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Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB

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1.- INICIO DE SESIN


Para ingresar al Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica(SICEEB) deber entrar a la siguiente pgina www.educacionchiapas.gob.mx y dar clic en el enlace SAECH.

Deber escoger el nivel correspondiente de acuerdo a su subsistema.

Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB Para iniciar sesin deber escribir como usuario su Clave del Centro de Trabajo (CCT) y en password su clave de acceso o contrasea y como cdigo de verificacin la palabra que aparezca en el recuadro amarillo, si el cdigo no es legible podr cambiarlo dando clic en Cambiar Cdigo.

Clave de Centro de Trabajo

Contrasea Aqu podr cambiar el cdigo de verificacin.

2.- DESCRIPCIN DEL SISTEMA.


Cuando inicie sesin le aparecer la pgina de inicio, mostrando del lado izquierdo el men principal, al centro en la parte superior se muestra una pequea descripcin del centro de trabajo y en la parte inferior se muestran los AVISOS de los cules deber estar pendiente.

Descripcin del Centro de Trabajo

AVISOS MEN DEL SISTEMA

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3.-DESCRIPCIN DEL MEN PRINCIPAL. Dentro del men principal de muestran las diferentes actividades que podr realizar a lo largo del ciclo escolar. A continuacin se describir cada una de ellas. 3.1 CENTRO DE TRABAJO
En el apartado de centro de trabajo se desplegarn tres opciones: a) Datos Generales b) Grados y Grupos c) Personal a) Datos Generales: Muestra la informacin correspondiente al Centro de trabajo, como municipio, localidad, direccin, telfono, as como las aulas existentes en el Centro de Trabajo(CT), en este apartado deber escribir el nombre del responsable del CT. Para regresar a la pgina principal dar clic en el Botn Regresar y en MENU situado en la parte superior izquierdo.

Regresa al men principal

nicamente podr modificar estos datos

b) Grados y Grupos: En este apartado se crearan los grados y grupos correspondientes as como la asignacin de docentes al grupo.

Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB 1.- Creacin y eliminacin de grupos:

Para crear el grupo seleccione en la opcin Grado el grado a crear y en Grupo se desplegaran las letras de la A Z deber escoger la letra correspondiente al grupo a crear y de clic en el botn AGREGAR GRUPO. Realizar el mismo paso en el caso de eliminacin de grupo y dar clic en botn QUITAR GRUPO. 2.- Asignacin y Liberacin de docentes. Mientras va creando sus grupos en la columna ACCIN se mostrar un botn con las siguientes opciones ASIGNAR DOCENTE o LIBERAR DOCENTE, para asignar el docente al grupo de clic en el botn ASIGNAR DOCENTE, el cul lo mandar a la siguiente pgina, donde se muestra el grado y grupo seleccionado y en profesor Encargado se desplegar la lista del personal docente previamente ingresado. (Ver apartado c del punto 3.1) y dar clic en el botn asignar.

Para eliminar un docente del grupo dar clic sobre el botn LIBERAR DOCENTE.

Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB c) Personal En este apartado se dar de alta a todo el personal docente y administrativo que se encuentren fsicamente en el centro de trabajo.

Dar clic para agregar el personal

Aqu se enlistara el personal dado de alta

Al dar clic en el botn lo mandara a una pgina en donde deber elegir el tipo de plaza

Despus deber escribir el RFC del personal al ingresar. El RFC debe tener los 13 caracteres el RFC NO deber llevar el guin medio o espacio.

Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB Se mostrar el siguiente formato donde primero deber de seleccionar el tipo de actividades, de acuerdo a la actividad seleccionada se desplegara las funciones. Aqu deber capturar los datos del personal a dar de alta.

3.2 MOVIMIENTO DE ALUMNOS.


En este apartado podr realizar todos los movimientos correspondientes del alumno como Altas, bajas, modificacin de datos, Traslados. En esta parte se desplegarn dos opciones: a) b) Modificacin de datos Traslados.

A)

Modificacin de datos

Si se escribi mal el nombre del alumno, falto escribir el nombre del tutor o datos del acta de nacimiento, o el nio se dio de baja, as como dar de dar de alta un alumno de nuevo ingreso en este apartado podr realizar las modificaciones. nicamente tendr que acceder al men Movimientos de Alumnos y dar clic en Modificar datos. Se mostrar en pantalla la siguiente imagen en donde deber seleccionar el grado y grupo en donde desee realizar el cambio y dar clic en el botn SELECCIONAR

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Una vez seleccionado el grado y grupo se desplegara el listado de alumnos inscritos y deber dar clic sobre el nombre del alumno que desee modificar sus datos. Si lo que desea es modificar la CURP primero verifique q los datos del alumno estn correctos y luego vaya al apartado de VALIDACIN PARA EL PROCESO DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN (ver apartado 2.4 de esta gua)

Para dar de alta un nuevo registro

Grado y Grupo Seleccionado

Total de alumnos inscritos en el grado y grupo seleccionado

Datos del alumno

Situacin del alumno: Normal, Baja, Alta, Baja-Alta, Alta-Baja

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Una vez seleccionando el alumno se mostrar un formulario como el siguiente: 1.-Si el alumno va a cambiar de grado o grupo.
1

2.- Para corregir los datos personales del alumno. 3.- Para corregir la situacin del alumno. 4.-Para modificar los datos del acta de nacimiento, programas en los que est inscrito el alumno. 5.-Para modificar los datos del Padre o Tutor.

Para que los cambios realizados queden guardados deber dar clic en el botn MODIFICAR. B) Traslados

Para realizar el traslado de alumnos deber irse al men Movimiento de alumnos y seleccionar Traslados y escribir los campos necesarios y dar clic en el botn Buscar.

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Se enlistara aquellos alumnos que coincidan con los datos introducidos y deber seleccionar el alumno a ser trasladado, una vez seleccionado se mostrara los datos del alumno y deber seleccionar el grupo al que ser inscrito y la fecha en que se realiza el traslado.

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3.3 ACREDITACIN.
En este apartado podr ingresar las Observaciones, Calificaciones, Inasistencias e Imprimir los reportes bimestrales, el men vara de acuerdo al nivel que ingrese:

Men para el nivel Preescolar

Men para el nivel Primaria y Secundaria Asignar Observaciones para nivel PREESCOLAR. En el men Acreditacin seleccionar la opcin Observaciones, seleccionar el grado y grupo. Enseguida aparecer la lista de los alumnos inscritos y en el recuadro de la derecha deber ingresar las observaciones correspondientes.

Asignar Calificaciones para nivel PRIMARIA y SECUNDARIA. Se enlistara los grados y grupos y seleccione el Bimestre en el que ingresar las calificaciones.

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Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB Una vez seleccionado el bimestre se enlistara los alumnos inscritos en el grado y grupo y deber ingresar las calificaciones correspondientes al bimestre seleccionado.

Observaciones para nivel PRIMARIA y SECUNDARIA. En el men Acreditacin seleccionar la opcin Observaciones, seleccionar el grado, grupo y bimestre. Enseguida aparecer la lista de los alumnos inscritos y en el recuadro de la derecha deber ingresar las observaciones correspondientes. Inasistencias para nivel PRIMARIA y SECUNDARIA. En el men Acreditacin seleccionar la opcin Inasistencias, se enlistara los grados creados y se deber seleccionar el grado, grupo y bimestre en el cul se ingresar las inasistencias de los alumnos. Enseguida aparecer la lista de los alumnos inscritos y en los recuadros deber ingresar las inasistencias correspondientes. En el caso del nivel Secundaria las Inasistencias se realizarn por materias y para nivel Primaria las Inasistencias sern por da.

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Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB Oficializar Calificaciones Una vez que capturo todas las calificaciones de todos los grados del bimestre correspondiente deber realizar la oficializacin de la misma, esto es para que una vez oficializado no se permita hacer modificaciones. Para realizar este proceso seleccione el bimestre y de clic en el botn OFICIALIZAR.

Para pedir la Desoficializacin de un bimestre deber ponerse en contacto con los encargados de control escolar correspondiente a su nivel y subsistema. Reportes Bimestrales nivel PRIMARIA y SECUNDARIA. Para la impresin de los reportes bimestrales deber seleccionar primero el bimestre y dar clic en el botn REPORTE INDIVIDUAL si desea imprimir el reporte de un solo alumno o REPORTE POR GRUPO si desea imprimir todas las boletas del grado y grupo seleccionado.

-REPORTE INDIVIDUAL. Si se desea imprimir la boleta de un solo alumno, deber seleccionar esta opcin, una vez realizada esta accin se mostrar la lista de los alumnos inscritos en el grado y grupo seleccionado y deber dar click sobre el nombre del nio que desee imprimir su reporte bimestral. Una vez echo esto se abrir una ventana en donde se mostrara el formato listo para imprimir.

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-REPORTE POR GRUPO Si selecciona esta opcin se imprimir todos los reportes de los alumnos inscritos en el grado y grupo seleccionado. Si desea Guardar el formato de clic aqu Si desea Imprimir el formato de clic aqu

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3.4 VALIDACIN PARA EL PROCESO DE ACREDITACION Y CERTIFICACIN.


En este apartado se realiza la validacin de la CURP ante el Registro Nacional de Poblacin (RENAPO) obteniendo as la CURP correcta del nio. Aqu deber seleccionar el grado y grupo y dar clic en el botn VALIDAR, este proceso tarda de acuerdo al nmero de nios inscritos en el grado y grupo seleccionado. Si tiene alguna duda con respecto a la CURP del alumno puede ingresar a la siguiente direccin http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/

Una vez que se termino de validar la CURP se mostrar en pantalla lo siguiente en donde dar clic en el botn ENVIAR.

Se mostrar la lista de los alumnos inscritos en el grado y grupo seleccionado, en la columna RENAPO aquellos alumnos que aparezcan con la leyenda VALIDADO no se podr realizar la correccin en la CURP, aquellos con la leyenda DETALLES EN CURP deber dar clic sobre el nombre del alumno y podr realizar la modificacin correspondiente.

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Campo para modificar la CURP

3.5 CAPTURA DE INFORMACIN PARA COMPLEMENTAR FORMATOS Rs (NIVEL SECUNDARIA)


Este apartado es nicamente para las escuelas de nivel secundaria, aqu debern complementar informacin para la impresin de los formatos Rs. Se mostrar los grados y grupos, en el botn asignar se ingresarn los folios de boletas, clave tecnologa, las materias que adeude el alumno y el promedio de aprovechamiento general.

Para primeros grados nicamente se ingresara el folio de boleta y la clave de tecnologa. Para segundos grados se ingresar la cantidad de materias que adeuda el alumno en primer grado, el folio de boleta y la clave de tecnologa. Para tercer grado se ingresar la cantidad de materias que adeuda el alumno en primer grado, la cantidad de materias que adeuda en segundo grado, el promedio general de aprovechamiento, el folio de boleta y la clave de tecnologa. Si desea imprimir el formato nicamente de clic sobre el botn IMPRIMIR R del grado y grupo correspondiente.

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Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB FORMATO R DE primer grado.

3.6 FORMATOS
En el men Formatos de podr imprimir los diversos formatos que genera el sistema. 3.6.1.- FORMATO DE ALUMNOS (TODOS LOS NIVELES)

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Sistema de Administracin Educativa de Chiapas SAECH Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica SICEEB 3.6.2.-BOLETAS (nicamente para nivel PREESCOLAR, subsistema estatal 2do y 3er grado, subsistema federal 2do grado). Para la impresin de las boletas deber dar clic en el botn REPORTE INDIVIDUAL si desea imprimir la boleta de un solo alumno o REPORTE POR GRUPO si desea imprimir todas las boletas del grado y grupo seleccionado.

3.6.3.-IAR (nivel PREESCOLAR, 2do y 3er grado)

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3.6.4.- IAE (nivel PRIMARIA de 1ro a 5to grado) Debern complementar informacin para la impresin de los formatos iAE Se mostrar los grados y grupos y dando clic en el botn asignar se ingresarn los folios de boletas para la impresin de los Formatos dar clic en el botn imprimir formato.

3.6.5.-CREL (nivel PRIMARIA, 6to grado)

4.- CERRAR SESIN. Para salir del sistema deber dar clic en Cerrar Sesin del Men Principal.

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