Timework

Ingeniera del Software II - Grupo: 30104

29/08/2011 Corporacin Unificada Nacional de Educacin Superior Mauricio Agelvis Johan Gaona Wilder Navarrete Anglica Numpaque Jacob Nupia

Ingeniera del Software II

TABLA DE CONTENIDO PROBLEMA OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Especficos CASOS DE USO Ficha extendida Grafica 2 3 3 3 4 4 4

Ingeniera del Software II

PROBLEMA

En una organizacin, un sistema que es de vital importancia es el sistema de nmina, ya que efecta la administracin y el manejo de las tareas

relacionadas con el pago de los empleados permitiendo cumplir puntual y satisfactoriamente con las obligaciones, que en materia salarial, contraen las empresas en la contratacin de su mano de obra, y lo que repercutir en una mayor motivacin e identificacin del recurso humano con su organizacin. Actualmente los clculos en materia de nminas requieren de la

implementacin de un sistema, debido al incremento en la complejidad de los clculos, dentro de los cuales se muestran problemticas como la demora en la liquidacin de turnos de todo el personal, pues hay que realizar el clculo manual de cada una de las planillas, al final realiza la suma de las horas generadas e ingresar esta informacin al sistema manualmente. Lo que puede ocurrir es que no se tengan en cuenta algunos festivos, se liquide de manera errada, la suma se realice mal y el ingreso de las novedades al sistema pueda tener algn error, por cada planilla se demora ms o menos 2 minutos liquidando y sumando y 1 minutos ingresndolo al sistema, es decir 3 minutos por planilla y son aproximadamente 800 planillas quincenales. Al realizar la liquidacin mal, el empleado informa que tiene un error y es necesario volver a liquidar generando reprocesos, inconformidad en los empleados y prdida de tiempo por los empleados que trabajan en nmina, tampoco se tiene un control de que personas deberan entregar planillas, entonces se le puede cancelar horas a alguien no tenga derecho o no cancelarle a alguien que debera cancelrsele.

Ingeniera del Software II

OBJETIVOS

Objetivo General Perfeccionar el proceso de liquidacin de turnos llevado a cabo por el Departamento de Nmina de la empresa Omnitempus Ltda., creando para tal fin un sistema de informacin especializado en esta rea.

Objetivos Especficos Analizar los procesos actuales para el clculo y liquidacin de turnos del personal, para determinar las falencias y/o errores presentes.

Determinar que procesos harn parte y uso del sistema informtico destinado a la empresa Omnitempus Ltda.

Disear mtodos automatizados para el clculo y liquidacin de turnos del personal.

Crear un sistema de informacin automatizado y especializado en el rea de nmina.

Ingeniera del Software II

CASOS DE USO Ficha extendida Cdigo Nombre Actores principales Actores secundarios Secuencia 01 Descargue de programaciones en Excel Asistente de programaciones Analista de nomina 1. El asistente ingresa programaciones a cada empleado 2. El asistente ingresa las novedades reportadas 3. El asistente verifica las fechas de acuerdo a la quincena respectiva 4. El asistente descarga la informacin a un archivo en Excel 5. El asistente enva estas programaciones al analista de nomina Login con usuario del sistema Conexin entre el sistema de nomina y el aplicativo Generacin de archivo plano para importar la informacin al sistema de informacin para que estos sean liquidados. Usuario no creado en el sistema Empleado no encontrado Turno no existente Fallo en la conexin entre los sistemas

Pre-requisitos Resultados posteriores Excepciones

Grafica

Ingreso de programaciones al sistema

Ingreso de novedades al sistema

Generacion de informe de turnos liquidados del personal

Descargue de la informacion a Excel