ORGANO DE PUBLICIDAD DE LOS ACTOS DEL GOBIERNO SECCIONAL

FRANCISCO JOSÉ LOURIDO MUÑOZ

Gobernador del Valle del Cauca

Registro Ministerio de Gobierno Res. Nº 1774/88 Cali, Abril 27 de 2011 Fundada el 9 de mayo de 1910 - AÑO C - Número 5674

ANA MARÍA JARAMILLO TORRES Gerente Imprenta Departamental

GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA DECRETO No. 1052 DE 2004 (Julio 1) “POR EL CUAL SE ORDENA LA PUBLICIDAD DE ALGUNOS ACTOS Y DOCUMENTOS OFICIALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”. El Gobernador del Departamento del Valle del Cauca, en uso de sus atribuciones legales, y en especial las conferidas por el artículo 43 del Código Contencioso Administrativo y, CONSIDERANDO: Que mediante Decreto Departamental No. 0608 de 1998 el Gobierno Departamental en cumplimiento del principio de publicidad que debe regular los actos de las Entidades Estatales, estableció los actos y documentos, que deben publicarse en la Gaceta Departamental. Que mediante el mismo Decreto se indicaron las dependencias responsables de ordenar la publicidad de estos actos en dicho órgano de publicación oficial. Que posterior a la expedición del Decreto Departamental No. 0608 de 1998 fue expedido el Decreto No. 266 de 2000, “Por el cual se dictan normas para suprimir y reformar las regulaciones, trámites y procedimientos”. Que igualmente fue expedido el Decreto No. 0279 del 3 de mayo de 2000, “Por el cual se compilan las disposiciones referentes a la estructura administrativa, la planta global de cargos del nivel central del Departamento del Valle del Cauca y se dictan otras disposiciones”. Que mediante Decreto 0349 de mayo 2 de 2001, “Por medio del cual se ajusta la estructura administrativa y la escala salarial del nivel central del Departamento del Valle del Cauca, se modifica el Decreto No. 0279 de mayo 3 de 2000 y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 3 establece que la estructura orgánica de la administración del Departamento del Valle del Cauca en su nivel central estará conformada entre otras dependencias por la Secretaría General. Que se hace necesario actualizar la clase de documentos y actos que requieren su publicación en la Gaceta oficial conforme a las normas legales expedidas para estos efectos, lo mismo que adecuar el Decreto Departamental No. 0608 de 1998 a la nueva estructura administrativa de la planta global de cargos del nivel central del Departamento del Valle del Cauca. En mérito de lo expuesto, DECRETA: ARTICULO PRIMERO: A partir de la vigencia del presente Decreto se publicarán en la Gaceta Departamental los siguientes documentos públicos: a. Las Ordenanzas y los Proyectos de Ordenanzas objetados por el Gobierno Departamental. b. Los Decretos y Resoluciones, expedidas por el Gobierno Departamental y los demás actos administrativos de carácter general bien sea de la Administración Central (Secretarías) o de la Administración Descentralizada (Establecimientos Públicos, Empresas Industriales y Comerciales del Departamento y Sociedades de Economía Mixta). c. Los actos de disposición, enajenación, uso o concesión de bienes departamentales. d. La parte resolutiva de los actos administrativos que afecten en forma directa o inmediata a terceros que no hayan intervenido en una actuación administrativa a menos que se disponga su publicación en otro medio oficial destinado para estos efectos o en un periódico de amplia circulación en el territorio, donde sea competente quien expidió decisiones.

e. Los contratos y órdenes de trabajo o servicio cualquiera sea su modalidad de contratación, que tengan formalidades plenas de acuerdo con la capacidad de contratación de la respectiva entidad (Administración Central o Descentralizada) determinado según el monto del presupuesto de la vigencia presupuestal respectiva en concordancia con lo indicado en los Artículos 24 y 39 de parágrafo 3 del Artículo 41 de la Ley 80 de 1993. f. Los proyectos de Actos Administrativos de carácter general, en los siguientes casos: 1. Los que reglamenten el medio ambiente y la preservación y defensa del patrimonio ecológico, histórico y cultural y la explotación de los recursos naturales. 2. Las normas urbanísticas, planes parciales, relimitación de unidades de actuación urbanística, planes de alto impacto en zonas rurales y demás regulaciones en desarrollo de los planes de ordenamiento territorial que sean de su competencia en los términos de la Ley 388 de 1997. 3. Los que en su respectivo ámbito de competencia, ordene someter a consulta pública previa el Gobernador. 4. Los que impongan nuevas obligaciones a los productores de bienes y oferentes de servicios que afecten a los consumidores y usuarios. 5. Los expedidos con base en las facultades de inspección, control y vigilancia. La publicación de los anteriores proyectos de regulación deberá hacerse con antelación no inferior a quince (15) días a la fecha de su expedición y ceñirse a los requisitos del artículo 32 del Decreto 266 de 2000. PARAGRAFO: Los actos administrativos de carácter particular y concreto surtirán sus efectos a partir de su notificación y no será necesaria su publicación. ARTICULO SEGUNDO: La Secretaría General del Despacho del Gobernador será la dependencia responsable de ordenar la publicación de los actos administrativos y demás documentos que conforme a lo indicado en el presente Decreto sean expedidos por el Gobernador del Departamento. Los Secretarios de la Administración Central y Gerente o Directores de Entidades Descentralizadas a los funcionarios en que ellos deleguen esta función, serán los responsables de que se publiquen los actos administrativos y documentos oficiales que conforme a la ley y a este Decreto deban publicarse por la respectiva dependencia o entidad del Departamento. ARTICULO TERCERO: Los Secretarios de la Administración Central y los Gerentes y Directores de las Empresas Industriales y Comerciales, Establecimientos Públicos y Sociedades de Economía Mixta del Departamento, o los funcionarios que ellos deleguen serán los responsables de remitir a la Imprenta Nacional dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, a fin de que sean publicados en el Diario Unico de Contratación Pública apéndice de dicho órgano oficial en cumplimiento de la Ley 190 de 1995 y al Decreto Nacional 1467 de 1995, la relación de los celebrados cualquiera que sea su modalidad que superen el 50% de la menor cuantía o contratación directa del Departamento del Valle, Administración Central y de las respectivas entidades descentralizadas del Departamento. ARTICULO CUARTO: Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los decretos Nos. 0608 de 1998 y 0406 de 2000 y las demás disposiciones que le sean contrarias. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Santiago de Cali, al 1er. día del mes de julio del año dos mil cuatro (2004). (Fdo) ANGELINO GARZÓN Gobernador del Valle del Cauca Proyectó: Miriam Izquierdo de Corrales; Profesional Especializado Martha Lucía García Patiño; Profesional Universitario

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1. 3. 4. 3.7. 4. El Gobernador del Valle del Cauca en ejercicio de las facultades constitucionales y legales y. con fundamento en el Modelo Estándar de control Interno.2. CONSIDERANDO Que la Administración Central de la Gobernación del valle del Cauca. AGRUPAMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS POR ÁREAS DE GESTIÓN ATENDIENDO A SU AFINIDAD Y COMPETENCIA INSTITUCIONAL.1. abril 27 de 2011 173 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.4. 1.3. 3.1.1. 2. 3. 3. 3. 3. ÁREA DE DIRECCIÓN Despacho del Gobernador Secretaría Privada Secretaría General Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones Oficina del Valle del Cauca en Bogotá MACROPROCESOS MISIONALES 2. 1. 2. Que para la implementación del modelo de operación por procesos se requiere ajustar el manual especifico de funciones y competencias laborales. 1.1. Por las anteriores consideraciones.2.5. En concordancia con los Decretos 349 de 2000. 279 de 2000 y 1310 de 2008. 1. 3. 2.Cali. 2. DECRETA: ARTÍCULO 1º. ha implementado el Sistema Integral de Gestión.8.3.4.4. las Áreas de Gestión de la administración Central departamental se integraran teniendo en cuenta un enfoque sistémico y gerencial por procesos así: MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS 1.5. ÁREA DE DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD Secretaría de Infraestructura Secretaría de Agricultura y Pesca Secretaría de Planeación Oficina de Cooperación Internacional Secretaría de Turismo ÁREA DE DESARROLLO SOCIAL Secretaría de Equidad de Género para las Mujeres Vallecaucanas Secretaría de Cultura Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Salud Secretaría de Educación Secretaría de Vivienda Secretaria de Asuntos Étnicos Oficina Gestión de Paz y Convivencia ÁREA DE ORDEN PUBLICO Secretaría de Gobierno 1 .6.3. 3. a fin de precisar la pertinencia con el Sistema Integral de Gestión.5. 2.2.

de conformidad con el Sistema Integral de Gestión.5.4. 2. planes. Velar por el cumplimiento de las normas que regulen los procedimientos y los trámites administrativos.2. quejas y reclamos que demanden los clientes internos y externos y presentar los informes de gestión correspondiente. 5.1. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Los funcionarios del nivel Directivo de la administración Central departamental en el ejercicio de sus funciones aplicaran las siguientes funciones comportamentales: 2 . los empleos contenidos en el nivel Directivo les corresponde las siguientes funciones esenciales básicas: 1. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 5. 3. de acuerdo con las competencias requeridas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión. ÁREA DE APOYO A LA GESTIÓN Secretaría de Hacienda y Crédito Publico Secretaría de Desarrollo Institucional Secretaria Jurídica Departamento Administrativo de Control Interno Disciplinario Gerencia Administrativa Regional (Buenaventura y Cartago) ÁREA TECNOLÓGICA 6. 5. Secretaría de Telemática MACRO PROCESOS DE EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO 7. 5. objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan a la Gobernación del Valle del Cauca: DEL NIVEL DIRECTIVO FUNCIÓN GENÉRICA: A los empleos contenidos en el nivel Directivo les corresponden funciones de dirección general. programas y proyectos dirigidos a garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales y facilitar la gestión organizacional. 4. 5. Para el cumplimiento de las competencias y la operación de los procesos administrativos. procesos y/o área de desempeño. ÁREA DE CONTROL 7. funciones. que garanticen la transparencia.3. Secretaría de Control Interno ARTÍCULO 2º. de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes.1. FUNCIONES ESENCIALES BÁSICAS: Sin detrimento de las demás funciones esenciales especificas. MACROPROCESOS DE APOYO 5. gestionar las peticiones.174 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES. 6. los funcionarios que conforman la Planta de Personal de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca deberán desempeñar las siguientes funciones. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales en la ejecución y el seguimiento de los planes y programas. 5. en relación con los servicios que presta la Administración Central de acuerdo con la misión. Establecer las políticas. procesos y procedimientos institucionales y la normatividad y mecanismos de participación ciudadana.1. Absolver consultas. la efectividad y adecuados espacios de concertación. requisitos. programas y proyectos. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. de acuerdo con el propósito general.

Distribuye el tiempo con eficiencia. Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. entre muchas alternativas. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales. Busca soluciones a los problemas. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Mantiene a sus colaboradores motivados. Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. identificando las acciones. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales. Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. Decide bajo presión. abril 27 de 2011 175 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. los proyectos a realizar. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional 1. Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. Fomenta la comunicación clara. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación. Promueve la eficacia del equipo. Establece objetivos claros y concisos. IDENTIFICACIÓN Gobernador 001 04 Elección Popular Dirección. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. los responsables. comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión. directa y concreta. Establece planes alternativos de acción. estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas. Elige con oportunidad. Despacho del Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: 3 . articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas.Cali.

13. 2. Presentar los informes de labores en audiencias públicas. Suprimir o fusionar las entidades departamentales de conformidad con la ley y las ordenanzas. con fundamento en los principios constitucionales y legales. las leyes. 7. Dirigir los servicios nacionales en las condiciones que por delegación le confiera el Presidente de la Republica. Fijar las políticas y adoptar los planes generales de la administración departamental. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la acción administrativa del Departamento y actuar en su nombre como gestor y pro motor del desarrollo integral de su territorio de conformidad con la Constitución y las Leyes. señalar sus funciones especiales y fijar sus emolumentos con sujeción a la ley y las ordenanzas respectivas. Objetar o sancionar y promulgar los proyectos de ordenanza. los actos administrativos reglamentarios. 4. 18. planes. 3. Cumplir y hacer cumplir la Constitución. 12. Velar por la exacta recaudación de las rentas departamentales. Nombrar y remover los empleados de la administración central. 15. Realizar consultas populares en los términos de Ley.176 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. programas y proyectos que garanticen una adecuada y eficiente prestación de los servicios a cargo del departamento. de conformidad con los procedimientos contenidos en la Constitución y la ley. en especial las disposiciones contenidas en el Decreto 1188 de 2003. Empleo: Código: Grado: 4 . I. Remitirlos al Tribunal competente los actos de los concejos municipales y de los alcaldes por motivos de inconstitucionalidad o ilegalidad. Suspender o sustituir a los alcaldes del Departamento. los gerentes o jefes seccionales de los establecimientos públicos del orden nacional que operen en el departamento. suprimir o fusionar entidades de carácter departamental. de acuerdo con la ley. industrias y actividades convenientes al desarrollo cultural. 16. gerentes de las empresas industriales o comerciales. Instalar las sesiones ordinarias de la Asamblea Departamental y convocarla a sesiones extraordinarias en los cuando las circunstancias lo ameriten. para que decida sobre su validez. garan tizar velar el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución Organizar el funcionamiento de la Administración departamental. en los casos taxativamente señalados por la constitución y la Ley. el reglamento interno y demás disposiciones que aseguren la aplicación de los principios constitucionales y legales. Las demás que le señale la Constitución. ilegalidad o inconveniencia. las ordenanzas de las Asambleas Departamentales. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 2. para decidir sobre asuntos de competencias del Departamento. Presentar oportunamente a la Asamblea Departamental los proyectos de ordenanzas para crear. social y económico del departamento que no correspondan a la Nación y a los municipios. suprimir y fusionar empleos. Escoger de las ternas enviadas por el jefe nacional respectivo. 6. Crear. 9. 19. II. Fomentar de acuerdo con los planes y programas generales. garantizando la calidad en la prestación de los servicios. aplicando métodos gerenciales en la gestión de los recursos y proponiendo a la Asamblea departamental ajustes a la estructura orgánica. representantes del Departamento en las juntas directivas. de las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencias por la Nación. 8. 5. 14. 17. y a la instancia o autoridad correspondiente que lo requiera. 10. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. las empresas. directores de establecimientos públicos. sobre planes y programas de desarrollo económico y social. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la acción administrativa determinando las políticas. de obras públicas y presupuesto anual de rentas y gastos. las leyes y las ordenanzas. por motivos de inconstitucionalidad. 11. los decretos del Gobierno.

Protocolos de servicios. Coadyuvar en la convocatoria a reunión del Consejo de Gobierno. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. planes. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 7. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría.Cali. 5. Sistema de Gestión de la Calidad. Gestionar los procesos relacionados con la comunicación y notificación de los actos administrativos suscritos por el Gobernador. refrendación de actuaciones administrativas y preservación de la memoria institucional. Técnicas de Comunicación. programas y proyectos en materia de coordinación institucional y conservación de la memoria institucional presentados. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. 4. Las peticiones. II. refrendación de actuaciones administrativas y preservación de la memoria institucional se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. 2. programas y proyectos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. están de acuerdo con las políticas y normas en materia de archivo y procedimientos administrativos. Dirigir los procesos de coordinación institucional. III. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: Libre Nombramiento y remoción Dirección. para que cumpla con los fines previstos de conformidad con las normas que regulen la materia. 8. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. La comunicación y notificación de actos administrativos expedidos por el Gobernador. Los recursos asignados a la dependencia. 6. son administrados teniendo en cuenta los objetivos. 4. de conformidad con los planes. 9. La coordinación institucional. 6. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. abril 27 de 2011 177 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. de Seguridad y demás organismos. refrendación de actuaciones administrativas y preservación de la memoria institucional. y las normas que la regulen. IV. de conformidad con las políticas establecidas. 8. Asegurar el funcionamiento del archivo y la memoria institucional. 2. 3. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la coordinación institucional. se ajusta a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. de conformidad con el reglamento establecido. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo 4. Secretaria General Gobernador I. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Manejo del sistema de información institucional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 3. 3. Las políticas. en función de los procesos administrativos. 2. transparencia y publicidad. en concordancia con el plan de desarrollo y las políticas trazadas. 5. 9. 7. Dirigir. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 5. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Administrar los recursos físicos. 5 . quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino.

controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. Dirección. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Gestionar los procesos relacionados con la imagen institucional. consejos 3. Dirigir. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad.178 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. V. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa III. en función de los objetivos institucionales. 2. 4. transparencia y publicidad. las audiencias. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Administrar los recursos físicos. IV. las audiencias. 3. desarrollo y las políticas trazadas. en concordancia con el plan de 2. programas y proyectos y las normas que la regulen. La imagen institucional. Administración pública. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 3. Los recursos asignados a la dependencia. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 3. comunitarios y la agenda que deba desarrollar el Gobernador. consejos comunitarios y la agenda que deba desarrollar el Gobernador. 8. el protocolo. II. 6 . financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. Secretaría Privada Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 5. 6. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. el protocolo. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. los procesos administrativos. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la imagen institucional. el protocolo. 4. los planes. Constitucional. son administrados teniendo en cuenta los objetivos. Titulo de Postgrado en Derecho Administrativo. 2. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Las políticas y programas en materia de imagen institucional presentados. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional . con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. 7. las audiencias. Las peticiones. están de acuerdo con las políticas y normas en materia de archivo y procedimientos administrativos. consejos comunitarios y la agenda que deba desarrollar el Gobernador cumple con las expectativas y los términos establecidos en el Código de Ética. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción.

Funciones y Estructura de la Administración departamental. los planes. Secretaría de Infraestructura Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. III. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 4.. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Gestionar los procesos relacionados con infraestructura de transporte. Administración pública.Cali. Los recursos asignados a la dependencia. Los procesos en materia de infraestructura de transporte. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. ejecución y evaluación de proyectos de infraestructura vial. 6. 2. Manejo del sistema de información institucional. Sistema de Gestión de la Calidad. en concordancia con el Plan de desarrollo y las políticas sectoriales. 8. en función de los objetivos institucionales. 5. 3. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la infraestructura de transporte. 7 . 6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir. 4. la gestión de proyectos en materia de infraestructura del vial. abril 27 de 2011 179 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Dirigir la formulación. programas y proyectos en materia de infraestructura de transporte. son administrados teniendo en cuenta los objetivos. Desarrollo de la competitividad. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional . La formulación de políticas. Técnicas de Comunicación. 5. Ejercer las funciones de autoridad de tránsito en los términos consagrados en el literal b) del artículo 6 del la Ley 769 de 2002 Coordinar con los municipios y la nación. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. cumplen con las normas vigentes. Titulo de Postgrado en Derecho Administrativo. transparencia y publicidad. 7. V. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Administrar los recursos físicos. 9. se ajusta a los términos y procedimientos previstos y los lineamientos del plan desarrollo. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. 4. en concordancia con el plan de desarrollo y las políticas trazadas. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. se ajusta a la misión institucional y el plan desarrollo. 7. Protocolos de servicios. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. programas y proyectos y las normas que la regulen. Constitucional. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. 3. Implementar en los municipios los procesos de asistencia técnica que por competencia le corresponda a la Secretaría. Las actuaciones administrativas en cumplimiento de funciones de autoridad. 2. II. controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. los procesos administrativos. 5. 1. planes.

3. Arquitectura. Coordinar con los municipios y la nación. Dirigir. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. 7. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo 8 . en concordancia con el plan de 2. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 7. vivienda. objetivos institucionales. los procesos administrativos. programas y proyectos y las normas que la regulen. 6. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. programas y proyectos de dotación o mejoramiento de 3. 5. V. Titulo de Postgrado en Gerencia de proyectos. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. Las peticiones. 6. ESTUDIO Título Profesional en Ingeniería Civil. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. en función de los 4. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. programas y proyectos de dotación o mejoramiento de vivienda. Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS IV. Gestionar los procesos relacionados con los planes. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 8. Dirigir la formulación. 5. Secretaría de Vivienda Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. la gestión de proyectos en materia de dotación o mejoramiento de vivienda. 4. Gestión de proyectos Manejo del sistema de información institucional. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 5. Transito y Transporte. en concordancia con el Plan de desarrollo y las políticas sectoriales. los planes. Desarrollo social. II. 8. controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 2. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con los planes. 9. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES desarrollo y las políticas trazadas. 1. ejecución y evaluación de proyectos de dotación o mejoramiento de vivienda. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. Gestión de Proyectos. Urbanismo y afines .180 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Técnicas de Comunicación. Administración Pública. Administrar los recursos físicos.

Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. Arquitectura o afines. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 9 . transparencia y publicidad. 2. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. 6. IV. La formulación. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. programas y proyectos de dotación o mejoramiento de vivienda formulados. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. piscícola y de conservación de los recursos naturales. Implementar en los municipios los procesos de asistencia técnica que por competencia le corresponda a la Secretaría. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 5. Los planes. Sanitaria. 4. 8. 8. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Agroindustrial.Cali. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. REQUISITOS ESTUDIO Título en Ingeniería Civil. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 6. se ajusta a los términos y metas del plan desarrollo. 6. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 7. 3. están de acuerdo con las políticas y estrategias del plan de desarrollo. 3. Gerencia de Proyectos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. ejecución y evaluación de proyectos de dotación y mejoramiento de vivienda. Urbanismo. Las peticiones. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con los planes. 6. Gobernador. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Sistema de Gestión de la Calidad. El proceso de gestión de proyectos de dotación mejoramiento de vivienda se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. V. Administración pública. 2. Secretaría de Agricultura y Pesca. 9. abril 27 de 2011 181 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. programas y proyectos del sector agropecuario. Gestión de proyectos Técnicas de Comunicación. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo de la Competitividad. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Manejo del sistema de información institucional. III. teniendo en cuenta los objetivos. 5. 7.

4. 2. ejecución y evaluación de proyectos del sector agropecuario. transparencia y publicidad. 4. V. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Agroindustrial. 3. organizaciones comunitarias sin ánimo de lucro los procesos de asistencia técnica que por competencia le corresponda a la Secretaría. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. en concordancia con el Plan de desarrollo y las políticas sectoriales. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. de conformidad con los planes. 5. Alimentos. Agroindustrial. Agronómica. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. programas y proyectos del sector agropecuario. Agroindustrial. piscícola y de conservación de los recursos naturales. 1. de conformidad con los objetivos conte nidos en el Plan de desarrollo. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. ESTUDIO Título Profesional en Ingeniería Agrícola. refrendación de actuaciones administrativas y preservación de la memoria institucional se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. Gestionar los procesos relacionados con los planes. Gestión de proyectos. 3. programas y proyectos del sector agropecuario. ejecución y evaluación de proyectos del sector agropecuario. Manejo del sistema de información institucional. La formulación. piscícola y de conservación de los recursos naturales. la gestión de proyectos del sector agropecuario. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. y las normas que la regulen. 5. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 7. Dirigir la formulación. Biología y afines Título de Postgrado en Gerencia de proyectos. están de acuerdo con las políticas y estrategias del plan de desarrollo. 2. REQUISITOS III. programas y proyectos. teniendo en cuenta los objetivos. 3. Las peticiones. se ajustan a los términos y procedimientos reglamentados. 9. 5. Agroindustrial. II.182 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 6. en concordancia con el plan de desarrollo y las políticas trazadas. 6. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Gestionar recursos para la ejecución de proyectos del sector. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir. Pecuaria. 10 . piscícola y de conservación de los recursos naturales. Forestal. 8. 7. Coordinar con los municipios y la nación. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Gestión de proyectos Técnicas de Comunicación. Implementar en los municipios. Sistema de Gestión de la Calidad. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. IV. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Administrar los recursos físicos. 6. 7. en función de los procesos administrativos. piscícola y de conservación de los recursos naturales. La gestión administrativa de planes. Los procesos de coordinación institucional. Administración Pública. 2. 8. piscícola y de conservación de los recursos naturales. Agroindustrial. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia.

La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en ma teria de oportunidad. vigilancia y control de las instituciones prestadoras de servicios de salud públicas. transparencia y publicidad. abril 27 de 2011 183 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. los procesos administrativos. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 7. Dirigir las acciones de inspección. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES objetivos institucionales. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. Las peticiones. programas y proyectos del sector Salud. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con los planes. implementar programas de asistencia técnica. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La gestión de planes. programas y proyectos del sector Salud. El aseguramiento de la población al régimen subsidiado o contributivo. 3. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo social. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. los planes. la atención de la población vinculada en las instituciones prestadoras de servicios de salud. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. privadas o mixtas. teniendo en cuenta los objetivos. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. 9. están de acuerdo con las políticas y el plan de desarrollo. en función de los 2. 7. programas y proyectos del sector Salud. 4. Administrar los recursos físicos. 5. 6. la gestión de programas del sector salud. 8. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. garantizar la atención a la población vinculada en las instituciones prestadoras de servicios de salud y el correcto funcionamiento del sistema básico de información. 5. La gestión de programas del sector salud. con fundamento en los principios de equidad. transparencia e igualdad. 11 . Coordinar con los municipios y la nación. II. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. Secretaría Seccional de Salud. 3. administrativa y financiera a los municipios e instituciones prestadoras de salud. Gestionar los procesos relacionados con los planes. Gestionar el aseguramiento de la población al régimen subsidiado o contributivo. 4.Cali. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. que garanticen mejorar la calidad y cobertura de salud de la población. se ajusta a los términos y procedimientos establecidos. con criterios de sostenibilidad y equidad. programas y proyectos y las normas que la regulen. III. 6. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 1. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 2.: Cargo Jefe Inmediato: I. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo.

en función de los objetivos institucionales. sustentar y evaluar el Plan de desarrollo. asociación de municipios. plan de ordenamiento territorial. 2. Económicas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Formular. intersectorial. los planes. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. 7. 3. Dirigir la asistencia técnica a los municipios en aspectos relacionados las metodologías para la formulación. Titulo de Postgrado en Salud pública. los procesos administrativos. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la formulación y seguimiento de los planes. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. seguimiento y evaluación de planes. 8. REQUISITOS Administrativas o Jurídicas. programas y proyectos y las normas que la regulen. de conformidad con las normas que la regulan. IV. banco de proyectos. formulación de proyectos de inversión. 5. seguimiento y evaluación de planes municipales de desarrollo. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional en el sector salud 8. programas y proyectos de la administración Central departamental. Manejo del sistema de información institucional. ESTUDIO Título Profesional en Áreas de la Salud. de conformidad con la normatividad que regule la materia. objetivos y resultados esperados. con fundamento en la normatividad vigente. Implementar metodologías en la formulación. 4. verificar la consistencia. Secretaría de Planeación Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 9. Coordinar con los municipios y la nación. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Estimular la participación ciudadana en la gestión y control social de planes. con fundamento en las normas que reglamentan la materia. V. 4. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo de la competitividad. suficiencia y pertinencia de los logros e indicadores. 6. Constitución Política Plan de desarrollo Sistema nacional de salud Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. estratificación socio económica. Administración Pública. programas y proyectos sectoriales.184 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. agencias de desarrollo local. 2. de conformidad con la normatividad y los planes sectoriales. Administración o Gerencia Hospitalaria u otros en el campo de la Administración en Salud. 6. 12 . 8. 5. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. Gestión de proyectos Técnicas de Comunicación. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. mediante mecanismos de coordinación interinstitucional. programas y proyectos de la Administración Central departamental dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Dirigir el proceso de planificación integral del departamento. la gestión de planes. 1. programas y proyectos. Gestionar los procesos relacionados con la formulación y seguimiento de los planes. programas y proyectos. II.

Arquitectura. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las peticiones. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Administración. 9. seguimiento y evaluación de planes. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Políticas publicas EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 9. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Gerencia de proyectos. Manejo del sistema de información institucional. 9. Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. 4. 8. Los procesos de formulación y seguimiento de los planes. objetivos y resultados esperados. IV. programas y proyectos. 13 . 7. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia.. 2. abril 27 de 2011 185 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 5. Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. 3. suficiencia y pertinencia de los logros e indicadores. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 2. Apoyo a la gestión. Administración pública. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. 8. teniendo en cuenta los objetivos. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 9. 3. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. Ciencias Económicas. están de acuerdo con las políticas y normas del sistema de gestión de la calidad. verificación de la consistencia. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. Secretaría Desarrollo Institucional. 6. 6. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos relacionados con la gestión administrativa del talento humano. los recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. programas y proyectos de la Administración Central departamental. transparencia y publicidad. REQUISITOS III. 4. Certificar la viabilidad técnica de los programas y proyectos inscritos en el Banco de programas y proyectos de conformidad con las metas establecidas en el Plan de desarrollo departamental. ESTUDIO Título Profesional en Ingeniería. Las metodologías en la formulación. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión.Cali. 5. V. cumplen con los términos y metodologías previstas. El proceso de planificación integral del departamento. Gestión de proyectos Técnicas de Comunicación.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 3. Talento Humano. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. los recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. programas y proyectos para la administración del talento humano. transparencia y publicidad. 1. Manejo del sistema de información institucional. Administración. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Gerencia de Proyectos. se ejecutan de conformidad con los términos y metodologías previstas. teniendo en cuenta los objetivos. controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría. los planes. 7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. 5. IV. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. Constitucional. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 10. 2. los recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. 8. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Administración pública. Ingeniería Industrial. REQUISITOS III. los recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. 3.186 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. V. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. planes. Protocolos de servicios. Técnicas de Comunicación. programas y proyectos y las normas que la regulen. Sistema de Gestión de la Calidad. II. 4. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. 2. en función de los objetivos institucionales. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Dirigir. 6. en concordancia con el plan de desarrollo y las políticas trazadas. 7. 020 03 14 . Dirigir los procesos relacionados con la gestión administrativa del talento humano. Título de Postgrado en derecho Administrativo. ESTUDIO Título Profesional en Derecho. 6. 3. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. 4. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Secretario(a) de Despacho. los procesos administrativos. 4. 8. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. Las políticas. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Dirigir los procesos para la gestión. La gestión administrativa del talento humano. Las peticiones. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 5. desarrollo y seguridad del talento humano. 9. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos.

Las políticas. 5. de conformidad con la normatividad vigente. Protocolos de servicios. III. Las peticiones. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 5. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 6. en función de los objetivos institucionales. 8. Los procesos de comunicación y notificación de actos administrativos expedidos por el Gobernador se ajusta a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. 4. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 15 . 4. IV. 2. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. planes. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. Gestionar los procesos del sistema de Control interno. Secretaría de Control Interno Cargo Jefe Inmediato: Gobernador. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. II. 1. 9. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Fomentar en toda la administración departamental la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo.Cali. 10. abril 27 de 2011 187 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Evaluar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno. programas y proyectos para la administración del talento humano. los planes. Carácter del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción. Establecer el Plan operativo de Control Interno y garantizar su cumplimiento en los tiempos y términos establecidos. 3. 6. 7. en el cumplimiento de la misión institucional. 6. Los procesos de Control interno institucional. Técnicas de Comunicación. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Área: Control interno. los procesos administrativos. 2. Manejo del sistema de información institucional. 8. I. los recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de los procesos relacionados con el control interno y la evaluación institucional. 4. 9. 2. con fundamento en los indicadores de gestión. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. Gestionar la implementación de planes de mejoramiento por hallazgos o irregularidades detectados por los organismos de control o autoridad competente. 3. teniendo en cuenta los objetivos. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. programas y proyectos y las normas que la regulen. transparencia y publicidad. El Plan anual de auditoría se elabora mediante la aplicación de la normatividad establecida y el establecimiento de planes de mejoramiento encaminados al desarrollo eficiente de la gestión pública. 3. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. 5.

Dirigir las acciones de inspección. Administrar las plantas departamentales de personal docente. docente y administrativo de las instituciones educativas. implementar programas de asistencia técnica. Administración pública. Ingeniería Industrial.188 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. atendiendo los lineamientos de población atendida y por atender en condiciones de eficiencia. con fundamento en la normatividad vigente. Administración. III. 6. los planes. planes. II. Economía . asistencia técnica y pedagógica en materia educativa. Las actuaciones administrativas en materia de gestión de recursos. 2. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 16 . 8. Implementar programas y procesos de capacitación y evaluación del personal directivo. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. 3. de acuerdo con la normatividad que regule la materia. en función de los objetivos institucionales. la prestación y administración del servicio educativo en los niveles de preescolar. programas y proyectos y las normas que la regulen. administrativa y financiera a los municipios e instituciones educativas. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. los procesos administrativos. La gestión de procesos de cobertura y calidad educativa. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. 3. Constitucional. básica. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Derecho. teniendo en cuenta los objetivos. Secretaría de Educación Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la cobertura y calidad de la educación. Aprobar la creación y funcionamiento de las instituciones de educación formal y no formal. directivos y empleados administrativos. Gerencia de Proyectos EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 11. programas y proyectos para la administración de la cobertura y calidad educativa. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Contaduría Titulo de Postgrado en derecho Administrativo. Gestionar los procesos relacionados con la cobertura y calidad de la educación. controlar. 7. evaluar los proyectos especiales delegados al Departamento por el Ministerio Nacional. con criterios de sostenibilidad y equidad. Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y remoción Desarrollo social. V. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. inspección y vigilancia. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. de acuerdo con las normas que regulen la materia. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. vigilancia y supervisión de la educación en los Municipios no certificados en ejercicio de la delegación que para tal fin realiza el Presidente de la República. Las políticas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. se ajusta a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. 2. 1. 4. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Coordinar con los municipios y la nación. Dirigir. 5. media en sus distintas modalidades en el Departamento. 9.

programas y proyectos y las normas que la regulen. en coordinación con el consejo Departamental de Cultura. 1. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. V. 17 . Sistema de Gestión de la Calidad. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Las peticiones. II. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. Administración educativa EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 12. 9. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. Gestionar los procesos de expresión artística y cultural. Titulo de Postgrado en derecho Administrativo. 3. Protocolos de servicios. 5. La información relacionada con la gestión institucional. 5. 4. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Implementar las políticas y lineamientos sectoriales en cumplimiento de los objetivos institucionales. Constitucional. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 4. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. Derecho. abril 27 de 2011 189 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 3. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Administración. los planes. los procesos administrativos. REQUISITOS IV. en función de los objetivos institucionales. 9. 2. 2. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Plan nacional de educación Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. programas y proyectos que impulsen las formas de expresión artística y cultural. 8. 8. Gestionar los procesos relacionados con los planes. 7. 7. Manejo del sistema de información institucional. Administración pública. Psicología.Cali. 10. Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo social. transparencia y publicidad. Secretaría de Cultura Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con los planes. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. 6. Técnicas de Comunicación. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. programas y proyectos que impulsen las formas de expresión artística y cultural. ESTUDIO Título Profesional en Ciencias de la Educación.

de conformidad con el Plan de desarrollo. 8. 8. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. teniendo en cuenta los objetivos. Implementar procesos de conservación del patrimonio cultural en todas sus expresiones. 7. 5. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Protocolos de servicios. 3. Sistema de Gestión de la Calidad. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. con fundamento en las políticas regionales y nacionales. con fundamento en la participación ciudadana. 7. 6. Titulo de Postgrado Políticas públicas. Fomentar el acceso de la población Vallecaucana a una oferta cultural. 9. 5. 6. 8. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Los procesos de que promueven las formas de expresión artística y cultural. planes. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 2. Gestión de proyectos Técnicas de Comunicación. 2. Administración pública. Derecho. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Las políticas. Manejo del sistema de información institucional. Las peticiones. de la gestión artística y cultural y la participación ciudadana. permiten cumplir con la política institucional y las expectativas del plan de desarrollo. Secretaría de Gobierno Gobernador 18 . 4. IV. ESTUDIO Título Profesional en artes. Promover el desarrollo artístico y cultural a través del fomento de la actividad creadora. REQUISITOS III. 6. Gestión de proyectos. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 5. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. V. 7. Desarrollo humano. transparencia y publicidad. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 13. 3. Gobierno. Administración. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. programas y proyectos en materia cultural. pluralista y de calidad. implementar programas de asistencia técnica a los municipios y organizaciones sin ánimo de l ucro en materia cultural. Ciencias Sociales y Humanas. 4. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo.190 GACETA DEPARTAMENTAL Cali.

deberes y la participación en los asuntos democráticos y electorales. conforme a los lineamientos constitucionales en la jurisdicción Departamental. 5. 3. III. 3. 2. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. tecnológicos y financieros requeridos en la preservación del orden público. prevención de desastres y participación para la democracia. abril 27 de 2011 191 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 9.Cali. los procesos administrativos. Las peticiones. 6. Apoyar a los municipios en el diseño y ejecución de estrategias de convivencia. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Los procesos de coordinación institucional. 3. La preservación del orden público. Asistir y apoyar a las autoridades judiciales en el ejercicio de sus funciones. programas y proyectos del Plan de desarrollo. Manejo del sistema de información institucional. IV. la convivencia y seguridad ciudadana. Establecer procesos que contribuyan a crear cultura de convivencia. Gestionar los procesos. la prevención y atención de desastres ajusta a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. de conformidad con la normatividad vigente Los recursos asignados a la dependencia son administrados. en función de los objetivos institucionales. 4. programas y proyectos y las normas que la regulen. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 6. Coordinar acciones tendientes a garantizar el respeto de los derechos humanos y la aplicación efectiva de los principios. asegurar la participación democrática y la transparencia de procesos electorales. 5. la convivencia y seguridad ciudadana. 7. programas y proyectos para crear una cultura de convivencia. I. transparencia y publicidad. 8. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Promover y adelantar campañas que instruyan a la ciudadanía en torno a sus derechos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. planes. la convivencia y seguridad ciudadana. 9. 2. 2. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 4. la prevención y atención de desastres en cumplimiento con los planes. prevención y atención a desastres. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Gestionar recursos humanos. 6. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gesti ón de la calidad y los canales establecidos. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. 4. Coordinar la gestión administrativa para la preservación del orden público. con fundamento en las políticas trazadas. II. los planes. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. deberes y derechos. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. refrendación de actuaciones administrativas y preservación de la memoria institucional se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. Las políticas. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. prevención de desastres y participación para la democracia. 8. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. 1. prevención y atención de desastres y fortalecimiento de la participación ciudadana. con fundamento en los principios de cooperación administrativa. 19 . la prevención y atención de desastres. 5. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la preservación del orden Público. con fundamento en la política trazada. teniendo en cuenta los objetivos. 7.

4. administrativa y financiera a los municipios para la formulación y gestión de proyectos productivos que promuevan la generación de ingresos y de fomento microempresarial y empresas asociativas. la promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local. 4. Resolución. 2. planes. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. teniendo en cuenta los objetivos. 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. 3. la promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. 7. Protocolos de servicios. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo.192 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. II. 3. Las políticas. 2. 8. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. 20 . EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. Técnicas de Comunicación. Gestionar los procesos relacionados con la generación de fuentes de empleo productivo. Los proyectos de inversión social para la generación de fuentes de empleo productivo. Administración pública. de conformidad con las leyes vigentes que reglamentan la materia. Políticas públicas-. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Gestionar procesos relacionados con proyectos de inversión social para la generación de fuentes de empleo productivo. Administración pública. Titulo de Postgrado en derecho Administrativo. programas y proyectos de inversión social. 5. Promover la organización y participación de los grupos poblacionales y sectores específicos en los municipios del Departamento para contribuir a la formulación de políticas públicas que incidan en su desarrollo. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. ajusta a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. Secretario(a) de Despacho. en función de los objetivos institucionales. 1. Los procesos de generación de fuentes de empleo productivo. implementar programas de asistencia técnica. Constitucional. la promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. la promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. 14. los planes. los procesos administrativos. V. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Derecho. de conflictos. Desarrollo social. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. en concordancia con el plan de desarrollo. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. III. programas y proyectos y las normas que la regulen. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Secretaría de Desarrollo Social Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con proyectos de inversión social para la generación de fuentes de empleo productivo. la promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. 9. Sistema de Gestión de la Calidad.

financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. los planes. programas y proyectos y las normas que la regulen. Gestionar los procesos relacionados con el manejo del sistema presupuestal contable y financiero de la administración departamental. Administración.Cali. los procesos administrativos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 9. 7. REQUISITOS IV. Economía. 5. 3. programas y proyectos. Constitución Política Plan de desarrollo Gestión de proyectos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Secretario(a) de Despacho. Administración pública. 8. 6. 020 03 Libre Nombramiento y Remoción Apoyo a la gestión. 4. con fundamento en los planes. Derecho. Las peticiones. ESTUDIO Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas. en función de los objetivos institucionales. V. 2. 5. 8. Técnicas de Comunicación. 6. II. 7. 1. 2. transparencia y publicidad. Sistema de Gestión de la Calidad. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. 3. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Protocolos de servicios.. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con el manejo del sistema presupuestal contable y financiero de la administración departamental. 21 . 9. abril 27 de 2011 193 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 15. Formular el presupuesto de rentas y gastos de la Administración central departamental. Desarrollo Humano. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Gestionar los recursos para la ejecución de planes. programas y proyectos y la participación de las diferentes instancias de la Administración. 4. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Manejo del sistema de información institucional. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad.

ESTUDIO Título Profesional en Contaduría. Las peticiones. Dirigir y orientar la aplicación de las normas. Título de Postgrado en Finanzas públicas. 9. Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. Tributario. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Administración pública. 5. programas y proyectos para la gestión presupuestal. ajusta a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 3. Gerencia pública. 6. Apoyo a la gestión. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 16. transparencia y publicidad. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. contratación administrativa. Técnicas de Comunicación. 6.194 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. revisión legal de pronunciamientos. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. 8. con fundamento en los criterios de gasto publico la normatividad que rige la materia Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 7. 8. Administración. expedición de actos administrativos. planes. REQUISITOS III. Sistema de Gestión de la Calidad. El sistema presupuestal contable y financiero de la administración departamental. Las políticas. 3. Secretaría Jurídica. teniendo en cuenta los objetivos. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. con 22 . 4. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 5. 7. 4. Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con la representación legal y defensa judicial del Departamento. actos emitidos por los Alcaldes y concejos municipales y las entidades descentralizadas del orden departamental y el reconocimiento de personerías jurídicas a entidades privadas sin ánimo de lucro. procedimientos de manejo presupuestal contable y financiero a cargo de las distintas dependencia s de la Administración Central. Protocolos de servicios. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 2. V. Economía. 5. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. IV. 2. Manejo del sistema de información institucional. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental.

históricas y especiales de las entidades sin ánimo de lucro. administrativa. Protocolos de servicios. 3. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. los recursos físicos y la actualización de la estructura organizacional. teniendo en cuenta los objetivos. contratación administrativa. 8. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. inscripción de dignatarios y órganos de control. Manejo del sistema de información institucional. Los procesos de representación legal y defensa judicial del Departamento. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 3. 2. III. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. 4. revisión legal de pronunciamientos. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. programas y proyectos para la administración del talento humano. 6. con fundamento en el procedimiento establecido. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos.. 7. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. revisión legal de pronunciamientos. expedición de actos administrativos. con domicilio en el Departamento del Valle del Cauca. aprobación de estatutos. abril 27 de 2011 195 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6.Cali. se ajustan a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. registro de libros y certificaciones de existencia y representaciones legales. 2. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. actos emitidos por los Alcaldes y concejos municipales y las entidades descentralizadas del orden departamental y el reconocimiento de personerías jurídicas a entidades privadas sin ánimo de lucro. 5. Las políticas. 1. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. II. de conformidad con la normatividad vigente. en función de los objetivos institucionales. Aprobar por medio de resolución la garantía única que se acuerde en los contratos que celebre el Departamento. vigilancia e investigaciones administrativas de las mismas entidades. comercial y tributaria de competencia de la Gobernación y brindar asesoría jurídica a la Administración Central. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Gestionar los procesos relacionados con la defensa judicial de la Administración departamental. Remitir al Ministerio de relaciones exteriores las solicitudes de carta de naturaleza. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. los planes. Las peticiones. 2. 7. transparencia y publicidad. 5. Las actuaciones administrativas en materia jurídica. Dirigir la gestión administrativa relacionada con la expedición de personerías jurídicas. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. actos emitidos por los Alcaldes y concejos municipales y las entidades descentralizadas del orden departamental y el reconocimiento de personerías jurídicas a entidades privadas sin ánimo de lucro. con fundamento en las normas que rigen la materia. 6. 4. 9. contratación administrativa. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 3. los procesos administrativos. planes. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. de conformidad con el procedimiento establecido. expedición de actos administrativos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 4. inspección. Emitir conceptos jurídicos en materia laboral. IV. programas y proyectos y las normas que la regulen. 5. están de acuerdo conla política institucional y las normas que rigen la materia. 23 .

que garanticen la efiencia administrativa institucional. transparencia y publicidad. 4. en función de los objetivos institucionales. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. Las políticas. teniendo en cuenta los objetivos. implementación de programas online..196 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 9. Administración pública. Sistema de Gestión de la Calidad. Articular el sistema de información interinstitucionales para la ejecución y el seguimiento de los planes y programas. programas y proyectos para la implementación de soporte tecnológico y de información institucional. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 3. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Implementar la asistencia técnica con las entidades territoriales y coordinar estudios y diseños para lograr que del Departamento del Valle del Cauca se integre mediante una infraestructura telemática y un sistema de información que permita tomar decisiones y ejercer el control social de la gestión. Titulo de Postgrado en derecho Administrativo. programas y proyectos y las normas que la regulen. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Derecho . transmisión de datos. la efectividad institucional. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Implementar los procesos de soporte y asistencia técnica institucional. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. 24 . 2. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. planes. contratación administrativa. 5. con fundamento en los lineamientos legales. V. que garanticen la transparencia. contable y financiera. los planes. 4. Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción Telemática. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. los procesos administrativos. actuaciones administrativas. en la gestión del talento humano. Constitucional. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 17. 1. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. ejecución presupuestal. conexión en red. 6. Establecer los estándares técnicos de equipos y software para las diferentes Dependencia s de la Administración Departamental. III. II. 5. soporte tecnológico de información y comunicación institucional se ejecuta de conformidad con la política institucional y los protocolos de servicios. Secretaría de Telemática Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con el soporte tecnológico de información y comunicación institucional. 3. de conformidad con los procedimientos que regulen la materia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 8. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Gestionar los procesos relacionados con el soporte tecnológico de información y comunicación institucional. Técnicas de Comunicación.

IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Secretaría de Equidad de Género. Técnicas de Comunicación. y afines. Sistema de Gestión de la Calidad. los aspectos relativos a la equidad de Género y el diseño de instrumentos que permitan obtener estadísticas de Género. el reconocimiento y mejoramiento de las condiciones de vida de las mujeres Vallecaucanas. 6. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con equidad de género. 1. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. los planes. 2. 6. programas y proyectos orientados a atender específicamente las situaciones que generen discriminación. 2. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. Manejo del sistema de información institucional. abril 27 de 2011 197 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.Cali. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. los procesos administrativos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 4. 3. Telecomunicaciones. intereses. Concertar con las organizaciones de mujeres la ejecución de recursos destinados a la intervención social. Protocolos de servicios. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Las peticiones. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. V. en función de los objetivos institucionales. 7. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría.. Gestión para el Desarrollo. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Gestionar recursos para la ejecución de planes. 5. 8. educación. el reconocimiento y mejoramiento de las condiciones de vida de las mujeres Vallecaucanas. 8. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. vulnerabilidad para el acceso de los derechos de las mujeres en salud. de acuerdo a las necesidades. II. ESTUDIO Título Profesional en Ingeniería de Sistemas. programas y proyectos y las normas que la regulen. 7. entidades descentralizadas y administraciones municipales. 020 03 Libre Nombramiento de Remoción Gobierno. Administración Pública. generación de ingresos. Secretario(a) de Despacho. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos físicos. para obtener información que permita evaluar el impacto de los programas y proyectos en la vida de las mujeres y los hombres. 3. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 18. 5. en el marco de la contribución y la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres. 4. REQUISITOS IV. Titulo de Postgrado en Gerencia de Proyectos. Gestionar los procesos relacionados con equidad de género. 25 . Electrónica y Redes. Coordinar con cada una de las Secretarías. problemáticas y expectativas de las mujeres según su ciclo vital y etnia.

se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 19. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 5. planes. con fundamento en el plan de desarrollo departamental. administrativa y financiera a los municipios y organizaciones sin ánimo de lucro para desarrollar los programas de género. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Secretaría de Turismo Gobernador 26 . Economía. se ajustan a los términos y procedimientos reglamentados para cada caso. Constitución Política Plan de desarrollo Gestión de proyectos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. REQUISITOS III. 7. 3. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. programas y proyectos para el reconocimiento y mejoramiento de las condiciones de vida de las mujeres Vallecaucanas. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. transparencia y publicidad. Las políticas. la promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. Desarrollo Humano. 6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 8. 8. Desarrollo de la competitividad. V. 7. 2. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo Los recursos asignados a la dependencia son administrados. Prestar asistencia técnica. Los procesos en materia de equidad de género. Los procesos de generación de fuentes de empleo productivo. 6. 5. la gestión de programas de género. de conformidad con las leyes vigentes que reglamentan la materia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 9. Administración. 2. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. 4. Manejo del sistema de información institucional. teniendo en cuenta los objetivos. 8. Administración pública. Las peticiones. ESTUDIO Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas. 3. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. 9.198 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 4. Protocolos de servicios. Coordinar con los municipios y la nación. Promover la organización y participación de los grupos poblacionales y sectores específicos en los municipios del Departamento para contribuir a la formulación de políticas públicas que incidan en su desarrollo. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. IV. Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. Técnicas de Comunicación.

Protocolos de servicios. 7. teniendo en cuenta los objetivos. II. regional. a nivel local. actividades que constituyen un derecho social. recreacionales. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 3. Sistema de Gestión de la Calidad. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. transparencia y publicidad. recreacionales. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Coordinar alianzas estratégicas. Manejo del sistema de información institucional.Cali. de conformidad con el Plan de desarrollo. Las políticas. con fundamento en las políticas regionales y nacionales. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. 4. 3. Administrar los recursos físicos. Constitución Política Plan de desarrollo Gestión de proyectos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 4. 5. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 6. 5. 1. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. que permitan cumplir los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. 7. IV. de conformidad con la normatividad vigente. como industria que permite la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. 27 . 2. 4. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 8. en coordinación con el consejo Departamental de Cultura. 3. Implementar las políticas y lineamientos sectoriales en cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Fomentar el acceso de la población Vallecaucana a programas del sector turístico. 7. Los procesos en materia turística. Gestionar los procesos relacionados con el sector turístico mediante el desarrollo integral de las actividades turísticas. los planes. planes. Evaluar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno. los procesos administrativos. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 2. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. 5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Técnicas de Comunicación. 8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES objetivos institucionales. abril 27 de 2011 199 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. nacional e internacional que fomenten la integración y el posicionamiento del Valle del Cauca en los procesos de globalización e internacionalización implementar programas de asistencia técnica a los municipios y organizaciones sin ánimo de lucro en materia turística. Las peticiones. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. en función de los 2. I. 6. III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con el sector turístico con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. programas y proyectos y las normas que la regulen. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. programas y proyectos para el desarrollo integral de las actividades turísticas. convenios y acuerdos con entidades públicas y privadas del sector turístico. 9.

en función de los 2. Administración. 8. V. 3. administrativa y financiera a los municipios y organizaciones sin ánimo de lucro para desarrollar programas dirigidos a los grupos étnicos. Gestionar los procesos relacionados con la ejecución de planes. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. los aspectos relativos a la población étnica del departamento. Dirigir. la gestión de programas de género. Coordinar con cada una de las Secretarías. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas. Promover el fortalecimiento empresarial mediante la conformación de micro. Desarrollo social. 1. Secretaría de Asuntos Étnicos Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la gestión administrativa de procesos relacionados con las comunidades que conforman los grupos étnicos establecidos en el departamento. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Administración pública. los procesos administrativos. controlar y evaluar procesos de participación democrática que eviten la discriminación y marginación de colectivos étnicos en el desarrollo socio-cultural del departamento. 7. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 20.200 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES objetivos institucionales. 28 . proteger los derechos y garantizar el respeto de la integridad de las comunidades y pueblos que conforman el territorio reconocidos por su conformación social del territorio pluriétnico y como proyecto de construcción colectiva y de adquisición y titulación de predios. teniendo en cuenta los objetivos. II. entidades descentralizadas y administraciones municipales. Los procesos para generar espacios de respeto a la diferencia. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. pequeñas y medianas empresas para la generación ingresos. Secretario(a) de Despacho 020 03 Libre Nombramiento y Remoción. de co0nformidad con las políticas institucionales. Desarrollo Humano. para obtener información que permita evaluar el impacto de los programas y proyectos contenidos en el Plan de desarrollo. los planes. 5. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. financieros y de talento humano asignados a la Secretaría. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 6. 2. programas y proyectos y las normas que la regulen. Prestar asistencia técnica. EconomíaTitulo de Postgrado en Gestión de proyectos. con fundamento en el plan de desarrollo departamental. programas y proyectos orientados a atender las comunidades que conforman los grupos étnicos establecidos en el departamento. Coordinar con los municipios y la nación. proteger los derechos y garantizar el respeto de la integridad de las comunidades y pueblos que conforman el territorio reconocidos por su conformación social del territorio pluriétnico y como proyecto de construcción colectiva y de adquisición y titulación de predios. de conformidad con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo Los recursos asignados a la dependencia son administrados. Administrar los recursos físicos. en cumplimiento de los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 4. de acuerdo con las políticas departamental y nacional. Dirigir los procesos que permitan generar espacios de respeto a la diferencia. III.

Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir. con fundamento en el procedimiento establecido en la ley 734 de 2002 y demás normas que la adicionen o modifiquen Valorar las peticiones. Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. 3. V. ESTUDIO Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas. Técnicas de Comunicación. 6. Las políticas. con fundamento en el Código de Ética institucional y los protocolos de carácter constitucional y legal. REQUISITOS IV.. Director de Departamento Administrativo 055 02 Libre Nombramiento y Remoción. 5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir las acciones preventivas que permitan garantizar el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los empleados de la Administración central departamental en procura de salvaguardar el patrimonio institucional. en concordancia con el trámite establecido. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I.Cali. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 8. quejas y reclamos que en forma verbal o escrita presenten los ciudadanos y darles el trámite ante la autoridad respectiva. Economía. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 29 . El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 7. II. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. Sistema de Gestión de la Calidad. Administración pública. 3. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. Las peticiones. Constitución Política Plan de desarrollo Gestión de proyectos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 2. 7. Manejo del sistema de información institucional. Departamento Administrativo de Control Interno Disciplinario. Desarrollo Humano. con fundamento en los objetivos trazados en el Plan de desarrollo departamental. controlar y evaluar los procesos relacionados con el control interno disciplinario de los servidores públicos que pertenecen a la planta de cargos de la Administración. Protocolos de servicios. 4. 6. 1. programas y proyectos orientados a atender las comunidades que conforman los grupos étnicos establecidos en el departamento. planes. abril 27 de 2011 201 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 2. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Gestionar los procesos relacionados con el control interno disciplinario de los servidores públicos que pertenecen a la planta de cargos de la Administración. 4. 8. 3. Administración. la normatividad vigente y el Sistema Integral de Gestión. transparencia y publicidad. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 21. 5. Apoyo a la gestión. 9.

3. REQUISITOS III. Coordinar convenios de cooperación administrativa. IV. ESTUDIO Título Profesional en Derecho Titulo de Postgrado en Derecho Disciplinario. 22. 8. Las políticas y programas implementados. teniendo en cuenta los objetivos. imparcialidad y publicidad. 6. 2. 6. 4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 4. 5. eficacia. con fundamento en Plan de desarrollo y la normatividad vigente 30 . 7. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 5. 4. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Gerencia Administrativa de Cartago y Buenaventura Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar los procesos de desconcentración administrativa regional de servicios. Gerente 039 02 Libre Nombramiento y Remoción. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. en cumplimiento con los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo y los principios legales y constitucionales. 9.202 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Sistema de Gestión de la Calidad. 8. V. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Las peticiones. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. Apoyo a la gestión. 7. Manejo del sistema de información institucional. 2. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Gestionar recursos que garanticen el desarrollo de los procesos disciplinarios dentro de los principios legales de economía. celeridad. permiten prevenir la comisión de conductas dolosas por los servidores públicos de la administración central. Administrativo. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. conforme a la reglamentación específica y delegación correspondiente. Administración pública. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. transparencia y publicidad. Los procesos en materia de control interno disciplinario. 3. Técnicas de Comunicación. 5. se ajustan a los términos y procedimientos contenid os en la normatividad vigente. Protocolos de servicios.

para garantizar la eficiente descentralización y desconcentración de procesos y recursos Representar a la administración en reuniones de consejos. REQUISITOS III. 9. Administración pública. 4. de conformidad con el Plan de desarrollo y las políticas institucionales. 3. con fundamento en el Plan de desarrollo. 2. 5. 3. Gestionar los procesos relación con la prestación de servicio por desconcentración administrativa. Titulo de Postgrado Gerencia administrativa. los planes. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 31 . comités y demás cuerpos en que tenga asiento la Gobernación. o en los casos previstos por delegación expresa. conforme a la reglamentación específica y delegación correspondiente. 6. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. IV. 6. 8. en función de los objetivos institucion ales. Dirigir la acción administrativa y la gestión de los planes. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. abril 27 de 2011 203 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas y proyectos institucionales delegados. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. trasparencia.Cali. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. eficiencia y eficacia. los procesos administrativos. Supervisar los convenios de cooperación administrativa. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Constitución Política Régimen departamental Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Las peticiones. II. 4. se ejecutan de conformidad con los términos de delegación y los procedimientos establecidos. Dirigir la gestión de recursos que garanticen el cumplimiento de los planes. La evaluación de gestión y de desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 5. programas y proyectos delegados. 6. Técnicas de Comunicación. 7. 5. Prestar apoyo administrativo y financiero a las diferentes dependencias. con fundamento en los principios de celeridad. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar los recursos asignados a la Gerencia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 4. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Protocolos de servicios. 8. 7. Gerencia de proyectos. Sistema de Gestión de la Calidad. 2. teniendo en cuenta los objetivos. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. Los servicios asignados por desconcentración. 7. 3. transparencia y publicidad. 1. Manejo del sistema de información institucional. V. juntas. programas y proyectos y las normas que la regulen. 2. Los programas y proyectos asignados para la implementación de la gestión administrativa. economía. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. ESTUDIO Título Profesional Universitario .

abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Los procesos de asesoría. Concertar con las diferentes entidades Nacionales. 32 . Los programas y proyectos gestionados para la implementación de políticas públicas de paz y Convivencia. para la formulación de políticas institucionales. Departamentales y municipales el desarrollo de políticas y estrategias que apunten a disminuir los índices de violencia del Departamento. Oficina Gestión de Paz y Convivencia. estudios e investigaciones relacionados con la Convivencia pacífica en el Valle del Cauca. 8. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo.204 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 6. 4. con base en metodologías y procedimientos validados institucionalmente. estudios e investigaciones relacionados con la Convivencia pacífica en el Valle del Cauca. los comités municipales de atención integral a la población en situación de desplazamiento y los consejos municipales de paz. programas y proyectos. 3. deportivo. Administrar los recursos físicos. artístico. 23. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. educativo y recreativo que contribuyan a la convivencia ciudadana y la participación e integración de las comunidades. 2. 9. programas y proyectos específicos del Plan de desarrollo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. III. II. transparencia y publicidad. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Dirigir estudios e investigaciones que permitan analizar el entorno de la convivencia regional. grupos poblaciones víctimas del conflicto armado y los factores de violencia. 3. 1. 4. La evaluación del desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Supervisar los convenios de cooperación administrativa. planes. en la implementación de políticas públicas de paz y Convivencia. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Gestionar los procesos de asesoría. financieros y el talento humano. permiten mejorar la calidad de vida y las condiciones del entorno social. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Promover programas de carácter cultural. 6. Jefe de Oficina 006 02 Libre Nombramiento y Remoción. estudios e investigaciones relacionados con la Convivencia pacífica en el Valle del Cauca. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 5. 7. las administraciones municipales. para la formulación y ejecución de planes. 5. Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de asesoría. Desarrollo social. y en la elaboración y ejecución de programas y proyectos. relacionados con los proyectos del Plan Integral Único Departamental (PIUD) y de Paz y Convivencia del Plan de Desarrollo Departamental. 7. Los procesos en materia de Convivencia pacífica en el Valle del Cauca. Las peticiones. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Administración departamental. teniendo en cuenta los objetivos. con fundamento en los lineamientos que expida el gobierno nacional. 8. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. conforme a la reglamentación específica y delegación correspondiente. Coordinar la gestión de recursos con entidades de cooperación nacional e internacional. programas y proyectos establecidos. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino.

quejas y reclamos que demande la ciudadanía o autoridad competente.Cali. con base en las metodologías y procedimientos establecidos. que garanticen la transparencia. con base en las políticas institucionales y el Plan de desarrollo. 5. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Jefe de Oficina 006 02 Libre Nombramiento y Remoción. Administración pública. Gestionar recursos con entidades de cooperación nacional e internacional. Desarrollar actividades de comunicación. Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. Titulo de Postgrado en Derecho Internacional Humanitario. 3. programas y proyectos del Plan de Desarrollo Departamental. programas y proyectos en materia de cooperación internacional. Oficina Cooperación Internacional Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de asesoría. 7. abril 27 de 2011 205 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 24. con fundamento en el Plan de desarrollo y la normatividad vigente. Manejo del sistema de información institucional. de conformidad con las políticas institucionales y los procedimientos que regulen la materia. 4. relacionados con la formulación y ejecución de proyectos específicos de cooperación internacional. Protocolos de servicios. que permitan dar a conocer las políticas públicas en materia de cooperación internacional. financieros y el talento humano. con fundamento en los lineamientos que expida el gobierno nacional. 2. 5. Derecho. administrativo y financiero de los programas institucionales relacionados con los factores de convivencia pacífica en el Valle del Cauca. 1. Solución de conflicto. Desarrollo de la competitividad. 8. 6. con base en las políticas institucionales y el Plan de desarrollo. estudios e investigaciones. ejecución y el seguimiento de los planes y programas. Presentar oportunamente los informes de gestión institucional y los requeridos para dar respuesta a peticiones. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales en la formulación. Coordinar acciones técnicas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir los procesos relacionados con estudios e investigaciones que permitan implementar metodologías y protocolos de cooperación internacional. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas. 6. 2. las administraciones municipales. en el campo social. Asesorar a la Administración departamental. Políticas Publicas. programas y proyectos establecidos. las organizaciones comunitarias en la formulación y ejecución de planes. 3. 7. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Administrar los recursos físicos. relacionados con los planes. V. IV. 4. 33 . 8. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. II. la efectividad y adecuados espacios de concertación.

34 . 8. 5. ESTUDIO Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas. Jefe de Oficina 006 03 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 7. Los procesos en materia de Cooperación internacional. 2. Cooperación internacional. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. Administración. 4. 9. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. teniendo en cuenta los objetivos. V. 6. 5. 4. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. estudios e investigaciones. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 25. Los proyectos gestionados de cooperación internacional. 9. 7. Protocolos de servicios. relacionados con la formulación y ejecución de proyectos específicos de cooperación internacional. de gestión administrativa y representación institucional en Bogotá. Supervisar los convenios de cooperación administrativa. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia.206 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 8. Políticas públicas. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Economía. IV. Los procesos de asesoría. Ciencias de la Educación. permiten mejorar la calidad de vida y las condiciones del entorno social. Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. La evaluación del desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. conforme a la reglamentación específica y delegación correspondiente. Ingeniería. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 2. Las peticiones. 6. Oficina del Valle del Cauca en Bogotá Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de asesoría. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Administración pública. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. con fundamento en las políticas institucionales y en el Plan de desarrollo. 3. 3. Manejo del sistema de información institucional. Derecho. REQUISITOS III. transparencia y publicidad. Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad.

transparencia y publicidad. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar al Gobernador. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 9. 6. Gestionar recursos para la implementación de programas y acciones institucionales. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. dentro del término previsto en el procedimiento respectivo Representar a la administración departamental en Bogotá en reuniones y dependencias oficiales y demás organismos de conformidad con la delegación respectiva. promoción y divulgación de estrategias. 6. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 7. Manejo del sistema de información institucional. que permitan la gestión y tramite de los planes. 8. ejecución y el seguimiento de los planes y programas. Secretarios(as) de despacho. . El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. planes y acciones de carácter institucional. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. relacionados con los planes. Protocolos de servicios. Gestión del desarrollo. 7. 5. 4. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. V. Políticas Públicas. 5. 2. 2. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. programas y proyectos establecidos. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. teniendo en cuenta los objetivos. Las peticiones. con base en las políticas y el Plan de desarrollo.Cali. 5. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales en la formulación. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 1. Los procesos de gestión administrativa y representación institucional en Bogotá. Dirigir los procesos relacionados con la gestión administrativa y representación institucional en Bogotá. Titulo de Postgrado en Gobierno y Gerencia pública. abril 27 de 2011 207 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. la efectividad y adecuados espacios de concertación. 3. 3. permiten mejorar la calidad de vida y las condiciones del entorno social. 8. representantes de instituciones de carácter municipal y departamental en las entidades y dependencias públicas ubicadas en Bogotá. 3. 4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 4. REQUISITOS III. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 7. IV. Los procesos en materia de Cooperación internacional. Administración pública. Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 2. 35 . 6. Administrar los recursos físicos. II. programas y proyectos institucionales. La evaluación del desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Los proyectos gestionados de y la representación administrativa asignada. programas y proyectos del Plan de Desarrollo Departamental. que garanticen la transparencia. Apoyar a las instituciones públicas del departamento en la formulación. financieros y el talento humano. ESTUDIO Título Profesional Universitario. programas.

Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. 6. 3. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. 8. Las peticiones. EXPERIENCIA Tres (2) años de experiencia relacionada 26. 5. III. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Los Acuerdos de gestión. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. de conformidad con la misión institucional. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. hallazgos o no conformidades. 4. Subsecretario(a) de Despacho. 2. II. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Administrar los recursos físicos. políticas y proyectos de anteproyectos y estudios de prefactibilidad.208 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 7. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la programación de proyectos de infraestructura vial y la interacción con los municipios del departamento. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo de la Competitividad. 1. 5. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. proyectos y metas. 9. programas. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. programas. 3. La gestión de planes. requisitos. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. de factibilidad técnica y de viabilidad social y ambiental de la infraestructura vial. financieros y el talento humano. políticas. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. 6. programas y proyectos establecidos. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. de conformidad con las normas que regulan la materia. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. Gestionar los anteproyectos y estudios de prefactibilidad. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 8. 2. proyectos. Subsecretaría de Macroproyectos y Programación. programas. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados formulación y ejecución de macroproyectos para la competitividad del departamento y la interacción con los municipios del departamento. de acuerdo con el propósito general.. procesos y el área de desempeño del cargo Los recursos asignados a la dependencia son administrados. eficaz y efectivo de los planes. 7. de conformidad con los planes. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. Prestar asistencia técnica a los municipios. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. de factibilidad técnica y de viabilidad social y ambiental de la infraestructura vial. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Secretario(a) de Secretaría de Infraestructura. teniendo en cuenta los objetivos. 36 .

Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. 6. hallazgos o no conformidades. de conformidad con los planes. 5. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. políticas. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. procesos y el área de desempeño del cargo Los recursos asignados a la dependencia son administrados. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 27. abril 27 de 2011 209 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. formulación y ejecución de proyectos de infraestructura vial. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. proyectos y metas. 7. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 2. 4. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. proyectos. Prestar asistencia técnica a los municipios. II. eficaz y efectivo de los planes. Sistema de Gestión de la Calidad. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Ingeniería. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. de conformidad con la misión institucional. Protocolos de servicios. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. 9. Subsecretario (a) de Despacho 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. IV. Técnicas de Comunicación. 7. de conformidad con las normas que regulan la materia. Subsecretaría de Infraestructura Vial Secretario(a) de de Infraestructura Vial.Cali. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la identificación. formulación y ejecución de proyectos de infraestructura vial. 3. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. de acuerdo con el propósito general. Gestión de Proyectos. 8. 2. Economía. 6. programas. V. requisitos. Los Acuerdos de gestión. 3. formulación y ejecución de proyectos de infraestructura vial. programas. 4. 8. 1. . de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Arquitectura o afines. 5. III. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la identificación. teniendo en cuenta los objetivos. 37 . Manejo del sistema de información institucional. Titulo de Postgrado Gerencia. Gestionar la identificación. Administración pública. Desarrollo de la competitividad.

El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 8. 3. políticas. piscícola y de conservación de los recursos naturales. 7. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. 3. Agroindustrial. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas y proyectos de carácter agropecuario. 7. 1. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. programas. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. Protocolos de servicios. 4. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. proyectos y metas. 2. de conformidad con la misión institucional. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. II. programas y proyectos de carácter agropecuario. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 6. 5. Manejo del sistema de información institucional. 4. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. ESTUDIO Título Profesional Ingeniería Civil. REQUISITOS IV.210 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Transito y Transporte. 6. Las peticiones. Gestionar los procesos relacionados con planes. políticas y proyectos de infraestructura vial. 5. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. Administración pública. 3. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. 9. 28. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Agroindustrial. Subsecretario (a) de Despacho 045 02 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo de la competitividad. Secretario(a) de Agricultura y Pesca. 4. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. V. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. programas. 8. Técnicas de Comunicación. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con planes. Sistema de Gestión de la Calidad. eficaz y efectivo de los planes. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 38 .. La gestión de planes. diseño. Arquitectura y afines Titulo de Postgrado Gerencia de proyectos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. Subsecretaría de Agricultura y Pesca. 2. piscícola y de conservación de los recursos naturales.

hallazgos o no conformidades. programas y proyectos de carácter agropecuario. 4. procesos y el área de desempeño del cargo. Forestal. Desarrollo de la competitividad. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. Manejo del sistema de información institucional. piscícola y de conservación de los recursos naturales. piscícola y de conservación de los recursos naturales. ESTUDIO Título Profesional Ingeniería agrícola. Administración pública. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 29. Subsecretaría de Proyectos de Inversión y Gestión de Recursos. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. Protocolos de servicios. Producción Agrícola sostenible. 4. requisitos. 9. Titulo de Postgrado Ciencias agropecuarias. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Subsecretario(a) de Despacho. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la identificación. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. 6. proyectos. Las peticiones. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. 8. 5. V. 2. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. 7. 8. Biología. 2. de conformidad con las normas que regulan la materia. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 3.. de conformidad con los planes. 5. formulación y ejecución planes. 7. IV. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. teniendo en cuenta los objetivos. 6. Agroindustrial. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. Ambiental. Agroindustrial. Sistema de Gestión de la Calidad. programas. REQUISITOS III. 5. abril 27 de 2011 211 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. políticas y proyectos de agropecuario.Cali. Agroindustrial. programas. 8. 6. de acuerdo con el propósito general. La gestión de planes. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. Técnicas de Comunicación. 3. Prestar asistencia técnica a los municipios. 7. Cargo Jefe Inmediato: Secretario(a) de Planeación 39 . Los Acuerdos de gestión. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1.

permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 40 . El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. I. Derecho. políticas.. . Sistema de Gestión de la Calidad. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. 3. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia Pública Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración Departamental. 5. de conformidad con la misión institucional. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la aplicación de metodologías en la formulación de proyectos de inversión pública y la gestión de bancos de proyectos. V. Protocolos de servicios. 8. Manejo del sistema de información institucional. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. 6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. 6. hallazgos o no conformidades. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.212 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 5. Los Acuerdos de gestión. 6. Las peticiones. 9. Administración Pública. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. Técnicas de Comunicación. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Gestión de proyectos. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 4. IV. Ingeniería. programas. La gestión de planes. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. eficaz y efectivo de los planes. teniendo en cuenta los objetivos. 2. 2. Prestar asistencia técnica a los municipios. políticas y proyectos de inversión pública y la gestión de bancos de proyectos. 7. 8. programas. proyectos y metas. 4. programas. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 3. proyectos. 5. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. 7. de conformidad con los planes. 2. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. Titulo de Postgrado Gerencia. 7. 4. ESTUDIO Título Profesional en Economía. II. de conformidad con las normas que regulan la materia. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la aplicación de metodologías en la formulación de proyectos de inversión pública y la gestión de bancos de proyectos. Gestionar los procesos relacionados con la aplicación de metodologías en la formulación de proyectos de inversión pública y la gestión de bancos de proyectos. 3. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. REQUISITOS III. 1.

2. IV. Administrar los recursos físicos. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 3.. programas. de conformidad con las normas que regulan la materia. eficaz y efectivo de los planes. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. 6. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. de conformidad con la misión institucional. 2. financieros y el talento humano. Subsecretaría de Planificación del Desarrollo Regional Secretario(a) de Planeación PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la formulación. Gestionar los procesos relacionados con la formulación. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Las peticiones. 5. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 6. 4. 7. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. II. Los Acuerdos de gestión. proyectos y metas. proyectos. programas. 3. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. 8. abril 27 de 2011 213 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 1. 41 . políticas. 9. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la formulación. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. seguimiento y evaluación del Plan de desarrollo Departamental. Subsecretario(a) de Despacho. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. programas y proyectos establecidos. de acuerdo con el propósito general. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 30. seguimiento y evaluación del Plan de desarrollo Departamental. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. seguimiento y evaluación del Plan de desarrollo Departamental. 8. seguimiento y evaluación del Plan de desarrollo Departamental. 5. teniendo en cuenta los objetivos. Desarrollo de la competitividad. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica III. 3. procesos y el área de desempeño del cargo. Prestar asistencia técnica a los municipios. 4. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. 7. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. de conformidad con los planes. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. La gestión de los procesos de formulación. hallazgos o no conformidades. requisitos.Cali. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo.

proyectos y metas. Titulo de Postgrado Gerencia. 3. Gestión de proyectos. Desarrollo de la competitividad. de conformidad con los planes. 4. hallazgos o no conformidades.214 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. programas. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. 6. Administración. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. programas y proyectos establecidos. Pactar el Acuerdo de Gestión. de conformidad con las normas que regulan la materia. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la asesoría y asistencia a la gestión municipal. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Ingeniería. II. Gestionar los procesos relacionados con asesoría y asistencia a la gestión municipal. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. Protocolos de servicios. programas. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. 5. 6. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. III. 2. Los Acuerdos de gestión. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. Administrar los recursos físicos. V. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. I. 7. Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. La gestión de asesoría y asistencia a la gestión municipal. Manejo del sistema de información institucional. 5. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la asesoría y asistencia a la gestión municipal. 9. 42 . Subsecretaría de Asesoría y Asistencia a la Gestión Municipal. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. Cargo Jefe Inmediato: Secretario(a) de Planeación. 4. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Subsecretario(a) de Despacho. financieros y el talento humano. 8. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. de conformidad con la misión institucional. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. 31. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. teniendo en cuenta los objetivos. Técnicas de Comunicación. Administración pública. 4. Derecho. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Economía. Prestar asistencia técnica a los municipios. proyectos. políticas. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 5. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 8. 3. eficaz y efectivo de los planes.. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción.

con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. 43 . 9. IV. 3. ajuste y actualización de las bases de datos del SISBEN y de estratificación socio económica. 5. Desarrollo de la competitividad. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 5. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. V. 4. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 2. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional Universitario . Manejo del sistema de información institucional. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión.Cali. 4. programas y proyectos establecidos. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. 1. el fortalecimiento de la gestión municipal y servir de fundamento a los estudios o análisis sectoriales. el fortalecimiento de la gestión municipal. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. Subsecretaría de Estudios Socioeconómicos. II. Gestionar un sistema integrado de indicadores que midan la evolución de las condiciones de v ida de la población y permita orientar el proceso de Planificación del Departamento y la formulación de proyectos de inversión. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Secretario(a) de Planeación. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. 7. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. abril 27 de 2011 215 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. Promover la adopción de tecnologías que permitan la administración. Las peticiones. Administrar los recursos físicos. Administración Publica. Titulo de Postgrado Gerencia Pública. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. Técnicas de Comunicación. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 32. 3. Subsecretario(a) de Despacho. 6. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. 8. de conformidad con la misión institucional. financieros y el talento humano. 2. 8. la formulación de proyectos de inversión. Protocolos de servicios. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con el sistema de indicadores socioeconómicos en estudios o análisis sectoriales requeridos en el proceso de planificación del departamento. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos.

El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. programas.216 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 6. 5. Prestar asistencia técnica a los municipios. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 44 . La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. 2. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. 8. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: Subsecretario(a) de Despacho. Protocolos de servicios. Sistema de Gestión de la Calidad. Los Acuerdos de gestión. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 6. Las peticiones. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. el fortalecimiento de la gestión municipal y de fundamento en estudi os o análisis sectoriales. hallazgos o no conformidades. 8. La gestión del sistema de indicadores socioeconómicos requeridos en el proceso de planificación del departamento. la formulación de proyectos de inversión. Subsecretaría de Gestión de Recursos. III. 5. proyectos. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. 7. teniendo en cuenta los objetivos. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 33. el fortalecimiento de la gestión municipal y de fundamento en estudios o análisis sectoriales. 4. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Técnicas de Comunicación. la formulación de proyectos de inversión. REQUISITOS 7. 3. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. Derecho . de conformidad con las normas que regulan la materia. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 7. ESTUDIO Título Profesional Economía. Titulo de Postgrado en Gerencia publica. Desarrollo Social. 2. 4. 9. Administración pública. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. de conformidad con los planes. Gerencia de proyectos.. Manejo del sistema de información institucional. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. IV. Secretario(a) de Salud. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 8. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para la definición del sistema de indicadores socioeconómicos requeridos en el proceso de planificación del departamento. 3. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos . V.

permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. Economía. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. 4. Pactar el Acuerdo de Gestión. de conformidad con las normas que regulan la materia. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. 5. 3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 5. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales para la optimización de los recursos provenientes de las fuentes que financian el sector salud. 5. 6. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. proyectos. 7. 6. Derecho. 4. abril 27 de 2011 217 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. eficaz y efectivo de los planes. 9. III. Administrar los recursos físicos. financieros y el talento humano. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Sistema de Gestión de la Calidad. Dirigir los procesos de gestión de recursos para el sector salud. 7. 8. 4. hallazgos o no conformidades. Técnicas de Comunicación. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional Ciencias de la Salud. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. La gestión de recursos para el sector salud. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos de gestión de recursos para el sector salud.Cali. 2. apl ica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. II. Titulo de Postgrado en Gerencia. Protocolos de servicios. programas. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. IV. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. programas. 3. V. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 45 . 8. 8. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. Contaduría. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. 3. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. proyectos y metas. I. 7. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. políticas. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Las peticiones. 2. 6. Manejo del sistema de información institucional. 2. teniendo en cuenta los objetivos. programas y proyectos establecidos. de conformidad con los planes.. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Prestar asistencia técnica a los municipios. de conformidad con la misión institucional. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. Administración Pública. Administración. Los Acuerdos de gestión. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

de conformidad con el Acuerdo de Gestión. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. financieros y el talento humano. 3. Los Acuerdos de gestión. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. productos biológicos. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución en relación con el sistema departamental de seguridad social en descentralización. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 34. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el desarrollo de la política nacional de salud publica en sus componentes de promoción de la salud y la calidad de vida. programas. asistencia técnica. sociales. Desarrollo social. vigilar y controlar la calidad y seguridad de los alimentos de alto riesgo epidemiológico. 4. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. Administrar los recursos físicos. 46 . del comportamiento humano. de conformidad con las normas que regulan la materia. cosméticos. prevención de los riesgos. 2. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. recuperación y superación de los daños en la salud. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. III. 7. vigilancia y control. 8. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. sociales. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. fomento de la investigación y el desarrollo de las empresas sociales del estado y de la unidad ejecutora de saneamiento Departamental. dispositivos y elementos para la salud y otros que se comercialicen en el Departamento. promoción y prevención de factores de riesgo biológico. del ambiente. 2. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. medicamentos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Articular sistemas o canales de información interinstitucionales requerida para fortalecer las direcciones locales de Salud. programas y proyectos establecidos. de conformidad con la misión institucional. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento.218 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. Subsecretario(a) de Despacho. 5. demográficos. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución en relación con el sistema departamental de seguridad social en descentralización. Prestar asistencia técnica a los municipios. 5. vigilancia en salud y gestión del conocimiento y gestión integral .. 4. 6. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. vigilancia y control. de conformidad con los planes. participación social. fomento de la investigación y el desarrollo de las empresas sociales del estado y de la unidad ejecutora de saneamiento Departamental. 3. II. teniendo en cuenta los objetivos. asistencia técnica. participación social. Las peticiones. proyectos. 6. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. hallazgos o no conformidades. del comportamiento humano. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la aplicación de los fundamentos técnicos en la formulación del Plan sectorial de salud. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. promoción y prevención de factores de riesgo biológico. las Administradoras de aseguramiento en salud y la Unidad Ejecutora de Saneamiento. con fundamento en las políticas y la misión institucional Gestionar los procesos relacionados con la formulación y ejecución técnica del Plan sectorial de salud departamental. demográficos. las Empresas Sociales del Estado. Subsecretaría Técnica Secretario(a) de Salud. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 1. La formulación o adopción de políticas públicas. bebidas alcohólicas. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. del ambiente.

7. Subsecretaría de Vivienda Secretario(a) de Vivienda. 4. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Desarrollo social. Derecho. Administración Publica. programas y proyectos establecidos. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. 9. programas. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. Economía. Técnicas de Comunicación. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. II. 7. eficaz y efectivo de los planes. 8. 8. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 5. 7. proyectos. 5. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionad 35. Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 2. Gestionar procesos relacionados con proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. Articular sistemas o canales de información sectorial que permita direccionar y evaluar los programas y proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. ESTUDIO Título Profesional en Ciencias de la Salud. Prestar asistencia técnica a los municipios. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. financieros y el talento humano. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 2. Manejo del sistema de información institucional. 3. 6. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Titulo de Postgrado en Gerencia en salud. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la gestión de proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. 1. de conformidad con la misión institucional. de conformidad con los planes. REQUISITOS IV. abril 27 de 2011 219 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. hallazgos o no conformidades. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. de conformidad con las normas que regulan la materia. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. V. 6. Protocolos de servicios. 4. Sistema de Gestión de la Calidad.Cali. 3. políticas. 47 . Administrar los recursos físicos. Subsecretario (a) de Despacho. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. programas. proyectos y metas.

7. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. 8. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. III. 4. 14. 10. 48 . 1. 16. 2. II. ESTUDIO Título Profesional en Ingeniería Civil. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la gestión de recursos para el sector educativo. Secretario(a) de Educación. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. Sistema de Gestión de la Calidad. 12. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. 3. 2. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. Manejo del sistema de información institucional. Sanitaria. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 5. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 11. 15. Subsecretaría Administración de Recursos. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. 36. REQUISITOS IV. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. V.. Técnicas de Comunicación.220 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. La gestión proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. teniendo en cuenta los objetivos. Desarrollo sostenible Administración Pública EXPERIENCIA. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. Arquitectura y afines Titulo de Postgrado en Gerencia. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Dos (2) años de experiencia relacionada. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. 6. Subsecretario (a) de Despacho 045 02 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo social. 13. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 9. de conformidad con la misión institucional. 9. Los Acuerdos de gestión. Protocolos de servicios. Las peticiones.

8. proyectos. Articular sistemas o canales de información interinstitucional permitan direccionar y evaluar los programas y proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 6. Educación. Administrar los recursos físicos. 6. Las peticiones. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. de conformidad con las normas que regulan la materia. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. Sistema de Gestión de la Calidad. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: Subsecretario (a) de Despacho 045 02 Libre nombramiento y Remoción Desarrollo social. Manejo del sistema de información institucional. REQUISITOS III. Los Acuerdos de gestión. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 49 . Los recursos asignados a la dependencia son administrados. teniendo en cuenta los objetivos. 8. programas y proyectos establecidos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. proyectos y metas. 2. abril 27 de 2011 221 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Gestionar los procesos relacionados con la gestión de recursos para el sector educativo. políticas. 4. 5. La gestión de recursos para el sector educativo. Titulo de Postgrado en Gerencia publica. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. de conformidad con los planes.. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. programas. 3. Ciencias de la Educación. Subsecretaría de Desarrollo Pedagógico. hallazgos o no conformidades. V. Protocolos de servicios. IV. eficaz y efectivo de los planes. Técnicas de Comunicación. financieros y el talento humano. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. Secretario(a) de Educación. ESTUDIO Título Profesional Ciencias de la Educación. 3. 4. Economía. 4. 5. programas. 6. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. 5. 3.Cali. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. 8. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 37. 7. Administración. 7. 7. Administración. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Prestar asistencia técnica a los municipios. 2. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 9.

3. de experiencias de innovación educativa y las investigaciones científicas en educación. 5. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. 9. 6. 8. 2. proyectos y metas . Articular sistemas o canales de información interinstitucional permitan direccionar y evaluar los programas y proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. programas. Prestar asistencia técnica a los municipios. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. 6. III. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Adminis tración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Protocolos de servicios. La asistencia técnica y pedagógica y la inspección y vigilancia del servicio educativo. 2. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. financieros y el talento humano. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Los Acuerdos de gestión. IV. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. 5. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. eficaz y efectivo de los planes. 7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Promover la adopción de tecnologías. de conformidad con los planes. 5. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. Titulo de Postgrado Gerencia. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. Las peticiones. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. programas. I. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. políticas.222 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. teniendo en cuenta los objetivos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. hallazgos o no conformidades. proyectos. II. Gestionar los procesos relacionados con la asistencia y técnica pedagógica y la inspección y vigi lancia del servicio educativo. V. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. Sistema de Gestión de la Calidad. Técnicas de Comunicación. programas y proyectos establecidos. 4. 8. 7. 7. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. de conformidad con las normas que regulan la materia. la divulgación de normas legales. 1. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia.. REQUISITOS 4. 3. Administrar los recursos físicos. 3. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la asistencia técnica y pedagógica y la inspección y vigilancia del servicio educativo. 2. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 4. de conformidad con la misión institucional. que permitan el cumplimiento eficiente. ESTUDIO Título Profesional Ciencias de la Educación. 8. Manejo del sistema de información institucional. 50 . Administración.

8. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. programas y proyectos de generación de empleo productivo. 4. políticas. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. III. La gestión de planes. Las peticiones. programas y proyectos generación de empleo productivo. Articular sistemas o canales de información interinstitucional permitan direccionar y evaluar los programas y proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. Subsecretaría de Fomento Empresarial y Economía Solidaria. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 7. Administrar los recursos físicos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. de conformidad con las normas que regulan la materia. 2. 5. Subsecretario (a) de Despacho. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. 5. Los Acuerdos de gestión. de conformidad con la misión institucional. 51 . quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 38. proyectos. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. programas y proyectos establecidos. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas.. Gestionar los procesos relacionados con planes. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. 8. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. proyectos y metas. Prestar asistencia técnica a los municipios.Cali. hallazgos o no conformidades. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. II. teniendo en cuenta los objetivos. 1. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. 3. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con planes. 6. programas. 7. financieros y el talento humano. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas para el desarrollo local y territorial. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. de conformidad con los planes. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. programas y proyectos generación de empleo productivo. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción Desarrollo social. 3. abril 27 de 2011 223 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. 6. eficaz y efectivo de los planes. 4. 2. Secretario(a) de Desarrollo Social.

Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Contaduría. 8.224 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. de conformidad con la misión institucional. 1. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 5. Titulo de Postgrado Gerencia de proyectos. Administración. proyectos y metas. Administrar los recursos físicos. Economía. programas. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. Manejo del sistema de información institucional. 6. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. Desarrollo social. con fundamento en el Acuerdo de Gestión y el Plan de desarrollo. Cargo Jefe Inmediato: Secretario(a) de Desarrollo Social. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con proyectos de inversión social y del mejoramiento del hábitat de los Vallecaucanos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. IV. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. 4. políticas. 3. 4. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. 7. 5. III. 3. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Articular sistemas o canales de información interinstitucional permitan direccionar y evaluar los programas y proyectos de vivienda y equipamiento comunitario. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. de conformidad con los planes. Subsecretaría de Desarrollo de Programas Sociales. I. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Prestar asistencia técnica a los municipios. financieros y el talento humano. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. V. 6. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 8. 39. programas. hallazgos o no conformidades. 52 . 2. Nacionales y Departamentales. Protocolos de servicios. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. efica z y efectivo de los planes. 7. teniendo en cuenta los objetivos. Gestionar los procesos relacionados con proyectos de inversión social y del mejoramiento del hábitat de los Vallecaucanos. IDENTIFICACIÓN Empleo Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Subsecretario (a) de Despacho. Técnicas de Comunicación. 9. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional Ciencias Sociales. Sistema de Gestión de la Calidad. 2. proyectos. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. programas y proyectos establecidos. de conformidad con las normas que regulan la materia. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. II. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. Administración. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.

IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 8. 1. 5.. programas. V. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 40. Subsecretario (a) de Despacho 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. de conformidad con la misión institucional. la promoción de la tolerancia. Secretario(a) de Gobierno. ESTUDIO Título Profesional Economía. Protocolos de servicios. 3. abril 27 de 2011 225 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. REQUISITOS IV. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. Titulo de Postgrado en Gerencia Pública. Ingeniería. 3. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. II. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. 6. proyectos y metas. Administración. Subsecretaría de Convivencia y Seguridad. Las peticiones. Administración. la solución pacifica de conflictos y el respeto por los derechos humanos. 7. 4. programas. 53 . Manejo del sistema de información institucional. 2. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 2. Derecho. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. políticas y proyectos de inversión social y del mejoramiento del hábitat de los Vallecaucanos. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Arquitectura. 5. 4.Cali. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. 2. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. 6. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 3. Gobierno. Técnicas de Comunicación. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. políticas. Sistema de Gestión de la Calidad. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con la preservación del orden Público. 7. 8. eficaz y efectivo de los planes. La gestión de planes. 9. Contaduría. Los Acuerdos de gestión.

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GACETA DEPARTAMENTAL

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. 5. 6. 7. Gestionar los procesos relacionados con la preservación del orden Público, la promoción de la tolerancia, la solución pacifica de conflictos y el respeto por los derechos humanos, con fundamento en los indicadores de gestión de los planes, programas y proyectos establecidos. Articular sistemas o canales de información oportuna y confiable para los consejos de seguridad y los organismos responsables de la protección y seguridad ciudadana, de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Prestar asistencia técnica a los municipios, de conformidad con las normas que regulan la materia. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento, de conformidad con los planes, programas, proyectos, hallazgos o no conformidades. Los recursos asignados a la dependencia son administrados, teniendo en cuenta los objetivos, metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Los Acuerdos de gestión, permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. La preservación del orden Público, la promoción de la tolerancia, la solución pacifica de conflictos y el respeto por los derechos humanos, cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo.. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados, aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Las peticiones, quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Manejo del sistema de información institucional. Protocolos de servicios. Técnicas de Comunicación. Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. V.

ESTUDIO Título Profesional Derecho, Ciencias Sociales y Humanas. Título de Postgrado en Derecho Constitucional, Solución de conflictos, Administración pública. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.

41. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: Subsecretario(a) de Despacho. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. Gobierno, Subsecretaría de Prevención y Atención de Desastres. Secretario(a) de Gobierno.

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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( )
Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. I. PROPÓSITO PRINCIPAL

Gerenciar los procesos relacionados con la gestión administrativa, la coordinación de las entidades integrantes del sistema nacional y del comité regional para la prevención y atención de desastres del Departamento, los comités locales y las entidades públicas, privadas y comunitarias, de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. II. 1. 2. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión, de conformidad con los planes operativos o de gestión anual, los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas, definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución, de conformidad con la misión institucional. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas, proyectos, las acciones preventivas, las de atención de emergencias y las de rehabilitación de zonas afectadas por desastres, con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. Gestionar los procesos relacionados con la gestión administrativa, la coordinación de las entidades integrantes del sistema nacional y del comité regional para la prevención y atención de desastres del Departamento, los comités locales y las entidades públicas, privadas y comunitarias, con fundamento en los indicadores de gestión de los planes, programas y proyectos establecidos. Articular sistemas o canales de información oportuna y confiable para los consejos de seguridad y los organismos responsables de la protección y seguridad ciudadana, de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Prestar asistencia técnica a los municipios, de conformidad con las normas que regulan la materia. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento, de conformidad con los planes, programas, proyectos, hallazgos o no conformidades. Los recursos asignados a la dependencia son administrados, teniendo en cuenta los objetivos, metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Los Acuerdos de gestión, permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. La gestión administrativa, la coordinación de las entidades integrantes del sistema nacional y del comité regional para la prevención y atención de desastres del Departamento, los comités locales y las entidades públicas, privadas y comunitarias, cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo.. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados, aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Las peticiones, quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de ge stión de la calidad y los canales establecidos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Manejo del sistema de información institucional. Protocolos de servicios. Técnicas de Comunicación. Sistema de Gestión de la Calidad.

4.

5. 6. 7.

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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GACETA DEPARTAMENTAL

Cali, abril 27 de 2011

DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( )
Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. V. REQUISITOS

ESTUDIO Título Profesional Universitario Titulo de Postgrado en Gerencia de proyectos, Administración. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.

42. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Subsecretario(a) de Despacho. 045 02 Libre nombramiento y remoción Gobierno, Subsecretaría de Pasaportes. Secretario(a) de Gobierno

PROPÓSITO PRINCIPAL

Gerenciar los procesos relacionados con la gestión de pasaportes, de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión, de conformidad con los planes operativos o de gestión anual, los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas, definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución, de conformidad con la misión institucional. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los programas, políticas y metas, con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. Gestionar los procesos relacionados con la gestión de pasaportes, con fundamento en los indicadores de gestión de los planes, programas y proyectos establecidos. Articular sistemas o canales de información interinstitucional oportuna y confiable al Ministerio de relaciones exteriores, DAS, Fiscalía, Registradurìa, de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Prestar asistencia técnica a los municipios, de conformidad con las normas que regulan la materia. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento, de conformidad con los planes, programas, proyectos, hallazgos o no conformidades. Los recursos asignados a la dependencia son administrados, teniendo en cuenta los objetivos, metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Los Acuerdos de gestión, permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. La gestión de pasaportes gestión de pasaportes, cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados, aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Las peticiones, quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Constitución Política Plan de desarrollo

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2.

56

3. el plan financiero y el plan operativo de inversiones del departamento. 43. 4.Cali. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Administración pública. 57 . Administración. ejecución y liquidación del presupuesto. programas. ejecución y liquidación del presupuesto en concordancia con el plan de desarrollo. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en Derecho. Contaduría. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con formulación. Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental.. teniendo en cuenta los objetivos. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 4. 3. Prestar asistencia técnica a los municipios. 6. Manejo del sistema de información institucional. Protocolos de servicios. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. el plan financiero y el plan operativo de inversiones del departamento. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 3. ejecución y liquidación del presupuesto en concordancia con el plan de desarrollo. 9. programas y proyectos establecidos. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales esta blecidos. Subsecretaría Económica y de Presupuesto. 1. políticas y metas. 2. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. proyectos. de conformidad con los planes. 5. eficaz y efectivo de los programas. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. 2. V. abril 27 de 2011 229 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Apoyo a la gestión. Sistema de Gestión de la Calidad. hallazgos o no conformidades. 8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. II. 7. La formulación. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Secretario(a) de Hacienda y Crédito Público. de conformidad con las normas que regulan la materia. Gestionar los procesos relacionados con formulación. ejecución y liquidación del presupuesto en concordancia con el plan de desarrollo. el plan financiero y el plan operativo de inversiones del departamento conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. aprobación. 4. Técnicas de Comunicación. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. aprobación. Subsecretario(a) de Despacho. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. de conformidad con la misión institucional. III. 6. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. aprobación. Articular sistemas o canales de información interinstitucional oportuna y confiable para la formulación. 5. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Acuerdos de gestión. 7. Titulo de Postgrado Gerencia. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. aprobación.

3. proyectando los actos administrativos y acciones de trámite en los términos previstos en el Estatuto de Rentas Departamental y demás disposiciones sobre la materia. Técnicas de Comunicación. Secretario(a) de Hacienda y Crédito Público. Gestionar los procesos liquidación. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 44. Sistema de Gestión de la Calidad. IDENTIFICACIÓN Empleo: Nivel Jerárquico: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 2. REQUISITOS IV. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos liquidación. 8. 58 . 2. eficaz y efectivo de los programas. Las peticiones. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. II. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. causación y recaudo de ingresos y la gestión fiscal de prevención. 5. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Subsecretaría de Impuestos y Rentas. 5. represión del fraude. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. 1. 6. 3. . Finanzas. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. Apoyo a la gestión. 8. de conformidad con la misión institucional. 7. Dirigir los procesos y actuaciones producto del decomiso de mercancías. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Derecho. 9. Manejo del sistema de información institucional. evasión y elusión de las rentas del departamento. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. programas y proyectos establecidos. 7. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. represión del fraude. políticas y metas. evasión y elusión de las rentas del departamento. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. ESTUDIO Título Profesional Contaduría. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Administración. Protocolos de servicios. 5. Administración. Subsecretario(a) de Despacho. causación y recaudo de ingresos y la gestión fiscal de prevención. 6. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. V. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. Economía.230 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Titulo de Postgrado Gerencia Publica. 4. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 4. Directivo 045 02 Libre Nombramiento y Remoción.

59 . El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. 4. Sistema de Gestión de la Calidad. 45. IV. Prestar asistencia técnica a los municipios. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 8. Protocolos de servicios. 2. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. 7. 6. 3. 8. 8. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos relacionados con el sistema contable y el plan de cuentas de la Administración departamental. Derecho Administrativo. evasión y elusión de las rentas del departamento. Subsecretaría de Contabilidad Secretario(a) de Hacienda y Crédito Público. Subsecretario(a) de Despacho. Administración. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. proyectos. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. 4. 7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. Manejo del sistema de información institucional. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. hallazgos o no conformidades. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. 6. REQUISITOS III. represión del fraude. de conformidad con las normas que regulan la materia. causación y recaudo de ingresos y la gestión fiscal de prevención. Las peticiones. ESTUDIO Título Profesional Contaduría. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. de conformidad con los planes. de conformidad con las políticas. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. Derecho. Apoyo a la gestión. Titulo de Postgrado en Administración pública. Finanzas. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Articular sistemas o canales de información interinstitucional oportuna y confiable para liquidación. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. causación y recaudo de ingresos y la gestión fiscal. 2. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. programas.. Economía. Técnicas de Comunicación. teniendo en cuenta los objetivos. planes institucionales y la normatividad vigente. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 7. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 5. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. La gestión de liquidación. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. 5. V. Los Acuerdos de gestión. 9. 3. abril 27 de 2011 231 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6.Cali.

6. hallazgos o no conformidades. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. de conformidad con las normas que regulan la materia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. REQUISITOS III. 2. 4. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. 4. 1. 2. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. Articular sistemas o canales de información interinstitucional oportuna y confiable para incorporar nuevas salidas de información. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 3. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 4. 8. 7. Absolver consultas y presentar informes de gestión institucional y los requeridos para dar respuesta a peticiones. de conformidad con las políticas institucionales y los procedimientos que regulen la materia. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. V. de soporte tecnológico. programas. Técnicas de Comunicación. 7. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo.232 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. de conformidad con los planes. Prestar asistencia técnica a los municipios. de disposición y accesibilidad de la información. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. teniendo en cuenta los objetivos. 7. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. políticas y metas. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. quejas y reclamos que demande la ciudadanía o autoridad competente. 6. Administración. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. proyectos. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Economía. 9. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. 3. El sistema contable y del plan de cuentas de la Administración departamental. nuevas técnicas de registro y captura de datos. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. 5. 3. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. 5. Gestionar los procesos relacionados el sistema contable y del plan de cuentas de la Administración departamental. 5. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes.. Contaduría. Los Acuerdos de gestión. II. Titulo de Postgrado en Administración pública.. Sistema de Gestión de la Calidad. 2. Las peticiones. Finanzas. IV. de seguridad y confiabilidad. eficaz y efectivo de los programas. programas y proyectos establecidos. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. de conformidad con la misión institucional. 8. Manejo del sistema de información institucional. Protocolos de servicios. 8. 6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. ESTUDIO Título Profesional Contaduría. 60 .

de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. capacitación. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. evaluación del desempeño. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. 3.. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. abril 27 de 2011 233 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. retiro. 46. retiro. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. relacionados con el talento humano al servicio de la Administración c entral. El ingreso. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. III. 7. Los Acuerdos de gestión. 5. II. 4. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. bienestar social. 61 . trámite de incapacidades e indemnizaciones. proyectos. retiro. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. bienestar social. seguridad social y estímulos. seguridad social y estímulos. 3. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos de ingreso. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. evaluación del desempeño. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. aportes y pagos al sistema de seguridad social. 7. 6. Las peticiones. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados.Cali. programas y proyectos establecidos. 2. de conformidad con los planes. relacionados con el talento humano al servicio de la Administración central. Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. políticas y metas. eficaz y efectivo de los programas. 2. de conformidad con la misión institucional. 2. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. de conformidad con las normas que regulan la materia. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. retiros. Articular sistemas o canales de información interinstitucional oportuna para liquidación de nómina de personal activo y jubilado y trámite de aportes parafiscales. 6. capacitación. 8. 4. 4. bienestar social. 5. afiliaciones. hallazgos o no conformidades. capacitación. Apoyo a la gestión. 3. Subsecretaría de Recursos Humanos Secretario(a) de Desarrollo Institucional. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 6. Gestionar los procesos ingreso. teniendo en cuenta los objetivos. evaluación del desempeño. Prestar asistencia técnica a los municipios. 5. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. de conformidad con el Acuerdo de Gestión. Subsecretario(a) de Despacho. Manejo del sistema de información institucional. seguridad social y estímulos relacionados con el talento humano al servicio de la Administración central. programas. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1.

Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas. los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 7. Sistema de Gestión de la Calidad. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. de conformidad con los planes operativos o de gestión anual. Protocolos de servicios. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. registro de bienes. La provisión de insumos y servicios. 4. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. 045 02 Libre Nombramiento y Remoción. teniendo en cuenta los objetivos. almacenamiento y conservación de recursos físicos y la prestación de servicios generales requeridos en la Gobernación. registro de bienes. almacenamiento y conservación de recursos físicos y la prestación de servicios generales requeridos en la Gobernación. EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia relacionada 47. Subsecretario(a) de Despacho. almacenamiento y conservación de recursos físicos y la prestación de servicios generales. de conformidad con el Acuerdo de Gestión.234 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. de conformidad con los planes. proyectos. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento. 3. 6. eficaz y efectivo de los programas. 8. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. Gestionar los procesos de provisión de insumos y servicios. 2. 9. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional Administración. Los Acuerdos de gestión. programas. de acuerdo con el propósito general. Prestar asistencia técnica a los municipios. de conformidad con las normas que regulan la materia. Administración pública. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. hallazgos o no conformidades. definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución. 4. requisitos. aseguramiento de bienes y equipos. 62 . 3. Apoyo a la gestión. V. Subsecretaría de Servicios Generales y Recursos Físicos. PROPÓSITO PRINCIPAL Gerenciar los procesos de provisión de insumos y servicios. II. 2. 5. de conformidad con la misión institucional. registro de bienes. programas y proyectos establecidos. de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. políticas y metas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Pactar el Acuerdo de Gestión. 7. procesos y el área de desempeño del cargo. 1. Secretario(a) de Desarrollo Institucional. Articular sistemas o canales de información interinstitucional oportuna para la provisión de insumos y servicios. aseguramiento de bienes y equipos. registro de bienes. aseguramiento de bienes y equipos. metas e indicadores de gestión contenidos en el Plan de desarrollo. Técnicas de Comunicación. Derecho Administrativo. Titulo de Postgrado en Gerencia. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. 8. Derecho. almacenamiento y conservación de recursos físicos y la prestación de servicios generales requeridos en la Gobernación. aseguramiento de bienes y equipos. Ingeniería Industrial. III.

9. de conformidad con los planes. proyectos institucionales. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. 63 . 8. seguimiento o evaluación de planes. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los estudios e investigaciones para la formulación. de conformidad con el plan de desarrollo y la metodología correspondiente Asegurar el cumplimiento de la normatividad y disposiciones que regulen los procesos. Promover el fortalecimiento institucional. 3. Contaduría. 2. ESTUDIO Título Profesional Derecho. Técnicas de Comunicación. ejecución.Cali. en el cumplimiento de la misión constitucional y legal. 6. 4. REQUISITOS IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Liderar estudios e investigaciones que permitan la formulación. II. 7. seguimiento o evaluación de planes. Las peticiones. 5. 7. programas y proyectos institucionales en el área de desempeño asignada. proyectos. 6. políticas. con fundamento en las normar técnicas de gestión de calidad. eficaz y efectivo de los programas. programas. abril 27 de 2011 235 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Administración. Derecho Administrativo. Todas las áreas. Prestar asistencia técnica a los municipios. de conformidad con las políticas institucionales y la normatividad vigente. 5. programas. Protocolos de servicios. 5. Promover la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el cumplimiento eficiente. Administración pública. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. 6. Sistema de Gestión de la Calidad. Titulo de Postgrado en Gerencia. hallazgos o no conformidades. de conformidad con las normas que regulan la materia. Ingeniería Industrial. Director Técnico 009 02 Libre Nombramiento y Remoción. 2. ejecución. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada 48. mediante programas de sensibilización a los funcionarios que apliquen modelos de gerencia pública como instrumento de gestión. V. Manejo del sistema de información institucional. procedimiento y trámites administrativos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 1. 3. 8. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. de conformidad con el sistema integral de gestión. políticas y metas. 4. Secretario(a) de Despacho. Establecer los Planes de acción y de mejoramiento.

EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada. 3. 3. aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. los empleos contenidos en el nivel Asesor les corresponde las siguientes funciones esenciales básicas: 1. 5. 9. Técnicas de Comunicación. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 64 . 2. 4. REQUISITOS IV. 5. Administrativo. 3. Sistema de Gestión de la Calidad. III. FUNCIONES ESENCIALES BÁSICAS: Sin detrimento de las demás funciones esenciales especificas. Tramitar consultas para la toma de decisiones. 4. Asesorar al Gobernador y Secretarios de Despacho en la formulación. 2. Celebrar audiencias y reuniones necesarias en el trámite de asuntos de carácter administrativo. emitiendo conceptos con base en estudios técnicos específicos y procedimientos de gestión institucional. ESTUDIO Título Profesional Universitario Titulo de Postgrado en Gestión de proyectos. aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la Administración Central departamental. 8. seguimiento o evaluación de planes. 4. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. cumple con los objetivos y las metas del plan de desarrollo. DEL NIVEL ASESOR FUNCIÓN GENÉRICA: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir. la coordinación de políticas y planes generales. Asistir al Gobernador y Secretarios de Despacho en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos en el ámbito de su competencia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. 6. La información de gestión institucional está de acuerdo con los protocolos de servicios y canales establecidos. V. La evaluación del Acuerdo de gestión y de desempeño laboral de los empleados. teniendo en cuenta los objetivos. coordinación y ejecución de políticas y planes generales de la administración. Dirigir investigaciones y estudios específicos requeridos en la formulación. ejecución.236 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Derecho. Las peticiones. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. acorde con las normas que regulen el sector. 6. Constitución Política Plan de desarrollo Gerencia publica Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. prestar asistencia institucional. 7. permiten cumplir con las metas y los indicadores contenidos en el plan de desarrollo. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. Administración educativa o afines al área de desempeño. Protocolos de servicios. Manejo del sistema de información institucional. programas y proyectos institucionales en el área de desempeño asignada. Los Acuerdos de gestión. La gestión de estudios e investigaciones para la formulación. 5. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. 7. acorde con instrucciones y procedimientos establecidos. 2. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestión de la calidad y los canales establecidos. Administración pública.

Oficina de Prensa y Comunicaciones Gobernador Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. programas. estudios e investigaciones. planes y acciones de comunicación al interior de la institución. Dirección. II. 7. requisitos.Cali. programas y proyectos contenidos en el Plan de desarrollo. con base en las políticas institucionales y el Plan de desarrollo. de acuerdo con el propósito general. que permitan conocer el uso y benefici o social de los planes. IDENTIFICACIÓN Jefe de Oficina Asesora 115 02 Libre Nombramiento y Remoción. Asesorar al Gobernador en la formulación de las políticas y estrategias de divulgación y promoción permanente de los servicios y programas institucionales. Velar por el cumplimiento de las normas que regulen los procedimientos y los trámites administrativos. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos de asesoría. abril 27 de 2011 237 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. 9. con fundamento en el Plan de desarrollo y la normatividad vigente. procesos y el área de desempeño del cargo. promoción y divulgación de la cultura organizacional en el diseño y desarrollo de estrategias. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir los procesos relacionados con estudios e investigaciones para la formulación. 65 . COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Los funcionarios del nivel Asesor de la administración Central departamental en el ejercicio de sus funciones aplicaran las siguientes funciones comportamentales: 1. relacionados con la divulgación y promoción de los servicios y programas institucionales. 8. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. de conformidad con el sistema integral de gestión.

Administrar. ejecución y el seguimiento de los planes y programas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 6. la efectividad y adecuados espacios de concertación. ESTUDIO Título Profesional en Comunicación Social. 10. se ejecutan de conformidad con la política institucional y las normas que rigen la materia. El sistema de gestión de la calidad se aplica a las actuaciones y procesos administrativos de conformidad con el manual de calidad institucional y las normas que regulan la materia. III. 12. transparencia y publicidad. 11. Administración pública. financieros y el talento humano. Telecomunicación. estudios e investigaciones. 5. Implementar sistemas o canales de información interinstitucionales en la formulación. para desarrollar y mantener la imagen institucional y garantizar estándares de calidad en las presentaciones propias de cada medio. Los procesos en materia de divulgación y promoción de los servicios y programas institucionales. Administrar los recursos físicos. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Funciones y Estructura de la Administración departamental. Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. quejas y reclamos de ley se evalúan y tramitan según la competencia de la Administración departamental y de acuerdo con el procedimiento defino. 15. 7. 3. relacionados c on los planes. 14. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. con base en las políticas institucionales. sitios en el Internet. Protocolos de servicios. se ajustan a los términos y objetivos del plan de desarrollo. 7. La evaluación del desempeño laboral de los empleados aplica principios y requerimientos del sistema de gestión integral y las normas que regulan la materia. teniendo en cuenta los objetivos. publicaciones impresas y otros. 5. con fundamento en los indicadores de gestión de los planes. Dirigir la edición y publicación del material a divulgar a través de distintos medios. Gestionar recursos para la implementación de programas y acciones de comunicación. que permitan mantener una comunicación adecuada y oportuna. 2. 4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. metas e indicadores de gestión contenidos en el Pan de desarrollo. 6. Los programas gestionados de divulgación y promoción de servicios institucionales. IDENTIFICACIÓN Asesor Empleo: 66 . 2. programas y proyectos establecidos. Título de Postgrado en Sistemas informáticos. 3. Las peticiones. 8. REQUISITOS IV. mantener y evaluar los medios propios de comunicación institucional. Periodismo y afines. permiten mejorar la calidad de vida y las condiciones del entorno social. V. Manejo del sistema de información institucional. 8. Los procesos de asesoría. relacionados con preparación y publicación en los medios de la comunicación escrita y audiovisual. que garanticen la transparencia. 13. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.238 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 9. 4. El usuario recibe la información de acuerdo con los protocolos de servicio en el sistema de gestió n de la calidad y los canales establecidos. programas y proyectos del Plan de Desarrollo Departamental. Los recursos asignados a la dependencia son administrados. Preparar y publicar en los medios de comunicación escrita y audiovisual la información generada por las distintas dependencias. La información relacionada con la gestión institucional cumple con las expectativas de los usuarios en materia de oportunidad. 2.

en asuntos relacionados con la acción administrativa. que contribuyan en el análisis y solución a problemas estructurales de la región. planes y programas de la dependencia. medio ambiental. política y tecnológica de la región. Elaborar ponencias que versen sobre la problemática social. 9. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 3. evaluación y gerencia de proyectos Negociación de conflictos III. estudios. Apoyar en el seguimiento a las metas globales del Plan de Desarrollo y servir de enlace con la Secretaría de Planeación. 3. 1. políticas institucionales y normatividad vigente. II. Despacho del Gobernador Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Gobernador en la formulación y coordinación de políticas y proyectos estratégicos para el cumplimiento del Plan de desarrollo. 4. La asesoría y asistencia en aspectos relacionados con la gestión institucional en materia presupuestal y normativa cumple con los objetivos y metas definidos en el Plan de desarrollo. para la coordinación de informes de gestión institucional. 2. 4. Organización del Estado y marco legal institucional Gestión administrativa Políticas públicas Procedimiento administrativo laboral administrativo Contratación pública Formulación. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realiza estudios específicos que permitan identificar elementos de juicio en la toma de decisiones Prestar asistencia técnica al Gobernador para el análisis y evaluación de la gestión administrativa institucional en materia presupuestal y normativa. planes y programas de la Administración Departamental formulados y ejecutados responden al logro de objetivos.Cali. 67 . IV. 5. 4. 7. se brinda sobre temas específicos de su conocimiento y competencia y de acuerdo a los requerimientos. 8. normas y procedimientos vigentes. Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. en el direccionamiento técnico y la evaluación y seguimiento del Plan de Desarrollo. Los proyectos de actos administrativos que deba expedir el Gobernador. y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas. 3. requeridos en la expedición o sustentación de actos administrativos y programas sectoriales. cumplen con los procedimientos administrativos. 6. Plan de desarrollo Sistema de Gestión de la Calidad. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 105 02 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. La asesoría técnica y administrativa al nivel directivo de la Institución. 5. Las investigaciones. abril 27 de 2011 239 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 2. 6. Proponer mecanismos que aseguren a las dependencias la generación de información oportuna y confiable. 2. económica. Realizar foros ciudadanos con representantes de entidades públicas y privadas.

4. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área:: Cargo Jefe Inmediato: I. planes y programas que permitan cumplir los objetivos y metas de la Secretaría. Las investigaciones. normas y procedimientos vigentes. 3. relacionados con la actividad de la entidad son compiladas. II. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. sistematización y difusión. realizar seguimiento permanente a las novedades normativas. Constitución Política Plan de desarrollo III. 1. 5. Ciencias de la Salud. los conceptos. programas y proyectos. Despacho del Gobernador. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia Profesional relacionada. Administrativas. aplicando principios de manejo de información y comunicación y teniendo en cuenta las tendencias de las doctrinas jurídicas sentadas por las altas Cortes. los conceptos. 68 . Dirección. políticas institucionales y normatividad vigente. jurisprudenciales y doctrinales. Despacho del Secretario Gobernador. planes y programas de la Administración Departamental formulados y ejecutados responden al logro de objetivos. Derecho. las políticas institucionales y la normatividad vigente. estudios. IV. político y tecnológico relacionado con los planes. 6. sistematizadas y difundidos. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar asistencia técnica o administrativa a Secretarios de despacho. jurisprudenciales y doctrinales para que sirva de soporte en la tom a de decisiones. medio ambiental.240 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 2. tanto internos como externos relacionados con la actividad de la dependencia y velar por su actualización. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realiza estudios específicos que permitan identificar elementos de juicio en la toma de decisiones Asesorar al Secretario(a) en la formulación. IDENTIFICACIÓN Asesor 105 01 Libre Nombramiento y Remoción. La asesoría técnica y administrativa al nivel directivo de la Institución. planes y programas de la dependencia. en asuntos relacionados con la la Entidad son elaborados en coordinación con las otras dependencias cumpliendo los procedimientos administrativos. 5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Constitucional. V. Ciencias económicas. Las consultas técnicas sobre los asuntos de su competencia son absueltas de acuerdo con los procedimientos establecidos. Derecho Administrativo. organizadas. Los proyectos de actos administrativos reglamentados. 3. actualizadas. Analizar y recomendar procedimientos. 2. Prestar asistencia técnica para el análisis y evaluación de la gestión administrativa de la dependencia acorde con las metas y objeticos establecidos en el Plan de Desarrollo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Título de postgrado en Administración pública. acordes con la misión institucional. coordinación de políticas y la gestión de planes. Ciencias sociales. se brinda sobre temas específicos de su conocimiento y competencia y de acuerdo a los requerimientos. programas y proyectos en concordancia con un sector especifico del área. Organizar la compilación de las normas legales. 4. Elaborar ponencias y recomendaciones en materia social. tanto internos como externos y las novedades normativas. económica. 3. Juntas o Comités en la formulación. 2. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en: Ingeniería. Políticas publicas. y coordinación de políticas y macroproyectos en cumplimiento del Plan de desarrollo. Las normas legales.

evaluar. Evaluar el comportamiento de planes. Administrativas. Titulo de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Acciones Constitucionales y vía gubernativa Sistema de Gestión de la Calidad. desarrollar. Evaluar el desarrollo de los programas. V. los proyectos y las actividades de conformidad con los criterios técnicos.Cali. 5. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia Profesional relacionada. Ciencias de la Educación. relativos al servicio y el área de desempeño asignada. 8. proyectos y ponencias sobre situaciones administrativas. 69 . 4. FUNCIONES ESENCIALES BÁSICAS: Sin detrimento de las demás funciones esenciales especificas. Administración Pública. 11. Tramitar asuntos e investigaciones por delegación y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas. programas. planes. físicos. los empleos contenidos en el nivel Profesional les corresponde las siguientes funciones esenciales básicas: 1. controlar o mejorar procedimientos. principios y técnicas propios de una disciplina académica profesional. Coordinar o supervisar la formulación. optimizar la utilización de los recursos disponibles o perfeccionar bienes y/o servicios y productos. de conformidad con el sistema integral de gestión. 3. supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes. para generar o perfeccionar productos y/o servicios y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes. programas y proyectos institucionales. 10. y formular los planes de mejoramiento respectivos para garantizar la efectividad en la prestación de los servicios y la calidad de los productos Diseñar e implementar programas de capacitación tendientes a promover el cumplimiento de las normas que regulen los procedimientos y los trámites administrativos. 7. Analizar problemas y asuntos que permitan diagnosticar. Participar en el diseño. 8. tecnológicos y/o financieros y elaborar las actas e informes de gestión de acuerdo con los parámetros y procedimientos definidos. reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas. 1. Financieras. Organización del Estado y marco legal institucional Gestión administrativa Políticas públicas Procedimiento administrativo laboral administrativo Contratación pública Formulación. Definir criterios y parámetros técnicos para la formulación de las políticas. 9. asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos y garantizar una eficiente y efectiva gestión administrativa. 4. programas o proyectos. instructivos. evaluación y gerencia de proyectos Negociación de conflictos. diferente a la técnica profesional y tecnológica. 6. seguimiento o evaluación de estudios e investigaciones requeridos en la definición de políticas. la organización. Ciencias económicas. Ingeniería. la ejecución y el control de planes. 9. ejecución. 2. 3. 7. abril 27 de 2011 241 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. REQUISITOS ESTUDIO Título Profesional en: Derecho. Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad en la prestación de servicios y el cumplimiento de las disposiciones que regulen la materia. 5. DEL NIVEL PROFESIONAL FUNCIÓN GENÉRICA: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional. Realizar estudios e investigaciones tendientes a formular el Plan de desarrollo y los planes sectoriales. el correcto manejo de los recursos humanos. programas y proyectos. proceso o grupo de trabajo respectivo. proyectos o actividades técnicas/administrativas del área. les pueda corresponder funciones de coordinación. Ciencias de la Salud ó Sicología. formular. determinación de planes. 6. programas. el portafolio de evidencias. mediante la aplicación de conocimientos.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes. Asimila nueva información y la aplica correctamente. brindar asesoría y asistencia técnica. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. de conformidad con los planes institucionales de capacitación y de mejoramiento en la calidad del servicio. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. utilizando la Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. ideas y opiniones. de acuerdo con el propósito general. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. requisitos. métodos y soluciones. basándose en la información relevante. 70 . Emitir conceptos. organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en equipo y Colaboración Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. procesos y el área de desempeño del cargo. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes. 10. Clarifica datos o situaciones complejas. Participar en la concertación y definición de objetivos. Ofrece respuestas alternativas. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones. Coopera en distintas situaciones y comparte información. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.242 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. SE AGREGAN CUANDO TENGAN PERSONAL A CARGO Liderazgo de Grupos de Trabajo Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo. Planea. 11. institucional y los planes de acción. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas ideas. Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo. metas y estrategias de carácter sectorial. Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Los funcionarios del nivel Profesional de la administración Central departamental en el ejercicio de sus funciones aplicaran las siguientes funciones comportamentales: COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. 12. programas y proyectos institucionales. Experticia profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral. destrezas y habilidades. Aporta sugerencias. Investiga. conceptos.

cobro coactivo. Fomenta la participación en la toma de decisiones. Tesorero General. pago de obligaciones y compromisos. custodia de dineros y valores. cobro coactivo y custodia de dineros y valores. Apoyo a la Gestión Secretario(a) de Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 6. Elaborar informes financieros especializados y de deuda pública requeridos en la formulación de planes y programas de mejoramiento en la gestión de los ingresos y pago de compromisos. 3. Administrar los procesos de recaudo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. 71 . Explica las razones de las decisiones. las normas pertinentes y los procedimientos establecidos. COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. con base en el programa anual de caja y el sistema de contabilidad pública. con base en el programa anual de caja. organizar. contratación de créditos. firmas y comisionistas. organizar. coordinar. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar. coordinar. abril 27 de 2011 243 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas y proyectos con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles requeridos para la gestión de tesorería. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la función administrativa relacionada con la recepción. de conformidad con las políticas institucionales y las normas que rigen la materia II. 201 09 Libre Nombramiento y Remoción. gestión de egresos y gestión de excedentes de acuerdo con las normas vigentes y las políticas institucionales. Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño. ejecutar y controlar planes. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Diseñar. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. corporaciones. pago. 1. Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.Cali. Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales. Coordinar la implementación de sistemas tecnológicos informáticos requeridos en la gestión fiscal y pago de obligaciones. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. organizar. ejecutar y controlar los procesos de gestión de ingresos. Diseñar. 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área:: Cargo Jefe Inmediato: I. Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. para el manejo eficiente de los recursos financieros de la entidad. de conformidad con las políticas y metas institucionales. 4. ejecutar y controlar las gestiones financieras con bancos. 2. Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. 5. coordinar.

3. 7. 6. planes y programas del área. Administración Pública.244 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Económicas. 2. Derecho. programas y proyectos del área. 2. II. 3. Los objetivos y las metas propuestas en la implementación y desarrollo de programas son proyectadas y recomendadas de acuerdo con las normas vigentes. EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia Profesional relacionada. 1. Gestión administrativa Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Los indicadores de gestión empleados en los procesos corresponden a los planes indicativos y operativos. políticas. 8. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Régimen de contratación pública Hacienda y crédito publico Finanzas púbicas Código de régimen departamental. 4. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 13. Las gestiones financieras con bancos y corporaciones financieras se realizan de acuerdo con los criterios de manejo eficiente de los recursos financieros de la entidad. 5. V. 5. Contaduría y afines. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Sistema de Gestión de la Calidad. ESTUDIO Título Profesional en: Administrativas. 12. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar el análisis y diagnostico de necesidades. Realizar estudios para la implementación. 2. proyectos y procedimientos de tesorería. 9. III. seguimiento y evaluación de planes de modernización tecnológica institucional y de análisis comparativos con otras instituciones de carácter público y privado y proponer la adopción y desarrollo de nuevos instrumentos o las modificaciones a la existente. Los ingresos. Titulo postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. 10. proponer la implementación de aplicativos y software informáticos y de comunicaciones para la gestión administrativa presupuestal y financiera en la administración departamental. Profesional Especializado 222 08 Carrera Administrativa Quien supervise el desempeño Tecnológica-Telemática PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar estudios e investigaciones en materia de infraestructura y soporte tecnológico informático y de comunicaciones requeridos en la gestión presupuestal y financiera. 2. REQUISITOS IV. egresos y excedentes son gestionados de acuerdo con las normas vigentes y las políticas institucionales. 4. 72 . CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 11. implementados y mantenidos de acuerdo con las normas vigentes. Los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad son organizados. las necesidades de la entidad y las metas.

11. planes y programas del área de desempeño específica. evaluados. 11. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Formulación. 5. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las áreas y se realiza acorde con la metodología de presentación los informes de gestión específicos 9. 4. 12. en ejercicio del derecho de petición y las que por cualquier medio sean de conocimiento de la institución. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. 3. 5. desarrollo. 7. Constitución Política Plan de desarrollo Legislación sobre administración de recursos financieros públicos. 2. objetivos y estrategias institucionales. con base en los plan institucionales. Garantizar una infraestructura de servidores. 7. 5. 9. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 8. IV. 3. 2. La formulación de proyectos con metodologías adecuadas facilitan el acceso a recursos del estado. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. visión. 7. 73 . 12. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. control. 6. Realizar estudios e investigaciones de las `TIC` que contribuyan a la gobernabilidad democrática y a promover la participación ciudadana. La respuesta de peticiones. 6. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros contribuyendo al desarrollo de los objetivos institucionales. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. redes y comunicaciones segura y confiable para la transferencia y recepción de información a nivel interno y externo de la entidad. 10. programas y proyectos institucionales responden a la misión. organización. abril 27 de 2011 245 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones y deberes constitucionales legales y misionales. Coordinar y supervisar proyectos de mantenimiento y actualización del software y hardware informático. 3. 13. 4. sugerencias. Coordinar la planificación. infraestructura técnica. protección de activos informáticos. 4. La formulación de planes. auditoria y gestión de las tecnologías de la información. implantación y mantenimiento de sistemas de información en la administración departamental. conexión de internet e intranet y de transmisión de información y comunicación institucional. 8. 10. Los estudios e investigaciones realizados responden a las políticas y directrices impartidas y coadyuvan al logro de los objetivos de planes. evaluación y gerencia de proyectos Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. para el funcionamiento de la infraestructura y soporte tecnológico. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. adquisición. programas y proyectos institucionales. 1. Coordinar programas de entrenamiento y soporte a usuarios del sistema de información en la entidad. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. III. Los estudios e investigaciones realizadas permite el logro de objetivos. la transparencia en los procesos de rendición de cuentas en el nivel local y nacional.Cali. 6.

supervisión. Matemáticas. EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia Profesional relacionada. economía. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. proponer la implementación de planes. 6. de conformidad con el tramite establecido. II. 5. Administración Pública. Realizar la supervisión e interventoría a los proyectos del sector de Agua Potable. 4. 74 . supervisar. 3. saneamiento básico y vivienda en el departamento. vivienda y equipamiento comunitario con la finalidad de garantizar el cumplimiento del objeto contractual de los mismos y asegurar la consecución de la calidad exigida a los mismos. V. 7. dotación y mejoramiento de vivienda de conformidad con las políticas nacional y departamental y el Plan departamental. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. Contaduría. Ingeniería Industrial. control y evaluación a los proyectos de obras en el sector de agua potable y saneamiento básico. III. Formular y proyectar los documentos y comunicaciones precontractuales y contractuales. Hacer seguimiento. Saneamiento Básico. Ingeniería Electrónica. 1. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. y sistemas Alternos. Emitir conceptos técnicos sobre la viabilidad de los proyectos y el estudio de conveniencia y oportunidad o planeación precontractual a los contratos de obras que se pretenden iniciar. Realizar el seguimiento y evaluación a los procesos licitatorios y demás formas de contratación establecidas por la normatividad vigente sobre la materia. que se deriven de la actividad contractual y de la ejecución de los mismos con la finalidad de realizar la interventoría que garantizar el cumplimiento de los mismos y el acatamiento de la legislación que sobre la materia existe. Estadística. Titulo de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. programas y proyectos en materia de dotación de agua potable. Profesional Especializado 222 08 Carrera Administrativa Quien supervise el desempeño Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar. elaborar. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. verificando la conformidad de la información solicitada y la entregada por los proponentes dentro de los procesos precontractuales y contractuales. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar el análisis y diagnostico de necesidades. dotación y mejoramiento de vivienda del Departamento. Los estudios e investigaciones realizadas permite el logro de objetivos. diseñar y realizar la interventoría a los proyectos. 3. Proyectar y elaborar los presupuestos de las obras a ejecutar y las solicitudes de disponibilidad presupuestal a los proyectos en el sector de agua potable. 2. 3. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Ingeniería de Sistemas. planes y programas del área de desempeño específica.246 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Ingeniería eléctrica. Ingeniería de Software y comunicaciones. en coordinación con la secretaria de Planeación Departamental. planes y programas tendientes a la satisfacción de las necesidades básicas insatisfechas al sector de agua potable y saneamiento básico y sistemas alternos. Administración de Empresas. Saneamiento Básico y sistemas alternos.

Titulo de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. abril 27 de 2011 247 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.Cali. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 8. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros contribuyendo al desarrollo de los objetivos institucionales. y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. en ejercicio del derecho de petición y las que por cualquier medio sean de conocimiento de la institución. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área:: Cargo Jefe Inmediato: I. 8. evaluados. 7. Despacho del Gobernador Gobernador. 12. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. 9. programas y proyectos instituci onales cumplen con las políticas. 12. IV. Dirección. Profesional Especializado 222 07 Libre Nombramiento y Remoción. 10. 4. con base en los principios de subsidiaridad. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar o supervisar los estudios e investigaciones requeridos para la definición de políticas de carácter institucional y establecer el alcance de las políticas definidas en los Planes de Desarrollo nacional. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. programas y proyectos institucionales responden a la misión. Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 5. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. sugerencias. 4. 4. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Ingeniería. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. Constitución Política Plan de desarrollo Legislación sobre administración de recursos financieros públicos. evaluación y gerencia de proyectos Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. visión. Arquitectura. 5. Los estudios e investigaciones realizados responden a las políticas y directrices impartidas y coadyu van al logro de los objetivos de planes. 75 . La formulación de planes. La respuesta de peticiones. programas y proyectos institucionales. administración publica. 3. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 6. 10. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones y deberes constitucionales legales y misionales. 11. 7. departamental y municipales. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Formulación. La formulación de proyectos con metodologías adecuadas facilitan el acceso a recursos del estado. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. 13. V. 2. Administración de Empresas. objetivos y estrategias institucionales. coordinación y complementariedad y las normas que regulan la materia. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las áreas y se realiza acorde con la metodología de presentación los informes de gestión específicos 9. 11. 6.

Código de régimen departamental. 4. planes y programas de la entidad. oficios y en general todos los actos administrativos y la correspondencia que se relacione con el manejo administrativa originados de la funciones del despacho del Gobernador. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Formulación.248 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. con el fin de ejercer control sobre la gestión respectiva y realizar el informe con las recomendaciones del caso. 13. 6. Analizar. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos. proyectar. planes sectoriales y el Plan de Desarrollo nacional. 3. Ciencias Sociales. 3. 2. coordinada. 2. coordinados y ejecutados y responden al logro de objetivos. organizada. procedimientos y/o actividades referentes a la formulación o modificación de políticas del Plan de Desarrollo departamental. circulares. 7. 4. REQUISITOS III. 76 . 3. son elaborados de acuerdo con las normas técnicas y legislación vigente. 10. con base en directrices. recuperación y transferencia de información documental y referencial. planes y programas. Las recomendaciones de gestión Institucional y planes de acción. de conformidad con instrucciones y procedimientos respectivos. Legislación sobre administración de recursos financieros públicos. V. estudios. Coordinar o supervisar procesos. 1. 6. mediano y largo plazo. Ciencias de la Educación. el procesamiento y emisión de la información institucional y su integración con los sistemas de información institucional son determinadas con base en los estudios y proyectos elaborados. Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. La metodología para la definición y construcción de indicadores de gestión y resultados de los cuadros de mando de los diferentes niveles. programas y proyectos de la entidad es diseñada. programas y proyectos del Plan de desarrollo. 11. Utilizar recursos tecnológicos apropiados para el almacenamiento. 5. 12. Ingeniería. 5. evaluación y gerencia de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. dentro del tiempo establecido. tales como creación y mantenimiento de bases de datos especializadas. oficios y en general todos los actos administrativos y la correspondencia que se relacione con el manejo administrativa. 14. uso de redes informáticas y digitalización de información. 5. Las investigaciones. 7. Los documentos. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Proyectar circulares. ESTUDIO Título Profesional en: Administración. 8. son dirigidos. para evaluar los resultados de las políticas y cursos de acción adoptados por la entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno. Derecho. que permitan el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes. Evaluar y recomendar acciones de corrección relacionadas con el direccionamiento de la planeación estratégica. Practicar las visitas a las dependencias en las que sea comisionado. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar estudios administrativos. Economía. controlada y ejecutada de acuerdo con los procedimientos y las políticas Institucionales. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas contenidas en los planes. son formuladas teniendo en cuenta los resultados de los estudios de proyección regional y las tendencias y demandas del entono en el corto. 9. Las tecnologías y técnicas requeridas para la recolección. 4. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Contaduría y afines. 2. II. IV.

11. financiera y administrativa. financiera y del talento humano en cumplimiento de las obligaciones y fines de la Administración Central departamental. Preparar y revisar proyectos de actos administrativos. II. ejecución del gasto e inversión pública. Coordinar y/o supervisar actividades de gestión de recursos financieros. estímulos. ejecución del gasto e inversión pública para el logro del mejoramiento de la gestión Pública territorial. Vigilar la constitución de títulos y depósitos judiciales a que este obligado o requiera el Departamento y la correcta aplicación de las medidas cautelares ordenadas por la autoridad competente. para mantener actualizada las situaciones administrativas y el cumplimiento de las obligaciones salarial y prestacional con los funcionarios y exfuncionarios de la entidad de conformidad con las norma s vigentes.Cali. 5. Realizar estudios e investigaciones para identificar necesidades de capacitación. documentos y conceptos relacionados con planificación territorial. bienestar y seguridad social aprobado por la entidad y proponer los correctivos a que haya lugar. proponer alternativas y establecer la viabilidad de los programas y proyectos de carácter municipal y departamental. inducción y reinduccion. 10. 77 . asesoría y asistencia técnica. financiera y administrativa. Realizar estudios e investigaciones para optimizar la gestión fiscal y financiera. 3. Orientar el desarrollo de los planes y programas en materia de bienestar y seguridad social y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios. 9. 1. tecnológicos y físicos requeridos en la administración y desarrollo del Talento Humanos con el fin optimizar el servicio a los usuarios de la Administración departamental. Adelantar estudios de las mejores prácticas y análisis comparativos con otras entidades públicas y del sector privado para el desarrollo del talento humano al servicio de la entidad y proponer su adopción. 5. con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad. 7. evaluación del desempeño. 13. 8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar estudios e investigaciones para el análisis de problemas y la identificación de necesidades. oficios y documentos relacionados con el área del recurso humano. la ejecución del gasto y la inversión pública tendientes a garantizar el cumplimiento de los planes. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal y el manual específico de funciones y requisitos teniendo en cuenta la estructura de la entidad. las necesidades de las dependencias y el enfoque de operación por procesos. bienestar y seguridad social para el talento humano institucional. y preparar y presentar los planes y programas en materia de capacitación. gestión fiscal. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia Profesional relacionada. 6. programas y proyectos de carácter municipal y departamental. de conformidad con las normas vigentes. relacionados con planificación territorial. Titulo de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Adelantar estudios de las mejores prácticas para efectuar análisis comparativos con otras entidades públicas en la gestión efectiva del recaudo de los ingresos. estímulos inducción y reinducción. para el cumplimiento oportuno de las obligaciones a cargo de la administración departamental. 12. IDENTIFICACIÓN Profesional Especializado 222 07 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Proyectar y gestionar actos administrativos. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar estudios e investigaciones requeridos en la gestión administrativa presupuestal. abril 27 de 2011 249 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. . evaluación del desempeño. 2. Elaborar estudios técnicos relacionados con la gestión administrativa de las entidades territoriales. Efectuar el seguimiento y evaluación a los planes y programas institucionales en materia de capacitación. gestión fiscal. oficios. 4.

6. 10. están presentados de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal y las necesidades institucionales. peticiones. 5. 15. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones y deberes constitucionales legales y misionales. programas y proyectos institucionales. 13. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los Planes. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. asistencia y planificación en gestión fiscal. 8. 12. 2. La formulación de planes. 4. III. programas y proyectos en materia de prevención. planes y programas del área de desempeño específica. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. formulación y evaluación del Plan institucional de capacitación dirigido a los servidores Públicos responde a la evaluación de necesidades del personal al servicio de la Administración central y s e ajusta a la normatividad vigente. Coordinar las actividades para el cierre mensual de Tesorería. Los estudios e investigaciones realizados responden a las políticas y directrices de la administración. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. objetivos y estrategias institucionales. 16. 3. 5. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. visión. sugerencias. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son formulados y presentados teniendo en cuenta el procedimiento establecido y la normatividad vigente. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros contribuyendo al desarrollo de los objetivos institucionales Los estudios e investigaciones llevados a cabo coadyuvan a un mejor logro de los objetivos de planes. El diseño y programación de los proyectos de infraestructura vial se ajusta a las normas existentes y atiende las necesidades de la comunidad Los proyectos son formulados en metodologías adecuadas permitiendo el acceso a recursos del estado. Los planes y programas en materia de bienestar social. resolución y respuesta de las inquietudes.250 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 9. ejecución del gasto e inversión pública y proponer los correctivos pertinentes. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Normas sobre administración de personal. El diseño. 3. Plan Nacional de Capacitación. 8. atención de desastres y emergencias formulados están encaminados a defender la vida y proteger los bienes de la comunidad Los planes y programas en materia de bienestar social e incentivos. 7. 18. La formulación del Plan de estímulos e incentivos dirigido a los servidores Públicos está conforme con las políticas y normas legales respondiendo a las necesidades institucionales y del personal de la Administración Central Constitución Política Plan desarrollo nacional. Los informes y documentos son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. 11. 14. 14. 6. Régimen de contratación pública Hacienda y crédito publico IV. departamental y local. estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal. 7. 4. 78 . los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. La canalización. 17. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. Evaluar la prestación integral del servicio de asesoría. Políticas públicas en administración de personal. presentar los respectivos informes financieros y la rendición de cuentas a los organismos de control y demás entidades que lo requieran de conformidad con los procedimientos establecidos. Los actos administrativos se proyectan con el rigor jurídico establecido en códigos y normas legales. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. Sistema general de seguridad social de salud. 15. financiera. administrativa. Los estudios e investigaciones realizadas aportan al logro de objetivos. 2. programas y proyectos institucionales responden a la misión.

desarrollo turístico. jóvenes. presentar. proyección y conclusiones y el período mínimo de 2. 13. Adelantar estudios e investigaciones para identificar necesidades sociales. Contaduría Pública. programas y proyectos de inversión social en cultura. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. ejecuta y evaluar programas de inclusión social dirigida al adulto mayor. Revisar y verificar la consistencia de boletines estadísticos de acuerdo con los indicadores estadísticos definidos. las metas definidas y la respuesta a las necesidades de cobertura y calidad educativa. la defensa y promoción de los Derechos Humanos. régimen Contable y Estatuto Tributario Legislación sobre administración de recursos financieros públicos. 6.Cali. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia Profesional relacionada. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar el diagnostico y análisis de necesidades sociales y de calidad de vida. de conformidad con el plan de desarrollo. V. el respeto al Derecho Internacional Humanitario. garantizar su consistencia y contenido en relación con los programas y proyectos de inversión. Profesional Especializado 222 07 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar los procesos de focalización para la asignación de recursos de inversión social en la formulación de planes. Contaduría. promoción y conformación de Microempresas y Empresas Asociativas en el departamento. 12. de protección de los derechos y garantías de la integridad de las comunidades y pueblos reconocidos por su conformación étnica. tendencia. de conformidad con el Plan de desarrollo. 10. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Derecho. 5. tecnológicos y humanos para la implementación de programas culturales. clasificados por eje de política. de conformidad con las normas vigentes. atención integral a población desplazada y el acercamiento de las instancias de Justicia a los Ciudadanos. documentos y conceptos relacionados con la ejecución de la inversión social. 9. 7. de formación de capital humano para facilitar la participación en los diferentes programas y proyectos y mejoren su calidad de vida. II. que permitan fomentar mecanismos de resolución y transformación pacífica y democrática de conflictos. 3. Administración de Empresas. Ingeniería Industrial. Preparar y revisar proyectos de actos administrativos. población con discapacidad. las políticas nacionales y los lineamientos normativos. abril 27 de 2011 251 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Finanzas publicas. programas. Coordinar procesos de gestión de recursos físicos. los planes sectoriales y la normatividad vigente. Economía. Economía y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. 4. de recreación y aprovechamiento del tiempo libre. proponer alternativas de focalización de recursos en los planes. de asistencia a la población vulnerable. 79 . Acciones Constitucionales y vía gubernativa Sistema de Gestión de la Calidad. Ciencias de la Educación. 14. cuantificar y calificar el déficit de respuestas a las inequidades sociales para formular políticas en los planes y programas institucionales. proyectos. 8. generación de fuentes de empleo productivo. Realizar el diagnóstico estratégico para la formulación del Plan de desarrollo educativo. Administración Pública. niñez y adolescencia. Realizar estudios e investigaciones relacionados con la política de paz y convivencia. oficios. 6. Presupuesto público. 1. Normatividad del sector educativo. 11. Preparar. económicos.

Elaborar y gestionar la aprobación del plan indicativo y el Plan Operativo Anual de Inversiones. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes.252 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. objetivos y estrategias institucionales. Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de objetivos y metas de los programas y proyectos sectoriales. III. 20. y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. establecido. los recursos y fuentes de financiamiento. 14. evaluados. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. Coordinar la formulación de los planes de acción por área teniendo. actividades e indicadores establecidos. social y/o financiera de los proyectos de inversión se fundamentan en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. en cuenta los objetivos de cada una y los programas y proyectos de la dependencia. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: Profesional Especializado 222 07 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo de la competitividad 80 . teniendo en cuenta la alineación con el plan de desarrollo sectorial. para verificar su consistencia y complementariedad. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. planes y programas del área de desempeño específica. en ejercicio del derecho de p etición y las que por cualquier medio sean de conocimiento de la institución. peticiones. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. 24. 12. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Revisar los informes de avance de los planes de acción por área. para la consolidación y generación del Plan Operativo Anual de Inversiones POAI. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. El diseño y programación de los proyectos de infraestructura vial se ajusta a las normas existentes y atiende las necesidades de la comunidad 21. quejas y reclamos realizados por los clientes externos de la empresa y entes de control. 10. El diseño. 17. visión. 19. 9. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo con las instrucciones recibidas y normas técnicas. 18. resolución y respuesta de las inquietudes. 13. La formulación de planes. 16. para verificar el cumplimiento en cada vigencia de los objetivos. sugerencias. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. 15. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones y deberes constitucionales legales y misionales. La canalización. para generar las recomendaciones y mejoras en su ejecución. 23. 7. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros contribuyendo al desarrollo de los objetivos de la Secretaría 22. programas y proyectos institucionales responden a la misión. seguimiento y evaluación a los planes de acción y Plan de desarrollo departamental están encaminados a fortalecer el sector socioeconómico. los objetivos y las metas de programas y proyectos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 13. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. 11. garantizando que las actividades definidas para cada vigencia incluyan los proyectos específicos provenientes del plan de desarrollo educativo y del plan indicativo. Los estudios e investigaciones realizadas aportan al logro de objetivos. Establecer criterios para la priorización en la ejecución de programas y proyectos de inversión. 14. La formulación de proyectos con metodologías adecuadas facilitan el acceso a recursos del estado. Revisar y evaluar la consolidación de los planes de acción por área.

2. Coordinar la asistencia y apoyo para la conformación. social y/o financiera de los proyectos de inversión son estudiados. 3. agroindustrial y de recursos naturales. II. 9. formular y evaluar proyectos de infraestructura y adecuación de sistemas de irrigación y de captación de aguas subterráneas para acueductos comunitarios. 81 . programas y proyectos en el nivel municipal y nacional Elaborar y gestionar la aprobación del plan indicativo y el Plan Operativo Anual de Inversiones de infraestructura vial. de acuerdo con las políticas nacionales y el Plan departamental de desarrollo. de conformidad con los recursos. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica a los municipios en la formulación de planes. Promover los proyectos estratégicos del sector para que formen parte de las Agendas Regionales y del desarrollo rural e integrar los diversos esfuerzos e intereses que movilicen recursos financieros. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar y supervisar los procesos relacionados la administración de recursos asignados a la Secretaría para el cumplimiento de sus funciones y la correcta prestación de los servicios. 4. 4. atención de desastres y emergencias formulados están encaminados a defender la vida y proteger los bienes de la comunidad La canalización. quejas y reclamos realizados por los clientes externos de la empresa y entes de control. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. social y financiera de los proyectos de inversión para la construcción.Cali. 8. 12. operación y consolidación de las cadenas productivas a nivel territorial y brindarles y la promoción de acuerdos de competitividad. Realizar el diagnóstico estratégico para la formulación de las políticas en materia de desarrollo agrícola. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar la formulación de planes y proyectos para la implementación. 2. de transporte y tránsito que incidan en el desarrollo de la competitividad regional. forestal. programas y proyectos en materia de prevención. resolución y respuesta de las inquietudes. evaluados y proyectados. pesquero. 15. 11. Estudiar y conceptuar la viabilidad económica. 5. así como proponer los ajustes que considere necesarios. mejoramiento y conservación de la infraestructura vial departamental. abril 27 de 2011 253 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. estable y sostenible las condiciones necesarias para la seguridad alimentaria y nutricional. piscícola. programas y proyectos dirigidos a los medianos y pequeños productores del sector agropecuari o. 3. programas y proyectos en materia de infraestructura vial. fuentes de financiamiento y los objetivos contenidos en el Plan de desarrollo. Los Planes. 1. de acuerdo con los planes y programas nacionales Actualizar y/o registrar los proyectos de construcción. con criterios de sostenibilidad y equidad y de preservación de los recursos naturales de conformidad con el Plan de desarrollo y las políticas nacional y departamental. comercial y de desarrollo rural. 7. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. mejoramiento y conservación de la infraestructura vial departamental. humanos y técnicos. planes y programas institucionales. revisar la evaluación socioeconómica. piscícola. sugerencias. I. y la promoción y fortalecimiento de los mercados campesinos. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. Realizar el diagnóstico estratégico para la formulación de los planes. mejoramiento y conservación de la infraestructura vial departamental. Establecer criterios técnicos y financieros para la priorización en la formulación y ejecución de programas y proyectos de inversión en infraestructura vial. Realizar las funciones de inspección y vigilancia a las entidades ó fundaciones sin ánimo de lucro para el cumplimiento de normatividad que regulan la materia. 13. son gestionadas de acuerdo con los III. programas y proyectos en materia de infraestructura vial. 5. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. en concordancia con los Planes. 10. Realizar estudios que permitan implantar programas que garanticen de manera progresiva. 14. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica a los municipios en la formulación de planes. Realizar el diagnóstico estratégico para la formulación del Plan vial departamental. antes de su presentación y registro ante el Banco de Proyectos Identificar. fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. 6. el desarrollo agrícola. peticiones. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. agroindustrial.

Despacho del Gobernador Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar o supervisar estudios e investigaciones requeridos para la definición de Planes estratégicos de carácter institucional y establecer el alcance y correspondencia con los Planes de Desarrollo nacional y municipales. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Organización del Estado y marco legal institucional Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. Ciencias de la Salud. 8. Urbanismo y afines. Código departamental de policía. 5. Dirección. 2. 8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la ejecución de procesos. 12. REQUISITOS (ÁREA DESARROLLO SOCIAL. 6. Contaduría y afines. coordinación y complementariedad y las normas que regulan la materia. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 1. evaluación y gerencia de proyectos Negociación de conflictos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. IV. DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD) ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias de la Educación. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Los proyectos de inversión son formulados de acuerdo con metodologías adecuadas para facilitar el acceso a recursos del estado. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 82 . El diseño y programación de los proyectos de infraestructura vial se ajusta a las normas existentes y atiende las necesidades de la comunidad 9. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros. 6. V. DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD) 1. Ingeniería.254 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. procedimientos y/o actividades que le correspondan al despacho del Gobernador. Los procesos de ejecución. 3. Administración. Economía. Código de régimen departamental. procedimientos institucionales y la normatividad vigente. 14. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia Profesional relacionada. La información suministrada a los organismos de vigilancia está de acuerdo con los requerimientos y a los procesos institucionales. 11. 8. 13. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Formulación. 7. 9. Arquitectura. 10. Profesional Especializado 222 06 Libre Nombramiento y Remoción. CONOCIMIENTOS BÁSICOS (ÁREA DESARROLLO SOCIAL. con base en los principios de subsidiaridad. II. Ciencias Sociales y Humanas. 4. Los procedimientos llevados a cabo en la implementación e planes. 7. 10.

organizados. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos. uso de redes informáticas y digitalización de información. evaluación y gerencia de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. 4. 8. 6. Analizar. para evaluar los resultados de las políticas y cursos de acción adoptados por la entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno. que permitan el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes. perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de los planes. organizada. Realizar estudios administrativos. Preparar conceptos enmarcados dentro de los objetivos. planes. REQUISITOS III. ingeniería. Ciencias Sociales. son realizados de acuerdo con las instrucciones recibidas Las acciones que deben adoptarse para el cumplimiento de las funciones. Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Formulación. controlados y ejecutados teniendo en cuenta las políticas Institucionales. de conformidad con instrucciones y procedimientos respectivos. el procesamiento y emisión de la información institucional y su integración con los sistemas de información institucional son determinadas con base en los estudios y proyectos elaborados. La metodología para la definición y construcción de indicadores de gestión y resultados de los cuadros de mando de los diferentes niveles. 9. 2. 6. 4. 7. Titulo postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. tales como creación y mantenimiento de bases de datos especializadas. ESTUDIO Título Profesional en: Administrativas. 10. Evaluar y recomendar acciones de corrección relacionadas con el direccionamiento de la planeación estratégica Establecer criterios y parámetros técnicos para el seguimiento y evaluación de las políticas. 5. 12. planes y programas de la entidad. Proyectar circulares. programas y proyectos de la entidad es diseñada. mediano y largo plazo. controlada y ejecutada de acuerdo con los procedimientos y las políticas Institucionales. Ingeniería. 2. Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 5. 11. Las tecnologías y técnicas requeridas para la recolección. con el fin de ejercer control sobre la gestión respectiva y realizar el informe con las recomendaciones del caso. Administración Pública. proyectar. 4. Utilizar recursos tecnológicos apropiados para el almacenamiento. proyectos relacionados con la planificación del desarrollo institucional y regional. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos.Cali. programas y metas del área de desempeño son diseñados. 5. 83 . 9. planes. IV. Las recomendaciones de gestión Institucional y planes de acción. coordinados. 2. programas y proyectos contenidos en el Plan de desarrollo. 3. 3. Derecho. 3. recuperación y transferencia de información documental y referencial. arquitectura. 7. Código de régimen departamental. son formuladas teniendo en cuenta los resultados de los estudios de proyección regional y las tendencias y demandas del entono en el corto. Practicar las visitas a las dependencias en las que sea comisionado. Contaduría y afines. abril 27 de 2011 255 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Económicas. V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. coordinada. programas. oficios y en general todos los actos administrativos y la correspondencia que se relacione con el manejo administrativa. 8. estrategias y políticas institucionales solicitados por clientes internos y externos. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI.

Evaluar el alcance e impacto de las reformas legales y los proyectos que incidan en los temas financiero. Coordinar y controlar los procesos y actuaciones administrativas. 3. 3. 2. Los procesos de ejecución. 8.256 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 5. producto del decomiso de mercancías. gravámenes. peticiones. Supervisar la guarda de las mercancías aprehendidas. 4. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. con el fin de emprender las acciones correctivas. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales. 9. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. así como para adelantar las actuaciones fiscalizadoras que contrarresten la elusión. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. Realizar el análisis del comportamiento de los recaudos e ingresos del Departamento. estudiar los riesgos propios del recaudo de ingresos. contribuciones y tasas. Coordinar el diseño e implantación de sistemas de información que garanticen la correcta liquidación y recaudo de los impuestos. 1. orientados a contrarrestar el contrabando. con el objeto de expedir las autorizaciones y certificaciones para el registro y comercialización de los mismos. implementar los mecanismos de control y proponer políticas y estrategias para un efectivo recaudo. y garantizar la exacta recaudación de las rentas a favor del departamento. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. III. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. 7. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. seguimiento y de interventoría de proyectos se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada. 6. resolución y respuesta de las inquietudes. la elusión y evasión de las rentas departamentales. La canalización. proyectando los actos administrativos y acciones de trámite en los términos previstos en el Estatuto de Rentas Departamental y el cumplimiento de las normas legales vigentes Efectuar análisis al sistema impositivo que genera los ingresos departamentales. planes y programas institucionales. 4. tributario y fiscal. 5. con el propósito de presentar el informe estadístico. contribuciones y gravámenes. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar estudios sobre impuestos. decomisadas o abandonadas en la jurisdicción del Departamento. para ejercer su efectivo control. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Profesional especializado 222 06 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar las actuaciones administrativas y actividades en materia tributaria y gestión fiscal con el propósito de optimizar los ingresos y servicios según las normas y procedimientos respectivos II. 6. 9. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. sugerencias. evasión y contrabando en los términos que establece el Estatuto de Rentas del Departamento y demás normatividad legal vigente. tasas. Dirigir y orientar la elaboración de estudios y análisis para celebrar los convenios que deba realizar el Departamento en ejercicio del monopolio de licores destilados nacionales. quejas y reclamos realizados por los clientes externos de la empresa y entes de control. Diseñar y coordinar acciones y estrategias con los organismos pertinentes. tendientes a ´promover políticas y optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo. 2. fraude a las rentas. 84 .

vigilancia y control en salud. la vigilancia en salud y gestión del conocimiento. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. 3. según las políticas que expida el Ministerio de la Protección Social y la administración Departamental. 4.Cali. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. la asistencia técnica y el fortalecimiento a la investigación en salud. Coordinar procesos relacionados con la gestión de políticas de paz y convivencia. la generación de espacios para la participación social. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada 10. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica a orientadas a fortalecer las Direcciones Locales de Salud. 8. fomento de la investigación y el desarrollo de las empresas sociales del estado y de saneamiento básico. la gestión integral para el desarrollo operativo y funcional del Plan Nacional de Salud Pública. 5. el respeto al Derecho Internacional Humanitario. participación social. sociales. 2. del ambiente. 6. Administración. asistencia técnica. 9. II. prevención de factores de riesgo biológico. departamental y local. 6. Sistema general de seguridad social de salud. del comportamiento humano. Coordinar acciones de la red pública de prestación de servicios de salud. 10. implementación y evaluación de los planes de emergencias y de contingencia para el sector salud. Contaduría y afines. Profesional especializado 222 06 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar los procesos relacionados con la administración de la red de prestación de servicios de salud. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. REQUISITOS IV. la gestión de mecanismos dirigidos a la defensa y promoción de los derechos humanos y la atención de la población vulnerable por desplazamiento. 85 . 7. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar estudios y análisis del sistema de seguridad en salud departamental para implementar políticas en materia de descentralización. la recuperación y superación de los daños en la salud. Constitución Política Plan desarrollo nacional. demográficos. la inspección. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. 7. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. abril 27 de 2011 257 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Consolidar la información para la implementación y evaluación de la Política Nacional de salud publica en relación con la promoción de la salud y la calidad de vida. Finanzas publicas. las Empresas Sociales del Estado. Realizar estudios requeridos en el diseño. vigilancia y control. V. defensa y promoción de los Derechos Humanos. 1. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. que permitan fomentar mecanismos de 2. las Administradoras de aseguramiento en salud y la Unidad Ejecutora de Saneamiento. régimen Contable y Estatuto Tributario Legislación sobre administración de recursos financieros públicos. Acciones Constitucionales y vía gubernativa Sistema de Gestión de la Calidad. ESTUDIOS Título Profesional en Derecho. 5. Régimen de contratación pública Hacienda y crédito publico Presupuesto público. la prevención de los riesgos. Economía. 4.

Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. 4. para garantizar la cobertura de los servicios de seguridad social en el departamento. 2. V. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos y a los procesos institucionales. de conformidad con las disposiciones legales. la auditoria a la facturación y la atención de requerimientos de los entes de control. documentos y conceptos relacionados con la ejecución de la inversión social. 12. 2. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Formulación. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. oficios.258 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Tramitar y ejecutar los recursos del fondo seccional de salud realizando la ejecución de los recursos financieros. Diseñar. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. Código de régimen departamental. 8. 8. Formular. 11. resolución y respuesta de las inquietudes. 6. resolución y transformación pacífica y democrática de conflictos y de atención integral a población desplazada y el acercamiento de las instancias de Justicia a los Ciudadanos. sugerencias. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. 7. 6. seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. Preparar y revisar proyectos de actos administrativos. 86 . de conformidad con las normas vigentes. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. peticiones. evaluar y controlar el desarrollo de las funciones de intermediación entre la Nación y los municipios. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las dependencias y se realiza acorde con la metodología de presentación los informes de gestión específicos Los procesos de ejecución. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Coordinar y controlar la ejecución de los recursos del Fondo Departamental de Salud. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. La canalización. 7. 9. evaluación y gerencia de proyectos Negociación de conflictos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad REQUISITOS IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Ciencias Sociales y afines. la contratación de servicios y la transferencia de recursos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 3. en lo relacionado con el sector salud. 14. 5. Código departamental de policía. 11. la rendición de cuentas. 4. 5. III. 9. 10. 7. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. con base en la política institucional y las normas que regule la materia. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. Organización del Estado y marco legal institucional Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 10. planes y programas institucionales. 8. 3. y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias de la Salud. evaluar y controlar programas de prevención y atención de emergencias y desastres. 13. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados.

los adolescentes y de su entorno familiar. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. 5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la gestión de los programas de fortalecimiento nutricional integral dirigido a la población es colar del departamento. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. 5. 87 . Los proyectos de inversión son formulados de acuerdo con metodologías adecuadas para facilitar el acceso a recursos del estado. comunitario y la autogestión están orientados a la atención de las necesidades básicas de la población del Departamento 8. abril 27 de 2011 259 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada. Profesional Especializado 222 05 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo Social PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar. programas y proyectos dirigidos a la atención de la niñez y la adolescencia. II. proyectos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. de asistencia técnica institucional. programas y proyectos de inversión social dirigido a la niñez y la adolescencia. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales. 2. 6. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 7. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros. peticiones. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. resolución y respuesta de las inquietudes. 4. Los Planes. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica y de capacitación a organizaciones comunitarias y administraciones municipales para la gestión de planes. de organización y participación comunitaria con fundamento en la políticas institucionales III. 11. 4. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. programas. 9. Coordinar y supervisar procesos y actividades relacionados con la ejecución de proyectos de inversión social. 1. Los procesos de ejecución. evaluados y proyectados. Realizar estudios para la formulación de políticas de inclusión social dirigida al adulto mayor y la población con discapacidad que faciliten la participación en los diferentes programas y proyectos que mejoren su calidad de vida. 3. 3. programas y proyectos y demás actividades relacionadas con el desarrollo social. social y/o financiera de los proyectos de inversión son estudiados. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. La canalización. 2. fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. 10. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. Realizar estudios e investigaciones para identificar las necesidades prioritarias de inversión social de la población. planes y programas institucionales. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. que garanticen los derechos a la niños. supervisar y organizar los recursos disponibles para la gestión de planes. sugerencias.Cali. seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. definir criterios técnicos en la formulación de las políticas y la determinación de planes.

Despacho del Gobernador Gobernador. Ciencias de la Salud. Coordinar la ejecución de procesos. 10. 88 . Ciencias Sociales y Humanas. programas. Dirección. perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de los planes. 12. 5. 6. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Formulación. Proyectar circulares. Economía. evaluación y gerencia de proyectos Negociación de conflictos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. planes. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 13. tales como creación y mantenimiento de bases de datos especializadas. 3. Realizar estudios administrativos. recuperación y transferencia de información documental y referencial. 7. Organización del Estado y marco legal institucional Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias de la Educación. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar o supervisar estudios e investigaciones para el seguimiento y evaluación de planes estratégicos sectoriales con base en los parámetros establecidos en el Plan de Desarrollo. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Constitución Política Código de régimen departamental. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 1. Profesional Especializado 222 04 Libre Nombramiento y Remoción. IV. 3. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. II. y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. uso de redes informáticas y digitalización de información. 9. para evaluar los resultados de las políticas y cursos de acción adoptados por la entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno. proyectar.260 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 4. V. 6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Supervisar o promover estudios e investigaciones requeridos para establecer el seguimiento y evaluación de planes sectoriales. ingeniería. 7. Administración. 11. Analizar. oficios y en general todos los actos administrativos y la correspondencia que se relacione con el manejo administrativa. Utilizar recursos tecnológicos apropiados para el almacenamiento. de conformidad con instrucciones y procedimientos respectivos. 8. 2. 5. Oficina del Valle en bogota. procedimientos y/o actividades que le correspondan al despacho del Gobernador. 2. proyectos relacionados con la planificación del desarrollo institucional y regional. 12. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada. Establecer criterios y parámetros técnicos para el seguimiento y evaluación de las políticas. 14. 4. Arquitectura. Contaduría y afines. programas y proyectos contenidos en el Plan de desarrollo.

4. del área de desempeño y los informes respectivos son diseñados. organizados. 5. Ingeniería. organizada. 13. implementados y mantenidos de acuerdo con las normas vigentes. coordinados. las necesidades de la entidad y las metas. V. que permitan el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes. III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. de conformidad con las metas y los objetivos establecidos. 9. con el fin de prevenir desviaciones en la organización que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales. Ciencias de la Educación. planes y programas. 5. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos. Económicas. programas y proyectos de la entidad es diseñada. 8. son realizados de acuerdo con las instrucciones recibidas Los proyectos de actos administrativos que deba expedir el Gobernador. 4. abril 27 de 2011 261 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. La metodología para la definición y construcción de indicadores de gestión y resultados de los cuadros de mando. 6. 11. planes y programas de la entidad. políticas institucionales y normatividad vigente. 7. 2. Administración Pública. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos. Ciencias Sociales. evaluación y gerencia de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. Analizar las políticas y/o planes que formule y expida la Nación o el Departamento. REQUISITOS 3. Los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad son organizados. son elaborados en coordinación con la Dirección Jurídica cumpliendo los procedimientos administrativos. ejecutados y controlados de acuerdo con el manual de procedimientos y la normativa vigente Los informes son elaborados y presentados de acuerdo con el manual de procedimientos y la normativa vigente Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos. 3. Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. Contaduría y afines.Cali. Código de régimen departamental. 6. IV. 10. 9. 10. Presentar ponencias e informes del resultado de la gestión administrativas en la ejecución del Plan de Desarrollo. Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Formulación. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Profesional Especializado 222 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa 89 . Derecho. 2. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada. coordinada. los procesos y los procedimientos legalmente establecidos. Titulo postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. con el fin de interpretarlas y propender permanentemente el cumplimiento de las normas vigentes. Identificar en las distintas dependencias que conforman la Administración Central factores de riesgos que afecten la calidad del producto o servicio prestado. planes y programas del área. ESTUDIO Título Profesional en: Administrativas. 8. controlada y ejecutada de acuerdo con los procedimientos y las políticas Institucionales.

1. programas y proyectos de la Administración Central departamental. tributario y fiscal. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 9. Imputar y expedir certificados de disponibilidad presupuestal. contribuciones y tasas. tasas. de conformidad con el procedimiento especifico establecido. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. conceptos. suministros e inventarios que permitan adelantar procesos de adquisición o retiro de elementos o bienes requerid os por las dependencias o población objeto de la administración departamental. contribuciones y gravámenes a favor del Departamento. insumos. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. Área: I. 4. proponer políticas y generar estrategias para un efectivo recaudo. 5. Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar estudios e investigaciones de gestión tributaria. planes y programas institucionales. Coordinar el diseño e implementación sistemas de información. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. Adelantar estudios la información de los recursos físicos. gravámenes. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. 10. conservación. cobro y recaudo de impuestos. con el objetivo de garantizar el control del inventario general de bienes. pensional y de recursos físicos para la formulación y ajuste de los planes. de conformidad con los procedimientos establecidos y las normas que regulan la materia. conformidad con las normas que regulen la materia. La canalización. 2. 2. Coordinar procesos de suministro. prestacional y cesantías de servidores y ex servidores de la administración departamental. 3. sugerencias. 6. Coordinar y supervisar procesos de liquidación salarial. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Dirigir la elaboración de estudios sobre los impuestos. y de gestión del talento humano. de conformidad con las normas que rigen la materia. Efectuar el análisis al sistema impositivo que genera los ingresos departamentales. estampillas y de demás rentas a favor del departamento. 3. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. bienes. aportes y cesantías. 13. oficios y documentos relacionados con procesos de gestión salarial. resolución y respuesta de las inquietudes. 4. elección de representantes ante la Comisión de Personal. presentar los informes respectivos. II. del talento humano. prestacional. prestacional.262 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Diseñar y coordinar procedimientos relacionados con la evaluación del desempeño de los empleados. Proyectar y gestionar actos administrativos. inventario y baja de elementos y bienes devolutivos y de co nsumo requeridos por las dependencias o población objeto. 14. que garanticen el recaudo exacto de las rentas departamentales. actualización. evasión y contrabando en los términos que establece el Estatuto de Rentas del Departamento y demás normatividad legal vigente. comprobantes y certificaciones de capacidad pago. el manual específico de funciones especificas y competencias laborales teniendo en cuenta la estructura administrativa y las necesidades por procesos administrativos de la Administración central departamental. Evaluar el alcance e impacto de las reformas legales y los proyectos que incidan en los temas fin anciero. 90 . peticiones. orientados a proponer políticas y optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo. selección y nombramiento de servidores públicos. almacenamiento y distribución de bienes. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. seguridad social. 7. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de cargos. quejas y reclamos realizados por los clientes internos y externos. administración de la Planta de cargos. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 11. administración salarial. Coordinar procesos para la adquisición. dotaciones materiales. 12. Supervisar la conformidad a los datos de las compras registradas en el sistema de información. contribuciones. Orientar la labor de registro. así como para adelantar las actuaciones fiscalizadoras que contrarresten la elusión. 8. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. registro y custodia de documentos y bases de datos de contribuyentes y acreedores. III. seguimiento y control de la ejecución de ingresos de los sectores de educación y salud. tasas. que garanticen la correcta liquidación y recaudo de los impuestos.

abril 27 de 2011 263 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Sistema general de seguridad social de salud. Profesional Especializado 222 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar estudios e investigaciones relacionadas con actuaciones de carácter policivo. 7. ciencias de la educación Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Contaduría y afines. 1. La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales. 14. formulación y evaluación del plan institucional de capacitación dirigido a los servidores Públicos responde a las necesidades de la Institución y del personal de la Administración y se ajusta a la Normatividad vigente. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. 5. 8.Cali. Economía. 10. administrativo. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. régimen Contable y Estatuto Tributario Legislación sobre administración de recursos financieros públicos. 6. Constitución Política Plan desarrollo nacional. 3. 2. 5. El diseño. proyectados y fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. V. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Ciencias de la Educación. 91 . departamental y local. Acciones Constitucionales y vía gubernativa Sistema de Gestión de la Calidad. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. 6. 2. 9. Finanzas publicas. 7. 8. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Régimen de contratación pública Hacienda y crédito publico Presupuesto público. programas y proyectos. seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar la representación judicial en los procesos y diligencias que cursen en las diferentes instancias judiciales y administrativas contra los intereses de la Administración Central Departamental Realizar investigaciones de carácter policivo y disciplinario tendientes a resolver controversias y/o conflictos. II. REQUISITOS y ESTUDIOS Título Profesional en Derecho. Los procesos de ejecución. Administración. disciplinario o de representación institucional ante instancias judiciales o administrativas. 9. 10. 4. social y/o financiera de planes. IV. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las dependencias y se realiza acorde con la metodología de presentación los informes de gestión específicos 11. evaluados. de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. de conformidad con los procedimientos y las normas que regule la materia.

quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros. sugerencias. que permitan garantizar la oportuna y eficiente prestación del servicio. Los planes y programas en materia de bienestar social e incentivos. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. Coordinar y controlar el desarrollo de los procesos que se adelantan por fraude a las rentas. relacionados con la actuación fiscalizadora e impositiva. estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal. 12. Vigilar por el cumplimiento en actuaciones administrativas de requerimientos. planes y programas institucionales. Ejercer la representación judicial de la Administración Central departamental en los procesos y distintas diligencias que cursen en las diferentes instancias judiciales y administrativas. 8. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. Proyectar y gestionar actos administrativos. 8. Coordinar y supervisar la elaboración y liquidación de contratos y convenios. comunitario y la autogestión están orientados a la atención de las necesidades básicas de la población del Departamento 11. 6. tutelas demandas relacionadas con las dife rentes dependencias de la Administración departamental.264 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. pliegos de cargos y demás actos administrativos. Asegurar el cumplimiento de las normas que establezcan y regulen los impuestos departamentales. 4. El diseño. de acuerdo con el Estatuto de Rentas del Departamento y demás normatividad legal vigente. 3. Coordinar la ejecución de las actividades requeridas para el trámite de asuntos litigiosos. están presentados de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal y las necesidades institucionales. La canalización. de conformidad la legislación vigente. imposición de multas y sanciones relacionadas con las obligaciones tributarias de los contribuyentes. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. formulación y evaluación del plan institucional de capacitación dirigido a los servidores Públicos responde a las necesidades de la Institución y del personal de la Administración y se ajusta a la Normatividad vigente. 92 . que permitan garantizar la oportuna y eficiente prestación del servicio. El diseño y programación de los proyectos de infraestructura vial se ajusta a las normas existentes y atiende las necesidades de la comunidad 10. Los planes y programas en materia de bienestar social. la elusión y evasión de las rentas departamentales. 6. oficios y documentos relacionados con actuaciones de carácter policivo o disciplinario. 2. programas y proyectos y demás actividades relacionadas con el desarrollo social. asistir y asesorar el desarrollo de peticiones. 15. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. 5. Coordinar la revisión y control constitucional y legal de acuerdos y decretos expedidos por los concejos y Alcaldes y entidades descentralizadas de acuerdo con las normas y procedimiento establecido. 7. acciones populares y de cumplimiento en donde activa o pasivamente tenga intereses la Administración Central Departamental y sean iniciados ante las diferentes instancias judiciales y administrativas. Orientar. 3. resolución y respuesta de las inquietudes. 11. 9. Los proyectos de inversión son formulados de acuerdo con metodologías adecuadas para facilitar el acceso a recursos del estado. 14. de conformidad con las instrucciones impartidas y los procedimientos establecidos. Coordinar la revisión y control de los proyectos de ordenanza y actos administrativos emitidos por la Asamblea departamental para sanción del Gobernador. 13. Coordinar la ejecución de los procesos de gestión tributaria y de cobro administrativo coactivo. conceptos. de acuerdo con las políticas y las normas vigentes. peticiones. 5. Los Planes. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las dependencias y se realiza acorde con la metodología de presentación los informes de gestión específicos 9. Diseñar y coordinar acciones y estrategias con los organismos pertinentes. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. conceptos. 4. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. orientados a contrarrestar el contrabando. 12. con el fin de garantizar que estos se desarrollen en cumplimiento a las normas legales vigentes. oficios y documentos relacionados con actuaciones administrativas. 7. Proyectar y gestionar actos administrativos. III. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 10.

. Sistema general de seguridad social de salud. 13. 2. de acuerdo con las políticas y las normas vigentes. régimen Contable y Estatuto Tributario Finanzas publicas. 4. Los procesos de ejecución. asociación y ordenamiento territorial regional con los actores sociales. Proyectar y gestionar actos administrativos. de abastecimiento de agua potable y saneamiento básico. 3. Administración. 9. abril 27 de 2011 265 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. cultural. Régimen disciplinario. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. 10. 7. Presupuesto público. IV. y mantener actualizada la información en materia de Banco de proyectos de acuerdo con los procedimientos y las normas vigentes. V. 11. 2. 4. Régimen de contratación pública. Economía. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. 15. Control interno. departamental y local. de conformación de microempresas y empresas asociativas y la promoción de capital humano orientados a mejorar la calidad de vida de los vallecaucanos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar estudios para la formulación de políticas sectoriales y la implementar sistemas de información que permitan la elaboración de cartografía social. Acciones Constitucionales y vía gubernativa Sistema de Gestión de la Calidad. Contaduría y afines. de control de factores de riesgo ambiental. seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. las instituciones del orden regional y nacional para promover nuevas políticas o revisión de las existentes. 8. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1.Cali. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada. Evaluar el desarrollo de programas y proyectos de asesoría y asistencia técnica a los municipios. 3. 6. recreativo y turístico. de desarrollo de actividades de carácter lúdico. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. 93 . 5. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. 5. Adelantar estudios e investigaciones tendientes a consolidar la información requerida para la formulación y seguimiento y evaluación del Plan de desarrollo y los Planes de acción por dependencia. de protección y promoción del patrimonio cultural y artístico. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Derecho. 1. Constitución Política Plan desarrollo nacional. diagnósticos y seguimiento a las actividades gubernamentales y sociales en coordinación con otras entidades del orden nacional. oficios y documentos requeridos en la ejecución y seguimiento de programas y proyectos. Coordinar el proceso de integración. Profesional Especializado 222 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar estudios e investigaciones para formular planes y proyectos de vivienda. 14. Procedimiento administrativo. II.

cultural. recreativo. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica y de capacitación a organizaciones comunitarias y administraciones municipales para la gestión de planes. de promoción y protección del patrimonio cultural. seguimiento y de interventoría de programas y proyectos de saneamiento ambiental y de inversión social se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. tendientes a la satisfacer las necesidades básicas insatisfechas de la población en relación con el abastecimiento de agua potable. que permitan garantizar el cumplimiento de los fines planeados y el acatamiento de la legislación que rige la materia. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. Profesional Especializado 11. 2. fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. 12. social y/o financiera de los proyectos de inversión social son estudiados. Coordinar la gestión presupuestal.). seguimiento y evaluación de proyectos hidrosanitarios. con fundamento en la políticas institucionales Coordinar y/o supervisar la formulación. 9. conceptos. ejecución. 16. saneamiento Básico y de mejoramiento del hábitat de la población vallecaucana con el fin de garantizar el cumplimiento del objeto contractual de los mismos y asegurar la consecución de la calidad exigida. mitigación o atención de desastres. evaluados y proyectados. Los procesos de ejecución. 7. 6. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. de acuerdo con los procedimientos y las normas vigentes. 10. etc. Coordinar y supervisar la elaboración de diseños y la interventoría a los proyectos. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. actas de interventoría. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. sugerencias. organización y participación comunitaria y de distribución de la información y documentación turística del Valle. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. Proyectar y gestionar actos administrativos. 3. Coordinar y supervisar procesos de recolección. proyectar los documentos y comunicaciones precontractuales (pliegos de condiciones) y contractuales (acta de iniciación. evaluados y proyectados con fundamento en criterios técnicos y en las normas que regulan la materia. 6. III. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. turístico mediante la conformación de microempresas y empresas asociativas de conformidad con los lineamientos del Plan de desarrollo. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. 7. Saneamiento Básico y sistemas alternos. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. social y/o financiera de los proyectos de inversión son estudiados. 8. de conformidad con las normas y procedimientos que regulan la materia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 5. Realizar estudios e investigaciones que permitan identificar factores de riesgos que puedan afectar el habitad o la vida de personas y/o bienes particulares o comunitarios. Coordinar la gestión de programas de inversión social. programas y proyect os de de desarrollo social y económico. licencias y/o autorizaciones requeridos en la ejecución de proyectos de abastecimiento de agua potable. el saneamiento básico y de sistemas alternos. turístico y artístico. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. permisos. programas o proyectos de prevención. La respuesta de peticiones. 8. Realizar estudios de conveniencia y oportunidad. IDENTIFICACIÓN Empleo: 94 . oficios y documentos requeridos en la ejecución y seguimiento de programas y proyectos. procesamiento. 9. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. con el fin de establecer planes. abastecimiento de agua potable. planes y programas institucionales. orientados al desarrollo de actividades de carácter lúdico.266 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 4. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. 13. 14. 15. Realizar estudios e investigaciones para identificar las necesidades y formular programas y proyectos de desarrollo social y económico y de promoción y protección del patrimonio cultural y turístico departamental. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad.

Proyectar y gestionar actos administrativos. Evaluar el desarrollo de programas y proyectos de asesoría y asistencia técnica a los municipios. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. 4. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. 95 . CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.. cobertura y reglamentación educativa de conformidad con los planes nacional y departamental. de administración de la red departamental de laboratorios. 222 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar estudios para la formulación de políticas sectoriales y la implementar sistemas de información. abril 27 de 2011 267 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Salud III. de conformidad con los planes sectoriales y las políticas nacional y departamental. Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. evaluados y proyectados. de acuerdo con las políticas y las normas vigentes. 5.Cali. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar procesos de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. 3. oficios y documentos requeridos en la ejecución y seguimiento de programas y proyectos y mantener actualizada la información en materia de Banco de proyectos de acuerdo con los procedimientos y las normas vigentes. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. diagnósticos y seguimiento a las actividades gubernamentales y sociales en coordinación con otras entidades del orden nacional. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. planes y programas institucionales. 6. orientados al mejoramiento de la calidad de la educación y de cobertura de conformidad con los indicadores y lineamientos del Plan de desarrollo. Coordinar la gestión de programas y proyectos en materia educativa. 1. fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. 2. 2. social y/o financiera de los proyectos de inversión social son estudiados. social y/o financiera de los proyectos de inversión son estudiados. Adelantar estudios e investigaciones tendientes a consolidar la información requerida pa ra la formulación y seguimiento y evaluación del Plan de desarrollo y los Planes de acción por dependencia. 4. 3. II. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. Profesional Especializado 222 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo Social. 5. Educación PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar estudios e investigaciones para formular planes y proyectos en materia de calidad. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. 17. vigilancia en salud pública. evaluados y proyectados con fundamento en criterios técnicos y en las normas que regulan la materia. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos.

prevención. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos. la adopción de políticas. 16. el Plan sectorial de salud y el Plan de vigilancia y control del Sistema general de seguridad social en salud. el sistema de información y registro de datos y el sistema de referencia y contrarreferencia de la red pública en salud. oficios y documentos relacionados con la prestación del servicio de salud y el control de los factores de riesgo y de saneamiento ambiental. de garantía de calidad. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica para el manejo de brotes de epidemias. auditoria de servicios. en materia de salud y proponer las políticas departamentales en esa materia. Gestionar certificaciones para registros. de descentralización. auxiliares o técnicos en salud. 12. planes. Coordinar procesos de gestión de recursos físicos. del sistema obligatorio de garantía de la calidad de la atención en Salud y de notificación obligatoria y seguimiento de los eventos en salud pública en el Departamento Diseñar y estandarizar guías metodológicas. tarjetas profesionales de medicina y bacteriología. el plan sectorial. 10. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. control y seguimiento de la red de servicios que conforma el sistema de salud de acuerdo con los lineamientos del plan de desarrollo. saneamiento ambiental y el sistema de emergencias y desastres del sector salud en el Departamento. licencias de salud ocupacional y de trámite ante el Ministerio de Relaciones exteriores la autorización del ejercicio de profesionales. 4. Realizar seguimiento y evaluación de políticas. programas y normas científico-técnicas nacionales. el sistema de estadísticas y de información de salud. Coordinar con los municipios. planes y programas contenidos en el Plan de desarrollo. de saneamiento ambiental y factores de riesgo asociados para la formulación de políticas. 3. de conformidad con las normas vigentes. evaluados y proyectados. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar estudios e investigaciones en salud. 6. programas y proyectos. en relación con la garantía de la oferta de los servicios (población no asegurada). La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y 7. los cedidos por la Nación y los del Sistema General de Participaciones con destinación específica para salud. y en la aplicación de la normatividad en materia de seguridad social en salud y de saneamiento básico. 2. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. planes y programas institucionales. Coordinar el proceso de aseguramiento. de difusión. de la calidad del aire y del agua apta para el consumo humano y de los factores de riesgo ambiental. 15. Supervisar y controlar el recaudo y la aplicación de los recursos propios. 13. 5. Coordinar la actualización de bases de datos de afiliados al sistema de seguridad social en salud. económicos. de aseguramiento. 96 . 8. Dirigir programas y proyectos relacionados con el saneamiento ambiental. instrumentos. de salud pública. 1. contratación de afiliados en el Régimen Subsidiado con los municipios no certificados. II. asociaciones de municipios y la comunidad. vigilancia al aseguramiento y con los procesos de afiliación y cumplimiento de los Planes de beneficio en salud pública y control de factores de riesgo del ambiental. de transformación corporativa y de vigilancia y control. Evaluar y ajustar el Plan sectorial de desarrollo del sistema de seguridad social en salud para que involucre los aspectos administrativo financiero. procedimientos requeridos en la atención a personas y en el saneamiento ambiental. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica. 4. sustancias peligrosas. el plan de mantenimiento hospitalario. sistema de información para la salud y sistema de acreditación en salud. 14. el Ministerio de Protección Social y el departamento. Proyectar y gestionar actos administrativos. la red de laboratorios. social y/o financiera de los proyectos de inv ersión son estudiados. 3. del sistema único de habilitación. de acuerdo con la normatividad vigente. Vigilar y controlar los programas de manejo de desechos sólidos. 2. 11. relacionados con la planeación. promoción.268 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. tecnológicos y de talento humano. de sistemas de información en salud. los planes institucionales del departamento. de prestadores de servicios de salud. III. Apoyar el proceso de elaboración y actualización del perfil epidemiológico. Realizar inspección. fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. vigilancia y control al sistema municipal de seguridad social de salud y aseguradoras y la red hospitalaria. legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos. 9.

18. Coordinar la implementación de programas y proyectos de inversión regional y la gestión de los recursos financieros en cumplimiento con las políticas y planes y institucionales. 12. Los proyectos de inversión son formulados de acuerdo con metodologías adecuadas para facilitar el acceso a recursos del estado. de formulación de políticas públicas y proyectos de inversión en infraestructura vial y de transporte. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes. 2. programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas. diagnósticos y planeación prospectiva. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. II. seguimiento y evaluación de planes de integración. Formular e implementar el plan de asesoría y asistencia técnica institucional en la formulación. programas y proyectos e implementar. los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. ordenamiento territorial. el sistema de información y registro de datos y el sistema de referencia y contrarreferencia de la red pública en salud y de inversión social se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. en coordinación con los actores sociales. 6. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. seguimiento y de interventoría de programas de la red de laboratorios. metodologías e instructivos requeridos en la formu lación. las instituciones del orden regional y nacional para promover nuevas políticas o revisión de los existentes. fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros.Cali. La respuesta de peticiones. Diseñar e implementar sistemas de información. abril 27 de 2011 269 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. planes de ordenamiento territorial. programas y proyectos y demás actividades relacionadas con el desarrollo social. 8. seguimiento y evaluación de políticas. seguridad alimentaria y agricultura ecológica de conformidad con las políticas institucionales y las normas que regule la materia. vivienda y 4. 10. 1. 3. apoyar la ejecución y evaluación de planes. seguimiento y evaluación de planes de desarrollo. mediante la participación de los diferentes actores del desarrollo departamental y regional de conformidad con las políticas sectoriales y el Plan nacional de Desarrollo. seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. sugerencias. Los procesos de ejecución. asociación y de ordenamiento territorial y ambiental . seguridad alimentaria y de agricultura ecológica y la formulación del Plan para la prevención y mitigación de desastres y de eventos de riesgos en la población en el departamento. 7. Los procesos de ejecución. diagnósticos y seguimiento a las actividades gubernamentales y sociales. seguimiento y evaluación de planes de desarrollo. quejas y reclamos realizados por los clientes externos y entes de control. son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. 5. de asistencia técnica en formulación. Desarrollar las labores de formulación. que mejoren la competitividad y la infraestructura del Departamento. planes y proyectos de conformidad con los lineamientos sectoriales. Los planes. 9. Profesional Especializado 222 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo de la competitividad PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar procesos de planeación institucional y regional. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades de vivienda y saneamie nto básico. 7. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. planes de ordenamiento territorial y ambiental. 11. Coordinar los procesos de elaboración de cartografía social. diseño de políticas públicas y sus diversos componentes y dimensiones. comunitario y la autogestión están orientados a la atención de las necesidades básicas de la población del Departamento 6. 97 . 5. Ejecutar y evaluar programas y proyectos en materia de infraestructura vial y de trasporte. 8. a los procesos institucionales con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones y deberes constitucionales legales y misionales. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar estudios e investigaciones que permitan formular e implementar políticas.

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. saneamiento básico de conformidad con el Plan de desarrollo. Coordinar y supervisar la aplicación de metodologías para la formulación, análisis, seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo y de ordenamiento territorial municipal, de conformidad la legislación vigente. 10. Coordinar y supervisar las acciones complementarias con las UMATAS en el ámbito municipal conducentes a promover, apoyar y complementar las políticas nacionales sobre seguridad alimentaria y de agricultura ecológica en comunidades rurales y urbanas del Valle del Cauca. 11. Analizar y evaluar la situación financiera municipal y la gestión en materia de inversión social de los municipios, de conformidad con las normas vigentes. 9. III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Los estudios e investigaciones realizadas responden a la aplicación de criterios técnicos, legales y metodologías validadas y permiten el logro de objetivos, planes y programas institucionales. Los estudios técnicos y estadísticos del área de desempeño se elaboran y actualizan en forma periódica facilitando la formulación de políticas sectoriales. Los conceptos emitidos sobre la viabilidad económica, social y/o financiera de los proyectos de inversión son estudiados, evaluados y proyectados, fundamentados en criterios técnicos y las normas que regulan la materia. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. Los conceptos e informes técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados, evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Los Planes, programas y proyectos en materia de prevención, atención de desastres y emergencias formulados están encaminados a defender la vida y proteger los bienes de la comunidad La información suministrada a los organismos de vigilancia y control responde a los requerimientos de éstos y a los procesos institucionales con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones y deberes constitucionales legales y misionales. El diseño y programación de los proyectos de infraestructura vial se ajusta a las normas existentes y atiende las necesidades de la comunidad Los proyectos de inversión son formulados de acuerdo con metodologías adecuadas para facilitar el acceso a recursos del estado, fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros. La canalización, resolución y respuesta de las inquietudes, peticiones, sugerencias, quejas y reclamos realizados por los clientes externos de la empresa y entes de control, son gestionadas de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las dependencias y se realiza acorde con la metodología de presentación los informes de gestión específicos Los proyectos de inversión son formulados de acuerdo con metodologías adecuadas para facilitar el acceso a recursos del estado, fondos de cofinanciación y de cooperación nacional y extranjeros. Los procesos de ejecución, seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales. Los procedimientos llevados a cabo en la ejecución de planes, programas y proyectos institucionales cumplen con las políticas, los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. Los procesos de ejecución, seguimiento y de interventoría de proyectos de inversión se lleva a cabo de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas y legales., los lineamientos y reglamentos para propiciar una excelente atención a los usuarios. Constitución Política Código de régimen departamental. Código departamental de policía. Organización del Estado y marco legal institucional Gestión administrativa Metodologías de investigación y diseño de proyectos. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS (ÁREA DESARROLLO SOCIAL, DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 11. 12. 13. 14. 15. V. Formulación, evaluación y gerencia de proyectos Negociación de conflictos Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS (ÁREA DESARROLLO SOCIAL, DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD)

ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias de la Educación, Ciencias de la Salud, Ingeniería, arquitectura, Ciencias Sociales y Humanas, Economía, Administración, Contaduría y afines. Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada.

19. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. Profesional universitario 219 01 Libre Nombramiento y Remoción. Dirección, Despacho del Gobernador Gobernador.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar y controlar procesos de evaluación de políticas de comunicación interna y gestión de derechos de petición con base en los lineamientos establecidos y las normas que regulen la materia II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar criterios y parámetros técnicos profesionales en la formulación de ponencias sobre situaciones administrativas según el procedimiento establecido. 2. Estudiar los derechos de petición y trasladarlos según el caso a la dependencia indicada para su correspondiente atención dentro de los términos previstos. 3. Efectuar el análisis, diseño, construcción, implementación, pruebas y puesta en marcha de los nuevos sistemas de información con la participación del usuario final de acuerdo con las políticas de la entidad. 4. Diseñar estrategias de comunicación, elaboración de informes especiales y material periodístico dirigido a las Dependencias de la Administración Central Departamental, de acuerdo con las necesidades y protocolos establecidos. 5. Participar con las dependencias en la organización, coordinación, ejecución, diseño y control de proyectos y elaboración de fichas EBI para su inscripción en el Banco de Proyectos de Inversión - BPIN del Departamento Nacional de Planeación, así como la actualización de la información de los proyectos inscritos. 6. Diseñar, organizar, coordinar y ejecutar en coordinación con la Secretaría de Control Interno planes de mejoramiento de evaluación de resultados, consolidar los resultados obtenidos en su puesta en marcha y rendir los informes respectivos. 7. Apoyar los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Gobernador y asesorar a las entidades en estos mismos aspectos; 8. Colaborar con el trámite de las solicitudes de audiencias protocolarias con el Gobernador que presenten los jefes de misiones extranjeras, servidores oficiales extranjeros y servidores de organismos internacionales; 9. Adelantar todos los trámites relacionados con las distinciones que el gobierno confiera; 10. Llevar la relación de compromisos y demás actividades en que deba participar el Gobernador, de acuerdo a las directrices del secretario privado. 11. Tramitar las excusas del Gobernador por la inasistencia a los eventos programados

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen son atendidas dentro del término legal o el indicado, con base en el manual de procedimientos y la normativa vigente. El manejo de los medios de comunicación, las publicaciones y el manejo de la imagen corporativa se ejecutan teniendo en cuenta las políticas institucionales. La organización, coordinación, ejecución, diseño y control de proyectos, la elaboración y actualización de fichas EBI para su inscripción en el Banco de Proyectos de Inversión BPIN del Departamento Nacional de Planeación, es realizada teniendo en cuenta la participación de las dependencias. Los planes de mejoramiento son elaborados y ejecutados en coordinación con la Secretaria de Control Interno y responde a las auditorias de la Contraloría, con base en el Sistema de Gestión de Calidad. Los planes, programas y proyectos en los procesos o tareas que se le hayan asignado, son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados teniendo en cuenta las instrucciones recibidas. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignan son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Manejo de indicadores y estadísticas. Gestión de proyectos. Informática básica Código de régimen departamental. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. Ofimática y manejo de sistemas de información Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Sistema de Gestión de la Calidad.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

V. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en: Derecho, Sociología, Ciencias Sociales, de la Educación, Economía, Sicología, Trabajo Social, Comunicación Social, Administración de Empresas ó Administración Pública. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada.

20. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo de la competitividad

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar procesos de diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos de inversión, de acuerdo con metodologías y procedimientos establecidos. II. 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos del sector agropecuario acordes con el Plan de

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abril 27 de 2011 273 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Realizar el seguimiento sectorial regional y determinar el comportamiento y proyecciones socioeconómicas requeridas en la planificación y formulación de políticas regionales. asociaciones y la comunidad en general. social. 14. Apoyar el proceso de evaluación de políticas y normas del sector agropecuario y ambiental en la implementación de proyectos y programas por los municipios. con los correspondientes informes ejecutivos y actas de modificación y liquidación de conformidad con los términos previstos en el contrato y las normas que regulen la materia. Recopilar. 9. la guía de costos de producción agrícola del departamento y el sistema de información agropecuaria y cartográfica departamental. 2. validar y el análisis sectorial de la información estadísticas e indicadores sectoriales desde la perspectiva económica. los planes sectoriales y los planes de acción por dependencia. Coordinar con instituciones públicas o privadas la implementación y/o socialización de las políticas. análisis de impacto y conveniencia en la implementación de proyectos de construcción. capacitaciones del sector agropecuario. ambiental y arqueológico y del potencial turístico del departamento teniendo en cuenta la metodología y procedimiento establecido. ambiental e institucional. eventos. municipios y comunidad en general en la gestión y seguimiento de proyectos de producción agropecuaria. muebles. Coordinar con la Unidad Municipal de asistencia técnica agropecuaria (UMATA) la implementación de programas y proyectos productivos y la gestión de recursos financieros para las organizaciones de productores. 17. 19. acorde con los planes. viabilidad y sostenibilidad financiera y fiscal de los municipios. Apoyar la elaboración y ajuste de metodologías para la formulación. organizar y actualizar la información estadística del patrimonio cultural en inmuebles. 8. Evaluar la gestión. planes indicativos. requeridos en la formulación de planes. programas y proyectos institucionales. 10. las políticas y las normas que reglamentan la materia. 20. acorde con las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo. Diseñar programas y proyectos de desarrollo turístico sostenibles que garanticen el desarrollo de actividades productivas asociadas con impacto ambiental y social negativos. Acción y el Plan de Desarrollo Agropecuario. 11. Participar en el proceso de convocatoria institucional y de diálogo social para la formulación. planes de desarrollo. 5. Prestar asistencia técnica en la conformación e implementación del Banco de Programas y Proyectos. proyectos y presupuestos de inversión con recursos del sistema general de participaciones acordes con el Plan de acción y el Plan de Desarrollo. 16. 15. adecuación y mejoramiento de obras civiles. agroindustrial y piscícola. organizar. Implementar programas capacitación en la aplicación de metodologías (MGA) para la formulación de proyectos. requerido por los organismos de control. las dependencias de la Administración Departamental y la comunidad en general. planes de acción. Apoyar los procesos de elaboración y divulgación de las evaluaciones agropecuarias. convenios y acuerdos de participación para la implementación de programas y proyectos del sector y realizar la interventoría a los proyectos productivos del sector. 18. Promover los programas y proyectos de comercialización y diversificación agropecuaria y piscícola con criterio de desarrollo agroindustrial. que modifique el entorno cultural o turístico del departamento. 21. con el objeto de garantizar el adecuado funcionamiento y fortalecimiento de las cadenas productivas y programas de seguridad alimentaria y de economía campesina. ferias. manuales y normas técnicas sectoriales y la definición de metodologías y los procesos técnicos de intervención en la cadena productiva turística. y el sistema de seguimiento y evaluación de la inversión (SSEPI) de conformidad con las polí ticas y planes institucionales. Asesorar y capacitar asociaciones. 101 . minutas de contratos. Diseñar la base de datos para captura de información y mantener actualizado el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos. Recopilar. Elaborar y tramitar términos de referencia. emitir conceptos técnicos. 6. 4. Analizar estadísticas y elaborar diagnósticos en la formulación de programas y proyectos agropecuarios y piscícolas. Viabilizar los proyectos sectoriales para su inscripción en el Banco de programas y proyectos y realizar el análisis de conveniencia de acuerdo con los convenios ó contratos respectivos. evaluación y modificación del Plan de desarrollo departamental.Cali. que mejoren y aumente la capacidad de producción en el departamento. intangibles. planes. planes de ordenamiento. 13. 3. 7. de conformidad con la metodología y el procedimiento establecido. 12. Realizar diagnósticos. ejecución y seguimiento de las actividades en los procesos de gestión pública institucional y municipal. seguimiento.

Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. 4. para el cumplimiento del Plan plurianual de inversión POAI y el Plan de Desarrollo. revisión de proyectos estructurales de diseño y construcción para la adecuación. 6. 9. 2. 6. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el diseño.274 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. El seguimiento y evaluación a la ejecución de los planes de ordenamiento territorial y desarrollo municipal permiten mantener informado a los municipios sobre los logros alcanzados y proponer reformas y/o ajustes.mediante la aplicación de especificaciones técnicas y las normas que regulen la materia. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. contractual y postcontractual de proyectos son realizados atendiendo los principios y las normas legales vigentes en materia en contratación administrativa. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: II. Los contratos y convenios de inversión se ejecutan de conformidad con las políticas institucionales y las normas legales sobre la materia. 2. proyectos están en concordancia con la normatividad vigente. III. REQUISITOS IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. cálculos presupuestales. guías metodológicas. III. 1. ESTUDIOS Título de formación profesional en áreas del conocimiento afines a las áreas o procesos de desempeño. . 8.. 7. Los trámites precontractual. programas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. las políticas institucionales. de acuerdo con metodologías y procedimientos establecidos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar diseños e interventoría de obras civiles y asistencia técnica institucional de acuerdo con las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo. 3. 2. mejoramiento y mantenimiento de obras civiles. 5. ejecución. Los planes. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada 21. 7. 3. evaluación y control de programas y proyectos de inversión social. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Formulación. Los estudios económicos y los proyectos de inversión son elaborados de acuerdo con las metodologías establecidas y la normatividad vigente. Apoyar técnicamente la formulación e implementación de proyectos mediante la realización de diseños. 102 . La evaluación de los procesos de participación ciudadana se cumple con base a la normatividad local y nacional vigente. 5. evaluación y gerencia de proyectos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Gestión de proyectos. V. procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. 4.

Salud 6. ejecutar. cálculos. evaluación y control de programas y proyectos de inversión social. de conformidad con las políticas departamental y nacional. 14. Elaborar y tramitar minutas de contratos. ambiental y social acordes con las políticas y normas que regulen la materia. Apoyar la gestión administrativa y financiera de programas y proyectos de inversión social sostenible dirigidos a grupos poblacionales específicos de acuerdo con el Plan operativo anual de inversiones. 16. las dependencias de la Administración Departamental y a la comunidad en general Evaluar y viabilizar proyectos y determinar el impacto económico. ejecución. convenios y acuerdos de participación para la implementación de programas y proyectos de inversión. programas y proyectos de acuerdo con metodologías y procedimientos establecidos. de acuerdo con las políticas departamental y nacional. 4. evaluar y controlar asistencia técnica y capacitación empresarial a municipios. programas y proyectos que promuevan procesos de inclusión y el fortalecimiento de la identidad cultural de los grupos étnicos del Valle del Cauca. en alianza con entidades públicas y privadas acordes con el Plan de acción y el Plan de Desarrollo. Diseñar. Realizar estudios socioeconómicos para implementar procesos y programas dirigidos a grupos étnicos o poblacionales específicos del departamento. Ejecutar y evaluar peritazgos antropológicos. 18. Diseñar programas y proyectos de desarrollo humano dirigido a la Mujer Vallecaucana y Grupos étnicos con actividades productivas asociadas que generen impacto económico y social positivo mejorando la calidad de vida. análisis de conveniencia y términos de referencia en los procesos de contratación de diseño y/o de construcción de obras públicas. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el diseño. organizar y actualizar la información estadística del patrimonio cultural en inmuebles. ambiental y arqueológico y del potencial turístico del departamento teniendo en cuenta la metodología y procedimiento establecido. acorde con las políticas institucionales y las normas que reg ulen la materia. Diseñar. 22. 10. 8. Registrar y actualizar bases de datos. 7. 13. 17. adecuación y mejoramiento para la dotación o equipamiento comunitario o el tratamiento de eventos que ocasionen riesgos potenciales a seres humanos o pérdida de bienes económicos de conformidad con las normas técnicas vigentes. 15. de acuerdo con metodologías y procedimientos establecidos. organizaciones comunitarias en la gestión y seguimiento de proyectos de inversión social. intangibles. 11. ejecutar. emitir conceptos técnicos. acordes con el Plan de acción y el Plan de Desarrollo. mejoramiento y mantenimiento de obras civiles de acuerdo con las especificaciones técnicas y los términos de referencia contenidos en el contrato. requerido por los organismos de control. 9. Diseñar. abril 27 de 2011 275 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 3. programas y proyectos de inversión social y de generación de ingresos. Diseñar programas y proyectos de desarrollo turístico y cultural sostenibles que garanticen el desarrollo de actividades productivas asociadas con impacto ambiental y social negativos. evaluar y controlar planes. Diseñar y ejecutar proyectos de construcción de obras de infraestructura sanitaria y de equipamiento comunitario de conformidad con las normas que rigen la materia. ejecutar. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. muebles. evaluar y controlar planes. Realizar el seguimiento y la interventoría técnica y administrativa de proyectos estructurales de diseño y construcción para la adecuación. Realizar diagnósticos. Recopilar. organizaciones e instituciones no gubernamentales en la formulación. de oportunidades y de espacios de participación reflexiva.Cali. ejecutar. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. requeridos en la formulación de planes. ejecución y seguimiento de programas y proyectos de inversión social. promover. evaluar y controlar la asistencia técnica y capacitación a municipios. 103 . 12. listados y formatos del sistema de información institucional en materia de infraestructura vial y de obras públicas. 5. de acuerdo con la metodología y los planes de desarrollo departamental y nacional. Diseñar.

control y evaluación de programas y proyectos requeridos en la 10. para garantizar el logro de las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud. con base en los lineamientos y la política departamental y nacional. 12. las transformadas y adaptadas. la Red Departamental de laboratorios públicos y privados y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud e instituciones relacionadas. Promover y evaluar la participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de seguridad social en salud. 2. ejecutar y controlar planes. analizar. 4. programas y proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Vigilar. con base en las disposiciones vigentes. científicas y administrativas. difundir. Coordinar la vigilancia y el control de calidad con el Instituto Nacional para la Vigilancia de Medicamentos y Alimentos. Vigilar el cumplimiento de normas técnicas en la construcción de obras civiles. con base en la política de prestación de servicios de salud formulada por la nación. dotaciones básicas y mantenimiento integral de las instituciones prestadoras de servicios de salud y de los centros de bienestar de anciano. con recursos nacionales de destinación específica transferidos por la Nación. depurar. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Valorar y ejecutar acciones inherentes a la atención en salud de las personas declaradas por vía judicial como inimputables por trastorno mental o inmadurez psicológica. Controlar las acciones de salud pública que realicen las entidades Promotoras de Salud. con base en los planes de capacitación y de asistencia técnica institucional. la producción. 15. Vigilar y controlar. ejecutar y evaluar en el ámbito departamental las normas. 3. expendio. 17. comercialización y distribución de medicamentos. estrategias. ejecución. Gestionar. Realizar capacitación y asistencia técnica que garanticen la financiación y la prestación de los servicios de laboratorio de salud pública directamente o por contratación Diseñar programas de capacitación y asistencia técnica y asesoría en administración de base de datos del régimen subsidiado a los municipios e instituciones públicas que prestan servicios de salud. sin perjuicio de las funciones de inspección y vigila ncia atribuidas a las demás autoridades competentes. con el fin de garantizar una efectiva y eficiente prestación del servicio. así como las actividades que desarrollen los municipios. Diseñar y promover planes. 104 . con base en la política de salud publica formulada por la nación. Invima y el Fondo Nacional de Estupefacientes. estrategias y proyectos en salud para su inclusión en los planes y programas nacionales. 16. programas y proyectos para el desarrollo del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud en armonía con las disposiciones del orden nacional. las que administran el régimen subsidiado. incluyendo los que causen dependencia o efectos psicoactivos potencialmente dañinos para la salud y las sustancias potencialmente tóxicas con base en las disposiciones legales vigentes. Recopilar. formuladas y expedidas por la Nación. en coordinación con las autoridades ambientales. Apoyar la formulación y ejecución del Plan de Atención Básica departamental. 6. las que hacen parte de los regímenes especiales. vigilar y controlar el registro de los prestadores públicos y privados de servicios de salud y la declaración de requisitos esenciales para la prestación de los servicios. programas. de acuerdo con el Plan de atención Básica. 11. Diseñar. 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar y controlar indicadores de gestión para los procesos del sector salud departamental y del Sistema General de Seguridad Social en Salud en armonía con las disposiciones del orden nacional. políticas. el cumplimiento de políticas y normas técnicas. ejecutar y controlar aplicativos para el manejo de la información en los procesos de identificación y selección de los beneficiarios del subsidio y la afiliación al Régimen Subsidiado de la población pobre y vulnerable de los corregimientos departamentales para financiar y contratar su aseguramiento. 8. 20. 14. Diseñar. II. 18. 5. 7. 9. Apoyar procesos de diseño. Ejecutar las acciones de inspección. con base en la política de salid publica formulada por la nación. vigilancia y control de factores de riesgo del ambiente que afecten la salud humana. Apoyar el diagnostico de la salud en el departamento para propender por su mejoramiento. en los corregimientos departamentales y en los municipios de categorías 4ª. 13. certificar y controlar la base de datos de los afiliados al régimen subsidiado y de aseguramiento en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y en los regímenes de excepción definidos en la Ley 100 de 1993. implantar. 5ª y 6ª. planes. y de control de vectores y zoonosis. 19. Realizar acciones de inspección y vigilancia para la certificación a instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano que ofrezcan programas en el área de salud legalmente autorizados.276 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. con base en las disposiciones vigentes. con base en el plan de vigilancia y control.

actualización. teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la Metodología General ajustadaMGA. Proyectar y gestionar actos administrativos. de acuerdo con la Política de Prestación de Servicios de Salud y normas vigentes. respuesta a acciones de tutela. coordinación y administración de la red de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas en el departamento. analizar y priorizar necesidades de capacitación e investigación. seguimiento de programas y proyectos y de seguimiento al plan indicativo generados en el proceso Evaluación de resultados del Plan de desarrollo educativo. evaluación y control al plan de asistencia técnica y administrativa a los municipios y las Instituciones Educativas de acuerdo con el Plan de desarrollo y el Reglamento territorial. para complementar el diagnóstico estratégico del sector definiendo áreas prioritarias de desarrollo. abril 27 de 2011 277 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. 5. evaluación y control de programas y proyectos de inversión social. de acuerdo con las especificaciones y los términos de referencia contenidos en el contrato. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Docente y Administrativo pagado con recursos del situado fiscal. fortalezas y debilidades del sector y del servicio educativo. oficios y documentos. proponer los ajustes necesarios para lograr los objetivos y presentar el informe de seguimiento y evaluación. 4. 1. formación. dotación y equipos. 23. las actividades. identificando elementos claves de interés del sector. formatos. elaborar y producir material de apoyo a los procesos de Desarrollo Pedagógico. ingreso y retiro de empleados. mediante los cuales se conceden pensiones. Diseñar. 3. Realizar diagnósticos. Realizar el seguimiento y la interventoría técnica y administrativa de programas y proyectos del sector salud. obligaciones salariales y prestacionales de los funcionarios y exfuncionarios de la Administración Central de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Docentes y administrativos de acuerdo con el Plan Institucional de Capacitación –PIC. 8. Apoyar el proceso de calificación y selección de oferentes para el Banco de Oferentes. metodologías de apoyo técnico en la construcción ó modificación del Programa Educativo Institucional-PEI. áreas geográficas y grupos sociales con prioridad para intervenir mediante de la aplicación de la planeación estratégica. II. con base en las directrices del Plan de Desarrollo Educativo y el Plan Indicativo Consolidar los informes de gestión del tablero de indicadores. en el Banco de Proyectos la información de los proyectos aprobados. 9. ejecución. Preparar y ejecutar planes y programas en los procesos de organización. 7. en concordancia con el Plan de desarrollo y el Plan de asistencia técnica y administrativa. convenios y acuerdos de participación para la implementación de programas y proyectos de inversión en salud. Educación 21. 24. de acuerdo con el Plan de desarrollo y las disposiciones legales vigente. emitir conceptos técnicos. de acuerdo con metodologías y procedimientos establecidos. Identificar. de acuerdo con el procedimiento y el sistema de seguimiento y evaluación de proyectos de inversión SSEPI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar la consolidación. consultas. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el diseño. acorde con las políticas institucionales y las normas que regulen la materia. reporte de novedades de situaciones administrativas del personal Directivo docente. Elaborar y tramitar minutas de contratos. 23. seguimiento. Analizar el contexto de la política nacional y territorial. análisis de impacto y conveniencia en la implementación de proyectos de salud. los recursos y los indicadores del mismo. preparación del Plan bienal de inversiones públicas en salud. actualización. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación y registro de proyectos. 22. 2. las metas. Elaborar y gestionar el plan de acción estableciendo los proyectos. reliquidaciones. 105 . profesionalización. las oportunidades y amenazas. perfeccionamiento y/o mejoramiento del personal Directivo docente. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo Social. teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parámetros técnicos y legales establecidos para tal efecto. incluyendo las destinadas a infraestructura.Cali.

Elaborar. Consolidar. Analizar resultados de evaluación de atención a usuarios y ciudadanos. 20. metas. evaluación. Realizar la interventoria. gestionar la aprobación. 3. las políticas institucionales. evaluar y controlar planes de acción. Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada de matrícula. con base en las metas. 6. aprobar y controlar las actividades. evaluar y controlar el plan de desarrollo educativo en su componente estratégico y/o programático. con base en el Plan de acción y sistema de gestión de calidad. proyectos de inversión social en salud formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente. las políticas institucionales. normas técnicas. 11. estrategias. proyectos del sector educativo formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente. ajustes y actualización del documento consolidado y el portafolio de servicios. 17. ejecución y seguimiento del Reglamento territorial de control. procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. 4. Apoyar la elaboración de términos de referencia o pliegos de condiciones. acorde con las políticas institucionales y las normas que regulen la materia. objetivos. ponderaciones y la asignación de recursos de programas y proyectos. guías metodológicas. procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. actividades desarrolladas por los municipios y entidades del sector educativo. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas. La vigilancia y control en relación con el cumplimiento de políticas. 16. control y liquidación de contratos o convenios de acuerdo con lo términos establecidos y la normatividad vigente. minutas de contratos. dotación o equipamiento comunitario y tratamiento de de eventos que ocasionen riesgos potenciales a la población son elaborados de acuerdo con las metodologías establecidas y las normas técnicas vigentes. 21. 2. el componente de inversiones. IV. las metas. de acuerdo con la política nacional y departamental. con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la en la prestación del servicio. Diseñar y gestionar el Plan indicativo. programas. ejecutar y evaluar el Plan de asistencia técnica y administrativa. planes y programas de los establecimientos educativos. 7. procesos y procedimientos adoptadas por la entidad.278 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Revisar. 19. 13. se ajustan al contenido del plan de acción establecido y la normatividad vigente. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los estudios técnicos y económicos realizados para el diseño. Apoyar la formulación. 10. teniendo en cuenta los objetivos. inspección y vigilancia a partir del análisis realizado al Plan de Desarrollo educativo y al Plan operativo anual de inspección y vigilancia alineada y al Plan de acción por área. normas. científicas y administrativas. analizar y evaluar los resultados de las auditorías realizadas en los procesos. el plan de riesgos y la estructura organizacional de los proyectos con el fin de asegurar la adecuada administración y ejecución de los planes y programas de con base en el Plan de desarrollo y el Plan indicativo. Preparar. convenios y acuerdos de participación para la implementación de programas y proyectos del Plan de desarrollo educativo. determinar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos y verificar la eficacia de las acciones preventivas y correctivas. con los documentos recopilados y genera el plan de acción que asegure mejorar la prestación del servicio y la percepción del por parte del cliente. con el fin de definir acciones correctivas y preventivas de mejora. establecer el componente de seguimiento y evaluación con base en los lineamientos de la política educativa. Los contratos y convenios de inversión se ejecutan de conformidad con las políticas institucionales y la normatividad vigente. actividades desarrolladas por los municipios y entidades del sector salud. 5. proyectos de inversión formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente. Los planes. asegurando la complementariedad y coherencia del plan de acción de conformidad con las políticas. La vigilancia y control en relación con el cumplimiento de políticas. 1. 12. guías metodológicas. seguimiento. Revisar. 14. guías metodológicas. se ajustan al contenido del plan de acción establecido y la normatividad vigente. el cronograma. 18. 106 . las políticas institucionales. Los planes. el plan de calidad. Hacer el seguimiento. contratación y ejecución de proyectos de construcción o mejoramiento de obras públicas. teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión. las acciones y recursos que se van a desarrollar en los programas y proyectos. 15. programas. Los planes.

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. El seguimiento y la interventoría técnica y administrativa en la ejecución de los planes, programas y proyectos permiten asegurar mejorar los logros alcanzados y proponer reformas y/o ajustes en los mismos. 9. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados, evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 10. Los trámites precontractual, contractual y postcontractual de proyectos son realizados atendiendo los principios y las normas legales vigentes en materia en contratación administrativa. 11. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los archivos presentes e históricos del sector educativo se realizan con base en el sistema de gestión documental, velando por la autenticidad, fidelidad y veracidad de los documentos. V. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. Legislación educativa. Gestión de proyectos. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Negociación de conflictos Formulación, evaluación y gerencia de proyectos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI REQUISITOS

ESTUDIOS Título de formación profesional en áreas del conocimiento afines a las áreas o procesos de desempeño. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada.

24. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la gestión

PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, ejecutar y controlar procesos, procedimientos, planes, programas y proyectos relacionados con la administración del Recurso Humano y Físicos, con base en las políticas institucionales y la normatividad vigente. II. 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Evaluar y controlar procesos de administración del Recurso Humano relacionadas la gestion de la nómina, administración de historias laborales, desarrollo de personal, seguridad social, prestaciones, cesantías, evaluación del desempeño laboral, elección del representante de los empleados ante la comisión de personal, análisis y actualización del perfil de empleos y plantas de cargos, vinculación y selección de talento humano de aquellos que le corresponda a la Entidad requeridos para la prestación de servicios, de acuerdo con la reglamentación normativa vigente,. Realizar diagnósticos, análisis de cargas laborales y puestos de trabajo para actualizar manuales de funciones, procesos y procedimientos y gestionar su aprobación, para garantizar el normal funcionamiento de las diferentes de la Administración Central, para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta los requerimientos institucionales y normativos. Liquidar, revisar, evaluar y controlar nómina de sueldos, cesantías parciales y definitivas, vacaciones, primas, bonificaciones, dotaciones, subsidios, prestaciones, pensiones, cuotas partes, bonos pensionales y seguridad

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GACETA DEPARTAMENTAL

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DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( )
Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. social de empleados y retirados de la Administración Central departamental, de acuerdo con el procedimiento establecido y la normatividad vigente. Evaluar el desarrollo de los programas de seguridad social, el cumplimiento de las obligaciones en materia de prestaciones sociales, asistenciales y económicas por parte de las Entidades Promotoras de Salud y Administradoras de Fondos de Pensiones y de Riesgos Profesionales y las relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad. Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar los indicadores de gestión para los procesos de talento humano de acuerdo con las metas de los planes indicativos y operativos y en los programas y proyectos establecidos. Realizar diagnósticos y evaluar las causas de enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedades y de riesgos profesionales de los servidores públicos que generan incapacidad, para detectar el porcentaje de ausentismo laboral y establecer programas de prevención, promoción y fomento de la salud de acuerdo con los planes, programas institucionales y la reglamentación respectiva. Elaborar, evaluar y controlar el Plan anual de vacantes, Plan de capacitación, inducción, reinducción, Plan de estímulos e incentivos, y la evaluación del desempeño de los servidores públicos al servicio de la Administración Central, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano acuerdo con la reglamentación que al efecto se adopte. Preparar, revisar y tramitar presupuestos mensuales y anuales de los gastos de personal, etapa precontractual de contratos y convenios, minutas y acuerdos de participación para la implementación de programas y proyectos, realizar la interventoría y seguimiento de los mismo, con las correspondientes informes ejecutivos y actas de modificación y liquidación de conformidad con los términos previstos y las normas que regulen la materia. Diseñar, organizar, ejecutar y controlar los planes de evaluación, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se adopte, de acuerdo con los lineamientos en materia de carrera administrativa, trazados por normatividad y la Comisión Nacional del Servicio Civil. Organizar, ejecutar y controlar el archivo físico y sistematizado de las hojas de vida del personal activo, pensionado y retirado de la Entidad de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental y el soporte tecnológico del Sistema de Administración Documental. Diseñar, ejecutar y controlar los procesos de liquidación y revisión de la nómina y la seguridad social para efectuar el pago a los funcionarios de la Entidad, las entidades del Sistema de Seguridad Social y demás contribuciones y descuentos implicadas y de ley, de conformidad con el procedimiento establecido Apoyar al programa de salud ocupacional y realizar actividades de medicina del trabajo y medicina preventiva en aras de mantener y mejorar las condiciones de salud de todos los servidores públicos al servicio d e la Administración Central departamental. Proyectar y gestionar actos administrativos, oficios y documentos de reporte de novedades reconocimiento de pensiones, cesantías, ingreso y retiro de empleados, acciones de tutela, consultas, situaciones administrativas, salarios, prestaciones, legalización, venta, remate, recibo, entrega y baja de bienes, venta y diligencias administrativas ante la autoridad competente por pérdida, sustracción, daño, uso indebido ó inadecuado de los bienes de propiedad de la Administración Central, de conformidad con las normas vigentes. Diseñar, ejecutar y controlar las acciones que deban adoptarse en la planeación de los procesos de abastecimiento, inventarios, seguridad y aseguramiento de bienes muebles e inmuebles y personas, contratación, infraestructura física y vehicular, requeridos para llevar a cabo la misión institucional de la administración departamental. Diseñar y controlar el plan general de compras, términos de referencia o pliegos de condiciones, procesos de cotización, adjudicación, contratación y recepción, requeridos para la adquisición de elementos que demanden las dependencias. Programar, gestionar y controlar los servicios generales de aseo, cafetería, celaduría, conmutador requeridos por las diferentes dependencias, Programar, evaluar y controlar el plan para la provisión de pólizas de seguros a bienes muebles e inmuebles, de conformidad con la política institucional y la normatividad vigente. Organizar y ejecutar y controlar la recepción e ingreso de elementos, distribución e inventarios, con base en las especificaciones contractuales y los procedimientos y protocolos de preservación y suministro establecidos. Verificar, evaluar, actualizar y controlar el sistema de información de bienes y suministros y la conformidad de datos en las compras registradas en la entidad, con el objetivo de garantizar el control del inventario del almacén general y la legalidad de los bienes de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 20. Preparar, revisar y gestionar mensuales y anuales de compra de bienes, contratos de compraventa, arrendamientos, comodatos y permutas de inmuebles de conformidad con los términos previstos y las normas que regulen la materia y proyectos.

25. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la gestión

PROPÓSITO PRINCIPAL

Adelantar procesos disciplinarios contra los servidores y exservidores públicos de la Administración central departamental, dentro del término legal o el que se le fije, agotando las etapas y actuaciones del régimen disciplinario administrativo. II. 1. 2. 3. 4. 5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar, evaluar y controlar procesos disciplinarios que se adelante contra servidores públicos de la Administración Central en primera instancia, con la aplicación del procedimiento contenido en el código único disciplinario y demás normas concordantes. Proyectar los autos y las providencias respectivas para determinar la procedencia o no de la acción disciplinaria, con la debida reserva y la oportuna publicación y notificación de las decisiones que garanticen el derecho a la defensa del afectado. Realizar investigaciones, practicar y evaluar las pruebas correspondientes dentro del término legal y garantizando el debido proceso. Participar en la evaluación, actualización, compilación, organización y control de la normatividad y jurisprudencia sobre la materia disciplinaria con base en el sistema de gestión documental y demás y el procedimiento definido. Ejecutar y controlar programas de capacitación en materia disciplinaria a los funcionarios de la entidad, con el fin de prevenir la comisión de hechos y conductas disciplinables, que violen la normatividad y reglamentos vigentes. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la gestión

26. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar planes, programas y proyectos en materia de gestión tributaria y fiscal y demás actuaciones administrativas con base en los indicadores y metas contenidos en Plan de Desarrollo y en el Plan operativo institucional. II. 1. 2. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Analizar, evaluar el sistema impositivo que genera los ingresos departamentales, con el fin de proponer políticas y generar estrategias para un efectivo recaudo. Ejecutar y evaluar el registro y control de la ejecución de ingresos de los sectores de educación y salud, con base en los planes sectoriales, el plan desarrollo y las disposiciones que regulan la materia. Diseñar, ejecutar y evaluar el sistema y procedimiento para la guarda de mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas en la jurisdicción del Departamento, con base en el procedimiento y reglamento respectivo.

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licores y cigarrillo. Ejecutar. infoconsumo. sociedades de economía mixta del nivel departamental. 9. proyectos de ordenanza relacionados con los tributos departamentales y acciones de trámite en los términos del estatuto de rentas departamental y demás normas concordante. peajes. ajuste y cierre del PAC del Departamento y la rendición sobre las ejecuciones y modificaciones a la Contraloría Departamental. 4. represión. Realizar el análisis del comportamiento de los recaudos e ingresos del Departamento. la anulación de registros. 13. liquidación y cobro de tornaguías para la movilización de productos gravados con impuestos al consumo. la elaboración. tornaguías. penalización. gravámenes. liquidación. Revisar. 18. tributos y compromiso de pago. promover su implantación con base en las investigaciones y las actuaciones de fiscalización que contrarresten la elusión. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. revisar y controlar informes de ejecución presupuestal dirigidos a la Contraloría departamental. programas y proyectos de gestión fiscal y tributaria relacionados con la recaudación. Gestionar trámites administrativos de expedición. 7. 14. 15. según el Plan de Desempeño y el Plan de Desarrollo del Departamento. Gestionar los trámites administrativos de expedición. estampillas y boletas fiscales y su conformidad con la reglamentación en materia presupuestal. la cartera de las rentas departamentales. dependencias de la Administración departamental y órganos de control con base en el procedimiento establecido. contribución de valorización de conformidad con la reglamentación y normas que regule la materia. los informes contables a la Contaduría General de la Nación de acuerdo con el sistema Presupuestal y los términos y normas que rigen la materia. 12. Asamblea departamental. Elaborar. disponibilidades presupuéstales y cancelación de reservas. evaluar y controlar el desarrollo de los procesos que se adelantan por fraude a las rentas. revocatoria directa. Proyectar y gestionar actos administrativos. Conciliar y consolidar informes de operaciones recíprocas con las Entidades gubernamentales del Departamento del Valle del Cauca. el Departamento Nacional de Planeación. convenios. estampillas. contribuciones departamentales con base en la normatividad vigente. legalización. y demás organismos con participación de recursos departamental. evaluar y controlar planes. revisar y ajustar las proyecciones financieras de ingresos y gastos. el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás Entidades Públicas o Privadas que lo solicitan de conformidad con la metodología y el procedimiento establecido. liquidación y cobro de impuestos. diseñar sistemas de información para liquidación y recaudo de los impuestos. cobro. ejecutar y controlar procedimientos para la implementación. control. sobretasa a la gasolina. Analizar los estados financieros del Departamento del Valle del Cauca. oficios y documentos de adiciones y traslados presupuéstales. con el objeto de presentarlos a las diferentes entidades. prestaciones sociales de acuerdo a la definición del gasto. la facturación y cobro persuasivo y prejurídico de la contribución de valorización y se desarrollen en cumplimiento a las normas legales vigentes para prevenir y disminuir la evasión Elaborar. decomiso y devolución de mercancías. con base en el procedimiento respectivo. 5. fiscalización. establecimientos públicos empresas industriales y comerciales. 11. formulación y ajustes del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia. el Plan Financiero del Departamento para cada vigencia fiscal. incorporar técnicas de registro y captura de datos y accesibilidad de la información. evaluar y controlar informes de la vigencia fiscal para ser presentados cuando se requieran a la Contraloría departamental. contribución sobre contratos. revisar y controlar órdenes de pago. soporte tecnológico de seguridad y confiabilidad y difusión del Plan General de Contabilidad con base en las normas y principios expedidos por la Contaduría General de la Nación. de infoconsumo gravados con impuesto al consumo de cerveza. registro. registro de vivienda y propiedad raíz. 110 . Impuesto de Loterías foráneas y sobrepremios de Lotería. legalización. contribuciones y tasas. comprobantes de contabilidad. discusión. recursos en vía administrativa. Proyectar. exención. Elaborar. de acuerdo con las metas y los indicadores de gestión previstos. 6. de transferencias de IVA de los licores a la Salud. las cuentas bancarias. ejecución mensual de ingresos del Departamento y los descuentos de Ley transferidos a la Fiducia. Ejecutar. Ministerio de Hacienda. resoluciones. depuración y ajuste del sistema contable. Participar en la programación. Diseñar. la Contraloría General de la República. así como los informes que se requieran para el análisis de las finanzas de acuerdo con el procedimi ento respectivo. 17. degüello de ganado.282 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 8. monopolios. revisar y controlar los estados financieros. servicios. actualización. tasa y contribuciones de vehículos automotores. 16. evasión y el contrabando. proyectando los actos administrativos con base en el estatuto de rentas departamental y demás disposiciones concordantes. decretos. actos Administrativos por compra. 10.

decisiones. acorde con la delegación y dentro de los términos establecidos. El sistema de información institucional se ajusta a la estructura del sistema y a los requerimientos de información de las distintas áreas y de los organismos de vigilancia y control. Participar y apoyar el diseño. conforme a los procedimientos e instrucciones impartidas.Cali. dependencia o grupo de trabajo. traslados. Verificar y controlar los estados judiciales. actuar y controlar las demandas instauradas contra el departamento. 12. la jurisprudencia. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. II. de acuerdo con las normatividad vigente. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Preparar. ejecutar y registrar el seguimiento de las gestiones financieras con bancos y corporaciones. y diseñar actividades. coordinación. III. en defensa de los intereses del departamento por demandas interpuestas. elaborar y controlar actos administrativos de reconocimiento de personería jurídica. revisar. Organizar y controlar la compilación. actuaciones administrativas. 11. Formular y proponer procedimientos normativos en la toma de decisiones administrativas. de conformidad con el procedimiento establecido. presentar los informes respectivos. Preparar. Los procesos de capacitación responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad. abril 27 de 2011 283 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. el interés general y la legalidad de las actuaciones. 111 . programas. proyectar. evaluar y controlar la legalidad de procedimientos. realizar el seguimiento de las demandas de inconstitucionalidad que se promuevan contra normas expedidas por el departamento. 9. edictos. acorde con la programación establecida. de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales. 1. 19. 3. la doctrina y los conceptos internos y externos. Analizar y proyectar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas institucionales. organización. peticiones y quejas formuladas por las dependencias de la Administración departamental. o promovidas por este. Ejercer inspección. ejecución. Proyectar. tramitar. con aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes. Evaluar. 2. actualización y sistematización de las normas legales. evaluación y control de planes. la consolidación y agregación de los estados financieros de los organismos que corresponda. Conocer. Llevar y mantener actualizado el sistema de los registros sobre los procesos que se adelanten en la dependencia. 7. términos y demás notificaciones que realizan las diferentes instancias judiciales y administrativas en que se ventilen asuntos propios del Departamento asignados. minutas de contratos y demandas judiciales. de acuerdo con los procedimientos y políticas institucionales. inscripción de dignatarios. planes o programas que permitan su difusión. control y vigilancia de entidades en la aplicación de normas y procedimientos de conformidad con los planes y programas institucionales. revisar y controlar proyecto de actos administrativos que den tramite a pronunciamientos de la Administración departamental. personas naturales o jurídicas. con base en las normas que regulen la materia. proyectos o actividades de un proceso. 6. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Estudiar. de acuerdo con las instrucciones impartidas. sustentar. con base en los principios constitucionales. Asistir jurídicamente y actuar en representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el departamen to es parte en calidad de demandante o demandado. 8. 27. revisar y controlar respuestas y/o conceptos sobre consultas. 4. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. de asistencia jurídica a la Administración departamental en procesos contratación con base en la normatividad vigente. la ejecución del servicio de la deuda pública y sus modificaciones para la vigencia fiscal. 2. ante la jurisdicción ordinaria o contencioso administrativa y centro de conciliaciones de la Procuraduría general de la nación. 10. 5.

cubren satisfactoriamente los riesgos y amparan su valor real Las pólizas de garantía contractuales. 7. retiros. velando por la autenticidad. La prestación de los servicios generales requeridos de aseo. Marco fiscal de mediano plazo. Informática básica Código de régimen departamental. 9. reconocimientos y cesantías del personal retirado y fallecido de la Administración Central están debidamente soportados y cumplen con el lleno de los requisitos. 8. pasajes. La evaluación del desempeño laboral del personal a cargo se realiza en los instrumentos que señala la Ley y en los términos y procedimientos establecidos en la normatividad vigente. garantiza la ejecución de los procesos mediante la correcta aplicación de las normas que rigen la materia. 16. eficacia y transparencia. contribuyendo al mejoramiento de los procesos y al desarrollo del talento humano. 112 . 10. manejo y conservación de los archivos presentes e históricos se realiza con en base al sistema de gestión documental. 2. Los actos administrativos se proyectan y elaboran de conformidad con las normas legales y las políticas institucionales. Sistema de Seguridad Social. 13. IV. Los informes presentados a las dependencias y organismos de control. 18. primas. 10. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. 11. aportes. fotocopiado. Los estados Financieros y Contables están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación y de acuerdo a los plazos establecidos por las Entidades de vigilancia y control. parque automotor y demás servicios generales corresponden a las necesidades de la entidad. políticas institucionales y se entregan en los términos de Ley. 15. 14. celaduría. El seguimiento a los recursos del pasivo prestaciones girado por el Ministerio de Salud y el Departamento para el pago de las mesadas. 8. son revisadas de acuerdo con las exigencias del contrato y las normas vigentes sobre la materia. Las cuentas de cobro persuasivo a las diferentes entidades son elaborados y presentados dentro de las fechas establecidas y cumplen con el lleno de los requisitos. bonos pensiónales. La asesoría y asistencia jurídica ejecutada. de conformidad con las normas legales vigentes Los sistemas de información. 4. servicio de correo. 9. se elaboran de acuerdo con las disposiciones. El proceso para adquisición de bienes y servicios de la Entidad se ejecuta y coordina de acuerdo a la ejecución y control del plan de compras. Las respuestas a las tutelas. Código único disciplinario. bonificaciones. Los soportes de liquidación de sueldos. 6. actualización. Las pólizas de seguros de bienes muebles e inmuebles tienen cobertura adecuada. manejo de correspondencia. Los procesos de evaluación del desempeño se ejecutan conforme a la normatividad seña lada. 5. Las proyecciones presupuestales son elaboradas bajo los principios de eficiencia. 3. 17. 7. 5. contribuyendo así al mejoramiento de los procesos y al desarrollo del talento humano. 21. fidelidad y veracidad de los documentos. desacatos y demás solicitudes en el área se proyectan. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo.284 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 20. viáticos. anticipos. son entregados dentro de los términos y las especificaciones establecidas Los reportes contables son elaborados con la oportunidad y periodicidad requerida son entregados en los términos de establecidos y cumplen con las normas contables vigentes. clasificación. 19. novedades y traslados a las diferentes entidades promotoras de salud y a las administradoras de riesgos Profesionales se realizan de conformidad con las normas vigentes y las políticas institucionales. CONOCIMIENTOS BÁSICOS (ÁREA APOYO A LA GESTIÓN) 1. cesantías y otros es realizado de manera periódica y cumplen con la normatividad vigente. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Las afiliaciones. . 4. 3. cafetería. 12. Las cuentas por pagar a otras entidades por concepto de cuotas partes pensiónales son estudiadas y responden a los objetivos del área. 6.

sistematizar y controlar la información de criminalidad. de conformidad con los lineamientos fijados en las políticas departamental y nacional. hospitales. evaluar y controlar planes. Formulación. 3. en coordinación con los organismos de ayuda humanitaria. Realizar la consolidación. de planes locales de prevención y atención de desastres. contratos. documentos. V. 9. convenios. programas y proyectos que aseguren la convivencia pacífica y buena marcha de los establecimientos públicos y empresas. Verificar y evaluar el cumplimiento del Código Nacional de Policía y Códigos regionales. la solución pacífica de conflictos y la prevención y atención de desastres. protección y seguridad ciudadana. con base en los lineamientos del Plan de desarrollo. 4. II. de convivencia. Proyectar y gestionar actos administrativos. diseñar y revisar medidas o reglamentos de policía para proponer su aprobación a la Asamblea Departamental o al Concejos Municipales. deberes y derechos constitucionales. nacional o internacional. abril 27 de 2011 285 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. la tolerancia. en cumplimiento de sus funciones y de las normas y reglamentos establecidos. la solución pacifica de conflictos y el respeto por los derechos humanos. proyectos de ordenanza con base en la normatividad que regule la materia. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Gobierno PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar. con base en las políticas departamental y nacional. evaluar y controlar solicitudes de carta de naturaleza para su remisión al Ministerio de Relaciones Exteriores con base en el procedimiento establecido. promover. la preservación del orden público. evaluación y control al Plan de asistencia técnica y administrativa a los municipios en el diseño y ejecución de estrategias en materia de convivencia pacífica. evaluar y controlar procesos tendientes a garantizar la aplicación efectiva de los principios. evaluar. 6. el fortalecimiento de la convivencia y la democracia. planes de emergencia y contingencia a nivel local. asilos. la tolerancia. 10. seguimiento. certificados de disponibilidad. tales como colegios. la preservación del orden público. de conformidad con la Constitución y la Ley. de regulación en el ejercicio de la actividad ganadera. Estudiar. Revisar. 7. 11. Implementar programas de capacitación y divulgación de normas y códigos en materia policiva. violencia y orden público para la implementación de planes. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recopilar. en cuanto al conocimiento y corrección de contravenciones de conformidad con las competencias y procedimientos establecidos. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. las instituciones públicas y demás organismos de carácter regional. evaluación y gerencia de proyectos 12. institucional y 2. 113 . actualización. Implementar programas para el ejercicio de la autoridad policiva en el departamento y de apoyo a las autoridades judiciales. aprobación de estatutos. el fortalecimiento de la democracia y la prevención de desastres. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. 8. ejecutar. 1.Cali. REQUISITOS (ÁREA APOYO A LA GESTIÓN) ESTUDIOS Título de formación profesional en áreas del conocimiento afines a las áreas o procesos de desempeño. escuelas. según el caso. Consolidar y promover procesos tendientes a generar una cultura de prevención de desastres y de procedimientos para la atención de los mismos. 5. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada 28. oficios. Diseñar. programas y proyectos orientados a promover el fortalecimiento de la convivencia. prevención y atención de desastres y fortalecimiento de la participación ciudadana de acuerdo con las políticas departamental y nacional y los lineamientos del Plan de desarrollo. licencias. cárceles.

de Acción y en los ajustes a los Planes de Ordenamiento Territorial se ajustan al procedimiento y normas establecidas. proyectar Apoyar el diseño. daños de infraestructura vial. 9. 15. servicios públicos colapsados. Los trámites precontractual. programas. 2. 8. actividades desarrolladas por los municipios y entidades públicas. Evaluar y certificar la ocurrencia de eventos catastróficos. con base en los lineamientos contenidos en las políticas departamental y nacional. Gestión de proyectos. comunitario. de Acción y en los ajustes a los Planes de Ordenamiento Territorial. preservación del orden público. evaluar. 13. del observatorio Departamental de prevención y control de la violencia. de acuerdo con las políticas departamental y nacional. III. procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. la solución pacifica de conflictos. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. evaluar y controlar la expedición de pasaportes. 7. 5. se ajustan al contenido del plan de acción establecido y la normatividad vigente. con base en los planes y políticas institucionales. evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Los programas y proyectos en materia de convivencia pacífica.286 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. guías metodológicas adoptadas por la entidad. 6. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. en materia de capacitación ciudadana están en concordancia con la normatividad vigente. contractual y postcontractual de proyectos son realizados atendiendo los principios y las normas legales vigentes en materia en contratación administrativa. la atención de la emergencia y la rehabilitación o recuperación de las personas o zonas afectadas. edificaciones indispensables. las políticas institucionales. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Negociación de conflictos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI REQUISITOS 11. 8. ajuste y control del Plan Departamental para la gestión de riesgo y las acciones intergubernamentales y con organizaciones cívico-comunitarias y de servicio voluntario que permitan prevenir o mitigar el efecto producido por desastres. Código de régimen departamental. guías metodológicas. 7. estadísticas y de rendición de cuentas requeridos por las autoridades competentes. actualizar y controlar los informes y expedientes de custodia del registro de la actividad ganadera. el fortalecimiento de la democracia y la prevención de desastres son formulados y ejecutados de acuerdo con las metodologías establecidas y las normas técnicas vigentes. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. con sus respectivos censos de familias afectadas. de Gestión. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados. 3. ESTUDIOS 114 . Los planes. 10. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 14. Revisar. 4. de acuerdo con el procedimiento establecido. 3. V. Revisar. normas. Los planes. 5. 2. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. El seguimiento y la evaluación técnica y administrativa en materia de prevención y atención de desastres en los Planes de Desarrollo. las políticas institucionales. la tolerancia y el respeto por los derechos humanos. La vigilancia y control en relación con el cumplimiento de políticas. de conformidad con la metodología y procedimientos establecidos. evaluación. el informe de orden público. proyectos de inversión formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente. 12. 6. Evaluar y controlar la inclusión por parte de los Municipios de la variable de prevención y atención de desastres en los Planes de Desarrollo. de conformidad con la normatividad que regula la materia. de Gestión. Los contratos y convenios de inversión se ejecutan de conformidad con las políticas institucionales y la normatividad vigente. instituciones educativas. programas. viviendas destruidas total ò parcialmente. IV.

convenios. Proyectar y gestionar actos administrativos. Apoyar el desarrollo de nuevas tecnologías realizando análisis y levantamiento de información y nuevos proyectos en las diferentes dependencias de la Administración Central. 4. La administración y control de los servidores del centro de cómputo se realiza de manera que se garantiza su debido y oportuno funcionamiento. 5. 2. evaluar y controlar la generación de mecanismos de seguridad y auditoria en los sistemas de información y seguimiento a los desarrollos de software de acuerdo con la documentación de los proyectos de desarrollo de software que se adelantan en la Entidad. 2. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. relacionadas con el desarrollo informático y organizacional de la Entidad de acuerdo con la ejecución de los planes correspondientes. ejecución y control de las políticas. de acuerdo con las normas. Los planes de administración y monitoreo de la infraestructura de telecomunicaciones y del Centro de Cómputo. oficios. en sus diferentes niveles para su adecuado funcionamiento. 1. estrategias y directrices para el desarrollo informático y organizacional de la Entidad. de acuerdo con la programación establecida. 4. 3. Las necesidades de hardware. proyectos de ordenanza con base en la normatividad que regule la materia Realizar el backup. Institutos Descentralizados y Alcaldías. Asistir a las dependencias en la aplicación de las políticas. documentos. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Telemática PROPÓSITO PRINCIPAL Analizar. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada. 5. garantizando el cumplimiento de las normas. realizando soporte y supervisión. metodologías y estándares establecidos. 9. 115 . los procesos y procedimientos que se requieran. 29. III. 8. se define y dirige aplicando los procedimientos. metodologías y estándares. así como de adelantar proyectos o consultorías que propendan por actualizar la estructura organizacional. Realizar el mantenimiento y actualización del Portal de la Gobernación del Valle e Institutos Descentralizados desarrollados. 7. técnicas y metodologías validadas. manuales de procedimientos asociados a los flujos de información automatizados. software y comunicación se tramitan con las especificaciones y oportunidad requerida. certificados de disponibilidad. Evaluar. implementar. conforme a los planes y proyectos institucionales. La implementación de las soluciones de infraestructura tecnológica y de comunicaciones se realiza mediante la aplicación de procesos diagnósticos contenidos en tecnologías y normas institucionales. diseñar. evaluar y controlar soluciones informáticas corporativas de acuerdo con metodologías y estándares para el desarrollo de tecnológico informático. contratos. II. Diseñar. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. licencias.Cali. adaptar o desarrollar bienes informáticos. El sistema de información institucional se ajusta a la estructura del sistema y a los requerimientos informáticos de las distintas áreas y procesos de la Administración central. Evaluar las necesidades para adquirir. 3. administrar y controlar los servidores que se encuentran en el centro de cómputo. o efectuar su mantenimiento. de conformidad con el Plan de desarrollo. Título de formación profesional en áreas del conocimiento afines a las áreas o procesos de desempeño. abril 27 de 2011 287 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. organización. elaborar y actualizar plan estratégico de sistemas. coordinación. 6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en el diseño. estrategias y directrices trazadas. proponer y controlar plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en las compras de software y hardware.

2. Los adelantos tecnológicos en informática. V. Emitir conceptos técnicos acordes y las recomendaciones sobre el adecuado desarrollo del Sistema de Control Interno. o efectuar su mantenimiento. 2. Telecomunicaciones. evaluar y controlar que los planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría Departamental y Contraloría Nacional se realicen en los términos y plazos establecidos y con los resultados esperados. 7. ejecutar y controlar los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad. Verificar. 3. en sus diferentes niveles de acuerdo con los planes y política institucional. 116 . controlando que esté formalmente establecido dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos. Aplicar las técnicas de verificación y evaluación. 3. organizar y ejecutar planes. estrategias y directrices trazadas y en ejecución de los planes vigentes. Los planes institucionales son diseñados. 8. para la adecuada administración de los riesgos identificados en la Entidad. organizar. 7. El desarrollo informático y organizacional de las dependencias se lleva a cabo de acuerdo con las políticas. II.288 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. coordinados. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. 4. controlados y ejecutados desde el área de sistemas de acuerdo con el desarrollo informático y organizacional de la entidad. ejecutar y controlar estrategias para el cumplimiento de los mecanismos de participación ciudadana. Telemática. Las necesidades de adquirir. programas y proyectos para la implementación del Sistema de Control Interno. 5. en estrategias organizacionales son investigados con el objeto de evaluar su incorporación a la institución de acuerdo con las políticas de la entidad. organizados. que permitan tomar las determinaciones y correctivos del caso. Electrónica y afines. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. ejecutar y controlar las medidas correctivas a través de los planes de mejoramiento institucional. adaptar o desarrollar bienes informáticos requeridos por la Entidad. Profesional universitario 219 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Control interno PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la auditoría interna y evaluación por áreas con el fin de garantizar que los procesos y procedimientos se lleven a cabo acorde con las normas establecidas. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. 4. 9. 7. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada 30. y velar por la mejora continua de los mismos en las dependencias. 6. ESTUDIOS Título Profesional en Ingeniería de Sistemas. 1. 6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar. Diseñar. Gestión de proyectos. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI REQUISITOS IV. Diseñar. teniendo en cuenta la especialidad del proceso y/o procedimiento objeto de estudio. organizar. 5. Diseñar. 6. así como de adelantar proyectos o consultorías son evaluados con el objeto de actualizar la estructura organizacional y los procesos y procedimientos requeridos. que en desarrollo del mandato constitucional y legal implemente la Administración departamental.

certificados de disponibilidad. Analizar. 11. metodologías y técnicas de auditoría formalmente aceptados. La auditoría del manejo de los recursos y bienes de la institución se realizan con la periodicidad y requerimientos establecidos en las normas. 15. El seguimiento al plan operativo anual permite evaluar la gestión de las dependencias y se realiza acorde con la metodología de presentación de informes de gestión. garantizando la confiabilidad y legalidad de la información que ahí se consigna. con base en la normatividad que regule la materia Apoyar y acompañar las dependencias en la metodología de identificación de riesgos de controles que contribuyan al mejoramiento de los procesos. 4. 9. 8. 2. se soportan en los estudios efectuados so bre el particular y las propuestas o recomendaciones presentadas 3. Los informes en materia de riesgo son elaborados de manera periódica. 3. depurar y controlar la base de datos estadísticos del sector educativo. 7. 6.Cali. 12. analizar y controlar la información estratégica educativa para generar el boletín estadístico y el diagnóstico estratégico del sector. 10. contratos. implementados y mantenidos de acuerdo con las metas. 13. Las acciones de mejora y la toma de decisiones. Gestión de proyectos. Las estrategias y planes para el mejoramiento de la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa y contable son elaboradas y ejecutados de acuerdo con el plan operativo. Manejo de indicadores y estadísticas. Los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad son organizados. 117 . Gestión presupuestal y Finanzas publicas. Realizar la medición de los indicadores de proceso. organizados y ejecutados de acuerdo con los planes indicativos y operativos. Proyectar y gestionar actos administrativos. Clasificar. 5. evaluar y auditar la información de oferta educativa de los establecimientos educativos. Sistema de Seguridad Social. Los indicadores de gestión empleados en los procesos son diseñados. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Formulación. V. documentos. planes y programas de su área. 2. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Auditar los procesos y procedimientos críticos de cada una de las áreas que previamente fueron identificados en el Plan Anual de trabajo de la Secretaría de Control Interno. La evaluación en cumplimiento de procesos y procedimientos administrativos se ajusta a las técnicas de auditoría y se enmarca en los estándares científicos y de calidad establecidos. 7. 14. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 9. Análisis. 4. programas y proyectos del área de su desempeño. III. 6. teniendo en cuenta las directrices definidas para la organización y gestión de cobertura. 10. oficios. convenios. 16. Elaborar el programa y reporte de auditorías internas de calidad y liderar la ejecución. con el fin de garantizar una efectiva y eficiente prestación del servicio. El resultado de los programas de auditoría es informado a la gerencia para una adecuada toma de decisiones. con base en los procesos de calidad y cobertura educativa departamental. 5. La evaluación del sistema interno de gestión se realiza con base en los principios. actualizar. IV. Evaluar los indicadores de gestión para los procesos del sector educativo departamental y de acuerdo con las disposiciones del orden nacional. 8. 8. 9. según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad. aplicando las disposiciones técnicas definidas en el Manual de Procesos y Procedimientos. abril 27 de 2011 289 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. con el fin de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la norma ISO 9001:2000. evaluación y gerencia de proyectos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación profesional en áreas del conocimiento afines a las áreas o procesos de desempeño.

de Clubes y ligas deportivas y de estados contables de las entidades sin ánimo de lucro. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada 31. Constitución política. en defensa de los intereses del departamento por demandas interpuestas. 9. o promovidas por este. proyectos de ordenanza con base en la normatividad que regule la materia. evaluar y controlar los proyectos de ordenanza de iniciativa gubernamental y las ordenanzas emitidas por la Asamblea departamental. aprobación de estatutos. oficios y documentos de conceptos. 10. 3. en la revisión de constitucionalidad y legalidad que se tramitan ante el Tribunal Contencioso Administrativo. 4. acciones de tutela y derechos de peticiones formuladas por las dependencias de la Administración departamental o municipal. 11. evaluar y controlar la legalidad de los actos administrativos expedidos por los Concejos y los Alcaldes. normatividad en materia de salud. conform e a los términos y programación establecidos. 7. con base en el procedimiento normativo establecido. 2. contestación de demandas y derechos de petición que se surtan ante las diferentes instancias judiciales y administrativas. Proyectar y gestionar actos administrativos. educación medio ambiente. Verificar y controlar los estados judiciales. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Evaluar. 8. Profesional universitario 219 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Revisar. ejecutar. con base en los lineamientos contenidos en el Plan Institucional de Capacitación. términos y demás notificaciones que realizan las diferentes instancias judiciales y administrativas en que se ventilen asuntos propios del Departamento asignados. de acuerdo con las instrucciones impartidas. Ejercer inspección. Los actos administrativos se proyectan y elaboran de conformidad con las normas legales y las políticas 118 . 1. proyectar y controlar actos administrativos de reconocimiento de personería jurídica de las fundaciones. Conocer. control y vigilancia de entidades en la aplicación de normas y procedimientos de conformidad con los planes y programas institucionales. en cumplimiento de normas constitucionales y legales que regulan la materia. derecho policivo. acorde con la delegación. 5. II.290 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. actuar y controlar las demandas instauradas contra el departamento. contractual y post-contractual. Asistir jurídicamente y actuar en representación legal del Departamento. de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos. Revisar. III. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Preparar. sanción o devolución en concordancia con la Constitución y la Ley. 6. revisar. la programación establecida y dentro de los términos establecidos. edictos. evaluar y controlar programas de capacitación y asistencia técnica jurídica en contratación administrativa. Asociaciones Educativas y de Salud. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. ante la jurisdicción ordinaria o contencioso administrativa y centro de conciliaciones de la Procuraduría general de la nación. acorde con la programación establecida. verificar y controlar la legalidad de los actos administrativos de alcance general proferidos por los municipios. de conformidad a las disposiciones legales y las políticas fijadas institucionalmente. Formular. Asistir jurídicamente y actuar en representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el departamento es parte en calidad de demandante o demandado. Corporaciones. de acuerdo con la programación establecida y centro de conciliaciones prejudiciales de la Procuraduría general de la nación. revisar y controlar respuestas y/o conceptos sobre minutas de contratos y convenios en las etapas precontractual. entidades públicas descentralizadas y los que proyecte la Administración Departamental y promover las acciones pertinentes a que diere lugar. traslados. contratación administrativa. para proponer el ajuste. en cuanto a la interpretación y aplicación de las normas legales. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Analizar.

garantiza la ejecución de los procesos mediante la correcta aplicación de las normas que rigen la materia.Cali. 8. Promover el fortalecimiento empresarial mediante la conformación de micro. Emitir conceptos técnicos para la ejecución de convenios interinstitucionales para el desarrollo de programas y proyectos relacionados grupos poblacionales específicos. de acuerdo con las políticas departamental y nacional. laboral. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Negociación de conflictos Formulación. 5. Derecho constitucional. de acuerdo con las disposiciones. de acuerdo con la metodología y los planes de desarrollo departamental y nacional. acorde con los requerimientos y el Plan de desarrollo. programas y proyectos orientados a promover el empleo y la protección de los desempleados. 3. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada 32. 4. abril 27 de 2011 291 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. II. ejecutar. V. 4. 4. Las respuestas a las tutelas. 2. programas y proyectos de inversión social para mantener y mejorar la calidad de vida de las personas en concordancia con las disposiciones y lineamientos contenidos en el Plan de desarrollo. tributario. administrativo. Actuar en Representación en las reuniones del Consejo Nacional de la Economía solidaria Regional Valle. evaluar y controlar planes. 2. la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. 3. 7. políticas institucionales y se entregan dentro de los términos de Ley. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar. institucionales. acorde con las políticas nacionales. 119 . ESTUDIO Título Profesional en Derecho y afines. 6. pequeñas y medianas empresas para la generación ingresos. Profesional universitario 219 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. promover. REQUISITOS IV. Diseñar. evaluar y controlar planes y programas de capacitación y promoción en economía solidaria y formas asociativas. evaluación y gerencia de proyectos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. La asesoría y asistencia jurídica ejecutada. desacatos y demás solicitudes en el área se proyectan. Los informes presentados a las dependencias y organismos de control. Diseñar y evaluar estrategias entre municipios orientadas a desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte. 1. 7. de acuerdo con las políticas nacional y departamental. 5. evaluar y controlar planes. ejecutar. Diseñar y evaluar planes. programas y proyectos de inversión social y de generación de ingresos. 3. acorde con las instrucciones impartidas. son entregados dentro de los términos y las especificaciones establecidas Código de régimen departamental. 6.

para garantizar el logro de las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud. emitir conceptos técnicos. ejecución y control de planes. Evaluar y controlar en los términos consagrados en las disposiciones legales. evaluar y controlar planes. Realizar diagnósticos. oficios y documentos. con la adopción de las responsabilidades que les confiere la Ley. con base en el plan de vigilancia y control. las transformadas y adaptadas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Asistir y apoyar los municipios en la descentralización de la Salud. II. la Red Departamental de laboratorios públicos y privados y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Sal ud e instituciones relacionadas. 7. 4. 10. sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuida a las demás autoridades competentes. 3. de los afiliados al régimen subsidiado y de aseguramiento en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y en los regímenes de excepción definidos en la Ley 100 de 1993. análisis de impacto y conveniencia en la implementación de proyectos de salud. Salud 33. Proyectar conceptos técnicos de viabilidad para la certificación de programas de educación en instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano legalmente autorizados. 1. Profesional universitario 219 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. de acuerdo con las especificaciones y los términos de referencia contenidos en el contrato. Promover la organización y participación de los grupos poblacionales y sectores específicos en los municipios del Departamento para contribuir a la formulación de políticas públicas que incidan en su desarrollo. la administración y control del régimen de participaciones que le corresponda al sector. las que hacen parte de los regímenes especiales. con base en la política de prestación de servicios de salud formulada por la nación. de acuerdo con el Plan de desarrollo y las disposiciones legales vigente. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Vigilar. 11. 8. con el fin de garantizar una efectiva y eficiente prestación del servicio. 2.292 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. las que administran el régimen subsidiado. Preparar. de las instituciones que lo prestan. ejecutar y evaluar planes y programas en los procesos de organización. Promover y evaluar la participación social y la promoción del ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud. depurar. de conformidad con las leyes vigentes que reglamentan la materia. saneamiento ambiental. 13. 6. Diseñar. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar. de los estudios e investigaciones y del impacto en cada uno de los niveles y modalidades de atención. así como las actividades que desarrollen los municipios. de conformidad con el plan sectorial de salud. Realizar el seguimiento y la interventoría técnica y administrativa de programas y proyectos del sector salud. 12. programas y proyectos para el desarrollo del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud en armonía con las disposiciones del orden nacional. adoptar y ejecutar programas de control y evaluación de la calidad y cobertura del servicio. de conformidad con las normas vigentes. de reporte de novedades y de trámite de quejas y reclamos. científicas y administrativas. programas y proyectos para mantener y mejorar la calidad de vida de las personas en concordancia con las disposiciones y lineamientos contenidos en el Sistema nacional de salud y en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. 120 . 14. 5. Proyectar y gestionar actos administrativos. 8. 9. coordinación y administración de la red de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas en el departamento. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar el diseño. con base en los lineamientos y la política departamental y nacional. Controlar las acciones de salud pública que realicen las entidades Promotoras de Salud. y tutelar y coordinar las acciones que estas emprendan. Diseñar programas de capacitación y asistencia técnica y asesoría en administración de base de datos del régimen subsidiado a los municipios e instituciones públicas que prestan servicios de salud. de los servidores del sistema. actualizar y controlar la base de datos de los prestadores de servicios de salud. y los demás ingresos con destinación específica para la prestación de los servicios de salud en el Departamento. del cumplimiento de políticas y normas técnicas. Apoyar los procesos de vigilancia y control.

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 15. Evaluar y controlar la administración del Fondo Departamental de Salud, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, conforme con las disposiciones legales,. 16. Participar en los procesos de seguimiento y evaluación de las fuentes de financiación del sistema, interventoría de la contratación y asistencia administrativa y financiera a los integrantes del sistema Departamental de seguridad social en salud con base en el régimen subsidiado, Plan de atención bási ca, programas y proyectos. 17. Apoyar la formulación y ejecución del Plan de Atención Básica departamental, con base en la política de salud pública formulada por la nación. III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los planes, programas, proyectos de inversión social formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente, las políticas institucionales, guías metodológicas, procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. 2. La implementación de planes, programas y proyectos y demás actividades relacionadas con el desarrollo social, comunitario y la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre corresponden al fomento de políticas del orden departamental y nación. 3. Los planes, programas y proyectos en materia salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, son elaborados de acuerdo con las metodologías establecidas y las normas vigentes. 4. La vigilancia y control en relación con el cumplimiento de políticas, normas técnicas, científicas y administrativas, actividades desarrolladas por los municipios y entidades del sector salud, se ajustan al contenido del plan de acción establecido y la normatividad vigente. 5. Los planes, programas y proyectos sectoriales formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente, las políticas institucionales, guías metodológicas, procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. 6. La vigilancia y control de la base de datos de los prestadores de servicios de salud, saneamiento ambiental, de los afiliados al régimen subsidiado y de aseguramiento en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y en los regímenes de excepción definidos en la Ley 100 de 1993en relación con el cumplimiento de políticas, normas y, actividades desarrolladas, se ajustan al contenido del plan de acción establecido y la normatividad vigente. 7. Los contratos y convenios de inversión se ejecutan de conformidad con las políticas institucionales y la normatividad vigente. 8. El seguimiento y la interventoría técnica de la contratación y asistencia administrativa y financiera a los integrantes del sistema Departamental de seguridad social en salud en relación con del régimen subsidiado, Plan de atención básica, programas y proyectos, permiten asegurar mejorar los logros alcanzados y proponer reformas y/o ajustes en los mismos. 9. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados, evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 10. Los trámites precontractual, contractual y postcontractual de proyectos son realizados atendiendo los principios y las normas legales vigentes en materia en contratación administrativa. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. V. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. Gestión de proyectos. Código de régimen departamental. Ofimática y manejo de sistemas de información Sistema de Seguridad Social. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Negociación de conflictos Formulación, evaluación y gerencia de proyectos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. REQUISITOS

ESTUDIOS

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GACETA DEPARTAMENTAL

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Título Profesional en Ciencias Sociales, Salud, Economía, Administración y afines. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada.

34. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Profesional universitario 219 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo de la competitividad, Planeación

PROPÓSITO PRINCIPAL

Evaluar y calcular estadísticas y diagnósticos requeridos en la formulación de planes, programas y proyectos de inversión y cooperación entre municipios y el departamento y la nación de conformidad con las pol íticas y disposiciones que reglamenten la materia. II. 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar el diseño, revisión y evaluación de políticas de desarrollo y de prestación de servicios públicos, para coordinar su ejecución con los municipios. 2. Apoyar el diseño de estrategias de promoción para el financiamiento o cofinanciación de proyectos nacionales, departamentales o municipales de interés departamental, de acuerdo con el Plan de desarrollo. 3. Diseñar y evaluar estrategias para promover la armonización de las actividades de los municipios entre sí, con el departamento y la nación, de acuerdo con las políticas departamental y nacional. 4. Apoyar la formulación, ejecución, evaluación y control e planes y programas de asesoría y asistencia técnica, administrativa y financiera a funcionarios del nivel central departamental, los municipios y las instituciones de prestación de servicios para el ejercicio de las competencias asignadas por la ley, acorde con los requerimientos y el Plan de desarrollo. 5. Realizar plan de seguimiento y la evaluación de la gestión y la prestación de los servicios municipales y comunicar los resultados a la nación, autoridades locales y a la comunidad. 6. Apoyar la formulación de planes, programas y proyectos para promover y fomentar la partici pación de las entidades privadas, comunitarias y sin ánimo de lucro en la prestación de los servicios en el departamento, de acuerdo con los lineamientos y normas institucionales. 7. Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar programas y políticas para el mantenimiento del medio ambiente y los recursos naturales renovables, acorde con la política nacional y la normatividad vigente. 8. Diseñar, evaluar y controlar sistemas de coordinación de entidades prestadoras de servicios públicos y promover la de asociaciones de municipios para la prestación de servicios públicos, o la celebración de convenios para el mismo efecto, de acuerdo con los planes de desarrollo nacional, departamental y local. 11. Diseñar y evaluar estrategias entre municipios orientadas a desarrollar programas y actividades que permitan fomentar las artes en todas sus expresiones y demás manifestaciones simbólicas expresivas, de acuerdo con las políticas nacional y departamental. III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 2. 3. 4. Los planes, programas, proyectos están en concordancia con la normatividad vigente, las políticas institucionales, guías metodológicas, procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. Los estudios económicos y los proyectos de inversión son elaborados de acuerdo con las metodologías establecidas y la normatividad vigente. El seguimiento y evaluación a la ejecución de los planes de ordenamiento territorial y desarrollo municipal permiten mantener informado a los municipios sobre los logros alcanzados y proponer reformas y/o ajustes. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados, evaluados y proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente. Constitución Política

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1.

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Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. V. Manejo de indicadores y estadísticas. Gestión de proyectos. Código de régimen departamental. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Formulación, evaluación y gerencia de proyectos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. REQUISITOS

ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias Sociales y Humanas, Salud, Economía, Administración, Derecho y afines EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada.

35. IDENTIFICACIÓN
Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Profesional universitario 219 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión

PROPÓSITO PRINCIPAL

Revisar, verificar, argumentar y controlar la legalidad de los actos administrativos de alcance general proferidos por los municipios, entidades públicas descentralizadas y las que proyecte la Administración Departamental para atemperarlas al ordenamiento Constitucional, Legal y Ordenanzal, de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos. II. 1. 2. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Analizar, evaluar y controlar la legalidad de los actos administrativos expedidos por los Concejos y los Alcaldes, en cumplimiento de normas constitucionales y legales que regulan la materia. Revisar, evaluar y controlar los proyectos de ordenanza de iniciativa gubernamental y las ordenanzas emitidas por la Asamblea departamental, para proponer el ajuste, sanción o devolución en concordancia con la Constitución y la Ley. Asistir jurídicamente y actuar en representación judicial y extrajudicial en los procesos en donde el departamento es parte en calidad de demandante o demandado, ante la jurisdicción ordinaria o contenc ioso administrativa y centro de conciliaciones de la Procuraduría general de la nación, en defensa de los intereses del departamento por demandas interpuestas, acorde con la delegación, la programación establecida y dentro de los términos establecidos. Ejercer inspección, control y vigilancia de entidades en la aplicación de normas y procedimientos de conformidad con los planes y programas institucionales. Asistir jurídicamente y actuar en representación legal del Departamento, en la revisión de constitucionalidad y legalidad que se tramitan ante el Tribunal Contencioso Administrativo, de acuerdo con la programación establecida y centro de conciliaciones prejudiciales de la Procuraduría general de la nación, conforme a los términos y programación establecidos. Formular, ejecutar, evaluar y controlar programas de capacitación y asistencia técnica jurídica en contratación administrativa, normatividad en materia de salud, educación medio ambiente, derecho policivo, Constitución política y gestión de actos administrativos, con base en los lineamientos contenidos en el Plan Institucional de Capacitación. Proyectar y argumentar actos administrativos, oficios y documentos de conceptos jurídicos, interposición y contestación de demandas que se surtan ante las diferentes instancias judiciales y administrativas, derechos de petición, aprobación de estatutos, contratación administrativa y iniciativas de ordenanzas, con base en la normatividad que regule la materia

4. 5.

6.

7.

123

Preparar. de conformidad a las disposiciones. III. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. Verificar. con base en la normatividad que regule la materia. de nulidad y restablecimiento del derecho. controlar los estados judiciales. 1. 2. contractuales. ingreso y retiro de empleados. consultas. proyectos y procesos relativos al manejo de personal y de recursos físicos. términos y demás notificaciones que realizan las diferentes instancias judiciales y administrativas en donde se ventilen asuntos propios del Departamento para argumentar los recursos que se interpongan ante Consejo de Estado y Tribunal Superior. gestionar y controlar las demandas ejecutivas. acorde con la programación establecida. iniciativa ordenanzal. ejecutivas. o promovidas por este. en cuanto a la interpretación y aplicación de las normas legales. Profesional universitario 219 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar. traslados. ordinarias civiles. Conocer. coordinar. revisar y controlar respuestas y/o conceptos sobre minutas de contratos y convenios. oficios y documentos. 3. ejecutar y administrar los planes. revisar. recursos físicos y servicios generales. derechos de petición. lineamientos y estrategias vigentes. programas. de jurisdicción coactiva y de restitución de bienes que se adelanten a favor o en contra del Departamento ante las diferentes instancias judiciales y administrativas y Oficina del Trabajo. mediante los cuales se conceden pensiones. 10. de acuerdo con las instrucciones impartidas. reporte de novedades y de actualización de bases de datos. II. programas y proyectos relacionados con el manejo del personal como soporte para los procesos organizacionales de gestión del talento humano y recursos físicos acordes con las políticas. liquidaciones. nulidad simple. 5. 4. contractual y post-contractual. Preparar. Los actos administrativos se proyectan y elaboran de conformidad con las normas legales y las políticas institucionales. edictos. ordinarias laborales. de conformidad con el procedimiento establecido. programas y proyectos de la dependencia. 124 . actuar y controlar las demandas instauradas contra el departamento. revisar y controlar respuestas y/o conceptos sobre minutas de contratos y convenios en las etapas precontractual. 9. de conformidad con los procedimientos establecidos. oficios y documentos de conceptos en materia laboral y contratación de bienes y de prestación de servicios. peticiones y quejas formuladas por las dependencias de la Administración departamental. 7. respuesta a acciones de tutela. Preparar. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 36. Proyectar y argumentar actos administrativos. Conocer. consultas y conceptos formulados por las dependencias de la Administración departamental o municipal. Controlar la ejecución de los planes. acciones de tutela. con el fin de verificar su estado. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. 8. de acuerdo con las instrucciones impartidas.296 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. ejecutar y controlar los indicadores de gestión para los procesos de talento humano. derechos de petición. organizar. personas naturales o jurídicas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proyectar y gestionar actos administrativos. acciones de tutela y derechos de peticiones. revisar. Diseñar. obligaciones salarial y prestacional de los funcionarios y exfuncionarios de la Administración Central de conformidad con las normas vigentes. concordatarios. revisar y controlar respuestas y/o conceptos sobre consultas. los resultados y el impacto. evaluar la gestión. interposición y contestación de demandas que se surtan ante las diferentes instancias judiciales y administrativas. de conformidad a las disposiciones legales y las políticas fijadas institucionalmente. actualización de situaciones administrativas. responder por las metas y los indicadores de gestión establecidos en los planes indicativos y operativos.

Ofimática y manejo de sistemas de información Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 5. REQUISITOS IV. Derecho constitucional. fiscalización. II. 125 . 3. administrativo. laboral. recursos en vía administrativa. políticas institucionales y se entregan dentro de los términos de Ley. desacatos y demás solicitudes en el área se proyectan. Derecho. cesantías y otros es realizado de manera periódica y cumplen con la normatividad vigente. tributario Código de régimen departamental. Contaduría y afines EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada. 3. 4. La asesoría y asistencia jurídica ejecutada.. represión. viáticos. novedades y traslados a las diferentes entidades promotoras de salud y a las administradoras de riesgos profesionales se realizan de conformidad con las normas vigentes y las políticas institucionales. con el fin de proponer políticas y generar estrategias para un efectivo recaudo. penalización. 6. primas. Analizar. retiros. 2. bonificaciones. 7. reconocimientos y cesantías del personal retirado y fallecido de la Administración Central están debidamente soportados y cumplen con el lleno de los requisitos. El seguimiento a los recursos del pasivo prestaciones girado por el Ministerio de Salud y el Departamento para el pago de las mesadas. Los soportes de liquidación de sueldos. de acuerdo con las disposiciones. bonos pensiónales. evaluar el sistema impositivo que genera los ingresos departamentales. 5. cobro. V. 1. decomiso y devolución de mercancías. aportes. son entregados dentro de los términos y las especificaciones establecidas El proceso para adquisición de bienes y servicios de la Entidad se ejecuta y coordina de acuerdo a la ejecución y control del plan de compras. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. revocatoria directa. ESTUDIOS Título Profesional en Ingeniería Industrial. Los informes presentados a las dependencias y organismos de control. 8. Las afiliaciones. . compromiso de pago en los términos del estatuto de rentas departamental y demás normas concordante.Cali. 2. Las respuestas a las tutelas. Profesional universitario 219 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Evaluar y controlar planes y programas de gestión fiscal y tributaria relacionados con procesos de recaudo. 6. abril 27 de 2011 297 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 37. 2. liquidación. 7. oficios y documentos de convenios. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proyectar y gestionar actos administrativos. control. anticipos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. garantiza la ejecución de los procesos mediante la correcta aplicación de las normas que rigen la materia. en los putos descentralizados el departamento con base en el estatuto de rentas departamental y demás disposiciones concordantes. Administración. 4.

ESTUDIOS Título Profesional en Contaduría. el Departamento Nacional de Planeación. Administración y afines EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada. 9. REQUISITOS IV. sobre las Rentas. ajuste y cierre del PAC del Departamento. 8. formulación y ajustes del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia. de acuerdo con el sistema Presupuestal y los términos y normas que rigen la materia. Participar a criterio del Secretario. Preparar y presentar los informes solicitados por los Bancos y Entidades Financieras para la aprobación de cupos de crédito de los contratos de empréstito y los desembolsos. 5. Elaborar y presentar informes con análisis financieros. 2. 2. en las diferentes reuniones de la Administración Central. 126 . gravámenes. 4. el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás Entidades Públicas o Privadas que lo solicitan de conformidad con la metodología y el procedimiento establecido. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la Implantación y ejecución del sistema SAP en el levantamiento de procesos. 11. V. elaborar. de conformidad con los códigos de rentas y de policía. Revisar. evaluar y controlar informes de la vigencia fiscal para ser presentados cuando se requieran a la Contraloría departamental. 7. Los estados Financieros y Contables están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación y de acuerdo a los plazos establecidos por las Entidades de vigilancia y control. la Contraloría General de la República. Hacienda y crédito publico Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. gastos y deuda Pública de la Administración Central departamental y Entidades Descentralizadas y Establecimientos Públicos del departamento. Preparar. de conformidad con las instrucciones impartidas. Entes Descentralizados y Establecimientos Públicos de orden departamental y municipal que afecten directamente las finanzas del departamento. 7. Realizar el análisis del comportamiento de los recaudos e ingresos del Departamento. vigilar y controlar la actividad ganadera relacionada con el degüello y transporte de ganado mayor. así como para las evaluaciones de cartera de conformidad con el lineamiento establecido. Derecho. 3. económicos y de cumplimiento legal. la rendición sobre las ejecuciones y modificaciones a la Contraloría Departamental y la rendición de informes contables a la Contaduría General de la Nación. registro automotor en las Secretarías de tránsito municipal. 3. cumplen con las normas contables vigentes. III. procedimientos y diligencias. Las cuentas de cobro persuasivo a las diferentes entidades son elaboradas y presentados dentro de las fechas establecidas y cumplen con el lleno de los requisitos. eficacia y transparencia. Los reportes contables elaborados y entregados con la oportunidad y periodicidad requerida en los términos establecidos. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. 6. Las proyecciones presupuestales son elaboradas bajo los principios de eficiencia. la elaboración. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.298 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 4. 5. evaluar y controlar el Marco Fiscal de mediano plazo para ser presentado conjuntamente con el proyecto de Presupuesto a la Asamblea departamental. 3. 10. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. contribuciones y tasas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 6. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. evasión y el contrabando. de acuerdo con la Ley 819 de 2003. 4. promover su implantación con base en las investigaciones y las actuaciones de fiscalización que contrarresten la elusión. Participar en la programación. Asesorar. diseñar sistemas de información para liquidación y recaudo de los impuestos.

planes y programas del área. Revisar la normatividad y la articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas.Cali. II. 38. abril 27 de 2011 299 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar. 3. cumplen con los procedimientos administrativos. teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos. identificando riesgos y reportando los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de sus objetivos. con base en las disposiciones y procedimientos establecidos. para evaluar los logros y establecer mejoras obtenidas en la gestión de los procesos de cobertura. 11. Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades. III. 1. 10. 9. desarrollo evaluación y control del Plan operativo anual de inspección y vigilancia. Revisar informes y realizar seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las visitas de control de los establecimientos educativos. 14. cronogramas y recursos involucrados con base en los aspectos técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula. programas y proyectos del área. de conformidad con el procedimiento establecido. Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de los EE que estén completos y sean consistentes. informes y demás actuaciones relacionadas con el reglamento territorial y plan operativo anual de inspección y vigilancia. Los indicadores de gestión empleados en los procesos corresponden a los planes indicativos y operativos. 5. 2. participantes. ejecutar y controlar procesos relacionados con la Inspección y Vigilancia a la gestión de Establecimientos Educativos. Coordinar. Proyectar actos administrativos. Profesional universitario 219 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social-educación PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la elaboración. Planear la auditoría externa. supervisar y controlar los procesos relacionados con la legalización y la administración de novedades de los Establecimientos Educativos. objetivos. 8. Analizar informes de auditoría de matrícula. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos. 127 . 12. implementados y mantenidos de acuerdo con las normas vigentes y las metas. 3. diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de las comisiones de visita de control a EE. 2. Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al plan de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y vigilancia para asegurar la complementariedad y coherencia del plan de acción con el POAI. políticas institucionales y normatividad vigente. metas. definiendo el alcance. teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar Gestionar y realizar seguimiento de proyectos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. 4. Elaborar y enviar reporte de auditoría al Ministerio de educación nacional y demás organismos cuando sea solicitado. estrategias planes y programas y establecer la incidencia del plan de desarrollo educativo en la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos educativos. Los procesos relacionados con la Inspección y Vigilancia a la gestión de Establecimientos Educativos son organizados. Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada por los establecimientos educativos en los informes de matrícula teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos. 6. de conformidad con el Plan operativo y las disposiciones pertinentes. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 13. Reglamento territorial y soportar tácticamente las actividades de visitas de control a los establecimientos educativos. cumpliendo con los parámetros técnicos y metodológicos definidos para tal efecto. Los proyectos de actos administrativos que se deban expedir.

controlada y ejecutada de acuerdo con los procedimientos y las políticas Institucionales. son realizados de acuerdo con las instrucciones recibidas Los informes elaborados son entregados con la oportunidad y periodicidad requerida y dentro de los términos establecidos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. organizada. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 3. Los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad son organizados. para evaluar los resultados de las políticas y cursos de acción adoptados por la entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno. Desarrollar labores para el diseño. Profesional universitario 219 05 Libre Nombramiento y Remoción. ejecución y verificación de políticas y planes estratégicos institucionales. 6. 39. 5. relacionados con el desarrollo de programas y proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo. Definir criterios y parámetros técnicos para la evaluación de las políticas y planes estratégicos. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. La metodología para la definición y formulación de proyectos permitan el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes. Hacienda y crédito publico Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Procedimiento administrativo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. supervisar y organizar los recursos disponibles para la gestión y evaluación de políticas y planes estratégicos con base en los lineamientos establecidos y las normas que regulen la materia. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos. tales como creación y mantenimiento de bases de datos especializadas. de conformidad con metodologías y aplicaciones normativas. Administración y afines EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada. de conformidad con instrucciones y procedimientos respectivos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 8.300 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Proyectar circulares. 10. 4. Despacho del Gobernador Gobernador PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar. III. recuperación y transferencia de información documental y referencial. V. de conformidad con el Sistema Integrado de Gestión. organización. II. Proyectar conceptos técnicos para la implementación de convenios interinstitucionales. las necesidades de la entidad y las metas. 11. Realizar estudios administrativos. planes y programas del área. 15. 14. implementados y mantenidos de acuerdo con las normas vigentes. ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias de la educación. 5. 9. 128 . 4. uso de redes informáticas y digitalización de información. Derecho. programas y proyectos de la entidad es diseñada. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Dependencia: Cargo Jefe Inmediato: I. 12. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Utilizar recursos tecnológicos apropiados para el almacenamiento. 6. oficios y en general todos los actos administrativos y la correspondencia que se relacione con el manejo administrativa. 2. 13. planes y programas de la entidad. REQUISITOS IV. coordinada.

9. 8. 129 . Proyectar. en las diferentes reuniones de la Administración Central. de acuerdo con las normas vigentes. 4. Evaluar. ejecutar. 10. pensionado y retirado para personal interno y externo. evaluar y controlar programas y procesos relacionados con la gestión documental en la administración central departamental. II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Regular y controlar el manejo y organización del Archivo General de documentos a partir de los enunciados de finalidad. revisar. planes y programas de la entidad. Ciencias Sociales. con base en la Ley general de archivo. 4. 3. Código de régimen departamental. Los indicadores de gestión empleados en los procesos corresponden a los planes indicativos y operativos. que permitan el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes. responsabilidad. 7. coordinada. 3. 2. Ciencias de la Educación. organizada. 2. La metodología para la definición y construcción de indicadores de gestión y resultados de los cuadros de mando. abril 27 de 2011 301 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. políticas institucionales y normatividad vigente. 3. radicación. controlada y ejecutada de acuerdo con los procedimientos y las políticas Institucionales. seguridad y accesibilidad. 5. 11. Ingeniería. 2. organizar y controlar proceso de correspondencia interna y externa. 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. son realizados de acuerdo con las instrucciones recibidas Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos. aplicando el sistema de gestión documental.Cali. Los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos. Norma-NTCGP1000-2009 Políticas públicas Ofimática y manejo de sistemas de información Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Derecho. IV. Ciencias Económicas y Administrativas. conservación física. Los proyectos de actos administrativos que deba expedir el Gobernador. Profesional universitario 219 05 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar. V. Gestión administrativa Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 6. revisar y controlar el archivo físico y sistematizado de las hojas de vida del personal activo. programas y proyectos de la entidad es diseñada. son elaborados en coordinación con la Dirección Jurídica cumpliendo los procedimientos administrativos. el Consejo Departamental y el comité de archivo de la Gobernación del Valle del Cauca. registro y reporte de la correspondencia. 4. 40. programas y proyectos del área. Participar a criterio del Secretario. confidencialidad. la transferencia documental. Administración Pública EXPERIENCIA Treinta y Seis (36) meses de experiencia Profesional relacionada . 5.

ejecutar. coordinados. de acuerdo con las metas. Proyectar y gestionar actos administrativos. 130 . IV. REQUISITOS III. 5. uso indebido ó inadecuado del archivo general departamental de conformidad con las normas vigentes. sustracción. instrucciones o procedimientos que aseguren la adecuada gestión documental de la entidad a nivel nacional con el fin de promover su cumplimiento y facilitar su aplicación están de acuerdo con el manual de procedimientos y normatividad vigente. 2. los municipios. 6. reprografía. archivo. 4. 6. formatos y diligencias administrativas ante la autoridad competente por pérdida. Los estudios e investigaciones en aplicación de avances técnicos y tecnológicos y de archivos SON aplicados en la gestión documental y permiten formular proyectos institucionales que propicien su aplicación en la Entidad. 7. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 3. conservación. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. Ajustar las tablas de retención documental de acuerdo a cambios estructurales que se presentan en la Gobernación del Valle del Cauca. Derecho. Profesional universitario 219 05 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar. distribución. Administración y afines EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada. 2. consulta. Gestión de proyectos. evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del Archivo y correspondencia y absolver consultas a los funcionarios y comunidad en general. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. oficios y documentos. Coordinar el expurgo de los fondos acumulados de la Gobernación teniendo en cuenta el c iclo vital del Documento. V. acordes con el Plan Institucional de Capacitación y los lineamientos contenidos en las políticas nacional y departamental. 7. 9. organizados. ESTUDIOS Título Profesional en Contaduría. acordes con la política de gobierno nacional y departamental. programas y proyectos de desarrollo social y económico. 41. 3. recuperación y disposición final. planes y programas de su área de desempeño. Ofimática y manejo de sistemas de información Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. para incentivar la generación de fuentes de empleo productivo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 8. trámite. aseguran la conservación de la memoria institucional y el cumplimiento de la normatividad Las normas. sobre la normatividad que regula la función Los procesos y procedimientos que se aplican a la gestión documental en sus diferentes etapas: producción.302 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Estudiar. 5. daño. evaluar y controlar asistencia técnica y capacitación en gestión documental a las dependencias de la administración central departamental. Diseñar. promover la conformación de microempresas y empresas asociativas. ejecutados y controlados. de acuerdo con la normatividad vigente. Los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad son diseñados. organización. ejecutar y controlar de planes. 4. de acuerdo con su área de conocimiento y las políticas institucionales.

administrativa y financiera a los Municipios. 6. 4.Cali. evaluar y controlar planes y programas de asesoría y asistencia técnica. 3. Los planes. VI. de conformidad con los planes institucionales de capacitación y de mejoramiento en la calidad del servicio. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 2. DEL NIVEL TÉCNICO 131 . procesos y procedimientos adop tadas por la entidad. con base en los términos y especificaciones establecidas. acorde con las políticas nacional y departamental del Plan de desarrollo. Diseñar. las políticas institucionales. brindar asesoría y asistencia técnica para el desarrollo de programas relacionados con la población objetivo. V. guías metodológicas. 5. 8. con base en el Instrumento metodológico de identificación y caracterización. Norma-NTCGP1000-2009 Ofimática y manejo de sistemas de información Negociación de conflictos Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. de formación para el trabajo mediante la formulación. 3. coordinar y articular acciones con las dependencias y entidades del orden departamental y municipal. Los planes. Convocar. proyectos de inversión social formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente. Diseñar. 7. relacionadas con la política pública departamental de Niñez y Adolescencia. con base en las políticas nacional y departamental. la conformación de empresas asociativas rentables. interventoría y control de proyectos. Administración y afines EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada. 7. procesos y procedimientos adoptadas por la entidad. III. 2. Economía. 1. 8. ejecutar. REQUISITOS ESTUDIOS Título Profesional en Ciencias sociales y Humanas. Diseñar estrategias de inclusión social dirigidos al adulto mayor y la población con discapacidad. la generación de empleo. Gestión presupuestal y Finanzas publicas. controlar planes. con base en los lineamientos de la política nacional y departamental. abril 27 de 2011 303 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Manejo de indicadores y estadísticas. Sistema de Seguridad Social. Diseñar. ejecutar. Gestión de proyectos. 4. financiación e implementación de proyectos de desarrollo económico. Realizar el seguimiento. Emitir conceptos. mapa de actores y oferta institucional de programas. nacional ó internacional. 6. guías metodológicas. programas. IV. programas. 5. 3. programas que permitan generar competencias laborales en concordancia con las políticas y con la Ley de Emprendimiento. 2. evaluar y controlar estrategias para facilitar la participación de jóvenes en la planeación del desarrollo del departamento y en el posicionamiento del tema de juventud en políticas de los sectores departamentales. proyectos de inversión formulados e implementados están en concordancia con la normatividad vigente. las políticas institucionales. Los estudios económicos y los proyectos de inversión son elaborados de acuerdo con las metodologías establecidas y la normatividad vigente. evaluar. Apoyar la formulación del Plan departamental de infancia y adolescencia. la ejecución y seguimiento a de planes de acción del grupo poblacional objetivo en la definición del Índice de Calidad de Vida –ICV y del Índice de Desarrollo Humano –IDH. para facilitar la participación en los diferentes programas y proyectos. 9. las entidades y organizaciones para la presentación de propuestas ante organismos públicos y privados del nivel departamental.

6. procesos y el área de desempeño del cargo. Velar por el cumplimiento de las normas que regulen los procedimientos y los trámites administrativos. los empleos contenidos en el nivel Técnico les corresponde las siguientes funciones esenciales básicas: 1. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Los funcionarios del nivel Técnico de la administración Central departamental en el ejercicio de sus funciones aplicaran las siguientes funciones comportamentales: COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Recibir y tramitar correspondencia interna o del servicio de atención al ciudadano. 8. sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos de conformidad con los procedimientos establecidos. Administrar la información contenida en bases de datos. Brindar asistencia técnica operativa o administrativa en los procesos. 2. 7. FUNCIÓN GENÉRICA: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo. con base en el reporte de novedades tramitadas y aprobadas. Consolidar y actualizar la información de bases de datos y sistemas de información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: 132 . 4. 3. de conformidad con el sistema integral de gestión. de acuerdo con los términos establecidos. la ejecución y el control de los programas institucionales. así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. para comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. solicitudes. Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones 1. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo 314 01 Libre Nombramiento y Remoción. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 5. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. de acuerdo con el propósito general. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. coordinación y ejecución de políticas y planes generales de la administración. Participar en las Investigaciones y en estudios específicos requeridos en formulación. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.304 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. FUNCIONES ESENCIALES BÁSICAS: Sin detrimento de las demás funciones esenciales especificas. requisitos. Busca nuevas alternativas de solución. Es recursivo. peticiones. de acuerdo con los parámetros técnicos definidos. Es práctico. quejas y reclamos y hacer el seguimiento. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

datos y elementos asignados a procesos administrativos de planes. mecánico o electrónico. 10. políticas y normatividad vigentes. programas. son realizadas conforme a estándares. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. PROPÓSITO PRINCIPAL Revisar. 1. estadísticas y bases de datos concernientes al área de desempeño. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. abril 27 de 2011 305 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. 4. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico. 3. Participar en la programación. presentar resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de programas o proyectos mediante la aplicación de guías. 5. Elaborar informes. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. 4. en lo posible comparándolos con estándares de rendimientos en entidades similares y anexarla a los informes de los ejecutores de los procesos y/o proyectos. 7. 5. V. y obtención de resultados. 2. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. Responder por la seguridad de los equipos. Manejo de software informático y administración de bases de datos. Orientar a los usuarios y suministrar información o documentos que sean solicitados de conformidad con los trámites. Cargo Jefe Inmediato: Gobernador. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. las autorizaciones y los procedimientos establecidos. elementos. procesos y procedimientos en los que interviene. clasificar y controlar documentos. Contabilidad Básica. productividad. proyectos. 5. 9. instrumentos y aplicativos para la producción y consolidación de la información. programas. IV. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. proyectos. 7. administrativo u operativo de acuerdo con los procesos y normas que regulen la materia. instructivos. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. 8. programas y proyectos. Apoyar el diseño e implantación de procedimientos de carácter técnico. I. Servicio al Cliente Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios REQUISITOS III.Cali. programas y proyectos según las normas y procedimientos establecidos II. guías. verificando la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 6. manuales. ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración. 3. o diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA 133 . programas. evaluación y control de actividades desarrolladas en los procesos con base en los indicadores y metas definidos en planes. Contabilidad y afines o. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. supervisión. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 2. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. documentos y registros de carácter manual. Constitución Política Plan de desarrollo Sistema de Gestión de la Calidad. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. Apoyar el diseño de indicadores de gestión. 2. proyectos. Las bases de datos son alimentadas. administrativo o financiero. Dependencia Despacho del Gobernador. adoptando mecanismos para su conservación y el buen uso. 6. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos.

programas. Servicio al Cliente 134 . Las operaciones técnicas requeridas por los planes. 2. estadísticas y bases de datos concernientes al área de desempeño. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. clasificar y controlar documentos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 6. verifica ndo la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.306 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 4. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. mecánico o electrónico. Secretaría Privada. proyectos. 10. IV. Orientar a los usuarios y suministrar información o documentos que sean solicitados de conformidad con los trámites. financieros o contables. documentos y registros de carácter manual. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. y obtención de resultados. 3. Las bases de datos son alimentadas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. Apoyar el diseño de indicadores de gestión. Despacho del Gobernador. Seis (6) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. Gobernador. en lo posible comparándolos con estándares de rendimientos en entidades similares y anexarla a los informes de los ejecutores de los procesos y/o proyectos. productividad. administrativo o financiero. instructivos. las autorizaciones y los procedimientos establecidos. Contabilidad Básica. III. políticas y normatividad vigentes. adoptando mecanismos para su conservación y el buen uso. 7. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo 314 02 Libre Nombramiento y Remoción. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. manuales. proyectos. revisar. 6. Responder por la seguridad de los equipos. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 5. elementos. 5. de acuerdo con el sistema de gestión de calidad. 2. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. Dirección. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. 7. confrontar y consolidar información documental en los procesos administrativos. 6. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. Constitución Política Plan de desarrollo Manejo de software informático y administración de bases de datos. Elaborar informes. 9. presentar resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de programas o proyectos mediante la aplicación de guías. Secretaría General. 8. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. 8. datos y elementos de planes. son realizadas conforme a estándares. procesos y procedimientos en los que interviene. financiero u operativo con base en la aplicación de métodos y procedimientos propios del área. programas. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. Ejercer examen de auditoría sobre normas y procedimientos aplicados. programas y proyectos según las normas y procedimientos establecidos II. guías. programas. Secretario de despacho. instrumentos y aplicativos para la producción y consolidación de la información. 4. 3. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. proyectos. PROPÓSITO PRINCIPAL Revisar. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. mediante la aplicación de métodos y procedimientos administrativos u operativos. Realizar actividades de carácter técnico administrativo. 2. 1. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I.

las autorizaciones y los procedimientos establecidos. abril 27 de 2011 307 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. registrar. Responder por la seguridad de los equipos. confrontar y consolidar información documental en los procesos administrativos. Orientar a los usuarios y suministrar información o documentos que sean solicitados de conformidad con los trámites. datos y elementos según las normas y procedimientos establecidos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar actividades de carácter tecnológico con base en la aplicación de fundamentos operativos que contribuyan al logro de los objetivos de la Dependencia. 9. fi nancieros o contables. Organizar. audiovisuales e informáticos mediante la utilización de recursos mecánicos o electrónicos. instructivos. reportes. presentar resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de programas o proyectos mediante la aplicación de guías. verificando la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. Contabilidad. diseñar. Preparar. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. administrativo o financiero. Sistemas de información y estadística. elementos. 9. adoptando mecanismos para su conservación y el buen uso.. difundir y archivar los boletines de prensa y demás publicaciones relacionados con el desempeño administrativo de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. instrumentos y aplicativos para la producción y consolidación de la información. V. 3. 135 . clasificar y controlar documentos. 11. de conformidad con la misión y responsabilidades de la entidad. estadísticas y bases de datos concernientes al área de desempeño. PROPÓSITO PRINCIPAL Revisar. 8. estadísticas y bases de datos concernientes al área de desempeño. Diagramar. 1.Cali. Sistemas y afines o. documentos y registros de carácter manual. II. 2. mecánico o electrónico. Gobernador. Ejercer examen de auditoría sobre normas y procedimientos aplicados. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo 314 03 Libre Nombramiento y Remoción. Elaborar informes. mediante la aplicación de métodos y procedimientos administrativos u operativos. Dirección. 10. 4. 3. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. Elaborar informes. 10. instructivos. 5. Despacho del Gobernador. 7. de acuerdo con el sistema de gestión de calidad. organizar y editar eventos contenidos en medios fotográficos. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. instrumentos y aplicativos para la producción y consolidación de la información. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. revisar. 7. presentar resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de programas o proyectos mediante la aplicación de guías. Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de Gestión de la Calidad. Mantener actualizado el archivo de imágenes gravadas en video para facilitar el acceso a la misma cuando se requiera. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico. 8. 11. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración.

4. evaluación y control de actividades mediante la aplicación de métodos y procedimientos desarrollados en los procesos con base en los indicadores y metas definidos en planes. 9. 5. ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. IDENTIFICACIÓN Técnico operativo 314 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. son realizadas conforme a estándares. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo altern ativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. REQUISITOS IV. Contabilidad. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. control y evaluación de planes. programas y proyectos sociales de conformidad con las políticas nacional y departamental. programas. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. proyectos. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 6. Contabilidad Básica. III. 2. controlar y asegurar la información estadística para la consolidación o actualización de las bases de datos de soporte para la formulación. Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Manejo de software informático y administración de bases de datos. 1. políticas y normatividad vigentes. 3. 5. 2. 11. 4. guías. V. o diploma de b achiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Veinticuatro (18) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. proyectos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. programas. 7. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. programas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Revisar. 4. 3. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Desarrollo de la competitividad Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Sistemas y afines o. procesos y procedimientos en los que interviene. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en la programación. analizar. programas y proyectos. Treinta (30) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad.308 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. ejecución. manuales. 10. Servicio al Cliente Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de Gestión de la Calidad. proyectos. 8. supervisión. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. 136 . Las bases de datos son alimentadas. II.

Recibir. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. 8. procesar y controlar solicitudes y documentación para la creación de instituciones. de acuerdo con las normas que regulan el proceso III. 4. 3. tramitar y controlar formatos. procesos y proc edimientos en los que interviene. revisar. clasificar. correo electrónico. verificar. teniendo en cuenta las normas. 2. 2. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos que regulan la materia. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Los estudios y los informes de validación. 10. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico. captura de datos y procesamiento de información de conformidad con el procedimiento y la metodología establecida. V. de acuerdo a los términos y procedimientos establecidos. es diseñada. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. 4. 9. programas. revisar y controlar la entrega. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 5. abril 27 de 2011 309 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. son realizadas conforme a estándares. peticiones. Administración de Redes y Bases de Datos. Elaborar y comunicar los programas de actividades de planes operativos de inspección y vigilancia a las partes interesadas. guías. notificar actos administrativos o enviar respuesta a las solicitudes. programas. polít icas y la normatividad vigentes. para la asignación de actividades. desarrollada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. procedimientos y legislación vigente. Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 7. Revisar. proyectos. Realizar el inventario del almacén y mantener actualizado el sistema de información de conformidad con el reglamento establecido. Recibir. ESTUDIOS 137 . 3. Las bases de datos son alimentadas. Diseñar. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. almacenamiento. teniendo en cuenta los parámetros y términos definidos. Recibir. Realizar la medición de los indicadores de proceso. 7. peticiones. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de medios magnéticos. 5. Las operaciones técnicas requeridas en el desarrollo de planes. organizar recopilar la información requerida para el pago de la nomina del personal administrativo y docente de acuerdo con los términos y procedimiento establecido. requerimientos. de conformidad con lo establecido en la tabla de retención documental. de acuerdo con los requerimientos establecidos. 11. 2. tramitar y hacer el seguimiento de solicitudes. clasificar. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos La asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación de proyectos convenios y contratos. REQUISITOS IV. fax se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. proyectos. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. desarrollados y presentados. Archivar registros generados en el proceso y realizar la transferencia secundaria de documentos. programas. diligenciar. 8. con el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos. manuales. 4. Procedimientos administrativos Gestión documental Sistema de Gestión de la Calidad.Cali. Recepcionar. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. según lo establecido en la ficha técnica y establecer o proponer las acciones respectivas. 7. de acuerdo con los parámetros técnicos y legales que rigen su ejecución. proyectos. 6. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. custodia distribución y entrega de los elementos de dotación. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 3. quejas y reclamos a las partes interesadas. 9. quejas y reclamos que presenten los ciudadanos. consolidación y análisis de la información son diseñados. 6. 5. 6.

de inspección. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. calcular y controlar la información necesaria en la administración de la nómina de empleados de la administración central. 7. 8. sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos de conformidad con los procedimientos establecidos. desarrollo y bienestar del recurso humano. administración de bienes muebles e inmuebles y logística institucional. funcionamiento de mataderos en la actividad ganadera y. Clasificar. Elaborar informes estadísticos de carácter técnico sobre los procesos y procedimiento relacionados con los servidores públicos de la administración central. Sistemas y afines o. Título de formación técnica Profesional en Administración. manejo y conservación de recursos para el mantenimiento y ejecución de la nómina de la administración central de acuerdo con las políticas e instrucciones impartidas. clasificación. Organizar. actualización. conforme a las instrucciones recibidas. 12. compensación. de acuerdo con las instrucciones recibidas. compensación. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo 314 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la gestión Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: II. 2. actualización. Organizar. 9. cobro y recaudo de impuestos. Gestión Administrativa. vigilancia y control en materia de licencias de degüello y expendio de carnes. 4. administración de bienes muebles e inmuebles y logística institucional. Realizar las actividades y aplicar los métodos y procedimientos requeridos para mantener actualizada y disponible la información sobre el recaudo de los ingresos originados por la venta de los servicios y de los impuestos Departamentales. 11. operativo y financiero relacionados con la gestión presupuestal y la administración del talento humano. Brindar apoyo operativo en los procesos para la determinación de la conveniencia financiera en los programas y proyectos. 5.310 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 10. o diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. 5. revisar y tramitar el soporte documental de solicitud de tornaguías de transito o de transporte y licencias. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. de conformidad con la normatividad que reglamente la materia. Administrar la información contenida en bases de datos. venta de estampillas. Aplicar sistemas de información. de acuerdo con la metodología definida. 6. Liquidar y efectuar recaudo de impuestos y contribuciones. revisar y controlar la información requerida en el análisis y consolidación de la deuda interna y externa de la administración de departamental de conformidad con el procedimiento establecido. de conformidad con las disposiciones que regulan la materia. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. de acuerdo con las normas y políticas institucionales. Apoyar el diseño y aplicación de sistemas de información. consignación o pagos en dinero o valores de acuerdo con el procedimiento establecido. 3. de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Realizar actividades y aplicar métodos y procedimientos requeridos en el ejercicio de las actividades de liquidación. desarrollo y bienestar del recurso humano. seguimiento y evaluación de los procesos administrativo. organizar y controlar la información y documentos en los procesos de gestión. revisar. 138 . de acuerdo con la programación y los factores legales establecidos. de clasificación. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar métodos y procedimientos en la implantación. Recepcionar. los programas y políticas institucionales. manejo y conservación de recursos en los procesos relacionados con la gestión. III.

3. 1. 12. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de medios magnéticos. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. programas. Gestión presupuestal. 4. 2. conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable. para mantener actualizada y disponible información sobre cifras y variables económicas de acuerdo las metas y objetivos de los planes y programas. 4. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. Servicio al Cliente Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de seguridad social en salud Sistema de Gestión de la Calidad. 8. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. seguridad social. procesos y procedimientos en los que interviene. Desarrollar y aplicar sistemas de información requeridos en el análisis económico y presupuestal de los planes. 14. convenios y contratos. se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. proyectos. V.Cali. programas y proyectos de conformidad con los procedimientos y métodos establecidos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo Empleo: 139 . Elaborar estadísticas y análisis periódicos de la gestión de los procesos. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos La asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación contable: novedades de nómina. manuales. son realizadas conforme a estándares. 7. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. 9. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. 5. Las conciliaciones bancarias. consolidación y análisis de la información contable son diseñados. 3. correo electrónico. Sistemas y afines o. se diseñan y desarrollan. fax. VI. 11. 6. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. aportes parafiscales y conexos. procedimientos y legislación vigente. guías. 10. entradas y salidas. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. IV. es diseñada. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. programas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Plan de desarrollo Manejo de software informático y administración de bases de datos. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. 2. proyectos. 7. 13. proyectos. desarrollados y presentados. Los estudios y los informes de validación. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. notas de cuenta interna y otros conceptos. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración. Contabilidad Básica. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. informes de consumos y devolutivos. programas. políticas y normatividad vigentes. Contabilidad. 6. de acuerdo con las normas y procedimientos. 5. desarrollada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. abril 27 de 2011 311 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. prestaciones sociales. teniendo en cuenta las normas. 6.

teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. seguimiento y evaluación de los procesos operativos o instrumentales relacionados con el funcionamiento de equipos sistemas informáticos y de comunicaciones. 3. correo electrónico. Las bases de datos son alimentadas. 6. manuales. Instalación y mantenimiento de software de oficina. programas. con base en los procedimientos establecidos. Mantener actualizado el registro. soporte y pertinencia. 8. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. 2. Administración de Redes y Bases de Datos. mantenimiento. mediante la aplicación de pruebas de diagnóstico y de correctivos que mejoren la conectividad. 1. soporte. 4. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. de acuerdo con el procedimiento y los términos definidos. programas. 4. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos Constitución Política Plan de desarrollo Manejo de software informático y administración de bases de datos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Realizar labores de soporte técnico que permitan resolver los requerimientos en informática y tecnología. 2. 3. 5. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. verificar y controlar actividades de copia de respaldo y restauración que permitan garantizar la continuidad de los servicios en caso de pérdida total o parcial de la información. para garantizar el correcto funcionamiento de los componentes de la infraestructura tecnológica. 7. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.312 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 5. de conformidad con las disposiciones que regulan la materia. proyectos. Ejecutar. 9. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Verificar. fax. Verificar y controlar el funcionamiento de los sistemas de información y comunicaciones. III. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de medios magnéticos. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. 4. de acuerdo con las condiciones establecidas especificaciones y los manuales o protocolos de servicio. archivo e información sobre equipos. guías. mediante informes de obsolescencia y faltantes. Responder por la instalación y el mantenimiento preventivo. identificando necesidades de reasignación. procesos y proc edimientos en los que interviene. son realizadas conforme a estándares. analizar y controlar el estado de los inventarios de hardware. proyectos. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. proyectos. 140 . instrumentos. Procedimientos administrativos 3. programas. de software y licenciamiento para garantizar su utilización adecuada e información actualizada. 6. de con formidad con la programación establecida. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. 314 01 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Telemática PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar métodos y procedimientos en la implantación. de acuerdo con las políticas institucionales y los planes de acción establecidos. II. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. 2. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. IV. 6. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. efectuar controles periódicos y actualización de las hojas de vida de equipos e instrumentos. se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. 5. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. políticas y normatividad vigentes.

compensación. o diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. contratos. registros y reportes a los sistemas de seguridad y bienestar social y aportes de ley de acuerdo con los procedimientos establecidos. facturas de compra. evaluación del desempeño laboral y asignación de bienes devolutivos. abril 27 de 2011 313 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 3. Establecer y aplicar métodos y técnicas administrativas para la liquidación y cobro de impuestos. actualización. Establecer y aplicar sistemas de información. financieros y sociales con documentos soportados en relaciones. contribuciones. 141 . 1. Gestión documental 11. vigilancia y control del ejercicio de actividades generadoras de impuestos. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. de conformidad con las instrucciones recibidas. programas y proyectos relacionados con la administración del talento humano. de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. matrículas inmobiliarias. métodos y técnicas administrativas y operativas para consolidar y mantener actualizada y disponible la información requerida en la aplicación y la gestión de impuestos. 6. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo 314 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Establecer y aplicar sistemas de información. elaborar y controlar la información estadística para la conformación de ba ses de datos requerida en los procesos de formulación y ejecución de planes. escritos. compensación. Administración de redes y computación. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Mantenimiento electrónico. actualización. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el diseño y aplicación de sistemas de información. 2.Cali. métodos y técnicas administrativas y operativas de clasificación. comprobantes de pago o egresos. registrar y controlar contablemente los hechos económicos. facturas de venta. los programas y políticas institucionales. administración de bienes muebles e inmuebles y logística institucional. peajes y monopolio departamental. aportes de ley y reconocimientos. títulos valores. Revisar. Clasificar. escrituras. las políticas e instrucciones impartidas. Recopilar. desarrollo y bienestar del recurso humano. revisar. de acuerdo con las normas y políticas institucionales. la inspección. 5. manejo y conservación de recursos para el mantenimiento y ejecución de la nómina. IV. 7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar la información requerida para el registro y archivo de historias laborales. organizar y controlar la información y documentos en los procesos de gestión. económicos y logísticos. administración de bienes muebles e inmuebles y logística institucional. 10. de acuerdo con la programación. comprobantes de caja o ingreso. Sistemas y afines o. II. extractos bancarios y conciliaciones bancarias de acuerdo con el modelo de procedimientos del sistema de contabilidad pública. 4. organizar. Sistema de Gestión de la Calidad. de acuerdo con las instrucciones recibidas. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. la gestión de recursos físicos. 7. consolidación y liquidación de la nómina. histo rias laborales y planta de cargos de acuerdo con las políticas e instrucciones impartidas. sobretasa. organizar. manejo y conservación de recursos en los procesos relacionados con la gestión. novedades de personal. clasificación. desarrollo y bienestar del recurso humano. estampillas.

contabilidad. La asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación contable relacionada con novedades de nómina. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.314 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 6. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. son realizadas conforme a estándares. 12. 16. es diseñada. elaborar. de conformidad con la normatividad que reglamente la materia. se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. Elaborar estadísticas y análisis periódicos de la gestión de los procesos. 8. programas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. revisar y controlar el soporte documental de trámites y de procedimientos administrativos. 8. programas. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración. políticas y normatividad vigentes. clasificar. conciliación de cuentas. Brindar apoyo operativo en los procesos para la determinación de la conveniencia financiera en los programas y proyectos. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos 5. consolidación y análisis de la información contable son diseñados. convenios y contratos. Verificar. fax. actas de anulación de reservas y registros presupuestales. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. acciones de tutela en libros y bases de datos sistematizados por fechas de radicación y de respuesta respectiva. proyectos. Verificar. conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable. consolidar. 3. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. 13. registrar y controlar documentos. Desarrollar y aplicar sistemas de información requeridos en el análisis económico y presupuestal de los planes. 17. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. programas y proyectos de conformidad con los procedimientos y métodos establecidos. 9. peticiones. notas de cuenta interna y otros conceptos. Tramitar informes estadísticos y respuestas a las entidades y órganos de control que lo requieran de conformidad con los procedimientos establecidos. 14. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. requerimientos. de acuerdo con la metodología definida. prestaciones sociales. tramitar y controlar órdenes de gasto. proyectos. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. 4. disponibilidad presupuestal. aportes parafiscales. 11. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. de acuerdo con el procedimiento establecido. teniendo en cuenta las normas. desarrollados y presentados. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. desarrollada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. de acuerdo con las normas y procedimientos. Sistemas y afines o. se diseñan y desarrollan. 10. de conformidad con el procedimiento establecido. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de medios magnéticos. Gestión Administrativa. demandas. Organizar. correo electrónico. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo Empleo: 142 . seguridad social. facturas y actas de recibo y de modificación de contratos. Revisar. IV. guías. manuales. reclamos. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. revisar y controlar la información requerida en el análisis y consolidación de la deuda interna y externa de la administración de departamental de conformidad con el procedimiento establecido. 15. Las conciliaciones bancarias. listados de comportamiento presupuestal. Los estudios y los informes de validación. para mantener actualizada y disponible información sobre cifras y variables económicas de acuerdo las metas y objetivos de los planes y programas. quejas. procedimientos y legislación vigente. informes de consumos y devolutivos. actualizar y controlar el inventario de inmuebles y devolutivos. III. 2. entradas y salidas. Recepcionar.

proyectos y programas de inversión social. abril 27 de 2011 315 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Realizar la revisión. con el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos. Controlar la utilización de los bienes muebles disponibles y solicitar la adquisición de los mismos para garantizar la ejecución oportuna de los trabajos requeridos. quejas y reclamos que presenten los clientes internos y externos. de conformidad con los términos y el procedimiento establecido. quejas y reclamos a las partes interesadas. Organizar. evaluaciones. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 17. consolidar y controlar la presentación de informes de rendición de cuentas y de gestión a los organismos de control. registrar. de acuerdo con los parámetros técnicos y legales que lo regulen. verificar. 3. la base de datos de proyectos de inversión y la base de datos de oferentes. los solicitados por dependencias. Gobierno PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar mediciones. controlar y asegurar la información estadística para la consolidación o actualización de las bases de datos de soporte para la formulación. liquidación y pago de servicios. control y evaluación de planes. registrar y actualizar la información sobre organizaciones sociales y comunitarias de mujeres. programas y proyectos institucionales. Elaborar y comunicar los programas de actividades de planes operativos de inspección y vigilancia a las partes interesadas. archivar y controlar documentos físicos y electrónicos generados en los procesos administrativos. custodia distribución y entrega de bienes. estudios y análisis estadísticos que soporten la formulación de planes. de acuerdo con las normas y procedimientos específicos. 15. III. de grupos étnicos. entidades o autoridades que lo requieran de conformidad con los términos y las instrucciones impartidas.Cali. 314 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. seguimiento y control en el trámite de documentos relacionados con los procesos de contratación administrativa. financiados con recursos del sistema general de participaciones y de rentas cedidas. de acuerdo con los términos y procedimiento establecido. analizar. programas y proyectos. de acuerdo con las normas que regulan el proceso Registrar. tramitar y controlar formatos para la asignación de actividades. 16. contratos y obligaciones ordenados. Realizar la revisión. grupos vulnerables y grupos etareos de acuerdo con los planes. de acuerdo con los términos y procedimientos establecidos. Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: II. peticiones. 5. evaluación y control de actividades desarrolladas en los procesos con base en los indicadores y metas definidos en planes. organizar. captura de datos y procesamiento de información de conformidad con el procedimiento y la metodología establecida. notificar actos administrativos o enviar respuesta a las solicitudes. revisar y controlar servicios. Recibir. de conformidad con el procedimiento establecido. Realizar la medición de los indicadores de proceso. 143 . 11. 13. 9. clasificar. 14. Organizar. Desarrollo de la competitividad. Revisar. compromisos. consolidar. peticiones. 8. nomina y aportes de ley de los empleados de la planta de cargos. reconocimientos. actualizar y controlar la información de la base de datos del Sistema de Selección de Beneficiarios para programas sociales (Sisben). 4. diligenciar. clasificación. clasificar. Recibir. de acuerdo con el procedimiento establecido. Recopilar. Diseñar. procesar. seguimiento y control en el trámite de solicitudes. programas y proyectos sociales de conformidad con las políticas nacional y departamental. 7. 10. organizar. 2. de conformidad con lo establecido en la tabla de retención y el sistema de gestión documental. procesar y controlar el soporte documental para la creación de instituciones. recopilar y controlar el soporte documental para el trámite de legalización. 6. registrar y controlar la información técnica sectorial requerida en la implementación de 12. con el fin de focalizar recursos destinados a la población objetivo. teniendo en cuenta los parámetros y términos definidos. de acuerdo con el procedimiento y las normas vigentes. organizar. Participar en la programación. registro. Recepcionar. clasificación. Revisar. ejecución. Recibir. almacenamiento. insumos y elementos de dotación. Revisar. recopilar y controlar el soporte documental para el trámite de liquidación y pago de cuentas. 18. según lo establecido en la ficha técnica y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. supervisión.

procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. programas. Recibir. 5. Sistemas y afines o. IV. programas. verificar. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de Gestión de la Calidad. Gestión Administrativa. Las bases de datos son alimentadas.316 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 7. 7. escalafón. 4. licencias y autorizaciones con el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos. proyectos. registros. 10. VI. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. procesar y controlar el soporte documental para el trámite de aprobación o actualización de reconocimientos. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. manuales. 2. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. 9. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. V. 9. metodologías y formatos relacionados con la gestión de planes. son realizadas conforme a estándares. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. 8. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración. proyectos. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. 8. de acuerdo con el plan de capacitación y las instrucciones impartidas. 1. políticas y normatividad vigentes. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. 3. proyectos. metodologías para la formulación y seguimiento de proyectos de inversión (SSEPI) y la metodología general ajustada (MGA). programas. de conformidad con el procedimiento e instrucciones impartidas. 19. contabilidad. 6. 20. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. 10. 9. Contabilidad Básica. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 6. guías. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. Asistir a los clientes internos y externos en la implementación y mantenimiento de sistemas de información. IDENTIFICACIÓN Técnico Operativo 314 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Telemática Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: II. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. PROPÓSITO PRINCIPAL 144 . programas y proyectos. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. procesos y procedimientos en los que interviene.

proyectos. soporte y pertinencia. Verificar. instrumentos y soporte tecnológico. Brindar soporte técnico en la implementación de estrategias técnicas o tecnológicas de los planes. analizar y controlar el estado de los inventarios de hardware. mediante informes de obsolescencia y faltantes. 3. Administración de Redes y Bases de Datos. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. de conformidad con las instrucciones y el procedimiento definido. fax. 4. Mantener actualizado el registro. para garantizar el correcto funcionamiento de los componentes de la infraestructura tecnológica. de acuerdo con las condiciones establecidas especificaciones y los manuales o protocolos de servicio. 21. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. que se lleven a cabo. Instalación y mantenimiento de software de oficina. de software y licenciamiento para garantizar su utilización adecuada e información actualizada. programas. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de medios magnéticos. con base en los procedimientos establecidos. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. programas. procesos y procedimientos. 18. procesos y procedimientos en los que interviene. Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. 19. acorde con las políticas. Ejecutar. 13. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Plataforma e infraestructura tecnológica Servicio al Cliente Procedimientos administrativos Gestión documental Sistema de Gestión de la Calidad. guías. 3. 12. 20. identificando necesidades de reasignación. 5. VI. efectuar controles periódicos y actualización de las hojas de vida de equipos e instrumentos. archivo e información sobre equipos. verificar y controlar actividades de copia de respaldo y restauración que permitan garantizar la continuidad de los servicios en caso de pérdida total o parcial de la información. REQUISITOS ESTUDIOS 145 . 16. de conformidad con la programación establecida. 2. proyectos. 11. manuales. 2. 15. son realizadas conforme a estándares. proyectos. III. abril 27 de 2011 317 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. Realizar copias de seguridad y soporte técnico en los sistemas operativos de cada uno de los servidores. programas. lineamientos y estrategias vigentes en la materia. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Plan de desarrollo Manejo de software informático y administración de bases de datos. 6. mediante la aplicación de pruebas de diagnóstico de fallas en equipos. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. Verificar y controlar el funcionamiento de los sistemas de información y comunicaciones. 17. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. V. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. de acuerdo con las políticas institucionales y los planes de acción establecidos. Responder por la instalación y el mantenimiento preventivo. IV.Cali. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. 4. correo electrónico. políticas y normatividad vigentes. mantenimiento. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. 14. de acuerdo con el procedimiento y los términos definidos. programas. 5. proyectos. 6. se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. Las bases de datos son alimentadas.

2. Los bienes. 2. archivos documentales y magnéticos y demás documentación asignada son debidamente custodiados minimizando el riesgo de pérdida de los mismos La asistencia técnica u operativa en la elaboración de los mapas de riesgos de la Entidad. II. 146 . Elementos del sistema de control interno y de gestión de la calidad de acuerdo en operación y de acuerdo con los lineamientos legales establecidos. es brindada teniendo en cuenta el procedimiento establecido y las políticas institucionales. La definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de los procesos de Control Interno. realizar la transferencia secundaria de documentos que garanticen el control y de acuerdo con lo establecido en la tabla de retención documental. aplicación. Implementación y mantenimiento de los indicadores de los sistemas administrativos de control y de calidad se ajusta a la programación y procedimiento establecido. son asistidas técnica u operativamente. 7. Evaluar los procesos y procedimientos mediante la valoración de indicadores de metas. Administración de redes y computación. Técnico Operativo 314 02 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Control interno PROPÓSITO PRINCIPAL Participar y brindar asistencia técnica en el diseño. IV. 3. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 5. La orientación y asistencia brindada en materia de formulación de procesos. clasificación.318 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Ejercer examen sobre normas de auditoría generalmente aceptadas. 6. Brindar asistencia técnica u operativa y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el Sistema de Control Interno Participar en el diseño. desarrollo y aplicación de sistemas de información. instalación. desarrollo. operación y mantenimiento de los procesos y procedimientos. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. programas. 7. 6. 5. y velar por el mejoramiento continuo de los mismos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. de acuerdo con el sistema de gestión de calidad. sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. proyectos y procesos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Archivar registros generados en el proceso. Sistemas y afines o. 4. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. Título de formación técnica Profesional en Mantenimiento electrónico. Sistema de documentación del Sistema de Gestión de Calidad en funcionamiento y actualizado permanentemente. actualización. protocolos y sus soportes técnicos se ajusta a los requisitos calidad y oportunidad. teniendo en cuenta las instrucciones recibidas. sus avances y actualizaciones. 3. Clasificar la información o documentos que produzca la Secretaría de Control Interno conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. elementos devolutivos. Realizar auditorías a los procesos y procedimientos definidos en el Modelo estándar de control interno de la Administración Central. actualización o manejo de los procesos definidos en el Sistema de Gestión de Calidad. 4. de acuerdo con los objetivos y procedimientos de planes. 1. 10.

Cali. VI. las políticas e instrucciones impartidas. novedades de personal. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. comprobantes de caja o ingreso. 4. financieros y sociales con documentos soportados en relaciones. 9. 3. métodos y técnicas administrativas y operativas para consolidar y mantener actualizada y disponible la información requerida en la aplicación y la gestión de impuestos. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. 4. las obligaciones financieras. consolidación y liquidación de la nómina. Gestión presupuestal. Contabilidad. 1. novedades de personal. títulos valores. los programas y políticas 2. Contabilidad Básica. comprobantes de pago o egresos. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Sistemas y afines o. aportes de ley y reconocimientos y pasivo pensional. Establecer y aplicar sistemas de información. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Plan de desarrollo Manejo de software informático y administración de bases de datos. 147 . 3. teniendo en cuenta los parámetros establecidos. Técnico Operativo 314 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la Gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnicamente la labor de fiscalización y demás etapas del proceso tributario para el incremento de los ingresos del departamento. 5. elaborar y controlar la información estadística para la conformación de bases de datos requerida en el procesamiento de la nómina. Plataforma e infraestructura tecnológica Servicio al Cliente Procedimientos administrativos Gestión documental Sistema de Gestión de la Calidad. escritos. revisar. son apoyados y comprobados en su eficacia con la asistencia técnica u operativa. 8. 6. Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. clasificación. 10. facturas de venta. de acuerdo con las instrucciones recibidas. V. actualización. registros y reportes a los sistemas de seguridad y bienestar social y aportes de ley de acuerdo con los procedimientos establecidos. registrar y controlar contablemente los hechos económicos. 11. abril 27 de 2011 319 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. matrículas inmobiliarias. manejo y conservación de los procesos y actividades. extractos bancarios y conciliaciones bancarias de acuerdo con el modelo de procedimientos del sistema de contabilidad pública. contratos. Los sistemas de información. 1. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional en Administración. 8. organizar. II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar la información requerida para el registro y archivo de historias laborales. Revisar. organizar. Recopilar. escrituras. 7. bienes muebles e inmuebles. facturas de compra. 2. de acuerdo con la programación.

11. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. notas de cuenta interna y otros conceptos. Recepcionar. desarrollados y presentados. 10. para su aplicación en la gestión de impuestos. 4. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. peajes y monopolio departamental. 5. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos La asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación contable: novedades de nómina. Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de Gestión de la Calidad. 4. quejas. guías. reclamos. se diseñan y desarrollan. 6. registrar y controlar documentos. facturas y actas de recibo y de modificación de contratos. revisar y controlar el soporte documental de trámites y de procedimientos administrativos. actas de anulación de reservas y registros presupuestales. Contabilidad Básica. peticiones. institucionales. actualización. 7. correo electrónico y fax se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. desarrollada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. 9. 10. de acuerdo con los procedimientos establecidos. elaborar. programas. 6. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. Los estudios y los informes de validación. seguridad social. sobretasa. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. Las conciliaciones bancarias. Aplicar métodos y técnicas administrativas para la liquidación y cobro de impuestos. 3.320 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. son realizadas conforme a estándares. convenios y contratos. la inspección. de acuerdo con las normas y políticas institucionales. de conformidad con la normatividad que reglamente la materia. REQUISITOS IV. vigilancia y control del ejercicio de actividades generadoras de impuestos. proyectos. 8. procedimientos y legislación vigente. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. 5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. requerimientos. manuales. conciliación de cuentas. aportes parafiscales y conexos. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. Revisar. de acuerdo con la metodología definida. 5. contribuciones. de acuerdo con las normas y procedimientos. conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable. listados de comportamiento presupuestal. Verificar. proyectos. 8. 2. demandas. procesos y procedimientos en los que interviene. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. prestaciones sociales. de conformidad con el procedimiento establecido. 8.. 2. Establecer y aplicar sistemas de información. 9. políticas y normatividad vigentes. Aplicar métodos y técnicas administrativas y operativas para consolidar y actualizar el sistema de información estadística de impuestos. teniendo en cuenta las normas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 7. manejo y conservación de recursos para el mantenimiento y ejecución de la nómina. programas. proyectos. es diseñada. Brindar apoyo operativo en los procesos para la determinación de la conveniencia financiera en los programas y proyectos. consolidación y análisis de la información contable son diseñados. 7. disponibilidad presupue stal. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. informes de consumos y devolutivos. Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. rentas. programas. clasificar. 6. entradas y salidas. historias laborales y planta de cargos de acuerdo con las políticas e instrucciones impartidas. estampillas. III. 148 . 3. de ejecución presupuestal y de tesorería. métodos y técnicas administrativas y operativas de clasificación. V. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. acciones de tutela en libros y bases de datos sistematizados por fechas de radicación y de respuesta respectiva. tramitar y controlar órdenes de gasto. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de: (medios magnéticos.

organizar. tramitar y controlar formatos para la asignación de actividades. de conformidad con los términos y el procedimiento establecido. grupos vulnerables y grupos etareos de acuerdo con los planes. liquidación y pago de servicios. diligenciar. 7. 5. de acuerdo con las normas que regulan el proceso 10. Realizar la revisión. clasificar. de acuerdo con el procedimiento y las normas vigentes. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar mediciones. de conformidad con el procedimiento establecido. de acuerdo con las normas y procedimientos específicos. abril 27 de 2011 321 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. 8. y afines o. consolidar. seguimiento y control en el trámite de solicitudes. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. supervisión. 9. según lo establecido en la ficha técnica y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. recopilar y controlar el soporte documental para el trámite de legalización. organizar. dirigidos a atender las necesidades explícitas de los clientes internos y externos mediante consultas personales. la base de datos de proyectos de inversión y la base de datos de oferentes. peticiones. telefónicas. archivar y controlar documentos físicos y electrónicos generados en los procesos administrativos. de acuerdo con los términos y procedimientos establecidos. Recopilar. Treinta (30) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. 11. 6. correo electrónico.Cali. evaluaciones. proyectos y programas de inversión social. evaluación y control de actividades desarrolladas en los procesos con base en los indicadores y metas definidos en planes. registrar y actualizar la información sobre organizaciones sociales y comunitarias de mujeres. clasificación. confiable y oportuna de la información estadística y servir de soporte en la toma de decisiones. Registrar. Revisar. Desarrollo de la competitividad. Técnico Operativo 314 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. 149 . captura de datos y procesamiento de información de conformidad con el procedimiento y la metodología establecida. 1. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. 4. clasificación. 12. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. organizar. Realizar la revisión. Contabilidad. 3. de acuerdo con las instrucciones y el procedimiento establecido. Gobierno PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en la implementación. registrar. analizar y registrar la información técnica y normativa para consolidar Bancos de Datos de información. manejo y organización del Banco de Datos del Departamento del Valle del Cauca con el fin de obtener de primera mano la información requerida. con el fin de focalizar recursos destinados a la población objetivo. que permitan la divulgación veraz. programas y proyectos. 2. quejas y reclamos que presenten los clientes internos y externos. actualizar y controlar la información de la base de datos del Sistema de Selección de Beneficiarios para programas sociales (Sisben). contratos y obligaciones ordenadas por autoridad competente. seguimiento y control en el trámite de documentos relacionados con los procesos de contratación administrativa. Diseñar. II. Organizar. ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional o Tecnológica en Administración. registro. Participar en la programación. programas y proyectos institucionales. Recopilar. Realizar la medición de los indicadores de proceso. de conformidad con lo establecido en la tabla de retención y el sistema de gestión documental. de grupos étnicos. fax o Internet. estudios y análisis estadísticos que soporten la formulación de planes.

proyectos. los solicitados por dependencias. 6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. 6. Recibir. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. control y evaluación de planes. Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. procesar y controlar el soporte documental para el trámite de aprobación o actualización de reconocimientos. procesar. depurar y mantener las bases de datos del sistema de información y vigilancia en morbilidad y mortalidad. Manejar. registrar y controlar la información técnica sectorial requerida en la implementación de metodologías para la formulación y seguimiento de proyectos de inversión (SSEPI) y la metodología general ajustada (MGA). 7. del sistema de información relativa a las estadísticas de las variables agropecuarias críticas. 10. programas. 3. Asistir a los clientes internos y externos en la implementación. etc. insumos y elementos de dotación. Recibir.) se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. es diseñada. 17. 5. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. V. entidades o autoridades que lo requieran de conformidad con los términos y las instrucciones impartidas. 18. Las bases de datos son alimentadas. programas y proyectos de inversión sociales de conformidad con las políticas nacional y departamental. registros. implementar. programas. de acuerdo con el plan de capacitación y las instrucciones impartidas. ESTUDIOS 150 . licencias y autorizaciones con el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. aplicación y mantenimiento de sistemas de información. almacenamiento. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. procesos y procedimientos en los que interviene. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de Gestión de la Calidad. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. desarrollada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. 4. REQUISITOS IV. 16. 8. 9. manuales. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. 12. Administrar la información estadística para la consolidación o actualización de las bases de datos de soporte para la formulación. correo electrónico. Organizar y controlar la presentación de informes de rendición de cuentas y de gestión a los organismos de control. manuales operativos y formatos relacionados con la gestión de planes. 13. 2. proyectos. ejecución. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. 2.322 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 7. 4. políticas y normatividad vigentes. de conformidad con el procedimiento e instrucciones impartidas. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. programas y proyectos. revisar y controlar servicios. programas. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. Contabilidad Básica. 5. verificar. 15. III. actualizar. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. proyectos. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. 3. 14. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de: (medios magnéticos. guías. de conformidad con las instrucciones impartidas y el manual operativo. Recibir. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos La asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación. fax. son realizadas conforme a estándares. de acuerdo con el procedimiento establecido. metodologías. custodia distribución y entrega de bienes. escalafón.

Ejecutar. 6. IV. con base en los procedimientos establecidos. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. instrumentos y soporte tecnológico. 3. Las bases de datos son alimentadas. Responder por la instalación y el mantenimiento preventivo. 4. soporte y pertinencia. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. 3. 13. proyectos. políticas y normatividad vigentes. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. Salud y afines o. Técnico Operativo 314 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Telemática PROPÓSITO PRINCIPAL Dar soporte técnico a todos los funcionarios en Software.Cali. efectuar controles periódicos y actualización de las hojas de vida de equipos e instrumentos. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. analizar y controlar el estado de los inventarios de hardware. proyectos. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. identificando necesidades de reasignación. archivo e información sobre equipos. 5. proyectos. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. 1. de acuerdo con las condiciones establecidas especificaciones y los manuales o protocolos de servicio. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. mediante la aplicación de pruebas de diagnóstico de fallas en equipos y asignación de códigos de bloqueos. programas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 151 . mantenimiento. 5. mediante informes de obsolescencia y faltantes. Título de formación técnica Profesional o Tecnológica en Gestión Administrativa. de software y licenciamiento para garantizar su utilización adecuada e información actualizada. de acuerdo con las políticas institucionales y los planes de acción establecidos. 4. guías. Mantener actualizado el registro. verificar y controlar actividades de copia de respaldo y restauración que permitan garantizar la continuidad de los servicios en caso de pérdida total o parcial de la información. programas. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. Verificar y controlar el funcionamiento de los sistemas de información y comunicaciones. manuales. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. programas. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar copias de seguridad y soporte técnico y mantenimiento en software y hardware. 2. de conformidad con la programación establecida. III. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. Verificar. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. son realizadas conforme a estándares. Treinta (30) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. de conformidad con las instrucciones y el procedimiento definido. de acuerdo con el procedimiento y los términos definidos. abril 27 de 2011 323 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 2. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. procesos y proc edimientos en los que interviene. Hardware y redes que le permite a la Gobernación del Valle del Cauca cumpla con la Misión. para garantizar el correcto funcionamiento de los componentes de la infraestructura tecnológica. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. II.

quejas y reclamos que presenten los clientes internos y externos. 4. 1. 10. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. 5. clasificar. peticiones. 11. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. 2. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. Gobierno PROPÓSITO PRINCIPAL Recopilar. registrar. de acuerdo con las normas el procedimie nto y las normas vigentes. 1. 6. 7. Recopilar. de conformidad con lo establecido en la tabla de retención y el sistema de gestión documental. 9. Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. evaluación y control de actividades desarrolladas en los procesos con base en el diagnóstico y consolidación del sistema de metas e indicadores definidos en planes. Sistemas y afines o. organizar. seguimiento y control en el trámite de solicitudes. correo electrónico. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. 14. registrar y actualizar la información sobre organizaciones sociales y comunitarias de mujeres. programas y proyectos de inversión. 2. Administración de Redes y Bases de Datos. V. fax o Internet. clasificación. 1. de grupos étnicos. de acuerdo con los términos y procedimientos establecidos. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en la supervisión. de conformidad con los términos procedimiento establecido.324 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Organizar. II. organizar. 5. grupos vulnerables y grupos etáreos de acuerdo con los planes. 4. programas y proyectos institucionales. telefónicas. 3. Mantener actualizado el módulo de proyectos y su relación con el sistema financiero y la articulación con el Plan de desarrollo. archivar y controlar documentos físicos y electrónicos generados en los procesos administrativos. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional o Tecnológica en Mantenimiento electrónico. de acuerdo con las instrucciones y el procedimiento establecido. Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de Gestión de la Calidad. Instalación y mantenimiento de software de oficina. que permitan la divulgación veraz. confiable y oportuna de la información estadística. Organizar. Treinta (30) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. analizar y registrar la información técnica y normativa para consolidar Bancos de Datos de información. Técnico Operativo 314 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Desarrollo social. Realizar la revisión. consolidar y controlar el sistema de información de gran volumen para el análisis de la ejecución 152 . Realizar la medición de los indicadores de gestión sectorial. Administración de Redes y computación. 2. dirigidos a atender las necesidades explícitas de los clientes internos y externos mediante consultas personales. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. Desarrollo de la competitividad.

ambientales. procesar y controlar el soporte documental en la elaboración de actas para cancelar reservas. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. evaluaciones. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. procesos y procedimientos en los que interviene. de conformidad con los términos y las instrucciones impartidas. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. 5. proyectos y programas de inversión social. del presupuestal. Contabilidad Básica. ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional o Tecnológica en Gestión Administrativa y afines o. manuales operativos y formatos relacionados con la gestión de planes. 12. analizarla y realizar coyu ntura económica de conformidad con las instrucciones impartidas y el manual operativo 11. registrar y controlar la información técnica sectorial requerida en la implementación de metodologías para la formulación y seguimiento de proyectos de inversión (SSEPI) y la metodología general ajustada (MGA). Realizar mediciones. clasificación. 9. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. metodologías. Recibir. manuales.Cali. 10. 8. programas y proyectos de inversión sociales de conformidad con las políticas nacional y departamental. estudios y análisis estadísticos que soporten la formulación de planes. Recopilar. validar. actualizar. guías. Administrar la información estadística para la consolidación o actualización de las bases de datos de soporte para la formulación. III. depurar y mantener las bases de datos del sistema de información y vigilancia en salud. ejecución. proyectos. y de los sectores sociales. 9. programas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Las bases de datos son alimentadas. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. EXPERIENCIA 153 . 10. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. 3. económicos. proyectos. anular órdenes de gasto y de pago. programas y proyectos. REQUISITOS IV. control y evaluación de planes. programas. 7. Recibir. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. Realizar la revisión. de acuerdo con el plan de capacitación y las instrucciones impartidas. Gestión presupuestal. con el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos. V. registro. 5. verificar. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. de acuerdo con las normas y procedimientos específicos. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. abril 27 de 2011 325 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. proyectos. 6. 7. 8. 4. de conformidad con los términos y el procedimiento establecido. con el fin de focalizar recursos destinados a la población objetivo. 2. de conformidad con el procedimiento e instrucciones impartidas. culturales. son realizadas conforme a estándares. 2. programas. constituir reservas. políticas y normatividad vigentes. 4. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. 3. Procedimientos administrativos Gestión documental Sistema de Gestión de la Calidad. 6. procesar. aplicación y mantenimiento de sistemas de información. Asistir a los clientes internos y externos en la implementación. seguimiento y control en el trámite de documentos relacionados con los procesos de contratación administrativa.

de conformidad con la normatividad que reglamente la materia. 154 . 13. escritos. revisar y controlar el soporte documental de trámites y de procedimientos administrativos. métodos y técnicas administrativas y operativas de clasificación. peticiones. fax o Internet. registrar y controlar contablemente los hechos económicos. historias laborales y planta de cargos de acuerdo con las políticas e instrucciones impartidas. escrituras. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar la información requerida para el registro y archivo de historias laborales. requerimientos. Ejercer examen sobre normas de auditoría generalmente aceptadas. 9. comprobantes de caja o ingreso. facturas de venta. actualización. 4. Brindar apoyo operativo en los procesos para la determinación de la conveniencia financiera en los programas y proyectos. listados de comportamiento presupuestal. los programas y políticas institucionales. validar. Organizar. Establecer y aplicar sistemas de información. clasificar. elaborar y controlar la información estadística para la conformación de bases de datos requerida en los procesos de formulación y ejecución de planes. de acuerdo con el sistema de gestión de 2. registros y reportes a los sistemas de seguridad y bienestar social y aportes de ley de acuerdo con los procedimientos establecidos. Dieciocho (24) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. Verificar. dirigidos a atender las necesidades explícitas de los clientes internos y externos mediante consultas personales. facturas de compra. de conformidad con el procedimiento establecido. Recopilar. 3. telefónicas. manejo y conservación de recursos para el mantenimiento y ejecución de la nómina. organizar. facturas y actas de recibo y de modificación de contratos. acciones de tutela en libros y bases de datos sistematizados por fechas de radicación y de respuesta respectiva. conciliación de cuentas. que permitan la divulgación veraz. 15. quejas. revisar y controlar la información requerida en el análisis y consolidación de la deuda interna y externa de la administración de departamental de conformidad con el procedimiento establecido. novedades de personal. demandas. disponibilidad presupuestal. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 10. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: Área: I. confiable y oportuna de la información estadística y servir de soporte en la toma de decisiones. tramitar y controlar órdenes de gasto. Recepcionar. actas de anulación de reservas y registros presupuestales. 5. de acuerdo con las instrucciones recibidas. de acuerdo con la metodología definida. títulos valores. 7. registrar y controlar documentos. financieros y sociales con documentos soportados en relaciones. Consolidar y actualizar en el modelo trimestral del PIB la información estadística sectorial sobre cifras y variables económicas de acuerdo con el procedimiento establecido. Técnico Operativo 314 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Apoyo a la gestión PROPÓSITO PRINCIPAL Recopilar. consolidación y liquidación de la nómina. 12. Treinta (36) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. extractos bancarios y conciliaciones bancarias de acuerdo con el modelo de procedimientos del sistema de contabilidad pública. organizar. Revisar. programas y proyectos relacionados con la administración del talento humano. Revisar. económicos y logísticos. métodos y técnicas administrativas y operativas para consolidar y mantener actualizada y disponible la información requerida en la aplicación y la gestión de impuestos. 11. organizar. procesar y reportar la información del cálculo actuarial y el pasivo pensional y el trámite de recursos.326 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 6. reclamos. contratos. II. la gestión de recursos físicos. aportes de ley y reconocimientos y pasivo pensional. las políticas e instrucciones impartidas. correo electrónico. de acuerdo con las instrucciones y el procedimiento establecido. 8. matrículas inmobiliarias. de conformidad con el procedimiento establecido. elaborar. revisar. analizar y registrar la información técnica y normativa para consolidar Bancos de Datos. 1. Recopilar. Establecer y aplicar sistemas de información. comprobantes de pago o egresos. de acuerdo con la programación.

aportes parafiscales. veraz y oportuna a los usuarios internos y externos La asistencia técnica en el registro sistematizado de la información y documentación contable relacionadas con novedades de nómina. 2. La asistencia técnica en la realización de la causación de las cuentas por pagar. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. 16. correo electrónico. es brindada teniendo en cuenta las normas y legislación vigente. 14. Treinta (36) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. convenios y contratos. 7. programas. informes de consumos y devolutivos.Cali. programas. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. 6. Contabilidad Básica. Gestión presupuestal. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. abril 27 de 2011 327 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 5. proyectos. calidad. 5. notas de cuenta interna y otros conceptos. 7. 4. EXPERIENCIA Dieciocho (24) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. guías. Utilizar el soporte tecnológico del sistema financiero en los procesos de análisis económico y presupuestal. 12. Contable y afine o. 9. El diseño e implementación de los sistemas de información y captura de datos a través de medios magnéticos. compras. se diseñan y desarrollan. 10. programas. proyectos. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. son realizadas conforme a estándares. políticas y normatividad vigentes. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Técnico Operativo 314 04 155 . manuales. 11. VII. 3. conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable. cumple con los procedimientos y normas vigentes. 6. Gestión Humana. 3. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional o Tecnológica en Gestión Administrativa. Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. 2. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. 4. Las conciliaciones bancarias. activos fijos conforme con los procedimientos y métodos establecidos IV. entradas y salidas. 8. prestaciones sociales. procesos y procedimientos en los que interviene. Las operaciones técnicas requeridas por los planes. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. Procedimientos administrativos Gestión documental Manejo de inventarios Sistema de seguridad social en salud Sistema de Gestión de la Calidad. fax se actualiza de manera periódica suministrando información confiable. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. proyectos. Los registros y controles de tipo técnico sobre los planes. de acuerdo con las normas y procedimientos. 8. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. se llevan según los indicadores establecidos y los procedimientos establecidos. es diseñada. seguridad social.

programas. Verificar y controlar el funcionamiento de los sistemas de información y comunicaciones. analizar y registrar la información técnica y normativa para consolidar Bancos de Datos de información. políticas y normatividad vigentes. Procedimientos administrativos Gestión documental 156 . 3. de acuerdo con las políticas institucionales y los planes de acción. de acuerdo con las instrucciones y el procedimiento establecido. verificar y controlar actividades de copia de respaldo y restauración que permitan ga rantizar la continuidad de los servicios en caso de pérdida total o parcial de la información. II. es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. dirigidos a atender las necesidades explícitas de los clientes internos y externos mediante consultas personales. 10. 1. manuales. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. Carácter del Empleo: Carrera Administrativa Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la Supervisión directa Área: Telemática I. proyectos. 11. 1. fax o Internet.328 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Responder por la instalación y el mantenimiento preventivo. Administración de Redes y Bases de Datos. 2. confiable y o portuna de la información estadística y servir de soporte en la toma de decisiones. Plan de contingencias. 7. soporte y pertinencia. 2. de conformidad con la programación establecida. licenciamiento. Las bases de datos son alimentadas. proyectos. efectuar controles periódicos y actualización de las hojas de vida de equipos e instrumentos. procesos y procedimientos relativos a la gestión administrativa. archivo e información sobre equipos. 4. 8. para garantizar el correcto funcionamiento de l os componentes de la infraestructura tecnológica. 12. 10. de conformidad con la política institucional y el plan de acción. programas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Plan de desarrollo Modelo estándar de control interno para entidades del estado MECI. correcciones. mantenimiento. Las aplicaciones y bases de datos de los planes. 8. III. de tecnologías y de registros. que permitan la divulgación veraz. mediante la aplicación de pruebas de diagnóstico de fallas en equipos y asignación de códigos de bloqueos. La asistencia en la presentación de informes de carácter técnico y estadístico de los documentos. 5. Ejecutar. procesos y procedimientos se definen con base en instructivos. Instalación y mantenimiento de software de oficina. 9. PROPÓSITO PRINCIPAL Recopilar. de acuerdo con las condiciones establecidas especificaciones y los manuales o protocolos de servicio. Plataforma e infraestructura tecnológica Servicio al Cliente Sistemas de información y estadística. Realizar informes de inventarios de hardware y software. de acuerdo con el procedimiento y los términos definidos. telefónicas. identificando necesidades de reasignación. son realizadas conforme a estándares. formatos y demás elementos de apoyo a nivel técnico o tecnológico. 5. instrumentos y soporte tecnológi co. Mantener actualizado el Plan general de sistemas. IV. teniendo en cuenta la información clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. Realizar pruebas. 7. con base en los procedimientos establecidos. de conformidad con las instrucciones y el procedimiento definido. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar copias de seguridad y soporte técnico y mantenimiento en software y hardware. ajustes y mantenimiento a cada una de las aplicaciones desarrolladas de conformidad con el plan operativo y el manual correspondiente. Mantener actualizado el registro. correo electrónico. guías. 9. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 4. 3. organizar. obsolescencia y faltantes. 6. Las operaciones técnicas requeridas por los planes.

Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos involucrados en las actividades auxiliares o instrumentales y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos apropiados al área correspondiente. Participar en la planeación. Realizar actividades de carácter tecnológico y técnico. gráficos y pruebas. con el fin de ejecutar. V. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada para diploma de bachiller en cualquier modalidad. Manejo de la información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. 11.Cali. Velar por el cumplimiento de las normas que regulen los procedimientos y los trámites administrativos. los empleos contenidos en el nivel Asistencial les corresponde las siguientes funciones esenciales básicas: 1. Preparar el material y el equipo requeridos para el desarrollo y la elaboración de experimentos. la ejecución y el control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño. o diploma de bachiller en cualquier modalidad. ensayos. DEL NIVEL ASISTENCIAL FUNCIÓN GENÉRICA: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. Comprobar la eficacia de los métodos y de los procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y Programas. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. estadísticas y datos concernientes al área de desempeño. la programación. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada para terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. 7. Administración de Redes y computación. 8. 4. presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos programas o proyectos. teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. FUNCIONES ESENCIALES BÁSICAS: Sin detrimento de las demás funciones esenciales especificas. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. REQUISITOS ESTUDIOS Título de formación técnica Profesional o Tecnológica en Mantenimiento electrónico. abril 27 de 2011 329 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. mapas. las labores del área de competencia. la organización. Elaborar e interpretar cuadros. reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos del área respectiva y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Los funcionarios del nivel Asistencial de la administración Central departamental en el ejercicio de sus funciones aplicaran las siguientes funciones comportamentales: COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Evade temas que indagan sobre información confidencial. 9. 2. de conformidad con el sistema integral de gestión. cálculos. Ejercer las demás funciones asignadas por acto administrativo. requisitos. Sistemas y afines o. de acuerdo con el propósito general. 3. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado. Sistema de Gestión de la Calidad. arte u oficio. procesos y el área de desempeño del cargo. 5. Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. Informes. 157 . Instalar. con base en la aplicación de los fundamentos que sustenten una especialidad.

llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. reuniones. basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. Cumple los compromisos que adquiere. eventos. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.330 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Recibir. Responde al cambio con flexibilidad. Transmite eficazmente las ideas. compromisos a desarrollar po r el Gobernador. actas y demás documentos que deba firmar el Gobernador. IDENTIFICACIÓN Secretaria Ejecutiva Despacho del Gobernador 430 12 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. Promueve el cambio. Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 158 . 5. Disciplina Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Transcribir y controlar actos administrativos. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar con las dependencias la agenda de citas. estableciendo el orden cronológico de numeración y el cumplimiento de requisitos y especificaciones normativas. Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Atender personal. Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. por instrucción del superior inmediato. 4. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. 1. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información del despacho del Gobernador para el personal interno y externo y la gestión de documentos e insumos. DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Transmite información oportuna y objetiva. para que ser gestionada dentro del término correspondiente. sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo. Despacho del Gobernador Gobernador. de conformidad con el procedimiento establecido II. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. 2. 3. Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas. intereses y necesidades de los demás. Relaciones Interpersonales Colaboración 1. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. de acuerdo con instrucciones y parámetros indicados. Acepta la supervisión constante.

hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. 6. Contabilidad básica Sistema de Gestión de la Calidad. curso de 120 horas en Archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente y CAP SENA modalidad aprendizaje. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. II. 2. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. 9. IV. 7. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. 2. REQUISITOS III. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. verbales o por correo electrónico. 2. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 8. 6. 6. Clases y Tipos de Documentos. abril 27 de 2011 331 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. a diario.Cali. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Transcribir y controlar actos administrativos. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. llevando control de gastos realizados. 7. actas y demás documentos que deba firmar el Gobernador. redactar y organizar la correspondencia para la firma del Gobernador y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. Los oficios. rendir cuentas de co nformidad con las disposiciones vigentes. Hojas de Cálculo. 5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. radicar. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. 3. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. V. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. La atención personal. 4. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Administrar el dinero de la caja menor. EXPERIENCIA Treinta seis (36) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. IDENTIFICACIÓN Secretaria Ejecutiva Despacho del Gobernador 430 10 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. Despacho del Gobernador Gobernador. 5. 4. 8. Los documentos. 7. 1. 3. Gestión Documental. 1. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. curso de 220 horas en sistemas. Recibir. 159 . Constitución Política Servicio y atención al Cliente Manejo de sistemas informáticos.

4. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. 7. III. 6. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. a diario. REQUISITOS 2. cuadros en hojas de cálculo. comunicaciones. quejas. 5. 4. 3. 3. curso de 120 horas en Archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente y CAP SENA modalidad aprendizaje. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido.332 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. estableciendo el orden cronológico de numeración y el cumplimiento de requisitos y especificaciones normativas. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 2. La atención personal. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. radicar. 7. para que ser gestionada dentro del término correspondiente. Atender personal. Recibir. 5. 8. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. 1. 8. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. Los oficios. verbales o por correo electrónico. 6. Los documentos. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad curso de 220 horas en sistemas. 5. Recibir y distribuir las peticiones. redactar y organizar la correspondencia para la firma del Gobernador y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. 7. 9. presentaciones y demás herramientas informáticas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 4. Constitución Política Servicio y atención al Cliente Manejo de sistemas informáticos. Recibir. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. 8. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. 6. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. 2. 3. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) Ejecutivo Empleo: 160 . certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. Hojas de Cálculo. por instrucción del superior inmediato. Redactar oficios. de acuerdo con las instrucciones impartidas y las especificaciones que rigen la materia. Clases y Tipos de Documentos. V. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. Gestión Documental. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. 3. Contabilidad básica Sistema de Gestión de la Calidad.

abril 27 de 2011 333 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. 9. de acuerdo con las instrucciones impartidas y las especificaciones que rigen la materia. 7. Contabilidad básica. Recibir. comunicaciones. 5. para que ser gestionada dentro del término correspondiente. 7. 6. 1. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. 6. 3. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. 4. 8. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. redactar y organizar la correspondencia para la firma del Gobernador y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. a diario. 2. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Redactar oficios. 3. Secretario de despacho. 7. 3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 5. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. Recibir y distribuir las peticiones. IV. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. Sistema de Gestión de la Calidad. cuadros en hojas de cálculo. Atender personal. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Gobernador. 425 08 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. presentaciones y demás herramientas informáticas. Código: Grado: Carácter del Empleo: Área: Cargo Jefe Inmediato: I. quejas. 2. Los oficios. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. por instrucción del superior inmediato. 4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS V. Recibir. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. REQUISITOS ESTUDIOS 161 . Despacho del Gobernador. 6.Cali. radicar. Gestión Documental. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. Clases y Tipos de Documentos. III. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. 8. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. Constitución Política Servicio y atención al Cliente Manejo de sistemas informáticos. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. Los documentos. La atención personal. Hojas de Cálculo. 4. 5. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. verbales o por correo electrónico. II. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. 2.

hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. 6. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. tareas pendientes. Recibir. 5. Los documentos. de acuerdo con las instrucciones impartidas y las especificaciones que rigen la materia. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Administrar el dinero de la caja menor. quejas. Verificar. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 6. radicar. 3. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. 8. 8. 1. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. 2. Recibir. para que ser gestionada dentro del término correspondiente. La atención personal. 3. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. comunicaciones. 4. 4. 1. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. curso de 60 horas de archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente. Recibir y distribuir las peticiones. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Llevar la agenda. eventos y citas. de acuerdo con el procedimiento establecido. 10. 7. Atender personal. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. verbales o por correo electrónico.334 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. establecer la atención al público y recordar compromisos. 5. 9. cuadros en hojas de cálculo. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. por instrucción del superior inmediato. redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirl a de acuerdo con sus instrucciones. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. III. 2. reuniones. 4. curso de 100 horas en Sistemas. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. 7. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) ejecutivo(a) 425 09 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. presentaciones y demás herramientas informáticas. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. 162 . rendir cuentas de conformidad con las disposiciones vigentes. Redactar oficios. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. II. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa. llevando control de gastos realizados. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. a diario.

Recibir. radicar. tareas pendientes. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. actas y demás documentos en procesadores de texto. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. V. 5. III. redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. Recibir y distribuir las peticiones. cuadros en hojas de cálculo. Recibir. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. 2. eventos y citas. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. abril 27 de 2011 335 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Plan de desarrollo Acciones Constitucionales y vía gubernativa Gestión de proyectos Sistema de Gestión de la Calidad. quejas. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. 4. 1. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia o. 5. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. por instrucción del superior inmediato. Llevar la agenda. 9. 3. de acuerdo con el procedimiento establecido. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. 10. establecer la atención al público y recordar compromisos. Atender personal. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. Administrar el dinero de la caja menor. 5. IV. 2.Cali. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. 4. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. 6. llevando control de gastos realizados y rendir las cuentas de conformidad con las disposiciones vigentes. 3. II. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 163 . estableciendo el orden cronológico de numeración y el cumplimiento de requisitos y especificaciones normativas. 8. para que ser gestionada dentro del término correspondiente. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) Ejecutivo (a) 425 11 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. Terminación y aprobación de educación básica primaria. Verificar. presentaciones y demás herramientas informática que deba firmar el Secretario de despacho. 9. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Transcribir y controlar actos administrativos. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. reuniones. 7. 1.

abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. comunicar y registrar actos administrativos. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. IV. Hojas de Cálculo. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. dentro del término y formalidades respectivas. de conformidad con el procedimiento establecido. quejas. 8. 6. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. 5. Gestión Documental. Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área Cargo Jefe Inmediato: I. 6. instructivos. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa y comunicarla al superior inmediato para el trámite correspondiente. eventos y citas al 164 . Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. 4. 8. 1. 2. EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. 6. 5. 2. Transmitir. 3. curso de 120 horas en Archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente y CAP SENA modalidad aprendizaje. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. normas y demás actuaciones administrativas para personal interno y externo. Contabilidad básica. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. 2. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) 440 04 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. tareas pendientes. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. V. Recibir. II. a diario. verbales o por correo electrónico. reuniones. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Servicio y atención al Cliente Manejo de sistemas informáticos. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. 4. comunicar y controlar la agenda de compromisos. 3. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. notificar. Sistema de Gestión de la Calidad. 7. Clases y Tipos de Documentos. La atención personal. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. Llevar. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. Los oficios. Recibir y distribuir las peticiones. 3. 7. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad curso de 220 horas en sistemas. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo.336 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 9. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. Los documentos. 5. 4. Despacho del Gobernador Gobernador. 1.

5. 2. IV. 6. radicar. curso de 60 horas en Sistemas. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. 8. CONOCIMIENTOS BÁSICOS V. 3. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. Verificar. Contabilidad básica. 1. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. cuadros en hojas de cálculo. Constitución Política Servicio y atención al Cliente Manejo de sistemas informáticos.Cali. de conformidad con los apuntes y dictados impartidos y las especificaciones que rigen la materia. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. abril 27 de 2011 337 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Clases y Tipos de Documentos. 10. verbales o por correo electrónico. Recibir. comunicaciones. redactar y organizar la correspondencia para la firma del Gobernador y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 6. de acuerdo con el procedimiento establecido. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) 440 05 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: 165 . 2. 3. presentaciones y demás herramientas informáticas. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. 7. Gestión Documental. 5. 7. a diario. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. 7. Redactar oficios. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. superior inmediato. curso de 20 horas de archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente. Atender personal. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Hojas de Cálculo. 4. 8. 4. Sistema de Gestión de la Calidad. Los oficios. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 9. 6. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 8. 7. III. La atención personal. 9. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Los documentos.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. 10. haciendo las distribuciones que considere convenientes. cuadros en hojas de cálculo. 11. 166 . Transmitir. 2. radicar. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa y comunicarla al superior inmediato para el trámite correspondiente. 8. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. 1. de conformidad con el procedimiento establecido. tareas pendientes. 12. 7. 5. notificar. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. 9. II. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. 3. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. La atención personal. 9. instructivos. 4. dentro del término y formalidades respectivas. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. reuniones. 6. comunicar y registrar actos administrativos. Atender personal. de conformidad con las instrucciones impartidas. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. Verificar. 13. 6. Recibir y distribuir las peticiones. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. presentaciones y demás herramientas informáticas. 3. quejas. redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. 3. 7. eventos y citas al superior inmediato. Distribuir y entregar formalmente los documentos y expedientes ya registrados a quienes corresponda el trámite posterior. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Recibir. de acuerdo con el procedimiento establecido. 5. I. normas y demás actuaciones administrativas para personal interno y externo.338 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 1. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. verbales o por correo electrónico. Los documentos. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. 4. 2. de acuerdo con las instrucciones impartidas. IV. Distribuir el trabajo de la secretaría entre los empleados de la misma. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir. Llevar. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. Preparar la autenticación de fotocopias de los documentos expedidos o que reposen en el archivo de la dependencia. comunicaciones. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. Redactar oficios. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. 1. 8. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Técnicas de archivo Clases de documentos III. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. comunicar y controlar la agenda de compromisos. 2. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. de conformidad con los apuntes y dictados impartidos y las especificaciones que rigen la materia. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. a diario.

8. 7. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir. cuadros en hojas de cálculo. quejas. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. Preparar la autenticación de fotocopias de los documentos expedidos o que reposen en el archivo de la dependencia. tareas pendientes. 10. 13. dentro del término y formalidades respectivas. 1. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa y comunicarla al superior inmediato para el trámite correspondiente. 6. curso de 100 horas en Sistemas. comunicar y registrar actos administrativos. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. Distribuir el trabajo de la secretaría entre los empleados de la misma. Distribuir y entregar formalmente los documentos y expedientes ya registrados a quienes corresponda el trámite posterior. Transmitir. de acuerdo con el procedimiento establecido. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. Redactar oficios. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. 4. Atender personal. Recibir. 5. 4. curso de 60 horas de archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente. reuniones. comunicaciones. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. presentaciones y demás herramientas informáticas. 5. instructivos. de conformidad con las instrucciones impartidas. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. II. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. eventos y citas al superior inmediato. 8. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. Verificar. 2. radicar. 11. abril 27 de 2011 339 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 3. IDENTIFICACIÓN Secretario(a) 440 06 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. normas y demás actuaciones administrativas para personal interno y externo. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo c on sus instrucciones. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. 12. V. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. de conformidad con el procedimiento establecido. Sistema de Gestión documental Informática básica Sistema de Gestión de la Calidad.Cali. 9. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. haciendo las distribuciones que considere convenientes. 6. comunicar y controlar la agenda de compromisos. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. Recibir y distribuir las peticiones. de acuerdo con las instrucciones impartidas. notificar. 167 . CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) III. Llevar. de conformidad con los apuntes y dictados impartidos y las especificaciones que rigen la materia.

IDENTIFICACIÓN Secretario(a) 440 07 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. 5. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. II. 3. verbales o por correo electrónico. 4. 6. Llevar el archivo de los asuntos de la dependencia y velar por su trámite oportuno. quejas. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. 9. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. traslados. Transmitir. dentro del término y formalidades respectivas. 5. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. 1. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. 2. curso de 60 horas d e archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente. 3. 6. V. Llevar los libros de la secretaría y velar porque las anotaciones se hagan en ellos en la forma y oportunidad 168 . registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. normas y demás actuaciones administrativas para personal interno y externo. 1. 6. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 5.340 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 1. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. Recibir y distribuir las peticiones. fijaciones y demás actuaciones inherentes de conformidad con los términos e instrucciones impartidas. Los documentos. 3. 4. 7. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. Los oficios. comunicar y registrar actos administrativos. a diario. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. 9. curso de 100 horas en Sistemas. de conformidad con el procedimiento establecido. La atención personal. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. 8. 4. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa y comunicarla al superior inmediato para el trámite correspondiente. 2. IV. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. instructivos. notificar. quejas y reclamos relacionados con procesos admini strativos para personal interno y externo. efectuando la s notificaciones. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Técnicas de archivo Clases de documentos Sistema de Gestión documental Informática básica Sistema de Gestión de la Calidad. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir.

reuniones. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. 14. 1. ESTUDIOS Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. las solicitudes de información. comunicar y controlar la agenda de compromisos. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. de conformidad con los apuntes y dictados impartidos y las especificaciones que rigen la materia. debidas. por el medio más expedito y en forma oportuna. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. relacionadas con acciones de tutela. tareas pendientes. 6. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Técnicas de archivo Clases de documentos Sistema de Gestión documental Informática básica Sistema de Gestión de la Calidad. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. controlando estrictamente el recibo y envío de la correspondencia respectiva. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. 5. Recibir. 9.Cali. de acuerdo con el procedimiento establecido. 10. 2. 13. 4. IV. cuadros en hojas de cálculo. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. Llevar. radicar. 7. derechos de petición u otros requerimientos con trámite preferencial. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. eventos y citas al superior inmediato. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. presentaciones y demás herramientas informáticas. 8. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. 6. V. 7. redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. Llevar el control de los elementos devolutivos que sean entregados a los empleados. 11. 2. 3. curso de 140 horas en Sistemas. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. 169 . a diario. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. curso de 100 horas en Archivo y curso de 20 horas en Servicio al Cliente. comunicaciones. La atención personal. 4. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. 5. Responder. incluirlos en los respectivos inventarios. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. verbales o por correo electrónico. Atender personal. Verificar. 3. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. Redactar oficios. 1. 9. 8. abril 27 de 2011 341 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Los documentos. REQUISITOS III. 12.

quejas. Verificar. telefónicamente o por correo electrónico los usuarios internos o externos. comunicaciones. 12. 170 . IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. presentaciones y demás herramientas informáticas. redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. derechos de petición u otros requerimientos con trámite preferencial. 11. eventos y citas al superior inmediato. por el medio más expedito y en forma oportuna. hacer el seguimiento y recopilar la respuesta. 10. 13. Llevar los libros de la secretaría y velar porque las anotaciones se hagan en ellos en la forma y oportunidad debidas. traslados. 16. aplicando el sistema de gestión documental y el procedimiento respectivo. las solicitudes de información. notificaciones. llevar los registros diarios y fijar las entrevistas autorizadas. Llevar el control estricto de términos administrativos en los asuntos tramitados en el area. Informar lo correspondiente a incapacidades. tareas pendientes. rindiendo los informes necesarios sobre esta labor. normas y demás actuaciones administrativas para personal interno y externo. relacionadas con acciones de tutela. dentro del término y formalidades respectivas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. comunicar y controlar la agenda de compromisos. de conformidad con el procedimiento establecido. notificar. radicar y controlar la correspondencia o documento interna y externa y comunic arla al superior inmediato para el trámite correspondiente. Elaborar las comunicaciones. II. de acuerdo con los parámetros y directrices señaladas. Responder. controlando estrictamente el recibo y envío de la correspondencia respectiva. Secretario(a) 425 08 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información y gestionar peticiones. 3. de acuerdo con el procedimiento establecido. 14. Tramitar el envío y recepción de documentos y la correspondencia interna y externa a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. Llevar el archivo de los asuntos de la dependencia y velar por su trámite oportuno. 1. Atender personal. incluirlos en los respectivos inventarios. cuadros en hojas de cálculo. y vigilar su discurrir oportuno. mantener y controlar las existencias de útiles y materiales de consumo de oficina con el fin de establecer las necesidades reales y comunicar los requerimientos correspondientes. III. de conformidad con las normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información. comunicar y registrar actos administrativos. 15. instructivos. Llevar. 17. 2. permisos. 7. Recibir. 5. Archivar y controlar registros y documentos generados en el desarrollo de las actividades. certificaciones y demás documentos en procesadores de texto. de conformidad con los apuntes y dictados impartidos y las especificaciones que rigen la materia. quejas y reclamos relacionados con procesos administrativos para personal interno y externo. viáticos y todo lo demás relacionado con novedades de personal de las dependencias. compensatorios. reuniones. Recibir y distribuir las peticiones. 8. efectuando las notificaciones. radicar. Llevar el control de los elementos devolutivos que sean entregados a los empleados. Redactar oficios. 9. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. 4. citaciones y emplazamientos en la forma prevista en el respectivo procedimiento. licencias. 6. con base en lo establecido en la tabla de retención documental. fijaciones y demás actuaciones inherentes de conformidad con los términos e instrucciones impartidas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. reclamos y correspondencia del servicio de atención al ciudadano. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. 1. para el envío al destinatario en los tiempos establecidos. 10. Transmitir.342 GACETA DEPARTAMENTAL Cali.

Cali. 11. 4. quejas para que inicie el respectivo trámite. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. 3. 5. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. Los documentos. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área Cargo Jefe Inmediato: I. II. 6. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. peticiones. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. Despacho del Gobernador Gobernador. 3. La atención personal. 7. Auxiliar Administrativo 407 02 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. IV. 5. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. a diario. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. 1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Técnicas de archivo Clases de documentos Sistema de Gestión documental Informática básica Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. 2. 9. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. 4. 4. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. 3. Recepcionar. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. 2. verbales o por correo electrónico. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. 5. clasificar y controlar archivos. 6. curso de 100 horas en Sistemas. 171 . dentro de los términos y las instrucciones impartidas. abril 27 de 2011 343 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 8. V. distribuirla para el trámite. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. 6. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. correspondencia. curso de 60 horas de archivo y correspondencia y curso de 20 horas en Servicio al Cliente. 1.

8. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada. verbales o por correo electrónico. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. Llevar libros de registro de correspondencia. 2. 4. Constitución Política Servicio y atención al Cliente Manejo de sistemas informáticos. 7.. 10. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 8. 2. III. 3. 9. Clases y Tipos de Documentos. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. Tramitar el envío y recepción de documentos. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. de acuerdo con instrucciones impartidas. 6. 5. 7. 5. 9.344 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Sistema de Gestión de la Calidad. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESTUDIOS Terminación y aprobación de educación básica primaria. 12. 8. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. Los oficios. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área Cargo Jefe Inmediato: Auxiliar Administrativo 407 04 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. 3. Despacho del Gobernador. 11. Los documentos. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Tramitar certificaciones. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. Gobernador. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. REQUISITOS IV. 1. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. 4. V. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. Contabilidad básica. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes 7. a diario. 172 . Hojas de Cálculo. 6. Gestión Documental. Revisar. La atención personal. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido.

9. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano 6. distribuirla para el trámite. Sistema de Gestión de la Calidad. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes extern os e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. Distribuir y entregar las solicitudes. Tramitar certificaciones. 8. 10. a diario. quejas para que inicie el respectivo trámite. de acuerdo con instrucciones impartidas. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. 3. 7. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. 3. 9. 5. abril 27 de 2011 345 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 6. 2.. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. Llevar libros de registro de correspondencia. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. correspondencia. verbales o por correo electrónico. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. Los documentos. II. CONOCIMIENTOS BÁSICOS V. 7. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. Revisar. Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. Tramitar el envío y recepción de documentos. 4. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes III. 3. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 4. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. 1. I. 173 . Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas.Cali. IV. peticiones. 11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. 2. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. 2. Recepcionar. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. 8. Organizar. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. La atención personal. 5. 4. Los oficios. REQUISITOS ESTUDIOS Terminación y aprobación de educación básica primaria. clasificar y controlar archivos.

Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. 13. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. 8. La atención personal. 174 . 10.. 7.346 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Despacho del Gobernador. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. distribuirla para el trámite. 6. Recepcionar. Organizar. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. peticiones. 7. Gobernador. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. Llevar libros de registro de correspondencia. Los documentos. Tramitar el envío y recepción de documentos. verbales o por correo electrónico. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico . de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Área Cargo Jefe Inmediato: I. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. 3. 4. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes III. 11. de acuerdo con instrucciones impartidas. 8. Distribuir y entregar las solicitudes. a diario. correspondencia. clasificar y controlar archivos. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requie ran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano 6. 5. 9. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. quejas para que inicie el respectivo trámite. 4. Auxiliar Administrativo 407 07 Libre Nombramiento y Remoción Dirección. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. Tramitar certificaciones. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. 5. II. 2. Revisar. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. Los oficios. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. 3. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. 2. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.

1. distribuirla para el trámite. estudio y formulación de planes. correspondencia. peticiones. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a cl ientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. verificar y controlar información de insumo para el análisis. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. abril 27 de 2011 347 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Tramitar certificaciones. 3. CONOCIMIENTOS BÁSICOS V. Recopilar. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. Tramitar el envío y recepción de documentos. IV. 5. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. 1. Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. 9. 10. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. 3. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimi ento a lo establecido en la tabla de retención documental. 2. conforme con la programación realizada. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. 7. Auxiliar Administrativo 407 01 Carrera Administrativa. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas. Sistema de Gestión de la Calidad. 13. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. 2. Llevar libros de registro de correspondencia. Revisar. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes 175 . organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. 9. II. 12. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas.Cali. Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. quejas para que inicie el respectivo trámite. 6. 4. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. Recaudar dineros. 11. Recepcionar. de acuerdo con instrucciones impartidas. clasificar y controlar archivos.. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada 14. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. programas y proyectos. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. 4. 8.

1. 176 . para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. 3. 14. Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivos de acuerdo con el procedimiento establecido. 15. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. ajustados a la normativa vigente III. II. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico.348 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 4. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. 7. 3. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada 15. 8. 4. distribuirla para el trámite. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo. La atención personal. 5. 1. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. Recepcionar. 2. Auxiliar Administrativo 407 02 Carrera Administrativa. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. REQUISITOS ESTUDIOS Terminación y aprobación de educación básica primaria. 5. con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. 2. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. 3. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. 1. clasificar y controlar archivo. IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. 2. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. verbales o por correo electrónico. Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 9. V. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. a diario. Los documentos.

14. 7. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. 5. 12. 9. 8. Recaudar dineros. Tramitar certificaciones. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. III. 177 .Cali. 5. verbales o por correo electrónico. quejas para que inicie el respectivo trámite. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. REQUISITOS ESTUDIOS Terminación y aprobación de educación básica primaria. V. Recopilar. 7. peticiones. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. 4. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo.. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. correspondencia. 2. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. de acuerdo con instrucciones impartidas. 6. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada. 9. IV. 6. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. conforme con la programación realizada. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. programas y proyectos. 4. 4. Tramitar el envío y recepción de documentos. 1. 3. 5. Llevar libros de registro de correspondencia. ajustados a la normativa vigente CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. La atención personal. 2. Revisar. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. 8. abril 27 de 2011 349 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. Los documentos. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. 10. 3. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido . 11. 15. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. a diario. 1. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivos de acuerdo con el procedimiento establecido. estudio y formulación de planes. 13. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. verificar y controlar información de insumo para el análisis. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo.

Recaudar dineros. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. 2. 4. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. 7. 2. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumpl imiento a lo establecido en la tabla de retención documental. 13. programas y proyectos. 12.. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. 6. Recepcionar. peticiones. III. Llevar libros de registro de correspondencia. quejas para que inicie el respectivo trámite. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. 178 . Revisar. conforme con la programación realizada. 4. La atención personal. de acuerdo con instrucciones impartidas. Tramitar el envío y recepción de documentos. 1. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. 9. clasificar y controlar archivos. 8. verificar y controlar información de insumo para el análisis. Auxiliar Administrativo 407 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo. 14. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. 1. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. 15. 10. 3. ajustados a la normativa vigente CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivos de acuerdo con el procedimiento establecido. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. Recopilar. Los documentos. Tramitar certificaciones. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. estudio y formulación de planes. correspondencia. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. distribuirla para el trámite. II. 3. 16. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido . 11. 5. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.350 GACETA DEPARTAMENTAL Cali.

Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano 7. 5. 9. verificar y controlar información de insumo para el análisis. 3. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. Recopilar. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. Distribuir y entregar las solicitudes. 4. clasificar y controlar archivos. Tramitar el envío y recepción de documentos. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. Recepcionar. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. 6. 2. REQUISITOS ESTUDIOS Terminación y aprobación de educación básica primaria. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. verbales o por correo electrónico. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. 5. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. 1. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. 4. V. II. 8. 2. 3. a diario. correspondencia. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 17. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas. peticiones. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. IV. distribuirla para el trámite. estudio y formulación de planes. Recaudar dineros. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. 5. 7. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. 1. 10. Auxiliar Administrativo 407 04 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. 9.Cali. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. 179 . abril 27 de 2011 351 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 6. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. conforme con la programación realizada. 8. quejas para que inicie el respectivo trámite.. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. programas y proyectos. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido.

de acuerdo con instrucciones impartidas. 4. Llevar libros de registro de correspondencia. 18. 4. 11.352 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. V. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. verbales o por correo electrónico. 5. Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivos de acuerdo con el procedimiento establecido. La atención personal. 15. 6. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. Tramitar certificaciones. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. 1. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. ajustados a la normativa vigente III. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 5. IV. a diario. REQUISITOS ESTUDIOS Terminación y aprobación de educación básica primaria. EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. clasificar y controlar archivos. con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos. 13. 8. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. 2. II. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo. Revisar. 2. 9. Los documentos. 3. 12. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 3. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes 14. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. Auxiliar Administrativo 407 05 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar. 7. 1. de 180 . 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. 14. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 5. programas y proyectos. 2. 5. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. de acuerdo con instrucciones impartidas. distribuirla para el trámite. verbales o por correo electrónico. quejas para que inicie el respectivo trámite. conforme con la programación realizada. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. Los documentos. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. Recopilar. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. 15. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. ajustados a la normativa vigente CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. V. 7. 2. 4. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivos de acuerdo con el procedimiento establecido. Revisar. con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos.Cali. 9. 1. Recaudar dineros. correspondencia. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. abril 27 de 2011 353 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. estudio y formulación de planes. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. 3. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas. 10. 8. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. 3. 2. 4. a diario. La atención personal. 12. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. 8. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. Llevar libros de registro de correspondencia. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. Tramitar certificaciones. 4. 11. 6. 6. 5. 13. 9. 3. peticiones. Tramitar el envío y recepción de documentos. 7. Recepcionar. 1. IV. conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. III. REQUISITOS ESTUDIOS 181 . Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. verificar y controlar información de insumo para el análisis.. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo.

peticiones. 6. verificar y controlar información de insumo para el análisis. 182 . correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. correspondencia. Recopilar. 2. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivos de acuerdo con el procedimiento establecido. programas y proyectos. Recaudar dineros. distribuirla para el trámite. quejas para que inicie el respectivo trámite. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. Auxiliar Administrativo 407 07 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. 4. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. III. 14. 13. estudio y formulación de planes. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. 1. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos. de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. 11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar.. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. 3. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia relacionada. Llevar libros de registro de correspondencia. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes e xternos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. Recepcionar. 5. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. ajustados a la normativa vigente CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas.354 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 1. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. 7. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. 2. de acuerdo con instrucciones impartidas. Revisar. 9. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos. Los documentos. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas. II. 19. 12. Terminación y aprobación de educación básica primaria. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. 8. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. Tramitar certificaciones. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. órdenes y demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. 15. Tramitar el envío y recepción de documentos. clasificar y controlar archivos. conforme con la programación realizada. 10.

de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. La atención personal. 5. quejas para que inicie el respectivo trámite.Cali. 1. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Ejecutar las labores de mensajería interna y externa dentro del perímetro cuando se requieran para apoyar el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano Distribuir y entregar las solicitudes. a diario. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. 2. 7. 3. correspondencia y demás elementos de apoyo logístico. programas y proyectos. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental. 2. Recibir las solicitudes y la correspondencia de las dependencias interna y externa del servicio de atención al ciudadano. Recepcionar. clasificar y controlar archivos. de conformidad con el procedimiento respectivo y las instrucciones impartidas. hacer seguimiento y recopilar la respuesta para su envío al destinatario en el tiempo establecido. 8. Auxiliar Administrativo 407 08 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores auxiliares y complementarias que sirvan de apoyo a la ejecución de las funciones y responsabilidades en el área desempeño. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fund amenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar.. verbales o por correo electrónico. correspondencia. bienes muebles y demás elementos de apoyo logístico. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. peticiones. correspondencia interna y externa y demás elementos de apoyo logístico a través del medio de información o comunicación legalmente establecido. abril 27 de 2011 355 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. verificar y controlar información de insumo para el análisis. 5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. 7. 1. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. 8. EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. 20. 5. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. dentro de los términos y las instrucciones impartidas. Recopilar. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. para contribuir a la adecuada prestación de servicios a clientes externos e internos y al logro de las metas de sectoriales de la administración departamental. estudio y formulación de planes. 4. 9. 183 . distribuirla para el trámite. 4. 6. 6. II. organizar y trasladar a personal interno y externo documentos. Tramitar el envío y recepción de documentos. IV. 3. 4. V. 3. conforme con la programación realizada.

a diario. vender estampillas y realizar consignaciones bancarias por concepto de pago de impuestos. materiales. Conductor 480 05 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Conducir el vehículo asignado. 9. V. 13. La atención personal. Tramitar certificaciones. 3. 1. 6. 12. Recaudar dineros. EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada para terminación y aprobación de educación básica primaria. Organizar y mantener actualizadas las carpetas de archivo. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. verificar y registrar elementos devolutivos y de consumo que entran al almacén. 15. para transportar a las personas. 7. III. IV. Los documentos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de equipos y accesorios de tecnología informática Técnicas de archivo. 3. el cumplimiento de las especificaciones en las órdenes de compra o documentos pertinentes Registrar en el Kardex y el inventario General elementos de consumo y devolutivo s de acuerdo con el procedimiento establecido. 5. Llevar libros de registro de correspondencia. mercancía y demás objetos que se le encomienden a los sitios requeridos. ajustados a la normativa vigente CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los oficios. 10. 1. REQUISITOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Revisar. 4. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I. telefónica o por correo electrónico de los usuarios internos o externos se fundamenta en normas y principios que regulan la atención al cliente y el manejo de la información Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente teniendo en cuenta el sistema de gestión documental. verbales o por correo electrónico. 14. 2. 8. Clases de documentos Sistema de Gestión de la Calidad. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 184 . con sus respectivos soportes y comprobantes de egreso e ingresos. registros físicos y magnéticos son clasificados y archivados teniendo en las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas. fotocopiar documentos y distribuir elementos de trabajo. Los compromisos del jefe se registran con base en citaciones escritas. de acuerdo con instrucciones impartidas. 5. equipo. 9. Operar y velar por el buen estado y conservación de los equipos y enseres equipos de oficina que le sean asignados e informar sobre las anomalías en los términos establecidos.356 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. 21. 4. hojas de cálculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. Los documentos de circulación interna son entregados personalmente. 11. 2. Las citas confirmadas y los compromisos adquiridos son recordadas al jefe diariamente. órdenes demás documentos requeridos en el ejercicio de actividades comerciales y productivas. Las citas solicitadas son registradas en la agenda y confirmadas en coordinación con el jefe. de conformidad con el reglamento y procedimiento establecido. documentos e informes son elaborados en procesadores de texto. de acuerdo con el procedimiento y las instrucciones impartidas.

7. Conceptos básicos de protocolo y urbanidad. 5. tales como: aseo de instalaciones. ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad. con el fin de presentar las reclamaciones a que hubiere lugar. II. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo y ajustarse a los procedimientos de mantenimiento periódico preventivo o correctivo y revisión reglamentaria. solicitar la intervención de las autoridades e informar al superior inmediato cuando se presenten accidentes. herramientas y elementos de trabajo que sean asignados. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Constitución Política Mantenimiento de vehículos Mecánica básica. Sistema de Gestión de la Calidad REQUISITOS III. enseres y equipos de oficina de acuerdo con instrucciones impartidas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Operar y responder por el buen uso de vehículos. 2. 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asear y organizar las oficinas. En la intervención de las autoridades cuando se presentan accidentes. se levante el croquis. abril 27 de 2011 357 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. 1. de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos. muebles y equipos de oficina que se le encomienden. traslado de muebles. Normas de tránsito. IV. 3. mantenimiento de elementos y equipos. 3. 3. Primeros auxilios. 6. son transportados en el vehículo asignado a los sitios requeridos conforme a las normas y procedimientos establecidos. con el fin de presentar las reclamaciones a que hubiere lugar. 1. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las personas y los elementos que se le indiquen. realizando revisiones periódicas. El vehículo a su cargo. 4. Licencia de Conducción EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. 22. de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos. áreas. Auxiliar de Servicios Generales 470 03 Carrera Administrativa Quien ejerza la Supervisión directa PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores auxiliares. para el transporte de personas y elementos que le indiquen a los sitios requeridos conforme a las normas y procedimientos establecidos e informar oportunamente sobre las anomalías presentadas. V. II. la información pertinente y determinen responsabilidades. con el fin de solicitar su mantenimiento preventivo o correctivo. Responder por la seguridad del equipo y vehículo asignado. muebles y utensilios. siguiendo las instrucciones dadas por su jefe inmediato y utilizando los medios y materiales apropiados. se mantiene en perfecto estado de aseo y se ajustan los procedimientos de mantenimiento reglamentados. 185 . con el propósito de garantizar la prestación del servicio. 1. 2. 1. IDENTIFICACIÓN Empleo: Código: Grado: Carácter del Empleo: Cargo Jefe Inmediato: I.Cali. preparación y distribución de alimentos y bebidas.

se realizan de manera racional 2. se realiza siguiendo las instrucciones dadas y utilizando los medios y materiales apropiados. Dar respuesta oportuna a las necesidades de los Dar respuesta oportuna a el necesidades de los usuarios de conformidad con lasservicio que ofrece la usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Organizar áreas y controlar espacios requeridos en la implementación de programas institucionales de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos. III. áreas. Establece diferentes canales de comunicación con el Establece diferentes canales de comunicación con usuario para conocer sus necesidades y propuestas yel usuario las conocer responde aparamismas. utensilios asignados para tal fin. Sistema de Gestión de la Calidad 3. La preparación y distribución de alimentos en las dependencias autorizadas. se realizan de manera racional de acuerdo a las normas y procedimientos reglamentarios. Preparar y distribuir alimentos en las dependencias autorizadas. IV. ARTÍCULO 3º. de acuerdo a los procedimientos y reglamentación vigente. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. sus necesidades y propuestas y responde interdependencia entre su trabajo y el de Reconoce la a las mismas. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 1. muebles y equipos de oficina que se le encomienden. prioridades y metas organizacionales. REQUISITOS V. organizacionales con eficacia y calidad. otros. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Transparencia 186 Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos. La preparación y distribución de alimentos en las dependencias autorizadas. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. asignadas a la entidad. CONOCIMIENTOS BÁSICOS IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. muebles y equipos de oficina que se le encomienden. de acuerdo a las normas y procedimientos reglamentarios. . Conceptos básicos de protocolo y urbanidad 4. de acuerdo a los procedimientos y reglamentación vigente. usuarios y devalora las necesidades y peticiones de los usuarios y necesidades de los usuarios al diseñar Considera las de ciudadanos en general. 2. Proporciona información veraz. se realiza 1. Apoya la organización en situaciones difíciles. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad que labora. las objetivos y metas establecidas función de estándares. necesarias para alcanzar los Realiza todas las acciones necesarias obstáculos objetivos propuestos enfrentando los para alcanzar los presentan. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Cumple con oportunidad en por la entidad. Servicio al Cliente 4. Orientación a Orientación a resultados resultados Realizar las funciones y cumplir los Realizar las funciones y cumplir compromisos organizacionales conlos compromisos eficacia y calidad. Preparar y distribuir alimentos en las dependencias autorizadas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. objetivos y le son asignadas. Constitución Política 2. Asume la recursos y tiempos para mejorar la Compromete responsabilidad por sus resultados. Sistema de Gestión de la Calidad 2. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Servicio al Cliente V. REQUISITOS ESTUDIOS ESTUDIOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad Diploma de bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA EXPERIENCIA Dieciocho (6) meses de experiencia relacionada. Constitución Política 1. minimizar las acciones Realiza todaslos riesgos. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ( ) ) Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. áreas. proyectos o servicios. Promueve las metas de la organización y respeta normas. entidad. racionalizando los v íveres y conservando los utensilios asignados para tal fin. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) III. Asume la responsabilidad por sus resultados. siguiendo las instrucciones dadas y utilizando los medios y materiales apropiados. Orientación al Orientación al usuario y al usuario ciudadano y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la Dirigir las decisiones y acciones satisfacción de las necesidades e a la satisfacción usuarios internos y intereses de los de las necesidades e intereses de los usuarios las externos de conformidad coninternos y externos de conformidad responsabilidades públicas con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. El aseo y organización de las oficinas. objetiva y basada en hechos. El aseo y organización de las oficinas. acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos. Compromete recursos y tiempos necesarias para productividad tomando las medidas para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Dieciocho (6) meses de experiencia relacionada. que seobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los Atiende y ciudadanos en general. Las Competencias Comunes ARTÍCULO 3º. Organizar áreas y controlar espacios requeridos en la implementación de programas institucionales de 3. las funciones que le son asignadas. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.358 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Las Competencias Comunes que se adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de que se y de Competencias Laborales serán las siguientes: Funciones adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes: COMPETENCIA COMPETENCIA COMÚN COMÚN DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE COMPETENCIA LA COMPETENCIA CONDUCTAS CONDUCTAS ASOCIADAS ASOCIADAS Cumple con oportunidad en función de estándares. Compromiso con la organización Alinear el propio comportamiento a las necesidades. funciones que metas establecidas por la entidad. eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental. Conceptos básicos de protocolo y urbanidad 3. 2. 3. racionalizando los v íveres y conservando los 2. Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca.

El Subsecretario de Recursos Humanos entregará a cada funcionario. organizacionales. Compromiso con la organización DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN las metas de la organización y respeta Promueve DECRETO NÚMERO normas. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión. ARTÍCULO 6º. se presente en este Manual las Funciones y entre estudio y experiencia contenidas en el Artículo 25 del 187 Manual Especifico deequivalenciasCompetencias Laborales. Para todos del la Nación. recursos públicos. elincorporan EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y y la Procuraduría General los efectos. Asesor y Profesional la experiencia debe ser profesional o PARÁGRAFO. de Cali. ARTÍCULO 6º. DEnecesidades de la organización a sus 2011 Alinear el propio comportamiento a Antepone las las necesidades. ARTÍCULO 5º. matrículas o autorizaciones previstas en las normas que regulen la materia no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades. DISPOSICIONES GENERALES COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS COMÚN COMPETENCIA ASOCIADAS ARTÍCULO 4º. objetiva ypor el Jefe de Proporciona administrativo expedido basada en Personal o quien haga sus veces. atendiendohechos. se incorporan en su utilización y garantizar el Demuestra imparcialidad en sus en el Artículo 25 del en este Manual las equivalencias entre estudio y experiencia contenidas decisiones. los grados. cuando la ley así lo establezca. de DISPOSICIONES GENERALES el proceso de Evaluación del desempeño laboral y el Plan Institucional de GOBERNACIÓN conformidad con capacitación. FRANCISCO JOSÉ LOURIDO MUÑOZ Gobernador del Valle del Cauca PARÁGRAFO: 187 VoBo. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Para todos los efectos. licencias. que le sean contrarios. eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental. para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo. A los empleados públicos que al entrar en vigencia el presente Decreto esté n desempeñando docente. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE conformidad con el proceso de Evaluación del desempeño laboral y el Plan Institucional de Dado en Santiago capacitación. a la conformación de equipos o grupos de trabajo por procesosuso responsable y claro de los Facilita el acceso a la información relacionada con sus Hacer o áreas de gestión. 359 Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de actuaciones. y mientras Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las Funciones Específicas. aplicado en la provisión de cargos de la oferta pública de empleos contenido en la Convocatoria De conformidad con lo estipulado en la Circular conjunta 074 de 21 de octubre de 2009 expedida PARÁGRAFO. copia del Manual de normas. la demostración y perfeccionamiento de las competencias laborales. objetiva y basada en hechos. WILMAR GONZALEZ CRUZ: Director Técnico . títulos. 001 de 2005 de la comisión Nacional del Servicio Civil. los cargos contenidos en el Decreto 711 de 2005 de la Gobernación del Valle del Cauca. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. Apoya la organización en situaciones difíciles. ser profesional o y labores y la la experiencia debe docente. licencias. deroga los actos administrativos para los empleos. ( ) organizacionales. arte u oficio debidamente PARÁGRAFO. PARÁGRAFO: Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA Funciones Específicas. empleos de conformidad con normas anteriores. a los ( ) días del mes de de dos mil once (2011). DECRETO NÚMERO DE 2011 ARTÍCULO 4º. por la Comisión Nacional del Servicio CivilEXPERIENCIA. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad que labora. criterios aplicables. ser compensados por experiencia u otras calidades.Global se distribuirán por acto autorizaciones previstas en las normas Los cargos de la Planta títulos. Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Transparencia Los cargos de la Planta Global se distribuirán por acto información veraz. para todos los efectos legales. acceso a del Decreto Ejecuta sus funciones con base en las normas y Capítulo Quinto la información785 de 2005. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación. El número de cargos asignados por empleo será el determinado en la Planta de cargos vigente. organización funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manualsituaciones difíciles. por procesos o áreas de gestión. prioridades y metas propias necesidades. Utiliza 785 de 2005. o sean trasladados o incorporados acopia del Manual de El Subsecretario de Recursos Humanos entregará a cada funcionario. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. salvo Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Funciones Específicas y Competencias Laborales correspondiente al respectivo empleo en el Alinear el propio comportamiento a Antepone las necesidades de la organización a sus Compromiso conmomento de la posesión. ARTÍCULO 7º. de COMUNÍQUESE. ELIZABETH PADILLA PEREZ: Secretaria de Desarrollo Institucional JOHN JAIRO GIRON BERMUDEZ: Subsecretario de Recursos Humanos Proyecto. no se les exigirán los requisitos establecidos Funciones Específicas y Competencias Laborales correspondiente al respectivo empleo en el en el presente decreto. o cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas ARTÍCULO 9º.Transparencia Cali. salvo cuando la ley así lo establezca. cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración. arte u oficio debidamente reglamentado. momento de la posesión. PARÁGRAFO. eliminando responsabilidades y con el servicio a cargo de la ARTÍCULO 5º. Promueve las metas de la organización y respeta gubernamental. prioridades y metas propias necesidades. Reviso. entidad que labora. Apoya la organización en se afecten las establecidas para los empleos. para para el desarrollo de De conformidad con el artículo 11 del Decreto los recursos de la entidad desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo. matrículas o administrativo expedido por el Jefe de Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de que regulenquien haga sus podrán atendiendo a la conformación de equipos o grupos de trabajo Personal o la materia no veces. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. ( ) ARTÍCULO 8º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión. la demostración y perfeccionamiento de las competencias laborales. ARTÍCULO 7º. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus Proporciona información veraz. PARÁGRAFO. los grados. Asesor lasProfesional prestación del servicio. cualquier discrecionalidad indebida EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. De conformidad con el artículo 11 del Decreto 785 de 2005. El número de cargos asignados por empleo será el determinado en la Planta de cargos vigente. reglamentado. no afecta el perfil determinado para Capítulo Quinto del Decreto 785 de 2005. permanezcan en los mismos empleos. abril 27 de 2011 Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos. o cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de la las necesidades.

Secretario de Asuntos Étnicos Promueve las metas de la organización y respeta competitividad-Planeacion) 21. Subsecretaría De Desarrollo De Programas Sociales. Secretario de Planeación 22. 9. Asesor 02 5. Competitividad. o cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción 4. Secretario(a) 06 inmediatos social) orientación del empleado en el cumplimiento de las 3. para desempeñar empleos 14. Subsecretario de Impuestos y Rentas 16. Subsecretario de Convivencia y Seguridad 41. Secretario(a) Ejecutivo 08 (Despacho Gobernador. licencias. Subsecretario de Agricultura y Pesca 1. Auxiliar de Servicios Generales 03 16. cuando la ley así lo establezca. Profesional universitario 02 (Desarrollo de la 20. Subsecretario de Macroproyectos y Programación 40. Profesional Especializado 04 (Desarrollo social-Educacion) Cargos de la Administración Central de la Gobernación del Valle del Cauca. Profesional Especializado 06 (Despacho Goberndor) Cuando 06 (Apoyo a la Gestion) 14. 42. Tesorero General 7. la demostración y 9. Auxiliar Administrativo 04 12. Auxiliar Administrativo 02 (Despacho Gobernador) 6. 32. Para todos los efectos. Subsecretario Técnica Personal o quien haga sus veces. Profesional universitario 04 (Desarrollo social-educ. Competitividad. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. salvo que regulen la materia no 17. Profesional Especializado 05 (Desarrollo Social)podrán ser compensadosAdministrativo 03 u otras calidades. Profesional universitario 01 (Desarrollo de la competitividad) 6. Subsecretario de Proyectos de Inversión y Gestión de Recursos 2. Subsecretario de Planificación del Desarrollo Regional 3. EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y 9. Auxiliar por experiencia 11. Secretario de Vivienda 20. propias necesidades. Los cargos de la Planta Global se distribuirán por acto administrativo expedido por el Jefe de 6. organización Jefe de Oficina Cooperacion Internacional organizacionales. objetiva y social –Salud) Profesional universitario 01 (Desarrollo basada en 9. Técnico Operativo 03 (Despacho Gobernador) 31. Secretario de Agricultura y Pesca 7. El número de cargos asignados por empleo será el determinado01 (Desarrollo de la competitividad. Director Técnico momento de la Comunicaciones) Despacho Secretario) 1. Profesional universitario 01 (Desarrollo social-Educacion) Hacer 24. Técnico Operativo 03 (Desarrollo social. Apoya la organización en situaciones difíciles. Profesional universitario 03 (Apoyo a la gestion) 22.360 GACETA DEPARTAMENTAL Cali. Técnico Operativo 01 (Apoyo a la gestion) 33. entidad que labora. Profesional Especializado 04 (Desarrollo de la competitividad) CONDUCTAS 3. Secretario de Cultura cualquier discrecionalidad indebida 27. Subsecretario de Vivienda por procesosde áreas de gestión. Auxiliar una profesión. Compromiso con Gestion de Pazel propio comportamiento a Jefe de Oficina la 36. actuaciones. Secretaria Ejecutiva Despacho del Gobernador 10 47. Secretario Jurídica 30. Subsecretario de Prevención y Atención de Desastres 11 del 13. 48. Secretario de Control Interno uso responsable y claro de los recursos públicos. atendiendo Técnico Operativo 02de equiposgestion) de trabajo a la conformación (apoyo a la o grupos 7. Gobernador 17. Subsecretario de Infraestructura Vial 41. se incorporan Solidaria 10. Profesional Especializado para el desempeño de un empleo se exija Administrativo 01 arte u oficio debidamente 15. Técnico Operativo 04 (Desarrollo social. Secretario de Turismo 34. Facilita el acceso a la información relacionada con sus Profesional universitario 01 (Apoyo a la gestion) 10. de Secretario(a) 07 4. eliminando 25. Secretario de Desarrollo Institucional 23. 4. 38. Profesional universitario 04 (Apoyo a la gestion) 24. Profesional Especializado 07 (Desarrollo Social) capacitación. Subsecretario de Pasaportes pertenecientes a los niveles Directivo. Técnico Operativo 03 (Telematica) PARÁGRAFO. Jefe de Oficina Asesora (Prensa y posesión. Secretario(a) Ejecutivo(a) 11 3. Profesional universitario 02 (Desarrollo social) 18. Técnico Operativo gestion) 39. Capítulo Quinto del Decreto 785 de 2005. Subsecretario de Asesoría y Asistencia a la Gestión ARTÍCULO 4º. Profesional universitario 01 (Despacho Gobernador) 4. Subsecretario Administración Gobierno) 37. Profesional universitario 02 (Apoyo a la gestion) 17. 10. Oficina del valle en Bogota) 18. Conductor 05 15. Subsecretario Económica y de Presupuesto docente. Técnico Operativo 04 (Apoyo a la gestion) 44. prioridades y metas 37. Auxiliar Administrativo 05 19. Profesional universitario 01 (Apoyo ala gestion) 12. Secretario General 18. Profesional universitario 01 (Apoyo a la gestion) 13. Profesional Especializado 06 (Desarrollo Social) reglamentado. Antepone las universitario 03 (Apoyo a la gestion) Profesional necesidades de la organización a sus las necesidades. Auxiliar Administrativo 07 13. Asesor y Profesional la experiencia debe ser profesional o Gobierno) 43. Subsecretario de Desarrollo Pedagógico 38. municipal Desarrollo Social) 32. 36. criterios aplicables. Director de Departamento Administrativo 35. Subsecretario de Fomento Empresarial y Economía ARTÍCULO 5º. Secretario de Haciendagubernamental. universitario 05 (Apoyo a la gestion) Profesional 27. Auxiliar Administrativo 07 (Despacho Gobernador) 8. normas. El Subsecretario de Recursos Humanos 1. Cotización # 419 1-1 . Auxiliar Administrativo 08 14. los grados. modificación del manual 09 afecten las establecidas o Secretario(a) Ejecutivo(a) se 2. Gerente Alinear y Convivencia 23. Operativo 01 (Telematica) 34. Secretaria DISPOSICIONES GENERALES general. Secretario de Desarrollo Social a la información 28. Secretario de Gobiernoen su utilización y garantizar el 14. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de Profesional universitario 01 (Control interno) 31. Profesional Especializado 04 (Despacho Gobernador. 12. Secretqria Privada) 30. Profesional universitario 01 (Telematica) 16. Subsecretario de Contabilidad Secretaria cada funcionario. responsabilidades y con el 01 (Apoyo cargo de la Profesional universitario servicio a a la gestion) 11. 6. Nacionales Y Departamentales Gobierno) 40. abril 27 de 2011 DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA GOBERNACIÓN DECRETO NÚMERO DE 2011 ( ) Por medio del cual se ajusta Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta de CONTENIDO PORelCARGO 1. títulos. Técnico Operativo 04 (Telematica) 45. Secretario Privada COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA 19. Profesional Especializado 04 (Apoyo a la Gestion) 21. Profesional Especializado 07Específicas. Transparencia Educación Secretario de 26. 12. Profesional Especializado 04 (Desarrollo social-Salud) 2. Técnico Operativo en la Planta de cargos vigente. Técnico Operativo 02 (Desarrollo social. Profesional Especializado 04 (Apoyo a la Gestion) 20. copia del Manual de 46. Auxiliar Administrativo 02 10. 15. Subsecretario de Estudios Socioeconómicos 5. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus Profesional universitario 05 (Despacho Gobernador) 26. Profesional universitario 01 (Desarrollo social) 8. Proporciona información veraz. Técnico Operativo 02 (Telematica) EXPERIENCIA.ARTÍCULO 7º. hechos. Subsecretario de Gestión de Recursos PARÁGRAFO. Profesional Especializado 08 (Telematica) PARÁGRAFO: Los jefes 08 (Desarrollo responderán por la 8. De conformidad con el artículo Decreto 785 de 2005. Técnico Operativo 02 (Control en este Manual las equivalencias entre estudio y experiencia 03 (Apoyo aInterno) Artículo 25 del contenidaslaen el 11. Profesional universitario 05 (Desarrollo social) 28. Competitividad. Secretario de Telemática las labores y la prestación del servicio. Profesional Especializado 07 (Apoyoel la Gestion)de Evaluación del desempeño laboral y el Plan Institucional de conformidad con a proceso 11. o Recursos 8. Profesional Especializado 07 (Desarrollo Competitividad) 13. matrículas o autorizaciones previstas en las normas 16. Secretario(a) 08 5. Subsecretario de Servicios Generales y Recursos Físicos Funciones Específicas y Competencias Laborales correspondiente al respectivo empleo en el 3. Profesional Especializado 04 (Desarrollo Social) 187 22. Profesional universitario 02 (Desarrollo social-Salud) 19. ) 25. Asesor 01 para los empleos. y Crédito Público 29. Jefe de Oficina del Valle del Cauca en Bogota 39. Ejecuta sus funciones con base en las normas y Profesional universitario 01 (Gobierno) acceso 15. Técnico Operativo 01 (Despacho Gobernador) 29.entregará a Ejecutiva Despacho del Gobernador 12 2. Técnico Operativo 02 (Despacho Gobernador. Profesional Especializado Funciones (Despacho Gobernador) perfeccionamiento de las competencias laborales. Auxiliar Administrativo 04 (Despacho Gobernador) 7. Técnico 35. Secretario de Infraestructura COMÚN COMPETENCIA ASOCIADAS 5. Secretario(a) 04 (Despacho Gobernador) 1. Secretario Seccional de Salud 21. Secretario de Equidad de Género 33. Secretario(a) 05 2. Subsecretario de Recursos Humanos ARTÍCULO 6º.