos respectivos designarán al personal responsable de la entrega y/o recepción de los cargos en forma provisoria. MAPL 14 186. 195. desde los Mandos hasta Escuadrón inclusive o su equivalente. se realizará entre los titulares designados. si las hubiere. agrupadas por Organismo Logístico Superior. armamento. dentro de los TRES (3) días de haberse publicado la designación oficial del titular. Toda vez que se ordene el cambio de titular de un Comando. No existirá asignación de cargos de material a ninguna persona u organismo con carácter "in perpetum" (a perpetuidad). en todos los niveles. 193. Dicho acto no obliga a los Jefes de dependencia a efectuar recuento de los bienes. No se permitirá el retiro de bienes fuera del Organismo salvo cuando razones del servicio así lo impongan. se registrará bajo el número de identificación personal del receptor del efecto. debiendo ser en lo posible Personal Militar Superior. la entrega y recepción de los bienes que conformen el cargo de los mismos. para lo cual deberá tenerse en cuenta que el total del material de dotación a cargo de cada usuario debe ser revistado como mínimo una vez por año. Cuando el personal cambie de destino interno o fuera del Organismo. a fin de que en todo momento esté perfectamente deslindada la responsabilidad respecto del cargo de cada uno de los efectos de provisión y dotación. En casos excepcionales en que por razones de fuerza mayor la entrega no pueda efectivizarse entre dicho personal dentro de los términos fijados en los Nros. con todas las formalidades reglamentarias. 187. Las revistas de material serán realizadas regularmente. 194. Los señores Jefes de organismos superiores ordenarán controlar. 191.RESERVADO 3) Apropiado almacenamiento y mantenimiento del material. la regularidad de las revistas de material efectuadas por el organismo inspeccionado y de acuerdo con el tipo de efecto tratado. 194 y 201. La asignación de bienes con cargo personal se realizará cuando las necesidades del servicio así lo impongan para el cumplimiento de las tareas encomendadas y. Exceptúase de esta disposición a los efectos de uso exclusivo como vehículos. . Cargos Personales 188. 189. 190. se impondrá la previa devolución o regularización de los cargos personales que mantenga. durante las inspecciones que se realicen en el transcurso del año. Ejemplo: el armamento de dotación individual debido a las consecuencias que pueden derivar de su uso y mantenimiento. Dirección o Jefatura. se labrará un acta en la cual los Jefes de dependencia directa presten conformidad a los cargos de las suyas respectivas. de acuerdo con un plan anual elaborado por la propia Unidad y ordenado por la Jefatura de la misma. etc. A tales efectos los Jefes de dependencias comunicarán por escrito a la Jefatura correspondiente la conformidad de los cargos de las suyas respectivas o las novedades. en cuyo caso dicho retiro será expresamente autorizado por escrito y controlado por el Jefe directo del causante. por lo que será necesario llevar registros muy exactos y precisos.

d) Cuadriplicado: Archivo en la Dependencia que cambia de Jefe. según corresponda. 193. e) Quintuplicado: Archivo en la Jefatura del Organismo. b) Duplicado: Jefe entrante. 201. Al producirse el cambio del titular de una dependencia interna a nivel de Compañía.RESERVADO MAPL 14 196. asumirán la responsabilidad de los cargos y de las novedades que surjan posteriormente. 202. 197. c) Triplicado: Jefe saliente. el recepcionante deberá tomar como base la información obrante en las Fichas de Cargo Parcial de la dependencia. 200. 1) La tramitación posterior del acta respectiva se cumplirá de acuerdo al siguiente detalle: Cambio de Jefatura del Organismo. c) Triplicado: Jefe entrante. El acta que se confeccione deberá estar firmada por todo el personal que tenga responsabilidad directa sobre los bienes y refrendada por el Jefe inmediato superior de la Dependencia involucrada. En los casos previstos en el Nro. el Mando inmediato superior será responsable de hacer efectuar la transferencia de cargos dentro de los DIEZ (10) días posteriores a la confirmación oficial del nuevo titular o bien proceder a la designación del reemplazante temporario previsto en el Nro. 198. la recepción se concretará a través de un recuento de los Bienes de Uso y Uso Precario que se reciban. que no hayan hecho efectiva la misma sin causa justificada. agrupadas por Organismo Logístico Superior. División o sus equivalentes. 194 y 201 los responsables de la entrega y/o recepción. se confeccionará por quintuplicado con destino a: a) Original: al Mando inmediato superior. Batería. 2) Cambio de Jefatura de las Dependencias dentro del Organismo. Para efectuar el recuento. d) Cuadriplicado: Jefe saliente. serán efectuados en lo posible con la asistencia de los Jefes entrante y saliente. debiendo el primero de estos dirigirse al Órgano Contralor de Cargos para comprobar la exactitud del cargo que recibe. Depósito. 203. Los recuentos de materiales por cambio de Jefe de dependencia. La Jefatura procederá a la confección de un Acta en la cual serán transcritas las conformidades y novedades expresadas en las comunicaciones mencionadas precedentemente. 198. controlando previamente que la cantidad de Fichas existentes concuerde con lo expresado en el Libro de Fichas de Cargos. si las hubiere. Servicio. Transcurrido el plazo fijado en los Nros. 199. . b) Duplicado: Órgano Contralor de Cargos. En el acta de referencia se harán constar las conformidades y las novedades. se confeccionará por cuadriplicado con destino a: a) Original: Órgano Contralor de Cargos. Taller.

206. Si las diferencias con respecto a los cargos o estado del material involucrado no son justificadas y no se han hecho efectivas las responsabilidades pecuniarias y disciplinarias correspondientes. Los Jefes que por razón de sus funciones y conforme a lo prescripto en el presente Manual deban tomar conocimiento de la entrega y recepción de un Organismo o Dependencia. serán responsables de iniciar. el primero asumirá las responsabilidades por las novedades que se comprobaran posteriormente y el segundo efectuará las aclaraciones y/o descargos legales que oportunamente le sean requeridos. Cuando en los cambios de Jefaturas existan Jefes que posean efectos a su cargo directo. ordenar o disponer la información o el sumario correspondiente en los siguientes casos: 1) 2) Si la entrega y recepción no se ha realizado con las formalidades reglamentarias establecidas. . Toda observación que se asiente en las actas por cambio de Jefaturas será conformada por los Jefes entrante y saliente.RESERVADO MAPL 14 204. 205. además de lo prescripto anteriormente harán entrega de los mismos mediante recuento y Acta reglamentaria.

210. la que deberá asegurar que el Organismo no reciba dos inspecciones distintas en un intervalo inferior a un mes. Las inspecciones podrán ser de dos tipos: 1) 2) Anual: Es una inspección integral. Integración de los Equipos de Inspección . administrativos y técnicos para actualizar los cargos o mejorar el estado y rendimiento de los materiales.RESERVADO MAPL 14 INSPECCIONES Y VISITAS Inspecciones 207. 208. 209. programada y destinada a lograr las finalidades mencionadas en el Nº 208. 213. De acuerdo con lo establecido en el Nº 11 del presente Manual cada OLS tiene asignada entre sus funciones las de asesoramiento y control de la administración de los efectos y la contabilidad de cargos. Inspecciones Eventuales: El Director del OLS o por un delegado de suficiente jerarquía militar y el personal de asesores designados a tal efecto. 1) 2) 3) 4) 5) Las inspecciones tendrán por finalidad: Verificar el estado de cargos del Organismo inspeccionado. Las inspecciones anuales se llevarán a cabo en una sola oportunidad por año. a los efectos de la elaboración por parte de dicha autoridad del Plan Integral Definitivo. Los Organismos Logísticos Superiores ejecutarán sus inspecciones con la máxima jerarquía militar. contables. como asimismo toda modificación posterior que se produjera durante el año. 212. con el equipo constituido íntegramente y con una previa coordinación. Dicho plan será comunicado oportunamente a los Mandos Superiores. Controlar que el uso de los materiales sea el específico para el que fue provisto. técnica y administrativa que les permitan sus medios. Eventual: Es toda inspección promovida por razones circunstanciales a solicitud de los Mandos o cuando existan deficiencias comprobadas por el Organismo Logístico Superior a través de la documentación administrativa. 211. Verificar el estado de conservación del material. Verificar el correcto registro de las existencias del material de provisión. Las inspecciones serán realizadas por la autoridad que en cada caso se indica: 1) 2) Inspecciones Anuales: Los Directores de los Organismos Logísticos Superiores con el equipo que se especifica en el Nº 214. Cada Organismo Logístico Superior propondrá a su Mando respectivo antes del 15 de Diciembre de cada año las fechas de cada una. Ordenar o promover los trámites financieros.

desuso o rezago y la documentación respectiva.RESERVADO MAPL 14 214. 11) Asesorar al Jefe del Organismo sobre las medidas urgentes a adoptar. Comprobar el estado. Comprobar la amplitud de las tareas logísticas. Los nombrados podrán ser secundados en su cometido por el personal estrictamente indispensable. 217. 215. el Organismo a inspeccionar será prevenido por el Organismo Logístico Superior con cinco (5) días de anticipación como mínimo. A los efectos de su preparación. de cada área a verificar. con jerarquía no inferior a Oficial Superior y será integrado por: 1) 2) Un Inspector Técnico. Controlar el material que se encuentre en gestión de baja. conservación y rendimiento de materiales. funcionamiento y utilización de los medios materiales. La autoridad que presida el equipo de inspección podrá solicitar la asistencia del personal militar y civil que se considere conveniente a toda exposición o reunión relacionada directamente con su cometido. El Equipo de Inspección estará presidido por el Director del Organismo Logístico Superior o Subdirector o Jefe del Departamento Inspección. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Los equipos de inspección tendrán las siguientes facultades: Controlar el Estado General de Cargos del Organismo. Comprobar el conocimiento de las prescripciones reglamentarias de orden técnico y administrativo. 8) 9) 10) Investigar sobre las causas técnico-administrativas que determinen fallas considerables en cuanto a estado. Obligaciones del Organismo inspeccionado 218. . de los Suborganismos y de la Dependencias. obrando con el espíritu de reducir al mínimo posible el equipo de inspección. Efectuar controles integrales o puntuales sobre la inversión de materiales mediante la compulsa de las Ordenes de Trabajo. Avisos de Seguridad y todo otro documento técnico normativo cuya aplicación haya sido ordenada por el OLS. ambiente y rendimientos generales de los talleres del Organismo. Un especialista en administración de materiales y contabilización de cargos del órgano de Administración. formularios de provisión y todo otra documentación que se considere conveniente. del órgano de Inspección. Boletines de Servicio. los medios disponibles y el cumplimiento de los plazos establecidos para la realización de las mismas. Verificar los documentos y hechos que hubieren causado la baja de Bienes de Uso Precario por parte del Organismo usuario. cuando se observen fallas que puedan poner en peligro la seguridad del personal o material. Informarse sobre las condiciones. 216. Verificar la correcta aplicación de las Circulares Técnicas.

Medidas a tomar. Hacer presentar a la autoridad que presida el equipo de inspección. . 6) Nómina del personal que participó en la inspección. Informes de Inspección 221. destinada a lograr mayor eficiencia y rendimiento. de acuerdo con el programa de inspección previamente coordinado entre el Jefe del Equipo de inspección y el Jefe del Organismo. propuestas o problemas planteados: a) Por el Mando de quien dependa el Organismo inspeccionado. Los Informes de Inspección tendrán como propósito hacer conocer a los Mandos y Organismos el panorama general y particular que se haya comprobado y poner en ejecución las medidas tendientes a subsanar las novedades técnicas o administrativas observadas. b) Por el organismo inspeccionado. Estado y utilización general del material. 4º) 5º) Resultado del control de inversiones. su personal y materiales. d) Por el propio OLS. c) Por otros Organismos Logísticos Superiores. Recibir la información y sugerencias que el Jefe del equipo de inspección considere conveniente producir. Sobre la base de éste se redactará un resumen que contenga: 1) 2) 3) 4) 5) 1º) 2º) Estado de los Cargos. Secundar al equipo en todas las tareas directamente ligadas a las funciones que deba cumplir. 222. de acuerdo con su jerarquía. 3º) Informe sobre el grado de instrucción del personal respecto de directivas técnicas y administrativas en vigencia. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Los Jefes de Organismos están obligados a: Tener para con la autoridad que presida la inspección.RESERVADO MAPL 14 219. 220. El equipo producirá un informe total y pormenorizado de los trabajos realizados y las observaciones recogidas durante la inspección. En principio la realización de una inspección no implica la suspensión de las actividades generales sino las de aquellas dependencias que deban dedicar su atención a los trabajos que cumpla el equipo de inspección. Poner a disposición del equipo. las obligaciones que determina el Reglamento de Ceremonial. Hacer preparar las dependencias y la documentación que se demande. el personal militar y civil que éste requiera con fines directamente ligados a su cometido.

éstas se tramitarán a través de la vía jerárquica que corresponda. Visitas 225. Al Organismo inspeccionado una copia del informe total. Cuando de dicho informe resulten medidas a adoptar. una copia del resumen. se informará al Jefe del Organismo al sólo efecto de su consideración. 228. Los informes de visita tendrán aplicación efectiva únicamente ante el Organismo Logístico Superior o ante el Mando del que dependa éste.RESERVADO 223. 226. pudiendo integrarlas los asesores que se estime oportuno. . 227. El organismo inspeccionado tomará nota de todas aquellas faltas de material o novedades que se detecten en el transcurso de la inspección a los efectos de las actuaciones que correspondieren para la determinación de las responsabilidades de su personal. Serán realizadas por el Organismo Logístico Superior y estarán a cargo de autoridad competente hasta el nivel de Jefe de Departamento. 224. Cuando en las visitas se recojan observaciones tendientes a lograr un mejor rendimiento técnico-administrativo inmediato. 1) 2) 3) Este resumen será remitido a los siguientes Organismos: MAPL 14 Al Mando respectivo una copia del resumen. A otro Organismo Logístico Superior que deba adoptar medidas tendientes a solucionar problemas detectados. Independientemente de las inspecciones podrán realizarse "Visitas" con el propósito de obtener información acerca de problemas generales o puntuales relacionados con el abastecimiento.

para lograrlo es necesario tener en cuenta las condiciones del lugar y las particularidades del material. Las recomendaciones que se efectúen en el Capítulo VI del presente Manual sobre detalles y características de construcción de los depósitos en forma general. es el tipo de abastecimiento que se prevé efectuar. Principal. El factor decisivo para la elección o planificación del depósito y el alcance de su utilización. 236. Cada efecto debe ser almacenado de forma tal que sus características. El objeto del almacenamiento consiste en mantener el material en estado apto para su utilización. características. para lo cual se deberá tener en cuenta: 1) 2) 3) El tipo. según se trate de un Depósito Mayor. siendo obligatoria su consideración en los proyectos de edificación de los nuevos y una guía para ir perfeccionando constantemente los ya existentes. En general en la FA se utilizan como depósitos. Organización del almacenamiento 237. como ser calles interiores (acceso. salida. La frecuencia de movimientos de materiales prevista. así como su aptitud para el uso previsto permanezcan inalterables el mayor tiempo posible. 230. 234. 235. 233. Adelantado o de un Pañol.RESERVADO MAPL 14 ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Generalidades 229. carga y descarga de vehículos. Las vías deberán ser transitables para vehículos y/o medios de transporte interno sin poner en peligro al personal o al material. permitir realizar rápidamente la entrega del mismo y la entrada. salida. De acuerdo con las condiciones locales. el depósito debe ser organizado de tal forma que posibilite el máximo de aprovechamiento del local disponible. Los depósitos deberán posibilitar el almacenamiento del material en forma segura y protegida. La instalación y utilización de un depósito deben ser planificadas y desarrolladas con suficiente anticipación. tienen ese carácter (de recomendación) para los edificios actualmente en uso. 238. Las condiciones ambientales a que deben estar sometidos los efectos almacenados. Instalación y Distribución de Depósitos 232. la clase y cantidad del material a ser almacenado y teniendo en cuenta las disposiciones especiales para efectos peligrosos y/o expuestos a peligro. peso y volumen de los efectos a almacenar. edificios que fueron adaptados y adecuados de . 231. superficies para giro y depósito transitorio) así como rieles aéreos y/o grúas para movimiento de bultos. Cuando se instale un depósito deberán tenerse en cuenta las superficies de tránsito.

así como el resto de las dependencias del organismo abastecimiento. Cada depósito deberá ser subdividido en sectores. Los lugares de almacenamiento y aquellos no destinados a este fin estarán separados por pasillos y perfectamente delimitados mediante líneas aplicadas sobre el piso con pintura amarilla. Los equipos destinados al movimiento de materiales y elementos auxiliares del almacén deben encontrarse estacionados en los lugares destinados a tal fin para su utilización inmediata y ser reubicados en esos lugares una vez finalizada la operación. se debe planificar antes de ubicar cada efecto. 246. . El equipamiento contra-incendio será programado en coordinación con el órgano de Prevención de Accidentes y ser solicitado al Servicio Contra-Incendio del Organismo/Unidad. con la adecuada seguridad de los efectos depositados. De acuerdo con las características de los lugares de almacenaje y de la clase del material a ser contenido. Mantenimiento del Orden en el Depósito 245. el equipamiento de los almacenes deberá permitir el máximo aprovechamiento del local. la conveniencia del lugar escogido respecto de la frecuencia de movimientos y las características del mismo. Las áreas en las cuales giran puertas y portones deben quedar siempre libres. 244. 240. limpieza y claridad en la forma de almacenamiento son condiciones básicas para la rápida entrega de efectos. energía. los portones no utilizados deberán ser clausurados observando las pertinentes medidas de protección. Equipamiento de los Depósitos 242. Los depósitos. Para lograr lo expresado precedentemente. resistente a la abrasión. 247.RESERVADO MAPL 14 construcciones hechas para otros fines. para realizar inventarios y llevar a cabo el mantenimiento del material almacenado. mano de obra y fundamentalmente disminuirá los riesgos de deterioros del material involucrado. ya sea para el almacenaje y manipuleo de los materiales como para brindar la protección necesaria a los mismos. lo que implica que en la mayoría de los casos la disposición ideal de los lugares de almacenamiento no se pueda llevar a cabo. en los cuales se establecerán lugares para almacenamiento y espacios que tendrán que quedar permanentemente despejados. 241. Manipuleo del Material 248. Deberá tenerse en cuenta que una de las formas más efectivas de economía en los depósitos es efectuar la menor cantidad de movimientos de materiales posible. esto evitará gastos en combustibles. 239. deberán contar con el suficiente y apropiado equipamiento. así también como las medidas de seguridad a tener en cuenta con cada tipo de material. 249. 243. Mantener orden. Para la limpieza y el cuidado de los recintos de almacenamiento únicamente podrán utilizarse elementos de limpieza que no deterioren ni dañen el material almacenado.

Suboficiales y/o Personal Civil de su dependencia la ejecución de las tareas resultantes de la aplicación de dichas medidas. salas de armas. 1) 2) 3) Las medidas de protección estarán destinadas a: Preservar la vida y salud del personal o de terceros. etc. inciso 3º). de instrumental electrónico. Medidas de Protección 252. Medidas de Seguridad 253. así como impedir espionaje y/o sabotaje.RESERVADO MAPL 14 PROTECCIÓN Y SEGURIDAD Responsabilidades 250. Prevenir deterioros en las existencias cuando exista la posibilidad de fenómenos tales como inundaciones u otras influencias dañinas. salvo en los casos expresamente mencionados en el párrafo 111. Efectuar una permanente vigilancia de las personas y los vehículos que circulen por la zona de los almacenes para carga y/o descarga. 254. apartados a). Encargado de la seguridad del depósito en horario de actividad. respecto de la seguridad en general de los mismos. . pudiendo designar personal como: 1) 2) Jefe y Encargado de la protección contra incendios. Evitar daños en el material. Fijar zonas prohibidas y medidas de seguridad especiales para materiales restringidos como pudieran ser los depósitos de municiones. Al determinar las medidas de seguridad en los almacenes se deberá tener en cuenta: 1) 2) 3) 4) Restringir al mínimo indispensable el acceso a los depósitos de personal ajeno a los mismos. 251. de enfermedades propias del trabajo o accidentes que puedan ocurrir. a la documentación y al equipamiento. Ejemplo: evacuación o traslado de efectos a lugares más seguros. b) y c) en los que el Jefe de la dependencia usuaria asumirá tal responsabilidad. susceptibles de ocurrir en razón de las particularidades de cada efecto como pudieran ser incendios de material inflamable. Dictar directivas concretas y realizar un efectivo control sobre la tenencia de las llaves de los distintos almacenes. El Jefe responsable ordenará al personal de Oficiales. las instalaciones y equipos. Esta asignación de tareas no modifica la responsabilidad total que le corresponde a cada Jefe de Organismo o Suborganismo. Ordenar y supervisar todas las medidas de protección y seguridad de los depósitos es responsabilidad del Jefe del órgano Abastecimiento. en particular durante el transporte y manipuleo de elementos o cargas. La seguridad en los depósitos o dependencias de administración o contralor de efectos deberá resguardar de pérdidas o hurtos al material.

etc. explosivos. . drogas.RESERVADO 5) 6) MAPL 14 Solicitar a otras dependencias la realización de tareas y/o instalaciones tendientes a aumentar la seguridad. que no puedan ser efectuadas con el propio personal y con los medios disponibles. Impartir al personal las instrucciones necesarias para el tratamiento de materiales peligrosos o especiales como armamento.

. Cada OLS podrá elaborar y poner en ejecución. sin apartarse de los lineamientos generales expuestos en el Capítulo VII del presente manual. desperdicios. recae en la máxima autoridad administrativa bajo cuya jurisdicción se encuentre el material o sea el Organismo Logístico Superior (OLS) que corresponda. dentro de su ámbito de responsabilidad directivas y procedimientos especiales para algún efecto de abastecimiento en particular. Por lo tanto debe ser mandatorio que se desarrollen los procedimientos administrativos tendientes a la máxima simplicidad. El Destino de Bienes Excedentes es en consecuencia una función sumamente importante y necesaria. Bajando en la escala orgánica. o transferir aquellos que aún reúnan sus condiciones de uso. Se entiende por Destino de Bienes Excedentes el conjunto de acciones que se realizan con la finalidad de eliminar del patrimonio de la Institución el material excedente. entre propios Organismos. especialmente en todo lo relacionado con los aspectos económicos. deshechos.RESERVADO MAPL 14 DESTINO DE BIENES EXCEDENTES Generalidades 255. ya que por medio de ella se pueden alcanzar significativos beneficios económicos a través de una acción ágil sobre el material involucrado. pero deberá usarse preferentemente el vocablo Destino de Bienes Excedentes. que supere las necesidades. etc. según CA023B1088 del Comando de Material. 263. contables y legales. chatarra. como asimismo proveerá una mayor área de almacenaje disponible. almacenamiento. recuperación. 262. 260. 261. La eliminación eficiente del material innecesario requiere una eficaz planificación que provenga desde los mas altos niveles de conducción. La responsabilidad respecto del destino final de bienes. 257. 264. obsoleto. lo que entre otras cosas reducirá los costos de administración. 256. También debe tenerse siempre presente que esta parte de la actividad logística es tan importante y significativa como la Obtención. etc. El objetivo de estas acciones es liberar al Sistema de Abastecimiento de la carga de todos aquellos efectos no necesarios para el logro de la misión de la Fuerza Aérea. Esta etapa también es conocida en la Fuerza como Disposición Final de Bienes. se produce un incremento en las actividades tendientes a redestinar o eliminar los bienes excedentes. rapidez y economía. por lo tanto debe ser objeto de una constante atención y vigilancia. de manera tal que lleve a cabo sus tareas y funciones persiguiendo un real beneficio para el Estado. cuidado y manipuleo. financieros. deberán asignarse a Organismos y Dependencias especializados y a personal debidamente capacitado que conozca las reales necesidades de su área. Los rápidos y continuos cambios tecnológicos. desgastado. 265. las correspondientes responsabilidades sobre declaración en desuso. venta. Responsabilidades 259. traen aparejada también la necesidad de renovar el material y en consecuencia. 258. pero sin desmedro de la alta responsabilidad que significa esta etapa de la administración del material.

Será conveniente agrupar el material de acuerdo con su naturaleza para obtener los mayores beneficios económicos para el Estado. transformación y venta. se eliminará de los registros de existencias y del patrimonio bajo su respectiva identificación. quien lo tenga a cargo procederá a devolverlo al depósito correspondiente. no debiendo superar los CIENTO OCHENTA (180) días. Todo efecto que ingrese en el circuito "Destino de Bienes Excedentes" debe estar totalmente respaldado mediante la documentación correspondiente y por los antecedentes que justifiquen su incorporación a dicho circuito. El único funcionario autorizado para declarar en desuso o rezago un efecto será la autoridad máxima del Organismo Logístico Superior. no diferenciable) y sólo en última instancia como residuo. En todos los casos es imprescindible tener en cuenta la identificación inequívoca bajo la cual ha sido administrado hasta ese momento en su condición de "efecto de abastecimiento". Para declarar en desuso o rezago un efecto. confeccionando la documentación correspondiente a los efectos de ponerlo a disposición del OLS respectivo. Baja del Material 278. 269. de acuerdo con los procedimientos reglamentarios. 273. Cuando un efecto no preste mas utilidad en una dependencia usuaria o cuando se determine la imposibilidad o inconveniencia de ser reparado. Las formas posibles de aprovechamiento del material son: recuperación de partes. 274. 276. ante quien se mantenga el cargo del material involucrado. En lo posible deberá acondicionárselo para posibilitar su venta como un efecto diferenciado. deberá determinar la forma en que se producirá el aprovechamiento y la baja del efecto. 277. en la misma oportunidad la autoridad responsable que lo declare en esa condición. 268. 275. Las partes recuperadas y los efectos resultantes de la transformación se darán de alta y serán incorporados al Sistema de Abastecimiento con una nueva identificación. Todo efecto que sea objeto de cualquiera de las acciones descriptas en el Nº 273. Acciones de Aprovechamiento 272. 270. en cuyos depósitos se encuentren almacenados materiales en las condiciones enunciadas precedentemente. 271. El Jefe del órgano abastecimiento. de no ser factible esto se lo agrupará como chatarra (material homogéneo. Una vez llevadas a cabo las tareas enunciadas precedentemente se procederá a dar de baja el . procederá según las prescripciones vigentes. El proceso mediante el cual los bienes se declaran en la condición de desuso o rezago depende del tipo de bien y la valorización que al efecto se le asigne.RESERVADO MAPL 14 266. Declaración en Desuso o Rezago 267. La declaración de un material en condición de desuso o rezago implica asimismo que. este mandatoriamente debe tener existencia física y la permanencia del mismo en la condición en Desuso o Rezago debe ser transitoria. si no se encontrara ya en él.

Ordenada la baja por una disposición del OLS. En estos casos se efectuarán las actuaciones de justicia e investigaciones que correspondieren de cuyo resultado podrá surgir la baja directa del material. estado del material y la valorización que tenga registrada. captura por el enemigo. para que éste proceda a eliminar el bien de sus registros de existencias. a causa de robo. extravío o luego de accidentes o catástrofes que dejen restos cuya identidad no tenga nada que ver con el efecto original o que no dejen ningún resto. En caso de aprovechamiento por venta. El armamento.RESERVADO MAPL 14 efecto de acuerdo con las atribuciones que hayan sido asignadas a los distintos Organismos en función del Tipo de Bien. no susceptible de ser incorporado nuevamente al patrimonio y en consecuencia sólo disponible para su venta como chatarra. Decretos. explosivos y elementos de pirotecnia que fueran declarados en desuso o rezago deberán ser destruidos totalmente en todos los casos (salvo excepciones especialmente ordenadas). . debiéndose contar para todo lo expresado en este párrafo con la aprobación por escrito del Jefe de Unidad u Organismo. no debe procederse a su enajenación hasta tanto hayan finalizado y resuelto las investigaciones y actuaciones de justicia que hubieran procedido. Reglamentaciones y Directivas en vigencia. Disposiciones Especiales 281. En ciertos casos no serán de aplicación algunos pasos del proceso mencionado. que de ninguna manera deben ofrecer la más mínima posibilidad de reconstruir los efectos originales. esto será comunicado a quien mantenga el cargo en último término. 282. 283. 284. 285. 280. 279. Los sobrantes de la destrucción. Si se presume la existencia de posibles anormalidades que hubieran provocado la declaración en desuso o rezago de efectos. se considerarán como producto de la transformación. trámite que finalmente será dispuesto por el organismo con atribuciones asignadas para ello. municiones. serán los responsables de la aplicación de los procedimientos que a cada área le competa y la confección y trámite de toda la documentación que corresponda de acuerdo con las Leyes. En todos los otros casos el Jefe del órgano Abastecimiento asumirá tal responsabilidad. por ejemplo no se podrá declarar en desuso o rezago a efectos que no tuvieren existencia física. los Jefes de los órganos Economía y Contaduría.

RESERVADO PLANILLA DE CARACTERÍSTICAS DE LOS DISTINTOS TIPOS DE BIEN Imprimir por separado en hoja grande y en reducido: ITEM: PLANILLA-TB MAPL 14 ANEXO 1 .

RESERVADO MAPL 14 ANEXO 2 .