STEP 1:  LEGAL ENTITY 
1. Define the Legal Entity:  General Ledger: Setup> Financials> Accounting Setup Manager> Accounting Setups   

                 
www.focusthread.com/training    Page 1 

  2. Once you come to this window, click on Legal entities tab or Create Accounting (B)   

Here I have clicked “Legal entities”                     
www.focusthread.com/training    Page 2 

3. Click “ Create Legal Entity”   

    Enter the details in this window.                     
www.focusthread.com/training    Page 3 

  4. Enter the details as shown below:   

    Click on Apply (B)                   
www.focusthread.com/training    Page 4 

5. You come to this page   

                         
www.focusthread.com/training    Page 5 

focusthread.com/training    Page 6  . Query the details to see the Legal Entity that has been created                          www.  6.

Click on Accounting Setups (Tab)                    www.focusthread.    STEP 2: CREATING THE ACCOUNTING SETUPS    1.com/training    Page 7  .

You come to this page:        Click on Create Accounting Setup                  www.    2.com/training    Page 8  .focusthread.

                www.focusthread.    3.com/training    Page 9  .  Legal entity can be created from this page also.        Click Next.

      4.focusthread.com/training    Page 10  . You come to this page:                      www.

Choose the 3 C’s that you have defined earlier and choose an Accounting Method        Add Secondary Ledger            www.        5.focusthread.com/training    Page 11  .

com/training    Page 12    . Enter the details      Click Next            www.          6.focusthread.

focusthread.              www.com/training    Page 13  .      7. You come to this page        Click Finish if the information is correct.

focusthread. You come to this page      Next step is to define the Accounting Options.com/training    Page 14  .   To define now.              www. click Define Accounting Options.    8. or later.  You can define this now.

com/training    Page 15  . You start from this page:        Click on Add Legal Entity            www.    STEP 3: DEFINE ACCOUNTING OPTIONS    1.focusthread.

    2.com/training    Page 16  . Choose  the Legal Entity that you have defined earlier        Check the box and click Select.focusthread.                www.

com/training    Page 17  . Click Apply when you come to this page:          Click Apply and move to Accounting Options                www.focusthread.    3.

com/training    Page 18  .focusthread.      4.                        www. We will move to the Primary Ledger setup.

com/training    Page 19  . check the status. So to update these options.focusthread. click the pencil beside that option.                      www. The first step is Ledger Options. which  is In Progress.    5.  To update.

focusthread. You will come to the 1st step of updating the Ledger: Ledger Definition      Enter the details                  www.    6.com/training    Page 20  .

focusthread. Update in case you want to make changes:        Click Next                www.com/training    Page 21  .    7.

      8.com/training    Page 22  .focusthread. The 2nd step is to enter the Ledger Options                      www.

com/training    Page 23  . Enter the account code combinations       Click Next                  www.focusthread.    9.

com/training    Page 24  .focusthread. Now we come to the Advanced Options       Check the box against Enable Journal Reconciliation  Click Next                www.      10.

      11. you can review whatever has been entered and click finish.focusthread.com/training    Page 25  .    www. In this last step.

focusthread. You will come to this page:    www.    12.com/training    Page 26  .

    Click Return to Accounting Options                      13.focusthread.com/training    Page 27  . You will see that the status for the  “Primary Ledger” has changed  www.

com/training    Page 28  .                            www.focusthread.

 Now click the pencil under update field of Reporting Currencies    You can add Reporting Currency if you want.  If not.com/training    Page 29  .14. click Complete.focusthread.                      www.

com/training    Page 30  .focusthread.  15.The status will change to Complete for this also        Click update against Balancing Segment value assignments                  www.

 I am going to click complete                        www. Since I am not making any assignment.    16.com/training    Page 31  .focusthread.

com/training    Page 32  . The status changes                       www.      17.focusthread.

        18. Now we move to Operating Units:      Click Add Operating Unit              www.focusthread.com/training    Page 33  .

focusthread.          19.com/training    Page 34  . Enter all the details         Click Apply          www.

            www. Once you come back to this page.focusthread.        20.com/training    Page 35  . click Complete. you can add one more Operating unit        If not.

 Now move to Sequencing      We will assign sequences to all four Sequence Events‐Sequence Entities one by one.      21.focusthread.                  www.com/training    Page 36  .

 You can see the 4 that need to be defined:                       www.com/training    Page 37       .      22.focusthread.

      23.        Click on Assign Sequences.e. GL Period Close‐GL Journal Entry  Click Create.focusthread.            www.com/training    Page 38  .We can start with the 1st one i.

focusthread.com/training    Page 39  .      Once you come to this page        Click Create Sequence              www.

focusthread. Enter the required information and click on Apply.      24.                      www.com/training    Page 40  .

You will get the confirmation .focusthread.      25. click on Apply                      www.com/training    Page 41  .

Now you follow the same steps for the 2nd one i.focusthread.e. for  GL Period Close‐Subledger Journal Entry       Create    www.        26.com/training    Page 42  .

com/training    Page 43  .focusthread.Assign Sequences                    Create sequence    Apply  www.

  27.com/training    Page 44  .focusthread. Now you follow the same steps for the 3rd one i.  Posting‐GL Journal Entry    Create  www.e.

com/training    Page 45  .  Assign Sequences          www.focusthread.

focusthread.com/training    Page 46  .Create Sequence   Apply    Apply    www.

focusthread. Accounting –Subledger Journal Entry    Create    www.e.com/training    Page 47  .    Now follow the same process for the last one i.

focusthread. Accounting –Subledger Journal Entry    Assign Sequences    Create Sequence      www.com/training    Page 48  .28.

focusthread.com/training    Page 49  .  Apply      Apply            www.

    Now all four are complete  Now change the status to Complete and click Apply    www.focusthread.com/training    Page 50  .

              www.focusthread.    Click Complete when done.com/training    Page 51  .  Click  Apply and you will come to this page        The same steps need to be followed for Secondary Ledger.

com/training    Page 52  .    You will come to this page        Click Yes.        Click on Close Window                  www.focusthread.

focusthread.com/training    Page 53  .  Check the Concurrent Request      So it has completed and the status is Normal      www.