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SYLLABUS

OFERENTE: ACTIVIDAD ACADMICA: CICLO: CDIGO:

DEPARTAMENTO DE INFORMTICA BASES DE DATOS CON ACCESS CUALQUIER CICLO

02000612 2

NMERO DE CRDITOS:

PROFESOR: Fernando chico guarin CORREO ELECTRNICO: ferenando_chico@cun.edu.co HORARIO:28-5; 11-06 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Se busca que el Especialista en Bases de Datos sea un profesional capaz de adaptarse en forma rpida a las necesidades actuales del medio laboral y productivo, en el contexto de las Bases de Datos. Esta capacidad corresponde a tener los conocimientos necesarios para proponer soluciones tecnolgicamente acordes con problemticas como: instalacin, diseo, construccin y administracin de bases de datos, como tambin el de ser un integrante con sinergia y aporte en grupos de desarrollo, en donde se involucre el contexto de las bases de datos desarrollando las habilidades, necesarias para manejar con destreza el gestor de bases de datos relacionales Access, integrado en el paquete Office, mediante aplicaciones sencillas, aplicadas al sector laboral PROPSITOS DE APRENDIZAJE Alcanzar conocimientos mnimos sobre conceptos clave en relacin a las bases de datos y establecer pautas estndar para la realizacin de primeros pasos con bases de datos Adquirir y comprender los conocimientos tericos y prcticos necesarios para trabajar con las tablas en las bases de datos desarrollando sus principales operaciones Conocer las principales operaciones que se pueden realizar con un formulario, aprender a realizar modificaciones en los mismos y

saber mostrar y trabajar con los datos de una tabla a travs de un formulario. Conocer las operaciones bsicas para recuperar informacin y proporcionar y establecer criterios para realizar consultas Aprender a obtener informacin de una base de datos de forma organizada, dominar la ejecucin de todas las operaciones que se realizan con los informes de la base de datos y trabajar con los mismos Ser capaz de crear y gestionar bases de datos sencillas

PROBLEMAS QUE SE ABORDARN EN EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA. Qu es una base de datos? Cules son los pasos en la normalizacin de una base de datos? Qu debemos saber antes de crear una base de datos? Qu objetos se usan en la base de datos? Cmo se crea una tabla y cul es su finalidad? Qu criterios lgicos debemos tener en cuenta para relacionar las tablas. 7. Cmo puedo crear un formulario para visualizar los datos? 8. Qu son consultas y cuntos tipos se pueden realizar? 9. Qu son informes y cmo se pueden realizar? 1. 2. 3. 4. 5. 6. COMPETENCIAS COMPETENCIA COMUNICATIVA: El docente inicia la clase, expone claramente el tema que se ha de tratar, as como los aspectos en que se ha dividido; explica; brevemente el procedimiento por seguir y hace la presentacin de los estudiantes expositores a la clase. Hecho esto cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la tutora de preparacin. Una vez terminada cada exposicin, el profesor cede la palabra sucesivamente a los otros estudiantes de la clase. Si la presentacin hecha ha sido muy superficial, pueden referir inquietudes al tema explicado. Las exposiciones no excedern los 15 minutos, tiempo que variar segn el nmero de participantes, de modo que en total no se invierta mucho ms de una hora de clase. Adems se deben manejar temas que son de verdadera importancia en la creacin de bases de datos, por ejemplo el tema en la creacin de tablas, se puede hablar de las relaciones entre tablas, creacin de formularios y uso o de los informes relacionados con este mbito. En la exposicin no es tan importante la rigidez del tema, se puede hablar tanto de bases de datos para msica como de ftbol o ser tan especifico como hablar de la base de datos que est realizando todo el grupo, por ejemplo pueden hablar sobre la base de datos de facturacin (ejemplo) y dividir los temas en las diversas tablas de clientes, productos,

proveedores, vendedores y aspectos relevantes que interesen al auditorio. COMPETENCIA ARGUMENTATIVA: Elegido el tema o argumentacin que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores ms apropiados, teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especializacin. Es conveniente realizar una reunin previa con los estudiantes de la exposicin para: intercambiar argumentos, ideas, evitar reiteraciones en las explicaciones, establecer el mejor orden de la participacin, calcular el tiempo de cada una. Una argumentacin es un dilogo entre dos o ms personas. Se establece una comunicacin a travs del lenguaje hablado (por telfono, por ejemplo) o escrito (en una sala de chat). Es una interaccin en la cual los interlocutores contribuyen por medio de argumentos claros y especficos a la construccin de un texto, a diferencia del monlogo, donde el control de la construccin lo tiene slo uno. Por eso se seala su carcter dialogar. Pero, no lo hacen al mismo tiempo sino que cada cual tiene su turno de habla La argumentacin puede girar en torno a uno o muchos temas y est condicionada por el contexto. En una situacin informal stos pueden variar con facilidad y sin previa organizacin. Los dialogantes pueden expresar su punto de vista y discutir. En cambio en otros, las posibilidades mencionadas pueden estar limitadas para uno o ambos actores. COMPETENCIA ENCICLOPDICA: Los artculos enciclopdicos presentan una serie de caractersticas que los distinguen de otros formatos textuales:

Son muy sintticos, tratando de condensar al mximo la informacin. No suelen hacer concesiones a la legibilidad del texto, primando la facilidad de obtener la informacin. Explicitan cuando los elementos son subjetivos o de opinin, priorizndose ante todo el rigor y la exposicin de los hechos. La cantidad de informacin que contienen tiende a ser la mxima posible en funcin del tamao de la obra en su conjunto. Una enciclopedia suele tener varios autores, pudiendo llegar su nmero a decenas y centenares

ARTICULACIN DE LA ACTIVIDAD ACADMICA CON OTRAS REAS DE CONOCIMIENTO CIENCIAS DE LA EDUCACIN


Ciencias Naturales, Matemticas, Tecnologa e Informtica Educacin Artstica y Educacin Fsica, Recreacin y Deporte Ciencias Sociales, Humanas, Religiosas y Afines Educacin Bsica

Educacin Media Educacin Tcnica Educacin Bsica y Media Educacin Preescolar Educacin para Otras Modalidades Formacin para la Educacin

Relacin con otras Actividades Acadmicas: Administracin general. Gerencia del talento humano. Administracin de la produccin. Planeacin estratgica.

METODOLOGA DE APRENDIZAJE (Ejemplo: Caso o problema objeto de estudio. El estudiante har el anlisis de una empresa simulada o real, interpretando la problemtica actual. Posteriormente argumenta y propone soluciones basadas en la temtica desarrollada)
PLANEACIN DEL PROCESO DE APRENDIZAJE COMPETENCI AS (ACTUACION ES) Comprender los conceptos bsicos que enmarcan las bases de datos PROBLE MAS O PREGU NTAS PROBLE MATIZA DORAS Qu es una base de datos?. Cmo estructu rar adecuad amente una base de datos. ACCIONES A DESARROLLAR (DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y CATEGORAS DE APRENDIZAJE Las prcticas se llevarn a cabo en laboratorios de sistemas con acceso a internet y utilizacin de software office (ACCESS) Consulta de diversas fuentes para ilustrar el concepto Realizacin de guas y talleres. Consultar los diversos sitios no solo del profesor (ver direcciones en google docs rea informtica desde el correo institucional o desde la plataforma Moodle) que le sirvan de apoyo a la asignatura Elabora un listado de elementos que pueden hacer parte de una base de datos. TIEMPOS DE TRABAJO POR CRDITOS: TUTORA, TRABAJO AUTNOMO, TRABAJO COLABORATIVO (1 sesin de dos horas trabajo dirigido.) (2 horas para que el estudiante trabaje el taller dejado en clase en el sitio web definido para tal fin)

NUCLEOS DE APRENDIZAJE

PROPOSITOS DE FORMACIN

BIBLIOGRAF A

Introduccin

Uno de los usos ms frecuentes de los ordenadores es el de almacenamiento masivo de datos. Aqu es importante hacer distincin entre datos e informacin. Cuando nos referimos a datos, estamos hablando de un texto, un nmero o un conjunto arbitrariamente grande de ambos. En el momento en que hablamos de informacin, nos referimos a datos que pueden ser relacionados entre s, de forma ms o menos inteligente, con el objetivo de sacar alguna conclusin que nos permita tomar decisiones importantes en nuestra empresa u organizacin.

Microsoft Office Access 2003 / Roger Jennings. http://www.dui ops.net/manua les/access/acc ess.htm

Planificacin de una base de datos

Una base de datos bien diseada favorece la introduccin y recuperacin de datos consistentes y reduce la existencia de datos duplicados en las tablas de la base de datos. Las tablas de una base de datos relacional funcionan de forma conjunta para garantizar la disponibilidad de los datos correctos cuando los necesite. Se recomienda planificar primero la base de datos sobre el papel. Siga estos pasos generales para planificar una base de datos: 1. Determine la finalidad de la base de datos o el problema que desea solucionar. 2. Piense en la informacin que almacenar en la base de datos. Normalmente, la informacin se divide en grandes categoras 3. Una vez que haya determinado estas grandes categoras, tenga en cuenta cmo se relacionan entre s. 4. Determine las tablas de la base de datos y los datos que van a incluir y, a su vez, qu campos se van a necesitar. 5. Decida los campos que contendrn datos comunes entre las tablas. 6. Determine las relaciones existentes entre las tablas. En la planificacin, dibuje una lnea desde cada campo coincidente de una tabla al campo coincidente correspondiente de la tabla relacionada. Para crear una base de datos al iniciar una sesin de Access 2007, los pasos a seguir son:

Planificar adecuadamen te los elementos que se incorporaran en una base de datos

Cmo realizar la correcta planifica cin de una base de datos?

Taller de construccin en papel de tablas y relaciones

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Creacin de la Base de Datos

1.

Hacer clic en Base de datos en blanco, de la pantalla de bienvenida o de introduccin de MS Access 2007. 2. En el panel lateral derecho de la pantalla de introduccin a Access, al hacer clic en Base de datos en blanco, aparecer el cuadro destinado a crear la base de datos en blanco.

Comprender el funcionamient o de las vistas de diseo y los asistentes.

3.

El panel de opciones presentado permite establecer la ubicacin exacta del archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access 2007 por defecto otorga al archivo el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en la carpeta Mis documentos. 4. Pulsar el botn para acceder al cuadro de dilogo que nos permitir seleccionar una ubicacin distinta y asignar un nombre a la nueva base de datos.

Como Crear bases de datos. Como Crear tablas en vista de diseo y utilizand o el asistent e.

Taller de creacin de la base de datos.

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5.

Localizar la carpeta a travs de la lista desplegable Guardar en y establecer el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso establecer la extensin ya que Access 2007 la asigna automticamente ".accdb"). 6. Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botn Aceptar. 7. Por ltimo, una vez establecida la ubicacin y la denominacin de la nueva base de datos, hacer clic en Crear. 8. Cuando creamos una nueva base de datos, al hacer clic en "Crear", Access 2007 nos posicionar en el objeto tablas y, en concreto, nos aparecer una primera tabla en la vista hoja de datos, para que comencemos a disear el objeto fundamental de Access: las tablas. Relaciones Bsicas Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas ser la tabla Comprender el concepto de Como enlazar Taller de manejo de relaciones Microsoft Office Access

(1 sesin de dos

Importacin y Vinculacin de datos.

principal de la que parte la relacin y la otra ser la tabla secundaria destino de la relacin. Se pueden distinguir tres tipos de relaciones: Relacin Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla slo puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una poblacin slo puede tener un alcalde, y un alcalde lo ser nicamente de una poblacin. Relacin Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener ms de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante pertenecer (estar empadronado) en una nica poblacin. Relacin Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con ms de un registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artculos que se venden en la empresa, una cliente podr realizar un pedido con varios artculos, y un artculo podr ser vendido a ms de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sera definir una tabla lneas de pedido relacionada con clientes y con artculos. Qu diferencias existen entre importar y vincular?

relacin y como se aplica en las bases de datos

las tablas

horas trabajo dirigido.) (2 horas para que el estudiante trabaje el taller dejado en clase en el sitio web definido para tal fin)

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Si se importan los datos se crea una copia de la informacin en una tabla nueva de la base de datos. En este caso la tabla o archivo de origen no se modificar. Tras realizar esta operacin de importar, la tabla creada en Access no depende en absoluto de la original, no existe nexo de unin entre ambas. Si se vinculan los datos se establece una conexin a los datos de otra aplicacin de modo que los datos se puedan ver y modificar tanto en la aplicacin original como en Microsoft Access. Es por ello que el formato del origen de datos externo no se modifica, pero se pueden agregar, eliminar o editar sus datos utilizando Microsoft Access. La vinculacin o conexin entre el archivo de datos de la otra aplicacin y la tabla vinculada de Access es bidireccional, es decir, si modificamos los datos en Access, quedan modificados en el archivo original, y si se modifican en el archivo original, tambin repercute dicha modificacin en Access.

Gestionar datos externos en Access

Como importar y vincular datos externos .

Taller de manejo de datos externos.

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Primer parcial Propiedades de los campos.

Las propiedades se agrupan en dos pestaas, la pestaa General donde indicamos las caractersticas generales del campo y la pestaa Bsqueda en la que podemos definir una lista de valores vlidos para el campo, esta ltima pestaa est explicada en el tema 3 junto con el asistente de bsqueda. Las propiedades de la pestaa General pueden cambiar para un tipo de dato u

Taller de aplicacin Modificar Como Taller de tablas propiedades Configur de los campos ar las que propieda conforman des de una tabla los campos.

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otro mientras que las propiedades de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al campo. Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo despus de haber introducido datos en l se pueden perder estos datos introducidos. A continuacin explicaremos las propiedades de que disponemos segn los diferentes tipos de datos. Tamao del campo

en el sitio web definido para tal fin)

Operaciones bsicas con datos.

los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255. Para los campos Numrico, las opciones son: Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos. Los campos Autonumrico son Entero largo. A los dems tipos de datos no se les puede especificar tamao. En muchas situaciones, se podr disear la estrategia de acceso a datos utilizando directamente el origen de datos. Estas situaciones pueden ser: Realizacin de consultas sobre

Para

Ejecutar operaciones entre datos

datos que se pretende que sean de slo lectura en la aplicacin. Esto podra incluir la ejecucin de un comando que realice una bsqueda en la base de datos. Diseo de acceso a datos en aplicaciones Web de ASP.NET, que, bajo determinadas circunstancias, podra no mejorar el uso de un conjunto de datos. Ejecucin de una consulta que slo devuelve un valor nico, como un clculo o el resultado de una funcin de agregado. Creacin y modificacin de estructuras de base de datos, como tablas y procedimientos almacenados. Cuando se crean tablas y procedimientos almacenados o se ejecuta lgica que no devuelve un conjunto de resultados, no se puede utilizar un conjunto de datos; en su lugar, se debern ejecutar comandos de datos directamente. En las otras situaciones, el uso de los comandos de datos es una alternativa al uso de adaptadores de datos y de un conjunto de datos, y se puede elegir entre las formas alternativas para obtener acceso a los datos.

Como eliminar, ordenar y filtrar registros .

Taller de tablas (1 sesin de dos horas trabajo dirigido.) (2 horas para que el estudiante trabaje el taller dejado en clase en el sitio web definido para tal fin)

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Consultas bsicas

Formularios

Uso de las consultas.- La funcionalidad de una base de datos se encuentra en su capacidad de ver los datos deseados organizados en base a un cierto orden. Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados. Las ms frecuentes son las de seleccin que consisten en ver los datos de las tablas, analizarlos y, eventualmente, modificarlos. Los datos solicitados se muestran en un conjunto dinmico de datos procedentes de una o ms tablas. Existe la posibilidad de agregar y modificar los datos, as como en una tabla. Las modificaciones tendrn efecto sobre las tablas de origen de la misma base de datos. Con las consultas se puede: -Elegir determinados campos de una tabla -Elegir los registros (por ejemplo, las personas nacidas en un determinado ao) -Ordenar los registros (por ejemplo, en orden alfabtico ascendente o descendente) -Ejecutar clculos (campos calculados) para, por ejemplo, crear un campo que multiplique el precio por la cantidad existente y que despus memorice el resultado. Los formularios permiten organizar los datos de manera anloga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos. Crear un formulario.- Existe la posibilidad de crear un formulario utilizando un asistente o bien automticamente mediante el Asistente para formularios. El Asistente para formularios realiza ms rpidamente el proceso de creacin de un formulario ejecutando automticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basndose en las respuestas dadas. Tambin es posible ir a Vista Diseo para personalizar el formulario. Crear un formulario utilizando el Formulario de Entrada.- El formulario de Entada crea un formulario que visualiza todos los campos y los registros de la tabla o consultas seleccionadas. Cada campo se muestra en una fila diferente con una etiqueta a la izquierda. Para hacer esto es necesario: -En la ventana de la base de datos, elegir la ficha Tablas o Consultas. -Hacer clic en la tabla o en la consulta sobre la cual deseamos que se base el formulario o bien abrir la tabla o la consulta en cualquier vista. -Hacer clic sobre la flecha junto al botn Nuevo objeto de la barra de herramientas, y despus hacer clic nuevamente sobre Formulario de inicio. Crear un formulario con un asistente.Para ello deberemos: -En la venta de la base de datos, elegir la ficha Formularios y hacer clic sobre el botn nuevo. -En la ventana de dilogo Nuevo Formulario, escoger el asistente que se desee utilizar. A la izquierda de la ventana de dilogo aparecer una descripcin del asistente. -Hacer clic en el nombre de la tabla o de la consulta que incluye los datos sobre los cuales desea que se base el formulario. -Pulsar Aceptar. Si ha escogido la opcin Asistente para Formularios, Asistente para Grficos o

Disear consultas con diferentes propsitos

Como crear una consulta utilizand o el asistent e.

Taller de Consultas

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Disear formularios para ingresar, extraer y operar datos en tablas y consultas

Como crear un formular io para introduci r datos.

Taller de creacin de formularios.

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Segundo parcial Formularios II

Taller de aplicacin Disear Como Taller de campos modifica modificacin de independiente r valores formularios. s con el y objetivo propieda realizar des en operaciones los entre datos formular ios

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Informes

Informes II

Asistente para Tablas Dinmicas, siga las indicaciones que aparecen en la ventana de dilogo del Asistente. Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basndose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefnicos... Existe la posibilidad de disear informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos grficos, de texto, de imgenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional. Crear un informe.- Antes de crear un informe es necesario establecer la procedencia de los datos: si se encuentran en una tabla, vincularemos el informe a la tabla; sin embargo, si se encuentran en ms tablas, lo vincularemos a una consulta. Creacin de un informe con el asistente.- Usando el asistente se puede crear rpidamente un modelo de informe y luego introducir modificaciones eventuales. Para hacer esto se debe: -Hacer clic en Informes de la base de datos. -Elegir el botn Nuevo y en la ventana de dilogo hacer click sobre Nuevo informe, seleccionando la tabla o consulta de origen para el informe. -Elegir el botn Asistente. Ahora, debemos elegir el tipo de asistente deseado. Nos encontramos con las siguientes opciones: -Asistente para informes: crea automticamente un informe basado en los campos seleccionados. -Autoinforme: columnas. Crea automticamente un informe en columnas. -Autoinforme: tabular. Crea automticamente un informe tabular. -Autoinforme para grficos: crea un informe con un grfico. -Asistente para etiquetas: crea un informa con formato para imprimir etiquetas. Seleccionar entre las opciones que se presentan en las diversas ventanas que se abren sucesivamente.

Comprender el funcionamient o de los informes en una base de datos

Como crear un informe mediant e el asistent e.

Taller de creacin de informes.

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Enlazar consultas, formularios e informes con datos personalizado s

Como modifica r la estructu ra de un informe

Taller de manejo de informes.

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Aplicacin Final

Aplicar los conocimientos adquiridos en una aplicacin especifica

Como crear y adaptar una base de datos

Taller de creacin de una base de datos completa.

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Examen final

Taller de aplicacin

CRITERIOS DE EVALUACIN Evaluacin diagnostica: Para establecer el nivel de conocimientos que el estudiante tiene a cerca del tema.

Evaluacin formativa: Le permite al docente y al estudiante detectar las fortalezas y debilidades. Evaluacin sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institucin para cualificar el nivel de competencias y est compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer corte 40% y la escala de las mismas es de 1 a 5. Lo anterior debe estar directamente relacionado con la metodologa, los acuerdos pedaggicos logrados al inicio del curso y lo consagrado en el reglamento estudiantil.