CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN................................................................ ................................ ................................ ....... 3 ¿QUÉ ES EXCEL?. CONCEPTO DE HOJA DE CÁLCULO. ................................ ................................ ........................ 3 ENTORNO DE TRABAJO ................................................................ ................................ ................................ ...3 ARCHIVOS DE EXCEL................................................................ ................................ ................................ ......4 NOMBRE DE LAS HOJAS................................................................ ................................ ................................ ...4 MOVERSE EN EXCEL................................................................ ................................ ................................ ....... 4 2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA ................................................................ ................................ ....5 BARRA DE TÍTULO ................................................................ ................................ ................................ .......... 5 BARRA DE MENÚS................................................................ ................................ ................................ ........... 5 BARRAS DE HERRAMIENTAS ................................................................ ................................ ............................ 6 CUADRO DE NOMBRES Y BARRA DE FÓRMULAS................................................................ ................................ 7 BARRA DE ESTADO ................................................................ ................................ ................................ ......... 7 BARRA DE SELECCIÓN DE HOJAS ................................................................ ................................ ...................... 7 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ................................................................ ................................ ........................ 8 3. INTRODUCIENDO DATOS ................................................................ ................................ ...................... 9 CELDAS ................................................................ ................................ ................................ ......................... 9 CELDA ACTIVA................................................................ ................................ ................................ ............... 9 FORMATO DE CELDA................................................................ ................................ ................................ ..... 10 FORMATOS NUMÉRICOS ................................................................ ................................ ................................ 11 CÓMO INTRODUCIR NÚMEROS ................................................................ ................................ ....................... 12 CÓMO INTRODUCIR TEXTO................................................................ ................................ ............................ 12 CÓMO INTRODUCIR FECHAS Y HORAS ................................................................ ................................ ............ 12 COMENTARIOS DE CELDA ................................................................ ................................ ............................. 13 RANGOS ................................................................ ................................ ................................ ...................... 14 AUTOLLENADO ................................................................ ................................ ................................ ............ 14 TIPOS DE LISTAS QUE PUEDE RELLENAR MICROSOFT EXCEL ................................................................ ............ 15 FÓRMULAS ................................................................ ................................ ................................ .................. 17 SINTAXIS DE LAS FORMULAS ................................................................ ................................ ......................... 17 ORDEN EN EL QUE SE EJECUTAN LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS ............................................................. 18 FORMULAS AVANZADAS: FUNCIONES................................................................ ................................ ............. 18 FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LISTAS Y BASES DE DATOS ................................................................ ...... 18 FUNCIONES DE FECHA Y HORA................................................................ ................................ ....................... 19 FUNCIONES DDE Y EXTERNAS ................................................................ ................................ ...................... 20 FUNCIONES DE INGENIERÍA ................................................................ ................................ ........................... 20 FUNCIONES FINANCIERAS ................................................................ ................................ ............................. 21 FUNCIONES DE INFORMACIÓN ................................................................ ................................ ....................... 23 FUNCIONES LÓGICAS ................................................................ ................................ ................................ ....24 FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ................................................................ ................................ ...... 24 FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ................................................................ ........................... 24 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ................................................................ ................................ ............................ 26 FUNCIONES DE TEXTO ................................................................ ................................ ................................ ..28 PALETA DE FÓRMULAS................................................................ ................................ ................................ ..29 TRABAJANDO CON FÓRMULAS MATRICIALES ................................................................ ................................ ..30 4. TRABAJANDO CON EXCEL ................................................................ ................................ ................. 31 ABRIR, CERRAR Y GUARDAR ................................................................ ................................ ......................... 31 NOMBRANDO LAS HOJAS DE UN LIBRO ................................................................ ................................ ........... 31 INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO................................................................ ................................ ....................... 31 MOVER Y COPIAR HOJAS ................................................................ ................................ ............................... 32 ELIMINAR HOJAS ................................................................ ................................ ................................ .......... 33 SELECCIONAR Y ACTIVAR CELDAS ................................................................ ................................ ................. 33 INTRODUCIR DATOS EN CELDAS ................................................................ ................................ .................... 34

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INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS ................................................................ ................................ ......... 34 BORRAR DE CELDAS ................................................................ ................................ ................................ ..... 35 MOVER Y COPIAR CELDAS ................................................................ ................................ ............................ 36 ASIGNAR NOMBRES A UNA CELDA, A UN RANGO O A UNA FÓRMULA................................................................ . 37 REFERENCIAS RELATIVAS Y REFERENCIAS ABSOLUTAS ................................................................ ................... 38 ABRIR DOS VENTANAS DEL MISMO LIBRO DE TRABAJO................................................................ .................... 39 DIVIDIR UNA VENTANA................................................................ ................................ ................................ . 40 INMOVILIZAR SECCIONES................................................................ ................................ .............................. 40 5. FORMATEANDO EL LIBRO ................................................................ ................................ ................. 42 CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y LA ALTURA DE LAS FILAS ................................................................ 42 OCULTAR FILAS O COLUMNAS ................................................................ ................................ ....................... 42 FORMATO DE CELDAS................................................................ ................................ ................................ ... 43 6. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS ................................................................ ............. 44 TIPOS DE GRÁFICOS ................................................................ ................................ ................................ ...... 44 EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS ................................................................ ................................ ...................... 45 PARTES DE UN GRÁFICO................................................................ ................................ ................................ 46 MODIFICAR UN GRÁFICO ................................................................ ................................ .............................. 47 AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO ................................................................ ................................ ................... 48 GRÁFICOS COMBINADOS................................................................ ................................ ............................... 48 7. IMPRIMIENDO EL LIBRO ................................................................ ................................ .................... 49 CONFIGURAR LA PÁGINA ................................................................ ................................ .............................. 49 ESTABLECER EL ÁREA DE IMPRESIÓN................................................................ ................................ ............. 51 IMPRIMIENDO ................................................................ ................................ ................................ .............. 52 SALTOS DE PÁGINA ................................................................ ................................ ................................ ...... 52 IMPRIMIENDO GRÁFICOS ................................................................ ................................ ............................... 53 LA VISTA PRELIMINAR ................................................................ ................................ ................................ .. 53 8. BIBLIOGRAFIA ................................................................ ................................ ................................ ...... 54

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Excel 97

Introducción

1. INTRODUCCIÓN ¿Qué es Excel?. Concepto de hoja de cálculo.
Excel es una aplicación de hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows. Una hoja de cálculo es un programa que, básicamente, te permite realizar cálculos con números; por ejemplo para realizar un informe de gastos o determinar si una inversión es o no rentable. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. En Excel, además de las capacidades de una hoja de cálculo normal, se combinan una base de datos, un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros (Visual Basic para aplicaciones); y todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo están compuestas por una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: − − − texto. valores numéricos, fechas y datos horarios. fórmulas o funciones matemáticas.

La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos de manera automática, basándose en la información de las celdas de la hoja de cálculo, de manera que no haya que hacer esta operación manualmente. De esta forma pueden variarse los datos de la hoja en cualquier momento y las celdas se recalcularán instatáneamente en función de los datos modificados. Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. También es capaz de presentar rápidamente todos los datos analizados mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, diagramas de barras o de líneas, diagramas de tarta, etc.) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. Por último, permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (mediante macros), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación (Visual Basic para aplicaciones, como ya se dijo).

Entorno de trabajo
Antes de que la informática trajese al mercado estos programas, el trabajo que hoy en día solucionan las hojas de cálculo se hacía a mano con un papel y un bolígrafo. El área de trabajo era normalmente un escritorio, en donde había formularios, hojas cuadriculadas, etc., y en donde el usuario colocaba los datos más o menos ordenados. Las hojas de cálculo intentan mantener esta situación. El escritorio equivale al ámbito de trabajo, en el que en diferentes ventanas se pueden llevar a cabo simultáneamente distintos procedimientos. Para cada uno de estos procedimientos Excel ofrece los libros de trabajo. Los libros de trabajo son documentos que reúnen las diferentes hojas de trabajo en un documento general. Un libro de este tipo puede contener diferentes tablas y gráficos, como si fuese una carpeta en donde almacenamos nuestro trabajo.

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Introducción

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Una de las ventajas de los libros de trabajo es que los documentos que van agrupados no hace falta abrirlos separadamente. Cuando nosotros abrimos el libro, disponemos al instante de todos los documentos. La segunda ventaja fundamental de los libros es que algunas operaciones se pueden realizar simultáneamente en más de una hoja, como por ejemplo formatear un rango determinado. La tercera ventaja se refiere a cálculos que valoran datos de diferentes hojas. En principio Excel los libros de trabajo se abren con tres hojas, pero podemos añadir o eliminar cuantas hojas queramos (con un límite mínimo de al menos una hoja y un máximo que dependerá de la memoria de nuestro sistema). Una hoja en el libro es la parte activa en donde vamos a introducir y trabajar nuestros datos.

Archivos de Excel
Cuando almacenamos nuestra información en el disco duro o disquete, Excel añade una extensión para diferenciar sus archivos. Utiliza como extensión .XLS para sus archivos de datos, a los cuales, como ya hemos dicho, se les conoce como libros. Además se puede almacenar en un archivo la situación actual del ámbito de trabajo, con los libros que esten abiertos. Para estos archivos usa la extensión .XLW. Por último, se pueden utilizar plantillas, a cuyo tipo se asocia la extensión .XLT. Las plantillas son archivos que sirven como modelo de configuración de tablas, gráficos o macros. Un ejemplo de plantilla puede ser un formulario que siempre deba rellenarse igual.

Nombre de las hojas
Independientemente del nombre que hayamos puesto a nuestro libro de trabajo, cada una de las hojas que lo componen pueden tener un nombre determinado. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo. Es posible reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo, así como copiarlas o moverlas de un libro a otro.

Moverse en Excel
La utilización de Excel es similar a la de cualquier otro software en el entorno Windows, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las flechas para los desplazamientos (← ↑ → ↓), la tecla Intro ó Enter para accionar, Alt + la letra subrayada de cada menú o comando para seleccionar, etc.

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Organización de la pantalla

2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA
Excel tiene su pantalla dividida en diferentes partes. Algunas de ellas son comunes a cualquier otro programa que se ejecute bajo entorno Windows. Cuando se crea o abre un libro de trabajo, éste se muestra en una ventana. Pueden abrirse varias ventanas de libros de trabajo a la vez, cada uno de ellos con sus respectivas hojas.

Barra de título
En ella nos indica la aplicación que está ejecutándose (Excel, en este caso) y el libro activo. A la derecha están los botones de MINIMIZAR, RESTAURAR y CERRAR la aplicación. A la izquierda el icono de aplicación, con el menú de control de las opciones de la ventana. En el caso de no estar maximizada la ventana del libro activo, esta barra no presentará el título del mismo, sino que lo hará la propia ventana del libro. Además de la barra de título, tendrá una barra de selección de hojas y barras de desplazamiento.

Figura 1: Ventana hija

Barra de menús
En esta línea tenemos los diferentes comandos de menú de Excel. Estos menús son variables en función del objeto u hoja con el que estemos trabajando. Así, en una hoja normal de datos (tabla) el menú es el que se presenta en la figura.

Figura 2: Barra de menu para datos

Si estuviesemos trabajando con gráficos (o tuviesemos uno seleccionado), la barra sería igual, pero cambiaría el menú de Datos por el de Gráfico.

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E incluso podemos incluir opciones nuevas y poner botones de acceso rápido junto con las opciones de menú. Deshacer. Barras de herramientas Mediante estas barras de herramientas podemos tener acceso rápido a las opciones contenidas en los menús del programa. como Abrir. justificación. cada una correspondiente a una categoría. También podemos crear barras personalizadas con los botones que queramos. añadiendo o eliminando comandos de cada una de las opciones. las herramientas de edición (cortar. Las opciones de estas barras de menú también se nos presentan al seleccionar un objeto (por ejemplo una celda) y pulsando el botón derecho del ratón. de las cuales dos aparecen por defecto con la instalación del programa: la barra de herramientas estándar y la de formato. personalizándolas a nuestro gusto. etc. Una característica interesante de las barras de herramientas es que podemos situarlas donde nosotros queramos. Podemos incluir o eliminar botones de ellas. Figura 3: Barra de herramientas estándar • La barra de herramientas de formato nos ofrece las opciones de formato de fuentes y de celdas: Tipo de letra. Este tipo de menú se llama menú contextual. colores. insertar gráficos. Pueden estar sobre nuestra hoja y estar redimensionadas como más nos convenga. copiar y pegar). Ayuda. Figura 5: Barra de herramientas desenclavada 6 . no tienen que estar situadas justamente en las líneas inferiores a la barra de menús. etc.Organización de la pantalla Excel 97 Estos menús podemos personalizarlos a nuestro gusto. Más adelante veremos lo que son los formatos de una celda. Zoom. Figura 4: Barra de herramientas de formato Estas barras de herramientas pueden eliminarse o añadirse otras nuevas. estilos de celdas. En este caso las opciones que aparecen se reducen a las más utilizadas para el trabajo con dicho objeto. tamaño. • La barra de herramientas estándar presenta las opciones más comunmente usadas. Crear o Guardar un libro. Excel posee varias barras de herramientas.

Figura 7: Distintas partes de Excel Barra de selección de hojas 7 . ya que cuando estemos revisando nuestra hoja en las celdas con fórmulas sólo aparecerán resultados. y afectan a los datos introducidos en la Barra de fórmulas. Si hemos dado un nombre a una celda o un rango de ellas. aparecerá ese nombre en lugar de la fila y columna. Figura 6: Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas A la izquierda está el Cuadro de Nombres. aunque si estamos seleccionando un rango de celdas nos marcará el número de filas y columnas seleccionadas. Barra de estado Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. mientras que aquí las operaciones. Modificar…). MAY…). NUM. Aunque esta operación puede hacerse también directamente en las celdas. y su cometido es informativo. Por último más a la derecha tenemos indicado el estado del teclado: sobreescribir. bloqueo numérico activo. Los tres botones que aparecen a continuación indican CANCELAR. es conveniente acostumbrarse a mirar aquí. mayúsculas activas (SO. VALIDAR e INTRODUCIR FÓRMULA. en el que se nos muestra la celda activa. En ella se nos muestra a la izquierda el modo en el que nos encontramos (Listo. Aquí es donde vamos a introducir los datos o editarlos. A la derecha se encuentra la línea de autocálculo de la que hablaremos más adelante.Excel 97 Organización de la pantalla Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas Bajo la barra de herramientas formato nos encontramos con una línea en donde se encuentran la barra de fórmulas y el Cuadro de Nombres. A la derecha está la Barra de fórmulas. Introducir.

Para ello podemos desplazar la barra o utilizar los manejadores. 8 .Organización de la pantalla Excel 97 Encima de la barra de estado nos encontramos con una serie de pestañas que nos permiten seleccionar la hoja activa. Si pulsamos la tecla SHIFT mientras arrastramos las barras avanzaremos grandes trechos. Barras de desplazamiento Mediante estas barras nos podemos mover más rápidamente por la hoja. como si mirásemos en una agenda. A la izquierda hay una serie de botones que nos permiten desplazarnos por las hojas.

. . AA. la forma correcta de indicar el nombre del archivo es poner su nombre entre corchetes. Cuando una celda de la tabla está activa su borde queda resaltado. mientras que las filas se identificarán mediante números (1. Esto es también válido para el nombre de la hoja.. 3. En cada libro puede haber una o varias hojas de cálculo independientes o relacionadas entre sí. Por último las columnas y las filas las referenciamos en ese orden: primero columna y después fila. si es nuestro archivo actual...777. - 1 Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en las referencias a celdas y rangos. Ese reborde se llama puntero de celda. Los libros son los archivos de trabajo. Las columnas se 1 identifican mediante letras (A. las celdas se encuentran en la intersección de las filas y las columnas. además de la hoja y el libro a la que pertenece. 65536). Como vemos. y en la intersección de estas es donde vamos a introducir nuestros datos.. fórmulas o incluso gráficos. Esta información puede de varios tipos: texto. lo que hace un total de 16. En el extremo izquierdo de la barra de fórmulas aparece siempre la dirección de la celda actual. Cada hoja de cálculo está dividida en filas y columnas. 9 . Celda activa ¿Cómo se determina en la pantalla cuál es la celda activa actual? La celda actual tiene a su alrededor un reborde más grueso que las demás.. La celda está en la fila 3.. números. IV) . De esta manera la celda está dispuesta para la introducción manual de datos. 2. El nombre del archivo puede suprimirse si la celda a la que nos referimos está en el libro activo. B. Como ya hemos dicho. Celdas Una celda es un lugar en donde podemos introducir información. se puede prescindir del nombre de la misma. C. Esta intersección es conocida como celda...Excel 97 Introduciendo datos 3. AB. Para el nombre de la hoja añadimos un signo de admiración al final del nombre.536 filas y 256 columnas. . . Cada hoja posee un total de 65.216 celdas. Cada celda tiene pues una única dirección que se determina en función de la fila y la columna en que esté. La celda está en la columna B. INTRODUCIENDO DATOS La información en Excel se almacena en libros. Si la celda está en la misma hoja en la que hacemos la referencia. es decir. Por lo tanto si la dirección de una celda es: [Gastos]Informe!B3 estamos indicando que la celda está: [Gastos] Informe! B 3 La celda está en el archivo cuyo nombre es “Gastos” La celda está en la hoja con el nombre “Informe”.

Por un lado está el dato que nosotros introducimos (que puede existir en una celda o estar esta vacía) y por otro el formato de la celda. bordes. se puede borrar el contenido de una celda sin borrar el formato. Figura 9: Cuadro de diálogo de formato de celdas 10 . color. o se puede variar el formato sin modificar el contenido. Cada una de estas dimensiones se trata por separado. tipo de letra. Es decir. Con el formato de la celda nos referimos a la forma en que se muestra el contenido de esta (el dato): formato numérico.Introduciendo datos Excel 97 Figura 8: Celda activa Formato de celda En cada celda podemos considerar “dos dimensiones”. etc. Para borrar el contenido de una celda podemos editarla y borrar todo su contenido o simplemente seleccionarla y pulsar la tecla SUPR.

tamaño. Excel reconocerá el formato de un número en función de la entrada que realicemos.. Contabilidad.. Fecha. Se presenta como tal.00E+34 140 pta 10 % 12:30 07/07/98 01-mar 1/3 Formato utilizado Científico Moneda Porcentual Hora Fecha Fecha Fracción Como se puede apreciar en la tabla. Porcentaje. Personalizada. Se pueden crear formatos numéricos a partir de otros ya existentes. Tipo de letra. Tramas. Es la forma con la que alineamos el texto con respecto a la celda. Proteger. números de teléfono. Fuentes. En este caso no hay un tipo específico. Alineación. Para que la salida sea una fracción.45E+23). El color y la trama utilizada en la celda. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la celda y seleccionando la opción Formato de celdas. En este apartado modificamos la presentación en la celda de los números. del menú contextual. Muestran fechas y horas como valores horarios. etc. hay un cierto problema al introducir fracciones. ya que pueden confundirse con fechas. Bordes.. Pulsando CTRL+1. Para la presentación de números en general. un formato de fecha. De las tres maneras no aparecerá un cuadro de diálogo con los parámetros que podemos variar: Número. 11 . es decir: 0 1/3. Moneda. Ocultar o bloquear la celda. Muestran el valor de la celda como porcentaje.Excel 97 El formato de una celda lo podemos variar de tres formas diferentes: - Introduciendo datos Seleccionando en el menú: Formato > Celdas. Para ello multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con un símbolo porcentual. La línea y el tipo de esta que rodea a la celda. Presenta el valor como fracciones (2/3. etc. Debido a su importancia lo explicamos con más detalle en el apartado siguiente. etc. Es posible seleccionar el tipo de moneda. Códigos postales.). Especial. Texto. Hora. incluso si hay números en él. Algunos ejemplos se recogen en la siguiente tabla: Entrada 4E34 140pta 10% 12:30 7-7-98 1/3 0 1/3 Salida 4. Número. Científica. como por ejemplo ptas ó euros. Fracción. tenemos que realizar la entrada con un 0 y un espacio delante.. Presenta el valor de forma exponencial (8. color. Muestran fechas y horas como valores de fecha. Para la presentación de formatos monetarios. 45/67. Si introducimos 1/3 la salida será 01-mar. Las comas decimales quedan alineadas en una columna.             Formatos numéricos • • • • • • • • • • • • General.

y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (o las comas. todos los números se alinean a la derecha. Por ejemplo. Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto. Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas: 44BB13. Al escribir una fecha o una hora que Microsoft Excel reconoce. / $ % . incluyendo un separador decimal y caracteres tales como “E” y “+”. presione ALT+ENTRAR. Recordar también lo expuesto en el punto anterior con respecto a las fracciones. haga clic en Celdas. seleccione las opciones que desee.. espacios y caracteres no numéricos. Está predeterminado que las fechas y horas se ali- 12 . a continuación. Independientemente del número de dígitos presentados. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos. Para introducir números negativos sitúe un signo menos delante del número (-35). - - - - Cómo introducir texto • En Microsoft Excel. Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en laconfiguración regional del Panel de control de Windows.Introduciendo datos Excel 97 Cómo introducir números − − Los números que se introducen en una celda son valores constantes... E e Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda. seleccione la ficha Alineación y. El modo de presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. texto es cualquier combinación de números. Cómo introducir fechas y horas • Las fechas y horas se consideran como números. Para utilizar números con mayor cantidad de dígitos. según se seleccione). En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General. Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. ZA7474. podrá aplicar un formato de número científico integrado (notación exponencial) o bien un formato de número personalizado. Para cambiar la alineación. seleccione las celdas. se convertirán los dígitos adicionales en ceros (0).89). todo el texto queda alineado a la izquierda por defecto.( ) . Dentro de una celda. Un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + . se presentarán los números como enteros (789) o fracciones decimales (7. 107 6732 • • Dentro de una celda. 14-987. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos. o bien encierre los números entre paréntesis ((35)). el formato de la celda cambiará de General a un formato de fecha o de hora integrado. o bien en notación científica (7.89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. Para introducir un retorno de carro en una celda. En el menú Formato.

m. podemos añadir además un comentario que contenga indicaciones sobre esa celda. Microsoft Excel almacenará todas las fechas como números de serie. por consiguiente. Este comentario es sólo informativo. Por ejemplo. La siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94" • • • • Comentarios de celda Además del contenido de una celda y de su formato.m. Si no puede reconocer el formato de fecha o de hora. los dos puntos (:) y la barra diagonal (/). si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p. y todas las horas como fracciones decimales. Los días se numeran a partir del comienzo del siglo: el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900. Para agregar un comentario a la celda tenemos dos opciones: Seleccionando en el menú: Insertar > Comentario. restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula. 13 . así como los caracteres reconocidos como separadores de fecha u hora. De lo contrario. sepárelas con un espacio. Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas. Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas.m. dicha fecha u hora quedará introducida como texto y. la hora se almacenará como 3:00 a. introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la celda y seleccionando la opción Insertar comentario del menú contextual.m. Por ejemplo. detrás de la hora inserte un espacio seguido de a. Para escribir una fecha y hora en la misma celda. • Las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control determinarán el formato predeterminado de la fecha y hora actual. (ó a sólo) o p. Las horas y las fechas pueden sumarse.. Independientemente del formato empleado para mostrar una fecha o una hora. quedará alineado hacia la izquierda dentro de la celda. (ó p sólo). y no se imprimirá con el documento a no ser que nosotros lo indiquemos expresamente.Excel 97 Introduciendo datos neen hacia la derecha dentro de una celda.

Para ello seleccionamos en el menú Herramientas > Opciones. Figura 10: Rango de celdas (B2:G6) Es posible dar un nombre a una celda o a un rango. Las listas que reconoce por defecto son los días de la semana. La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie. introduzcimos el valor inicial de la serie. un rango puede ser B2:G6. Para rellenar una serie de elementos numéricos: 1. 2. Autollenado El autollenado es una característica especial de Excel que permite completar listas de datos. Seleccionamos la primera celda del rango que se desea rellenar y.. hemos de indicar el comienzo de la serie (seleccionaremos un rango de dos números). como celdas de hojas adyacentes. y como máximo puede abarcar todas las celdas de un libro. a continuación. También podemos utilizar esta característica con series de fechas. Los rangos se definen en función de las direcciones de las celdas opuestas situadas en la esquina superior izquierda y en la esquina inferior derecha. de manera que podamos referirnos a ellos a través de estos nombres. la completa hasta donde seleccionemos. Para incrementar la serie en una determinada cifra seleccionamos la siguiente celda del rango e introducimos el elemento siguiente de la serie. Puede abarcar tanto celdas de una hoja. los meses del año ó series de números. Si Excel reconoce una entrada de lista o una lista personalizada. Si no. 14 . En el caso de ser números. Por ejemplo. Para seleccionar posteriormente este rango no será necesario más que seleccionar el nombre en el Cuadro de nombres. que es el mostrado en la figura. Como mínimo puede estar compuesto por una sola celda.. y agregamos la lista que queramos utilizar. repite el valor. con el rango o la celda seleccionada. Para ello simplemente ponemos el nombre en el cuadro de nombres y pulsamos la tecla RETURN. > Listas personalizadas.Introduciendo datos Excel 97 Rangos Los rangos son grupos de celdas de forma cuadrada o rectangular. Podemos añadir nuestras propias listas personalizadas.

basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados (si sólo le seleccionamos un valor. 4. Para rellenar en orden ascendente arrastraremos el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha.Excel 97 Introduciendo datos 3. El controlador de relleno es el punto situado en la parte inferior derecha de la celda activa. mantendremos presionado el botón secundario del ratón mientras arrastramos el controlador de relleno. Cuando nos situamos sobre él cambia el cursor de la cruz blanca habitual a una cruz negra más pequeña. haciendo clic en Series). Selección inicial Serie lineal extendida 15 . a continuación. Arrastramos el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar. Si queremos completar una lista (por ejemplo un día de la semana). de esta manera se multiplicarán los valores por un factor constante. introducimos el día en la celda y arrastramos el controlador de relleno. • Series numéricas Al crear series de números Excel aumenta o disminuye los valores según un valor constante. se limita a repetirlo). Seleccionamos la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. A continuación. siguiendo una serie lineal. Se puede crear una serie geométrica seleccionando el comando Tendencia geométrica del menú contextual. seleccionamos los valores iniciales de la serie. Figura 11: Autollenado Tipos de listas que puede rellenar Microsoft Excel Es posible rellenar automáticamente varios tipos de series seleccionado celdas y arrastrando el controlador de relleno (como ya hemos visto). o bien utilizando el comando Series (seleccionando Rellenar en el menú Edición y. Para seleccionar el tipo de serie en un menú contextual. Para rellenar en orden descendente arrastraremos el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda.

11:00.. 81 4. 1995 • Serie extendida 10:00. texto3.. mie.. Producto 2. texto2. 2 Los elementos separados por comas se encuentran en celdas adyacentes. ene jul-96.5. 7..75. 2do período. 95 Selección inicial 1.3 • 2 Excel 97 3.. nombres de meses o trimestres. Pedido parcial. Pedido parcial texto1. mar. semanas o meses que se especifiquen. textoA Producto 1 Serie extendida Trim4. 5 5. 2 1. jue martes.. Trim1. textoA. 9 90. 8. abr ene-96.125 Series de tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días.Introduciendo datos 1. oct. Producto 2. jueves feb... las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican. Pedido parcial. ene-97 15-jul. 6. abr jul. Trim2. Producto 3. 12:00 mar. textoA. Por ejemplo. 16 .. 1998 Series de texto Podemos completar series de texto mediante una lista personalizada creada por nosotros. 1997.. 85 Serie geométrica extendida 4. oct-96. 15-oct 1996. abr-96 15-ene.. miércoles. Producto 3. 3 100.. Selección inicial 9:00 lun lunes ene ene. 4. o bien secuencias repetidas como días de la semana.. 16 9. 10. 3er período.. 15-abr 1994.2 1. Selección inicial Trim3 1er período Producto 1..3 2. o también completar texto que se encuentre mezclado con números. 27.

suma 5. a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. y a continuación el resultado se divide entre la suma del rango de celdas D5:F5.Excel 97 Introduciendo datos Fórmulas Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo. cambiará también la celda que contiene la fórmula. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. No obstante. comenzando por el signo igual (=). aparecerá la fórmula. como sumar. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (operandos) y los operadores del cálculo. la siguiente fórmula resta 1 de 5. Si deseamos que una celda contenga el mismo valor que otra. También pueden combinar los valores. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B7 por 3. mientras que en la barra de fórmulas aparecerá la operación (=5-1). Cada vez que se cambie el valor en la celda B7 se volverá a recalcular la fórmula. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente. multiplicar o comparar. Por ejemplo. =B7*3 Como valor predeterminado. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. multiplicarse el resultado por 3. a continuación. o una función de la hoja de cálculo. =5+2*3 Por el contrario. resultando 21. Sintaxis de las formulas La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula. si editamos la celda. En el siguiente ejemplo se suma 25 al valor de la celda B4. una referencia de celda o de rango. introduciremos un signo igual seguido de la referencia a la celda. Cada operando puede ser un valor constante. pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y. ya que su valor depende del valor en la otra celda. Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha. Las fórmulas están limitadas a 256 caracteres. Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo. a continuación. un rótulo o un nombre que represente a celdas o rangos. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación antes que la suma. =5-1 En la celda aparecerá el resultado de la fórmula (4). Por ejemplo. 17 . La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y.

la paleta de fórmulas facilitará ayuda. denominados argumentos. Por ejemplo. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Microsoft Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. fórmulas u otras funciones. Los argumentos pueden ser números. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Microsoft Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación.Introduciendo datos Excel 97 =(5+2)*3 Orden en el que se ejecutan las operaciones en las fórmulas Si se combinan varios operadores en una única fórmula. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. en un orden determinado. separadas en sus distintas categorías. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo. seguido de un paréntesis de apertura. matrices o referencias de celda. la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA. A medida que se cree una fórmula que contenga una función. escribiremos entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Funciones de administración de listas y bases de datos 18 . Si la función inicia una fórmula hay que escribir un signo igual (=) delante del nombre de la función. Para cambiar el orden de evaluación. la duración del préstamo y el importe principal del mismo. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. que se utiliza para sumar rangos de celdas. (coma) (un espacio) – % ^ *y/ +y– & = < > <= >= <> Descripción Operadores de referencia Negación (como en –1) Porcentaje Exponente Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación Formulas avanzadas: funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. En los siguientes puntos vamos a ver todas las funciones que posee Excel. Operador : (dos puntos). texto. Los argumentos pueden ser también constantes. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica. Devuelve la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha_inicio y fecha_finalización. Agrega los números en la columna de campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios. Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos. Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionada de la base de datos.MES FRAC. Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados. Multiplica los valores en un campo determinado de registros que coinciden con los criterios en una base de datos. Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas.MES FECHANUMERO FIN.Excel 97 BDCONTAR BDCONTARA BDDESVESTP BDDESVEST BDEXTRAER BDMAX BDMIN BDPRODUCTO BDPROMEDIO BDSUMA BDVARP BDVAR IMPORTARDATOSDINAMICOS Introduciendo datos Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos. Devuelve el número de la fecha anterior o posterior a un número de días laborables especificado. Convierte horas en forma de texto en números. Calcula la varianza basándose en el conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Devuelve el número del último día del mes antes o después de un número de meses especificado. Calcula la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Convierte números en días del mes. Convierte fechas en forma de texto en números. Funciones de fecha y hora AHORA AÑO DIA DIA. Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días. Convierte números en años. Devuelve el número de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha de inicio.LAB DIAS. 19 . Devuelve el promedio de las entradas de la base de datos seleccionadas. Estima la varianza basándose en un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Convierte números en horas. Convierte números en días de la semana. Devuelve el número de serie de una fecha determinada. Estima la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos.LAB DIAS360 DIASEM FECHA FECHA.AÑO HORA HORANUMERO Devuelve el número de la fecha y la hora actual.

A. Convierte números decimales en octales.EXP IM. Convierte números decimales en binarios.ERROR FUN.Introduciendo datos HOY MES MINUTO NSHORA SEGUNDO Devuelve el número de la fecha actual.A.DEC HEX. Convierte números binarios en octales. Convierte números decimales en hexadecimal. Convierte números hexadecimales en octales. Devuelve la función de error. Convierte números en minutos.HEX DEC. Devuelve el cociente de dos números complejos. Devuelve la función de Bessel Kn(x) modificada.BIN HEX.REGISTRO LLAMAR SQL. Devuelve el argumento theta.CONJUGADA IM. Funciones de ingeniería BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BIN.A.OCT COMPLEJO CONVERTIR DEC. Convierte números binarios en hexadecimales. Convierte números binarios en decimales.COS IM.REQUEST Devuelve la identificación de registro de la DLL o del recurso de códigos especificados que se ha registrado previamente.A.A. Convierte números hexadecimales en decimales. Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve el exponente de un número complejo. devuelve el resultado como una matriz sin que sea necesario programar una macro. un ángulo expresado en radianes.DIV IM. Convierte números de un sistema de medida a otro.ABS IM.HEX BIN. Convierte números de serie en meses. Devuelve el conjugado complejo de un número complejo.A.OCT IM. a continuación.DEC BIN. Convierte números hexadecimales en binarios.BIN DEC.COMPL HEX.A. Devuelve el coseno de un número complejo. Devuelve la función de Bessel Yn(x).OCT DELTA FUN. Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo. Convierte coeficientes reales e imaginarios a un número complejo. Conecta con una fuente de datos externos y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo. Excel 97 Funciones DDE y externas ID. Devuelve la función de error complementaria. Devuelve la función de Bessel Jn(x).ANGULO IM.LN 20 Devuelve la función de Bessel In(x) modificada. Convierte números en segundos.A. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo. Llama un procedimiento en una biblioteca de vínculos dinámicos (DDL) o en un recurso de códigos. Devuelve el número de una hora determinada.ERROR.A. .

RAIZ2 IM. Devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del siguiente cupón.L2 Devuelve la depreciación de cada período contable. Devuelve la suma de dos números complejos.DEC OCT. Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera. 21 CUPON.DIAS. Devuelve la parte real de un número complejo. Convierte números octales en decimales.PRODUCT IM. Devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de consolidación. Devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija. Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo. Devuelve la duración de Macauley modificada de una obligación con un valor supuesto de 100 $.A. Devuelve la depreciación de un activo de un período especificado utilizando el método de saldo de doble desviación u otros métodos que se especifiquen.SENO IM.L1 CUPON. Funciones financieras AMORTIZLIN AMORTIZPROGRE CANTIDAD. Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo. Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón que contiene la fecha de consolidación. Devuelve la depreciación de cada período contable. Devuelve el número de cupones a pagar entre la fecha de consolidación y la fecha de vencimiento.L1 CUPON. Devuelve la apreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija.REAL IM.LOG2 IM. Devuelve el importe que se recibe al vencimiento de una obligación.NUM DB DDB DURACION DURACION.IGUAL OCT. Devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de consolidación. Comprueba si un número es mayor que el valor límite.LOG10 IM.FECHA.MODIF DVS . Convierte números octales en hexadecimales.A. Convierte números octales en binarios.POT IM.DIAS CUPON.BIN OCT.DIAS.A. Devuelve el producto de dos números complejos. Devuelve el la diferencia entre dos números complejos.L2 CUPON. Devuelve el seno de un número complejo. Devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos.HEX Introduciendo datos Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.SUSTR IMAGINARIO MAYOR.RECIBIDA CUPON. Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de consolidación.Excel 97 IM.SUM IM.O.FECHA. Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

Devuelve el rendimiento de un valor con un período inicial irregular.IRREGULAR. Devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos.Introduciendo datos INT.FRAC NPER PAGO PAGO.PRECIO LETRA.ACUM INT.DEC MONEDA.ENTRE PAGO. Convierte un precio en una moneda.1 PRECIO. Devuelve el rendimiento de un valor con un período final irregular.2 PRECIO.IRREGULAR.DESCUENTO PRECIO. Por ejemplo.ENTRE PAGOINT PAGOPRIN PRECIO PRECIO.PER. expresado como una fracción en un precio expresado como un número decimal.ACUM. Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado. Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro. Devuelve el número de períodos de una inversión. Devuelve el pago principal de una inversión durante un período determinado.TES.EQV. Devuelve el precio por 100 $ de un valor que genera intereses periódicos.DESC RENDTO.BONO LETRA.1 RENDTO.2 RENDTO.DE. expresado como un número decimal en un precio expresado como una fracción. Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés al vencer.PER.EFECTIVO LETRA.IRREGULAR. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación descontada. Devuelve el pago acumulativo principal pagado en un préstamo entre dos períodos.TES. una letra del tesoro.TES.IRREGULAR. Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período de inicio irregular. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación que paga intereses en el vencimiento.VENCTO SLN SYD Excel 97 Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés periódico.DE. Devuelve el rendimiento equivalente a un bono de una letra del Tesoro.PER.PRINC. Devuelve el tipo de interés anual efectivo.RENDTO MONEDA.PER. Devuelve el interés anual de un valor que paga un interés al vencer. Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período final irregular.INT. Devuelve la depreciación del número de la suma de años de un activo durante un tiempo especificado. Devuelve el pago periódico de una anualidad. Devuelve la depreciación lineal de un activo durante un período. 22 .A. Devuelve el rendimiento de un valor que genera un interés periódico.DE.VENCIMIENTO RENDTO RENDTO. Devuelve el rendimiento anual de un valor descontado. Convierte un precio en una moneda.V INT. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una letra del Tesoro.

Devuelve el tipo interno de devolución de una serie de flujos de efectivo. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.INT TASA. Devuelve le valor futuro de una inversión. Devuelve el valor presente neto de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento. Devuelve el valor futuro de un pago inicial principal después de aplicar una serie de tipos de interés compuesto. Devuelve VERDADERO si el valor es un número.IMPAR ES. Devuelve el valor presente neto de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico. Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Devuelve el tipo de interés de una inversión en valores.PAR ESBLANCO ESERROR ESERR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO INFO NOD N TIPO. 23 .PER Funciones de información CELDA CONTAR. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. Devuelve el valor VERDADERO si el número es impar.NOMINAL TIR TIR. Devuelve el valor presente de una inversión.DESC TASA. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par.PER TIRM Introduciendo datos Devuelve el tipo de interés por período de una anualidad.ERROR TIPO Devuelve información acerca del formato. Devuelve el valor de error #N/A Devuelve un valor convertido a número. Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.NO. Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. VA VF VF.BLANCO ES. Devuelve un número correspondiente a un tipo de error. Devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con diferentes tipos de interés. la ubicación o el contenido de una celda. Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.PLAN VNA VNA. Devuelve el tipo de descuento de un valor. Devuelve el tipo de interés interno de devolución de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico. Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.DE. Devuelve el tipo de interés anual nominal. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es no texto. Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco.Excel 97 TASA TASA. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es texto.NO. Devuelve información acerca del entorno operativo actual.

. Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Elige un valor en una lista de valores. Devuelve el arco coseno de un número.Introduciendo datos Excel 97 Funciones lógicas FALSO NO O SI VERDADERO Y Devuelve el valor lógico FALSO. Devuelve el arco tangente de las coordenadas "X" e "Y". Especifica un texto lógico para ejecutar Devuelve el valor lógico VERDADERO. Invierte la lógica de sus argumentos. Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Devuelve el número de la fila de una referencia. Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz. Devuelve el número de filas en una referencia. Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red. Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. Devuelve la traspuesta de una matriz. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. una intranet o Internet. Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda. Funciones de búsqueda y referencia AREAS BUSCARH BUSCARV BUSCAR COINCIDIR COLUMNAS COLUMNA DESREF DIRECCION ELEGIR FILAS FILA HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO TRANSPONER Devuelve el número de áreas en una referencia. Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. Busca los valores en una referencia o matriz. Devuelve un desplazamiento de referencia a partir de una referencia determinada.ENTRE ALEATORIO ASENOH ASENO ATAN2 24 Devuelve el valor absoluto de un número. Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo. Devuelve el número de columnas de una referencia. Devuelve un número aleatorio entre los números que se especifiquen. Funciones matemáticas y trigonométricas ABS ACOSH ACOS ALEATORIO. Devuelve el arco seno de un número. Busca los valores en un vector o matriz. Devuelve el número de columnas en una referencia.

Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado. hacia cero. Devuelve el valor de Pi. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Convierte números arábigos en romanos. Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Devuelve el seno hiperbólico de un número. Devuelve el signo de un número. Convierte radianes en grados. hacia infinito. Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.Excel 97 ATANH ATAN COCIENTE COMBINAT CONTAR. Redondea un número hacia abajo al entero más próximo. Redondea un número hacia abajo. Devuelve el factorial doble de un número.M MDETERM MINVERSA MMULT MULTINOMIAL MULTIPLO. Redondea un número al entero par más cercano. Devuelve el arco tangente de un número.SI COSH COS ENTERO EXP FACT. Devuelve el coseno hiperbólico de un número. Redondea un número hasta el entero más próximo o el múltiplo de significado más próximo. Convierte grados en radianes.MENOS REDONDEAR RESIDUO SENOH SENO SIGNO SUBTOTALES Introduciendo datos Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. Devuelve el seno de un ángulo dado. Devuelve el determinante matricial de una matriz. hacia cero. Devuelve el factorial de un número. Devuelve e elevado a la potencia de un número dado. Redondea un número al entero impar más próximo.C. Devuelve el número de combinaciones de un determinado número de objetos. Devuelve la raíz cuadrada del número * Pi. Devuelve el polinomio de un conjunto de números. Devuelve el producto matricial de dos matrices.PAR REDONDEAR.INFERIOR MULTIPLO. Redondea un número hacia abajo. Redondea un número hacia arriba. Devuelve el máximo común divisor.ROMANO PI POTENCIA PRODUCTO RADIANES RAIZ2PI RAIZ REDOND. Devuelve el mínimo común múltiplo. Devuelve la parte entera de una división. como texto. Devuelve el resto de la división. Devuelve una raíz cuadrada positiva.SUPERIOR NUMERO. Devuelve el inverso matricial de una matriz.MULT REDONDEA.IMPAR REDONDEA. 25 . Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia Multiplica sus argumentos. Devuelve el coseno de un número. Redondea un número a un número especificado de dígitos.D M. Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados.C.MAS REDONDEAR.DOBLE FACT GRADOS LN LOG10 LOG M.

DE. Calcula la desviación estándar de toda la población. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Devuelve el sesgo de una distribución.BETA. Agrega las celdas especificadas mediante unos criterios determinados. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices. Devuelve la distribución Weibull.INV Devuelve el valor mínimo para el cual la desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio.CRIT COEF. Devuelve la suma de los cuadrados de la diferencia de los valores correspondientes en dos matrices.ASIMETRIA COEFICIENTE. Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos. Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos. Devuelve valores su curva exponencial. Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de los puntos de datos partiendo de su media.CORREL COEFICIENTE.CUADRADOS SUMA.Introduciendo datos SUMA. Funciones estadísticas BINOM. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente. incluidos números. 26 . Calcula la desviación estándar de una muestra. Devuelve la covarianza. Agrega sus argumentos.SI SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2 SUMA SUMAXMENOSY2 TANH TAN TRUNCAR Excel 97 Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto Pearson.SERIES SUMAPRODUCTO SUMAR. Calcula la desviación estándar de toda la población. Devuelve la tangente de un número. Calcula la desviación estándar de una muestra.R2 CONTARA CONTAR COVAR CRECIMIENTO CUARTIL CURTOSIS DESVESTA DESVESTPA DESVESTP DESVEST DESVIA2 DESVPROM DIST. Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos. Devuelve el valor inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa. texto y valores lógicos.WEIBULL DISTR. Devuelve la suma de una serie de potencias basada en la fórmula. el promedio de los productos de las desviaciones pareadas. Trunca un número a un entero. incluidos números. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. texto y valores lógicos. Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

ESTAND DISTR.INV DISTR. Devuelve la distribución de probabilidad F.CONFIANZA JERARQUIA K.BETA DISTR.T ERROR. Γ(x). Devuelve la distribución exponencial. Devuelve la media geométrica.Excel 97 DISTR.ESTAND.ESIMO. Devuelve la distribución hipergeométrica.INV DISTR. Devuelve la mediana de los números dados.F DISTR. Devuelve la probabilidad de una cola de la distribución chi cuadrado. Devuelve el valor inverso de la función de distribución logarítmica normal. Devuelve la distribución t de Student.INV DISTR. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.NORM DISTR. Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.NORM DISTR.XY ESTIMACION. Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.EXP DISTR.NORM.T. Devuelve el valor máximo k ésimo en un conjunto de datos.NORM. Devuelve la distribución gamma.CHI DISTR. Devuelve el valor inverso de la función gamma acumulativa.LN INTERSECCION. incluidos números. Devuelve la distribución logarítmica normal acumulativa.GAMMA DISTR. Devuelve la distribución normal acumulativa.LOG. Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.ESIMO.MENOR MAXA MAX MEDIA. Devuelve el valor k ésimo mínimo en un conjunto de datos.ACOTADA MEDIA.LOGARITMICA FISHER FRECUENCIA GAMMA. Devuelve la distribución estándar normal acumulativa.LOG.MAYOR K.INV DISTR.LINEAL ESTIMACION.ARMO MEDIA.INV DISTR.INV DISTR. Devuelve la probabilidad de distribución binomial de un término individual. Devuelve el error estándar del valor y predicho de cada valor X de la curva de regresión.GAMMA. Devuelve el valor inverso de la función de distribución normal acumulativa. Devuelve el valor inverso de la distribución normal acumulativa estándar. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.TIPICO.HIPERGEOM DISTR. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de la función gamma. texto y valores lógicos.NORM.BINOM DISTR. Devuelve la media armónica. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.EJE INTERVALO.GEOM MEDIANA Introduciendo datos Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa. Devuelve la transformación de Fisher. Devuelve la jerarquía (rango) de un número en una lista de números. Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial. Devuelve el intervalo de confianza de la media de un población. Devuelve el valor inverso de la función de distribución de probabilidad F.F. Devuelve el valor inverso de la distribución t de Student. 27 .

Devuelve un código numérico para el primer carácter en una cadena de texto. Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Devuelve el percentil k ésimo de valores de un rango. Calcula la varianza de una muestra. Devuelve el valor inverso de la probabilidad una de una cola de la distribución chi cuadrado. Devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto Pearson. incluidos números. Devuelve un valor normalizado. texto y valores lógicos.PERCENTIL TENDENCIA VARA VARPA VARP VAR Excel 97 Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. incluidos números. Devuelve la prueba de independencia. Funciones de texto CARACTER CODIGO CONCATENAR DECIMAL DERECHA ENCONTRAR Devuelve el carácter especificado por el número de código. Busca un valor de texto dentro de otro (diferencia entre mayúsculas y minúsculas). Devuelve el número de permutaciones de un número de objetos dado. Junta varios elementos de texto en uno solo. Devuelve el rango del percentil de un valor en un conjunto de datos. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. Devuelve el valor inverso de la transformación de Fisher.T PRUEBA. Devuelve el valor más común en un conjunto de datos. Devuelve la distribución binomial negativa. Devuelve le promedio de sus argumentos.Z RANGO.FISHER. texto y valores lógicos.Introduciendo datos MINA MIN MODA NEGBINOMDIST NORMALIZACION PEARSON PENDIENTE PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD PROMEDIOA PROMEDIO PRONOSTICO PRUEBA. Devuelve la probabilidad de qué los valores de un rango estén comprendidos entre dos límites. Devuelve el resultado de una prueba F. Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.F PRUEBA. Devuelve el valor P de dos colas de una prueba Z. Calcula la varianza de toda la población. Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto. 28 . Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. incluidos números. Calcula la varianza de una muestra.INV PRUEBA. Devuelve la distribución Poisson. Devuelve los valores y su tendencia lineal.CHI. texto y valores lógicos. incluidos números.INV PRUEBA. Calcula la varianza de toda la población.CHI PRUEBA. texto y valores lógicos. Devuelve un valor junto con una tendencia lineal.

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto. Cuando creemos una fórmula que contenga una función. Convierte argumentos de texto en números. Para que aparezca la paleta de fórmulas. A medida que se introduzca una función en la fórmula. Escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto. la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función. Comprueba si dos valores de texto son idénticos. Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Pone el texto en letra minúscula. utilizando formato de moneda. Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto. cada uno de sus argumentos. Busca un valor de texto dentro de otro (no se diferencia entre mayúsculas y minúsculas). Convierte los argumentos en texto. haga clic en Modificar fórmula (el signo igual) en la barra de fórmulas. Quita del texto todos los caracteres que no se imprimen. Paleta de fórmulas Mediante la paleta de fórmulas es posible introducir y modificar fórmulas.Excel 97 ESPACIOS EXTRAE HALLAR IGUAL IZQUIERDA LARGO LIMPIAR MAYUSC MINUSC MONEDA NOMPROPIO REEMPLAZAR REPETIR SUSTITUIR TEXTO T VALOR Introduciendo datos Quita los espacios del texto. Pone el texto en letra mayúscula. comenzando por la posición que se especifique. una descripción de la función y de cada argumento. Reemplaza los caracteres dentro de un texto. 29 . Convierte números en texto. el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Repite un número determinado de veces un texto. Da formato a un número y lo convierte en texto. Sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de texto. la paleta de fórmulas nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.

pero las constantes matriciales deben introducirse con un determinado formato. Si se desea un único resultado. {=PROMEDIO(SI(A5:A15=“Líneas Aéreas”. a continuación. Por ejemplo.{35246. La función SI buscará las celdas en el rango A5:A15 que contiene “Líneas Aéreas” y. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Para presentar todos los resultados de la fórmula. deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. En la paleta aparecerá la primera función en la fórmula y cada uno de sus argumentos. {=TENDENCIA(B10:B15. devolverá el valor en la celda correspondiente en D5:D15 para la función PROMEDIO. haga clic en Modificar fórmula para que aparezca la paleta de fórmulas. pueden proyectarse las cifras de ventas para dos fechas adicionales en el futuro. Las fórmulas matriciales pueden aceptar constantes del mismo modo que las fórmulas no matriciales. dados los mismos cinco valores y las mismas cinco fechas del ejemplo anterior. Trabajando con fórmulas matriciales Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Seleccione una celda que contenga una fórmula y. o modificar otra función de la misma fórmula. haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función. la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. dada un serie de cinco cifras de ventas (en la columna B) para una serie de cinco fechas (en la columna A). en el siguiente ejemplo se utilizan números de serie para representar las fechas adicionales del tercer argumento en la función TENDENCIA. Dado que las fórmulas o las funciones no pueden ser constantes matriciales. Una fórmula matricial siempre va entre llaves ({}). en la siguiente fórmula se calcula el promedio únicamente de las celdas comprendidas en el rango D5:D15 en que la celda en la misma fila en la columna A contiene el texto “Líneas Aéreas”. puede ser necesario que Excel ejecute varias operaciones para generar ese resultado.A10:A15. se escriben en cinco celdas en la columna C (C10:C15).35261})} 30 .D5:D15))} Para calcular varios resultados con una fórmula matricial. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las fórmulas básicas de un único valor. a continuación. {=TENDENCIA(B10:B15. En el siguiente ejemplo. Por ejemplo. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales.A10:A15)} También puede utilizarse una fórmula matricial para calcular uno o varios resultados de una serie de valores que no se haya introducido en la hoja de cálculo. Puede modificar la primera función.Introduciendo datos Figura 12: Paleta de fórmulas Excel 97 Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en las fórmulas.

. del menú. TRABAJANDO CON EXCEL Abrir. Para renombrarlas no hay más que hacer un doble clic sobre el nombre de la hoja en las pestañas de la parte inferior de la pantalla. Si queremos abrir un libro de trabajo ya existente seleccionaremos el comando Archivo > Abrir y nos aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo que queremos abrir. o en la opción Cambiar nombre del menú contextual de hojas.. e indicando el nombre con el que queremos salvarlo. en el caso de haber hecho alguna modificación.. En este caso utilizaremos la opción Archivo > Guardar área de trabajo. o mediante el menú contextual de hojas (pulsando con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja en donde queremos ubicar la nueva) y seleccionando hoja de cálculo en la opción Insertar. O más rápidamente pulsando sobre la hoja en blanco que aparece sobre la barra de herramientas estándar. En la barra de herramientas estándar podemos seleccionar esta opción pulsando sobre sobre la carpeta que se abre. y la posición que ocupan en la pantalla. Cada libro que nosotros tengamos abierto aparecerá en una ventana separada. Podemos también salvar el libro con otro nombre diferente al que tiene actualmente mediante la opción Archivo > Guardar como. Las nuevas que vayamos creando seguirán esta misma línea (Hoja4. También tenemos la posibilidad de salvar las ventanas que tengamos abiertas (con sus respectivos libros).. Excel preguntará si queremos salvar los cambios realizados en ella. cerrar y guardar Excel presenta un libro de trabajo nuevo cada vez que lo inicializamos. Hoja2 y Hoja3. Insertar hojas en un libro Como ya se ha dicho. La opción de guardar en la barra de herramientas estándar se representa con un disquete. Hoja5. Figura 13: El menú Archivo A la hora de guardar nuestros archivos la opción que utilizaremos será Archivo > Guardar. . 31 .). Para abrir un libro nuevo simplemente seleccionamos en el menú el comando Archivo > Nuevo y pulsamos sobre la opción Libro. podemos agregarlas mediante la opción Insertar > Hoja de cálculo del menú. Nombrando las hojas de un libro Al crear un nuevo libro éste se llamará Libro 1 y las hojas existentes Hoja1. etc. Si ya le hemos dado un nombre a nuestro libro no se presentará este cuadro... por defecto los libros se abren con tres hojas de cálculo. Esto no impide que nosotros abramos uno ya existente o uno nuevo para trabajar con dos (o más). Para cerrar una hoja seleccionaremos Archivo > Cerrar. Si necesitamos más hojas. presentándose un cuadro de diálogo para dar nombre a nuestro libro.Excel 97 Trabajando con Excel 4.

Seleccionar en el menú Edición > Mover o copiar hoja.. Pulsando y arrastrando con el ratón la pestaña de la hoja que queramos copiar a la vez que mantenemos pulsada la tecla CTRL. 2. hasta su nueva posición. en el menú contextual de hojas. Aparecerá el mismo cuadro que antes. Seleccionar la opción Mover o copiar. Seleccionar en el menú Edición > Mover o copiar hoja. 32 . Aparecerá un cuadro de diálogo en donde seleccionaremos el libro al que queremos mover la hoja (tiene que estar abierto o crear uno nuevo) y el lugar en el que la vamos a colocar. Aparecerá el mismo cuadro que antes. en el menú contextual de hojas. 2.Trabajando con Excel Excel 97 La hoja nueva se insertará a la izquierda de la hoja actual. el lugar en el que la vamos a colocar y activamos la casilla Crear una copia. Aparecerá el mismo cuadro de diálogo de antes. Pulsando y arrastrando con el ratón la pestaña de la hoja que queramos mover hasta su nueva posición.. Figura 15: Cuadro de diálogo de mover o copiar hojas Para copiar una hoja tenemos varias opciones: 1. Seleccionaremos el libro al que queremos copiar la hoja (tiene que estar abierto o crear uno nuevo). 3. Seleccionar la opción Mover o copiar... Figura 14: Menú contextual de hojas Mover y copiar hojas Para cambiar de sitio una hoja tenemos varias opciones: 1. 3.

como copiar. Algunas de las formas de que dispone Excel para seleccionar celdas son las siguientes: 1. Las modificaciones se hacen efectivas al pulsar la tecla Intro. y es en esta barra o sobre la propia celda donde se realizan las operaciones para modificar el contenido de la celda. Para seleccionar toda la hoja de cálculo basta con clicar con el ratón en la esquina superior izquierda de la hoja (intersección de la fila con los nombres de columnas y la columna con la numeración de filas). Cuando se llega a la última celda seleccionada. o la opción Eliminar del menú contextual.. hay otras operaciones que se pueden realizar simultáneamente sobre varias celdas a la vez. Por supuesto. antes de introducir (o eliminar) algo en una celda. La celda activa es la única celda que está preparada para recibir lo que se introduzca por el teclado. al pulsar sobre el icono de ACEPTAR en la Barra de Fórmulas. Las celdas seleccionadas se distinguen porque adquieren color oscuro (aunque hay que recordar que sólo una está activa). Cuando finalizamos un libro es conveniente eliminar las hojas que sobren o no hallamos utilizado. formatear. De esta manera. al pulsar la tecla Intro la celda activa se va desplazando por la zona seleccionada. La celda activa se distingue claramente de las demás: aparece con un color de fondo y enmarcada de modo diferente. Seleccionar y activar celdas En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo una). Para seleccionar más de una hoja para eliminar. Además de introduccir datos directamente. o al seleccionar otra celda como activa (con las flechas del teclado o con el ratón). El contenido de la celda activa aparece en la Barra de Fórmulas. Si se selecciona un rango de celdas. Eliminar hojas Para eliminar una hoja utilizaremos la opción Edición > Eliminar hoja del menú. Por ejemplo. siempre que dichas celdas hayan sido previamente seleccionadas. etc. Para más detalles ver el punto Celda activa en el capítulo de INTRODUCIENDO DATOS. la nueva se llamará Gastos (2). podemos modificar el nombre. si la hoja original se llamaba Gastos.Excel 97 Trabajando con Excel La nueva hoja creada con la copia de la anterior se llamará igual que la otra con un (2) detrás. borrar. Con ello eliminaremos la hoja u hojas activas. se vuelve a comenzar por la primera. picamos con el ratón sobre cada una de las hojas mientras mantenemos pulsada la tecla CTRL. hay que hacer que esa celda sea la celda activa. recorriéndola por columnas. 33 . Una celda se convierte en celda activa pulsando con el ratón sobre ella o seleccionándola con los cursores del teclado.

4. Para desplazarse sobre el texto introducido puede utilizarse el ratón o las flechas del teclado. Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda como en la Barra de Fórmulas. si se pulsa Intro vuelve a comenzarse otra vez por la primera celda. etc. Para seleccionar un rango de varias filas y/o columnas contiguas.Trabajando con Excel Excel 97 Figura 16: Selección de la hoja completa 2. Con el teclado se puede hacer seleccionando primero la celda de una esquina y luego (manteniendo pulsada la tecla Mayus) desplazarse hasta la celda de la esquina opuesta con los cursores. columnas y celdas 34 . 5. bastará picar sobre la primera (o última) etiqueta. teniéndolas seleccionadas todas ellas al mismo tiempo. Para seleccionar una determinada fila o columna. o simplemente cambiando de celda activa. y arrastrar el cursor hasta la celda ubicada en la esquina del bloque opuesta a la inicial. Cada vez que se pulsa Intro la celda activa se traslada de modo automático a la celda siguiente del rango. fórmulas. Introducir datos en celdas La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda activa y a continuación introducir en ella los datos (texto. 3. Para seleccionar un rango de celdas hay que picar con el ratón en una de las esquinas del bloque. bastará con pulsar una sola vez sobre la etiqueta correspondiente a la fila o a la columna (el número o la letra). números. En un rango de celdas los datos que se teclean se introducen en la celda activa de dicha zona. pulsando Intro.) mediante el teclado. Cuando se termina de recorrer todo. Los datos se terminan de introducir pulsando sobre el botón de ACEPTAR o VALIDAR en la Barra de Fórmulas. Estos datos pueden ser editados posteriormente haciendo doble clic en la celda o directamente en la barra de fórmulas si está activa la celda. De esta forma la nueva selección no anula los bloques ya seleccionados. Se recorren primero las columnas y luego las filas. Insertar filas. y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la última (primera) etiqueta del rango deseado. Para seleccionar bloques no contiguos de celdas basta seleccionar cada bloque por los procedimientos explicados anteriormente. Es interesante apuntar que pueden introducirse los mismos datos y/o formatos en varias hojas de cálculo simultáneamente. manteniendo presionada la tecla Ctrl.

del menú Edición. Por un lado podemos borrar la celda en sí y por otro sólo el contenido: 1. Borrado “físico” de las celdas.Excel 97 Trabajando con Excel Para insertar X filas.. En la figura siguiente podemos ver la diferencia entre desplazar las celdas a la derecha y desplazarlas hacia abajo. En el cuadro de diálogo también se ofrece la posibilidad de insertar filas o columnas completas en la zona de la selección realizada. y se abre un cuadro de diálogo (figura 17) que pregunta hacia donde se quieren desplazar las otras celdas: hacia la derecha (sin que ninguna celda cambie de fila) o hacia abajo (sin que ninguna celda cambie de columna). Selección original Desplazamiento a la derecha Desplazamiento hacia abajo Borrar de celdas Hay dos maneras de entender el borrado de las celdas. Se abre un cuadro de diálogo como el de inserción de celdas (figu- 35 . del menú contextual. Figura 17: Cuadro de diálogo de Insertar celdas Para insertar un bloque rectangular de celdas basta seleccionar un bloque de las mismas dimensiones que el que queremos insertar.. A continuación se elige el comando Celdas del menú Insertar. De igual manera lo podemos hacer mediante la opción Insertar. Mediante el menú contextual se puede también hacer seleccionando el comando Insertar. En el menú contextual utilizaremos también la opción Insertar.. Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Eliminar. A continuación se elige el comando Columnas del menú Insertar. pero seleccionando la opción Filas del menú Insertar. De modo análogo se realiza la inserción de filas.. basta seleccionar las X filas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción.

3. También podemos borrarlo con la opción Borrar contenido del menú contextual. formato y comentario) con la opción Borrar > Todo del menú Edición. 2. 2... Seleccionamos la celda que vamos a copiar o mover y desplazamos el cursor del ratón sobre el borde hasta que cambie el cursor a una flecha blanca. Por último también podemos borrar mediante la tecla Supr. pegar y copiar formato 2. que indica que su contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio.Trabajando con Excel Excel 97 ra 17) que pregunta qué celdas se quiere desplazar y que ocuparan el lugar de las celdas que van a ser borradas. También podemos utilizar los comandos homónimos del menú contextual. copiar. En este caso conviene distinguir entre borrado del contenido propiamente dicho.. En ese momento hacemos clic y desplazamos la celda hasta su nueva posición (sin soltar el botón del ratón). Para eliminar el contenido de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Contenido del menú Edición.4. formato y comentario). o los botones de cortar. También se puede realizar con el comando Eliminar. Hay dos procedimientos: 1.2.. seleccionándolo y pulsando después la tecla Supr. 2. Después de seleccionar las celdas elegiremos el comando Copiar (o Cortar si vamos a mover el contenido) del menú Edición. El contorno del “desfile de hormigas” se puede quitar mediante la tecla ESC. fórmulas. Si sólo queremos copiarla. formatos. Mover y copiar celdas Copiar o mover el contenido de una selección de celdas a otra hoja de cálculo (o a otra parte de la misma hoja de cálculo) son dos procedimientos análogos que se realizan casi de la misma manera. Con esto moveremos la celda. 2. la selección quedará rodeada por un contorno especial (lo que se conoce como “desfile de hormigas”). También podemos borrar el comentario directamente visualizándolo. a la vez que arrastramos la celda mantendremos pulsada la tecla CTRL. Podemos utilizar también el comando Edición > Pegado especial. A continuación seleccionamos la celda en donde queremos pegar el contenido y eligimos el comando Pegar del menú Edición. Para eliminar el formato de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Formatos del menú Edición. del formato de la celda o de los comentarios asociados: 2.. 36 .. que permite controlar exactamente lo que se quiere copiar: datos. Por último podemos borrar todo a la vez (contenido. Figura 18: Botones cortar. Para eliminar el comentario de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Comentarios del menú Edición. esto copiará la celda completamente (contenido. del menú contextual. Borrado del contenido de las celdas.1. copiar y pegar de la barra de herramientas estándar.

etc. Para ello seleccionamos la celda de la que queremos copiar el formato y pulsamos este botón (el cursor añadirá una brocha a la cruz blanca habitual). pegaremos los formatos sobre las celdas que seleccionemos y cuando acabemos volveremos a pulsar (un clic) sobre el botón de la brocha. después pulsaremos sobre la celda a la que queremos pegar el formato. lo hacemos con el derecho.Excel 97 Trabajando con Excel Si en lugar de hacer clic y arrastrar con el botón izquierdo del ratón. tramas. Así. (ver figura 19). Para copiar el formato a más de una celda en vez de hacer un clic sobre el icono de la brocha haremos dos. al ubicar la celda y soltar el botón sale un menú preguntando que es lo que queremos hacer con la celda: mover. si utilizamos a menudo el rango E11:G15. Figura 19: Menú de copiar o mover celdas Si lo que nos interesa es sólo copiar el formato de una celda (líneas. a un rango o a una fórmula Asignar nombres a celdas y rangos facilita el trabajo con fórmulas o funciones. Para nombrar un rango no tenemos más que seleccionar las celdas que lo van a componer. copiar. 37 . y poner aquí el nombre. tipos de letra. etc.). podemos utilizar el botón de copiar formato en la barra de herramientas estándar (el botón de la brocha). sobre todo si vamos a usar ese rango frecuentemente. Asignar nombres a una celda. Una manera más rápida es seleccionar el rango y modificar su nombre directamente en el cuadro de nombres. podemos asignarle un nombre y utilizar ese nombre en las referencias. Hay que tener en cuenta que el pegar datos en una celda sustituirá completamente a los ya existentes. y seleccionar en el menú Insertar > Nombre > Definir.

Referencias relativas y referencias absolutas Cuando con el Autollenado completamos una serie de fórmulas copiándolas de unas celdas a otras. 38 . Veamos un ejemplo. Hay que tener en cuenta que a la hora de poner un nombre hay que seguir ciertas reglas: El nombre ha de empezar siempre por una letra o por un carácter de subrayado (_). Después se puede utilizar cualquier otro carácter. - Para eliminar un nombre podemos hacerlo en el cuadro de Definir nombre (figura 20). Excel utiliza siempre referencias relativas para las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas. Primeramente sumamos el contenido de la primera columna. Excel copiará la fórmula de la primera columna (que era =SUMA(B7:B13)). salvo espacios. Si ahora utilizamos el autollenado para que realice la suma de las otras columnas. Esto significa que las referencias usadas se actualizarán de manera acorde tras copiar la fórmula de una celda a otra. Para ello creamos un nuevo nombre. y en el campo Se refiere a: indicamos la fórmula. aunque no conviene que éste sea muy largo. seleccionando el nombre a borrar y pulsando en Eliminar. En la figura 21 tenemos una hoja de cálculo con tres columnas de las cuales queremos calcular el total. mediante el cuadro de diálogo de Definir nombre. Excel 97 Figura 20: Cuadro de diálogo Definir nombre También podemos dar un nombre a una fórmula que no necesitamos que aparezca en una celda. ya que si se usa en una fórmula estaremos dilapidando espacio (recordemos que en la fórmula sólo se pueden poner 256 caracteres también).Trabajando con Excel Para asignar un nombre a una celda se hará de igual manera que para los rangos. No se pueden utilizar más de 256 caracteres en el nombre. pero en la segunda columna la variará por =SUMA(C7:C13) y en la tercera por =SUMA(D7:D13).

Abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo Además de poder ver más de un libro de trabajo al mismo tiempo. Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni el de columnas. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter del dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila que se quieren mantener invariables. para columnas sólo o para ambas a la vez (si sólo utilizamos referencias absolutas en filas o en columnas. 2. de manera que esté dentro de la referencia a la celda. Activamos la hoja de cálculo que deseemos. Si pulsamos ahora la tecla F4 se pasa cíclicamente por referencias relativas. 2. hay que poner el carácter $ delante de cada uno de los dos índices. la referencia se conoce como referencia mixta). por lo que los cambios que realicemos en una de ellas se realizarán también en la otra. Seleccionamos en el menú Ventana > Nueva ventana . se teclea el carácter $ delante del índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante. $A$1 Columna y fila absolutas Ambas se adaptan cada vez que se copie la fórmula La fila no cambia y la columna se adapta La columna no cambia y la fila se adapta Ambas se adaptan cada vez que se copie la fórmula Columna absoluta y fila relativa $A1 Columna relativa y fila absoluta A$1 $A$l. Colocando el cursor del ratón en la barra de fórmulas. 39 . absolutas y por los dos casos mixtos. es posible abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo. Para abrir dos ventanas de un mismo libro de trabajo: 1.$C$3 Referencia a rango absoluta Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes: 1. Es posible utilizar referencias absolutas para filas sólo. Es interesante resaltar que realmente lo que estamos haciendo es ver dos veces la misma ventana. Conforme se introduce la fórmula. Para ello se utilizan las referencias absolutas.Excel 97 Trabajando con Excel Figura 21: Ejemplo de autollenado de fórmulas Hay ciertos casos en que hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición.

Es decir. si nuestro libro de trabajo se llama Factura. y tener varias vistas de un mismo libro. entonces al duplicar la ventana la primera se llamará Factura:1 y la segunda Factura:2. Esta característica resulta muy útil (por ejemplo) en el caso de tablas de gran tamaño en las que se necesite tener las cabeceras de las filas y/o columnas a la vista. Para seleccionar la división pulsamos sobre el manejador y arrastramos hasta donde queremos dividir la hoja. Cada una de las ventanas del libro tendrá el nombre del libro seguido por dos puntos y el número de ventana abierta. Factura:4. Cada división se hace para una hoja del libro en particular. Para utilizar esta característica: - Situamos el cursor en la celda que delimite por la izquierda y por arriba las filas y colum- nas que siempre van a estar a la vista. así lograremos comparar dos partes de la hoja que esten alejadas como si estuviesen al lado. De esta manera tenemos la hoja como si la doblásemos para ver hasta cuatro partes de ella al mismo tiempo. el cursor cambiará a una barra con dos flechas opuestas. Inmovilizar secciones Mediante este comando (que es similar al comando Dividir) se puede hacer que una parte de la pantalla quede siempre visible. o en columnas también distantes. del menú. Dividir una ventana En ocasiones. Figura 22: Manejadores de división de hoja Cuando seleccionemos el manejador. Apareceran unas líneas finas delimitando la zona inmovilizada. Para estos casos podemos usar el comando Ventana > Dividir. es necesario cotejar datos que se encuentren en una fila del principio y en otra del final de nuestra hoja. Podemos dividir la hoja de una forma más rápida con los manejadores que se encuentran en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical y en la parte derecha de la horizontal (el que está a la izquierda es para dimensionar la barra de desplazamiento). si hace falta. para saber a que pertenecen los datos. veremos que estas zonas permanecerán siempre en pantalla. en hojas de gran tamaño.Trabajando con Excel Excel 97 Podemos repetir esta operación las veces que queramos. Seleccionamos en el menú el comando Ventana > Inmovilizar paneles . por lo que si cambiamos de hoja será necesario dividir la hoja nueva. etc. Las siguientes serian Factura:3. Si ahora utilizamos las barras de desplazamiento. 40 . Cada una de las zonas las moveremos ahora con sus propias barras de desplazamiento.

seleccionaremos Ventana > Movilizar paneles.Excel 97 Trabajando con Excel Figura 23: Secciones inmovilizadas Para volver a movilizar la sección. 41 .

Para ajustar la anchura de una columna a la entrada más ancha de esa columna podemos seleccionar la opción Formato > Columna > Autoajustar.Mejorando el aspecto de nuestra hoja Excel 97 5. Si queremos ajustar la altura de una fila a la entrada más alta de esa fila podemos seleccionar la opción Formato > Fila > Autoajustar. Para cambiar la anchura de una columna seleccionamos Formato > Columna > Ancho. Cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas Para cambiar la altura de una fila seleccionamos Formato > Fila > Alto. quitando de en medio algunas columnas o filas que no es necesario visualizar. El cursor cambiará a una flecha doble.. y hacer un doble clic. utilizando (por ejemplo) diferentes tipos de letras y colores. Para facilitar esta labor es conveniente presentarlos de la forma correcta. e introduciremos el valor que necesitemos. Entonces pulsando y arrastrando seleccionaremos el alto de la fila. 42 . e introduciremos el valor que necesitemos. El cursor cambiará a una flecha doble. Podemos también realizar una operación parecida con el ratón. posicionando el cursor sobre las separaciones entre filas (donde están los números). estas opciones son accesibles desde el menú contextual de filas o columnas. Con el ratón. Todo ello con el fin de que nada más ver nuestro libro la información importante se reciba clara y rápidamente.. Como en el caso anterior. Para ello sólo tenemos que seleccionar las filas o columnas a ocultar (o un rango de ellas) y seleccionar la opción de menú Formato > Fila > Ocultar (si es fila) o Formato > Columna > Ocultar (si es columna).. Ocultar filas o columnas A veces puede ocurrir que sea necesaria una mejor visión de la hoja de cálculo. FORMATEANDO EL LIBRO El visualizar los datos que Excel puede presentar en pantalla (sobre todo si son muchos) puede llegar a ser una tarea pesada. Todas estas opciones también son accesibles desde el menú contextual de filas o columnas. o podemos situar el cursor del ratón en las separaciones entre filas anteriormente descritas (en la parte inferior de la fila a ajustar) y hacer un doble clic.. A todo esto es a lo que nos referimos cuando utilizamos la palabra “formatear”. seleccionando filas o columnas y pulsando el botón derecho del ratón. Entonces pulsando y arrastrando seleccionaremos el ancho de la columna. o podemos situar el cursor del ratón en las separaciones entre columnas (a la derecha de la columna a ajustar). Para volverlas a hacer visibles seleccionamos las filas o columnas anteriores y posteriores a las ocultas y seleccionamos Formato > Fila > Mostrar (si es fila) o Formato > Columna > Mostrar (si es columna). posicionamos el cursor sobre las separaciones entre columnas (donde están los números). seleccionando una fila o columna y pulsando el botón derecho del ratón. y aprovechando el espacio de la manera adecuada.

Excel 97 Formateando el Libro Formato de celdas En el capítulo 3 indicábamos que las celdas contienen por un lado los datos y por otro una forma de presentarlos (lo que denominábamos formato). 43 .

Para obtener una mayor eficacia en la representación hay que tener esto en cuenta. Comparación relativa entre datos numéricos. Tipos de gráficos Excel dispone de catorce tipos de gráficos estándar y veinte personalizados.) que pueden ser configurados y editados individualmente. etiquetas de ejes. Estos gráficos se pueden “incrustrar” en nuestra hoja de cálculo.Trabajando con gráficos y diagramas Excel 97 6. Tipo de gráfico Columnas Barras Líneas Circular XY – Dispersión Areas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cilíndrico 44 Uso principal Datos principales a lo largo de un promedio. Figura 24: Gráfico de tarta (circular) Figura 25: Grafico de áreas 3D Cada uno de los tipos de gráfico está especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. mínimos y cierre. Igual al de columnas pero con cilindros y en tres dimensiones. por lo que si en algún momento los datos cambian el gráfico se actualizará de forma automática. que son variaciones de los catorce anteriores. Tendencias de los datos a lo largo de un periodo de tiempo. Relaciones de las partes con el total en una o más series de datos. Datos individuales. Para máximos. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. En cualquier caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado. o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. etc. Relaciones de las partes con el total en una única serie de datos. Un gráfico de Excel contienen además muchos otros objetos (como títulos. Además es posible crear nuestros propios gráficos personalizados y guardarlos. leyendas. . Relaciones entre valores numéricos de diferentes grupos de datos. La diferencia principal entre los diferentes gráficos está en la clase de marcas que utilizan. Similar al de dispersión. La importancia relativa de los datos a lo largo de un periodo de tiempo. Similar al de líneas pero con representación tridimensional. En la tabla siguiente se indican los tipos estándar existentes y su uso.

entre los gráficos estándar o los personalizados. Podemos cambiarles el nombre. Se puede pulsar sobre el botón de vista preliminar para ver como queda nuestro gráfico. La primera ventana de diálogo permite elegir el tipo y subtipo de gráfico que va a ser utilizado. pero el proceso es más rápido y sencillo si dicha selección se realiza antes. Por un lado (en la pestaña Rango de datos) podemos seleccionar el rango de datos para representar (editándolo directamente a mano o sobre la propia hoja) y si colocaremos las series de datos por filas o por columnas. Ejecutar el comando del menú Insertar > Gráfico. Al pulsar sobre cada posibilidad aparece una breve explicación de la información que cada gráfico proporciona. 3. por insertar el gráfico tal como aparece en la vista preliminar pulsando sobre el botón Terminar. cuyas indicaciones deben seguirse para terminar creando el gráfico deseado. Desde esta ventana de diálogo se puede también dar por terminado el gráfico (Terminar). Por otro (en la pestaña Serie) las series que se están considerando para la representación gráfica y para los rótulos de los ejes. o por cancelar la operación de introducir el gráfico pulsando sobre Cancelar.. Los datos a representar se pueden seleccionar después de llamar al Asistente para Gráficos. Éstas vienen dadas por sus referencias. pasar al siguiente cuadro de diálogo (Siguiente>). volver al anterior (<Atras). son los siguientes: • • Seleccionar los datos a representar. Una vez realizada la selección se puede pasar al siguiente cuadro de diálogo pulsando sobre el botón Siguiente>.Excel 97 Tipo de gráfico Cónico Piramidal Trabajando con gráficos y diagramas Uso principal Igual al de columnas pero con conos y en tres dimensiones. añadir series nuevas o eliminarlas. El tercer cuadro de diálogo permite configurar todos los aspectos estéticos de la presentación del 45 .. A continuación aparecerán cuatro cuadros de diálogo del Asistente para Gráficos. Los pasos a seguir para insertar un gráfico. La segunda ventana permite comprobar o modificar la selección de datos realizada.. El asistente para gráficos La manera más simple de introducir un gráfico en Excel es mediante la utilización del Asistente para Gráficos. Figura 26: Elección del tipo de gráfico Figura 27: Selección de datos del origen 2. Igual al de columnas pero con pirámides y en tres dimensiones. 1. o cancelar el proceso (Cancelar). siendo análogo a la pestaña anterior el proceso a seguir para modificar cualquiera de las series. o pulsar en su equivalente en la barra de herramientas estándar .

Una vez creado el gráfico ya es parte de la hoja de cálculo y se guarda y se abre con el libro de trabajo. las líneas de división de éstos. aportando una vista preliminar del mismo.Trabajando con gráficos y diagramas gráfico. y queremos desplazarlo a algún otro lugar sobre la propia hoja en que se encuentra. Las opciones de Terminar. Podemos colocarlo en cualquiera de las hojas creadas como objeto incrustado (hay que indicar la hoja). el gráfico aparecerá en el lugar elegido. El cuarto y último cuadro de diálogo se refiere a la ubicación del gráfico. Una vez que el gráfico esté colocado se puede modificar en cualquier momento el aspecto estético del mismo. pudiendo moverlo a donde más nos interese. Partes de un gráfico En los cuadros de diálogo que aparecen durante la creación o modificación de gráficos aparece terminología que es conveniente dominar para alcanzar los resultados esperados. No es necesario que el gráfico esté alineado con los bordes de las celdas pues no está contenido en ninguna. Aquí se determinan el título principal y el de los ejes. como veremos más adelante. O podemos crear una hoja especial de gráfico nueva. Excel 97 Figura 28: Selección de las opciones del gráfico Figura 29: Ubicación del gráfico 4. la leyenda y la aparición o no de la tabla de datos y de los rótulos de los mismos. Pulsando sobre el botón Terminar. Si hemos elegido incrustar el gráfico en una hoja de datos. las inscripciones de los ejes. Incluso es posible agregarle datos nuevos. Figura 30: Partes de un gráfico 46 . sólo con éste (también aquí indicaremos el nombre). Desde aquí también podemos volver Atrás o Cancelar. basta seleccionar todo el gráfico y arrastrarlo con el ratón (cuando el cursor tome forma de cruz) soltándolo en el lugar elegido. sino superpuesto sobre las mismas. Siguiente. volver hacia Atrás y Cancelar son las mismas que en el cuadro anterior.

Si sólo se va a seleccionar el objeto se pulsa una vez sobre él. hay que hacer un doble clic en el punto que queramos modificar. O pulsamos con el botón derecho sobre una barra cualquiera y seleccionamos Personalizar. Por ejemplo. En la figura 30 cada día de la semana es una serie... Por ejemplo en el gráfico de la figura 30 son las barras. Otra forma de modificar los elementos de un gráfico es pulsar sobre el objeto que interesa con el botón derecho. El primer clic en un rótulo de datos selecciona todos los rótulos de la serie y el segundo selecciona un rótulo individual. para seleccionar una serie. Si se hace doble clic en un objeto se abrirá un cuadro de diálogo que presenta las opciones para darle formato. El mismo procedimiento se aplica a los elementos de una leyenda y a los rótulos de los datos. Son marcas que aparecen en los ejes y que sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo. Si pulsamos con el derecho sobre todo el gráfico se pueden variar también las características del mismo (lo mismo se consigue con el comando del menú Gráfico). Son los conjuntos de datos que se representan en el gráfico.. ejes.. Figura 31: Barra de herramientas de gráficos 47 .Excel 97 Elemento Título Rango de datos Series de datos Líneas de división Trabajando con gráficos y diagramas Descripción El texto que encabeza el gráfico. leyendas. y a continuación en el texto o en la clave de uno de los datos de la leyenda para seleccionarlo. Para activarla ejecutamos el menú Herramientas > Personali zar. Es el cuadro en donde se identifican las marcas de datos. o bien dar formato a los ya existentes para modificar su apariencia. los gráficos de Excel están compuestos por objetos tales como marcadores. Leyenda Marcas de graduación Marcas de datos Modificar un gráfico Como ya hemos vistos. en el menú contextual. Incluso puede ser necesario volver a pulsar para modificar un aspecto particular.. Una forma cómoda de variar las características es con la barra de herramientas de gráficos. Posteriormente habrá que volver a pulsar sobre el objeto particular que deseemos modificar. títulos. Hay una barra por cada objeto representado. Es el rango utilizado para la creación del gráfico. Se pueden configurar los gráficos. Para ello pulsamos con el ratón sobre el objeto gráfico y este se activará. y activamos la barra. texto y la propia área de gráfico. El primer clic selecciona la serie completa y el segundo permite seleccionar el punto deseado. Para modificar un gráfico es necesario primero seleccionarlo. Son los objetos que se utilizan para representar datos. apareciendo un menú contextual que permite cambiar las características del mismo. Son líneas horizontales o verticales que aparecen al fondo del gráfico y sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. Se puede hacer clic por primera vez en una leyenda para seleccionarla. añadir objetos.

Ejecutamos el menú Gráfico > Datos de origen. el formato de cada uno de los objetos. O seleccionamos Datos de origen... Agregar datos a un gráfico En algunos casos es necesario agregar más datos a un gráfico ya terminado.. o eliminar algunos que no son necesarios.. Sólo tenemos que seguir los siguientes pasos: Seleccionamos el gráfico. la orientación del texto. Seleccionamos el nuevo rango de datos y aceptamos. en el menú contextual del gráfico. - Gráficos combinados 48 . si se desean presentar los datos en filas o columnas.Trabajando con gráficos y diagramas Excel 97 Desde ella es posible modificar el tipo de gráfico. o si se desea presentar (o no) la leyenda o la tabla de datos. En cualquier caso aparecerá una ventana similar a la segunda del asistente de gráficos. Para ello no es necesario volver a realizar el gráfico. sino que es suficiente con modificar los datos del origen.

bien indicando el número de hojas que queremos utilizar. y la alineación de la hoja con respecto a la página (tanto vertical como horizontalmente). Configurar la página Para configurar la página seleccionaremos en el menú Archivo > Configu rar página.Excel 97 Imprimiendo el Libro 7. Se puede acceder rápidamente a este comando pulsando sobre la barra de herramientas en . Figura 32: Opciones de página b) En la pestaña Márgenes indicaremos los margenes de impresión de la hoja (izquierda. Configurar la página. Aparecerán entonces un cuadro de diálogo con cuatro pestañas. Antes de imprimir también es conveniente utilizar el comando Archivo > Vista prelim inar. Hay tres pasos a seguir para imprimir nuestra hoja: 1.. tamaño de impresión.. La impresión propiamente dicha. Si nuestra hoja es ligeramente superior al área de impresión podemos ajustar un tamaño a escala forzando una reducción. bien como porcentaje del tamaño original. 3. También aquí podemos indicar el número inicial de página que queremos. 49 . superior e inferior). para ver como va a quedar nuestro documento impreso. 2. derecha. la situación del encabezado y del pie de página desde los bordes superior e inferior respectivamente. Establecer el área de impresión. IMPRIMIENDO EL LIBRO Es posible (y probable) que necesitemos imprimir nuestras hojas para su análisis o para una presentación de las mismas. orientación de la hoja. a) En la pestaña Página elegiremos los ajustes de la impresora: papel. etc.

el número total de páginas. 50 . además de poder insertar campos especiales.Impriendo el Libro Excel 97 Como regla general. respectivamente (sino aparecerán sobre los datos de la hoja). como son el número de páginas. Podemos seleccionar entre los encabezados o pies que vienen por defecto. Figura 33: Estableciendo los márgenes de impresión c) En la pestaña Encabezado y pie de página podemos definir las cabeceras de cada página y los pies de las mismas. central y derecha) en las que podemos poner el texto que queramos. la fecha del sistema y la hora del sistema. Figura 34: Encabezados y pies de página Si las personalizamos aparecerá una ventana (la misma para ambas opciones de encabezados o pies) en la que disponemos de tres secciones (izquierda. o podemos personalizar los nuestros. tanto el encabezado como el pie de página han de ser inferiores a los valores del margen superior e inferior.

y también decidir si se imprimen las líneas de división de las celdas. 51 . indicar que se impriman los comentarios de celda (y donde). hacer una Vista preliminar y modificar las Opciones de la impresora. podemos definir títulos para que se impriman en todas las páginas. o hacia la derecha y luego hacia abajo). Figura 36: Características de la impresión de la hoja En cada una de las ventanas anteriores tenemos tres botones a la derecha que nos permiten Imprimir. Por último indicaremos como se irán imprimiendo las páginas (hacia abajo y luego hacia la derecha. Establecer el área de impresión La opción Área de impresión del menú Archivo (o su homónima de la pestaña hoja de la Configuración de página) permite seleccionar una rango como una única parte de la hoja de calculo para imprimir.Excel 97 Imprimiendo el Libro Figura 35: Detalle de la ventana de encabezados y pies d) Por último en la pestaña de Hoja modificaremos el área de impresión (cosa que también podemos hacer directamente desde el menú Archivo > Área de impresión).

No obstante puede ocurrir que nos interese insertar estos saltos manualmente.. Figura 37: Cuadro de diálogo de Imprimir Saltos de página Si se imprime una hoja que ocupe más de una página. hojas activas o el libro entero). Estos saltos estan basados en los margenes de página que hayamos definido.. Después pincharemos en el menú Insertar > Salto de página . las páginas a imprimir. Si lo que queremos es borrar un área de impresión hemos de marcar primero el área a eliminar y después seleccionar en el menú Archivo > Área de impresión > Borrar Área de i mpresión. seleccionando el nombre ‘Área_de_impresión’ y pulsando sobre Eliminar. Si queremos quitar los saltos de página manuales seleccionamos la celda donde se realizó el salto de página y pinchamos en el menú Insertar > Quitar salto de página . En este caso seleccionaremos una celda que delimitará por encima y por la izquierda el salto. Excel divide las páginas con saltos automáticos.Impriendo el Libro Excel 97 Para establecer un área de impresión el proceso es seleccionar el rango que se va a imprimir y seleccionar en el menú Archivo > Área de impresión > Establecer Área de i mpresión. Imprimiendo Una vez que hemos seleccionado todas las opciones necesarias. el número de copias a realizar y lo que queremos imprimir (una selección marcada. En ambos casos aparecerá un cuadro similar al de la figura 37. En cualquier momento podemos ver los saltos de página definidos (y como se van a imprimir) con la opción Ver > Vista previ a de salto de página. Esto lo podemos hacer desde el menú Archivo > Imprimir.. podemos imprimir ya nuestra hoja. O bien lo podemos eliminar como un nombre cualquiera (que al fin y al cabo es lo que es) desde el menú Insertar > Nombre > Definir. o pulsando sobre el icono de la barra de herramientas estándar. permitiéndose también desde aquí 52 . En el podemos seleccionar la impresora a utilizar (y variar sus propiedades).

Figura 38: Impresión de gráficos La vista preliminar Mediante la vista preliminar vemos el resultado de lo que se va a imprimir. realizar un Zoom de la vista (o quitarlo). Además hay dos botones más: Cerrar (salir de la vista preliminar) y Ayuda. Si queremos volver a ver la página como siempre seleccionamos despues Ver > Normal. ya que este se tomará como un elemento más de la hoja. En este caso la última de las pestañas cambiará y en lugar de aparecer la de Hoja aparecerá la de Gráfico (figura 38). En el caso de que tengamos el gráfico en una hoja diferente (sólo con él) o seleccionemos el objeto gráfico (aún estando incrustado) para imprimir. 53 . Imprimir la hoja. Imprimiendo gráficos Para imprimir un gráfico que está incrustado seguiremos los mismos pasos que para imprimir una hoja normal. Aquí podremos elegir el tamaño del gráfico y la calidad de impresión del mismo. Configurar la página. ver la Anterior.Excel 97 Imprimiendo el Libro arrastrar con el ratón los saltos a una nueva posición. establecer los Margenes con el ratón. entonces el proceso variará ligeramente a la hora de configurar la página. Cuando entramos en la vista preliminar aparecen sobre la pagina nueve botones que nos permiten realizar desde aquí todo lo que hemos visto en este capítulo: ver la Siguiente página. e insertar Saltos de página.

0 para Windows Christopher Van Buren Anaya Multimedia. 1995 ¡¡Magnífico!! Excel 95 para torpes Joaquín Maria Suarez Anaya Multimedia.Impriendo el Libro Excel 97 8. 1994 Aprenda Microsoft Excel 97 Escuela Superior de Ingenieros Industriales Universidad de Navarra.A. 1996 El gran libro del Excel 5 Peter Gäng – Alfred Kamenz – Helmut Vonhoegen Marcombo S. oct. 1998 54 . BIBLIOGRAFIA Microsoft Excel – Manual del usuario Microsoft Corporation Manual imprescindible de Excel 5..

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