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INSTRUCCIONES GENERALES. 1. 2. 3. 4. 5. 6. El trabajo deberá contener mínimo 15 máximo 40 hojas. Hojas tamaño carta con normas icontec.

Letra arial 12 espacio sencillo. Número máximo de integrantes por grupo 2. Fecha unica de entrega MAYO 5 DE 2011. El trabajo deberá tener contenidos de legislación nacional, doctrina y jurisprudencia. 7. Debe evitarse al máximo la transcripción de documentos y páginas de internet. 8. Debe indicarse en citas o documento aparte la bibliografía utilizada.

MEDIO DE PRUEBA: EL DOCUMENTO 1. CONCEPTO La palabra “documento” tiene diferentes acepciones, ya sea como objeto o instrumento. Como medio probatorio se denomina “documento” a todo objeto representativo del sentimiento o del pensamiento, como el jeroglífico, los planos, los mojones, los escritos, las huellas, los datos, el documento electrónico, en los que un objeto permite advertir que este se ha constituido en registro de un hecho natural o humano. En fin, “documento” es la materialización de un pensamiento mediante signos exteriores corrientes o convenidos 1 El artículo 251 del Código de Procedimiento Civil 2 (CPC), dispone: “Distintas clases de documentos. Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares…” Según la Ley 906/20043 en su artículo 424, se entiende por documento los textos manuscritos, mecanografiados o impresos; las grabaciones magnetofónicas, los discos de todas las especies que contengan grabaciones; las grabaciones
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Rosenberg, Tratado I. Código de Procedimiento Civil, Editorial Leyer 3 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2004/ley_09060_204a.html

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fonópticas o videos, las películas cinematográficas; las grabaciones computacionales, los mensajes de datos, el telex, telefax y similares; las fotografías; las radiografías, las ecografías, las tomografías, los electroencefalogramas y cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores.

2. FUNCIÓN JURÍDICA Teniendo en cuenta la finalidad que con él se persigue, el documento desempeña dos funciones distintas: a. Una de carácter extraprocesal; de naturaleza sustancial y solemne. b. Otra de carácter procesal y probatorio. Cuando se incorpora a un proceso para la demostración de un hecho (porque ese medio lo exija la ley sustancial para la existencia del acto o contrato, o simplemente con un criterio ad probationem). Es bien sabido que un documento es solemne cuando, para la existencia de determinado acto material, la ley impone que se celebre por medio de un documento específico, verbigracia, la escritura pública para la venta de bienes inmuebles, Es simplemente probatorio cuando la ley así lo exige en una especie de tarifa, o cuando se constituye un objeto permanente de representación como medida de seguridad o por cualquier otro motivo. 3. REQUISITOS Requisitos para la existencia jurídica del documento Son requisitos necesarios para que exista jurídicamente un documento, entendido como medio de prueba judicial, los siguientes: a. Que se trate de una cosa o un objeto, con aptitud representativa, formado mediante un acto humano. No hace falta que se tenga la intención de pre constituir una prueba, ni que sea declarativo (lo último es requisito únicamente de la clase especial de documentos conocidos como instrumentos o escritos públicos y privados); generalmente son cosas muebles, pero un cuadro o un escrito estampado en una pared y una escultura son también documentos, aunque no puedan agregarse al expediente ni transportarse al despacho del juez, sino que deben probarse mediante inspección judicial y, en ocasiones, con el auxilio de peritos. b. Que represente un Hecho cualquiera: Se toma el concepto de hecho en su más amplio significado, que incluya la expresión o representación de un pensamiento, un deseo, un acto de voluntad, una narración sobre hechos

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Según el mérito probatorio: Ad substantiam actus y ad probationem 5. para producirle al juez el convencimiento sobre tal hecho. copias o falsos. Según sea el caso. sin ninguna significación probatoria. DOCUMENTO PÚBLICO Es aquel otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. d. pero el que la tenga no significa que necesariamente resulte eficaz para probar el hecho que se quiso documentar. e. c. Son funcionarios públicos los servidores del Estado que ejercen funciones en su nombre. CLASIFICACIONES La clasificación de los documentos deriva tanto de la forma como la eficacia probatoria exigida u otorgada por la ley. Para que un documento tenga el carácter de público es necesario que el funcionario que lo otorga o interviene en él esté en ejercicio de sus funciones. No puede existir un medio de prueba. como quien adquiere vivienda o firma pagaré a título personal. 4. No será público el documento que. no la ejerce al momento de crearlo. etc. Son ejemplos de documentos públicos: Certificaciones -3- .humanos o de la naturaleza. ni por lo tanto un documento en estricto sentido. c. Según su procedencia: públicos o privados Según su contenido: Declarativos o representativos Según la certeza de su procedencia: Auténticos o no auténticos Según su originalidad: Originales. una opinión o un concepto sobre cuestiones de hecho o de derecho. es decir. a distinción de aquellos trabajadores que realizan labores para el Estado pero que no lo representan. Que tenga una significación Probatoria: Este requisito es consecuencia de los anteriores y rige para toda clase de pruebas. b. una declaración de ciencia. Ejemplo de estos son los técnicos de las empresas de servicios que no lo son. a pesar de ser otorgado por quien tiene tal calidad. los documentos serán: a.

se denomina escritura pública. Ad probationem o Ad Substantiam actus.C. Documentos no instrumentales. Instrumentos públicos diferentes de las anteriores. Escrituras públicas.) Documentos creados por autoridad civil. se denomina instrumento. Las demás serán documentos privados registrables. Los demás son documentos privados. Si es un escrito. Los declarativos se subdividen en declarativos puros o que contienen una simple declaración de ciencia (como las constancias de los funcionarios públicos y las escrituras públicas que otorgan los particulares para hacer constar hechos pasados) y constitutivos o dispositivos. y cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo. cuadros. fotografías. si lo documentado es un acto de voluntad que tiene por fin producir efectos jurídicos sustanciales (como las escrituras públicas sobre contratos de cualquier género y las resoluciones administrativas que otorgan licencias o reconocen propiedad intelectual o liquidan impuestos. siempre que en su formación haya intervenido un funcionario público autorizado.- - Resoluciones Decretos Sentencias Constancias Sellos de oficinas públicas o notariales Actas de matrimonio Partidas de matrimonio o de bautizo (tan solo las católicas apostólicas romanas en virtud de que han sido expedidas por autoridad eclesiástica vaticana bajo concordato vigente. Los documentos públicos pueden ser de varias clases: a. d. Declarativos (todos los instrumentales) y no declarativos o simplemente representativos (los no instrumentales). g. como planos. -4- . f.. c.. e. según la función que desempeñen. Autógrafos (como las actas en que el funcionario deja constancia de sus propias actividades) y heterógrafos (como las escrituras públicas que el notario elabora sobre contratos de particulares o de entidades oficiales). administrativa o judicial extranjera a. etc. Clasificación De conformidad con el artículo 251 del C. es documento público el otorgado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con intervención. de P. que no revisten la forma escrita. b.

Porque si bien su incumplimiento no vicia de nulidad el documento en sí mismo. Arts. no importa cuál de las partes haya presentado el documento o si el juez lo incorporó al proceso oficiosamente. ni en virtud de la fuerza. Según Devis Echandía para que exista Valor Probatorio en los documentos se requiere: a. es decir. Art. a menos que esté protegido por una reserva legal. Los documentos públicos hacen fe de su otorgamiento. mientras no se demuestre la falsedad material de la firma del funcionario que los autoriza o la de -5- . La adición al juicio del documento debe hacerse de manera que no se viole el derecho de propiedad que sobre el mismo tenga una de las partes o un tercero. Los instrumentos públicos gozan de la presunción de autenticidad. Que (si se trata de copias). CPC. b. se apreciarán conforme a las reglas de la sana crítica. Generalmente las copias tienen el mismo valor probatorio del original.C. Que hayan sido llevados y admitidos al proceso en oportunidad y con los requisitos legales. Adicionalmente: a) Que esté establecida o presumida su autenticidad: Esa autenticidad puede estar legalmente presumida. Que (si es declarativo o dispositivo) no se haya elaborado en estado de inconsciencia. de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el funcionario que los autoriza. c. ALCANCE PROBATORIO. sin usar violencia. lo que ocurre en los documentos e instrumentos públicos y en Colombia también en los instrumentos negociables. respecto de terceros. Las declaraciones que hagan los interesados en escritura pública. e. si causa una nulidad procesal de su aportación que le quita su valor como prueba. se hayan cumplido los requisitos exigidos por la ley para su expedición. cuando el original o la otra copia que sirvió para expedir aquélla obraban en un protocolo notarial o en una oficina pública y se expiden con las formalidades que la ley exige (C. pues entonces y mientras esa reserva no se levante con los requisitos legales. la coacción o el dolo. tendrán entre estos y sus causahabientes el alcance probatorio señalado en el artículo 258 del CPC. Que si se trata de Instrumentos Públicos se hayan cumplido las formalidades exigidas por la ley para su formación bajo sanción de nulidad. 648 y 657). sólo la parte a cuyo favor exista ésta puede aportarlo lícitamente. d.b. Que se haya llevado al proceso por un modo legal. coacción o dolo para obtener el documento que está legítimamente en poder de otra persona. Valor probatorio ARTÍCULO 264 CPC. 2599 a 2605.

a su otorgamiento. por sí mismo tiene pleno mérito de su otorgamiento en cuanto a su fecha. sin que la contraparte lo tache de falso. Todo documento público. c. que se distingue por la calidad del funcionario que interviene y por su ingreso al especial protocolo puesto bajo el cuidado del mismo. por ejemplo. La Escritura Pública Cuando el instrumento público es otorgado ante un notario o ante un funcionario que haga sus veces. 1768 art. es decir. 2577). de manera que éste lo autoriza con su firma e interviene en su elaboración material y luego lo incorpora al respectivo protocolo.su contenido. C. Por consiguiente. éstas son una subespecie de los documentos públicos y una especie de instrumentos públicos. art. La escritura pública es una especie de instrumento público. DOCUMENTO PRIVADO Es aquel que no reúne los elementos para ser público. salvo los notariales a. 6. No serán documentos públicos: Diplomas de universidades no estatales Certificados y constancias de universidades no estatales Certificaciones médicas Constancias de trabajo Documentos expedidos o creados en el extranjero en los que no interviene autoridad pública. Protocolo es el registro en libros que llevan las notarias sobre todos los actos públicos que allí se realizan. a la presencia e identidad de los otorgantes y a las declaraciones en el mismo contenidas y realizadas por el funcionario que los autoriza con las formalidades legales. colombiano. Clasificación -6- . se inscribe en el protocolo. cuando se trata de documentos públicos sin firma. además de estar suscrito por el Notario. aquel que no ha sido otorgado por funcionario público o por funcionario que no se encuentra en ejercicio de sus funciones. Es el documento que. lo último. se llama escritura pública (C.

Los hay también que gozan de presunción de autenticidad. hipoteca de inmuebles b. los tiquetes de pasajes para transportes aéreos o terrestres. donación. los discos. Esta clasificación influye en el valor probatorio del documento privado. etc. f. las contraseñas. etcétera. por lo cual no es necesario su reconocimiento ni la atestación de un funcionario público. las películas. Declaración de la Unión Marital de Hecho y la Sociedad Patrimonial de Hecho. tanto entre quienes lo suscribieron o crearon y sus causahabientes. b. impresos y escritos a máquina. debe tachar el documento de falso y demostrar tal condición. auténticos y no auténticos. es la que figura en él. los papeles domésticos. Promesa de celebrar contrato -7- . Valor probatorio El documento privado auténtico tiene el mismo valor que las públicos. de origen mecánico sin escritura (grabaciones.). la ley asigna un valor o mérito de convicción a ciertos documentos: El documento será necesario para la celebración de un determinado acto y por lo tanto no se admitirá prueba distinta (conducencia) en los siguientes eventos: a. Ejemplos de instrumentos privados sin firma son los libros de Contabilidad. usufructo. los tiquetes para entrar a espectáculos. Matrimonio g. entre las partes. Según el hecho que se quiera realizar o probar. permuta. como respecto de terceros. los asientos de corredores de comercio. etc. Venta o cesión de derechos herenciales c.) y manuales pero no escritos (planos.Hay documentos privados firmados y no firmados. La fecha del documento privado auténtico. Compraventa. cuadros. películas. La fecha del documento público es la que figura en él y quien pretenda demostrar que es otra. como los instrumentos negociables en Colombia. Solo se admiten: Sentencia judicial. anticresis. No se admiten declaraciones extrajuicio (L 979 de 2005). Los hay también manuscritos. Capitulaciones matrimoniales e. las notas escritas sin firma en un documento público o en uno privado. Testamento d. Reconocimiento de hijos extramatrimoniales h. acta de conciliación en derecho y escritura pública otorgada ante notario.

mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad. 222/95). manuscrito o firmado. Si habiéndose aportado a un proceso y afirmado estar suscrito. Escrito. pagarés. 2. Cuando cualquier norma requiera que la información conste por escrito. Autenticidad Respecto a la autenticidad de los documentos. m. dice el artículo 252 del código de procedimiento civil: Documento auténtico. j. Títulos valores: Cheques. Constancia de pago de títulos valores L. Cesión de cuotas o acciones en sociedades comerciales. como si las normas prevén consecuencias en el caso de que la información no conste por escrito. Constitución de sociedades comerciales. ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos. o haber sido manuscrito por la parte contra quien se opone. c. Prueba de la representación legal y gerencia. La prueba será el certificado de cámara de comercio. salvo ley 1014 de 2006. Silencio administrativo positivo (escritura pública). 3. Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado. salvo lo previsto en la ley 1014 de 2006 (sociedades unipersonales y por documento privado) y la empresa unipersonal (L. El documento privado es auténtico en los siguientes casos: 1. n. 527/99. 4. etc. Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una obligación. k.i. l. El documento público se presume auténtico. ésta no lo tachó de falso oportunamente. Si ha sido reconocido ante el juez o notario. si la información que éste contiene es accesible para su posterior consulta. art. 6º. afirmándose que corresponde a ella. Si se declaró auténtico en providencia judicial dictada en proceso anterior. Si fue inscrito en un registro público a petición de quien lo firmó. o los sucesores del causante a quien se atribuye dejaren de hacer la manifestación contemplada en el inciso segundo del artículo 289 CPC. Si fue reconocido implícitamente de conformidad con el artículo 276 CPC. con -8- . 5. o si judicialmente se ordenó tenerlo por reconocido. Esta norma se aplicará también a las reproducciones mecánicas de la voz o de la imagen de la parte contra quien se aducen.

La autenticidad de los documentos públicos y privados es un aspecto de suprema importancia. certificados. recibos de consignación y comprobantes de créditos. cuando de ellos se pretenda derivar título ejecutivo. certificados y títulos de almacenes generales de depósito. extractos del movimiento de éstas y de cuentas con aquellos establecimientos. cartas de crédito. los documentos privados presentados por las partes para ser incorporados a un expediente judicial con fines probatorios. Los memoriales presentados para que formen parte del expediente se presumirán auténticos salvo aquellos que impliquen o comporten disposición del derecho en litigio y los poderes otorgados a apoderados judiciales que. situaciones muy comunes en cualquier empresa. Aquí vemos que el documento privado por su propia naturaleza no es autentico [contrario al documento público]. Todo ello sin perjuicio de lo dispuesto en relación con los documentos emanados de terceros. los documentos privados presentados por las partes para 4 ley 446 de 1998. Artículo 11 de la ley 446 de 1998 afirma sobre la autenticidad de los documentos: 4 “En todos los procesos. o en la diligencia de reconocimiento de que trata el artículo 274 CPC.co/senado/basedoc/ley/1998/ley_0446_1998. en todo caso. y los títulos de acciones en sociedades comerciales y bonos emitidos por estas. recibos. de débitos y de entrega de chequeras.html -9- . En todos los procesos. emitidos por los mismos establecimientos.secretariasenado. sin necesidad de presentación personal ni autenticación. y para ello deberá observar los aspectos contemplados por el artículo 252 del código de procedimiento civil. algo muy necesario en procesos laborales o tributarios. Se presumen auténticos los libros de comercio debidamente registrados y llevados en legal forma. se reputarán auténticos. bonos y títulos de inversión en establecimientos de crédito y contratos de prenda con éstos. debe ser autentico. el contenido y las firmas de pólizas de seguros y recibos de pago de sus primas.audiencia de la parte contra quien se opone en el nuevo proceso. y demás documentos privados a los cuales la ley otorgue tal presunción. Se presumen auténticos todos los documentos que reúnan los requisitos establecidos en el artículo 488 CPC.gov. y para que el documento privado sea considerado autentico y por consiguiente goce de algún valor probatorio. títulos valores. http://www. requerirán de presentación personal o autenticación. puesto que el merito probatorio de cualquier documento está en función de su autenticidad. contratos de cuentas corrientes bancarias.

requerirán de presentación personal o autenticación. se permite la utilización de cualquier otro procedimiento de reconocido valor técnico-contable. Los libros de comercio debidamente registrados y llevados en legal forma b. idóneo para asentar las operaciones. la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante estas". libros. Todos los documentos que reúnan los requisitos establecidos en el artículo 488 del CPC.ser incorporados a un expediente judicial con fines probatorios. registros contables. sin necesidad de presentación personal ni autenticación. Los contratos de cuentas corrientes bancarias g. El contenido y las firmas de pólizas de seguros y recibos de pago de sus primas c. El artículo 83 de la Constitución Política reza: "Las actuaciones de los particulares y de las autoridades publicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe. recibos. y l. Los recibos de consignación i. certificados y títulos de almacenes generales de depósito. inventarios y estados financieros. Se presumen auténticos los siguientes documentos: a. Los memoriales presentados para que formen parte del expediente. m. Estas normas podrán autorizar el uso del sistemas tales como la microfilmación que faciliten la conservación. Los contratos de prenda con éstos e. Libros y papeles del comerciante Todo comerciante debe llevar una contabilidad. Los certificados. de acuerdo con las normas del Código de Comercio. en todo caso. de débitos y de entrega de chequeras. cuando de ellos se pretenda derivar título ejecutivo. siempre que se garantice el conocimiento y . bonos y títulos de inversión en establecimientos de crédito d. Todo ello sin perjuicio de lo dispuesto en relación con los documentos emanados de terceros”.10 - . se reputarán auténticos. Los comprobantes de créditos. emitidos por los mismos establecimientos de crédito j. Los extractos del movimiento de éstas y de cuentas con aquellos establecimientos. h. salvo aquellos que impliquen o comporten disposición del derecho en litigio y los poderes otorgados a apoderados judiciales que. De igual manera. Los títulos valores. Los títulos de acciones en sociedades comerciales y bonos emitidos por éstas k. d. Las cartas de crédito f.

LIBROS DE COMERCIO. solamente harán fe contra el comerciante que los lleva. En materia civil. los libros sólo constituirán un principio de prueba a favor del comerciante.prueba de la historia clara. . dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario. aún entre comerciantes. en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo rechace en lo que le sea desfavorable. En los demás casos. completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios. numeral 121 del Decreto 2282 de 1989. ARTÍCULO 271 CPC. judicial y extrajudicialmente. que deberá ser complementado con otras pruebas legales. el juez decidirá según el mérito que suministren las otras pruebas. Al comerciante no se le admitirá prueba que tienda a desvirtuar lo que resultare de sus libros. salvo prueba en contrario. se estará a los de la contraparte. siempre que estén llevados en legal forma.  Eficacia entre comerciantes. Los libros y papeles de comercio constituirán prueba de las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí.11 - . Estos libros son: • Libro Mayor y de Balances • Libro Diario • Libro de Inventarios y Balances EFICACIA PROBATORIA DE LOS LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIO. Si en los procesos entre comerciantes los libros de una de las partes no están llevados en legal forma. Son libros de comercio los que la ley determina como obligatorios y los auxiliares que se requieran necesarios para el completo de los obligatorios. El nuevo texto es el siguiente:> Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 59 del Código de Comercio. si los libros de ambas partes estuvieren en desacuerdo. En los demás casos. <Artículo modificado por el artículo 1. los libros de comercio hacen fe en los procesos entre comerciantes.  Eficacia en cuestiones mercantiles con persona no comerciante. siempre que cumplan los requisitos legales. En las cuestiones mercantiles con persona no comerciante.

o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos. o cuando se tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos. Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza. • En la investigación de delitos conforme a las disposiciones del Código de Procedimiento Penal y .12 - . sus libros y papeles sólo tendrán valor en su contra. El Decreto 2649 de 1993. Llevar una doble contabilidad es contrariar lo dispuesto en le ley que determina que en los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. • Para determinar la vigencia de los establecimientos de crédito. es decir tener simultáneamente varios juegos de libros. Los funcionarios judiciales y administrativos sólo podrán ordenar de oficio la presentación y examen de los libros y papeles del comerciante en los siguientes casos: • Para la tasación de impuestos con el fin de verificar la exactitud de las declaraciones. las sociedades mercantiles y las instituciones de utilidad común.- Principio de indivisibilidad. en relación con los comprobantes de contabilidad que las respalden. La contabilidad tiene en si. La fe debida a los libros es indivisible. lo que conduce a la prohibición para el comerciante de llevar una doble contabilidad. un principio de unidad. Habrá doble contabilidad cuando un comerciante lleve dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones. Examen Ordenado Por Autoridad Competente. si se ajustan a las prescripciones legales. la parte que acepte en lo favorable los libros y papeles de su adversario. reglamenta la forma como deben llevar la contabilidad los comerciantes y demás personas naturales y jurídicas obligadas a ello. en consecuencia. estará obligada a aceptar todas las enunciaciones perjudiciales que ellos contengan. o libros iguales en los que se registran de forma diferente las mismas operaciones contables. Doble contabilidad.

Si es clara debe ser evidente que en el título consta una obligación sin necesidad de acudir a otros medios para comprobarlo. u ordenarse dentro del proceso. pero esa exhibición y examen se limitará a los documentos relacionados con la controversia. comunidades y sociedades. es el instrumento por medio del cual se busca hacer efectiva una obligación sobre cuya existencia no hay duda alguna. El solicitante acreditará la calidad de comerciante de quien haya de exhibirlos. Exhibición Parcial: En situaciones distintas de las arriba señaladas. Renuencia A La Exhibición: Si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta. se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar. La obligación debe ser clara. Y exigible cuando no esté sujeta a término o condición ni existan . El juez o funcionario hará constar los hechos y asientos verificados y además. de oficio o a instancia de parte. en consecuencia. 7. mediante exhibición ordenada por los tribunales o jueces. oculta alguno de ellos o impide su examen.• En los procesos civiles conforme a las normas del Código de Procedimiento Civil. La exhibición de los libros podrá solicitarse antes de iniciado el juicio. DOCUMENTO COMO TITULO EJECUTIVO Título ejecutivo. reconocerles o no el valor probatorio correspondiente. Práctica De La Exhibición: El examen de los libros se practicará en las oficinas o establecimientos del comerciante y en su presencia o la de su representante. solamente podrán ser examinados los libros y papeles del comerciante. pueda predicarse la calidad de título ejecutivo. la exhibición general de los libros y papeles del comerciante en los casos de liquidación obligatoria (hoy Régimen de Insolvencia Empresarial) y de liquidación de sucesiones. Se entiende que pone a disposición del juez los propios. Exhibición General: Los Tribunales o Jueces Civiles podrán ordenar. expresa y exigible para que del documento que la contenga. con el fin de pre constituir pruebas. si para esos hechos es admisible la confesión.13 - . a petición de la parte legitimada para ello. el estado general de la contabilidad o de los libros a fin de apreciar si se llevan conforme a la ley y. Que sea expresa se refiere a su materialización en un documento en el que se declara su existencia. Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante.

El artículo 48 del CPP dice ". la Ley 712 de 2001 acogió el planteamiento que "Las pruebas documentales y las anticipadas que se encuentren en poder del demandante" deberán aportarse por éste como un anexo de la demanda. Los medios que acrediten la representación judicial. del mismo estatuto. En materia penal. 8. establece que se deben acompañar "los documentos y las pruebas anticipadas que se pretenda hacer valer y que se encuentren en poder del demandante". ordenando la expedición de una copia. A su turno. cuando ello sea necesario.14 - . notificación u ejecución. de existencia o representación de las personas jurídicas.. con la demanda de parte civil se debe acompañar la prueba que acredite la legitimación en la causa. demuestren su calidad de tal". a fin de que éste oficie a la entidad respectiva. deberá acompañarse la prueba de la representación legal de los incapaces. OPORTUNIDAD Y FORMA DE ALLEGAR EL DOCUMENTO AL PROCESO JUDICIAL PRESENTACIÓN POR LA PARTE INTERESADA El párrafo 20 del artículo 183 del CPC. Si quien pretende constituirse en parte civil fuere un heredero de la persona perjudicada. si fuere el caso”. establece: "Si se trata de prueba documental o anticipada. también se apreciarán las que se acompañen a los escritos de demanda o de excepciones o a sus respectivas contestaciones.. Igualmente. si son del caso. para cuando en la demanda se diga que no es posible acompañar la prueba de la existencia o de la representación del demandado.. al hablar de los anexos de la demanda. si se indica la . Ejemplo elocuente de ello es lo dispuesto por el numeral 1 del artículo 78 del CPC. deberá acompañar a la demanda las pruebas que. el artículo 77. Y que aquélla deberá acompañarse con una copia del acto acusado. En este sentido. y los documentos. o a aquellos en que se promuevan incidentes o se les dé respuesta".actuaciones pendientes por realizar y por ende pedirse su cumplimiento en ese instante. de conformidad con la ley civil. con las constancias de su publicación. numeral 60. Aportación que se logra mediante pedimento del juez: La persona interesada puede indicarle al juez la oficina pública en donde se encuentra el documento. El Código Contencioso Administrativo en los artículos 37y 139 establece que en la demanda se debe hacer la petición de las pruebas que se pretenda hacer valer en el proceso. contratos y pruebas anticipadas que se pretenda hacer valer y que se encuentren en poder del demandante.

y la que se relacione con los hechos investigados se incorporará al expediente. No se trata de la pertinencia general para el proceso. Siempre que unos y otros se refieran a los hechos objeto de la misma". Que mientras se está practicando la diligencia (durante ella) se reciba el documento. puede ser espontáneo o provocado. cuando dice: ". para el juez.970 El reconocimiento expreso: (Expreso. especificada. del latín expressus)". b. con ocasión de una diligencia de inspección judicial. SENTENCIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA SOBRE LA OPORTUNIDAD PARA APORTAR LOS DOCUMENTOS 9. Que el documento se refiera a los hechos objeto de la inspección. El reconocimiento provocado está consagrado en los artículos 272. Es el que se hace en forma clara. numeral 3°. el juez librará oficio para que se expida copia. De fingir). En materia procesal penal. RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS PRIVADOS: El notario podrá autorizar el reconocimiento que los usuarios hagan de sus firmas puestas en un documento y del reconocimiento del texto del mismo.15 - . se requiere: a. No se trata de una nueva oportunidad para mejorar la prueba documental... patente. por citación judicial a solicitud de parte. RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS DECRETO 960 DE 1.oficina donde puede hallarse dicha prueba.. El reconocimiento ficto: (Ficto. es posible que el funcionario en desarrollo de una inspección judicial ordene la apertura de la correspondencia a que se refieren los artículos 299 y 300 del CPP. el CPC. ya que no otra cosa significa la frase utilizada en el artículo 246. sino la especifica que surge de relacionar el objeto de la inspección con el documento que se pretende aportar. solamente. . 273 y 296 del CPC. Se da cuando se presentan los eventos contemplados en el artículo 274 del Código de Procedimiento Civil. DOCUMENTOS INCORPORADOS DURANTE DILIGENCIA DE INSPECCION JUDICIAL Para que se puedan tener corno oportunamente incorporados documentos al proceso. c. sino. esta limitación rige. de recaudar aquellos documentos que se refieran (que sean pertinentes) a los hechos objeto de la inspección. La recepción puede decretarse a petición de parte o de oficio por el juez. del latín ficto. inclusive.

Permiso de salida de los hijos menores al exterior. Si se trata de personas ciegas.70 del decreto 960 del 70. será quien debe reconocer. Diligencia de reconocimiento de personas sordas. La huella sólo se imprime a petición del usuario.El reconocimiento se realiza entre otros en los siguientes casos:       Documentos privados pre-elaborados. el notario leerá de viva voz el documento y si fuere consentido por el declarante. Otorgamiento de poderes especiales. Este reconocimiento está a cargo de personas físicas o morales y por lógica es la contraparte de quien ofrece la prueba documental. - El reconocimiento está sujeto a varias disposiciones legales. ciegas o que no saben leer: Las personas limitadas en su visión. . ella misma leerá el documento y expresara su conformidad. Implica una manifestación de la voluntad por el que reconoce. manifestarán al notario su intención para que se establezca su concordancia con lo escrito y se cerciore el asentimiento de ellos. tanto para obligarse en los términos del documento como para reconocer su contenido y rogar su firma. (Art. En nuestra legislación procesal civil está reconocida como un medio de prueba. Autorizaciones a terceros para realizar trámites. Generalidades sobre el reconocimiento de documento. en su oído o que no sepan leer. Luis que es su contraparte en el juicio. anotará esta circunstancia. puedan solicitar al notario el reconocimiento de sus documentos privados. Si es una persona sorda que no sabe leer. Si se trata de una persona que no sabe leer. Tiene por objeto admitir o negar un documento ofrecido como prueba. Ejemplo: Juan ofrece un contrato privado como prueba documental entonces. Contratos de arrendamiento Contratos comerciales o civiles. Si se trata de una persona sorda. se traducirá el documento en lenguaje de señas y se dejará constancia de lo mismo.16 - . las mismas que se deben de observar si se quiere realizar dicho reconocimiento y sobre todo para que tenga validez legal.

Quien ofrece la prueba puede pedir se le ordene a la contraparte que reconozca el documento en cuestión. El reconocimiento debe recaer sobre documentos originales solamente. por conducto de exhorto a través de otro juez (si el que ha de reconocer está ausente del lugar del juicio). ni siquiera en los casos en que el documento reproducido proviene de una de las partes. tácito. . no se le puede mostrar parcialmente y que sólo reconozca una parte. b. no opera sobre copias de documentos. No sé de la comparecía y no exista justificación de quien debía reconocer. ¿Será correcto? ¿Por qué limitar? El reconocimiento deberá mostrarse en su totalidad. El representante autorizado para ello. II. ii. Se puede crear una presunción legal de reconocimiento. El que ordena expedir. Ese carácter lo adquieren por reconocimiento (implícito.I. ordena dar vista a la parte contraria para que manifieste lo que conforme a derecho e interés convenga.17 - . Al momento de la diligencia del reconocimiento se pueden realizar posiciones quien pidió el reconocimiento. IV. presunto o declaración judicial). Para el reconocimiento aplican ciertas reglas de la confesión. c.Copias: Las copias no se presumen auténticas. iii. expreso. generalmente. Cuando el que comparece a reconocer no responde a las posiciones elaboradas. Cuando se ofrece un documento. El reconocimiento que se hace es tácito pero surte efectos como si fuere expreso. OBSERVACIÓN: sería más prudente por parte de nuestro legislador regular de manera concreta o específica al respecto y no establecer analogismos. por lo tanto cuando no se objeta dicho documento se presume entonces como reconocido. Las personas que pueden reconocer los documentos son: a. Esta se da cuando no se objeta el documento por la persona a quien se le atribuye o a quien le cause perjuicio procesal. el órgano jurisdiccional. a. Lo anterior es porque el reconocimiento será tanto en contenido como en firma. luego entonces esta es la oportunidad para objetar el documento y calificarlo de falso o improcedente. V. VI. Por lo tanto. por apoderado (cuando legalmente sea procedente). Cuando el que comparece a reconocer se niega a hacerlo. El reconocimiento se tiene por realizado cuando: i. El reconocimiento debe ser a petición de parte. El reconocimiento debe ser personal. III. El que lo firma. b. c. .

abonada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. ARTÍCULO 273 CPC. Otros países: autenticación consular. Si el documento está firmado a ruego de una persona que no sabía o no podía firmar. afirmando que fue suscrito o manuscrito por A. numeral 122 del Decreto 2282 de 1989. El reconocimiento de la firma hará presumir cierto el contenido. . sólo puede ser apreciado si obra en el proceso con su correspondiente traducción oficial (artículo 260 del C. cuando el citado no pudiere o no supiere leer.Documentos públicos extranjeros: Países signatarios de la Convención de La Haya de 1961 (ley 455 de 1998. a menos que al hacerlo se alegue simultáneamente su falsedad (artículo 276 CPC).Un documento extendido en idioma distinto del castellano. o el representante de la persona jurídica a quien se atribuye. •Reconocimiento implícito: aportar al proceso un documento privado.18 - . mediante auto que se notificará por estado a las partes. CITACION PARA RECONOCIMIENTO. si el signatario obró a ruego suyo y si es cierto su contenido. <Artículo modificado por el artículo 1.C. ésta deberá declarar si se extendió por su orden. sus herederos. se podrá citar indistintamente a éste o a su mandante. En los demás casos. Si el documento está suscrito por mandatario.. un mandatario con facultades para obligar al mandante en actos de la misma índole. podrá pedir su reconocimiento por el autor. •Reconocimiento tácito: cuando una parte (A) no tacha de falso el documento que la otra parte (B) aporta al proceso.P. ARTÍCULO 272 CPC. El juez señalará fecha y hora para la diligencia. La declaración del citado será recibida previo juramento.). bastará que el compareciente declare si es o no suya la firma o el manuscrito que se le atribuye. •Inscripción en un registro público a petición del que lo firmó. el juez deberá leerle el documento. cuando se trate de un tercero. Clases de reconocimiento •Judicial o notarial. así podrán expresarlo. a. Si a los sucesores o al mandatario no les consta que la firma o el manuscrito no firmado proviene de su antecesor o mandante. vigente desde el 30 de enero de 2001): apostillado. El nuevo texto es el siguiente:> El que presente un documento privado en original o reproducción mecánica. DILIGENCIAS DE RECONOCIMIENTO. la notificación se le hará como disponen los numerales 1 y 2 del artículo 320. si aparece probado el mandato en la fecha del documento. en original o en copia. y el reconocimiento que hiciere el primero producirá todos sus efectos. .

Tramite: EXHIBICIÓN DEL DOCUMENTO Y SU TRÁMITE Se entiende por disponibilidad del documento. pero si éstos no lo suministran voluntariamente. o verificando su existencia y contenido mediante una diligencia judicial (exhibición e inspección). 10. lo tiene en su poder. Puede decirse que. pero le pertenece a la parte que desea aducirlo como prueba. Cuando la parte interesada en presentar el documento como prueba a su favor. es indispensable que medie reconocimiento. su disponibilidad no presenta problemas. bien sea presentándolo original o en copia. Representativo: imágenes Declarativos: testimoniales. la posibilidad jurídica de aducirlo como prueba en los procesos de cualquier clase. pero no le pertenece. Sin embargo. en virtud del derecho abstracto de probar que tienen los litigantes en procesos civiles o laborales y las personas que sean partes en un proceso penal. para ser valorados por el juez. •Si son declarativos. todo documento está a disposición de las partes y del juez. Dispositivo: dispone de un derecho. •Si se trata de documentos dispositivos o representativos (artículo 277 CPC. es indispensable exigir previamente su entrega por medio de un procedimiento de policía o judicial. Cuando el documento está en poder de un tercero o de la parte contraria. Otros documentos privados sólo son auténticos si han sido reconocidos (artículo 252 CPC).•Reconocimiento ficto o presunto: cuando el citado a reconocer un documento no comparece.19 - - - . en principio. como medio de prueba. o da respuestas evasivas (artículo 274 CPC). a menos que la otra parte solicite oportunamente su ratificación. numeral 1). porque se reduce a un acto de voluntad propia. su disponibilidad es relativa y depende de que no exista una reserva legal o un secreto . su disponibilidad es también absoluta. se pueden apreciar sin ratificar su contenido. o solicitar su exhibición antes o en el curso del proceso. es necesario distinguir varias situaciones: Cuando el documento pertenece a la parte interesada y lo quiere aducir como prueba y se encuentra en su poder.

sin embargo. Así como no existe el deber jurídico de confesar. garantizada con la imposición de consecuencias adversas a quien no la cumpla. se presenta el problema jurídico de saber si puede ser constreñido a suministrarlo o exhibirlo. pero en caso negativo se puede exigir su exhibición. similar al deber jurídico de testimoniar (C. núm. pues en caso afirmativo deberá obtener el consentimiento de quien puede levantar la reserva o dicho secreto. Para sostener la conclusión negativa se invoca “nemo tenetur Okre contra” (nadie puede ser obligado a suministrar pruebas contra sí mismo).C. contencioso-administrativa y fiscal es el mismo que rige en lo civil y su estudio se hace en el curso de derecho procesal civil 238. para los fines del proceso. a quien le pertenece. en la generalidad de los países se impone una carga procesal de exhibir el documento. Cuando el documento está en poder de la parte contraria. tampoco existe el de suministrar el documento que puede perjudicar a su dueño. 363).. que puede perjudicarse con él. El procedimiento para la exhibición en materia laboral.profesional que le impida hacerlo público. sea que le pertenezcan o que correspondan a terceros (lo último si tienen interés para la investigación y no gozan de reserva legal). También puede el juez penal apoderarse coactivamente de los documentos en poder del sindicado. su disponibilidad es relativa. Cuando el documento está en poder de terceros. - Cuando el documento pertenece a terceros. porque depende de que no exista una reserva legal o un secreto profesional que lo ampare. art 306). colombiano. pero esta solución desconoce el carácter de interés público que el derecho moderno le reconoce a la jurisdicción y a toda cIase de procesos judiciales.20 - . existe sobre éstos un deber jurídico de facilitarlo. . bien por procedimiento previo o dentro del mismo proceso. de manera que su disponibilidad es relativa. que en materias civiles adquiere la naturaleza de una confesión ficta y en lo penal de un indicio en contra el sindicado (cfr. a quienes pertenece. Cuando el documento pertenece a la parte contraria o al sindicado. sujeta al cumplimiento de cierto trámite procesal. se debe considerar también si existe o no una reserva legal o un secreto profesional y es necesario obtener su préstamo voluntario o pedir su exhibición por procedimiento previo o dentro del mismo proceso.

. 360).núm. IMPUGNACIÓN DEL DOCUMENTO a. utilizando aparatos. DOCUMENTO ELECTRÓNICO a. pero también por medio de simples soportes de sonido".21 - . sonora o en imagen. con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica. tenemos acceso a él en forma directa. los cuales son transmitidos o registrados por vía electrónica. que hace la "traducción" a lenguaje común percibe por el hombre. . 11. Tramite en especial tacha de falsedad 12. Formas b. incluso los soportes informáticos. se requiere hacer una especie de "traducción". en cambio si se encuentra en "lenguaje" electrónico.Si se trata de cartas. Excepcionalmente en los documentos tradicionales hacemos esta especie de traducción cuando se encuentra en idioma extranjero. La máquina. debe tenerse en cuenta lo expuesto acerca de su carácter confidencial y de la reserva legal que las ampara (efl·. Definición El documento electrónico debe entenderse como toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica. Bajo documento electrónico se comprenden datos (o bien informaciones) que tienen relevancia jurídica. el que puede ser pasado a lenguaje natural y eventualmente ser impreso para facilitar su utilización y lectura por parte de los usuarios" b. Diferencia con el documento escrito Se pueden encontrar muchas diferencias. recogidas en cualquier tipo de soporte material. si tenemos un documento escrito en papel. "El documento electrónico es el que está en la memoria de la máquina y cuyo contenido o texto está en lenguaje de máquina. pero preferimos hacerlas en una forma muy abstracta. especialmente a través del procesamiento electrónico de datos.

En papel impreso. Si se trata de documento electrónico sin firma digital. Dr. explicar en forma minuciosa. El método empleado. cuando se trate de documentos representativos. Criterios para valorar un mensaje de datos 5 Sentencia C-662 de junio 8 de 2000. Se debe expresar el software y el hardware usado en su confección.D.c. de conformidad con lo establecido en el artículo 28 de la Ley 527 de 1999. el método empleado y qué signos que ayuden a imputar autoría. Como se exhibe En caso de ser necesario. Si un documento está firmado. o establecer su tacha. La manera de aportarlo es la siguiente: 1. de conformidad con lo establecido en el artículo 28 de la Ley 527. Mag. 6. o mixtos. y además se encuentra certificado por una entidad acreditada. 4. se encuentran en el documento.5 d. tal y cual como si se hubiera hecho presentación de un documento escrito en una notaria y hubiera sido autenticado. pero es normal que se grabe en el disco duro y después pasarlo a un CD. lo cual se hará con peritos. Como se valora probatoriamente. corno por ejemplo. si la simétrica o asimétrica (esto fundamentalmente para pensar en la presunción de autenticidad al cual se refiere el artículo 11 de la Ley 446 de I 998). En un C. Los documentos electrónicos y el artículo 11 de la Ley 446 de 1998: Si un documento está firmado. etc. 3. En papel impreso extraído de la pantalla. Fabio Moron Diaz . Si se encuentra firmado digitalmente.22 - . donde se vierta en idioma natural lo que contiene el soporte electrónico. ingresara como autentico. (esto con el fin de que pueda operar el reconocimiento del artículo 269 del CPC. Si tiene certificado de autenticidad de la firma electrónica. Pon. explicando qué clase de criptografía se empleó. Como se aporta El documento está en la memoria RAM. 2. 5. es posible inspeccionar por ejemplo la CPU de un ordenador central de una entidad bancaria. el número del correo electrónico. e. explicado con forma juiciosa (que no significa abundante) y ponderada. se presume autentico por su aportación al proceso. como cuando se trata de establecer la autenticidad del documento. 7.

htm . Requisito para que una grabación pueda ser usada en un proceso judicial: La que se realiza entre las partes. El Art. la forma en que se identifique a su iniciador y cualquier otro factor pertinente".6 “A grandes rasgos. Nótese entonces que el documento público nace amparado con la presunción de autenticidad.23 - . Por consiguiente habrán de tenerse en cuenta la confiabilidad en la forma que se haya generado. Sección Tercera. "Para la valoración de la fuerza probatoria de los mensajes de datos a que se refiere esta ley. archivado o comunicado el mensaje.El artículo 10 de la Ley 527 de 1999. el privado es auténtico a raíz de su reconocimiento. validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo tipo de información en forma de mensaje de datos. Libro Segundo del Código de Procedimiento: "En toda actuación administrativa o judicial. También se acepta la grabación si la parte contra quien se aduce la acepta en el proceso. de la declaratoria judicial de autenticidad y de la presunción establecida en la ley. puedan ser jurídicamente equiparables a cualquier comunicación escrita”. Rad. por el solo hecho que se trata de un mensaje de datos o en razón de no haber sido presentado en su forma original".  Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia en materia documental Corte Suprema de Justicia. Mientras la autenticidad del documento público se presume a términos del inciso primero del artículo 252 del Código de Procedimiento Civil. mientras que 6 http://www. 11 dice: "Criterio para valorar probatoriamente un mensaje de datos”. sentencia del 20 de noviembre de 2000. de su inscripción en un registro público. la confiabilidad en la forma en que se haya conservado la integridad de la información. La aceptación se logra mediante un interrogatorio de parte anticipado o el interrogatorio en el proceso.dmsjuridica.com/JURISPRUDENCIA/SALA_CIVIL/docs/2000. regla: “Los mensajes de datos serán admisibles como medios de prueba y su fuerza probatoria es la es la otorgarla en las disposiciones del Capítulo VIII del título XIII. Sala de Casación Civil. no se negará eficacia. aunque una de ellas no haya pedido autorización a la otra. En Colombia el valor probatorio lo dan los artículos 10º y 6º de la ley 527 de 1999 por el “principio de equivalencia funcional” entendido este en el sentido de posibilitar que los mensajes de datos como el envío y recepción de datos por medio electrónico. 5664. Magistrado Ponente Dr. Nicolás Bechara Simancas. se tendrán en cuenta las reglas de la sana critica y demás criterios reconocidos legalmente para la apreciación de las pruebas. los documentos pueden clasificarse como públicos y privados.

el documento que se aporta al proceso afirmando que fue manuscrito o suscrito por la parte contra quien se opone. lo es por causas sobrevinientes a su constitución.. bien porque “la parte” tacha de falso el documento. en virtud de su reconocimiento implícito. esto es. como lo hizo. arrimado el documento. cuando no se estructura. en el artículo 252-3 del Código de Procedimiento Civil. por ende. en el evento legal predicho. por lo que sólo podría entenderse establecido con norma expresa que en el decreto no aparece. De ahí que estableciera. exclusivamente los herederos. la ley. valga decirlo. de consuno.24 - . el trámite de conciliación. “se procederá a verificar su autenticidad en la forma establecida para la tacha de falsedad. “o cuando los sucesores del causante a quien se atribuye dejaren de hacer la manifestación contemplada en el inciso segundo del artículo 289”. dos hipótesis discriminadas así: es auténtico. ora porque “los sucesores del causante a quien se atribuye” manifiestan que no les consta que la firma proviene de él. que el artículo 3 de tal decreto exige presentación de escrito autenticado cuando las partes solicitan. por ejemplo. Se comprende entonces que la autenticidad del documento privado. pero además así fluye del contexto del decreto. Esa forma de reconocimiento es calificada como implícita en el artículo 276-2 del código citado y. podrán expresarlo así” al contestar la demanda. cuyo tenor no suprime la vía que puede conducir a la autenticación de un documento privado carente de ella. la posibilidad de que el mismo no fuese auténtico. tuviere o no como finalidad la de servir de prueba. son documentos todos eficaces y atendibles. la solicitud de aceptación de una transacción. impide afirmar que todo acto procesal de una parte queda autenticado con la mera presentación personal del contrario.el privado. se recuerda. dado que ello implicaría un severo recorte al principio de contradicción de la prueba y. obvio. se produce el efecto contrario. el cual. cual es que a “quienes no les conste que la firma o el manuscrito no firmado proviene de su causante. por ejemplo. La vigencia de las normas antedichas no fue suspendida por el artículo 25 del decreto 2651 de 1991. igual sucede en el caso de informes periciales presentados de común acuerdo por las partes. que . solo cuando éste último genera la autenticidad del respectivo escrito por cualesquier modo de los previstos en la ley para el efecto. Lo anterior se deduce de la propia norma citada. si el interesado lo pide dentro de los tres días siguientes a la diligencia” (la subraya no es del texto). sin que para tal efecto se pudiese exigir la autenticación o la presentación personal. entonces. al derecho de defensa. no lo tacha de falso oportunamente. la parte. en guarda del equilibrio de las partes y para garantizarle a estas su defensa. respecto al contrario de quien los presenta. el desistimiento en el cual se pide no condenar en costas por acuerdo con el demandado. demandante o demandada. Es de considerar también que la interpretación extensiva del artículo 25 choca con el espíritu singular de otras disposiciones del Decreto 2651 de 1991. salvo aquel que la ley presume auténtico. si ésta. se reputaba auténtico respecto de quien lo había presentado. se produce con el silencio de la parte o de “los sucesores del causante”. el desconocimiento del mismo. Así. al tenor del artículo 275 de la obra en cita. Este texto simplemente eximía a la parte. que no son. el memorial donde quien obtuvo una cautela pide levantarla sin recibir condena en costas. necesariamente debía prever. etc. Si el documento privado nace desprovisto de autenticidad y una de las vías para dotarlo de ella es la del reconocimiento. de la carga de presentar personalmente o ya autenticado cualesquier documento distinto al poder. evento en el cual.

un borrador. Tratándose de documentos que emanen de las partes. porque nadie lo ha 8 aprobado ni lo ha hecho propio" (Se subraya). 277 ib. con redacción que reafirma como regla general el deber ser del reconocimiento y crea la posibilidad de lograrlo por la vía allí diseñada. T. el cual demuestra que el escrito parte de él y que está conforme con sus intenciones. que a su regulación escapa el “documento que deba ser reconocido”. excepción hecha de los documentos emanados de terceros –al mismo tiempo de la que ulteriormente se referirá por la Corte-. 277 ib.”  Autenticidad y firma de los documentos: Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia. Suprimida la firma. I. 83).7 “La eficacia probatoria de un documento privado depende. derogatorio del nral. es indispensable que el documento se encuentre firmado por la parte contra quien se opone. para que dicha presunción pueda predicarse. En esta última hipótesis. y lo mismo cuando “se trata de documento que deba ser reconocido”.P. primero en el Decreto 2651 de 1991 (art.). . formalmente. 11 y 12). podrá el Juez concederles valor. en todos los casos.C. de su origen y de su contenido. sin suspender las disposiciones que rigen la materia en el procedimiento civil. 279 ib.deberán allegarse ”autenticados como se dispone para la demanda” (artículo 21. 249 y 250. pero nunca el documento.25 - . el escrito puede ser un proyecto de documento.134. indudablemente. mientras que si son simplemente declarativos. oportunamente. Págs.P.24. 252 C. porque apenas establece un nuevo mecanismo supletorio de ellas a voluntad de las partes. Es pues notorio que el precitado artículo 25 no suprimió. como quiera que sólo cuando son de contenido dispositivo o representativo. como antaño se había preceptuado frente a los documentos públicos (art. en desarrollo de la arraigada presunción constitucional de buena fe en las actuaciones de los particulares ante las autoridades públicas (art. de manera expresa. su mérito probatorio está condicionado. se requerirá que sean auténticos (nral. en la medida en que mediante la firma "el que suscribe no sólo aprueba y hace suyo lo que en el escrito se contiene.). sino que pone un signo visible y reconocible. la posibilidad de apreciarlo está dada por su naturaleza. el trámite para dotar de autenticidad a documentos privados carentes de ella.). en el cual conste su reconocimiento en los términos del artículo 273 del Código de Procedimiento Civil” (numeral 3 del artículo 2l). Ahora bien. Por el contrario. Madrid. 2 art. si el documento proviene de un tercero. siempre que la parte contra quien se oponen no solicite. De ahí que el artículo 269 del Código 7 http://190. numeral 1). a su autenticidad (arts. Tratado de las pruebas. el que podrá acompañarse a otro documento “auténtico proveniente de quien deba reconocerlo.C. su ratificación (nral. por cierto. pues a éste último alude el artículo 21 y.).121/webcsj/Documentos/Novedades/Archivo/DOCUMENTO%20ELECTR%C3%93NICOautenticidad%20y%20veracidad. 2 art. 1 art. estableció. pero.pdf 8 Francisco Ricci. también. Más. 2 del art. 252 y 279 C.en la ley 446 de 1998 (arts. puesto que mal podría generar convencimiento al Juez un documento del que no se sabe con certeza quién es su autor. 10 ley 446/98. en la medida en que hayan sido suscritos ante dos testigos (inc. apenas constituyen prueba sumaria. que se reputaban auténticos los documentos presentados por las partes dentro del marco de un proceso con el propósito de que sirvieran de prueba. el legislador.). 25) y luego -con algunas diferencias.

381). edad. otra. cuyo nombre. si ésta no sabía o no podía firmar. acredite que se extendió por orden de ésta. en todos los demás. 826 C. pues. tiene idéntica fuerza y efectos de la firma manuscrita. aplicable en materia de otorgamiento de escrituras públicas. 273 ib. En sentido similar.). no puede aplicarse la presunción de autenticidad. tanto de procedibilidad como de configuración. 357 y 358). entre otras razones porque. robóticos. en virtud de los cuales se ha desarrollado el concepto de firma electrónica ó digital que. siendo necesario recordar que. consciente de que las limitaciones intelectuales o físicas no pueden impedir la participación de una persona en el tráfico jurídico.) -por oposición al tácito. fueron establecidos unos requisitos. con el empleo de los adelantos tecnológicos (cibernéticos.C. 1 art. previó el artículo 39 del Decreto 960 de 1970. domicilio e identificación se anotarán en la escritura. no uniformes ni generales.de Procedimiento Civil. cualquiera que fuere el motivo. etc. 252 ib. lisa y llanamente su autenticidad. ya que sin ella. El legislador. 3 art.). exija el reconocimiento expreso para que pueda ser apreciado un instrumento que no ha sido firmado. las que permiten afirmar que. que se configura cuando la parte contra quien se aduce no lo tacha de falso o no lo desconoce (nral. cumple afirmar a continuación. Y son precisamente estas particularidades. Es el caso de la firma a ruego. a petición de aquella. La firma es. pág. acorde con lo expresado. tratándose de documentos privados firmados a ruego. si el suscriptor de un documento “no pudiere o no supiere firmar.que está a tono. dando fe de ello dos testigos. informáticos. Más. ni manuscrito por la parte contra quien se presenta.P. entendiendo respecto de este último que las cosas han sucedido cual si él personalmente hubiese ejecutado el acto mecánico de firmar" (LXIII. que el signatario lo hizo por encargo de aquel y que el contenido es cierto (art.). requisito imprescindible para que un documento tenga valor probatorio. norma según la cual.26 - . requisitos a los . podía hacerlo en su lugar. no es necesario. es menester que quien presente el documento afirmando haber sido suscrito o manuscrito por su contraparte (nral. Co. a los que debía –y debesujetarse el acto de signar. posibilitó que. lo hará otra persona a su ruego. 3 art. “por decirlo así. 252 ib. cuando se reúnan los requisitos -claro estáallí señalados relativos a la verificación de la individualidad de la misma. En este orden de ideas. por firma. no podrá establecerse con certeza quién es el autor. y se imprimirán en el documento las huellas digitales o plantares del otorgante”. esto es. salvo el caso del reconocimiento implícito. El otorgante imprimirá a continuación su huella dactilar. se acota de paso. la prolongación del otorgante que por no saber firmar o por otra causa no puede poner la suya. págs. como lo corrobora el tercer inciso del artículo 826 del estatuto comercial. de aquel que se predica cuando una de las partes aporta al proceso un documento privado suscrito por ella sin alegar su falsedad o sin desconocerlo (inc. se entiende “la expresión del nombre del suscriptor o de alguno de los elementos que la integren o de un signo o símbolo empleado como medio de identificación personal” (Art. que aparezca su signo personal.)-. como de tiempo atrás lo viene sosteniendo esta Corporación (LX. omnicomprensiva noción -ex lege.). que para que un documento se considere firmado por su autor. salvo aceptación expresa de la parte o de sus causahabientes -según el caso-. que en tales hipótesis “el instrumento será suscrito por la persona a quien él ruegue. según la ley 527 de 1999. esto es. y tanto es ello así que con una expresión como 'firmó a ruego' se designa indistintamente tanto al rogado como al que rogó. para que la firma impuesta de esa manera se pudiese tener por tal. en todos los casos. que es. 276 C. ya referida. en la hora de ahora. de lo cual se dejará testimonio escrito con indicación de cual huella ha sido impresa”.

27 - . circunstancias que invitaban a establecer. como quiera que es "posible que se haya abusado del que no sabía o no podía firmar haciéndole creer que el contenido es el que oyó 9 leer y no lo era" . de ellos ni siquiera se puede exigir la manifestación de desconocimiento. De la prueba en derecho. motivo por el cual. Las mismas razones expuestas para afirmar que no es posible presumir la autenticidad de un documento firmado a ruego. Pero si son los herederos quienes plantean o soportan la pretensión. en protección de la misma persona -o de sus causahabientes-. Esta conclusión se hace más evidente cuando el documento en cuestión se presenta contra los herederos de la persona por quien se firmó a ruego (rogante). si la firma es expresión de asentimiento en la elaboración y contenido del documento. Lerner. esto es. a su turno. es temario de prueba. llega a ser auténtico. con exactitud y precisión. como quiera que ninguna disposición o precepto habilita presumir el acto rogatorio. 3 art. exigencias como las descritas. 252 C. debe ser acreditado. no es necesario que sus herederos lo tachen de falso. que la persona que firmó lo hizo autorizado por él. 1967. se insiste.a las reglas de carga probatoria. Al fin y al cabo.). no puede ser suficiente. máxime si se trata de sus sucesores. la simple afirmación del aportante del documento. es indispensable. que quien lo hizo por él afirma haberlo hecho porque se le rogó. . así materialmente lo suscriba otra persona. en cabeza de quien pretende beneficiarse de dicha probanza. sirven para descartar. de aquel que proviene del silencio de la parte contra quien se aduce (nral. adicionalmente. si un documento privado en el que no aparece la signatura de la persona que se afirma es su autora. necesariamente. que si se trata de un documento que instrumente un negocio mercantil. 9 Antonio Rocha. Y es que no podía ser de otra manera. Por tanto. en principio. del artículo 826 del Código de Comercio. si obró como representante.que debe agregarse.de la propia firma del de cujus. 482 y 483. como se anotó. además. 2 arts. mutatis mutandis. en el sentido de que está firmado o manuscrito por ella.P. Pero además.no está firmado por el causante. para los efectos de saber quién es el autor. pues. en el sentido de haber sido firmado a ruego de su contraparte.). la ocurrencia o materialización de un reconocimiento tácito. como nadie es obligado a lo imposible -lo reza la máxima milenaria-. el documento -materialmente. porque a la ausencia -ontológica.por el causante. es decir.C. de suyo una operación compleja. con mayor razón debe descartarse la presunción de autenticidad en la hipótesis de la firma a ruego. a no dudarlo. siendo suficiente con que lo desconozcan (inc. el cual.C. cuyo propósito medular no es otro que evitar prácticas lesivas. dado que la carga de tachar de falso el documento tiene su fundamento en la posibilidad cierta que tiene la contraparte de refutar la afirmación que hace quien presenta el documento. y si lo hizo a ruego.P. se suma. resulta indispensable que se demuestre. 273 y 289 C. a título meramente instrumental. Págs. toda vez que frente a documentos privados así suscritos. que el rogante autorizó la factura de aquel y que lo expresado en él corresponde. hecho este que. el acto constitutivo de la rogación. es porque se estableció. será menester acreditar el acto de representación. la rogatoria misma. si aquel no lo firmó fue porque no sabía o no podía hacerlo. pues si en la hipótesis del documento firmado -directa y personalmente.. sujeto -por lo demás. en primer término. a la manifestación de voluntad de su autor -que en este caso siempre será el rogante. no basta. que se hubiere cumplido con las formalidades establecidas en el transcrito inciso 3o.

10 “…para que la copia de la providencia … tenga mérito probatorio. fue la que firmó. el rogante. de conformidad con el artículo 254 del Código de Procedimiento Civil.html . incluyendo el testimonio de quien firmó a ruego o de los testigos del acto. que uno y otros reconozcan la firma que plasmaron en el documento. se repite. cabalmente. director de oficina administrativa o de policía. Sala de Casación Civil. ni deducirla por reconocimiento tácito. puede acudirse a cualquier medio probatorio. de naturaleza compleja. reclama la participación del Juez. En efecto. a cuyo tenor. que quien firmó lo hizo por ruego de aquel y que el contenido es cierto. de suyo. por consiguiente.De manera pues que enfrente de documentos firmados a ruego. en cumplimiento de ello.dmsjuridica. La falla en cualquiera de estos requisitos.28 - . norma que guarda concordancia con el numeral 7º del artículo 115 del mismo estatuto. impide establecer la autenticidad y. en orden a posibilitar –mediante providencia previa. “Las copias tendrán el mismo valor probatorio del original. Corte Suprema de Justicia. dará certeza de que las firmas que aparecen en el escrito corresponden a las personas que obraron bajo tales calidades. de un acto mixto o. es necesario que cumpla las formalidades establecidas en la ley. Carlos Ignacio Jaramillo. al propósito de establecer quién es. Rad.que la copia sea expedida con tal carácter. 6636. que éste se extendió por orden del rogante. sentencia del 22 de abril de 2002. por ende. no es posible presumir su autenticidad. declaraciones que deberán ser escrutadas con arreglo a las reglas propias de la prueba testimonial. “Las copias auténticas requerirán auto que las ordene y la firma del secretario” (se subraya). a lo sumo. ni suficiente. Por supuesto que para el cumplimiento de esta carga.…. específicamente que se encuentre autenticada. además de que el documento se extendió por orden del rogante y de que el contenido.com/JURISPRUDENCIA/CONSEJO_DE_ESTADO/docs/2007/SECCION%20TERCER A/MAYO/25000-23-26-000-2001-01042-01%2831217%29. tratándose de actuaciones judiciales.”  Mérito probatorio de las copias: Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia. sin que sea necesario. la eficacia probatoria del documento. entonces. Para que esto último se pueda predicar. es cierto. únicamente se puede predicar si el Juez las ha ordenado previamente y. 1o. o secretario de oficina judicial. habida cuenta que la autenticación de la copia de un documento que obre en un expediente judicial. Magistrado Ponente Dr. a ciencia cierta. las pruebas que con tal propósito se practiquen deben llevar al convencimiento de que el acto rogatorio existió y de que la persona a quien se hizo el ruego. el autor y. stricto sensu. Cuando hayan sido autorizadas por notario. donde se encuentre el original o una copia autenticada”. siendo necesario que quien presente el documento acredite. quien cumple la función de “extender la diligencia de 10 http://www. dado que tal acto. Se trata. el secretario las autoriza con su firma. calidad que. que se presenten contra los sucesores de quien se predica ser el signatario. si se quiere. previa orden del juez. pero nada agrega. así como del secretario del respectivo Juzgado.

en la hipótesis así planteada. que es en lo que consiste la autorización propiamente dicha. la sóla presencia del último. Manual de Derecho Probatorio. frente al único evento en que el secretario puede prescindir de la mencionada orden judicial. se requiere que exista constancia de que los dos actos se verificaron. ayuna de toda referencia a la señalada actuación judicial. Santafé de Bogotá – Colombia 1998 PARRA QUIJANO. no permite otorgarle a una copia la calidad de autenticada. entratándose de la expedición de copias simples. Manual de Derecho Probatorio. CAÑÓN RAMÍREZ. como el concerniente a la autorización del Secretario. puesto que. para que ella tenga mérito probatorio. Décima Segunda Edición. éstas “no tendrán valor probatorio de ninguna clase”. Editorial Temis S. efectivamente y como al unísono lo disponen los citados artículos 115 (num 7º) y 254 (num.autenticación directamente o utilizando un sello”. RELACIÓN BIBLIOGRÁFICA Documentos electrónicos en Internet Textos legislativos AZULA CAMACHO. D. numeral 5º. Teoría General De La Prueba Judicial Tomo II.29 - . esto es. Edición: 2002 . Jairo. quedando sin demostración no sólo la existencia de la supraindicada providencia. Establecidas.C. es decir. según lo establece el artículo 35 del Decreto 2148 de 1983. todo lo cual lleva a concluir que. tanto el relativo a la orden del Juez. 1º). En tal sentido. tras lo cual procederá a suscribirla con firma autógrafa. máxime cuando. Pedro Alejo. de conformidad con el artículo 174 de la misma codificación. 2010 DEVIS ECHANDIA.A. Práctica de la Prueba Judicial Editorial ECOE Ediciones. las condiciones bajo las cuales debe producirse este tipo de prueba. Ediciones Librería del Profesional. no habrá lugar a apreciar como prueba las copias en esta forma autenticadas. acorde con el propio artículo 115. dada la estrecha y acerada vinculación que existe entre uno y otro. sino aún el hecho mismo de que ella hubiera sido expedida con anterioridad al momento en que el secretario procediera a acometer la comentada labor de autenticación. Jaime. en tal supuesto no hay forma de verificar si. Hernando. 2006. precisando “que el contenido del documento corresponde exactamente al que tuvo a la vista”. Bogotá. la reproducción de esas copias fue ordenada por el respectivo Juez. pues.

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