DESARROLLO DE PROYECTO INFORMTICO Definicin de proyecto: Es un conjunto de actividades no repetitivas claramente definidas para alcanzar uno o varios objetivos,

en un tiempo definido y con recursos limitados. Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los recursos. Las actividades: son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin; realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin. Los recursos: son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y tiempo.

Proyecto informtico: Un proyecto informtico es una secuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo predeterminado y con unos recursos limitados un equipo de personas, informticos y no informticos, para obtener unos resultados sobre la organizacin y los procesos de trabajo. Una parte sustancial de estas actividades requieren conocimientos y habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de informacin. Un proyecto requiere establecer una estructura organizativa especfica para el proyecto, formada por personas de diferentes partes de una organizacin o de

varias que no trabajan habitualmente juntos. Esta nueva estructura tiene que gestionarse con la ayuda de mtodos, herramientas y habilidades. Caractersticas principales de un proyecto: Los proyectos informticos tienen una mayora de caractersticas semejantes a las de los proyectos en genrico, pero tienen algunas particularidades o especialidades: Son ms o menos replicables; es decir, hay muchos parecidos, por los productos (en especial es software) o las metodologas que se utilizan. Muchas metodologas y producto son estndar para resolver determinada clase de problemas o parte de los mismos. Los especialistas son informticos, profesionales que comparten un cuerpo de pensamiento, lenguaje, mtodos y aproximacin a los problemas ms comn que en otras disciplinas del conocimiento o de la prctica profesional. Algunas caractersticas de los productos informticos de hardware y software, referidas a su estabilidad, volatilidad, nivel y extensin del servicio. El cambio tecnolgico es ms rpido en este entorno que en otros.

Los negocios modernos y la evolucin de la tecnologa han conducido a que los proyectos informticos tengan cada vez ms componentes no tecnolgicos y los proyectos de empresa cada vez ms componentes informticos. Cualquier proyecto informtico es un proyecto de negocios. Ejemplos de proyectos informticos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Desarrollo de aplicaciones a medida. Construccin de una base de datos. Adquisicin e instalacin de infraestructura. Integracin de sistemas Implantacin de software estndar. Despliegue de un entorno de desarrollo. Migracin de aplicaciones. Instalacin de una red wi-fi Reingeniera de procesos y circuitos de informacin.

Dimensiones de un proyecto 1. Todos los proyectos se realizan por encargo o por contrato de alguien, el cliente, ya sea ste interno o externo a la organizacin. El cliente es quien determina y aprueba en ltimo lugar los objetivos, recursos, coste y duracin del proyecto, y las modificaciones o revisin. 2. Un proyecto debe tener objetivos bien definidos. Resultados que se desean alcanzar. En un proyecto informtico, los resultados se deben expresar en trminos de entregables que deben cumplir unos estndares de calidad y rendimiento. 3. Calidad a la conformidad de los resultados con los objetivos y estndares establecidos al principio.

4. Alcance contenido detallado y limitaciones o exclusiones en los objetivos del proyecto, es decir la declaracin explcita de lo que se har y lo que no se har. 5. Para realizar el proyecto se requieren de recursos humanos y materiales. El valor econmico de estos recursos constituye el coste del proyecto. 6. El proyecto se desarrolla dentro de un lmite temporal, el tiempo de duracin del proyecto, desde su inicio a su terminacin. 7. El riesgo del proyecto deriva de la incertidumbre de alcanzar los resultados, coste y niveles de calidad acordados. 8. El equipo de proyecto es el grupo de personas constituido para desarrollar el proyecto. Cada vez ms, en los equipos de proyecto intervienen a personas a tiempo completo y otra a tiempo parcial. Y personas asignadas de una manera estable al proyecto. 9. El jefe del proyecto es el responsable ltimo del xito o del fracaso de un proyecto, tanto desde el punto de vista tcnico como econmico. 10. En el cliente hay usuarios que sern los que deban utilizar el proceso o sistema que se entrega al trmino del proyecto. El cliente y los usuarios tienen necesidades y objetivos de negocio que justifican la realizacin del proyecto. Ciclo de vida de un proyecto El proyecto se divide en cinco fases: 1. Aprobacin: La direccin de la compaa identifica de diferentes maneras un problema, lo interpreta o conceptualiza en forma de proyecto, encarga y analiza su viabilidad tcnica y econmica y los riesgos y, en su caso, lo aprueba. Esta primera fase suele incluir actividades de priorizacin y seleccin de proyectos. El producto de esta fase de documenta en formatos propios del proceso presupuestario de la compaa o del rea de la organizacin y sistemas de informacin. 2. Una vez aprobado el proyecto, se solicita de una unidad o grupo de trabajo interno o de una empresa externa una memoria propuesta de trabajo que contiene la definicin del proyecto. Se analiza con ms detalle los requerimientos del proyecto y objetivos que se desean alcanzar y el contexto de la organizacin y sus sistemas, para proceder a una definicin ms precisa del proyecto y una planificacin inicial de recursos, tambin se realiza el anlisis de los riesgos del proyecto. 3. La planificacin detallada del trabajo. Aqu se revisa y obtiene un acuerdo o contrato explcito acerca de los temas del proyecto. 4. La fase de ejecucin contiene un ejercicio de preparacin de planes ms detallados, revisin de los planes elaborados y comprobacin de su estado de avance, re planificacin de trabajos, etc. La gestin y documentacin es otro aspecto importante en esta fase, la ejecucin es un ejercicio de gestin y manejo de personas en incidentes. 5. Cierre incluye la realizacin de pruebas de rendimiento y robustez del sistema, su asimilacin y utilizacin por parte de los usuarios y el cumplimiento de los objetivos y estndares definidos en el inicio. Es tambin el momento de documentar y hacer entrega de la documentacin del proyecto y de hacer una primera evaluacin tcnica,

profesional y econmica. Se debe preparar tambin los planes de mantenimiento y revisiones y un proceso diferido de evaluacin, normalmente en periodos de tres, seis y doce meses. El ciclo del proyecto no es un proceso lineal. Al trmino de cada fase, alguien decide si se contina o no, si se cambia el plan de trabajo, recursos, tiempo o el coste. Esta decisin corresponde normalmente al cliente, pero otras veces, le corresponde al jefe del proyecto o la empresa o departamento de quienes depende.

Objetivos del proyecto informtico 1.-De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a largo plazo (3 meses a dos aos) y afectan a la organizacin operativa y gestin del rea usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de funcionamiento, etc.) 2.-De produccin: Son definidos por la informtica, se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y explotacin del proyecto. Normalmente son cuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se pueden alanzar los tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que el tercero pueda variar.

3.-Estratgicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 aos) y afectan a todas las reas de la empresa. Normalmente son cualitativos (cobertura, integracin, imagen, migracin, etc.). Tipos de proyecto Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en la implementacin podemos distinguir entre varias clases de proyectos: Proyectos de investigacin bsica Proyectos de investigacin aplicada Proyectos de investigacin y desarrollo (I+D) Proyectos correspondientes a la construccin de cualquier elemento

Desarrollo de un proyecto informtico El jefe del proyecto informtico visualiza el desarrollo del proyecto en las siguientes etapas: Anlisis de la situacin actual y definicin de requerimientos Diseo Implementacin Prueba y revisin.

Estas cuatro etapas se aplican indistintamente para el tipo de proyecto que sea.

UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO

CENTRO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS HORACIO ZIGA

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN

TEMA:

DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMTICOS

ELABORADO POR:

MARIA DEL ROSARIO BAUTISTA ESCOBAR CHRISTIN HERNNDEZ CASTAEDA

INTRODUCCIN Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los recursos. LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin; realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin. LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y tiempo. Pero independientemente de su complejidad, caractersticamente todo proyecto rene la mayora de los siguientes criterios: 1. Tener un principio y un fin 2. Tener un calendario definido de ejecucin 3. Plantearse de una sola vez 4. Constar de una sucesin de actividades o de fases 5. Agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de cada actividad 6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades Cada uno de los proyectos que se desarrollan en las organizaciones, y ver que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto plazo de tiempo y que adems requieren de la concurrencia de otras personas. Y es aqu donde empieza a tener relevancia la figura del administrador, en los proyectos a realizarse en las organizaciones; incluidos los proyectos informticos. Segn el pensamiento de Deming, quien seala, al presentar su teora de Calidad Total, que el administrador de un proyecto al planificar las actividades, debe tener presente que los mejores esfuerzos constituyen un elemento esencial; pero desgraciadamente, si estos esfuerzos se toman aisladamente sin una debida orientacin basada en principios administrativos, stos esfuerzos pueden causar profundos daos.

BIBLIOGRAFA: Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos Jos Ramn Rodrguez Planificacin y evaluacin de proyectos informticos Nuria Rodrguez, William Martnez