Loui se Gi l ber t

Sept embre - 2005







Universit é Laval

Sept embre 2005

REMERCI EMENTS
Relect ure du français et révision t echnique
par Louise Thibault et Ève Ménard
Cont enu et suggest ions :
Marie- Claude Renaud
Louise Frenet t e
Marie- Christ ine Rousseau

AVERTI SSEMENT
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TABLE DES MATI ÈRES
CONVENTI ON TYPOGRAPHI QUE................................................................ VI I
I NTRODUCTI ON............................................................................................ 1
DÉMARRER EXCEL ........................................................................................ 2
AFFI CHER OU MASQUER DES BARRES D’ OUTI LS .................................................................... 3
PERSONNALI SER LES BARRES D' OUTI LS ............................................................................. 3
Mét hode 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Mét hode 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
DÉPLACER UNE I CÔNE ................................................................................................... 5
SUPPRI MER UNE I CÔNE ................................................................................................. 6
LA STRUCTURE DE LA FENÊTRE ET SES DI FFÉRENTES BARRES D' OUTI LS ....................................... 6
Barre de t it re. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Barre des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Barre d’out ils St andard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Barre de Mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
En- t êt es de Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
En- t êt e de Lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Barre de For mule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Barre d’ét at . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Volet Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
La feuille de calcul et ses cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Le menu cont ext uel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
AI DE .......................................................................................................................11
Le Compagnon Office XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Assist ance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aide dans une boît e de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tapez une quest ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
SAI SI E ET ÉDI TI ON .................................................................................... 14
DI FFÉRENTES FORMES DE POI NTEUR ................................................................................14
DÉPLACEMENT DANS UN CHI FFRI ER .................................................................................15
Déplacement par la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Déplacement par la barre de défilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Déplacement par le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Aut res déplacement s par le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Déplacement par le menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Déplacement par la Barre de formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
SÉLECTI ONNER DES CELLULES ........................................................................................18
MANI PULATI ON DES ONGLETS DE FEUI LLE .........................................................................19
Aj out er des onglet s de feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Renommer un onglet de feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Supprimer un onglet de feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Apposer une couleur d’onglet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bout on de défilement d’onglet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Déplacer un onglet de feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Masquer un onglet de feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
SAI SI R DES DONNÉES ..................................................................................................23
Saisir la même donnée dans plusieurs cellules simult anément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Saisir des données dans une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Corriger des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
ANNULER ET RÉTABLI R DES COMMANDES...........................................................................26
Répét er des commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
SAI SI E SEMI - AUTOMATI QUE ..........................................................................................27
Séries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Remplir une série selon un modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

List es personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
GESTI ON DES CLASSEURS .......................................................................... 33
ENREGI STRER UN CLASSEUR ..........................................................................................33
Dét erminer un t ype de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Dét erminer un dossier par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Enregist rer les modificat ions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Enregist rer les informat ions de récupér at ion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Gest ion des classeurs par le menu cont ext uel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
FERMER UN CLASSEUR ET QUI TTER EXCEL .........................................................................36
OUVRI R UN CLASSEUR..................................................................................................37
Les opt ions de la barre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Réorganiser les fenêt res . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
EFFECTUER DES CALCULS........................................................................... 42
OPÉRATEURS .............................................................................................................42
LA PRI ORI TÉ DES OPÉRATI ONS .......................................................................................43
LES FONCTI ONS..........................................................................................................43
Réaliser ce calcul à l’aide de vot re sour is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Réaliser ce calcul à l’aide de la somme aut omat ique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
I NSÉRER UNE FONCTI ON...............................................................................................47
La fonct ion SI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
LES ERREURS DANS LES FORMULES ..................................................................................50
Les dièses: # # # # # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Division par zéro: # DI V / 0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Référence de cellule invalide: # NOM?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Cont enu d' une cellule non pert inent e: # VALEUR! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Cont enu de cellule inexist ant : # RÉF! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Référence circulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
LES TYPES D’ ADRESSAGE ........................................................................... 52
L’ ADRESSAGE RELATI F .................................................................................................55
L’ ADRESSAGE ABSOLU..................................................................................................59
MI SE EN FORME DE LA FEUI LLE DE CALCUL................................................ 63
MODI FI ER LA LARGEUR DES COLONNES .............................................................................63
Largeur des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Aj ust ement aut omat ique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
MODI FI ER LA HAUTEUR DES LI GNES.................................................................................63
Haut eur des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Aj ust ement aut omat ique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
MASQUER DES COLONNES OU DES LI GNES..........................................................................64
GROUPER ET CRÉER UN PLAN..........................................................................................64
Créat ion aut omat ique d’un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Créat ion manuelle d’un plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Suppression d' un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
AJOUTER ET SUPPRI MER DES CELLULES, DES LI GNES OU DES COLONNES ....................................67
I nsérer des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
I nsérer une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
I nsérer une colonne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
MI SE EN FORME DES DONNÉES........................................................................................67
La barre de Mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
ALI GNEMENT DES CARACTÈRES OU DES DONNÉES.................................................................69
Changer l' alignement horizont al des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Cent rer et fusionner des données sur plusieurs colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Diminuer ou augment er le ret rait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
L' alignement vert ical dans une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
ii

Dist ribuer vert icalement à part ir de l' icône . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Orient at ion du t ext e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
FORMAT DE CELLULE ....................................................................................................72
Bordures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Couleur de remplissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Reproduire la mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
FORMAT DES NOMBRES.................................................................................................76
Modifier le format des nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Aj out er ou réduire les décimales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Dat e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Fract ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Pourcent age . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Les codes de format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
LI STE DES SYMBOLES ...................................................................................................83
LES MI SES EN FORME AUTOMATI QUES...............................................................................84
LA MI SE EN FORME CONDI TI ONNELLE ...............................................................................85
MI SE EN PAGE DE LA FEUI LLE DE CALCUL .................................................. 89
LA MI SE EN PAGE .......................................................................................................89
Orient at ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Échelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Format du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Qualit é d' impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Commencer la numérot at ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
MARGES ...................................................................................................................90
Cent rer sur la page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
I mprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Opt ions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
EN- TÊTE ET PI ED DE PAGE.............................................................................................93
FEUI LLE ...................................................................................................................95
Zone d' impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Tit res à imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
I mpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Ordre des pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
I mprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Opt ions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
COMMENTAI RES ......................................................................................... 98
I NSÉRER UN COMMENTAI RE ...........................................................................................98
AFFI CHER OU MASQUER UN COMMENTAI RE ........................................................................98
MODI FI ER L’ APPARENCE D’ UN COMMENTAI RE.....................................................................99
SUPPRI MER UN COMMENTAI RE .......................................................................................99
COPI ER UN COMMENTAI RE........................................................................................... 100
I MPRI MER UN COMMENTAI RE ....................................................................................... 100
I MPRI MER UN CLASSEUR ......................................................................... 102
APERÇU AVANT I MPRESSI ON........................................................................................ 102
La zone d' impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Pour imprimer une sélect ion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul simult anément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Pour annuler une sélect ion de plusieurs feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Pour imprimer le Classeur en ent ier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Pour imprimer plusieurs classeurs simult anément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
OUTI L DE CORRECTI ON ET DE VÉRI FI CATI ON.......................................... 108
CORRECTI ON AUTOMATI QUE ........................................................................................ 108
iii
La balise act ive de la correct ion aut omat ique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
VÉRI FI CATI ON DE L’ ORTHOGRAPHE ............................................................................... 108
RECHERCHER ET REMPLACER DES DONNÉES ............................................ 109
RECHERCHER DES DONNÉES......................................................................................... 109
REMPLACER DES DONNÉES........................................................................................... 111
COPI ER ET DÉPLACER DES DONNÉES ....................................................... 112
COPI ER DES DONNÉES................................................................................................ 112
Copier par le menu, par le clavier ou par la barre d’out ils St andard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Copier en faisant glisser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Copier par le menu cont ext uel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
La poignée de recopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Copier des données dans plusieurs feuilles simult anément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Copier des données par le Collage spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Copier des données par le Presse- Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Le bout on Opt ions de collage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
DÉPLACER DES DONNÉES ............................................................................................ 117
Déplacer des données par le Presse- Papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Déplacer des données par le menu, par le clavier ou par la barre d’out ils St andard . . . . . 118
Déplacer en faisant glisser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Déplacer par le Menu cont ext uel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
LES BALI SES ACTI VES .............................................................................. 119
LES MODES D’ AFFI CHAGE......................................................................... 121
AFFI CHAGE NORMAL .................................................................................................. 121
APERÇU DES SAUTS DE PAGE ........................................................................................ 121
Déplacer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Supprimer un saut de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
AGRANDI R OU RÉDUI RE L’ AFFI CHAGE............................................................................. 122
MODE PLEI N ÉCRAN ................................................................................................... 123
FRACTI ONNER UNE FENÊTRE ........................................................................................ 123
Le fract ionnement horizont al . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Le fract ionnement vert ical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Supprimer le fract ionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
FI GER LES VOLETS..................................................................................................... 126
Figer les volet s horizont alement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Libérer les volet s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Figer les volet s vert icalement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Figer les volet s à l’horizont al et à la vert ical simult anément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
CRÉER UNE LI STE..................................................................................... 128
AJOUTER DES ENREGI STREMENTS AU MOYEN D' UN FORMULAI RE ............................................ 128
MODI FI ER LES DONNÉES D' UNE LI STE............................................................................. 129
RECHERCHER DES DONNÉES DANS UNE LI STE.................................................................... 130
TRI ER LES DONNÉES D' UNE LI STE.................................................................................. 131
FI LTRER UNE LI STE ................................................................................................... 133
Filt re personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
PROTECTI ON DU CHI FFRI ER .................................................................... 135
Créer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
PARTAGE DU FI CHI ER................................................................................................. 135
Ouvert ure du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Modificat ion du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Lect ure seule recommandée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
PROTECTI ON DU CLASSEUR.......................................................................................... 138
Ôt er la prot ect ion du classeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
iv

PROTECTI ON DE LA FEUI LLE......................................................................................... 139
Cellules verrouillées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Cellules masquées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
CRÉER DES GRAPHI QUES ......................................................................... 141
TYPES DE GRAPHI QUES............................................................................................... 141
L' ASSI STANT GRAPHI QUE ........................................................................................... 142
Ét ape 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Ét ape 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Ét ape 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Ét ape 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
DÉPLACER UN GRAPHI QUE........................................................................................... 152
REDI MENSI ONNER LE GRAPHI QUE ................................................................................. 152
MODI FI ER LES DONNÉES D' UN GRAPHI QUE ...................................................................... 152
MODI FI ER L' APPARENCE D' UN GRAPHI QUE ...................................................................... 153
Un double- clic sur la zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Format de l' axe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Format de série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Format de la zone de t raçage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Format de la zone graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Format du quadrillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Format de la légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
BARRE D' OUTI LS GRAPHI QUE ...................................................................................... 156
MENU GRAPHI QUE .................................................................................................... 157
MENU CONTEXTUEL ................................................................................................... 157
CHANGER DE TYPES DE GRAPHI QUE ............................................................................... 157
I MPRI MER UN GRAPHI QUE........................................................................................... 158
MODI FI ER LES TI TRES D' UN GRAPHI QUE ......................................................................... 159
SUPPRI MER UN GRAPHI QUE......................................................................................... 159
AJOUTER DES DONNÉES AFI N DE FAI RE UNE MI SE À JOUR..................................................... 159
Créer un graphique combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
SUPPRI MER DES DONNÉES........................................................................................... 167
CRÉER UN DI AGRAMME ............................................................................ 168
AJOUTER UN TYPE DE DI AGRAMME................................................................................. 168
Les t ypes de diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
DESSI N .................................................................................................... 171
FORMES AUTOMATI QUES............................................................................................. 171
FORMES PRÉDÉTERMI NÉES .......................................................................................... 172
ZONE DE TEXTE ........................................................................................................ 172
Modifier le t ext e d’une zone de t ext e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Supprimer la zone de t ext e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
AJOUTER UN TEXTE WORDART ..................................................................................... 173
Modifier un t ext e WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Modifier l’obj et WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Supprimer un obj et WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
AJOUTER UNE I MAGE ................................................................................................. 175
I mage ClipArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
À part ir du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
SUPPRI MER UNE I MAGE .............................................................................................. 177
COPI ER DES DONNÉES ENTRE APPLI CATI ONS ......................................... 178
LA MI SE À JOUR D’ UN OBJET LI É ................................................................................... 180
MODI FI ER DES PARAMÈTRES ASSOCI ÉS AUX LI AI SONS ........................................................ 180
LI AI SONS DES FEUI LLES DE CALCUL ........................................................ 182
EXERCI CE PREMI ER SEMESTRE ..................................................................................... 183
v
EXERCI CE DEUXI ÈME SEMESTRE ................................................................................... 184
EXERCI CE BI LAN DE L' ANNÉE....................................................................................... 185
RÉFÉRENCE DE CLASSEURS ...................................................................... 188
EXERCI CE BUDGET SOMMAI RE...................................................................................... 189
MODÈLE DE CLASSEUR ............................................................................. 191
CRÉATI ON D’ UN NOM DE PLAGE............................................................... 191
EXERCI CE MODÈLE D' UN CLASSEUR ET NOM DE PLAGE ........................................................ 192
EXERCI CE CLUB SPORT SUPER SHAPE............................................................................ 193
Les ét apes de réalisat ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Révision de la fonct ion SI …. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
TOUCHES DE RACCOURCI S ....................................................................... 196
BI BLI OGRAPHI E....................................................................................... 199

vi

CONVENTI ON TYPOGRAPHI QUE


Propose des t rucs prat iques.

Aj out e des informat ions supplément aires relat ives au suj et t rait é.


Décrit la procédure à suivre.

vii



I NTRODUC
Excel est un logiciel qui ent re dans la cat égorie généralement connue sous le
nom de « Tableur élect ronique ». I l peut êt re ut ilisé sur les deux plat es- formes,
Macint osh et PC sous Windows. Ce chiffrier élect ronique est principalement
conçu pour manipuler des nombres. I l est possible, ent re aut res, d’organiser et
d’analyser des données t elles qu’un budget , un bilan de vent es, et c. I l permet
aussi de créer des graphiques en couleurs pour présent er des données de manière conviviale.
TI ON
E
Excel se compose de lignes et de colonnes qui rappellent un grand livre compt able. I l a une
grande capacit é à effect uer des calculs aut omat iques t els qu’une addit ion, une division, une
moyenne, et c. , mais aussi des calculs plus complexes comme des formules financières et
mat hémat iques ainsi que des analyses st at ist iques. C’est donc un progr amme considér é
comme un out il administ rat if à caract ère informat ique t rès puissant .

2 Démarrer Excel

DÉMARRER EXCEL
Cliquez sur
choisissez Tous l es pr ogr ammes puis cliquez sur
1
2
3
4
5
6
7
8







9
10

1. Bar r e de t i t r e : affiche le nom du classeur en cours.
2. Bar r e des menus : affiche les commandes du logiciel.
3. Bar r e d’ out i l s St andar d : facilit e la sélect ion des commandes les plus ut ilisées.
4. Bar r e d’ out i l s Mi se en f or me : facilit e la sélect ion des mises en forme les plus
ut ilisées.
5. Bar r e de f or mul e : affiche la référence et le cont enu de la cellule act ive.
6. En- t êt e de col onne : rangées vert icales ident ifiées par des let t res.
7. En- t êt e de l i gne : rangées horizont ales ident ifiées par des numéros.
8. Vol et Of f i ce : permet d’accomplir rapidement des t âches courant es.
9. Ongl et s de f eui l l e : un classeur cont ient t rois onglet s de feuilles par défaut .
10. Bar r e d’ ét at : affiche des informat ions sur la t âche en cours.


Démarrer Excel 3

Af f i cher ou masquer des bar r es d’ out i l s
Pour afficher d’aut res bar res d’out ils ou afficher une barre d’out ils manquant e, cliquez sur le
menu Af f i chage, Bar r e d’ out i l s et cliquez sur les barres d’out ils désirées.
Excel propose plusieurs barres d' out ils que vous pouvez afficher ou masquer en fonct ion de
vos besoins. Chacune d' elles compor t e des icônes qui permet t ent d' exécut er rapidement des
t âches courant es.
Lorsque vous affichez une barre d' out ils, il est possible qu' elle soit flot t ant e sur vot re feuille de
calcul:

Double- cliquez sur la barre de t it re de cet t e barre d’out ils afin de la posit ionner
aut omat iquement sous les aut res barres affichées t out en haut de la fenêt re.
Per sonnal i ser l es bar r es d' out i l s
I l est possible d' aj out er des icônes à une barre d' out ils, afin de profit er d' un accès immédiat
aux commandes les plus ut ilisées et de gagner ainsi en efficacit é dans vot re t ravail
1
. Plusieurs
icônes sont à vot re disposit ion.

1
MARAN, Rut h, Ex cel 2002 Poche Vi suel , Paris 2002, Édit ion First I nt eract ive, 435
pages.

4 Démarrer Excel

Mét hode 1
Cliquez sur la list e déroulant e t out au bout de vot re barre d' out ils;

List e déroulant e pour personnaliser la
barre d, ' out ils
cliquez sur la commande Aj out er/ Supprimer des bout ons, Mise en forme;

dans la list e d' icônes de ce menu, plusieurs
icônes sont cochées nous indiquant qu' elles
sont déj à affichées sur la barre d' out ils.
Tout en bas de la list e, il est possible qu' un
t riangle noir indique que cert aines icônes
sont masquées. Cliquez dessus pour les
faire dérouler;
cochez les icônes que vous désirez aj out er
à vot re barre d' out ils. Si cert aines icônes ne
se ret rouvent pas dans cet t e list e, vous
devrez ut iliser la deuxième mét hode pour
personnaliser vos barres d' out ils.

Démarrer Excel 5



Si une barre ne se posit ionne pas au bon endroit dans la fenêt re, glissez-
la, en la prenant par la barre de t it re, à l' endroit voulu. Si elle ne possède
pas de barre de t it re comme dans le cas des barres de menu et les barres
d' out ils St andard et Mise en forme, placez vot re point eur sur la bande
vert icale hachurée posit ionnée à gauche de la barre. Vot re point eur prend
la forme de 4 flèches. Enfoncez le bout on de vot re souris et déplacez- la
en la faisant glisser à la bonne posit ion.

Mét hode 2
Affichez la barre d' out ils à personnaliser;
cliquez sur le menu Out ils, Personnaliser…;
cliquez sur l' onglet Commandes;
cliquez sur la cat égorie qui renferme l' icône à
aj out er sur la barre d' out ils;
glissez l' icône sur la barre souhait ée et à l' endroit
précis désiré. Un t rait (
I
) indique sa fut ure
posit ion;
l' icône apparaît maint enant sur la barre d' out ils.
Dépl acer une i cône
I l est possible de changer la posit ion de cert aines icônes sur la barre d' out ils afin de regrouper
celles qui permet t ent de r éaliser des t âches connexes.
Placez le point eur sur l' icône à déplacer;
enfoncez la t ouche ALT de vot re clavier et maint enez- la enfoncée;
cliquez sur l' icône et "glissez" déplacez- la vers l' emplacement voulu.

6 Démarrer Excel

Suppr i mer une i cône
Vous pouvez ret irer une icône d' une barre d' out ils :
Placez le point eur sur l' icône à Suppr i mer ;
enfoncez la t ouche ALT de vot re clavier et maint enez- la enfoncée;
cliquez sur l' icône, "glissez" déplacez- la hors de la barre d' out ils.
La st r uct ur e de l a f enêt r e et ses di f f ér ent es bar r es d' out i l s
Bar r e de t i t r e
La barre de t it re affiche le nom du programme ainsi que le nom du fichier. Cl asseur 1 est le
nom du fichier par défaut qui est aut omat iquement créé. I l est t emporairement appelé ainsi
j usqu’à ce que vous l’enregist rer sur vot re disque et que vous lui donniez un aut re nom.
Bar r e des menus
La barre des menus donne accès aux commandes et opt ions disponibles dans le logiciel et
renferme une zone où vous pouvez saisir une quest ion, en vue d’obt enir de l’aide. Au
démarrage d’Excel, seulement les principales commandes sont affichées dans les menus. Excel
adapt e ses menus aux commandes qui sont le plus
souvent sollicit ées. Pour afficher le menu complet ,
double- cliquez sur le menu ou cliquez sur le menu
puis, sur les chevrons sit ués au bas du menu, afin
d’afficher t out es les commandes disponibles.
Pour act iver l’affichage en bloc de t out es les
commandes des menus, ce qui est fort ement
recommandé, cliquez sur le menu Out i l s,
Per sonnal i ser , onglet Opt i ons, afin de désact iver la case Af f i cher l es menus ent i er s
apr ès un cour t dél ai et cochez la case, Touj our s af f i cher l es menus dans l eur
i nt égr al i t é.

Démarrer Excel 7

Bar r e d’ out i l s St andar d
La barre d’out ils St andard permet un accès rapide aux commandes les plus souvent ut ilisées
dans les menus. Au démarrage d’Excel, comme ment ionné précédemment , un nouveau
classeur vide est aut omat iquement créé. Pour obt enir
un nouveau classeur, il s’agit de cliquer sur le premier
raccourci de la barre d’out ils St andard.
Un classeur Excel = un fichier.
Au démarrage d’Excel, les barres d’out ils
St andard et Mise en forme sont placées
sur la même ligne. Pour facilit er leur
ut ilisat ion, il est possible de les disposer
l’une sous l’aut re. Cliquez sur le menu
Out i l s, Per sonnal i ser , onglet Opt i ons
et cochez la case Af f i cher l es bar r es
d’ out i l s et Mi se en f or me sur deux
l i gnes.
À l’ouvert ure d’Excel, la barre d’out ils
Eur o Val ue s’affiche sur le chiffrier. I l
s’agit d’une macro permet t ant de
convert ir des dollars en Euros. Ét ant
donné que cet t e opt ion ne représent e pas une t âche quot idienne, vous
pourrez désact iver cet t e macro en cliquant sur le menu Out i l s, Macr os
compl ément ai r es et cliquer dans la case à cocher, Out i l s pour l ’ Eur o afin d' enlever le
crochet .
Bar r e de Mi se en f or me
La barre de mise en forme affiche les commandes les plus souvent ut ilisées pour met t re en
forme ou embellir la présent at ion des données.
En- t êt es de Col onnes
Les en- t êt es de colonnes sont placés en rangées vert icales et ils sont ident ifiés par les let t res
de l’alphabet A j usqu’à I V. I l y a 256 colonnes dans le chiffrier.

8 Démarrer Excel

En- t êt e de Li gnes
Les en- t êt es de lignes sont placés en rangées horizont ales et ils sont numérot és de
1 à 65 536.
Bar r e de For mul e
La barre de formule affiche la référence et le cont enu de la cellule act ive. La référence d’une
cellule ident ifie son emplacement dans la feuille de calcul et se compose d’une let t re de
colonne, suivie d’un numéro de ligne, t el A1. La bar re de formule permet également d’ent rer
ou de modifier une formule par sa commande I nsér er une f onct i on

1. Zone de nom 2. List e déroulant e 3. I nsérer une fonct ion

4. Case de référence 5. Case annulat ion 7. Zone d’édit ion

6. Case d’ent r ée
1. Zone de nom ou case de r éf ér ence : affiche le nom de la cellule act ive ou d’un
obj et sélect ionné où le curseur est posit ionné dans le chiffrier.
2. Li st e dér oul ant e : affiche le nom des zones définies.
3. I nsér er une f onct i on: permet d' accéder aux fonct ions spécialisées.
4. Case de r éf ér ence: indique la fonct ion choisie.
5. Case annul at i on : annule une ent rée.
6. Case ent r ée : confirme une ent rée.
7. Zone d’ édi t i on : permet d’écrire du t ext e, des nombres ou d’ent rer une formule.
Bar r e d’ ét at
La barre d’ét at donne des informat ions sur la t âche en cours. Elle se compose de deux
part ies : la Zone de message et la Zone mode.

zone de message zone mode

Démarrer Excel 9

La Zone de message décrit le mode ou le st at ut . Lorsqu’une cellule est sélect ionnée, le
message indiqué est « Pr êt ». D’aut re part , lorsque la saisie dans une cellule est commencée,
le message affiché est « Ent r er ».
La Zone mode affiche de l’informat ion concernant les opérat ions en cours, les menus et les
commandes en sélect ion. Par exemple ici, l’indicat ion de la somme est le résult at d’une plage
de cellules sélect ionnées dans le chiffrier. Cet t e zone affiche également des informat ions sur
les t ouches st andards du clavier. Ent re aut res, le NUM indique que la part ie numérique de
vot re clavier est act ive. Le MAJ indique que la t ouche « fixe maj uscule ou Verr Maj » de vot r e
clavier est act ivée.
Vol et Of f i ce
Le Volet Office permet d’accomplir rapidement des t âches
courant es. I l apparaît aut omat iquement à l’exécut ion de
cert aines t âches. Pour afficher ou masquer le volet Office,
cliquez sur Af f i chage, Vol et Of f i ce. I l est également
possible de masquer rapidement le volet Office en cliquant
sur sa case de fermet ure placée dans le coin droit en
haut du menu.
Pour la version 2003 d’Office, vous pouvez accéder , par le
volet Office, à Mi cr osof t en l i gne ( Mi cr osof t Of f i ce
Onl i ne) pour obt enir de l’aide.

10 Démarrer Excel

Le volet vous offre également la possibilit é d’ouvrir l’un des
quat re derniers fichiers ut ilisés ou de créer un nouveau
classeur. Nous verrons plus loin les différent es façons
d’ouvrir un fichier.





Le Volet Office occupe un grand espace de t ravail sur vot re feuille de
calcul. Ét ant donné que vous pourrez accéder aux différent es opt ions
suggérées aut rement , il est donc possible de masquer ce volet pour qu’il
ne se présent e plus à vot re prochaine ouvert ure d’Excel : Out i l s,
Opt i ons, Af f i chage, enlevez le crochet dans la case à cocher de la
commande Vol et Of f i ce au démar r age.
Le volet Office affiche différent s cont enus pour différent es possibilit és selon ce qui est
demandé. Parmi plusieurs affichages disponibles, on ret rouve ent re aut res :
♦ Le Pr esse- papi er s Of f i ce répert orie les élément s sélect ionnés que vous
avez coupés ou copiés. I l permet de garder en mémoire les 24 derniers
élément s coupés ou copiés afin de les coller dans un aut re classeur ou
t out simplement dans un aut re programme Office. Nous en verrons
l’ut ilisat ion un peu plus loin dans ce document .
♦ La Recher che permet de rechercher des fichiers sur l’ordinat eur.
♦ L’insert ion d’I mage Cl i par t par le menu I nsert ion, permet d’aj out er des
illust rat ions dans une feuille de calcul.
♦ L’Ai de et les Résul t at s de r echer che s’affichent également dans ce
volet .
♦ À la demande d’un Nouv eau cl asseur par le menu Fi chi er , Nouv eau, le
volet Office propose des commandes pour ouvrir des Modèl es de classeur
Excel et la recherche en ligne chez Microsoft pour en faire la recherche.
La f eui l l e de cal cul et ses cel l ul es
La feuille de calcul est la part ie quadrillée de l’écran. Elle cont ient 65 536 l i gnes et 256
col onnes. Les lignes sont numérot ées et les colonnes sont ident ifiées par une let t re.
L’int ersect ion d’une colonne et d’une ligne forme la Cel l ul e. La feuille de calcul cont ient
16 777 216 cel l ul es.

Démarrer Excel 11

Par défaut , Excel offre à l’ouvert ure la possibilit é d’ut iliser t rois Ongl et s de f eui l l e pour un
même classeur : Feui l 1, Feui l 2 et Feui l 3. Par exemple, un
nouveau classeur pourrait st ocker des informat ions pour un budget annuel. Chaque onglet de
feuille représent erait chacun des mois. Le nom du classeur serait alors Budget pour l ' année
et on renommerait les onglet s de feuille pour Janvi er à Mar s. Nous verrons plus loin
comment renommer et aj out er des onglet s de feuille.
Le menu cont ex t uel
Le menu cont ext uel s’obt ient par un clic droit sur un élément de la feuille de calcul et cont ient
des commandes relat ives à cet emplacement . C’est un menu qui est en cont ext e avec l’endroit
de la fenêt re où l’on clique. I l diffère donc selon les opérat ions en cours d’ut ilisat ion, t elles que
Couper, Copier et Coller, les format s de cellules, les élément s graphiques, les onglet s de
feuille, et c.
Ai de
Le Compagnon Of f i ce XP
Pour obt enir le Compagnon Office, dans le menu Aide
« ? » , cliquez sur Ai de sur
Mi cr osof t Ex cel ou
encore F1. Le compagnon
Office apparaît pour les
versions 1997, 2000 et XP. I l est accompagné d’une
bulle dans laquelle se t rouve une zone d’édit ion pour
t aper les mot s clés d’une opérat ion sur laquelle vous
désirez en connaît re davant age. Par exemple, inscrivez dans la zone de t ext e, « I mprimer »
puis cliquez sur Recher cher . Le Compagnon Office proposera différent es rubriques
correspondant à vot re recherche. Cliquez sur l’une d’elles.
Si le compagnon Office ne comprend pas la requêt e, il vous invit e à formuler la quest ion
différemment . Pour masquer la bulle, cliquez j ust e à côt é de celle- ci. Pour masquer le
compagnon Office, cliquez sur le menu Aide « ? » et choisissez Masquer l e Compagnon
Of f i ce ou cliquez sur le bout on droit de vot re souris et sur Masquer . Cliquez sur le bout on
Opt i ons de la bulle du compagnon et à l’onglet Opt i ons, choisissez les préfér ences
concernant l’ut ilisat ion du compagnon. Cliquez sur l’onglet Pr ésent at i on et cliquez sur les
bout ons Précédent ou Suivant pour obt enir les différent es formes du compagnon.

12 Démarrer Excel

Assi st ance
Pour la version 2003, en cliquant direct ement sur l’icône


de la barre d’out ils st andard,
un
volet affiche une zone de t ext e vous permet t ant d’inscrire un mot clé référant à vot re
recherche. En cliquant sur la flèche vert e j ust e à droit e
, le volet affiche ensuit e l’informat ion associée à la
rubrique choisie.
Dans ce volet , vous pouvez spécifier à Excel de se
connect er chez Microsoft Office Online afin d’obt enir une
aide en ligne.
En sélect ionnant une rubrique, une fenêt re vous décrit les
ét apes à suivre. Vous avez également la possibilit é
d’imprimer la rubrique en cliquant
direct ement sur l’icône

.

Démarrer Excel 13

Ai de dans une boît e de di al ogue
Dans une boît e de dialogue, il est également possible d’avoir de
l’aide sur le cont enu de la boît e. I l s’agit de cliquer sur le point
d’int errogat ion " ? " posit ionné j ust e à gauche du " X " de
fermet ure. Le volet Office affiche le cont enu ent ier de la boît e.
Sélect ionnez les rubriques sur lesquelles vous recherchez une
explicat ion en cliquant sur la rubrique.

Tapez une quest i on
Pour savoir accomplir une t âche dans Excel, il est également possible de poser une quest ion,
afin d’obt enir des renseignement s sur cet t e t âche. On ret rouve cet t e zone de saisie dans le
coin supérieur droit de la fenêt re.

14 Saisie et édit ion

SAI SI E ET ÉDI TI ON
Di f f ér ent es f or mes de poi nt eur
Le point eur prend différent es formes selon la t âche qu’on lui commande de faire. En voici une
descript ion :

Ty pes de poi nt eur
Repr ésent at i on
gr aphi que
Descr i pt i on
Point eur

Le point eur permet de sélect ionner
une icône sit uée sur une des barres
d’out ils ou faire le choix d’une
commande dans un menu. I l
permet également de déplacer le
cont enu d’une cellule.
Croix blanche
La croix blanche sert à passer d’une
cellule à une aut re dans le chiffrier.
Curseur
|
Le curseur est une ligne vert icale
qui clignot e et qui indique une zone
d’édit ion par exemple, dans la barre
de formule ou après un double- clic
dans la cellule.
Croix noire /
Poignée de recopie

La croix noire s’obt ient en point ant
le carré sit ué au coin inférieur droit
de la cellule sélect ionnée. Cet t e
croix permet alors d’effect uer
l’opérat ion de recopie.
Poignée de recopie

Flèche noire

ou
Le point eur posit ionné sur les en-
t êt es de colonne ou de ligne se
t ransforme en flèches noires qui
point ent vers le bas ou vers la
droit e. Ces flèches permet t ent alors
de sélect ionner une colonne ent ière
ou une ligne ent ière.


Saisie et édit ion 15

Dépl acement dans un chi f f r i er
Dépl acement par l a sour i s
Pour at t eindr e une cellule, vous devez déplacer le point eur en forme de croix blanche sur la
cellule et par la suit e cliquez pour sélect ionner cet t e dernière. La cellule sélect ionnée devient
la cellule act ive. Une bor dure noire ent oure cet t e cellule act ive. I l ne peut y avoir qu’une seule
cellule act ive à la fois dans une feuille de calcul.
Dépl acement par l a bar r e de déf i l ement
Si une feuille de calcul comport e une grande quant it é de données, il est fort possible qu' elles
ne soient pas visibles simult anément à l’écran. Dans ce cas, vous pouvez faire défiler la feuille
de calcul par les bar r es de déf i l ement ver t i cal e et hor i zont al e.
Pour défiler le cont enu d’une feuille vers le bas, cliquez sur la flèche de défilement qui point e
vers le bas dans la part ie droit e de vot re fenêt r e. Pour remont er, fait es l’opérat ion cont raire.
Pour un défilement rapide, maint enez enfoncé le bout on gauche de la souris sur les flèches de
défilement . Les procédures sont les mêmes pour la barre de défilement horizont ale.
Pour un défilement page écran par page écran, cliquez sur la barre de défilement direct ement .
Pour at t eindr e rapidement une ligne ou une colonne part iculière, placez le point eur sur la
bande rect angulaire foncée de la barre de défilement et fait es glisser cet t e dernière le long de
la barre j usqu’à ce que la ligne voulue apparaisse.

16 Saisie et édit ion

Dépl acement par l e cl avi er

Touches du
cl avi er
Repr ésent at i on gr aphi que Act i on
Flèches de
direct ion

Déplacement vers une cellule en
direct ion de la flèche.
Début ( Home)

Ret our au début de la ligne.
Page précédent e /
suivant e
( Page Up / Down)
+ 1
Descendre ou mont er un écran plus
bas ou plus haut .
+
Reviens sur la première cellule de la
colonne.
+
Ret our sur la première cellule de la
ligne.
+
At t eint la dernière cellule de la
colonne cont enant du t ext e.
CTRL ( Cont rôle) +
les flèches de
direct ion
+
At t eint la dernière cellule de la ligne
cont enant du t ext e.
CTRL + Début
( Home) ou Fin
( End)

At t eint la première ou la dernière
cellule de la feuille de calcul
cont enant du t ext e.
ALT ( Alt ernat ive) +
Page suivant e/
Page précédent e
+ 1
+ +
Déplacement vers la droit e à
l’horizont al et ret our vers la gauche
t ouj ours à l’horizont al.
CTRL +
Page suivant e/
Page précédent e
+ 1
+ +
Déplacement d’un onglet de feuille
vers la droit e et vers la gauche.

FI N

Saisie et édit ion 17

Aut r es dépl acement s par l e cl av i er

Touches du
cl avi er
Repr ésent at i on gr aphi que Act i on
Ent rée ( Ret our)

Confirme l’ent rée d’une cellule et
sélect ionne la cellule en dessous.
Maj uscule + Ent rée

Confirme l’ent rée d’une cellule et
sélect ionne la cellule au dessus.
Entrée
~

^
Entrée
~

+
Tabulat ion

Dirige la sélect ion de la prochaine
cellule vers la droit e.
Maj uscule + TAB

Dirige la sélect ion sur la cellule
précédent e.
CTRL + Ent rée


Confirme l’ent rée de la cellule et
cet t e dernière demeure la cellule
act ive.
ALT + Ent rée

Force un changement de ligne dans
la même cellule. Un nombre est
alors affiché en format t ext e par
cont re.


+
^
Entrée
~

+
Entrée
~

+
Ces dernières combinaisons de t ouches CTRL+ ENTRÉE et
ALT + Ent r ée, s’avèrent t rès ut iles pour l’ent rée des données dans le
chiffrier. Elles évit ent de revenir sur la cellule pour complét er les
différent es opérat ions à réaliser. C’ est à r et eni r …
Dépl acement par l e menu
Par le menu Édi t i on, At t ei ndr e, il est possible d’accéder à une cellule précise. Tapez la
référence de cellule à at t eindre. Les caract ères doivent êt re t apés sans espace. I ls peuvent
êt re en minuscules ou maj uscules.
Le bout on Cel l ul es… vous permet d’at t eindre une cellule cont enant des part icularit és :
comment aires, formules, cellule vide, et c.

18 Saisie et édit ion

Dépl acement par l a Bar r e de f or mul e
Cliquez sur la zone de nom indiquant la cellule act ive,
c’est - à- dire son emplacement dans la feuille de calcul.
Cet t e référence se compose d’une let t re de colonne, suivie d’un numéro de ligne,
comme A1
cliquez dans cet t e zone de nom pour sélect ionner la let t re, le numéro et inscrivez
les coordonnées de la nouvelle cellule : comme par exemple, Z138;
cliquez sur la t ouche Ent r ée de vot re clavier. La référence de la nouvelle cellule
act ive s’affiche dans cet t e zone.
Sél ect i onner des cel l ul es
Le nombre de t âches réalisables dans Excel nécessit ent aupar avant de sélect ionner une ou
plusieurs cellules. Ces dernières appar aissent alors en surbrillance à l’écran.
Sél ect i on Descr i pt i on Mode de sél ect i on
Cellule
La cellule est une zone
d’int ersect ion ent re une colonne
une ligne. La cellule act ive est
aut omat iquement sélect ionnée et
elle est ent ourée d’une bordure
noire épaisse.
À l’aide de la croix blanche
cliquez sur la cellule.
Ligne
La ligne est une série de cellules
couvrant la largeur du chiffrier. I l
y a en t out 65 536 lignes
ident ifiées par un numéro.
Pour sélect ionner une ligne, placez
vot re point eur ¬ sur le numéro et
cliquez. Pour sélect ionner plusieurs
lignes, cliquez sur le premier
numéro de la ligne et fait es glisser
le point eur sur les lignes à
sélect ionner vers le bas ou vers le
haut selon le cas.
Colonne
La colonne est une série de
cellules couvrant la haut eur du
chiffrier. I l y a en t out
256 colonnes ident ifiées par une
let t re de A à I V.
Pour sélect ionner une colonne,
placez vot re point eur + sur la let t re
et cliquez. Pour sélect ionner
plusieurs colonnes consécut ives,
placez le point eur sur la let t re de la
première colonne à sélect ionner,
puis fait es glisser le point eur sur les
colonnes à sélect ionner vers la
droit e ou la gauche selon le cas.
Zone de nom

Saisie et édit ion 19

Sél ect i on Descr i pt i on Mode de sél ect i on
Plage
La plage de cellules est une suit e
de cellules consécut ives.
Pour sélect ionner une plage de
cellules, sélect ionnez la première
cellule faisant part ie de la sélect ion
et maint enez le bout on de vot re
souris enfoncé pour glisser sur les
cellules adj acent es.
Groupe
Un groupe de cellules est une
sélect ion mult iple de cellules non
consécut ives. Une même
opérat ion sur pl usi eur s
cel l ul es, ne peut donc êt re
effect uée qu’une seule fois.
Sélect ionnez d’abord la ou les
premières cellules, maint enez
ensuit e la t ouche CTRL de vot re
clavier enfoncé et sélect ionnez la ou
les cellules supplément aires.
Feuille de calcul
L’ensemble de la surface de
t ravail, c’est - à- dire t out es les
cellules du chiffrier, représent e la
feuille de calcul.
Pour sélect ionner t out es les cellules
d’une feuille de calcul, cliquez sur la
case dans le coin supérieur gauche
de la feuille, à l’int ersect ion ent re
les en- t êt es de lignes et de
colonnes.

Case de
sélect ion
Onglet
Tout fichier créé par Excel
s’appelle un classeur et cont ient
plusieurs onglet s de feuilles de
calcul. Par défaut , Excel affiche
3 onglet s de feuilles.
Cliquez sur l’onglet de feuille et le
cont enu s’affiche à l’écran dans le
chiffrier. Pour sélect ionner plusieurs
onglet s, ut ilisez la t ouche CTRL
lorsque les onglet s ne sont pas
consécut ifs et la t ouche MAJ
lorsqu’ils sont consécut ifs. Par le
menu cont ext uel, il est également
possible de sélect ionner l’ensemble
des onglet s de feuilles affichés.
Mani pul at i on des ongl et s de f eui l l e
Aj out er des ongl et s de f eui l l e
I l est possible d’aj out er des onglet s de feuille pour le classeur présent ement act if :
Cliquez sur le menu I nsert ion, Feuille.


20 Saisie et édit ion


Par le menu cont ext uel, il est également possible d’aj out er
un onglet de feuille : cliquez sur un des onglet s de feuille
avec le bout on droit de vot re souris et cliquez sur
I nsér er … Sélect ionnez sous l’onglet Génér al , l’icône
Feui l l e.
Dans les deux cas, l’onglet de feuille Feui l 4 s’insère devant les aut res onglet s de feuille. Un
classeur peut cont enir j usqu’à 9999 onglet s de feuilles ou j usqu’à l’ut ilisat ion t ot ale de la
mémoire vive permise de vot re ordinat eur.
Le t ravail se fait sur l’onglet de feuille act if dont le nom est affiché en gras dans un arrière-
plan blanc.
Renommer un ongl et de f eui l l e
Pour renommer un onglet de feuille :
Cliquez avec le bout on droit de vot re
souris sur un des onglet s de feuille;
cliquez ensuit e sur la commande
Renommer ;
l’onglet de feuille est maint enant
sélect ionné; t apez direct ement par- dessus
le nom de l’onglet souhait é.


Renommez également un onglet en double- cliquant dessus. L’onglet
de feuille se ret rouve sélect ionné en noir; vous n’avez qu’à inscrire le
nom de l’onglet souhait é.

Lorsque vous sélect ionnez du t ext e dans une cellule ou double- cliquez
sur un onglet de feuille, ces derniers sont alors affichés avec une
surbrillance noire ou bleue. En inscrivant direct ement un aut re nom, le
nouveau t ext e remplace aut omat iquement la sélect ion.
I l est également possible d’augment er ou de diminuer le nombre d’onglet s de feuille par
défaut de t out nouveau classeur :
Cliquez sur le menu Out i l s, Opt i on, onglet Génér al ;

Saisie et édit ion 21

à la rubrique Nombr e de f eui l l es de cal cul par nouv eau cl asseur , t apez le
nombre de feuilles désirées.
Suppr i mer un ongl et de f eui l l e
Pour supprimer un onglet de feuille :
Cliquez avec le bout on droit de vot re
souris sur l’onglet de feuille à supprimer
afin d’obt enir le menu cont ext uel;
cliquez sur la commande Suppr i mer .
Apposer une coul eur d’ ongl et
Colorez vos onglet s de feuilles :
Cliquez avec le bout on droit de vot re souris sur l’onglet de feuille à colorer, afin
d’obt enir le menu cont ext uel;
cliquez sur la commande Coul eur d’ ongl et …;
choisissez une couleur parmi celles proposées.


Remarquez que l’onglet act if est souligné par une barre colorée, t andis
que les aut res onglet s, ceux présent ement inact ifs, sont colorés de la
couleur que vous aviez choisie préalablement .
Bout on de déf i l ement d’ ongl et
À l’aj out de plusieurs onglet s de feuille de calcul, il est possible d’afficher les onglet s un à un à
l’aide des Bout ons de déf i l ement .
Affichez les onglet s suivant s et précédent s :

Revenez au premier onglet ou accédez au dernier onglet :


22 Saisie et édit ion

Une aut re mét hode pour afficher les onglet s de feuille, consist e à cliquer avec le bout on droit
de la souris sur les bout ons de
défilement d’onglet s, ce qui act ive
le menu cont ext uel et permet de
choisir l’onglet de feuille souhait é.
D’aut re part , pour voir les onglet s
de feuille masqués, il est possible
de déplacer la Bar r e de
f r act i onnement d’ ongl et qui
modifie à la fois l’espace at t ribué à
la barre de défilement horizont ale
et le nombre d’onglet s apparent s.
Menu cont ex t uel des
bout ons de déf i l ement
d’ ongl et s
Bar r e de f r act i onnement
d’ ongl et
Dépl acer un ongl et de f eui l l e
Pour déplacer un onglet de feuille :
Cliquez avec le bout on droit de vot re souris sur l’onglet de feuille à déplacer, afin
d’obt enir le menu cont ext uel;
cliquez sur la commande Dépl acer ou copi er …;
cliquez sur la feuille
avant laquelle vous
désirez déplacer
l’onglet de feuille
sélect ionné.


Masquer un ongl et de f eui l l e
Pour masquer un onglet de feuille, sélect ionnez cet onglet et dans le menu
For mat , choisissez Feui l l e, Masquer ;

Saisie et édit ion 23

pour afficher un Onglet de feuille, dans le menu For mat , choisissez Feui l l e,
Af f i cher et cliquez sur la feuille souhait ée.



Pour déplacer un onglet de feuille sans passer par le menu cont ext uel,
enfoncez le bout on gauche de vot re souris sur un onglet et
maint enez- le enfoncer. Glissez l’onglet vers la droit e ou la gauche
selon le cas. Un pet it t riangle noir s’affiche au- dessus de l’onglet ,
indiquant la posit ion qu’il prendra.


Lorsque plusieurs onglet s de feuille sont sélect ionnés, les opérat ions
effect uées sur la feuille en cours sont aussi répét ées sur les aut res
feuilles sélect ionnées. Le classeur est alors ident ifié sur la barre de
t it re comme ét ant un Gr oupe de t r avai l .

Pour annuler ce groupe de t ravail, il s’agit de cliquer sur le bout on
droit de la souris pour obt enir le menu cont ext uel et choisir la
commande Di ssoci er l es f eui l l es. I l est également possible de
maint enir enfoncé la t ouche CTRL et de cliquer sur les onglet s de
feuilles que l’on veut désélect ionner.
Vous pouvez également enlever une sélect ion sur un ensemble
d’onglet s de feuilles en cliquant sur un des onglet s ne faisant pas
part ie de la sélect ion en cours.
Sai si r des données
Vous pouvez saisir rapidement et efficacement des données dans une feuille de calcul. Cliquez
sur la cellule dans laquelle vous souhait ez saisir des données et t apez ces dernières.
Remarquez que les données ent rées dans la cellule s’affichent sur la barre de formule
également . Appuyez sur Ent rée pour confirmer l’ent rée ou, enfoncez les t ouches CTRL +
Ent r ée afin de demeurer dans la cellule.


La barre de formule affiche également des bout ons
permet t ant de confirmer ou annuler l’ent rée dans une
cellule. Lorsque la saisie est t erminée, vous devez prendre vot re souris
et cliquez sur un des deux bout ons. Cet t e procédure s’avère beaucoup
plus longue que la précédent e.
Les flèches de direct ion et la Tabulat ion vous permet t ent également de confirmer l’ent rée dans
vot re cellule.

24 Saisie et édit ion

Sai si r l a même donnée dans pl usi eur s cel l ul es si mul t anément
Cet t e mét hode s’applique ent re aut res lorsqu’il est nécessaire de saisir des zéros dans des
cellules pour les remplacer ult érieurement par d’aut r es données :
Sélect ionnez la plage ou les groupes de plages de cellules dans lesquelles la
saisie aura lieu;
saisissez le t ext e, le nombre ou la formule et appuyez sur la t ouche
CTRL + Ent rée.
Sai si r des données dans une pl age de cel l ul es
Cet t e aut re mét hode per met d’ent r er des données t out en rest ant dans cet t e plage de
données :
Sélect ionnez la plage de cellules dans laquelle vous désirez ent rer les données;
ent rez vot re première donnée dans la première cellule et enfoncez la t ouche TAB
de vot re clavier pour ent rer les données suivant es dans les cellules de la colonne
adj acent e.

Cor r i ger des données
I l exist e plusieurs mét hodes pour corriger des données. Le t ableau suivant propose ces
différent es possibilit és.

La t ouche « Échap » ( Esc) sit uée dans le coin gauche de vot re
clavier permet d’annuler une ent rée ou de désamorcer une opérat ion
lancée préalablement comme un calcul.


Saisie et édit ion 25


Mét hode
Repr ésent at i on
gr aphi que
Pr océdur e
Case annulat ion
Au moment de saisir des

données, la case
Annul at i on


est ent re aut res disponible. Cliquez
sur celle- ci pour supprimer des données en cours
d’édit ion
Barre de formule

Cliquez dans la zone d’édit ion de la barre de
formule et déplacez vot re curseur pour apport er
une modificat ion à l’aide des t ouches Ret our
arrière ( Backspace) et Supprimer ( Delet e) .
Cellule
1 clic

Cliquez sur la cellule pour la sélect ionner et
inscrire les nouvelles données direct ement par-
dessus. Cet t e procédure a pour effet d’écraser les
anciennes données pour faire place aux nouvelles
ent rées.
Cellule
2 clics

Double- cliquez sur la cellule pour obt enir le
curseur dans la cellule et ainsi ut iliser les t ouches
Ret our arrière ( Backspace) ou Supprimer ( Delet e)
pour modifier l’ent rée.
Vous pouvez également modifier des données par le menu Édi t i on, Ef f acer :
Tout : efface le cont enu, les mises en forme appliquées sur les données et les comment aires
s’y rat t achant .
For mat s : efface les mises en forme appliquées sur les données et non le cont enu de la
cellule.
Cont enu Suppr : efface le
cont enu de la cellule uniquement
et conserve la mise en forme.
Comment ai r es : efface le
comment aire lié à la cellule.


26 Saisie et édit ion

Annul er et r ét abl i r des commandes
En cas d’erreur, il est généralement possible d’annuler les dernières opérat ions effect uées. I l
suffit de cliquer sur le bout on Annul er de la barre d’out ils St andard pour annuler la dernière
opérat ion. Les opér at i ons sont cumul at i v es pour l ’ ensembl e des cl asseur s ouvert s.

Si vous venez d’apport er une modificat ion dans le classeur 1 et que
vous ouvrez et apport ez des modificat ions dans le classeur 2, la
commande Annul er ne conserve pas que les opérat ions du classeur 2
mais aussi celles effect uées dans le classeur 1.
Aussi, il est à not er qu’Excel cesse spont anément de cumuler les
dernières opérat ions effect uées et la flèche d’annulat ion devient alors
en grisé et non disponible.
Pour annuler, une à une, les dernières opérat ions effect uées, cliquez sur l’icône Annul er

.
Pour annuler plusieurs opérat ions à la fois, cliquez sur la flèche représent ant la list e déroulant e
à côt é de l’icône Annul er

, puis fait es vot re sélect ion dans le menu. Microsoft Excel
annule l' act ion sélect ionnée ainsi que t out es celles au- dessus dans ce menu.
Si vous changez d' avis, cliquez sur l’icône Rét abl i r , ou cliquez sur la list e déroulant e
j ust e à côt é de l’icône Rét abl i r . Fait es vot re sélect ion dans la list e sans oublier que les
opérat ions sont consécut ives.
Répét er des commandes
Dans le menu Édi t i on, les deux premières commandes permet t ent d’Annul er une opérat ion
ou Répét er la dernière act ion effect uée sur une aut re cellule. Dans ce dernier cas, le nom de
cet t e commande change en fonct ion de la dernière opérat ion effect uée. Les t ouches de
raccourci sont F4 ou CTRL + Y. Tent ez l' exercice suivant :
Ent rez les données suivant es dans les cellules;
sélect ionnez la cellule A1 et appliquez le Gras
sélect ionnez les cellules A2 et A3 et cliquez sur le menu Édi t i on, Répét er , et
dans ce cas- ci, vous répét ez une opérat ion de mise en forme sur la Pol i ce;

vous avez donc répét é la dernière opérat ion effect uée sur d' aut res cellules.

Saisie et édit ion 27

Cet exemple est simple, mais la commande Répét er permet d' appliquer à
d' aut res cellules des modificat ions apport ées aux cellules précédent es
sans pour aut ant ouvrir de nouveau des boît es de dialogue.
Sai si e semi - aut omat i que
Elle complèt e aut omat iquement les ent rées de t ext e lors de la frappe dans une même colonne.
Si les premières let t res t apées coïncident avec un t ext e déj à saisi dans la colonne, Excel
affiche ce même t ext e en surbrillance. Si ce t ext e convient , vous n’avez qu’à confirmer
l’ent rée, sinon cont inuez à écrire. Pour désact iver la saisie semi- aut omat ique, cliquez sur le
menu Out i l s, Opt i ons, onglet Modi f i cat i ons et désact ivez la case Sai si e semi -
aut omat i que des val eur s de cel l ul e.
Sér i es
Les séries sont des insert ions aut omat iques de données pour des cellules adj acent es en
fonct ion du cont enu de la cellule de départ . Excel propose déj à quelques séries comme les
j ours de la semaine, les mois, et c. Par exemple, inscrivez le mot Di manche dans une cellule,
confirmez l’ent rée et glissez la poignée de recopie sur les cellules adj acent es.
La poignée
de recopie
Les aut r es j ours de la semaine apparaît ront dans une saisie aut omat ique. Une bordur e en
grisé s’affichera proposant la sélect ion des cellules.
Pour obt enir un ordre croissant dans une série, il s’agit de glisser la poignée de recopie vers
les cellules du bas ou vers la droit e. Pour obt enir un ordre décroissant , vous glisserez la
poignée de r ecopie vers les cellules du haut ou vers la gauche.
Pour développer une série linéaire de nombres, il exist e deux mét hodes. La pr emière ut ilise la
poignée de r ecopie et la seconde consist e à ut iliser la commande Rempl i ssage du menu
Édi t i on.
Mét hode 1
I nscrivez 2000 dans la cellule A1 et 2001 dans la cellule A2;
sélect ionnez les cellules A1 et A2;
avec la poignée de recopie de la sélect ion, ét endez la sélect ion sur les cellules A3,
A4, A5, A6, et c. Les années 2002, 2003, 2004, 2005, et c. apparaît ront .

28 Saisie et édit ion

Aut r e essai :
I nscrivez 5 dans la cellule B1 et 10 dans la cellule B2;
sélect ionnez les cellules B1 et B2;
glissez la poignée de recopie de la sélect ion sur les cellules B3, B4, B5, et c. Les
ent rées 15, 20, 25, et c. s’afficheront dans les cellules adj acent es.
Mét hode 2
I nscrivez 2000 dans la cellule C1;
sélect ionnez la cellule C1 à C5;
dans le menu Édit ion, choisissez la
commande Rempl i ssage, Sér i es. Cet t e
boît e permet de spécifier quel t ype de
remplissage vous désirez obt enir;
cliquez dans le bout on à opt ion
Li néai r e pour le t ype de série à
reproduire et inscrivez une Val eur du
pas. Par exemple, inscrivez 2 dans la zone de t ext e pour la valeur du pas;
cliquez sur OK. Vous obt iendrez donc les années 2000 à 2008 avec une valeur du
pas de deux années.

Aut r e essai :
Cliquez dans la cellule D5 et inscrivez Mai;

Saisie et édit ion 29

sélect ionnez les cellules D5 à D1;
dans le menu Édit ion, choisissez la commande Rempl i ssage, En haut … Vous
obt iendrez le mois de Mai sur les cellules adj acent es vers le haut . I l est
également possible de répét er cet t e opérat ion vers le bas, la droit e ou la gauche.
Rempl i r une sér i e sel on un modèl e
Microsoft Excel peut cont inuer aut omat iquement une série de nombr es, d' associat ions
nombre/ t ext e ou d' unit és de t emps ou suivant un modèle que vous ét ablissez. Par exemple,
dans la t able suivant e, les sélect ions init iales sont ét endues comme indiquées. Les élément s
séparés par des virgules se t rouvent dans les cellules adj acent es.

Sél ect i on i ni t i al e Sér i e ét endue
1, 2, 3 4, 5, 6
9: 00 10: 00, 11: 00, 12: 00
Lun Mar, Mer, Jeu
Lundi Mardi, Mercredi, Jeudi
Janv Févr, Mars, Avr
Janv- 99, Avr- 99 Juil- 99, Oct - 99, Janv- 00
15- Janv, 15- Avri 15- Juil, 15- Oct
1999, 2000 2001, 2002, 2003
1- j anv, 1- mars 1- mai, 1- j uil, 1- sept
Trim3 Trim4, Trim1, Trim2
t ext e1, t ext eA t ext e2, t ext eA, t ext e3, t ext eA
1ère période 2ème période, 3ème période
Produit 1 Produit 2, Produit 3, Produit 4
Si la sélect ion cont ient des nombres, vous pouvez dét erminer si vous souhait ez créer une série
linéaire ou une série géomét rique par la boît e de dialogue.
Aussi, à l’ext érieur de la boît e de dialogue, une
Bal i se s’affiche sur la dernière cellule
sélect ionnée. Une list e déroulant e affichée à la

30 Saisie et édit ion

droit e de cet t e balise indique la présence d’un menu.

Assurez- vous que les balises sont act ivées. Dans le menu Out i l s,
cliquez sur Opt i ons de Cor r ect i on aut omat i que. Cliquez sur l' onglet
Bal i ses act i v es et act ivez la case à cocher At t acher des bal i ses
act i ves aux données. À l’inverse, vous pouvez également masquer
les balises act ives présent es dans le classeur. Dans le menu Out i l s,
cliquez sur Opt i ons de Cor r ect i on aut omat i que et sélect ionnez
l' onglet Bal i ses act i ves. Dans la list e Af f i cher l es bal i ses act i v es
en t ant que, cliquez sur Aucune.
I l est possible de cliquer dans le bout on à opt ion I ncr ément er l es j our s ouv r és :
I nscrivez Lundi dans une cellule;
prenez la poignée de recopie et glissez vers la droit e j usqu’à ce que vous affichiez
Di manche;
cliquez sur la balise act ive qui vient t out j ust e de s’afficher et sélect ionnez le
bout on à opt ion I ncr ément er l es j our s ouvr és;
que les j ours de semaine et non de fin de semaine se soient inscrit s dans la list e
de cellules sélect ionnées.

Nous dét aillerons davant age les aut res balises ut ilisées dans Excel
dans la sect ion t rait ant des Balises act ives.

Li st es per sonnal i sées
Excel permet de créer une list e personnalisée rapidement insérable dans une feuille de calcul.
Cet t e opérat ion se révèle ut ile si vous employez souvent les mêmes données comme une list e
de noms d’ét udiant s.
Pour ét abl i r une Li st e per sonnal i sée
Cliquez sur le menu Out ils, Opt ions, onglet List es personnalisées;
cliquez dans la zone Ent r ées de la list e et inscrivez des données représent ant
une list e d’argument s en les séparant par des virgules ou par la t ouche Ent rée de
vot re clavier;
cliquez sur le bout on Aj out er et sur Ok ;
dans une cellule, saisissez la première ent rée de vot re list e;

Saisie et édit ion 31

confirmez l’ent rée et prenez la poignée de recopie afin d’insérer les argument s
suivant s de vot re list e personnalisée.


Quand une list e personnalisée début e par un nombre, vous devez
appliquer le format Tex t e ( Menu For mat , Cel l ul e, onglet Nombr e et
cat égorie Tex t e) à la cellule qui renferme ce nombre avant de réaliser
les ét apes suivant es.
Pour suppr i mer une Li st e per sonnal i sée
Cliquez sur le menu Out ils, Opt ions, onglet List es personnalisées;
dans la zone Li st es per sonnal i sées, cliquez sur l’énumérat ion à dét ruire et
cliquez sur le bout on Suppr i mer .


GESTI ON DES CLASSEURS
Enr egi st r er un cl asseur
Un classeur non enregist ré est en mémoire volat ile ( c’est - à- dire que son cont enu disparaît
lorsque vous le fermez) . Vous devez donc l’enregist rer sur vot re disque dur. Pour enregist rer
vot re classeur, passez par le menu Fi chi er , Enr egi st r er sous. Dans la boît e de dialogue
int it ulée Enr egi st r er sous, le dossier Mes document s est proposé par défaut . Choisissez le
lect eur si nécessaire et le dossier appr oprié pour ranger ce classeur. Vous pouvez également
créer un nouveau dossier direct ement dans cet t e boît e qui ser a en quelque sort e, un sous-
dossier de Mes document s. I l s’agit de cliquer sur l’icône Cr éer un nouv eau dossi er .

La boît e de dialogue Nouv eau dossi er vous permet de saisir le nom du dossier. Tapez un
nom dans la zone appropr iée.

.x l s – l’ext ension des fichiers Excel. L’ext ension d’un fichier indique à quel
programme il appart ient . C’est t out comme son nom de « famille ».
L’ext ension xls est caract érist ique des fichiers Excel. Elle s’insère
aut omat iquement sans qu’on ait besoin de l’aj out er à la fin du nom de
fichier.
Si l' ext ension ne s' affiche pas, vous devez enlever le crochet dans la case
à cocher de la commande Masquer l es ex t ensi ons des f i chi er s dont l e
t y pe est connu en passant par le Post e de t r avai l , le menu Out i l s, la
commande Opt i ons des dossi er s, onglet Af f i chage, Par amèt r es
avancés.


34 Gest ion des classeurs

Dét er mi ner un t y pe de f i chi er
Lorsque vous enregist rez un fichier dans le but de le part ager avec un aut re ut ilisat eur qui ne
possède pas la même version du progr amme Excel que vous, dans la boît e Enr egi st r er sous,
choisissez une version ant érieure du pr ogramme en cliquant sur la list e déroulant e de la zone
Ty pe de f i chi er .

La dernière version du programme pourra ouvrir un fichier enregist ré
dans une version ant érieure, mais le cont raire n’est pas possible.
Aut rement dit , vot re version 2003 pourra lire n’import e quel fichier
enregist ré avec les versions XP, 2000 ou 1997; par cont re, vous ne
pourrez pas ouvrir un fichier réalisé et enregist ré avec la version 2003 si
vous possédez la version 1997.


Gest ion des classeurs 35

Dét er mi ner un dossi er par déf aut
Lors de la première ouvert ure ou du premier enregist rement d’un classeur, le Dossi er par
déf aut présent é dans la boît e de dialogue se nomme : Mes document s.
Pour définir un aut re Dossier par défaut , il faut cliquer sur le menu Out i l s, Opt i ons, onglet
Génér al et dans la zone Dossi er par déf aut , écrire les coordonnées du nouveau dossier.

Enr egi st r er l es modi f i cat i ons
Lorsqu’un nom et un emplacement ont ét é assignés au fichier, l’ut ilisat eur poursuit son t ravail
et doit enregist rer les modificat ions apport ées au classeur. Pour ce faire, cliquez sur le menu
Fi chi er , Enr egi st r er ou cliquez sur l' icône Enr egi st r er de la barre d’out ils St andard afin
d’enregist rer les modificat ions apport ées au classeur. I l ne s’agit pas de ret ourner dans la
boît e Enr egi st r er sous car le classeur a déj à ét é enregist r é sous un nom. L’opér at ion
consist e seulement à enregist rer les modificat ions. Si vous fermez vot re fichier en oubliant
d’enregist rer vot re t ravail, une boît e s’ouvrira vous proposant d’enregist rer les modificat ions.


36 Gest ion des classeurs

Cliquez sur Oui , car si vous sélect ionnez « Non » vous per drez t out es les modificat ions
apport ées au document depuis sa der nière ouvert ure. Le bout on Annul er ou l e ferme
cet t e boît e de rappel.

I l est t ouj ours plus prudent de faire l’enregist rement du classeur
régulièrement pour évit er de perdre le t ravail. Prenez l’habit ude de faire
la combinaison de t ouches CTRL – S. Cet t e opt ion rapide vous permet
d’enregist rer vos dernières modificat ions. Vous pouvez bien sûr cliquer
sur le menu Fi chi er , Enr egi st r er ou sur l’i cône de la barre d’out ils.
Enr egi st r er l es i nf or mat i ons de r écupér at i on
Pour évit er de perdre le t ravail réalisé, ent re aut r es lors de pannes élect riques ou lorsque le
programme ne répond plus, l’Enr egi st r ement aut omat i que se charge de sauvegar der le
classeur ouvert à des int ervalles dét er minés.
Bien que cet t e opérat ion fasse part ie d' Excel, il se peut qu' elle ne soit pas act ive. Pour ce
faire : dans le menu Out i l s, Opt i ons, cochez la case Enr egi st r er l es i nf or mat i ons de
r écupér at i on aut omat i que t out es l es : et inscrivez 3 dans le champ adj acent . Si un
problème survient , vous perdrez au pire 3 minut es de t ravail réalisé lorsque vous récupér erez
vot re classeur au prochain démarrage.



Gest i on des cl asseur s par l e menu cont ex t uel
La gest ion des classeurs se fait aussi bien par les boît es de dialogue Ouvr i r et Enr egi st r er
sous d’Excel que par l’Explorat eur Windows ou par le Post e de t r avail.
Pour ent re aut res, Ouvr i r , Copi er , Dépl acer , Renommer , Suppr i mer un classeur dans
Excel : cliquez sur le menu Fi chi er , Ouvr i r et cliquez avec le bout on droit de la souris sur le
classeur pour obt enir le Menu cont ex t uel et choisissez la commande désirée. Le menu
Out i l s de la boît e de dialogue offre également des opt ions de gest ion .
Fer mer un cl asseur et Qui t t er Ex cel
I l est possible de fermer un classeur sans l’enregist rer en passant par le menu
Fi chi er , Fer mer ou de cliquer sur la case de fermet ure en haut à droit e de la
fenêt re. Le rouge vous proposera de fermer le programme et t ous les classeurs

Gest ion des classeurs 37

présent ement ouvert s. L’aut re X noir vous proposer a de ne fermer que la fenêt re du classeur
présent ement act ive. Excel vous demandera si vous désirez enregist rer les modificat ions
apport ées à ce classeur.
En cliquant sur Non, vot re classeur se fermera et aucune donnée de ce fichier ne sera
sauvegardée.

Pour quit t er Excel, vous avez aussi la possibilit é de cliquer sur le menu Fi chi er , Qui t t er .
Ouv r i r un cl asseur
Pour ouvrir un classeur, cliquez sur le menu Fi chi er , Ouvr i r . Recherchez le fichier dans le
dossier que vous avez créé si c’est le cas, en cliquant sur la list e déroulant e " Regar der dans"
sit uée dans la boît e de dialogue Ouvr i r . Double- cliquez dessus ou cliquez sur la commande
Ouvr i r .
Voici une brève descript ion des élément s faisant part ie de la barre d’out ils
Mon env i r onnement et de la boît e de dialogue Ouvr i r :
La commande Ouvr i r : la list e
déroulant e offre la possibilit é
d’obt enir le classeur en Lect ur e
seul e ou encore d’Ouv r i r une
copi e du classeur. Par exemple,
à l’ouvert ure d’un classeur
appelé Badmi nt on aut - 04. x l s,
une copie de ce classeur donnera Copi e Badmi nt on aut -
04.x l s. Vous t ravaillerez donc dans la copie du fichier et
l’original ne sera pas t ouché.

38 Gest ion des classeurs

Mes document s r écent s de la boît e de dialogue Ouvr i r répert orie les précédent s
fichiers et dossiers que vous avez récemment ouvert s.
Bur eau : mont re les élément s placés sur le Bureau.
Mes document s : donne accès immédiat ement aux fichiers classés dans ce
dossier.
Post e de t r avai l : permet de visualiser t ous les fichiers et dossiers disponibles à
part ir des différent s lect eurs accessibles à part ir de vot re ordinat eur.

Favor i s r éseau: est un endroit idéal pour enregist rer les fichiers que vous voulez
copier ou publier dans des dossiers sur des serveurs de fichiers réseau ou des
serveurs Web. Enregist rer des fichiers sur un serveur permet à d' aut res ut ilisat eurs
d' accéder facilement à ces fichiers.


Gest ion des classeurs 39



Saviez- vous qu’il est possible d’aj out er un raccourci à la barre
Mon environnement sit uée dans la boît e Ouvr i r ou Enr egi st r er sous, des
différent s programmes ut ilisés :
Dans le menu Fi chi er , cliquez sur Ouv r i r ;
dans la list e Regar der dans, cliquez sur le lect eur, le dossier ou
l' emplacement I nt ernet du dossier vers lequel vous souhait ez créer le
raccourci dans la barre Mon environnement ;
sélect ionnez le dossier convoit é et cliquez sur Out i l s, puis sur
Aj out er à « Mon env i r onnement » . Vot re raccourci est affiché
dans la barre Mon environnement , à gauche de la list e du dossier et
des fichiers;
des pet it s t riangles de défilement en haut et en bas de cet t e barre
vous indiquent que les élément s ne sont présent ement pas t ous
affichés. Cliquez sur ces t riangles pour afficher vot re raccourci.
Cliquez avec le bout on droit de vot re souris, choisissez de Mont er
pour afficher le raccourci sous le dossier Mes document s par
exemple.
Pour Suppr i mer un raccourci de la barre Mon environnement :
Dans le menu Fi chi er , cliquez sur Ouv r i r ;
dans la barre Mon env i r onnement , cliquez avec le bout on droit sur
le raccourci à supprimer, puis cliquez sur Suppr i mer .
Remarque : Vous pouvez supprimer exclusivement les raccourcis que vous avez
adj oint s dans la barre Mon environnement . Vous ne pouvez pas supprimer des
emplacement s par défaut , t els que Mes document s.


40 Gest ion des classeurs

Les opt i ons de l a bar r e

Ž Dossi er par ent : a pour but de
remont er dans l’arborescence de la
présent at ion des dossiers et des
lect eurs dont dispose vot re ordinat eur.
Dossier parent
¯
Supprimer
¯

T
Affichages
Rechercher sur le Web
J l
Créer un dossier
Ž Recher cher sur l e Web : act ive I nt ernet Explorer.
Ž Suppr i mer : dét ruit un fichier.
Ž Cr éer un dossi er : affiche un nouveau dossier à nommer.
Ž Af f i chages : présent e les fichiers dans
la boît e de dialogue Ouvrir sous forme
de list e, de dét ails, et c.
Ž Out i l s : permet d’accéder à différent es
commandes ut iles comme par exemple,
prot éger un classeur
2
par les Opt i ons
génér al es ou prendr e connaissance des
Pr opr i ét és d’un dossier ou fichier
sélect ionné.

Réor gani ser l es f enêt r es
Cet t e réorganisat ion permet ent re aut res de t ravailler de front deux
classeurs et de glisser des élément s d’un t ableau à un aut re.
Ouvrez au moins deux classeurs et affichez- les simult anément
à l’écran;
dans le menu Fenêt r e, cliquez sur la commande
Réor gani ser ;
dans la boît e de dialogue, choisissez le bout on à opt ion Ver t i cal ;

2
Nous verrons dans la sect ion Prot ect ion du chiffr ier, comment prot éger un classeur.

Gest ion des classeurs 41

plusieurs classeurs peuvent êt re enregist rés dans un fichier d’environnement . On
vous demandera d’enregist rer chaque classeur avant d’enregist rer vot re Espace
de t r avai l . Vous pourrez conserver l’emplacement de chacun des classeurs
affichés à l’écran;
par le menu Fi chi er , cliquez sur la commande Enr egi st r er l ’ espace de t r avai l .
Le nom du fichier est aut omat iquement r esume.x l w pour un t ype de fichier
Env i r onnement ( * x l w ) .


EFFECTUER DES CALCULS
Opér at eur s
Les formules permet t ent de calculer et d’analyser les données d’un classeur. Une formule
comport e un ou plusieurs opérat eurs ar it hmét iques :












Les opérat eurs de comparaison per met t ent de comparer deux valeurs. Le résult at d’une
comparaison ret ourne comme résult at VRAI ou FAUX.
















Opér at eur Descr i pt i on
+ Addit ion
- Soust ract ion
* Mult iplicat ion
/ Division
% Pourcent age
^ Exposant
Opér at eur Descr i pt i on
= Égal à…
> Supérieur à…
< I nférieur à…
> = Supérieur ou égal
à…
< = I nférieur ou égal
à…
Une formule début e t ouj ours par le signe ( = ) .



Effect uer des calculs 43

La pr i or i t é des opér at i ons
Lorsqu’une formule comport e plusieurs opérat eurs, Excel effect ue les calculs dans un ordre
spécifique. Par exemple, au moyen de par ent hèses, vous pouvez modifier l’ordre de calcul.
Excel effect ue en premier lieu le calcul mis ent re parent hèses.













Les f onct i ons
Une fonct ion est une formule prédéfinie qui effect ue des opér at ions
sur les données d’une feuille de calcul.











Les données ut ilisées pour le calcul d’une fonct ion sont mises ent re parent hèses ( ) .
Les deux point s « : » séparent des références
de cellules dans une fonct ion. Le calcul de la
fonct ion se fait donc sur les valeurs comprises
ent re les parent hèses. Par exemple, la somme
des cellules comprises ent re A1 : A4 inclut
donc les cellules A2 et A3.

1 Parent hèses
2 Pourcent age %
3 Exposant ^
4 Mult iplicat ion et division
5 Addit ion et soust ract ion
6 Opérat eurs de comparaison

= somme( A1: A4)
équi vaut à
= A1+ A2+ A3+ A4

44 Effect uer des calculs

= somme( A1; A2; A3; A4)
équi vaut à
= A1+ A2+ A3+ A4
Le point virgule « ; » sépare des références de cellules dans une fonct ion. Le calcul de la
fonct ion ut ilise t out es les valeurs cont enues ent re les parent hèses.















Lors de la saisie des formules, préférez aut ant que possible les références
de cellules ( variables) aux valeurs réelles ( const ant es) . Par exemple,
saisissez la formule = A1+ A2+ A3+ A4
plut ôt que d’inscrire = 10+ 20+ 30+ 40

Réal i ser ce cal cul à l ’ ai de de vot r e sour i s
Cliquez dans la cellule A5 où vous désirez obt enir le résult at ;
t apez le signe « = »;
à l’aide de vot re souris, cliquez sur la cellule A1;
t apez le signe « + » et cliquez sur la cellule A2;
cliquez sur la cellule A3;
t apez le signe « + » et cliquez sur la cellule A4;
enfoncez la t ouche Ent rée. Le résult at devrait vous donner 100.


Vous pouvez afficher rapidement la somme d’une list e de nombres sans
saisir de formule dans une cellule. Sélect ionnez les cellules A1 à A4 et
observez sur la barre d’ét at la somme affichée


Effect uer des calculs 45


Si la formule ut ilise des références de cellules, Excel fait la mise à j our
aut omat ique lorsque vous modifiez l’une des valeurs. Par exemple, ent rez
le chiffre 20 dans la cellule A1 et vot re résult at s’avère êt re
aut omat iquement 110 dans la cellule A5.
Réal i ser ce cal cul à l ’ ai de de l a somme aut omat i que
Cliquez dans la cellule A5 où vous désirez obt enir le résult at ;
cliquez sur l’icône

représent ant la somme aut omat ique;
Excel suggère la formule suivant e : = SOMME( A1: A4)
Enfoncez la t ouche Ent rée. Vous obt iendrez de
nouveau le résult at précédent .



La somme aut omat ique

propose également
différent es fonct ions fréquemment ut ilisées. Cliquez sur le
t riangle noir j uxt aposé représent ant la list e déroulant e
et sur la commande désirée.
Par exemple, cliquez sur la Moyenne et vous obt iendrez la
moyenne des cellules = Moy enne( A1: A4) dans la cellule A5.
Le résult at devrait êt re 25.
At t ent ion à la priorit é des opérat ions comme par exemple dans la simple
équat ion suivant e :
= 2 + 3 * 5
Excel effect uera comme première opérat ion la mult iplicat ion et par la
suit e, il addit ionnera.
= 2 + 15
= 17



= 2+ 3* 5
= 5* 5
= 25

46 Effect uer des calculs

Dans le t ableau ci- dessus, le calcul de la TVQ en E2 nous oblige à placer
ent re parent hèses le ( Tot al + TPS) avant de mult iplier la TVQ. C’est - à-
dire, ( 33, 25$ + 2, 33$) * 7, 5 %. Si le Tot al + TPS n’avaient pas ét é placés
ent re parent hèses, Excel aurait appliqué la priorit é des opérat ions en
mult ipliant la TPS en D2 par la t axe TVQ en H3 en premier et il aurait par
la suit e, addit ionné le Tot al en C2. Le résult at aurait ét é faux.


Fait es ment alement le calcul suivant : 40- 30+ 20* 10
Cliquez dans la cellule A5 où vous désirez
obt enir le résult at de l’équat ion suivant e
= A4 - A3 + A2 * A1;
t apez le signe « = »;
à l’aide de vot re souris, cliquez sur la cellule A4;
t apez le signe « - » et cliquez sur la cellule A3;
t apez le signe « + » et cliquez sur la cellule A2;
t apez le signe « * » et cliquez sur la cellule A1;
enfoncez la t ouche Ent rée. Le résult at devrait vous donner 210.

Double- cliquez sur la cellule A5 cont enant le résult at .
La formule apparaît ra dans la cellule. Excel encadre
chaque cellule faisant part ie de la formule, par une
couleur différent e. Appuyez sur les flèches de
direct ion de vot re clavier pour déplacer le point
d’insert ion là où vous souhait ez aj out er ou supprimer
des caract ères. Par exemple, modifiez le signe « + »
par une di v i si on. Une fois la modificat ion t erminée, cliquez sur la t ouche
Ent rée. Vot re résult at devrait êt re 10.


Effect uer des calculs 47

I nsér er une Fonct i on
Réaliser ce calcul à l’aide de la
commande I nsér er une
Fonct i on. Cet t e icône

est
sit uée sur la barre de formule.
Vous accéderez à la même boît e
de dialogue par le menu
I nser t i on, Fonct i on.
Excel facilit e l’appropriat ion de
fonct ions dans une feuille de calcul
sans avoir à saisir des formules qui
n’en finissent plus. I l en propose
plus de 200 vouées à l’analyse de
données du chiffrier : fonct ions
financières, fonct ions mat hémat iques et t rigonomét riques, fonct ions de dat e et heure,
fonct ions st at ist iques, et c.
Cliquez dans la zone Recher cher une f onct i on pour « Taper une
br èv e descr i pt i on de ce que v ous v oul ez f ai r e » . Une aut re
procédur e consist e à cliquez dans la zone « Ou sél ect i onnez une
cat égor i e» en vue d’afficher la list e des cat égories des fonct ions
disponibles.
Une list e de fonct ions recommandées s’affiche dans la zone
Sél ect i onnez une f onct i on. Elles correspondent à la cat égorie choisie
ou aux dernières fonct ions ut ilisées.
La f onct i on SI
I maginez une list e de subst it ut s au Basket ball. Vous aimeriez, selon la posit ion des j oueuses
disponibles, dist inguer les Grandes des Pet it es. Selon les données ent rées dans le t ableau ci-
cont re, appliquez la formule adéquat e selon qu’une
grande femme pour vous équivaut à 1,74 mèt r e.
Cliquez sur l’icône I nsérez une fonct ion ;
cliquez sur la list e déroulant e et sélect ionnez la

48 Effect uer des calculs

cat égorie Logique;
dans la zone Sélect ionnez une fonct ion, sélect ionnez la fonct ion SI ;
La fonct ion Si s’explique
comme suit :
SI ( condi t i on;
f ai r e si v r ai ; f ai r e si f aux )
cliquez sur la commande OK.

















La boît e Ar gument s de l a f onct i on
apparaît . Dans la zone de t ext e
Test _l ogi que, sélect ionnez la cellule B4
et t apez les signes plus grand « > » et
« = »;
dans la zone Valeur_si_vrai, t apez « Grande » et dans la Valeur_si_faux, t apez
« Pet it e »;
cliquez sur la commande OK;
vous devriez obt enir à la cellule C4,
Pet it e;
recopiez cet t e formule sur les cellules
C5 à C9, à l’aide de la poignée de
recopie.


Effect uer des calculs 49


Si la boît e Ar gument s de l a f onct i on masque les données à ut iliser dans
la formule, vous pouvez la déplacer en plaçant vot re point eur sur la barre
de t it re et en la faisant glisser dans l’écran; sinon, en cliquant sur l’icône
de réduct ion permet t ant de réduire la boît e.

Si Excel ne dét ect e pas les
cellules que vous désirez
inclure par exemple pour
obt enir la moyenne de la
t aille en mèt res en C10 :
sélect ionnez- les vous- même
en glissant vot re souris sur
les cellules B4 à B9.
Le résult at devrait vous
donner 1,72 une fois les
décimales réduit es.



50 Effect uer des calculs

Les er r eur s dans l es f or mul es
Quand Excel n’arrive pas à calculer ou à inscrire correct ement le résult at d’une formule, un
message d’er reur s’affiche dans la cellule.
Les di èses: # # # # #
L’apparit ion des dièses dans une cellule ne réfère pas à une erreur de
formule mais nous indique que la colonne n’est pas assez large pour
afficher le cont enu de la colonne Tot al. Agrandissez la largeur de la
colonne en double- cliquant ent re les deux ent êt es de colonnes I et J.



Di vi si on par zér o: # DI V / 0
La formule divise un nombre par zéro ( 0 ) . Excel considère alors
qu’une cellule vide cont ient la valeur zéro.
Réf ér ence de cel l ul e i nv al i de: # NOM?
La formule cont ient un nom de fonct ion ou une référence de cellule
qu’Excel ne reconnaît pas. Comme ici par exemple ici, on soust rait
la cellule I 2 à HH au lieu de H2. C’est souvent dû à une erreur de
frappe.





Cont enu d' une cel l ul e non per t i nent e: # VALEUR!
La formule fait référence au cont enu d’une cellule non
pert inent dans un calcul. Par exemple ici, la cellule I 5 propose
la formule = H5* L1. Or, la cellule L1 réfère à du t ext e au lieu
d’un chiffre.

Effect uer des calculs 51

Cont enu de cel l ul e i nex i st ant : # RÉF!
La formule fait référence à un
cont enu de cellule devenu
inexist ant . I ci, les cellules L5 et
M5, le Coût par pr ésence et
1, 75 $ ont ét é supprimés. Afin
d’obt enir les résult at s de la
colonne Nor mal , on devait
mult iplier la colonne Tot al par le
Coût par pr ésence. Or, la cellule M5 = 1, 75 $ a ét é supprimée. Donc, la formule n’a plus de
référence.
Réf ér ence ci r cul ai r e
Un message d’avert issement apparaît quand on inclut , par inadvert ance, le résult at de la
formule dans le calcul.










Dans le menu Fi chi er , Mi se en page, onglet Feui l l e, il est possible de
modifier l' affichage du message d' erreur dans la feuille de calcul ou t out
simplement le masquer. Nous t rait erons de ce suj et dans la sect ion de la
Mi se en page de la feuille de calcul.





LES TYPES D’ ADRESSAGE
Les t ypes d’adressage exist ent depuis les premiers t ableurs. Sans eux, la puissance du t ableur
Excel serait de beaucoup r éduit e. Ces concept s sont primordiaux pour une ut ilisat ion maximale
du logiciel. S’ils ét aient absent s, des pert es de t emps considérables pourraient se produire et
pis encore, des erreurs dans les formules pourraient se glisser sans que vous ayez les moyens
d’en compr endre les raisons.
Suivez scrupuleusement l’exercice ci- dessous et vous pourrez alors comprendre, ét ape par
ét ape, ces deux concept s qui sont l’adressage r el at i f et l’adressage absol u.
Commencez par créer un nouveau classeur par le menu Fi chi er , Nouv eau,
Nouveau cl asseur ;
ent rez les données de cet t e fact ure du commerce VANBOCOU
3
;

écrivez la formule qui calculera le t ot al hors t axes de la première ligne de pr oduit s. Nous
en profit erons pour analyser différent es saisies de formule.

N’ut ilisez j amais de calculat rice avec le t ableur. Excel est la plus puissant e
des calculat rices. S’il vous arrive parfois d’en ut iliser une, c’est sûrement
dû au fait que vous exploit ez mal le t ableur. Suivez ce qui suit et
const at ez par vous- même les énormes possibilit és du t ableur Excel.

Posit ionnez- vous dans la cellule D8 et t apez exact ement la formule suivant e :
2* 200. I nut ile, il ne se passe rien. Const at ez qu’Excel ne fait qu’afficher les
données ent rées dans la cellule.

3
Mat hieu, A. , Lerond, D., Mosaïque i nf or mat i que, Ex cel 2002 f aci l e, Paris, 2002, Édit ion Micro
Applicat ion, 83 pages.

Les t ypes d’adressage 53

Rest ez en D8 et ent rez le signe « = » suivi de 2* 200 et confirmez l’ent rée. Vot re
résult at est 400 puisque seules les cellules dont le premier caract ère est « = »
sont int erprét ées par Excel.
Faisons maint enant une pet it e expérience. Modifiez le cont enu de la cellule C8 en
t apant la valeur 300. Remarquez que dans la cellule D8, aucune mise à j our ne
se produit . Fait surprenant ! Dépêchez- vous d’aller achet er ces pneus car vous
pourrez vous procurer 2 pneus à 300 $ chacun pour seulement 400 $.

Pourquoi la mise à j our ne s’est - elle pas fait e? Tout simplement parce que
nous avons ut ilisé des const ant es = 2* 200, au lieu d’ut iliser les
v ar i abl es = B8* C8.
Nous n’ut iliserons prat iquement j amais les const ant es. À moins d' êt re sûr
que la valeur ne changera pas ult érieurement .
Pour remédier à ce problème, nous allons ut iliser des variables dans les formules. I l exist e
deux t ypes ou st yles de Réf ér ences de cel l ul es pour Excel : le t ype A1 et le t ype L1C1. Par
le menu Out i l s, Opt i ons, onglet Génér al , cochez la case St y l e de r éf ér ence L1C1.









Dans le St yl e de r éf ér ence A1, les en- t êt es de
colonnes sont désignés par une let t re et les en- t êt es
de lignes par un numéro. Dans le St y l e de
r éf ér ence L1C1, les en- t êt es de colonnes et de
lignes sont désignés t ous les deux par un numér o.
Dans les deux cas, il s' agit de la même cellule que
nous référençons aut rement .
Traduisez les références de cellules suivant es :
Le « L » pour ligne
Le « 1 » en- t êt e de ligne 1
Le « C » pour colonne
Le « 1 » pour en- t êt e de colonne 1

54 Les t ypes d’adressage

Nous parlons
bien des
mêmes
cellules mais
nous les
référençons
aut rement .


L5C5
L8C5
L5C7
L12C10


Les références A1 offrent de nombreux avant ages mais elles sont en
revanche un vérit able obst acle à l’arrière- plan de la compréhension ent re
l’adressage absol u et r el at i f . Oubliez les références A1 et suivez nous
pendant quelque t emps afin que nous puissions bien vous expliquer les
deux concept s. Lorsque nous reviendrons au St y l e de r éf ér ence A1,
Excel remet t ra à j our inst ant anément t out es les formules évit ant la
nouvelle saisie.
Posit ionnez- vous dans la cellule L8C4 ( « D8 » en référence de t ype A1) ;
t apez la formule suivant e : = L8C2* L8C3 et validez par la t ouche Ent r ée;
modifiez la valeur de la cellule L8C3 pour 200.
Le St y l e de r éf ér ence L1C1 réfère à des variables et non à des
const ant es. Les mises à j our sont adapt ées aussit ôt t out comme le st yle
de référence A1.
Posit ionnez- vous maint enant dans la cellule L9C4 ( « D9 » en référence de t ype
A1) ;
t apez = L9C2* L9C3 et validez par la t ouche Ent r ée;
posit ionnez- vous dans la cellule L10C4 ( « D10 » en référence de t ype A1) ;
t apez = L10C2* L10C3 et validez par la t ouche Ent r ée.

Cet t e mét hode comport e un avant age dans le sens que la mise à j our
s’adapt e inst ant anément , mais elle présent e néanmoins un inconvénient

Les t ypes d’adressage 55

maj eur : vous devrez écrire aut ant de formules qu’il y a de lignes dans
cet t e fact ure. Souhait ons que le client n’achèt e pas t rop! Ce qui est
illogique…
L’ adr essage r el at i f
Presque t out es les formules se prêt ent à la recopie. Oublions l’exercice précédent pendant
quelques minut es et imaginons la sit uat ion suivant e
4
:
Dans un échiquier, le déplacement d’un chevalier se fait comme la figure ci- dessous :

Ž Le cavalier A fait un départ en L4C1 et t ermine sa course en L2C2.
Ž Le cavalier B fait un départ pour sa part en L3C3 et t ermine finalement sa course en
L1C4.
Le t ype de référence qui permet de t raduire les déplacement s des cavaliers se nomme
Réf ér ences absol ues. L' inconvénient avec ce t ype de référence; même si le déplacement des
cavaliers est ident ique, c' est qu' il implique deux écrit ures différent es.
Ét ant donné que les cavaliers font t ouj ours le même mouvement , il est possible de t rouver
une écrit ure unique. Par conséquent , en connaissant le point de départ de chaque cavalier, il
ne sera plus nécessaire de le spécifier. I l nous permet t ra d’int roduire l' adressage selon les
références relat ives. En indiquant le point de départ , nous allons nous référ er relat ivement à
ce point .

4
Mat hieu, A. , Lerond, D., Mosaïque i nf or mat i que, Ex cel 2002 f aci l e, Paris, 2002, Édit ion Micro
Applicat ion, 83 pages.

56 Les t ypes d’adressage


Nous sommes face à une nouvelle synt axe qui dist inguera les références
relat ives des références absolues dans le St y l e de r éf ér ence L1C1. Du
point d' origine LC, les l i gnes et les col onnes f r anchi es seront mises
ent re par ent hèses.

La saisie de ces formules s’avère t rès fast idieuse. Plusieurs procédés vous
seront proposés ult érieurement . Pour l’inst ant , saisissez ces formules
manuellement afin de vous ent raîner aux mét hodes d’écrit ure d’une
formule et de mémoriser le t raj et pour y arriver.
Le déplacement du cavalier A sera signifié par un départ en LC ( le point de départ supposé
connu) et une arrivée en L( - 2) C( + 1) c’est - à- dire deux lignes plus haut et une colonne à
droit e du point de départ .
Le déplacement du cavalier B sera signifié par un départ en LC ( le point de départ supposé
connu) et une arrivée en L( - 2) C( + 1) c’est - à- dire deux lignes plus haut et une colonne à
droit e du point de départ également .
UNE SEULE ÉCRI TURE! Les deux pièces sur l’échiquier réalisent le même mouvement .
Revenons maint enant à not re fact ure :
Supprimez vos calculs précédent s dans la colonne Tot al HT;
posit ionnez- vous dans la cellule L8C4 et t apez exact ement la formule suivant e:
= LC( - 2) * LC( - 1) et validez par la t ouche Ent r ée.
Que remarquez- vous? Vous avez mult iplié la cellule qui se t rouve sur la même ligne mais deux
colonnes avant ( gauche) LC( - 2) par celle qui se t rouve sur la même ligne et une colonne à
gauche de vot re cellule où vous inscrivez vot re résult at LC( - 1) .
Qu’inscrirez- vous dans la cellule L9C4 direct ement en dessous? Exact ement la même formule
ét ant donné que le mouvement sera t ouj ours le même.


Ne t apez plus les références de cellules manuellement ; vous gagnerez du
t emps et vous évit erez des erreurs de frappe. Lorsque vous êt es en cours
d’écrit ure, c’est - à- dire dès que vous avez t apé vot re signe égal « = »,
cliquez, à l’aide de vot re souris, sur les cellules que vous souhait ez ut iliser
dans la formule. Leurs références relat ives sont aut omat iquement
insérées dans la formule.
Posit ionnez- vous dans la cellule L10C4 et ent rez le signe « = »;

Les t ypes d’adressage 57

cliquez sur la cellule L10C2. Un point illé de couleur ent oure la cellule
sélect ionnée;
= LC( - 2) * LC( - 1)
ent rez le signe de mult iplicat ion « * »;
cliquez sur la cellule L10C3 et validez par la t ouche Ent r ée.
Plusieurs procédés sont alors possibles pour évit er de ret aper la même formule :
Ž Copier, Coller
5
;
Ž Presse- papiers Office;
Ž Poignée de r ecopie.
Ce derni

er procédé se t rouve à êt re le plus puissant pour les calculs.
Dans Excel, le Col l er duplique le cont enu de la cellule coupée ou copiée
et NON SON RÉSULTAT. Cela signifie que si vous copiez une formule, c’est
cet t e dernière qui sera collée, et non le résult at qu’elle affiche dans la
cellule d’origine.
Cont inuons maint enant à saisir la fact ure en saisissant les données dans les colonnes
adj acent es :

dans les cellules L8C5, L9C5 et L10C5 respect ivement , les valeurs 15, 10 et 0;
Dans la colonne Remi se représent ant un pourcent age ( %) de rabais, saisissez
dans la cellule L10C5, vous saisissez zéro ét ant donné que le commerçant
n’accorde aucun rabais sur ce produit pour l’inst ant ;

= Tot al HT – ( Tot al HT * Remise / 100)
calculez maint enant le Tot al après remise de la façon suivant e :
posit ionnez- vous en L8C6 et t apez le signe égal « = »;


cliquez sur la cellule L8C4. La référence de cellule est aut omat iquement insérée
dans la formule, sans que vous ayez à la t aper;

5
Nous t rait erons de la copie des données, formules, et c. , dans une aut re sect ion de ce document .

58 Les t ypes d’adressage


t apez l’opérat eur soust ract ion « - », puis ouvrez la parent hèse « ( »;
cliquez de nouveau sur la cellule L8C4;
t apez l’opérat eur mult iplicat ion « * » puis cliquez sur la cellule L8C5;
t apez l’opérat eur division « / » suivi de la valeur 100 représent ant le
pourcent age;
fermez la parent hèse « ) » et validez
par la t ouche Ent r ée.
Cet t e formule est prêt e à la recopie car les
posit ions relat ives des cellules sont conservées sur t out es les lignes. La formule sera t ouj ours
la même que vous soyez en L8C6, L9C6 ou L10C6.
Cliquez sur L8C6 et posit ionnez le point eur
sur le pet it carré noir qui se t rouve en bas à
droit e de la cellule. Le point eur se t ransforme
en une pet it e croix noire. On l’appelle la
poi gnée de r ecopi e ª;
maint enez le bout on gauche de la souris enfoncé et glissez la sélect ion sur les
deux lignes adj acent es vers le bas;
lâchez le bout on de la souris et la recopie est réalisée.
La poignée de recopie s’avère t rès ut ile. Elle permet de recopier la cellule
act ive vers le haut , la gauche, le bas ou la droit e. N’oubliez pas t out efois
le t radit ionnel Copier – Coller ut ile pour les cellules éloignées par
exemple.
À ce st ade, vous commencez cert ainement à ent revoir les immenses possibilit és des
références r elat ives. Ne vous méprenez pas! Les formules ne peuvent malheureusement pas
t out es êt re inscrit es en références relat ives. D’où les r éf ér ences absol ues.

Les t ypes d’adressage 59

L’ adr essage absol u
Cont inuons not re fact ure :
Posit ionnez- vous dans la cellule L8C7 afin de calculer le t aux de TPS sur le t ot al
après remise;
t apez le signe « = » égal et ent rez la formule à l' aide des ét apes suivant es :
= Tot al apr ès r emi se * TPS / 100
cliquez sur la cellule L8C6. LC( - 1) s’affiche;
ent rez vot re signe de mult iplicat ion « * »;
cliquez sur la cellule L5C7. L( - 3) C s’affiche;
ent rez vot re signe de division « / » et inscrivez 100;
On inscrit 100 ici ét ant donné que le format de nombre % pourcent age
n’est pas appliqué à la cellule TPS.

cliquez sur L8C7 et posit ionnez le point eur sur le pet it carré noir qui se t rouve en
bas à droit e de la cellule. Le point eur se t ransforme en une pet it e croix noire. On
l’appelle la poi gnée de r ecopi e ª;
maint enez le bout on gauche de la souris enfoncé et glissez la sélect ion sur les
deux lignes adj acent es vers le bas;
lâchez le bout on de la souris. CHANGEMENT DE DÉCOR! La poignée de
recopie ne fait plus le t ravail. En L9C7, Excel affiche la valeur « 0 » ce
qui n' est évidemment pas le mont ant de la TPS et pis encore, en L10C7,
Excel affiche le message d’erreur signalant que la formule fait référence
au cont enu non pert inent d’une cellule dans un calcul.
Pour bien visualiser ce qui se produit , nous allons analyser chacune des t rois formules
6
:

6
Mat hieu, A. , Lerond, D., Mosaïque i nf or mat i que, Ex cel 2002 f aci l e, Paris, 2002, Édit ion Micro
Applicat ion, 83 pages.

60 Les t ypes d’adressage

1. L8C7 : t out fonct ionne correct ement . La cellule de gauche désignée par
LC( - 1) est mult ipliée par le t aux de TPS qui se t rouve t rois lignes au- dessus désigné
par L( - 3) C.
2. L9C7 : le mécanisme se dérègle. La formule cont inue de faire référence à la cellule de
gauche LC( - 1) mais elle la mult iplie par une cellule vide qui se t rouve t rois lignes au-
dessus L( - 3) C. L’embarras, c’est que le t aux de TPS se t rouve QUATRE lignes au-
dessus et devrait êt re désigné par L( - 4) C en références relat ives.
3. L10C7 : une complicat ion de plus, le t aux de TPS devr ait êt re désigné par
L( - 5) C. Or, la formule fait t ouj ours référence à une cellule qui se t rouve t r ois lignes
au- dessus L( - 3) C et cet t e cellule cont ient une valeur non numérique, c’est - à- dire le
mot TPS. Le message # VALEUR signifie qu’il est incapable de calculer la valeur définie
dans la formule.
I l n’est pas possible d’écrire t out es les formules avec uniquement des
références relat ives.
Est - ce que la solut ion serait de modifier chaque ligne de la colonne TPS et remplacer L( - 3) C
par L( - 4) C dans la seconde ligne, puis par L( - 5) C dans la t roisième? Si c’est le cas, il ne
faudrait pas avoir 300 lignes à modifier.
Les RÉFÉRENCES ABSOLUES, une solut ion beaucoup plus simple!
Posit ionnez- vous en L8C7 et saisissez la formule suivant e :
= LC( - 1) * L5C7/ 100 et validez par la t ouche Ent rée;
recopiez cet t e formule sur les deux cellules en dessous au moyen de la poi gnée
de r ecopi e;
Voilà, ça fonct ionne! Examinez la cellule L10C7 qui affichait un message d’er reur : l’ut ilisat ion
de références absolues pour désigner la cellule cont enant la t aux de TPS ( L5C7) a rendu la
formule apt e à êt re copiée dans t out e la colonne. Le t aux de TPS est désigné de façon uni que
dans t out es les formules de cet t e colonne.

Vous devez ret enir qu’aussit ôt que vous ut ilisez une cellule éloignée dans
vot re t ableau, vous devez la fixer afin que l’adressage absolu ne réfère
qu’à cet t e cellule.
Revenons maint enant à l’affichage A1. Par le menu Out i l s, Opt i ons, onglet Génér al , enlevez
le crochet dans la case St y l e de r éf ér ence L1C1. Supprimons le cont enu des cellules D8 à
G10 afin de réviser les différences ent r e les adressages absolu et relat if.

Les t ypes d’adressage 61

Tapez le signe ( = ) dans la cellule D8 et
mult ipliez les cellules B8* C8;
abaissez la poignée de recopie. L’adressage
relat if s’applique t rès bien dans ces circonst ances;
dans les cellules E8 à E10 ent rez les
remises accordées par le commerçant ;
sur la cellule F8, calculez le Tot al après Remise comme suit :
Tot al HT - ( Tot al HT * Remise / 100)
abaissez la
poignée de
recopie. Nous
sommes t ouj ours en adressage relat if et le mécanisme fonct ionne bien.
Calculez maint enant la TPS sur le t ot al après remise en t enant compt e maint enant de
l’adressage absolu.

Ét ant donné que nous sommes revenus à not re st yle de référence de
cellule A1, nous devrons donc appliquer une fonct ion permet t ant de fixer
la cellule. La cellule fixée L1C1 deviendra $A$1 dans le st yle de référence
ut ilisé. La t ouche Fonct i on F4 de vot re clavier permet t ra de fixer la
cellule pour la t ransformer en Adr essage absol u.
Posit ionnez- vous dans la cellule G8 et inscrivez vot re signe égal « = »;
cliquez sur la cellule F8;
t apez le signe de mult iplicat ion " * " ;
cliquez sur la cellule G5 et , à ce moment précis, enf oncez l a t ouche de
FONCTI ON F4 de vot re clavier. Aussit ôt , l’ent rée de la cellule est maint enant
accompagnée de deux signes monét aires ( $) . Ces signes représent ent le code
d’adressage absolu pour Excel. Vot re cellule est maint enant fixée;
F4
abaissez la poignée de recopie.

62 Les t ypes d’adressage

Maint enant , complét ez le t ableau comme suit :

At t ent ion ici à l’adressage absolu pour la TVQ également :

Tot al final incluant la TVQ :









MI SE EN FORME DE LA FEUI LLE DE CALCUL
Modi f i er l a l ar geur des col onnes
Lar geur des col onnes
Pour modifier la largeur des colonnes,
sélect ionnez la ou les colonnes et cliquez sur le
menu For mat , Col onne;
t apez la largeur désirée.
Aj ust ement aut omat i que
L’aj ust ement aut omat ique permet
d’aj ust er la largeur de la colonne à son
cont enu.
Modi f i er l a haut eur des l i gnes
Haut eur des l i gnes
Pour modifier la haut eur des lignes, sélect ionnez la
ou les lignes et cliquez sur le menu For mat , Li gne;
t apez la haut eur désirée.
Aj ust ement aut omat i que
L’aj ust ement aut omat ique permet
d’aj ust er la haut eur de la ligne à son
cont enu.


Ces curseurs permet t ent de faire direct ement le changement de
la largeur de la colonne ou de la haut eur de la ligne. Pour ce faire, il faut
placer le curseur sur la front ière sit uée ent re les en- t êt es de colonne ou
les en- t êt es de ligne, maint enir enfoncé le bout on gauche de la souris et
déplacer la front ière vers la droit e pour élargir la colonne ou vers la
gauche pour la réduire; vers le haut ou vers le bas pour l’agrandir. Pour
aj ust er aut omat iquement la largeur de la colonne à son cont enu, double-
cliquez sur la front ière de l’en- t êt e de colonne sit uée à droit e de la
colonne à aj ust er.

64 Mise en forme de la feuille de calcul

Masquer des col onnes ou des l i gnes
Vous aimeriez afficher le t ableau
des résult at s de chaque ét udiant
sans t out efois afficher leurs nom et
prénom. La commande Masquer
est t out à fait indiquée. L’int érêt
de masquer des données est de réduire la quant it é d’informat ions affichée à l’écran ou encore
de masquer des données confident ielles lors de l’impression du classeur.
Sélect ionnez les colonnes ou les lignes à masquer et cliquez sur le menu
For mat , Col onne et sur la commande Masquer ;
pour réafficher les colonnes ou lignes masquées, cliquez sur le carré dans le coin
supérieur gauche du t ableau Excel pour sélect ionner l’ensemble du t ableau;

cliquez ensuit e sur le menu For mat , Col onnes ou Li gnes et sur la commande
Af f i cher .
Gr ouper et cr éer un pl an
Dans un chiffrier, les informat ions sont parfois d' un niveau d' int érêt différent , par exemple, les
données unit aires d' un t ableau versus les données sommaires ( les t ot aux, les moyennes et
aut res st at ist iques du genre) . Aut ant il est ut ile pour quelqu' un de voir le dét ail de
l' informat ion, aut ant la seule informat ion pert inent e pour un aut re sera les st at ist iques
globales
7
.

7
Langlois, I sabelle, Ex cel , Fonct i ons spéci al i sées, Universit é Laval, 2000, Service de l' infor mat ique et
des t élécommunicat ions, 93 pages.


Mise en forme de la feuille de calcul 65

Ainsi, le mode pl an permet de bât ir une hiérarchie dans le chiffrier basée sur le cont enu des
cellules. Cet t e hiérarchie peut êt re définie pour les colonnes comme pour les lignes. Les
données de la feuille de calcul sont regroupées et permet t ent de créer des rapport s de
synt hèse. Le mode pl an permet de faire la synt hèse d' une feuille de calcul ou d’une part ie de
celle- ci.
I l faut qualifier les informat ions, c' est - à- dire indiquer sur quel niveau les données
sélect ionnées seront accessibles. I l exist e huit niveaux de qualificat ion possibles. I ls sont
numérot és et ils apparaissent au besoin dans la sect ion plan du chiffrier.
Cr éat i on aut omat i que d’ un pl an
Excel peut cr éer aut omat iquement un plan à part ir de données sélect ionnées dans une feuille
de calcul et s' appuie, pour ce faire, sur des formules et sur la direct ion indiquée par les
références. Si les références point ent vers le haut ou vers le bas, Excel regroupe les lignes. Si
elles point ent vers la gauche ou la droit e, Excel regroupe les colonnes.
Pour créer aut omat iquement un plan, sélect ionnez les données à st ruct urer , puis choisissez
dans le menu Données la commande Gr ouper et cr éer un pl an, puis la commande Pl an
aut omat i que.

La figure ci- dessus illust re un chiffrier dans lequel se t rouvent deux niveaux hiérarchiques.
Cr éat i on manuel l e d’ un pl an
Pour qualifier une ligne ou une colonne, il faut soit hausser sa qualificat ion, soit l' abaisser.
Pour récupér er l' espace de t ravail, il faut masquer t emporairement le sect eur « Plan ». Pour
combler ce besoin, les icônes ut ilisées se t rouvent sur la barre d' out ils int it ulée Tabl eau
cr oi sé dy nami que. I l est possible d' ut iliser les commandes Gr ouper ou Di ssoci er à part ir de
la commande Gr ouper et cr éer un pl an du menu Out i l s.

66 Mise en forme de la feuille de calcul

Dissocier le groupe

Grouper

Pour faire disparaît re des lignes d' un degré de qualificat ion plus élevé, il suffit de cliquer sur le
bout on

Le
présent dans le sect eur Plan, ce qui produira la sit uat ion illust rée à la figure ci-
dessous. bout on permet de réaliser l' opérat ion cont raire.

Suppr essi on d' un pl an
I l est possible d' effacer une part ie ou la t ot alit é du plan. Pour effacer une part ie du plan, il faut
sélect ionner les données qui ne doivent pas faire part ie du plan, choisir dans le menu
Données la commande Gr ouper et cr éer un pl an, puis la commande Ef f acer l e pl an. Pour
effacer l' ensemble du plan, c' est la même procédure sauf qu' il ne faut pas sélect ionner de
données pr éalablement .

Mise en forme de la feuille de calcul 67

Aj out er et Suppr i mer des cel l ul es, des l i gnes ou des col onnes
I nsér er des cel l ul es
Sélect ionnez la cellule où doit êt re insérée la
nouvelle cellule vide;
cliquez sur le menu I nser t i on, Cel l ul e;
cliquez sur Décaler les cellules vers la droit e ou sur
Décaler les cellules vers le bas.
I nsér er une l i gne
Sélect ionnez une ligne et dans le menu I nser t i on, choisissez Li gne. L’insert ion de la ligne se
fera au- dessus de la ligne sélect ionnée.
I nsér er une col onne
Sélect ionnez une colonne et dans le menu I nser t i on, choisissez Col onne. L’insert ion de la
colonne se fera à gauche ou à droit e de la colonne sélect ionnée.


Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes simult anément , sélect ionnez la
quant it é de lignes ou de colonnes souhait ées et cliquez sur le menu
I nser t i on, Li gnes ou Col onnes.
Suppr i mer une cel l ul e, une l i gne ou une col onne
Sélect ionnez la cellule, la ligne ou la colonne;
dans le menu Édi t i on, choisir Suppr i mer . La même opérat ion peut se faire en
sélect ionnant plusieurs cellules, lignes ou colonnes.

À la suit e de la suppression d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne, un
message d’erreur dans une cellule comme celui- ci # REF! peut s’afficher;
cela signifie qu’une donnée nécessaire dans une formule a ét é supprimée.
Mi se en f or me des données
La mise en forme des données sert à améliorer la présent at ion t out en met t ant en évidence
les données pour une lect ure rapide. Excel offre la possibilit é de met t re en forme les données
en ut ilisant les raccourcis sur la barre de Mi se en f or me ou par la boît e de dialogue du menu
For mat , Cel l ul e.

68 Mise en forme de la feuille de calcul


Pour effacer t out es les mises en forme d’un onglet de feuille, sélect ionnez
les cellules, puis dans le menu Édi t i on, choisissez Ef f acer , For mat s.

La bar r e de Mi se en f or me
Pour modifier rapidement la présent at ion des données, sélect ionnez les cellules puis, cliquez
sur le bout on correspondant à la mise en forme désirée.
Pol i ce de Tai l l e des
car act èr es car act èr es Mi se en f or me
¯

T
des nombr es
¯
Bor dur es
¯

Gr as
I t al i que
Soul i gné
Al i gnement
des cel l ul es


Pol i ce et at t r i but s de car act èr es
Sur la barre Mi se en f or me, ces bout ons offrent la possibilit é de changer la Pol i ce et la
Tai l l e des car act èr es. Le Gr as, l’I t al i que et le Soul i gné sont des mises en forme
couramment ut ilisées. Elles permet t ent de met t r e en valeur les données d' une feuille de
calcul.
Sélect ionnez les cellules où figurent les données pour lesquelles il faut changer la
forme du caract ère ou la t aille;
cliquez sur la list e déroulant e pour afficher les formes de let t res et les t ailles
disponibles;
les données apparaissent dans la forme
et la t aille choisies;
pour enlever la sélect ion des cellules,
cliquez sur n' import e quelle cellule.






Mise en forme de la feuille de calcul 69

Le t it re de la Pol i ce apparaît dans la forme de let t re que vous obt iendrez.
La couleur du caract ère ou des données dans une cellule s' obt ient par le bout on Coul eur de
pol i ce sur la barre de mise en forme ou par le menu For mat , Cel l ul e, onglet Pol i ce,
Coul eur .
La Coul eur aj out e de la prest ance aux
caract ères ou aux données.
La boît e de dialogue offre les mêmes opt ions que
la barre de mise en forme en plus d’avoir le
choix ent re différent es sort es de Soul i gnement
et d’At t r i but s.
La Police par défaut pour t out nouveau chiffrier
peut êt r e changée, par le menu Out i l s,
Opt i ons, onglet Génér al , Pol i ce st andar d, choisir la Pol i ce désirée ainsi que la Tai l l e
souhait ée.
Al i gnement des car act èr es ou des
données
Changer l ' al i gnement hor i zont al des
données
À l’int érieur de la cellule, vous pouvez modifier
l' alignement des données à gauche, au cent r e
ou à dr oi t e.
Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, Excel aligne
aut omat iquement le t ext e à gauche; les nombres et les dat es à droit e.
Sélect ionnez les cellules où figurent les données à aligner différemment ;
cliquez sur l' un des bout ons
Al i gné à gauche

Cent r é

Al i gné à dr oi t e
Les données adopt ent l' alignement choisi. Pour enlever la sélect ion des cellules, cliquez sur
n' import e quelle cellule du t ableau.

70 Mise en forme de la feuille de calcul

Cent r er et f usi onner des données sur pl usi eur s col onnes
Vous pouvez Cent r er et Fusi onner d' un seul coup des données sur plusieurs colonnes d' une
feuille de calcul. Cela permet not amment de cent r er des t it res au- dessus des données :
Sélect ionnez les cellules sur lesquelles vous désirez fusionner et cent rer les
données;
cliquez sur l' icône


les données sont cent rées dans l’ensemble des cellules sélect ionnées. Pour ne
plus cent rer ces données, sélect ionnez la grande cellule fusionnée et cliquez de
nouveau sur l' icône.
Di mi nuer ou augment er l e r et r ai t
Ces deux icônes appelées Di mi nuer l e r et r ai t et Augment er l e r et r ai t met t ent le t ext e en
ret rait à gauche dans la cellule.
Sélect ionnez les cellules et cliquez sur Augment er l e r et r ai t . La colonne
s' élargit aut omat iquement . Pour replacer le t ext e comme il ét ait à l’origine,
cliquez sur Di mi nuer l e r et r ai t .
L' al i gnement ver t i cal dans une cel l ul e
Vous pouvez changer la manière dont Excel aligne les données à
la vert icale. Cela permet de met t re des en- t êt es de lignes et de colonnes en valeur.
Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, Excel les place par
défaut dans un alignement vert ical au bas de la cellule.
Sélect ionnez les cellules où figurent les données à aligner différemment ;
cliquez sur le menu For mat , Cel l ul e;
cliquez sur l' onglet Al i gnement ;
cliquez sur la list e déroulant e de la zone surnommée "Ver t i cal " pour afficher les
alignement s possibles;

Mise en forme de la feuille de calcul 71

choisissez l' alignement souhait é et
cliquez sur OK.
Les données adopt ent
l' alignement choisi;
pour enlever la sélect ion des
cellules, cliquez sur n' import e
quelle cellule dans le t ableau.


Di st r i buer ver t i cal ement à par t i r de l ' i cône
L' icône

de la barre de Mi se en f or me permet de dist ribuer également et vert icalement
des données à l' int érieur de la cellule.
Or i ent at i on du t ex t e
I l exist e une aut re manière de met t re les en- t êt es de lignes et de colonnes en valeur:
Sélect ionnez les cellules où figurent les données à aligner différemment ;
cliquez sur le menu For mat , Cel l ul e;
dans la boît e de dialogue, cliquez sur l' onglet Al i gnement ;
dans la zone Or i ent at i on, placez le point eur sur le t rait et fait es glisser ce
dernier j usqu' à ce que vous obt eniez l' angle souhait é.

En cliquant direct ement sur les losanges de la zone Orient at ion, Excel
aj ust era aut omat iquement le nombre de degrés souhait é.
At t ent i on! Un t ext e t rop long que vous orient ez
différemment peut êt r e t r onqué. Solut ion: cochez la
case Renv oy er à l i gne aut omat i quement afin
d' afficher le cont enu sur le nombre de lignes
nécessaires.

72 Mise en forme de la feuille de calcul






For mat de cel l ul e
Bor dur es
Sur la barre Mise en forme, le bout on Bor dur es permet d’encadrer les
cellules sélect ionnées. Pour enlever ces bordur es, il s' agit de choisir le
premier bout on de la première ligne appelé Aucune bor dur e.
Pour obt enir davant age de choix pour les t rait s, il est préférable d' ouvrir la
boît e de dialogue.
Sélect ionnez les cellules pour lesquelles vous souhait ez met t re une bordure.
Ut ilisez la t ouche CTRL afin de faire une sélect ion mult iple;
dans le menu For mat , Cel l ul e, l' onglet Bor dur es, choisissez t out d' abord une
ligne avec le St y l e que vous désirez;
il est aussi t emps de choisir la couleur de la ligne que vous désirez placer comme
bordure aut our de vot re t ableau.

Mise en forme de la feuille de calcul 73


En dernier lieu, cliquez sur une des Pr ésél ect i ons. Ce qui permet t ra d’appliquer
une bordure aut our des cellules sélect ionnées. La présélect ion I nt ér i eur
permet t ra d' êt re appliquer à l' int érieur de la plage de cellules sélect ionnées.
La zone Bor dur e vous permet d' appliquer direct ement une bordure en
cliquant dans l' aperçu ou sur les icônes représent ant les quat re côt és,
l' int érieur ou les diagonales disponibles dans la cellule.
Coul eur de r empl i ssage
Vous pouvez faire ressort ir cert aines cellules d' une feuille de calcul en appliquant de la
couleur. La couleur de remplissage permet not amment de baliser des données que vous
désirez revoir par la suit e.
Sélect ionnez les cellules sur lesquelles vous désirez appliquer une couleur;
cliquez sur la list e déroulant e de l' icône pour choisir une couleur;
cliquez sur la t eint e souhait ée;
les cellules apparaissent dans la couleur choisie;
pour enlever la sélect ion des cellules, cliquez sur n' import e quelle
cellule du t ableau;

74 Mise en forme de la feuille de calcul

cliquez sur la commande Aucun r empl i ssage
pour ret irer les couleurs appliquées aux
cellules.
Mot i f
Par la boît e de dialogue, il est également possible de
changer la couleur de remplissage. Lorsqu' on parle de
couleur de remplissage, on ent end également Mot i f ,
Tr ame de f ond ou Ombr age de cel l ul e:
Sélect ionnez les cellules sur lesquelles vous
désirez appliquer une couleur;
dans le menu For mat , Cel l ul e, l' onglet Mot i f , cliquez sur la
t eint e souhait ée et sur la commande OK;
les cellules apparaissent dans la couleur choisie;
pour enlever la sélect ion des cellules, cliquez sur n' import e
quelle cellule du t ableau. Cliquez sur la commande Aucune
coul eur pour ret irer les couleurs appliquées aux cellules;
la commande Mot i f sit uée au
bas de la boît e vous permet
d' appliquer différent s mot ifs aux cellules. Cliquez sur la list e déroulant e et
choisissez une des opt ions proposées dans cet t e boît e.
Repr odui r e l a mi se en f or me
Cet out il

qu' on ret rouve dans t ous les logiciels de la suit e Office, réalise une copie de
l' ensemble de la mise en forme de la cellule sélect ionnée dans Excel. Vous devrez double-
cliquer sur l' icône pour reproduire plus d' une fois la mise en forme de la cellule. Une fois
l' opérat ion t erminée, vous n' aurez qu' à cliquer sur l' icône Repr odui r e l a mi se en f or me pour
désact iver la fonct ionnalit é.
Reproduisez ce pet it t ableau cont enant des mises en forme différent es et
sélect ionnez la cellule A1:

Mise en forme de la feuille de calcul 75


Le cont enu de la cellule A1 a différent es mises en forme. Tent ez de les
appliquer :
- Police
Forte

- Taille : 14 point s
- Alignement cent ré
- Cellule dist ribuée vert icalement
- Couleur de remplissage
- Bordure ext érieure épaisse
Assurez- vous que vot re cellule A1 est t ouj ours sélect ionnée et double cliquez sur
l' icône Repr odui r e l a mi se en f or me posit ionnée dans la barre d' out ils
st andard;
vot re pinceau accompagne maint enant vot re point eur et un défilé noir se
posit ionne aut our de la cellule;
cliquez sur la cellule C1. L' ensemble de la même mise en forme s' applique à la
cellule. Poursuivez vot re reproduct ion de mise en forme sur d' aut res cellules.
Cliquez sur l' icône Repr odui r e l a mi se en f or me pour déposer le pinceau afin
de désact iver l' icône. Vous pourriez reproduire cet t e mise en forme sur des
colonnes ou des lignes.

La t ouche Échappe ( Escape) de vot re clavier permet également de
désact iver la Repr oduct i on de mi se en f or me.

76 Mise en forme de la feuille de calcul

For mat des nombr es
Modi f i er l e f or mat des nombr es
Sélect ionner les cellules et , dans la zone de format des nombr es sit uée
sur la Bar r e de Mi se en f or me, appliquez le st yle désiré : St y l e
monét ai r e, St y l e de pour cent age, Sépar at eur de mi l l i er s, Aj out er ou Rédui r e l es
déci mal es.
Plusieurs aut res possibilit és s’offrent à vous pour
modifier le format des nombres. Dans le menu
For mat , Cel l ul e, onglet Nombr e ou en
appuyant sur la combinaison de t ouches Ct r l + 1,
choisissez la Cat égor i e souhait ée pour obt enir
la boît e de dialogue appropriée.
La zone Ex empl e mont re la mise en forme du
nombre selon la cat égorie choisie.
Le Nombr e de déci mal es peut varier ent re 0 et
30 ( 2 par défaut ) . Sélect ionnez un format pour
les valeurs négat ives.
Cliquez sur la list e déroulant e de la zone Sy mbol e pour appliquer un aut re st yle monét aire :
le Franc, l’Euro, FB Français ( Belgique) , et c.
Aj out er ou r édui r e l es déci mal es
Les icônes Aj out er et Rédui r e l es déci mal es permet t ront d' arrondir un nombre.
Dans l' exemple ci- dessous, on arrondit les cent s ( ¢) . Par exemple, si on réduit d' une décimale
du mont ant 50, 36 $, Excel arrondit au dixième, 50, 4 $. Si on réduit une décimale de plus,
Excel arrondit de nouveau, mais cet t e fois- ci, à l' unit é c' est - à- dire 50 $. Si on réduit par cont re
le mont ant 50, 52 $, Excel arrondit au dixième mais cet t e fois- ci en hausse, 50, 5 $ et
finalement , t ouj ours en hausse pour un mont ant
à l' unit é, 51 $.


Mise en forme de la feuille de calcul 77


Excel applique la règle mat hémat ique :
- Si le nombre de chiffres est supérieur à 0 ( zéro) , le nombre est
arrondi au nombre de décimales indiqué.
- Si le nombre de chiffres est égal à 0, le nombre est arrondi au
nombre ent ier le plus proche.
- Si le nombre de chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à
gauche de la virgule.
Quand il est quest ion de dollars et de cent s, on doit demander à Excel
d' évit er d' arrondir. Dans le menu Out i l s, Opt i ons, l' onglet Cal cul , cochez
la case Cal cul av ec l a pr éci si on au f or mat af f i ché. Cet t e opérat ion
permet t ra de convert ir en permanence les valeurs emmagasinées dans les
cellules du format complet ( 15 chiffres) au format affiché, décimales
comprises.
Dat e
Les paramèt r es Fr ançai s Canada appliqués dans les opt ions régionales et linguist iques de
vot re syst ème d’exploit at ion Windows influencent direct ement vos programmes. Excel en est
influencé par les format s de dat es ent r e aut res.

Dans le menu Démar r er , Panneau de conf i gur at i on, double- cliquez
sur l’icône Opt i ons r égi onal es et l i ngui st i ques. Dans la boît e de
dialogue, les paramèt res par défaut sont ident ifiés dans les différent s
champs. Le st yle de dat e court e indique l’année, le mois et le j our ( 2004-
12- 25) . Cliquez sur la commande Per sonnal i ser et ent rez le format de
dat e t el que vous désirez le t aper dans l’onglet Dat e de cet t e boît e. Vous
pourrez maint enant ent rer une dat e court e dans Excel dans le même
ordre.


78 Mise en forme de la feuille de calcul

En saisissant un nombre cont enant une barr e oblique ( / ) ou un t iret ( - ) , qui correspond à un
format de dat e de Windows, Excel applique la mise en forme Dat e.
Vous pouvez, à n’import e quel moment , décider de changer le format d’affichage de la dat e
direct ement dans Excel :
Cliquez sur la cellule cont enant la dat e et cliquez sur le menu For mat , Cel l ul e
onglet Nombr e;
la cat égorie Dat e est probablement déj à sélect ionnée. Dans la part ie droit e de la
boît e, sélect ionnez le t y pe d’affichage désiré et cliquez sur Ok .

CTRL + ;
I nsérez rapidement la dat e d’auj ourd’hui dans Excel en ut ilisant la combinaison
de t ouches Cont rôle et "; " ( point virgule)
Si vous désirez par cont re que cet t e dat e soit
mise à j our à la prochaine ouvert ure de vot re
fichier, t apez plut ôt la fonct ion suivant e :
le signe égal " = ", le t ext e « auj ourdhui( ) » et
les parent hèses ouvert e et fermée :

= auj our dhui ( )
Pour connaît re le nombre de j ours écoulés ent re deux dat es :
Tapez la dat e de début dans la cellule A1;
dans la cellule B1, t apez la dat e de fin;

Mise en forme de la feuille de calcul 79

dans la cellule C1, ut ilisez la formule suivant e : = B1- A1
appliquez le format St andard ou Nombre qui affichera le nombre de j ours écoulés
ent re les deux dat es.
N' oubliez pas d' ent rer la dat e court e dans l' ordre suggéré ou choisi dans
les Opt i ons r égi onal es et l i ngui st i ques. Si vous ent rez le j our, le mois
et l' année 25- 12- 04 et que vos paramèt res suggèrent plut ôt l' année, le
mois et le j our, vous risquez d' afficher le 4 décembre 2025. Soyez
at t ent if!
Fr act i on
Excel prend en charge les format s de Fr act i on. Pour obt enir 3/ 8 par exemple :
Tapez zéro suivi d’un espace et 3/ 8. La barre de formule indique 0, 375 et Excel
applique le format Fr act i on à la cellule soit 3/ 8.
Excel support e les fract ions composées. Pour obt enir 12 1/ 8 :
Tapez 12, fait es un espace et t apez 1/ 8. Sur la barre de formule apparaît ra
12, 125 et dans la cellule : 12 1/ 8.
Si la saisie est seulement 2/ 8 par exemple, Excel int erprét era cet t e
fract ion comme une dat e, soit le 2 août .
Pour cent age
En appliquant le format Pour cent age direct ement à part ir de l' icône de la barre de Mi se
en f or me, la valeur est aut omat iquement mult ipliée par 100. Donc, pour obt enir 5 %, il faut
écrire 0, 05 et cliquer sur St y l e de Pour cent age de la barre d’out ils St andard. Pour
obt enir 78 %, il faut t aper 0, 78 %.

Une mét hode t out aussi rapide lors de la saisie de nombres au format
pourcent age est d' ent rer les nombres ainsi que le % du clavier, sit ué au
dessus du chiffre 5.


Pour cont ourner l’une des mises en forme aut omat iques des nombres,
t aper une apost rophe ( ‘) suivie des chiffres ( exemple : ‘5%) . Excel
appliquera le format t ext e au nombre et l’affichera t el qu’il a ét é saisi.
Cependant , il ne sera pas possible d’ut iliser ces chiffres à des fins de
calcul dans une formule mat hémat ique.

80 Mise en forme de la feuille de calcul

Les codes de f or mat
Le t ableau suivant donne plusieurs exemples significat ifs de format s de nombre préalablement
définis par Excel.
Dans le menu For mat , Cel l ul e, onglet Nombr e, Cat égor i e Per sonnal i sé;
t apez les nombres suivant s dans les cellules A1 à E1;

sélect ionnez les cellules A1 à E1 et abaissez la poignée de recopie j usqu' à
ligne # 10;
choisissez les Codes des f or mat s suivant s afin de prat iquer la mise en forme
des données et de comparez les format s proposés. Sélect ionnez t out d' abord la
ligne 3;
dans le menu For mat , Cel l ul e, onglet Nombr e, choisissez la cat égorie
Per sonnal i sée et le t ype St andar d. Par défaut , le format de nombre est
st andard;


Mise en forme de la feuille de calcul 81

sélect ionnez maint enant la ligne 4;
ret ournez dans la même boît e et choisissez le Ty pe 0 dans la cat égorie
Per sonnal i sée. Si le nombre comport e des décimales, Excel arrondit
aut omat iquement :

sélect ionnez la ligne 5;
t ouj ours dans la même boît e de dialogue, sous la cat égorie Per sonnal i sée,
choisissez le Ty pe 0, 00. Excel propose maint enant à chacun des nombres deux
décimales:

sélect ionnez la ligne 6;
sous la cat égorie Per sonnal i sée, cliquez cet t e fois sur le Ty pe 0% . Excel aj out e
le st yle pourcent age à chacun des nombres :

sélect ionnez la ligne 7 et cliquez sur le Ty pe 0,00% . Excel aj out e le st yle de
pourcent age à chacun des nombres en plus d' aj out er deux décimales;

sélect ionnez la ligne 8 et , sous la
cat égorie Per sonnal i sée, t apez dans la
zone de t ext e Type les ent rées suivant es,
sans espace : vous devrez ut iliser le
Alt - Car + ^ ( l' accent circonflexe pour le
crochet ouvert ) et le Alt - Car + ¸ ( la
cédille pour le crochet fermé) afin de
t aper ces crochet s « [ ] »:
[ > = 0] ,00$; [ < 0] ( ,00$)

82 Mise en forme de la feuille de calcul

Par ces codes de format , vous demandez à Excel de met t re ent re par ent hèses les nombres
négat ifs. Les crochet s permet t ent ici de délimit er la borne numérique.

Sélect ionnez la ligne 9 et saisissez cet t e fois- ci ces ent rées :
[ > = 0] ,00$; [ < 0] ( - ,00$)


Seule différence: ici le « - »
devant le résult at at t endu.
Sélect ionnez la ligne 10 et saisissez dans la même zone de t ext e de la boît e de
dialogue ces dernières ent rées :
[ > = 0] ,00$; [ r ouge] [ < 0] - ,00$








Ces deux nombres sont dans
un affichage de couleur rouge!

Mise en forme de la feuille de calcul 83

Li st e des sy mbol es
Ce t ableau pr opose l' invent aire des différent s symboles ut ilisés pour créer des format s t ext e et
numérique personnalisés pour les différent es cat égories proposées par Excel.
Tex t e
SYMBOLES RÉSULTAT
m affiche le mois en mode numérique sans zéro. Ex. : j anvier deviendrait 1
mm affiche le mois en mode numérique précédé du zéro. Ex. : j anvier deviendrait
01
mmm affiche l’abréviat ion des t rois premières let t res du mois. Ex. : j anvier
deviendrait j an
mmmm affiche le mois en ent ier. Ex. : j anvier rest erait j anvier
j , … affiche le j our, même principe que pour les mois ( symboles j , j j , j j j et j j j j )
aa affiche l’année avec deux chiffres. Ex. : année 1999 deviendrait 99
aaaa affiche l’année avec quat r e chiffres. Ex. année 1999 rest erait 1999
h affiche l’heure sans zéro ( 3)
hh affiche l’heure avec zéro ( 03)
m, mm même principe que pour les heures, mais cet t e fois s’applique aux minut es
s, ss même principe que pour les heures, mais cet t e fois s’applique aux secondes
AM/ PM affiche l’heure sur un cycle de 12 heur es, sans indicat eur, l’heure est affichée
sur un cycle de 24 heur es. Ex. : t aper 6 : 12 Excel int erprét era 6 : 12 AM
[ h] , [ m] , [ s] affiche le t emps écoulé en heures, minut es et secondes. Ex. : 3 : 45 : 12
, 0 affiche les dixièmes de secondes
Numér i que
SYMBOLES RÉSULTAT
0 indicat eur de posit ion des chiffres forçant l' affichage d' un nombre ou d' un zéro
# indicat eur de posit ion des chiffres affichant un nombre lorsqu' il est ut ile
? indicat eur de posit ion des chiffres forçant l' affichage d' un nombre ou d' un blanc
?/ ?, . . . générat eur de fract ion pr oposant une précision maximale de 1, 2 ou 4 chiffres
au dénominat eur ( ?/ ?, ??/ ??, ????/ ????)
, séparat eur virgule démarquant la décimale
E, e générat eur imposant l' affichage de t ype scient ifique
% indicat eur exigeant l' affichage en pourcent age
( espace) séparat eur de milliers affichant les nombres en milliers, en millions, et c.
$ : - + ( ) caract ères pouvant êt re affichés direct ement
* mult iplicat eur comblant l' espace libre dans la cellule à l' aide du caract ère qui le
suit

84 Mise en forme de la feuille de calcul

SYMBOLES RÉSULTAT
_ indicat eur plaçant une espace de même largeur que le caract ère qui suit le
souligné
"mot " st ruct ure de format plaçant un t ext e pour décrire un nombre
[ couleur] encadré per met t ant de demander l' affichage dans une couleur part iculière
parmi les suivant es : noir, bleu, cyan, vert , magent a, rouge, blanc, j aune et
t out aut re couleur de la palet t e des couleurs
[ < 1] encadré per met t ant de définir la borne numérique qui affiche le format
@ affiche les données sous forme de t ext e
Les mi ses en f or me aut omat i ques
Excel offre un choix de mises en forme aut omat iques prêt es à êt re ut ilisées pour donner à
vot re feuille de calcul une apparence professionnelle.
Sélect ionnez les cellules à met t re en forme;
cliquez sur le menu For mat , Mi se en f or me
aut omat i que. Dans cet t e boît e, Excel propose
plusieurs exemples de t ableaux miniat ures
avec mises en formes int égrées. Vous pouvez
ut iliser la barre de défilement pour parcourir
t ous les modèles disponibles;
cliquez sur la mise en forme choisie. Une
bordure bleue ent oure le modèle sélect ionné;
pour consult er les opt ions de mises en forme, cliquez sur la commande Opt i ons;
Des données doivent êt re ent rées dans le t ableau avant d' appliquer une
mise en forme aut omat ique, sinon, un message vous prévient que vous
n' avez sélect ionné qu' une cellule et que t out es les cellules voisines sont
vides. La commande Mise en forme aut omat ique ne peut dét erminer les
cellules à met t re en forme.
Les opt ions de mises en forme s' affichent au bas de la boît e. Tout es les cases
cochées accompagnant les opt ions seront appliquées aux cellules. Chaque format
aut omat ique inclut un ensemble d' opt ions de mise en forme, comme les polices
de caract ères, les st yles de nombre, les couleurs, les bordures et les
alignement s.
Vous pouvez cliquer sur une opt ion pour l' act iver ou la désact iver;

Mise en forme de la feuille de calcul 85

cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme aut omat ique aux cellules
sélect ionnées. Les cellules adopt ent la mise en forme aut omat ique sélect ionnée.
Pour annuler une mise en forme, sélect ionnez les cellules et cliquez sur la
commande Aucun proposée dans le bas de la list e des modèles.
La mi se en f or me condi t i onnel l e
Excel peut appliquer une mise en forme part iculière aux données qui répondent à cert ains
crit ères. Ce qui permet d' ident ifier rapidement les informat ions auxquelles on accorde
davant age d' import ance dans un t ableau. Tent ons un pet it exercice pour nous familiariser
avec cet t e mise en forme. Ent rez les données suivant es qui représent ent les résult at s de 10
ét udiant s :

Après avoir réalisé les calculs nécessaires dans les colonnes J – K – L, suivez les ét apes
suivant es :
Sélect ionnez les cellules J2 à J11 où figurent les données à met t re en forme selon
cert ains crit ères;
cliquez sur le menu For mat , Mi se en f or me condi t i onnel l e;
la boît e de dialogue vous propose une list e déroulant e pour permet t ant d' afficher
les opérat eurs de condit ions disponibles;




choisissez l' opérat eur Compr i se ent r e;

86 Mise en forme de la feuille de calcul

cliquez dans les zones sit uées à droit e pour saisir les valeurs 0 et 24 ét ant donné
qu' on demande 60 % comme not e minimale pour obt enir la not e de passage;
cliquez sur la commande For mat …;
dans la boît e de dialogue, sous l' onglet Pol i ce, cliquez sur la list e déroulant e de
la couleur et sélect ionnez la couleur rouge;

cliquez sur OK et de nouveau sur la commande OK de la boît e de mise en forme
condit ionnelle;
les données sous la not e de passage 24 se ret rouvent dans une mise en forme
rouge;
répét ez les mêmes opérat ions pour les cellules K2 à K11 en spécifiant bien que la
not e de passage minimale est maint enant 36 ét ant donné que les examens
compt aient pour 60 % de la not e finale.


Mise en forme de la feuille de calcul 87

Aj out er une condi t i on
Vous pouvez aj out er une condit ion supplément aire sur un ensemble de cellules pour lesquelles
vous avez déj à appliqué des crit ères:
Sélect ionnez les cellules L2 à L11;
cliquez sur le menu Format , Mise en forme condit ionnelle;
la boît e de dialogue vous propose une list e déroulant e permet t ant d' afficher les
opérat eurs de condit ions disponibles. Choisissez l' opérat eur Non compr i se
ent r e;
cliquez dans les zones sit uées à droit e pour saisir les valeurs 60 et 100 ét ant
donné qu' on demande 60 % comme not e minimale pour obt enir la not e de
passage;
cliquez sur la commande For mat …;
dans la boît e de dialogue, sous l' onglet Pol i ce, choisissez le st yle Gr as;
cliquez ensuit e sur l' onglet Mot i f et choisissez un mot if hachuré ainsi que le
rouge comme couleur de remplissage;

cliquez sur la commande Aj out er > >
choisissez l' opérat eur Compr i se ent r e;

88 Mise en forme de la feuille de calcul

saisissez les valeurs 90 et 100;

dans la commande For mat … sous l' onglet Pol i ce, sélect ionnez le st yle Gr as et
sous l' onglet Mot i f , sélect ionnez la couleur Jaune f l uor escent .
Cliquez sur OK et de nouveau sur la
commande OK de la boît e de mise en forme
condit ionnelle;
les cellules J8 et K4 devraient êt re dans une
couleur de police rouge;
la cellule L8 devrait êt re hachurée dans un
fond rouge et en st yle gras;
la cellule L11 devrait êt re dans une couleur de remplissage j aune fluorescent .

Dès que des données ne répondent plus aux crit ères, Excel ret ire leur
mise en forme condit ionnelle, mais conserve les crit ères appliqués à la
cellule. Si les données sat isfont de nouveau la condit ion par la suit e, Excel
leur appliquera de nouveau la mise en forme condit ionnelle.


MI SE EN PAGE DE LA FEUI LLE DE CALCUL
La Mi se en page
Or i ent at i on
Vous pouvez apport er à vot re feuille de calcul une mise en page int éressant e si vous avez
l' int ent ion d' imprimer celle- ci :
Par le menu Fi chi er , Mi se en page, l' onglet Page;
choisissez l' orient at ion souhait ée : Por t r ai t ou Paysage.
I l n' est pas rare d’accéder à la Mi se en page en passant par l' Aper çu
avant i mpr essi on

la commande Page.


Excel imprime aut omat iquement les feuilles de calcul dans une orient at ion
Paysage. L' orient at ion Paysage se révèle ut ile pour faire figurer sur une
seule page un ensemble de plusieurs colonnes.
Changer l' orient at ion de la page ne modifie en rien la présent at ion de la
feuille de calcul en mode Normal.


90 Mise en page de la feuille de calcul

Échel l e
La zone Échel l e de la boît e de dialogue permet de dét erminer le nombre de colonnes et de
lignes ent rant dans la zone d' impression. En dét erminant la zone d' impression par le menu
Fi chi er , Zone d' i mpr essi on, Déf i ni r ( voir la part ie qui t rait e un peu plus loin de l' impression
d' un classeur) ou en glissant des Saut s de page en Aper çu des saut s de page ( nous en
parlerons dans les pages à venir) , Excel aj ust e aut omat iquement son Échel l e.
La commande Aj ust er ramène à une seule page les quelques lignes ou colonnes qui seraient
sur une deuxième page. La même opér at ion s' effect ue pour ramener de 3 à 2 pages l' ét endue
des données et ainsi de suit e.
For mat du papi er
Cet t e zone permet de dét erminer le For mat du papi er . Les deux format s habit uellement
ut ilisés sont les format s de papier Let t r e ( US Let t er ) ou Légal ( US Legal ) . Évit ez de
prendr e un aut re format car vous risquez de ne pas pouvoir imprimer vos En- t êt es et Pi eds
de page ( nous verrons comment insérer ceux- ci dans les pages suivant es) .
Un papier à let t re mesure 8, 5 pouces en largeur et 11 pouces en haut eur.
Un papier A4 mesure pour sa part 8, 29 en largeur et 11, 67 pouces en
haut eur. Nos imprimant es réagissent à cet t e commande en ignorant
d' afficher les en- t êt es et les pieds de page.
Qual i t é d' i mpr essi on
Cliquez sur une des résolut ions proposées pour indiquer la qualit é d' impression voulue. La
résolut ion est le nombre de poi nt s par pouce l i néai r e ( ppp) apparaissant sur la page
imprimée. Une résolut ion plus élevée produit une impression de meilleure qualit é si vot re
imprimant e prend en char ge l' impression haut e résolut ion.
Commencer l a numér ot at i on
Sélect ionnez Aut o pour commencer la numérot at ion des pages à « 1 », s' il s' agit de la
première page du t ravail d' impression ou à un aut re numéro séquent iel, s' il ne s' agit pas de la
première page du t ravail d' impression. Pour spécifier un aut re numéro de page, t apez un
nombre aut r e que « 1 ».

Mar ges
Par le menu Fichier, Mise en page, l' onglet Marges ou par le menu Fichier, Aperçu
avant impression, commande Page… ;

Mise en page de la feuille de calcul 91

configurez vos Mar ges ainsi que l' en- t êt e et le pied de page et vérifiez le résult at
dans la zone Ex empl e. Procédez aux réglages nécessaires dans les zones Haut ,
Bas, Gauche et Droit e pour spécifier la dist ance en cent imèt res ent re vos
données et le bord de la page imprimée.

Direct ement dans l' Aper çu avant i mpr essi on, il est possible d' afficher
les Mar ges sous forme de point illés qui délimit ent l' impression. En
posit ionnant vot re point eur sur les point illés, celui- ci prend une forme
différent e vous permet t ant de déplacer vos marges. Vous pouvez
également modifier la largeur de vos colonnes en déplaçant les poignées
de colonnes qui ont la forme de "cornet s" t out en haut de l' aperçu.



92 Mise en page de la feuille de calcul

Cent r er sur l a page
Pour cent rer le t ableau sur la page lors de l’impression, il faut act iver en cochant la case
Hor i zont al ement et / ou Ver t i cal ement selon vos besoins.

I mpr i mer
La commande I mpr i mer donne accès à la boît e de dialogue I mpr i mer un classeur.
Aper çu
La commande Aper çu permet d' ent rer dans l' Aper çu av ant i mpr essi on et de visualiser le
chiffrier t el qu' il sera imprimé.
Opt i ons
La commande Opt i ons pr ésent e les pr opriét és de l' imprimant e.

Les commandes I mpr i mer et Aper çu ne sont pas accessibles de cet t e
boît e de dialogue si vous passez par l' Aper çu av ant i mpr essi on.


Mise en page de la feuille de calcul 93

En- t êt e et Pi ed de page
Affect er chaque page d' une feuille de calcul d' un En- t êt e ou d' un Pi ed de page permet
d' afficher des informat ions supplément aires dans cet t e feuille, comme par exemple :
1. Un t ext e, une not e ou vot re nom t out simplement ;
2. le numéro de la page;
3. le nombre t ot al de pages au t ot al;
4. la dat e de mise à j our à l' ouvert ure du fichier, car générée par Excel;
5. l' heure;
6. le nom du fichier et l' emplacement ;
7. le nom du fichier;
8. le nom de l' onglet ;
9. l' insert ion d' une image ou d' un logo.
Cliquez sur le menu Af f i chage, En- t êt e et pi ed de page ou, à part ir de
l' Aper çu av ant i mpr essi on, sur la commande Page, l' onglet En- t êt e et pi ed
de page. Vous pouvez également accéder à la boît e de dialogue en cliquant sur
le menu Fi chi er , Mi se en page, l' onglet En- t êt e et pi ed de page;
vous pouvez afficher une list e des en- t êt es disponibles en cliquant sur la list e
déroulant e;


94 Mise en page de la feuille de calcul

cliquez sur une des deux commandes vous permet t ant d' écrire dans l' En- t êt e
per sonnal i sé ou dans le Pi ed de page per sonnal i sé;

Une boît e de dialogue s' affiche vous permet t ant d' écrire dans la Par t i e dr oi t e, la Par t i e
cent r al e ou la Par t i e gauche.

Malheureusement , les icônes n' affichent pas de bulles permet t ant de
savoir quelles sont les opérat ions qu' elles réalisent . Vous devez lire t out
au- dessus les comment aires.


Cet t e icône permet d' accéder à la boît e de Pol i ces pour modifier la forme de
la let t re, la t aille, le st yle et la couleur ent re aut res.

L' ut ilisat ion de cet t e icône permet d' insérer le Numér o de page qui sera
aut omat iquement inséré, généré et mis à j our par Excel.

Celle- ci vous indiquera le Nombr e de pages que l' onglet possède. Vous
devrez par cont re cliquer sur l' icône vous permet t ant dans un premier t emps
d' insérer le numéro de la page, ensuit e sur la barre oblique et finalement sur
cet t e icône. Exemple: 1 / 10

Mise en page de la feuille de calcul 95



En cliquant sur cet t e icône, vous insérez aut omat iquement la Dat e
d' auj ourd' hui qui sera mise à j our à l' ouvert ure du fichier.

Cet t e icône permet d' insérer l' Heur e qui est , elle aussi, mise à j our
aut omat iquement par Excel à chaque ouvert ure du fichier.

Celle- ci vous permet t ra d' insérer le Nom du f i chi er et l ' empl acement de
celui- ci dans vot re ordinat eur.

En cliquant sur cet t e icône, vous insérez le Nom du f i chi er .

Vous insérez le nom de l' Ongl et de f eui l l e.

Cet t e icône vous permet d' insérer une I mage comme par exemple un logo en
en- t êt e ou au pied de page.

Vous pourrez Met t r e en f or me cet t e image en cliquant sur cet t e icône.


Vous pourrez visualiser les en- t êt es et pieds de page dans l' Aper çu
avant i mpr essi on avant d' imprimer la feuille de calcul.
Feui l l e
Dans le menu Fi chi er , Mi se en page, onglet Feui l l e, vous pourrez dét erminer la Zone
d' i mpr essi on, les Ti t r es à i mpr i mer , des opt ions d' I mpr essi on et l ' Or dr e des pages.
Zone d' i mpr essi on
I l est possible de n’imprimer qu’une part ie
de la feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez
dans Zone d’ i mpr essi on puis, sélect ionnez
une plage de cellules à imprimer. Le bout on
Rédui r e l a boît e de di al ogue à dr oit e de
cet t e zone déplace t emporairement la boît e
de dialogue pour vous permet t re d' ent rer la
plage en sélect ionnant les cellules dans la

96 Mise en page de la feuille de calcul

feuille de calcul. Lorsque vous avez t erminé, cliquez à nouveau sur le bout on pour afficher la
boît e de dialogue en ent ier.
Ti t r es à i mpr i mer
Les zones de la sect ion Ti t r es à i mpr i mer permet t ent d' imprimer les ét iquet t es de lignes ou
de colonnes comme t it res sur une feuille de calcul imprimée. Sélect ionnez Li gnes à r épét er
en haut pour désigner cert aines lignes comme t it re horizont al à imprimer sur chaque page.
Sélect ionnez Col onnes à r épét er à gauche si vous voulez imprimer des t it res vert icaux sur
chaque page. Ensuit e, sur la feuille de calcul, sélect ionnez une ou plusieurs cellules dans les
colonnes ou les lignes de t it re de vot re choix. Le bout on Rédui r e l a boît e de di al ogue à
droit e de cet t e zone déplace t empor airement la boît e de dialogue pour vous permet t re d' ent rer
la plage en sélect ionnant les cellules dans la feuille de calcul. Lorsque vous avez t erminé,
cliquez à nouveau sur le bout on pour afficher la boît e de dialogue en ent ier.

Vous pourrez visualiser les ét iquet t es de Li gnes ou de Col onnes dans
l' Aper çu av ant i mpr essi on avant d' imprimer la feuille de calcul.
I mpr essi on
Spécifie des opt ions et des part ies de vot re feuille de calcul qui seront imprimées :
1. Quadr i l l age : imprime les bordures aut our des cellules que vous voyez dans l' espace de
t ravail.
2. En noi r et bl anc : permet d' imprimer en noir et blanc seulement .
3. Qual i t é br oui l l on : Excel ut ilise de l' encre au minimum. I l n' imprime pas les bordures,
les t rames de fond, et c. I l n' imprime pas non plus les graphiques incorporés dans une
feuille de calcul.
4. En- t êt e de l i gne et de col onne : Excel imprime les en- t êt es de ligne et de colonne de la
feuille de calcul de vot re espace de t ravail.
5. Comment ai r es : cliquez sur la list e déroulant e pour choisir d' imprimer les comment aires
À l a f i n de l a f eui l l e ou Tel que sur l a f eui l l e
8
.
6. Er r eur de cel l ul es comme : quand Excel n’arrive pas à calculer ou à inscrire
correct ement le résult at d’une formule, un message d’err eur s’affiche dans la cellule.
Vous pouvez alors masquer ces messages d' err eur, insérer un code universel ou encore,
afficher deux t iret s "- - ".

8
Nous verrons dans ce document comment insér er des comment air es sur des cellules dans une feuille de
calcul.

Mise en page de la feuille de calcul 97

Or dr e des pages
Ét ant donné qu' il est impossible d' imprimer 256 colonnes sur une seule feuille de format
papier Let t r e ou Légal même en réduisant l' échelle, l' Or dr e des pages de l' impression de la
feuille de calcul vous permet t ra de modifier la direct ion d' impression du t ableau.
Cliquez sur Ver s l e bas, pui s à dr oi t e ou À dr oi t e, pui s ver s l e bas pour spécifier l' ordre de
numérot at ion et d' impression des données non cont enues sur une seule page. L' image
représent ant un document vous mont re le sens de l' impression correspondant à vot re choix
d' opt ions.
I mpr i mer
La commande I mpr i mer donne accès à la boît e de dialogue I mpr i mer un classeur.
Aper çu
La commande Aper çu permet d' ent r er dans l' Aper çu av ant i mpr essi on et de visualiser,
ent re aut res, les ét iquet t es à répét er avant de lancer l' impression.
Opt i ons
La commande Opt i ons pr ésent e les pr opriét és de l' imprimant e.

Les commandes I mpr i mer et Aper çu ne sont pas accessibles de cet t e
boît e si vous passez par l' Aper çu avant i mpr essi on.



COMMENTAI RES
Vous pouvez associer un comment aire à une cellule au sein d' une feuille de calcul. I l peut
s' agir d' une remarque, d' une explicat ion ou d' un pense- bêt e au suj et de données à met t re à
j our par la suit e.
I nsér er un comment ai r e
Cliquez sur la cellule à dot er d' un
comment aire;
cliquez sur le menu I nser t i on, Comment ai r e;
un encadré j aune apparaît j uxt aposé à la
cellule;
saisissez le comment aire souhait é;
une fois t erminé, cliquez sur la cellule pour confirmer vot re comment aire.
Af f i cher ou masquer un comment ai r e
Vous désirez afficher t ous les comment aires de la feuille de calcul:
Cliquez sur le menu Af f i chage, Comment ai r es.
Vous désirez masquer t ous les comment aires de la feuille de calcul:
Fait es l' opérat ion cont raire pour Masquer t ous l es comment ai r es.
Les cellules associées à un comment aire sont marquées d' un t riangle
rouge.
Pour afficher un comment aire sans qu' il soit présent en
permanence :
Sans cliquer, placez le point eur sur la cellule dot ée du
comment aire. Le comment aire s' affiche;
pour masquer le comment aire, déplacez vot re point eur.

Gest ion des comment aires 99

Modi f i er l ’ appar ence d’ un comment ai r e
Par le menu cont ext uel, cliquez sur la commande Modifier le comment aire;
placez vot re point eur sur les bordures hachurées t out aut our de la bulle. Vot re
point eur prend la forme de quat re flèches ;
déplacez vot re comment aire en le faisant glisser à l’endroit voulu;
modifiez la t aille du comment aire en posit ionnant le curseur sur les poignées
noires t out aut our de la bulle. Le point eur se t ransforme et permet de modifier la
largeur et la haut eur du comment aire;
sélect ionnez le cont enu et modifiez aussi la mise en forme du cont enu des
comment aires. Modifiez la Police, la Taille du t ext e, l’Alignement et la Couleur du
t ext e.
Suppr i mer un comment ai r e
Pour supprimer un comment aire :
Cliquez sur la cellule dot ée du comment aire à supprimer;
cliquez sur le menu Édit ion, Effacer, Comment aire.


Par le menu cont ext uel, la commande I nsér er un comment ai r e, vous
permet rapidement de dot er une cellule d' un pense- bêt e.

Une fois le comment aire inséré, les commandes Modi f i er , Ef f acer l e
comment ai r e ainsi qu' Af f i cher et Masquer vous permet t ent de le gérer
rapidement .




100 Gest ion des comment aires


Pour dét erminer la façon dont le comment aire sera affiché, cliquez sur le
menu Out i l s, Opt i ons, onglet Af f i chage, la zone Comment ai r es.
Choisissez I ndi cat eur seul ou Comment ai r e et i ndi cat eur .

Copi er un comment ai r e
Cliquez sur la cellule qui cont ient le comment aire;
cliquez sur le menu Édi t i on, Copi er ;
cliquez sur la cellule où la copie doit se faire;
cliquez sur le menu Édi t i on, Col l age spéci al et sur le bout on à opt ion
Comment ai r e. Seul le comment aire sera copié et non le cont enu de la cellule.
I mpr i mer un comment ai r e
Dans le menu Fi chi er , Mi se en page, l' onglet Feui l l e et dans la zone impression
des Comment ai r es;
cliquez sur la list e déroulant e pour choisir d' imprimer les comment aires À l a f i n
de l a f eui l l e ou Tel que sur l a f eui l l e.


Gest ion des comment aires 101


La barre d' out ils Rév i si on affiche les icônes permet t ant de gérer les
comment aires. Cliquez sur le menu Af f i chage, Bar r e d' out i l s, Révi si on,
pour afficher la barre d' out ils.

1 2 3 4 5 6
1 - Modifier le comment aire
2 - Comment aire précédent
3 - Comment aire suivant
4 - Afficher / Masquer les comment aires
5 - Afficher t ous les comment aires
6 - Supprimer le comment aire


Si après avoir affiché une barre d' out ils, celle- ci ne se colle pas aux aut res
déj à affichées t out en haut de vot re écran, on dit alors que la barre est
flot t ant e. Afin de la j oindre aux aut res, double- cliquez sur la barre de t it re
de cet t e barre en quest ion. Elle prendra aut omat iquement sa place sous
les aut res barres déj à en place.


I MPRI MER UN CLASSEUR
Aper çu avant i mpr essi on
L' Aperçu avant impression permet de voir le classeur en ent ier avant de l’imprimer et d’aj ust er
ainsi, la disposit ion finale des données si nécessaire. Choisissez Fi chi er , Aper çu avant
i mpr essi on ou cliquer sur de la barre d’out ils St andard. Excel affiche la page sur
laquelle se t rouve le curseur et donne accès à la barre d’out ils Aper çu avant i mpr essi on.


Bout on Act i on
Sui v . Affiche la page suivant e à imprimer. Si plusieurs onglet s de feuilles
de calcul sont sélect ionnés et que vous cliquez sur Sui v . lorsque la
dernière page de cet onglet apparaît , Excel affiche la première page
de l’onglet de feuille suivant .
Pr éc. Affiche la page précédent e à imprimer de l’onglet de feuille
sélect ionné. Si plusieurs onglet s de feuilles de calcul sont
sélect ionnés et que vous cliquez sur Pr éc. lorsque la première page
de cet onglet apparaît , Excel affiche la dernière page de l’onglet de
feuille de calcul précédent .
Zoom Permet de passer d' un affichage pleine page d' une feuille de calcul à
un affichage à effet d' éloignement ou de rapprochement . La
fonct ionnalit é Zoom n' affect e pas la t aille d' impression. Vous pouvez
également basculer ent re un affichage pleine page et un affichage
agrandi en cliquant sur une zone quelconque de la feuille de calcul à
l’aide de la loupe.
I mpr i mer Permet de définir des opt ions d' impression, puis d' imprimer la feuille
de calcul sélect ionnée.
Page Permet de définir des opt ions cont rôlant l' aspect des onglet s de
feuille imprimés dans la boît e Mi se en page.
Mar ges Affiche ou masque les poignées de marge que vous pouvez faire
glisser pour aj ust er les marges de page, d' en- t êt e et de pied de page
ainsi que les largeurs de colonne.

I mprimer un classeur 103

Aper çu des
saut s de
page
Permet d' act iver le mode Aperçu des saut s de page dans lequel vous
pouvez aj ust er les saut s de page dans la feuille de calcul act ive.
Vous pouvez également redimensionner la zone d' impression et
modifier la feuille de calcul. Le nom du bout on passe de Aper çu des
saut s de page à Af f i chage nor mal si vous vous t rouvez en mode
Aperçu des saut s de page lorsque vous cliquez sur Aper çu avant
i mpr essi on

. Avant d’imprimer, il serait primordial de passer en
aperçu des saut s de page afin de s’assurer que l’ensemble du
t ableau fait part ie de l’impression.
Af f i chage
nor mal
Affiche la feuille de calcul act ive en affichage normal.
Fer mer
Ferme la fenêt re Aperçu avant impression et permet de revenir à
l' affichage précédent de la feuille de calcul act ive.
Ai de Offre une aide ponct uelle pour le cont enu de la boît e.



Si vous sélect ionnez plusieurs onglet s du même classeur et que vous
passez en mode Aperçu avant impression, vous afficherez l’ensemble
des feuilles une à une en cliquant sur le bout on Sui vant ou
Pr écédent de vot re barre d’out il Aperçu avant impression.



Une fois que vous êt es revenu en affichage normal, remarquez le
point illé qui délimit e la zone d’impression de vot re chiffrier. Ce
point illé s’affiche à la vert icale et à l’horizont ale également .
La zone d' i mpr essi on
Définir une zone d’ i mpr essi on consist e à sélect ionner une ou plusieurs plages de cellules
lorsque vous ne souhait ez pas imprimer une feuille de calcul ent ière. Si une feuille de calcul
cont ient une zone d' impression, seule celle- ci est imprimée.
Sélect ionnez les cellules où figurent les données à inclure dans la zone
d’impression;
cliquez sur le menu Fi chi er et point ez la commande Zone d’ i mpr essi on;
cliquez sur Déf i ni r .
Un cadre en point illé apparaît ra aut our des cellules sélect ionnées. Pour enlever la
sélect ion des cellules, cliquez sur n’import e quelle cellule.

104 I mprimer un classeur

Vous pouvez cliquer sur l’icône imprimant e à t out moment pour imprimer les
données de la zone d’impression.
Pour i mpr i mer une sél ect i on
Dans le menu Fi chi er ,
cliquez sur I mpr i mer .
Dans la zone Ét endue:
Tout indique les pages de
l’onglet de feuille sélect ionné que
vous souhait ez imprimer. Si vous
cliquez sur Pages, vous devez
aussi indiquer les numéros de
pages de cet onglet de feuille
prêt à l’impression. De plus,
remarquez que dans la zone
I mpression, le bout on à opt ion Feui l l es sél ect i onnées est déj à act ivé.
Dans cet t e même zone, sélect ionnez une opt ion pour imprimer la Sél ect i on, la ou les
Feui l l e( s) sél ect i onnée( s) act ive( s) ou la t ot alit é du Cl asseur .
La zone Copi es permet de choisir le nombre de copies à imprimer. La case à cocher Copi es
assembl ées doit êt re cochée si vous désirez qu’un classeur de plusieurs pages, imprimé en
plusieurs copies, se présent e assemblé, c’est - à- dire de la page 1 à 10 par exemple. Sinon,
vous devrez manuellement réunir pour chaque copie imprimée les feuilles en ordre de numér o
de page.

Vous imprimez par exemple un classeur en 3 exemplaires cont enant 5 pages
chacun. Si vot re case Copi es assembl ées n’est pas cochée, vot re page 1
s’imprimera 3 fois de suit e, vot re page 2 suivra et sera également imprimée 3 fois
de suit e, et c. Manuellement , vous devrez donc ordonner vos t rois copies de
classeur.
Pour imprimer direct ement sans donner de préfér ences par la boît e de dialogue, cliquer sur
l' icône I mpr i mer de la Bar r e d’ out i l s St andar d. Excel lance immédiat ement
l’impression du classeur.
Pour imprimer la Sél ect i on, une zone d' impression doit êt re définie sinon Excel imprime
uniquement la cellule sélect ionnée. Si une sélect ion spécifique est effect uée, par exemple, si

I mprimer un classeur 105

vous sélect ionnez la plage de cellules A1 à C5 et que vous cliquez sur Sél ect i on, Excel
imprime cet t e sélect ion et ignore t out es les aut res cellules de la feuille de calcul.
Pour i mpr i mer pl usi eur s f eui l l es de cal cul si mul t anément
Sélect ionnez les feuilles de calcul à imprimer.
At t ent i on! Lorsque vous ent rez ou modifiez des données, les
modificat ions affect ent l' ensemble des feuilles sélect ionnées. I l se peut
que ces modificat ions remplacent des données sur la feuille act ive et sur
les aut res feuilles sélect ionnées. Soyez vigilant !


106 I mprimer un classeur


Pour sél ect i onner Pr océdez comme sui t
Une seule feuille Cliquez sur l' onglet de la feuille.

Si vous ne voyez pas l' onglet voulu, cliquez sur les
bout ons de défilement d' onglet s pour afficher l' onglet
souhait é, puis cliquez dessus.

Deux feuilles
adj acent es ou plus
Cliquez sur l' onglet correspondant à la première feuille,
puis maint enez la t ouche MAJ enfoncée et cliquez sur
l' onglet correspondant à la dernière feuille.
Deux feuilles non
adj acent es ou plus
Cliquez sur l' onglet correspondant à la première feuille,
puis maint enez la t ouche CTRL enfoncée et cliquez sur
les onglet s correspondant aux aut res feuilles désirées.
Tout es les feuilles
d' un classeur
Cliquez avec le bout on droit sur un onglet de la feuille,
puis cliquez sur Sél ect i onner t out es l es f eui l l es dans
le menu cont ext uel ( menu cont ext uel : menu qui affiche
une list e de commandes appropriées pour un élément
donné. Pour afficher un menu cont ext uel, cliquez avec le
bout on droit sur un élément ou appuyez sur MAJ+ F10. ) .


Si des onglet s de la feuille ont ét é codés à l' aide de couleurs, les
noms des onglet s de la feuille seront soulignés à l' aide d' une couleur
spécifiée par l' ut ilisat eur lorsqu' ils seront sélect ionnés. Si l' onglet de
la feuille s' affiche avec une couleur d' arrière- plan, cela signifie que la
feuille n' a pas ét é sélect ionnée.
Pour annul er une sél ect i on de pl usi eur s f eui l l es
Pour annuler une sélect ion de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non sélect ionnée.

I mprimer un classeur 107

Si aucune feuille non sélect ionnée n' est disponible, cliquez avec le bout on droit
sur l' onglet d' une feuille sélect ionnée, puis cliquez sur Di ssoci er l es f eui l l es
dans le menu cont ext uel.
Dans le menu Fi chi er , cliquez sur I mpr i mer .
Pour i mpr i mer l e Cl asseur en ent i er
Si vous choisissez le bout on à opt ion Cl asseur ent i er , t out es les feuilles seront imprimées. Si
une zone d’impression a ét é définie pour une des feuilles, elle seule sera imprimée.
Pour i mpr i mer pl usi eur s cl asseur s si mul t anément
Tous les fichiers de classeur que vous souhait ez imprimer doivent êt re sit ués dans le
même dossier.
Dans le menu Fi chi er , cliquez sur Ouv r i r ;
maint enez la t ouche CTRL enfoncée et cliquez sur les noms de chaque classeur à
imprimer. ;
dans la boît e de dialogue Ouv r i r , cliquez sur Out i l s, puis sur I mpr i mer .


OUTI L DE CORRECTI ON ET DE VÉRI FI CATI ON
Cor r ect i on aut omat i que
Excel corrige le t ext e mal ort hographié au fur et à mesure qu’il est t apé puisqu’il cont ient une
list e de corr ect ions aut omat iques prédéfinie. Vous pouvez également aj out er d’aut res mot s à
cet t e list e.
Dans le menu Out ils, Opt ions de correct ion aut omat ique, sous l’onglet Correct ion
aut omat ique, cochez la case Afficher les bout ons d’opt ions de correct ion
aut omat ique;
dans la zone Remplacer, t apez le mot mal ort hographié et dans la zone Par,
t apez le mot comme il se doit ;
cliquez ensuit e sur la commande Aj out er. Aussit ôt que le mot mal ort hographié
est t apé et suivi d’un espace ou de la t ouche Ent rée du clavier, la correct ion
s’effect ue.
La bal i se act i ve de l a cor r ect i on aut omat i que
I l est possible de cont rôler la correct ion aut omat ique avec la balise act ive. Cet t e balise
apparaît aut omat iquement sur vot re feuille de calcul j ust e à la droit e d’une cellule.
Vér i f i cat i on de l ’ or t hogr aphe
La vérificat ion de l’ort hographe ne se fait pas au cours de la frappe. Pour vérifier
l’ort hographe, vous devez lancer la vérificat ion en cliquant sur l’icône.
Placez le point eur au début du chiffrier;
cliquez sur l’icône

ou sur le menu Out i l s, Or t hogr aphe.
Excel compare chaque mot de la feuille de calcul à ceux de son dict ionnaire de référ ence. Dès
qu’un des t er mes saisis ne figure pas dans ce dict ionnaire, il est considéré comme une erreur.
Vous pouvez soit cliquer sur la Suggest i on vous permet t ant de Rempl acer l’erreur, ou
I gnor er l ’ er r eur et cont inuer la vérificat ion de la feuille. I l est également possible de
l’Aj out er au di ct i onnai r e ou d’en faire une Cor r ect i on aut omat i que. Les commandes
I gnor er t out et Rempl acer t out permet t ent d’appliquer la modificat ion à l’ensemble du

Rechercher et remplacer des données 109

t ext e. Lorsque la vérificat ion est t erminée, il s’agit de cliquer sur OK pour fermer la boît e de
dialogue.

RECHERCHER ET REMPLACER DES DONNÉES
Recher cher des données
Excel peut rechercher des données ou du t ext e dans le chiffrier. Cet t e fonct ion permet de
localiser rapidement t out es les occurrences d’un mot ou d’un nombre dans le chiffrier.
Cliquez sur le menu Édi t i on, Recher cher . La boît e de dialogue Recher cher et
Rempl acer apparaît ra;
sous l’onglet Recher cher saisissez le t erme ou le nombre à rechercher;
cliquez sur Sui v ant ;
Excel met en surbrillance la première cellule qui renferme le mot ou le nombre
spécifié. Cliquez sur Sui v ant pour t rouver la deuxième concordance;
répét ez cet t e ét ape j usqu’à ce que vous ayez t rouvé le t erme ou le nombre
recherché.


110 Rechercher et remplacer des données

La commande Opt i ons permet de dét erminer les crit ères de recherche.
Ž La zone Dans permet de faire une recherche dans la Feui l l e ou dans le
Cl asseur en ent ier.
Ž La zone Sens dét ermine le sens de la recherche dans le t ableau.
Ž La zone Regar der dans… indique si la recherche doit êt re fait e dans la
valeur des cellules ou dans leurs formules sous- j acent es.
Ž La case à cocher Respect er l a casse ne recherche que les occurrences ayant
exact ement la même combinaison de let t res maj uscules et minuscules que
l’élément recherché.
Ž La case à cocher Tot al i t é du cont enu de l a cel l ul e recherche une
correspondance exact e des caract ères t apés dans la zone Rechercher.
Ž Le bout on Sans mi ses en f or me affiche un Aper çu de l’aspect des données
correspondant aux paramèt res spécifiés lorsque le bout on For mat est ut ilisé.
Aper çu* av ec un ast ér i sque indique que l’aperçu n’est pas disponible.
Ž Le bout on For mat … permet de baser la recherche sur des propriét és de mise
en forme appliquées sur des occurrences de la feuille ou du classeur.


Pour rechercher du t ext e dans une part ie seulement de la feuille, il
suffit de sélect ionner les cellules à parcourir avant de commencer la
recherche.


Rechercher et remplacer des données 111

Rempl acer des données
Vous pouvez Recher cher et Rempl acer chaque occurrence d’un mot ou d’un nombr e du
chiffrier. Cet t e opérat ion se révèle ut ile si vous avez mal ort hographié une donnée à plusieurs
reprises.
Cliquez sur le menu Édi t i on, Rempl acer ;
la boît e de dialogue Recher cher et Rempl acer apparaît ra;
sous l’onglet Rempl acer , saisissez le t erme ou le nombre à rechercher;
cliquez dans la zone de t ext e Rempl acer et t apez le t ext e dest iné à êt re
remplacé;
cliquez sur Sui v ant afin de lancer la recherche. Excel met en surbrillance la
première cellule qui renferme le mot ou le nombre spécifié. Cliquez sur l’une des
opt ions suivant es :
Rempl acer t out : Remplace t out es les occurrences du t erme ou du nombre dans
la feuille de calcul.
Rempl acer : Remplace le t erme ou le nombre un à un.
Sui v ant : I gnore le t erme ou le nombre.


COPI ER ET DÉPLACER DES DONNÉES
Vous pouvez déplacer ou copier des données vers un nouvel endroit dans une feuille de calcul.
Déplacer des données per met de réorganiser le cont enu d’une feuille de calcul. Des données
déplacées disparaissent de leur emplacement d’origine. Copier des données permet de répét er
des informat ions dans une feuille de calcul sans avoir à les ret aper. Dès lors, les données
copiées figurent à la fois à leur emplacement d’origine et au nouvel endroit .
Copi er des données
Copi er par l e menu, par l e cl avi er ou par l a bar r e d’ out i l s St andar d
Sélect ionnez les cellules où figurent les données à copier;
cliquez sur le menu Édi t i on, Copi er ou CTRL + C ou Copi er de la barre
d’out ils St andard;
la cellule est maint enant encadrée par un point illé qui délimit e la sélect ion.
Cliquez sur la cellule où devront figurer les données;
cliquez sur le menu Édi t i on, Col l er ou CTRL + V ou Col l er les données au
nouvel emplacement .

La balise Opt ions de collage permet de modifier la façon dont Excel
copie les données lorsque
vous ut ilisez le bout on
Copier.
Par exemple, vous pouvez
spécifier que vous souhait ez
appliquer aux cellules de
dest inat ion la même largeur
que celle des cellules
d’origine.


Afin de faire disparaît re le point illé qui délimit e la cellule copiée ou
coupée, cliquez sur Échap ( ESC) .

Copier et déplacer 113

Copi er en f ai sant gl i sser
Sélect ionnez la cellule;
point ez le cont our de la sélect ion, la croix blanche se t ransforme en point eur

enfoncez la t ouche CTRL et le bout on gauche de la souris;
déplacez l’encadré en grisé à l’endroit voulu;
relâchez le bout on de la souris et ensuit e, la t ouche CTRL.

Pour act iver le gl i sser dépl acer , cliquez sur le menu Out i l s,
Opt i ons, l’onglet Modi f i cat i on, act ivez la case Gl i ssement –
Dépl acement de l a cel l ul e.
Copi er par l e menu cont ex t uel
Cliquez avec le bout on droit de la souris sur la cellule pour la sélect ionner et pour
act iver le Menu cont ex t uel ;
choisissez la commande Copi er dans le menu cont ext uel;
une seconde fois, cliquez avec le bout on droit de la souris sur la cellule et
choisissez la commande Col l er dans le menu cont ext uel.
La poi gnée de r ecopi e
Sélect ionnez la cellule à copier;
posit ionnez le point eur sur le carré noir qui se
t rouve en bas à droit e de la cellule. Le point eur se t ransforme en une pet it e croix
noire. On l’appelle la poi gnée de r ecopi e ª;
sit ué au coin inférieur droit de la sélect ion. La croix blanche se t ransforme en une
croix noire;
enfoncez le bout on gauche de vot re souris et déplacez le point eur vers les
cellules adj acent es.

114 Copier et déplacer



Un t ruc vraiment efficace, sélect ionnez les cellules d’une même ligne et
double- cliquez sur la poignée de recopie pour répét er les mêmes calculs
sur l’ensemble des lignes adj acent es.

Double-
cliquez sur
la poignée
de recopie
Copi er des données dans pl usi eur s f eui l l es si mul t anément
Pour copier des formules, des t it res ( int it ulés) ou des mises en forme à part ir d’une feuille de
calcul vers un groupe de feuilles dans un même classeur, suivez les ét apes suivant es :
Sélect ionnez la feuille de données de laquelle vous allez ext raire les données;
sélect ionnez les onglet s de feuille sur lesquels
les données doivent êt re copiées à l’aide du
menu cont ext uel. Sur l’onglet de feuille, cliquez
avec le bout on droit de la souris et sur la
commande Sél ect i onner t out es l es f eui l l es;
pour sélect ionner des onglet s de
feuilles non consécut ifs, enfoncez
la t ouche CTRL et cliquez sur les
onglet s de feuille à sélect ionner;
enfoncez la t ouche Maj uscul e du
clavier pour ensuit e cliquez sur le
premier et sur le dernier onglet de
feuille si les onglet s de feuille sont
consécut ifs.
Sélect ionnez les données de la feuille d’origine et dans le menu Édi t i on, choisir
Rempl i ssage, Dans t out es l es f eui l l es de cal cul …

Copier et déplacer 115

sélect ionnez Tout pour recopier le cont enu et la mise en forme ou sinon,
seulement le cont enu ou seulement la mise en forme.
Copi er des données par l e Col l age spéci al
Le Col l age spéci al est t rès prat ique ent re aut res pour copier des données obt enues par des
formules, des mises en forme de cellule ou des format s de nombre personnalisés d’un classeur
vers un aut r e classeur. I l permet d’accomplir t out ce qui n’est pas possible avec le Copier-
Coller. Le Col l age spéci al propose plusieurs possibilit és dont la list e serait longue à dét ailler
d’aut ant plus qu’elle change en fonct ion du cont ext e. Voici donc deux exemples int éressant s
permet t ant d’ut iliser le Col l age spéci al :
Ex empl e 1
Vot re collègue vous a t ransmis une list e de prix. Celle- ci est en dollars américains. Comment
la convert ir facilement en dollars canadiens :
Ent rez les données suivant es :
Tapez dans la cellule C2, la valeur act uel du dollar
américain par rapport au dollar canadien;
sélect ionnez cet t e cellule et dans le menu Édi t i on, choisir Copi er ;
sélect ionnez la plage de
cellules B2: B7 et cliquez
sur le menu Édi t i on,
Col l age spéci al ;
choisissez le bout on à
opt ion Mul t i pl i cat i on dans la zone Opér at i on, afin que la zone de dest inat ion
soit mult ipliée lors de la copie par la zone d’origine C2. Vot re list e de produit s est
maint enant convert ie en dollars canadiens. Vous pouvez supprimer les cellules
C1: C2 si vous le désirez.
Ex empl e 2
Fait es la somme aut omat ique des cellules B2: B7 dans la cellule B8 en cliquant
sur l’icône sit uée sur la barre d’out ils St andar d.

116 Copier et déplacer

Appliquez le st yle monét aire à la cellule B8 en cliquant sur l’icône sit uée sur la
barre de Mi se en f or me;
copiez ce t ot al en cliquant sur le menu Édi t i on, Copi er ;
cliquez sur l’onglet de feuil( 2) ;
inscrivez dans la cellule A1, Tot al des vent es
du mois dernier;
sélect ionnez la cellule A2 et cliquez sur le
menu Édi t i on, Col l age spéci al ;
le bout on Col l er avec l i ai son lie les données collées de la feuille d’origine à la
feuille de dest inat ion. Donc, t ous les changement s apport és à la feuille d’origine
s’effect ueront aut omat iquement dans la feuille dest inat ion.
Fait es le t est : remplacez la donnée de la cellule B7 par le chiffre 100;
const at ez le résult at dans l’onglet de feuille # 2. Le résult at est maint enant de
296, 29$.
Copi er des données par l e Pr esse- Papi er s
La collect e et le collage de plusieurs élément s sélect ionnés se font grâce au Presse- Papiers
Office. Pour l’afficher, cliquez sur le menu Édi t i on, Pr esse- Papi er s. I l s’affiche donc dans le
volet posit ionné à la droit e de vot re écran. I l garde en mémoire les 24 derniers élément s
coupés et copiés. Le Pr esse- Papiers est présent dans t ous les
programmes du groupe Office. I l est alors possible, de déplacer des
données d’un programme à un aut re.
Sélect ionnez une donnée et cliquez sur Copi er ;
ouvrez un nouveau classeur et cliquez sur la list e
déroulant e adj acent e au cont enu copié dans le volet ;
sélect ionnez la commande Col l er .
Si vous désirez apport er cet élément vers un aut re programme, il s’agit d’ouvrir ce
programme, d’afficher le volet Office et de répét er les dernières ét apes réalisées
précédemment .

Copier et déplacer 117

Pour vider le Pr esse- Papiers de t ous les élément s coupés et copiés, cliquez sur le bout on
Ef f acer t out . À la fermet ure de vot re programme, une boît e de dialogue vous offrira de
conserver t ous les élément s coupés et copiés par le Pr esse- papiers pour une prochaine
ut ilisat ion.
I l n’est pas possible d’ut iliser le Presse- Papiers pour déplacer ou copier
une f or mul e dans une feuille de calcul. Excel ne place que le résult at de
la formule au nouvel emplacement . Si des changement s ont lieu sur des
données ut ilisées par la formule d’origine, le résult at placé au nouvel
emplacement ne sera pas modifié.
Le bout on Opt i ons de col l age
Le bout on Opt i ons de col l age permet de modifier la façon dont Excel copie des données
lorsqu’on ut ilise le raccourci Copi er . Cet t e balise apparaît sur la cellule de dest inat ion lors de
la copie d’une cellule.
Par exemple, on peut envisager de spécifier que l’on souhait e appliquer aux cellules de
dest inat ion la même largeur de colonnes que
celle des cellules d’origine.
Cliquez sur la list e déroulant e de la
balise pour sélect ionner la commande
souhait ée. Cet t e balise demeure act ive
t ant que vous n’effect uez pas une aut re
t âche.

Si la balise d’Opt i ons de col l age ne s’affiche pas, cliquez sur le menu
Out i l s, Opt i ons, l’onglet Modi f i cat i on et cocher la case Af f i cher l es
bout ons d’ opt i ons de col l age.
Dans le menu Out i l s, Opt i ons de cor r ect i on aut omat i que, sous
l’onglet Bal i ses act i ves, cochez les cases At t acher l es bal i ses act i v es
aux données et I nt égr er l es bal i ses act i v es dans ce cl asseur .
Cliquez finalement sur Vér i f i cat i on du cl asseur et sur Ok .
Dépl acer des données
Dépl acer des données par l e Pr esse- Papi er s
La collect e et le collage de plusieurs élément s sélect ionnés
se font grâce au Pr esse- Papiers; pour obt enir la barr e
d’out ils Presse- Papiers, cliquez sur le menu
Édi t i on, Pr esse- Papi er s.

118 Copier et déplacer

Sélect ionnez une donnée, cliquez sur Couper ;
sélect ionnez une aut re donnée et cliquez encore une fois sur Couper et ainsi de
suit e;
sélect ionnez la cellule à part ir de laquelle les données seront collées puis cliquez
sur Col l er t out , de la barre d’out ils Pr esse- Papi er s.
Dépl acer des données par l e menu, par l e cl avi er ou par l a bar r e d’ out i l s St andar d
Sélect ionnez une cellule;
choisissez Édi t i on, Couper ou Ct r l + X ou l ’ i cône Couper de la barre
d’out ils St andar d. Des point illés forment un encadré aut our de la sélect ion;
cliquez dans la cellule où doit êt re déplacée la donnée, puis cliquez sur le menu
Édi t i on, Col l er ou Ct r l + V ou Col l er de la barre d’out ils St andar d.
Dépl acer en f ai sant gl i sser
Sélect ionnez la cellule;
point ez le cont our de la sélect ion, la croix blanche se t ransforme en point eur;
maint enez enfoncé le bout on gauche de la souris, déplacez l’encadré gris à
l’endroit voulu.

Dans le menu Out i l s, Opt i ons, Modi f i cat i on, act ivez la case
Gl i ssement dépl acement de l a cel l ul e.
Dépl acer par l e Menu cont ex t uel
Cliquez avec le bout on droit de la souris sur la cellule pour la sélect ionner et pour
obt enir du même coup le Menu cont ex t uel ;
dans le Menu cont ex t uel , choisissez Couper ;
cliquez une seconde fois avec le bout on droit de la souris sur la cellule où doit
êt re déplacée la donnée et dans le Menu cont ex t uel , choisir Col l er .


LES BALI SES ACTI VES
Les Bal i ses act i ves per met t ent de r éaliser rapidement des opérat ions à part ir de l’icône qui
s’affiche dans la feuille de calcul.

Act ivez les Balises act ives par le menu Out i l s, Opt i ons de cor r ect i on
aut omat i que, l’onglet Bal i ses act i v es :

Act ivez la case à cocher At t acher des bal i ses act i ves aux données pour
ét iquet er des données sur la base des ident ificat eurs sélect ionnés.

120 Les modes d’affichage










Cet t e balise s’affiche
lorsque, dans une formule,
vous obt enez un calcul en
omet t ant les données des
colonnes adj acent es à la
cellule cont enant le
résult at .

Celle- ci apparaît lors de
l’insert ion d’une série. Elle
permet ent re aut res
d’I ncr ément er que l es
j our s ouvr és afin
d’insérer que les j ours de
semaines.

Cet t e balise d’Opt i ons de
col l age permet ent re
aut res de conserver la
Mi se en f or me
uni quement .
Sous l’onglet Bal i ses act i ves, cliquez sur le bout on Vér i f i cat i on du cl asseur
pour exécut er une vérificat ion de premier plan du classeur act if.
Cliquez sur le bout on Bal i ses act i ves suppl ément ai r es pour lancer Microsoft
I nt ernet Explorer et t élécharger de nouveaux t ypes de balises act ives.
Afficher les Balises act ives en t ant que « I ndicat eur et bout on ».
Act ivez la case à cocher I ncor por er l es bal i ses act i ves dans ce cl asseur pour
enregist rer les balises act ives en même t emps que le classeur.

Les modes d’affichage 121


Assurez- vous que les balises sont act ivées. Dans le menu Out i l s,
cliquez sur Opt i ons de Cor r ect i on aut omat i que. Cliquez sur l' onglet
Bal i ses act i v es et act ivez la case à cocher At t acher des bal i ses
act i ves aux données. À l’inverse, vous pouvez également masquer
les balises act ives présent es dans le classeur. Dans le menu Out i l s,
cliquez sur Opt i ons de Cor r ect i on aut omat i que et sélect ionnez
l' onglet Bal i ses act i ves. Dans la list e Af f i cher l es bal i ses act i v es
en t ant que, cliquez sur Aucune.

LES MODES D’ AFFI CHAGE
Af f i chage nor mal
L' affichage par défaut est celui qui convient le mieux pour visualiser et manipuler des données
à l' écran.
Aper çu des saut s de page
Au moment d’imprimer une feuille de calcul qui s’ét end sur plusieurs pages, Excel la divise en
pages dist inct es en insérant aut omat iquement des Saut s de page. Ces saut s de page sont
placés en fonct ion de la t aille de papier ainsi que des paramèt res de marge et d’échelle
9
. Pour
voir les lignes en point illé qui marquent les saut s de page pendant la session de t ravail, cliquez
sur le menu Out i l s, Opt i ons, onglet Af f i chage et act ivez la case Saut s de page.
L’ut ilisat eur a la possibilit é de r edéfinir les lignes et les colonnes à imprimer sur la page en
insérant respect ivement des Saut s de page horizont aux et vert icaux. Dans le menu
Af f i chage, le mode Aper çu des saut s de page permet de déplacer ces saut s de page en les
faisant glisser à un aut re emplacement sur la feuille de calcul.
Pour sélect ionner la ligne ou la colonne à déplacer au début de la nouvelle page,
cliquez sur l’en- t êt e de la ligne ou de la colonne;
cliquez sur le menu I nser t i on et sur la commande Saut de page;
une ligne point illée apparaît à l’écran. Elle indique la fin d’une page et le début
d’une aut re.
La ligne point illée n’apparaît ra pas à l’impression.

9
L’échelle du chiffrier sera t rait ée en dét ail dans la par t ie Mise en page.

122 Les modes d’affichage

Dépl acer un saut de page
Dans le menu Af f i chage, Aper çu des saut s de page, placez vot re point eur sur
la ligne bleue hachurée. Celui- ci se t ransformera en une flèche à deux t êt es.
Enfoncez le bout on de la souris et fait es glisser le Saut de page j usqu’à
l’emplacement souhait é.

Suppr i mer un saut de page
Point illé représent ant le saut de page
Cliquez sur une cellule j ust e au- dessous ou à droit e du saut de page à supprimer;
dans le menu I nser t i on, cliquez sur Suppr i mer l e saut de page; la ligne
point illée disparaît de la feuille de calcul en affichage normal.
Pour revenir à l’écran d’origine cliquez sur la commande Af f i chage, Nor mal . Ce mode affiche
les données qui sont imprimées sur chaque page afin de vous permet t re d' aj ust er la Zone
d' i mpr essi on
10
.
Lorsque vous ne définissez pas une zone d’impression, Excel imprime
t out e la feuille de calcul.
Agr andi r ou r édui r e l ’ af f i chage
Excel permet d’agrandir ou de réduire l’affichage des données à l’écran. En augment ant
le fact eur Zoom, vous visualisez mieux les dét ails d’une feuille de calcul. Lorsque vous
le réduisez, une plus grande par t ie de la feuille de calcul est visible à l’écran. Les
modificat ions apport ées au fact eur de zoom n’affect ent pas la façon dont les données
seront imprimées.

10
I l sera quest ion de la zone d’impression dans la sect ion t rait ant de l’impression d’un classeur .

Les modes d’affichage 123

Cliquez sur l’icône permet t ant d’afficher la list e des fact eurs de zoom;
cliquez sur un des différent s fact eurs de zoom proposés;
la feuille de calcul s’affiche selon le nouveau fact eur de zoom.
Personnalisez vot re fact eur de zoom de la façon suivant e :
Cliquez sur le pourcent age pour le sélect ionner;
une fois qu’il est bleu, t apez à l’aide de vot re clavier 90;
enfoncez la t ouche Ent rée.

Personnalisez vot re zoom à l’aide de vot re souris en enfonçant la t ouche
CTRL de vot re clavier. Fait es rouler le bout on lat éral de défilement de
vot re souris ( Scroll) sans t out efois l’enfoncer. Le fact eur de zoom
augment e ou diminue de 15 % à la fois.
Mode pl ei n écr an
Vous pouvez bénéficier d’une zone de t ravail plus grande en masquant cert aines des barres
d’out ils de l’écran Excel. Le mode Pl ei n écr an se révèle ut ile si vous voulez afficher le
maximum de cellules pour consult er et modifier une grande feuille de calcul.
Cliquez sur le menu Af f i chage, Pl ei n écr an. Excel masque
cert aines part ies de l’écran pour afficher une plus grande zone
de t ravail;
pour fermer le plein écran, cliquez sur la pet it e barre d’out il flot t ant e, Fer mer l e
pl ei n écr an.
Fr act i onner une f enêt r e
Le fract ionnement pr ésent e simult anément plusieurs zones d’une grande feuille de calcul afin
de conserver en affichage la ligne de t it re ou les premières colonnes d’un t ableau.
Le f r act i onnement hor i zont al
Dans le haut de la Barre de défilement vert icale à droit e, point ez la Poi gnée de
f r act i onnement . Le point eur se t ransforme en une flèche à deux t êt es;

124 Les modes d’affichage

appuyez sur le bout on gauche de la souris et fait es glisser la ligne grise sous la
première ligne par exemple. À la suit e de cet t e opérat ion, la Barre de défilement
de droit e est maint enant dédoublée. Les volet s peuvent êt re déroulés
indépendamment l’un de l’aut re. L’avant age est de conserver la ligne de t it re afin
de facilit er l’ent rée de données aux cellules sit uées beaucoup plus bas dans la
fenêt re;
le fract ionnement horizont al, t el qu’illust ré, peut s’obt enir également en
sélect ionnant la cellule A2 et , dans le menu Fenêt re, en choisissant Fr act i onner .

~Poignée de
fract ionnement
horizont al
Le f r act i onnement ver t i cal
À droit e de la Barre de défilement horizont ale au bas de l’écran, point ez la
Poi gnée de f r act i onnement ; le point eur se t ransformera en une flèche à deux
t êt es;
appuyez sur le bout on gauche de la souris et fait es glisser la ligne grise ent re la
colonne B et la colonne C par exemple. À la suit e de cet t e opérat ion, la Barre de
défilement du bas est dédoublée. Les volet s peuvent êt re déroulés
indépendamment l’un de l’aut re et cet t e opérat ion permet t ra d’ent rer des
données à la colonne Z t out en conservant à la vue les deux premières colonnes
en référence;

Les modes d’affichage 125


1
Poignée de
fract ionnement
vert ical
pour fract ionner la fenêt re horizont alement et vert icalement afin d’afficher la
ligne de t it re et les deux premières colonnes du t ableau, cliquez sur C2, par
exemple, et dans le menu Fenêt r e, choisissez Fr act i onner .

Suppr i mer l e f r act i onnement
Point ez la ligne de fract ionnement , le point eur se t ransformera en une flèche à
deux t êt es; double- cliquez sur celle- ci ou cliquez sur le menu Fenêt r e,
Suppr i mer l e f r act i onnement .

126 Les modes d’affichage

Fi ger l es vol et s
Figer les volet s permet de conserver à la vue les int it ulés de la première ligne t out en ent rant
des données dans le t ableau. De la même façon, l’opérat ion peut se faire avec les colonnes,
c’est - à- dire, garder les deux premières colonnes en référence et ent rer des données dans le
t ableau. Lorsque les volet s sont figés, une seule Barre de défilement est disponible à droit e
et / ou au bas de l’écran. Les barres de défilement ne se ret rouvent pas doublées.

Après avoir fract ionner la fenêt re, cliquez sur le menu Fenêt r e, Fi ger l es
v ol et s. Les fract ionnement s horizont aux et vert icaux sont maint enant
figés et les barres de défilement s ne sont plus doublées.
Fi ger l es vol et s hor i zont al ement
Sélect ionnez la ligne sit uée sous l’endroit où les données doivent êt re t ouj ours
visibles; par exemple, dans la fenêt re ci- dessous, la cellule A1 avait ét é
sélect ionnée;
cliquez sur Fenêt re, Figer les volet s.

Li bér er l es v ol et s
Pour figer les volet s aut rement , vous devez t out d’abord les libérer:
Cliquez sur Fenêt re, Libérer les volet s.
Fi ger l es v ol et s v er t i cal ement
Sélect ionnez la colonne à droit e de l’endroit où les données doivent êt re visibles;
cliquez sur Fenêt re, Figer les volet s.

Les modes d’affichage 127



Fi ger l es vol et s à l ’ hor i zont al et à l a ver t i cal si mul t anément
Libérez les volet s;
sélect ionnez la cellule sit uée sous l’endroit et à côt é, où les données doivent êt re
t ouj ours visibles; par exemple, dans la fenêt re ci- dessous, la cellule C2 avait ét é
sélect ionnée;
cliquez sur Fenêt re,
Figer les volet s.


CRÉER UNE LI STE
Pour organiser une grande quant it é de données, comme une list e d' ét udiant s, un annuaire,
une list e de produit s ou les coordonnées des client s, vous pouvez créer une list e
11
:
Saisissez les ét iquet t es qui décriront les données de chaque colonne;


Saisissez les données.
Aj out er des enr egi st r ement s au moy en d' un f or mul ai r e
Placez vot re curseur sur la cellule A3;
Cliquez sur le menu Données, For mul ai r e…;

La boît e de formulaire de saisie apparaît ra, affichant les données du premier
enregist rement de la list e;

11
MARAN, Rut h, Ex cel 2002 Poche Vi suel , France, 2002, Édit ion Fir st I nt eract ive, 435 pages.

Gérer les données d' une list e 129

cliquez sur la commande Nouv el l e afin d' aj out er un nouvel enregist rement à la
list e;
saisissez les données correspondant à la première ét iquet t e de colonne et
appuyez sur la t ouche TAB;

répét ez cet t e ét ape j usqu' à ce que vous ayez saisi t out es les informat ions pour
cet enregist rement ;
après avoir ent ré les enregist rement s souhait és, cliquez sur Fer mer .
Modi f i er l es données d' une l i st e
Vous pouvez modifier les données d' une list e pour met t re cet t e dernière à j our ou pour
corriger une erreur. I l est aussi possible de supprimer des enr egist rement s, afin de ret irer de
la list e t out e donnée devenue inut ile.
Cliquez sur une cellule dans la list e;
cliquez sur le menu Données, For mul ai r e…;
cliquez sur l' une des opt ions pour parcourir les enregist rement s : Pr écédent e ou
Sui v ant e. Le numéro d' enregist rement et le nombre d' enregist rement s sont
affichés dans le coin supérieur droit de la boît e.
Double- cliquez sur les données à modifier et inscrivez le nouveau t ext e;
pour annuler immédiat ement une modificat ion que vous venez d' apport er, cliquez
sur Rest aur er ( Rét abl i r dans les versions ant érieures) ;

130 Gérer les données d' une list e

après avoir modifié les données, cliquez sur Fer mer pour quit t er la boît e de
dialogue.
Afin de met t re à j our ou corriger des données, vous pouvez modifier des
enregist rement s direct ement dans la feuille de calcul.
Affichez l' enregist rement à supprimer dans le formulaire de saisie;
cliquez sur Suppr i mer ;
une boît e de dialogue vous demande de confirmer la suppression de
l' enregist rement . Cliquez sur Ok et sur Fer mer pour quit t er la boît e de dialogue.
Recher cher des données dans une l i st e
I l est possible de recher cher dans une list e des enregist rement s possédant des données
spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher des enr egist rement s concernant des
ét udiant s dont le nom de famille commence par la let t re D.

Cliquez sur une cellule de la list e;
cliquez sur le menu Données et For mul ai r e;
une boît e de dialogue cont enant un formulaire de saisie apparaît ra. Elle affiche
les données du premier enregist rement de la list e. Cliquez sur Cr i t èr es afin de
spécifier les données à rechercher;
cliquez dans la zone correspondant à la colonne à ut iliser comme crit ère;
t apez un opérat eur, suivi des données à rechercher.


Gérer les données d' une list e 131

Voici une list e des opérat eurs que vous pouvez ut iliser dans une
recherche:
Opér at eur Ex empl e Résul t at
= = 100
= Desbiens
Recherche le nombre 100
Recherche le nom de famille Desbiens
> > 100
> D
Recherche les nombres supérieurs à 100
Recherche les noms de famille
commençant par les let t res D à Z.
< < 100
< D
Recherche les nombres inférieurs à 100
Recherche les noms de famille
commençant par les A à C.
> = > = 100
> = Desbiens
Recherche les nombres supérieurs ou
égaux à 100
Recherche la let t re D ainsi que les noms
de famille commençant par les let t res D
à Z.
< = < = 100
< = Desbiens
Recherche les nombres inférieurs ou
égaux à 100
Recherche la let t re D ainsi que les noms
de famille commençant par les let t res A
à C.
< > < > 100
< > Desbiens
Recherche les nombres différent s de
100
Recherche les noms de famille différent s
de Desbiens.

Cliquez sur l' une des opt ions pour parcourir les enregist rement s répondant aux
crit ères : Pr écédent e ou Sui vant e;
cliquez sur Fer mer pour quit t er la boît e de dialogue.
Tr i er l es données d' une l i st e
Les données peuvent êt re t riées à part ir de n’impor t e quelle colonne, soit par ordre croissant
ou décroissant . Le t riage permet not amment d' organiser et d' analyser des données.
Pour t rier en fonct ion d’une colonne, cliquez sur une cellule de la colonne à t rier puis ut ilisez le
t ri croissant ou le t ri décroissant sit ué sur la barre d’out ils St andar d.

132 Gérer les données d' une list e


Dans l' exemple précédent , cert ains ét udiant s port ent le même nom de famille. On devra alors
personnaliser not re mét hode de t ri afin de se rendre dans la colonne Pr énom. Si deux
ét udiant s ou plus ont les mêmes nom et prénom, on devra se report er au mat ricule.
Cr oi ssant : Tri de 0 à 9, de A à Z.
Décr oi ssant : Tri de 9 à 0, de Z à A.
I l est possible de t rier les enregist rement s d' une list e d' après une let t re,
un nombre ou une dat e. Vous pouvez t rier la list e aut ant de fois que vous
le souhait ez. Ce qui s' avère ut ile lorsque vous aj out ez des données.
Le t ri peut donc se faire à l’aide des t rois clés suivant es :
Dans le menu Données, choisissez la
commande Tr i er ;
dans la zone Tr i er par , cliquez sur la list e
déroulant e et choisissez Nom puis,
sélect ionnez Cr oi ssant ;
dans la deuxième zone, choisir Pr énom et
sélect ionnez Cr oi ssant ;
dans la t roisième zone, choisir Mat r i cul e et
sélect ionnez t ouj ours Cr oi ssant .


Ma pl age de données a une l i gne de t i t r e : act ivez le bout on à opt ion
Oui pour que les list es déroulant es cont iennent les t it res des colonnes. Si
le bout on Non est choisi, les list es ident ifieront le nom des colonnes par
A, B, C, et c. , plut ôt que par les t it res.

Gérer les données d' une list e 133

Fi l t r er une l i st e
À part ir de l’exemple précédent , Excel peut ext r aire des données de cet t e list e afin de
diminuer l’informat ion présent ée. La fonct ion Fi l t r e aut omat i que permet d' analyser des
données en regroupant les enregist rement s appar ent és et en masquant ceux que vous ne
voulez pas visualiser.
Cliquez sur le menu Données, Fi l t r er , Fi l t r e aut omat i que. De pet it es list es
déroulant es apparaissent à droit e des int it ulés;


cliquez sur la list e Dépar t ement , par exemple, et choisissez I FT pour ext raire
que les ét udiant s faisant part ie du Départ ement d' informat ique. Le pet it t riangle
représent ant la list e déroulant e est maint enant de couleur bleue indiquant qu’un
filt re a ét é effect ué;
la list e affiche que les enregist rement s cont enant la donnée spécifiée. Les aut res
enregist rement s sont t emporairement masqués;

pour afficher de nouveau t ous les enregist rement s, cliquez sur la list e déroulant e
bleue dans la colonne où figure la donnée ut ilisée comme crit ère de filt re et sur
Tous.

134 Gérer les données d' une list e

Fi l t r e per sonnal i sé
Lorsque le Fi l t r e aut omat i que est act ivé, Excel offre la possibilit é de filt rer l’informat ion à
part ir de plusieurs crit ères. Touj ours selon le même exemple :
Cliquez sur la list e de l' int it ulé EX1 sur 30 et choisissez Per sonnal i sé;
la boît e de dialogue Fi l t r e aut omat i que per sonnal i sé s’affiche à l’écran;
choisissez les crit ères désirés ou comme ceux illust rés ci- dessous. La list e
n’affichera que les enregist rement s cont enant les valeurs spécifiées. Les aut res
enregist rement s sont t emporairement masqués.

pour afficher de nouveau t ous les enregist rement s, cliquez sur la list e déroulant e
bleue dans la colonne où figure la donnée ut ilisée comme crit ère de filt re et sur
Tous.

Lorsque vous filt rez une list e, vous pouvez l' imprimer t elle que vous
l’apercevez à l' écran. Cert ains enregist rement s seront alors masqués à
l' impression t el que demandé par le filt re. Cliquez sur Aper çu avant
i mpr essi on et const at ez par vous- même l' affichage des données.


PROTECTI ON DU CHI FFRI ER
I l est possible de prot éger un chiffrier cont re l’ouvert ure, cont re l’écrit ure et de prot éger ses
cellules. La prot ect ion d’un classeur affect e le gest ion des feuilles ( déplacement , insert ion,
copie, et c. ) . Pour obt enir la boît e de dialogue Opt i ons d’ enr egi st r ement , cliquez sur le
menu Fi chi er , Enr egi st r er sous et cliquez sur le bout on Out i l s, Opt i ons génér al es.


















Cr éer une copi e de sauvegar de
L’act ivat ion de cet t e opt ion a pour effet d’enr egist rer aut omat iquement une copie de
sauvegarde chaque fois que le classeur est enr egist ré. En effet , dans le menu Fi chi er , Ouvr i r ,
on ret rouver a le classeur comme au premier enregist rement , appelé « Sauvegar de de
cl asseur 6 » par exemple et un aut re fichier appelé « Cl asseur 6 » où sont enregist rées les
modificat ions.
Par t age du f i chi er
Ouver t ur e du f i chi er
La prot ect ion à l' ouvert ure du fichier prot ège l’accès au document par un mot de passe. Vous
pourrez alors empêcher d' aut res ut ilisat eurs d' ouvrir un classeur.
Tapez un mot de passe dans Mot de passe pour l a l ect ur e;
confirmez le mot de passe;

136 Prot éger un classeur


enregist rez et fermez le classeur;
ouvrez à nouveau le classeur et le mot de passe sera exigé.
Si vous oubliez vot re mot de passe, il vous sera impossible d' ouvrir le
fichier. I l est conseillé de not er vot re mot de passe sur papier et de le
conserver dans un lieu sûr. Évit ez également d' avoir plusieurs mot s de
passe différent s.

Le mot de passe peut cont enir j usqu’à 15 caract ères ( let t res, nombres,
symboles) . I ls sont sensibles à la casse. Si vous ne respect ez pas les
maj uscules et les minuscules, le programme refuse le mot de passe.
I l n’empêche pas la suppression du fichier.

Modi f i cat i on du f i chi er
Dans le menu Fi chi er , Enr egi st r er sous, Out i l s, Opt i ons génér al es, il est possible d' ent rer
un mot de passe cont re la modificat ion:
Tapez un mot de passe. Dans la zone Mot de passe pour la modificat ion, t apez un
mot de passe;
confirmez le mot de passe. Enregist rez et fermez le classeur;
ouvrez à nouveau le classeur, une boît e de dialogue offre la possibilit é de t aper le
mot de passe pour modifier le classeur ou encore elle offre d’ouvrir le classeur en
Lect ur e seul e. Lorsque le classeur est ouvert en Lect ur e seul e, l’ut ilisat eur
peut le modifier mais devra l’enregist rer sous un aut re nom. Lorsque le mot de
passe est inscrit , t out es les modificat ions au classeur sont permises.

Prot éger un classeur 137


Pour enl ever l a pr ot ect i on :
I l faut d’abord ouvrir le classeur avec le mot de passe;
dans le menu Fi chi er , Enr egi st r er sous, Out i l s, Opt i ons génér al es, effacez le
mot de passe et enregist rez le classeur;
un message informe que le classeur exist e déj à et propose de le remplacer,
cliquez sur Oui .

Lect ur e seul e r ecommandée
Si vous cochez la case Lect ur e seul e r ecommandée, il est alors possible d’écrire sur le
classeur. Cependant , lors de l’enregist r ement , vous devrez l' enregist rer sous un aut re nom. Si
le choix est Non, il est possible d’écrire et d’enregist rer t out es les modificat ions apport ées au
classeur.

Cliquez sur le menu Fi chi er , Enr egi st r er sous, Out i l s, Opt i ons génér al es;
cochez la case Lect ure seule recommandée;
enregist rez et fermez le classeur;

138 Prot éger un classeur


ouvrez le classeur, un message prévient l’ut ilisat eur que le classeur devrait êt re
ouvert en Lect ur e seul e. Si le choix est Oui , Lect ur e seul e apparaît ra sur la
barre de t it re.
Pour enl ev er l a pr ot ect i on sur l a Lect ur e seul e r ecommandée:
Dans le menu Fi chi er , Enr egi st r er sous, Out i l s, Opt i ons génér al es;
désact ivez Lect ur e seul e r ecommandée et enregist rez;
un message demande si vous désirez remplacer le classeur qui exist e déj à,
cliquez sur Oui .
Les Opt i ons av ancées permet t ent de dét erminer des Ty pes de
cr ypt age pour prot éger un fichier.
Pr ot ect i on du cl asseur
Dans le menu Out i l s, Pr ot ect i on, Pr ot éger l e cl asseur , il est possible de
prot éger le classeur cont re la modificat ion de la st ruct ure et le mode
d' affichage. Par exemple, il est possible d' int erdire l' aj out d' une nouvelle
feuille de calcul et le redimensionnement de la fenêt re du classeur :
Tapez le mot de passe;
act ivez la case St r uct ur e afin d’évit er de supprimer, d’insérer, de déplacer, de
masquer, d’afficher ou de renommer des onglet s de feuille;
act ivez la case Fenêt r e pour évit er de déplacer la fenêt re, de modifier sa
grandeur ou de la fermer. Les cases Réduire, Niveau inférieur et Fermer du
fichier, se masquent
Ôt er l a pr ot ect i on du cl asseur
Cliquez sur le menu Out i l s, Pr ot ect i on, Ôt er l a pr ot ect i on du cl asseur …;
t apez le mot de passe at t ribué au classeur;
Prot éger un classeur 139

cliquez sur OK, afin d' ôt er la prot ect ion.
Pr ot ect i on de l a f eui l l e
Cel l ul es v er r oui l l ées
Vous pouvez empêcher d' aut res ut ilisat eurs de modifier les
élément s d' une feuille de calcul. Vous vous prémunissez ainsi
cont re le changement accident el du cont enu des cellules, des
lignes et des colonnes.
Sélect ionnez les cellules à prot éger;
cliquez sur le menu For mat , Cel l ul e, Pr ot ect i on, et
cochez la case Cel l ul e Ver r oui l l ée;
une deuxième opérat ion est nécessaire pour valider la première. Vous devez
act iver la prot ect ion en sélect ionnant le menu Out i l s, Pr ot ect i on, Pr ot éger l a
f eui l l e;
t apez le mot de passe et confirmez à nouveau. L’ut ilisat eur qui t ent e d’écrire
dans les cellules verrouillées obt iendra un message précisant que les cellules sont
prot égées.

Aut or i ser t ous l es
ut i l i sat eur s de
cet t e f eui l l e
Vous pouvez empêcher la modificat ion de plusieurs élément s d’une feuille de calcul :
1. For mat de cel l ul e : empêche les ut ilisat eurs de changer la mise en forme des données
figurant dans des cellules, comme la police ou le st yle.
2. For mat de col onne : empêche les ut ilisat eurs de changer la largeur des colonnes et de
masquer ces dernières.
3. I nsér er des col onnes : empêche les ut ilisat eurs d' aj out er des colonnes.
4. Suppr i mer des col onnes : empêche les ut ilisat eurs de supprimer des colonnes.
5. Tr i : empêche les ut ilisat eurs de t rier des données.

140 Prot éger un classeur

6. Modi f i er des obj et s : empêche les ut ilisat eurs de modifier les obj et s t els que les
graphiques, les formes aut omat iques et les zones de t ext e.
Pour enl ever l a pr ot ect i on :
cliquez sur le menu Out i l s, Pr ot ect i on, Ôt er l a pr ot ect i on de l a f eui l l e;
une boît e de dialogue demande d’ent rer le mot de passe pour désact iver la
prot ect ion des cellules.
Cel l ul es masquées
La cellule masquée sert à présent er le résult at d’une opérat ion mat hémat ique dans la cellule
mais cache la formule mat hémat ique ut ilisée ( aucune formule n’est indiquée dans la barre de
For mul e) . Pour ce faire :
Cliquez sur le menu For mat , Cel l ul e, Pr ot ect i on;
act ivez la case Masquée. Laissez également coché Cel l ul e ver r oui l l ée.
Une deuxième opérat ion est nécessaire pour valider la première. Act ivez la
prot ect ion de la feuille en sélect ionnant le menu Out i l s, Pr ot ect i on, Pr ot éger l a
f eui l l e;
act ivez la case Cont enu et t apez un mot de passe si désiré;
une confirmat ion du mot de passe sera demandée.
Pour enl ever l a pr ot ect i on :
Cliquez sur le menu Out i l s, Pr ot ect i on, Ôt er l a pr ot ect i on de l a f eui l l e;
t apez le mot de passe.
Dans le menu For mat , Cel l ul e, Pr ot ect i on, désact ivez la case Masquée.


CRÉER DES GRAPHI QUES
Les graphiques servent à présent er les données d’un chiffrier d’une façon dynamique et
visuelle. Excel offre plusieurs t ypes gr aphiques, chacun dot é de nombreux format s. Quel t ype
de gr aphique choisir? Le t ype de graphique approprié dépend des données et de la mise en
évidence que vous voulez apport er. Voici une brève descript ion des gr aphiques les plus
ut ilisés
12
.
Ty pes de gr aphi ques
Ai r es
Permet de met t re en
évidence l’évolut ion des
données au cours du t emps.
Chaque courbe repr ésent e
une série de données

Cour be
Permet de met t re en
évidence l’évolut ion de
données à int ervalle fixe.
Chaque courbe r eprésent e
une série de données.

Hi st ogr amme
Permet de met t re en
évidence l’évolut ion des
données au cours du t emps
ou de comparer les
élément s ent re eux. Chaque
colonne représent e un
élément d’une série de
données.

Bar r e
Permet de comparer des
élément s ent re eux. Chaque
barre r eprésent e une série
de données.

Sect eur
Permet de mont rer l’impor-
t ance relat ive des par t ies
d’un t out . Chaque sect eur
représent e un élément d’une
série de données. Un
graphique à sect eurs ne
peut mont rer qu’une série
de données à la fois.

Anneau
Permet de mont rer l’impor-
t ance relat ive des par t ies
d’un t out . Chaque anneau
représent e une série de
données. Cont rairement à
un graphique à sect eurs, il
peut mont r er plus d’une
série de données à la fois.

Radar
Permet de comparer les
élément s de plusieurs séries
de données. Chaque série
de données est repr ésent ée
par une ligne aut our d’un
point cent ral.

Nuage de poi nt s
Permet de mont rer la
relat ion ent re deux ou
plusieurs séries de données
à int ervalle variable.


L' ax e des absci sses, aussi appelé l' axe des cat égories, représent e l' axe
horizont al des "x ". En cont repart ie, l' ax e des or données, aussi appelé
l' axe des valeurs, représent e l' axe vert ical, c' est - à- dire l' axe des "y ".

12
MARAN, Rut h, Ex cel 2002 Poche Vi suel , France, 2002, Édit ion Fir st I nt eract ive, 435 pages.

142 Ut iliser des graphiques

L' Assi st ant gr aphi que
L' Assist ant graphique guide pas à pas l’ut ilisat eur dans la créat ion d' un graphique. I l simplifie
la t âche en parcourant t out es les ét apes de la réalisat ion d' un graphique. Par exemple, vous
aimeriez comparer des données et visualiser les t endances ou encore compar er des résult at s.
Prenons l' exemple ci- dessous : cet t e feuille de calcul représent e les résult at s de 15 ét udiant s
aux 2 examens de mat hémat iques.

À l' aide de l' Assi st ant gr aphi que, vous allez créer un graphique vous permet t ant de
visualiser la t endance de l' évolut ion des données pour chaque ét udiant ainsi que la
comparaison des données ent re eux. La boît e de dialogue Assi st ant Gr aphi que présent e la
première ét ape sur un t ot al de quat re pour produire un graphique.
Sélect ionnez les cellules où figurent les données à représent er dans le graphique
en n’oubliant pas d' inclure les ét iquet t es de colonnes : à l' aide de la t ouche
CTRL, vous pourrez faire une sélect ion mult iple des cellules A1 à A16, ainsi que
des cellules D1 à E16;
cliquez sur l' icône de la barre d' out ils

Assi st ant gr aphi que ou passez par le
menu I nser t i on, Gr aphi ques…;

Ut iliser des graphiques 143


Ét ape 1
Excel propose de pr ésent er les données en Hi st ogr amme ( graphique par défaut ) et a choisi
le premier Sous- t y pe de gr aphi que appelé Hi st ogr amme gr oupé. Évidemment , il est
possible de choisir un aut re graphique ainsi qu' un aut re sous- t ype de graphique;

Pour voir un aperçu du choix que vous aurez fait , enfoncez le bout on de la
souris sur la case Mai nt eni r appuy é pour vi si onner .

Ongl et Ty pes per sonnal i sés
Les Ty pes de gr aphi ques per sonnal i sés ou pr édéf i ni s affichent les différent s
graphiques davant age personnalisés ou encor e prédéfinis que vous pourrez
appliquer à vot re graphique.
Appuyez sur la commande Sui vant pour poursuivre les ét apes.
Ét ape 2
L’ét ape 2 appelée Données sour ce du gr aphi que, onglet Pl age de données, indique les
références des cellules ut ilisées pour produire le graphique. I l est possible de modifier la
sélect ion des cellules init iales par une nouvelle sélect ion à cet endroit ;

144 Ut iliser des graphiques

Ongl et Sér i e Cet onglet vous mont re comment les opt ions sélect ionnées
affect eront vot re graphique.
Sér i e Affiche une list e des séries exist ant es. Vous pouvez aj out er et
supprimer les séries de données du graphique sans influencer les données
de vot re feuille de calcul.
Aj out er Cliquez sur ce bout on pour aj out er une nouvelle série de
données vierge au graphique. Pour aj out er le nom et les valeurs de la
nouvelle série, cliquez dans les zones Nom et Val eur s, puis sélect ionnez
une plage de vot re feuille de calcul, ou t apez le nom et les valeurs
direct ement dans leurs zones respect ives. Le fait de t aper un nom dans la
zone Nom ou des valeurs dans la zone Val eur s n' aj out e pas de données
dans la feuille de calcul.
Suppr i mer Supprime les séries de données sélect ionnées du
graphique. Vous pouvez aj out er et supprimer les séries de données du
graphique sans influencer les données de vot re feuille de calcul
13
.


Excel présent e les données Sér i e en Col onnes. I l ut ilise la colonne la plus à gauche de la
plage sélect ionnée, en l' occurrence, la colonne Nom pour l’ét iquet t e de l’axe des abscisses
appelé aussi l’axe des X. Excel ut ilise la première ligne de la plage sélect ionnée pour le t ext e
de la Légende.
Appuyez sur Sui vant .

13
Aide en ligne de Microsoft Office Online 2003.

Ut iliser des graphiques 145

Le bout on à opt ion Li gnes spécifie que vos séries de données sont basées sur les
lignes de vot re feuille de calcul.
Le bout on à opt ion Col onnes spécifie que vos séries de données sont basées sur
les colonnes de vot re feuille de calcul.
Ét ape 3
L’ét ape 3 appelée Opt i ons de Gr aphi que, onglet Ti t r es, permet d’ident ifier les
part ies du graphique;

ONGLET TI TRE
t apez : « Examens de mat hémat iques » dans la zone Ti t r e du gr aphi que;
inscrivez : « Nom de l' ét udiant » dans la zone Ax e des absci sses ( X) ;
inscrivez : « Résult at s » dans la zone Ax e des or données ( Y) ;
cliquez sur Sui v ant .

146 Ut iliser des graphiques

ONGLET AXE

Au niveau de l' Ax e pr i nci pal , il est possible d' afficher ou de masquer les axes principaux de
vot re graphique.
1. Ax e des absci sses ( X) : Affiche l' axe des abscisses ( X)
Ž Aut omat i que : Affiche les données sur l' axe sélect ionné par défaut comme l' axe des
abscisses ( X) même si elles ont un format de dat e.
Ž Cat égor i e : Affiche les données sur l' axe sélect ionné par défaut comme l' axe des
abscisses ( x) , même si elles ont un format de dat e.
Ž Chr onol ogi que : Affiche l' axe des abscisses ( X) avec un axe d' échelle chronologique,
même si les données n' ont pas un for mat de dat e. Les mar ques chronologiques sont
espacées régulièrement sur l' axe des abscisses, en fonct ion des unit és de t emps
principales et secondaires.
2. Ax e des or données ( Y) : Affiche l' axe des ordonnées ( Y)

Ut iliser des graphiques 147

ONGLET QUADRI LLAGE

1. Ax e des absci sses ( X) : Affiche le quadrillage sur l' axe des abscisses ( X) , en fonct ion
des opt ions sélect ionnées.
 Quadr i l l age pr i nci pal : Affiche le quadrillage à int ervalle principal sur l' axe des
abscisses ( X) .
 Quadr i l l age secondai r e : Affiche le quadrillage à int ervalle secondaire sur l' axe des
abscisses ( X) .
2. Ax e des or données ( Y) : Affiche le quadrillage sur l' axe des ordonnées ( Y) , en fonct ion
des opt ions sélect ionnées.
Ž Quadr i l l age pr i nci pal : Affiche le quadrillage à int ervalle principal sur l' axe des
ordonnées ( Y) .
Ž Quadr i l l age secondai r e : Affiche le quadrillage à int ervalle secondaire sur l' axe des
ordonnées ( Y) .

148 Ut iliser des graphiques

ONGLET LÉGENDE

Ž Af f i cher l a l égende : Aj out e une légende à la zone de graphique.
Ž Empl acement d' un obj et : Place la légende sélect ionnée à l' emplacement de vot re
choix en redimensionnant la zone de t raçage.
ONGLET ÉTI QUETTES DE DONNÉES


Tex t e de l ' ét i quet t e : Affiche les données sur l' axe sélect ionné par défaut comme l' axe des
abscisses ( X) , même si elles ont un format de dat e.
Ž Nom de sér i e : Affiche les données sur l' axe sélect ionné par défaut comme l' axe des
abscisses ( X) même si elles ont un format de dat e.
Ž Nom de cat égor i e : Affiche le nom de la cat égorie concernée à t ous les point s de
données. Pour les graphiques à nuages de point s et en bulles, l' axe des abscisses ( X)
s' affiche.

Ut iliser des graphiques 149

Ž Val eur : Affiche la valeur représent ée pour t ous les point s de données.
Ž Pour cent age : Dans les graphiques à sect eurs et en anneau, affiche le pourcent age
de la t ot alit é des point s de données.
Ž Tai l l e de l a bul l e : Affiche la t aille de chacune des bulles d' un graphique en bulles, en
fonct ion des valeurs de la t roisième série de données.
Sépar at eur : Permet de choisir le séparat eur de cont enu de l' ét iquet t e de données.
Sélect ionnez l' une des opt ions disponibles ou spécifiez un séparat eur personnalisé.
Sy mbol e de l égende : Posit ionne les symboles de légende, avec le format et la couleur
affect és, en regard des ét iquet t es de données dans le graphique.
ONGLET TABLE DES DONNÉES

Af f i cher l a t abl e des données : Affiche les valeurs de chacune des séries de données d' une
grille sous le graphique. Cet t e opt ion n' est pas disponible pour les graphiques à sect eur s, XY
( à nuages de point s) , en anneau, en bulles, en radar ou en surface.
Af f i cher l es sy mbol es de l égende : Affiche les symboles de légende, avec le format et la
couleur affect és à chaque série t racée, en regar d de l' ét iquet t e de la série dans la t able des
données.
Ét ape 4
À l’ét ape 4, appelée Empl acement du gr aphi que, Excel suggère de placer le Graphique sur
une nouvel l e f eui l l e sous forme d' un nouvel onglet de feuille ou en t ant qu’ obj et dans
cet t e même feuille où sont déj à représent ées les données.

150 Ut iliser des graphiques

Afficher le graphique dans la même feuille de calcul que les données
permet de les imprimer sur la même page. Par cont re, afficher le
graphique sur une nouvelle feuille permet de conserver davant age
d' espace dans la feuille de calcul ou de consult er le graphique à part .
Choisissez le bout on à opt ion sur une nouv el l e f eui l l e;
renommez l' onglet de feuille Graph1 pour Gr aphi que EX1 et EX2;
cliquez sur la commande Ter mi ner .

Glissez la barre d' out ils Gr aphi que à gauche de la fenêt re en enfonçant le
bout on de la souris sur la barre de t it re bleue. Nous verrons en dét ail son
ut ilisat ion un peu plus loin dans cet t e sect ion.


Le graphique sit ué sur un onglet de feuille Gr aphi que ne peut êt re
déplacé sur la feuille, ni êt re modifié. Cependant , il est possible de
changer la façon dont il est affiché en sélect ionnant le menu Af f i chage,
Aj ust é à l a f enêt r e.

Ut iliser des graphiques 151



Pour convert ir un graphique dans un nouvel onglet de feuille en graphique
incorporé dans la feuille de données, cliquez dans la Zone graphique et
dans le menu Gr aphi que, choisir Empl acement puis cliquez en t ant
qu' obj et dans l' Examen 1 et 2. L’inverse est aussi vrai.


Dans cet exemple, le graphique apparaît sur la même feuille de calcul que les données. Excel
encadre les données ut ilisées pour cr éer le graphique. Les poignées noires ( ■) aut our du
graphique permet t ent de redimensionner ce dernier. Pour les masquer, cliquez hors du
graphique.
Pour modifier un graphique lorsqu' il est incorporé dans la feuille de
données, vous devez le sélect ionner et vous assurer que les poignées
noires ( ■) sont en place. Remarquez que la barre des menus aj out e le
menu Gr aphi que lorsque celui- ci est sélect ionné.


152 Ut iliser des graphiques

Dépl acer un gr aphi que
Cliquez dans une zone vide du graphique afin de
le déplacer;
fait es glisser le graphique vers l' endroit souhait é
afin de libérer la feuille de données. Un cadre
point illé indique où apparaît ra le graphique.
Redi mensi onner l e gr aphi que
Vous pouvez changer la t aille d' un graphique affiché dans une feuille de calcul :
Cliquez sur une zone vide du graphique à redimensionner pour afficher les
poignées noires ( ■) ;
placez le point eur sur une des poignées. Le point eur change de forme :

Le graphique adopt e les nouvelles dimensions.
Soyez at t ent if! I l est possible qu' un t rop grand affichage masque les
données de l' axe des abscisses. Vous devrez alors réduire la t aille
d' affichage de ces données afin de pouvoir t out es les afficher.
Modi f i er l es données d' un gr aphi que
Tout e modificat ion apport ée aux données
qui ont servi à la créat ion du graphique
est aut omat iquement mise à j our sur ce
dernier.
Changez les deux résult at s aux examens
du premier candidat ( Nat halie Cout ure) en
inscrivant dans les cellules D1 et E1,
respect ivement 15 et 10. Aut omat iquement , le graphique s' est mis à j our.


Ut iliser des graphiques 153



Vous pouvez modifier direct ement des données dans le graphique. I l
s' agit de sélect ionner l’une des colonnes de l' hist ogramme en faisant 2
clics avec un délai de 2 secondes ent re chacun. Placez vot re point eur dans
le haut de la colonne et celui- ci prend la forme d' une double flèche.
Glissez vers le haut ou vers le bas la haut eur de la colonne. I l en va de
même pour l' ensemble des différent s t ypes de graphiques.

Modi f i er l ' appar ence d' un gr aphi que
Pour modifier un graphique, quat re mét hodes peuvent êt re ut ilisées :
Ž Pour modifier rapidement un graphique, vous pouvez doubl e- cl i quer
di r ect ement sur l ' empl acement du gr aphi que à modi f i er .
Ž par la barre d’out ils Gr aphi que
Ž par le menu Gr aphi que
Ž par le menu Cont ex t uel
Un doubl e- cl i c sur l a zone
For mat de l ' ax e
Plusieurs onglet s font référence à cet t e boît e. Cert ains sont plus ut ilisés quant au résult at
at t endu.
ONGLET POLI CE
Double- cliquez sur l’un des noms des ét udiant s sur l' axe des abscisses;
vous obt enez la boît e de dialogue For mat de l ' ax e
en référence avec l' endroit où vous avez double-
cliqué;
dans l' onglet Pol i ce,
modifier la t aille du
t ext e de l' axe des
abscisses.
Cliquez sur OK.

154 Ut iliser des graphiques

ONGLET ÉCHELLE
Double- cliquez sur l’un des résult at s de l' axe des ordonnées;
modifiez l' Uni t é pr i nci pal e pour 2 au lieu du 5 par défaut . L' échelle des résult at s
des ét udiant s sera beaucoup plus précise au visionnement du graphique.
ONGLET ALI GNEMENT
Double- cliquez sur l’un des noms des ét udiant s;
choisissez l' onglet Al i gnement ;
changez l' orient at ion du t ext e en cliquant sur le
losange permet t ant de placer à 90° le t ext e;
cliquez sur OK.





For mat de sér i e de données
Plusieurs onglet s font référence à cet t e boît e. Un de
ceux- ci est plus ut ilisé quant au résult at at t endu.
ONGLET MOTI F
Vous désirez changer la couleur des colonnes de
l' hist ogramme?
Double- cliquez sur l’une des colonnes du graphique à modifier. Des poignées,
habit uellement vert es, se placent au cent re de la colonne;
dans la zone Ai r es, cliquez sur l’une des cases des choix de couleurs. La
commande Mot i f s et t ex t ur es vous permet d' obt enir un plus grand choix;
profit ez de l' occasion pour modifier les Bor dur es aut our des colonnes;

Ut iliser des graphiques 155

cliquez sur Ok .
For mat de l a zone de t r açage
Double- cliquez dans l' espace gris de la Zone de t r açage t out au fond de vot re
graphique;
Pour accéder à une zone du graphique en
part iculier et obt enir la boît e correspondant
aux changement s que vous désirez apport er,
point ez, sans cliquer, les différent s élément s
de vot re graphique. Dans une pet it e bulle, la
zone point ée est alors ident ifiée.


modifiez l' Ai r e et les Bor dur es.

For mat de l a zone gr aphi que
Double- cliquez sur la Zone gr aphi que. Cet t e
zone se posit ionne dans l' espace blanc aut our
du graphique;
modifiez l' Ai r e et les Bor dur es aut our de la
zone dans laquelle se t rouve le graphique.
For mat du quadr i l l age
Double- cliquez sur le Quadr i l l age
pr i nci pal de l ' ax e des or données,
c' est - à- dire sur une des lignes
horizont ales du quadrillage int érieur du
graphique;
changer le St yle, la Couleur et l' Épaisseur
du Trait ;
accédez de nouveau à l' onglet Échel l e

156 Ut iliser des graphiques

pour changer l' Uni t é pr i nci pal e par exemple.
For mat de l a l égende
Double- cliquez sur la Légende du graphique;
modifiez ses Mot i f s et / ou sa mise en forme sous
l' onglet Pol i ce ainsi que son Empl acement par
rapport au graphique.







Pour accéder à la boît e de dialogue par le menu, sélect ionnez t out d' abord
l' obj et du graphique à modifier et cliquez sur le menu For mat . En
fonct ion de ce qui sera sélect ionné, le nom de la commande sera modifié
en conséquence : Zone gr aphi que sél ect i onnée, Zone de t r açage
sél ect i onnée, et c.
Bar r e d' out i l s Gr aphi que
Tous les élément s du gr aphique peuvent êt re modifiés par la barre d' out ils Gr aphi que: la
Pol i ce, la Tai l l e, la Coul eur , l ’ Al i gnement des mot s ou des chiffres de l’axe des X et des Y;
la Légende; la Coul eur sur les Sér i es de données; la Zone de t r açage; la Zone de
gr aphi que, et c.
Obj et du graphique
¯

T
Type de graphique

Format des zones
J l
Légende
En cliquant sur différent s élément s du Graphique, la zone Obj et du gr aphi que de la Barre
d’out ils Graphique indique le nom de l’élément sélect ionné. La sélect ion des élément s du
Graphique peut aussi se faire en cliquant sur le t riangle de la zone Obj et du gr aphique.

Cliquez sur un élément à modifier, comme par exemple la légende, les
t it res des axes, le graphique et c. Cliquez sur l' icône For mat des zones
sélect ionnées pour modifier leur apparence.

L' icône Type de gr aphi que donne la possibilit é de changer de

Ut iliser des graphiques 157

Graphique. Cependant , pour obt enir différent s Sous- t ypes de
graphique, il faut passer par le menu Graphique, Type de graphique.

L' icône Légende

permet d’act iver ou de désact iver celle- ci.

Pour obt enir une présent at ion du graphique avec la série de données
Par l i gne.

Pour obt enir une présent at ion du graphique avec la série de données
Par col onne.
Menu gr aphi que
Cliquez dans la zone de graphique pour
sélect ionner le graphique et ainsi obt enir les
poignées t out aut our du graphique. Le menu
Gr aphi que permet d’apport er t out es les
modificat ions au graphique en choisissant
l’une des commandes suivant es : Ty pes de
gr aphi que, Données sour ce, Opt i ons du gr aphi que, Empl acement , Aj out er
des données et Aj out er une cour be de t endance. Nous avons déj à dét aillé
cert aines de ces boît es.
Menu cont ex t uel
Pour modifier les élément s se rapport ant au graphique, il suffit de cliquer avec le bout on droit
de la souris sur n’impor t e quel élément du graphique afin d' obt enir le Menu cont ex t uel
correspondant et ainsi choisir la commande désirée.
Les commandes du menu cont ext uel sont différent es selon la zone et les
élément s du graphique sélect ionnés.
Changer de t y pes de gr aphi que
Après avoir créé un graphique, vous pouvez changer son t ype
afin d' illust rer les données aut rement .

158 Ut iliser des graphiques

Cliquez dans la zone graphique et sur le menu Gr aphi que, choisissez la
commande Ty pes de gr aphi ques;
choisissez le Type de graphique à Barres ou Courbes;
cliquez sur la commande OK.
Pour le graphique à Bar r es, modifiez
l' Al i gnement des données de l' axe des
ordonnées pour afficher chacun des noms
des ét udiant s.

I mpr i mer un gr aphi que
Vous pouvez imprimer sur la même page, le graphique avec les données de la feuille de calcul
ou sinon, imprimer sur une seule page, le graphique seulement . Lorsque vous imprimez un
graphique sur sa propre page, il s' ét end de manière à occuper t out e la feuille
14
.
Pour imprimer un graphique sit ué sur une feuille de calcul, cliquez sur une cellule
hors de ce graphique;
cliquez sur l' icône

I mpr i mer ou sur la commande I mpr i mer du menu
Fi chi er .
Pour imprimer le graphique seulement , cliquez à l' int érieur de la zone graphique.

Un graphique placé seul dans un onglet de feuille s’imprime sur une page
séparée. Donc, pour imprimer les données et le graphique, il faudra
sélect ionner à l' aide la t ouche CTRL les deux onglet s de feuille ou dans le
menu Fi chi er , choisir I mpr i mer , Cl asseur .
Pour imprimer un graphique sit ué seul sur un onglet de feuille, sélect ionnez cet
onglet de feuille.
Si vot re graphique ne s' imprime pas, vérifiez que la case à cocher
Qual i t é Br oui l l on de menu Fi chi er , Mi se en page, onglet Feui l l e, ne
soit pas cochée.

14
MARAN, Rut h, Ex cel 2002 Poche Vi suel , France, 2002, Édit ion Fir st I nt eract ive, 435 pages.

Ut iliser des graphiques 159

Modi f i er l es t i t r es d' un gr aphi que
Cliquez sur le Ti t r e du graphique ou celui des axes à modifier;
un encadré se place aut our de la zone de t ext e. La barre de formule affiche
également la saisie du t ext e. Tapez le nouveau t it re;
appuyez sur la t ouche Ent r ée de vot re clavier pour valider le t ext e. Le nouveau
t it re apparaît ra dans le graphique.
Suppr i mer un gr aphi que
Cliquez dans la zone vide du graphique à supprimer;
enfoncez la t ouche Suppr i mer de vot re clavier.
Pour supprimer un graphique affiché dans un onglet de feuille, vous devez
supprimer ce dernier en cliquant avec le bout on droit de la souris et sur la
commande Suppr i mer du menu cont ext uel.

Aj out er des données af i n de f ai r e une mi se à j our
Même après avoir créé un graphique, vous pouvez y aj out er des nouvelles données; ce qui
idéal pour la mise à j our. Pour pouvoir bien comprendre les différent es ét apes de l' aj out de
données, reprenons du début l' insert ion d' un graphique en réalisant l' exercice suivant :
Saisissez les données suivant es dans une nouvelle feuille de calcul;


160 Ut iliser des graphiques

renommez l' onglet de feuille ( Feuil1) pour Vent es annuel l es par spor t ;
sélect ionnez les cellules A5 à E9;
cliquez sur l' icône

Assi st ant gr aphi que. La boît e de dialogue de l' Assi st ant
vous offre la possibilit é de répondre aux quest ions posées sous forme d' ét apes;
sous l' onglet Type st andar d, le t ype de graphique Hi st ogr amme est déj à
sélect ionné. Cliquez sur le bout on Sui vant ;
sous l' onglet Pl age de données, on vous demande si l' abscisse t rait era les
données en Sér i es Col onnes ( Spor t s) ou en Li gnes ( Moi s) . Cliquez sur le
bout on à opt ions Col onnes et sur Sui v ant ;

sous l' onglet Ti t r e, Excel vous propose d' inscrire les t it res de vot re graphique.
I nscrivez Vent es par spor t dans la zone de t ext e Ti t r e du gr aphi que, Spor t s
i mpl i qués dans la zone Ax e des absci sse et Vent es sel on l ' année pour l' Ax e
des or données.

Ut iliser des graphiques 161


cliquez sur Sui v ant .
Pour la dernière ét ape de l' Assi st ant gr aphi que, choisissez de placer le
graphique en t ant qu' obj et dans l' onglet de feuille Vent es annuel l es par
spor t ;

déplacez le graphique sous le t ableau des données;

cliquez sur l' onglet de feuille ( Feuil2) et renommez cet onglet pour Pr év i si ons
pour Jui l l et ;
saisissez les données suivant es;

162 Ut iliser des graphiques


sélect ionnez les cellules A4 à B7;
cliquez sur l' icône

Assi st ant gr aphi que. La boît e de dialogue de l' Assi st ant
vous offre la possibilit é de répondre aux quest ions posées sous forme d' ét apes;

sous l' onglet Type st andar d, choisissez le t ype de graphique Sect eur s.
Sélect ionnez le deuxième sous- t y pe de gr aphi que soit , les Sect eur s avec
ef f et 3D;
cliquez sur le bout on Sui vant ;
sous l' onglet Pl age de données, on vous demande si l' abscisse t rait era les
données en Sér i es Col onnes ou en Li gnes. Cliquez évidemment sur le bout on à
opt ions Col onnes dans le cas d' un graphique en Sect eurs et sur Sui vant ;
à la 3
e
ét ape de l' Assist ant graphique, sous l' onglet Ti t r es, inscrivez le Ti t r e du
gr aphi que, Vent es pr oj et ées en Jui l l et ;

Ut iliser des graphiques 163

sous l' onglet Légende, désact iver la case Af f i cher l a l égende;
sous l' onglet Ét i quet t es de données, cliquez
dans les cases à cocher Nom de cat égor i e
afin d' afficher le sport impliqué et Val eur
pour afficher le t ot al des vent es. Sinon, vous
pouvez cocher la case Pour cent age et
comparer sur un t ot al de 100 % le prorat a
pour les vent es selon chaque sport .

cliquez sur le bout on Sui vant ;
pour la dernière ét ape de l' Assi st ant , choisissez de placer le graphique en t ant
qu' obj et dans l' onglet de feuille Pr évi si ons pour Jui l l et .


164 Ut iliser des graphiques

Cliquez sur Ter mi ner .
Vous aimeriez modifier la couleur des point es du graphique :
Sélect ionnez le graphique en sect eur. Des poignées noires se placent aut our du
graphique;
cet t e fois cliquez seulement sur la point e à modifier;

double- cliquez sur la point e direct ement ;
modifiez l' Ai r e de la point e.
Cr éer un gr aphi que combi né
Aj out ez maint enant les données à l' hist ogramme de la façon suivant e :
Un graphique en sect eurs ne peut afficher qu' une seule série de données.
I l est donc impossible de lui en aj out er d' aut res.
Renommez l' onglet de feuille ( Feuil3) Gr aphi ques combi nés;
cliquez sur l' onglet Vent es annuelles par sport ;
sélect ionnez le graphique et cliquez sur le menu Édi t i on, Copi er ;
cliquez sur l' onglet de feuille Gr aphi ques combi nés;
cliquez sur le menu Édi t i on, Col l er ;
redimensionnez le graphique pour qu' il couvre un plus grand espace mais qu' il
soit t ouj ours visible dans son ensemble;

Ut iliser des graphiques 165

sélect ionnez le graphique et dans le menu Gr aphi que, Données sour ce,
assurez- vous que la série est en colonnes;

sélect ionnez la zone graphique et dans le menu Gr aphi que, choisissez la
commande Aj out er des données;

cliquez sur l' onglet Pr évi si ons pour Jui l l et et sélect ionnez les cellules A3 à B7;
cliquez sur Ok;
La boît e de dialogue Col l age spéci al
apparaît ra. On nous indique ici d' Aj out er l es
cel l ul es comme une Nouv el l e sér i e et les
Val eur s ( y) seront en Col onnes.

166 Ut iliser des graphiques

cliquez sur OK.
remarquez qu' une cinquième colonne représent ant les vent es prévues du mois de
Juillet vient de s' aj out er à l' hist ogramme.

Vous pouvez également modifier le t ype de graphique pour cet aj out de données :
Sélect ionnez une des colonnes du mois de Jui l l et ;
cliquez sur le menu Gr aphi que, Type de gr aphi que et sélect ionnez Cour bes;



Ut iliser des graphiques 167

changez de t ype de graphique pour l' ensemble des données en cliquant sur le
menu Gr aphi que, Types per sonnal i sés et Cour bes à deux ax es;

Suppr i mer des données
Cliquez sur les données à ret irer du graphique. Comme par exemple, cliquez sur
la courbe du mois de Mar s;
des poignées se placent sur la série de données;

appuyez sur la t ouche Suppr i mer de vot re clavier. La courbe du mois de Mar s
n' exist era plus.




CRÉER UN DI AGRAMME
Vous pouvez aj out er dans une feuille de calcul un diagramme qui illust re un concept ou une
idée. Excel met plusieurs t ypes de diagr ammes à vot re disposit ion
15
.
Aj out er un t y pe de di agr amme
Affichez la barre d’out ils Dessi n en cliquant
sur le menu Af f i chage, Bar r e d’ out i l s,
Dessi n. La barre d’out ils se posit ionne au bas
de l’écran j ust e au- dessus de la barre d’ét at ;
cliquez sur l’icône I nsérer un diagramme
ou un organigramme hiérarchique;
cliquez sur le Type de di agr amme souhait é;
pour cet exemple, nous avons sélect ionné
l’or gani gr amme hi ér ar chi que. Cliquez sur
la commande OK.
Le diagramme apparaît dans la feuille de calcul. Une barre d’out ils s’affiche
également proposant les commandes dédiées à la modificat ion du diagramme;

cliquez dans une zone de t ext e pour aj out er le t ext e;
cliquez hors de la zone après avoir inscrit le t ext e désiré;

15
MARAN, Rut h, Ex cel 2002 Poche Vi suel , France, 2002, Édit ion Fir st I nt eract ive, 435 pages.

I nsérer un diagramme 169

à l’aide de la barre d’out ils, insérez une forme supplément aire en sélect ionnant
t out d’abord la zone dans laquelle vous souhait ez l’insérer;
sélect ionnez t out es les zones en cliquant sur la commande Sél ect i onner ,
Br anches de l a bar r e d’ out i l s Or gani gr amme hi ér ar chi que et apport ez une
modificat ion sur la mise en forme quant à la t aille du t ext e, la couleur,
l’alignement , et c.;
sélect ionnez t ous les Ni v eaux en
cliquant sur la commande
Sél ect i onner , Ni v eaux et double-
cliquez sur les embranchement s
reliant les zones de t ext e;
modifiez les Coul eur s et t r ai t s.







170 I nsérer un diagramme

Les t y pes de di agr amme


Or gani gr amme hi ér ar chi que
Met en évidence des relat ions hiérar chiques ent r e
des élément s.


Cy cl i que
I llust re un processus qui se déroule selon un cycle
int errompu.

Radi al
Met en évidence la relat ion d’élément s par r apport
à un élément cent ral.

Py r ami dal
I llust re l’imbricat ion successive d’élément s les uns
au- dessus des aut res.

Venn
Met en évidence des par t ies communes à plusieur s
élément s.

Ci bl e
I llust re une pr ogression ver s un obj ect if ult ime.


DESSI N
Vous pouvez insérer du Dessi n à vot re feuille de calcul.
Pour obt enir la barre d’out ils Dessi n, cliquez sur le menu Af f i chage, Bar r es
d’ out i l s, Dessi n;

For mes aut omat i ques
Excel propose des figures prêt es à l’emploi,
appelées For mes aut omat i ques, que vous
pouvez aj out er dans une feuille de calcul ou
un graphique.
Posit ionnez vot re curseur dans une cellule
de la feuille de calcul;
cliquez sur la commande For mes
aut omat i ques de la barre d’out ils;
point ez le t ype de forme aut omat ique et cliquez sur la forme à aj out er.
t racez la forme aut omat ique en glissant la souris j usqu’à ce que la forme
aut omat ique ait la t aille voulue;
la forme aut omat ique apparaît ra. Les poignées qui l’ent ourent permet t ent de
changer sa t aille. Le cercle vert permet de faire Pi v ot er la forme aut omat ique.

172 Dessiner avec Paint

aj out er du t ext e sur la forme aut omat ique en cliquant avec le bout on droit de la
souris afin d’obt enir le menu cont ext uel et cliquez sur la commande Aj out er du
t ex t e;
Vous pouvez associer du t ext e à la plupart des formes aut omat iques. Cela
se révèle ut ile ent re aut res, pour les bannières et les bulles.
For mes pr édét er mi nées
Tracez des formes en Tr ai t , en Fl èche, un Rect angl e ou un El l i pse en
sélect ionnant respect ivement les icônes de la barre d’out ils . Ces
formes permet t ent d’at t irer l’at t ent ion du lect eur sur des données ou sur une
part ie d’un graphique.
Zone de t ex t e
Aj out er une zone de t ext e dans une feuille de calcul ou un graphique pour
afficher des informat ions supplément aires.
Cliquez sur l’icône pour aj out er une Zone de t ex t e;
placez le point eur là où vous désirez commencer le t racé de la zone;
fait es glisser le point eur + j usqu’à ce que la zone de t ext e ait la t aille voulue;
saisissez le t ext e à afficher dans la zone de t ext e.
Modi f i er l e t ex t e d’ une zone de t ex t e
La zone de t ext e apparaît ent ourée de poignées qui permet t ent de la
redimensionner;
cliquez dans la zone et modifiez le t ext e et sa mise en forme;
cliquez à l’ext érieur de la zone de t ext e pour enlever la sélect ion.

Dessiner avec Paint 173

Suppr i mer l a zone de t ex t e
Cliquez sur une bordure délimit ant la zone de t ext e;
appuyez sur la t ouche Suppr i mer de vot re clavier.
Aj out er un t ex t e Wor dAr t
Vous pouvez aj out er un t ext e Wor dAr t à une feuille de calcul ou à un graphique pour at t irer
l’at t ent ion sur un t it re ou une informat ion import ant e.
Cliquez sur l’icône de la barre d’out ils Dessi n;

cliquez sur le st yle d’ef f et de t ext e choisi;
saisissez le t ext e à afficher en t ant
qu’obj et Wor dAr t ;
cliquez sur Ok .


174 Dessiner avec Paint

Modi f i er un t ex t e Wor dAr t
Le t ext e WordArt apparaît ra. Les poignées qui l’ent ourent
permet t ent de redimensionner sa t aille.
Double- cliquez sur le t ext e WordArt afin de réafficher
la boît e Modi f i cat i on du t ex t e Wor dAr t ;
modifiez la mise en forme ou direct ement le t ext e.
Modi f i er l ’ obj et Wor dAr t
Modifiez le st yle d’effet en cliquant sur l’icône de la barre d’out ils flot t ant e
lorsque l’obj et est sélect ionné;

à part ir des différent es icônes de cet t e barre d’out ils,
vous pourrez modifiez l’obj et WordArt quant au
For mat de l ’ obj et , la For me de l’obj et , l’Espacement des car act èr es, et c.
Ne fermez pas une barre d’out ils flot t ant e par sa case de fermet ure. Cet t e
barre d’out ils n’apparaît que lorsque vous sélect ionnez l’obj et . Si l' obj et
n' est pas sélect ionné, la barre d’out ils est aut omat iquement masquée. Si
par inadvert ance vous avez fermé la barre d’out ils, sélect ionnez l’obj et et
cliquez sur le menu Af f i chage, Bar r e d’ out i l s et sélect ionnez la barre en
quest ion.
Suppr i mer un obj et Wor dAr t
Cliquez sur le t ext e WordArt à supprimer. Des poignées se posit ionnent aut our;
appuyez sur la t ouche Suppr i mer de vot re clavier.

Dessiner avec Paint 175

Aj out er une i mage
I l est possible d’aj out er une image à la feuille de calcul ou au graphique. Par
exemple, vous pourriez insérer le logo de vot re sociét é ou une phot o des
produit s proposés. Ces images peuvent provenir de différent es sources. Elles
peuvent êt re choisies à part ir de vot re disque dur ou vous pouvez également
en obt enir sur I nt ernet . I l est aussi possible de numériser des graphiques au
moyen d’un « Scanner » ou de cr éer vos propr es illust rat ions à l’aide d’un
logiciel comme Phot oshop. De plus, vous pouvez insérer une I mage Cl i pAr t
dans la Bibliot hèque mult imédia de Microsoft en réalisant un Copi er - Col l er .
I mage Cl i pAr t
Cliquez sur le menu I nser t i on, I mage, I mage Cl i par t ;
cliquez sur la list e déroulant e de l’image sélect ionnée;
cliquez sur la commande Copi er ;
posit ionnez vot re
curseur dans la
feuille de calcul;
cliquez sur le menu
Édi t i on, Col l er .

À par t i r du f i chi er
Cliquez sur le menu I nser t i on, I mage, À par t i r du f i chi er ;
le dossier Mes i mages de vot re disque dur, indique
l’emplacement des fichiers images affichés. Vous pouvez
également sélect ionner un aut re dossier au besoin;

176 Dessiner avec Paint

cliquez sur l’image à insérer et cliquez sur la commande I nsér er pour placer
l’image dans la feuille de calcul ou dans le graphique.

l’image apparaît ra. Les poignées qui l’ent ourent
permet t ent de redimensionner l’image. At t ent ion de ne
pas la déformer ou la rendre floue.
déplacer l’image en la faisant glisser à l’aide des quat re
flèches posit ionnées sur les bordures ent ourant l’image;
La barr e d’out ils flot t ant e permet de modifier l’image de différent es façons : I nsér er une
i mage depui s un f i chi er , modifier les Coul eur s, accent uer la Lumi nosi t é ou le Cont r ast e
de l’image, Rogner une part ie de l’image, faire Pi v ot er l’image, modifier le St y l e de t r ai t qui
l’ent oure, Compr esser l ’ i mage, modifier le For mat de l ’ i mage, rendre le fond de l’image
d’une Coul eur t r anspar ent e et finalement Réi ni t i al i ser l ’ i mage.

Appl i quer une ombr e à un obj et
Sélect ionnez l’obj et et cliquez sur l’icône de la barre
d’out ils Dessi n pour appliquer une ombre à l’image
insérée.
différent es opt ions sont disponibles par la barre d’out ils
Dessi n : modifier la Coul eur de r empl i ssage et la Coul eur du t r ai t aut our de
l’image, modifier la Coul eur de l a Pol i ce d’une zone de t ext e insérée dans une
forme, les St y l e de t r ai t s, de l i gnes et f l èches et finalement , les St y l e
d’ ombr e et 3D.

Dessiner avec Paint 177


Suppr i mer une i mage
Cliquez sur l’image à supprimer. Des poignées se posit ionnent aut our;
cliquez sur la commande Suppr i mer du clavier.


COPI ER DES DONNÉES ENTRE APPLI CATI ONS
Cet t e opérat ion consist e à copier les données et le graphique qui se t rouvent dans Excel et à
les coller dans Word. Les données et le graphique copiés peuvent êt re collés en t ant qu’Obj et
l i é. Ainsi t out es les modificat ions apport ées au fichier d’origine Excel seront également
apport ées dans le fichier de dest inat ion Word dès son ouvert ure.
Copiez les données et le graphique de l’exemple ci- dessous en suivant les ét apes suivant es :

Ouvrez le programme Word;
t apez quelques lignes de t ext e résumant le cont enu du t ableau par exemple;
cliquez à deux reprises sur la t ouche Ent r ée;
ouvrez le fichier Excel cont enant les données et le graphique s' il y a lieu;
sélect ionnez et copiez les données;
cliquez sur la barre des t âches pour afficher Word au premier plan;
cliquez sur le menu Édi t i on, Col l age spéci al ;
cliquez sur le bout on à opt ion Col l er av ec l i ai son;
choisissez la Feuille de calcul Microsoft Excel Obj et .

Copie ent re applicat ions 179

La zone Sour ce indique le t ype
d’obj et et les références
copiées.
La zone Résul t at ment ionne
que le programme insérera
l’obj et sous forme d’image et
créera une liaison avec le
graphique dans le document
d’origine.

Cliquez dans la case à cocher Af f i chez sous f or me d’ i cône pour remplacer les
données et / ou le graphique dans Word par une icône. Cet t e opt ion facilit e la
manipulat ion du t ableau des données dans Word qui est sous forme d’obj et .
Fait es un clic droit sur les données et choisissez dans le menu cont ext uel, Met t r e
en f or me l ’ obj et , onglet Habi l l age, Al i gné sur l e t ex t e ( les poignées blanches
se t ransforment en poignées noires)
16
.
Cliquez sur la Bar r e des Tâches pour afficher Excel au premier plan;
sélect ionnez le graphique en cliquant dans la zone graphique;
cliquez sur le menu Édi t i on, Copi er ;
fait es revenir Word au premier plan;
cliquez sur le menu Édi t i on, Col l age spéci al , Col l er avec l i ai son;
choisissez la commande Graphique Microsoft Excel Obj et ;
dans Word, fait es un clic droit sur le graphique, choisissez la commande Met t r e
en f or me l ’ obj et , onglet Habi l l age, cliquez sur Al i gner sur l e t ex t e;
vous devez enregist rer le document Word à l’aide du menu Fi chi er ,
Enr egi st r er sous.

16
Par défaut , les obj et s copiés se posit ionnent habit uellement alignés sur le t ext e.

180 Copie ent re applicat ions

La mi se à j our d’ un obj et l i é
La mise à j our d’un Obj et l i é est obt enue grâce au Col l age avec l i ai son qui a ét é fait
préalablement ; ce qui implique que t out es modificat ions apport ées au fichier d’origine Excel
seront effect ives dans le fichier de dest inat ion Word lors de l’ouvert ure de celui- ci. Si le fichier
de dest inat ion Word est déj à ouvert , ce dernier s’aj ust era immédiat ement .
Modi f i er des par amèt r es associ és aux l i ai sons
Pour une raison quelconque, le fichier d’origine Excel peut êt re déplacé vers un aut re endroit
sur le même disque ou sur un aut re lect eur, ce qui affect era la liaison du fichier de dest inat ion
Word. Pour remédier à la sit uat ion, il faut passer par la boît e de dialogue Li ai sons de Wor d:

Ouvrez le fichier de dest inat ion Wor d;
cliquez sur le menu Édi t i on, choisir Li ai sons, cliquer sur Modi f i er l a sour ce qui
permet de modifier le chemin d’accès au fichier d’origine Excel.
La zone Fi chi er sour ce affiche la provenance de t out es les liaisons qui exist ent pour ce
document : le chemin d’accès du Fi chi er sour ce, les Él ément s l i és, le Ty pe de f i chi er et la
sort e de Mi se à j our .
Par défaut , c’est la Mi se à j our aut omat i que qui est act ivée et elle met à j our les obj et s liés
du document de dest inat ion ou du fichier d’origine s’il a ét é modifié. Le bout on Mi se à j our

Copie ent re applicat ions 181

manuel l e impliquera de la part de l’ut ilisat eur, un gest e volont aire pour met t re à j our le
fichier à un moment j ugé opport un.
La commande Ouv r i r l a sour ce permet d’accéder au fichier d’origine de la liaison
sélect ionnée dans la zone fichier source.
La commande Modi f i er l a sour ce permet de changer le chemin d’accès au document
d’origine.
La commande Rompr e l a l i ai son enlève t out e liaison ent re le fichier d’origine et le document
de dest inat ion. Une fois la liaison rompue, son nom disparaît dans la list e des liaisons et les
données corr espondant à la liaison ne sont plus act ualisées lorsque le fichier d’origine est
modifié.




LI AI SONS DES FEUI LLES DE CALCUL
Une référence de formule à des cellules sit uées dans d’aut r es feuilles d’un même classeur
permet d’ut iliser des données provenant de plusieurs feuilles et de calculer de nouvelles
valeurs à part ir de ces informat ions. Cet t e opérat ion s’appelle « Liaison des feuilles de
calcul »
17
. Cet t e formule cont ient à la fois une référence de feuille et une référ ence de cellule.
La référence de feuille se compose du nom de la feuille. Un point d’exclamat ion ( ! ) la sépare
de la référence de cellule. Par exemple, = Feuil2! B17 afficherait l’ent rée inscrit e en B17 dans la
cellule act ive de la feuille en cours. Une t elle formule peut aussi faire référence à de
nombreuses feuilles; par exemple : = Feuil1! A1+ Feuil2! B2.
La liaison peut également êt re ét ablie en ent rant une r éf ér ence 3D dans une formule. Une
référence 3D est une référence à la même cellule ou plage de cellules dans plusieurs feuilles
du même classeur. Elle se compose des noms de la première et de la dernière feuille séparés
par le signe deux- point s. Cet élément est suivi d’un point d’exclamat ion et de la référence de
cellule ou de plage. Cet t e dernière référence est la même dans chacune des feuilles de la
plage de feuilles spécifiée. Par exemple, la formule = SOMME( Feuil1: Feuil4! H6) calcule la
somme des valeurs dans la cellule H6 des feuilles 1 à 4. La formule
= SOMME( Feuil1: Feuil4! H6: K6) fait la somme des valeurs dans la plage de cellules H6 à K6 des
feuilles 1 à 4. Tout es les feuilles st ockées ent re la première et la dernière feuille spécifiées
sont incluses. Si une feuille est aj out ée ou supprimée, la plage est aut omat iquement mise à
j our. Les références 3D facilit ent l’analyse des données d’une cellule ou plage de cellules sur
plusieurs feuilles.
Comme dans le cas d’une formule qui fait référence à des cellules dans une seule feuille, t out
changement aux données t ouchant la cellule ou la plage de cellules indiquée dans la référence
3D est aut omat iquement mis à j our dans le r ésult at calculé par la formule cont enant la
référence 3D.

17
O’Leary- O’Leary, Excel 97, Les édit ions Reynald Goulet I nc. , p. 95
Liaisons de feuilles 183


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
A B C D E F G H I J
JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN TOTAL MOYENNE
VENTES
Vêtements 140 000 $ 135 000 $ 175 000 $ 210 000 $ 185 000 $ 185 000 $ 1 030 000 $ 171 667 $ 59,61%
Marchandises 94 000 $ 89 000 $ 120 000 $ 145 000 $ 125 000 $ 125 000 $ 698 000 $ 116 333 $ 40,39%
Total des ventes 234 000 $ 224 000 $ 295 000 $ 355 000 $ 310 000 $ 310 000 $ 1 728 000 $ 288 000 $
CHARGES
Publicité (4%) 9 360 $ 8 960 $ 11 800 $ 14 200 $ 12 400 $ 12 400 $ 69 120 $ 11 520 $
Coût des marchandises (58%) 135 720 $ 129 920 $ 171 100 $ 205 900 $ 179 800 $ 179 800 $ 1 002 240 $ 167 040 $
Salaires 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 180 000 $ 30 000 $
Loyer 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 114 000 $ 19 000 $
Divers 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 96 000 $ 16 000 $
Frais généraux 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 132 000 $ 22 000 $
Total des charges 232 080 $ 225 880 $ 269 900 $ 307 100 $ 279 200 $ 279 200 $ 1 593 360 $ 265 560 $
BÉNÉFICE 1 920 $ (1 880) $ 25 100 $ 47 900 $ 30 800 $ 30 800 $ 134 640 $ 22 440 $
Budget - Premier semestre
20 Marge de profit 7,79%

Ex er ci ce Pr emi er Semest r e
1. B10, l' ent reprise consacre 4% de son t ot al des vent es ( = B7 * 4/ 100)
2. B11, l' ent reprise consacre 58% de son t ot al des vent es ( = B7 * 58/ 100)
3. B18, le bénéfice est la différence ent re le Tot al des vent es et le Tot al des charges ( = B7 - B16)
4. J5, pour calculer le pourcent age des vent es de vêt ement s par rapport aux vent es t ot ales du semest re:
il faut diviser le Tot al des vent es de vêt ement s par le Tot al des vent es ( = H5 / H7)
5. J6, pour calculer le pourcent age des vent es de marchandises par rapport aux vent es t ot ales du semest re:
il faut diviser le Tot al des vent es de marchandises par le Tot al des vent es ( = H6 / H7)
6. J5, met t re le comment aire suivant : Pourcent age des vent es de vêt ement s t ot ales par rapport aux vent es t ot ales.
7. J6, met t re le comment aire suivant : Pourcent age des vent es de marchandises t ot ales par rapport aux vent es t ot ales.
8. Pour imprimer les comment aires à la fin du chiffrier, il faut cliquer sur le menu Fichier, Mise en page, Feuille, Comment aires.
9. H20, pour calculer la Marge de profit : il faut diviser le Tot al des bénéfices par le Tot al des vent es ( = H18 / H7)
10. Renommez l' onglet de feuille, Semest r e 1.
184 Liaisons des feuilles

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
A B C D E F G H I J
JUILLET AOÛT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE TOTAL MOYENNE
VENTES
Vêtements 200 000 $ 180 000 $ 172 000 $ 175 000 $ 160 000 $ 390 000 $ 1 277 000 $ 212 833 $ 59,29%
Marchandises 135 000 $ 120 000 $ 114 000 $ 118 000 $ 110 000 $ 280 000 $ 877 000 $ 146 167 $ 40,71%
Total des ventes 335 000 $ 300 000 $ 286 000 $ 293 000 $ 270 000 $ 670 000 $ 2 154 000 $ 359 000 $
CHARGES
Publicité (4%) 13 400 $ 12 000 $ 11 440 $ 11 720 $ 10 800 $ 26 800 $ 86 160 $ 14 360 $
Coût des marchandises (58%) 194 300 $ 174 000 $ 165 880 $ 169 940 $ 156 600 $ 388 600 $ 1 249 320 $ 208 220 $
Salaires 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 180 000 $ 30 000 $
Loyer 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 114 000 $ 19 000 $
Divers 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 96 000 $ 16 000 $
Frais généraux 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 132 000 $ 22 000 $
Total des charges 294 700 $ 273 000 $ 264 320 $ 268 660 $ 254 400 $ 502 400 $ 1 857 480 $ 309 580 $
BÉNÉFICE 40 300 $ 27 000 $ 21 680 $ 24 340 $ 15 600 $ 167 600 $ 296 520 $ 49 420 $
Marge de profit 13,77%
Cumul annuel 431 160 $
Budget - Deuxième semestre


Ex er ci ce Deux i ème Semest r e

1. Fait es une copie de l’onglet Semest r e 1;
2. Met t ez à j our les vent es de vêt ement s et de marchandises. Changez le t it re pour Deux i ème semest r e. Changez les mois de Jui l l et à
Décembr e;
3. En H21, fait es le cumul annuel comme suit : calculez la somme aut omat ique en inscrivant = somme ( H18…puis maint enez la Maj uscul e
enf oncée et cliquez sur l’onglet Semest r e 1 et finalement sur la t ouche Ent rée. Cet t e act ion est possible quand il s’agit de la même cellule
dans des onglet s de feuille différent s.
4. Renommez l’onglet de feuille pour Semest r e 2.

Liaisons de feuilles 185


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A B C D E F G H I J K L M N
JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOÛT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE TOTAL
VENTES
Vêtements 140 000 $ 135 000 $ 175 000 $ 210 000 $ 185 000 $ 185 000 $ 200 000 $ 180 000 $ 172 000 $ 175 000 $ 160 000 $ 390 000 $ 2 307 000 $
Marchandises 94 000 $ 89 000 $ 120 000 $ 145 000 $ 125 000 $ 125 000 $ 135 000 $ 120 000 $ 114 000 $ 118 000 $ 110 000 $ 280 000 $ 1 575 000 $
Total des ventes 234 000 $ 224 000 $ 295 000 $ 355 000 $ 310 000 $ 310 000 $ 335 000 $ 300 000 $ 286 000 $ 293 000 $ 270 000 $ 670 000 $ 3 882 000 $
CHARGES
Publicité (4%) 9 360 $ 8 960 $ 11 800 $ 14 200 $ 12 400 $ 12 400 $ 13 400 $ 12 000 $ 11 440 $ 11 720 $ 10 800 $ 26 800 $ 155 280 $
Coût des marchandises (58%) 135 720 $ 129 920 $ 171 100 $ 205 900 $ 179 800 $ 179 800 $ 194 300 $ 174 000 $ 165 880 $ 169 940 $ 156 600 $ 388 600 $ 2 251 560 $
Salaires 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 360 000 $
Loyer 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 228 000 $
Divers 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 192 000 $
Frais généraux 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 264 000 $
Total des charges 232 080 $ 225 880 $ 269 900 $ 307 100 $ 279 200 $ 279 200 $ 294 700 $ 273 000 $ 264 320 $ 268 660 $ 254 400 $ 502 400 $ 3 450 840 $
- $
BÉNÉFICE 1 920 $ (1 880) $ 25 100 $ 47 900 $ 30 800 $ 30 800 $ 40 300 $ 27 000 $ 21 680 $ 24 340 $ 15 600 $ 167 600 $ 431 160 $
Marge de profit 11,11%
Cumul annuel 431 160 $
Bilan
Ex er ci ce Bi l an de l ' année

1. Fait es une copie de l’onglet Semest r e 2 et copiez le Semest r e 1 ( B3 à G18 ) . Aj ust ez le Format des colonnes B à N.
2. Pour calculer la Marge de profit en N20, il faut diviser le Bénéfice par le Tot al des vent es = N18 / N7;
3. Dans la cellule N21, ent rez la référence de la cellule H21 du Semest r e 2, par la formule suivant e : = semest r e2! H21.
Procédure : Tapez le Égal = et cliquez sur Semest r e 2, sur la cellule H21 et finalement sur Ent rée.
4. Renommez l’onglet de feuille pour Bi l an.
5. Enregist rez ce classeur sous le nom de fichier Bi l an de l ’ année.



186 Liaisons des feuilles

BUDGET CONJOI NT
Ét apes pour Ex er ci ce 7 sur l es l i ai sons de f eui l l es…
Réalisez les calculs nécessaires dans chacun des onglet s de feuille Avril à Juin;

Se placer sur l’onglet Mai, cellule H33 :
Pour calculer le cumulat if…
1. Tapez le signe égal ( = ) ;
2. Cliquez sur la cellule G31, sur le signe + et sur la cellule G16;
3. Tapez le signe égal ( + ) ;
4. Cliquez sur l’onglet Avril;
5. Cliquez sur la cellule H33;
6. Enfoncez la t ouche Ret our. = G31+ G16+ Av r i l ! H33 ( 2078, 98$)
Se placer sur l’onglet Juin, cellule H33 :
7. Tapez le signe égal ( = ) ;
8. Cliquez sur la cellule G31, sur le signe + et sur la cellule G16;
9. Tapez le signe égal ( + ) ;
10. Cliquez sur l’onglet Mai;
11. Cliquez sur la cellule H31;
12. Enfoncez la t ouche Ret our. = G31+ G16+ Mai ! H31 ( 3425, 97$)
Ét apes pour Bi l an – ex # 7 sur l a Réf ér ence de cl asseur s…
1. Ouvrez Bilan- ex# 7;
2. Par le menu Fenêt re ou la Barre des t âches, cliquez sur l’Exercice 7;
3. Copiez la cellule H31 de l’onglet de feuille Juin;
4. Revenez dans le Bilan- ex# 7;
5. Sélect ionnez la cellule B19 et cliquez sur le menu Édit ion, Collage spécial;
6. Cliquez sur le bout on « Coller avec liaison ».
7. La mise à j our vous sera demandée à chaque ouvert ure du fichier, car t out es
modificat ions au Classeur source Exercice 7 ent raînera une modificat ion au Classeur
auxiliaire Bilan- ex# 7.
8. Complét ez l’exercice.
Ét apes pour l ’ ex er ci ce Démonst r at i on – ex # 7…
1. Ouvrez l’exercice;
2. Cliquez sur l’onglet de feuille Juin et sur la cellule H31;
3. Tapez le signe ( = ) ;
4. Sélect ionnez les cellules G31, t apez le signe ( + ) et sélect ionnez la cellule G16, t apez
le signe ( + ) ;
5. Cliquez sur l’onglet de feuille Mai;
6. Sélect ionnez les cellules G31, t apez le signe ( + ) et sélect ionnez la cellule G16;
7. Cliquez sur l’onglet de feuille Avril;
8. Sélect ionnez les cellules G33, t apez le signe ( + ) et sélect ionnez la cellule G18;
Enfoncez la t ouche Ret our. ( 3425,97$)

Liaisons de feuilles 187

ANNÉE COMPLÈTE ( Ex er ci ce 7)
Le budget ét ant ét abli pour les 12 mois, nous désirons maint enant créer un bilan de l’année
complèt e. La Référence 3D nous permet t ra de référer à la même cellule ou plage de cellules
dans les feuilles du même classeur.
La formule ut ilisée pour l’exercice :
= SOMME( ' avr i l : Mar s' ! G16: G33)
Ce qui représent e la somme des cellules G16 à G33 des feuilles Avril à Mars. De cet t e façon,
t out e mise à j our fait e à l’int érieur d’un mois créera aut omat iquement une mise à j our du
bilan de l’année.
Bilan final avril à mars 15 948,88 $
= SOMME('avril: Mars '! G16: G33)

Ét apes pour l ’ Année compl èt e – Réf ér ence 3D… ( ex er ci ce 7)
b. Onglet Bilan à la fin des 12 mois…
c. À la cellule B4, écrivez…
d. = somme (
e. Cliquez sur Avril …
f . Enfoncez la t ouche Maj uscule et cliquez sur Mars;
g. Sélect ionnez G16 à G33 de l’onglet en cours;
h. Enfoncez la t ouche Ret our.
i . = SOMME( ' avr i l : Mar s ' ! G16: G33)
j . 15 948, 00$



RÉFÉRENCE DE CLASSEURS
Une liaison ét ablit une connexion ent re des fichiers classeur qui act ualise aut omat iquement les
données liées dans un fichier chaque fois que celles de l’aut re fichier changent . La liaison des fichiers
18

s’effect ue en ent rant dans un classeur une f or mul e de r éf ér ence ex t er ne qui fait référence à une
cellule d’un aut re classeur. Lorsque les données d’une cellule liée sont modifiées, le classeur t ouché
par ce changement est aut omat iquement mis à j our au moment de son ouvert ure.
La formule est ent rée dans le classeur qui recevra les données. Ce der nier est appelé cl asseur
aux i l i ai r e; celui d’où proviennent les données se nomme cl asseur sour ce. La cellule qui cont ient la
formule de référence ext erne - la cellule liée - renvoie à la cellule du fichier source - la cellule source -
qui cont ient les données à copier.
La synt axe des formules de référence ext erne est :
= [ cl asseur ] r éf ér ence de f i chi er ! r éf ér ence de cel l ul e
La référ ence de fichier est const it uée du nom du fichier source, suivi du nom de la feuille. Cet t e
référence de fichier est suivie de la référence de cellule ou de plage, qui est composée de l’adresse de
la cellule ou de la plage cont enant les données à copier dans le classeur auxiliaire. Les deux part ies de
la formule sont séparées par un point d’exclamat ion.



TP
18
PT O’Leary- O’Leary, Excel 97, Les édit ions Reynald Goulet I nc. , p. 113
Références de classeurs 189

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A B
VENTES
Vêtements 2 307 000,00 $
Marchandises 1 575 000,00 $
Total des ventes 3 882 000,00 $
CHARGES
Publicité 155 280,00 $
Coût des marchandises 2 251 560,00 $
Salaires 360 000,00 $
Loyer 228 000,00 $
Diver 192 000,00 $
Frais généraux 264 000,00 $
Total des charges 3 450 840,00 $
BÉNÉFICE 431 160,00 $
MARGE DE PROFIT 11,11%
CLUB SPORT SUPER SHAPE
BUDGET SOMAIRE


Ex er ci ce Budget sommai r e
1. Cliquez sur la cellule B6 et par le menu Fenêt re ou la barre des
t âches, cliquez sur le classeur Bi l an de l ’ année. À l’onglet
Bi l an, cliquez sur N5 puis, copiez la cellule.
2. Revenez au classeur Budget sommai r e ( Exercice 4 ) et à la
cellule B6, cliquez sur le menu Édi t i on, Col l age spéci al , puis
sur le bout on Col l er avec l i ai son.
3. Sélect ionnez dans la Barre de formule $N$5 et appuyez 3 fois
sur la t ouche Fonct i on F4 pour enlever le signe de $ act ivant
l’adressage absolu. Confirmez ensuit e l’ent rée.
4. Ut ilisez la poignée de recopie pour copier les calculs j usqu’à la
cellule B17.
5. Pour calculer le Bénéfice en B19, vous devez soust raire le Tot al
des charges du Tot al des vent es = B8 – B17.
6. Pour calculer la Marge de profit en B21, il faut diviser le
Bénéfice par le Tot al des vent es = B19 / B8.
7. Le t ransformer ensuit e en pourcent age.
8. Fait es le t est suivant : Ret ournez dans l’exercice Bilan de l’année
et sous l’onglet Bilan, modifiez le t ot al des vent es de vêt ement
du mois de j uin ( G5) pour 1 000 000$. Const at ez ensuit e la
mise à j our dans le Budget sommaire. Marge de profit
maint enant à 15, 77%.


190 Références de classeurs

Bilan du Cumulatif: sur 15 ans

Bilan conjoint 1998-1999
Cumulatif: 4 500,00 $

Bilan conjoint 1999-2000
Cumulatif: 5 300,00 $

Bilan conjoint 2000-2001
Cumulatif: 9 568,36 $

Bilan conjoint 2001-2002
Cumulatif: 10 953,63 $

Bilan conjoint 2002-2003
Cumulatif: 12 596,63 $

Bilan conjoint 2003-2004
Cumulatif: 14 896,23 $

Bilan conjoint 2004-2005
Cumulatif:

Bilan conjoint 2005-2006
Cumulatif:

Bilan conjoint 2006-2007
Cumulatif:

Bilan conjoint 2007-2008
Cumulatif:

Bilan conjoint 2008-2009
Cumulatif:

Bilan conjoint 2009-2010
Cumulatif:

Bilan conjoint 2010-2011
Cumulatif:

Bilan conjoint 2011-2012
Cumulatif:

Bilan conjoint 2012-2013
Cumulatif:


Économie en 15 ans: 46 344,59 $




MODÈLE DE CLASSEUR
Un modèl e
19
de classeur est un fichier classeur qui cont ient des feuilles de calcul
prédéfinies dont vous pouvez vous servir pour créer des feuilles semblables dans de
nouveaux classeurs. Les modèles sont ut iles pour t out es les applicat ions où la saisie et la
sort ie des données exigent l’ut ilisat ion d’un même format . L’ut ilisat eur économise donc du
t emps, puisqu’il n’a pas à redéfinir la feuille chaque fois qu’il doit produire un rapport . Le
modèle original peut êt re réut ilisé aussi souvent que nécessaire si l’on enregist re le classeur
qui cont ient les données sous un nom différent de celui du modèle.
Excel sauvegarde les modèles de classeur avec un format de fichier part iculier port ant le
suffixe . XLT. En out re les modèles de classeur sont st ockés dans un dossier spécial de
modèles. Pour ut iliser un modèle de classeur, vous sélect ionnez son nom dans l’onglet
Général de la boît e de dialogue «Nouveau». Lorsque vous enregist rez le classeur après avoir
ent ré des données dans le modèle, Excel affiche aut omat iquement la boît e de dialogue
«Enregist rer sous» pour que vous puissiez at t ribuer un nouveau nom de fichier au document
révisé. I l change également le t ype de fichier pour en faire un fichier classeur Excel ( . XLS) .
Ceci assure que vous n’enregist rez pas les données dans le modèle par inadvert ance.
CRÉATI ON D’ UN NOM DE PLAGE
Un nom de pl age descript if peut êt re at t ribué à une cellule ou une plage de cellule
et êt re ut ilisé à la place des références de cellule. L’at t ribut ion d’un nom évocat eur à
une cellule ou une plage de cellules facilit e la lect ure et la compréhension. On peut
ensuit e se servir du nom chaque fois qu’une cellule ou une plage est exigée à
l’int érieur d’une commande, d’une formule ou d’une fonct ion.
Excel propose aut omat iquement un nom pour la cellule ou la plage en se basant sur
le cont enu de la cellule act ive si elle cont ient du t ext e, ou sur le cont enu de la cellule
sit uée au- dessus, à gauche ou à droit e de la cellule act ive si cet t e dernière ne
renferme pas de t ext e. Si le nom affiché ne vous convient pas, vous pouvez le
remplacer par un nom de vot re choix. Le nom peut compt er j usqu’à 255 caract ères
et se composer de let t res, de chiffres, de soulignement s de point s, de barres
obliques inverses et de point s d’int errogat ion. Les espaces ne sont pas permis. De
plus, le nom ne doit pas ressembler à une référence de cellule et doit commencer par
une let t re, un caract ère de soulignement ou une barre oblique inverse.

TP
19
PT O’Leary- O’Leary, Excel 97, Les édit ions Reynald Goulet I nc I dem p. 191
192


Modèle de classeur


A B C D E

1
2
Ex er ci ce Modèl e d' un cl asseur et Nom de pl age
3
FACTURE
E6: Insertion, Nom, Définir… TPS
4
QUINCAILLERIE DUBOIS E7: Insertion, Nom, Définir… TVQ
5
YVAN DUBOIS, PROPRIÉTAIRE
6
TPS 7% C10 à C14: Insertion, Nom, Définir… Quantité
7
TVQ 7,5% D10 à D14: Insertion, Nom, Définir… Prix_unitaire
8
E10: Collez les noms de plages aux cellules
9
Item Description Quantité Prix unitaire Sous-total Poignée de recopie de E10 à E14
10
1 - $
11
2 - $ E16: Insertion, Nom, Définir… Sous_total_1
12
3 - $ E17: Insertion, Nom, Définir… Calcul_avec_TPS
13
4 - $ E18: Insertion, Nom, Définir… Sous_total_2
14
5 - $ E19: Insertion, Nom, Définir… Calcul_avec_TVQ
15

16
Sous-total 1 - $ Astuce : sélectionnez les cellules D16 à E19 et cliquez sur le menu
17

Calcul avec
TPS - $ Insertion, Nom et Créer.
18
Sous-total 2 - $ E16 : Faites la somme du sous-total des items
19

Calcul avec
TVQ - $ Collez les noms de plages aux cellules:
20
Montant Total - $ E17: Sous_total_1*TPS
E18: Sous_total_1+Calcul_avec_TPS





E19: Sous_total_2*TVQ
E20: Sous_total_2+Calcul_avec_TVQ

Enregistrez en tant que Modèle .xlt
Ouvrez le modèle : Fichier, Nouveau…

Modèle de classeur 193


Ex er ci ce Cl ub Spor t Super Shape
Le Club Sport Super Shape a décidé d’offrir sa propre cart e de crédit . Pour mot iver le personnel à promouvoir la nouvelle cart e
de crédit , ceux- ci mérit eront une prime pour chaque nouvelle demande d’adhésion qu’ils t rait eront . Le t ot al final représent e la
somme du boni remis à l’employé.
Adhési ons mensuel l es à l a car t e de cr édi t
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A B C D E F G H I
Employé
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Normal Extra Total
Sabine Gauthier 10 12 9 8 39 39,00 $ 7,80 $ 46,80 $
Laurent Casgrain 15 10 12 13 50 50,00 $ 15,00 $ 65,00 $
Sylvie Maréchal 12 15 18 20 65 65,00 $ 19,50 $ 84,50 $
Thomas Legrand 5 8 4 7 24 24,00 $ - $ 24,00 $
TOTAL 42 45 43 48 178 178,00 $ 53,40 $ 231,40 $
Montant du boni 1,00 $
Boni_1 20%
Boni_2 30%
Adhésions pendant: BONI

Comment ai r es:
B1 ( Adhési on pendant …) : Demandes d' adhésion à la cart e de crédit t rait é par chaque employé, chaque semaine du mois.
F2: Tot al mensuel du nombre d' adhésions.
G2 ( Nor mal ) : Correspond au t ot al des adhésions mult iplié par 1, 00 $ en adr essage absol u = F8* $B$10 ( Mont ant _du_boni)
H2 ( Ex t r a) : Correspond à Normal mult iplié par 20% si les adhésions sont supérieures à 25, et mult iplié par 30% si elles sont
supérieures à 50.
I 2 ( Tot al f i nal ) On ut ilisera la fonct ion SI : = SI ( F3> = 50; G3* Boni _2; SI ( F3> = 25; G3* Boni _1; 0) )
194 Modèle de classeur


Not e i mpor t ant e : lorsqu’on donne des noms de plage aux cellules, on se t rouve à fixer ces cellules, c’est - à- dire à leur
appliquer un adressage absolu.
Les ét apes de r éal i sat i on
1 - En premier lieu, fait es le calcul t ot al pour la colonne Tot al ( F) ;
2 - Sélect ionnez ensuit e les cellules A10 à B12;
3 - Choisissez I nsert ion, Nom, Créer…
4 - En point ant la cellule B10 vous remarquerez qu' Excel propose «Mont ant _du_boni» dans la Zone de nom de cellule, qui
correspond au cont enu de la cellule à gauche de la cellule act ive. Fait es la même observat ion pour les cellules B11 et B12.
Les espaces sont int erdit s dans les noms de plage, ce qui explique l' exist ence des t iret s bas. La zone de t ext e
Fait référence à" affiche la référence de la cellule act ive.
Le nom apparaît au lieu de la référence de cellule sur la barre de formule.
5 - Fait es le calcul de la colonne G de la façon suivant e: ent rez le signe égal ( = ) , cliquez sur la cellule F3 mult iplié ( * ) par la
cellule B10 ( Mont ant _du_Boni) . Abaissez la poignée de recopie.
Révi si on de l a f onct i on SI …
Pour ent rer la formule qui calculera la prime supplément aire gagnée dans la cellule H3:
1. Le Club Sport Super Shape accorde un bonus égal à 20% de la prime de base pour 25 demandes d' adhésion ou plus et un
bonus de 30% pour 50 inscript ions ou plus. Pour calculer cet t e valeur, vous ut iliserez la fonct ion SI .
- Allez à H3 et cliquez sur I nsér er une f onct i on pour sélect ionner la fonct ion SI .
- Cliquez sur OK.
- Trois zones de t ext e s' affichent . Les argument s du Test logique consist e à vérifier si le nombre t ot al d' inscript ions
mensuelles ( F3) est supérieur ( > ) ou égal à ( = ) 50. L' argument Test _Logique sera donc F3> = 50.
Modèle de classeur


ƒ L' argument valeur_si_vrai renferme les inst ruct ions qui seront exécut ées si la condit ion est vraie.
L' argument valeur_si_vrai sera alors G3* Boni _2.
195
2 - La prime supplément aire de Sabine s' élève à 7, 80$. La formule a dét erminé que la valeur de la cellule F3 ét ait égale ou
supérieure à 25 et a donc calculé un bonus de 20% sur le nombre en F3.
5 - Tent ez le t est suivant : modifiez le Mont ant du Boni en B10 pour 2$. Une mise à j our est aut omat iquement appliquées aux
données des colonnes G, H et I .
ƒ L' argument valeur_si_faux cont ient les inst ruct ions qui seront exécut ées si la condit ion n' est pas vraie, donc fausse.
Si le t ot al de la cellule F3 est inférieur à 50 ( faux) , alors le bonus est 0 ( zéro) . Tapez un zéro dans ce champ.
La valeur en F3 ét ant inférieur à 50, la formule calcule un bonus de 0, 00$ pour Sabine.
- Cliquez ensuit e dans la barre de formule pour aj out er la suit e:
H3: = SI ( F3> = 50; G3* Boni _2; SI ( F3> = 25; G3* Boni _1; 0) )
3 - Fait es la somme des cellules G3 ( Normal) et H3 ( Ext ra) en I 3.
4 - Abaissez la poignée de recopie.

TOUCHES DE RACCOURCI S

TOUCHES DE SAI SI E ET D’ ÉDI TI ON
Ret our ( Ent rée) Confirme l’ent rée et descend d’une cellule
Alt + Ret our Change de ligne dans la même cellule
Échappe Annule la saisie de données dans une cellule
Ret our arrière ( Backspace) Efface le caract ère à gauche du cur seur ou efface le
cont enu de la cellule
Supprimer ( Delet e) Supprime le caract ère à droit e du curseur ou supprime
le cont enu d’une sélect ion de cellules
Ct rl+ X Édit ion, Couper
Ct rl+ C Édit ion, Copier
Ct rl+ V Édit ion, Coller
Ct rl+ Y Répèt e la dernière act ion
Ct rl+ Z Annule la dernière act ion
Ct rl+ F Édit ion, Rechercher
Ct rl+ H Édit ion, Remplacer
Ct rl+ T Édit ion, At t eindre
Maj + F2 I nsère un comment aire

TOUCHES D’ÉDITION DE LA BARRE DE FORMULE
Flèches Déplace le curseur d’un caractère
Origine Déplace le curseur au début de la ligne
Fin Déplace le curseur à la fin de la ligne
Ctrl+→ Déplace le curseur d’un mot vers la droite
Ctrl+← Déplace le curseur d’un mot vers la gauche
Retour arrière Efface le caractère situé à la gauche du curseur
Supprimer Supprime le caractère situé à la droite du curseur


Les t ouches de raccourcis clavier 197


SE DÉPLACER DANS LA FEUILLE DE CALCUL
Flèches de direction Déplacement d’une cellule en direction de la flèche
Origine (Home) Début de la ligne
Page Précédente (Page Up) +
Un écran plus haut
Page Suivante (Page Down) 1
Un écran plus bas
Ctrl+↑ (flèche de direction) Première cellule de la colonne
Ctrl+↓ Dernière cellule de la colonne
Ctrl+← Première cellule de la ligne
Ctrl+→ Dernière cellule de la ligne
Ctrl+Origine (Home) Première cellule de la feuille
Ctrl+Fin (End) Dernière cellule de la feuille
Alt+Page suivante 1
Déplacement d’une page écran vers la droite
Alt+page précédente +
Déplacement d’une page écran vers la gauche
Ctrl+Page suivante 1
Déplacement d’un Onglet de feuille vers la droite
Ctrl+Page précédente +
Déplacement d’un Onglet de feuille vers la gauche

SE DÉPLACER DANS UNE PLAGE DE CELLULES
Retour (Entrée) Descend le pointeur à la cellule suivante
Maj+Retour Monte le pointeur à la cellule précédente
Tab Déplace le pointeur d’une cellule vers la droite
Maj+Tab Déplace le pointeur d’une cellule vers la gauche

SÉLECTIONNER DES CELLULES
Maj+Flèche de direction Étend la sélection dans la direction de la flèche
Maj+Espace Sélectionne toute la ligne
Ctrl+Espace Sélectionne toute la colonne

198 Les t ouches de raccourcis clavier

SÉLECTIONNER DES CELLULES
Ctrl+A Sélectionne la feuille entière
Ctrl+Maj+Origine Étend la sélection jusqu’au début de la ligne
Ctrl+Maj+Fin Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la
feuille de calcul (coin inférieur droit)
Ctrl+Maj+O Sélectionne toutes les cellules avec commentaire

TOUCHES DE MISE EN FORME
Ctrl+1 Affiche la boîte de dialogue Format, Cellule
Ctrl+G Applique ou enlève la mise en forme gras
Ctrl+I Applique ou enlève la mise en forme italique
Ctrl+U Applique ou enlève la mise en forme souligné
Maj+F3 Applique des majuscules aux minuscules et vice versa

AUTRES TOUCHES DE RACCOURCI
Maj+F11 Insère un nouvel Onglet de feuille de calcul
F11 Crée un Graphique utilisant la plage en cours
F1 Affiche le Compagnon Office
Alt+= Insère la formule de la Somme automatique
Ctrl+; Insère la date du jour
Ctrl+: Insère l’heure
Ctrl+N Fichier, Nouveau
Ctrl+O Fichier, Ouvrir
Ctrl+P Fichier, Imprimer
Ctrl+S Fichier, Enregistrer



BI BLI OGRAPHI E
BÉLI SLE, Jean- Maurice et Pierre Lecavalier. Ex cel 2000 pour Wi ndow s, Les f onct i ons
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