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RODRIGO CABRERA NAVARRO

INICIAR CON WORD 2007 Para iniciar el trabajo con el programa Microsoft Word 2007 seguimos los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Me ubico sobre el botn INICIO de la barra de inicio de Microsoft Windows Elijo todos los programas Tom la opcin MICROSOFT OFFICE Clic sobre Microsoft Word 2007

Al iniciar a trabajar con el utilitario nos presentar una interfaz similar a esta:

1. La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.

Banda de opciones

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2. La barra de herramientas de acceso rpido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo. a. GUARDAR Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ve a continuacin que le permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

3. La barra de ttulo Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

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En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

4. La barra de estado: Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

5.

La barra de desplazamiento:

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

TECLAS DE ACCESO RPIDO Los siguientes son atajos de teclado que nos permitirn manejar con eficacia y rapidez las utilidades de Microsoft Office Word 2007 Pulse: Para: F1____________________Abrir la ventana de ayuda del programa F12___________________Mostrar el cuadro de dialogo "Guardar como" Retroceso______________Eliminar un carcter hacia la izquierda Suprimir________________Eliminar un carcter hacia la derecha CTRL+F4_______________Cerrar la ventana activa CTRL+F12______________Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir" CTRL+N________________Aplicar negrita al texto CTRL+K________________Aplicar cursiva al texto CTRL+S________________Aplicar subrayado al texto CTRL+C________________Copiar el texto u objeto seleccionado CTRL+X________________Cortar el texto u objeto seleccionado CTRL+V............................Pegar el texto u objeto seleccionado CTRL+Z............................Deshacer la ltima accin CTRL+Y............................Rehacer la ltima accin

RODRIGO CABRERA NAVARRO CTRL+U............................Crear un nuevo documento CTRL+A............................Abrir un documento CTRL+R............................Cerrar un documento CTRL+G............................Guardar un documento CTRL+B............................Buscar texto, formato y elementos especiales CTRL+L............................Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales CTRL+P............................Imprimir un documento CTRL+T............................Centrar un prrafo CTRL+J.............................Justificar un prrafo CTRL+Q...........................Alinear un prrafo a la izquierda CTRL+D............................Alinear un prrafo a la derecha CTRL+H............................Sangrar un prrafo a la izquierda CTRL+F.............................Crear una sangra francesa CTRL+1.............................Definir un interlineado simple CTRL+2.............................Definir un interlineado doble CTRL+5.............................Definir un interlineado de 1,5 lneas CTRL+0............................Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo CTRL+Retroceso................ Eliminar una palabra hacia la izquierda CTRL+SUPR....................... Eliminar una palabra hacia la derecha CTRL+Retorno................... Insertar un salto de pgina CTRL+ = ...........................Aplicar el formato de subndice CTRL+ +(signo ms)............ Aplicar el formato de subndice CTRL+MAYS+<.................Disminuir el tamao de fuente CTRL+MAYUS+>.................Aumentar el tamao de la fuente CTRL+MAYUS+Barra espacio..Insertar un espacio de no separacin CTRL+MAYUS+Flecha Der.....seleccionar hasta el final de una palabra CTRL+MAYUS+Flecha Izq......Seleccionar hasta el inicio de una palabra CTRL+ALT+Punto................Insertar puntos suspensivos CTRL+MAYUS+U..................Cambiar las letras a maysculas CTRL+MAYUS+D..................Aplicar doble subrayado CTRL+MAYUS+L...................Aplicar versalitas CTRL+MAYUS+R...................Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo CTRL+MAYUS+G...................Reducir una sangra francesa CTRL+MAYUS+I....................Aplicar el estilo de Lista con vietas ALT+CTRL+V.......................Dividir la ventana de un documento ALT+CTRL+D.......................Cambiar a la vista Diseo de Impresin ALT+CTRL+E.......................Cambiar a la vista Esquema ALT+CTRL+N.......................Cambiar a la vista Normal ALT+CTRL+I........................Activar o desactivar la Vista preliminar ALT+CTRL+O.......................Insertar una nota al pie ALT+CTRL+C.......................Insertar el smbolo de copyright ALT+CTRL+R.......................Insertar el smbolo de marca registrada ALT+CTRL+T.......................Insertar el smbolo de maraca comercial ALT+CTRL+Inicio..................Examinar documento MAYUS+F3..........................Cambiar maysculas o minsculas

RODRIGO CABRERA NAVARRO MAYUS+Retorno..................Insertar un salto de lnea MAYUS+Flecha derecha........Seleccionar un carcter a la derecha MAYUS+Flecha izquierda.......Seleccionar un carcter a la izquierda MAYUS+Fin........................Seleccionar hasta el final de una lnea MAYUS+Inicio.....................Seleccionar hasta el principio de una lnea Nota: La mayora de estos atajos pueden aplicar tambin a Word 2003 y Word 2010.

Introducir ecuaciones y frmulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.

Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el siguiente. Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estbamos desarrollando.

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Tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. a. Creacin de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.

RODRIGO CABRERA NAVARRO 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el Mouse. Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

b. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:

RODRIGO CABRERA NAVARRO Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

RODRIGO CABRERA NAVARRO Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.

Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee

MANEJO DE TABLAS

Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

RODRIGO CABRERA NAVARRO 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opcin que desee EJEMPLO

MESES ENERO FEBRERO

MARZO ABRIL

TABLAS DE CONTENIDO Al igual que en versiones anteriores podemos crear tablas de contenidos de forma automtica pero ahora de una forma mucho ms sencilla. Todo lo que necesitamos es acceder a los diferentes botones del grupo Tabla de Contenidos de la ficha Referencias que soportan todas las facilidades necesarias para crear tablas de contenidos.

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Una vez seleccionadas las cabeceras a incluir en la tabla de contenidos, simplemente seleccionaremos una zona en el documento donde vayamos a insertar la tabla de contenidos y pulsaremos el botn Tabla de Contenidos del grupo indicado anteriormente y veremos aparecer un cuadro de dialogo que nos ofrece posibilidades adicionales para dar formato a la tabla de contenidos que se va a generar. Una vez cerrada dicha caja de dilogo veremos cmo se crea dinmicamente la tabla de contenidos.

INDICE Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice. Entradas de ndice Puede crear una entrada de ndice:

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Para una palabra, una frase o un smbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Office Word agrega un campo (campo: conjunto de cdigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina y otro material en un documento automticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento.

Marcar entradas de ndice y crear un ndice Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el ndice. Paso 1: Marcar las entradas de ndice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice: Marcar palabras o frases 1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice. 2. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de ndice que se encuentra bajo un ttulo ms general. Por ejemplo, la entrada

RODRIGO CABRERA NAVARRO de ndice "Planetas" podra tener las subentradas "Marte" y "Venus".), una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina. Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.

Crear el ndice Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el ndice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice. 2. En el grupo ndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar ndice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles. Crear un diseo de ndice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar.

RODRIGO CABRERA NAVARRO 2. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin, en Modificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseo de pgina de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.), haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee. Notas

Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

ACTIVIDADES ENCUENTRE LAS PALABRAS INDICADAS DENTRO DE LA SOPA DE LETRAS I A S D E R T Y P U H S N E G R I T A O I V G G D T A S C V Z X I D F D I R G B D C V N O F F I C E D S A B C U G F H G E V F I D U I R A S F S P G L L P A L B A T I T U L O O F O U I I E E S W D A I P S U L P A T T A S C D C Y O A Z R E Z I O F A T S G U A T E D A G R R E I I C V B A E H J H W N O I Z A E R T K K Q A P O A C T R Y I O Z S H N X N H I P R R Y I N E W E

PALABRAS: INDICE NEGRITA TABLA BUSCAR ENCABEZADO PIE PAGINA

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