1.

BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS

La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situación financiera de una empresa. Se elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dos principales: el Balance y la Cuenta de Resultados.

A. Balance El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha). En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el Pasivo los orígenes. Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, el crédito del banco irá en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa), mientras que el camión irá en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la empresa). Las términos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusión, ya que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos propios van en el Pasivo. ¿Y por qué van los fondos propios en el Pasivo? La respuesta es porque son orígenes de fondos. Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camión con aportaciones de los socios: ¿cuál sería el origen de los fondos que entran en la empresa? los fondos propios aportados por los accionistas. Vamos a distinguir entre varios Balances, según el momento en que se obtengan: Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con que recuros cuenta la empresa para iniciar su ejercicio económico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situación de la empresa en esos momentos determinados. Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la situación financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio económico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podría ser otra fecha del año).

1. BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS

Vamos a ver dos ejemplos.
Ejemplo 1:

Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camión que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el último grito en camión). Para financiar este camión vamos al banco y solicitamos un crédito. ¿Cuál sería el Balance Inicial de esta empresa? En su Activo (columna de la izquierda) se recogería el camión (destino de los fondos), mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se recogería el crédito (origen de los fondos).

ACTIVO

PASIVO

Camión ............................... 1.000.000 Créditos ........................... 1.000.000

Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios básicos de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el Pasivo.

Ejemplo 2:

Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camión con recursos propios (capital). Su Balance Inicial sería:

ACTIVO

PASIVO

Camión ............................... 1.000.000 Capital .............................. 1.000.000

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (créditos); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa. B. Cuenta de Resultados La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año). La Cuenta de Resultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo. Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de Resultados es una "película" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio. Balance y Cuenta de Resultados están interrelacionados, su nexo principal consiste en la última línea de la Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que también se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyéndolos (si fueron pérdidas).
Ejemplo 3:

Presentamos a continuación un modelo de cuenta de resultados:

Ventas Coste de la mercancía Gastos de personal Gastos financieros Impuestos Resultado final (beneficio)

1.000 -400 -200 -100 -50 250

Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio económico, ha vendido 1.000 pesetas y que ha incurrido en unos costes de 400 pesetas de materia prima, 200 pesetas de mano de obra, 100 pesetas de gastos financieros (intereses de los créditos) y 50 pesetas de impuestos. En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un beneficio de 250 pesetas Y estas 250 pesetas se reflejarán también en el Balance de la empresa.

La pregunta es ¿en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades de acertar). Quien haya contestado que en el Activo que levante la mano: estos alumnos, por favor, salgan de Internet, cierren el ordenador, paseen un poco y dentro de un ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la Introducción. Quien haya contestado que en el Pasivo, enhorabuena, la contabilidad empieza a estar dominada. La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este beneficio de 250 ptas es un origen de fondos para la empresa, con los que podrá financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos).

2. Libro Diario y Libro Mayor

2.1. Introducción. En esta lección trataremos sobre otros dos documentos básicos en contabilidad: el Libro Diario y el Libro Mayor. En la lección anterior vimos el Balance y la Cuenta de Resultados, que son dos documentos que nos interesarán en momentos determinados: apertura del ejercicio, cierre del primer trimestre, cierre del ejercicio...etc. Pero la empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nóminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando. El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados.

2.2. Libro Diario El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.
Ejemplo 1:

Veamos como se contabiliza la compra del camión que vimos en la lección anterior (adquisición de un camión de 1.000.000 pesetas financiada con un crédito). En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito de 1.000.000 pesetas Este será el primer asiento en el Libro Diario:.

1.000.000 .......... Caja

a

Bancos .......... 1.000.000

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado en la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crédito del banco). En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la caja:

1.000.000 ........ Camión

a

Caja ........ 1.000.000

Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya realizando la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario.
Ejemplo 2:

Veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones: 1.- Se funda la empresa con una aportación de los socios de 1.000.000 pesetas 2.- La empresa pide un crédito de 500.000 pesetas 3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesetas (una ganga). 4.- Se devuelve el crédito de 500.000 pesetas al Banco.
1.000.000 ...... Caja 50.000 ...... Caja 750.000 ...... Inmuebles (oficina) 500.000 ...... Bancos a a a a Capital ...... 1.000.000 Bancos ...... 500.000 Caja ...... 750.000 Caja ...... 500.000

Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor. 2.3. Libro Mayor El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc. El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario. Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.
Ejemplo 3:

Veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crédito de 1.000.000 pesetas que solicita la empresa. La contabilización empezaría por el Libro Diario:

1.000.000 ...... Caja

a

Bancos ...... 1.000.000

Y de aquí pasaríamos al Libro Mayor, a la página correspondiente a la cuenta "Caja", donde haríamos el siguiente apunte:

DEBE 1.000.000

HABER

Y en la página del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (créditos), haríamos el apunte: .
DEBE HABER 1.000.000

Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuenta del Libro Mayor y ese saldo es el que aparecerá asignado a cada cuenta en el Balance.
Ejemplo 4:

Tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos:
Caja DEBE 1.000.000 500.000 250.000 SALDO ...... 650.000 HABER 400.000 700.000

Bancos (créditos) DEBE 500.000 HABER 500.000 1.000.000 1.500.000 SALDO ...... 2.500.000

Al elaborar el Balance, nos aparecerá en el Activo, en la cuenta de "Caja", 650.000 pesetas, y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos", 2.500.000 pesetas

3.1 Fondos Propios
Los fondos propios representan la parte del Pasivo del Balance que pertenece a los propietarios de la sociedad; se le denomina pasivo no exigible, frente al resto del Pasivo que llamamos pasivo exigible. Los fondos propios se recogen en el Pasivo del Balance, ya que son orígenes de financiación, es decir, los fondos propios permiten a la empresa adquirir, por ejemplo, un inmueble, un camión, adquirir existencias, etc. (destino de la financiación). En este ciclo introductorio, distinguiremos, dentro de los fondos propios, 3 cuentas:

  

Capital: recoge la aportación inicial de los socios a la sociedad, así como aportaciones posteriores que puedan realizar. Reservas: recoge principalmente aquella parte del beneficio generado por la empresa y que los socios deciden dejar en ella. Beneficios: es el resultado del ejercicio, antes de que los socios decidan que parte se va a repartir como dividendos y que parte se va a traspasar a reservas.

..000.000 pesetas El apunte en el Libro Diario sería: 500.....000 Caja a Beneficios 500.. aportando un capital de 1.000.000 Y el Balance inicial de la sociedad quedaría: ACTIVO PASIVO Caja . y esta entrada se ha financiado con un aporte de capital de los socios (origen de los recursos).000..............Veamos su funcionamiento: a) Unos socios fundan una sociedad..........000....... 500.....500.000.......000 El Beneficio también aparece en el Pasivo.....000 Capital .....000 Caja ..... 1.000..000 Reservas Con lo que el Balance quedaría: . ya que es un origen de fondo: este beneficio permite a la empresa incrementar su caja (destino de los fondos)...............000 En la empresa han entrado 1.. la empresa decide repartir el 50% de estos beneficios como dividendos y dejar el otro 50% como reservas..... la empresa ha obtenido un beneficio de 500......... al cierre de su primer ejercicio.......000 Capital ...000 Y su Balance quedaría: ACTIVO PASIVO Beneficios .000 pesetas El asiento en el Libro Diario sería: ...000 Dividendos 250........000 pesetas que se encuentran en su caja (destino de los fondos)...........000 Caja a Capital 1..... c) Posteriormente.000 a 250... El Libro Diario recogería en primer lugar la decisión de dedicar parte del beneficio a dividendos y parte a reservas....... 1..... b) Un año más tarde..........000.... Beneficios 500. 1.......... 1... 1..

.............. Veamos el funcionamiento de estas cuentas.....000..000 pesetas por el pago de los dividendos......... la empresa procede al pago de los dividendos acordados.... en su caja fuerte.......... No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del Pasivo que denominaremos también "bancos" o "créditos" y donde se contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (créditos.000 La caja ha disminuido en 250..)...... donde se contabiliza la tesorería de la empresa... etc.......000 pesetas pasan a dividendos y 250. 250..... pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja fuerte -100 pesetas). Ejemplo 1: Se constituye una empresa con una aportación de capital de los socios de 1. Posteriormente.. 1..............000 Y el Balance quedaría: ACTIVO PASIVO Reservas . etc. Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo será positivo o como mucho cero...000 250.... una vez que se decide su destino.......................000 pesetas .. préstamos... 1...000 Capital ........ Caja y Bancos Caja y Bancos son dos cuentas del Activo.000 Caja ..000..........000 .......000.250... los beneficios. mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente........ 1....... 250.. 1..... Reservas . desaparecen del Balance: 250.............000 Caja a Capital 1..000 pesetas pasan a reservas...........000 Caja . 4..000 Dividendos a Caja 250.. El apunte en el Libro Diario sería: 250.000...000....... Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa..000 Como se ha podido ver... depósito.)......Su reflejo en el Libro Diario será: 1.........000 Capital .500...ACTIVO PASIVO Dividendos ..........

.000 Capital ........000. un apunte en el "haber" (derecha) del Libro Diario referente a una cuenta del Activo (como es el caso de "caja") significa que la cuenta disminuye ("caja" ha pasado de "1...000 PASIVO Caja ....... 500........... Un apunte en el "debe" (izquierda) de Libro Diario referente a una cuenta del Activo (como es el caso de "Bancos") significa que la cuenta se incrementa (vemos que "bancos" ha pasado de "0 pesetas" a "500...000 Capital .............000 Camión a Bancos 500.................... ...000 pesetas en el Banco (por si los cacos).... 1......Con un Balance inicial que será: ACTIVO PASIVO Caja .000 A continuación la empresa ingresa 500.000 pesetas" a "500...000......000 Bancos a Caja 500..........000 Recordar la observación que hemos hecho antes sobre como aumentan o disminuyen las cuentas del Activo.000 pesetas que paga con una transferencia bancaria.....000................ la empresa adquiere un camión por 500. Su reflejo en el Libro Diario será: 500.............. Su reflejo en el Libro Diario será: 500..... 1....000 PASIVO Caja .........000 pesetas").... 1..... 500.000 Capital .....000........... 500..............000 Atención: una pequeña observación (abróchense los cinturones). 1. Ejemplo 2: a continuación..............000 Con lo que el Balance queda: ACTIVO Camión . Por el contrario................000 Con lo que el Balance queda: ACTIVO Bancos ........000..000 pesetas")........... 500...........................

5.000 pesetas de la izquierda corresponde al ingreso que se realizó con dinero de la "caja".000 pesetas corresponde a la aportación de capital de los socios. Bancos DEBE 500.000. sin que afecten a la Cuenta de Resultados. mercaderías). la mercadería (activo circulante) se integra en la propia actividad (está en la empresa a la espera de su venta). Adquisición del Inmovilizado Fijo...000 pesetas corresponde al ingreso que se hizo en el banco... mientras que el apunte de 500.. mientras que el de la derecha corresponde a la transferncia que se hizo para pagar la compra del camión. sin reflejo en la Cuenta de Resultados.. Mientras que una maquinaria (activo fijo) ayuda a la empresa a desarrollar su actividad. El Inmovilizado Fijo está constituido por todos aquellos elementos físicos que necesita la empresa para realizar su actividad y que están en la empresa con vocación de permanencia. La diferencia entre estos dos conceptos es la misma que existe entre adquirir una vivienda (inversión) y hacer un viaje (gasto).000..1. normalmente menos de un ejercicio económico.. vamos a ver como han quedado los Libros Mayores de las cuentas de "caja" y de "bancos": Caja DEBE 1.000 SALDO . elementos de transporte... etc.000 HABER 500.000 El apunte de 500.... 500. Esta vocación de permanencia los diferencia de aquellos otros elementos cuya duración en la empresa es sólo temporal. terrenos. Incluye: edificios.. y como tal es distinta de un gasto. las inversiones se reflejan en el Balance... Introducción.. esto origina un movimiento dentro del Activo del Balance.000 SALDO .. y que se denominan activos circulantes (por ejemplo.Finalmente.000 El apunte de 1.. Inmovilizado fijo 5. . 5. maquinarias. 0 HABER 500.. Ejemplo 1: Si una empresa adquiere un camión (inversión en inmovilizado fijo) y paga con dinero (caja). Mientras que los gastos de la empresa se reflejan en la Cuenta de Resultados a efectos de calcular el beneficio.2.. La adquisición del inmovilizado es una inversión que realiza la empresa...

entre "caja" y "camión"....Partamos de la siguiente situación inicial de la empresa: ACTIVO PASIVO Caja ..000....... Vamos a partir del ejemplo 1 y vamos a suponer que durante este ejercicio la empresa no ha tenido ninguna actividad (compró hace 1 año un camión que ha estado aparcado todo el tiempo).Para ello la empresa va a ir dotando unas amortizaciones......000 A continuación adquiere un camión por 500. sin afectar a la Cuenta de Resultados....... equivalentes a la pérdida de valor del objeto........ el movimiento se produce únicamente dentro del Activo del Balance. se va depreciando.......000 pesetas es un gasto en el que ha incurrido la empresa y que por lo tanto hay que reflejarlo en la Cuenta de Resultados..... 1.000 Camión a Caja 500........ Ejemplo 3: Imaginemos que el camión tiene una vida útil de 10 años y que va perdiendo valor de manera uniforme........000 Como podemos ver. y por lo tanto la empresa va soportando esta pérdida de valor.... su mantenimiento si que va a afectarle......... 1. el camión que acabamos de adquirir va a valer menos que ahora y esta depreciación hay que recogerla en la Cuenta de Resultados..000.000. 5..000 Y el Balance quedará: ACTIVO Camión ..000 pesetas)...000 ptas (funcionará???).......000 ... Su reflejo en el Libro Diario será: 500......... Estas 50........000 Capital .............. esto quiere decir que dentro de 1 año habrá perdido una décima parte de su valor (500................3...000 -50.........000 Capital .. 1...... 500...... Dentro de 1 año..... 500....... La Cuenta de Resultados será: Amortización del camión Resultados del ejercicio (pérpidas) -50.... Mantenimiento del Inmovilizado Fijo........ este coste.... El inmovilizado va perdiendo valor.......000/10 = 50.. Si bien la adquisición del inmovilizado no afecta a la Cuenta de Resultados....000 PASIVO Caja .

.. su contabilización en el Libro Diario será: 800. De esta manera el Balance aumenta de tamaño........ 200....000 pesetas y en el Pasivo se reflejan unas pérdidas por el mismo importe 6... Si paga al contado: se produce un movimiento dentro del Activo del Balance... bien en el momento (compra al contado) o dentro de un plazo acordado con el vendedor (compra a plazo). 500............ ya que se incrementa una cuenta del Activo (existencias) y se incrementa también una cuenta del Pasivo (proveedores). 1................. a diferencia......... En el Activo se disminuye el valor del camión en 50.....2..... Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante"..........000 Su reflejo en el Balance es el siguiente (vamos a partir de un Balance inicial con un Activo de 1.......... Esta diferente forma de pago va a originar distintos movimientos contables.000 Si la compra de existencias se deja a deber al vendedor se origina entonces un movimiento entre Activo y Pasivo del Balance............ de las maquinarias...000 Camión .....Y el Balance quedará: ACTIVO PASIVO -50. Existencias 6..000 Capital ...............000 pesetas que paga con dinero de la "caja".............. Imaginemos que la empresa adquiere existencias por 800..000 Capital .000.. Adquisición de existencias.000.........000 PASIVO Caja .......000 Pérdidas ... 800.......... 6.... 1.. 450..000 Caja .. Introducción. La cuenta de "existencias" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las mercaderías.... por ejemplo.................. con lo que el total del Balance no se ve afectado.. no tienen un carácter permanente.. ya que se incrementa una cuenta (existencias) a costa de disminuir otra (caja o bancos)....... pero sigue equilibrado (Activo y Pasivo aumentan en la misma cuantía)....000.............000...........000 Existencias a Caja 800...000 pesetas en "caja" y un Pasivo de 1.... La empresa compra mercaderías y las paga....000 pesetas en "capital"): ACTIVO Existencias ......... ...1.. ya que las existencias entran y salen de la empresa.........

...... ¿funcionan de igual manera o justo al contrario?.....(apaguen el ordenador y no se distraigan) Habíamos dicho que un apunte en el "debe" (izquierda) del Libro Diario referente a una cuenta de Activo (por ejemplo "existencias) significaba que esa cuenta se incrementaba... Si las cobra al contado se produce un movimiento entre dos cuentas del Activo: disminuyen "existencias" y aumenta "caja" (o "bancos" si se cobran a través de éstos)..... Que las cobre al contado o que conceda un plazo al comprador. mientras que un apunte en el "haber" (derecha) significaba una disminución........¿que ocurre con cuentas del Pasivo?.. todos ustedes copien 100 veces "no volveré a equivocarme".........apuestas................. Su apunte en el Libro Diario (imaginemos que se han vendido 500.000 pesetas? Para ello acudimos al Libro Mayor: Caja ... Cuando la empresa vende existencias existen igualmente dos posibilidades.. Existencias ............000 pesetas): 500.........000 Capital . 1.... 1............ 800........000 Caja a Existencias 500..Su contabilización en el Libro Diario será: 800. 800...000 Caja ..000 PASIVO 700......000 Y el Balance quedará (continuamos con el ejemplo en el que habíamos adquirido existencias pagando al contado): ACTIVO Caja .......000 Capital . 300.000 Existencias a Proveedores 800.........000. Bien.....000 ¿Por qué en "caja" aparece un saldo de 700...000.....000 Atención: se requiere concentración..................... 1.........000 Y el Balance quedará: ACTIVO Existencias ...... 6....... las cuentas del Pasivo funcionan justo al contrario. tal como se puede ver en este ejemplo con "proveedores": el apunte en el "haber" (derecha) del Libro Diario ha significado un incremento de esta cuenta...000...................000 PASIVO Proveedores ........ Los que digan que funcionan igual que levanten la mano.......... Venta de existencias................... Efectivamente.3.. Pero.........

...................Funcionamiento ..... sino en la cuenta "otros deudores" (cuenta del Activo)......1.. a continuación hubo una salida de 800. la parte del pago que quede aplazada no se contabilizará en "proveedores"..........000 pesetas por la venta de existencias........ El apunte en el Libro Diario: 500. La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo.000 SALDO .. por ejemplo. Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble. una empresa que venda ordenadores contabilizará en estas cuentas exclusivamente operaciones típicas de su actividad comercial.... 700.000 Caja a Existencias 500.. como es la de "caja".......... Como se ha comentado ya..... ¿qué quiere esto decir?...000 PASIVO 200. la parte aplazada de la venta no figurará en "clientes".000.. 500.. Asimismo. Disminuyen "existencias" y se incrementa la cuenta de "clientes" (en esta cuenta se contabiliza lo que nos deben los clientes). que.. sino en la cuenta "otros acreedores" (que también es una cuenta del Pasivo)...Introducción La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo.... donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado........ mientras que la de "proveedores" siempre estará en el Pasivo...000 El apunte de 1.. Si la empresa cobra a plazo: en este caso el movimiento también se produce entre dos cuentas del Activo.. donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que ésta les ha realizado y que ellos aún no han pagado... Existencias .. en cuentas del Activo.000....000 pesetas corresponde a la aportación incial de capital.. En ambas cuentas se contabilizan exclusivamente operaciones relacionadas con la actividad típica de la empresa.. 7...000 Capital ..000 500.....000 7....pues...000 pesetas por la compra de existencias y por último ha habido una entrada de 500. 1.......000..2.. los incrementos van en el "debe" del Libro Mayor y las disminuciones en el "haber"..000 300.......Clientes y Proveedores 7.... sencillamente...000 HABER 800.. si es la empresa la que vende el inmueble. la cuenta de "clientes" siempre aparecerá en el Activo del Balance.. Clientes . Por tanto...........000 Y el Balance quedará: ACTIVO Caja .....DEBE 1...

.......... es una cuenta que se llevará al final del ejercicio a la Cuenta de Resultados y no al Balance (esta cuenta la estudiaremos en una lección posterior)...000 pesetas de las que paga al contado 500. mientras que las 500...000.............. PASIVO Capital .....000 Capital ....000 Mientras que el Balance quedará de la siguiente manera (partimos del Balance final del ejemplo anterior): ACTIVO Caja ........000 Clientes a Ventas 1...a) Clientes Ejemplo 1: Una empresa vende existencias por 1...000....... b) Proveedores Ejemplo 2: Una empresa adquiere existencias por importe de 800..........000.....000 pesetas acuerda con el cliente su pago dentro de 90 días....... El Balance de la empresa habrá quedado (vamos a considerar que el Balance inicial de la empresa era un Activo con un saldo de 2..............000 Existencias ..000 pesetas de "existencias"y un Pasivo con un saldo de 2.......000 pesetas y deja a deber 300..000..000 500.........................000 pesetas cobra al contado y las otras 500.000 Proveedores ... 1.. 500. Esta operación dará lugar al siguiente apunte en el Libro Diario: 500...000 Existencias a Caja 500.000 pesetas de "caja" corresponden a las que se cobran al contado..000 pesetas de las que 500.000 pesetas de "clientes" se refieren a aquellas cuyo pago se ha aplazado... 1.. la cuenta de "ventas" que aparece en este ejemplo...000 Caja 500.000 pesetas cada una....... mientras que aparecen "caja" y "clientes" con 500.......000 Las existencias han disminuido en 1..... Por su parte. 1.....000 Las 500..................000 pesetas por la venta....000.............000 pesetas..000.000 pesetas de "capital"): ACTIVO Caja ..... Clientes ..000.............. El apunte de esta operaciónen el Libro Diario será: 800........000 Proveedores 300... 0 Clientes ... ...000 PASIVO 500....000..000 500....

.. por el contrario. en el "haber".. Caja DEBE 500.en esta cuenta se contabilizan las deudas con bancos que tengan vencimiento inferior a un año.000 SALDO ...000..1. también de 500...Introducción La cuenta de créditos bancarios es una cuenta de Pasivo en la que se recogen las deudas pendientes que tiene la empresa con los bancos.000.......000 HABER El primer apunte de1..000.000 800. correspondiente a la parte pagada de la compra de existencias. Existencias DEBE 1.esta operación origina en el Libro Diario el siguiente asiento contable: 1.000 pesetas en el "debe" que corresponde a la parte cobrada de la venta (ejemplo nº 1) y un 2º apunte... Dentro de esta cuenta vamos a distinguir dos sub-cuentas "Créditos a corto plazo" . 8 Créditos Bancarios 8.. por ejemplo 1....800..... 0 HABER 500.000 pesetas corresponde a la adquisición de mercaderías que la empresa acaba de realizar...000 Vemos un primer apunte de 500.. mientras que el segundo apunte de 800..Existencias ..000 Para ver como se obtiene el saldo de las partidas de "caja" y "existencias" recurrimos al Libro Mayor. 1.800...... 8..000.000...000 pesetas con vencimiento a 5 años..000 pesetas corresponde al saldo que había quedado al final del ejemplo 1. se contabilizan las deudas con bancos con vencimiento superior al año.. "Créditos a largo plazo": en esta cuenta..000 pesetas. quiere decir que una parte del préstamo ..000 Si este préstamo tuviera vencimientos anuales constantes... 1.......Funcionamiento Cuando la empresa solicita un préstamo a un banco.000Caja (*) l/p significa a largo plazo a Créditos l/p 1.000 SALDO .2.

...000 Créditos l/p . 800...... El ... ya que este es el orden con el que aparecen en los Balances.000... otra quinta parte: 200. este cambio habrá también que contabilizarlo.. Dentro de 1 año. luego esta parte se tendrá que contabilizar como crédito a corto plazo.. ¿podemos dar por finalizada la lección?............ su mayor o menor facilidad de convertirse en dinero líquido)...000 Créditos c/p ..000 pesetas) pasa a ser a corto plazo. por lo tanto la "caja" irá por delante..(1/5 parte..... en presentar las cuentas de mayor a menor liquidez (es decir.000Créditos c/p a Caja200..no señores. por ejemplo...000 Caja...000 De manera que el crédito a cortoplazo se ha dado de baja del Balance........ de "inmuebles"..... hemos comentado que la cuenta "créditos bancarios" es una cuenta del Pasivo.. Este orden de presentación del Balance consiste.000 Como se puede observar.....000Caja a Créditos l/p 800.. Por lo tanto.. ya que va a vencer dentro de 1 año a contar desde esa fecha. ya que tiene vencimiento a 5 años) va a vencer dentro de1 año... por lo que siempre aparecerá en el Pasivo del Balance. si no ha habido ningún otro movimiento será: ACTIVO PASIVO Créditos l/p .. El Balance de esta sociedad.... 1... un poco de teoría (disculpen las molestias).....000 pesetas) se originará el siguiente asiento en el Libro Diario: 200.... vuelvan a sus asientos. Por lo tanto... 800. Aprovechando esta oportunidad. Pero.. una parte del crédito que teníamos contabilizada a largo plazo (en concreto.. por el lado del Activo.¿esto es todo?. "créditos c/p" va por delante de "créditos l/p" ya que su exigibilidad se va a producir antes.....falta un último paso: Resulta que dentro de 1 año.000.000 Con lo que el Balance de la sociedad quedará: ACTIVO PASIVO Caja.. 800. 200... el asiento en el Libro Diario será el siguiente: 1... cuando se pague la cuota del crédito que vence ese año (200.....000 (*) En crédito a corto plazo contabilizamos 200. este orden consiste en presentar las cuentas de mayor a menor grado de exigibilidad..000 Créditos c/p 200... Por lo tanto... hemos situado primero el crédito a corto plazo y después el crédito a largo plazo.000 pesetas (equivalente a 1/5 parte del total) A nivel de Balance.. Por el lado del Pasivo..

800. .. 3) A la hora de elaborar el Balance de la empresa.000 Y el Balance quedará finalmente: ACTIVO PASIVO Créditos l/p ......asiento en el Libro Diario será: 200.. donde se recoge el beneficio o pérdida obtenido por la empresa en el ejercicio...000 Créditos c/p . "créditos c/p" está en la derecha (luego se incrementa) y "créditos l/p" está en la izquierda (luego disminuye)... En el Libro Diario se registra cronológicamente todos estos asientos..... .000 Recordemos aquí lo que ya se dijo en su momento........ . 600. se contabilizará también en el Balance (con lo que se produce la conexión entre Balance y Cuenta de Resultados). Repaso . iremos igualmente al Libro Mayor......... 200. y en ella se van recogiendo todos los asientos que afecten a la misma..000Créditos l/p a Créditosa c/p 200.. Se puede observar como en el asiento que acabamos de realizar en el Libro Diario. Viene a ser como una "foto" de la sociedad en una fecha determinada...... acudiremos al Libro Mayor y calcularemos los saldos de las cuentas que van al Balance..Lecciones 1 a 8 En estas 8 primeras lecciones del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo los siguientes conceptos contables:. a) El Balance: es el documento donde se refleja la situación financiera de la empresa en un momento dado... y estos saldos se trasladarán a la Cuenta de Resultados.... se registra en el Libro Mayor.000 Caja. Equivaldría a una "película" de la actividad de la empresa durante ese ejercicio. calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos.... en las hojas correspondientes a las cuentas afectadas. .. que las cuentas de Pasivo ("créditos" es una cuenta de Pasivo) se incrementan con anotaciones en la derecha (haber) del Libro Diario y disminuyen con anotaciones en la izquierda (debe).. y serán estos saldos los que aparezcan en dicho Balance.. Cuando se produce un hecho económico en la empresa que debe ser recogido por la contabilidad ¿en que orden se realiza esta contabilización? 1) En primer lugar se contabiliza el asiento contable en el Libro Diario.... esta operación.. las cuentas contables se dividen en cuentas de Balance (cuyos . Como acabamos de mencionar. 2) A continuación. 5) La última línea de la Cuenta de Resultados. 4) Para elaborar la Cuenta de Resultados. mientras que en el Libro Mayor se dedica una página a cada cuenta contable. c) Libro Diario y Libro Mayor: son documentos donde se recogen diariamente todos los asientos contables que se van originando.. b) La Cuenta de Resultados: refleja el desarrollo de la empresa durante un ejercicio económico (normalmente un año).

mientras que las segundas aparecerán en el Pasivo del Balance (columna de la derecha). El concepto de ingreso hace referencia a . la diferencia de estos nos dará el beneficio o pérdida de la sociedad. Las cuentas que hemos ido viendo hasta el momento se agrupan: CUENTAS DE ACTIVO Caja y Bancos Clientes Existencias Inmovilizado Fijo CUENTAS DE PASIVO Proveedores Créditos a c/p Créditos a l/p Capital Reservas Beneficios Hemos señalado que las cuentas de Activo se ordenan de mayor a menor liquidez.1. Ejemplo de ingresos: venta de productos. así como entre los conceptos de gastos y pagos. 9.1. coste de la plantilla. en las próximas lecciones iremos viendo las cuentas de ingresos y gastos. La diferencia entre los conceptos de ingresos y cobros. mientras que las cuentas de Pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad. Ingresos y cobros son dos conceptos distintos. Las cuentas del Activo aumentan con apuntes en el "debe" (izquierda) del Libro Diario y disminuyen con apuntes en el "haber" (derecha). Hasta el momento nos hemos ido centrando en cuentas de Balance. dividendos recibidos por la empresa. subvenciones. Las cuentas del Pasivo se comportan justo al revés: aumentan con apuntes en el "haber" (derecha) del Libro Diario y disminuyen con apuntes en el "debe" (izquierda). etc. Observación: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy claro desde el principio.Introducción. Dentro de las cuentas de Balance hemos distinguido entre cuentas de Activo y cuentas de Pasivo: las primeras siempre figurarán en el Activo del Balance (columna de la izquierda). Ejemplo de gastos: consumo de mercaderías. La Cuenta de Resultados es un documento contable en el que se recogen los ingresos y gastos que tiene la empresa durante el ejercicio económico. 9.Ingresos y cobros. Los ingresos son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa. mientras que los gastos son aquellas actividades que lo disminuyen.saldos se registran en el Balance) y cuentas de ingresos y gastos (cuyos saldos se registran en la Cuenta de Resultados). etc. Cuenta de Resultados 9. consumo telefónico y eléctrico.

En la empresa. en la Cuenta de Resultados se registrará la venta en el momento en el que se produce (ingreso). 9. Por ejemplo. mientras que el pago se refiere al hecho de entregar el dinero y saldar la deuda. cuando el cliente paga. Pues bien. por ejemplo "clientes" (si quedan pendientes de cobrar). Por ejemplo. En el caso de la empresa también se da esta distinción: por ejemplo. En la Cuenta de Resultados se recogen los gastos en los que incurre la empresa. únicamente llevará a la Cuenta de Resultados la parte de la prima que corresponde al presente ejercicio (o sea. esta operación no se recogerá en la Cuenta de Resultados ya que dicha venta debió ser contabilizada el año pasado.operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa.4 Funcionamiento Los ingresos nacen por el "haber" (derecha) del asiento del Libro Diario. Este principio implica que en cada ejercicio económico la empresa llevará a la Cuenta de Resultados exclusivamente los ingresos y gastos que correspondan a ese periodo. si me ponen una multa de tráfico por exceso de velocidad (cosa harto improbable en compañía de mi mujer. de la química. mientras que el concepto de cobro se refiere al hecho en sí de recibir el dinero. 9. por ejemplo.000 pesetasque se cobran al contado: . en el momento en el que recibo el dinero del premio. se produce el cobro.2. si la empresa cobra en el presente ejercicio una venta que realizó el año pasado. 9. en ese momento de la multa se me origina un gasto (disminuye el valor de mi patrimonio). no los cobros. cuando entrego el dinero de la multa. aunque tarde 6 meses en pagarlo. para quien superar los 100 km/horas es poco menos que desafiar todas las leyes de la física. esto le empieza a originar un gasto. posteriormente.3 Principio del devengo El principio del devengo es otro aspecto fundamental en el funcionamiento de la Cuenta de Resultados. aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes. es decir. Ejemplo: Venta de productos por 800. se produce el pago. Posteriormente. si contrata los servicios de un abogado. si gano un premio de lotería. si la empresa contrata un seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a los dos próximos años. en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos. aunque la multa tarde 2 meses en pagarla. Por ejemplo.Gastos y pagos. se produce el cobro. con independencia del momento en el que se cobre. que fue cuando se produjo. Asimismo. con contrapartida en el "debe" (izquierda) a favor de "caja" o "bancos" (si se cobran) o de alguna cuenta deudora del Activo. con independencia del momento en el que procede al pago de los mismos. La diferencia entre los conceptos de gastos y pagos es similar a la anterior: el gasto hace referencia a una operación que disminuye el valor de mi patrimonio. Más tarde. la mitad de la prima). en el momento en el que sale mi número premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor de mi patrimonio). en el momento en el que la empresa realiza una venta se produce un ingreso (aunque todavía no la haya cobrado). y hasta del derecho natural).

con contrapartida en el "haber" contra"caja" o "bancos" (si son pagados al contado). Ejemplo: Consumo eléctrico por 800. todos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos se llevarán a la Cuenta de Resultados de la empresa para determinar su beneficio o pérdida.000 . significan que sus saldos disminuyen. Venta de Existencias 10.000 Esa misma venta.000 pesetas que se paga al contado: 800.1 Introducción.000 Consumo eléctrico a Proveedores800. . o contra alguna cuenta acreedora del Pasivo. al final del ejercicio. El funcionamiento será el siguiente: A final de cada ejercicio se hará un asiento en el Libro Diario en el que se llevarán los saldos de todas las partidas de ingresos a una partida denominada "pérdidas y ganancias": (supongamos las siguientes partidas de ingresos). Los gastos nacen por el "debe" (derecha) del asiento del Libro Diario. pero quedando pendiente de pago:. por lo que ya vimos en lecciones anteriores que apuntes en el "debe" (izquierda) del Libro Diario significan que se incrementan sus saldos. Por último. A partir de esta lección vamos a empezar a conocer el funcionamiento de la Cuenta de Resultados.Ese mismo gasto.000 Consumo eléctrico a Caja 800.000 Apuntes en el "haber" del Libro Diario correspondientes a cuentas del Activo (como"caja" y "clientes").000 Las cuentas de "caja" y "clientes" son cuentas del Activo. 800. En la "Cuenta de Resultados" se van a recoger los saldos de todas las partidas de "ingresos" y de "gastos".000 Caja a Ventas 800.000 Clientes a Ventas 800. pero quedando pendiente de cobro: 800. 10. Venta de existencias a Pérdidasy Ganancias .800. Por ejemplo proveedores (si quedan pendientes de pago).

la partida de "pérdidas y ganancias" se contabiliza en el "debe": ¿por qué?.000. 1. si por el contrario. la empresa ha obtenido beneficios. recordemos que en el Pasivo se contabilizan los orígenes de los fondos (y el beneficio es un origen de fondos que va a permitir a la empresa realizar nuevas inversiones).pues por que los gastos disminuyen los resultados de la empresa.. Si los ingresos han superado a los gastos. y la pregunta es ¿por qué?.2 Venta de existencias En esta apróximación a la Cuenta de Resultados vamos a empezar por la venta de existencias.. los gastos superan a los ingresos.000. y hemos visto que las partidas del Pasivo del Balance disminuyen por el "debe". Pues sí señores. El resultado final del ejercicio será la diferencia entre las dos anotaciones anteriores en la cuenta de "pérdidas y ganancias".. Si es "beneficio" se contabiliza en el Pasivo del Balance. porque "pérdidas y ganancias" es una partida del Pasivo del Balance (al igual que "capital" y "reservas"). es así. ya que suele ser la principal partida de ingresos de la empresa: Al contabilizar la venta de existencias.. la cuenta de "pérdidas y ganancia" se ha contabilizado en el "haber". sencillamente. Hemos comentado ya que el resultado final de la empresa aparece también en el Balance. y las partidas del Pasivo del Balance aumentan por. distinguiremos entre ventas cobradas al contado y ventas con pago aplazado. al igual que el resto de fondos propios.000 . Pues.000. y si es pérdida se contabiliza en el Pasivo pero con signo negativo. 10.Dividendos percibidos Ingresos financieros Otros ingresos a a a Vemos que en este asiento en el Libro Diario.000 pesetas de existencias)..000 Caja a Venta de existencias 1. Y alguno podrá pensar "nos hemos vuelto loco: beneficios en el Pasivo". Igualmente. el "haber" del Libro Diario. Supongamos las siguientes partidas de gastos: Pérdidas y ganancias a a a a Consumo de existencias Gastos de personal Gastos financieros Otros gastos En este caso. Si se cobran al contado: (supongamos que la empresa vende 1. la empresa ha obtenido pérdidas.. se llevarán los saldos de todas las partidas de gastos a la partida de "pérdidas y ganancias":.

Si las existencias que la empresa ha vendido por 1.000 Consumo existencias a Existencias 600.000 Es decir. Si la empresa no realizara más operaciones.000 pesetas han tenido un coste de 600.3 Consumo de existencias El beneficio que obtiene la empresa en la venta es la diferencia entre lo que recibe por la venta y el coste de lo que vende.000 Pérdidas y Ganancias a Consumo de existencias 600. 1. hemos pasado los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de "pérdidas y ganancias".000.000. el apunte en el Libro Diaro será: 1. Para calcular el saldo final de "pérdidas y ganancias" acudiremos al Libro Mayor. a la hoja correspondiente a esta cuenta: Pérdidas y Ganancias DEBE HABER .000 Venta de existencias a Pérdidas y Ganancias 1. 600.000. tenemos que contabilizar el consumo realizado (es decir.000 pesetas. quiere decir que la empresa ha ganado 400.000.000.000 Caja a Clientes1.000.000 .000 ¿Que hemos hecho? pues hemos contabilizado 600.000 10.000.000 Cuando transcurrido el plazo concedido a los clientes estos pagan su deuda.000 Clientes a Venta de existencias 1. al cierre del ejercicio tendríamos los siguientes asientos en la Cuenta de Resultados: . y para ello realizamos el siguiente asiento en el Libro Diario: 600.La cuenta "venta de existencias" es una cuenta de ingresos que al final del ejercicio se llevará a la cuenta de "pérdidas y ganancias".000 pesetas Por lo tanto. el coste de lo vendido). aparte de contabilizar la venta.000 pesetas en la cuenta de "consumo de existencias" (que es una cuenta de gastos que al final del ejercicio se llevará contra "pérdidas y ganancias") y hemos disminuido "existencias" por ese importe. Si se cobran a plazo: 1.

Nos hacemos cargo y rogamos que no cunda el pánico..600. El funcionamiento de todas las partidas de ingresos es similar al que ya hemos visto al estudiar la partida de ventas. 11.. Otras partidas de Ingresos. 11. Un saldo en el "haber"de la cuenta de "pérdidas y ganancias" significa que la empresa ha obtenido beneficios. Al cierre del ejercicio. . Hasta entonces. serenidad.. nos dedicaremos en cuerpo y alma a realizar ejercicios hasta dominar esta técnica. los saldos de las distintas cuentas de ingresos (que calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se van a llevar a la cuenta de "pérdidas y ganancias").000 SALDO . En esta lección hemos visto distintos conceptos que puede que sean difíciles de asimilar en un primer momento. hemos sustituido la cuenta de "clientes".Distintas cuentas de ingresos: Entre las distintas cuentas de ingresos que una empresa puede manejar. 400.... Ingresos financieros.1 Introducción.000 . por la partida de "otros deudores". Una vez que terminemos de ver las principales cuentas que intervienen en la Cuenta de Resultados. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus depósitos y cuentas en los bancos. tal como ya vimos en el capítulo anterior.2. Hay que señalar que la partida de "clientes" se utiliza exclusivamente en operaciones de venta. El asiento que se realiza en el Libro Diario es el siguiente: Si se cobran al contado: Caja a Cuenta de ingresos ..Si se cobran a plazo: Otros deudores a Cuenta de ingresos Como se puede observar. donde se irán registrando todos los movimientos que le vayan afectando. Cuenta de ingresos a Pérdidas y Ganancias 11. que utilizábamos para contabilizar las ventas que habían quedado pendientes de pago. al ser una cuenta del Pasivo del Balance que aumenta por el "haber". vamos a destacar las siguientes.000 1. amigos. Cada cuenta de ingresos tendrá abierta una página en el Libro Mayor.000..

Son ayudas públicas que obtiene una empresa como apoyo a su actividad empresarial. que de alguna manera están relacionados con la actividad principal de la misma. etc. Subvenciones a la explotación. el gasto de electricidad y teléfono. pero sí están relacionados con la propiedad y explotación de sus instalaciones. se origina un gasto para la empresa. bien en la de "beneficios extraordinarios". Son beneficios que obtiene la empresa. Otros ingresos de explotación. En definitiva.Dividendos.1. por ejemplo. 12. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus participaciones accionariales en otras empresas. y entre ellas la empresa diferenciará aquellas que por su volumen tengan especial relevancia. gastos financieros. Por ejemplo. bien en la cuenta de "otros ingresos de explotación". las fuentes de ingresos que tienen una empresa suelen ser muy variadas. obteniendo un beneficio en esta venta . de naturaleza ocasional y sin relación con su actividad ordinaria. En esta partida se recogen todos aquellos ingresos que obtiene la empresa. Por ejemplo.Introducción El funcionamiento de las partidas de gastos es el siguiente: Si se pagan al contado: Cuenta de gastos a Caja Si el pago queda aplazado: Cuenta de gastos a Otros acreedores Los asientos anteriores se refieren exclusivamente a partidas de gastos que conllevan un pago efectivo de dinero (bien al contado. No obstante. existen partidas de gastos que no conllevan pago de dinero. Beneficios extraordinarios. Es evidente también. una empresa bodeguera arrienda sus naves los fines de semana para celebraciones. Otro ejemplo: una empresa de calzado sufre un incendio en su fábrica y cobra una póliza de seguros superior al valor de la fábrica.Está claro que este beneficio es extraordinario en la medida en que es de naturaleza ocasional (no tiene por qué repetirse) y no está relacionado con la actividad ordinaria de la empresa. El asiento en el Libro Diario en este caso sería: .de carácter variado y de cuantía generalmente poco importante. 12. Los ingresos que obtiene por esta actividad nada tienen que ver con la venta del vino. El resto de ingresos quedará agrupado. bien a plazo). si un camión de la empresa sufre un accidente que no cubre el seguro. una empresa de venta de automóviles vende un local de su propiedad. sin que se haya producido una salida de dinero. Partidas de Gastos. como puede ser el coste de la plantilla. que se trata de un beneficio de carácter extrordinario.

. . los saldos de las distintas cuentas de gastos (que calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se llevan a la cuenta de "pérdidas y ganancias"..000 HABER ...000. preparada para comenzar el próximo .000. 1..000.000 pesetas y que se paga al contado.... Ejemplo: Imaginemos que el único gasto para una empresa es el pago de sus empleados. Lo que sí se puede observar. .000 Gastos de personal a Caja 1.. Gastos de Personal DEBE 1.000 Al cierre del ejercicio...000 SALDO . acudiremos al Libro Mayor de esta cuenta de "gastos de personal" y veremos cual es su saldo: Gastos de Personal DEBE 1..000. todas las cuentas de gastos quedan a cero...000. Cuando se cierra el ejercicio.. Pérdidas y Ganancias a Cuentas de gastos Con este apunte de cierre.000..000 Y la cuenta de "gastos de personal" en el Libro Mayor queda: .000.000 SALDO ...Cuenta de gastos a Inmovilizado . que asciende a 1.000.... Esto origina el siguiente asiento en el Libro Diario: 1..000 Pérdidas y Ganancias a Gastos de personal 1. ya que su saldo se traspasa en su totalidad a "pérdidas y ganancias" (ya hemos visto que esto mismo ocurre con todas las cuentas de ingresos).. 0 HABER 1.. es que cualquier cuenta de gastos se incrementa con apuntes en el "debe" del Libro Diario..000 La cuenta de "gastos de personal" queda con saldo cero. Y ese saldo lo llevaremos a la cuenta de pérdidas y ganancias: 1.000.

bien simplemente por el paso del tiempo..000. cualquier comentario suyo podrá ser utilizado en su contra . no se esconda.Distintas cuentas de gastos Entre las distintas cuentas de gastos que una empresa puede manejar. tiene derecho a permanecer en silencio y a no declarar sin presencia de su abogado. por lo tanto aumenta por el "haber" (derecha) y disminuye por el "debe" (izquierda).Sí.. etc.2. y la pregunta es: ¿beneficios o pérdidas?. vamos a destacar las siguientes: Consumo de existencias. Y. Pérdidas y Ganancias DEBE 1.000.000 pesetas y tiene una vida útil de 10 años...¿algún voluntario?.. Gastos de personal... este camión va a ir perdiendo cada año un 10% de su valor (50. generalmente de menor cuantía.000 SALDO . saldos en el "haber" significan beneficios y en el "debe" pérdidas. ¿quién ha dicho que beneficios?. que están . Gastos financieros.000 pesetas). Y al cierre del ejercicio: 50. Estas 50. hasta que dentro de 10 años no valga nada.¿usted?.........000 pesetas. Otros gastos de explotación.000 HABER . Ya la hemos visto al estudiar el inmovilizado fijo. Son distintas cuentas de gastos en las que se irán recogiendo los importes correspondientes.... el asiento será el siguiente: 50.000 Pérdidas y Ganancias a Amortizaciones 50. ¿cómo queda la cuenta de "pérdidas y ganancias" en el Libro Mayor? .. tributos. teléfonos..000 Amortizaciones a Camión 50.ejercicio. 12. Sabemos que recoge el coste de los productos vendidos. usted.000 pesetas es un gasto que hay que llevar a la cuenta de resultados. Amortizaciones. Por supuesto que son pérdidas: la cuenta de "pérdidas y ganancias" (resultados) es una cuenta del Pasivo del Balance.000 Electricidad. Se refiere a la pérdida de valor del inmovilizado de la empresa. Por ejemplo:si la empresa tiene un camión que vale 500. bien por su uso.000 . Hemos visto ya su funcionamiento. 1.000. Recoge el coste de la plantilla de la empresa. transportes.. La cuenta de "pérdidasy ganancias" queda con un saldo en el "debe" de 1. Recoge aquellos gastos. Recoge el coste de los créditos concedidos por la banca..

000 Dotación de Provisiones a Provisiones acumuladas 500.000 ptas. el almacén vale la mitad.Y señora(e)s..Introducción La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos de especial relevancia. Ejemplo: La empresa tiene existencias de madera valoradas en un 1. si un activo se encuentra contabilizado en Balance por un valor superior a su valor real (entendiendo por tal el valor de mercado o el valor de tasación).aprovechando la coyuntura. Por ejemplo: si la empresa tiene un almacén contabilizado a un precio determinado y resulta que su valor de mercado es el doble. realizando el siguiente asiento: 500.000 Pérdidas y Ganancias a Dotación de Provisiones 500. Pero..1. Esta provisión es un gasto para la empresa y tiene que recogerse en la cuenta de resultados. y resulta que el valor real de esa partida de madera es tan sólo de 500. Es un principio básico en contabilidad. Por ejemplo. un poco de teoría: Principio de prudencia.relacionados con la actividad ordinaria de la empresa y que no se recogen en ninguna cuenta individual específica. .000. Veamos el funcionamiento de la cuenta de "provisiones" con otro ejemplo. esta pérdida tiene que reconocerse inmediatamente.000 . Pérdidas extraordinarias. si por el contrario. aunque no es un gasto dinerario (no hay salida de dinero). mientras que los posibles beneficios no se reconocen hasta que no se realizan. Son pérdidas que sufre la empresa.000 pesetas. Otra cuenta de gastos: Provisiones 13. una empresa sufre un incendio en un almacén que no tiene asegurado. la empresa tiene que ajustar el valor de este activo.000 La cuenta de "dotación de provisiones" es una cuenta de gastos que al final del ejercicio se llevará contra la cuenta de "pérdidas y ganancias". de naturaleza ocasional y sin relación con su actividad ordinaria. Esta diferencia de valoración se va a contabilizar: En el Libro Diario se hará la siguiente anotación: 500. este beneficio no se va a reconocer hasta que no se venda el almacén. con independencia de que la empresa venda o no venda esta propiedad. que implica reconocer las posibles pérdidas tan pronto como se tenga conocimiento de ellas. con ella se consigue ajustar el valor de los distintos activos a su valor real. dotando la provisión correspondiente. Es decir. 13.

.000 Capital .000 La cuenta "recuperación de provisiones" es una cuenta de ingresos... Su presentación en Balance será:  Bien en el Pasivo ACTIVO Caja ....... la cuenta de "provisiones acumuladas" es una cuenta de Pasivo........ Puede ocurrir más adelante que esta provisión que hemos dotado ya no sea necesaria por que el precio de la madera suba nuevamente y la partida que tengo en el almacén vuelva a su precio original de 1........ que se llevará al final del ejercicio a "pérdidas y ganancias" El efecto final sobre la cuenta de "pérdidas y ganancias" de la dotación y la posterior desdotación es nulo.... es decir.... Existencias ..000 pesetas.. 800..........000 Provisiones ..... 200.......000.. -500....000 Beneficios ...............000 Provisiones acumuladas a Recuperación de provisiones 500.000 Provisiones ................................000 El asiento de 500.... a anularla... disminuyendo el valor del activo correspondiente (el efecto final es el mismo en ambos casos)......2 Desdotación de la Provisión.Por su parte. 800. 200.. 1. ...........000 (*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.... y para ello haremos el siguiente asiento en el Libro Diario: 500..... aunque a veces se presenta en el el Activo con signo negativo.000 ............. Esto lo podemos ver si acudimos al Libro Mayor: "Pérdidas y Ganancias" DEBE 500. 1........... una compensa a la otra...000... Esta situación nos obligará a desdotar la provisión........000 en el "debe" corresponde a la dotación de la provisión...000 PASIVO 500...... 0 HABER 500......  O bien en el Activo del Balance con signo negativo: ACTIVO Caja ....000 Capital ....... Existencias ......000 en el "haber" a su desdotación........000 Beneficios ............000 PASIVO 500............................. 500... el de la partida de madera (a ver si nos aclaramos)......13...000 SALDO ......... mientras que el otro asiento de 500.........000....... Veamos un ejemplo.........

como la de "provisiones acumuladas". y para verlo nos vamos nuevamente al Libro Mayor: (síganme.000..000 Provisiones acumuladas a Existencias 500. imaginemos que vendemos la partida de madera anterior por 700. otra vez el del bigote empujando).....sí.... 0 HABER 500.. eh. por Dios..000 . por favor.000 pesetas en el "haber" corresponde a la dotación de provisiones. disminuye el de "pérdidas y ganancias" (reduce los beneficios).. 500.. el del bigote..000 SALDO . para verlo. 13.. faltaría más): .000 Clientes a Venta de existencias 700.3 Venta del activo provisionado Cuando se vende el activo al que se le había dotado la provisión.000 Pero también anularemos la provisión que habíamos dotado (si estas existencias ya no están en Balance.000 pesetas en el "debe" a su desdotación... haga el favor de no empujar). usted. . usted.000 Consumo de existencias a Existencias 500.La cuenta de "provisiones acumuladas" también quedará a cero. ésta también va a salir de Balance...000 Y por el consumo de existencias: .000 De esta manera... quedan a cero..y la pregunta inmediata es ¿por qué esta diferencia si ambas son cuentas de Pasivo?: Pues.. "Existencias" DEBE 1. vayamos de nuevo al Libro Diario (pero hombre.. sencillamente....000 El apunte de 500. tampoco va a estar la provisión. "Provisiones Acumuladas" DEBE 500.. 700.. 500.. tanto la partida de existencias..000 HABER 500..000 pesetas El apunte en el Libro Diario por la venta será: . porque mientras que dotar provisiones aumenta el saldo de "provisiones acumuladas".000 500.. mientras que el apunte de 500. Han podido observar que la dotación de provisiones ha originado un apunte en el "debe"de "pérdidas y ganancias" y en el "haber" de "provisiones acumuladas".. Por ejemplo..

000 pesetas y dentro de 10 años va a valer 200. Luego.SALDO .. no se trate de un gasto dinerario..000 pesetas). ... ...).000 pesetas corresponden.800.000 pesetas.. quiere esto decir que va a perder en este periodo 1.000 pesetas / 10 años). Estos bienes de la empresa van perdiendo valor por la utilización que se hace de ellos. Con estos datos podemos calcular cuanto valor va a perder este camión cada año: Si el camión actualmente vale 2.. 0 HABER 500.000 pesetas (ha subido el precio de los camiones. uno al consumo de existencias y el otro a dar de baja la provisión.....800..000 pesetas de valor (2. ya que no hay salida de dinero). ...000 pesetas contabilizadas en el "haber" corresponden a la dotación de la provisión.000.000.. donde se recoge la pérdida de valor que sufre el inmovilizado de la empresa (inmuebles..000 pesetas contabilizadas en el "debe" corresponden a su anulación tras la venta de las existencias. 14. maquinarias.Introducción Hemos mencionado ya en capítulos anteriores que la cuenta de "amortización" es una cuenta de gastos.. al igual que las provisiones..000 pesetas corresponde al saldo inicial que había en el almacén. tiene que calcular cual va a ser la vida útil de este activo y cual va a ser el posible valor del mismo al final de su vida útil.000.000 pesetas.. Ejemplo: La empresa adquiere un camión que le cuesta 2. Los apuntes contables que vamos a realizar en el Libro Diario son los siguientes: ...1.000 pesetas). cada año habrá que llevar a la cuenta de resultados esta pérdida de 180. La cuenta de "amortización" nos va a permitir llevar a "pérdidas y ganancias" esta pérdida de valor que experimenta el inmovilizado y que por tanto implica un gasto para la empresa (aunque.000 pesetas de valor (1. "Provisiones Acumuladas" DEBE 500. Funcionamiento Cuando la empresa adquiere un elemento de su inmovilizado. Suponiendo que esta pérdida de valor va a ser igual todos los años.2. esto implica que el camión va a perder anualmente 180. 14. La empresa estima que este camión va a tener una vida útil de 10 años y que al final de este periodo lo va a poder vender por 200.000 Las 500.. 0 El apunte de 1.000 SALDO .. 14....000 pesetas (a un coleccionista)..000.etc.000 pesetas 200. mientras que las otras 500. equipos informáticos. ya no se encuentran los "chollos" de antes por 500... Otra cuenta de gastos: Amortizaciones.... así como por el mero paso del tiempo y el hecho de ir quedando desfasados (¿que podría valer hoy en día un ordenador con un microprocesador 286?). mientras que los dos apuntes de 500..

Supongamos que.............000 pesetas.... -180..... ACTIVO Amortizaciónacumulada .. la empresa consigue ajustar el valor contable del camión a su valor real (valor de mercado).3 Venta del Inmovilizado Si la empresa vende este camión antes de transcurrir su vida útil.... la empresa tendrá que ajustar su valoración contable de 1.260. es decir..000 Camión .000.... Todos los años iremos haciendo el mismo apunte. De esta manera.000.000 pesetas anuales x 5 años)....... 1....000 del camión..000 pesetas.. 2.000 "Amortización del Inmovilizado" es una partida de gastos que llevaremos al final del ejercicio contra "pérdidas y ganancias": . pero con signo negativo....000.. 14..000 Capital .... Aparece disminuyendo el valor del activo al que se refiere: . menos 900...000 pesetas anuales durante 7 años)..... Puede ocurrir que en un momento determinado la empresa observe que el camión ha perdido más valor del que viene recogiendo la cuenta de "amortización acumulada"..... ..... tendrá que dar de baja del Balance tanto al camión. la empresa dotará una amortización extraordinaria de 300.000 pesetas (180. Por entonces.... el camión seguirá contabilizado por 2... que el camión se está depreciando más deprisa de lo que inicialmente había calculado y por lo tanto tendrá que contabilizar el ajuste necesario.000 Amortización del Inmovilizado a Amortización acumulada 180. "Amortizaciones acumuladas" es una cuenta del Activo del Balance. el camión seguirá contabilizado por 2.....000 pesetas (180. 500. mientras que la "amortización acumulada" ascenderá a 1..180. 180.. por entonces......000 pesetas de amortización acumulada). la empresa decide venderlo por 1. Ejemplo: Al final del 5º año la empresa tendrá registrado en la cuenta de "amortización acumulada " 900......000 Pérdidas y Ganancias a Amortización del Inmovilizado 180. ...100....000 pesetas a 800.000 (*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo.... camiones con las mismas características y con 5 años de antigüedad se están vendiendo en el mercado de 2ª mano por 800... como a su cuenta de "amortización acumulada".000 pesetas.. Ejemplo: Supongamos que a los 7 años de la compra del camión..000 PASIVO Beneficios .. 320.100..000 Acreedores ........000 Por su parte....000 pesetas y es la cuenta de "amortización acumulada" la que va recogiendo la pérdida de valor que sufre el camión...... por lo que el valor contable del camión en ese momento será de 1. Como se puede observar.. Para ello..000.. Por lo tanto.000..000. ..000 pesetas..000 pesetas (2.......000 pesetas...... .

Esta cuenta es de Activo pero con signo negativo. Las 1. tendrá que recogerse en la Cuenta de Resultados.000.000 pesetas).000. resultantes de restarle a los 2. por lo que funciona como las cuentas de Pasivo (aumenta por el "haber".000.000 pesetas de "amortización acumulada". Impuestos y Dividendos 15.260. ya que si el pago fuera aplazado en lugar de "caja" aparecería "otros deudores"). Las 2. en la que se recoge la parte del beneficio obtenido por la empresa que se distribuirá entre los accionistas. por lo tanto.000 Amortización acumulada a Camión 2.000 Impuestos de sociedades a Hacienda Pública 700.000. significa que tendrá que pagar 700.000 pesetas) y el valor al que la empresa tenía contabilizado el camión (740. "Impuestos": es una cuenta de gastos en la que se recoge la carga impositiva que soporta la empresa como consecuencia del impuesto de sociedades.000 de "beneficios extraordinarios" se originan por la diferencia entre el precio de venta (1.000 pesetas de "amortización acumulada" se contabilizan para dar de baja esta partida del Balance.000 pesetas en "caja" se refieren a lo que la empresa ingresa por la venta (suponiendo que cobra al contado.000 pesetas de impuestos. . del Libro Diario y disminuye por el "debe".000.260. finalizaremos con el estudio de dos cuentas de especial relevancia: "impuestos" y "dividendos".2 Impuestos La empresa soporta una carga impositiva resultante de la aplicación del impuesto de sociedades al beneficio obtenido: Ejemplo: Si la empresa obtiene un beneficio de 2.000 Beneficios extraordiario 260. disminuye por el "haber" del Libro Diario). las 260. Y por último. Esta carga impositiva es un gasto para la empresa y.000 pesetas de "camión" se contabilizan para darlo de baja (al ser una partida de Activo. derecha.260. 15.000 pesetas del camión.000 Las 1.000.000 Caja 1. izquierda).El asiento contable en el Libro Diario será el siguiente: 1. 15.1 Introducción En este ciclo introductorio sobre contabilidad. Su contabilización en el Libro Diario será la siguiente: 700. "Dividendos": es una cuenta del Pasivo del Balance. las 1.000.000 pesetas y está sujeta a un tipo impositivo del 35%.000 "Impuestos de sociedades"es una cuenta de gastos que se llevará al cierre del ejercicio contra .

que se origina en el momento en el que la empresa decide dedicar parte del beneficio obtenido a pagar a los accionistas.000 Hacienda Pública a Caja 700. 15.400. En el momento del pago. 700. .000 pesetas) se lleva al Pasivo del Balance.000. hemos visto que lo que se producirá es un movimiento dentro del Balance. con independencia de que dedique a dividendos 100.000 pesetas de impuestos).000 pesetas= 2.3. "Hacienda Pública" es una cuenta del Pasivo del Balance. 700.000 pesetas o la cantidad que sea. la empresa obtiene su cifra de beneficio final (en este caso 1. en la que se recoge la deuda que la empresa tiene con el Estado por motivo de los impuestos que ha de pagar. como una partida más de los fondos propios de la empresa (junto con el "capital" y "reservas"). es en ese ejercicio donde se genera la carga impositiva.000."pérdidas y ganancias": . este será el beneficio final de la empresa. cuando se cierra un ejercicio económico con beneficios.000 pesetas de impuestos.000 pesetas.000 pesetas. anulará esta cuenta con cargo a "caja" o "bancos". sencillamente. Hay que tener claro que se trata de una cuenta del Balance y no de la Cuenta de Resultados: ¿por qué?.400.que dice que cada gasto debe recogerse en el ejercicio económico en el que se origina. por lo que es entonces cuando se tendrá que contabilizar los impuestos originados (con independencia de que su liquidación se realice el año siguiente).400. Una vez que se obtiene el beneficio final. pues.000 Una vez cargada en la cuenta de "pérdidas y ganancias" la partida de impuestos.000 pesetas. Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo anterior. aunque el pago de los mismos se realice durante el año 1999. Disminuye una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("Hacienda Pública"). que no afecta a la Cuenta de Resultados. la empresa ha obtenido en 1998 un beneficio de 2. por lo que en la Cuenta de Resultados del 98 tendrá que contabilizar las 700. En el momento en el que la empresa proceda al pago de estos impuestos. 200.000 Tenemos que tener aquí presente el "principio de devengo". Por su parte.Dividendos La cuenta de "dividendos" es una cuenta del Pasivo del Balance. porque el pago de dividendos no afecta en absoluto al beneficio obtenido por la empresa. . Por lo tanto.000 Pérdidas y Ganancias a Impuestos de sociedades 700.000 pesetas de beneficio antes de impuestos. menos 700. Si en el ejemplo anterior la empresa ha obtenido un beneficio después de impuestos de 1. se cierra la Cuenta de Resultados (ya no se contabilizarán más ingresos ni gastos) y esta cifra de beneficio final (1.

000 ptas)... sin ninguna repercusión en la Cuenta de Resultados.......000 Dividendos 400..........000 800............000 Reservas ..000 Beneficios ............ 500. la empresa decide destinar 1...................000 Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos").. Existencias .....000 PASIVO 300.... 1.. 500.000 PASIVO 700......000 Proveedores ..000 Proveedores .000.... (*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo...400....000 ..................000 400..000 PASIVO 700.000.000...........000.... Capital .... 2.000.........000 En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas. Capital . una vez que la empresa obtiene su cifra de beneficio final (1.............. 1...000 Proveedores .........000 800......000 pesetas al pago de "dividendos"...... 2......000....... Dividendos ..000........000 Beneficios a Reservas 1.... ACTIVO Caja .400. El Balance de la sociedad quedará por tanto: ......... Capital .............400......... Ejemplo: siguiendo con el ejemplo anterior...............000 En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del Pasivo: La cuenta de "beneficios" se cancela y su saldo se traspasa a otras dos cuentas del Pasivo: "reservas" y "dividendos"...........Posteriormente..........000 800...........000 Dividendos a Caja 400. 1......... que parte dejará dentro de la empresa y que parte destinará a los accionistas......... El Balance final quedará: .... se contabilizará el siguiente asiento en el Libro Diario: 400...000 pesetas a "reservas" y 400... ACTIVO Caja ........000 . 500......... 1... 2......... Posteriormente.... pero esto tan sólo originará movimientos dentro del Balance............ Existencias .. Su apunte en el Libro Diario será: ........................................................000 Reservas ....... ésta se refleja en el Pasivo del Balance: .... la empresa decidirá como distribuir ese beneficio. Existencias ... ACTIVO Caja ...

. 500. 2.000.. PASIVO 300.........000................. Reservas ......... Existencias ..... 1...000 PASIVO 700...000 Proveedores ................... Capital ...... 1.000.000 En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del Pasivo.............000 Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos")...... Su apunte en el Libro Diario será: ... El Balance de la sociedad quedará por tanto: ..000 Dividendos 400...........400......000 pesetas a "reservas" y 400.....000 ptas).. La cuenta de "beneficios" se cancela y su saldo se traspasa a otras dos cuentas del Pasivo: "reservas" y "dividendos"..................000.... El Balance final quedará: ................400.. Capital ........................ 2.............. 2...000 Beneficios a Reservas 1. PASIVO 700............000........000 800.. Posteriormente.........000 800..000 Dividendos a Caja 400.000 400... 1........000.............000 pesetas al pago de "dividendos"...000 Existencias .. se contabilizará el siguiente asiento en el Libro Diario: 400..............000 Dividendos ......... ésta se refleja en el Pasivo del Balance: ..........000 Reservas .... 500......000 ........Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo anterior......000 Proveedores .000...000 Existencias .....000 ...000 En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas. la empresa decide destinar 1............ 1..... 500.400.........000 Proveedores ........... una vez que la empresa obtiene su cifra de beneficio final (1. (*) Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de cuadrarlo............ ACTIVO Caja ...... ACTIVO Caja . ACTIVO Caja .........000 Beneficios .............

.  Las cuentas de gastos se incrementan por el "debe" (izquierda)...... y el resultado final de esta consolidación es el beneficio o pérdida que obtiene la empresa. mientras que el Balance es una "foto" de la situación de la empresa en un momento concreto. teléfono....  Gastos vs pago: la diferencia es similar al caso anterior. tributos.. mientras que cobro es un concepto meramente monetario que indica el recibo de un dinero para saldar una deuda. gasto es toda operación que reduce el patrimonio de la empresa. aunque por el momento nos vamos a centrar en aquellas que hemos ido estudiando: CUENTAS DE GASTOS Consumo de existencias Gastos de personal Gastos financieros Electricidad.... Hemos comentado que en la Cuenta de Resultados se recogen exclusivamente ingresos y gastos... Hemos empezado distinguiendo entre ingreso y cobro por un lado...  Ingreso vs cobro: ingreso se refiere a la operación que contribuye a aumentar el patrimonio de la empresa... con independencia del momento en el que se produce la entrega efectiva del dinero (pago y cobro).transporte. 800. Este beneficio o pérdida se contabilizará también en el Balance de la sociedad. en la Cuenta de Resultados se consolidan todos los saldos de las cuentas de ingresos y de gastos. Al final del ejercicio. Ya a comienzos de este curso.....¿Cuales son las cuentas de ingresos y gastos? estas cuentas son numerosas.. y gasto y pago por el otro.000 Repaso Lecciones 9ª a 15ª En estas 7 lecciones del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo la Cuenta de Resultados. dijimos que la Cuenta de Resultados viene a ser una "película" de la actividad de la empresa durante un periodo determinado (ejercicio económico).. Las cuentas de ingresos y de gastos presentan el siguiente movimiento en el Libro Diario:  Las cuentas de ingresos aumentan por el "haber" (derecha)..Capital ... Cuentas de ingresos a Pérdidas y Ganancias Pérdidas y Ganancias a Cuentas de gastos . etc Amortizaciones Provisiones Otras pérdidasde explotación Pérdidas extraordinarias CUENTAS DE INGRESOS Ventas Dividendos Ingresos financieros Subvenciones a la explotación Otros ingresos de explotación Beneficios extraordinarios . mientras que pago se refiere exclusivamente a la entrega de un dinero para saldar una deuda.

000 pesetas 4. Ejercicios A continuación presentamos una serie de ejercicios. Los apuntes contables que se originan en el primer trimestre son los siguientes: 1.000 pesetas) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre.A continuación. cuya actividad va a ser la venta de electrodomésticos. con un coste de 1.Se funda la sociedad con una capital de 1. 7. 9.000 pesetas 10.. 3.500.La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre. . dos principios fundamentales de la Contabilidad:  Principio del devengo: en cada ejercicio económico se tienen que recoger los ingresos y gastos que corresponden efectivamente a ese período.000..000 pesetas por estos tres meses.La empresa paga el alquiler del local.800.Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.. la mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado también a 120 días. que asciende a 300.La empresa solicita al Banco un crédito a 1 año por importe de 1. El alumno debe de intentar resolverlos por su cuenta antes de consultar la solución: Ejercicio 1 Unos socios acuerdan la constitución de una sociedad. 5.000 pesetas que la empresa paga puntualmente. que han ascendido a 50. por un precio de 1.que asciende a 50...000 pesetas al contado y el resto queda aplazado a 120 días. 2. Soluciones EJERCICIO 1 A) Asientos en el Libro Diario: 1.En el estudio de la Cuenta de Resultados hemos indicado. también.000 pesetas desembolsado en su totalidad. mientras que los beneficios sólo se contabilizan cuando efectivamente se producen.La empresa adquiere equipos informáticos por importe de 600. la empresa adquiere existencias (60 televisores).La empresa cancela anticipadamente la mitad del crédito (750. con independencia del momento en el que se efectúan los cobros y pagos..000 pesetas 8..000 pesetas Paga 1.500.000..Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 pesetas desembolsado en su totalidad.Vende 30 televisores.. Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer trimestre (¡¡¡ánimo ¡¡¡).  Principio de prudencia: las pérdidas deben de contabilizarse tan pronto como se tenga noticias de que se van a producir.Se funda la sociedad con una capital de 1..000 pesetas que paga al contado. .000 pesetas..000. 6.

000 pesetas) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre. la empresa adquiere existencias (60 televisores) con un coste de 1.000 pesetas al contado y el resto queda aplazado a 120 días.000 pesetas 1.000 Calculamos el consumo de existencias: habíamos comprado 60 televisores por un precio total de 1. 1.800.. 500.Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 6.000.000 pesetas ..500.000 Consumo de existencias a Existencias 900.000 pesetas)..Vende 30 televisores.000 7.000 Gastos de Personal a Caja 500. 600.La empresa cancela anticipadamente la mitad del crédito (750.000 pesetas (30 televisores x un coste unitario de 30.500.500.000 pesetas. .000 Existencias a Caja 1.A continuación.1. que han ascendido a 50. 750.000 Caja a Créditos c/p 1.La empresa adquiere equipos informáticos por importe de 600.000 (*) Al ser un crédito a 1 año lo contabilizamos como crédito a corto plazo. . Paga 1.000/60). 4.000. 900.000. el consumo de existencias que se produce es de 900.000 pesetas (1.800.800.000 Caja 750.000 3.000.000 Proveedores 800.000.800. La mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado también a 120 días..500. Por lo tanto. luego el coste unitario de cada televisor es de 30.000 pesetas.000 Clientes a Venta 1.000 pesetas que la empresa paga puntualmente.000 pesetas que paga al contado.500.La empresa solicita al Banco un crédito a 1 año por importe de 1. por un precio de 1.000 Equipos informáticos a Caja 600..000 2.000 Caja a Capital 1..000 5.

.. Equipos informáticos .000 Las 1... Clientes DEBE 750..000 pesetas por estos tres meses.. que asciende a 50.....000 pesetas del "haber" corresponden a la cancelación de la deuda de losclientes.000 pesetas del "debe" correspondena la parte que queda pendiente de pago en la venta...La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre.. 750..Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.000 pesetas del "haber" al consumo que se realiza...000 8. que asciende a 300.000 Las 750..000 Gastos financieros a Caja 50..... 0 HABER 750..000 10... 300.750.000 .La empresa paga el alquiler del local...000 SALDO .000 pesetas 500.800..000 9...000 Soluciones EJERCICIO 1 B) Veamos los asientos en el Libro Mayor:  Cuentas del Activo del Balance Existencias DEBE 1....000 HABER 900...000 Caja a Clientes750..000 pesetas del "debe" correspondena la compra de existencias y las 900.000 Alquileres a Caja 300..800. 900.. 50.000 Créditosa c/p a Caja 750. mientras que las 750.000 SALDO .00 Prima de seguro a Caja 50.

. 600.....000 1.....000.. 750... 1..... y otras 750. Proveedores DEBE HABER 800.000 HABER Caja DEBE 1.000.000 pesetas del crédito solicitado. 300.....000..000 HABER 600...000 El importe de 1. 1......... 50.500.000 SALDO ...000 La cuenta de "caja" es la que registra más movimientos.000 750... 750...000...000 pesetas de la aportación de capital.000 Créditos c/p DEBE 750...000 pesetas de la parte de la compra cobrada al contado..000 1....000 pesetas del pago del alquiler..... En la columna del "haber" tenemos: 600.000 pesetas de la compra del equipo informático. y 50...000 SALDO .000 750.500.000 pesetas de la cancelación anticipada de parte del préstamo..000 750.000 pesetas del pago de la prima de seguro..000 pesetas del pago de los intereses de este préstamo.....500. En la columna del "debe" tenemos: 1..000 SALDO ..000 50.000 pesetas a la cancelación anticipada de parte del mismo. 500.000.DEBE 600.000 HABER 1..000 300....000. 1...000 pesetas de la compra de existencias pagadas al contado. 750..  Cuentas del Pasivo del Balance Capital DEBE HABER 1.000 50.. 800....000 SALDO ...000 SALDO . 750.000 .000 pesetas corresponde a la formalización del crédito y las 750.000 pesetas de cuando los clientes saldan su deuda con la empresa...000 500.000 pesetas de los gastos de personal..500....

1.500.....000 SALDO .......... 50.000 HABER Gastos de personal DEBE 500............000 HABER Prima de seguro DEBE 50.000 SALDO ...... 300.....000 HABER Alquileres DEBE 300......000 Pérdidasy Ganancias a Consumo de existencias 900.....000 HABER Soluciones EJERCICIO 1 C) Cuenta de Resultados: LLevamos los saldos de todas las partidas degastos e ingresos a "pérdidas y ganancias"........500.000 SALDO .000 SALDO ................. 1...... 50.900...000 ..500..000  Cuentas de gastos: aumentan por el "debe" Consumo de existencias DEBE 900....000 SALDO ............000 SALDO ..000 HABER Gastos financieros DEBE 50..... Cuentas de ingresos: aumentan por el "haber" Ventas DEBE HABER 1...800..

....... Los apuntes contables que se originan en el primer año de actividad son los siguientes: 1......000 Un saldo en el "debe" significa pérdida.... 4......000 pesetas 3....... cuya actividad va a ser la del transporte de mercancías.....calculamos el saldo de la cuenta de "pérdidas y ganancias" en el Libro Mayor Pérdidas y Ganancias DEBE 1............ 2.500... -300.....000... Equipos informáticos...... 750..000 Ventas a Pérdidasy Ganancias 750.........250...000 750........000 pesetas desembolsado en su totalidad....000....... 1.000....... En este caso........000 pesetas.. Los intereses del primer año ascienden a 300...500.000 pesetas D) Balance: Trasladamos todos los saldos de las cuentasde Activo y Pasivo al Balance... Ejercicios Ejercicio nº 2 Unos socios acuerdan la constitución de una sociedad.......A continuación.. 2... 300..500.000 SALDO .... con un coste de alquiler anual de 500.......000 Gastos financieros 50..000 HABER 1....... con amortizaciones anuales y plazo de vencimiento de dos años..000 Capital .000 Caja .250. la empresa ha tenido unas pérdidas en este primer trimestre de 300....000.......... Existencias .La empresa adquiere un camión por un precio de 2....000 pesetas) dentro de 6 meses..000 Para ver el resultado..000 pesetas ... la empresa alquila una oficina.............Se constituye la sociedad con una capital de 5..000 Prima de seguro 50.000 TOTAL ....000 pesetas de los que paga al contado 1.000 TOTAL ..000 La cuenta de "pérdidas" aparece en el Pasivo con signo negativo. 2...000 1......500................... 600.000 Créditos c/p......800....000 pesetas y el resto (1. 900.....La empresa solicita un crédito al banco de 3....000 Pérdidas ..000 Alquileres 300............. mientras que un saldo en el "haber" representa beneficios.. ACTIVO PASIVO 800.............000 Proveedores .Gastos de Personal 500......

.500. Soluciones EJERCICIO 2 A) Asientos en el Libro Diario: 1..500.000 pesetas 9.000.000 Caja a Créditos c/p 1. 10.La empresa sufre un robo: un "caco" ha entrado de noche en las oficinas y se ha llevado 500.La empresa dota la amortización correspondiente a este primer año de vida del camión (la empresa ha calculado que este camión puede tener una vida útil de 10 años.000 pesetas Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer ejercicio (¡¡¡todos a sus puestos ¡¡¡).Se constituye la sociedad con una capital de 5. con amortizaciones anuales y plazo de vencimiento de dos años.500. pastillas de freno. garage.000.000 Créditos c/p a Caja 1.000 Caja a Capital 5.000..000 2. etc.000 ..000 pesetas.La empresa solicita un crédito al banco de 3. tendrá que contabilizar a corto la parte restante del crédito (ya que va a vencer dentro de un año a contar desde esa fecha): . 1.500.000. más vale asegurarlo).000. ha ascendido en este ejercicio a 2.000 pesetas .000 pesetas 6. 3.000 pesetas.Al cierre del ejercicio. de la que vence a mayor plazo (largo plazo).000.5.000 .la empresa ha conseguido una facturación en este primer año de actividad de 12.000. Al final del ejercicio.La empresa contrata un seguro del camión (para uno que tiene. quedando el resto pendiente de pago. Y. de los que ya ha cobrado 9. .000 Como el crédito tiene amortizaciones anuales.El consumo en combustible.Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000 Créditos l/p a Créditos c/p 1..000. 1..000 pesetas.500. con una prima anual de 250.000 pesetas).000 pesetas 7. con un valor residual de500. diferenciamos la parte que vence dentro de un año (corto plazo). 5. la empresa tendrá que cancelar la parte del crédito que vence: .. Los intereses del primer año ascienden a 300.000 pesetas desembolsado en su totalidad. además. 8..000 pesetas de los que al cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.000.500.000 Créditos l/p 1.

000 Alquileres a Caja 500.500. .000 Acreedores a Caja 1.000 pesetas. la empresa alquila una oficina.000 .000 Acreedores 1.La empresa adquiere un camión por un precio de 2. 500. ya que esta última se utiliza exclusivamente con compra de existencias.500. . . la empresa tendrá que pagar los intereses correspondientes a este primer año: 300.000 Pérdidas extraordinarias a Caja 500.Al cierre del ejercicio. Antes de que finalice el año.A continuación.000 Gastos financieros a Caja 300.La empresa contrata un seguro del camión.000 pesetas y el resto (1.000.000 pesetas .500. 250. la empresa tendrá que pagar la parte aplazada.500. con un coste de alquiler anual de 500..500.000 pesetas. 4..000 Utilizamos la cuenta de "acreedores" y no la de "proveedores". quedando el resto pendiente de pago. con una prima anual de 250. 1. 2.000 7.000.000 5.000 6.000 pesetas.000 Soluciones EJERCICIO 2 A) Asientos en el Libro Diario: 3..-La empresa sufre un robo: un "caco" ha entrado de noche en las oficinas y se ha llevado 500. . 500.500.000 pesetas. la empresa ha conseguido una facturación en este primer año de actividad de 12.000 Camión a Caja 1..000 pesetas de los que paga al contado 1.000 pesetas) dentro de 6 meses. de los que ya ha cobrado 9.000.000. una vez transcurrido los 6 meses desde la compra del camión.000 Prima de seguro a Caja 250. También..

cada año va a perder 200. 10.000 Caja 3..000 Al no estar desglosado el importe entre los distintos conceptos.000 Clientes a Ventas 12. Soluciones EJERCICIO 2 .000.000 pesetas de valor durante estos 10 años.000. pastillas de freno.000 pesetas).. ha ascendido en este ejercicio a 2.La empresa dota la amortización correspondiente a este primer año de vida del camión (la empresa ha calculado que este camión puede tener una vida útil de 10 años. etc.000.000. 200.000. .. .Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a 6.000 pesetas.000. 9.000 pesetas de valor.000 pesetas.000 Consumos varios a Caja 2. luego el camión pierde 2. los agrupamos todos ellos en la cuenta de "consumos varios". Considerando que la pérdida de valor es homogénea a lo largo de este periodo.500..000 a ¿Cómo hemos calculado la amortización que hay que dotar?.000 Soluciones EJERCICIO 2 A) Asientos en el Libro Diario: 8. . Caja 5.000 pesetas de los que a cierre del mismo quedan pendiente de pago 500.500.000 pesetas y dentro de 10 años la empresa le estima un valor residual de 500.000 Deudas con empleados 500.El consumo en combustible..000 Amortización del inmovilizado Amortización acumulada 200.000. 2..000 pesetas.000 6. . .000.000 Gastos de personal a "Deudas con empleados" es una cuenta del Pasivo del Balance donde se recogen todos los importes que la empresa les debe a sus empleados. con un valor residual de 500. garage. El camión ha costado 2. 9.000.

000 HABER Soluciones EJERCICIO 2 B) Asientos en el Libro Mayor: Camión DEBE 2. 1. Clientes DEBE 3.000. 1.500.000 1. etc) y 5.000 3..000 250.500.000 5...000 pesetas de la parte de las ventas que se ha cobrado..000 9.000 500...000 300....000 SALDO .000 pesetas de un robo en las oficinas.950.000 pesetas del pago de los intereses de este crédito..000 HABER Amortización acumulada DEBE HABER .500..000. 500...500.000... 2.000.000 pesetas de la parte del camión pagada al contado..000 500..000..000... 3. 2.000 pesetas del crédito solicitado y 9.. garaje...000 pesetas de la prima del seguro.000.000 Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja": En la columna del "debe" aparecen: 5..000 pesetas de alquileres..500.000 1.000.000..000.000 pesetas del desembolso del capital.500. B) Asientos en el Libro Mayor:  Cuentas del Activo del Balance: Caja DEBE 5. 250.000...000 SALDO .000 pesetas de la parte del camión aplazada que se pagó a los 6 meses.... 3.....000 pesetas de la cancelación de la parte del crédito que vencía en el año.500.... En la columna del "haber" aparecen: 1.000. 300..000 HABER 1......000 SALDO .500.000 pesetas del pago de las nóminas de los trabajadores..000 pesetas del pago de consumos varios (gasolina.. 3....... 500.000 2.

......000 1.......000 Soluciones EJERCICIO 2 ..000 de la parte inicial del crédito con vencimiento dentro del año....500..000 SALDO ... Créditos a c/p DEBE 1...000 ptas del "debe" correponde al pago posterior de esa cantidad atrasada. las 1.... Acreedores DEBE 1.......000 SALDO ...000 pesetas del "haber" corresponden a la contabilización a largo de una parte del crédito solicitado....000.000 cuando la parte a largo plazo se traspasa a corto plazo...000.........500..... y otras 1........000 pesetas de la cancelación de la parte del crédito que vencía este año... En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 1. 0 Las 1...500.. HABER 1.000 Créditos a l/p DEBE 1..000....000 pesetas del "debe" corresponden al traspaso a corto plazo a final del año de esta parte del crédito..500..500. 1. 200..000 SALDO . por lo que su funcionamiento es igual que el de las cuentas del Pasivo (se incrementa por el "haber" y disminuye por el "debe")... mientras que el 1..500.000 SALDO .200....000 pesetas del "haber" corresponde a la parte del precio del camión cuyo pago quedó aplazado. .000.500. En la parte del "debe" se contabilizan 1......000... 5............. 0 El 1.500...000 HABER 1...000 HABER 1...500....000..500..000 La cuenta de "amortización acumulada" aparece en el Activo del Balance pero con signo negativo....500.. Cuentas del Pasivo del Balance: Capital DEBE HABER 5.000..000 SALDO ....

.......000...000..000 SALDO ......12....... 500......... 500........Deudas empleados DEBE HABER 500..000 SALDO .......000 Cuentas de gastos: Gastos financieros DEBE 300....000 SALDO ................... 500..000 HABER Pérdidas extraordinarias DEBE 500... Alquileres DEBE 500.....000 HABER Consumos varios DEBE HABER ........000 SALDO ...... 300.......000 HABER Prima de seguro DEBE 250....000 SALDO ....000 Cuentas de ingresos: Ventas DEBE HABER 12.................000 HABER Soluciones EJERCICIO 2 ...000 SALDO ......250.............

000 SALDO ..000 ......750.000 ...750......000 SALDO ..2...000 Amortizaciones 200............000 Ventas a Pérdidas y Ganancias 12..000 Un saldo en el "haber" significa que la empresa ha obtenido beneficios.000 Para ver el resultado....000 Alquileres 500.000 Consumos varios 2.000 Pérdidas extraordinarias 500. 200..000..000 Gastos de personal 6.000... D) Balance: Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al Balance....000..000. Pérdidas y Ganancias DEBE 9..... 2.000 Pérdidas y Ganancias a Gastos financieros 300.000.. 2.... calculamos el saldo de la cuenta de "pérdidas y ganancias" en el Libro Mayor.000 HABER Soluciones EJERCICIO 2 .....000 Prima de seguro 250.. 12...... Amortizaciones DEBE 200....250............ 6.000..000... . C) Cuenta de Resultados: LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a "pérdidas y ganancias" 9.000.000 HABER Gastos de personal DEBE 6.000.000 SALDO .000 SALDO ...000 HABER 12.....

.......000 Beneficios ........................ TOTAL................000 1.... Caja ............000 PASIVO 500...000.250.....500.. 3..................000 Amortización.........000 9...........000 .................000..........250..........000 TOTAL.000 Deudas a empleados.... 3...250.......500...........ACTIVO Clientes ..000 Capital .. 2..... 5.....950........... -200..... 2............ Camión ......000 Créditos c/p.... 9...........

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