CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

GUA/06/014 PROGRAMA DE REDUCCIÓN DE RIESGOS EN EL PROCESO DE RECONSTRUCCIÓN DEL HÁBITAT COMUNITARIO

PO6- Asistente administrativo/a y de apoyo logístico (Ciudad de Guatemala)
TÉRMINOS DE REFERENCIA

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Guatemala, en el marco del proyecto arriba mencionado, está buscando contratar los servicios de una persona profesional, para cumplir las funciones de Asistente administrativo/a y de apoyo logístico del proyecto GUA/06/14. Esta persona apoyará a diferentes instancias del proyecto GUA/06/014 para la consecución de sus objetivos, a través del uso, control y documentación de los recursos financieros del proyecto, como también de la preparación y consecución de los planes de logística. Todo a la luz de las normas de la ejecución DEX (Ejecución directa del proyecto por el PNUD). Se está buscando una persona dinámica, honesta, experta en los asuntos de administración financiera y de logística de proyectos. Este puesto obedece y reporta al Administrador/a del Proyecto, a quién asiste y este a su vez al Director/a del proyecto GUA/06/14, a quien asiste. ESPECIFICIDADES DEL TRABAJO: RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Apoyar el control de procedimientos administrativos del proyecto GUA/06/014, de acuerdo al Plan de Operaciones y presupuesto aprobado, a la luz de las normas de Ejecución Directa del PNUD (DEX), pero proponer, controlar, planificar y ejecutar los planes de logística en apoyo al proyecto GUA/06/014 y en el marco de las actividades del mismo, respetando tiempos y requerimientos garantizando el envío oportuno, el costo-efecto y que en todo momento puedan ser auditables. De acuerdo a los reglamentos internos del GUA/06/014 y del PNUD, específicamente del Manual de Ejecución Directa de Proyectos (DEX), así como en lo relativo a compras y contrataciones, cumplir con las normativas establecidas en materia de administración y de apoyo en la logística. Preparar los planes de logística (Tiempos, recursos y destino especificados) para las actividades y operaciones existentes del GUA/06/014. Estar en la capacidad de desarrollar planes contingentes para actividades y operaciones emergentes, así como los planes de liquidación o transferencia de equipos. Orientar, apoyar, acompañar y supervisar el trabajo de los coordinadores departamentales (San Marcos y Sololá) del proyecto GUA/06/014, así como de los socios implementadores en los aspectos logísticos y administrativos, a través de capacitación ad-hoc y entrega oportuna de instrumentos/materiales de trabajo.

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Establecer y/o aplicar controles existentes a los materiales del GUA/06/014. de 8 de la mañana a 5 de la tarde. con los especialistas. de acuerdo a las planificaciones. Excelente comunicación (Oral y escrita) en idioma español. Mantener una comunicación fluida y armónica dentro del mismo proyecto. control de la ubicación de los mismos y estado. con salidas a campo dependiendo del POA aprobado y necesidades puntuales del GUA/06/014. utilización del correo electrónico. Mantener los inventarios de los equipos del proyecto al día. deseable conocimiento de idioma inglés. como materiales siendo utilizados únicamente para los fines del proyecto. vales de combustible y servicios de mantenimiento. Conocimientos de los reglamentos del PNUD. dentro de éstas viajes a San Marcos y Sololá. así como de capacitador y asesor en su materia. con los coordinadores de departamentales. De programas computarizados: Procesador de palabras. Experiencia profesional en el área de apoyo logístico con proyectos y/o entidades de desarrollo (Cinco años o más años experiencia comprobada). Si este no fuera el caso contar con la mejor disposición para capacitarse en esta materia a la brevedad. hojas electrónicas para cálculo. El control de la bitácora de los vehículos del proyecto. necesidades. Capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario y pluricultural. y de desempeñar papel de facilitador/a y/o moderador. DURACIÓN DE LOS SERVICIOS: Tres meses prorrogables a un año. Economía u otra. tanto los recursos humanos contratados por el GUA/06/014 cumpliendo con sus Términos de Referencia.Velar en todo momento por el buen uso de los recursos del GUA/06/014. ¿CÓMO APLICAR AL PUESTO? Por favor enviarnos su Hoja de vida (Incluir tres recomendaciones laborales) y una carta de interés donde explica las razones por las que quiere aplicar al puesto. Mantener los inventarios de los Convenios de Cooperación/Implementación. con especial atención a los planes de apoyo logístico y operaciones. SEDE DE TRABAJO: Ciudad de Guatemala. CALIFICACIONES Y DESTREZAS: • • • • • • • • Grado académico de licenciatura en disciplinas como: Administración de Empresas. dependiendo el desempeño. HORARIO: De lunes a viernes. con el quehacer del GUA/06/014. Finanzas. dentro de estos los bienes inventariados e identificados. dentro de estos el DEX y lo relacionado con equipos propiedad del PNUD. con los directivos de las organizaciones no gubernamentales trabajando para el proyecto. Excelente comunicación y relaciones interpersonales. Compromiso con los principios y el mandato del PNUD. o instrucciones del Director del proyecto. indicándonos las 2 . HABILIDADES.

doc" y los envía a la siguiente dirección de correo electrónico: prohabitat@undp.org en el asunto se deberá colocar: Proyecto GUA06014 posición PO(Con el número correspondiente) y el título del puesto. Nombre sus documentos de la siguiente forma: "nombreapellidoHV. para la carta de interés: "nombreapellidoCI. Cierre de recepción de documentos: El 31 de mayo de 2007.doc" para la Hoja de vida y.calificaciones y experiencias anteriores que los hacen ser la persona para ser considerada para este puesto. 3 .

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