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CONTENIDO
1. Introduccin, Concepto, Filosofa y Objetivo General......................................... 2. Convocatoria. 3. Relacin de Acuerdos Vigentes.. 4. Descripcin del Procedimiento para el Servicio Social ........................................ 5. Requisitos para realizar el Servicio Social. 6. Solicitud de Servicio Social................................................................................. 7. Carta Compromiso............................................................................................... 8. Carta de Presentacin.................................................................................... 9. Control de Reporte Parciales. 10.Carta de Aceptacin............................................................................................. 11. Plan de Trabajo..... ............................................................................................ 12. Carta de Terminacin.......................................................................................... 13. Informe de Servicio Social (cartula).................................................................. 14. Gua para la Elaboracin del Informe Final........................................................ 15. Notificacin......................................................................................................... 16. Solicitud de Baja Temporal...............................................................................
INTRODUCCIN: Fortalecer la unidad y la solidaridad social, es uno de los compromisos que los institutos tecnolgicos tienen como un deber moral hacia la comunidad en la que se desenvuelven por lo tanto, la formacin de sus profesionistas implica el desarrollo de una conciencia de compromiso y participacin que se logra a travs de acciones como lo es la realizacin del servicio social. El Servicio Social constituye uno de los programas que la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica realiza en apoyo a la comunidad dentro del marco que fomenta y regula las acciones y propsitos de la gestin tecnolgica y vinculacin. El Servicio Social es un instrumento que estimula la participacin activa de los jvenes estudiantes de educacin superior en la solucin de problemas especficos de la sociedad por medio de la aplicacin de los conocimientos que adquirieron durante su formacin acadmica. Permite el desarrollo de una conciencia social, que se traduce en la aportacin de un beneficio a la comunidad, ya sea econmico, poltico, social o cultural y una manera de retribuir en parte lo que sta invierte en su formacin. Este programa es un elemento que coadyuva a la formacin integral ya que propicia el desarrollo del espritu de responsabilidad de los estudiantes, dando a conocer su potencialidad individual por lo que no se debe considerar nicamente como un requisito ms para obtener el ttulo profesional. Con el fin de mantener la uniformidad necesaria para facilitar la sistematizacin de los trmites que se llevan a cabo en este programa, se ha elaborado el presente manual de procedimiento con el objetivo primordial de orientar las actividades para la operacin del Servicio Social y optimizar los recursos que se le asignen en incrementar en forma cualitativa sus resultados. Su aplicacin ser obligatoria en todas las carreras del I.T.A. Pretende concientizar sobre las necesidades existentes en la comunidad y motivar al alumno a realizar un trabajo de CALIDAD, actuando no para cumplir con un requisito institucional, sino con un compromiso autntico. CONCEPTO: El SERVICIO SOCIAL es una actividad de carcter temporal y obligatoria que institucionalmente ejecutan y prestan los estudiantes en beneficio de la sociedad y del estado. FILOSOFIA: No debe ser una devolucin a la comunidad, sino una necesidad constante de apoyo. Constituirse al encuentro de soluciones a los problemas de la sociedad. Poner en prctica sus conocimientos adquiridos en el aula y enfrentar compromiso con la sociedad. OBJETIVO GENERAL: El prestador tendr que desarrollar una conciencia solidaria y compromiso con la sociedad a la que pertenece, convirtindose en un verdadero acto de reciprocidad para con la misma, a travs de los planes y programas del sector pblico, contribuyendo a la formacin acadmica y capacitacin profesional del prestador del Servicio Social.
SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO
A LOS ALUMNOS QUE CUMPLAN CON EL 70% DE CREDITOS APROBADOS, A PARTICIPAR EN LA PLATICA DE INDUCCION PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO SOCIAL, PERIODO SEPTIEMBRE-MARZO 2011 CALENDARIZACION DIA Jueves 26 de Agosto de 2010 Viernes 27 de Agosto de 2010 Lunes 30 de Agosto de 2010 HORA 13:00 a 15:00 13:00 a 15:00 10:00 a 15:00 CARRERA I.S.C, I.E.M, I.B.Q, L.A ARQ. L.C. LUGAR
ATENTAMENTE
SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO
Constancia de crditos, expedida por el Departamento de Servicios Escolares, con el 70 % de crditos aprobados 1 Fotografa tamao infantil 1 Flder tamao carta color beige Solicitud de Servicio Social (SNEST-VI-PO-002-01.) Carta compromiso de Servicio Social (SNEST-VI-PO-002-01) Constancia de Asistencia a la pltica de Induccin al Servicio Social Copia del Carnet del Seguro Social. Constancia de Actividades Extraescolares
SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO
Nombre del documento: Formato para Solicitud de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
FOTO
PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE SERVICIO SOCIAL ACEPTADO: (18) SI ( ); NO ( ) MOTIVO: (19) ___________________________________________
Nombre del documento: Formato para Solicitud de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
DESCRIPCIN
Escribir el nombre completo del alumno interesado en realizar el Servicio Social. Indicar el sexo: H Hombre M Mujer. Anotar el nmero de telfono particular. Anotar el domicilio particular. Anotar el nmero de control. Anotar la carrera en la cual se encuentra inscrito. Anotar el periodo en el cual est inscrito. Anotar el semestre que se encuentra cursando actualmente. Anotar el nombre de la dependencia en la que se pretende realizar el Servicio Social. Anotar el nombre completo del titular de la dependencia. Anotar el nombre del puesto. Anotar el nombre del programa. Anotar la modalidad en la que se realizar el Servicio Social (interno externo). Anotar la fecha de inicio. Anotar la fecha de terminacin. Anotar las actividades que se realizarn. Marcar con una X el tipo de programa en el que le interesa participar. Anotar si fue aceptado o no. Anotar el motivo por el cual la solicitud fue rechazada. En caso de que haya observaciones anotarlas.
SNEST-VI-PO-002-01
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta Compromiso de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2000 7.2.1
Cdigo:SNEST-VI-PO-002-02 Revisin: 6 1 de 2
SNEST-VI-PO-002-02
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta Compromiso de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
Cdigo:SNEST-VI-PO-002-02 Revisin: 6 1 de 2
DESCRIPCIN
Anotar el nombre completo del prestante de Servicio Social. Anotar el nmero de control del alumno. Anotar el domicilio del prestante de Servicio Social. Anotar el telfono particular del prestante de Servicio Social. Anotar el nombre de la carrera en la que se encuentra inscrito el prestante de Servicio Social. Anotar el semestre en que se encuentra actualmente inscrito. Anotar el nombre de la dependencia u organismo donde se encuentra el alumno prestando el Servicio Social. Anotar el domicilio particular de la dependencia. Anotar el nombre del responsable del programa del organismo. Anotar la fecha en la que inicio el prestante el Servicio Social. Anotar la fecha en la que se da por terminada la prestacin del Servicio Social. Anotar el nombre de la Ciudad en la cual se encuentra el Instituto Tecnolgico. Anotar el da, mes y ao en que se firma esta carta compromiso. Firma del interesado.
SNEST-VI-PO-002-02
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta de Presentacin de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
Por este conducto, presentamos a sus finas atenciones al C. (6)__________________________, con nmero de control (7)_______________, alumno de la carrera de : (8)_________________________,quien desea realizar su Servicio Social en esa dependencia, cubriendo un total de 480 horas en el programa (9)________________________ en un periodo mnimo de de seis meses y no mayor de dos aos. Agradezco las atenciones se sirva brindar al portador de la presente.
A t e n t a me n t e.
SNEST-VI-PO-002-03
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta de Presentacin de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2000 7.2.1
Descripcin
Anotar nombre de departamento. Anotar nmero de oficio. Anotar el nombre de la ciudad y la fecha. Anotar nombre de la persona a la cual va dirigido. Anotar nombre de la dependencia. Anotar el nombre del prestante del Servicio Social. Anotar nmero de control. Anotar nombre de la carrera. Anotar el nombre del programa en el que se realizar el Servicio Social. Nombre y firma del Jefe del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
SNEST-VI-PO-002-03
Rev. 6
FECHA : _______________________ ASUNTO: CARTA DE ACEPTACIN C. ING. DANIEL SOLIS CHAVEZ JEFE DEL DEPTO. DE GEST. TEC. Y VINCULACIN DEL I.T.A. PRESENTE. ATENCION C. LIC. GUILLERMINA SEVERIANO GAMA JEFE DE OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO
Por medio de la presente me permito comunicarle que en esta (Dependencia o Institucin), no tenemos inconveniente en aceptar al (la) C. (Nombre completo) para que desarrolle su Servicio Social con las siguientes caractersticas: No. Control:_______________________________________ Carrera:__________________________________________ Fecha de Inicio:___________Fecha de Terminacin:____________ Nombre del Programa: Se indicar la funcin departamental del prestante. (ejemplo :Auxiliar Administrativo). Horario:
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADO
____________________________
Responsable en la Dependencia o Institucin Nombre, cargo, firma y sello
NOTA: Este formato se debe transcribir en el papel oficial de la dependencia, donde realiza su servicio social.
Fecha:_____________________
PLAN DE TRABAJO QUE PARA SER AUTORIZADO SU TRMITE DEL SERVICIO SOCIAL PRESENTA, CON LA ANUENCIA DE LA (DEPENDENCIA O INSTITUCIN) EL C.NOMBRE_____________________________________________________________________ No. DE CONTROL_________ CARRERA_____________
a)__________________________________________________________ b)__________________________________________________________ c)__________________________________________________________ d)__________________________________________________________ e)__________________________________________________________ f)__________________________________________________________ g)__________________________________________________________ h)__________________________________________________________ i)________________________________________ __________________
ALUMNO
c.c.p.- Archivo
Nombre del documento: Formato para Reporte Cdigo: SNEST-VI-PO-002-04 Bimestral de Servicio Social Revisin: 6
7.2.1
1 de 2
Total de horas de este reporte: (9) ______Total de horas acumuladas: (10) ______________
(13) _____________________________ FIRMA DEL INTERESADO (11) __________________________ N0MBRE,PUESTO Y FIRMA DEL SUPERVISOR (12) SELLO
NOTA: ESTE REPORTE DEBER SER LLENADO A MQUINA, ENTREGADO CADA DOS MESES EN ORIGINAL Y COPIA, DENTRO DE LOS PRIMEROS 5 DAS HBILES DE LA FECHA DE TRMINO DEL MISMO, DE LO CONTRARIO PROCEDER SANCIN DE ACUERDO AL REGLAMENTO VIGENTE (No es vlido si presenta tachaduras, enmendaduras y/o correcciones).
SNEST-VI-PO-002-04
Rev.6
Nombre del documento: Formato para Reporte Cdigo: SNEST-VI-PO-002-04 Bimestral de Servicio Social Revisin: 6 Referencia a la Norma ISO 9001: 2008 7.2.1 1 de 2
Descripcin
Anotar el nmero del reporte correspondiente. Anotar el apellido paterno, materno y nombre (s) del prestante de Servicio Social. Anotar el nombre de la carrera que cursa el prestante de Servicio Social. Anotar el nmero de control del prestante de Servicio Social. Anotar da, mes y ao del periodo correspondiente al reporte. Anotar el nombre de la dependencia u organismo donde el prestante realiza el Servicio Social. Anotar el nombre del programa en el cual se encuentra inscrito el prestante de Servicio Social. El Alumno/Prestante de Servicio Social, debe anotar las actividades que realiz durante el periodo indicado. Se Anotar el nmero de horas que abarca este reporte. Anotar el nmero total de horas acumuladas desde el inicio a la fecha. Anotar el nombre, puesto y firma del supervisor del Alumno/Prestante de Servicio Social o del rea del Organismo en donde lo realiza. La oficina donde el Alumno/Prestante realiza su Servicio Social deber sellar este Reporte. Este Reporte deber contar con la firma del interesado (Alumno/Prestante de Servicio Social). El Jefe de la Oficina de Servicio Social, deber firmar este reporte.
SNEST-VI-PO-002-04
Rev.6
SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO
CONCEPTO
1ER REPORTE 2DO REPORTE 3ER REPORTE INFORME FINAL*
PERIODO
27 DE SEPTIEMBRE 2010 AL 30 NOVIEMBRE 2010 01 DE DICIEMBRE 2010 AL 29 DE ENERO 2011 30 DE ENERO 2011 AL 26 DE MARZO 2010 27 DE SEPTIEMBRE 2011 AL 26 DE MARZO 2011
FECHA DE ENTREGA
DEL 1 AL 07 DE DICIEMBRE DE 2010. DEL 02 AL 05 DE FEBRERO DE 2011. DEL 12 AL 16 DE ABRIL 2011. DEL 19 DE ABRIL 2011 AL 20 DE MAYO 2011.
ATENTAMENTE
Por medio de la presente me permito comunicarle que en esta (Dependencia o Institucin), el (la) C. (Nombre completo) termin satisfactoriamente la prestacin de su Servicio Social, cubriendo un total de ____ horas con las siguientes caractersticas: No. Control:_______________________ Carrera:______________________ Periodo de prestacin: del __________ al __________ del ______. (Fecha de Inicio y Fecha de Terminacin) Apreciacin del Servicio Social Desarrollado: Responsabilidad ____ Calidad en el Trabajo____ Iniciativa ____ Puntualidad ____ Conducta Cooperacin Asistencia ____ ____ ____
D= DEFICIENTE
Sin ms por el momento, quedo de Usted. A T E N T A M E N T E: ______________________ Responsable en la Dependencia o Institucin (Nombre, cargo, firma y sello)
NOTA: Este formato se debe de transcribir en hoja membretada oficial de la Dependencia, donde realiza su servicio social. ( Original para el expediente y copia en el trabajo de informe final)
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NIVEL _________________________ CARRERA ____________________________________________ No. DE CONTROL: _________________________ HORAS LABORADAS ________________________
(COMPLETO) (TOTAL)
FUNCIN ____________________________________________________________________________ PERIODO QUE CUBRE EL INFORME: _______ DE _________________ DEL ________ AL _______ DE __________________ DEL ________.
(FECHA DE INICIO Y FECHA DE TERMINACION)
SUPERVISOR
INTERESADO
(Nombre y Firma)
Vo.Bo.
LIC. GUILLERMINA SEVERIANO GAMA JEFE DE OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO
GUA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME FINAL a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Hoja de INFORME DE SERVICIO SOCIAL (cartula orig. y copia) Constancia del Curso de Induccin al Servicio Social (copia ) Carta de Presentacin (copia ) Carta Compromiso (copia ) Carta de Aceptacin ( copia ) Carta de Terminacin de Servicio Social por la Dependencia (copia) ndice con numeracin de pginas Introduccin (Inicia la paginacin) Plan de trabajo ( copia del presentado al iniciar el trmite ) Desarrollo de actividades (2 cuartillas) Conclusiones Recomendaciones a: * Alumnos * Escuela (especficamente la Oficina de Servicio Social) * Dependencia o Institucin donde realiz el Servicio Social. (especficamente al Depto. que fue asignado) n) Anexos (Formatos que hayan utilizado para llevar a cabo sus actividades)
Nombre del documento: Formato para Cdigo: SNEST-VI-PO-002-05 Constancia de Terminacin de Servicio Social Revisin: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:6 7.2.1 1 de 1
DEPARTAMENTO: (1) No. DE OFICIO: (2) ASUNTO: Constancia. A QUIEN CORRESPONDA: Por medio de la presente se hace constar que: Segn documentos que obran en los archivos de esta Institucin, el (la) C. (3) _____________________________, con nmero de control (4) __________________ de la carrera de (5) _______________________________ realiz su Servicio Social en (6) , desarrollando las siguientes actividades: (7) ________________________________________, cubriendo un total de 480 horas, durante el perodo comprendido del (8) _______________________ al (9) _____________________________________ Este servicio social fue realizado de acuerdo a lo establecido en la Ley Reglamentaria del Artculo 5o. Constitucional relativo al ejercicio de las Profesiones y los Reglamentos que rigen al Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Se extiende la presente para los fines legales que al interesado convengan, en la ciudad de (10) _________________________________, a los (11) das del mes de (12) _______________________ del ao (13) _________________. Atentamente
SNEST-VI-PO-002-05 Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Cdigo: SNEST-VI-PO-002-05 Constancia de Terminacin de Servicio Social Revisin: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
NOMBRE
Anotar el nombre del departamento responsable. Anotar el nmero de oficio. Ejemplo: GT-001/2005. Anotar el nombre del prestante de Servicio Social. Anotar el nmero de control del prestante. Anotar el nombre de la carrera que se encuentra cursando. Nombre de la dependencia u organismo donde realiz su Servicio Social. Anotar brevemente las actividades que desarroll el prestante. Anotar fecha de inicio. Anotar fecha de terminacin. Anotar el nombre de la Ciudad, Estado. Fecha del da. Anotar mes. Anotar el ao. Anotar el nombre del Jefe del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. Anotar el nombre del Director del Plantel.
SNEST-VI-PO-002-05
Rev. 6
SUPERIOR
TECNOLGICA
Por este medio notifico a usted, que despus de haber revisado el reporte de Servicio Social de: __________________________ con el nmero de control: __________ de la especialidad de ___________________________________________ realizada en : ________________________________. Revisin de formato: Revisin de contenido: Este NO cumple con todos los requisitos que marca el reglamento vigente de nuestra institucin, considerndose por lo tanto RECHAZADO .
OBSERVACIONES:
SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO
Acapulco, Gro., a 14
de SEPTIEMBRE
del __2011____.
C. ING. DANIEL SOLIS CHAVEZ JEFE DEL DEPTO. DE GESTIN TECNOLGICA Y VINCULACIN P R E S E N T E. ATN. C. LIC.GUILLERMINA SEVERIANO GAMA JEFE DE OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO
Comunico a Usted que a partir de esta fecha Solicito la baja TEMPORAL ___________ DEFINITIVA ________ de mi Servicio Social que vena desarrollando en la dependencia:_______________________________________ con un total de _______ horas acumuladas en _______ meses. En el periodo: Por los siguientes motivos (explicar): del semestre:
Vo.Bo.
ENCARGADO DEL LUGAR DE PRESTACIN c.c.p. -Encargado del lugar de Prestacin.
SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO
Agosto 2010.