Raccourcis clavier de Word

propos des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier (une ou plusieurs touches sur lesquelles vous appuyez pour effectuer une tche) permettent d'effectuer des tches rapidement. Par exemple, appuyer sur +P permet d'ouvrir la bote de dialogue Imprimer. Remarques Les descriptions des raccourcis clavier font rfrence au modle de clavier amricain. Il se peut que les touches des autres modles de clavier ne correspondent pas aux touches du clavier amricain. Par ailleurs, les raccourcis clavier d'un ordinateur portable peuvent galement tre diffrents. Les paramtres dans certaines versions du systme d'exploitation Macintosh et certains utilitaires peuvent tre en conflit avec des raccourcis clavier et des touches de fonction dans Office. Pour plus d'informations, voir Mes raccourcis clavier ne fonctionnent pas. Pour plus d'informations sur la modification de l'affectation de touches d'un raccourci clavier, voir l'aide Mac relative votre version du systme d'exploitation Macintosh ou votre utilitaire.

Touches de fonction

annuler la dernire action couper le texte ou le graphique copier un texte ou un graphique copier le contenu du Presse-papiers slectionner la commande Atteindre (menu Edition) accder au volet ou cadre suivant slectionner la commande Grammaire et orthographe (menu Outils) tendre une slection mettre jour les champs slectionns. Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Expos par dfaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultrieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Expos correspondant cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Personnel, cliquez sur Tableau de bord & Expos.Sous Raccourcis clavier et souris, dans le menu contextuel du raccourci dsactiver, slectionnez . accder au champ suivant. Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Expos par dfaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultrieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Expos correspondant cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Personnel, cliquez sur Tableau de bord & Expos.Sous Raccourcis clavier et souris, dans le menu contextuel du raccourci dsactiver, slectionnez . slectionner la commande Enregistrer sous (menu Fichier). Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Expos par dfaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultrieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Expos correspondant cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Personnel, cliquez sur Tableau de bord & Expos.Sous Raccourcis clavier et souris, dans le menu contextuel du raccourci dsactiver, slectionnez . copier le texte modifier les lettres en majuscules et/ou minuscules rpter une action Rechercher ou Atteindre accder une rvision prcdente accder au volet ou cadre prcdent MAJ+F2 MAJ+F3 MAJ+F4 MAJ+F5 MAJ+F6 F12 F11

Appuyez sur
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9

slectionner la commande Dictionnaire des synonymes (menu Outils) rduire une slection basculer entre un code de champ et son rsultat. Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Expos par dfaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultrieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Expos correspondant cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Personnel, cliquez sur Tableau de bord & Expos.Sous Raccourcis clavier et souris, dans le menu contextuel du raccourci dsactiver, slectionnez . afficher un menu contextuel. Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Expos par dfaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultrieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Expos correspondant cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Personnel, cliquez sur Tableau de bord & Expos.Sous Raccourcis clavier et souris, dans le menu contextuel du raccourci dsactiver, slectionnez . accder au champ prcdent. Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Expos par dfaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultrieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Expos correspondant cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Personnel, cliquez sur Tableau de bord & Expos.Sous Raccourcis clavier et souris, dans le menu contextuel du raccourci dsactiver, slectionnez . slectionner la commande Aperu avant impression (menu Fichier) couper dans le Pique-notes fermer la fentre rtablir la taille de la fentre du document. Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Mac OS X par dfaut. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d'abord dsactiver le raccourci clavier Mac OS X pour cette touche. Dans le menu Apple, cliquez sur Prfrences systme. Sous Matriel, cliquez sur Clavier & souris. Cliquez sur l'onglet Raccourcis clavier, puis dsactivez la case cocher Activ pour l'affectation de touches que vous voulez dsactiver. accder la fentre suivante insrer un champ vide verrouiller un champ insrer le contenu du Pique-notes rpter une action Rechercher ou Atteindre modifier un signet accder la fentre prcdente mettre jour les informations lies dans un document Word source tendre une slection ou un bloc (puis appuyer sur une touche de direction) supprimer la liaison d'un champ dverrouiller un champ crer une entre Insertion automatique accder la fentre suivante rechercher l'erreur d'orthographe ou de grammaire suivante. La case cocher Vrifier l'orthographe au cours de la frappe doit tre active (menu Word, commande Prfrences, Grammaire et orthographe). excuter une macro basculer entre tous les codes de champ et leurs rsultats

MAJ+F7 MAJ+F8 MAJ+F9

MAJ+F10

MAJ+F11

+F2 +F3 +F4 +F5

+F6 +F9 +F11 +MAJ+F3 +MAJ+F4 +MAJ+F5 +MAJ+F6 +MAJ+F7 +MAJ+F8 +MAJ+F9 +MAJ+F11 ALT+F3 ALT+F6 ALT+F7

ALT+F8 ALT+F9

accder la fentre prcdente ouvrir le dictionnaire excuter BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMACRO partir du champ indiquant les rsultats des champs

ALT+MAJ+F6 ALT+MAJ+F7 ALT+MAJ+F9

Dplacement du curseur
Pour dplacer
d'un caractre vers la gauche d'un caractre vers la droite d'un mot vers la gauche d'un mot vers la droite d'un paragraphe vers le haut d'un paragraphe vers le bas d'une cellule vers la gauche (dans un tableau) d'une cellule vers la droite (dans un tableau) d'une ligne vers le haut d'une ligne vers le bas la fin d'une ligne au dbut d'une ligne d'un cran vers le haut (dfilement) d'un cran vers le bas (dfilement) en haut de la page suivante en haut de la page prcdente la fin d'un document au dbut d'un document une modification prcdente, ou l'emplacement de la modification la plus rcente depuis le dernier enregistrement du document

Appuyez sur
FLCHE GAUCHE FLCHE DROITE ALT+FLCHE GAUCHE ALT+FLCHE DROITE +FLCHE VERS LE HAUT +FLCHE VERS LE BAS MAJ+TAB TAB FLCHE VERS LE HAUT FLCHE VERS LE BAS +FLCHE DROITE ou FIN +FLCHE GAUCHE ou ORIGINE PAGE PRCDENTE PAGE SUIVANTE +PAGE SUIVANTE +PAGE PRCDENTE +FIN +ORIGINE MAJ+F5

Slection de texte et de graphiques

Conseil Si vous connaissez la combinaison de touches permettant de dplacer le curseur, vous pouvez gnralement slectionner le texte l'aide de la mme combinaison et en maintenant appuye la touche MAJ. Par exemple, la combinaison +FLCHE DROITE permet de dplacer le curseur au mot suivant et la combinaison +MAJ+FLCHE DROITE permet de slectionner le texte du point d'insertion au dbut du mot suivant.

Pour tendre une slection

slectionner plusieurs termes non adjacents d'un caractre vers la droite d'un caractre vers la gauche

Appuyez sur
Slectionnez le premier lment souhait, maintenez appuye la touche , puis slectionnez les autres lments MAJ+FLCHE DROITE MAJ+FLCHE GAUCHE

d'un mot vers la droite d'un mot vers la gauche la fin d'une ligne au dbut d'une ligne d'une ligne vers le bas d'une ligne vers le haut la fin d'un paragraphe au dbut d'un paragraphe d'un cran vers le bas d'un cran vers le haut au dbut d'un document la fin d'un document la fin d'une fentre Pour slectionner tout le document jusqu' un bloc de texte vertical jusqu' un emplacement spcifique dans un document

MAJ+ALT+FLCHE DROITE MAJ+ALT+FLCHE GAUCHE +MAJ+FLCHE DROITE ou MAJ+FIN +MAJ+FLCHE GAUCHE ou MAJ+ORIGINE MAJ+FLCHE VERS LE BAS MAJ+FLCHE VERS LE HAUT +MAJ+FLCHE VERS LE BAS +MAJ+FLCHE VERS LE HAUT MAJ+PAGE SUIVANTE MAJ+PAGE PRCDENTE +MAJ+ORIGINE +MAJ+FIN ALT+ +A +MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction. Appuyez sur +POINT pour annuler le mode de slection F8, puis utilisez les touches de direction. Appuyez sur annuler le mode de slection +POINT pour +MAJ+PAGE SUIVANTE

Slection de texte et de graphiques dans un tableau

slectionner le contenu de la cellule suivante slectionner le contenu de la cellule prcdente tendre une slection aux cellules adjacentes slectionner une colonne

Appuyez sur
TAB MAJ+TAB Maintenez appuye la touche MAJ et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction Cliquez dans la cellule infrieure ou suprieure de la colonne. Maintenez appuye la touche MAJ et appuyez plusieurs fois sur la touche FLCHE VERS LE HAUT ou FLCHE VERS LE BAS +MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction. Appuyez sur pour annuler le mode de slection MAJ+F8 Slectionnez le premier lment souhait, maintenez appuye la touche puis slectionnez les autres lments , +POINT

tendre une slection (ou un bloc) rduire la taille de la slection slectionner plusieurs cellules, colonnes, ou lignes non adjacentes

Extension d'une slection

activer le mode extension slectionner le caractre le plus proche vers la gauche slectionner le caractre le plus proche vers la droite

Appuyez sur les touches de raccourci, puis faites glisser la limite d'une colonne
F8 F8, puis appuyez sur la FLCHE GAUCHE F8, puis appuyez sur la FLCHE DROITE

tendre une slection rduire la taille d'une slection dsactiver le mode extension

F8 (appuyez une fois pour slectionner un mot, deux fois pour slectionner une phrase, trois fois pour slectionner un paragraphe) MAJ+F8 +POINT

Modification de texte et de graphiques

copier un texte ou un graphique copier un texte ou un graphique dans l'Album dplacer un texte ou un graphique crer une Insertion automatique copier le contenu du Presse-papiers coller l'extrait slectionn de l'Album coller le contenu du Pique-notes supprimer un caractre gauche supprimer un mot gauche supprimer un caractre droite supprimer un mot droite couper le texte slectionn dans le Pressepapiers annuler la dernire action couper dans le Pique-notes

Appuyez sur
+C ou F3 +MAJ+C +X ou F2 (puis dplacez le curseur et appuyez sur ou F4) ALT+F3 +V ou F4 +MAJ+V +MAJ+F3 RET. ARR +RET. ARR SUPPR ou EFFACER +SUPPR +X ou F2 +Z +F3 +V

Alignement et mise en forme des paragraphes

centrer un paragraphe justifier un paragraphe aligner un paragraphe gauche aligner un paragraphe droite mettre en retrait un paragraphe partir de la gauche supprimer un paragraphe mis en retrait partir de la gauche crer un retrait ngatif supprimer un retrait ngatif appliquer un style dmarrer la mise en forme automatique appliquer le style Normal appliquer le style Titre 1 appliquer le style Titre 2 appliquer le style Titre 3 appliquer le style de liste

Appuyez sur
+E +J +L +R CTRL+MAJ+M +MAJ+M +T +MAJ+T +MAJ+S +ALT+K +MAJ+N +ALT+1 +ALT+2 +ALT+3 +MAJ+L

Dfinition de l'interligne
Pour dfinir
un interligne simple un interligne double un interligne d'1,5 ligne ajouter ou supprimer une ligne d'espace prcdant directement un paragraphe

Appuyez sur
+1 +2 +5 +0 (zro)

Mise en forme des caractres

modifier la police augmenter la taille de la police rduire la taille de la police augmenter la taille de la police d'un point rduire la taille de la police d'un point modifier la mise en forme des caractres (commande Police, menu Format) modifier la casse des lettres mettre en majuscules appliquer la mise en forme gras appliquer un soulignement souligner les mots mais pas les espaces appliquer un soulignement double au texte appliquer la mise en forme italique mettre en petites majuscules appliquer la mise en forme indice (espacement automatique) appliquer la mise en forme exposant (espacement automatique) supprimer la mise en forme de caractres manuelle

Appuyez sur
+MAJ+F +MAJ+> +MAJ+< +] +[ +D MAJ+F3 +MAJ+A +B +U +MAJ+W +MAJ+D +I +MAJ+K +SIGNE GAL +MAJ+SIGNE PLUS CTRL+ESPACE

Insertion de caractres spciaux

Pour insrer
un champ un saut de ligne un saut de page un saut de colonne un trait d'union inscable le symbole Copyright le symbole Marque dpose le symbole Marque des points de suspension

Appuyez sur
+F9 MAJ+RETOUR MAJ+ENTRE +MAJ+RETOUR ALT+ESPACE ALT+G ALT+R ALT+2 ALT+POINT-VIRGULE

Insertion de champs
Pour insrer Appuyez sur

un champ DATE un champ LISTNUM un champ PAGE un champ TIME un champ vide

CTRL+MAJ+D +ALT+MAJ+L CTRL+MAJ+P CTRL+MAJ+T +F9

Utilisation des champs

mettre jour les champs slectionns supprimer la liaison d'un champ basculer entre un code de champ et son rsultat basculer entre tous les codes de champ et leurs rsultats excuter BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMACRO partir du champ indiquant les rsultats des champs accder au champ suivant accder au champ prcdent verrouiller un champ dverrouiller un champ

Appuyez sur
F9 +MAJ+F9 MAJ+F9 ALT+F9 ALT+MAJ+F9 F11 MAJ+F11 +F11 +MAJ+F11

Structure du document

hausser un paragraphe d'un niveau abaisser un paragraphe abaisser en corps de texte dplacer les paragraphes slectionns vers le haut dplacer les paragraphes slectionns vers le bas dvelopper le texte sous un titre rduire le texte sous un titre dvelopper ou rduire tout le texte ou les titres afficher la premire ligne du corps de texte ou tout le corps de texte afficher tous les titres avec le niveau de titre spcifi

Appuyez sur
CTRL+MAJ+FLCHE GAUCHE CTRL+MAJ+FLCHE DROITE +MAJ+N CTRL+MAJ+FLCHE VERS LE HAUT CTRL+MAJ+FLCHE VERS LE BAS CTRL+MAJ+SIGNE PLUS CTRL+MAJ+SIGNE MOINS CTRL+MAJ+A CTRL+MAJ+L CTRL+MAJ+<NIVEAU DE TITRE>

Rvision de documents

insrer un commentaire activer ou dsactiver le suivi des modifications aller au dbut d'un commentaire aller la fin d'un commentaire aller au dbut de la liste des commentaires aller la fin de la liste des commentaires

Appuyez sur
+ALT +A +MAJ+E ORIGINE FIN (Tous les claviers ne comportent pas de touche FIN) +ORIGINE +FIN

Impression et aperu de documents


imprimer un document basculer vers ou hors de l'aperu avant impression se dplacer dans la page d'aperu lorsqu'un facteur de zoom est dfini se dplacer d'une page d'aperu lorsqu'aucun facteur de zoom n'est dfini se dplacer la premire page d'aperu lorsqu'aucun facteur de zoom n'est dfini se dplacer la dernire page d'aperu lorsqu'aucun facteur de zoom n'est dfini

Appuyez sur
+P +ALT+I les touches de direction PAGE PRCDENTE ou PAGE SUIVANTE +ORIGINE +FIN (Tous les claviers ne comportent pas de touche FIN)

Dplacement dans un tableau

accder la cellule suivante accder la cellule prcdente accder la ligne prcdente ou suivante accder la premire cellule de la ligne accder la dernire cellule de la ligne accder la premire cellule de la colonne accder la dernire cellule de la colonne cration d'un paragraphe ajouter une ligne au bas du tableau ajouter du texte avant un tableau au dbut d'un document

Appuyez sur
TAB (si le curseur se trouve dans la dernire cellule d'un tableau, appuyer sur la touche TAB permet de crer une ligne) MAJ+TAB FLCHE VERS LE HAUT ou FLCHE VERS LE BAS CTRL+ORIGINE CTRL+FIN CTRL+PAGE PRCDENTE CTRL+PAGE SUIVANTE RETOUR TAB la fin de le dernire ligne RETOUR au dbut de la premire cellule

Redimensionnement des colonnes d'un tableau l'aide de la rgle

conserver les tailles des colonnes droite modifier la largeur du tableau dplacer une ligne colonne conserver la largeur du tableau redimensionner la mme taille toutes les colonnes droite conserver la largeur du tableau redimensionner de faon proportionnelle toutes les colonnes droite conserver la largeur du tableau +MAJ MAJ

Appuyez sur les touches de raccourci, puis faites glisser un marqueur sur la rgle
pas de touche

Redimensionnement des colonnes de tableau directement dans un tableau

Conseils

Pour afficher les mesures d'une colonne dans la rgle lorsque vous redimensionnez la colonne, appuyez sur ALT avec ces touches de raccourci. Pour ajuster prcisment la largeur d'une colonne, dsactivez la fonctionnalit de liaison en appuyant sur ALT avec les touches de raccourci.

dplacer une ligne colonne conserver la largeur du tableau conserver les tailles des colonnes droite modifier la largeur du tableau redimensionner la mme taille toutes les colonnes droite conserver la largeur du tableau redimensionner de faon proportionnelle toutes les colonnes droite conserver la largeur du tableau

Appuyez sur les touches de raccourci, puis faites glisser la limite d'une colonne
pas de touche MAJ +MAJ

Insertion de paragraphes et de tabulations dans un tableau

Pour insrer
de nouveaux paragraphes dans une cellule des tabulations dans une cellule

Appuyez sur
RETOUR ALT+TAB

Fusion de donnes
Pour utiliser les raccourcis clavier suivants, vous devez commencer par dfinir une fusion de donnes.

fusionner un document modifier un document de donnes pour la fusion des donnes rechercher des erreurs insrer un champ de fusion

Appuyez sur
CTRL+MAJ+N CTRL+MAJ+E CTRL+MAJ+K CTRL+MAJ+F

Notes de fin et de bas de page

Pour insrer
une note de bas de page une note de fin

Appuyez sur
+ALT+F +ALT+E