D.T.C.

PLANIFICACIÓN DE FUNCIONES DE GESTIÓN DE OBRA
OFICINA TÉCNICA Plan establecido al inicio de la obra para determinar cuáles tareas de gestión de oficina de obra se llevarán y cómo se distribuirán las tareas entre el personal disponible (IA, JOT, JT, JAC, JA, Bod., etc.). FUNCIÓN 1.                  Control y Generación de Información Base 1.1 Cubicaciones
- Cubicar los planos (y actualizar cubicaciones) de Obra Gruesa (Hormigón, Moldaje, etc.) a medida que lleguen e ingresar cantidades a Planilla de Cubicaciones. - Cubicar fierro de planos y modificaciones que vayan saliendo (fichas, Solicitudes de Aclaración, etc.) y generar listado de barras y planilla de cubicación. - Cubicar los planos (y actualizar cubicaciones) de Terminaciones (Cerámicos, puertas, ventanas, etc.) a medida que lleguen e ingresar cantidades a Planilla de Cubicaciones. - Cubicar los planos (y actualizar cubicaciones) de Instalaciones (Agua, Gas, Ascensores, etc.) a medida que lleguen e ingresar cantidades a Planilla de Cubicaciones. - Diseñar y administrar planilla de cubicaciones para usarlo en control de avance, Estados de Pago y compras. (Relacionar cada cubicación con un ítem del presupuesto, actividad del programa y pedido de materiales). - Salir a terreno a medir el avance físico de la obra una vez por semana. - Ingresar los avances de Obra Gruesa (Hormigón, Moldaje, fierro, etc.) a la Planilla de Cubicaciones y generar los porcentajes para el informe semanal de Control de Avance. - Ingresar los avances de Terminaciones (Cerámicos, puertas, ventanas, etc.) a la Planilla de Cubicaciones y generar los porcentajes para el informe semanal de Control de Avance. - Ingresar los avances de Instalaciones a la Planilla de Cubicaciones y generar los porcentajes para el informe semanal de Control de Avance. - Llevar el control de fierro colocado según listado de barras y modific. de terreno (fichas, SDA, etc.). - Ingresar los datos de las Guías de Hormigón Vaciado a una Planilla de Control de Hormigones y administrar dicha planilla para generar informes cuando se requieran. - Controlar volúmenes ejecutados de movimiento de tierra (excavaciones, rellenos) y los esponjamientos según entrada y salida de camiones con material excavado o de relleno. - Llevar un control de inventario de moldajes (inventario de piezas en obra, ubicación en terreno, levantamiento periódico de piezas a dar de baja por pérdida o daño, etc.) Aplica/NA

1.2 Control de Producción

1.3 Control de Documentos Contractuales
- Recibir documentos (colocar timbre) y sacar copias para distribución. Ingresar documentos a planilla de control documentos FO-UGC-01. - Distribuir las copias de los documentos a los distintos destinatarios y registrar firma (retirar nulos). - Archivar documentos en oficina (o rack de planos), guardar copias nulas, registrar copias por persona. - Centralizar la emisión de todas las Solicitudes de Aclaración (asignar número correlativo, imprimir y entregar al mandante y guardar archivo en una carpeta central). Recibir y distibuir copias de respuestas a involucrados. - Registrar en FO-STC-08 'Consultas y Respuestas' las S.D.A. emitidas (descripción, fecha emisión) y realizar el seguimiento a las respuestas (fecha de respuesta y verificar si respuesta cierra o soluciona el problema). - Llevar registro digital del libro de obra (ya sea escaneando las hojas o transcribiendo el texto). - Llevar registro digital las Actas de Reunión para facilitar la posterior búsqueda de temas. Clasificar por Nº de reunión, tema, fecha, responsable, etc. - Hacer seguimiento de cierre/solución de todos los temas registrandos en S.D.A, Actas de Reunión y Libro de Obra, verificando si se requiere solución o respuesta, la fecha y el documento de la respuesta/solución y si la respuesta resuelve finalmente el problema. - Mantener archivo físico central de documentos contractuales (Libro de Obra, Cartas, Actas Reunión, Solicitudes de Aclaración, Rack de Planos, Especificaciones Técnicas, Contrato y BAG/BAE. - Realizar seguimiento a correos electrónicos recibidos del mandante para ver necesidad de formalizar instrucciones por SDA o Libro de Obra.

1.4 Control Mano de Obra
- Diseñar y coordinar plan de esfuerzo conjunto entre Administración y Oficina Técnica para control la mano de obra (control de HH por tarjeta para pagos y por report de terreno para PF). - Control de asistencia diaria (o de portería) del personal directo e indirecto de Tecsa y Subcontratos, contratados/en obra/con descanso/licencia/falla, etc. - Definir actividades (con códigos) a controlar HH (hormigón, moldaje, aseo, andamios, etc.) - Generar diariamente formato de report de terreno por capataz con listado de personal a cargo. - Entregar a capataces report para completar, asistir en el llenado de los report y retirar al otro día. - Ingresar la información de reports a una base de datos de HH por actividad/día/área y trabajador. - Procesamiento de datos de HH (tablas dinámicas, filtros, etc.) para generar informe para cálculo de PFs.

Con información de HH gastadas y ganadas calcular PF por actividad.. Aplica/NA 1. Subcontratos.2 Control de Avance y Atrasos . JAC. O. etc. hormigón. . rendimientos. materiales. precios unitarios. .T. moldaje.Medir efectividad de planificación de la semana anterior con el PAC (Porcentaje de Actividades Cumplidas).Administración de base de datos de fotos (traspasar a computador. .1 Informe Gestión Económica de Obra (GEO) . FUNCIÓN .Confeccionar Programa de Entrega y Recepción con plazos de trámites de obtención de certificados de instalaciones y permisos para la recepción final. plazo. equipos críticos. registrando causas y responsables (Tecsa/mandante). . . 2.Análisis de horas por horómetros vs.T. detectando semanalmente atrasos en el comienzo de actividades .Semanalmente ir construyendo un 'Programa Impactado' insertando actividades nuevas al programa que representen los atrasos de responsablilidad del mandante y Tecsa. 2. JOT. .Control de Horas Máquina mediante report del operador. . enviar para informes. 2. JT. Supervisores.). . Incluir esto en el Programa de Obra.. . PLANIFICACIÓN DE FUNCIONES DE GESTIÓN DE OBRA OFICINA TÉCNICA Plan establecido al inicio de la obra para determinar cuáles tareas de gestión de oficina de obra se llevarán y cómo se distribuirán las tareas entre el personal disponible (IA. 3. area de trabajos. horas trabajadas para verificar % de aprovechamiento del equipo. mano de obra. para planificación de las siguientes 2 o 3 semanas de la obra.1 Programa de Obra y Reprogramaciones . programa. atrasos en el programa.T.3 Micro planificación o Planificación Semanal . relaciones. . etc. . generar listado de actividades ejecutables según disponibilidad de planos. etc. ingresando fechas reales y % de avance de actividades.Llevar un Programa Actualizado semanalmente. etc.                  Programación 2. etc.D. según compromisos asumidos en la reunión. .Generar el Cuadro de Control de Avance (FO-DTC-11) para calcular el avance % acumulado de la semana. estructura de actividades del programa. Generar curva S para control. uso de recursos con el programa (HH. cuadrillas o recursos involucradas.Realizar un análisis con el programa cuando sea necesario respaldar reclamos/solicitudes aumento . préstamo a otros participantes de la obra). 1. para respaldar interferencias/problemas puntuales en terreno y para registrar secuencias constructivas relevantes. definiendo alcance del trabajo.Coordinar reunión semanal de obra con J.6 Control Fotográfico .Ingresar el avance semanal en el presupuesto para determinar las HH ganadas por especialidad.4 Control de Rendimientos / Productividad de la Mano de Obra . toma de fotos. .Análisis de o aumento en las duraciones.). generar gráficos.Planificar el etc. . 2.Confeccionar el Programa de la Obra según Procedimiento PG-DTC-03. . duraciones.Retroalimentar a Microplanificación con datos de PF para corregir desviaciones.Administrar cámara fotográfica (custodia.                  Gestión de Costos (Egresos y Cobros) 3.A partir del inventario de actividades. . etc. . Generar gráficos e informes semanales.Generar la Curva de Control de Avance (FO-DTC-12) y KPI para verificar desviaciones real vs. para el GEO y otros análisis. Registro de Horas trabajadas y Horómetro.5 Control Equipos .Control de permanencia real de equipos en obra e ingreso al sistema EXACT para cobros de arriendo.Cuadratura semanal o mensual de HH controladas por report y HH controladas por Administración (por tarjetas) para detectar desviaciones y corregir errores de las dos fuentes.Estudiar y Administrar el presupuesto de la obra (en Presto) para obtener información de insumos.). Bod. Informar a mandante de interferencias.Generar inventario de actividades a ejecutar según Programa de Obra. $ financiero. .Dejar registro de la correlación entre la estructura del presupuesto y el programa (matriz de correlación). . .Enviar Informe de avance (FO-DTC-11 y 12) a DPG los días lunes antes de las 12:00.C. informes.Generar Plan de Trabajo Bisemanal/Trisemanal indicando actividades a realizar.Ingresar el Plan de Trabajo como proyección de avance en el Cuadro Control de Avance semanal para evaluar si está divergiendo o convergiendo con el Programa de Obra. . ordenar por fecha/tema. fechas.Toma periódica de fotos en terreno desde puntos estratégicos para registrar el avance.Control de consumo de combustible por equipo (si aplica) para determinar rendimientos reales. JA.Presentar formalmente el programa y realizar seguimiento para conseguir la aprobación del mandante.

Presentar aumentos en cantidades de obra si se trata de una suma alzada..Revisar semanalmente las Solicitudes de Aclaración para detectar respuestas e instrucciones que generen cambios con impacto en plazos y/o costos.3 Gestión de Estados de Pago al Cliente . . . Perforación. protocolos.2 Análisis Flujos Caja/Curva Financiera .mano de obra. JT. Bod.Proyectar flujo financiero por el saldo de la obra según estimación de Estados de Pago cancelados y proyección de gasto. actualizando la planilla de 'Ingresos Ajustados' del GEO. PLANIFICACIÓN DE FUNCIONES DE GESTIÓN DE OBRA OFICINA TÉCNICA Plan establecido al inicio de la obra para determinar cuáles tareas de gestión de oficina de obra se llevarán y cómo se distribuirán las tareas entre el personal disponible (IA. . . sub. tipo de arbitraje. 3. etc).Estudiar las preguntas y respuestas de la licitación y aclarar con el mandante cualquier duda o inquietud que no se definió en esta etapa.Llevar un de presentación. Subcontrato.T. Armar los precios en Presto desglosando por HH. estados de avance. materiales. FUNCIÓN . . no evaluación) cuando se detecte una modificación. fotos. y GG a cobrar en OE. . descuentos.2 Revisión e identificación de cambios en alcances y condiciones del contrato . retenciones. Material. Mano de Obra. adicionales recurrentes (ej. .Revisar mensualmente el PAF/COM corrigiendo errores en el cargo a las cuentas de la obra y ajustando en la planilla de 'Gastos Ajustados' del GEO. JOT.Revisar semanalmente las Actas de Reunión para detectar instrucciones que generen cambios con impacto en plazos y/o costos. equipos. 4.Comparar planos de propuesta con planos recibidos al inicio de la obra para detectar cambios en el alcance del trabajo. . 4. .).GG y Ut. JA. Presentarlo y revisarlo con el mandante. Detectar incumplimientos en plazos de pago. HH ganadas. y por rubro (HH. JAC.Llevar el Control de la Mano de Obra en el GEO completando las Tablas Ocupacionales con costos reales. estatus de cambios para seguimientos. . HH. GG.. cuenta de costo.Generar Plan de Cuentas de Costo de la obra en base al presupuesto y Plan de Obra. a medida que se vayan cumpliendo las etapas.).Preparar todos los respaldos para un Estado de Pago (si aplica) incluyendo cubicaciones. . Realizar seguimiento a respuestas y cierre de temas. Realizar seguimiento a respuestas y cierre de temas..Definir precios unitarios especiales para tbjos.Llevar el Estatus de todos los EDP presentados con fecha y monto presentado. Ingresos reales (según facturas pagadas) para determinar superávit o déficit financiero (graficar). . Realizar seguimiento a respuestas y registrar temas que se cerraron en la semana.C.Ingresar el avance en el itemizado del presupuesto. fecha de pago.D. . Equipo.cont. Nº de factura.. Incluir cambios de estrategia (subcontrato ↔ 'por la casa'). . etc.Generar presupuesto adicional (con formato estándar y Nº correlativo). desglosando por rubro. etc para generar el Estado de Pago del Mes. .Llevar una bitácora de hitos y hechos relevantes durante el contrato que van explicando/justificando futuros reclamos. %Ut. etc.Valorizar trabajos adicionales y obras extraordinarias emanadas de cambios detectados. Ingresar presupuesto en el GEO desglosado por ítem. devoluciones de anticipo. .1 Gestión Contractual en Obra 4. para determinar los PF. etc. término anticipado.Realizar control de gastos reales (PAF) por mes vs. multas. etc. . semanalmente el Libro de Obra para detectar respuestas e instrucciones que generen cambios .Llevar registro de cambios en terreno y fichas de modificación para incorporarlos en planos As Built. Determinar costo financiero por intereses. etc. aprobación.). acordar con el mandante las Bases de Medición y Pago (criterios de qué cantidades de obra se asignan a cada ítem de precio unitario). . HH gastadas. Cubicar y actualizar cubicaciones y entregar datos para valorizar. recesos. etc. etc.Revisar con impacto en plazos y/o costos.Estudiar Contrato y Bases para conocer en detalle cláusulas de potenciales costos extraordinarios (plazos. etc. pago. cuenta de costo.Actualizar permanentemente el presupuesto en Presto y en el GEO con las Obras Extraordinarias/Trabajos Adicionales. Aplica/NA 3. . .                  Gestión de Obras Extraordinarias 4. fecha y monto aprobado.Ingresar avance al presupuesto en el GEO para determinar el Valor Ganado. Realizar seguimiento a los Estados de Pago cursados/aprobados/pagados y reajustes producto del IPC/UF.3 Preparación y Presentación Presupuestos por OE (Obras Extraordinarias) . .Proyectar el Gasto por rubro de la obra hasta el final de la obra para determinar el EPT*. con todas las OE detectadas y sus montos y fechas . fecha de facturación.Realizar la revisión de Ingresos.Para ítems del presupuesto a serie de precios unitarios.Dento de los plazos contractuales presentar al cliente un aviso de cambio (sólo aviso.Revisar nuevas versiones de planos cada vez que llegar para detectar aumentos de obra y adicionales. modificaciones de proyecto. hitos. enviar formalmente al mandante.

etc. .Recibir cotizaciones. m3 real vs. adendums. generar el Pedido de Materiales. 5. EP. mínimo y máximo con su plazo de vigencia. .Llevar un seguimiento en archivo digital de las cuentas de todos los subcontratistas con los estados de pago presentados.Negociar con cliente las OE presentadas. Aplica/NA 5. . teórico hormigón. y en base al programa de obra establecer: fechas y plazos de 'requerido en obra'.4 Manejo Comunicaciones Subcontratos . especificaciones.Verificar el cumplimiento de Bodega de ingresar recepciones y vales de salida con los documentos correspondientes.Llevar control de fierro suministrado a la obra (barras rectas sin preparar) por guía y fecha de entrega. acordar programas de trabajo.a obra. etc).En base a las cubicaciones y a las especificaciones técnicas del proyecto.1 Contratación Subcontratos . aprobados. tpte. aportes de Tecsa. representante en terreno. JA. .Realizar . monto SC. registrando estado de llegada (fotos) y fechas reales de entrega (avisar si hay atrasos). estrategia de subcontratación y enviar planos. precios y condiciones. 6. 6.Definir con I.Negociar con proponentes elegidos.). préstamos. establecer cláusulas especiales. Estados de Pago. tomando en cuenta los tiempos necesarios para gestión de compra y fabricación/importación. etc. .Definirle al Jefe de Bodega el listado de materiales de consumo permanente y los niveles de stock crítico.2 Definición de niveles de stock de bodega 6. etc.Perseguir que se formalice las aprobaciones mediante un Adendum o Acta de Reunión. hacer cuadros comparativos.) y la diferencia con lo suministrado para ver pérdidas.Mantener archivo de toda la correspondencia y comunicaciones (incluye emails) con subcontratistas durante la cotización y la obra. JOT. . importación/fabricación. .. . bases. 5.Revisar mensualmente el avance de los subcontratistas e ingresarlo al Estado de Pago en Solomon.                  Gestión de Subcontratos 5. cortado. PLANIFICACIÓN DE FUNCIONES DE GESTIÓN DE OBRA OFICINA TÉCNICA Plan establecido al inicio de la obra para determinar cuáles tareas de gestión de oficina de obra se llevarán y cómo se distribuirán las tareas entre el personal disponible (IA.5 Finiquito de Subcontratos .2 Estados de Pago Subcontratos . asignando cuenta de costo y adjuntando antecedentes para que se ingrese a iConstruye y se cotice. devoluciones. presupuestado de materiales. Determinar algunos rendimientos reales de uso de material (por ej. . alcance de trabajo. . revisar evaluaciones anteriores. 6. .C.T.Coordinar el envío de información periódica desde el subcontratista a Tecsa (Informes de Avance.Definir 6. .4 Administración de suministros del cliente .Generar un Informe de Incorporación de Subcontratista para el Jefe Terreno con el nombre del SC. etc). . muestras de . Actualizar cuando venza el plazo de vigencia.Preparar un programa (carta Gantt) de materiales de proyecto importantes.D. FUNCIÓN 4.Presentar formalmente un listado de aportes del cliente (si aplica) con fechas requeridas en obra.Cierre final con subcontratistas y generación de finiquito en Solomon. cotizaciones. Analizar mensualmente el inventario valorizado de bodega para detrminar acciones. JAC. anticipos. seguimiento al cumplimiento de los plazos de pedidos y compara con programa suministros. .5 Control de Inventario de Bodega . m2 real por galón pintura.Llevar control de recepción y almacenaje de materiales/equipos de aporte del mandante (si aplica). JT. a proponentes (al menos 3) para cotizar. .Evaluar el desempeño de los subcontratistas durante la obra y al finiquitar. retenciones. gest.Generar contrato en Solomon. etc.1 Programa de Suministros .).3 Pedido y Recepción de Materiales alfombras). . Generar el formulario FO-STC-18 para revisión de EP para hacerlo circular entre los deptos. descuentos.Llevar el control del fierro preparado (doblado. etc. plazos con fechas últimas para definiciones de terminaciones del mandante (ej.de compra. Bod.4 Gestión de Órdenes de Cambio y Adendum al contrato . de la obra. verificar que subcontratista esté en registro de subcontratistas Tecsa.A. etc. Gestionar firmas.Presentar Estados de Pago Extraordinarios o incorporar nuevos precios en EP normal y en GEO.                  Suministros (Planificación y Control de Suministros) 6.6 Evaluación de Subcontratistas . 5.Mantener archivadores de Subcontratos con contrato firmado. 5. Informes de asistencia de personal y HH. realizar seguimiento a % de aprobación.Realizar análisis mensual para comparar precio real vs. Enviar contrato para aprobación de Gerente Proyecto.

JA. FUNCIÓN IA =In e ier A m is a o g n o d in tr d r JO =Jefe O in Té n T fic a c ica JT =Jefe d Te n e rre o JA =Je A eg ra ie to d C lid d C fe s u m n e a a JA =Je d A m is ció fe e d in tra n E =E ca g d d B d g B n rao e oea Aplica/NA .T.). JT. JAC. Bod.D.. etc. JOT. PLANIFICACIÓN DE FUNCIONES DE GESTIÓN DE OBRA OFICINA TÉCNICA Plan establecido al inicio de la obra para determinar cuáles tareas de gestión de oficina de obra se llevarán y cómo se distribuirán las tareas entre el personal disponible (IA.C.

C. levarán y cómo Responsabl e .D.T.

C.D.T. levarán y cómo Responsabl e .

D.C.T. levarán y cómo Responsabl e .

T. levarán y cómo Responsabl e .D.C.

T.D. levarán y cómo Responsabl e .C.