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Par principe, une entreprise est tenue d’enregistrer l’ensemble des flux
internes et externes susceptibles de modifier sa situation patrimoniale. Le cadre
comptable repose alors sur un certain nombre de principes fondamentaux qui
organisent et précisent la manière dont une entreprise va tenir sa comptabilité. Ce
cadre comptable, ainsi définit, permet alors de garantir que les documents
comptables présentés représenteront une présentation la plus honnête possible de la
situation patrimoniale de l’entreprise.
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Pour garantir que l ‘entreprise n’enregistre pas de flux non réels qui seraient
amenés à fausser sa situation patrimoniale, l’article 3 du décret du 29 novembre
1983 précise que « tout enregistrement comptable précise l’origine, le contenu et
l’imputation de chaque donnée ainsi que les références de la pièce justificative qui
l’appuie ». Cette approche se retrouve dans le Plan Comptable qui dit que « chaque
écriture s’appuie, sauf exception valable, sur une pièce justificative datée et
susceptible d’être présentée à toute demande » (ces pièces devant être conservées
pendant un délai de 10 ans –article 16 du Code du Commerce-).
- d’une part, parce qu’il entérine le fait qu’un flux ne peut être enregistré que s’il
repose sur une pièce justificative de l’existence réelle de ce flux
- d’autre part parce qu’il définit les éléments indispensables devant être
enregistrés lors de la comptabilisation d’un flux (son origine, son contenu ainsi
que son imputation) et qui permettent alors de faciliter son identification. De
plus, les flux doivent être enregistrés obligatoirement de manière
chronologique (article 8 du Code du Commerce).
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- /HV GRFXPHQWV FRPSWDEOHV SUpVHQWpV QH GRLYHQW VH UpIpUHU TX¶j XQ
VHXO H[HUFLFH, ce qui induit qu’il y ait DXWRQRPLH GHV H[HUFLFHV
FRPSWDEOHV : « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de
commerçant … doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice
au vu des enregistrement comptables et de l’inventaire » (article 8 du Code
du Commerce).
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O¶DFWLI HW GX SDVVLI : « Les éléments d’actif et de passif doivent être
évalués séparément. Aucune compensation ne peut être opérée entre les
postes d’actif et de passif du bilan… » (article 13 du Code du Commerce).
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pYDOXpVjOHXUFRWKLVWRULTXH : « A leur date d’entrée dans le patrimoine
de l’entreprise, les biens acquis à titre onéreux sont enregistrés à leur coût
d’acquisition, les biens acquis à titre gratuit à leur valeur vénale et les
biens produits à leur coût de production » (article 12 du Code du
Commerce).
Pour respecter ces objectifs, l’enregistrement des flux sur les principes
comptables suivants :