PRACTICA AUTOEVALUADA: 10% NOMBRE Y APELLIDO:_______________________________ C.

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PLANTEAMIENTO La labor de un servicio de información y documentación (SID) consiste, por una parte, en localizar la información, allí donde ésta se encuentre, para dar respuesta a preguntas concretas y definidas de un grupo determinado de usuarios y por otra parte difundir información especializada. Esta información debe caracterizarse por su exhaustividad, pertinencia, precisión, rapidez y economía. Por todo ello uno de los objetivos más importantes de un servicio de información y documentación es el siguiente: analizar, diseñar y desarrollar sistemas, métodos, instrumentos y técnicas de tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información. Esta ponencia se basa en la necesidad de establecer un marco metodológico, que permita la gestión de la información y documentación que se genera a lo largo de un proceso documental. Esta gestión tiene que: a) ser sistemática y susceptible de automatización, b) basarse en los principios derivados de la Ciencia de la Documentación, c) permitir y potenciar el Trabajo Corporativo y d) adoptar las nuevas Tecnologías de la Información. La necesidad de una metodología se justifica, por el rápido proceso de cambio a que se ve sometida la Industria de la Información, cada vez más importante. Nuevas bases de datos son creadas y nuevas interfaces de usuario implementadas, lo que produce, cada vez con más frecuencia, la necesidad de acometer por parte de los SID proyectos especiales y complejos. Estos proyectos de desarrollo de un producto documental, conllevan, en primer lugar, una serie de operaciones que tienen unas características diferentes de las que se presentan en las actividades de la explotación habitual y, en segundo lugar, generan constantemente a lo largo de su desarrollo, una cantidad importante de información y documentación, que exige un método riguroso para su producción y control. Todas estas operaciones suponen un trabajo considerable, estructurado, que ha recibido el nombre de cadena documental, constituida por una serie de operaciones materiales e intelectuales interdependientes entre sí. En uno de los extremos de la cadena ingresan los documentos que hay que tratar, en el otro extremo salen los resultados, los productos documentales, referencias y descripción de los documentos, herramientas de búsqueda, publicaciones secundarias y terciarias. De forma breve la cadena documental se compone de las siguientes fases: Recolección, descripción bibliográfica, descripción del contenido, almacenamiento, búsqueda y difusión.La cadena documental se articula según un desarrollo lógico cuyas diferentes partes pueden desarrollar organismos distintos, la creación de redes, sistemas de cooperación y división de tareas, es un funcionamiento lógico. Redes que se apoyan en el fuerte desarrollo de la informática y la Teledocumentación en los últimos años. Podemos definir un Sistema de Gestión de la

Información como un Sistema diseñado para organizar, almacenar, recuperar y difundir la información. Un sistema de gestión de la información nos permitirá un control de calidad del proceso documental Realice lo siguiente: Aplique los 4 primeros pasos en el diseño de base de datos según el material revisado.(4%) Creación de la base de datos: Tabla(2%), campos(2%), datos de ejemplo(2%)

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