CURSO DE ACCES 2007

SISTEMA NERVIOSO DIGITAL

EJERCICIOS SND N .1

En este ejercicio de ACCES aprenderemos a gestionar de una forma sencilla y rápida el almacén de una empresa dedicada al suministro de componentes informáticos. La empresa deberá llevar un control minucioso del estocaje que queda en almacén así como de los pedidos que sus numerosos clientes realizan. Para ello será necesario crear tres tablas: Clientes, Almacén y Pedidos. Los pasos para la creación e introducción de datos los detallaremos a continuación. ENTRAR EN ACCES 2007 1-A través del botón Inicio. Para entrar en Access 2007 a través del botón Inicio., basta con hacer clic sobre él, y una vez desplegado, desplazar el ratón hasta Programas. En el submenú que nos aparece a la derecha debemos encontrar el icono Microsoft Office y hacer clic sobre él y a continuación clic en Access 2007.

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CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS SND

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Una vez hemos logrado acceder a Microsoft Access 2007, lo siguiente será crear la base de datos. Al ejecutar o poner en funcionamiento el programa Microsoft Access 2007 se observa la siguiente pantalla:

Para realizar una nueva base de datos pulsar en el botón indicado en la imagen de abajo o realizar un clic en donde dice "base de datos en blanco" debajo de "introducción a Microsoft Access" en el programa.

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En la parte superior izquierda se encuentran comandos básicos tales como hacer una nueva base de datos "Nuevo"; abrir una ya existente "Abrir"; o guardar los cambios realizados hasta el momento con "Guardar" o "Guardar como"

Clic en Nuevo-Nombre de Archivo-Sistema Nervioso Digital-Clic en Crear

1. Cuando hemos creado la base de datos, podemos comprobar en la barra de título el nombre snd.

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2. A continuación, deberemos hacer clic en vista diseño para especificar el nombre de los campos que va tener nuestra tabla.

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3. Nos pregunta primero el nombre de la Tabla. Escribiremos clientes y clic en Aceptar.

4. Ahora rellenamos el nombre de los campos, el tipo de datos y la descripción en FechaPrimerPedido

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5. La fecha podremos mostrarla de varias formas, pero la mejor para el caso es el formato corto que se lo indicamos desplegando el cuadro de la lista Formato y eligiendo Fecha corta.

6. Llegados a este punto, ya podremos cerrar la tabla. Nos preguntará si deseamos guardar los cambios. Hacemos clic en Sí para aceptar. INTRODUCIÓN DE DATOS 7. Una vez que hemos creado la tabla en vista diseño llegamos al punto donde hay que introducir los datos de nuestros clientes. Doble clic en la Tabla Clientes

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8. Rellenamos la información. Recordar que en Access a una fila entera de datos se denomina Registro.

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